Nytt sätt för timanställda att rapportera i Självservice - Löne

Transcription

Nytt sätt för timanställda att rapportera i Självservice - Löne
1
Nytt sätt för timanställda att rapportera i Självservice, Knivsta kommun
1. Inloggning via Lönecentrums hemsida: http://www.lonecentrum.se/
2. Gå in under Knivsta Arbetstagare och logga in med det användarnamn och lösenord som du
fått från Lönecentrum. Glömt bort ditt lösenord? Kontakta lönecentrum på 018-347082.
2
3. Klicka på ”+”- tecknet framför Grund och välj Avv tjänstgöring.
Under ”Anställning” väljer du sedan rätt anställning i rullisten, dvs. rätt befattning (t.ex.
barnskötare, elevassistent eller lärare). Kommer du att ha fler anställningar kommer det att
finnas en numrering efter ”TimUtb” (TimUtb1, TimUtb2 osv.)
4. Under Period väljer du den månad du arbetat. Klicka på Hämta och sedan Ny.
Fyll i följande:
Ersättningsorsak: ALLTID ”Ordinarie arbetstid”
Datum: Den dag du arbetat
Tid from och Tid Tom: Mellan vilka klockslag du arbetat
Rast: Ange tid då rasten började samt antal minuter du hade rast
Bemanningstyp: ”Vik för frånvarande”
Organisation: Vid rapportering av första arbetstillfället på en arbetsplats måste du söka fram
arbetsplatsen, klicka på Sök konto
3
Obs! Det är viktigt att du väljer rätt arbetsplats. I exemplet nedan har personen jobbat på Alsike skola
i förskoleklass. Det räcker alltså inte att välja endast ”Alsike skola”.
För att söka fram rätt arbetsplats måste du skriva namnet i fältet Sök organisation.
Om du är osäker; kontakta arbetsplatsens assistent/chef.
Obs! för arbetsplatser inom förskola är det viktigt att välja den ”längsta” raden, där förskolans namn
står två gånger
4
5. Efter val av arbetsplats klickar du på Spara.
6. Nu är rapporteringen slutförd och du kan se posten i översikten. När posten blivit beviljad av
ansvarig rektor eller förskolechef syns det en liten bock i rutan ”Bev”.
5
Blev det fel? Om du upptäcker att du valt fel arbetsplats kan du dubbelklicka på den post som är fel.
Gå till Organisation och välj rätt arbetsplats eller sök konto. Klicka sedan på Spara.
En arbetsplats som du arbetat på tidigare ligger kvar under Organisation och kan väljas igen direkt ur
listan nästa gång.
6
Obs! Det ska aldrig stå ”Tim Utb” under Organisation, för då är det inte någon arbetsplats
vald. Upptäcker du att ingen arbetsplats är vald måste du ändra. Det är bra om du skriver i
meddelanderutan vilken skola du arbetat på.
Löneutbetalning?
Du har möjlighet att se din lönespecifikation genom att klicka på Lönelista i fältet till vänster. Ta för
vana att gå in och titta där varje månad innan löneutbetalning för att minimera risken för fel lön.