Presentasjon politikeropplæring

Litt om
Stavanger
eiendom.
Oktober -15
Bestiller – utfører – kunder.
VIRKSOMHET
STAVANGER
EIENDOM
Driftsavtale
Bestilling
BYGGDRIFT /
NATUR OG
IDRETT
STAVANGER KOMMUNE
Organisasjonskart for Stavanger eiendom.
Hans Erik Lundberg
Stab
Pr.1/4-14 54 pers.
Eiendomsjef
Sentralanlegget
Forus
3 pers .
3 pers
Jostein Ellingsen Rådgiver
Stig Wathne Rådgiver
Georg Kalland Branningeniør
Leder : Helge Galde
Karl Ragnar Høie
Jan Erik Huse
Forvaltningsseksjon
18 pers
Leder : Olav Stredet
Prosjektseksjon
21 pers
Energi/miljø og
driftsentral 7 pers
Leder :Ernst Olsen
Leder : Solveig Yndesdal
Boligavdeling
Forvaltnings-avdeling
Arkitektavdeling
Prosjektavdeling
Selvbyggeravdeling
Energi/miljø og
driftsentral
Berit Aasland
Konsulent
Toril Andreassen
Konsulent
Bjørg Lye
Konsulent
Arthur Tønnessen Rådgiver
Harald R. Henningsen Rådgiver
C
Siri R.Sørbel
Bygn.ansvarlig
Moniri Shamir
Bygn.ansvarlig
Harald Polden
Bygn.ansvarlig
Rahiem Fazel Onsi Bygn.ansvarlig
Åse S. Christensen
Bygn.ansvarlig
Helge Svendsen
Bygn.ansvar
Inger Lise Falthinsen
Laila Løhre
Leiv Harald Ystheim
Halemariam Solomon
Kathrine Kastellet
Odd Kåre Kvelvane Prosjektleder
Brit Pedersen
Prosjektleder
Kirsti Steine-Aase
Prosjektleder
Jørn A. Søraa
Prosjektleder
Bernt Krogh
Prosjektleder
Rasmus Flesjå
Prosjektleder Karl Bosse
Byggeleder
Arvid
Evertsen
Byggeleder
Ailin Helbak
Konsulent
Odd Østbø
1. sekretær
Richard Roaldsøy Operatør
Michael Taoushanis Operatør
Svein Bjørn Søreide
Driftsansv.SD
Lloyd Stadheim
Driftstekniker
Lena
Nok Rach
Drift
Arkitekt
Arkitekt
Ingeniør
Ingeniør
Arkitekt
STAVANGER KOMMUNE
Fordeling av oppgaver i Stavanger
eiendom:
Adm.stab
Utvikling og oppfølging av styrings-systemer,
oppfølging av leiekontrakter ift. interne og eksterne
leietakere, rapportering, brannsikkerhet.
Forus
Administrasjon, forvaltning og drift av
sentralanlegget Forus.
STAVANGER KOMMUNE
Prosjekt
vv
Prosjektledere står for oppfølging og
styring av utforming, materialvalg,
økonomi og framdrift av de kommunale
byggeprosjektene.
For en del byggeprosjekter utføres også
arkitektfunksjoner.
For å ivareta prosjektering og bygging
engasjeres eksterne arkitekter, rådgivere
og byggeledere.
STAVANGER KOMMUNE
Forvaltning
Stavanger eiendom er eier av alle kommunale
bygg, og bebygde eiendommer.
Dette innebærer at alle virksomheter,
avdelinger og private leietakere leier sine
bygg/boliger av Stavanger eiendom.
Ansvar for kontakt med- og oppfølging av
leietakere, samt planlegging og innkjøp av
vedlikehold og renholdstjenester.
Opptrer som bestiller ift. Stavanger byggdrift
KF, og Natur og idrettsservice KF. (utførere)
STAVANGER KOMMUNE
Drift- og energiseksjon,opprettet i 2010
■ Seksjonen har ansvar for energiområdet og skal bygge opp
nødvendig kunnskap og erfaring
vedr. tekniske installasjoner og
byggautomasjon
■ Hovedutfordring: god styring av alt
teknisk utstyr og bidra til
energireduksjon i kommunens bygg.
■ Alle kommunens SD-anlegg skal
kobles opp til- og styres fra en
driftssentral som er tillagt seksjonen.
STAVANGER KOMMUNE
Stavanger eiendom
Investeringsbudsjett 2013
Skoler
Sykehjem og bofellesskap
Idrettsbygg
Barnehager
Div.bygg, inkl. kjøp av boliger
Bygg i Stavanger Forum
Sum
mill. kr
169
168
151
54
74
131
747
STAVANGER KOMMUNE
Bygg som forvaltes av
Stavanger eiendom.
Skoler
Helsebygg
Boliger
Idrettsbygg
Kultur- og fritidsbygg
Barnehager
Kontor- og forretningsbygg
Beredskapsbygg
Andre bygg og eiendommer
Sum
antall
55
53
2 546
43
37
81
20
21
121
2 977
kvm
246 000
73 000
170 000
53 000
52 000
47 000
64 000
25 000
10 000
740 000
STAVANGER KOMMUNE
Stavanger eiendom
Drift/vedlikehold
mill. kr
Skoler
Barnehager
Sykehjem
Idrettsbygg
Bydelshus
Kontor/forr.bygg, kulturhus m.v.
Boliger/omsorgsbol.
Overordn./fellestj., adm.lokaler
levekår
Andre bygg
Administrasjonsbygg
Sum
83
38
14
24
4
12
117
5
26
18
341
STAVANGER KOMMUNE
Nå-situasjonen
■
De siste årene har vært preget av stor reduksjon i vedlikeholdsmidlene. 2015 er
spesielt utfordrende, mens det fra 2016 ligger inne en svak økning av
vedlikeholdsmidler , da i hovedsak pga. volumøkning.
■
Det planlegges å igangsette en prosess hvor flere sider av drift og organisering
gjennomgås, med tanke på effektivisering og fokus på kjernevirksomhet.
Organiseringen med bestiller/utfører vil bli utredet med tanke på
effektivitet/lønnsomhet.
■
Det bør også vurderes om alle de bygg vi i dag bruker vedlikeholdsmidler på, er
en del av den kjernevirksomheten kommunen bør prioritere. Salg av bygg som
brukes til formål som faller utenfor denne kategorien , vil bedre egenkapitalen,
samtidig som vedlikeholdsmidlene blir brukt på færre bygg. Eksempel på bygg
som kan være aktuelle for salg er: Nedre Strandgate, Norges bank-bygget, det
skjeve tårn i Hinnavågen .
STAVANGER KOMMUNE
De kalde fakta
■ Beregnet vedlikeholdsbehov: 510 million/pr år.
■ Sum bevilget til vedlikehold:
■ Budsjettert forfall:
250 million/pr år.
260 million/pr år.
STAVANGER KOMMUNE
De kalde fakta, forts
■ Vedlikeholdshverdagen er vanskelig
■ Vi må ta utfordringen, men det kreves
samarbeid med brukere og politikere
■ Fokuset på verdibevarende vedlikehold må
økes
STAVANGER KOMMUNE
Utfordringer
■
■
Dokumentasjonskrav er blitt en stadig større del av eiendomsforvaltningen. Det
skjer stadig oftere at tilsynsmyndigheter ikke godtar gammel dokumentasjon på
tekniske anlegg, eller at denne nå etterspørres og ikke gjenfinnes. Dette
medfører ofte kostnadskrevende konsulentarbeid i etterkant
Forskriftskrav Nye lover og forskriftskrav medfører ofte kostnader som ikke
fullfinansieres med økte bevilgninger. Dette vil da komme foran øvrig vedlikehold.
Nylige eksempler kan være energimerking,radonmåling og brannkonsept.
■
■
Universell utforming UU er også et lov og forskriftskrav, men vil kreve mye
ressurser kommende 10 år. Alle offentlige bygg skal være universet utformet i
2025. Det som gjennomføres innenfor dagens budsjett er kun mindre og enklere
generelle tiltak, men selvfølgelig handicaptilpassing ved alle individuelle behov.
Økte standardkrav Både virksomhetene og brukerne har behov for at byggene
«følger med i tiden». Det er imidlertid vanskelig å finne rom for påkostninger selv
om det er åpenbart at de vil være både lønnsomme og gi økt nytte.
STAVANGER KOMMUNE