Referat - WordPress.com

HOFBO Boligsameie
Til sameierne
REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE
Mandag 27. april201S kl. 18.30 ble det avholdt ordinært sameiermøte i HOFBO Boligsameie på Eikeli
videregående skole. Til stede var 43 seksjonseiere som leverte adgangstegn. Det ble levert 12 fullmakter.
Til sammen 55 stemmeberreigede. Fra Asker og Bærum BoligbyggelagAL møtte Arne E. Blakstad.
1.
Konstituering
1) Valg av møteleder: Olav Wendelbo Kvam
2) Valg av referent: Ame E. Blakstad
3) Valg av 2 til å undertegne protokollen: Martin Bernsen og Marianne Rødskog
4) Godkjenning av innkalling og dagsorden
Vedtak: Godkjent
2.
Styrets årsberetning 2014
Årsberetningen ble gjennomgått av møteleder.
Vedtak: Tatt til etterretning
3.
Årsregnskapet 2014 med revisjonsberetning og budsjett for 2015.
Forslag til vedtak: Regnskapet viser et underskudd på 1.486.261,- som foreslås overført til
udekket tap.
Vedtak: Årsmøte godkjente regnskapet for 2014.
Revisjonsberetningen ble referert og tatt til etterretning.
Budsjettet for 2015 ble gjennomgått og tatt til orientering.
4.
Styrehonorar for perioden 2015 - 2016
Styrets forslag til vedtak: Kr. 180.000,- til intern fordeling
Vedtak: Godkjent
5.
Sak fra Kristian Stenerud vedr. godkjenning av tilbygg i GF 11 B
Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner tilbygget.
Vedtak : Vedtatt.
6.
Sak fra Vladimir Goncalves vedr. godkjenning til tilbygg i GF11 C
Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner tilbygget.
Vedtak : Vedtatt.
7.
Sak fra Anniken Riise Elnes og Reidar Holtskog vedr. fargevalg på rekkehusene.
Forslag til vedtak: I tillegg til dagens fargekombinasjoner kan fargekombinasjoner
presentert på årsmøtet brukes som fremtidige fargekombinasjoener ved maling av hus i
HOFBO. Hele huset må males med samme kombinasjon. Alle seksjoner i samme husrekke
må være enige om skifte av farge. Generelt gjelder at eventuelle merkostnader ved skifte av
farge dekkes av beboere i det aktuelle rekkehuset.
Med ovennevnte forslag vil det være følgende alternative fargekombinasjoner som er
tilgjengelig:
Gullhvit - mellomgråJhvit- hvit/grå - gammel rødlhvit - mørkegråJhvit.
Vedtak: Vedtatt.
8.
Sak fra Anniken Riise Elnes vedr. opphøyd gangfelt.
Forslag til vedtak: Arsmøte setter ned et utvalg som utarbeider søknad til Akershus
Fylkeskommune om at gangfeltet i Nadderudveien mellom «øvre» og «Nedre» General
Fleischers vei omgjøres til «opphøyd gangfelt/gangfeltmed tilleggstiltak»
Vedtak: Arsmøte vedtok å sette ned et utvalg bestående av Sylvelin Aadland, Anniken Riise
Elnes og Torstein Johnsen.
9.
Sak fra Hilde M. Ydstebø vedr. søknad kommunen om enveiskjøring i nedre del av
General Fieisehers vei.
Forslag til vedtak: Årsmøtet setter ned en gruppe som vurderer om nedre General
Fleischers vei burde bli enveiskjørt. Gruppen presenterer forslaget på årsmøtet i 2016.
Vedtak: Forslaget ble nedstemt.
10.
Sak fra Harald Dahl-Goda vedr. søknad kommunen for tilrettelegging avelbillading
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar at det settes ned en gruppe som ser på hvilke
muligheter som finnes for å tilrettelegge for elbil parkering. Gruppen legger frem arbeidet
for årsmøtet i 2016.
Vedtak : Årsmøte vedtok å sette ned en gruppe bestående av Harald Dahl, Antonio Garcia
samt beboer i GF 12B.
11.
Sak fra Ravneberg vedr. mistillitsforslag mot styret i trefellingssak.
Forslag til vedtak: Sameiermøte uttrykker stor misnøye med prosjektet og de utgifter som
fulgte med, sannsynligvis ca kr 80.000,Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
12.
Sak fra Ravneberg vedr. innsyn i alle styredokumenter , vedtektsendring.
Det ble opplyst at vedtektsendring kreves 2/3 flertall.
Forslag til vedtak: Følgende ordlyd blir satt inn som nytt punkt i vedtektene: «Sameiere
har full innsynsrett i styrereferater og alle dokumenter som behandles av styret»
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
13.
Sak fra Ravneberg vedrørende bruk av «Dumpa»
«Dumpa» har i alle år vært benyttet av sameierne til å kaste hageavfall. Nå er deler av
arealet omgjort til plen til bruk for et fåtall sameiere. Denne omgjøringen av bruk er i strid
med eierseksjonsloven § 30 som omhandler omdisponering av fellesarealog krever 2/3
flertall.
Det er både blitt understreket av beboerne i Nadderudveien 139 selv, og vært en premiss for
styrets godkjennelse at det opparbeidede arealet igjen skal kunne benyttes som deponi om
det nåværende areal i tiden fremover skulle vise seg å være for liten.
Forslag til vedtak: Sameiermøte godkjenner ikke de gjennomførrte bruksendringer av
«Dumpa».
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
14.
Sak fra Ravneberg vedr. omgjøring av fellesområdet på Lijordet til parkeringsområde.
Forslag til vedtak: Styret pålegges å utrede omregulering av fellesområdet ved
Lijordveien til parkering og avgi rapport på årsmøte i 2016.
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
15.
Sak fra Ravneberg vedr. hjemmesiden til HOFBO.
Forslag til vedtak: Hjemmesiden skal inneholde styrereferater, alle henvendelser, klager
og forslag fra sameirne og andre, dersom dokumentene har allmenn interesse innen sameiet,
og ikke strider mot personvernet.
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
16.
Sak fra Inger og Karl Øyvind JordelI vedr. endring av vedtektene.
Forslagsstiller redgjorde for forslaget som innebærer endringer av § 7b, 7c og 7 e i
vedtektene.
Utvidelse av § 7 b med følgende ordlyd:
«Sammen med søknaden skal det fremlegges nøyaktige hovedtegninger av tilbygget. Mindre
planlagte endringer kan fremgå av følgeskriv. Mulige merknader fra naboer skal følge saken,
og kan danne grunnlag for at godkjenningen endres i forhold til den godkjenning som er gitt
av kommunen.»
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
Utvidelse av § 7 c med følgende ordlyd:
«Mulige endringer som foretas i byggeperioden, må legges fram for styret og naboer, styret
kan bestemme at større endringer må legges frem for (evnt ekstraordinært) sameiermøte»
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
Utvidelse av § 7 e med følgende ordlyd :
«Forut for styrets endelige godkjenning skal mulige klager på avvik mellom sameiermøtets
første vedtak i saken (se pkt b) og faktisk utbygging være behandlet av sameiermøtet.»
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
16 b
Sak fra Inger og Karl Øyvind JordelI vedr. platting i GF8B og C
Forslag til vedtak: Plattingen som er bygget i GF8 B og C er ikke i samsvar med
tegninger/planer som sameiermøte godkjente på sameiermøte i 2014, og må rives.
Vedtak: Forslaget ble nedstemt mot forslagsstillers stemme
Inger Jordell ønsket videre at brev fra Bærum kommune datert 03.06.2002 skal vedlegges
protokollen. Brevet omhandler godkjenning av fasadeendring. Brevet vedlegges som
anmodet.
17.
Valg
Valgkomiteens forslag ble presentert.
Etter valget hadde styret følgende sammensetning:
Styreleder
Magne Flatlandsmo
På valg i 2017
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Jarle Seljelid
Odd-Roar Thorsen
Roy Blådammen
TuvaNorum
På valg
På valg
På valg
På valg
Varamedlem
Varamedlem
Anniken Elnes
Magnus Falkmann
På valg i 2016
På valg i 2016
!/;f); :~#:;::.
Valgkomite: Olav Kvam og Knut Huber.
lest og
tic!-
W. Kvam
Møteleder
21:35
Martin Bernsen
Protokollvitne
i 2016
i 2016
i 2017
i 2017
BÆRUM KOMMUNE
PLANSEKSJONEN
INGER M. JORDELL
GEN. FLEISCHERSVEI 8 D
1359 EIKSMARKA
Deres ref.
Joumalnr.:
BILAG
5'32
Dato
03.06.2002
:<3
31-Glo.z
(
BEKREFTELSE FOR INNSENDT SØKNAD OM FRITAK, VINDU I l. ETASJE
MOTTATT: 30.05.2002.
ADRESSE: GEN. FLEISCHERSVEI 8 D, GNR. 35 BNR. 3
TILTAKSHAVER: INGER M. JORDELL
I henhold til forskrift om saksbehandling og kontroll § 7.4 er innsetting av ett vindu mot øst
nå fritatt fra behandling i kommunen, med vilkår om at vinduet tilpasser seg
vindusutfonningen i fasaden for øvrig.
For fritatte saker gjelder lovgivningen likevel fullt ut. De er således selvansvarlig for at det
ikke oppstår byggefeil.
Saksdokumentene er arkivert her under detjournalnummer
som er oppgitt.
For sjef planseksjonen
afo
OleRo~ndås
Saksbehandler
Kommunegården
Postboks 124
1300 SANDVIKA
!Vt~
Tlf : 67 50 44 63
Faks: 67 50 43 15
Org.nr : NO 935478715