Værktøjet: 5S - Dansk Byggeri

Værktøjet: 5S
1. Sortér
Værktøj og materialer sorteres efter, hvor meget de bliver brugt til daglig:
1. Ofte i brug
2. Jævnligt i brug
3. Aldrig i brug
Behold kun de ting der bruges – f.eks. skal firmabilen ikke være fyldt med
værktøj og materialer, som ikke skal bruges på byggesagen. For mange
materialer i bl.a. bilen er spild.
2. System
Værktøj og materialer, som er mærket ”Ofte i brug”, skal nu have sin faste
plads, hvor det er nemt at komme til. De placeres så tæt som muligt på det
sted, hvor de skal bruges – f.eks. skal bordsaven ikke stå bagerst i bilen,
da den er tung, men tæt på døren så den er nem at få ud.
En ryddelig firmabil med orden i giver et hurtigt overblik over værktøjet og
materialer.
3. Systematisk Oprydning
Systematisk oprydning og orden giver lyst til at gå i gang med arbejdet og
derved et bedre arbejdsmiljø og færre arbejdsulykker. Desuden giver det
bedre kvalitet på en byggesag!
En ugentlig oprydning af firmabilen, lager og værksted er en god start, hvor
man skal skabe system i, hvor meget/lidt der må være på lager af de
forskellige materialer.
Det giver et hurtigt overblik på hvilke materialer og værktøj, der ikke bliver
brugt i firmaet og derved ikke skaber værdi.
4. Standardisering
Nu skal 5S’en opretholdes. Det gøres ved at lave standarder for de
forskellige områder.
Dette kan gøres med billeder eller farvekoder, som viser, hvordan den
ønskede firmabils orden eller lagerorden skal være og holdes.
Det er nemmest at indføre og vedligeholde, hvis placeringen er godt
gennemtænkt fra start, for så kommer det naturligt til brugerne.
5. Selvdisciplin
Det er vigtigt at blive ved med at holde fast i den opnåede orden.
Udfordringen er, at der ikke skal mange ”svipsere” til før, at ordenen er
ødelagt. Ved at lave evaluering af forskellige områder kan den nødvendige
disciplin fra medarbejderen blive opbygget. Man kan evt. afholde en årlig
oprydningsevent i virksomheden, hvor man fejrer det gode resultat. Målet
er, at medarbejderne fastholder 5S og orden alene ud fra motivation,
hvilket skaber glæde hos medarbejderen og værdi for virksomheden.