Årsredovisning 2015
Transcription
Årsredovisning 2015
Rapport 2001:01 Årsredovisning 2015 Årsredovisning 2015 Foto omslag: Mostphotos / Roland Levander Foto inlaga: s 66, 118, 122, 128, 142 MostPhotos, s 83 Kerstin Stickler, övriga Christina Fagergren Utgivningsår: 2016 ISBN: 978-91-7281-676-3 Besök också vår webbplats www.lansstyrelsen.se/stockholm ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Undertecknande av årsredovisningen Dnr. 111-5064-2016 Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Jag bedömer vidare att den interna styrningen och kontrollen vid myndigheten är betryggande. Stockholm den 18 februari 2016 Chris Heister Landshövding ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Innehåll Undertecknande av årsredovisning .................................................................................................... 5 Landshövdingen har ordet ................................................................................................................... 9 Länsstyrelsen i korthet ....................................................................................................................... 13 Organisation ........................................................................................................................................ 15 Resultatredovisning ............................................................................................................................ 16 Länsstyrelseinstruktion 2 § .................................................................................................................... 18 Övrig förvaltning .................................................................................................................................... 22 Trafikföreskrifter..................................................................................................................................... 26 Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor ............................................................. 27 Regional tillväxt ..................................................................................................................................... 35 Infrastrukturplanering ............................................................................................................................. 51 Hållbar samhällsplanering och boende ................................................................................................. 54 Energi och klimat ................................................................................................................................... 60 Kulturmiljö .............................................................................................................................................. 66 Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar .............................................................................. 74 Naturvård, samt miljö- och hälsoskydd ................................................................................................. 83 Lantbruk och landsbygd ...................................................................................................................... 110 Fiske .................................................................................................................................................... 118 Folkhälsa ............................................................................................................................................. 122 Jämställdhet ........................................................................................................................................ 128 Nationella minoriteter och mänskliga rättigheter ................................................................................. 142 Integration ............................................................................................................................................ 153 Organisationsstyrning .......................................................................................................................... 165 Personaluppgifter ................................................................................................................................ 167 Året i siffror .......................................................................................................................................... 171 Finansiell redovisning....................................................................................................................... 183 Resultaträkning (tkr) ........................................................................................................................ 183 Balansräkning (tkr) .......................................................................................................................... 184 Anslagsredovisning (tkr).................................................................................................................. 186 Tilläggsupplysningar och noter ....................................................................................................... 189 Noter till resultaträkningen .............................................................................................................. 191 Noter till balansräkningen ................................................................................................................ 194 7 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN 8 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Landshövdingen har ordet Nu vidtar arbetet att se till att utmaningarna i migrationens spår omvandlas att bli redskap för ytterligare tillväxt i vårt län. Den akuta situationen övergår nu i ett strukturerat arbete kring en klok och trygg integration och som kopplas samman med regionens andra stora utmaningar. Ett län i stark tillväxt – men med utmaningar Under 2015 ställdes Sverige och Stockholmsregionen inför en utmaning av historiskt mått. Människor på flykt från olika konflikområden i världen sökte sig till Europa i en sällan skådad omfattning. Hjälpbehoven var – och är fortsatt – gigantiska. Regionens roll och betydelse Stockholms län är Sveriges huvudstadsregion och motor. Här bor drygt en femtedel av Sveriges befolkning, här skapas en tredjedel av Sveriges ekonomi och här finns landets främsta kunskapscentrum. Stockholms läns befolkningsmässiga sammansättning är en styrka. Stockholm och de övriga storstadsområdena fick ta emot en stor del av de människor som hade Sverige som mål på sin flyktväg. För Stockholms del handlade det dels om de som valde att söka asyl i länet och dels de som ville resa vidare. För båda grupperna krävdes stora hjälpinsatser. Oktober 2015 blev den månad då Sverige tog emot flest flyktingar någonsin. Näringslivets utveckling i Stockholmsregionen är dock beroende av tillgången av rätt kompetens, vilket kräver god tillgång till bostäder som i sin tur förutsätter en kapacitetsstark infrastruktur och ett välfungerande utbildningssystem. Länets alla aktörer har arbetat hårt för att göra mottagandet så bra det är möjligt under rådande omständigheter. Periodvis tog Stockholms län emot omkring 2 500 asylsökande per vecka, varav en betydande andel ensamkommande barn. Detta ställde mycket stora krav på länets kommuner, landstinget och andra regionala aktörer. Under 2015 ökade antalet sysselsatta i länet med 23 100 personer. Av nettoökningen svarade utrikes födda för drygt hälften av sysselsättningsökningen. Andelen sysselsatta Stockholmsregionen är knappt 71 procent, vilket är högst av samtliga län. Under det gångna året startades knappt 23 300 nya företag, vilket motsvarar 36 procent av rikets samlade nyföretagande. Länsstyrelsen tog på sig rollen att samordna insatserna mellan länets myndigheter och frivilligorganisationer. Detta genom att regelbundet kalla till samråds- och arbetsmöten med kommuner och andra aktörer, samt att regelbundet ta fram en aktuell och gemensam lägesbild. Under hösten när läget var som mest akut inrättades en särskild stab på Länsstyrelsen för att förstärka det regionala koordineringsarbetet i flyktingfrågan. En prioriterad del av det arbetet var att stödja kommunerna och samordna deras arbete med övriga aktörer i samhället. Stockholm står stadigt Den regionala ekonomin i Stockholm är i grunden stark och arbetsmarknaden robust. Sammantaget svarar Stockholms län för en stor och växande del av rikets befolkning, nyföretagande, och skatteintäkter. Stockholms betydelse för den nationella välfärden blir därmed allt större. Näringslivet har en hög forskningsintensitet med stark förmåga till förnyelse och utveckling. Stockholms täthet, storlek, branschrepresentation och attraktivitet är unik för Sverige. Vid årsskiftet 2015–2016 var 22 750 asylsökande registrerade i Stockholms län, varav 5 300 ensamkommande barn. 9 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Stockholm konkurrerar inte i första hand med andra svenska regioner utan med innovativa regioner i Europa och övriga världen. Även om det går fortsatt bra för huvudstadslänet är det viktigt att Stockholm ges det stöd från nationell nivå för att regionen fortsatt ska kunna axla ansvaret som Sveriges tillväxtmotor. påbörjade bostäder är högre än på många år. Detta sammantaget visar att länet är på rätt väg och större fokus behöver läggas på att ytterligare öka byggtakten samtidigt som kompetensförsörjningen till byggbranschen behöver stärkas. Fungerande infrastruktur Trafikinfrastruktursatsningar på 112 miljarder kronor kommer att genomföras i Stockholmsregionen för perioden 2014–2025. Trots det kommer regionen, enligt studier från Trafikanalys, att ha fler flaskhalsar 2030 än i dag. Ska befolkningsökningen kunna mötas, klimatförändringar motverkas och attraktionskraften klara den globala konkurrensen, behövs fortsatt stora infrastrukturinvesteringar i länet. Det är därför glädjande att regeringen och regionens aktörer tidigare har träffat en överenskommelse om utbyggnad av tunnelbanan med nio nya tunnelbanestationer som innefattar Nacka, Barkarby, Haga- och Arenastaden med tillsammans 78 000 nya bostäder. Och arbetet fortsätter nu, framför allt inom ramen för Sverigeförhandlingen, med planering för ytterligare investeringar i infrastruktur vilket är helt nödvändigt för regionens utveckling. Att länet växer är positivt, men det ställer krav på kraftfulla investeringar för att bland annat möta de alltmer uppenbara kapacitetsbristerna inom bostäder och infrastruktur. Regionen har med detta som utgångspunkt identifierat fem avgörande utvecklingsområden som alla kräver olika mått av statligt, regionalt och lokalt agerande: • • • • • Bostäder Infrastruktur Klimat och energi Innovationskraft Arbetsmarknad och kompetensförsörjning Utmaningarna och dess prioriteringar har en bred regional förankring genom att Stockholms läns landsting, Kommunförbundet i Stockholms län samt Stockholms stad har ställt sig bakom dem. Prioriteringarna har redovisats i den årliga rapporten ”Stockholm – full fart framåt” som är ett komplement till myndighetens verksamhetsredovisningar. Hållbar klimat- och energiutveckling Snabb befolkningsutveckling i kombination med stark tillväxt ställer stora krav på ökade insatser för att målen om begränsade klimatpåverkande utsläpp ska nås. Vattenkvalitet och Mälarens framtid är viktiga frågor. Det är därför glädjande att vattenregleringen i Mälaren via Slussen nu är färdigbehandlad i domstol. Arbetet med att identifiera områden som är särskilt riskutsatta vid kraftiga regn har påbörjats och en lågpunktskarta har tagits fram som ett underlag för bland annat planering av nybyggnation. Fungerande bostadsmarknad Samtliga kommuner i Stockholms län uppger att det råder brist på alla typer av bostäder. Detta är – vid sidan av flyktingsituationen – regionens kanske största utmaning, vilket kräver en rad insatser inom många olika områden. Regionens aktörer har under flera år arbetat med att identifiera – och i förekommande fall försöka undanröja – hinder av olika slag för ett ökat bostadsbyggande. Handläggningstider har i stort sett halverats, volymen detaljplanelagda bostadsområden har mer än fördubblats och för 2015 har mer än 58 000 bostäder, varav cirka 2 900 studentbostäder, lagts fram i olika detaljplaneförslag. Antalet Ökad innovationskraft Stockholm är i dag en internationellt konkurrenskraftig region inom innovationsområdet och jämförelser med andra regioner faller ofta ut till Stockholms fördel. För att ytterligare stärka vår position behöver arbetet inten- 10 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN sifieras. Det är mot den bakgrunden som regionen i brett partnerskap nu arbetar med att förverkliga den regionala innovationsstrategin. Visionen är att vara världens mest innovationsdrivna ekonomi år 2025. Regionen är i dag centrum för två av Sveriges internationellt mest framgångsrika kunskapsområden: informations- och kommunikationsteknik (ICT) och Life Science. Regionen står sig också väl när det gäller hälso- och naturvetenskap samt kunskapsintensiva servicenäringar. områden redovisas utförligt under respektive avsnitt i årsredovisningen. Stockholmaren trivs Under 2015 publicerade Länsstyrelsen sin stora medborgarundersökning. Undersökningen görs vartannat år och detta var den tredje i ordningen. Stockholmarna tycker att länet är attraktivt att leva, studera, arbeta och utveckla företag i. Drygt nio av tio trivs både med sitt boende och med sitt arbete. Invånarna ser även ljust på den egna ekonomin, är miljömedvetna och positiva till öppenhet och kulturell mångfald. Glädjande är också att intresset för politik har ökat rejält jämfört med tidigare undersökningar. Svaren visar självfallet också att det finns utmaningar för att länet ska kunna fortsätta att utvecklas positivt. Nära hälften av de tillfrågade anser att buller, luftföroreningar och nedskräpning är problem i den offentliga miljön. Mer än hälften anser att trafiksituationen är ett stort problem, två av tio upplever sig trångbodda. En oroande utveckling är dock att FoUinvesteringarna som andel av bruttoregionprodukten har en negativ trend i såväl Sverige som Stockholmsregionen. Fungerande arbetsmarknad och kompetensförsörjning I konkurrensen med andra ledande regioner i världen behöver Stockholmsregionen kunna erbjuda kompetens av hög klass, men utvecklingen går mot växande kompetensbrist, både när det gäller akademiskt utbildade personer och personer med yrkesutbildning. Regionen behöver tilldelas platser inom de högre utbildningarna som motsvarar befolkningstillväxten. Regionens ökande behov av yrkeshögskoleplatser behöver också tillgodoses. I båda fallen är teknikutbildning samt vård och omsorg särskilt viktig. Ytterligare områden där bristen är påtaglig är byggbranschen och lärare inom i stort sett samtliga områden. Det omfattande flyktingmottagandet kommer också att ställa krav på fler utbildningsplatser. Totalt tillfrågades 15 000 stockholmare och 42 procent av dem svarade på enkäten. För första gången gjordes också en undersökning på kommun- och stadsdelsnivå. Länsstyrelsen – en kundorienterad, effektiv och välskött myndighet Länsstyrelsens övergripande mål är att vara en av landets mest effektiva och välskötta myndigheter. Våra kunder – enskilda, kommuner, organisationer och företag – ska känna sig väl bemötta och ha förtroende för myndigheten. Som grund för utvecklingen av vårt arbete ska vi ha en god bild av kundernas behov och förväntningar. Så långt det går ska vi möjliggöra för våra kunder att förverkliga sina ambitioner. Som ett led i det arbetet pågår ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete inom myndigheten. Andra områden av betydelse för regionens utveckling Länsstyrelsen verkar över en rad olika verksamhetsområden, till exempel jämställdhet, nationella minoriteter, våld i nära relationer, social utveckling, djurskydd, fiske, rovdjur, natur samt samhällsskydd och beredskap. Myndigheten bedriver omfattande tillsyn och tillståndsarbetet. Dessa och ytterligare 11 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Ständiga förbättringar Ett steg i myndighetens förändringsarbete handlar om arbetssätt och förhållningssätt. Vi inför etappvis en processutveckling enligt lean, som i korthet handlar om att förändra och förenkla – från stora till små förbättringar som förbättrar för våra kunder och som ökar delaktigheten bland de anställda. Detta projekt för ständiga förbättringar startade 2013 och under 2015 har arbetet graderats upp till att tillämpas i praktiken på samtliga avdelningar. Det ingår numer i styr- och ledningssystemen för hela myndigheten. förberedelsearbetet, och övergången har fungerat bra. Handläggningstider för överklagade inom PBL i balans Det omfattande arbetet med att förbättra handläggningstiderna för överklaganden enligt plan- och bygglagen, som inleddes 2013, har haft stor effekt. Under 2015 har Länsstyrelsen handlagt 97 procent av alla överklaganden som gäller bygglov inom sex månader. När det gäller överklaganden av detaljplaner har Länsstyrelsen handlagt 94 procent av ärendena inom fem månader. Överklaganden av bygglov och förhandsbesked avgjordes 84 procent inom fyra månader. Det innebär att Länsstyrelsen med god marginal mött upp mot de krav på handlingstider för överklaganden av bygglov och detaljplaner som regeringen har satt upp. Resultaten visar sig redan i form av kortare handläggningstider, bättre kontroll på arbetsflödena och större engagemang bland personalen. Under året har 16 lean-coacher utbildats som ska ge stöd i förbättringsarbetet. Övergången till att arbeta enligt lean sker nu successivt. Ekonomi Länsstyrelsen har en ekonomi i balans och vi arbetar med att utveckla vårt ekonomisystem. Det är särskilt viktigt mot bakgrund av den komplicerade finanseringsmodell som länsstyrelserna har. Flytt till nya lokaler Strax före jul 2015 flyttade hela myndigheten till nya och anpassade lokaler i Kungshuset på Regeringsgatan. Personalen arbetar nu i en öppen och modern kontorsmiljö, vilket innebär ett förändrat arbetssätt med bättre samverkansmöjligheter och ökad digitalisering. Ytan i de nya lokalerna 9 000 kvadratmeter, jämfört med 15 000 kvm i de tidigare lokalerna på Hantverkargatan. Hyreskostnaderna kommer därmed att minska. Bytet till de nya lokalerna har tagits emot väl av personalen som också aktivt deltagit i planerings- och Chris Heister Landshövding 12 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen i korthet Nedan redovisas en sammanfattning av Länsstyrelsen ur tre perspektiv – verksamhet, medarbetare och ekonomi. VERKSAMHET1) 2015 2014 2013 Inkomna och initiativärenden (st) 45 312 50 396 50 651 Beslutade ärenden (st) 40 207 49 404 50 907 Utgående ärendebalans (st) 13 637 9 139 8 494 587 841 786 Ej beslutade ärenden äldre än två år (st) 1) Under 2015 har huvuddelen av länsstyrelsernas arbete med jordbrukarstöden och landsbygdsstöden skett i Jordbruksverkets nya IT-system. Dessa system är ännu inte färdigbyggda, varför statistik över inkomna och handlagda ärenden inte är möjlig att hämta ut. Siffrorna som redovisas för 2015 är därför ofullständiga och skiljer sig från tidigare års statistik. En del av det arbete som skett avseende landsbygdsstöden har skett i de gamla IT-systemen. Arbetet har handlat om handläggning av utbetalningsärenden från den förra programperioden. Här kan statistik hämtas ut och denna redovisas tillsammans med den ärendestatistik som hämtas från Länsstyrelsens eget diarieföringssystem i tabellen. Kommentar tabellen Avvikelsen förklaras av ovanstående not samt att antal ärenden avseende bostadsstöd minskat med cirka 900 jmf med 2014. Anledningen till det är att radonbidraget upphörde den 31 december 2014. MEDARBETARE 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter (st) 375,54 388,41 376,09 – varav kvinnor 262,70 266,96 255,71 – varav män 112,84 121,45 120,38 Total sjukfrånvaro (%) 5,6 4,8 3,3 – varav kvinnor 5,6 5,3 3,7 – varav män 5,6 3,6 2,5 Personalomsättning nyanställda, tillsvidareanställda (%) 12 17 13 Personalomsättning avgångna, tillsvidareanställda (%) 16 14 9 1) 1) I årsredovisningarna för 2013 och 2014 har 1 760 timmar istället för 1 710 som vi tillämpar från och med 2015. Därför har jämförelsetalen för åren 2013–2014 i denna årsredovisning räknats om till den nya år. 13 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN EKONOMI 2015 2014 2013 Verksamhetsintäkter (tkr) 427 605 422 847 412 050 - varav anslag (tkr) 300 575 291 870 290 571 - varav bidrag (tkr) 97 217 111 575 97 726 - varav avgifter och övrigt (tkr) 29 813 19 401 23 753 Verksamhetskostnader (tkr) 426 525 423 504 411 319 - varav kostnader för personal (tkr) 278 312 282 891 264 445 - varav kostnader för lokaler (tkr) 50 200 45 884 48 133 - varav övriga kostnader (tkr) 98 012 94 729 98 741 654 285 814 215 1 239 614 Lämnade bidrag och transfereringar (tkr) Förvaltningsanslag av totala intäkter (%) OH-kostnad av total kostnad (%) Lokalkostnad per årsarbetskraft (tkr)1) 1) 68 67 68 30,83 29,13 31,27 118,99 103,95 113,47 Konto 6912 Avskrivningar ingår sedan 2014 i summan för lokalkostnader. 2013 års värde är därför inte jämförbart. Kommentar tabellen Ekonomi Något som påverkat länsstyrelsens ekonomi under år 2015 är en flytt till nya kontorslokaler i slutet av året i form av ökade lokalkostnader (dubbla hyror i december) och investeringar i inredning och annan utrustning. Ursprungligt planerad inflyttning 1 juli blev istället december. Hyresvärden fick enl. gällande hyresavtal betala vite på grund av den försenade inflyttningen. Intäkter Ökningen av avgifter och övriga intäkter från 19 401 tkr år 2014 till 29 813 tkr år 2015 förklaras med det bokförda vitet. Posten lämnade bidrag består huvudsakligen av lönegaranti. Utbetalningar av lönegaranti har glädjande nog minskat från 2013 och framåt. 14 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Organisation Från den 1 maj bedrivs myndighetens verksamhet således vid sex avdelningar och en stab. Vid myndigheten finns också miljöprövningsdelegationen, som är en självständig funktion som beslutar i ärenden om miljöfarlig verksamhet enligt miljöbalken samt viltförvaltningsdelegationen som är en samverkansfunktion för frågor som rör viltförvaltningen i länet. Den 1 maj genomfördes en organisationsförändring. Avdelningen för administration, avdelningen för information samt avdelningen för personal upphörde. Istället skapades en ny avdelning, avdelningen för verksamhetsstöd med fyra enheter: ekonomi- och upphandling, kommunikation, personal samt enheten för verksamhetsutveckling och service. Förändringen syftar till en bättre samordning och en effektivare användning av myndighetens resurser. Med ett samordnat och effektivt verksamhetsstöd skapar vi goda förutsättningar för att Länsstyrelsens mål ska uppnås. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen och är regeringens företrädare i länet. Länsöverdirektören leder det dagliga arbetet på Länsstyrelsen och är landshövdingens närmaste medarbetare och ersättare. I Länsstyrelsens länsledningsgrupp ingår landshövding, länsöverdirektör, samt avdelningschefer. Sekreterare i länsledningsgruppen är enhetschefen för kommunikation. Omorganisationen innebar också att rollen som chefsjurist renodlades till en kvalificerad juridisk expertfunktion och flyttades till avdelningen för rättsliga frågor, samt att ansvaret för säkerhetssamordning flyttades till enheten för samhällsskydd och beredskap. Länsstyrelsen är en enrådighetsmyndighet. Det innebär att landshövdingen svarar direkt inför regeringen och att myndigheten har ett insynsråd istället för styrelse. 15 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Resultatredovisning Indikatorer Länsstyrelserna fick i uppdrag att utarbeta enhetliga indikatorer i regleringsbreven både 2011 och 2012. Uppdragen samordnades av Länsstyrelsen i Örebro. Indikatorerna ska beskriva hur resultatet förhåller sig till målet att nationella mål ska få genomslag i länen samtidigt som hänsyn tas till regionala förhållanden och förutsättningar. Resultatredovisningens ordningsföljd följer den av länsstyrelserna gemensamt beslutade verksamhets- och ärendestrukturen, (VÄS), som används för länsstyrelsernas ärende- och ekonomiredovisning. Varje verksamhetsområde inleds med likvärdiga tabeller där utvecklingen av årsarbetskrafter, verksamhetskostnader, ärendehantering och bidragsutbetalningar presenteras samt i förekommande fall utfall av brukarundersökningar. Tabellerna följs av kommentarer till de redovisade värdena samt kommentarer till andra väsentliga prestationer och resultat inom sakområdet. Därefter följer återrapporteringen av de regleringsbrevsuppdrag som ska återrapporteras i årsredovisningen och som avser det aktuella verksamhetsområdet. Förslag till indikatorer redovisases till regeringen i juni 2012. Genom ett särskilt regeringsbeslut 2012-12-18 (S2012/8969/SFÖ) bestämdes att indikatorerna ska ingå i länsstyrelsernas årsredovisning från och med 2012 i enlighet med den rapport som Länsstyrelsen i Örebro redovisat till regeringskansliet. Efter att indikatorerna nu använts i tre årsredovisningarna 2012–2014 fick länsstyrelserna ett nytt uppdrag i regleringsbrevet 2015. Uppdraget lyder Länsstyrelseinstruktionen (2007:825) 2 § första stycke avseende nationella mål återrapporteras genom indikatorerna som är placerade under respektive verksamhetsområde. Övriga delar av 2 § länsstyrelseinstruktionen återrapporteras under rubriken Länsstyrelseinstruktionen 2 §. ”Vidareutveckling av indikatorer 94. Länsstyrelserna ska följa upp och utvärdera de resultatindikatorer som togs fram 2011 och utifrån uppföljningens resultat föreslå nya resultatindikatorer alternativt vidareutveckla befintliga resultatindikatorer. Indikatorer kan även föreslås för verksamhetsomområden där länsstyrelserna är verksamma och där det inte tidigare finns resultatindikatorer. Målsättningen är att tydligare knyta länsstyrelsernas insatser till resultatindikatorerna, som ett verktyg för att följa upp måluppfyllelsen. En utgångspunkt för arbetet ska vara att minska antalet resultatindikatorer per verksamhetsområde. De flesta belopp i resultatredovisningen är framtagna med hjälp av ett länsstyrelsegemensamt rapportpaket. Det innebär att talen innehåller decimaler, vilket ger avrundningsdifferenser. Belopp redovisas i tusentals kronor (tkr) där annat inte anges. Uppdraget ska genomföras i samråd med Finansdepartementet och samordnas av Länsstyrelsen i Örebro län. Redovisningen ska lämnas till Regeringskansliet (Finansdepartementet) senast den 30 september 2015.” Med årsarbetskrafter avses antal anställda personer omräknat till heltidsarbetande. Sammanlagd arbetad tid divideras med en länsstyrelsegenomsnittlig möjlig arbetstid = 1 710 timmar. Tidigare årsredovisningar är årsarbetskraften baserad på 1 760 timmar. Jämförelsetalen för 2013–2014 är därför omräknade utifrån det nya talet för en årsarbetskraft. I den slutrapport som Länsstyrelsen i Örebro lämnade till regeringskansliet i september 2015 föreslås att flera indikatorer tas bort då de sannolikt inte tillräckligt knyter an till länsstyrelsernas insatser och beroende på att de har ett dåligt stöd bland länsstyrelserna. För några indikatorer föreslås mindre justeringar. Medeltal anställda beräknas som ett genomsnitt av antalet anställda personer under året. Hänsyn är tagen till anställningsomfattning, längd på anställningen och tjänstledigheter. I rapporten föreslås också att länsstyrelserna får ett nytt uppdrag att utarbeta nya indikatorer för de som föreslås tas bort och eventuellt för nya 16 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN områden som tidigare inte haft indikatorer. Den viktigaste slutsatsen är att nya indikatorer måste ha en starkare koppling till länsstyrelsernas verksamhet och vara ordentligt förankrade hos länsstyrelserna. Denna del av rapporten kommer regeringskansliet att återkomma till senare. ska myndigheten inte tillämpa 3 kap. 1 § andra stycket förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag om att resultatredovisningen ska avse hur verksamhetens prestationer har utvecklats vad gäller volym och kostnader. De förslag till förändringar av indikatorerna som redovisats i rapporten till regeringskansliet ska gälla från och med årsredovisningen för 2015, se vidare under respektive verksamhetsavsnitt. Vad gäller fördelningen av verksamhetens totala intäkter och kostnader i resultatredovisningen enligt 3 kap. 2 § jämfört med 3 kap. 1 § tredje stycket förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag, ska verksamhetskostnader och årsarbetskrafter redovisas i en för länsstyrelserna enhetlig struktur och enligt anvisningar från Länsstyrelsen i Örebro län. Detta innebär ett undantag från kravet att redovisa intäkter. Undantag från ekonomiadministrativa regelverket I regleringsbrevet för 2015 har regeringen beslutat om följande undantag från det ekonomiadministrativa regelverket: Vid redovisning av länsstyrelsernas uppgifter som avses i 2 § första–tredje styckena förordningen (2007:825) med länsstyrelseinstruktion 17 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelseinstruktion 2 § Fokus i det arbetet kretsar kring de fem utpekade strategiska utmaningarna. Väl utvecklade interna rutiner för att fånga komplicerade frågeställningar bland annat inom PBL-området och i det externa arbetet genom att säkerställa stabila regionala plattformar där regionens aktörer har en gemensam arena att diskutera och samordna sina insatser för att främja regionens utveckling är två arbetssätt kopplade till utmaningarna. Det externa arbetet redovisas mer utförligt under nästa avsnitt. Länsstyrelsen har under året fortsatt det interna utvecklingsarbetet bland annat genom att i tidiga skeden av komplicerade ärenden ha så kallade förberedande beredningsmöten där alla potentiella knäckfrågor lyfts fram för att så tidigt som möjligt kunna skapa förutsättningarna för väl avvägda beslut. Länsstyrelseinstruktionens 2 § är själva kärnan för Länsstyrelsens arbete för en positiv utveckling av Stockholms län. Arbetet sker med bredd, djup och innehåll vilket innebär: • • • kunskap genom samordning och tillsyn främja genom avvägning och samverkan förmågan att i myndighetsutövningen balansera lagstiftning och utveckling i samma mening Länsstyrelsen ska verka för att nationella mål får genomslag i länet samtidigt som hänsyn ska tas till regionala förhållanden och förutsättningar. Länsstyrelsen i Stockholms län har under verksamhetsåret 2015 verkat för att nationella mål fått genomslag i länet samtidigt som hänsyn tagits till regionala förhållanden och förutsättningar. Stockholms län är Sveriges huvudstadsregion och tillväxtmotor. För att fortsatt stärka den rollen driver Länsstyrelsen i bred förankring med länets olika aktörer inom näringsliv, akademi och offentlig sektor ett samordnat arbete kring länets fem större strategiska utmaningar. Dessa utmaningar genomsyrar Länsstyrelsens samlade arbete – alltifrån internt förbättringsarbete, till länstransportplan och strukturfondsarbete. I PBL-frågor arbetar Länsstyrelsen sedan flera år utifrån sex punkter i syfte att såväl samordna olika samhällsintressen som att främja länets utveckling. Den övergripande ambitionen är att halvera tiden från idé till färdig bostad. 1. Handläggningstiderna för byggnadsoch planärenden ska förkortas. 2. Avvägningarna mellan olika intressen behöver förändras till förmån förbostadsbyggande. 3. Fler och bättre kunskapsunderlag. 4. Information och utbildning till kommunerna i PBL. 5. Arena för kunskapsförmedling. 6. Koppling till andra utmaningar. Återrapporteringen av detta sker genom indikatorerna som är placerade under respektive verksamhetsområde. Frågor inom ramen för ovanstående är dagligen aktuella och Länsstyrelsens ambition är att med råd och stöd underlätta för kommunerna i planarbetet samtidigt som Länsstyrelsen med stöd av flertalet nationella myndigheter ska beakta frågor av riksintresse och bidra till att hitta lösningar på olika markkonfliktfrågor. Länsstyrelsen ska utifrån ett statligt helhetsperspektiv arbeta sektorsövergripande och inom myndighetens ansvarsområde samordna olika samhällsintressen och statliga myndigheters insatser. Länsstyrelsens utgångspunkt är att utifrån ett statligt helhetsperspektiv arbeta sektorsövergripande och inom myndighetens ansvarsområde samordna olika samhällsintressen och statliga myndigheters insatser vilket också innebär att främja länets utveckling i ett långsiktigt och hållbart perspektiv. Det tvärsektoriella arbetet präglas av att sammanlänka kompetenser från olika kunskapsområden och med olika regionala aktörer. Nedan följer några exempel på detta som samtidigt syftar till att främja länets utveckling. 18 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen har i samarbete med FSKF (Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer) anordnat två seminarier om kulturdriven tillväxt och samhällsplanering. Målgrupp för seminarierna var personer som arbetar med kultur, näringslivs- eller samhällsplaneringsfrågor i länet. Tillsammans har man utforskat hur fysisk planering, tillväxtplanering och särskilt kulturplanering samspelar samt hur kultursektorn och de kreativa näringarna kan bidra till att stärka visionen om ett hållbart samhälle. Syftet med seminarierna har varit att utbyta kunskap och erfarenheter samt hitta gemensamma utgångspunkter och nya ingångar in i de olika planeringsprocesserna. Arbetet fortsätter med seminarier under 2016 med tema. ”Hållbar stadsutveckling” Handlingsplanen för klimatanpassning, ”Ett robust samhälle”, ger en överblick över regionens största utmaningar och fyra särskild prioriterade inriktningar beskrivs. Den ska ses som ett stöd och en vägledning för att komma igång med arbetet och för att kunna prioritera bland åtgärder. I handlingsplanen föreslås ett flertal åtgärder där Länsstyrelsen ansvarar för att ta fram kunskapsunderlag. Flera av dessa har tagits fram under året, till exempel rekommendationer för lägsta bebyggelsenivå och skyfallskartor. Mälarens och Saltsjöns framtid är en av Mälarregionens strategiskt mest angelägna frågor. Förutom vattnets kvalitet handlar det om samhällets möjlighet att på ett hållbart sätt kunna utvecklas kring Mälaren och Saltsjön. Länsstyrelsen har tillsammans med övriga Mälarlän lyft upp frågan till regeringsnivå i olika omgångar och dialogen fortsätter även på den egna myndigheten. Det senaste decenniets starka befolkningsutveckling i regionen och den omfattande utbyggnaden av bostäder och infrastruktur gör att miljöfrågorna blir alltmer integrerade i tillväxtarbetet i Stockholmsregionen. För att långsiktigt minska klimatpåverkan, utsläpp av växthusgaser samt minska energianvändningen fordras sammanhållna strategiska satsningar på miljöområdet som inbegriper forskning, innovation och näringslivsutveckling. Stockholmsregionen har en stor och konkurrenskraftig miljötekniksektor samt starka lärosäten och forskningsmiljöer. De utmaningar som identifierats i denna skärningspunkt adresseras bland annat inom ramen för strukturfonderna. Under 2015 har tvärsektoriella workshoppar genomförts i mobilisering och förberedelser inom Regionalfonden för att främja utveckling, användning och tillämpning av koldioxidsnål teknik. Aktörer från akademi, näringsliv samt offentlig och ideell sektor planerar sektorsövergripande insatser där offentliga investeringar kommer genomföras de kommande åren. Här finns stor potential att både främja en långsiktigt hållbar utveckling och stimulera ny kunskap, tillväxt och arbetstillfällen i Stockholmsregionen Länsstyrelsen ska främja länets utveckling och noga följa tillståndet i länet samt underrätta regeringen om dels det som är särskilt viktigt för regeringen att ha vetskap om, dels händelser som inträffat i länet. Länsstyrelsen arbetar inom ramen för det så kallade tillväxtuppdraget med fem stora utmaningar som tillsammans är helt avgörande för Stockholms läns framtid: • • • • • bostäder infrastruktur (trafik, VA-frågor och bredband) klimat och energi innovationskraft arbetsmarknad och kompetensförsörjning Dessa fem områden kommer att vara prioriterade i Länsstyrelsens och regionens framtida regionala tillväxtarbete till och med år 2020. Arbetet med att ta fram dessa prioriterade områden genomfördes i bred samverkan med flera aktörer i länet. Prioriteringarna har förankrats politiskt i Stockholms läns landstings utskott för tillväxt och regionplanering, Kommunförbundet i Stockholms läns styrelse, Ytterligare exempel på insatser där nationella mål och regionala utvecklingsbehov bryts mot varandra: 19 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Strukturfondspartnerskapet i Stockholms län samt i kommunstyrelsen i Stockholms stad. I processen deltog även representanter för näringsliv, arbetstagarorganisationer, det civila samhället, akademin och de statliga myndigheterna. Genom detta arbete har Länsstyrelsen bidragit till ett stabilt fundament för regionens aktörer att arbeta med gemensamma målbilder och prioriteringar. Under det gångna verksamhetsåret har arbetet fortskridit via de regionala plattformar som formats kring utmaningarna och som utgör den regionala basen för utvecklingsarbetet. • Inom infrastrukturområdet finns sedan lång tid väl etablerade samarbeten mellan regionens aktörer och gemensamma inspel till den nationella nivån kring inriktning och behov av transportinfrastruktur är självklarheter. Sambandet mellan transportinfrastruktur och bostadsbyggande är särskilt påtagligt i en region som växer med mer än 35 000 personer per år. En befolkningsökning som är nödvändig för att regionen ska klara den framtida kompetensförsörjningen samtidigt som en så kraftig befolkningsökning ställer krav på klimatsmarta lösningar både när det gäller transportinfrastruktur och bostasbyggandet. Det kan både handla om utbyggnad av kollektivtrafiken, bättre samspel mellan olika trafikslag, smarta trafikstyrningssystem med mera. Det handlar också om att främja cykelanvändandet både utifrån ett trängselperspektiv men också som en folkhälsofråga. Exempel på detta är det regionala arbetsmarknadsrådet som också utgör arena för den regionala kompetens-plattformen där fokus har legat på kompetensförsörjningen, där bland annat IT-sektorn har varit ett prioriterat område. Några av de regionala samarbeten Länsstyrelsen deltar i är: • • • • • och samhällsutveckling kan utvecklas, testas och demonstreras. SWElife, ett strategiskt innovationsområde som tillkom på initiativ av Länsstyrelsen. Lunds universitet som koordinerar arbetet och där Länsstyrelsen och landshövdingen bland annat deltar i styrgruppen. Stockholm IT Region, vars syfte är att öka utbytet mellan näringsliv, offentlig sektor och akademi kring IT-relaterade frågor Open Lab, vars syfte är att bidra med förslag till lösningar på komplexa samhällsfrågor för den växande regionens genom nya interdisciplinära samarbeten mellan traditionella kunskapsområden Stockholm Archipelago, vars syfte är att utveckla Stockholms skärgård till ett internationellt besöksmål Connect, vars syfte är att öka den internationella tillgängligheten genom att fler direktlinjer etableras till och från Arlanda (Sedan arbetet inleddes har 13 nya direktlinjer öppnats.) Södertälje Science Park, som är en utvecklings- och mötesplats för forskning, innovation och utbildning inom hållbar produktion, Life science och hållbara livsmedel, där näringsliv, akademi och offentlig sektor samverkar Urban ICT Arena (Kista), en öppen arena för samverkan och teknisk utveckling och integration i urbana miljöer där digitaliseringens möjligheter för framtid I den regionala cykelplanen för Stockholms län 2014–2030 identifierades målet att cykeltrafiken i länet år 2030 ska utgöra 20 procent av det totala resandet. Målet ska nås genom en kraftfull utbyggnad av cykelstråk i Stockholms län, ett slags huvudleder för cyklister. Länsstyrelsen deltar i den regionala arbetsgrupp som håller ihop arbetet med cykelstråken och deltar bland annat i arbetet med att ta fram det regionala cykelbokslutet. Vi har ett särskilt ansvar att sammankalla till konferenser och seminarier. Det regionala cykelbokslutet ska tas fram årligen. I oktober 2015 presenterades det första bokslutet som visar att andelen som cyklar ökar, men att infrastrukturen inte hänger med i samma takt. Mätningar visar bland annat att nästan en miljon cyklister passerade Stockholms stadstullsnitt i maj, vilket är en ökning med tre procent från år 20 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN 2012. Samtidigt visar bokslutet att endast 25 kilometer av det regionala cykelvägnätet byggdes ut under 2014. För att nå målet om ett fullt utbyggt nät och en 20 procentig cykelandel senast år 2030 måste utbyggnadstakten vara minst 50 kilometer per år. Detta är ett exempel på hur barnperspektivet kan lyftas in i den traditionella myndighetsutövningen. Länsstyrelsen lämnar sedan ett antal år tillbaka en samlad rapport till regeringen under namnet, ”Full fart framåt”. Rapporten redovisar tillståndet i länet inom en mängd olika områden men lyfter också fram olika frågeställningar som det finns anledning att rikta särskild uppmärksamhet på. Tillsynsvägledning och uppföljning enligt planoch bygglagen i Stockholms län har behovet av vägledning i plan- och bygglagen (PBL) fortsatt varit stort under 2015. Länsstyrelsen har kontinuerligt tagit fram planeringsunderlag i syfte att möjliggöra en smidig samhällsutveckling i länet samt för att underlätta för kommunerna i att göra rätt i planeringsprocessen. Länsstyrelsen har under 2015 besökt länets samtliga kommuner för att följa upp kommunerna utveckling och tillämpning av PBL. Vid besöket har även anpassad rådgivning och vägledning erbjudits. Även kommunbesök med fokus på detaljplaner har återupptagits under 2015. Samråds- och granskningsyttrandena har under året förbättras. Tillsynsvägledning och uppföljning enligt plan- och bygglagen Länsstyrelsen ska vidare ansvara för de tillsynsuppgifter som riksdagen eller regeringen har ålagt den. Förordning (2008:1346). Tillsynsverksamheten bedrivs inom en mängd olika områden och är ett redskap för att både verka för att nationella mål får genomslag och att främja länets utveckling. Arbetet består grovt sett i två typer av tillsyn, dels den aktiva och direkta tillsynen och dels genom tillsynsvägledning där Länsstyrelsen bistår med kunskapsunderlag för att bland annat kommunerna ska kunna bedriva en effektiv tillsyn. Detta är de mest tydliga exempelet där tillsyn och tillsynsvägledning samspelar med nationella mål och främjandet av länets utveckling. Tillsyn har under året bedrivits inom cirka 30 områden, bland annat i form av tillsynsbesök, utbildnings- och informationsinsatser. I flera fall sker utvecklingen av metoder med mera inom tillsynen inom ramen för samverkansprojekt med andra länsstyrelser, statliga myndigheter och/eller relevanta regionala och kommunala aktörer. Särskilt kan nämnas arbetet med tillsyn och tillsynsvägledning. Ytterligare information och resultat inom dessa områden framgår under varje sakområde längre fram i årsredovisningen. Förorenade områden I Länsstyrelsens arbete med inventering av förorenade områden görs riskbedömning och riskklassning bland annat utifrån nuvarande markanvändning. Bostäder, förskolor och parkmark höjer riskklassen. I myndighetens tillsynsvägledningsuppdrag mot länets kommuner verkar vi för ett mer restriktivt synsätt avseende krav på bland annat försiktighetsåtgärder i områden där barn vistas. 21 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Övrig förvaltning VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 20* OCH 21* Årsarbetskrafter män1) 2015 2014 2013 9,44 11,41 9,08 Årsarbetskrafter kvinnor1) 39,41 43,88 42,06 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 13,01 14,23 13,60 54 020 67 165 54 614 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 12,75 15,91 13,31 Antal ärenden, inkomna och upprättade 30 572 29 159 28 571 Antal beslutade ärenden 25 712 28 597 28 412 167 114 113 Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) De minskade kostnaderna med drygt 10 miljoner kronor beror till större delen på de kostnader myndigheten hade under valåret 2014. I brukarundersökning uppnådde vi nöjdindex 55 för stiftelser, vilket understiger riksgenomsnittet på 67. Våra förbättringsområden är inom områdena möjlighet att nå oss på telefon, svarstid beträffande e-post, handläggningstid samt lätthet att hitta på vår hemsida. Inom kameraövervakning blev resultatet från undersökningen ett nöjdindex på 66, vilket är strax över rikssnittet på 61. Våra medarbetare är duktiga på bemötande men våra kunder önskar att vi är mer lyhörda. Vi har ett förbättringsområde vad gäller nåbarheten på telefon. Våra kunder anser att de får den information de behöver, vilket de kan få genom exempelvis epost eller vår hemsida. 530 884 697 211 1 084 517 Länsstyrelsen lägger stor vikt vid att genomföra förbättringsarbete generellt på myndigheten. Inom området stiftelser har det arbetet bland annat resulterat i ett bekräftelsebrev som skickas ut per automatik till avsändaren vid inlämnade av en ansökan. När det gäller hemsidan så har vi tagit fram ett FAQ (frågor och svar) som kommer publiceras på hemsidan våren 2016, där sökanden kan få svar på många av sina frågor utan att ta personlig kontakt med Länsstyrelsen. Detsamma gäller för kamerabevakning. I nästa års Brukarundersökning kan vi se om de åtgärderna har gett önskvärd effekt. Brukarundersökning Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 206, Stiftelser3) 55 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 211, Kameraövervakning4) 66 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B 3) Nöjdindex för verksamhet 206 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för 4 deltagande länsstyrelser är 67. 4) Nöjdindex för verksamhet 211 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för 8 deltagande länsstyrelser är 61. Lönegaranti Under 2012 koncentrerades bland annat lönegarantihanteringen till sju länsstyrelser, varav Länsstyrelsen i Stockholm är en. Den tidigare trenden med stora lönegarantiutbetalningar bröts under 2014, när såväl antalet konkurser och rekonstruktioner som antalet personer som ingick i dessa minskade. Den vikande trenden har fortsatt under 2015. I genomsnitt görs tre utbetalningar per person enligt vår uppskattning. Länsstyrelsen i Stockholm betalar ut cirka 40 procent av all lönegaranti i Sverige. Kommentarer till tabellen Antal ej beslutade ärenden äldre än två år har ökat jämfört med tidigare år. Ökningen består till övervägande del av deponerade eller nedsatta medel vilka kan vara öppna i upp till och med elva år från sista nedsättning. Minskningen av antalet årsarbetskrafter hänför sig dels till valet 2014, dels till att flera medarbetare slutat eller tagit tjänstledigt. 22 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ÅR Antal företag i konkurs eller rekonstruktion i Stockholm där lönegaranti betalas Antal personer som fick lönegaranti 2015 2014 2013 875 1 076 1 286 6 761 8 738 14 328 kameraövervakning från drönare vid evenemang. Länsstyrelsen begärde att Kammarrätten skulle pröva frågan, även om evenemanget redan ägt rum, eftersom det är av vikt för att vägleda rättstillämpningen. Kammarrätten avskrev målet från vidare handläggning med anledning av att aktuell tävling redan ägt rum. Deponering Bevakning Inom ärendegruppen ”övrig förvaltning” ingår deponeringar. Denna grupp delas upp i deponering av pengar eller medel för inlösta aktier samt av deponering för hyra eller arrende. Sedan 2012 är ärenden om deponering av pengar koncentrerade till sju länsstyrelser varav Länsstyrelsen i Stockholm är en. Vi handlade under 2014 deponeringar till ett värde av drygt 115 miljoner kronor, och under 2015 till ett värde av 168 miljoner kronor. Länsstyrelsen har under året handlagt 1 983 ansökningar om godkännande för att få arbeta i auktoriserat bevakningsföretag. Det är en ökning med cirka 500 ärenden jämfört med 2014. Ökningen beror till viss del på ansökningar för praktikanter från Säkerhetsgymnasiet. Därutöver har 1 417 godkännanden för anställning i bevakningsföretag återkallats. Återkallelserna beror på brottslighet eller att man inte lyckats få ett nytt jobb inom bevakningsbranschen inom tre månader. När elva år förflutit och ingen gjort anspråk på deponerade medel utbetalas dessa till staten. För 2015 uppgick beloppet som Länsstyrelsen återbetalade till 200 tkr, att jämföra med 2014 då motsvarande belopp uppgick till drygt 1,7 miljon kronor. Under året har myndigheten auktoriserat elva bevakningsföretag och två utbildningsföretag. Sju stycken har fått sin auktorisation återkallad. Kameraövervakning Penningtvätt Det totala antalet inkomna ansökningar och anmälningsärenden som gäller kameraövervakning har ökat något jämfört med år 2014. Inom området tillsyn av åtgärder mot penningtvätt och finansering av terrorism har 4 775 vandelsprövningar och fem inspektioner av kontanthandeln genomförts. Den nya lagen innebar bland annat att övervakning i parkeringshus förenklades genom anmälningsplikt för kameror som har till enda syfte att förebygga, avslöja och utreda brott. Under året har Länsstyrelsen i Stockholms sett en trend i ett ökat antal ärenden avseende ansökan om tillstånd för kameraövervakning i parkeringshus. Anledningen är ny teknik som innebär att parkeringsövervakning, och efterföljande fakturering, sker med hjälp av kameraövervakning. Under året har frågan om kameraövervakning från drönare och dash-cams varit högaktuell och myndigheten har fått många frågor med anledning av detta. Länsstyrelsen har överklagat ett ärende till kammarrätten avseende 23 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Andra väsentliga prestationer och resultat län. I majoriteten av rapporterna från tillsynsbesöken har kritik framförts mot en eller flera delar av överförmyndarens/överförmyndarnämndens verksamhet. I vissa fall rör det sig om kritik mot handläggningen i enstaka akter och i vissa fall rör det sig om mer allvarliga brister i verksamheten. Vi har bedömt att de sex verksamheter som inte besöktes under 2015 var uppenbart obehövliga att besöka. Tillsyn Bevakningsföretag I enlighet med lagkravet för tillsyn av bevakningsföretagen tas en tvåårig inspektionsplan fram vilken fullföljs genom årets tillsynsplan. Under året har ett rikstäckande bevakningsföretag inspekterats vid femton platsbesök i fjorton olika städer i riket. Därutöver har ytterligare 19 bevakningsföretag inspekterats, varav fem hade brister som ledde till föreläggande om åtgärd. Urvalet har utgått från en risk- och konsekvensanalys med bedömningsfaktorer som exempelvis tidpunkt för senaste inspektion, omvärldsanalys, inkomna klagomål samt brister i lämnade verksamhetsredogörelser. Platsbesöken har även inneburit att företagen fått möjlighet att ställa frågor om regelverket vilket haft god preventiv effekt. En muntlig och skriftlig hantering av klagomål pågår löpande vilket periodvis har inneburit omfattande kontakter med ställföreträdare och huvudmän. Länsstyrelseinstruktion 4 § 1. Länsstyrelsens uppgifter omfattar också de allmänna valen När en ledamot eller ersättare avgått från kommun- och landstingsfullmäktige gör Länsstyrelsen en ny sammanräkning. Under 2015 har hittills 170 nya sammanräkningar genomförts. De klagomål som inkommit har hanterats enligt enhetens klagomålsrutin. Årets laglydnadsprövning av 11 796 personer har efter bearbetning samt risk- och konsekvensanalys resulterat i 21 ärenden. Arbetet med återkallelse av inaktiv personal, så kallade tremånadersåterkallelser, har skett löpande. Gruppen har under året haft flera omfattande prövningsärenden i domstol, varav ett mycket stort mål i Kammarrätten. I samband med omvalet i Båstad besökte våra valhandläggare Länsstyrelsen i Skåne län. Handläggarna tog del i den slutliga sammanräkningen och fick en inblick i de rutiner och manualer som Länsstyrelsen i Skåne län använder. Länsstyrelseinstruktion 6 8. Länsstyrelserna i Stockholms, Västra Götalands och Skåne län är ansvariga för viss tillsyn enligt förordningen (2009:92) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Överförmyndare Länsstyrelsen i Stockholm har tillsyn över 53 kommuners överförmyndarverksamheter, fördelade på 37 överförmyndare/överförmyndarnämnder. Bland verksamheterna finns kommuner som har mindre än 5 000 invånare och en kommun som har ungefär 900 000 invånare. Skillnaderna i förutsättningar för verksamheterna är mycket stora och därmed även förutsättningarna för Länsstyrelsens tillsyn. Financial Action Task Force:s (FATF) utvärdering av Sverige 2016 har påverkat årets planering av tillsynsinsatser inom området. Med anledning av utvärderingen fick länsstyrelserna i uppdrag att utvärdera Länsstyrelsens effektivitet vid tillsyn av penningtvätt och finansering av terrorism, vilket resulterat i en rapport som i våras inlämnades till Regeringskansliet. Den Under året har 31 tillsynsbesök genomförts hos kommuner i Stockholms, Uppsala, Västmanlands, Gotlands och Södermanlands 24 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kommande utvärderingen har inneburit en hel del utvecklingsarbete, exempelvis riskanalyser av våra tillsynsobjekt samt effektiviseringsarbete såsom plan för hur lagändringar som ger oss utökade sanktionsmöjligheter ska implementeras i verksamheten. Vi har besökt två delgivningsföretag i syfte att skapa en större förståelse för branschen och för att ge myndigheten tillfälle att presentera sig. Ärenden som genererats via den årliga laglydnadsprövningen har handlagts. Inkommande klagomål samt frågor har hanterats i enlighet med enhetens klagomålsrutin. Lag (2009:62) om åtgärder mot penningtvätt och finansering av terrorism har till viss del ändrats från den 1 augusti 2015 vilket medfört att vi uppdaterat Länsstyrelsens föreskrifter. Genom ändringarna i penningtvättslagen har länsstyrelserna fått nya verktyg, vilket ger oss möjlighet att agera med större kraft. 12. Länsstyrelsen i Stockholms län är centralmyndighet för internationella delgivningsfrågor samt mottagande organ för vissa ansökningar om bistånd med delgivning i Sverige på utländsk begäran. Förordning (2013:981). Länsstyrelsen har nu i två år varit centralmyndighet, vilket har fungerat övervägande väl. Att hantera ärendena inom stipulerad tid har dock varit en utmaning. För att uppnå målen pågår ett arbete med att se över rutiner och arbetssätt. En medarbetare har sedan i våras deltagit i utredningen ”Nya regler om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism”, Fin 2014:16. 9. Länsstyrelserna i Stockholms, Västra Götalands, Skåne och Norrbottens län prövar frågor om auktorisation och godkännande samt utövar tillsyn enligt lagen (2010:1933) om auktorisation av delgivningsföretag. Under året har Länsstyrelsen hanterat 2 398 ansökningar om bistånd med delgivning i Sverige på begäran av utländska myndigheter. Av dessa avser 564 ansökningar delgivning på begäran av nordiska myndigheter. Under året har Länsstyrelsen auktoriserat tre nya delgivningsföretag, vilket ska jämföras med att Länsstyrelsen sedan den nya lagen trädde i kraft 1 april 2010 auktoriserat nio företag, varav flertalet under 2011. Vi har även godkänt helt ny delgivningspersonal samt påoch avanmält tidigare godkänd personal. Även ett antal återkallelser har gjorts på begäran av bolagen. 25 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Trafikföreskrifter VOLYMER OCH KOSTNAD AVSER VERKSAMHET 25* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 1,60 1,54 1,63 Årsarbetskrafter kvinnor 1,04 1,11 0,63 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 0,70 0,68 0,60 2 532 2 452 2 151 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 0,60 0,58 0,52 Antal ärenden, inkomna och upprättade 638 689 687 Antal beslutade ärenden 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) 557 692 709 Antal ej beslutade ärenden äldre än två år 0 1 0 Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 0 0 0 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Antalet inkomna ärenden varierar. Det senaste året har flera stor och omfattande tävlingar på väg skett i Stockholm vilket har medfört att större resurser har lagts på dessa ärenden. Effektiviseringsåtgärder har vidtagits successivt med stöd av lean, såsom tydligare information på hemsidan samt genomgång av vår process. Detta förväntas leda till att handläggningstiderna inom området minskar ytterligare. Kommentarer till tabellen Trafikärenden avser trafik på väg, i terräng och till sjöss samt parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Det kan till exempel gälla trafikregler såsom hastighetsbegränsningar på väg eller till sjöss och ankringsförbud till sjöss. Det kan också röra sig om dispenser av olika slag, tillstånd till tävling på väg eller till sjöss samt tillstånd för att få framföra svävare. Inom samtliga trafikslag har Länsstyrelsen bemyndigats att meddela för allmänheten bindande föreskrifter. Vi prövar också kommunala ordningsföreskrifter. Dessa prövas endast med avseende på lagligheten och inte med avseende på lämpligheten. Länsstyrelsen i Stockholms län handlägger en dryg tiondel av den totala volymen av länsstyrelsernas trafikärenden. 26 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor VOLYMER OCH KOSTNAD AVSER VERKSAMHET 28* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 2,62 3,11 3,67 22,70 24,79 26,58 6,74 7,18 8,04 28 809 30 080 31 848 6,80 7,13 7,76 Antal ärenden, inkomna och upprättade 3 290 3 731 3 463 Antal beslutade ärenden 3 240 3 825 3 460 16 47 36 0 0 0 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 28231, Djurstallar (förprövning) 2) 59 57 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 28243, Djurskydd (tillstånd § 16 Djurskyddslagen3) 51 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 2826, Djurskydd (djurskyddskontroll – normalkontroller)4) 43 1) Årsarbetskrafter kvinnor Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt5) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) Brukarundersökning 1) Kommentarer till tabellen Andelen av totala verksamhetskostnader har minskat jämfört med föregående år. Detta förklaras huvudsakligen med att vi under året har haft hög andel sjukskrivningar och stor personalomsättning. 56 Ökningen av antalet inkomna och beslutade ärenden utgörs till stor del av nyregistrerade primärproducenter i livsmedelsproduktionen efter ett större utskick under året. Av de 13 ärenden som är äldre än två år är samtliga djurskyddsärenden. Antalet djurskyddsärenden som är äldre än två år har under året minskat från 25 till 13 stycken. Detta beror på en fortsatt satsning på att arbeta av gamla balanser inom området godkännande och tillstånd enligt djurskyddslagen. De ärenden som nu är äldre än två år är besiktningar efter förprövning eller efterprövning av stallbyggnader. Dessa ärenden har prioriterats ner under året men kommer att hanteras i ett projekt under våren 2016 med målsättningen att avslutas under 2016. 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Nöjdindex för verksamhet 28231från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. En deltagande länsstyrelser. 3) Nöjdindex för verksamhet 28243 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för 8 deltagande länsstyrelser är 63. 4) Nöjdindex för verksamhet 2826 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. En deltagande länsstyreser. 5) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. 27 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsens mål var ett nöjdindex på lägst 65 i årets brukarundersökning för tillståndsverksamhet (28243). Myndigheten uppnådde resultatet 51 vilket är tolv enheter lägre än genomsnittet för samtliga åtta län som deltog i undersökningen. Vi har en lång väntetid innan kontroll, fyra månader, vilket återspeglas i undersökningen där endast 30 procent är nöjda med handläggningstiden. Under 2015 har ett nytt telefonnummer inrättats som alltid bevakas under telefontid för att förbättra tillgängligheten. Vi har också arbetat aktivt med att förbättra den externa webben och kommer att fortsätta med det under 2016. Resultaten i brukarundersökningen för förprövningsärenden (28231) och normalkontroller (28261) är svåra att jämföra med övriga Sverige då det enbart är Stockholms län som genererat resultat i dessa ärenden. Nöjdindex för förprövningar har ökat sedan 2014 vilket är positivt. För normalkontroller saknas uppgift från tidigare år vilket gör att resultatet är svår att sätta i ett sammanhang – eftersom Länsstyrelsen i Stockholm var den enda som hade dessa ärenden som urval i årets brukarundersökning. myndigheten två länsträffar under året. Under länsträffarna informerade vi bland annat om kommande och slutförda länsgemensamma projekt och om arbetet med rekommendationer från FVO (Food and Veterinary Office) och hur vi kan få resultat på regional och lokal nivå. Länsgemensamma projekt tas fram och drivs av det så kallade SILK-nätverket – ett nätverk för chefer och samordnare inom livsmedelskontrollen och en undergrupp till Miljösamverkan Stockholm. Exempel på länsgemensamma projekt är provtagningsplaner för 2015 och 2016, ”Allergener i oförpackade livsmedel” och ”Kontroll av små dricksvattenanläggningar” (som även inkluderar utbildning av kommunala inspektörer som arbetar med dricksvatten). På länsträffarna har aktörer som Livsmedelsverket, Jordbruksverket och Landstingets smittskyddsenhet deltagit och föreläst om aktuella ämnen. För att öka arbetet med samordning har även SKL deltagit i träffarna och informerat om aktuella frågor, arbetsgrupper och nätverk. En diskussion fördes om hur lokal och regional samverkan kan förbättras samt insatser för de kommande två åren. Deltagarnas synpunkter har sammanställts och vi har lagt förslag på vidare arbete. Andra väsentliga prestationer och resultat Samverkan av kommunal livsmedelskontroll För ökad samverkan av den kommunala kontrollen har Länsstyrelsen haft samrådsmöte om dricksvattenkontroll, vilket lett till att en länsgemensam utbildning och ett större projekt inom dricksvatten planeras. Länsstyrelsen i Stockholm deltar också som 28-nätverkets representant i Livssamverkan, där landets större kommuner träffas tillsammans med SKL och Livsmedelsverket för att diskutera aktuella frågor och samordna kontrollen. Vi har också deltagit i länets kommunala utbrottsgrupp samt tagit en mer aktiv roll gällande samverkan genom att delta i SILK-nätverket. Den kommunala utbrottsgruppen har exempelvis tagit fram en länsgemensam utbrottslathund som bidrar till stöd och effektiv utredning vid misstänkta livsmedels- eller dricksvattenutbrott. Inom områdena smittskydd, offentlig kontroll av foder i primärproduktion, animaliska biprodukter samt tillsyn av djurhälsopersonal har en årlig återrapportering skett till Jordbruksverket i enlighet med regleringsbrevet. Inom dessa områden har vi under 2015 påbörjat ett arbete med ständiga förbättringar för att hitta synergier och förbättra samarbetet inom de veterinära områdena. Årlig återrapportering av djurskyddskontrollen sker till Jordbruksverket under våren. När det gäller livsmedelsområdet har en särskild återrapportering gjorts till Livsmedelsverket. Livsmedel Samordning av kommunal livsmedelskontroll Som ett led i Länsstyrelsens samordning av den kommunala livsmedelskontrollen anordnade 28 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kommunrevisioner Inom ramen för arbetet med kommunrevisioner har myndigheten reviderat tre av länets 23 kommunala kontrollmyndigheter med avseende på den lokala livsmedelskontrollen. Detta är enligt årets plan. De reviderade kommunerna har varit Värmdö, Sollentuna och Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd. Avvikelser som noterats vid revisionerna har främst rört områdena Rapportering av kontrollresultat (3 kommuner, krav på åtgärder fanns i kontrollrapporterna, Befogenheter (1 kommun), Uppföljning (1 kommun, avs. verifiering) samt Kompetenskrav och utbildning (1 kommun, saknade dokumenterad kompetensbehovsinventering). Vid revisionerna har även så kallade tekniskt sakkunniga deltagit och skuggrevisioner genomförts, där de kommunala inspektörernas arbete vid en inspektion reviderats. Detta har ökat kvaliteten på kommunrevisionerna. Länsstyrelsen har också granskat och följt upp två handlingsplaner från tidigare års revisioner. Ett ärende om en kommun, där Länsstyrelsen har genomfört flera revisioner och uppföljningar, har överlämnats till Livsmedelsverket för vidare handläggning. Vi har även deltagit vid två revisioner (Upplands-Bro, SMOHF – Södertöns Miljö- och Hälsoskyddsförbund) av kommunal livsmedelskontroll som Livsmedelsverket har genomfört. Avvikelser som noterades vid revisionerna var inom områdena Kontrollpersonal, Kompetenskrav och utbildning, Finansiering, Riskbaserad kontroll – prioritering inom kontrollen, Provtagning och analys, Uppföljning och Beredskap. säga fyra procent av länets registrerade primärproducenter. Av dessa utfördes ungefär en tredjedel som fullständiga livsmedelskontroller inom ramen för tvärvillkorskontrollen (fem gällde spannmål, fyra får, en mjölk). Elva kontroller har varit renodlade livsmedelskontroller inom primärproduktion (tre gällde potatis, tre fisk, fyra groddar, en bladgrönsaker/växthus) och sex kontroller har genomförts av djurskyddhandläggare i samband med ett djurskyddsprojekt i mjölkkobesättningar. Provtagning har skett på tre verksamheter med potatis och tre verksamheter med fiskodling. Under året har Länsstyrelsen också godkänt två groddproducenter och utfört två kontroller på vardera anläggningen. Av kontrollerna inom primärproduktion har 16 varit riskbaserade enligt Livsmedelsverkets riskklassningsmodell och sju har utförts i samband med tvärvillkorskontroller. Resterande har varit uppföljande eller utförts på grund av annan anledning. Registrering av primärproducenter Länsstyrelsen har uppdaterat och kompletterat primärproduktionsregistret efter en omfattande allmän inventeringsinsats under 2014, med cirka 2 000 brevutskick till potentiella primärproducenter. Inventeringen fortgick under 2015 och ledde till 160 nyregistreringar under de första månaderna på året. Efter den FVOinspektion som genomfördes under våren 2015, där Sverige fick kritik för bristande register gällande fiskefartyg inom primärproduktion, så genomförde Länsstyrelsen en riktad inventeringsinsats av fiskare under hösten 2015. Det har lett till att vi har registrerat huvuddelen av länets fiskefartyg. Länsstyrelsen har även inventerat groddproducenter i länet och samtliga är kontrollerade och införda i registret. Kontroller i primärproduktionen Länsstyrelsens mål för 2015 års primärproduktionskontroll har varit 20 kontroller totalt, varav fem renodlade livsmedelskontroller. Målet har uppnåtts med god marginal och i enlighet med nationella kontrollplanens mål så har relevanta kontrollområden kontrollerats på de besökta anläggningarna. Länsstyrelsen har under året utfört totalt 31 kontroller i primärproduktion, det vill Länsstyrelsens bedömning är att registreringarna under 2015 har intensifierats efter dessa insatser och att en stor andel av primärproducenterna i länet nu är registrerade. Arbetet med registrering kommer att fortgå kontinuerligt och riktade insatser kommer även 29 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN framgent att utföras, om det skulle uppstå behov av att inventera ytterligare verksamhetskategorier. Kompletteringar av verksamheter kommer även ske i samband med den länsstyrelsegemensamma informationskampanjen som lanseras i början av 2016. handläggarna har renodlade arbetsuppgifter med fokus på att genomföra fler djurskyddskontroller. Några handläggare och administratörer arbetar med administrativa arbetsuppgifter såsom djurförbudsprövning, omhändertaganden och komplettering av ansökningar samt telefonjour. Vi har även besökt två andra länsstyrelser för att lära av deras framgångar. För 2016 har vi ökat målsättningen till 1000 kontroller, vilket motsvarar cirka 100 kontroller per årsarbetskraft som utför kontroll. Samverkan för att bättre utnyttja personalresurser och kompetens Länsstyrelsen Stockholms län samverkar med andra länsstyrelser genom ett nätverk för chefer inom djurskydd och andra veterinära områden, det så kallade 28-nätverket. Vi deltar också i referensgruppen för livsmedel och foder som är en undergrupp till 28-nätverket. I gruppen diskuteras exempelvis samordningsinsatser, gemensamma kontrollprojekt och kompetensutvecklingsbehov tillsammans med Livsmedelsverket, Jordbruksverket och Statens veterinärmedicinska anstalt. I brukarundersökningen för 2015 erhölls ett lågt nöjdhetsindex för tillgänglighet per telefon. För att förbättra tillgängligheten har vi infört två gruppnummer, ett för anmälningsärenden om vanvård av djur och ett för frågor avseende godkännanden och tillstånd. För att öka kvaliteten i mottagandet av anmälningar tar en mindre grupp med erfarna djurskyddshandläggare emot telefonsamtal med anmälningar. Detta har lett till att antalet anmälningar har minskat med 12 procent under 2015 jämfört med 2014. Vi har en hög träffsäkerhet när det gäller kontroller som görs till följd av anmälan jämfört med andra länsstyrelser. Endast 37 procent av anmälningskontrollerna är utan anmärkning jämfört med snittet för landet som är 49 procent. Vårt mål är att uppfylla det nationella målet om högst 20 procent senast den 1 januari 2017. För att ytterligare öka träffsäkerheten kommer vi under 2016 att förbättra rutinerna rörande anmälningsärenden. Länsstyrelsen i Stockholm har specialkompetens inom biodling, honungsproduktion samt bisjukdomar och har gett råd och stöd till andra länsstyrelser i dessa frågor. Två länsveterinärer deltog under året i den nationella kontrollkonferensen och en länsveterinär och en tvärvillkorskontrollant deltog i Livsmedelsverkets utbildning om kontroll i primärproduktionen. Dessutom deltog två länsveterinärer i Livsmedelsverkets samordningsmöten för kontroll av groddproduktion. Djurskydd Länsstyrelsen klarar det nationella målet att minst 90 procent av kontrollrapporterna ska skickas ut inom 21 dagar från kontrollen. Länsstyrelsen arbetar för en djurskyddskontroll som är likvärdig, rättssäker och har hög kvalitet och effektivitet. Antalet djurskyddskontroller under 2015 uppgick till 389 stycken, vilket är en minskning jämfört med föregående år (550). Vårt mål för 2015 var att genomföra 700 kontroller. Myndigheten har under hösten påbörjat ett arbete med verifiering av djurskyddskontrollens effekt enligt modellen VAD (verifiering av djurskydd), vilket är ett nationellt mål. Detta kommer att slutföras under 2016. Effektiviseringsåtgärder För att öka effektiviteten i djurskyddsarbetet, med målsättningen att öka antalet normalkontroller, har vi under slutet av året genomfört en omstrukturering av personalgruppen som arbetar med djurskydd. Djurskydds- Godkännanden och tillstånd Under 2015 har 205 ansökningar om tillstånd enligt § 16 djurskyddslagen inkommit, vilket är något färre än 2014 (230). Den handlägg30 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ningstid som huvudsakligen är påverkbar är tiden mellan inkomstdatum och kontroll. Den tiden har under året varit 3–5 månader med snitt på 4,4 månader. För att kunna planera verksamheten bättre har mål för antalet kontroller per vecka och handläggare satts upp och vår målsättning är att ha två månaders väntetid från inkommen komplett ansökan till kontroll. Målet följs upp varje vecka, något som lett till att kunderna har möjlighet att få tydlig information om ärendet, exempelvis när kontroll kommer att ske. med 20 procent jämfört med 2014, vilket innebar att 52 normalkontroller skulle genomföras under 2015. 32 normalkontroller genomfördes under året, vilket innebär att målet inte nåddes. Prioritering av allvarliga anmälningsärenden om vanvård av djur och handläggning av tillstånd har bidragit till ett lägre antal utförda normalkontroller. Omstruktureringen som genomförts under 2015 kommer dock att leda till en ökning i antalet normalkontroller och planen inför 2016 är att nå det nationella målet om samma antal normalkontroller som anmälningskontroller. Detta trots den speciella situation som Länsstyrelsen i Stockholm har gällande anmälningsärenden. Under året har vi klarat de föreskrivna handläggningstiderna för förprövningsärenden och nya ärenden gällande besiktning av djurstallar. Anmälningsärenden Totalt 1 325 anmälningsärenden om vanvård av djur inkom under 2015. Det stora antalet allvarliga anmälningsärenden har vi hanterat enligt en utarbetad prioriteringsordning som innebär att övriga kontroller har nedprioriterats till förmån för de allvarligare. Eftersom Stockholm är ett storstadslän hinner många djurskyddsärenden bli allvarliga innan de upptäcks och anmäls till Länsstyrelsen. Detta medför i sin tur att ärendena kräver en omfattande handläggning som tar mycket tid. Ett tecken på detta är det stora antalet, 186 stycken, beslut om omhändertagande av djur som vi fattat under 2015. I denna siffra ingår också fastställandebeslut i 140 underställelseärenden från polisen, det vill säga omhändertagandebeslut som polisen gjort och där Länsstyrelsen sedan ska besluta om de ska fortsätta att gälla eller om djuren ska lämnas tillbaka till ägaren. Även dessa ärenden kräver en omfattande handläggning och upptar cirka 0,7 årsarbetskrafter. Samverkan och bemötande Samarbetet med djurskyddspolisen i Stockholm har fortsatt att fungera mycket bra. Kontinuerliga möten hålls på ledningsnivå för att utveckla samarbetet. Vi genomförde också två dialogmöten med Lantbrukarnas Riksförbund (LRF):s kommungrupper och lantbrukare i länet. Mötena har varit mycket uppskattade och lett till en fördjupad förståelse för olika aktörers roll och en bättre dialog. Dessutom genomfördes två möten med LRF:s regionledning. Vi samarbetar också med LRF:s omsorgsgrupp i komplicerade ärenden, framförallt rörande livsmedelsproducerande djur. Länsstyrelsen har en beredskapsfunktion som bemannas av länsveterinärer för att bland annat kunna hantera och ge råd i brådskande djurskyddsärenden som kommer in under kvällar och helger. Smittskydd Länsstyrelsen har arbetat utifrån målet att ett gott smittskydd för människor och djur ska främjas. Genom omvärldsbevakning fokuserar vi på smittsamma djursjukdomar och sjukdomar som sprids mellan djur och människor. Syftet är att identifiera risker och i möjligaste mån förhindra att en sjukdom sprids till eller i länet. Om detta ändå skulle inträffa har Länsstyrelsen Normalkontroller Myndigheten har genomfört två normalkontrollsprojekt under 2015 avseende mjölkkobesättningar och djurskydd på slakteri samt kontroll av transport till slakteri. Övriga prioriterade normalkontroller är tvärvillkorskontroller samt kontroll av försöksdjur. Länsstyrelsen hade som mål att öka antalet 31 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN såväl beredskap som handlingsplaner för hantering av olika sjukdomsscenarier. 2016 ändra det till 75 procent av alla kontroller avseende häst. Under året har vi arbetat med att öka antalet kontroller samt effekten av kontroller och insatser inom smittskyddsområdet. Vi har handlagt 241 ärenden inom smittskyddsområdet, vilket är i linje med tidigare år och i stort uppfyllt våra interna mål inom området. Kontroll av hygienföreskriften K 112 Länsstyrelsen har utfört kontroller inom områdena vårdhygien inom verksamhet med djurens hälso- och sjukvård, kontroller av hygien i djurverksamhet med besökare samt kontroller av bashygien i samband med djurskyddskontroller. Dessutom har vi gjort fem kontroller av veterinärer som anmält MRSA samt fem kontroller av djurägare med djur med MRSA. Vidare har Länsstyrelsen handlagt 16 ärenden rörande kontroll av veterinär samt djurägare med djur med MRSP. Beredskap för epizootisjukdomar och zoonoser Myndigheten har uppdaterat epizootiberedskapsplanen och genomfört en larmövning (epizooti) samt handlagt ett utbrott av epizootisjukdom under året. Vidare har Länsstyrelsen under året genomfört två samverkansträffar med Smittskydd Stockholm (smittskyddsläkarna) och en samverkansträff med Svenska Blå Stjärnan. Information och utbildning Under 2015 har informationsinsatserna fokuserat på antibiotikaresistens och risken för zoonoser i samband med att djur införs från länder med smittor som inte finns i Sverige. Vi har även lyft frågan om smittsäkerhet i samband med kontroller inom samtliga av Länsstyrelsens kontrollområden. Syftet med insatserna har varit att sprida kunskap om smittskydd i stort samt om lagkrav, och därmed öka viljan till följsamhet av lagstiftningen. Ett önskvärt resultat av insatserna är också att bidra till en ökad kunskap om antibiotikaresistens och därigenom värna om tillgängligheten av verksam antibiotika även i framtiden. Anmälningspliktiga sjukdomar och djurhälsokontrollprogram Under året har Länsstyrelsen handlagt 112 anmälningar om anmälningspliktiga sjukdomar, vilket nästan är en fördubbling av antalet ärenden jämfört med 2014 (62). Länsstyrelsen har genomfört tio kontroller av kontrollprogrammet för tuberkulos i hjorthägn och djur i sambete med hjort, samt kontroll av tuberkulos-kontrollanter. Seminkontroll, kontroll av hästpass samt hästpassutfärdande organisationer Vi har uppdaterat objektsregistret samt genomfört fyra kontroller av hästsemin och fyra kontroller av veterinärer som seminerar hund, vilket motsvarar tio procent av objektsregistret. Vidare har vi gjort dokumentkontroll avseende semin på svin och nöt och 16 kontroller av hästpass i samband med djurskyddskontroller, vilket är mindre än vårt mål på 100 kontroller. Eftersom kontroller ska bedrivas riskbaserat har vi avstått från att göra riktade kontroller för att nå målet. Länsstyrelsen har gjort bedömningen att konsekvensen av brister i hästpass är relativt liten i förhållande till andra risker inom vårt kontrollområde. Slutsatsen är att målet på 100 kontroller var för högt satt och avser att till Offentlig kontroll av foder i primärproduktionen Syftet med kontroll av foder i primärproduktionen är att säkerställa att foderföretagen har den kompetens som krävs samt tar ansvar för att fodret är säkert och rätt märkt. Vi har under 2015 kontrollerat en procent (29 stycken) av de registrerade foderföretagen samt verkat för att foderföretagare registrerar sig genom att lämna muntlig och skriftlig information vid varje tvärvillkorskontroll. Kontrollerna av foderföretagen har varit riskbaserade. Under året har en medarbetare deltagit i en övning inom foder och livsmedelskedjan, FOLK 2015, i Jordbruksverkets regi. 32 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Vid kontroller i fält används kommunikationssystemet RAKEL med SOS-larmknapp för att handläggare ska kunna vara trygga och för att vi ska kunna spåra var handläggare befinner sig. På kontroller i anmälningsärenden åker alltid två handläggare ut tillsammans. Animaliska biprodukter (ABP) Länsstyrelsen utför offentlig kontroll över insamling, uppsamling, omlastning och transporter av andra animaliska biprodukter än matavfall (ABP). Vi handlägger även ansökningar om åtel till vilda djur. Syftet med kontrollen är att hindra att smittämnen sprids till mottagliga djur och människor. Trots försiktighetsåtgärder så uppstår situationer med hot om våld eller situationer som uppfattas som obehagliga och skrämmande för handläggarna. Under året har Länsstyrelsen handlagt en anmälan om misstanke om ABP-brott. Inga ärenden om omlastningsplatser eller åtel har inkommit. Vi har också deltagit i ett nationellt projekt där vi har kontrollerat fyra transportörer som fraktar ABP. Vidare har objektsregistret uppdaterats och riskvärderats. Under 2015 har 16 incidenter inträffat som lett till vidare åtgärder. Fyra polisanmälningar om hot mot tjänsteman har lämnats in varav ett ärende lett till fällande dom. Två ärenden har lagts ned och ett har ännu inte avgjorts. Under flera år har vi sett behov av en informationsinsats om kommunens skyldigheter inom ABP-området. Därför genomförde vi under året en kurs i ABP, riktad till miljöoch hälsoskyddsinspektörer, samt en föreläsning om ABP för livsmedelsinspektörer. Föreläsare var handläggare från Jordbruksverket och Länsstyrelsen i Stockholm. De åtgärder som vidtagits är främst att erbjuda handläggare stödjande samtal, uppdaterade rutiner för hot och våld, ändrade säkerhetsrutiner för inpassage på Länsstyrelsen samt planering av ett utbildningspaket inom hot och våld. Tabell 1.1: Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor Återrapportering regleringsbrev LÄNSFAKTA 6. Länsstyrelserna ska rapportera om eventuella problem med hot och våld riktat mot personal inom verksamhetsområdet livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor. 2015 2014 2013 251) 14 15 Årsarbetskrafter inom området djurskydd 15,42) 18,3 19,6 Årsarbetskrafter inom området livsmedelskontroll 1,2 1,1 1,0 0,4 0,3 0,1 Årsarbetskrafter inom området offentlig kontroll av foder i primärproduktionen 0,2 0,2 0,08 Antalet genomförda kontroller av insamling och transport av animaliska biprodukter. 53) 43 0 Antal kontroller av hästpass 43 73 51 Antal personer som varit föremål för tillsyn över djurhälsopersonal Djurskyddshandläggare är en utsatt yrkesgrupp och en stor del av de djurskyddsärenden som handläggs i Stockholms län sker via kontakter med djurägare som har sociala problem, där både kriminalitet och missbruk kan vara aktuellt. Inom verksamhetsområdena livsmedelskontroll och allmänna veterinärfrågor har inga incidenter uppstått under året. varav Årsarbetskrafter inom området offentlig kontroll av livsmedel i primärproduktionen Länsstyrelsen i Stockholms län samarbetar till stor del med polisen och många kontroller i anmälningsärenden sker med så kallad polishandräckning. Under året har vi också uppdaterat den befintliga rutinen för hot och våld och planerar ett utbildningspaket inom hot och våld under 2016. Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso, ärendehanteringssystemet Platina, Djurskyddskontrollregister 33 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kontroll av veterinärer i samband med hygienkontroll. Kommentar tabell 1.1 1) Antalet kontroller av personer som varit föremål för tillsyn över djurhälsopersonal ökade under 2015 då en större andel administrativa kontroller utfördes utöver de ordinarie kontrollerna. Brister såsom otillräcklig journalföring, avsaknad av rapportering till DAWA djursjukdata, förskrivning till livsmedelsproducerande djur utan att innan ha undersökt djuret och bristande märkning av läkemedel som tillhandahållits av veterinär har uppdagats vid kontrollerna. Länsstyrelsen har i dessa fall bedömt att det har varit tillräckligt att ge information och rådgivning till veterinärer och djurhållare kring gällande regelverk för att ge dem möjlighet att åtgärda bristerna. 2) Antalet årsarbetskrafter minskade betydligt under 2015 vilket främst berodde på hög andel sjukfrånvaro samt hög personalomsättning. 3) Antalet kontroller av ABP är betydligt lägre 2015 än 2014. Detta eftersom det 2014 gjordes en I samband omfattande dokumentkontroll av samtliga 43 transportörer som kör ABP i länet. Med de 24 fysiska kontroller som vi utfört av 26 planerade bedömer Länsstyrelsen att vi uppnått målen för 2015. Under 2015 planerade vi att kontrollera fem veterinärer som förskriver läkemedel till hästar som ska ingå i livsmedelskedjan och att utföra kontroll i fem stall där hästar som ska ingå i livsmedelskedjan hålls. Dessa kontroller prioriterades bort då kontakter med Livsmedelsverket visade att antalet hästar som slaktas endast uppgår till cirka 3 500 per år i hela landet och att endast en mindre andel bedöms komma från Stockholms län. Länsstyrelseinstruktion 4 § 2. Länsstyrelsens uppgifter omfattar också tillsyn över veterinärers verksamhet samt ledning och samordning av åtgärder mot djursjukdomar Fokus på kontrollverksamheten har under 2015 legat på förskrivning och användning av läkemedel till de livsmedelsproducerande djuren samt på hygienkontroller. Målet med vår verksamhet är bland annat att verka för en säker och begränsad läkemedelsanvändning till djur, att minska riskerna för resistensutveckling samt att läkemedelsrester hamnar i livsmedel. Vi har så långt som möjligt samordnat kontrollerna med andra områden, exempelvis har läkemedelskontroller gjorts samtidigt som tvärvillkorskontroller med syfte att reducera antalet besök och den administrativa bördan för företagen. Övriga ärenden omfattar veterinärernas anmälningar om villkorad läkemedelsanvändning, administrativ tillsyn av veterinärer, exempelvis genom granskning av dokument. De omfattar även ärenden där veterinärer varit föremål för tillsyn genom telefonsamtal, brev eller e-post, på grund av anmälan eller på annat sätt uppdagad risk. Länsstyrelsen har under året kontrollerat en av de två distriktsveterinärstationer som finns i länet genom besök. Samtliga veterinärer på stationen deltog och diskussioner fördes om hygienplaner, läkemedelsrapportering, smittskyddsrutiner och läkemedelsförskrivning. Vi hade några synpunkter om den villkorade läkemedelsförskrivningen som kommer att följas upp vid ett nytt möte i början av 2016. Sammanlagt har Länsstyrelsen handlagt 48 ärenden inom tillsyn av djurhälsopersonal och läkemedel på gård under 2015, varav 24 ärenden avser fysiska kontroller. Det är samma storleksordning som 2014 då det totala antalet kontroller var 48, varav 26 fysiska. Av de fysiska kontrollerna var tolv kontroller av djurhållarens hantering av förskrivna läkemedel på gård, åtta var kontroller av veterinärer som förskriver läkemedel till livsmedelsproducerande djur, två var kontroller av smådjursveterinärer efter anmälan och en var När det gäller ledning och samordning av åtgärder mot djursjukdomar, är detta beskrivet under området smittskydd ovan. 34 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Regional tillväxt VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 30* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 3,80 6,54 7,41 12,81 11,97 10,21 4,42 4,76 4,69 28 609 30 881 30 866 6,75 7,31 7,52 Antal ärenden, inkomna och upprättade 78 264 299 Antal beslutade ärenden 70 159 299 8 24 12 3 934 15 377 12 142 1) Årsarbetskrafter kvinnor Andel av totala årsarbetskrafter Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Återrapportering regleringsbrev Kommentarer till tabellen 23. Berörda länsstyrelsers verksamheter inom det regionala tillväxtarbetet ska bidra till ett effektivt och resultatinriktat genomförande av den regionala tillväxtpolitiken, och bedrivas utifrån ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbart perspektiv. Det regionala tillväxtarbetet ska grundas på analyser av regionala förutsättningar, uppföljningar och utvärderingar i syfte att främja lärande. Berörda länsstyrelser ska medverka i genomförandet av sammanhållningspolitiken i Sverige, inklusive europeiskt territoriellt samarbete. Kunskaper och erfarenheter från strukturfonderna ska återföras till och tas till vara i det regionala tillväxtarbetet. För sin uppgift i genomförandet av det regionala tillväxtarbetet, med utgångspunkt i förordning (2007:713) om regionalt tillväxtarbete och regeringens prioriteringar för den regionala tillväxtpolitiken – Innovation och företagande, Attraktiva miljöer, Kompetensförsörjning samt Internationellt och gränsöverskridande samarbete – ska berörda länsstyrelser ge en sammanfattning av verksamheten inom regional tillväxt. Redovisningen ska vara uppdelad på regeringens prioriteringar Under 2015 har myndigheten inte haft några affärsutvecklingscheckar vilket förklarar det betydligt lägre antalet inkomna upprättade ärenden. Samma orsak är anledningen till den betydligt lägre siffran för bidragsutbetalningar. Även programmet Kvinnors företagande avslutades 2014, vilket innebar ett lägre antal utbetalningar under 2015. 35 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN för den regionala tillväxtpolitiken och innehålla de viktigaste insatserna i det regionala tillväxtarbetet under året, inklusive en bedömning av resultaten, samt en beskrivning av hur medel från anslag 1:1 Regionala tillväxtåtgärder under utgiftsområde 19 Regional tillväxt bidrar till att uppfylla målen i den regionala utvecklingsstrategin. I sammanfattningen ska berörda länsstyrelser särskilt redovisa: mångdubblad effekt. Insatserna har ofta betydelse nationellt (nedläggning av Astra Zenecas forskningsverksamhet är ett aktuellt exempel). Detta fick återverkningar för hela Sveriges life science-sektor. Globala företag och aktörer lägger inte någon vikt vid regionala gränser. Länsstyrelsen har varit, och är, drivande i arbetet i SweLife med att samla aktörer från hela landet från politik, forskning och näringsliv för att samla landets life science-sektor för fortsatt internationell attraktionskraft. – insatser för att stärka samspelet mellan kommunernas översiktsplanering och det regionala tillväxtarbetet, samt hur detta samspel har utvecklats, Länsstyrelsen deltog i det nationella inkubatorsprogrammets utformning och framhöll vikten av att inkubatorer med en stor andel life sciencebolag, eller bolag i andra branscher som kräver långa utvecklingstider, inte skall missgynnas. De sammantaget små statliga resurserna för innovation tillsammans med en försvagning av universitetens forskning är en ohållbar utveckling för Stockholmsregionen. Med regionen som motor för tillväxt och utveckling i landet är de negativa konsekvenserna således mer omfattande än för regionens universitet, entreprenörer och företag. – arbetet med den regionala kompetensplattformen med fokus på hur samverkan om gymnasial utbildning och integration samt samverkan med berörda myndigheter inom kompetensförsörjningsområdet har utvecklats samt – exempel på genomförda aktiviteter och dess resultat inom ramen för EU:s strategi för Östersjöregionen. Sammanfattning Regional utveckling är inte ett mål i sig utan en konstant resa med förbättringar av kända svagheter, förstärkning av utvecklingsbara styrkor och tillfälliga kraftsamlingar när något riskerar att fallera. Stockholms län är i grunden starkt och robust vilket gör att länet i alla lägen kan fungera som landets tillväxtmotor. Förbättringar och förstärkningar sker genom långsiktiga processer i kombination med korta och tillfälliga insatser. Det beskrivna är en snabb spegelbild av årets aktiviteter. Länsstyrelsen är en viktig aktör i egenskap av länets tillväxtansvariga myndighet och motor i många regionala utvecklingsprocesser. I en huvudstadsregion finns många starka aktörer som driver strategiskt viktigt arbete. Länsstyrelsen deltar i ett flertal, dels med finansiering och dels med att delta i styr- och referensgrupper. Härigenom kopplas viktiga initiativ samman och Länsstyrelsens arbete och insatser breddas och fördjupas. De begränsade regionala utvecklingsmedel som länet förfogar över används i huvudsak till kunskapsunderlag och regionala analyser, till att stärka och utveckla regionala samverkansplattformar och till initiativ och stöd för kommersiell service. Några av de regionala samarbeten Länsstyrelsen deltar i är: Stockholms län präglas av en komplex aktörskarta med många aktörer, oavsett vilket område eller vilken utmaning man väljer att fokusera på. Det ställer särskilda krav på Länsstyrelsen att ta snabba initiativ för att motverka oförutsedda strukturomvandlingar. Genom att ta initiativ och lägga ett mindre belopp som utgångspunkt för en regiongemensam satsning kan dessa medel ofta få en • • 36 Stockholm IT Region, vars syfte är att öka utbytet mellan näringsliv, offentlig sektor och akademi kring it-relaterade frågor Open Lab, vars syfte är att bidra med förslag till lösningar på komplexa samhällsfrågor för den växande regionens ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN • • • • Kulturdriven tillväxt och samhällsplanering Stockholms läns landsting och Länsstyrelsen i Stockholms län har i samarbete med Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) anordnat två seminarier om kulturdriven tillväxt och samhällsplanering. Målgrupp för seminarierna var personer med som arbetar med kultur, näringslivs- eller samhällsplaneringsfrågor i länet. Tillsammans har man utforskat hur fysisk planering, tillväxtplanering och särskilt kulturplanering samspelar samt hur kultursektorn och de kreativa näringarna kan bidra till att stärka visionen om ett hållbart samhälle. Syftet med seminarierna har varit att utbyta kunskap och erfarenheter samt hitta gemensamma utgångspunkter och nya ingångar in i de olika planeringsprocesserna. Arbetet fortsätter med seminarier under 2016. genom nya interdisciplinära samarbeten mellan traditionella kunskapsområden Stockholm Archipelago, vars syfte är att utveckla Stockholms skärgård till ett internationellt besöksmål Connect, vars syfte är att öka den internationella tillgängligheten genom att fler direktlinjer etableras till och från Arlanda (Sedan arbetet inleddes har 13 nya direktlinjer öppnats.) Södertälje Science Park, som är en utvecklings- och mötesplats för forskning, innovation och utbildning inom hållbar produktion, life science och hållbara livsmedel, där näringsliv, akademi och offentlig sektor samverkar Urban ICT Arena (Kista), en öppen arena för samverkan och teknisk utveckling och integration i urbana miljöer där digitaliseringens möjligheter för framtid och samhällsutveckling kan utvecklas, testas och demonstreras. SWElife, ett strategiskt innovationsområde som tillkom på initiativ av Länsstyrelsen. Lunds universitet som koordinerar arbetet och där Länsstyrelsen och landshövdingen bland annat deltar i styrgruppen. Kompetensplattform Sthlm I konkurrensen med andra ledande regioner i världen måste Stockolmsregionen kunna erbjuda kompetens av hög klass, både akademiskt utbildade och yrkesutbildning. Utvecklingen går dock mot ökad kompetensbrist och regionen behöver tilldelas platser inom utbildningsväsendet som motsvarar befolkningstillväxten. Regionen har en robust arbetsmarknad, många högutbildade och låg arbetslöshet. Samtidigt är det nästan 100 000 människor som ofrivilligt står utanför arbetsmarknaden – vilket motsvarar befolkningen i en medelstor svensk stad. Gapet mellan det som arbetsgivarna efterfrågar och utbudet av kompetens är stort – och det tycks öka. Stärkt samspel mellan översiktsplanering och regionalt tillväxtarbete Samspelet mellan fysisk planering och regionalt tillväxtarbete har kommit att stå allt högre på tillväxtagendan i Stockholms län. Ett arbete med att ta fram en ny regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen pågår. I RUFS 2010 förenas länets regionala utvecklingsprogram enligt förordningen om regional tillväxt med en regionplan enligt planoch bygglagen. Länsstyrelsen bidrar i arbetet, både utifrån vår roll som ansvarig för det regionala tillväxtarbetet och enligt den uppgift vi har att granska regionplanen enligt plan- och bygglagen. Till Stockholms län kommer fler människor med utländsk bakgrund än till varje annan del av Sverige. Mångfald är en viktig faktor för attraktivitet. Att regionen förmår attrahera människor från hela världen är mycket positivt. Regionens arbetskraftsförsörjning är beroende av invandringen – samtidigt finns stora brister i hur vi tar tillvara all den kompetens och drivkraft som dessa människor har. De inomregionala skillnaderna är stora, i regionen finns kommuner med landets lägsta 37 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN arbetslöshet och kommuner som är bland dem som har högst arbetslöshet i landet. Utrikes födda män har haft en stark sysselsättningsutveckling. Även om arbetslösheten bland utrikesfödda i regionen är lägre än i övriga riket så finns det skillnader, främst för kvinnor. Detta är oroande både för individerna och för samhället. Ett växande utanförskap i vissa stadsdelar riskerar att bidra till social oro, samtidigt som efterfrågan på arbetskraft är stor. För att klara vår konkurrenskraft måste vi bli bättre på att ta tillvara alla människors kunskaper – vi behöver och kommer än mer – att behöva varje människas kompetens. Valideringsfrågan måste lösas på ett bättre sätt än idag. policyområden medverkade. Seminariet visade även på finansieringsmöjligheter för insatser inom dessa områden och riktade sig mot organisationer i regionen med en koppling till dessa frågor. Innovation och företagande Strukturfonderna Under 2015 överfördes Strukturfondspartnerskapets sekretariat från Kommunförbundet Stockholms län till Länsstyrelsen. Som tillväxtansvarig aktör i regionen utgör Länsstyrelsen en neutral plattform för sekretariatet, i synnerhet som det utåtriktade arbetet och mobiliseringen av aktörer i regionen inför utlysningar (den så kallade Stockholmsmodellen) är ny i denna programperiod. Som ett led i genomförandet av strukturfonderna har ett stort antal mobiliseringsworkshoppar genomförts under året, i syfte att på djupet involvera strategiskt viktiga aktörer, gemensamt identifiera och förankra regionala behov och utmaningar samt kommunicera strukturfondernas potential inom området. Programperioden började formellt under 2015 och under året har vi gjort de första strukturfondsinvesteringarna och initierat sammanhållna strategiska satsningar inom olika områden. Konkurrensen om arbetskraften har bara börjat. Integrationen på arbetsmarknaden är en nyckelfråga för Stockholmsregionens utveckling. Det kommer att ställas höga krav på nytänkande, snabbhet och flexibilitet för att ta tillvara all den kompetens som människor som söker skydd i vårt land har. Länet behöver ställa om och snabbt fokusera sina insatser för att möta de akuta insatser som behövs. Samtidigt måste kapacitet i utbildningssystemet, kvalitet och samverkan mellan arbetsliv och utbildning skapas för att möta kompetensbehov. Inom innovation och företagande har investeringar på drygt 100 miljoner kronor gjorts inom det företagsfrämjande systemet – dels för att öka tillgången till kapital för tillväxtföretag i tidiga skeden och dels för att stärka små och medelstora företags förmåga till internationalisering och affärsutveckling. Strategiska strukturfondsinvesteringar i forskning och innovation på drygt 60 miljoner kronor har gjorts inom life science-sektorn, inom kreativa och kulturella näringar samt inom mat/livsmedel för att främja attraktiva miljöer och en hållbar stadsutveckling i regionen. Östersjöstrategin Länsstyrelsen i Stockholm tilldelades 2011 ett regeringsuppdrag att årligen under perioden 2012–2015 rapportera genomförda gränsöverskridande samarbeten inom ramen för den makroregionala ”EU:s strategi för Östersjöregionen”. Strategin omfattar främst länderna runt Östersjön och syftet är att stärka utvecklingen och integrationen i området, bidra till stärkt tillväxt och konkurrenskraft i regionen samt skydda och förbättra Östersjöns marina miljö. I och med uppdraget är Östersjöregionen ett prioriterat geografisk område för myndighetens internationella arbete. Under våren genomförde Länsstyrelsen ett seminarium om Östersjöstrategin med fokus på utbildning och innovationsfrågor där ansvariga för dessa En regional digital agenda har antagits och medel på drygt 100 miljoner kronor har investerats för att höja it-kompetensen bland 38 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN anställda inom hälso- och sjukvård och vårdoch omsorgssektorn samt för att stärka näringslivets förmåga att använda digitaliseringsutmaningen inom hälsa, vård och omsorg som hävstång för att utveckla nya varor och tjänster. • SWElife SWElife är ett så kallat strategiskt innovationsprogram för folksjukdomar som omfattar cirka 100 miljoner kronor per år. Under Länsstyrelsens ledning togs en ansökan fram och vårt fortsatta engagemang handlar om att vara sekretariat för en rådgivande högnivågrupp, Advisory Board. I den finns även landshövdingen representerad. Programmets breda ansats och samverkan mellan statliga myndigheter visar sig bland annat genom att Lunds universitet är projektägare, ordföranden finns på Karolinska Institutet och programkontoret finns på flera orter i landet. • Innovationskraft Sthlm Länsstyrelsen har under 2015 varit en drivande kraft i arbetet med ”Innovationskraft Sthlm”, en samverkansplattform för att stärka regionens innovationsförmåga. I processen har en nära samverkan med nationella och regionala myndigheter och aktörer skett. Förutom Länsstyrelsen och de övriga initiativtagarna – Karolinska Institutet, Kommunförbundet Stockholms Län, Kungliga Tekniska högskolan, Stockholm Business Region, Stockholms Handelskammare, Stockholms läns landsting, Stockholms stad och Stockholms universitet – har allt fler aktörer i regionen engagerat sig i arbetet. Under året har fokus legat på att genomföra insatser inom de fem prioriterade områdena i den regionala innovationsstrategin ”Stockholm 2025: Världens mest innovationsdrivna ekonomi”. • De fem prioriterade insatsområdena enligt nedan koordineras av olika aktörer och insatser har rapporterats till ledningsgruppen under året, bland annat: • • Forsknings- och innovationsinfrastruktur – Arbetet med att presentera och tillgängliggöra identifierade laboratorier, 39 test- och demoanläggningar har fortsatt. Ett antal gemensamma seminarier och nätverksmöten för erfarenhetsbyte har genomförts som bedöms ha resulterat i att fler aktörer fått ökad tillgång till testmiljöer. Innovationsupphandling – En prototyp till en webbaserad metodhandbok med goda exempel och konkreta avtalsförslag har och kommer användas i Upphandlingsmyndighetens arbete med innovationsupphandlingar. Tvärvetenskap – Länsstyrelsen har påbörjat ett arbete kring smart specialisering. Två workshoppar har genomförts; temat Grön/hållbar stad och Smart/kreativ stad. En kartläggning av Stockholmsregionens styrkeområden har presenterats, och har använts som underlag för arbetet. Arbetet med att utveckla ett regionalt program för ökad personrörlighet mellan universitet, offentlig sektor samt näringsliv har genomförts i samarbete med Stockholms universitet och Kungliga tekniska högskolan. En workshop med fokus på att möta aktuella utmaningar såsom integration och hälsa genom tvärdisciplinära samarbeten har genomförts. Sveriges forskningsinstitut SP har genomfört en workshop på temat livskvalitet. Arbetet med smart specialisering och tvärdisciplinära teman har resulterat i att aktörer från olika sektorer har etablerat kontakt för att utveckla möjliga samarbeten. Globalt attraktivt – Arbetet med att identifiera och genomföra insatser för att attrahera kompetens och investeringar till regionenen har fortsatt, också med insatser riktade specifik mot forskare och studenter. Kapitalförsörjning – Kunskapsunderlag har tagits fram som underlag för fortsatt arbete i form av en kartläggning av finansiella aktörer i regionen. Underlagen används i arbetet för att utveckla en regional hemsida på Verksamt.se. Projektet ”FLIT – Fler lyckade invester- ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ingar i tidiga skeden” har genomförts, där ett ramverk för en modell för samordning och kompetenshöjning hos investerare samt tidiga bolag har skapats. Länsstyrelsen har genom att medfinansiera den regionala riskkapitalfonden via Almi Invest bidragit till att öka tillgången på riskkapital i regionen. anläggningarna ESS och MAX IV. Länsstyrelsen har tillsammans med Region Skåne, Västra Götaland och Östergötland påbörjat ett arbete med att identifiera områdena för samverkan. ICT-sektorn är ett av Stockholms styrkeområden med stor betydelse för regionen. Samtidigt har Stockholm under perioden drabbats av neddragningen vid Ericsson. För att kartlägga hur olika delar av regonens ITsektor står sig i den internationella konkurrensen har en kartläggning med utgångspunkt i data från den internationella databasen Cluster Observatory genomförts. Den visar att Stockholms position är mycket stark och inom vissa delar världsledande. Den regionala digitala agendan kommer att behandlas inom ramen för ”Innovationskraft Sthlm”. Arbetet med att utveckla samverkansplattformen ”Innovationskraft Sthlm” har fortsatt under 2015. Ledningsgrupp och den strategiska arbetsgruppen har haft fem möten. Frågor om möjligheter till samverkan kring utnyttjandet av forskningsanläggningarna ESS och MAX IV, initiativ för att stärka regionens förnyelseförmåga och viktiga sektorer som ICT och life science samt revidering av handlingsprogrammet har diskuterats och ligger till grund för gemensamma prioriteringar för det fortsatta arbetet. Två större nätverksmöten arrangerades i oktober och december och nyhetsbrev har skickats ut under året. En första effektutvärdering av Stockholms innovationsklimat har genomförts. Rapporten består dels av en internationell jämförelse med Lyon, Köpenhamn och München avseende utvecklingen på ett antal övergripande indikatorer av relevans för innovationsområdet, dels en uppföljning av indikatorer för de tre huvudmålen för Innovationskraft Sthlm. Den visar att positionen försvagats i förhållande till de övriga regionenerna, främst beroende på att de övriga regionerna förbättrat sina prestationer. Projektet ”Innovationskraft Sthlm – Genomförande” som beviljats medfinansiering från Tillväxtverkets program Regional Innovation och Kluster (RIK) avslutades 2015. Processen för att vidareutveckla den regionala innovationsstrategin i linje med ambitionerna om smart specialisering har varit en viktig del. Länsstyrelsen har medverkat i nationella insatser kopplat till området, bland annat genom deltagande vid Näringsdepartementets RnDnätverk och Tillväxtverkets konferens om Research and Innovation Strategies for Smart Specialisation (RIS3). Andra viktiga insatser har varit att stärka omvärldsbevakning och erfarenhetsutbyte med andra regioner. Representanter från Innovationskraft Sthlm besökte Grenoble och Lyon för att dra lärdomar av hur andra regioner arbetar med stora forsknings- och infrastrukturanläggningar. Anläggningarna i Grenoble har fokus på materialvetenskap, som är ett identifierat styrkeområde inom forskning i Stockholm. Resan resulterade i ett arbete för hur Stockholm kan bidra till, samt dra nytta av de stora investeringar som idag görs i forsknings- ”Cleantech i Stockholm” tydliggör hur offentliga aktörer kan agera för att skapa förutsättningar för tillväxt inom cleantech-sektorn. Under 2015 har fokus varit på hur grön tillväxt kan stimuleras kopplat till stadsutveckling. Länsstyrelsen har inlett ett fördjupat samarbete med Norra Djurgårdsstaden Innovation. Entreprenörskap och företagande Länsstyrelsen har sedan 2014/2015 ansvarat för Tillväxtverkets program "Affärsutvecklingscheckar – för utveckling av varor och tjänster samt internationalisering” i Stockholms och Gotlands län. Arbetet har bedrivits i samverkan med Almi Företagspartner i respektive län. För programperioden 2014/2015 har 60 projekt beviljats stöd om sammanlagt cirka 18 miljoner kronor. 40 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Insatserna har finansierats med medel från Tillväxtverket. Det är Länsstyrelsens bedömning att de företag som beviljats checkar har visat gott resultat. Intresset är stort och det finns många företag med kapacitet för tillväxt, konkurrensen gör att de företag med de bästa förutsättningarna är de som får ta del av checkarna. Attraktiva miljöer och tillgänglighet Besöksnäring Länsstyrelsen har under året fortsatt att utveckla arbetet med besöksnäringen, utifrån den förstudie som togs fram 2014. En kartläggning av Länsstyrelsens tillstånd och bidrag som kan vara aktuella vid etablering och utveckling av besöksnäringsverksamheten har genomförts och ligger till grund för ett förbättringsarbete. Arbetet ska underlätta och förbättra myndighetskontakter som efterfrågas av besöksnäringens aktörer. På temat internationalisering har fyra exportseminarier genomförts under 2015 i samarbete med Business Sweden, Almi Företagspartner och Enterprise Europe Network. Länsstyrelsen har ett löpande samarbete med Business Sweden, Enterprise Europe Network och Tillväxtverket gällande aktuella frågor i den nya Exportstrategin. Länsstyrelsen deltar i ett nätverk för besöksnäringsfunktioner på regional nivå. Nätverket ger omvärldsperspektiv och bidrar till att lyfta frågor av generell betydelse för utvecklingen av besöksnäringen i Sverige. Två sådana angelägna frågor som samspelar väl med Länsstyrelsens verksamhet är utvecklingen av naturturism och ovan nämnda behov av förenkling i myndighetskontakter. Länsstyrelsen har, tillsammans med Tillväxtverket, fortsatt arbetet med att ta fram en regionsida på verksamt.se. Under 2015 har nätverksmöten genomförts där man bjudit in olika aktörer för att dels testa det matchningsverktyg som ska förenkla processen att hitta lämplig rådgivare/aktör, som region Värmland håller på att ta fram, dels starta en dialog gällande det fortsatta arbetet med regionsidan. Länsstyrelsen har också deltagit i möten för erfarenhetsutbyte mellan de regioner/län i landet, som börjat arbetet med en regional verksamt-sida. Vi har under året även uppdaterat den befintliga aktörskartan för Stockholms län och gjort en kartläggning av finansiella instrument. Tillsammans med skärgårdskommunerna, Stockholms stad, Skärgårdsstiftelsen och Stockholms läns landsting medverkar Länsstyrelsen i den regionala samverkan Stockholm Archipelago, som är en fortsättning på Tillväxtverkets satsning ”Hållbar destinationsutveckling”. En fortsatt prioriterad insats är att, inom ramen för Länsstyrelsens samordningsroll, utveckla Kungliga nationalstadsparken som besöksmål. Under året har en aktörssamverkan stått i fokus med mål att få till stånd fler publika aktiviteter utifrån områdets natur- och kulturvärden. Med parkens 20-årsjubileum och en gemensam evenemangsbroschyr har fler aktörer i parken, såsom museer, kommuner och föreningar, utvecklat sin utåtriktade verksamhet. Sammantaget har över hundra natur- och kulturevenemang erbjudits. Samverkan har också lett till att flera aktörer har börjat samverka med varandra och genomfört gemensamma guidningar. Länsstyrelsen har fortsatt verkat för ett företagsfrämjande på lika villkor, utifrån de slutsatser och rekommendationer som kom fram i rapporten 2014:21 ”Struktur för förändring”. En kartläggning av behoven hos företagsfrämjare, brobyggare till minoritetsnätverk och hos entreprenörer med ursprung Asien, Afrika och Sydamerika har gjorts. Utifrån kartläggningen har vi genomfört workshoppar som i början av 2016 kommer att resultera i en analys och rekommendation om gemensam strategisk verksamhetsutveckling för företagsfrämjare och brobyggare. Medel för detta har erhållits från Tillväxtverket inom ramen för Öppna upp! Länsstyrelsen delfinansierar och ingår i styrgruppen för besökscentrat Visit Djurgården. Tillsammans med Kungliga Djurgårdens 41 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Intressenter och Kungliga Djurgårdens förvaltning har under året certifieringsorganisationen Swedish Welcome anlitats för ett treårigt pilotprojekt, som rör såväl besökscentrat, informationen som den yttre miljön. Länsstyrelsens utvecklingsanslag för Nationalstadsparken om 100 miljoner kronor har också använts till insatser för att göra parkens miljö mer attraktiv, både för boende och för besökare. Vi har under året bland annat tagit fram underlagsrapporter om behov av insatser för buller och om hur tillgängligheten för fotgängare runt Brunnsviken kan förbättras. om kulturdriven tillväxt och samhällsplanering. Målgrupp för seminarierna var personer som arbetar med kultur, näringslivseller samhällsplaneringsfrågor i länet. Tillsammans har vi utforskat hur fysisk planering, tillväxtplanering och särskilt kulturplanering samspelar samt hur kultursektorn och de kreativa näringarna kan bidra till att stärka visionen om ett hållbart samhälle. Syftet med seminarierna har varit att utbyta kunskap och erfarenheter samt att hitta gemensamma utgångspunkter och nya ingångar in i de olika planeringsprocesserna. Arbetet fortsätter med seminarier under 2016. Matkulturen är en allt viktigare del i besöksnäringen. Länsstyrelsen har tagit fram en inspirationsskrift om Stockholm som kulinarisk region i ett historiskt perspektiv. Den vänder sig till förädlare av livsmedel och entreprenörer inom turismnäringen som en inspirationskälla för att ta tillvara äldre traditioner och att utveckla nya produkter utifrån livsmedelshistorien. Skriften kan användas som underlag för att skapa koncept och storytelling och därigenom intresse och engagemang för lokala/regionala produkter. Genom att lyfta fram det unika och att berätta en personlig historia kommer kunden/besökaren att minnas det man upplevt och får något att ta med sig och berätta om när man kommer hem. Mode Länsstyrelsen har under året varit engagerad i utvecklingen genom att vi dels har genomfört en kartläggning av modeindustrin i Stockholmsområdet, dels bidragit ekonomiskt i satsningen av Stockholm Fashion District, ett nytt handelsområde i Nacka strand. Området är skapat för designers och deras team, textilleverantörer, inköpare och säljare av ledande svenska och internationella modevarumärken inom konfektion, skor, väskor och accessoarer. Under 2015 utökades området med 10 000 kvadratmeter permanenta visningslokaler. Bakom satsningen finns branschorganisationen Agenturföretagen, fastighetsägare, Nacka kommun och företag i modebranschen. Därutöver har landshövdingen ordnat en temakväll kring ”Skräddat dammode – kvinnliga designers verksamhet i Stockholms län”. Arbetet med utveckling av cykelturism har drivits vidare. Under 2015 har Länsstyrelsen bedrivit en förstudie kring cykelturism. Inom ramen för förstudien har två workshoppar med regionala aktörer hållits. Kompetensförsörjning Kulturella och kreativa näringar En sambandsgrupp för koordinering och samverkan mellan länets främjandeaktörer med verksamheter inriktade på de kulturella och kreativa näringarna finns etablerad sedan 2013. Länsstyrelsen ansvarar för samordning och insatser riktade mot företag med skalbara verksamheter och ekonomisk tillväxtpotential. Stockholms läns landsting och Länsstyrelsen i Stockholms län har i samarbete med Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) anordnat två seminarier Strukturfonderna Inom området kompetensförsörjning har omfattande strukturfondsinvesteringar om cirka 150 miljoner kronor gjorts i fem regionala samverkansprojekt där kommuner, statliga myndigheter, ideell sektor och näringsliv samverkar på olika vis. Detta för att öka övergångarna till arbete bland utrikes födda och unga som står långt från arbetsmarknaden. 42 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kompetensplattform Sthlm Kompetensplattformsarbetet i Stockholm har definierats som länets samlade insatser för kompetensförsörjning och ökat arbetskraftsutbud. Detta innebär att flera olika regionala aktörer på olika sätt bidrar till att möta behov av kompetens och omställningsförmåga. Under 2015 har samverkan mellan Skolverket och Arbetsförmedlingen stärkts genom dialog kring kartläggningar av yrkesvux och utbildningen Skola-Arbetsliv. Kronoberg som genomförde ett likande projekt ”Män inom vård och omsorg”. Breddad rekrytering är en av SKL:s nio strategier för att klara den framtida kompetensförsörjningen. Ett arbete är inlett för att koppla Stockholms län till det nationella arbetet. Utöver könsperspektivet har strategin även ett integrationsperspektiv. Gymnasiesamverkan I drygt tio år har kommunerna i länet, med stöd av Kommunförbundet Stockholms Län, arbetat för att skapa en gemensam gymnasieregion. Nu sker ett fortsatt regionalt samarbete för att vidareutveckla gymnasieregionen. Arbetet har två olika delar. Den första är arbetet med de regionala programråden för yrkesutbildningar på gymnasie- och vuxenutbildningsnivån. Den andra handlar om prognos-, omvärlds- och kunskapsunderlagen. Där är Länsstyrelsens arbete med utbildnings- och arbetsmarknadsprognosen ”Stockholm 2020” och den kommande ”Stockholm 2025” viktiga underlag i arbetet. Under 2015 publicerade Länsstyrelsen och Mälardalsrådet en kartläggning över yrkesutbildningar inom yrkesinriktad vuxenutbildning på kommunal nivå och yrkeshögskolan i Stockholm och östra Mellansverige. Regional samverkan för förstärkt vägledning och information om utbildning och arbete Aktörerna medverkade likt tidigare år i en gemensam monter på Bazaren (www.bazaren.nu ). Montern var mycket välbesökt och efterfrågad vilket tydligt visar på behovet av en samlad vägledning. Länsstyrelsen har under året deltagit i Skolverket/Arbetsförmedlingens utbildning Skola-Arbetsliv och Stockholms stads riktade insatser mot sina vägledare för att stärka det regionala perspektivet i utbildningarna. Vård och omsorg och regional strategi för fler män i vården Stora kompetensbrister väntas inom de utbildnings- och arbetsmarknadsområden som har en mycket sned könsfördelning. Vård- och omsorgsområdet är ett av dessa. Här bedrivs ett utvecklingsarbete med regionala aktörer som en del i en strategi för att attrahera, behålla och rekrytera fler män till vård och omsorgssektorn. Länsstyrelsen har under året fokuserat på vård- och omsorgsområdet, både i utlysningar för länets strukturfonder och i kompetensförsörjningsarbetet. Arbetet sker i dialog med både lokala och regionala aktörer från såväl utbildnings- som arbetsmarknadsområdet. Som en del av en regional strategi för fler män i vården pågår ett delprojekt där ett flertal kommuner, landstinget och fackliga organisationer medverkar för att undersöka mäns attityder och värderingar kring sitt yrkesval. Projektet är inspirerat av och kopplat till ett erfarenhetsutbyte med Region Integration Länsstyrelsens fokus har fortsatt varit att förbättra samordningen mellan svenska för invandrare (Sfi)/svenska för yrkesutbildningar (Sfx) i Stockholms län och andra aktörers insatser och att öka utbudet, kvaliteten och individualiseringen av svenskundervisning för invandrare. Den sammanlagda etableringsgraden av arbete och fortsatt utbildning är efter 2–4 år omkring 25 procent högre för de som studerat Sfx jämfört med de som avslutat reguljär Sfi (Rapport 2015-03-01 Sweco på uppdrag av Riksrevisionen). Länsstyrelsen har fortsatt att verka för samordning av de yrkesinriktade svenskutbildningarna (Sfx) som finns i länet. Vi har i samarbete med Sfx-samordnaren anordnat en Sfxlärardag om svenska, yrkesspråk, och språkliga strategier. Sfx-utbildningarna är viktiga både 43 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN för individerna och för tillgången till kompetens i länet. Under 2015 deltog cirka 800 personer i nio olika yrkesinriktade utbildningar med regionalt intag. Alla länets Sfxutbildningar har regionalt intag och finns samlade på en gemensam webbsida som vänder sig till målgruppen. Svenska för hantverkare i Haninge och svenska för bussförare i Tyresö var två av tre goda exempel vid regeringskonferensen under hösten. Länsstyrelsen deltar också i det arbete som bedrivs av Landstinget i syfte att samla och mobilisera aktörer för att diskutera möjligheterna till strategiska Socialfondsprojekt inom byggsektorn från och med 2016 passeringar, vilket vi uppskattar motsvarar drygt 10 000 unika besökare. I år hade Arbetsförmedlingen flera handläggare på plats för att ge feedback på besökarnas CV och Saco genomförde 80 träningsintervjuer/karriärsamtal. Analys, regional dialog och samverkan Länsstyrelsen och Arbetsförmedlingen inrättade 2010 ett regionalt arbetsmarknadsråd där regionens aktörer är representerade och Landshövdingen är ordförande. Rådet bevakar, informerar, initierar och samordnar viktiga satsningar och händelser i länet. Arbetsmarknadsrådet har under 2015 haft två möten. Fokus under året har legat på regionens insatser kring utrikesfödda (särskilt fokus på flyktingar) och unga, länets kompetenbehov och matchningsproblematik samt inomregionala skillnader. Länsstyrelsen deltar i det nystartade projektet ”Äntligen jobb” som samordnas av Swedbank, ABB och Skanska i samarbete med Volvo, SSAB, Sandvik, E-on, Boliden, Husqvarna, Teknikföretagen, Sveriges Ingenjörer, OVAKO, Swedavia, Arbetsförmedlingen och KTH. I ett första steg ska 150 utrikesfödda akademiker få yrkeskompetensbedömning av tio stora företag, varav en tredjedel av de utrikesfödda akademikerna är från Stockholms län. Länsstyrelsen publicerar löpande analyser och sammanställningar kring frågor om arbetsmarknad och kompetens. Fyra gånger per år sammanställer vi rapporten ”Läget i länet”, en nulägesbeskrivning av arbetsmarknad och tillväxt i Stockholms län. ”Nutid & framtid” är en analysserie vars syfte är att öka kunskapen om förutsättningarna för regional utveckling i Stockholmsregionen. ”Full fart framåt 2016” har ett särskilt fokus på utbildningsfrågor. Länsstyrelsen och Stockholms stad stödjer utvecklingen av Sveriges Internationella Talanger (SIT) som grundades i april 2014. SIT samlar utländska akademiker i en talangpool för att göra det lättare för företag att hitta den kompetens de söker. De har skapat ett forum för att utbyta information, knyta kontakter och träffa näringslivet. ”Vidga Normen” är ett öppet nätverk av organisationer inom offentlig sektor, näringsliv och civilsamhälle som arbetar för en inkluderande arbetsmarknad i Stockholm för gruppen afrosvenskar med akademisk utbildning. Visionen är att Stockholm ska bli en attraktiv och inkluderande region som tillvaratar afrosvenskars akademiska kompetens. Initiativet har tagits mot bakgrund av att FN:s generalförsamling har utropat åren 2015 till och med 2024 till decenniet för människor av afrikanskt ursprung i erkännande av att människor med bakgrund i Afrika fortfarande diskrimineras och exkluderas världen över. Afrofobirapporten bekräftar FN:s bild även i Sverige. Initiativet har rönt stort intresse och det är Länsstyrelsens bedömning att arbetet har skapat en ökad medvetenhet och kunskap, som SIT består idag av ca 1 200 medlemmar där 70 procent är arbetssökande. SIT ställde ut på Bazaren i februari och ordnade värdar som sammanlagt talade 27 språk för att hjälpa besökare. Bazaren är en årligen återkommande mässa för rekrytering, utbildning och starta eget. Årets mässa anordnades av Länsstyrelsen i samarbete med Stockholms stad, LO, SACO, Stockholms läns landsting, Södertälje kommun, Nyföretagarcentrum och ett stort antal privata och offentliga utställare – totalt 73 stycken. Bazaren 2015 hade 12 271 in- 44 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN i sin tur lägger en god grund för handling och förändring. växthusgaser samt minska energianvändningen fordras sammanhållna strategiska satsningar på miljöområdet som inbegriper forskning, innovation och näringslivsutveckling. Stockholmsregionen har en stor och konkurrenskraftig miljötekniksektor samt starka lärosäten och forskningsmiljöer. De utmaningar som identifierats i denna skärningspunkt adresseras bland annat inom ramen för strukturfonderna. Under 2015 har en tvärsektoriell workshop genomförts i mobilisering och förberedelser inom Regionalfonden som ett led i programperiodens arbete med att på lång sikt främja utveckling, användning och tillämpning av koldioxidsnål teknik. Aktörer från akademi, näringsliv samt offentlig och ideell sektor planerar sektorsövergripande insatser där offentliga investeringar genomförs de kommande åren. Här finns stor potential att både främja en långsiktigt hållbar utveckling och stimulera ny kunskap, tillväxt och arbetstillfällen i Stockholmsregionen. Internationellt och gränsöverskridande samarbete Länsstyrelsen är en av två svenska kontaktnoder för strukturfondsprogrammet Central Baltic 2014–2020. Programmet har 115 miljoner euro från Europeiska regionala utvecklingsfonden, som ska användas för att finansiera gränsöverskridande samarbetsprojekt mellan organisationer i mellersta Östersjöregionen. I Sverige berörs länen Stockholm, Gotland, Gävleborg, Södermanland, Uppsala, Västmanland, Östergötland och Örebro. I samarbete med Region Östergötland, som utgör den andra svenska kontaktnoden, har Länsstyrelsen under 2015 genomfört insatser för att öka intresset bland svenska aktörer att söka. Mobiliseringsarbetet sker i nära samarbete med de organisationer som har tillväxtansvar i de svenska regioner som berörs av Central Balticprogrammet. Kontaktpunkterna har även en stödfunktion till de svenska ledamöter som medverkar i programmets beslutskommittéer. Länsstyrelsen har på regeringens uppdrag och i samråd med berörda aktörer utarbetat en regional handlingsplan för klimatanpassning, ”Ett robust samhälle – Regional handlingsplan för klimatanpassning i Stockholms län”. Länsstyrelsen har valt att integrera innovation som en av fyra inriktningar. För att stärka innovationsperspektivet och involvera näringslivet, framför allt små och medelstora företag, i det regionala klimatanpassningsarbetet tog vi initiativ till förstudien ”Formering av nätverk för klimatanpassning”. Länsstyrelsen och Open Lab (se sammanfattningen ovan) bjöd in till en workshop kring regionens styrkeområden inom grön hållbar stad och för att identifiera var de största utvecklingsbehoven finns och vad Stockholmsregionen bör satsa på i en framtida strategi för smart specialisering. Länsstyrelsen är genom Innovationskraft Sthlm medlemmar i den Europeiska S3-plattformen för smart specialisering med bas i Sevilla. Nätverket är en förutsättning för kontaktskapande, erfarenhetsutbyte och omvärldsbevakning. Under 2015 deltog vi vid den internationella konferensen i Riga, med utgångspunkt i S3-nätverket. Viktiga lärdomar från konferensen har spridits och tagits tillvara, bland annat i regionalfonderna och den regionala digitala agendan. 24. Berörda länsstyrelser ska redovisa hur strategiska miljöfrågor omhändertas inom det regionala tillväxtarbetet. Under 2014 tog Länsstyrelsen tillsammans med Stockholms stad initiativ till studien ”Cleantech i Stockholm”, ett underlag som tydliggör hur offentliga aktörer i regionen kan agera för att på bästa sätt skapa förutsättningar för tillväxt inom cleantech-sektorn. Underlaget har lett till fortsatta diskussioner under 2015 Det senaste decenniets starka befolkningsutveckling i regionen och den omfattande utbyggnaden av bostäder och infrastruktur gör att miljöfrågorna blir alltmer integrerade i tillväxtarbetet i Stockholmsregionen. För att långsiktigt minska klimatpåverkan, utsläpp av 45 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN om hur grön tillväxt kan stimuleras i Stockholmsregionen, med tyngdpunkt på aspekter som kan knytas till stadsutveckling. Med utgångspunkt i detta har Länsstyrelsen påbörjat ett samarbete med Norra Djurgårdsstaden Innovation för att ta tillvara innovationskraften inom området miljöteknik. långsiktig plattform för prioritering, samtidigt som det finns en naturlig möjlighet att integrera frågan om aktualitetsprövning av RUFS i de löpande processerna för uppdatering av regionens strategier och handlingsplaner för ”smart specialisering”. Digital Agenda 25. Berörda länsstyrelser ska redovisa de viktigaste frågorna för att utveckla genomförandet av den regionala utvecklingsstrategin. Kommunförbundet Stockholms Län (KSL), Länsstyrelsen och Stockholms läns landsting har enats kring en gemensam regional digital agenda. Målet är att Sverige – och Stockholmsregionen – ska bli bäst i världen på att använda digitaliseringens alla möjligheter. Samspelet mellan fysisk planering och regionalt tillväxtarbete har kommit att stå allt högre på tillväxtagendan i Stockholms län. Ett arbete med att ta fram en ny regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen pågår. I RUFS 2010 förenas länets regionala utvecklingsprogram enligt förordningen om regional tillväxt med en regionplan enligt plan- och bygglagen. Intentionen är att även nästa plan, RUFS 2050, ska få ett sådant upplägg. Stockholms läns landsting har ett huvudansvar för den nya planen men Länsstyrelsen stöttar på olika sätt arbetet, både utifrån vår roll som ansvarig för det regionala tillväxtarbetet och enligt den uppgift vi har att granska regionplanen enligt plan- och bygglagen. Den snabba digitala utvecklingen och de unika förutsättningar som finns i Stockholmsregionen ger länet ett utomordentligt bra utgångsläge. Men för att regionens starka position ska upprätthållas krävs kraftfulla och fokuserade insatser. Den regionala digitala agendan är både en strategisk vägledning och ett övergripande måldokument. Den visar på ett antal strategiskt viktiga utmaningar att arbeta med, områden där gemensamma insatser kan göra avgörande skillnad för att regionen ska nå nivåhöjande effekter. Agendan avser perioden 2015–2020 och de närmast därpå följande åren. KSL kommer att samordna det fortsatta arbetet. Länsstyrelsen kommer att ta ett särskilt ansvar för frågor kopplat till den digitala infrastrukturen. Nästa steg blir att utforma strategier, mål och handlingsplaner och att påbörja gemensamma utvecklingsinsatser. Länsstyrelsens kompetensbredd är efterfrågad av Landstinget och vi använder också RUFSarbetet för utveckla det tvärsektoriella inom myndigheten. Länsstyrelsen har lagt stor vikt vid att integrera tvärperspektiv såsom barn-, jämställdhets- och tillgänglighet. Smart specialisering kopplat till RUFS-processen 26. Berörda länsstyrelser ska redovisa hur arbetet för en jämställd regional tillväxt fortsatt bedrivs och utvecklas inom det regionala tillväxtarbetet. Eftersom RUFS-processen har en långsiktig planeringshorisont (2050) så finns det ett tydligt behov av kompletterande strategier och aktiviteter med kortare tidsperspektiv. För att vara ett stöd i regionala prioriteringar, exempelvis inom Horisont 2020 och strukturfondsprogrammen, så behöver regionen tydliggöra vilka utmaningar, sektorer eller geografiska områden som insatser för forskning, innovation och näringslivsutveckling bör fokusera på. När RUFS-dokumentet väl är antaget skapar det en Arbetet för en regional jämställd tillväxt har integrerats i den regionala strategin för jämställdhetsintegrering genom de strategiska verksamhetsmål som Länsstyrelsen antagit och som gäller länets stora utmaningar inom bostäder, infrastruktur, klimat och energi, innovationskraft, arbetsmarknad samt kompetensförsörjning. Aktiviteterna har arbetats in i 46 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN verksamhetsplaneringen, genomförts i ordinarie verksamhet och följts upp inom Länsstyrelsens interna uppföljningssystem. Aktiviteterna har även sammanställts i den genomförandeplan för strategin för jämställdhetsintegrering som Länsstyrelsen tagit fram i och som gäller till och med år 2016. Asien, Afrika och Sydamerika har gjorts. Utifrån kartläggningen har tre workshoppar genomförts som kommer resultera i en analys 2016 med rekommendation om gemensam strategisk verksamhetsutveckling för företagsfrämjare och brobyggare för den fortsatta processen. Medel för detta har erhållits från Tillväxtverket för ett pilotprojekt inom ramen för ”Öppna upp! Nationell strategi för lika villkor”. Under våren 2015 har Länsstyrelsen anordnat tre seminarier om internationalisering på de tre tillväxtområdena Afrika, Asien och Sydamerika. Fokus har legat på information om marknaden, interkulturell förståelse samt de statliga erbjudandena. Seminarierna har vänt sig till små och medelstora företag och det har poängterats vilken kompetens personer med bakgrund i dessa regioner har kring företagskultur, språk och nätverk. För att integrera arbetet i ordinarie verksamheter har även befintliga forum och styrgrupper använts, såsom Arbetsmarknadsrådet, styrgruppen för Innovationskraft Sthlm och strategigruppen för jämställdhet i länet. Länsstyrelsen i Stockholm är först med att ha genomfört en könskonsekvensanalys inom kommersiell service och grundläggande betaltjänster. Analysen visar bland annat att samhällsutvecklingen med längre avstånd till bankkontor och uttagsautomater leder till ökad ojämställdhet. Länsstyrelsen insatser med bland annat värdetransporthämtning bromsar den negativa utvecklingen och ger ökad trygghet till företagande kvinnor och män. Erfarenhetsutbyte kring jämställd regional tillväxt har genomförts med Västra Götalandregionen och region Skåne. Utbyte har skett i arbetet kring integration och tillväxt och arbete med ” Öppna upp! Nationell strategi för lika villkor”. Stora kompetensbrister väntas inom de utbildnings- och arbetsmarknadsområden som har en mycket sned könsfördelning. Inom vård- och omsorgsområdet bedrivs ett utvecklingsarbete med regionala aktörer som en del i en strategi att attrahera, behålla och rekrytera fler män till vård- och omsorgssektorn. Länsstyrelsen har fokuserat på vårdoch omsorgsområdet. Som en del av en regional strategi för fler män i vården pågår ett delprojekt där ett flertal kommuner, landsting och fackförbundet Kommunal medverkar för att undersöka mäns attityder och värderingar kring yrkesval inom vård och omsorg och hälsa och sjukvård. Projektet är inspirerat av och kopplat till ett erfarenhetsutbyte med Region Kronoberg. Under 2013 tog Länsstyrelsen fram en metod för konsekvensbedömning av transportplaner. Länsstyrelsen har fortsatt sprida metoden i olika nätverk och till samtliga länsplaneupprättare. Nätverksträffar med stadsbyggnadschefer och byggbolag har genomförts under året. Som ett led i strategin för jämställd tillväxt och den regionala jämställdhetsstrategin ska Länsstyrelsen kvalitetssäkra sin handläggning ur ett jämställdhetsperspektiv. Insatserna bidrar bland annat till att uppnå det femte regionala jämställdhetspolitiska målet om jämställd offentlig service. Under året har Länsstyrelsen integrerat ett jämställdhetsperspektiv vid beredning av ansökningar till socialfonden och regionala utvecklingsfonden. Ett omfattande arbete har även pågått med att jämställdhetsintegrera handläggningen av landsbygdsprogrammet. I det arbetet utvecklas ett leanspår med proaktiv kommunikation. Målgrupperna för landsbygdsprogrammets olika Länsstyrelsen har tagit nästa steg i att verka för ett företagsfrämjande på lika villkor utifrån de slutsatser och rekommendationer som kom fram i rapporten 2014:21 ”Struktur för förändring”. En kartläggning av behoven hos företagsfrämjare, brobyggare till minoritetsnätverk och hos entreprenörer med ursprung 47 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN åtgärder identifieras inför informationsinsatser och handläggning inom programmet under 2014–2020. telestyrelsen, Tillväxtverket, Tillväxtanalys och andra länsstyrelser för att säkra tillgången till offentlig och kommersiell service samt grundläggande betaltjänster i Stockholms skärgård. Vid handläggningen av Boverkets stöd till projekt för jämställda offentliga miljöer och granskning av översiktsplaner bevakas att ett jämställdhetsperspektiv finns med liksom vid de åtgärdsvalsstudier som initierats av Trafikverket för större infrastruktursatsningar. Strategiska servicefrågor behandlas löpande i Länsstyrelsens Exekutivkommitté för skärgården. Exekutivkommitténs arbete koordineras av Länsstyrelsen och leds av landshövdingen. I kommittén ingår, utöver Länsstyrelsen och landstinget, även skärgårdskommunerna, Skärgårdsstiftelsen som äger och förvaltar stora områden i Stockholms skärgård samt Skärgårdens Intresseföreningars Kontaktorganisation (SIKO) som samverkar för att effektivisera insatser för Stockholms skärgård. Den tidigare satsningen för regional jämställd tillväxt har fortsatt på bred front inom Länsstyrelsen. Vår bedömning är att resultatet är en tydligt ökad medvetenhet om jämställdhetsperspektivet hos medarbetarna samt en jämställdhetsintegrering av det vardagliga arbetet. Arbetet har även lett till höjda krav på jämställdhetsperspektiv hos Länsstyrelsens samarbetspartners och upphandlade konsulter. Erfarenheterna från årets arbete med att jämställdhetsintegera handläggningsprocesser kommer att ligga till grund för fortsatt arbete med att jämställdhetsintegrera fler processer på Länsstyrelsen. Arbetet utgår från de gemensamma strategier som tagits fram för regionen: • • • • • Framgångsfaktorer har varit medarbetarnas ökade medvetenhet och engagemang, att verksamheterna själva äger frågan men har tillgång till sakkunniga i jämställdhet och mänskliga rättigheter och vikten av att använda ordinarie rutiner såsom verksamhetsplanering och uppföljningssystem. Landstingets skärgårdspolitiska program RUFS 2010 Länets regionala utvecklingsprogram (RUP) Regionalt serviceprogram 2014–2018 Stockholmsstrategin för destinationsutveckling för utlänska besökare. Ett projekt med ett nytt arbetssätt för servicefrågor har inletts, ”Ö för Ö”. Syftet är att samla olika regionala och lokala aktörer kring varje kärnö för att lokalisera vilka insatser som behöver göras på varje ö för att behålla den lokala servicen. Servicesituationen är lokal på de olika öarna och det är svårt att tala om ett regionalt perspektiv. 30. För sin uppgift att verka för en god tillgång till kommersiell service för medborgare och företag ska berörda länsstyrelser redovisa och kommentera vilka insatser som genomförts, resultaten av dessa och vilka aktörer som deltagit samt på vilket sätt insatserna förhåller sig till övriga insatser för hållbar regional tillväxt i länet. Redovisningarna ska relatera till målen i länets regionala serviceprogram. Målet med ”Ö för Ö” är att: • • Länsstyrelsen arbetar med ett tvärperspektiv för att därigenom öka Stockholms attraktionskraft. Det gör vi genom att söka mervärdeseffekter mellan service, betaltjänst, post, besöksnäring, bredband, miljö, jämställdhet samt Länsstyrelsens övriga tillväxtuppdrag. Bland annat samverkar vi med Post- och • samla berörda aktörer för att samordna och koordinera resurser skapa samarbete inom lokal service, utvecklingsfrågor och insatser för och på ön arbeta nedifrån och uppåt, vilket innebär att alltid ha en lokal förankring Inom arbetet dokumenterar och kvalitetssäkrar vi projekt, matchar idéer mot partners och bidragsgivare för att skapa lyckade föränd- 48 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ringar kopplade till regionens utmaningar och strategier. att våra insatser har både ett kvinnligt och manligt perspektiv. Kommersiell service koncentreras främst till följande fyra områden enligt det regionala serviceprogrammet för Stockholms län 2014– 2018: Vi har också upphandlat värdetransporter för inlämning av dagskassor under sommarsäsongen 2015. Utvärderingen av transporterna är mycket positiv, och de flesta av företagarna ser detta som enda lösningen både vad gäller säkerheten samt tidsaspekten. Att lämna sin dagskassa tar ibland en hel arbetsdag i restider till och från ön. Värdetransporterna spar mycket tid och skapar en känsla av säkerhet under en extremt pressad högsäsong. Länsstyrelsen har fått statistik från värdetransportören och kan se att tjänsten har använts flitigt. • • • • tillgänglighet till dagligvaror tillgänglighet till drivmedel tillgänglighet till grundläggande betaltjänster samordnade lösningar för kommersiell och offentlig service Under 2015 har stödet till kommersiell service flyttat över till Landsbygdsprogrammet. Länsstyrelsen har beviljat tre investeringsstöd om drygt 200 000 kronor till lanthandeln och drivmedelsanläggningar i Stockholms skärgård. Länsstyrelsen har haft en nära kontakt med intresseorganisationen Skärgårdshandlarna i syfte sprida information om möjligheten till stöd inom nya Landsbygdsprogrammet samt att förenkla för företagarna. Tillgången till kommersiell service är av stor betydelse för besöksnäringen i Stockholms skärgård, både för företagare och besökare. Länsstyrelsen deltar i arbetet för att Stockholms skärgård ska utvecklas till en internationellt konkurrenskraftig hållbar destination. En förutsättning är att skärgården kan erbjuda tillgång till dagligvaror och drivmedel, liksom att det är möjligt att utveckla aktiviteter och andra erbjudanden utifrån tillgång till modern informationsteknik. Lanthandlarna i Stockholms skärgård har en extremt låg omsättning som vanligen ligger mellan 5–9 miljoner kronor. Större delen av omsättningen kommer in under åtta veckor på sommaren då det är högsäsong, och stöden som Länsstyrelsen beviljar är vanligen enda sättet för verksamheterna att kunna reparera och förnya sin utrustning samt göra nödvändiga nyinvesteringar. Länsstyrelsen har i år fått indikationer på att möjligheten för handlarna att själva kunna medfinansiera med 50 procent ofta är väldigt begränsad. Speciellt gäller det för de företagare som har drivmedelsanläggningar, då marginalvinsten på drivmedel är mycket låg och kostnaden för att frakta ut bensin till sjömackarna är dyrare än på land. Detta gör att drivmedel vanligen är cirka två kronor dyrare i skärgården. Betaltjänster Länsstyrelsen i Stockholms län gör bedömningen att tillgången till grundläggande betaltjänster i Stockholms läns glesbygd är mycket begränsad och inte kan anses tillfredställande. Det saknas marknadsmässiga förutsättningar att bära ansvaret för tillgången i Stockholms glesbygd, således är behovet av statliga insatser stort. Den största problematiken återfinns i Stockholms skärgård. Möjligheten att ta ut kontanter och att lämna dagskassor är den tjänst som Länsstyrelsen identifierar som viktigast, inte minst efter den statistikrapport som leverantören av värdetransporter lämnat samt den utvärdering av 2015 års värdetransportlösning som genomförts. Länsstyrelsen har under 2015 genomfört en könskonsekvensanalys (en utpekad insats inom uppdraget om jämställd tillväxt och jämställdhetsstrategin) av behovet och de stödinsatser som genomförts inom ramen för kommersiell service. Detta för att säkerställa De tre senaste åren har dagskassor hämtats på ett 20-tal öar genom Länsstyrelsens upphandling. Under sju veckor under sommaren 49 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN sin kontakt med Länsstyrelsen. Arbetet är ett ansvar för hela Länsstyrelsen och genomsyrar således hela verksamheten. har hämtning med helikopter skett fem till sju gånger (styrt efter öns behov). Resten av året är det upp till företagarna att själva resa och lämna dem och hämta växel, något som inte alltid är så lätt då många bankkontor i skärgårdskommunerna har lagt ner alternativt slutat med kontanthantering. Dessutom kan det ibland krävas besök på två olika bankkontor, ett för att banka sin dagskassa och ett för att hämta ut sin växelkassa samt att företagarna vittnar om en obehaglig resa sett ur ett säkerhetsperspektiv. Ofta kan ett bankärende ta en hel arbetsdag. Utgångspunkter för uppdraget: • • • Grundläggande betaltjänster är ett prioriterat område i det regionala serviceprogrammet och vi har under 2015 inom ramen för stöd till kommersiell service beviljat investeringar som främjar möjligheten att kunna ta betalt/betala för sig, exempelvis på Kymmendö där investeringsstöd beviljats till en kontokortspelare för en drivmedelsanläggning. Perspektivet ”förenkla för företag” ska integreras i befintliga processer och inte genomföras parallellt. Lean-perspektivet tas in både i organisationen kring uppdraget och i de åtgärder som föreslås. ”Förenkla för företag” kopplas till det arbete som pågår mot en mer digital myndighet. En företagarknapp på Länsstyrelsens externa webbplats – en väg in för företagarna – har under året uppdaterats och kvalitetssäkrats. Vi har också identifierat gemensam information och ensat sidorna. Dessutom har ett nätverk skapats som kontinuerligt ska se över och utveckla språket. För genomförandet har en intern arbetsgrupp bildats. En struktur för löpande uppdateringar i framtiden har etablerats. Länsstyrelsen har under 2015 genomfört en könskonsekvensanalys av grundläggande betaltjänster i Stockholms skärgård till syfte att öka kompetensen och säkerställa ett genusperspektiv på såväl bevakning som insatser på området. Analysen visade bland annat att kvinnor och män påverkas olika av den utveckling som sker på betaltjänstmarknaden då kvinnor i högre utsträckning befinner sig inom kontantintensiva verksamheter. Det är dessutom högre andel kvinnor som vårdar äldre, både privat och inom sitt yrke i exempelvis hemtjänsten, och ombeds att sköta deras betaltjänstärenden. Ärendegrupper för uppföljning och mål enligt LISA har under året målsatts och börjat följas upp med hjälp av det uppföljningsverktyg som finns kopplat till LISA. Länsstyrelsen i Stockholm har under 2015 utökat LISA-listan med ärendegruppen ”Godkännande av personal inom bevakningsföretag”. Majoriteten av ärendegrupperna ligger inom målsatt tid. Under 2016 planerar vi att komplettera med ytterligare ärendegrupper baserat på det förankrings och inventeringsarbete som har skett under 2015. Länsstyrelseinstruktion 5 § När det gäller kundnöjdhet och förbättringar har Länsstyrelsen under 2015 inlett ett internt arbete kring möjligheten att upprätta ett digitalt system för att tillvarata synpunkter och agera på kvalitetsbrister. Det är en form av digital bemötandeenkät som skulle kunna gå ut till företagare efter deras kontakt med Länsstyrelsen. Detta arbete kommer att fortsätta under våren 2016. 7. Länsstyrelsen ska i sin verksamhet verka för att förenkla för företag Rapportering sker huvudsakligen till Länsstyrelsen i Kronoberg enligt RB 37. Utöver detta vill Länsstyrelsen i Stockholm lyfta de regionala fokusområdena. Länsstyrelsen i Stockholms län har under 2015 fortsatt arbetet med att förenkla för företagare i 50 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Infrastrukturplanering VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 34* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 2,11 2,00 4,13 Årsarbetskrafter kvinnor 2,53 3,32 2,60 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 1,24 1,37 1,79 6 550 8 597 11 303 1,55 2,04 2,75 Antal ärenden, inkomna och upprättade 49 45 49 Antal beslutade ärenden 50 43 40 6 5 0 494 2 005 0 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Minskningen av bidragsutbetalning beror på projekt SATSA II som avslutades under 2014, vilket också påverkade utfallet på verksamhetskostnaderna. Under 2015 fattades ett beslut om utbetalning av stöd till kanalisation, motsvarande 494 tkr. Bredbandsinfrastruktur Länsstyrelsen har betalat ut drygt 28 miljoner kronor i stöd till utbyggnad av bredbandsinfrastruktur på landsbygden, inom ramen för landsbygdsprogrammet. Detta medfinansierades av Post- och Telestyrelsen (PTS) med drygt 6,3 miljoner kronor. Med det har alla ansökningar om bredbandsstöd under den förra programperioden av landsbygdsprogrammet handlagts. Därutöver har beslut tagits om utbetalning av 494 000 kronor i stöd till anläggning av kanalisation. Nya ansökningar om bredbandsstöd i Landsbygdsprogrammet motsvarande 159 miljoner kronor har kommit in till Länsstyrelsen. Den första beslutsomgången planeras till 2016. Länsstyrelsen har hållit informationsmöten om bredbandsstödet för stödsökande, länets kommuner, landsbygdsprogrammets partnerskap samt i andra samverkansforum, exempelvis Landstingets skärgårdsråd. Länsstyrelsens tidning ”Landsbygd i centrum” har haft bred51 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN band som tema både under våren och vintern 2015. Övriga aktiviteter ”Trafiksatsning Stockholm” är samlingsbegrepp för de gemensamma satsningar som Länsstyrelsen tillsammans med Trafikverket, Stockholms stad, Trafikförvaltningen vid Stockholms läns landsting samt Kommunförbundet Stockholms Län gör för att kommunicera om bättre framkomlighet i Stockholmsregionen. Fram till 2025 görs investeringar för sammanlagt cirka 112 miljarder kronor på kollektivtrafik, vägar samt cykel- och gångvägar. Genom webbplatsen trafiksatsningstockholm.se kommunicerar projektet brett om helheten, vad som görs och varför. Kommunförbundet Stockholms Län (KSL), Länsstyrelsen och Stockholms läns landsting har enats kring en gemensam regional digital agenda för perioden 2015–2020. Länsstyrelsen kommer att ta ett särskilt ansvar för frågor kopplat till den digitala infrastrukturen och arbetet med att utforma en bredbandsstrategi har intensifierats inför 2016. Länsstyrelsen har tagit fram en regional handlingsplan för landsbygdsprogrammets nya programperiod. Länsstyrelsen samverkar även med landstinget i framtagningen av nästa RUFS, där ITinfrastruktur är ett område inom hållbar landsbygdsutveckling. En bredbandskoordinator har rekryterats på heltid. Samordningsbehovet i länets samtliga 26 kommuner har kartlagts som grund för koordinatorns fortsatta arbete. ”En bättre sits” är ett samarbete under Mälardalsrådets ledning som samlar länsplanupprättarna och de regionala kollektivtrafikmyndigheterna i Stockholms, Uppsalas, Västmanlands, Örebros, Södermanlands, Gotlands och Östergötlands län. Syftet är att arbeta för gemensamma mål för trafik och regional utveckling. Under 2015 har arbetet fördjupats för att ta fram underlag för en kommande storregional systemanalys som ska utgöra underlag inför nästa åtgärdsplanering av trafikinfrastrukturen. Mer än 78 procent av Stockholms läns invånare har tillgång till snabbt bredband enligt PTS årliga kartläggning. Det gör länet till Sveriges fortsatt mest uppkopplade, både till andel och till antal, undantaget de som bor utanför tätorterna. Flera projekt som beviljades stöd i förra programperioden har sökt stöd för att utöka sina nät. Tre kommunala stadsnätsbolag har sökt stöd för att bygga ut på landsbygden, vilket indikerar att frågan fått ökad prioritet i länet Länsstyrelsen deltar aktivt vid den fysiska planläggningen av nya vägar, järnvägar, spårvägar och tunnelbana. I Länsstyrelsens formella roll enligt väglagen och lagen om byggande av järnväg ingår att fatta beslut huruvida projektet kan antas medföra betydande miljöpåverkan, att godkänna vägplanens och/eller järnvägsplanens miljökonsekvensbeskrivning samt att skriva ett slutligt yttrande/tillstyrkan inför Trafikverkets fastställande av väg- och järnvägsplan. Länsplan för regional transportinfrastruktur Länsstyrelsen i Stockholms län är ansvarig upprättare av en länsplan för regional transportinfrastruktur, enligt förordning (1997:263). Trafikverket har rapporterat om ändrade tidplaner och kostnader för ett antal objekt i länsplanen. Vi har därför under 2015, efter remiss till berörda instanser, fattat beslutat om en justerad länsplan. Länsstyrelsen följer kontinuerligt genomförandet av länsplanen, bland annat genom deltagande i åtgärdsvalsstudier samt avstämningsmöten med Trafikverket och Stockholms län landsting, som tar emot en stor statlig medfinansiering från länsplanen. Under hela planläggningsprocessen ska väg/järnvägsbyggaren – i huvudsak Trafikverket, Trafikförvaltningen (TF-SLL) och Förvaltning för utbyggd tunnelbana (FUT-SLL) – samråda med Länsstyrelsen om vägens eller järnvägens (tunnelbanans) lokalisering och utformning. Länsstyrelsen bevakar att nödvändig hänsyn tas till allmänna intressen såsom hälso- och säkerhetsaspekter, hushållningsbestämmelser, 52 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN miljökvalitetsnormer, natur- och kulturmiljöaspekter. För de projekt som antas medföra betydande miljöpåverkan sker även samråd om omfattning och innehåll i väg-/järnvägsplanens miljökonsekvensbeskrivning. Under 2015 har vi ägnat tid för samråd om bland annat tunnelbanans utbyggnad, väg 261 – Ekerövägen, Mälarbanan, industrispår för Norviks hamn, Roslagsbanan, Skurubron samt Ostlänken. Vi har även deltagit i en arbetsgrupp för riksintressepreciseringen av Bromma flygplats. passerade Stockholms stadstullsnitt i maj, vilket är en ökning med tre procent från år 2012. Samtidigt visar bokslutet att endast 25 kilometer av det regionala cykelvägnätet byggdes ut under 2014. För att nå målet om ett fullt utbyggt nät och en 20 procentig cykelandel senast år 2030 måste utbyggnadstakten vara minst 50 kilometer per år. I januari och februari höll Länsstyrelsen två workshoppar kring cykelturism tillsammans med intressenter från berörda myndigheter och organisationer. I den regionala cykelplanen för Stockholms län 2014–2030 identifierades målet att cykeltrafiken i länet år 2030 ska utgöra 20 procent av det totala resandet. Målet ska nås genom en kraftfull utbyggnad av cykelstråk i Stockholms län, ett slags huvudleder för cyklister. Länsstyrelsen deltar i den regionala arbetsgrupp som håller ihop arbetet med cykelstråken och deltar bland annat i arbetet med att ta fram det regionala cykelbokslutet. Vi har ett särskilt ansvar att sammankalla till konferenser och seminarier. Det regionala cykelbokslutet ska tas fram årligen. I oktober 2015 presenterades det första bokslutet som visar att andelen som cyklar ökar, men att infrastrukturen inte hänger med i samma takt. Mätningar visar bland annat att nästan en miljon cyklister En rad samarbetsgrupper och projekt bedrivs i olika konstellationer mellan de regionala parterna Länsstyrelsen, Trafikverket, Stockholms läns landsting, Kommunförbundet Stockholms Län samt länets kommuner. Exempel på detta är Trafikdirektörsgruppen och Trafikberedningen för vilka Länsstyrelsen är sammankallande. Under 2015 har vi träffat alla länets kommuner i relationsskapande syfte samt för att prata om länsplanerelaterade frågor samt om kommande processer. Under året har Länsstyrelsens externa samarbeten varit extra intensiva, bland annat genom arbetet med framtagande av ny Regional utvecklingsplan (RUFS). 53 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Hållbar samhällsplanering och boende VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 40* OCH 41* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 8,99 10,25 12,01 Årsarbetskrafter kvinnor 34,41 35,87 37,42 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 11,56 11,88 13,14 Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt4) 52 002 52 590 56 962 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 12,27 12,46 13,88 Antal ärenden, inkomna och upprättade 2 890 3 780 3 848 Antal beslutade ärenden 2 797 3 616 4 479 12 19 27 250 57 0 1) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) Brukarundersökning Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 40322), överklagande lovärenden 2) 39 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 4031, överklagande detaljplaner 3) 38 1) För nöjdindex för överklagade detaljplaner genomfördes 28 intervjuer av planerade 54, vilket innebär en svarfrekvens om 52 procent. Nöjdhetsindex uppgår till 38 vilket är det högsta resultatet av de länsstyrelser som genomförde undersökningen. Även inom denna grupp är det främsta utvecklingsområdet bemötandet. 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Nöjdindex för verksamhet 4032 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för 19 deltagande länsstyrelser är 43 Radonbidraget upphörde den 31 december 2014. Endast påbörjade ärenden har hanterats varför ärendebalansen har minskat kraftigt. 3) Nöjdindex för verksamhet 4031 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för 3 deltagande länsstyrelser är 34 4) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Handläggningstider för detaljplaner I Stockholms län är planeringstrycket fortsatt högt. Kommunernas ökade planering och särskilt effekten av Stockholmsförhandlingen medför att ett stort antal planfrågor och planer hanterats och samordnats under 2015. Planärendena ökar förutom i omfattning även i komplexitet. Detta har medfört ett större behov av rådgivning från Länsstyrelsen under hela planprocessen. Detaljplaner för studentbostäder samt de planer som kopplas till Stockholmsförhandlingen – tunnelbaneutbyggnad har prioriterats. Kommentarer till tabellen När det gäller nöjdindex för överklagade lovärenden genomfördes 59 intervjuer av planerade 142 vilket innebär en svarsfrekvens om 42 procent. Nöjdhetsindex uppgår till 39, vilket understiger riksgenomsnittet som är 43. Våra största utvecklingsområden för ärendegruppen är inom bemötandet, det vill säga medborgarens upplevelse av engagemang och lyhördhet. Även svårigheten att ta till sig våra beslut innebär ett förbättringsområde. 54 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Handläggningstiderna för planärenden har förbättrats jämfört med förra året, speciellt för översiktsplaner. Trots detta har inte Länsstyrelsens uppsatta mål för 2015 uppnåtts i alla delar. Under 2015 hanterade Länsstyrelsen 973 detaljplaneärenden, varav 301 planer antogs. För enklare detaljplaner har handläggningstiderna kortats ned ytterligare jämfört med 2014. För 2015 har 49 procent av granskningsärendena besvarats inom tre veckor. Handläggningstider för strandskyddsdispenser Under 2015 hanterade Länsstyrelsen 945 ärenden. Vid prövning av ansökningar om strandskyddsdispens var behovet av vägledning för tillämpning av strandskyddsbestämmelserna i miljöbalken fortsatt stort. Ärendebalansen har under året ökat och handläggningstiderna har blivit längre. Även antalet klagomål från sökandena avseende långa handläggningstider på överprövade strandskyddsdispenser har ökat. Under 2015 har verksamheten stärkts med flera nyanställningar, även en lean-pilot har inletts i syfte att minska den höga ärendebalansen. Förändringen kommer att analyseras i samband med att statistik redovisas till Naturvårdsverket. Vi har genomfört lean-processer för detaljplaner och översiktsplaner och är nu i förvaltningsfasen. Under året har vi även fört en dialog inom myndigheten, bland annat om "rätt insats i rätt stund", för att få en effektivare beredning och förankringsprocess inom Länsstyrelsen. Målet är att de mest komplexa planärendena ska beredas inom sex veckor. Det krävs ytterligare insatser för att korta handläggningstider vid samråd och granskning av komplexa detaljplaner, samt mer proaktiv rådgivning till kommunerna för att främja en långsiktigt hållbar samhällsplanering i Stockholms län. En ny arbetsmötesform för proaktiv rådgivning i tidiga planeringsskeden har införts i samarbete med Stockholms stad – så kallade planstödsmöten. Utvärdering planeras under 2016. Länsstyrelsen har genomfört vägledande insatser i syfte att försöka minska antalet dispenser som överprövas och upphävs. Tillsynsvägledning sker genom Länsstyrelsens överprövningsbeslut, som är utformade så att de vägleder kommunerna i tolkning och tillämpning av bestämmelserna. Länsstyrelsen svarar också på frågor från kommunerna och tillhandahåller ett nyhetsbrev om strandskydd för handläggarna. Handläggningstider för överklagandeärenden Andra väsentliga prestationer och resultat Länsstyrelsen har under 2015 nått de i regleringsbrevet ställda målen med god marginal avseende både överklagade detaljplaner och bygglov och förhandsbesked. Ärenden som rör nyproduktion av bostäder och studentbostäder har prioriterats särskilt. DETALJPLANER 4031 Mål enligt regleringsbrev Utfall 2015 BYGGLOV OCH FÖRHANDSBESKED 4032 Inom 90 Inom 150 Inom 120 dagar dagar dagar (75 %) (90 %) (75 %) 83 % 93 % Stockholms län växer snabbt, vilket ställer stora krav på samhällsplaneringen. Länsstyrelsen har fastställt långsiktiga mål för verksamheten. I verksamhetsplanen för år 2015 har dessa konkretiserats. Våra mål är en rättssäker och effektiv handläggning samt att främja ett långsiktigt hållbart samhällsbyggande, där bostadsförsörjningen ska hålla jämna steg med befolkningsökningen. 84 % Inom 180 dagar (90 %) Havsplanering I juni 2015 beslutade regeringen om havsplaneringsförordningen, som reglerar hur statlig havsplanering ska bedrivas i Sverige. 97 % 55 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Därefter har Havs- och vattenmyndigheten (HaV) skickat ut ett förslag till inriktning för havsplaneringen med avgränsning av miljöbedömningen på samråd fram till den 1 mars 2016. Under 2015 har Länsstyrelsen deltagit i samordningsmöten för Östersjöns havsplaneområde och i HaV:s möten inom havsplanering. mandatperioderna. För att konkretisera översiktsplanen inför detaljplaneläggning arbetar samtliga kommuner med att ta fram fördjupningar av översiktsplanen och/eller program för detaljplan. Under 2015 har det pågått kommuntäckande översiktsplanering i flera av länets kommuner. Länsstyrelsen har lämnat tre samrådsyttranden på kommuntäckande översiktsplaner samt fem samrådsyttranden gällande fördjupningar och tillägg till kommunernas översiktsplaner. Under året har Länsstyrelsen påbörjat arbetet med att ta fram en kommunikationsplan för havsplaneringen och fortsatt att sammanställa planeringsunderlag. Länsstyrelsen representerar Östersjöns havsplaneområde i HaV:s temagrupp kring naturvård samt i miljöbedömningsgruppen. Länsstyrelsen följer även arbetet i HaV:s övriga temagrupper. Ett dialogmöte om inriktningen av havsplaneringen har hållits med berörda kommuner i länet. Utöver yttranden på planärenden har Länsstyrelsen också bidragit med proaktiv rådgivning i tidiga planeringsskeden och gett kontinuerlig vägledning vid behov. Under året lämnade vi även sammanfattande redogörelser till två av länets kommuner avseende deras kommunomfattande översiktsplans aktualitet. Som ett komplement till de kommunspecifika sammanfattande redogörelserna har Länsstyrelsen också tagit fram en sammanställning av statliga och mellankommunala intressen som har betydelse för kommunernas fysiska planering. Sammanställningen finns tillgänglig på Länsstyrelsens webbplats och uppdaterades vid två tillfällen under 2015. Regional- och översiktsplanering I Stockholms län har den fysiska planeringen en tydlig roll i kommunernas arbete med samhällsutveckling. Kommunernas översiktsplaner ger god vägledning för utvecklingen i kommunen, där också den regionala utvecklingsplanen RUFS 2010 fungerar som utgångspunkt för planeringen. RUFS 2010 är även ett regionalt utvecklingsprogram enligt förordningen (2007:713) om regionalt tillväxtarbete. Länsstyrelsen bedömer att det finns ett stort samband mellan kommunernas planering och det regionala tillväxtarbetet. Länsstyrelsen har arbetat aktivt för att barnperspektivet ska belysas i den fysiska planeringen. Särskilt fokus har legat på att synliggöra de konflikter som kan uppstå i en tät stadsmiljö mellan önskan om en hög exploatering och barns behov. Förutom att ta upp barnperspektivet i olika sammanhang kopplat till kommunernas planprocesser har Länsstyrelsen också fört fram barnperspektivet i arbetet med RUFS 2050. Regionplanen är vägledande för kommunernas översiktsplanering och utgör underlag för Länsstyrelsens skyldighet att enligt plan- och bygglagen se till att mark- och vattenanvändningsfrågor som angår flera kommuner har samordnats på ett lämpligt sätt. RUFS 2010 upphör att gälla år 2018 och landstinget har påbörjat processen med att ta fram en ny regional utvecklingsplan – RUFS 2050. Även den här gången finns stort fokus på samråd och samarbete med regionens olika aktörer. Tillsynsvägledning och uppföljning enligt plan- och bygglagen Tillsynsvägledning och uppföljning enligt plan- och bygglagen I Stockholms län har behovet av vägledning i plan- och bygglagen (PBL) fortsatt vart stort under 2015. Länsstyrelsen har kontinuerligt tagit fram planeringsunderlag i syfte att möjliggöra en smidig samhällsutveckling i länet samt för att underlätta för kommunerna att göra rätt i Samtliga av länets 26 kommuner har kommunomfattande översiktsplaner som har antagits eller aktualitetsförklarats under de två senaste 56 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN planeringsprocessen. Länsstyrelsen har under 2015 besökt länets samtliga kommuner för att följa upp kommunerna utveckling och tillämpning av PBL. Vid besöket har även anpassad rådgivning och vägledning erbjudits. Även kommunbesök med fokus på detaljplaner har återupptagits under 2015. Samråds- och granskningsyttranden har förbättrats under året utifrån kunden behov. aktörer. Enkätens syfte är att ge en bild av kommunernas syn på hur bostadssituationen ser ut i länet. Utifrån bostadsmarknadsenkäten och kompletterande intervjuer med byggherrar och andra aktörer har vi gjort en analys för att ge en regional bild av situationen på bostadsmarknaden. Analysen publicerades i rapporten 2015:15 ”Läget i länet – bostadsmarknaden i Stockholms län 2015”. Analysen har särskilt fokus på kommunernas arbete med bostadsförsörjningen. I syfte att underlätta kommunernas planarbete anordnade Länsstyrelsen ett antal seminarier och två ”Öppet hus” för kommunala planhandläggare, med innehåll enligt deras önskemål. Vi förmedlade även information genom sex nummer av nyhetsbrevet ”Samhällsbyggnad & miljö” under 2015. En revidering av Tillsynsvägledningsplan pågår. Inom ramen för tillsynsvägledningen till kommunernas byggnadsnämnder har en enkät skickats ut. Enkäten är länsstyrelsegemensam och görs i enlighet med redovisningen av regleringsbrevsuppdrag 43 och 44, del 1. Länsstyrelsen arrangerar tillsammans med Stockholms läns landsting och Kommunerna i Stockholms Län ”Öppet forum för boendeplanering”, för kunskapsförmedling och erfarenhetsutbyte mellan kommuner och andra aktörer på länets bostadsmarknad. Detta år arrangerades en nätverksträff med tema bostadsbehov och bostadsefterfrågan. Vidare fortsatte samverkan under året mellan Länsstyrelsen, Stockholms läns landsting och Stockholms stad i syfte att bidra till en god bostadsförsörjning i länet. I år anordnades sammanlagt fyra nätverksträffar för stadsbyggnadschefer och för bygg- och bostadsbolag. Fastighetsbildning med mera Länsstyrelsen bevakar att allmänna intressen tillgodoses i lantmäteriförrättningar. För samrådsproceduren har Länsstyrelsen och Lantmäteriet förnyat en överenskommelse om principer för när och hur samråd ska ske. Samrådsmöten hålls regelbundet varannan vecka. Oftast lämnas samrådssvar muntligt vid mötet, och dokumenteras av lantmätaren. Sedan lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar reviderades har vi vidareutvecklat vårt arbetssätt för att ge kommunerna i länet råd och stöd. Vi har bland annat tagit fram en vägledning med fokus på innehåll i kommunernas riktlinjer av regional karaktär. Vi har också anordnat en nätverksträff för personer som arbetar med bostadsförsörjningsfrågor i länets kommuner. Ett syfte med detta nätverk är att se till att samordning mellan kommunernas arbete med bostadsförsörjning sker. I flera kommuner pågår arbete med att ta fram nya riktlinjer. Länsstyrelsen har bjudits in att samråda med flera kommuner i deras pågående arbete och även blivit inbjuden av kommunpolitiker att informera om den reviderade lagen. Bostadsförsörjning Det regionala behovet av bostäder är ett tillskott på minst 16 000 bostäder per år. Länsstyrelsen har under året analyserat och följt utvecklingen på bostadsmarknaden. Genom bland annat rapporter och seminarier bidrar Länsstyrelsen till en samsyn om hur en hållbar utveckling på bostadsmarknaden kan nås. Planerade insatser för 2015 genomfördes. Bostadsmarknadsenkäten genomfördes och besvarades av samtliga kommuner i länet. Materialet kvalitetssäkrades och sammanställdes i en rapport till kommuner och andra Länsstyrelsen deltar aktivt i det regionala samarbetet för att skapa 6 000 nya student- 57 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN bostäder till år 2017. I dagsläget är bedömningen att målet kommer att nås. Arbetet leds av en styrelse och går under namnet ”Sthlm6000+”. Stockholms Stadsmission och Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag (SABO). Som en del i arbetet med riktlinjer för bostadsförsörjningen stödjer Länsstyrelsen kommunerna i arbetet med gruppen hemlösa. Det har bland annat gjorts på ett länsstyrelseseminarium om Riktlinjer för bostadsförsörjningen. Det görs också vid kommunbesök samt när Länsstyrelsen yttrar sig över en kommuns riktlinjer för bostadsförsörjningen eller i översiktsplanearbetet. Länsstyrelsens uppfattning är att merparten av länets kommuner nu använder de verktyg som står till buds för att minska hemlösheten. Det bekräftas också av att vräkningarna i länet minskar från 555 stycken under 2011 till 445 stycken 2014. För länsstyrelsernas alla kontaktpersoner för hemlöshetsuppdraget har Länsstyrelsen planerat och arrangerat tre länsstyrelsegemensamma konferenser. Internt har ett nätverk bildats där olika kompetenser finns representerade, bland annat för att belysa hemlöshetsfrågor hos nyanlända. Tillsammans med Stockholms universitet driver Länsstyrelsen ett praktikprogram för studenter som studerar samhällsplanering. Det har efterfrågats av branschen och kommunerna som en del i arbetet för att förbättra kompetensförsörjningen i länet. Under året fick sju studenter praktik genom Länsstyrelsens program. Varje år ska allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag lämna uppgifter om beslutade värdeöverföringar och hur de har beräknats. Uppgifterna lämnades till Länsstyrelsen som sedan gjort en bedömning av hur eventuella överföringar förhåller sig till reglerna. Länsstyrelsens rapport lämnades till Boverket. Tre bolag har fört över pengar till kommuner enligt 5 paragraf 1. Länsstyrelsens bedömning är att de åtgärder som kommunerna redovisar uppfyller lagens krav. Vi har deltagit i handläggningen av Boverkets stöd till utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. När översiktsplaner granskas i samrådskedet bevakas att sociala frågor samt jämställdhetsoch trygghetsfrågor finns upptagna. Länsstyrelsens samarbetar med SABO, Fastighetsägarna Stockholm, Hyresgästföreningen, Boverket, Socialstyrelsen samt Kronofogdemyndigheten kring hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden. Urbant utvecklingsarbete Inträde på bostadsmarknaden Länsstyrelsen har ett ettårigt regleringsbrevsuppdrag, nr 49, att samla relevanta aktörer för ökat erfarenhets- och kunskapsutbyte inom urban utveckling. Under året har tre nationella kunskapsseminarier planerats i samverkan med tre andra länsstyrelser, Boverket och Mistra Urban Futures. Kunskapsseminarierna genomfördes på tre geografiska platser varav en i detta län i samverkan med Södertälje kommun och Stockholms stad. Syftet var att få till en dialog mellan forskare och praktiker om vad som krävs för en socialt hållbar stadsutveckling. Länsstyrelsen har tilldelat den ideella föreningen Demokrativerkstan.se medel från det regionala tillväxtanslaget. Demokrativerkstan.se har utbildat skolelever i att videodokumentera seminarierna och det Länsstyrelsen har ett ettårigt regeringsuppdrag att stödja länets kommuner i arbetet med att motverka hemlöshet, i synnerhet bland barnfamiljer. Länsstyrelserna ska särskilt föra fram behovet av att kommunerna i ägardirektiven till sina bostadsföretag betonar deras allmännyttiga och sociala roll. För att stödja kommunerna i deras arbete med allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag har Länsstyrelsen tagit fram en rapport med goda exempel på hur kommunerna kan använda sina ägardirektiv till kommunala bostadsaktiebolag. Därutöver har Länsstyrelsen föreläst om hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden på två konferenser arrangerade av 58 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN urbana utvecklingsarbetet utifrån sitt perspektiv som unga och boende i utsatta stadsdelar. En metod som bidrar till att unga engageras och känner sig delaktiga i samhällsutvecklingen. Länsstyrelsen har även beviljats medel av Näringsdepartementet för att finansiera detta arbete. Återrapportering regleringsbrev Tabell 4.1 BIDRAG FÖR VILKA LÄNSSTYRELSEN HAR FATTAT BESLUT, MEN DÄR ANNAN MYNDIGHET HAR GJORT UTBETALNINGEN (TKR) Stödhantering Radonbidraget upphörde den 31 december 2014 vad gäller nya ansökningar. Utbetalningar av tidigare inlämnade ansökningar har gjorts löpande under året. Uppföljningsmätningar ska komma in inom ett år efter utbetalning vilket gör att handläggning även kommer att ske under 2016. Under året har återkrav gjorts för de ärenden där vi inte har fått in någon mätning. 2015 2014 2013 Boverket: Engångsbidrag 59 644 78 154 53 592 Totalt 59 644 78 154 53 592 Källa: Boverkets statistikprogram Svanen Kommentarer Tabell 4.1. Radonbidraget har tagits bort för 2015 och upphörde den 2014-12-31. Tabell 4.2 BESLUT OM STÖD (ANTAL FÖRSTA BESLUT) De medel som Länsstyrelsen har tilldelats för investeringsstöd till solceller har understigit de medel som sökts vilket har begränsat bidragsgivningen. Ansökningar på cirka 50 miljoner kronor har inte har kunnat beviljas på grund av brist på medel. Det har i sin tur inneburit att solcellsinstallationer inte genomförts eller skjutits på framtiden. Under år 2015 har Stockholms län tilldelats 1,7 miljoner kronor. För att maximalt utnyttja de medel följer vi upp projekt som beviljats stöd. I de fall projekten inte genomförs har vi återkallat besluten vilket möjliggjort bidrag till nya ansökningar. Trots detta har vi fortfarande en kö på drygt ett och ett halvt år. Ansökningarna handläggs i enlighet med en prioriteringsordning som innebär att beslut tas i turordning efter vilket år projekten beräknas bli påbörjade. 2015 2014 2013 56 720 735 Reguljära stöd Radonbidrag egnahem Tillfälliga stöd Investeringsstöd äldrebostäder, 7 12 7 108 59 186 69 111 153 1 70 81 Beslut om återkallande 126 109 130 Beslut om utbetalning 288 793 831 0 0 0 Investeringsstöd till solceller Övriga beslut Beslut om omprövning Beslut om avslag/avskrivning Beslut om omprövning efter utbetalning Källa: Boverkets statistikprogram Svanen Kommentarer Tabell 4.2 En generell minskning har skett vilken beror på att stödet för radon och äldrebostäder tagits bort och att ärenden kopplade till detta stöd påverkat resultatet. För stöd till solceller är fluktuationen normal och förhåller sig till hur medlen har fördelats från Energimyndigheten. 59 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Energi och klimat VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 42* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 0,00 0,05 0,07 Årsarbetskrafter kvinnor 4,86 4,45 3,58 Andel av totala årsarbetskrafter (%) 1) 1,29 1,16 0,97 6 284 5 766 4 861 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 1,48 1,37 1,18 Antal ärenden, inkomna och upprättade 104 10 23 Antal beslutade ärenden 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) 102 19 4 Antal ej beslutade ärenden äldre än två år 6 1 0 Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 0 1 801 1 450 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Ökningen av antalet ärenden under året består till största del av Länsstyrelsens handläggning av klimatklivets ansökningar. Länsstyrelsen lämnade 97 yttranden kring klimatklivetansökningar till Naturvårdsverket under 2015. Inom klimatanpassningsuppdraget har Länsstyrelsens fokus under året varit att kommunicera den regionala handlingsplanen och påbörja åtgärdsarbetet. Flera åtgärder är påbörjade och några har blivit färdigställda under året. Bland dessa är bland annat rekommendationerna för lägsta grundläggningsnivå vid Mälaren och Östersjön viktiga att lyfta fram. Rekommendationerna har tagits fram i dialog och samverkan med berörda kommuner. Under året har flera remisser från kommuner och andra myndigheter besvarats. Några av de mer omfattande var Dricksvattenutredningens delbetänkande om klimatförändringarnas påverkan på dricksvattenförsörjningen samt SMHI:s remiss om kontrollstation 2015. Länsstyrelsen roll i forskningen om klimatanpassning har förstärkts under året genom att vi har deltagit i olika referensgrupper som för fram flera olika perspektiv. Länsstyrelsen bidrag är framförallt att ge underlag från 60 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN användarens perspektiv på forskningen vilket resulterar i tydligare forskningsnytta. handlingsplanens åtgärder och genom deltagande och bidrag till andra myndigheters framtagande av kunskapsmaterial. Återrapportering regleringsbrev En viktig aktör för klimatarbetet i länet är Stockholms läns landsting. I det pågående arbetet med att ta fram en ny regional utvecklingsplan för Stockholm (RUFS) har Länsstyrelsen bidragit med material, underlag och texter med avseende på klimatanpassning. RUFS är ett mycket viktigt dokument för att nå ut till länets aktörer. RB 40 och 41 redovisas direkt till Energimyndigheten. Uppföljningen av miljökvalitetmålet Begränsad klimatpåverkan redovisas under länsstyrelseinstruktion 5a. 42. Länsstyrelserna ska redovisa insatser och användningen av medel från anslag 1:10 Klimatanpassning inom utgiftsområde 20 med anledning av uppgiften att samordna det regionala klimatanpassningsarbetet. I detta ska även ingå en redovisning av hur länsstyrelserna genomför och följer upp sina regionala handlingsplaner för klimatanpassning. Under året har vi också deltagit i SMHI:s arbete med en ny klimatanalys för länet och i anslutning till den lanseringen gjort en del kommunikationsinsatser. Den nya klimatrapporten fick en hel del uppmärksamhet i media, vilket visar att det är stort intresse för frågan. På uppdrag av regeringen har Länsstyrelsen sedan år 2009 arbetat med att samordna arbetet med anpassning till ett förändrat klimat på regional nivå. Den långsiktiga målsättningen är att Stockholmsregionen ska vara en robust och klimatanpassad region, där kommuner och andra aktörer tar ett ansvar för att möta klimatförändringarna och vidta åtgärder. Målsättningen på kortare sikt är att • • • Länsstyrelsen var under 2014 delaktig i att bidra med material till SMHI:s arbete med Kontrollstation 2015. I år var vi remissinstans, vilket har genererat diskussioner internt och bidragit till kunskapshöjning om främst arbetssätt och styrning av klimatanpassningsarbetet för olika aktörer. öka kunskapen om klimatförändringarna hos länets aktörer bidra till att den anpassning som behövs och kommer att behövas framöver ska integreras som en naturlig del i Länsstyrelsens och andra aktörers olika verksamhetsområden. arbeta med klimatanpassning utifrån prioriteringarna i länets handlingsplan för klimatanpassning I samband med vårt arbete med risk- och sårbarhetsanalys har vi hållit ett seminarium med koppling till översvämning, ras och skred där länets aktörer bjöds in för såväl kunskapshöjning som gemensamma diskussioner. Ett annat fokus har varit att titta på nederbördsförändringars påverkan på samhället, detta har skett genom ett tredelat projekt om skyfallsrisker. Det beskrivs mer under rubriken ”stöd till kommunerna”. Att hantera kommande värmeböljor har varit en del inom klimatanpassningen som hittills inte uppmärksammats så mycket. Därför har Länsstyrelsen bidragit med en utmaning till den tvärsektoriella kursen Open Lab, med just den inriktningen. Detta har skett i samarbete med kontakter inom Landstinget och Stockholms stad. Öka kunskapen om klimatförändringarna hos länets aktörer Under året har främsta fokus för vårt klimatanpassningsarbete varit att påbörja implementeringen av Länsstyrelsens handlingsplan för klimatanpassning i olika led. Dels har fokus legat på att sprida kunskapen om den och dels att genomföra åtgärder som är framtagna i planen. En stor del av kunskapsspridningen sker genom projekt som är relaterade till 61 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN prioriterade inriktningar beskrivs. Den ska ses som ett stöd och en vägledning för att komma igång med arbetet och för att kunna prioritera bland åtgärder. I handlingsplanen föreslås ett flertal åtgärder där Länsstyrelsen ansvarar för att ta fram kunskapsunderlag. Flera av dessa har tagits fram under året, till exempel rekommendationer för lägsta bebyggelsenivå och skyfallskartor. Information och utbildning Att informera om och höja kunskapen om klimatförändringarna och dess konsekvenser, samt förmedla behoven av anpassning, utgör en betydande del i Länsstyrelsens arbete. Som en viktig del av verksamheten håller vi föredrag och anordnar seminarier där olika teman med bäring på klimatförändringars konsekvenser kopplade till Stockholmsregionens utmaningar betonas. Mälarens och Saltsjöns framtid är en av Mälarregionens strategiskt mest angelägna frågor. Förutom vattnets kvalitet handlar det om samhällets möjlighet att på ett hållbart sätt kunna utvecklas kring Mälaren och Saltsjön. Länsstyrelsen har tillsammans med övriga Mälarlän lyft upp frågan till regeringsnivå i olika omgångar och dialogen fortsätter även på den egna myndigheten. I år har vi hållit flera föredrag för olika målgrupper i länet, till exempel för studenter på Stockholms universitet, för försvarshögskolans kurs i högre krisberedskap samt en presentation inom kursen Open Lab. Vi har även bidragit med kunskapshöjning via föredrag på seminarier med inriktning mot klimatsmart samhällsbyggnad, inom byggbolag med koppling till dagvattenhantering, på Mälarkonferensen angående bebyggelse i sjö nära lägen samt för klimatberedningen och handläggare på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Därtill har vi arrangerat ett seminarium om klimatanpassning inom Boverkets plattformsdagar. Såväl kommunerna som Länsstyrelsen har länge haft behov av mer detaljerade kartor och stöd från myndigheter, för att kunna bedöma markens lämplighet med avseende på risk för ras och skred i planeringssammanhang. Denna fråga blir ännu mer angelägen i ett förändrat klimat. Därför har Länsstyrelsen, efter inbjudan, deltagit i workshoppar inom arbetet med regeringsuppdraget ”Samordning och harmonisering av befintliga underlag som rör ras, skred och erosion”. Länsstyrelsen har också ingått i referensgruppen och har haft ett nära samarbete med Statens geotekniska institut (SGI) i deras arbete med att ta fram en vägledning. Vägledningen färdigställdes i december 2015 tillsammans med ett tittskåp för geotekniska underlag som går att hitta på SGIs hemsida. Utöver de tillfällen då vi har bidragit med föredrag har vi också deltagit på ett flertal konferenser och seminarier under året; till exempel Klimatanpassning Sverige, Boverkets plattformsdagar, Plan- och bostadsdagarna i Varberg, SKL:s seminarium om klimatanpassning i nybyggnation, SCB:s seminarium om grönytor i staden, Naturhistoriska riksmuseet konferens om stadsnära landskap och ett seminarium arrangerat av Fastighetsägarna. Länsstyrelsen har under året ingått i referensgrupper för ett flertal olika forskningsprojekt. Det har rört forskning inom värmerelaterade frågor, skyfallskarteringar och beslutsprocesser – olika projekt som drivs av SMHI, Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) och myndigheten för samhällsydd och beredskap (MSB). Länsstyrelsen har även deltagit på ett Nordiskt forskningsmöte i Norrköping inom forskningsprogrammet Nordstar samt bidragit till Sveriges inspel inom klimatanpassning till Kunskapsunderlag Länsstyrelsen har under de senaste åren tagit fram ett omfattande kunskapsunderlag. Syftet är att förse länets aktörer med målgruppsanpassad information när det gäller den senaste forskningen och olika typer av planeringsunderlag. Handlingsplanen för klimatanpassning, ”Ett robust samhälle”, ger en överblick över regionens största utmaningar och fyra särskild 62 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN en gemensam Europeisk forskningsagenda, inom ett Horizon2020-projekt. Det som vi bidrar med i dessa kontakter är just användarnas perspektiv där vi ger vår syn på hur man kan utveckla klimatanpassningsforskning och samhällsbyggnadsforskning till att bli mer användbar för olika målgrupper och hur resultaten kan komma till mer samhällsnytta. Länsstyrelsen ger också ett löpande stöd till kommuner som hör av sig med frågor rörande klimatanpassning i fysisk planering eller andra ärendegrupper. Klimatanpassningsarbetet omfattar även granskning av ärenden i planprocessen för att säkerställa att klimatförändringar och dess konsekvenser beaktas. Det gäller främst risker med planering av bebyggelse nära vatten och i frågor om ras, skred och erosion. Tangerande till detta har varit Länsstyrelsens återkoppling till SMHI i deras arbete med att ta fram länsvisa klimatrapporter, för att göra dessa så användarvänliga som möjligt. Under året har Länsstyrelsen färdigställt och beslutat om rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå för nybyggnation för Mälaren och för Östersjön. Rekommendationerna för Mälaren är framtagna tillsammans med övriga Mälarlän och presenterades på Mälarkonferensen i mars 2015. Båda planeringsunderlagen ska vara ett stöd för kommunerna vid planläggning av mark och vatten enligt plan- och bygglagen och miljöbalken. Samordning och integrering av klimatanpassning i olika sektorsområden Klimatanpassning är en fråga som spänner över väldigt många olika sakområden. Genom vårt tvärsektoriella arbete, i såväl interna som i externa kontakter, har spridningen av kunskap i olika sektorer underlättats. Under året har vi samverkat mycket internt och beaktat klimatanpassningsperspektivet i många olika frågor: • • • • • • • • • Under våren arrangerade Länsstyrelsen ett seminarium om hur kommunen kan arbeta med att integrera klimatanpassningsfrågan i olika förvaltningar. En metod för hur man kan jobba med klimatanpassningsplaner presenterades. Detta var en del av arbetet med Länsstyrelsens åtgärd i den regionala handlingsplanen om att varje kommun ska ha en klimatanpassningsplan eller på annat sätt integrera perspektivet i sin verksamhet. trafikinfrastrukturarbetet bostadsfrågor vattenfrågor grönstrukturfrågor ekosystemtjänster kulturmiljöfrågor miljömålsstrategier lantbruksfrågor tillväxtfrågor med inriktning mot näringslivet Ett av de större projekten under året, som också är angivet som en åtgärd i handlingsplanen, är att arbeta med skyfallsrisker. Länsstyrelsen har sedan hösten 2014 bedrivit ett projekt om skyfall i tre olika delar. Den första delen, som färdigställdes under våren, gick ut på att ta fram en övergripande lågpunktskarta för hela länet, som visar var det kan föreligga risk för översvämningar vid extremnederbörd. Den andra delen, som genomförs tillsammans med fem av länets kommuner, är en pilotstudie där tre områden har modellerats mer detaljerat för att se vilken påverkan olika regnmängder och annan indata har på området. Resultatet från pilotområdena har sedan analyserats och sista steget har Under året har vi haft ett nära samarbete mellan uppdragen att implementera en regional handlingsplan för klimatanpassning, att färdigställa en regional strategi för ett rikt djur- och växtliv samt uppdraget kring grön infrastruktur. Stöd till kommunerna En av de främsta uppgifterna för Länsstyrelsen är att samordna det regionala arbetet genom samverkan och stöd till kommunerna. Detta sker till exempel genom kunskaps- och planeringsunderlag, seminarier och projekt i samarbete med kommunerna. 63 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN inletts, vilket syftar till att ta fram en vägledning för hur skyfallsrisker kan hanteras i kommunernas planprocess. rapporterna samt haft nära kontakter med myndigheterna SGI, SGU och MSB inom det stora samverkansprojektet att harmonisera kartunderlag. Dessutom har vi gett stöd till Boverket i deras förstudie inom klimatanpassning, vid ett flertal tillfällen bidragit med kunskapshöjning hos SKL samt ingått i en referensgrupp för MSB:s arbete med en vägledning för skyfallshantering. För att skapa ytterligare målgruppsanpassat stöd till kommunerna har Länsstyrelsen under året tagit initiativ till möte med Sveriges kommuner och Landsting (SKL) för att inleda närmare samverkan med organisationen. Länsstyrelsen föredrog under hösten sin roll och ansats för SKL:s nyligen uppstartade klimatberedningsgrupp. Vi har samverkat med akademin och forskare på flera sätt. Bland annat var Länsstyrelsen medsökande av forskningsmedel för ett värmerelaterat projekt där initiativtagare var Umeå universitet. Länsstyrelsen har också bidragit med ett föredrag på en kurs om naturkatastrofer och riskanalys vid Stockholms universitet. Vi har dessutom samverkat med Stockholms stad och landstinget och formulerat en utmaning till kursen Open Lab vid Kungliga tekniska högskolan (KTH), samt deltagit på en workshop inom det nordiska forskningsprojektet Nordstar. Samverkan regionalt och nationellt En betydande del av Länsstyrelsens arbete handlar om att samverka med såväl regionala som nationella aktörer. Under året har landets klimatanpassningssamordnare träffats vid sina sedvanliga möten: ett under våren, då flertalet nationella myndigheter närvarade, och ett under hösten då Naturvårdsverket och Miljödepartementet deltog. Länsstyrelsen gick vid årsskiftet in i nätverkets ordförandegrupp och har därigenom bidragit med att arrangera mötena och varit kontakt utåt gentemot många myndigheter. Inom nätverket finns även arbetsgrupper som fördjupar sig i olika frågor. Vi har deltagit i arbetsgrupperna inom dagvatten, kulturmiljö, kommunikation och fysisk planering. Länsstyrelserna kring Mälaren driver tillsammans en arbetsgrupp som diskuterar gemensamma frågor och utmaningar för Mälarregionen. I våras arrangerade vi en gemensam exkursion till brandområdet i Västmanland. Vi har även varit såväl deltagare som föredragshållare på Mälarkonferensen, Plan- och bostadsdagarna i Varberg, seminariet Stadsnära landskap som arrangerades av Naturhistoriska riksmuseet och Riksantikvarieämbetet samt på Forum för klimat och kulturarv där Riksantikvarieämbetet var arrangör. Resultat och effekter Länsstyrelsen har under året tydligare gått över från en kommunikationsfas till en åtgärdsfas i genomförandet av den regionala handlingsplanen. Många beslutsunderlag har tagits fram och en del större projekt har startats. Under flera av processerna har vi engagerat kommunerna i arbetet och på så sätt skapat ett tätare samarbete inom vissa frågor. Länsstyrelsen roll som samordnande och rådgivande har ytterligare förstärkts i och med att många av regionens aktörer medverkade i framtagandet 2014 och därmed står bakom handlingsplanen. En uppföljning av nämnda handlingsplan kommer att ske i ett senare skede när tydligare resultat av påbörjade åtgärder kan utläsas. Frekventa kontakter med Landstinget har hållits inom deras arbete med att ta fram en ny RUFS. I det pågående arbetet har vi tillfälle att skapa samsyn inom frågan och vi har möjlighet att samla stöd för länets aktörer i en gemensam produkt. Även på nationell nivå har det bedrivits arbete, där Länsstyrelsen har engagerats som remissinstans eller via referens- och arbetsgrupper. Vi har också haft dialog med SMHI i deras arbete med att ta fram de länsvisa klimat64 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen har också bedrivit mycket samarbete på nationell nivå, både genom kontakter och genom deltagande i referensgrupper på centrala myndigheter, men också genom en tydligare koppling till forskningen. Vi märker att användarvänligt forskningsunderlag är efterfrågat, och vi ser att vi har en uppgift att kommunicera det vidare från den regionala nivån för att resultaten ska kunna komma till nytta på kommunal nivå. Medelsanvändning anslag 1:10 klimatanpassning Överlag råder det en stor medvetenhet om vikten av att påbörja ett klimatanpassningsarbete hos länets aktörer och effekten av Länsstyrelsens jobb syns mer och mer, bland annat i de frågor vi får in från kommunerna och i ärendehandläggningen. Sårbarheten inför ett förändrat klimat beror både på att klimatet förändras men också på att samhällsstrukturen blir mer sårbar då efterfrågan på mark blir allt större. Länsstyrelsen tycker att viljan att samarbeta och visa engagemang i länet för frågorna är stora och att det finns fortsatt behov av Länsstyrelsens roll som naturligt samlande kraft för frågorna i regionen. 8. Länsstyrelsen ska samordna arbetet på regional nivå med anpassningen till ett förändrat klimat. Förordning (2013:815). Under 2015 har cirka 3,4 miljoner kronor använts, ungefärligt fördelat på följande poster: • • löner och andra personalkostnader – 3,1 miljoner kronor Övriga kostnader – 0,3 miljoner kronor Länsstyrelseinstruktion 5 § Länsstyrelsens samordning av det regionala arbetet med anpassningen till ett förändrat klimat redovisas under återrapportering av regleringsbrevsuppdrag 42. 65 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kulturmiljö VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 43* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 3,23 4,58 3,69 10,25 7,28 5,72 3,59 3,05 2,50 16 670 14 380 10 947 3,93 3,41 2,67 Antal ärenden, inkomna och upprättade 1 399 1 275 979 Antal beslutade ärenden 1 372 1 222 825 79 56 60 0 0 17 1) Årsarbetskrafter kvinnor Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2 ) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Länsstyrelsen har avgjort 146 byggnadsminnesärenden under 2015. Dessutom har vi diariefört 217 nya ärenden som rör kyrkliga kulturminnen. Huvuddelen av ärendena rör tillståndsprövningar. Kommentarer till tabellen Under 2015 har enheten haft förstärkning för att kunna arbeta strategiskt såväl i projektform som med att utveckla verksamheten, vilket har gjort att verksamhetskostnaderna har ökat. De 79 ärenden som är äldre än två år består till hälften av ärenden som är kopplade till väckta byggnadsminnesfrågor. En strategi har tagits fram under året och en uppföljning av den 2013 upprättade avsiktsförklaringen med Stockholms stad har påbörjats för att kunna avsluta ett större antal ärenden. Fler inkomna frågor och samråd registreras idag som ärenden, vilket inte gjorts tidigare. Detta gör att vi ser en ökning från tidigare år. Vi har dock inte arbetat fram rutiner för hur vi ska hantera samråd som pågår över flera år. Antal inkomna och beslutade ärenden fortsätter att öka. Under året har vi diariefört 964 nya ärenden som rör fornlämningar. Av dessa består en stor del av ansökningar om tillstånd för metallsökare som ökat kraftigt. Mälardalsregionen har en aktiv metallsökarförening vilket kan vara en förklaring Länsstyrelsen har avgjort 901 fornlämningsärenden under 2015, att jämföra med 720 beslutade ärenden år 2014. I drygt 157ärenden beslutades om arkeologiska åtgärder, huvuddelen i form av arkeologiska förundersökningar, undersökningar och utredningar. Många utredningar har gjorts med anledning av nya detaljplaner. Andra väsentliga prestationer och resultat Länsstyrelsens arbete inom kulturmiljöområdet utgår från de mål för kulturmiljöarbetet som beslutades av regeringen 2014. Samtliga uppdrag och aktiviteter som Länsstyrelsen arbetar med uppfyller samtidigt flera kulturmiljömål. Länsstyrelsen har också diariefört 133 nya ärenden som rör byggnadsminnen. Huvuddelen av ärendena rör tillståndsansökningar. 66 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN I Länsstyrelsens planering och prioritering eftersträvas generellt en utformning av arbetsprocesser och aktiviteter som leder till bred måluppfyllelse och synergieffekter med andra aktiviteter och mål. annat ett seminarium med inbjudna forskare och tjänstemän i Stockholms stad hållits. Länsstyrelsens enhet för kulturmiljö föreläser på Stockholms universitet, bland annat om historiska trädgårdsanläggningar. Stockholms län präglas av starkt förändringstryck, då såväl utbyggnad av infrastruktur som nybyggnation av bostäder sker i miljöer med stora kulturhistoriska värden. Situationen innebär utmaningar; att möjliggöra utveckling och samtidigt värna länets kulturmiljöer som en hållbar resurs för framtiden. Ett arbete med att hitta långsiktiga strategiska lösningar har pågått under året och resulterat i flera satsningar. I Länsstyrelsens kulturmiljöarbete prioriteras arbete för att underlätta och säkerställa kvaliteten i kulturmiljöprocesserna för stora samhällsbyggnadsprojet, exempelvis i form av stöd till länets kommuner och i arbetet med arkeologiska undersökningar. Utgångspunkter i arbetet är att Länsstyrelsens kulturmiljöarbete ska präglas av en demokratisk och inkluderande kulturarvssyn, samt att arbetet generellt ska bidra till att tillgängligheten till kulturarvet ökar. En framgångsfaktor är att kulturmiljöhänsyn integreras i hela myndighetens arbete och att förbättra samarbetet såväl inom myndigheten som med andra länsstyrelser, centrala myndigheter, museer och externa aktörer. En särskild dialog har inletts med Stockholms läns museum och Stadsmuseet i Stockholm för att förtydliga roller och fördela kulturmiljöarbetet utifrån våra uppdrag. Syftet är att med gemensamma resurser på bästa sätt stötta kommuner och allmänhet när det gäller kunskap och rådgivning. Arbete för att länets kulturmiljöer bevaras, används och utvecklas Kulturmiljölagen (KML) (1988:950) är Länsstyrelsens viktigaste styrmedel i arbetet med att verka för att länets kulturmiljöer bevaras, används och utvecklas. Ett aktivt arbete pågår för att säkerställa att handläggningen sker på ett rättssäkert sätt och i största möjliga mån verka för regional och nationell likriktning. Detta sker genom en utveckling av det interna juridiska verksamhetsstödet, internt på Länsstyrelsen. Arbetet omfattar uppföljning av rättspraxis, uppdaterade rutiner med mera samt stärkt samordning och kunskapsöverföring mellan enheten för kulturmiljö och överklagandeenheten. En gemensam satsning mellan enheterna har varit att bjuda in åklagarmyndigheten för att få samsyn kring tolkning och bedömning vad gäller brott mot KML. Ett förbättringsarbete pågår för att ensa och effektivisera handläggningsprocesser i anslutning till KML-ärenden. Vi avsätter resurser för att aktivt delta i det gemensamma arbete som bedrivs för att ensa, effektivisera och kvalitetssäkra ärendehandläggningen och att utveckla ett modernt digitalt handläggningsstöd. Det sker tillsammans med landets övriga länsstyrelser och Riksantikvarieämbetet. Inom ramen för uppdrag 14 i länsstyrelsernas regleringsbrev har enheten bidragit med ett samordningsansvar för kulturmiljöfunktionerna i landet. Redovisningen har dock samordnats av Länsstyrelsen i Värmland, dit våra synpunkter också lämnats. Länsstyrelsen vidareutbildar sin personal kontinuerligt och uppmuntrar till att delta i forskning och utbildningsinsatser. Under året har Länsstyrelsen ingått i FoU-projektet ”Visionens makt” lett av Institutionen för kulturvård vid Göteborgs universitet. Projektet syftar till att analysera begrepp ur planer för omvandling av industrimiljöer. Intentionen är också att föreslå hur utveckling av bebyggelsen kan genomföras utan att tränga undan befintliga brukare. Inom projektets ram har bland Arkeologi För att stödja tillämpningen av 2 kap Kulturmiljölagen (KML) har Länsstyrelsen under året arbetat med utvecklingssamtal med de större arkeologiföretag som är verksamma i länet. Tyngdpunkten i samtalen har handlat om en 67 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN förbättrad kommunikation och prestation. I februari anordnade vi också ett seminarium för företagen om rapportering av de arkeologiska uppdragen. Syftet var bland annat att utveckla kvalitén på de rapporter från arkeologiska utredningar och förundersökningar som företagen levererar till oss, då rapporterna är viktiga underlag för vår handläggning. Dessutom har det årliga seminariet ”Arkeologi i länet” genomförts, med fokus på det gångna årets viktigaste arkeologiska undersökningar och aktuella arkeologiska frågeställningar. av Svenska kyrkans minskande medlemsantal och ett förnyat gudstjänstbruk. Under året har två ärenden om avyttring av kyrkobyggnader (Mariehällskyrkan och Lilla Alby) hanterats. Vår målsättning är att tillsammans med Svenska kyrkan på bästa sätt förena bevarandekrav och brukande av det kyrkliga kulturarvet. För att stödja tillämpningen av 4 kap KML har Länsstyrelsen under året deltagit i samarbetet inom de regionala samrådsgrupperna för Uppsala, Strängnäs och Stockholms stift, vilka utgör en viktig plattform för dessa diskussioner. Hösten 2015 var Stockholms län värd för Uppsala stifts samrådsmöte. Vidare har Länsstyrelsen medverkat vid genomförandet av Stockholms stifts kulturarvskonferens 2015, med temat barnperspektiv. Vi medverkar också i en redaktionsgrupp och bidrar med texter till en antologi om kyrkogårdar i Stockholms stift. Dessutom har Länsstyrelsen ingått i en referensgrupp för den översyn av 4 kapitlet i kulturmiljölagen som letts av Riksantikvarieämbetet. Byggnadsminnen Länsstyrelsen stödjer framtagandet av vårdprogram för byggnadsminnen. Under året har vårdprogram för Stora Wäsby färdigställts och ett arbete med ett vårdprogram för Canadaradhusen på Lidingö har inletts i samverkan med Lidingö stad. En särskild insats pågår för att uppmärksamma grönt kulturarv i anslutning till länets byggnadsminnen. Under året har vårdplaner tagits fram för trädgårdarna Lidingsberg och Villa Gustafshäll med stöd från Länsstyrelsen. Under året har tre remisser rörande kyrkliga kulturminnen besvarats. De rörde en ny handbok, förslag till ny fördelningsmodell för kyrkoantikvarisk ersättning samt utredningen ”Gemensamt ansvar” om fastigheter, kyrkor och utjämningssystem. Ett särskilt arbete har bedrivits i syfte att avsluta öppna byggnadsminnesärenden, vilket lett fram till att tio ärenden avslagits och två nya byggnadsminnen har tillkommit. Ytterligare tio ärenden är under slutberedning och en särskild strategi är framtagen för att hantera resterande ärenden. Tillsynsarbete kopplat till KML Länsstyrelsen arbetar med tillsyn enligt KML för att se till att kulturmiljölagen efterföljs och samtidigt skapa utrymme för dialog med och information till fastighetsägare och förvaltare. Varje år genomförs en oberoende tillsynsinsats utifrån de behov som har konstaterats i verksamheten. Tillsynens resultat följs upp och används som grund för generell information till fastighetsägare om behov finns. Under året har samtliga cirka 100 befintliga beslut om anmälningsplikt enligt 3 kap 6 § KML kvalitetssäkrats i Fastighets Data System samt gjorts sökbara via GIS. För att förbättra samarbetet med de antikvariska konsulterna har också en dialog inletts med Sveriges privatpraktiserande byggnadsantikvarie (SPBA). Länsstyrelsen har även arbetat särskilt med att utveckla interna rutiner för arbetet med åtalsanmälningar och förelägganden. Under 2015 har Länsstyrelsens oberoende tillsyn fokuserat på byggnadsminnesförklarade villor. Åtta byggnadsminnen har besökts inom ramen för tillsynen. Som ett resultat av brister som konstaterats vid tillsynen har information om tillståndsplikt och skyddsföreskrifter skickats till samtliga byggnadsminnesägare i Kyrkor Länsstyrelsen ser en fortsatt trend med önskemål om förändring av kyrkorummen till följd 68 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN länet. Som en uppföljning av 2014 års tillsyn av kyrkliga kulturminnen har Länsstyrelsen under året även begärt in information om föremålsansvariga i respektive kyrka i länet. Inom ramen för miljöbalken arbetar Länsstyrelsen med att värdena i länets enda statliga kulturreservat (Brottö skärgårdsjordbruk) förvaltas, utvecklas och tillgängliggörs samt bidrar till en hållbar utveckling i skärgården. Under 2015 har den nya skötselplanen legat till grund för underhåll och vård. En workshop har genomförts med brett deltagande inom Länsstyrelsen för att hitta lösningar för att utveckla besöksnäringen på Brottö. Länsstyrelsen arbetar även för att uppmärksamma och hantera kulturhistoriska värden i länets naturreservat i samband med reservatsbildning, framtagande av skötselplaner med mera. Vi arbetar också för tillgängliggörande av miljöerna (se vidare avsnitt Naturvård, samt miljö- och hälsoskydd). Utöver den oberoende tillsynen bedriver Länsstyrelsen tillsyn inom ramen för löpande ärendehantering. Tillsynen sker främst genom platsbesök under pågående arbeten eller undersökningar och under slutbesiktningar och godkännande av rapporter och upparbetade kostnader. Tillsynsbesök görs även efter anmälan om missförhållanden. Övrigt arbete för att uppnå de nationella målen Vid sidan av arbetet med KML bedrivs arbete i linje med de nationella målen bland annat genom bidragsfördelning av ”bidrag till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer”. Under 2015 har Länsstyrelsen fördelat drygt 15 miljoner kronor till projekt som antingen syftat till att informera om eller bevara kulturmiljöer i länet. Drygt 100 projekt har beviljats bidrag. Inom vårt uppdrag rörande Kungliga nationalstadsparken fördelar Länsstyrelsen 100 miljoner kronor fram till år 2022 för insatser som syftar till att utveckla parkens värden. Under året har bland annat restaureringsplaner för Hagaparken och Rosendal tagits fram. (Se vidare redovisning under avsnitt Naturvård, samt miljö- och hälsoskydd). Utifrån världsarvskonventionen har Länsstyrelsen under 2015 samarbetat med övriga aktörer i förvaltningsråden för Birka/Hovgården, Skogskyrkogården och Drottningholm för att värden hos länets tre världsarv ska bevaras, utvecklas och tillgängliggörs. Under 2015 har bland annat en utvärderingsmodell, ”Monitoring Programme”, för uppföljning av världsarven tagits fram i samarbete med kulturmiljöfunktionen i Västra Götaland. Modellen har prövats på Birka/Hovgården, men har gått på remiss till andra världsarv. Målet har varit att modellen ska kunna användas av samtliga världsarv. Dessutom har en policy för arkeologisk verksamhet på Birka/Hovgården tagits fram för att förtydliga och underlätta för tillstånd och ställa krav på kommande forskningsprojekt. I anslutning till världsarvet Drottningholm pågår arbete med skydds- och återställningsplan för Förbifart Stockholm på Lovö. Lovö naturreservat fungerar som buffertzon till världsarvet Drottningholm och Länsstyrelsen deltar i det även i det råd som förvaltar reservatet. Genom samrådsprocesser enligt plan- och bygglagen, bland annat för detaljplaner, verkar Länsstyrelsen för att kulturmiljöaspekter uppmärksammas och hanteras konstruktivt inom ramen för den kommunala planeringen. Arbete för ansvarstagande, delaktighet och inkludering Länsstyrelsen arbetar på flera sätt med frågor som rör inkludering, delaktighet och ansvarstagande för kulturmiljöarbetet exempelvis har remissen om Farokonventionen, som handlar om att bredda möjligheten att definiera kulturarvet, beretts inom myndigheten. I arbetet är bidragen till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer ett mycket viktigt styrmedel. Bidragen medverkar till att stärka fastighetsägares och förvaltares engagemang och möjligheter att förstå och ta ansvar för kulturmiljön. Under året har bidrag beviljats till bland annat ett byggnadsvårdsläger, ett bra sätt att kombinera direkta byggnadsvårdsåtgärder med kunskaps69 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN spridning. Vidare har sex stycken hembygdsgårdar fått bidrag för att restaurera några av sina byggnader – projekt som för dem hade varit mycket kostsamma och där bidraget sannolikt varit helt och hållet avgörande för restaureringens genomförande. Bidragsmedlen är dessutom en förutsättning för delar av arbetet med tillgänglighet och inkludering som beskrivs nedan. och Bögs gård i Sollentuna, som ingår i projektet ”Tillgängligt landskap”. Länsstyrelsen har under 2015 etablerat en ny form för fornvårdsarbetet i länet, som syftar till att stödja kommunernas arbete. Vi har upphandlat en rådgivning till kommunerna som stöder dem i praktiska insatser för vård och tillgängliggörande. Löpande arbete sker för att åstadkomma skyltning och information om kulturhistoriskt värdefulla miljöer i länet och möjliggöra tillgänglighetsanpassningar i byggnader som skyddas av kulturmiljölagen. Delaktighet och inkludering Länsstyrelsen ser utmaningar i att säkerställa att det statliga kulturmiljöarbetet präglas av en kulturarvssyn som bidrar till ett inkluderande samhälle, där möjligheten att använda kulturmiljön som en positiv kraft för att skapa sammanhållning och förankring för alla utnyttjas på bästa sätt. Länsstyrelsen har därför varit engagerad i styrgruppen för det länsstyrelsegemensamma projektet ”Kalejdoskop”. Arbetet har bland annat inneburit att vi varit med och tagit fram en pilot för ett nytt webbverktyg för ett förenklat arbetssätt som ger exempel och råd för att nå och inkludera fler. Sedan tidigare pågår också ett arbete med att implementera projektets slutsatser i den ordinarie handläggningen av kulturmiljöärenden inom myndigheten. En översyn av möjligheten att göra förbättringar av tillgängligheten för besökare inom kulturreservatet Brottö påbörjades under året. Inom ramen för uppdraget rörande Kungliga nationalstadsparken arbetar Länsstyrelsen med frågor som rör bland annat tillgänglighet, kommunikation, delaktighet och kulturmiljöpedagogik. Arbetet med nationalstadsparken sker i samverkan med ett stort antal offentliga aktörer, fastighetsägare och ideella intresseorganisationer. Under året har arbete bedrivits med restaurering av och tillgänglighet till parkens fornlämningar samt med skyltning av Bellevueparken. (Se vidare redovisning under avsnitt Naturvård, miljö- och hälsoskydd) Information och tillgänglighetsarbete i anslutning till kulturmiljöer Länsstyrelsen verkar långsiktigt för informationsspridning i anslutning till kulturmiljöer och för att fler skyddade objekt förses med tillgänglig information samt funktionshinder anpassas genom bidrag till angelägna projekt. Under 2015 har fem handläggare inom enheten för kulturmiljö genomgått vidareutbildning i tillgänglighetsfrågor. Arbete för en helhetssyn på förvaltningen av landskapet Arbetet med att åstadkomma hållbarhet och helhetssyn på förvaltningen av landskapet involverar såväl en rad sakområden och verksamheter inom Länsstyrelsen som externa aktörer. Viktiga styrmedel i arbetet är planoch bygglagen, miljöbalken, vattendirektivet, miljömålsarbetet, tillväxtuppdraget, klimatoch energiarbete med flera. Stockholms läns museum har under året gjort en uppdatering av bidragsprojektet ”Upptäck länet”. Syftet med projektet är att kvalitetssäkra och tillgängliggöra ett urval av länets kulturmiljöer, att mer effektivt tillvarata och samordna befintliga resurser samt att stärka kontakterna med och mellan kommuner/markägare och andra intressenter som på olika sätt kan bidra till projektet Under 2015 har museet invigt två platser, Sandhamn Länsstyrelsens arbete gentemot länets kommuner Länsstyrelsen ser det kommunala arbetet som en av de viktigaste nycklarna till ett fram70 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN gångsrikt kulturmiljöarbete. Myndigheten arbetar därför på flera sätt för att kulturmiljöfrågorna ska få genomslag i det kommunala arbetet och den kommunala planeringen. underlag och information om kulturmiljö som allmänt intresse i planeringen publicerats. Länsstyrelsen har gjort bedömningen att en av de viktigaste åtgärderna för att stödja den kommunala planeringen och kulturmiljöarbetet är att se till att underlagen för kulturmiljövårdens riksintressen aktualiseras och fördjupas. Ett omfattande arbete har därför inletts för att skapa en ökad förutsägbarhet och tydlighet i frågor som rör planering och byggande i länet, och ge bättre förutsättningar för att kulturmiljövärden tas tillvara i planeringen. Under de närmaste fem åren kommer de flesta av länets riksintressen för kulturmiljövården att ses över. Målet är att nya kunskapsunderlag ska finnas framtagna för samtliga områden i länet och att de utpekade riksintressena ska vara aktualiserade med förnyade beslut från Riksantikvarieämbetet där så krävs. Under 2015 har 29 av länets 132 riksintresseområden för kulturmiljövården inventerats och beskrivits. Se tabell 5,1 Arbete i enlighet med plan- och bygglagen Länsstyrelsen bevakar kulturmiljöintressena i ett stort antal planer och program och deltar löpande i samrådsmöten med kommunerna i länet inom ramen för processerna kring översikts- och detaljplanering. I anslutning till dessa processer hanteras även frågor om länets riksintressen för kulturmiljövården. Under året har drygt 350 planer med kulturmiljöinnehåll hanterats vid myndigheten som internremisser. Just nu pågår arbetet med att ta fram en ny regional utvecklingsplan för länet (RUFS). Länsstyrelsen arbetar aktivt för att kulturmiljöfrågorna ska uppmärksammas mer i den kommande planen. Kulturmiljöaspekter hanteras även i anslutning till överklagade bygglov och planer. Under året har Länsstyrelsen även sammanställt en rapport med en landskapshistorisk analys av Stockholms län. Rapporten baseras på ett analysarbete som pågått under en längre tid vid myndigheten. I denna redovisas och förklaras regionens kulturhistoriska utveckling och karaktär. Analysen är avsedd att fungera som kunskapsunderlag i planering och utveckling i regionen och finns tillgänglig på vår webbplats. Kunskapsunderlag Behovet av bättre kunskapsunderlag har under senare år uppmärksammats såväl på länsstyrelsenivå som av Riksantikvarieämbetet och Kulturdepartementet. Länsstyrelsen har därför under 2015 lanserat en satsning med bidragsmedel till färdigställande av kommuntäckande kulturmiljöprogram. För att stödja det kommunala arbetet har Länsstyrelsen genomfört två seminarier för kommunala tjänstemän kring kunskapsunderlag och kulturmiljöprogram, varav ett i samverkan med länets museer. Genom det nya arbetssättet underlättas kommunikationen med kommunerna och ett strategiskt fokus kan behållas över tid. Information, kunskapsuppbyggnad och tillsynsvägledning Länsstyrelsen har under 2015 utvecklat sitt arbete med att stödja kommunernas kulturmiljöarbete genom information, kunskapsuppbyggnad och tillsynsvägledning i samarbete med andra enheter på Länsstyrelsen och med länets museer. Arbetet omfattar bland annat särskilda kulturmiljömöten med kommuner där Länsstyrelsen sett behov av utökad dialog eller riktad information, en seminarieserie kring frågor i anslutning till plan- och bygglagen samt träffar för länets kommunantikvarier. Seminarier genomförs Länsstyrelsen arbetar även för att underlagen för kommunernas planering avseende de statliga intressena ska vara så tydliga som möjligt, och för att kommunerna lätt ska kunna få tillgång till sådana underlag som det ankommer Länsstyrelsen att tillhandahålla. I Länsstyrelsens ”Sammanställning av statliga och mellankommunala intressen av betydelse för kommunernas planering” har tillgängliga 71 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN minst två gånger per år och riktar sig dels mot kommunala planerare, dels mot kommunala tjänstemän med ansvar för kulturmiljöfrågor. Länsstyrelsen har informerat om kulturmiljövården i plan- och bygglagen för föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer, inom ramen för ett seminarium på Sigtuna museum. Tillsynsvägledning sker även genom ordinarie samråd med kommunerna inom ramen för planarbetet. grönt och biologiskt kulturarv har bland annat gett kulturmiljöaspekterna en framträdande plats i arbetet med strategin för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv, som fastställdes under 2015 (se avsnitt ”Naturvård, miljö och hälsoskydd” ). Inom ramen för Länsstyrelsens uppdrag avseende klimat- och energifrågor bedrivs för närvarande ett arbete med riskanalyser för kulturarvet, som ett av fyra fokusområden i en kartläggning av översvämningsrisker. Övrigt Länsstyrelsen verkar för att administrationen av LONA-bidrag (lokala naturvårdssatsningar) till kommunerna även ska bidra till att uppfylla flera av kulturmiljömålen, exempelvis genom projekt för bevarande av traditionellt hävdade fodermarker och kulturlandskap. (se vidare under avsnitt ”Naturvård, miljö och hälsoskydd”. Vi fortsätter också arbetet med att inventera och klassificera kulturmiljöer i anslutning till vatten, som ett led i arbetet med vattendirektivet. Under året har ett urval industrimiljöer som tidigare pekats ut genom damminventeringar inventerats och karaktäriserats. Vidare ingår kulturmiljöfunktionen i en intern samordningsgrupp avseende frågor i anslutning till dammar. Länsstyrelsen arbetar för att hänsyn ska tas till kulturmiljöaspekter vid bedömningar av dispenser, tillstånd, samråd med mera enligt miljöbalken. Det sker genom att medarbetare med kulturmiljökompetens deltar i internsamråd vid avgörande av ärenden rörande strandskydd, vattenverksamhet, miljöprövningar, behovsbedömningar med mera. Länsstyrelsen arbetar också för att kulturmiljön används som en resurs i frågor som rör landsbygds- och skärgårdsutveckling samt besöksnäring. Under 2015 har kulturmiljöinriktat arbete inom ramen för Landsbygdsprogram för perioden 2007–2013 slutförts i form av miljöinvesteringar, projektstöd, projektstöd för att anordna komptensutveckling samt projekt inom så kallade LEADERprojekt. Länsstyrelsen kommer att arbeta för att kulturmiljöfrågorna fortsätter att ha en plats inom ramen för det nya landsbygdsprogrammet. Länsstyrelsen har även sedan länge drivit egna projekt med syftet att anordna kompetensutveckling för länets lantbrukare och i viss mån även andra fastighetsägare på landsbygden, exempelvis genom rådgivning kring skötsel av alléer och slåtterängar. Under 2015 färdigställs och publiceras en ”terroiratlas” för länet, med en sammanställning över natur- och kulturgeografiska förutsättningar för regionens livsmedelsproduktion. Den ger en historisk redogörelse av karaktäristiska brukningsmetoder, husdjur och grödor och vilka produkter som framställts i regionen i syfte att behålla eller skapa både traditioner och arbeten på länets landsbygd. Länsstyrelsen bevakar också särskilt kulturmiljövärden i samrådsprocesserna kring större infrastrukturprojekt, såsom Förbifart Stockholm, Ostlänken, tvärförbindelse Södertörn, utbyggnad av tunnelbana och ombyggnaden av Slussen. Inom ramen för arbetet har Länsstyrelsen bedrivit ett särskilt utvecklingsarbete med syfte att få ställning som tillsynsmyndighet avseende miljöfarlig verksamhets påverkan på kulturmiljön i samband med stora infrastrukturprojekt, genom att villkor fastställs i miljödom. Länsstyrelsen fortsätter att bedriva detta arbete i linje med tidigare framarbetade processer. Vi arbetar också för att kulturmiljöaspekter ska integreras i miljömålsarbetet. Det gör vi genom att delta i framtagande av strategier för målen, i den årliga uppdateringen av indikatorer, i åtgärdsarbeten med mera. Vårt arbete med 72 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen deltar även på andra sätt i arbetet med utveckling av attraktivitet och besöksnäring i länet. Ett led i arbetet är Länsstyrelsens engagemang i regionens skärgårdsarbete som leds av Tillväxt- och regionplaneförvaltningen genom Skärgårdsrådet. Syftet är att värna natur- och kulturvärden samtidigt som skärgården kan utvecklas för bofasta, företag och besökare. Stockholms skärgård är även en av fem destinationer i en nationell satsning på hållbar destinationsutveckling. Målet är att skapa ökad attraktionskraft på destinationer som bedöms ha särskild potential att locka fler utländska besökare till Sverige. Länsstyrelsen är en av parterna i arbetet. (se avsnitt Lantbruk och Regional Tillväxt). Kommentarer Tabell 5.1 Återrapportering regleringsbrev Ett något större antal fornlämningar har registerats och ett byggnadsminne tillkommit. Under året har registret över byggnadsminnen kvalitetsäkrats och ett fåtal felregisteringar uppmärksammats. Ett byggnadsminne brann för många år sedan, men antalet byggnadsminnen justerades inte i registret. Tyvärr har även ytterligare felregistering skett genom att ett byggnadsminne utökats med en byggnad och en överföring av statligt byggnadsminne registerats som två nya byggnadsminnen under tidigare år. Dessa byggnader har tillkommit men påverkar dock inte antalet byggnadsminnen. 77 procent av kommunerna som rapporterat in statistik till Miljömålsportalen har uppdaterade kulturmiljöprogram. Övriga kommuner har äldre program. Tabell 5.1 Tabell 5.2 LÄNSFAKTA KULTURMILJÖ 201512-31 201412-31 201312-31 Antal registrerade fornlämningar (exkl. marina) 17 645 17 585 17 499 Antal byggnadsminnen enligt 3 kap. kulturmiljölagen 189 191 190 Antal kyrkobyggnader enligt 4 kap. kulturmiljölagen 186 186 186 Riksintresseområden för kulturmiljövården, antal 132 132 132 16 % 16 % 16 % 1 1 1 Kulturreservat, yta (ha) 60 60 60 Andel av länets kommuner som har kulturmiljöprogram (%) 77 100 100 Riksintresseområden för kulturmiljövården, yta (ha) Kulturreservat, antal UTBETALADE BIDRAG FÖR KULTURMILJÖ, SUMMA (TKR) 2015 2014 2013 0 0 0 14 659 15 669 13 902 Bidrag, vilka länsstyrelsen fattar beslut om och betalar ut Bidrag, vilka länsstyrelsen har fattat beslut om, men där Riksantikvarieämbetet har gjort utbetalningen Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso, Riksantikvarieämbetets handläggarsystem KÄLLA Kommentarer Tabell 5.2 Bidrag som utbetalats av Riksantikvarieämbetet ligger i stort sett lika men en skillnad från föregående år, som inte framgår i tabellen, är ”särskilda satsningar” där vi fått mindre medel än tidigare år då en större ansökan drogs tillbaka i sent skede. Källa: Fornlämningar – Fornnminnesinformationssystemet (FMIS) www.fmis.raa.se Byggnadsminnen – Länsstyrelsens förteckning över länets byggnadsminnen Kyrkobyggnader – Länsstyrelsens förteckning över länets kyrkobyggnader Riksintresseområden – Länsstyrelsens GIS-skikt, Riksintressen kulturmiljövård Kulturreservat – Länsstyrelsens GIS-skikt, Kulturreservat Andel kommuner med kulturmiljöprogram – Miljömålsportalen, indikator ”Planering kulturmiljö”: 73 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 45* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 10,31 10,59 7,36 Årsarbetskrafter kvinnor1) 9,62 8,78 7,97 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 5,31 4,99 4,08 29 444 28 477 28 126 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 6,95 6,75 6,85 Antal ärenden, inkomna och upprättade 330 313 299 Antal beslutade ärenden 286 318 268 12 21 19 0 0 0 Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Länsstyrelsen arbetar utifrån att Stockholms län ska erbjuda en trygg och säker miljö för alla som bor, vistas och verkar i regionen. Vi har definierat två mål för arbetet: Huvuddelen av arbetet sker genom långsiktiga projekt, utvecklingsarbeten samt regeringsuppdrag. Verksamheten finansierades under 2015 till mer än en tredjedel av externa medel, främst för utvecklingsprojekt inom området krisberedskap. Antalet utvecklingsprojekt och kostnaden för dessa varierar mellan åren. • • stärka och utveckla länets samlade krishanteringsförmåga motverka risker och framtida olyckor i länet Länets och myndighetens samlade arbete inom sakområdet utförs på bred front och utgår från ansvarsprincipen. Varje aktör, såväl myndigheter som privata aktörer, har ett ansvar att utveckla sin egen förmåga att motverka olyckor, att hantera kriser och allvarliga händelser. Vi har genomfört planerade insatser, till stor del i samverkan med andra organisationer inom krisberedskapssystemet. Nedan redovisas aktiviteter som ingår i Länsstyrelsens prioriterade områden, enligt verksamhetsplan. 74 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN regional samverkan. Parterna ansvarar tillsammans för att driva, utveckla och löpande följa upp arbetet utifrån regionala rådets intentioner. Stärka och utveckla länets samlade krishanteringsförmåga Länsstyrelsens bedömning av länets krishanteringsförmåga Länsstyrelsens bedömer i den regionala riskoch sårbarhetsanalysen för 2015 (Rapport 2015:32) att den generella förmågan att hantera allvarliga händelser och kriser i länet är god även om det finns vissa förbättringsområden. Kriser såsom stora elavbrott, allvarliga störningar i elektroniska kommunikationer och social oro kommer att påverka samhällets funktionalitet och konsekvenserna kommer att vara kännbara för länets invånare. Utveckling av modell för regional risk- och sårbarhetsanalys Länsstyrelsen har för perioden 2015–2018 beviljats 2:4-medel för ett övergripande utvecklingsprojekt för krisberedskapen inom länet. Risk- och sårbarhetsanalysen utgör i en viktig del för det inriktande arbetet i projektet. Under perioden 2015–2018 kommer Länsstyrelsen att utveckla och implementera en ny processmodell för arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser. Arbetet kommer att bedrivas i en intern process som ska utmynna i en risk- och sårbarhetsanalys för vår egen myndighet, samt i en extern process där vi tittar på de risker som finns inom det geografiska området. Arbetet med den externa processen bedrivs genom Samverkan Stockholmsregionen, vilket blir en ytterligare utveckling av den samverkan som redan idag bedrivs. Det pågår ett utvecklingsarbete som inkluderar samtliga riskområden och där målet är att öka graden av förankring i och användbarhet för berörda sakområden. Samverkan Stockholmsregionen – en trygg, säker och störningsfri region Det partsgemensamma arbetet Samverkan Stockholmsregionen har övergått från projektform till en fast organisation, finansierad av 40 aktörer i länet. En samordningschef är anställd och har sin placering på Länsstyrelsen. Samverkan Stockholmsregionen är en satsning på säkerhet, trygghet och framkomlighet som ska stärka samhällets förmåga att upprätthålla viktiga samhällsfunktioner i både vardag och kris. Cirka 200 personer från de organisationer som ingår i Samverkan Stockholmsregionen har utbildats. Kommunikatörsnätverk inom ramen för samverkan har satts samman. Under våren beslutades om en gemensam samverkansetablering med operatörer från brandförsvaren, polisen, SOS-alarm samt från trafikoperatörer som ska testas som en pilot under en två-års period. Under 2015 har Länsstyrelsen fokuserat på själva utvecklandet av processen och metoden för arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser. Länsstyrelsen har valt att som metod för arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser använda sig av den så kallade fyrfältsmetoden, en metod som på ett enkelt och systematiskt sätt ska leda fram till en form av beslutsunderlag för regionen. Vid tre tillfällen har inriktade nivån för Samverkan Stockholmsregionen aktiverats, vid; attentatet i Köpenhamn, flyktingströmmar samt vid höjningen av hotnivån mot Sverige. Vid åtta tillfällen har Samverkan Stockholmsregionen aktiverats på samverkande nivå. Vid två tillfällen har presumtiva samverkanskoordinatorer utsetts med syfte att snabbt kunna starta en gemensam koordinering. Under året har ett flertal workshoppar genomförts, kopplade till följande riskområden: • • • skyfall, ras och skred sociala risker informationssäkerhet (RB70) Projekt om sociala risker Länsstyrelserna i M-län (Skåne), AB-län (Stockholm), och O-län (Västra Götaland) har drivit MABO-projektet, ett gemensamt projekt som syftar till att hitta former för att på Regionala rådet har det övergripande ansvaret för att samverkan sker utifrån intentionerna i den gemensamma avsiktsförklaringen om 75 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN regional nivå kunna identifiera och analysera sociala risker. Projektet bedrivs under två år, 2014–2015, och har tagit sin ansats utifrån den så kallade Västra Götalandsmodellen. Under 2015 har projektet tagit fram vägledningen ”Krisberedskap – för social hållbarhet” som trycks i december och kommer ut i januari 2016. Det är en processmodell för hur aktörer på regional och lokal nivå kan utföra risk- och sårbarhetsanalyser kopplat till sociala risker. Vägledningen är väl förankrad med forskare på området, för att kvalitetssäkra de analysverktyg och teoretiska ramverk som tagits fram. Resultatet har också presenterats på stormöte för Övergripande samverkan i Mellansverige (ÖSAM) och för försvarsdirektörer i Samverkansområdet Geografiskt områdesansvar (SOGO), för att få en Länsstyrelsegemensam spridning av vägledningen. på goda samverkansformer. Ett nedladdningsbart bildspel har tagits fram och publicerats på Länsstyrelserna i de tre storstadslänens webbplatser. Syftet är att dela med sig av metoden för risk- och sårbarhetsanalyser och vägledningen ”Krisberedskap – för social hållbarhet” till såväl länsstyrelser som kommuner. Rakel Vi har deltagit i Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB:s) sambandstester med Rakel (radiokommunikation för effektiv ledning). Kommunerna har förbättrat sin förmåga att samverka i Rakel. Sydkommunerna i länet genomför nu lägesavstämningar inför den regionala samverkanskonferensen på torsdagar i Rakel. Även norrkommunerna i länet har initierat ett samarbete på gång för att öka sin kompetens i användning av Rakel. Länsstyrelsen har bidragit aktivt med stöd i form av kunskap och kompetens till kommunerna. För att stärka Stockholms läns förmåga att identifiera, förebygga och hantera sociala risker, och därigenom bidra till en starkare och mer omfattande krisberedskap, har Länsstyrelsen i Stockholm sedan 2012 bedrivit ett projekt kring sociala risker. Projektet som avslutades i december 2015 har erbjudit länets aktörer en plattform för arbetet med sociala risker, med syfte att verka kunskapshöjande, samverkande och metodutvecklande i frågorna. Tjänsteman i beredskap Funktionen tjänsteman i beredskap (TiB) har fungerat enligt plan. Under året har två nya medarbetare introducerats som TiB på Länsstyrelsen. Alla tjänstemän i beredskap (TiB) har en personlig Rakelenhet dit meddelanden styrs från SOS-alarm i samband med beredskapen. Veckans TiB genomför varje torsdag en samverkanskonferens i Samverkan Stockholmsregionen och svarar för lägesbilden som publiceras i MSB:s webbaserade informationssystem (WIS). De fyra pilotkommunerna för sociala risker – Stockholm Stad, Sollentuna kommun, Nacka kommun och Botkyrka kommun – har under 2015 utvecklat en lokal metod för risk- och sårbarhetsanalys för sociala risker. Arbetet är sammanlänkat med storstadslänens projekt och dess vägledning och förväntas skapa en starkare förankring mellan lokal och regional nivå i frågor relaterade till sociala risker. Under våren 2015 genomfördes workshoppar i Sollentuna, Nacka och Botkyrka kommuner där kommunrepresentanter, räddningstjänst och polis samlades för att genomföra en riskoch sårbarhetsanalys utifrån den nya metoden. En heldagskonferens i juni, arrangerad av Länsstyrelsen, innehöll presentation av erfarenheterna från workshopparna, presentationer från forskare på området och exempel Erfarenheter från inträffade händelser Erfarenheter från ett antal händelser bidrog under året till att stärka och utveckla länets förmåga att samverkan och hantera en kris. TiB har bland annat samordnat för krishanteringen i aktiverat läge i samband med attentat i Köpenhamn, fågelinfluensa i Stockholm, oro av social karaktär i Tensta, attack mot turisthotell i Tunisien, migrationsströmmar, terrorattack i Paris och förhöjt hotläge till nivå 4. Vi har genomfört sam76 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN verkanskonferenser med kort varsel vid alla tider på dygnet. Vi har också hanterat flera händelser under samma tid, till exempel organisationen för migrationsströmmarna och samtidigt en stabsorganisation för förhöjt hotläge nivå 4. planerats i Räddningscentralen under Johannes brandstation. Vi har också planerat för säkerhet i Länsstyrelsens nya lokaler. Kunskapshöjande insatser Under sista veckan i september och början av oktober genomfördes den regionala samverkanskursen (RSK) med 33 deltagare från olika myndigheter och privata aktörer. Liksom 2014 hade årets kurs ett brett krisberedskapsperspektiv där vi under spelövningar lyfte in olika typer av scenarier i syfte att stimulera till kunskapsöverföring och samverkan. En viktig del i utbildningen är att i alla scenarier arbeta med utgångspunkt att samverka med vårt gemensamma verktyg, Samverkan Stockholmsregionen. Utvärderingen av kursen visar att deltagarna ansåg att målsättningen för kursen var uppfylld i hög grad och att genomförandet var bra. Migration Länsstyrelsen har från september arbetat med samordningen av olika aktörers aktiviteter i situationen med ökade migrationsströmmar. Vi har haft regelbundna arbetsmöten, samverkanskonferenser, i syfte att skapa lägesbilder och har samordnat och gett stöd till frivilliginsatser. Från vecka 45 har en regional koordinator varit utsedd av landshövdingen. Länsstyrelsen har sedan slutet av oktober regelbundet rapporterat läget avseende flyktingsituationen i Stockholms län till MSB. Syftet har varit att bidra till en nationell lägesbild samt att identifiera behov av regionala åtgärder. Som underlag till rapporteringen har kommunerna, landstinget och räddningstjänsterna löpande rapporterat in läget från respektive ansvarsområde. Den aktuella regionala lägesbilden har sedan gjorts tillgänglig för länets aktörer via WIS samt spridits internt inom den egna myndigheten. Länsstyrelsen har under året slutit avtal med frivilliga försvarsorganisationer (FFO) samt avtal med enskilda medlemmar i dessa organisationer. Vi har haft dialog och möten med merparten av organisationerna i syfte att utveckla samverkan. Vi har också hållit föreläsningar för frivilligorganisationer i utbildningssyfte. Dessa aktiviteter svarar upp mot § 52 i länsstyrelseinstruktionen om minskad sårbarhet i samhället. Höjd hotnivå Efter terrordåden i Paris och den höjda hotnivån har tjänsteman i beredskap genomfört ett stort antal samverkanskonferenser med regionala aktörer. En organisation har bildats för att svara upp mot behovet av samverkan och informationsdelning. Detta arbete sker utifrån den inriktning som Samverkan Stockholmsregionen har utarbetat. De resurser som avdelats för denna händelse och migrationsarbetet innebär att handläggning av vissa ärenden och åtgärder skjuts på framtiden. Samtidigt innebär detta att förmågan att utföra arbete i stabsliknande miljö utvecklas. Under året har Länsstyrelsen påbörjat arbetet kring en första version av oljeskyddsplan för Mälaren. Arbetet sker tillsammans med övriga Mälarlän samt i samråd med länen inom konstellationen för den övergripande samverkan i Mellansverige (ÖSAM). Vi har också samordnat och skrivit ÖSAM:s remissvar avseende handlingsplanen för Sveriges strategi för oljeskadeskydd, som Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) tagit fram. Vidare har arbetet med den digitala miljöatlasen pågått under året i samverkan med övriga ÖSAM län och kommer fortsätta under 2016. Aktiviteterna bidrar till att uppfylla kraven i lagen om skydd mot olyckor och bidrar till ett mindre gap i de konstaterade bristerna gällande länsstyrelsernas krisbered- Flytt till nya lokaler Länsstyrelsens flytt till nya lokaler har inneburit planering av ny ledningsplats för krisledning. Samtidigt har en skyddad ledningsplats för användning vid höjd beredskap 77 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN skapsarbete som redovisas i Riksrevisionens granskningsrapport RIR 2015:18. Civil-militär samverkan/civilt försvar Länsstyrelsen deltog under hösten i den veckolånga ledningsträningsövningen med Försvarsmaktens regionala stab (RS M) och i det planeringsarbete som föregick övningen. Vi deltog även i den fältövning som föregick ledningsträningsövningen. Under våren deltog Länsstyrelsen också i Försvarsmaktens insatsledningsfältövning vilket gav en fördjupad bild av den operativa insatsverksamheten. Övningarna är en viktig del i den kontinuerliga civil-militära samverkan som Länsstyrelsen bedriver och är ett tillfälle för fördjupning i frågor som rör höjd beredskap samt Länsstyrelsens roll som högsta civila totalförsvarsmyndighet på regional nivå. Sedan 2012 deltar Försvarsmakten kontinuerligt i regionens förmågebyggande aktiviteter. Det arbetet har under 2015 fördjupats ytterligare i form av projekt för civilt försvar. I optimeringssyfte samordnas det även med andra länsstyrelser inom vår militärregion. Under året har Länsstyrelsen fortsatt att aktivt delta i arbetet gällande civilt försvar som förs på nationell nivå genom MSB och SOGO (samverkansområde geografiskt områdesansvar). Övningsverksamhet Under året har vi genomfört en krishanteringsövning, enligt vårt program med kontinuerliga krisberedskapsövningar. Syftet var att öka förmågan hos Länsstyrelsens krisberedskapsorganisation. Scenariot i övningen var en kärnteknisk händelse som påverkar vårt län. Ytterligare utbildning och övning är inplanerade för 2016. För att upprätthålla Länsstyrelsens förmåga att genomföra krypterad information har fyra signalskyddsövningar och en regional signalskyddsträff genomförts under 2015 med deltagande från flera myndigheter. Systemet Kurir för skyddsvärd informationsdelning på webb har börjat användas. Länsstyrelsen deltog som lokal övningsledare för alla länsstyrelserepresentanter i Jordbruksverkets övning FOLK 2015. Övningen hade som syfte att förbättra samverkan mellan berörda aktörer och utveckla förmågan att hantera en händelse med avsiktlig kontaminering i foder- och livsmedelskedjan. Utvärderingen konstaterar bland annat att kanalerna mellan myndigheter, privata organisationer, bransch- och arbetsgivarorganisationer behöver utvecklas för att information ska kunna spridas på ett önskvärt sätt i samband med kriser. Jordbruksverket kommer att påbörja detta arbete inom ramen för den nationella beredskapsplanen för livsmedelskedjan som ska tas fram. Länsstyrelsen har det senaste året fått ökade påtryckningar från andra myndigheter gällande civilt försvar och vi ser därför ett stort behov av att förstärka detta arbete. Exempel är förfrågningar gällande samhällsviktiga verksamheters betydelse för totalförsvaret samt stora infrastrukturprojekts påverkan på rikets försvarsförmåga. Länsstyrelsen ska 2016 fokusera på att planera för civilt försvar. Motverka risker och framtida olyckor i länet Under 2015 har vi även deltagit i flera andra övningar och workshoppar, till exempel övningen ARN15 med Swedavia som övningsansvarig, workshoppen Explosivhändelse med Trafikverket och workshoppen Psykosocialt stöd med Landstinget. Vi har dessutom deltagit i en larmövning, arrangerad av Länsstyrelsen i Uppsala, då man provade en ny larmstruktur som nu är i skarp drift och förvaltas av SOS Alarm. Tillsyn av Sevesoverksamhet Länsstyrelsen har genomfört Sevesotillsyn vid 19 av 33 Sevesoanläggningar i enlighet med upprättad tillsynsplan för 2015. Handläggare från kommunernas miljöförvaltningar och räddningstjänster deltog vid de flesta tillsynsbesöken och under första halvan av 2015 deltog även Arbetsmiljöverket. Vid tillsynen kontrollerades verksamhetsutövarnas arbete 78 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN med att förebygga allvarliga kemikalieolyckor. Under året har Länsstyrelsen framförallt lagt fokus på verksamheternas arbete med att identifiera och förebygga dominoeffekter. Där det upptäcktes brister skrevs föreläggande om åtgärder. kommunens beslut att anta en detaljplan om beslutet kan antas innebära att bebyggelse blir olämplig med hänsyn till bland annat människors hälsa och säkerhet samt risken för olyckor. I planering av ny trafikinfrastruktur ska också hänsyn tas till risken för olyckor i enlighet med kraven i miljöbalken samt enligt lagstiftning för planering av väg respektive spårtrafik. Farlig verksamhet samt räddningstjänst och riskfrågor Under året har vi fattat beslut om att en verksamhet avklassas som farlig verksamhet enligt lag om skydd mot olyckor kap. 2 § 4. Detta gjordes på verksamhetens begäran i samråd med Räddningstjänst och miljöförvaltning. Inga öppna ärenden finns men två som bedöms behöva omprövas under 2016. Under 2015 har ungefär 250 detalj- och översiktplaner granskats utifrån perspektivet ”risk för människors hälsa och säkerhet”. Nedan ges exempel på planer som ligger i riskutsatta lägen och där ingående diskussioner med kommunerna krävts: • • • • • Länsstyrelsen har under året haft tre samordningsmöten kring risker i fysisk planering med länets räddningstjänster med olika teman, så som bebyggelse nära farliga verksamheter eller stationsnära områden. Resultatet har blivit bättre förutsättningar för samsyn och kommunikation gällande riskfrågor. Utöver detta har vi deltagit i ett samordningsmöte med storstadslänen gällande risker i fysisk planering. Båda dessa forum är återkommande och kommer att fortsätta under 2016. Ritsalen, Sollentuna Kvarteret Middagen, Sollentuna Postgården, Stockholms stad Tygeln 2, Stockholms stad Tappströmsbron, Ekerö kommun Under 2015 har 12 ärenden med vägplaner granskats utifrån ett riskperspektiv. Ett exempel där riskfrågan har varit särskilt aktuell är planeringen av väg 261 (Ekerövägen). Utbyggnaden av Stockholms tunnelbana är den största satsningen på tunnelbanan i modern tid. Det kommer att byggas 19 kilometer nya spår och nio nya stationer fördelade på fyra sträckningar: Under året har en ökad intern samverkan skett med miljöavdelningen för att få en ensad syn på räddningstjänstens insatsförmåga, dels utifrån krav från lagen om skydd mot olyckor (LSO), dels utifrån Sevesolagstiftningen. Ratificering av Seveso III-direktivet i svensk lagstiftning har gjort att vi har intensifierat arbetet med Sevesotillsyn och granskning och kommer att göra det ytterligare under 2016. • • • • från Kungsträdgården till Nacka från Sofia till Gullmarsplan/Söderort från Odenplan till Arenastaden via Hagastaden från Akalla till Barkarby station Utöver det tillkommer även nya fordonsdepåer. Riskhänsyn i fysisk planering I takt med att Stockholms län snabbt förtätas tas allt mer mark som ligger i riskutsatta områden i anspråk. Exempel på detta är mark i närheten av farlig verksamhet eller intill trafikleder med transport av farligt gods. Plan- och bygglagen (PBL) anger att Länsstyrelsen ska verka för att bebyggelse inte blir olämplig med hänsyn till bland annat människors hälsa och säkerhet samt risken för olyckor. Enligt PBL 11 kap. 11 § ska Länsstyrelsen upphäva Länsstyrelsen ska godkänna miljökonsekvensbeskrivningen för järnvägsplanen för respektive sträckning och ska även tillstyrka att planen fastställs. Vi ska även delta i samrådet kring järnvägens lokalisering, utformning och miljöpåverkan under hela planläggningsprocessen. Bland annat ska vi bevaka att de nya tunnelbanesträckningarna utformas med hänsyn till 79 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN riskaspekterna under driftsskedet; till exempel brand i tunnelbanan, möjligheter till utrymning och räddningsinsatser, suicidrisker samt olyckor med farligt gods på intilliggande vägar, järnvägar och tunnlar. Några av de nya stationerna kommer ligga mycket djupt – den djupaste, Sofia station, kommer att ligga cirka 100 meter under mark. Den nuvarande djupaste stationen, Kungsträdgården, ligger cirka 40 meter under mark. med riskhanteringsplanerna är att identifiera viktiga slutsatser utifrån hot- och riskkartorna och eventuella behov av åtgärder. Målet är att minska ogynnsamma följder vid översvämningar i länet. Planens fyra fokusområden är människors hälsa, miljö, kulturarv och ekonomisk verksamhet. Riskhanteringsplanen kommer att peka ut riskområden och riskobjekt i länet samt föreslå risk- och skadereducerande åtgärder. I samband med arbetet har Länsstyrelsen samarbetat med kommuner, myndigheter och med länsstyrelser som arbetar med motsvarande projekt. Riskhanteringsplanen har varit ute på samråd till kommuner och aktörer som berörs av planen och samrådssvaren har beaktats i planarbetet. Arbetet har fortlöpt efter de krav och specifikationer som MSB har utarbetat och resulterade i en färdig riskhanteringsplan i december 2015. Transport av farligt gods Riskhänsyn till farligt gods på både väg och järnväg är fortsatt den största riskkällan i fysisk planering och en överväldigande majoritet av de cirka 250 detaljplanerna som Länsstyrelsens enhet för samhällsskydd och beredskap hanterat berör denna problematik. Under året har vi tillsammans med en konsult tagit fram ett kunskapsunderlag kring hur arbetet med vägvalsstyrningen av farligt gods bör bedrivas och utvecklats. Detta förväntas bli publicerat i mitten av januari 2016. Implementeringen av arbetet kommer att fortsätta under 2016. Beslut har fattats om att ändra rekommendationsstatusen för sex vägar i länet. Samtliga dessa ärenden har initierats av kommunerna och i alla, förutom för Enköpingsvägen, så har det gällt tidigare sekundära transportleder. Länsstyrelsen har under året färdigställt och publicerat två faktablad om rekommendationer för lägsta grundläggningsnivå för ny bebyggelse vid Mälaren respektive Östersjökusten i Stockholms län. I dessa faktablad har Länsstyrelsen redovisat sin bedömning av hur bebyggelse kan placeras vid länets kuster med hänsyn till risken för översvämning. Arbetet är ett samarbete med enheten för samhällsplanering samt med Mälarlänen: Västmanland, Uppsala och Södermanland. Länsstyrelsen Stockholm har varit drivande och ledande i arbetet. GIS (Geografiskt informationssystem) För att kommunen och andra intressenter ska kunna förhålla sig till olika riskkällor i den fysiska planeringen har enheten för samhällsskydd och beredskap fortsatt att uppdatera de kartmaterial som finns publicerat på myndighetens webb-GIS. Dessa hittas under ”Planeringsunderlag/Hälsa och säkerhet”. Via GIS-kartorna kan man bland annat ta del av de beslut som rör farlig verksamhet och rekommenderade vägar för farligt gods. Dammsäkerhet Länsstyrelsen har börjat ett arbete med säkerhetsklassificering av dammar, enligt SFS 2014:114 med ändring i miljöbalken som gäller från den 1 juli 2014. Dammarna i Stockholms län har inte tidigare ingått i årsrapporteringen till Svenska kraftnät och klassning och konsekvensutredning har inte tidigare gjorts. Under 2015 har vi upprättat en plan för Länsstyrelsens arbete med dammsäkerhet. Vi har begärt in årlig rapportering från ägarna till de största dammarna i länet. En intern dammgrupp har bildats för att samordna beröringspunkter inom samhällsskydd och beredskap, miljöskydd, miljöanalys, kulturmiljö och Översvämningsrisker Länsstyrelsen har i samarbete med MSB utarbetat riskhanteringsplaner enligt förordningen om översvämningsrisker och föreskrifter om riskhanteringsplaner. Syftet 80 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN lantbruk. Vi har gjort gemensam inspektion av dammar i ett vattensystem i länet. Arbetet med ett gemensamt dammregister med GIS-kartor är påbörjat. I juli 2017 ska dammar som uppfyller kriterierna i förordningen om dammsäkerhet (SFS 2014:214), vara klassade och konsekvenser av dammbrott utredda. kommer att avslutas med ett möte med förbundsledning och direktion i början av 2016. Vägledning för planering av bebyggelse intill väg och järnväg där det transporteras farligt gods Länsstyrelsen håller på att ta fram en vägledning för planering av bebyggelse intill väg och järnväg där det transporteras farligt gods. Vägledningen kommer bland annat att beskriva de skyddsavstånd som Länsstyrelsen rekommenderar för att uppnå en god samhällsplanering samt skyddsavstånd och skyddsåtgärder som Länsstyrelsen anser är ett minimum för att uppfylla kraven i PBL. Syftet är att förtydliga hur Länsstyrelsen ser på risker, förknippade med transporter av farligt gods på väg och järnväg, och därigenom underlätta hanteringen av riskfrågor inom planprocessen. Som ett resultat efter skogsbranden i Västmanland arrangerade vi ett skogsbrandseminarium i samarbete med Länsstyrelsen i Uppsala län, i syfte att utveckla kommunernas förmåga att göra brandriskprognoser. Under våren har ytterligare åtgärder vidtagits, i enlighet med Haverikommissionens slutrapport (2015:01), för att säkerställa larm och ledning när två eller fler ledningscentraler är inblandade. Under våren har en uppföljning av tidigare tillsyn samt ny tillsyn på Gotland genomförts. Allvarlig kritik med åtgärdsförslag har framförts till Region Gotland för att nå upp till skälig insatsförmåga. För att utveckla räddningstjänsternas förmåga att skriva föreläggande, har ett två dagar långt seminarium om skäligt brandskydd och förvaltningsjuridik genomförts under våren och hösten, tillsammans med MSB. Vi har också genomfört ett välbesökt seminarium om handlingsprogrammen för politiker och tjänstemän. Under hösten har samråd ägt rum med samtliga räddningstjänster om de kommande handlingsprogrammen. Länsstyrelsens remissyttrande syftar till att påtala brister och förbättringsförslag utifrån krav och intension i lag, förordning och förarbeten. I remissvaren föreslår Länsstyrelsen justeringar som kan bidra till att uppnå de nationella målen inom området. Skyddsobjekt Under året har Länsstyrelsen fattat beslut om cirka tio nya skyddsobjekt i länet. Det rör sig dels om helt nya skyddsobjekt, dels om beslut som måste förnyas då de är tidsbegränsade. Vi har märkt av ett ökat antal förfrågningar om beslutsprocessen kring skyddsobjekt och om vad skyddslagen föreskriver. Tillsyn av räddningstjänst Länsstyrelsens tillsynsverksamhet och stöd inom området skydd mot olyckor har fortsatt under året enligt tillsynsplanen. Tillsynen syftar till att främja och bedöma kommunernas förmåga att leva upp till nationella mål, verksamhetsmål och särskilda skyldigheter enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Återrapportering regleringsbrev 67. Länsstyrelsernas tillsyn av kommunerna inom området skydd mot olyckor syftar till att främja och bedöma kommunernas förmåga att leva upp till nationella mål, verksamhetsmål och särskilda skyldigheter enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Länsstyrelserna ska redovisa en sammanfattande bedömning av kommunernas arbete enligt lagen om skydd mot olyckor och beskriva hur eventuella brister och åtgärdsbehov som identifierats har omhändertagits. Under våren genomfördes tillsyn hos Brandkåren Attunda. Där har ett antal punkter tagits upp som ska åtgärdas för att uppfylla lagen och intentionen i lagstiftningen. Vid Storstockholms brandförsvar startade en omfattande tillsyn under hösten. Tillsynen 81 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsens sammanfattande bedömning av kommunernas arbete enligt lagen om skydd mot olyckor är att kommunerna lever upp till nationella mål, verksamhetsmål och skyldigheter enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Denna bedömning grundar sig bland annat på tillsynsbesök, stödjande aktiviteter, redovisade egenkontroller, fördjupade olycksundersökningar samt på den kontinuerliga kontakt och dialog Länsstyrelsen har med de kommunala räddningstjänsterna. I Länsstyrelsens Krisberedskapsplan som fastställdes den 6 oktober 2014 finns beskrivet i vilka fall Länsstyrelsen ska ta över ansvaret för räddningstjänsten. Ett nytt förslag till ny plan för presumtiv regional räddningsledning har arbetats fram under 2015. Avtalsförslag för presumtiva räddningsledare har tagits fram och tre personer har vidtalats som ska kunna upprätthålla funktionen som Länsstyrelsens räddningsledare. Länsstyrelsens förmåga att överta räddningstjänsten vid en omfattande räddningsinsats har genom detta arbete förbättrats. Under året har ett antal punkter och bedömningar gjorts där länsstyrelsen pekat på brister och utvecklingsområden. De områden som Länsstyrelsen främst pekat på är inom egenkontroll, olycksundersökningar samt räddningstjänsternas tillsynsverksamhet. I samband med granskning av handlingsprogrammen har länsstyrelsen pekat på att räddningstjänsterna tydligt ska ange politiska beslut för verksamhetens inriktning, omfattning och kvalité. Under året har länsstyrelsen upplevt att länets räddningstjänster genomfört förändringar för att utveckla verksamheten i enlighet med länsstyrelsens åsikter. Länsstyrelsen har tillsammans med övriga aktörer i länet under många år arbetat med att utveckla strukturer för en effektiv samverkan och krisberedskapsförmåga. Inom ramen Samverkan Stockholmsregionen har förmågan att arbeta med gemensamma inriktningar samt med utsedda samverkanskoordinatorer ytterligare utvecklats. Hanteringen av flyktingssituationen har stärkt förmågan att arbeta med regionala inriktningar. 68. Krävs omfattande räddningsinsatser i kommunal räddningstjänst får länsstyrelsen, enligt lagen och förordningen om skydd mot olyckor, ta över ansvaret för räddningstjänsten i de kommuner som berörs av insatserna. Om räddningsinsatserna även omfattar statlig räddningstjänst ska länsstyrelsen ansvara för att räddningsinsatserna samordnas. Om flera län berörs av sådana räddningsinsatser får länsstyrelserna komma överens om vilken länsstyrelse som får ta över ansvaret. Länsstyrelserna ska beskriva sin förmåga att överta räddningstjänsten vid en omfattande räddningsinsats. 82 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Naturvård, samt miljö- och hälsoskydd VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 5* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 33,87 32,76 31,44 Årsarbetskrafter kvinnor1) 48,19 49,84 45,41 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 21,85 21,27 20,43 Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt4) 113 024 107 245 105 203 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 26,68 25,40 25,63 Antal ärenden, inkomna och upprättade 3 768 3 531 2 838 Antal beslutade ärenden 3 985 3 421 2 819 191 253 266 Bidragsutbetalningar där 20 582 Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 14 168 52 929 Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Brukarundersökning Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 521, Tillstånd och dispenser avseende naturskydd 70 Nöjdindex brukarundersökning – verksamhet 551, Prövning av miljöfarlig verksamhet (MPD-prövning)3) 51 1) och kortare handläggningstider. Vidare har andelen äldre ärenden minskat väsentligt jämfört med utgången av 2014. Ökningen av de totala verksamhetskostnaderna beror på ökat budgetanslag, ökat anslag från Naturvårdsverket, beviljade projektmedel samt löneökningar. Ökningen av bidragsutbetalningar beror främst på bidrag rörande förorenad mark. 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Nöjdindex för verksamhet 521 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för samtliga 21 länsstyrelser är 60. 3) Nöjdindex för verksamhet 551 från länsstyrelsegemensam brukarundersökning 2015. Nöjdindex varierar mellan 0 och 100, där 0 är lägsta betyg och 100 är högsta betyg. Genomsnitt för samtliga 12 länsstyrelser är 54. Länsstyrelsens resultat avseende brukarundersökning är goda vad avser bemötande, engagemang, kompetens och förståeliga beslut. Utvecklingsområden är tillgänglighet, lyhördhet samt handläggningstid. 4) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Kommentarer till tabellen Andra väsentliga prestationer och resultat Arbetet med utveckling av olika arbetsprocesser har under året börjat visa positiva resultat. Ärendegruppen prövning av miljöfarlig verksamhet har dessutom under 2015 tillförts extra medel för att göra det möjligt att arbeta av de ärendebalanser Länsstyrelsen belastats med under lång tid. Dessa satsningar har gett önskad effekt vilket medfört en markant ökning av antalet beslutade ärenden Stockholm utmärker sig bland storstadsregioner som grön och rik på vatten. Länets många naturområden, parker, stränder och – inte minst – skärgården bidrar starkt till regionens utveckling och attraktionskraft. Stockholms expansion ger såväl möjligheter som utmaningar i arbetet med att utveckla 83 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN länet på ett hållbart sätt. Utbyggnad av infrastruktur och nya bostadsområden innebär att avvägningar behöver göras i många olika miljörelaterade frågor. Länsstyrelsens roll är att bevaka statliga intressen och göra dessa avvägningar mellan olika intressen där miljöfrågorna ska vävas samman med andra sektorsområden. Vi arbetar aktivt med att integrera de olika miljöperspektiven som en del i samhällsutvecklingen. Länsstyrelsens roll inom miljöområdet är också att handlägga olika typer av tillståndsärenden enligt miljölagstiftningen. tillståndsprövningen. I byggskedet och även då tunnelbanetunnlarna tas i drift har Länsstyrelsen tillsyn över grundvattenbortledningen och påverkan från denna. Den resursförstärkning som genom Sverigeförhandlingen begärts av regeringen är angelägen för att klara av de leveranser som förväntas från projektet. Exempel på andra infrastrukturprojekt där Länsstyrelsen varit eller är involverad är omprövningen av Arlanda, ombyggnaden av Slussen, Citybanan, City Link etapp 2 samt Mälarleden. Under året har vi deltagit aktivt i det prioriterade arbetet med framtagande av en ny regional utvecklingsplan för Stockholmregionen (RUFS). RUFS:en utgör ett viktigt underlag för samhällsutvecklingen och ger även vägledning i ärendehanteringen. Vattenförvaltning och vattenvård På varje länsstyrelse finns ett beredningssekretariat med uppgift att stödja vattenmyndigheterna att genomföra vattendirektivet. Utöver arbetsuppgifterna på sekretariatet har Länsstyrelsen egna åtaganden inom arbetet med vattendirektivet, vilka omfattar tio olika uppdrag. Under 2015 har Länsstyrelsens beredningssekretariat för vattenförvaltning tagit fram detaljerade kunskapsunderlag till vattenmyndigheten, inför fastställande av miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram, miljökonsekvensbeskrivning och förvaltningsplan för Norra Östersjöns vattendistrikt 2016–2021. Detta har skett i samverkan med kommuner och intresseorganisationer. Beredningssekretariatet har även anordnat ett flertal informationsmöten för kommuner. Länsstyrelsens handläggning Utvecklingen av Länsstyrelsens handläggning utifrån lean-konceptet har fortsatt. Ärendeprocesserna för miljöprövning samt tillsyn av vattenverksamhet, som lyftes fram i förra årsredovisningen, har nu börjat leverera positiva resultat – ärendebalanserna har minskat och handläggningstiderna har kortats. Med det nya arbetssättet har vi fokus på ständiga förbättringar. Under 2015 har en utveckling av fler processer genomförts; för tillstånd i skyddade naturområden, beslut om skyddsjakt, hantering av uppdrag från vattenmyndigheten samt ett verktyg för driftsledning och styrning av det strategiska miljöarbetet. Arbetet enligt havsmiljöförordningen (havsmiljödirektivet) är inne i sin första planeringscykel. Under året har Länsstyrelsen suttit med i Havs- och vattenmyndighetens referensgrupp för framtagande av åtgärdsprogram för att följa miljökvalitetsnormer enligt havsmiljöförordningen. Infrastruktur Miljöfrågorna i ärenden som rör infrastruktur, och i synnerhet kollektivtrafiksatsningar, hanteras med hög prioritet. Tillsynsarbetet med Förbifart Stockholm löper på bra, bland annat genom ett kontrollprogram för projektet. Arbetstakten från Trafikverkets sida har dock varit lägre än förväntat varför mindre tid än budgeterat har lagts på projektet. Arbetet med tunnelbaneutbyggnaden är prioriterat. Länsstyrelsen deltar i samråd, fattar beslut om betydande miljöpåverkan och är part under Stöd för lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) var under 2015 fortfarande efterfrågat även om ansökningstrycket minskade något jämfört med 2014, då bidraget startade på nytt efter ett uppehåll 2013. Totalt inkom 24 ansökningar varav 17 blev beviljade och fick dela på 7,8 miljoner kronor. Av dessa 17 projekt var 9 båtmiljörelaterade (båttvättar) och 6 jordbruksrelaterade med tyngdpunkt på struktur84 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kalkningsåtgärder. De resterande två innefattade åtgärder kopplade till avloppsreningsverk. Totalt har cirka 42 miljoner kronor fördelats till drygt 110 projekt i länet sedan 2009. Länsstyrelsen bedömer att LOVA är ett effektivt styrmedel för att åstadkomma förändring och konkreta resultat. påverkas av båttrafik, ett aktuellt ämne i Stockholms län. Kungliga nationalstadsparken I arbetet med vård och utveckling av Kungliga nationalstadsparken, där samverkan i Nationalstadsparksrådet har en central roll, kan Länsstyrelsen konstatera en ökning av samsyn och engagemang från berörda parter. Till rådet har det inrättats ett markägar- och förvaltarutskott med en beredande funktion samt ett skötselutskott för förbättrad dialog med organisationer och markförvaltare om skötseln i parken. Vi deltar också i samverkan i Mälardalsregionen för att skydda Mälarens vatten i framtiden och har bland annat varit medsökande i en EU-ansökan (Life IP) tillsammans med vattenmyndigheten och Mälarens vattenvårdsförbund. Syftet är att genomföra åtgärder för bättre vattenkvalitet. Länsstyrelsen har tillsammans med Kommunförbundet i Stockholms län initierat ett projekt för att ta fram en regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län. Förslaget har bemötts positivt av kommunledningarna i länet. Avsikten är att genomföra projektet under 2016–2017. Uppsikten över parken innebär också metodutveckling, och det saknas idag bra förebilder för detta. Ett uppsiktsprogram har fastställts och en första uppsiktsrapport utarbetats. En effektiv uppföljning är ett angeläget stöd för vård och utveckling av parken. En betydande arbetsinsats under året har varit planering av insatser finansierade av utvecklingsanslaget på 100 miljoner kronor, föranlett av byggandet av Norra Länken. En strategi för hur utvecklingsanslaget bör användas har utarbetats i dialog med finansiärerna Trafikverket och Stockholms stad, berörda markägare samt Nationalstadsparksrådet. En ny koordinator för arbetet har anställts och ett antal åtgärder har påbörjats under året. Länsstyrelsen har under året också tagit emot flera grupper på studiebesök i parken. Länsstyrelsen har även uppmärksammat frågan om tillskottsvatten till avloppsledningsnät som en faktor som påverkar såväl avloppsreningsanläggningarnas kapacitet som mottagare av utsläpp negativt. Efter diskussion i länets samarbetsforum för strategiska vatten- och avloppsfrågor, VAS-rådet, sker nu en samlad inventering av läget i länet under detta år. Miljöövervakning Länsstyrelsens regionala miljöövervakning följer det nyligen fastställda regionala övervakningsprogrammet för perioden 2015–2020. Den huvudsakliga finansieringen är schablonberäknade medel som utbetalas från Naturvårdsverket men vi har även finansiella stöd och samarbeten med kommuner, Landsting och andra externa intressenter. Utöver det som följer programmet har vi under 2015 bland annat genomfört kustfågelövervakning, provtagning av miljögifter, som PFOS, och inventerat fisk och vandringshinder. Under 2015 avslutades också ett projekt om modellering av stranderosion som Här följer en återredovisning av regleringsbrevsuppdrag 54. Skydd av värdefulla naturområden Länsstyrelsen har prioriterat arbetet med skydd av värdefulla naturområden inom naturtyperna skogar, skärgård och marina miljöer samt tätortsnära natur. För att minska ärendebalanserna har vi under året prioriterat att slutföra pågående reservatsärenden framför att inleda nya. Fokus har legat på att fatta beslut i de ärenden där intrångsersättningarna för markåtkomst har varit klara samt för våra 85 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN äldsta ärenden. Vi arbetar aktivt med att effektivisera ärendeprocessen och korta handläggningstiderna. Länsstyrelsen bedömer dock att det kommer att dröja ytterligare innan balanserna minskat eftersom reservatsärenden ofta är komplexa och tar lång tid att fullborda, bland annat med anledning av markägarförhandlingar. Skogsområdet Smedsmoraskogen i Norrtälje kommun har utvidgats. Reservaten Bogesundslandet i Vaxholms stad, som beslutades 2013, samt Lovö i Ekerö kommun och Ålandsskär i Haninge kommun, som beslutades 2014, har vunnit laga kraft under 2015. Fyra kommunala naturreservat beslutades under 2015: Klövberget i Tyresö kommun (tätortsnära), Skuruparken i Nacka kommun, Skarpnäs i Nacka kommun (tätortsnära) samt Älvsjöskogen i Stockholms stad (tätortsnära). De tre förstnämnda besluten är överklagade och för det sistnämnda har besvärstiden inte gått ut än. Figur 1. Naturreservat, kulturreservat och nationalparker i Stockholms län (statistik) (inklusive kommunala reservat, exklusive de överklagade naturreservaten Klövberget, Skuruparken, Skarpnäs och Svärdsö samt Älvsjöskogen vars besvärstid inte gått ut ännu.) ÅR Antal nationalparker, naturreservat, kulturreservat Varav kommunala Total area (land+vatten) ha 2015 2014 2013 2012 311 301* 289 285 84 84* 79 77 135 735 Länsstyrelsen har därutöver arbetat med ett flertal andra ärenden, bland annat har de föreslagna naturreservaten Landsboda, Brinkbäcken och Rotholma remissbehandlats. Vi har också arbetat med att revidera Ulriksdals naturreservat i Solna stad och har remissbehandlat ett förslag till nytt beslut. Från Naturvårdsverkets anslag för skydd av natur har 5,7 miljoner kronor utbetalats inom länet för överenskommelser om intrångsersättningar och köp av mark. 127 186 125 955 125 799 *Det kommunalt beslutade naturreservatet Svärdsö i Nacka kommun var felaktigt inkluderad i summorna för 2014. Det framkom senare att beslutet var överklagat. Objektet har dragits bort ur summan. Vidare har Länsstyrelsen arbetat med att ta fram föreskrifter för skydd av träd med höga natur- och kulturvärden inom Kungliga nationalstadsparken. Syftet är att stärka skyddet för de kulturhistoriska och biologiska värden som är knutna till bland annat de ädellövsmiljöer som är parkens kännetecken. Förslaget är remitterat under 2015 och beslut kommer att fattas i början av 2016. Länsstyrelsen har prioriterat arbetet med bevarande av skogar med höga naturvärden och fortsatt arbetet enligt den regionala strategin. De av Länsstyrelsen nybildade och utvidgade/reviderade naturreservaten under 2015 har inneburit att ytterligare cirka 600 hektar produktiv skogsmark har fått ett långsiktigt skydd. Länsstyrelsen har beslutat om sju nya skogliga naturreservat under 2015: • • • • • • • Länsstyrelsen redovisar regeringsuppdrag 54 om områdesskydd, förvaltning, friluftsliv viltoch rovdjur och biologisk mångfald till Naturvårdsverket. Stora Uringe i Botkyrka kommun Oxön i Norrtälje kommun Vattmoraberget i Norrtälje kommun Tre backar i Norrtälje kommun Gisslingö i Norrtälje kommun Skogstorp i Södertälje kommun Rösaringsåsen i Upplands-Bro kommun (se även Tätortsnära natur) Skydd av marina områden Länsstyrelsen har som ambition att långsiktigt utöka antalet marint skyddade områden i länet. Detta kommer främst att ske genom en löpande översyn av befintliga skärgårdsreservat som omfattar marina miljöer, men där föreskrifter och skötselplan idag inte uppfyller kraven för Länsstyrelsen har även utvidgat och reviderat reservatet Arholma-Idö i Norrtälje kommun till att klassas som marint naturreservat. 86 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN marina naturreservat. Under 2015 har utvidgning och revidering av Arholma–Idö i Norrtälje kommun blivit klart och området klassas numer även som ett marint naturreservat. I dagsläget finns sex marina naturreservat i länet vilka omfattar en areal om sammanlagt 13 415 hektar vatten. programmet blivit beslutade natur- eller kulturreservat. Länsstyrelsen bedömer att arbetet har förbättrat samverkan om tätortsnära natur inom länet och skapat synergier med andra pågående uppdrag, såsom friluftslivsmålen, grön infrastruktur och miljökvalitetsmålen. En lägesredovisning lämnades till regeringen under våren enligt uppdrag 55 i regleringsbrevet. Länsstyrelsen har också inlett det treåriga projektet ”Ekosystembaserad förvaltning av HELCOM MPA Stora Nassa-Svenska Högarna”, vilket finansieras av Havs- och vattenmyndigheten. Projektets övergripande syfte är att skapa en modern ekosystembaserad adaptiv förvaltning för de fem skärgårdarna i HELCOM Marine Protected Areas (MPA) Stora Nassa-Svenska Högarna. Det innebär bland annat att utöka det marina områdesskyddet vid Svenska Högarnas naturreservat. Natura 2000 Länsstyrelsen har fullföljt regeringsuppdraget att lämna nya förslag till Natura 2000områden. Vi har tagit fram förslag till nio områden med livsmiljön Smala Östersjövikar. De har varit på remiss och vi har behandlat inkomna synpunkter. Länsstyrelsen har redovisat förslagen till Naturvårdsverket. Länsstyrelsen redovisar även arbetet med marint områdesskydd i särskild ordning till Havs- och vattenmyndigheten. Vi har också redovisat till Naturvårdsverket hur arbetet med regeringsuppdraget att ta fram bevarandeplaner för de 20 Natura 2000områden i länet som saknat bevarandeplan går. Tio av planerna har remitterats under året, resterande tio har remitterats tidigare. Vi har uppdaterat bevarandeplanerna med uppgifterna från kvalitetssäkringen samt enligt Naturvårdsverkets nya riktlinjer. Information om vårt arbete har funnits på webben och gått ut i olika informationsbrev. Under 2015 har Länsstyrelsen färdigställt och fastställt bevarandeplaner för 19 områden. En bevarandeplan återstår och beräknas bli fastställd under februari 2016. Tätortsnära natur Under 2015 har Länsstyrelsen inom ramen för programmet ”Aldrig långt till naturen” (Rapport 2003:20) beslutat att bilda Rösaringsåsens naturreservat i Upplands-Bro kommun. Vi har även arbetat med områdena Sticklingsberg i Värmdö kommun och Täby Prästgård i Täby kommun. Länsstyrelsen har också stöttat kommunerna i deras reservatsarbete, vilket bland annat resulterat i att Klövberget i Tyresö kommun, Skarpnäs i Nacka kommun och Älvsjöskogen i Stockholms stad har beslutats under året. Även Skuruparken i Nacka kommun som ligger inom det geografiska område som programmet omfattar har beslutats. De tre förstnämnda blev dock överklagade och för det sistnämnda har besvärstiden inte gått ut. Beslutet om Rösaringsåsen har inneburit att 99 hektar (land) tätortsnära natur har fått ett långsiktigt skydd och om de kommunala besluten vinner laga kraft blir det ytterligare 382 hektar (land). Länsstyrelsen har upprättat en plan för att uppdatera samtliga befintliga bevarandeplaner enligt regeringsuppdrag och arbetar med att säkerställa nödvändiga bevarandeåtgärder. Vi har skickat tre delredovisningar till Naturvårdsverket under 2015 om hur arbetet fortskrider. Förvaltning av skyddade områden Vid slutet av 2015 var Länsstyrelsen förvaltare eller ekonomiskt ansvarig för förvaltningen av Ängsö nationalpark, cirka 140 naturreservat, cirka 130 Natura 2000-områden som inte är I dagsläget har 48 (inklusive överklagade beslut) av de 71 områden som ingår i 87 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN skyddade på annat sätt samt ett stort antal naturminnen och djurskyddsområden. verkets fastigheter har vi bland annat genomfört renovering och ombyggnation av bryggor, toaletter och gäststugor i Bullerö naturreservat i Värmdö kommun samt gett huvudbyggnaden på ön Fifång i Fifångs naturreservat i Södertälje kommun en ny fasad. Länsstyrelsen har fortsatt arbeta enligt länets ”Värna-Vårda-Visa-program” (Rapport 2012:4) och prioriterat skötselintensiva områden, nyckelelement med höga naturvärden samt åtgärder för besökare. Inom Länsstyrelsens förvaltning av skyddad natur har naturvårdande skötselåtgärder såsom restaurering och bete genomförts i 39 områden. Friluftslivet har främjats bland annat genom riktade insatser såsom skyltning och tillgänglighetsåtgärder i 36 områden, guidningar samt lanseringen av ”Naturkartan” för att underlätta för besökare att hitta ut i reservaten (se även rubriken Främjande av friluftsliv nedan). Projektet GRACE (Grazing and Restoration of Archipelago and Coastal Environments) delfinansieras av EU-fonden LIFE+ och är ett samarbete mellan fyra länsstyrelser och Skärgårdsstiftelsen. Inom projektet har Länsstyrelsen nu slutfört huvuddelen av restaureringarna av gräsmarker i fyra Natura 2000-områden i skärgårdsmiljö. Bland annat har avverkningar, informationsinsatser, betesdrift, uppföljning av gräsmarker och uppdatering av skötselplaner utförts. Det har lett till att dessa marker nu åter öppnats upp och kontinuerligt betas. Lösdriftsstallet för nötkreatur på Arholma i Arholma-Idö naturreservat i Norrtälje som uppfördes 2014/15 har invigts i samverkan mellan Skärgårdsstiftelsen och Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har under hösten presenterat resultaten av GRACEprojektet på ett seminarium i Göteborg. Länsstyrelsen bedömer att samtliga åtaganden i projektet kommer att uppfyllas. Projektet avslutas under 2016. Figur 2. Bidrag per område från Naturvårdsverket (schablontilldelning) ÅR Antal områden (statliga naturreservat, nationalparker) 2015 2014 2013 2012 226 216* 209 207 Anslag till skötsel (tusen kronor) 10 827 11 160 11 077 11 132 Kronor per område 48 000 51 667* 53 000 53 778 Kommentar: Tabellen visar utvecklingen av bidraget per statligt skyddat område. I realiteten sköts fler områden, bland annat Natura 2000-områden, med medel från bidraget. Samtidigt ingår i tabellen 69 områden som förvaltas och helt finansieras av annan förvaltare (kommun, Skärgårdsstiftelsen med flera). Artbevarande och åtgärdsprogram Inom åtgärdsprogram för hotade arter har Länsstyrelsen prioriterat åtgärder för arter med förekomster inom eller i nära anslutning till naturreservat för att kunna skapa synergieffekter med andra naturvårdande insatser. Åtgärder som utförts är bland annat friställande av ekar, återinförande av bete och biotopvårdande åtgärder för hotade fjärilsarter. Vi har invigt länets första fjärilsstig och arrangerat en nordisk träff för bevarandet av en fjärilsart. *denna uppgift har rättats eftersom uppgifter i 2014 års redovisning inte var uppdaterade. För att få en bättre och mer effektiv skötsel och följa utvecklingen av naturreservatens naturvärden har uppföljningen av skyddade områden enligt Naturvårdsverkets riktlinjer fortsatt. Inom ramen för uppföljningsarbetet har gräsmarker i naturreservat och Natura 2000-områden i Haninge, Upplands-Bro, Värmdö och Södertälje kommuner inventerats på typiska arter och negativa indikatorarter. Även besöksräkning har genomförts i ett antal skyddade områden. Kartläggningen av länets skyddsvärda träd har slutförts och finns tillgänglig i en databas. Databasen utgör ett bra underlag för naturvårdsförvaltning i länet, men kommer också kunna användas i arbetet med landskapsplanering och grön infrastruktur. En slutrapport Inom den fastighetsförvaltning som Länsstyrelsen ansvarar för på Naturvårds88 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN från projektet är under framtagande och beräknas vara klar under 2016. Friluftslivet i skyddade naturområden har främjats genom riktade insatser såsom skyltning och tillgänglighetsåtgärder i 36 områden. Därutöver har naturbevakning skett i 135 objekt. Arbetet med besöksräkning i skyddad natur har fortsatt för att få en uppfattning om antalet besökare och för att se förändringar över tid. En sammanställning görs i början på 2016. Länsstyrelsen har också samverkat med Naturskyddsföreningen för att genomföra guidningar i skyddad natur och med föreningen Sörmlandsleden för underhåll av Sörmlandsleden. Med medel från landsbygdsprogrammet har Länsstyrelsen under 2015 friställt cirka 200 skyddsvärda träd samt restaurerat två rikkärr. Detta innebär att Länsstyrelsen under perioden 2013-2015 friställt cirka 500 skyddsvärda träd och restaurerat sex rikkärr, vilket förväntas gynna den biologiska mångfalden. Länsstyrelsen har prioriterat arbetet med artskydd. Som ett led i det förebyggande arbetet inom artskyddet har Länsstyrelsen tillsammans med Naturvårdsverket och Jordbruksverket anordnat ett nationellt seminarium om reglering av handel med hotade arter, CITES. Målgruppen var antikhandlare och andra företag som handlar med CITES-produkter. Seminariet var välbesökt och mycket uppskattat och branschen har frågat efter en uppföljning. Antalet inkomna tillsynsärenden inom området har ökat kraftigt jämfört med 2014 (från 22 till 34 ärenden), både gällande olovlig handel och påverkan på fridlysta arter. Detta har resulterat i tolv åtalsanmälningar under 2015 Länsstyrelsen har lanserat tjänsten Naturkartan, som är en digital helhetslösning med en applikation för smarta telefoner och på webben, där besöksinformation om ett urval av särskilt besöksintressanta naturreservat presenteras. I samband med lansering av Naturkartan i maj anordnades en publik dag i Angarnsjöängens naturreservat i samarbete med ideella organisationer. Sedan lanseringen har 2 388 personer laddat ned appen. God dialog God dialog och samverkan med andra parter är nödvändig för att Länsstyrelsen ska klara uppdraget om bevarande och hållbart nyttjande av naturen. Arbetet med skydd, förvaltning av skyddad natur och hotade arter samt främjande av friluftsliv har genomförts i dialog och samråd med markägare, ideella organisationer, entreprenörer, myndigheter och andra berörda parter. Främjande av friluftsliv Länsstyrelsen har bildat en intern arbetsgrupp för att friluftsmålen ska få ökat genomslag inom bland annat tillväxt, samhällsplanering, besöksnäring och miljöfrågor. Vi har också deltagit i workshoppar och tankesmedjor kring friluftsmålen arrangerade av Skogsstyrelsen, Naturvårdsverket och Naturskyddsföreningen. Vidare har Länsstyrelsen skickat ut en enkät till länets aktörer för att få mer kunskap till det regionala arbetet med genomförande av friluftspolitiken. En första analys visar på att kommunerna och ideella organisationer ser störst behov av åtgärder inom målen Attraktiv tätortsnära natur, Skyddade områden som resurs för friluftslivet och Ett rikt friluftsliv i skolan. Genomförda åtgärder och regionala behov i regeringsuppdraget har redovisats till Naturvårdsverket. Samrådsgruppen för naturvård, som är ett forum för dialog och samverkan inom naturvårds- och friluftslivsarbetet i länet, sammanträdde vid två tillfällen under 2015. Vid mötena behandlades bland annat tätortsnära skogsbruk, skydd av tätortsnära natur, friluftslivsmålen samt vattenförvaltning. Vi har också deltagit i möten i samrådsgrupper för Angarnssjöängens naturreservat i Vallentuna kommun, Tullgarns naturreservat i Södertälje kommun samt Ängsö nationalpark i Norrtälje kommun. I grupperna har bland annat 89 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN olika förvaltningsåtgärder diskuterats och förankrats. Även för de nybildade naturreservaten Bogesundslandet i Vaxholms kommun samt Lovöns naturreservat i Ekerö kommun har samrådsgrupper bildats under 2015 och möten genomförts. Löpande samråd har skett med andra förvaltare av skyddad natur såsom Skärgårdsstiftelsen, Stiftelsen Tyrestaskogen och kommunerna. De spårningar som Länsstyrelsen genomförde under spårningssäsongen 2014–2015 resulterade i att två familjegrupper av lodjur identifierandes i norra länet. Spårningar i det så kallade Sjundareviret i södra länet, resulterade i fastställandet av ett revirmarkerande vargpar. Länsstyrelsen har utfört 20 besiktningar av misstänkt rovdjursrivna tamdjur under året, varav flertalet inom Sjundareviret. Länsstyrelsen har fattat tio beslut om att bevilja ersättning för rovdjursangripna tamdjur. Vi har fattat beslut om skyddsjakt på en av de vuxna vargarna i Sjundareviret. Beslutet överklagades av flera organisationer och personer men fastställdes av Naturvårdsverket. Ingen varg fälldes under skyddsjakten. Vid två tillfällen har vi besiktigat vargar som skjutits med stöd av § 28 jaktförordningen. Vargangreppen och skyddsjakten i Sjundareviret har uppmärksammats stort. Inom arbetet med samverkansområdet Helcom MPA Stora Nassa-Svenska Högarna har det skett löpande samråd med sakägare, berörda kommuner och organisationer. Bland annat har ett möte med olika aktörer genomförts under hösten. Lokala naturvårdsprojekt Bidragen för lokala naturvårdsprojekt (LONA) möjliggör åtgärder för naturvård och friluftsliv i kommunerna. Samtliga 15 ansökningar om LONA-bidrag som lämnades in till Länsstyrelsen för nya projekt 2015 beviljades bidrag. Totalt fördelades närmare 3,2 miljoner kronor mellan de tio sökande kommunerna. LONA-projekten har mycket varierande teman och inriktning, ofta med fokus på lokal delaktighet. Ett av flera LONA-projekt som slutredovisats under året är ett samverkansprojekt för att genomföra åtgärder för ett bättre friluftsliv i Erstavik i Nacka kommun. Länsstyrelsen har anordnat och deltagit i ett flertal möten med målgrupperna tamdjursägare, jägare och naturintresserad allmänhet. Vi har prioriterat dialog med enskilda via möten, telefon och mail, särskilt avseende Sjundareviret. Vi har också fortsatt vårt samarbete med Norrtälje naturvårdsstiftelse som informerat om rovdjur i skolor. Inom älgförvaltningen har vi beslutat 42 ärenden där vi nyregistrat samt ändrat befintliga älgjaktområden. Därutöver har vi bland annat fastställt sju älgförvaltningsplaner från länets åtta älgförvaltningsgrupper, godkänt skötselplaner från älgskötselområden och prövat fem ärenden angående begäran om omprövning av älgtilldelning. Länsstyrelsen har också anordnat en utbildningsdag för älgförvaltningsgrupperna. Viltförvaltning Rovdjursförvaltningen omfattar bland annat inventering, information, förebyggande arbete, besiktning och hantering av ersättning vid angrepp orsakade av rovdjur. Länsstyrelsen har tagit fram en ny förvaltningsplan för stora rovdjur för perioden 2016–2019 i samarbete med länets Viltförvaltningsdelegation. Vi har också anordnat en utbildningsdag för Viltförvaltningsdelegationens ledamöter. Förutom arbetsmöten i samband med framtagande av förvaltningsplanen för stora rovdjur har Viltförvaltningsdelegationen sammanträtt vid tre tillfällen under 2015. Vad gäller ärenden om skyddsjakt efter vilt har totalt 84 ansökningar inkommit för olika arter. Huvuddelen av ärendena berörde vitkindad gås (22 beslut), rivning av bäverdammar (18 beslut) samt jakt efter vildsvin med rörlig belysning (24 beslut). Skador orsakade av vildsvin och bäver ökar i länet och vi har sett en fördubbling av inkomna ärenden både för 2015 och 2014 jämfört med 2013. En full- 90 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Förorenad mark Efter 2015 har Stockholms län 66 objekt med förorenad mark i riskklass ett. I Stockholms län saneras en stor andel av objekten i riskklass 1 med privatfinansiering beroende på att det sker en omfattande exploatering på dessa områden. Länsstyrelsen bedömer detta som positivt. ständig redovisning av regleringsbrevsuppdrag 54 redovisas till Havs- och vattenmyndigheten. Indikatorer Allmän miljö- och naturvård utgiftsområde 201) BIOLOGISK MÅNGFALD 2015 2014 2013 2012 2011 Andel av Länsstyrelsen 4,02 skyddad produktiv skogsmark av den totala arealen produktiv skogsmark (%) 3,63 3,53 3,51 3,45 FÖRORENADE OMRÅDEN 2015 2014 2013 2012 2011 66 62 53 40 43 Antal sanerade objekt i riskklass 1 (ack) 6 6 32 31 30 varav sanerade med statliga medel (ack) 0 0 6 2 2 Antal objekt i riskklass 1 Återrapportering regleringsbrev 51. Länsstyrelserna ska i årsredovisningarna för 2015 och 2016 redovisa hur de a) integrerar arbetet med att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen i den övergripande verksamhetsplaneringen, b) stödjer och stimulerar åtgärder i kommuner och näringsliv i länet, samt använder de regionala åtgärdsprogrammen för att åstadkomma a) respektive b). 1) Indikatorn beräknas genom att Länsstyrelsens beslut om skyddad produktiv skogsmark tas i förhållande till den totala arealen produktiv skogsmark i länet. Den totala arealen produktiv skogsmark som använts i indikatorredovisningen för 2011–2015 är de senaste uppgifterna som SLU publicerat (2010-2014). Detta förklarar avvikelser från indikatorredovisningen i årsredovisningen för 2014 när SLU:s uppgifter avsåg perioden 2009–2013. Återrapporteringskravet är en fördjupning inom ramen för den bredare redovisningen av länsstyrelsernas uppdrag inom miljömålssystemet enligt instruktionen. Integration av arbetet med att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen Källa: Metria, Naturvårdsverket och länsstyrelsernas EBHdatabas (EBH = efterbehandling) Länsstyrelsen har under flera år succesivt arbetat med att integrera miljömålsarbetet i alla verksamheter. Inom ramen för ”Regionala Miljömålsdialogen”, det vill säga i den process där vi bedriver miljömålsarbete, finns en Länsstyrelseintern styrgrupp med representation från alla avdelningar som har uppdrag som kopplar till miljömålsarbetet. Där ingår avdelningarna för samhällsbyggnad, landsbygd, tillväxt samt miljö. Kommentar kring ovanstående indikatorer Biologisk mångfald Skydd av skogar är ett av de områden som prioriterats i naturvårdsarbetet i länet. Uppgifterna i tabellen avser produktiv skogsmark som Länsstyrelsen (eller annan beslutsmyndighet för nationalparker) skyddat inom nationalparker, naturreservat, naturvårdsområden och naturvårdsavtal. Inkluderas även kommunala reservat och Skogsstyrelsens biotopskydd och naturvårdsavtal är cirka 5,9 procent av den produktiva skogsmarken skyddad i länet. Tabellen visar att den skyddade arealen ökar något årligen genom det löpande arbetet med bildande av naturreservat. Under året har en process pågått för att den externa samverkansgruppen, Regionala miljömålsrådet, ska bli ett ”Miljö- och samhällsbyggnadsråd”, för att ytterligare knyta samman miljö- och samhällsbyggnadsfrågor. Detta kommer att genomföras under våren 2016. Bemanningen i rådet ska ske på hög nivå från de ingående organisationerna. 91 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kommunerna Vi arbetar mycket via ett miljömålsnätverk i den Regionala miljömålsdialogen för att stödja åtgärder i kommunerna. Dialogen med kommunerna förs också via andra nätverk Länsstyrelsen driver till exempel det nystartade nätverket för översiktplanerare och bullernätverket. I arbetet med Giftfri miljö har framtagandet av åtgärdsstrategin redan inneburit att sju kommuner i länet, gemensamt genom vårt miljömålsnätverk, tar fram kemikalieplaner för att minska användningen av produkter som innehåller farliga ämnen. Åtgärdsstrategin för Ett rikt växt- och djurliv har förts in i processen med ny regionplan och är en viktig utgångspunkt för det fortsatta arbetet med grön infrastruktur. Vi har gjort en landskapshistorisk analys som stöd kring arbetet med strategin i de delar som handlar om biologiskt kulturarv. Åtgärdsstrategin för Ingen övergödning har tydligt pekat ut de synergier som finns i arbetet med landsbygdsprogrammet, vattenförvaltningens åtgärdsprogram, LOVA, LONA med mera. Därför kommer vi nu även att integrera dessa uppdrag när vi arbetar mot, i första hand, kommuner men även andra aktörer, till exempel lantbrukare. För att ytterligare stärka arbetet med att integrera miljömålen har Länsstyrelsen i verksamhetsplanen för 2016–2017 tydligt prioriterat att ytterligare integrera sektorsövergripande perspektiv i alla uppdrag där det är relevant, och där miljömålen är ett perspektiv. En intern genomförandeplan har tagits fram för integrering av jämställdhet, mänskliga rättigheter och miljömål. Planen beskriver hur Länsstyrelsen ska säkerställa att vi integrerar alla sektorsövergripande perspektiv i våra uppdrag. Miljömålssamordnarna bevakar hur Länsstyrelsen arbetar på de olika avdelningarna. Vi har interna arbetsmöten varje vecka där olika avdelningar bjuds in för att diskutera aktuella frågor och planera för insatser där miljömålsarbetet är integrerat i flera avdelningars uppdrag. Vi anordnar interna kunskapsseminarier under namnet ”Tvärdrag”, för att bland annat visa på bra åtgärdsarbete som sker inom miljömålsuppdraget. Vi har också miljömålsansvariga på olika enheter, vars roll är att integrera miljömål i sakverksamheten. Åtgärder i kommuner och näringsliv i länet Näringslivet Inom tillväxtarbetet bedriver vi flera insatser för att stödja åtgärder som berör miljömålen i näringslivet. Det handlar bland annat om innovationskraft Stockholm, Clean Tech och hur vi stimulerar utvecklingen av miljöteknik. Detta redovisas under rubriken Länsstyrelseinstruktionen 5 §. Vi har valt att främst redovisa Länsstyrelsens miljömålsarbete under ”Länsstyrelseinstruktion 5a”. En fördjupning i sakfrågan finns att läsa under denna rubrik. Vad som här redovisas bör läsas samlat med den texten. För att stödja länets aktörer har Länsstyrelsen tagit fram åtgärdsprogram och åtgärdsstrategier där viktiga åtgärdsområden identifieras utifrån länets utmaningar och förutsättningar. Exempel på dessa är strategierna för miljömålen Giftfri miljö, Ett rikt växt- och djurliv, Ingen övergödning och Begränsad klimatpåverkan, åtgärdsprogram för luft och vatten, landsbygdsprogrammet, handlingsplanen för klimatanpassning med flera. Programmen och strategierna omfattar åtgärder som ligger både inom Länsstyrelsens och inom andra aktörers rådighet. Länsstyrelsen ingår i det nationella nätverket ”Näringslivets miljöchefer”, för att på så sätt nå näringslivet och få ta del av hur miljöarbetet bedrivs där. Lantbrukare är en viktig målgrupp för Länsstyrelsen. Inom Landsbygdsprogrammet 2007–2013, som i princip har genomförts genom ett antal åtgärder till och med juni 2015, har många aktiviteter bidragit till miljömålen Ingen övergödning, Ett rikt odlingslandskap, Begränsad klimatpåverkan och 92 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Giftfri miljö. Åtgärderna har varit kompetensutveckling samt olika stöd för miljöinvesteringar såsom anläggning och skötsel av våtmarker, betesmarker och slåtterängar. Även skötsel och restaurering av alléträd och överloppsbyggnader har fått stöd samt anläggning av fosfordammar. Även jordbrukarstöden inom SAM 2015 innehåller ersättningar för betesdrift och skyddszoner, som bidrar till miljömålen. Också inom Landsbygdsprogrammet för 2014–2020 finns åtgärder som bidrar till uppfyllelsen av ett antal miljömål. Dock har inga stöd beviljats ännu, men upphandling av rådgivning inom projektet Greppa Näringen pågår. Forskningsorgan Länsstyrelsen samverkar med flera forskningsinstitutioner för att bidra till att miljömålen nås. Exempelvis sker träffar med landstinget, Institutet för miljömedicin, om olika miljö- och hälsofrågor som rör de prioriterade miljömålen, bland annat luftföroreningar och buller. Vi har också inlett ett samarbete med Stockholm Resilience Center, Stockholms universitet. Syftet är att stärka arbetet för att nå miljömålen, med fokus på Ett rikt växt och djurliv, genom att omsätta aktuella forskningsresultat i praktiken. Vi medverkar också i den tvärvetenskapliga plattformen OpenLab, där studenter, forskare och lärare från Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Södertörns högskola samarbetar kring viktiga samhällsutmaningar. Där har bland annat miljöfrågorna integrerats. Vi deltar i styrgruppen och under hösten spelade Länsstyrelsen in en utmaning gällande förtätning av våra städer ur ett klimatanpassningsperspektiv. Som en följd av det ska studenterna i kursen planera och utforma en tätort för att främja hälsa och välmående i ett förändrat klimat. Inom de olika miljömålen har vi genomfört följande: • • • • Ett rikt odlingslandskap – Vi har tagit fram en informationsbroschyr om skötsel av slåtterängar som i synnerhet riktar sig till grupper och föreningar utan egen mark. Lanseringen har skett brett till bland annat alla länets kommuner (kommunekologer/antikvarier eller liknande). Ingen övergödning – Enskild rådgivning inom projektet Greppa Näringen har genomförts. Dessutom har vi genomfört ett antal kurser i anläggning och skötsel av våtmarker, markkartering och introduktion till olika fysiska åtgärder för minskad övergödning från jordbruk. Begränsad klimatpåverkan – Enskild rådgivning inom projektet Greppa Näringen har genomförts. Under våren anordnade vi också studiebesök om fördelar vid etablering av solceller på lantbruk. Giftfri miljö – Inom landsbygdsprogrammet har vi genomfört en kurs i integrerat växtskydd och den årliga behörighetsutbildningen för användning av växtskyddsmedel, som syftar till förnuftig och behovsanpassat bruk av bekämpningsmedel. 52. Länsstyrelserna ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att öka antalet privatfinansierade efterbehandlingar av förorenade områden samt redovisa arbetet med att åtgärda förorenade områden med statliga bidrag. Länsstyrelserna ska även samordnat och i samverkan med Naturvårdsverket ta fram och redovisa åtgärder för att minimera omfattningen av oförbrukade bidrag för efterbehandling av förorenade områden. Privatfinansierade efterbehandlingar av förorenade områden Länsstyrelsens arbete med förorenade områden har medfört att antalet privatfinansierade efterbehandlingar ökar. Under året har vi arbetat med tillsyn av prioriterade objekt, både miljöfarliga verksamheter i drift och nedlagda verksamheter, för att få till stånd undersökningar och vid behov åtgärder. Undersökningar har genomförts av privat verksamhetsutövare vid 93 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN tre områden (miljöfarlig verksamhet) där Länsstyrelsen har tillsynsansvar. Åtgärder har genomförts vid ett område. Under året har vi också arbetat med två ansvarsutredningar av nedlagda verksamheter. Ett stort exploateringstryck under året har medfört att antalet detaljoch översiktsplaner har ökat. Då Länsstyrelsen har prioriterat yttranden inom sakområdet förorenade områden har över 100 yttranden lämnats i detalj- och översiktsplaner. Länsstyrelsen har anordnat två arbetsgruppsmöten för länets kommuner med informationsoch erfarenhetsutbyte om förorenade områden. Bland annat försöker vi motivera kommunerna att ta fram strategier och handlingsplaner för arbetet med förorenade områden. Vi har även gjort flera informationsutskick och gett råd och stöd i ärenden hos kommuner. Dessutom arbetar Länsstyrelsen kontinuerligt med kommunicerings- och informationsinsatser till fastighetsägare samt till verksamhetsutövare, vilket är en del i arbetet med att öka antalet privatfinansierade åtgärder. I ”Efterbehandlingsstödet” (EBH-stödet), som är länsstyrelsernas databas för förorenade områden, finns i dagsläget uppgifter om cirka 11 300 eventuella, konstaterade och sanerade områden i länet. Länsstyrelsens kartläggning och inventering av förorenade områden är en viktig grund till att antalet privatfinansierade åtgärder ökar. Under året har sju branschinventeringar av nedlagda verksamheter pågått och även avslutats under året. Arbetet har i stort genomförts enligt ett fastställt regionalt program för efterbehandling av förorenade områden. Syftet med inventeringen är att ge underlag för arbete med förorenade områden för att få till stånd undersökningar och vid behov åtgärder av prioriterade objekt. I Stockholms län är detta kunskapsunderlag mycket viktigt eftersom exploateringen är stor och ofta sker på före detta industrimark. Länsstyrelsen har även förmedlat kunskap om förorenade områden till miljö- och teknikkonsulter och andra aktörer, exempelvis i samband med planerad förändring av markanvändningen, exploateringar och vid överlåtelse av fastigheter. Vi har svarat på cirka 300 externa förfrågningar om informationen som finns i EBH-stödet samt lämnat olika underlag till vattenförvaltningsarbetet. Eftersom kommunerna har tillsyn över den största delen av objekten med föroreningar är vårt arbete med tillsynsvägledning till kommunerna mycket viktigt. Länsstyrelsen bedömer att detta arbete på sikt kommer att öka antalet privatfinansierade åtgärder. Flera insatser med tillsynsvägledning genomförs i samverkan med Mälarlänen och Gotland. Kommunerna i länet handlägger till största delen händelsestyrda tillsynsobjekt, till exempel i samband med ändrad markanvändning och exploatering. Under året har länets kommuner sänt cirka 100 stycken anmälningsärenden avseende efterbehandlingsåtgärder för kännedom till Länsstyrelsen. Under året har följande utbildningar och projekt anordnats för kommunernas handläggare: • • • • Med anledning av industriutsläppsdirektivet, som innebär att berörda verksamhetsutövare ska upprätta statusrapporter, har vi varit med i tre ärenden angående framtagande och granskning av statusrapporter. utbildning för kommuner i Mälarlänen, Gotland och Dalarna (två dagar) grundläggande utbildning om tillsyn av förorenade områden projekt om masshantering i samverkan med andra län i Mälardalen och Gotland ”Plantskoleprojektet” som syftar till att ta fram information till fastighetsägare och utforma ett vägledningsmaterial för de kommunala tillsynsmyndigheterna vid nedlagda plantskolor Förorenade områden med statliga bidrag Länsstyrelsen verkar för att prioriterade områden där ansvar saknas ska undersökas och vid behov åtgärdas. Vi ger kommunerna stöd och tillsynsvägledning i detta arbete. Under 94 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN året har en förstudie, två huvudstudier och tio MIFO fas 2-undersökningar genomförts med statliga bidrag. Med statliga bidrag genomfördes även avhjälpandeåtgärder på två objekt. Länsstyrelsen ansökte inför 2016 om bidrag hos Naturvårdsverket för genomförande av utredningar vid 20 objekt. Dessutom har vi tillsammans med länsstyrelserna i Södermanland, Uppsala, Västmanland, Örebro och Gotlands län sökt bidrag för ett gemensamt projekt för vägledning och undersökning av plantskolor. och Naturvårdsverket har även deltagit i en workshop om projektrisker och säkrare ekonomiska analyser i bidragsansökningar. Som ett resultat av det arbete som länsstyrelserna hittills genomfört har mängden oförbrukade bidrag minskat väsentligt. De bidragsmedel som nu finns på länsstyrelserna över årsskiftena är uppbundna till specifika projekt. I det fall förändringar i projekten orsakat överblivna projektmedel som inte behövs under året informeras Naturvårdsverket så snart detta blir känt. Därefter kan Naturvårdsverket besluta om åtgärder för att omfördela bidraget. Åtgärder för att minimera omfattningen av oförbrukade bidrag 56. Länsstyrelserna i Stockholms, Uppsala, Östergötlands, Jönköpings, Skåne, Västra Götalands, Västernorrlands, Västerbottens och Norrbottens län ska, för de kommuner eller områden där det fastställts eller under året kommer att fastställas åtgärdsprogram med syfte att nå miljökvalitetsnormerna för luftkvalitet, redovisa i vilken grad åtgärderna har genomförts, vilken effekt åtgärderna bedöms ha haft på halterna samt om miljökvalitetsnormerna följs. I de fall EU:s luftkvalitetsdirektiv överträds ska länsstyrelsen bedöma hur länge överträdelserna antas bestå. Länsstyrelserna har under året fortsatt att arbeta för att minska mängden oförbrukade bidrag. Arbetet har i likhet med tidigare år skett i samarbete med Naturvårdsverket. Länsstyrelsen har genom omfördelningar i bidragsprojektet Kagghamra frigjort medel till andra statliga bidragsprojekt. I samråd med Naturvårdsverket beslutades att medel för bidragsprojektet Vinterviken kunde förbrukas under innevarande år. Länsstyrelsernas nationella arbetsgrupp för bidragssamordning (NSB) genomförde i augusti ett seminarium för kommunala huvudmän i statligt bidragsfinansierade saneringsprojekt. Kommunerna är en mycket viktig aktör i arbetet med att minska mängden oförbrukade bidragsmedel. Syftet med seminariet var att skapa forum för frågeställningar som är av betydelse för ett lyckat resultat av efterbehandlingsprojekt. Frågor som diskuterades var bland annat projektrisker, upphandling och vad det innebär att vara huvudman. Åtgärdsprogrammet för kvävedioxid och partiklar Ett åtgärdsprogram för kvävedioxid och partiklar i Stockholms län fastställdes av Länsstyrelsen i Stockholm i december 2012. Programmet innehåller elva åtgärder för partiklar (PM10) och en åtgärd för kvävedioxid. Under 2015 har Länsstyrelsen lett en arbetsgrupp som ser över och uppdaterar åtgärdsprogrammet. Gruppen har haft fem möten och består av Trafikverket, landstinget, Stockholms stad och Södertälje kommun. Uppdateringen slutförs under 2016. Denna kontinuerliga samverkan har, utöver att se över åtgärdsprogrammet, också fler effekter. Ett exempel är att vi tillsammans med Östra Sveriges luftvårdsförbund arrangerar den årliga Regionala luftvårdsdagen. Naturvårdsverket och NSB har tagit fram en ny kvartalredovisningsmall som börjat tillämpas under 2015. Detta har medfört möjligheter till en uppdaterad och effektiv övergripande ekonomihantering. Om bidrag inte förbrukas i ett projekt kan initiativ tidigt tas till omfördelning till andra projekt. Gruppen har efterfrågat en arbetsplan för åtgärdsobjekten och denna finns nu på Naturvårdsverkets hemsida. NSB 95 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Arbete pågår med så gott som alla fastställda åtgärder. När det gäller åtgärdernas effekt på halterna, har inga nya forskningsresultat framkommit som ändrar bedömningen. Dock har inte Södertälje kommun uppnått förväntat resultat av dammbindningen (men metoden som sådan är bevisat effektiv). Programmet innehåller också en del så kallade generella insatser som utförs av många aktörer i regionen, till exempel förbättrad kollektivtrafik och effektivare godstransporter. Bland annat har kommunerna på Södertörn nu infört samordnad varudistribution för de kommunala transporterna. Åtgärd 3–5: dammbindning vid risk för överskridanden av miljökvalitetsnormen för PM10 Dammbindning utförs av Stockholms stad, Södertälje kommun och Trafikverket. Under 2015 har metoden använts flera gånger i veckan på samtliga 34 gator i Stockholms stad där det finns risk för överskridande av miljökvalitetsnormen. I Södertälje kommun har dammbindningen inte fungerat som planerat. Till våren fortsätter dammbindningen, enligt den modell som Stockholm tillämpar. Trafikverket genomför dammbindning i de områden där det finns risk för överskridande av normerna och där människor vistas. Av säkerhetsskäl genomförs dock dammbindning enbart på vägrenen, där den tillåtna hastigheten överskrider 70km/h. Tabell: Sammanfattning av läget med och effekten av åtgärderna ÅTGÄRD ANSVARIG LÄGE EFFEKT Dammbindning Stockholms stad Genomförs Stor, men kortvarig Dammbindning Södertälje kommun Genomförs Inte ännu uppnått avsedd effekt Dammbindning Trafikverket Genomförs Stor, men kortvarig Städning med ny teknik Stockholms stad Genomförs Osäker Städning med ny teknik Södertälje kommun Genomförs Osäker Städning med ny teknik Trafikverket Har testats, Osäker dock svårgenomförbar Tidig vårstädning Stockholms stad Genomförs Liten Tidig vårstädning Södertälje kommun Genomförs Liten Tidig vårstädning Trafikverket Genomförs Liten Optimerad halk Stockholms ning stad Genomförs Liten Sänkt hastighet Trafikverket/ Har genom- Ganska stor Polisen förts på fler om hastighets vägar än de gränsen följs i programmet Ökad efterlevnad av miljözonen Polisen/ Stockholms stad Svårgenomförbar Dammbindning är fortsatt den mest effektiva åtgärden för att sänka akut höga PM10 halter. Effekten är god, men kortvarig (cirka 0–2 dygn). Dammbindning med magnesiumklorid har visat sänka halterna 20–30 procent (Åtgärdsprogram för kvävedioxid och partiklar i Stockholms län, Länsstyrelsen i Stockholms län, rapport 2012:34) Dammbindning med kalciummagnesiumacetat har sänkt halterna i snitt mellan 20–40 procent (Driftåtgärder mot PM10 i Stockholm – utvärdering av vintersäsongen 2012–2013, VTI rapport 802, 2014). Effekten varierar bland annat med anledning av vädersituationen efter spridningen och vilken allmän PM10 halt som råder vid tillfället. Vid torr väderlek bidrar dammbindningen till en sänkning av halterna, men inte alltid till att normen nås. Liten De tre utredningar som togs upp i åtgärdsprogrammet har genomförts. Länstäckande trafikmätningar i syfte att få bättre kunskap om möjliga åtgärder för att få ned kvävedioxidhalterna är i färd att verkställas av Trafikverket. Trafikverket har under året påbörjat uppbyggnaden av en mätstation där trafikdata kommer att samlas in från trafikmätningar och kameror för fordonsklassificering, vilket också kommer att jämföras med uppmätta halter. 96 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Åtgärd 6–8: städning med ny teknik vid risk för överskridanden av miljökvalitetsnormen för PM10 Städning med ny teknik, det vill säga med vakuumsug, har utförts av Stockholms stad och Södertälje kommun. Vakuumsugen har använts flera gånger i veckan i Stockholms stad. Metoden har inte varit lämplig att utföra på det statliga vägnätet, bland annat på grund av höga trafikflöden och höga hastigheter. Effekten av städning med vakuummaskin är osäker, den har hittills inte gett signifikant effekt på halterna. vilket infördes 2014. Detta gäller flera sträckor på E4 och E18 i länet. Vissa av sträckorna har säsongsbaserade hastigheter, det vill säga en lägre hastighet under dubbdäckssäsong när utsläppen är som högst. Hastighetsförändringen är också ett led i övergången till jämna hastighetsgränser. Uppföljande mätningar av hastigheten och partikelhalten pågår. Enligt tidigare beräkningar kan hastighetssänkningar påverka halterna cirka 15 procent (Åtgärdsprogram för kvävedioxid och partiklar i Stockholms län ). Åtgärd 14: ökad efterlevnad av miljözon för tunga fordon i Stockholms stad Stockholm stad har under året inte gjort insatser för att fler ska följa miljözonsbestämmelserna. Polismyndigheten har utfört kontroller, men det har inte prioriterats med anledning av den allmänna belastning som trafikpolisen har. Åtgärd 9–11: tidig vårstädning vid risk för överskridanden av miljökvalitetsnormen för PM10 Tidig vårstädning har utförts och genomförs kontinuerligt av Stockholms stad, Södertälje kommun och Trafikverket. Metoden är dock i hög grad beroende av vädersituationen. Konventionell städning har effekt på halterna, men kan också bidra till tillfälligt förhöjda halter. Enligt Polismyndigheten är det problematiskt hur dessa kontroller ska kunna bedrivas. I nuläget behöver varje bil stoppas och en datakontroll göras mot vägtrafikregistret för att polisen ska kunna se miljöklassningen. Detta gör kontrollproceduren krånglig, tidsödande och ineffektiv. Enligt tidigare beräkningar bedöms full efterlevnad av miljözonsreglerna minska halterna med cirka tre procent. Åtgärd 12: optimerad halkbekämpning i Stockholm stad Stockholms stad använder en metodik som innebär minimerad användning av sand och saltning för halkbekämpning. Normalt sandas inte de så kallade försöks- eller referensgatorna, förutom vid mycket kallt väder och vinterväglag. Sandning utförs dock på gångoch cykelbanor och även ibland på mindre trafikerade anslutande gator. Saltning med natriumklorid har utförts vid flera tillfällen. Saltning kan fungera dammbindande, men kan också i vissa fall ge upphov till högre partikelemissioner (då det medverkar till en fuktigare vägyta som slits mer). Liksom konventionell städning påverkar halkbekämpningen halterna, men sannolikt med liten effekt. Övriga åtgärder som pågår Många aktörer i regionen arbetar med olika slags åtgärder som på sikt bidrar till lägre luftföroreningshalter. Nedan ges några exempel på relevanta insatser. Stockholms stad medverkar i flera generella insatser som påverkar halten partiklar och kvävedioxid positivt. Det gäller bland annat förbättrad kollektivtrafik, effektivare godstransporter, parkeringsåtgärder och informationskampanjer. Stadens framkomlighetsstrategi är ett viktigt instrument för att främja kollektivtrafik, gång och cykel. Fram till år 2018 satsas 1 miljard kronor på cykelinfrastruktur. Framkomligheten på infartsstråk för cyklister under vintertid har förbättrats genom Åtgärd 13: införande av sänkt hastighet på trafikled i Stockholms län för att sänka PM10 halten Som resultat av tidigare genomförda utredningar beslutade Trafikverket om ytterligare hastighetssänkningar på statliga trafikleder 97 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN förbättrad vinterväghållning med ny teknik. Den 1 januari 2016 införs förbud mot dubbdäck på Kungsgatan och Fleminggatan. Stockholms stad har också ett pågående utvärderingsprojekt för åtgärder och insatser i samarbete med Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI). möjliga åtgärder för att klara normer och preciseringar för PM10 och kvävedioxid. Miljökvalitetsnormerna För PM10 följs miljökvalitetsnormen under 2015 vid alla mätplatser. De intensiva driftåtgärder som görs visar god effekt på halterna. Svårast att klara gränsvärdet är inte längre i centrala Stockholm, där åtgärdsarbetet bedrivs intensivast, utan längs trafikleder där den intensiva trafiken och hastigheterna försvårar åtgärdsarbetet samt i Södertälje som har ett mindre område med höga halter. Avgörande för emissionen av PM10 är andel dubbdäck, trafikmängd och hastighet. Trängselskatten höjs och utökas till att även gälla Essingeleden från och med 2016. Den trafikminskning som beräknas på grund av ändrad trängselskatt, berör främst de centrala delarna i länet. Trafikverket har sänkt hastigheterna på trafikleder. Nu återstår att få ned andelen dubbdäck, och en avgörande faktor är möjligheten att införa lokal dubbdäcksskatt. I trånga utrymmen som smala gator behöver inte emissionerna vara stora för att halterna ska bli höga på grund av mindre luftutrymme och sämre genomluftning. Vid förtätning kan detta medverka till nya områden med överskridande. Södertälje kommun arbetar med ett paket av olika typer av åtgärder, bland annat för att ändra resmönster. En trafik- och parkeringsstrategi håller på att tas fram som ska ge verktyg för att kunna hantera trafiken i kommunen. Ett examensarbete planeras som handlar om att försöka hitta metoder för att tidigt kunna förutse förhöjda partikelhalter. Kommunen testar också ny beläggning (hårdare) i det utsatta snittet (Stockholmsvägen-Birkakorset-MälarbronTuringegatan-Turingekorset) för att se om det kan innebära en sänkning av PM10-halterna. Vissa anslutande gator har även fått denna nya beläggning. Trafikverket arbetar kontinuerligt med olika generella insatser som på sikt har potential att dämpa trafikvolymerna i de utsatta områdena, exempelvis infrastrukturåtgärder för ökad kollektivtrafik och spårtrafik, effektivare godstransporter och ökad cykling. Trafikverket region Stockholm har ett kontinuerligt samarbete med landstingets Trafikförvaltning för att öka andelen kollektivtrafikresenärer. Trafikverket samverkar också med berörda kommuner i åtgärdsvalsstudier med fokus på de tidiga stegen i fyrstegsprincipen. Trafikverket region Stockholm har tagit fram en regional framkomlighetsstrategi som syftar till att utveckla och effektivisera vägnätet. Trafikverket har nationellt uppdrag att samarbeta med de branscher som påverkar bilisternas val av däck, exempelvis däcksleverantörer, med syfte att få ned dubbdäcksanvändningen. Därutöver har Trafikverket region Stockholm genomfört en rad mätningar och utredningar för att följa upp effekter av åtgärder, och för att ta fram underlag för kommande åtgärder. Bland annat pågår en utredning om maximala trafikflöden och andra Trenden är att halterna av PM10 minskar och risken för överskridande i centrala Stockholm bedöms som låg med fortsatt intensivt åtgärdsarbete. Längs trafikleder och i Södertälje är det dock för tidigt att bedöma om åtgärderna räcker till för att säkerställa att det inte blir överträdelser framöver. För kvävedioxid överskrids miljökvalitetsnormen på flera platser i länet. För kunna klara miljökvalitetsnormerna krävs en kraftig minskning av trafikmängder och fordon med låga utsläpp av kvävedioxid. De åtgärder som utförs bedöms inte vara tillräckliga för att kunna klara miljökvalitetsnormen inom den närmaste femårsperioden. 98 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN 60. Länsstyrelserna ska redovisa hanteringen av tillståndsärenden vid länsstyrelsernas miljöprövningsdelegationer och vilka åtgärder som under året vidtagits för att effektivisera hanteringen. Länsstyrelserna ska redovisa och kommentera handläggningstiden för fullständiga prövningar avseende miljöfarlig verksamhet i ärenden som avgjorts under 2013, 2014 och 2015. Redovisningen ska avse den totala handläggningstiden (median) samt hur länsstyrelsen i procent uppfyllt regeringens målsättning att ett ärende ska beslutas inom sex månader från det att en fullständig ansökan lämnats in. medföra onödiga överklaganden. Därefter meddelar Miljöprövningsdelegationen beslut som kungörs. Effektivare hantering av ärenden Hantering av tillståndsärenden i Stockholm Utvecklingsarbetet avseende hanteringen av tillståndsärenden vid Miljöprövningsdelegationen har under 2015 fortsatt att utvecklas mot ett kontinuerligt arbetssätt med ”ständiga förbättringar”. Ett systematiskt arbetssätt att hantera förbättringsförslag har utvecklats under året och särskilda korta förbättringsmöten genomförs varje vecka. Det är viktigt att arbetet med effektiviseringen sker gradvis för att säkerställa att inte kortare handläggningstider påverkar rättsäkerhet och kvalitet. Miljöprövningsdelegationen inom Länsstyrelsen i Stockholm (delegationen), består av tre ordföranden, varav en verkar som samordnande ordförande, och två miljösakkunniga. Delegationen har en detaljerad handläggningsrutin samt en checklista som stöd i hanteringen av tillståndsärenden. När ett ärende inkommer till delegationen registreras det enligt upprättad manual. Därefter utses handläggare, sakkunnig och ordförande omgående. Varje månad sedan årsskiftet 2014/2015 genomförs gemensamma möten för delegationen och beredande handläggare. Dessa möten syftar till att öka kompetensöverföring för att säkerställa gruppens gemensamma kompetens. Vi tar upp aktuella sakfrågor, så som praxis och ny lagstiftning, samt aktuella domar. Under dessa möten går vi även gemensamt igenom ärenden under prövning för att skapa en gemensam bild av arbetsbelastningen inom ärendegruppen. Inom två veckor från det att ärendet inkom ska en bedömning göras om det ska gå ut till tillsynsmyndigheten och eventuellt även andra remissinstanser på kompletteringsremiss. Om delegationen bedömer att ansökan behöver kompletteras föreläggs sökande att göra detta. När kompletteringar inkommer ska de granskas inom två veckor. Delegationen och Länsstyrelsen har i samband med utvecklingsarbetet gjort en bedömning att det är den totala tiden för hela tillståndsprocessen, inklusive samrådet, som är mest relevant ur kundens perspektiv. Under året har, med detta som bakgrund, interna mål avseende den totala handläggningstiden fastställts. Tre olika mål för de tre definierade ärendetyperna som hanteras vid delegationen för att underlätta planering och prioritering av ärenden. Vidare har delmål tagits fram för relevanta moment under prövningsprocessen. Dessa delmål har integrerats i den ärendeöversikt som påbörjades under 2014 och som har slutförts under 2015. Detta för att skapa en automatisk tidplan för respektive ärende. Ärendeöversikten är ett stöd i hanteringen av ärenden på ett effektivare sätt för att korta den totala handläggningstiden. Då ansökan bedöms komplett kungörs den och ansökan skickas på remiss till berörda myndigheter. Länsstyrelsen bereds möjlighet att lämna ett samlat yttrande från hela myndigheten. Inkomna yttranden kommuniceras med sökande. Handläggaren upprättar ett förslag till beslut som granskas och vid behov bearbetas av delegationen. Även beslutsförslaget kommuniceras vanligtvis med sökande för att undvika eventuella missförstånd som kan 99 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Processkartläggningen som genomfördes under 2014 synliggjorde att dessa ärenden innebär en relativt stor administrativ börda för beredande handläggare. Beredande handläggare har idag inget administrativt stöd i dessa ärenden. Arbetet med att identifiera de administrativa momenten har därför fortsatt och ett arbete med att på olika sätt effektivisera dessa fortsätter under 2016. Länsstyrelsen har startat ett gemensamt projekt på avdelningen för miljö, med syfte att kartlägga och därefter effektivisera avdelningens gemensamma arbete. Länsstyrelsen har även tagit del av andra länsstyrelsers administrativa organisation för att leta goda exempel. såväl med sökande som med remissinstanser och allmänhet. En enkel processbild togs fram för att underlätta kommunikationen. Under 2015 har denna processbild använts för att bygga upp en handbok riktad till sökanden för att på ett pedagogiskt sätt kunna förklara processen och respektive delprocess med dess syfte. Länsstyrelsen har vid flera tillfällen fått positiv återkoppling kring detta dokument. Måluppfyllelse och handläggningstider Under 2015 har, på samma sätt som under 2014, ett fokus legat på att avsluta äldre ärenden. En viktig utgångspunkt i ett systematiskt utvecklingsarbete är att dela upp hanteringen av äldre respektive nya ärenden för att skapa möjligheter att genomföra förbättringar där det ger störst effekt. Vi har också fokuserat på att korta den totala handläggningstiden per ärende, eftersom vi bedömer att det är den tid som är mest relevant ur ett kundperspektiv. Länsstyrelsen i Stockholm har under 2015 påbörjat ett stort arbete för att bli en digital myndighet. Ärendehanteringen av prövningsärenden har under året anpassats för att skapa förutsättningar för en digital process. Bland annat har en manual för enhetlig diarieföring tagits fram i samarbete med länsstyrelserna i Skåne och Västra Götaland. Enhetlig diarieföring är viktigt för att skapa sökbara handlingar och mer tillförlitlig statistik. Antalet persondagar i ärendegruppen har varit lägre än tidigare år, vilket också avspeglas i antalet avslutade ärenden. Länsstyrelsen har under året arbetat med en organisationsöversyn i syfte att bland annat renodla arbetsuppgifterna med beredning av prövningsärenden för miljöfarlig verksamhet. Syftet med detta är att skapa specialister på processerna för att effektivisera hanteringen av ärenden. Ett sådant arbetssätt kräver att varje handläggare hanterar ärenden inom flera branscher, detta har krävt ökad kompetensutveckling under 2015. Under 2015 har interna mål för den totala handläggningstiden fastställts och andelen ärenden som passerat målet har följts upp regelbundet. Under året har andelen helprövningar som är under prövning och har passerat målet minskat från 56 procent till 40 procent. Samma siffra för samtliga MPDärenden har minskat från 68 procent till 45 procent. Under året har vi tagit del av resultatet från en brukarundersökning avseende prövningsärenden vid Miljöprövningsdelegationen. En första analys av resultatet har genomförts, En iakttagelse som konstaterats är att kunden anser att informationen kring prövningsprocessen är bristfällig. Länsstyrelsen kommer därför lägga resurser under 2016 för att skapa mer informativa och effektiva samrådsmöten. ÄRENDESTATISTIK Under utvecklingsarbetet 2014 framkom att prövningsprocessen är svår att kommunicera, 100 2015 2014 2013 Ärendebalans (årsskifte 13/14, 14/15 och 15/16), st. 40 38 57 Totalt antal avslutade MPD-ärenden, st. 29 58 52 Antal avslutade helprövningar, st. 14 22 28 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Resultat avseende handläggningstider speglar våra prioriteringar. Den totala handläggningstiden, uttryckt som median, har minskat med ytterligare 46 dagar, från 461 dagar 2014 att jämföras med 415 dagar under 2015. På två år har handläggningstiden minskat med sex månader. Handläggningstiden från det att ansökan har bedömts komplett till beslutsdatum är fortsatt 183 dagar och när det gäller länsstyrelsernas gemensamma mål på 180 dagars handläggningstid är måluppfyllelsen i samma nivå som 2014. Måluppfyllelsen avseende regeringens målsättning, att ett ärende ska beslutas inom sex månader från det att en fullständig ansökan lämnats in, är 57 procent vilket kan jämföra med 32 procent för 2013. HANDLÄGGNINGSTID 2015 2014 2013 Total handläggningstid, median, dagar 415 461 594 Handläggningstid från komplett, median, dagar 183 183 276 Måluppfyllelse, mål om 180 dagar, % 43 45 29 Måluppfyllelse, mål om 6 månader, % 57 50 32 Samverkansarbetet har dessutom bedrivits i organisationens samverkansgrupp som består av en företrädare för varje miljöprövningsdelegation. Samverkansgruppen har haft två möten i Stockholm och Göteborg samt fyra telefonmöten under året. Konkret har detta resulterat i att gemensamt beslutstöd för djurhållning samt en promemoria för begränsningsvärden för buller har tagits fram. Arbetet beträffande beslutstöd för reningsverk pågår. I övrigt har det förts diskussioner för samverkan och samsyn kring statistik, branschspecifika frågor, handläggningsformer Diskussioner har också förts om hur övergången till digital ärendehantering kommer att påverka delegationernas arbete och om behovet av likartade rutiner. En representant för MPD-nätverket deltar i Naturvårdsverkets arbete med informationsförsörjning för industriutsläppsdirektivet (IED) och samverkansgruppen följer arbetet och informeras fortlöpande. 64. Länsstyrelserna ska ta fram regionala handlingsplaner för grön infrastruktur. Syftet med handlingsplanerna är att identifiera landskapets biotoper, strukturer, element och naturområden i land- och vattenmiljön inklusive i tätortsnära områden som tillsammans skapar ett ekologiskt sammanhang och som utgör förutsättningen för att bevara landskapets biologiska mångfald och främja ekosystemtjänster, som exempelvis värden för friluftslivet. I handlingsplanerna ska även förslag till lämpliga bevarandeinsatser redovisas. Samverkan mellan miljöprövningsdelegationerna I 28 § förordningen (2011:1237) om miljöprövningsdelegationer anges att miljöprövningsdelegationerna ska samråda och samverka med varandra i gemensamma handläggningsfrågor. Samtliga tolv miljöprövningsdelegationer träffade 2013 en samverkansöverenskommelse och det samverkansarbetet har fortsatt under 2015. Två nätverksträffar för samtliga ordföranden och sakkunniga har hållits, med föredrag och diskussioner i aktuella frågor. Vid dessa träffar har externa föreläsare medverkat och pratat om aktuella ämnen. Därutöver har vi i stor utsträckning fokuserat på de interna arbetssätten och processerna. Bland annat har vi haft mindre workshoppar för att jämföra arbetssätt vid handläggningen av tillståndsärendena. Syftet är att minska skillnaderna och hitta goda exempel. Handlingsplanerna bör ligga till grund för insatser från olika aktörer som leder till att säkra ekosystemtjänster, förbättra måluppfyllelse avseende berörda miljökvalitetsmål och möjliggöra anpassningar till ett förändrat klimat. Handlingsplanerna ska även redovisa behov av skydd, skötsel och restaureringsinsatser, och de ska kunna utgöra grund för prövningsverksamhet och fysisk planering. Varefter Naturvårdsverket presenterar riktlinjer för handlingsplanerna ska dessa tjäna som vägledning för arbetet. Samarbete mellan berörda landskapsaktörer som markägare, brukare, myndigheter, ideella organisationer 101 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN och andra relevanta aktörer på lokal och regional nivå bör ingå i arbetet. Tillämpliga arbetsformer, samrådsprocesser och underlag som utvecklats i till exempel regionala landskapsstrategier och samrådsgrupper för naturvård bör lyftas in i arbetet och utvecklas för att i ökad utsträckning involvera det civila samhället. Målsättningen är att handlingsplanerna till stora delar ska vara etablerade 2017. hade 30 deltagare och det länsstyrelseinterna 20 deltagare. Syftet med seminarierna har varit att hämta in synpunkter på hur handlingsplanens mål och insatsområden bör formuleras. Förslag på insatsområden som framkom är behov av: • • Länsstyrelserna ska delredovisa utvecklingen av arbetet i sina årsredovisningar. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Miljö- och energidepartementet) samlat den 1 oktober 2017 av Länsstyrelsen i Västerbottens län. • Grön infrastruktur har länge varit en aktuell fråga i länet då behovet av nya bostäder och därtill hörande infrastruktur ställer stora krav på högkvalitativa planeringsunderlag. Handlingsplanen för grön infrastruktur samordnas därför med den pågående revideringen av regionplanen för Stockholm län. utökad mellankommunal samverkan om grönstruktur gemensamma planeringsunderlag som biotopdatabaser kunskapsspridning om markskötsel som leder till säkerställande av biologisk mångfald Vi använder ledorden delaktighet, långsiktighet och helhetssyn för arbetet med handlingsplanen i enlighet med Naturvårdsverkets instruktioner. I Stockholms län läggs särskild vikt vid tätortsnära natur, som exempelvis de tio gröna kilarna. Viktiga underlag för arbetet som tagits fram av Länsstyrelsen under året är rapporterna Landskapshistorisk analys för Stockholms län och Ädellövsområden och ekmiljöer i Stockholms län. Dessa kommer tillsammans med annat befintligt kunskapsunderlag utgöra grunden för handlingsplanen. Även projektet ”Biologisk mångfald i grunda vikar – förvaltning genom grön infrastruktur” som startades i december är centralt för arbetet. Genomförandet av handlingsplanen förväntas leda till att säkra och utveckla ekosystemtjänster, förbättra måluppfyllelsen för miljökvalitetsmålen och öka anpassningen till ett förändrat klimat. Förutsättningen för detta är en långsiktigt säkerställd biologisk mångfald. Länsstyrelsens strategi för miljömålet Ett rikt växt och djurliv, som har fastställts under 2015, ses som ett vägledande dokument för arbetet med grön infrastruktur. Strategin har, genom en regional analys, pekat ut vilka preciseringar av miljömålet och vilka åtgärdsområden som är särskilt viktiga att arbeta med i Stockholms län. Den regionala miljömålsdialogen har föreslagits utgöra plattform för arbetet med handlingsplanen för grön infrastruktur. Länsstyrelsen har i samverkan med landstinget samt Stockholms universitet och KTH genomfört insatser för att öka kunskapen om ekosystemtjänster och grön infrastruktur i länet. Exempel på det är framtagande av en kostnadseffektiv metod för biotopkartering som framskridit under 2015. Vi ser att en biotopdatabas, genom att den visar alla naturtyper, är en planeringsförutsättning för en fungerande grön infrastruktur. Länsstyrelsen har under året tagit fram en preliminär projektplan och arrangerat tre seminarier. Seminarierna har hållits inom ramen för arbetet med en ny regionplan, internt på Länsstyrelsen med berörda sakområden samt med flera av de aktörer som vi kommer att samarbeta med, som exempelvis kommuner, ideella organisationer, näringsliv och regionala myndigheter. Det senare mötet Länsstyrelsen kan glädjande konstatera att flera av länets kommuner under året genomför ekosystemtjänstkartläggningar, spridningsanalyser och biotopdatabaser inom samhällsplaneringen. Detta ger goda förutsättningar för hållbar samhällsutveckling och genomförandet 102 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN av den kommande handlingsplanen för grön infrastruktur i länet. bland annat följande insatser genomförts inom dialogen: • Länsstyrelseinstruktion 5a § Länsstyrelsen ska verka för att det generationsmål för miljöarbetet och de miljökvalitetsmål som riksdagen har fastställt nås och ska vid behov föreslå åtgärder för miljöarbetets utveckling. Länsstyrelsen ska särskilt 1. samordna det regionala mål- och uppföljningsarbetet, 2. utveckla, samordna och genomföra regionala åtgärdsprogram med bred förankring i länet för att nå generationsmålet och miljökvalitetsmålen, • 3. stödja kommunerna med underlag i deras arbete med generationsmålet och miljökvalitetsmålen, och 4. verka för att generationsmålet och miljökvalitetsmålen får genomslag i den lokala och regionala samhällsplaneringen samt bidra till att de beaktas i det regionala tillväxtarbetet Länsstyrelsen ska i fråga om sitt miljöarbete rapportera till Naturvårdsverket och samråda med verket om vilken rapportering som behövs. Förordning (2013:815). • Samordna det regionala mål- och uppföljningsarbetet Länsstyrelsen har arbetat vidare med att samordna processen kring den regionala miljömålsdialogen, som bidrar till att miljömålsarbetet kan drivas effektivt. I den regionala miljömålsdialogen deltar länets kommuner, Trafikverket, KSL och landstinget. Flera andra aktörer är på olika sätt knutna till dialogen som har benchmarking som ledstjärna. Vi arbetar aktivt med att utveckla och förstärka de olika delarna i denna samverkansplattform såsom det Regionala miljömålsrådet och Miljömålsnätverket (se punkterna nedan). Under året har • 103 Länsstyrelsen har arbetat med att bredda och utveckla Regionala miljömålsrådets roll och uppdrag. Upplands-Väsby kommun har ersatts av två nya deltagare; Danderyd och Lidingö. Rådets främsta uppgift är att vara en regional samverkans- och förankringsarena för viktiga miljömålsfrågor. Rådet har träffats tre gånger under året. Några viktiga frågor som då diskuterats är åtgärdsprogrammet för vatten, regionens utmaning som rör tillskottsvatten i avloppsledningsnätet och en regional vattenförsörjningsplan. Vi ansvarar för Miljömålsnätverket som består av miljöstrateger, miljöutredare och liknande på kommunerna, Trafikverket, KSL och landstinget. Nätverket har vuxit och har haft flera träffar detta år. Flera nya personer har engagerat sig och flera har uttryckt att nätverket är givande. Vid behov samordnar vi träffarna med andra nätverk som Länsstyrelsen ansvarar för, till exempel hölls ett gemensamt möte under våren med energieffektiviseringsnätverket. Minst en av länets kommuner berättar på varje träff om sitt arbete med ett länsprioriterat miljömål, för att på så sätt stimulera till att visa goda exempel och att lära av varandra. Vi ansvarar också för en grupp som bereder frågor för det Regionala miljömålsrådet. Gruppen har haft tre möten under året och består av handläggare från de organisationer som ingår i det Regionala miljömålsrådet. Länsstyrelsen har fortsatt att anordna utbildningar för kommunerna. Under året har vi anordnat en kommunikationsutbildning, en utbildning i strategiskt förändringsarbete för kommunernas klimat-, energi- och miljösamordnare samt en utbildning i samhällsekonomiska analyser. ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN • • Ett rikt växt- och djurliv, Giftfri miljö och Ingen övergödning. Strategierna har tagits fram inom ramen för den regionala miljömålsdialogen och riktas främst till kommunerna, landstinget och regionala myndigheter. Det Regionala miljömålsrådet har valt arbetssättet; att Länsstyrelsen tar fram strategier som pekar ut åtgärdsområden, och att aktörerna utför åtgärderna. Strategierna har reviderats utifrån de synpunkter som framfördes i remissrundan 2014. Ett trettiotal olika organisationer på lokal och regional nivå svarade på remissen och de flesta instanserna var överlag positiva till strategierna. Länsstyrelsen har följt upp miljömålen och rapporterat enligt Naturvårdsverkets riktlinjer. Regionala miljödagen 2015 anordnades med temat ”Hur formar vi Stockholms läns framtida stadsmiljöer och vilken roll ger vi hållbarhet, miljö och hälsa?”. RUS och samarbete med andra län Länsstyrelsen deltar i Regional Utveckling och Samverkan i miljömålssystemet, RUS, som ansvarig för miljömålet Begränsad klimatpåverkan och utvecklingsområdena energi och klimatanpassning. Länsstyrelsen har också deltagit i målmanualsarbetet och i Naturvårdsverkets fördjupade utvärdering av miljömålen 2015, i arbetsgruppen Näringslivets miljöarbete. En processledningskurs har tagits fram och genomförts i två omgångar för länsstyrelsernas energi- och klimatsamordnare och miljömålssamordnare. Handboken i processledning, som togs fram på uppdrag av RUS, är kurslitteratur för kursen. Rapporten beskriver viktiga drivkrafter och förutsättningar i miljömålsprocessen. Nedan redovisas de viktigaste insatserna inom länets prioriterade miljömål: Begränsad klimatpåverkan, Frisk luft, Giftfri miljö, Ingen övergödning, Ett rikt växt- och djurliv samt God bebyggd miljö. Begränsad klimatpåverkan Länsstyrelsen har tidigare tagit fram en klimatoch energistrategi i samarbete med länets aktörer. Klimat- och energistrategin omfattar sex åtgärdsområden varav samhällsplanering, regionala strukturer och markanvändning samt transporter och resande är prioriterade. Under 2015 har arbetet med att utveckla åtgärder som utgår från strategins åtgärdsområden fortsatt. Styrgrupp för arbetet är det Regionala miljömålsrådet. Länsstyrelsen har deltagit i referensgruppen för ett projekt om konsumtionens miljöpåverkan, med syfte att belysa hur Länsstyrelsen kan och bör arbeta med frågan gentemot kommuner och andra berörda verksamheter. Projektet har drivits av RUS tillsammans med Länsstyrelsens Energi- och Klimatsamordning (LEKS) och letts av länsstyrelserna i Dalarnas och Gotlands län. Länsstyrelsen har deltagit i referensgruppen i VTI:s projekt kring framtidsbilder för Stockholm, Vancouver och Hamburg. Under året har Länsstyrelsens klimat- och energistrategiska arbete till stor del handlat om klimatinvesteringsstödet, det så kallade Klimatklivet. Vi har fungerat som informationskanal gentemot kommuner, landsting, företag och andra som varit intresserade av stödet. Det här arbetet har inneburit regelbundna kontakter med Naturvårdsverket, Energimyndigheten och med andra länsstyrelser. Vi handlade 98 ansökningar till klimatklivet under hösten. I oktober genomfördes ett tvärsektoriellt möte om integrering av miljömålen i Länsstyrelsens verksamhet. Vi har också deltagit i miljömålsträff med länen i Mellansverige för erfarenhetsutbyte kring miljömålsprocessen. Vi har fortsatt att hålla utbildningar för kommunerna. På uppdrag av Länsstyrelsens Energi- och Klimatsamordning (LEKS) tog vi fram och genomförde en kurs i strategiskt arbete för kommunernas klimat- och energistrateger. Utbildningen genomfördes som en Utveckla, samordna och genomföra regionala åtgärdsprogram – med bred förankring i länet Länsstyrelsen har under hösten beslutat om och kommunicerat åtgärdsstrategier för miljömålen 104 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN pilotkurs under våren 2015 och fokuserade på förändringsprocesser. Syftet med projektet var att stärka klimatstrategernas kunskap i strategiskt klimatarbete. Det togs fram en kursanvisning som innebär att kursen kommer att kunna genomföras i alla län. Tillsammans med Energimyndigheten har vi även hållit en utbildning i energieffektiv fysisk planering för kommunernas planerare, energistrateger, miljöstrateger och andra som är inblandade i samhällsbyggnadsprocessen. Länsstyrelsen har också ordnat fyra nätverksträffar med kommunernas klimat- och energistrateger under året. Höstens träffar har haft fokus på Klimatklivet och vänt sig till en bredare grupp. små och medelstora företag med syftet att minska deras energianvändning. Projektet kommer att pågå till och med 2020. Länsstyrelsen har varit medarrangör i olika seminarier under året. I maj genomfördes ett slutseminarium för projektet Storskaliga värmelager. Länsstyrelsen har också engagerat sig i nationella Plattform för hållbar stadsutveckling, deltagit i Almedalen samt talat på WWF:s möte ”Earth Hour City Challenge”. Länsstyrelsen höll en presentation vid Nordiska rådets klimatkonferens ”The Role of Nordic Municipalities and Regions in the Green Transition” i Köpenhamn. Det strategiska klimat- och energiarbetet har utvecklat samverkan med myndighetens övriga verksamheter. Bland annat deltar vi i tillväxtavdelningens strukturfondsarbete som under året har fokus på koldioxidsnål ekonomi. Vi deltar även i det interna lean-arbetet för översiktsplanering. Vi har deltagit i framtagandet av Landstingets förstudie om en regional klimatfärdplan 2050 som ska beskriva hur regionens klimatmål för 2030 ska nås samt hur Stockholmsregionen kan vara utan nettoutsläpp av växthusgaser till 2050. Färdplansarbetet är en del i arbetet med att ta fram en ny utvecklingsplan för regionen (RUFS). Frisk luft Länsstyrelsen har under 2015 lett en arbetsgrupp som ser över och uppdaterar åtgärdsprogrammet för kvävedioxid och partiklar. Gruppen som består av Trafikverket, landstinget, Stockholms stad och Södertälje kommun har haft flera möten. Uppdateringen slutförs under 2016. Inom denna kontinuerliga samverkan genomförs flera aktiviteter, bland annat har vi anordnat Regionala luftvårdsdagen tillsammans med Östra Sveriges luftvårdsförbund. Temat var luftkvaliteten i bebyggelse – vad man kan göra för att behålla och förbättra luftkvaliteten vid förtätning. Bland flera talare var en från White arkitekter, som berättade om byggnaders gestaltning och dess betydelse för luftkvaliteten. Ungefär 75 personer deltog i seminariet som enligt utvärderingen fick god kritik. Inom arbetet med den regionala klimat- och energistrategin drivs ett antal projekt. Projektet ”Samordnad varudistribution” på Södertörn har gått in i genomförandefasen och alla åtta kommuner är nu aktiva. Enligt förstudien från 2013 kommer projektet leda till att antalet transporter minskar mycket kraftigt och att utsläppen från transporter till kommunen minskas med cirka 59 procent. Under våren genomfördes ett projekt kring aktiv kunskapsöverföring. Projektet syftade till att sprida kunskap och erfarenheter kring goda exempel på framgångsrikt energi- och klimatarbete från en kommun till två andra. Projektet genomfördes i workshopform och deltagande kommuner stöttades aktivt i sitt arbete. Erfarenheterna av projektet har spridits på såväl nationella som internationella konferenser under året. Länsstyrelsen har också deltagit i en hearing i Stockholms stad om möjliga åtgärder för kvävedioxid och partiklar som är relevanta i kommunen. Under året har ett energieffektiviseringsprojekt inom den nationella Regionalfonden startats. Det innebär att Länsstyrelsen och Energikontoret ska driva varsitt nätverk för Uppföljning av befintligt åtgärdsprogram kan läsas under uppdrag 56 105 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Giftfri miljö Länsstyrelsen har fastställt strategin för Giftfri miljö och arbetat vidare med dess genomförande. Exempel på åtgärder som strategin behandlar är att ställa kemikaliekrav i offentlig upphandling av varor och tjänster, beakta förorenade områden tidigt i planprocessen, rena dagvatten i lokala dagvattenanläggningar, dammar eller våtmarker och omhänderta avfall på ett korrekt sätt så att inte farliga ämnen läcker ut i miljön. Länsstyrelsen har årliga tillsynsvägledande seminarier, främst riktade mot kommuner som går under benämningen Kemilänken, där ett tema bland andra varit byggisolering med ozonnedbrytande ämnen. Provfiske och sedimentprovtagningar i Mälaren, Stockholms skärgård och vissa sjöar har genomförts, bland annat för att undersöka om det finns samband mellan höga föroreningshalter i sediment och halter i fisk. En rapport har färdigställts för sedimentundersökningen. Arbete kring miljöstörande ämnen i fisk genomförs i samarbete med IVL. I Oxundasjön utreds nu också källor till höga PCB-halter. Fokus för analys- och provtagningsarbete ligger för närvarande på förekomsten av PFOS, PCB och TBT. Med avstamp i strategin har sju kommuner (Haninge, Huddinge, Järfälla, Sollentuna, Sundbyberg, Tyresö och Täby) tagit fram ett förslag på gemensamt åtgärdsprogram för Giftfri miljö. Tanken är att den enskilda kommunen tillämpar de delar i programmet som passar med den kommunens prioriteringar och förutsättningar. Programmet innehåller åtgärder inom områdena upphandling, skola, förskola, vatten samt bygg- och anläggning. Programmet har kvalitetsgranskats av en konsult och håller på att färdigställas. Länsstyrelsen deltar i arbetet och stöttar processen på olika sätt, bland annat med kommunikationsstöd. Tanken är också att fler kommuner ska kunna använda åtgärdsprogrammet. Detta är ett exempel hur Länsstyrelsens miljömålsstrategier kan genomföras. Ingen övergödning Länsstyrelsen har fastställt strategin för målet Ingen övergödning och har arbetat vidare med dess genomförande. Exempel på åtgärder som strategin behandlar är att minimera mängden dagvatten som bildas, till exempel genom att bevara eller anlägga grönytor, kretsloppsanpassa enskilda avlopp så att näringen kan återföras till jordbruksmark, handla mer ekologisk mat, minska köttkonsumtionen, öka andel gång-, cykel- och kollektivtrafik och öka andelen fordon som inte släpper ut kvävedioxider. I arbetet med förorenade områden har Länsstyrelsen avslutat inventeringsarbetet och arbetar vidare med tillsyn och tillsynsvägledning samt informations- och kunskapsspridning. Ett av länsstyrelsernas huvuduppdrag när det gäller arbetet med förorenade områden är att öka andelen privatfinansierade undersökningar och åtgärder så att kostnader för detta så långt som möjligt bärs av de ansvariga. Databasen för förorenade områden innehåller cirka 12 000 identifierade objekt, varav snart 1 600 är inventerade och riskklassade. Länsstyrelsen arbetar med att få kommuner att påbörja ett framtagande av handlingsplaner och strategier för efterbehandlingsarbete, både egeninitierat och händelsestyrt. Under 2015 har de sista våtmarkerna som ingick i förra Landsbygdsprogrammet slutbesiktigats, så att projekten ska kunna avslutas och de sista utbetalningarna göras. Markägare som visat intresse för att anlägga en våtmark har erbjudits enskild rådgivning inom ramen för Greppa Näringens våtmarksmodul. En upphandling av rådgivningen genomfördes under sommaren 2015 med fokus på moduler om våtmarker. Under året har Länsstyrelsen arrangerat kurser om våtmarker och fosfordammar. Här har vi bland annat informerat om våtmarker och de stödmöjligheter som finns inom Landsbygdsprogrammet för att anlägga och restaurera våtmarker och dammar. 106 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Vi har fortsatt det målinriktade arbetssättet där avsikten är att, i dialog med berörda markägare, ta initiativ till att våtmarker anläggs i utpekade lägen. GIS-projekt har fortsatt under våren. I projektet identifierar vi lämpliga lägen för att anlägga större dämda våtmarker med hjälp av den nya höjddatamodellen och en metod som tagits fram i Skåne län. Projektet har resulterat i ett GIS-skikt med 52 identifierade lägen för anläggande av våtmarker. Förutsättningarna för analysen var bland annat att det finns jordbruksmark inom avrinningsområdet, att storleken på tillrinningsområdet är minst 100 hektar och att storleken på våtmarken blir minst 1 hektar. • • Länsstyrelsen har även fördelat medel till fler LOVA-projekt under året. Utöver dessa åtgärder arbetas bland annat med vattenförvaltning, ärendehantering, tillsyn, tillsynsvägledning och landsbygdsprogrammet för att nå målet Ingen övergödning. Ett rikt växt- och djurliv Länsstyrelsen har fastställt strategin för målet Ett rikt växt- och djurliv och arbetat vidare med dess genomförande. Exempel på åtgärder som strategin föreslår är att ta fram en kostnadseffektiv metod för biotopkartering för att öka kunskapen om länets natur, värna värdekärnor och spridningsvägar för växter och djur på land och i vatten samt att planera och sköta en variationsrik grönska i stadsmiljöer för klimatanpassning och ekosystemtjänster. Länsstyrelsen har också arbetat för att nå målet Ett rikt växt- och djurliv genom operativt arbete och LONA-bidrag. God bebyggd miljö Målet God bebyggd miljö fungerar som en övergripande vision för det regionala miljömålsarbetet, vilket innebär att insatser för att nå våra andra prioriterade miljömål även bidrar till att nå målet God bebyggd miljö. Länsstyrelsen har under året aktivt arbetat med ekosystemtjänster och införandet av begreppet i regionens arbete genom bland annat strategin. Vi arbetar strategiskt för att förstärka goda förutsättningar för biologisk mångfald. Genom att ta fram relevanta kunskaps- och planeringsunderlag kommer förutsättningarna för att planera mark och vatten på ett långsiktigt hållbart sätt att öka: • på sikt upphandla en regional biotopdatabas. En biotopdatabas ser regionens aktörer som ett viktigt underlag för planering av hållbar markanvändning och kommande analyser av grön infrastruktur. Biotopdatabasen är ett underlag för att bland annat göra ekologiska spridningsanalyser. Under året har metodutvecklingen bland annat presenterats på den internationella konferensen Large Parks in Large Cities, Miljöövervakningsdagarna och Fjärranalysdagarna. Länsstyrelsen har påbörjat arbetet med en handlingsplan för grön infrastruktur. Se vidare under regleringsbrevuppdrag 64. Arbetet med den marina samverkansplanen för Helcom Marine Protected Area Stora Nassa – Svenska Högarna ger värdefulla erfarenheter kring utveckling av nya förvaltningsmetoder för områden med höga naturvärden. I samverkan med alla berörda aktörer har vi under året genomfört ytterligare utsättning av gäddyngel, utvecklat informationen till områdets besökare genom webbsidan Naturkartan och upphandlat ett framtagande av underlag inför en revidering av Svensk Högarnas naturreservat. Länsstyrelsen har under året inlett en översyn av länets riksintressen för kulturmiljövård med syfte att se till att nya kunskapsunderlag finns framtagna för samtliga områden i länet och att de utpekade riksintressena är aktualiserade med förnyade beslut från Riksantikvarieämbetet där så krävs. Länsstyrelsen har i uppdrag att fram till och med 2016 ta fram en metod och en manual för biotopkartering med syfte att Länsstyrelsen driver det regionala Bullernätverket i samverkan med ett antal av länets 107 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN aktörer. Syftet är att öka kompetensen när det gäller buller och att skapa förutsättningar för att miljömålet nås. Fyra seminarier har hållits under året med olika teman: bullerkartläggning, nytt om buller – riktvärden, lagändringar och vägledningar, tystare bussar i Stockholm och ljudmiljö i rekreationsmiljöer. Forskningsprojektet ”Trafikbuller och planering del 5” har pågått under 2015 och slutförs 2016. och ekonomisk perspektiv. Dessutom har vi gjort en inventering och analys av länets ädellövsområden och ekmiljöer vilket ingår i åtgärdsprogrammet för särskilt skyddsvärda träd i kulturlandskapet. De tre strategierna för miljömålen Ett rikt växtoch djurliv, Giftfri miljö och Ingen övergödning som beslutats under året, är viktiga vägledningsdokument för kommunernas åtgärder. Under året har samordnade och stödjande insatser för va-planering skett med Norrtälje kommun i samband med framtagandet av deras kommuntäckande va-plan. Generationsmålet och miljökvalitetsmålen i samhällsplanering och tillväxtarbete, lokalt och regionalt För att få bättre kunskap om hur länets medborgare reser, och på så vis få bättre planeringsunderlag, har vi medverkat i att finansiera landstingets trafikförvaltnings stora resvaneundersökning som går ut till 50 000 hushåll i länet. Länsstyrelsen verkar för att generationsmålet och miljökvalitetsmålen får genomslag i den lokala och regionala samhällsplaneringen samt bidrar till att målen beaktas i det regionala tillväxtarbetet. Samhällsplanering Länsstyrelsen verkar för att miljömålen får genomslag i den lokala och regionala samhällsplaneringen, till exempel vid översiktsplanering och samråd. Vi har under året bland annat verkat för att stärka den biologiska mångfalden vid infrastrukturplanering och fysisk planering. Exempel på detta är samrådsyttranden om översiktsplaner för Solna stad och Tyresö kommun samt tillägget Grönplan för Nynäshamns stad till Nynäshamns kommuns översiktsplan. Stödja kommunerna med underlag i deras arbete med generationsmålet och miljökvalitetsmålen Länsstyrelsen har arbetat aktivt med stödjande insatser gentemot kommunerna både i form av planeringsunderlag och andra typer av underlag och informationsinsatser. Under 2015 har vi tagit fram ett antal nya planeringsunderlag. Bland annat riktlinjer för lägsta grundläggningsnivån kring Mälaren och längs med Östersjökusten i Stockholms län. Vi har även tagit fram en lågpunktskartering som en del i arbetet med underlag för översvämningsrisk vid skyfall. I Stockholms län tas för närvarande fram en ny regionplan (RUFS). Länsstyrelsen är högst delaktig i den processen och säkerställer att de nationella målen får genomslag i planeringen och därmed i RUFS. Miljömålen förs in i planen och i konsekvensbeskrivningen av planen. Regionplanen konsekvensanalyseras brett ur ett hållbarhetsperspektiv där vi säkerställer att de sociala aspekterna belyses tillsammans med miljöaspekterna för att gynna en hållbar samhällsutveckling. Vi har också gjort en landskapshistorisk analys av länet som syftar till att tillgängliggöra både generell och platsspecifik kunskap, utifrån ett historiskt-kulturgeografiskt perspektiv på länets markanvändning. Analysen gör det enklare för kommunerna och andra planerande aktörer att i samband med sin översiktliga planering förstå, ta tillvara och utveckla de platsspecifika karaktärsdrag som av olika skäl blivit och är typiska för länets olika delar. En sådan utgångspunkt förstärker kvaliteten i samhällsplaneringen och stödjer långsiktigt hållbara lösningar ur både ekologiskt, socialt Vi har under året bedrivit ett förankringsarbete för att bredda det Regionala miljömålsrådet till ett ”Miljö- och samhällsbyggnadsråd”. Syftet är att miljömålen ytterligare integreras med 108 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN samhällsbyggnadsmål. De frågor som varit på dagordningen har haft tydliga kopplingar till lokal och regional samhällsplanering. Planen är att det nya rådet ska sjösättas under 2016. I samarbete med den tvärvetenskapliga plattformen OpenLab har Länsstyrelsen påbörjat ett pilotprojekt kring smart specialisering. En workshop har genomförts med ett tvärvetenskapligt team kring regionens styrkeområden inom grön hållbar stad, var de största utvecklingsbehoven finns samt vad Stockholmsregionen bör satsa på i en framtida strategi för smart specialisering. Tillväxtarbetet Det senaste decenniets starka befolkningsutveckling i regionen och den omfattande utbyggnaden av bostäder och infrastruktur gör att miljöfrågorna blir alltmer integrerade i tillväxtarbetet i Stockholmsregionen. För att långsiktigt minska klimatpåverkan, utsläpp av växthusgaser samt minska energianvändningen fordras sammanhållna strategiska satsningar på miljöområdet som inbegriper forskning, innovation och näringslivsutveckling. Stockholmsregionen har en stor och konkurrenskraftig miljötekniksektor samt starka lärosäten och forskningsmiljöer. De utmaningar som identifierats i denna skärningspunkt adresseras bland annat inom ramen för strukturfonderna. Inom Regionalfonden har tvärsektoriella workshoppar i mobilisering och förberedelser genomförts för att främja utveckling, användning och tillämpning av koldioxidsnål teknik. Aktörer från akademi, näringsliv samt offentlig och ideell sektor planerar sektorsövergripande insatser där offentliga investeringar kommer att genomföras de kommande åren. Här finns stor potential att både främja en långsiktigt hållbar utveckling och stimulera ny kunskap, tillväxt och arbetstillfällen i Stockholmsregionen. I den regionala cykelplanen för Stockholms län 2014–2030 identifierades målet att cykeltrafiken i länet år 2030 ska utgöra 20 procent av det totala resandet. Målet ska nås genom en kraftfull utbyggnad av cykelstråk i Stockholms län, ett slags huvudleder för cyklister. Arbetet följs upp genom årliga cykelbokslut. I oktober 2015 presenterades det första bokslutet som visade att andelen som cyklar ökar, men att infrastrukturen inte hänger med i samma takt. Framöver behöver cykeltrafiken följas mer noggrant för att bättre kunna prioritera kommande insatser för ett ökat cyklande i länet. I januari och februari höll Länsstyrelsen två workshoppar kring cykelturism tillsammans med intressenter från berörda myndigheter och organisationer. Den första hade temat gemensam nulägesbeskrivning och dialog om aktörs- och kundgrupper och den andra hade fokus på utveckling av mål och handlingsplan för cykelturism. I juni 2015 beslutade regeringen om havsplaneringsförordningen som reglerar hur statlig havsplanering ska bedrivas i Sverige. Läs mer om länsstyrelsernas uppdrag att bistå Havsoch vattenmyndigheten i havsplaneringen i kapitlet om hållbar samhällsplanering och boende. Under 2014 tog Länsstyrelsen tillsammans med Stockholms stad initiativ till studien ”Clean Tech i Stockholm”, där ett underlag togs fram som tydliggör hur offentliga aktörer i regionen kan agera för att på bästa sätt skapa förutsättningar för tillväxt inom Clean Techsektorn. Underlaget har lett till fortsatta diskussioner under 2015 om hur grön tillväxt kan stimuleras i Stockholmsregionen, med tyngdpunkt på aspekter som kan knytas till stadsutveckling. Med utgångspunkt i detta har Länsstyrelsen påbörjat ett samarbete med Norra Djurgårdsstaden Innovation för att ta tillvara innovationskraften inom området miljöteknik. 109 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Lantbruk och landsbygd VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 60* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 6,65 5,57 5,68 22,37 17,98 18,87 7,73 6,06 6,53 32 203 25 312 27 083 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 7,60 6,00 6,60 Antal ärenden, inkomna och upprättade 2) 356 5 978 7 942 Antal beslutade ärenden2) 467 6 124 7 925 2 60 99 6 342 5 478 844 1) Årsarbetskrafter kvinnor Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt3) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år2) Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Under 2015 har huvuddelen av länsstyrelsernas arbete med jordbrukarstöden och landsbygdsstöden skett i Jordbruksverkets nya IT-system. Dessa system är ännu inte färdigbyggda, varför statistik över inkomna och handlagda ärenden inte är möjlig att hämta ut. Siffrorna som redovisas för 2015 är därför ofullständiga och skiljer sig från tidigare års statistik. En del av det arbete som skett avseende landsbygdsstöden har skett i de gamla ITsystemen. Arbetet har handlat om handläggning av utbetalningsärenden från den förra programperioden. Här kan statistik hämtas ut och denna redovisas tillsammans med den ärendestatistik som hämtas från Länsstyrelsens eget diarieföringssystem i tabellen. Anledningen till de stora förändringarna för antalet ärenden har Länsstyrelsen kommenterat under tabellen i Fotnot 2. När det gäller ökningen av bidragutbetalningar har Länsstyrelsen betalat ut stöd till utbyggnad av bredbandsinfrastrukturen på landsbygden. 3 ) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Länsstyrelsen i Stockholm ansvarar för bitillsynen i Stockholm, Uppsala, Södermanland, Gotland och Västmanlands län, där cirka 80 bitillsynsmän arbetar. Länsstyrelsen har en referensgrupp med en tillsynsman från varje län samt representanter från Biodlarna och Biodlingsföretagarna. Kommentarer till tabellen Antalet årsarbetskrafter och verksamhetskostnader ökade betydligt under 2015. Det beror på att Länsstyrelsen rekryterade extra personal för att klara av alla utbetalningar inom det gamla landsbygdsprogrammet 2007– 2013. Vi hade också extra personal till arbetet med att upprätta alla nya åtagandeplaner för betesmarker och slåtterängar i det nya landsbygdsprogrammet. Årsarbetskrafter räknas i år som 1 710 timmar inte 1 760 som tidigare år vilket också innebär att antalet årsarbetskrafter ökar jämfört med tidigare år. Tio nya bitillsynsmän har tillsatts under året. Vi har ordnat en fortbildningsdag för bitillsynsmännen med föreläsningar om bisjukdomar samt om bitillsynsmännens uppdrag. Vart tredje år ska samtliga biodlare anmäla sina uppställningsplatser till Länsstyrelsen. Ett sådant år, 2015, har vi lagt mycket tid på att hantera anmälningar och registrera över 1 600 110 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN biuppställningsplatser. Länsstyrelsen har även utvecklat en webblankett för anmälan av stadigvarande uppställningsplatser. Ungefär hälften av dem som anmält uppställningsplats för sina bin har använt denna funktion. För internt bruk finns också från och med i år möjligheten att på en GIS-karta se var alla bigårdar är placerade, vilket är viktigt vid utbrott av amerikansk yngelröta. Vi har använt den för att identifiera vilka bigårdar som ska kontrolleras vid ett sjukdomsutbrott. Under 2015 var det fyra utbrott av bisjukdomen amerikansk yngelröta. identifierat på vilka sätt och med vilka verktyg det kan ske. Som ett led i Länsstyrelsens förbättringsarbete arbetar vi proaktivt med kommunikation. En del i det arbetet har varit att påbörja en målgruppsanalys för Landsbygdsprogrammets olika åtgärder. Genom att identifiera målgrupperna för de olika åtgärderna kan vi planera informationsinsatser om programmets olika företags- och projektstöd med ett jämställdhets- och integrationsperspektiv. Kommunförbundet Stockholms Län (KSL), Länsstyrelsen och Stockholms läns landsting har enats kring en gemensam regional digital agenda för perioden 2015–2020. Länsstyrelsen kommer att ta ett särskilt ansvar för frågor kopplade till den digitala infrastrukturen och arbetet med att utforma en bredbandsstrategi har intensifierats inför 2016. Bland annat har Länsstyrelsen rekryterat en bredbandskoordinator. Länsstyrelsen i Stockholm medverkar också i en nationell länssamverkansgrupp för bitillsyn och under 2015 har vi deltagit på två telefonmöten samt ett fysiskt möte med Jordbruksverket. Länsstyrelsen har i uppdrag att arbeta med jordförvärvs- och fastighetsfrågor. Vi har uppnått målet att handläggningstiden för jordförvärvsärenden ska vara max 30 dagar för 90 procent av ärendena. Under året har vi fattat beslut i 51 ärenden och för 47 av dessa har det skett inom 30 dagar. Den främsta anledningen till att ärenden får långa handläggningstider är att sökanden inte betalar in avgiften för tillståndet eller att ärendet behöver kompletteras, antingen av sökanden eller genom synpunkter externt, innan beslut kan tas. I RUFS 2010 var Stockholms landsbygd och de frågor som berör utvecklingen på landsbygden inte framträdande. I uppdateringen av Stockholm regionala utvecklingsplan, RUFS/RUP, som Landstinget i samverkan med Länsstyrelsen ansvarar för, har vi under året aktivt deltagit i arbetet. I RUFS 2050 har vår ambition varit att bidra till att lantbruks- och landsbygdsfrågorna lyfts tydligare. Under 2015 har arbetet framförallt handlat om att ta fram och beskriva de sakområden som är viktiga för lantbrukets och landsbygdens utveckling, exempelvis målkonflikten mellan jordbruksmarkens bevarande och exploatering av mark för byggande i tätortsnära områden. Vi har varit behjälpliga i uppdragsbeskrivning, med underlag och sakkunskap inom olika områden samt i identifiering och formulering av viktiga frågeställningar för landsbygdens tillväxt och fysiska planering. Sakområdesscanningen har varit en del i TRF:s arbete med att ta fram programmet och samrådsförslaget för RUFS 2050. Vi har deltagit på referensgruppsmöten, workshoppar och gjort skriftliga inspel till olika delar i processen. I enlighet med strategin Jämställdhetsintegrering – strategi för Stockholms län 2014– 2018, ska Länsstyrelsen kvalitetssäkra sin handläggning av företagsstöd ur ett jämställdhetsperspektiv. Under hösten 2015 har vi påbörjat ett arbete med att jämställdhetsintegrera handläggningen av Landsbygdsprogrammet. Vi tar fasta på det femte regionala jämställdhetspolitiska målet, att Länsstyrelsen ska ge en jämställd och jämlik offentlig service. Vi har kartlagt handläggningsprocessen inom Landsbygdsprogrammet ur ett jämställdhetsperspektiv och identifierat var i processen vi kan påverka jämställdhet. Vi har bland annat tagit hjälp av Tillväxtverkets metodhandbok ”Så här gör du! Guide för att jämställdhetsintegrera regionala projektmedel” och 111 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen har under 2015 initierat arbetet med en regional livsmedelsstrategi. En workshop med ett knappt 30-tal deltagare genomfördes den 15 juni, för att diskutera behov av och inriktning för en sådan strategi. Slutsatserna var bland annat att det finns ett stort intresse för en regional strategi bland såväl LRF regionalt som andra aktörer, men att det behövs lokala, politiskt förankrade och konkreta mål för att den ska bli verkningsfull. De speciella konsumtionsförutsättningar som råder i Stockholm behöver tas med liksom en samordning mellan de initiativ som redan tagits. Arbetet med en regional livsmedelsstrategi kommer att fortsätta under 2016 och synkroniseras med den nationella strategin som regeringen presenterar våren 2016. stort varit nöjda med rådgivningarna de fått. Länsstyrelsen konstaterar dock att mer tid måste läggas på uppföljning och kontakt till både upphandlade rådgivare och lantbrukare i fortsättningen. Detta för att säkerställa önskad målstyrning. Viss kursverksamhet för får, fjäderfä och häst hölls under det första kvartalet med fokus på djurvälfärd. Indikatorer Areella näringar, landsbygd och livsmedel utgiftsområde 231) 1) Se avsnitt Resultatredovisning, avsnitt indikatorer SYSSELSÄTTNING Under året har vi producerat en skrift om slåtter som vi distribuerat till länets kommunekologer/miljöförvaltningar, kommunantikvarier, naturskolor, naturskyddskretsar, hembygdsföreningar samt andra organisation inom naturvård. 2014 2013 2012 2011 Andel kvinnor sysselsatta utanför tätort (på landsbygden) (%) 2 2 2 1 Andel män sysselsatta utanför tätort (på landsbygden) (%) 3 3 3 3 Andel sysselsatta utanför tätort (på landsbygden) (%) 4 4 4 4 NYFÖRETAGANDE Dessutom har en regional terroiratlas tagits fram, ”Platsens smak”. Terroiratlasen är en sammanställning över länets natur- och kulturgeografiska förutsättningar för livsmedelsproduktion. Rapporten ger en historisk redogörelse av karaktäristiska brukningsmetoder, husdjur och grödor, vilka produkter som har framställts och vilka mattraditioner som finns i regionen. Den ska kunna användas som en kunskapsbas för att förmedla vad som är en regions unika värden och är avsedd som verktyg för primärproducenter, livsmedelsförädlare och företag inom besöksnäringen. I ett senare skede kan den även användas av handeln och i offentlig matproduktion för att identifiera områden för samarbete, produktutveckling och innovation. Allt i syftet att behålla eller skapa både traditioner och arbeten på länets landsbygd. 2015 2014 2013 2012 2011 Andel nystartade företag av kvinnor utanför tätort (på landsbygden) (%) 2015 2,3 2,5 2,4 2,7 Andel nystartade företag av män utanför tätort (på landsbygden) (%) 4,2 4,2 3,7 5,3 Andel nystartade företag utanför tätort (på landsbygden) (%) 6,5 6,6 6,1 8,0 Källa: Statistiska centralbyrån Kommentar kring ovanstående indikatorer Sysselsättning Siffrorna i tabellen som visar antalet sysselsatta på landsbygden ställt mot antalet sysselsatta i länet ligger kvar på samma nivå som de två föregående åren. Eftersom länets befolkning ökar kraftigt, med över 35 000 per år i länet varav ca 1000 på landsbygden så ökar antalet sysselsatta på landsbygden i praktiken. Kvinnorna är oftare sysselsatta inom den offentliga sektorn, som vård och omsorg och Under första halvan av året anordnades kompetensutveckling och rådgivning för lantbrukare med miljöarbete och lönsamhet i fokus. Rådgivningarna inom projektet Greppa Näringen har utvärderats. Lantbrukarna har i 112 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN andra serviceyrken. Dessa tjänster är begränsade på landsbygden. Männen arbetar oftare som hantverkare eller med småskalig tillverkning vilka istället är vanligt förekommande på landsbygden. Återrapportering regleringsbrev 10. Länsstyrelserna ska på ett kostnadseffektivt och för företagen enkelt sätt samt med minimerad risk för sanktioner genomföra de uppgifter som åligger dem vid genomförandet av förordningarna (1307/2013) om EU:s direktstöd för jordbrukare med mera och (1305/2013) om stöd för landsbygdsutvecklingsåtgärder. En strävan ska vara att genomföra de kontroller som tillkommit med den nya lagstiftningen på ett sådant sätt att kostnaderna och merarbetet för företag och myndigheter minimeras. Nyföretagande Andelen nystartande företag av kvinnor på landsbygden har år 2014 minskat och är nu på samma nivå, 2,3 procent, som år 2010. När det gäller männen ligger siffran kvar på 4,2 som föregående år. Eftersom minskningen är relativ i förhållande till övrigt företagande i länet går det inte att avgöra om det har skett någon faktisk minskning av kvinnligt företagande på landsbygden. En del av minskningen kan möjligtvis förklaras med att det har varit en mellanperiod i och med att det gamla landsbygdsprogrammet avslutades och uppstarten av det nya programmet blev försenat. Förseningen har även inneburit att lokalt ledd utveckling (leader) inte heller har kunnat komma igång med arbetet att driva projekt på landsbygden. Länsstyrelserna ska tillsammans med Jordbruksverket upprätta avtal enligt Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 907/2014 av den 11 mars 2014 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 vad gäller utbetalande organ och andra organ, ekonomisk förvaltning, avslutande av räkenskaper, säkerheter och användning av euron. Länsstyrelserna ska, tillsammans med Jordbruksverket, säkerställa att direktstöd till lantbruket och stöd till landsbygdsutveckling i så hög utsträckning som möjligt betalas ut så tidigt som regelverket tillåter. Landsbygdsprogrammet har generella mål om att antalet boende och verksamma på landsbygden ska öka, samt specifika mål om att unga, kvinnor och personer med utländsk bakgrund som arbetar eller driver företag på landsbygden ska öka. I Sverige är det framförallt personer med utländsk bakgrund som har stått för ett ökat nyföretagande, men de bor framförallt i tätorter och storstädernas ytterområden. Länsstyrelsen ger stöd inom Landsbygdsprogrammet för företagsutveckling på landsbygden samt stöd för att göra landsbygden till en attraktiv plats att leva och verka i. Det går idag inte att avgöra i hur hög grad Länsstyrelsens arbete genom Landsbygdsprogrammet, har del i denna utveckling. Direktstöd och landsbygdsutvecklingsåtgärder En samordnad ansökan för jordbruksstöd (SAM-ansökan) via SAM-internet minskar risken för fel och effektiviserar handläggningen hos Länsstyrelsen. Under våren har vi haft fyra informationsträffar, både ute i länet och på Länsstyrelsen, för lantbrukare om alla nyheter. Vi har också ordnat flera träffar ute i länet där lantbrukarna har kunnat få hjälp med ansökan via SAM-internet. Lantbrukarna har även haft möjlighet att boka tid hos oss för att få hjälp och Länsstyrelsen har haft telefonsupport. Länsstyrelsen har påbörjat en målgruppsanalys för Landsbygdsprogrammets olika åtgärder. Genom att identifiera målgrupperna för de olika åtgärderna kan vi planera informationsinsatser om programmets olika företags- och projektstöd med ett jämställdhets- och integrationsperspektiv. För att effektivisera handläggningen av direktstöd till lantbruket och stöd till landsbygdsåtgärder har Länsstyrelsen under året hållit återkommande telefonmöten med handläggarna i samordningslänen (Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, 113 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Örebro och Gotlands län). Inför årets handläggning anordnades en gemensam träff i Uppsala för alla handläggare i samordningsregionen. Samordningsansvariga i samordningsregionen har även egna möten där frågor kring regelverk, förenklingar och effektiviseringar diskuteras. Informationen därifrån kan sedan föras vidare till chefsnätverket i samordningsregionen (LD6) och i förlängningen även vidare till chefsnätverket inom landsbygd och lantbruk (LD21) och Jordbruksverket. sammanställa några resultat av fältkontrollerna under 2015 i nuvarande IT-system. Länsstyrelsen har informerat lantbrukarna om hur de ska undvika skötselavvikelser och även informerat extra om nya skötselvillkor för jordbruksmark i vår tidning ”Landsbygd i Centrum”, som publicerades med tre nummer under 2015. Länsstyrelsen har upprättat ett avtal med Jordbruksverket enligt Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 907/2014 av den 11 mars 2014 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1306/2013 vad gäller utbetalande organ och andra organ, ekonomisk förvaltning, avslutande av räkenskaper, säkerheter och användning av euron. För att säkerställa att handläggning och kontroll sker korrekt följer Länsstyrelsen Jordbruksverkets föreskrifter om rutiner vid handläggning och kontroll av ärenden om jordbrukarstöd, och även de av Jordbruksverket beslutade rutinbeskrivningar som finns i handläggarstödet. Länsstyrelsen har under 2015 beslutat om utbetalning för 85 procent av ansökningarna i de nya stöden som infördes 2015. För de gamla miljöersättningar som finns kvar har 94 procent av ansökningarna beslutats. För att säkerställa att direktstöd och ersättning för miljöersättningsåtaganden kan betalas så tidigt som regelverket tillåter har Länsstyrelsen följt den beslutade tidplanen som Jordbruksverket beslutat i samråd med länsstyrelserna, ”Styr- och uppföljningssystem i samverkan” (SUSS-JBR). För att säkerställa att Länsstyrelsen följer SUSS tidplan och har kontroll på de olika delmålen och slutmålen så gör vi avstämningar i samband med att vår riskanalys följs upp, vilket sker löpande. Länsstyrelsen har skickat den årliga huvudrapporten till Jordbruksverket, tillsammans med bilagan för intern styrning och kontroll där en redogörelse över utförda handläggningskontroller med utfall också finns med. Länsstyrelsen har uppfyllt Jordbruksverkets mål att alla fältkontroller ska vara klara i fält innan 30 november. Efterarbetet återstår vilket beror på stora brister i de nya IT-systemen. Vanligtvis avslutas även detta i mitten av november, men kommer denna säsong pågå in på nästa år. Årets fältkontrollsäsong har varit unik och den har varit svår att planera. IT-systemen för både handläggning och kontroll har varit, och är fortfarande, kraftigt försenade. IT-systemen har byggts under pågående säsong och varken hårdvara eller mjukvara har fungerat som förväntat. Bristerna har lett till dubbelarbete och därmed betydande kostnadsökningar. Landsbygdsutveckling Inom åtgärderna för landsbygdsutveckling, det vill säga axel 1, 3 och 4 samt ”utvald miljö” inom axel 2, har Länsstyrelsen följt Jordbruksverkets föreskrift (SJVFS 2007:6) om rutiner vid handläggning och kontroll av ärenden om företagsstöd, projektstöd och miljöinvesteringar (GAR LB). Enligt Jordbruksverkets föreskrift SJVFS 2007:6 ska Länsstyrelsen ha en intern styrning och kontroll av stödprocessen för landsbygdsutvecklingsåtgärder. För de enskilda momenten i handläggningen och kontrollen av stödansökningarna har vi genomfört en riskanalys och har i övrigt följt Bristerna har också inneburit en risk för felaktigheter i kontrollregistreringen. Registrerade kontrolluppgifter som kontrollanten hämtar tillbaka från back up har i vissa fall inte funnits kvar. Att lägga in dem på nytt är en källa till fel och sämre kvalitet. Vi kan ännu inte se eller 114 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN processer i länet såsom arbetet med genomförande av de regionala utvecklingsprogrammen/ utvecklingsstrategierna och program finansierade av övriga ESI-fonder. samma arbetsmetodik som i handläggningen av direktstöden. Länsstyrelsen har skickat en redogörelse i form av en årlig rapport med bilagorna intern styrning och kontroll och en redogörelse över utförda handläggningskontroller med utfall till Jordbruksverket. Länsstyrelserna tilldelas särskilda medel för upprättandet av åtagandeplaner för betesmarker och slåtterängar under 2015–2016. Länsstyrelsen ska redovisa följande: I samband med Jordbruksverkets nationella och utökade granskning av handläggningen inom landsbygdsutvecklingsåtgärderna har Länsstyrelsen använt riskanalysen ovan för den åtgärdsplan som Jordbruksverket beslutat om. Åtgärdsplanen har införts i handläggningen. – Hur många åtagandeplaner som upprättats på skärm respektive i fält under året. – Den genomsnittliga tidsåtgången för upprättande av åtagandeplaner på skärm respektive i fält. Under året har Jordbruksverket genomfört uppföljningsbesök hos Länsstyrelsen. Resultatet visar att åtgärdsplanen följs men att kompetensen inom bredbandsupphandlingar ska förbättras. – En uppskattning av det eventuella återstående arbetet med åtagandeplaner som behöver upprättas under 2016. 12. Länsstyrelserna får för uppdragets genomförande disponera anvisade medel från utgiftsområde 23 Areella näringar, landsbygd och livsmedel, anslagen 1:18 Åtgärder för landsbygdens miljö och struktur och 1:19 Från EUbudgeten finansierade åtgärder för landsbygdens miljö och struktur, vilka regleras i Jordbruksverkets regleringsbrev för budgetåret 2015. Handläggningstider – handläggningstiderna för ansökningar om utbetalningar av landsbygdsstöd samt hur Länsstyrelsen arbetar för att minska handläggningstiderna. Länsstyrelsen har avslutat Landsbygdsprogrammet 2007–2013. För att säkerställa att vi skulle klara att betala ut alla stöd enligt plan implementerades arbetsprocessen lean tillsammans med handläggarna. Det har lett till en bättre arbetsmiljö för handläggarna som tidigare arbetat under stor press. Länsstyrelsen har prioriterat arbetet med alla utbetalningar vilket har medfört att vi inte alltid har uppnått målet för handläggningstiden, det vill säga beslut inom 90 dagar. Länsstyrelsen har även arbetat med återkrav vilket nu i princip är genomfört. Nu återstår endast de ärenden som har överklagats och som kommer att avgöras av Jordbruksverket. Länsstyrelserna ska redovisa följande avseende landsbygdsprogram för perioden 2014–2020: Information om nya Landsbygdsprogrammet Länsstyrelserna ska redovisa följande avseende Landsbygdsprogram för Sverige åren 2007–2013: Länsstyrelsen har haft två möten med landsbygdsprogrammets partnerskap under 2015, i februari och november. På mötena har en diskussion förts om vilka regionala prioriteringar som ska gälla för landsbygdsprogrammet. Länsstyrelsen har även haft möten med LRF Mälardalen samt med HS Konsult där vi har förmedlat aktuell information om införandet av nya programmet samt om enskilda åtgärder. Vi håller informationen – Vilka åtgärder som har vidtagits för att informera om det nya programmet. – Vilka åtgärder som har kommit igång under året samt om och hur regionala urvalskriterier och andra regionala anpassningar tillämpats inom respektive åtgärd. – Hur det säkerställs att landsbygdsprogrammets genomförande är samordnat med och drar nytta av andra pågående 115 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN på Länsstyrelsens webbplats uppdaterad, framförallt om det stöd som håller på att införas, samt skriver om dessa i publikationen ”Landsbygd i Centrum” som utkommit med tre nummer under 2015. klimat, företagsutveckling och service och natur- och kulturmiljö. Partnerskapet har även getts möjlighet att yttra sig över den regionala handlingsplanen. Länsstyrelsen har under 2015 aktivt deltagit i arbetet med RUFS 2050 och drivit frågan om landsbygdens utmaningar och möjligheter (se under 56b). Genom att landstingets representant i partnerskapet under hösten 2015 även varit RUFS-ansvarig har det blivit en god samordning mellan arbetet med handlingsplan och RUFS. Det innebär också att frågor identifierats som inte direkt faller inom ramen för landsbygdsprogrammet, men som har betydelse för landsbygdens utveckling. Det gäller exempelvis målkonflikten mellan jordbruksmarkens bevarande och exploatering av jordbruksmark för byggande i tätortsnära områden. Vi har också genomfört insatser för stödmottagare som sökt bredbandsstöd genom ett informationsmöte. Information har även funnits på vår webbplats och i informationsskriften ”Landsbygd i Centrum. Åtgärder som kommit igång under året Under 2015 har Jordbruksverket öppnat för nya ansökningar inom flera åtgärder i Landsbygdsprogram 2014–2020. Länsstyrelsen har i första hand fått in ansökningar om stöd till bredband och till investeringar i djurstallar. Inom ramen för nya landsbygdsprogrammet har vi fått in 20 ansökningar om investering i djurstallar och 15 ansökningar inom investeringar till bredband. Vi har även lämnat in egna ansökningar för att kunna påbörja arbetet med kompetensutveckling. Av de nya åtgärderna är det endast handläggningen av bredbandsstödet som har påbörjats. I denna åtgärd finns inga regionala urvalskriterier. Samverkan sker även inom ramen för vattenförvaltningen där det sedan förra programperioden pågår ett gemensamt arbete i prioriterade avrinningsområden. Inom ramen för regleringsuppdrag 51 till Länsstyrelsen sker även samordning vad gäller miljömålen, Begränsad klimatpåverkan, Ett rikt odlingslandskap, Hav i balans samt levande kust och skärgård, Ingen övergödning och Ett rikt växt och djurliv med syfte att öka effekten av landsbygdsprogrammets åtgärder. Samordnat genomförande I arbetet med att ta fram en regional handlingsplan för landsbygdsprogrammet och havs- och fiskeriprogrammet har Länsstyrelsen tagit hjälp av det regionala partnerskapet för programmen. I partnerskapet ingår offentliga aktörer inom landsbygdsutveckling, representanter från näringslivet, relevanta intresseorganisationer och paraplyorganisationer och universitets- och forskningsinstitut. Samverkan mellan ESI-fonderna sker med målet att kunna erbjuda ett sammanhållet paket av kompetensutveckling till länets mikro, små och medelstora företag på landsbygden. Det innebär att det ska vara tydligt för landsbygdsföretagen när de kan komma i fråga för stöd till kompetensutveckling även inom socialfondsoch regionalfondsprogrammen. Länsstyrelsen har haft två planeringsmöten under 2015 samt gemensamt informerat Strukturfondspartnerskapet vid deras möte i mars 2015. Under 2015 har vi haft två partnerskapsmöten. Till dessa möten har alla aktörer i partnerskapet varit inbjudna och vi har haft övergripande diskussioner och förankrat frågor av mer generell karaktär. Vi har även haft ett antal mer specialiserade referensgruppsmöten där vi tillsammans med delar av partnerskapet har diskuterat specifika områden, som energi och 116 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Den genomsnittliga tiden för en ÅP kan därför inte beräknas eftersom en stor del av det arbetet återstår. Om vi beräknar den genomsnittliga tiden per ÅP (med de moment som är klara 2015) uppgår den till 14,5 timmar per åtagandeansökan. Då har vi även räknat in den tid vi gjorde förarbete under jan–april. Åtagandeplaner för betesmarker och slåtterängar – Hur många åtagandeplaner som upprättats på skärm respektive i fält under året. – Den genomsnittliga tidsåtgången för upprättande av åtagandeplaner på skärm respektive i fält. Allt arbete med åtagandeplanerna var tänkt att kunna utföras i fält med handdatorn ”Falken”. Den applikation som skulle möjliggöra detta har inte funnits att tillgå under fältsäsongen 2015. Istället har vi varit tvungna att använda de gamla handdatorerna. Det har i sin tur lett till ett stort efterarbete på kontoret i kartprogrammet Multikuben, med mycket extra tidsåtgång som följd. – En uppskattning av det eventuella återstående arbetet med åtagandeplaner som behöver upprättas under 2016. För att säkerställa en god kvalitet på åtagandeplanerna (ÅP) har Länsstyrelsen under året inriktat arbetet på att besöka så många marker (block) som möjligt i fält. Av totalt 1 285 ansökta block med åtagandeplaner (fördelade på 341 lantbrukare) har vi inventerat 1 069 block i fält och 172 på skärm. Sammanlagt har 13 av de 1 285 blocken dragits tillbaka. För 2016 återstår att fältbesöka 31 block samt redigera 248 block i Multikuben. Vi har skickat ut ÅP till 39 lantbrukare, det återstår att skicka ut 302 stycken. Länsstyrelsen har som mål att bli klar med detta arbete innan maj 2016. Länsstyrelseinstruktion 4 § 3. Länsstyrelsens uppgifter omfattar också tillsyn över att fastighetsinnehav avvecklas enligt 18 kap. 7 § ärvdabalken. Förordning (2008:1346) En fastighet som är taxerad som lantbruksenhet får inte ägas av ett dödsbo mer än fyra år efter det år dödsfallet inträffade. Länsstyrelsen kontrollerar en gång per år att avvecklingen skett inom den angivna tidsperioden. Under 2015 kontaktades tre dödsbon som äger jordbruksfastighet där avveckling inte skett inom fyra år. Länsstyrelsen har under 2015 gett anstånd till två av de fastigheter som vi informerade under 2014, de ärendena är ännu inte avslutade. Länsstyrelsen har ingen tillförlitlig metod att beräkna den genomsnittliga tidsåtgången för upprättande av åtagandeplaner på skärm respektive fält. Hos samma lantbrukare kan vi i vissa fall ha besökt ett antal block i fält medan vi har kunnat göra andra på skärm. Tanken med det nya IT-stödet Jorden var att lantbrukaren skulle kunna se sin åtagandeplan i SAM-internet, det fungerar tyvärr inte om ett block bytt identitet. På grund av detta måste vi då istället skicka ut åtagandeplanen på papper. 117 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Fiske VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 62* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 1,39 1,42 1,41 Årsarbetskrafter kvinnor 0,47 0,67 0,46 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 0,50 0,54 0,50 2 213 2 041 2 140 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 0,52 0,48 0,52 Antal ärenden, inkomna och upprättade 353 351 419 Antal beslutade ärenden 348 338 379 9 15 15 970 1 732 1 763 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen 1 ) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Länsstyrelsens övergripande mål är långsiktigt hållbara fiskbestånd för utveckling av näringar baserade på fiske och turism. Länsstyrelsen har under året initierat och deltagit i ett antal aktiviteter för att uppnå målet. Kommentarer till tabellen Verksamheten har minskat i volym under det gångna året. Det beror bland annat på arbete med externt finansierade projekt med annan verksamhetskod men där verksamheten ändå ryms inom ansvarsområdet fiske. Minskade bidragsutbetalningarna beror i huvudsak på att 2015 var ett mellanår för stöd som finansieras med EU-medel. Verksamheten genererar goda resultat och får även positivt genomslag i media. Det förklaras framförallt av ett utåtriktat arbetssätt där vi samverkar med en mängd andra aktörer. Länsstyrelsen deltog bland annat på Skansens arrangemang ”En fena på fisk” med cirka 12 000 besökare och som föredragshållare på både nationella och internationella konferenser med småskaligt hållbart kustfiske på agendan. Inom ramen för arbetet med de av HELCOM (Helsingforskommissionen) utpekade marint skyddade områdena (HELCOM MPA) har Länsstyrelsen vidtagit åtgärder för att restaurera rovfiskbestånden i Stockholms ytterskärgård. Metoder har testats för odling och utsättning av gädda i syfte att återintroducera arten där den idag är helt borta. Inför kommande år är avsikten att skala upp projektet inom ramen för en 118 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN LIFE-ansökan (MareBaltica) med deltagande från flera länder runt Östersjön. Återrapportering regleringsbrev 15. Länsstyrelserna ska redovisa hur de främjat och bidragit till den nationella offentliga finansieringen av det operativa programmet för fiskerinäringen i Sverige perioden 2007–2013. För att kvantifiera skada orsakad av exploatering i kustområden deltar Länsstyrelsen i projektet VALUES som syftar till att värdera ekosystemtjänster. En målsättning är bland annat att underlätta länsstyrelsernas beslut avseende vattenavgiftsmedel vilket tidigare inte i nämnvärd utsträckning använts vid exploateringsärenden i skärgården. Länsstyrelserna ska verka för ett effektivt regionalt genomförande av Havs- och fiskeriprogrammet för Sverige 2014–2020 i syfte att uppnå de i programmet angivna målen i enlighet med kommande förordning om stöd inom ramen för Havs- och fiskeriprogrammet. En annan viktig fråga var att sörja för ett partnerskap för det regionala genomförandet av havs- och fiskeriprogrammet och samordning med landsbygdsprogrammet, det regionala tillväxtarbetet och regionalfonds- och socialfondsprogrammen. Ett särskilt fokus har legat på att verka för fisket inom ramen för lokalt ledd utveckling (LLU) samt på havsoch fiskefondens del av finansieringen. Havs- och fiskeriprogrammet för Sverige 2014– 2020 öppnade för ansökningar 19 november 2015 och handläggning kan påbörjas 14 mars 2016. I syfte att verka för ett regionalt genomförande av programmet har Länsstyrelsen prioriterat samverkan med andra aktörer för ett effektivt avslut av förra programperioden och kunskapsöverföring från den gamla till den nya. Länsstyrelsen har använt 900 000 kronor ur havs- och vattenmiljöanslaget (1:12) för fiskevårdande åtgärder inom ramen för förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården (se även uppdrag 57). Prioriterade åtgärder har varit att stärka fisket i Stockholms skärgård. En del av den statsfinansierade fiskevården sker i samverkan med Stockholms stad inom ramen för det samverkansavtal som finns mellan Stockholms stad, skärgårdskommunerna, Stockholms läns landsting och Skärgårdsstiftelsen. En del av anslaget har använts till en informationsfilm om fiske och fiskevård med inriktning på havsöring. Länsstyrelsen prioriterar omvärldsbevakning och samverkan mellan fiskets olika intressenter i syfte att främja insatser inom ramen för de operativa programmen för fiskerinäringen. Detta har bland annat resulterat i förbättrad förvaltning av fiskbestånden i Stockholms skärgård. Under förra programperioden tog Länsstyrelsen initiativ till att skapa ett fiskeområde (FOG) i Stockholms skärgård. Detta resulterade i att den ideella föreningen Fiskefrämjandet Stockholms skärgård bildades, med medlemmar från Skärgårdsstiftelsen, Östra Svealands fiskevattenägarförbund, Sportfiskarna Region Stockholm, Sveriges Organiserade Fiskeguider, Stockholm läns fiskareförbund, Östhammars kommun samt Stockholms stad. Anslaget har även finansierat fisketillsynen i Stockholms skärgård och tillrinnande vattendrag. Här sker en samordning av Sjöpolisens, Kustbevakningens och Stockholms stads insatser. Fisketillsynen rapporteras till Havsoch vattenmyndigheten i enlighet med regleringsbrevet (uppdrag 17). Länsstyrelsen har under den gångna perioden bidragit till nationell medfinansiering via regeringens satsningar på Östersjön (havsmiljömedel), lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) och statliga fiskevårdsmedel samt har genom samverkan med olika aktörer främjat nationell medfinansiering av flera projekt. Vår aktiva roll i den nationella medfinansieringen har varit en förutsättning för merparten av verksamheten. Frågor som rör Mälaren hanteras gemensamt av länsstyrelserna i Stockholms, Södermanlands, Västmanlands och Uppsala län och regleras av ett gemensamt samverkansdokument. 119 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Fiskefrämjandet Stockholms skärgård har tack vare detta bedrivit en framgångsrik verksamhet. Under det gångna året har verksamheten präglats av förberedelse för den kommande programperioden och Länsstyrelsen har verkat för att Fiskefrämjandets ska ha en framträdande roll inom ramen för lokalt ledd utveckling (Leader), området Stockholmsbygd, vilket kommer att ha finansiering från Socialfonden, Landsbygdsprogrammet och Havs- och fiskeriprogrammet. exempelvis i samband med exploateringar där kommunerna eller andra huvudmän i planläggningen begär att domstolen upphäver ”överflödiga” markavvattningstillstånd. Under 2015 har Länsstyrelsen omprövat eller upphävt tre markavvattningsföretag. Länsstyrelsen har drivit ett tillsynsprojekt om dammanläggningar enligt 11 kap. miljöbalken. Syftet har varit att ta fram underlag för anläggningarnas rättsstatus. Underlaget ligger till grund för Länsstyrelsens tillsyn. Under 2015 har det bildats en samverkansgrupp för dammar för att internt samverka kring tillsynen och andra frågor som rör dammanläggningar. Målet är att ta fram objekt för eventuell omprövning. Efter Länsstyrelsens tidigare projektinitiativ ”Stockholms Fiskmarknad” har arbetet fortskridit i föreningsform under 2015, drivet av fisket i regionen och i nära samarbete med Länsstyrelsen. Syftet med projektet är att tillgängliggöra regionalt producerade fiskprodukter till konsumenter i Stockholm. Projektets målsättning var en fysisk marknadsplats och under året har en kommersiell aktör etablerat samarbete med föreningen. I januari 2015 invigdes en permanent marknadsplats för regionalt producerad fisk i centrala Stockholm. Det har även producerats en film för att dokumentera projektet. Som ett direkt resultat av projektet pågår även en av yrkesfisket initierad förstudie om att starta en fiskauktion i Stockholm. Länsstyrelsen har under året hållit samråd dels för omprövning av vattendomen för sjön Muskan, dels om rivning av dammkonstruktionen i sjöns utlopp för att ersätta den med en skötselfri tröskel, utformad för att ge en naturlik vattenståndsregim i sjön och flöde till ån. Den nya tröskeln utformas även för att möjliggöra fiskvandring där det tidigare varit definitiv vandringshinder. 16. Länsstyrelserna ska redovisa hur de bidragit till arbetet med omprövning av vattendomar. Länsstyrelsen har genomfört en kulturhistorisk dokumentation och en värdering av länets dammar och dammiljöer. Arbetet med att integrera damminventeringen i Länsstyrelsens GIS-miljö har fortsatt under 2015 och kommer att färdigställas under 2016. Skanning av äldre inventeringsmaterial har utförts som komplettering till förändringar i miljöerna under senare år. Resultatet från projektet behöver ytterligare bearbetning, men kommer när det är färdigt att bidra till att stärka Länsstyrelsens kunskap om dammanläggningar i länet och utgöra ett förstärkt prioriteringsunderlag för behovet av omprövningar. Länsstyrelsen arbetar löpande med tillsyn enligt 11 kap. miljöbalken där behovet av omprövningar kan aktualiseras i enskilda fall. Länsstyrelsen informerar kontinuerligt tillståndsinnehavare om möjligheten att initiera en omprövning eller upphäva dem i det fall tillståndet saknar uppenbar nytta. Det sker På uppdrag av vattenmyndigheten har Länsstyrelsen under 2015 fortsatt att ta fram underlag för ett åtgärdsprogram för åren 2016– 2020, enligt förordningen om förvaltning av kvaliteten i länets vattenmiljöer (2004:660). I programmen berörs bland annat vattendomar med negativa effekter på vattenmiljön samt Sammantaget bedömer Länsstyrelsen att ett långsiktigt arbete i syfte att öka samverkan mellan fiskets olika intressenter har gett goda resultat under 2015. Bedömningen är att årets arbete med Fiskefrämjandet Stockholms skärgård och Stockholms fiskmarknad kommer att underlätta genomförandet av Havs- och fiskeriprogrammet för 2015–2020. 120 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN förslag på åtgärder i form av omprövningar. Utöver vattendomar gällande dammar omfattas här även diknings- och sjösänkningsföretag med negativ påverkan på vattenmiljöer och fisk. Kommentarer Tabell 1.2 Merparten av fiskevårdsområdena är bildade före 1990. Längs hela ostkusten finns totalt 45 fiskevårdområden varav 30 av dessa finns i Stockholms län. Övriga 24 finns i länets inlandsvatten. Ombyggnaden av Karl-Johanslussen (Slussen) i Stockholm innefattar även en omprövning av vattendomen för Mälaren. Under 2015 har den nya domen för regleringen av Mälaren vunnit laga kraft. Länsstyrelsen har under året lagt tid på granskning av kontrollprogram och förbererande arbeten inför byggstart våren 2016. Antalet fiskare i Mälaren (personliga fiskelicenser) är oförändrat medan antalet fiskelicenser på kusten minskade med en. Antalet fiskare på kusten har i det närmaste varit oförändrat de senaste tio åren. Det minskade antalet ansökningar till fiskefonden förklaras av glappet mellan fonderna. Tabell 1.2: Fiske1) LÄNSFAKTA 2015 2014 2013 Antal fiskevårdsområden 54 54 54 Antal fiskelicenser 37 38 3 03 Antal personliga fiskelicenser Antal yrkesfiskelicenser 0 Antal fartygstillstånd 0 Antal inkomna ansökningar om stöd ur strukturfondsprogram 6 6 11 Källa: System från Länsstyrelsens, Havs och vattenmyndigheten samt Jordbruksverket 1) Från och med 1 oktober 2014 infördes nya regler om licens för yrkesfiske. Ändringen innebär att det inte behövs yrkesfiskelicens för fiske i havet, utan bara fartygstillstånd. Fartygstillstånd bytte också namn till fiskelicens. Ändringen innebär också att benämningen yrkesfiskelicens bytte namn till personlig fiskelicens vid fiske i sötvatten. I årsredovisningen för 2014 togs inte hänsyn till denna förändring. Redovisningen i denna tabell som avser 2014 överensstämmer därför inte med motsvarande tabell i årsredovisningen 2014. 121 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Folkhälsa VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 70* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 2,19 2,18 2,74 Årsarbetskrafter kvinnor 4,39 3,96 4,19 Andel av totala årsarbetskrafter (%)1) 1,75 1,58 1,84 9 124 7 981 9 586 2,15 1,89 2,34 Antal ärenden, inkomna och upprättade 63 73 30 Antal beslutade ärenden 38 61 95 2 22 19 300 360 5 513 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Under 2014 skedde en tillfällig minskning avseende verksamhetskostnader. För 2015 är vi tillbaka i normalt kostnadsläge. Personliga ombud Länsstyrelsen har fortsatt att administrera och stödja verksamheten med personliga ombud för personer med psykisk funktionsnedsättning. I Stockholms län finns omkring 50 ombud som delfinansierats genom de 14,9 miljoner kronor som Länsstyrelsen fördelat till kommunerna 2015. Kommunernas redovisningar för 2014 och ansökningar för 2015 har inkommit och bedömts. Under året har en kommun påbörjat en verksamhet med personligt ombud. Två kommuner i länet saknar, trots upprepade kontakter, fortfarande ombud. En verksamhet har genom upphandling bytt utförarorganisation och Länsstyrelsen har inbjudits till dialog och information med kommunen och den nya organisationen. Vi deltog våren 2015 vid en konferens anordnad av Försäkringskassan i Stockholms län, med anledning av kraven på att verksam- 122 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN heterna ska ha en ledningsgrupp enligt förordningen SFS 2013:522. Länsstyrelsen kommer att inbjudas för ytterligare samverkan. Kommentarer Tabell 6.1 Verksamheten inom ANDT har genomförts enligt plan. Den beslutade tillsynsplanen för 2015 har i alla delar uppfyllts. Ett projekt med extra medel från Folkhälsomyndigheten avseende förstärkt tillsyn har genomförts genom anställning av en deltidsanställd projektledare. Vi har också deltagit i en konferens i Enköping för Stockholms och Uppsala län anordnad av de personliga ombuden samt vid tre nationella konferenser för samverkan mellan länsstyrelserna och Socialstyrelsen. Länsstyrelsen i Stockholm har, i samband med Socialstyrelsens grundutbildning för nya personliga ombud, informerat om Länsstyrelsens uppdrag och roll när det gäller arbetet med personliga ombud. Länsstyrelseinstruktion 5 § 6. Länsstyrelsen ska verka för att det av riksdagen fastställda nationella folkhälsomålet uppnås genom att folkhälsan beaktas inom länsstyrelsernas arbete med bland annat regional tillväxt, samhällsplanering, krishantering samt alkohol och tobak. Sammanfattande bedömning Länsstyrelsens sammanfattande bedömning är att kunskapen och medvetenheten bland deltagare i nätverksträffar, utbildningar och seminarier har ökat under året. Det stöd vi erbjudit länets kommuner har uppfattats som värdefullt och samverkan mellan regionala aktörer har förstärkts. Folkhälsa inom regional tillväxt Folkhälsoperspektivet inom regional tillväxt synliggörs företrädesvis genom Länsstyrelsens arbete för att underlätta för de som står långt från arbetsmarknaden. Detta är av stor betydelse för att nå folkhälsomålen 1–3. Bland annat arbetar Länsstyrelsen med etablering av nyanlända, där de så kallade sfx-utbildningarna är fortsatt framgångrika. Utanförskapet och möjligheten att bryta densamma är en av de grundläggande utgångspunkterna för länets plan för socialfonden. Återrapportering regleringsbrev Tabell 6.1: Verksamhetskostnader och årsarbetskrafter KOSTNADER OCH ÅRSARBETSKRAFTER FÖR FOLKHÄLSA KOSTNADER ÅRSARBETS(TKR) KRAFTER Totala kostnader (exkl. OH)1) 6 336 6,58 varav Allmänt och övergripande inom folkhälsa (700) 2 079 1,63 0 0 2 091 3,05 varav alkoholärenden (7051–7053) 917 1,38 varav tobaksärenden (7054–7056) 1 173 1,67 varav Fördelning av statsbidrag (704) varav Alkohol- och tobaksärenden (705) Totala kostnader (inkl. OH)1) 1) Folkhälsa inom samhällsplanering Länsstyrelsens arbete är huvudsakligen inriktat på arbetet med kommunernas detaljplanering och arbetet med bostadsförsörjningsfrågor. Hälsa är en av prövningsgrunderna för Länsstyrelsen vid beslut om en plan kan godkännas eller inte. Vi arbetar även med att bevaka bullerfrågor som är ett generellt problem i en storstadsregion där hög trafiktäthet och trafikarbeten är oundvikliga. Inom ramen för bostadsförsörjningen bidrar Länsstyrelsen med kunskapsunderlag kring bostadsmarknadens funktionssätt, där inte minst svårigheten för personer med låg etableringsgrad synliggörs. Bland annat lyftes detta fram i vår årliga rapport ”Läget i länet – bostads- 9 124 Med OH avses Myndighetsövergripande verksamhet (10+11) Tabellen skall innehålla verksamhetskostnader enligt resultaträkningen. Uppgifter i tabellen skall endast redovisas för senaste räkenskapsår (dvs. 2015) Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso 123 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN marknaden i Stockholms län” (2015:15) som lämnades till regeringen i juni 2015. Tullverket, Kommunförbundet Stockholms Län, Stockholms stad och Kriminalvården. I en gemensam strategi och handlingsplan för åren 2012–2015 har de regionala myndigheterna tagit ytterligare ett steg gällande samverkan och samsyn i ANDT-arbetet. Syftet med den regionala strategin är att gemensamt lyfta fram utvecklingsområden för länet och bidra till att den nationella ANDT-strategin blir verklighet i Stockholms län. Vi har arbetat enligt handlingsplanen för de utvecklingsområden som prioriterats och en uppföljning av hela strategiperioden påbörjades i november. Folkhälsa inom alkohol- och tobaksområdet Tillsyn av kommunerna enligt alkohollagen och tobakslagen Länsstyrelsens tillsynsarbete består av tillsyn av kommunerna enligt alkohollagen och tobakslagen, utbildning och spridning av verksamma arbetsmetoder på tillsynsområdet, regional samordning samt stöd och råd till kommunerna. Målgruppen är i första hand länets lokala tillsynsmyndigheter men vi deltar också aktivt i ett regionalt och nationellt utvecklingsarbete. Nätverk, styrgrupper och referensgrupper Länsstyrelsen leder en rad olika samverkansgrupper inom ANDT-området utöver den regionala samverkansgruppen som nämnts ovan. Några av de mer centrala grupperna är: Länsstyrelsen har under året genomfört tillsyn av verksamheten i tretton av länets tjugosex kommuner, enligt tillsynsplanen för 2015. I nio kommuner har tillsynen avsett hela alkoholoch tobaksverksamheten, i en kommun har tillsynen endast avsett kommunens verksamhet kring alkohol. I resterande tre kommuner har verksamheten kring alkohol och detaljhandel med tobak kontrollerats. Utöver verksamhetstillsyn har vi också genomfört löpande granskning av länets samtliga kommuners ärenden och utifrån den även särskild granskning. En samlad bild av tillsynen visar att länets kommuner gör ett bra arbete utifrån alkohollagen och tobakslagen. Flera kommuner gör dock för lite tillsyn och i många fall saknas tillsynsplaner och riktlinjer. • • • samverkansgrupp för den samordnade regionala tillsynen avseende alkohollagen samverkansgrupp mot illegal tobak samverkansgrupp för en god läktarkultur och minskat våld i samband med idrottsevenemang i länet. Därutöver deltar Länsstyrelsen i • • • • • Med stöd av ett särskilt avtal har Länsstyrelsen i Stockholm även utövat tillsyn i Gotlands län. Denna verksamhet redovisas av Länsstyrelsen i Gotlands län. regional myndighetssamverkan kring alkohol och droger i trafiken (SMADIT) regionalt samråd för att förebygga och behandla missbruk och beroende regionalt nätverk för strategiskt folkhälsoarbete regional styrgrupp för antidopningsarbete nationell referensgrupp för insatser mot cannabis Vi föreläser också i olika sammanhang om den nationella ANDT-strategin, bland annat på svenska regeringens välbesökta side-event om lokalt förebyggande arbete i samband med ett FN-möte om narkotika i Wien i mars och på den nationella grundutbildningen för nya kommunala preventionssamordnare som anordnas årligen. Regional samordning och förankring av den nationella ANDT-politiken Den regionala samverkansgruppen för ANDTfrågor i Stockholms län är en strategiskt viktig plattform för samverkan för genomförandet av politiken för alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT). Gruppen leds av Länsstyrelsen och deltagarna representerar Polismyndigheten i Stockholms län, Stockholms läns landsting, 124 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Vi har bidragit till utveckling och spridning av en modell för att höja kvaliteten i svenskt ANDT-förebyggande arbete (European Drug Prevention Quality Standards) genom deltagande i en nationell referensgrupp för framtagande av en ”Snabbguide för drogförebyggande arbete” som fastställdes under året och spreds till kommunala och regionala ANDTsamordnare. veckla ansvarsfull alkoholservering, STAD Vision. Vi har även deltagit i flera nationella nätverk under året. ANDT-samordnarna har dels deltagit i de nätverksträffar som anordnas av Folkhälsomyndigheten och dels i de nätverksträffar som länsstyrelserna själva anordnar (SLUSS). Tillsynshandläggarna har deltagit i och anordnat träffar med övriga länsstyrelsers handläggare inom ramen för utvecklingsarbetet SLATT. Vi har påbörjat ett enhetsöverskridande utvecklingsarbete kring ANDT och integration. Inom ramen för detta genomfördes utbildningar för de samhällskommunikatörer som möter vuxna nyanlända. Utvärderingen visade att alla hade fått nya kunskaper och såg att de kommer att ha användning av kunskaperna i sin roll som samhällskommunikatörer. En konferensdag om hur kommuner och föreningsliv tillsammans kan stärka integrationen anordnades tillsammans med Stockholmsidrotten, Stockholms stad och Stockholms läns landsting. Stöd till det lokala ANDT-arbetet Länsstyrelsen erbjuder konsultativt stöd direkt till dem som arbetar med ANDT-frågor men även ett processinriktat stöd för kommunernas långsiktiga strategiska arbete. Under 2015 har Länsstyrelsen haft två utbildningsdagar för nya handläggare i kommunerna, en angående alkohollagen och en angående tobakslagen. Vi har också erbjudit och genomfört introduktionssamtal för nya kommunala preventionssamordnare. För sjätte året i rad arrangerades den regionala mässan ”Mot samma mål” där totalt 75 personer från myndigheter och idéburna organisationer deltog. Huvudarrangör är Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning(CAN). Under konferensen bidrog deltagarna med synpunkter till Socialdepartementet inför framtagandet av en ny nationell ANDT-strategi. Under året har vi stått värd för kommunala nätverksträffar på tillsynsområdet. Dessa träffar är till för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. Det finns tre olika nätverk, varav ett för alkoholhandläggare, ett för handläggare med tillsynsansvar över detaljhandel med folköl och tobak samt ett för hälsoskyddsinspektörer och andra som arbetar med tillsyn av rökfria miljöer. Förutom nätverksträffar anordnade Länsstyrelsen en utbildning i kontrollköp av tobak och folköl för kommunala tillsynshandläggare och preventionssamordnare. Länsstyrelsens tillsynshandläggare och ANDTsamordnare har tillsammans bedrivit ett arbete riktat till högskolor och universitet. Vid tre tillfällen har vi deltagit som föreläsare i kommunernas utbildningar i ansvarsfull alkoholservering för serveringspersonal, samt vid motsvarande utbildning riktad till högskolestudenter. En klubbmästarkväll om alkohol och narkotika anordnades på KTH i mars och en öppen föreläsning om alkohol för studenter anordnades i samband med en hälsovecka på KTH i april. Länsstyrelsen anordnade också nätverksträffar för kommunernas preventionssamordnare. Ett särskilt uppskattat tema var social hållbarhet. Representanter för BRÅ, Folkhälsomyndigheten, Socialstyrelsen och Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor bjöds in för att tillsammans diskutera respektive myndighets uppdrag inom det förebyggande arbetet. Länsstyrelsen har deltagit i Stockholms stads ledningsgrupp för ansvarsfull alkoholservering och i en samordnad ledningsgrupp för att ut- För att kunna optimera stödet till de kommunala preventionssamordnarna genomfördes telefonintervjuer med samtliga 125 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kommuners samordnare där frågor kring bland annat önskemål om stöd och hur förutsättningarna för ANDT-arbetet upplevdes ställdes. Resultaten återkopplades på en nätverksträff i december. samverkan i det tobaksförebyggande arbetet mellan gymnasieskolor, preventionssamordnare och miljöinspektörer. Nationellt utvecklingsarbete, opinionsbildning och information ANDT-samordnarna föreläste om folkhälsofrågor vid en politikerutbildning i en av länets kommuner. Länsstyrelsen ansvarade för länets delaktighet i den nationella informationssatsningen ”Tänk om” där budskap om föräldrars viktiga roll för att minska tonåringars drickande kommunicerades i länsmedia och lokaltrafik. Tillsammans med länsstyrelserna i Skåne och Västra Götaland samt CAN anordnades kampanjen ”Hejdå alkoholskador” som riktar sig till unga vuxna med budskapet att inte köpa ut alkohol till minderåriga. Kampanjen fick stor uppmärksamhet i media. De fem kampanjfilmerna visades i sociala medier i sin helhet 378 000 gånger. Två pressmeddelanden och en medieträff med länets kommuner resulterade i ett stort medialt genomslag (med artiklar bland annat i DN och Mitt i-tidningar) och elva kommuner i länet har valt att delta i kampanjen med lokala aktiviteter. Uppföljningen visade också att 84 procent av de unga vuxna i Stockholms län tycker att den här typen av kampanjer är viktiga. Vi var medarrangör i regional folkhälsodag med fokus på social hållbarhet i kombination med en växande befolkning, totalt deltog 168 personer. En utvärdering av dagen visade att 84 procent tyckte att dagen var mycket bra eller bra, 59 procent hade knutit nya kontakter till nytta för arbetet och 82 procent var intresserade av att delta om vi arrangerar en kommande folkhälsodag. Under 2015 har en fortsättning på utbildningen ”Beroendelära, prevention med inriktning mot cannabismissbruk”, omfattande 7,5 högskolepoäng, av Uppsala universitet genomförts. Vi har haft fortsatt fokus på cannabis genom ”boosterträffar” för cannabisutbildare i länet, en slutkonferens för Trestad2 och genom spridning av alla de erfarenheter som gjorts genom storstadssamarbetet. En uppföljning av cannabisutbildarnas insatser på lokal nivå visar att de 26 personer som deltog i uppdragsutbildningen gemensamt nått 2 133 vuxna nära ungdomar vid sammanlagt 96 utbildningstillfällen. Länsstyrelsen i Stockholm har tillsammans med övriga länsstyrelser i landet genomfört ett projekt med syfte att kartlägga om alkoholoch tobaksförsäljningen på musikfestivaler följer lagen. Projektet slutrapporterades 2015. Tobaksfrågan har prioriterats särskilt under året. Tillsammans med Psykologer och Yrkesföreningar mot tobak anordnades en regional konferens på temat ”Tobaksfria Ungdomar” för personal inom elevhälsa och ungdomsmottagningar. Även ett seminarium anordnades för att öka samverkan mellan berörda professioner i kommunal verksamhet gällande tobaksfria skolor. Tillsammans med Länsstyrelsen i Västra Götaland, Skatteverket och Kommunala Alkoholhandläggares Förening har Länsstyrelsen i Stockholm genomfört ett arbete för att förbättra den ekonomiska granskningen vid ansökan om serveringstillstånd. Det har skett bland annat genom att gå igenom kommunernas remissförfarande till Skatteverket. Under året har vi också genomfört observationsbesök på skolgårdar tillhörande gymnasieskolor i länet. Kartläggningen presenteras i en rapport under våren 2016. Ytterligare ett led i arbetet för tobaksfria skolor var det seminarium som ordnades för berörda parter i december, där syftet var att öka Föräldrastöd Föräldrastöd är ett prioriterat förebyggande arbete enligt den nationella ANDT-strategin och uppdraget kring detta sträcker sig från 2014till 2017. Uppdraget är att stödja 126 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen i Stockholm har även suttit med i arbetsutskottet för samtliga länsstyrelsers arbete med föräldrastödsuppdraget. Arbetsutskottet har samordnat det nationella nätverket i länsstyrelsegemensamma nätverksträffar. Föräldrastödssamordnaren har inom ramen för detta nätverk föreläst på konferenser i Linköping och Örebro. kommuner, landsting och andra aktörer som möter föräldrar att utveckla ett universellt, kunskapsbaserat, samordnat och långsiktigt stöd till föräldrar med barn i tonåren. Viktiga utgångspunkter i arbetet är det jämställda föräldraskapet och barnets rättigheter. För att utveckla ett ändamålsenligt stöd gjordes en nulägesanalys. Analysen gav förutsättningar att föreslå mål och prioriteringar för de kommande två åren och bestod av en länsstyrelsegemensam analys och en nulägesanalys för föräldrastödet. Länsstyrelsen har under hösten 2015 anordnat och bidragit till följande konferenser/träffar: • Länsstyrelsen samordnade följande regionala nätverk och referensgrupper: • • • • • regionalt nätverk för nyckelpersoner inom länets samtliga kommuner och stadsdelar barnnätverket i Stockholms län nätverk för att utveckla och sprida stöd till utrikesfödda föräldrar referensgrupp med forskare kring prevention och föräldrastöd • konferens om stöd till utrikesfödda föräldrar i samverkan med Stockholms stad för att sprida goda exempel av arbete med föräldrastöd till denna målgrupp regional nätverksträff för föräldrastödssamordnare i länet workshop kring föräldrastöd för utrikesfödda Föräldrastödssamordnaren ansvarade för sammanställning av ett spridningsmaterial om samhällsnyttan med föräldrastöd till tjänstemän och politiker, som kommer att publiceras under 2016. 127 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Jämställdhet VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 80* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 2,92 2,84 2,53 Årsarbetskrafter kvinnor 6,89 8,69 7,13 Andel av totala årsarbetskrafter (%) 1) 2,61 2,97 2,57 20 366 18 630 15 232 4,81 4,41 3,71 Antal ärenden, inkomna och upprättade 42 36 55 Antal beslutade ärenden 40 23 90 Antal ej beslutade ärenden äldre än två år 21 35 31 11 617 5 298 8 377 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar ) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. 2 Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Den ökning som gäller verksamhetskostnader och bidragsutbetalningar beror på ett utökat uppdrag inom området våld i nära relationer avseende hedersrelaterat våld. Minskningen av årsarbetskrafter jämfört med 2014 beror på att en konsult hyrts in under delar av året för en särskild kommunikationsinsats som genomfördes inom våld i nära relationer. Personalantalet varierar från år till år beroende på de uppdrag Länsstyrelsen får inom området. Jämställdhet När det gäller jämställdhetsintegrering har Länsstyrelsen främst arbetat med regleringsbrevsuppdragen 26 jämställd regional tillväxt och 86 strategi för jämställdhetsintegrering. Regleringsbrevsuppdrag 26 redovisas huvudsakligen i avsnitt Regional tillväxt. Regleringsbrevsuppdrag 86 redovisas till regeringskansliet den 15 februari 2016. Jämställd tillväxt Arbetet för en regional jämställd tillväxt har integrerats i den regionala strategin för jämställdhetsintegrering genom de strategiska verksamhetsmål som Länsstyrelsen antagit och som gäller länets stora utmaningar inom bostäder, infrastruktur, klimat och energi, innovationskraft, arbetsmarknad samt kompetensförsörjning. Aktiviteterna har arbetats in i verksamhetsplaneringen, genomförts i ordinarie verksamhet och följts upp inom Länsstyrelsens interna uppföljnings128 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN system. Aktiviteterna har även sammanställts i den genomförandeplan för strategin för jämställdhetsintegrering som Länsstyrelsen tagit fram och som gäller till och med år 2016. Vi har fortsatt att sprida metoden i våra nätverk och till samtliga länsplaneupprättare. Vi har också genomfört nätverksträffar med stadsbyggnadschefer och byggbolag under året. För att integrera arbetet i ordinarie verksamheter har även befintliga forum och styrgrupper använts, såsom Arbetsmarknadsrådet, styrgruppen för Innovationskraft och strategigruppen för jämställdhet i länet. Som ett led i den regionala jämställdhetsstrategin och arbetet med jämställd tillväxt ska Länsstyrelsen kvalitetssäkra sin handläggning ur ett jämställdhetsperspektiv. Insatserna bidrar bland annat till att uppnå det femte regionala jämställdhetspolitiska målet om jämställd offentlig service. Under året har Länsstyrelsen integrerat ett jämställdhetsperspektiv vid beredning av ansökningar till socialfonden och regionala utvecklingsfonden. Ett omfattande arbete har även pågått med att jämställdhetsintegrera handläggningen av landsbygdsprogrammet. Tillämpningen av arbetet kommer att påbörjas under 2016. Resultatet är en fortsatt medvetenhet om jämställdhetsperspektivet hos medarbetarna samt jämställdhetsintegrering av det vardagliga arbetet. Arbetet har även lett till höjda krav på jämställdhetsperspektiv hos Länsstyrelsens samarbetspartners och upphandlade konsulter. Konkreta resultat under året Länsstyrelsen i Stockholm har genomfört en könskonsekvensanalys inom kommersiell service och grundläggande betaltjänster. Analysen ligger till grund för planering av den fortsatta verksamheten. Vid handläggningen av Boverkets stöd till projekt för jämställda offentliga miljöer och granskning av översiktsplaner bevakas att ett jämställdhetsperspektiv finns med liksom vid de åtgärdsvalsstudier som initierats av Trafikverket för större infrastruktursatsningar. Inom ramen för lean kvalitetssäkrar vi handläggningsprocessen för företagsstöd ur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv. Det finns en risk för stora kompetensbrister inom de utbildnings- och arbetsmarknadsområden som har en mycket sned könsfördelning. Inom vård- och omsorgsområdet bedrivs ett utvecklingsarbete med regionala aktörer som en del i en strategi att attrahera, behålla och rekrytera fler män till vård- och omsorgssektorn. Som en del i strategin pågår ett delprojekt som syftar till att undersöka mäns attityder och värderingar kring sitt yrkesval inom vård- och omsorgsområdet. Erfarenheterna från årets arbete med att jämställdhetsintegera handläggningsprocesser kommer att ligga till grund för fortsatt arbete med att jämställdhetsintegrera fler processer på Länsstyrelsen. Framgångsfaktorer har varit medarbetarnas ökade medvetenhet och engagemang, att verksamheterna själva äger frågan men har tillgång till sakkunniga i jämställdhet och mänskliga rättigheter och vikten av att så långt som möjligt använda ordinarie rutiner såsom verksamhetsplanering och uppföljningssystem. Länsstyrelsen har tagit ett nästa steg i att verka för ett företagsfrämjande på lika villkor. Under hösten har vi kartlagt behoven hos företagsfrämjare, brobyggare till minoritetsnätverk och hos entreprenörer med ursprung i Asien, Afrika och Sydamerika. Utifrån kartläggningen genomfördes tre workshoppar som under 2016 kommer att resultera i en analys och rekommendation om gemensam strategisk verksamhetsutveckling för företagsfrämjare och brobyggare för den fortsatta processen. Regional strategi för jämställdhetsintegrering Länsstyrelsen har regelbundet tagit upp strategin ”Jämställdhetsintegrering – strategi för Stockholms län 2014–2018” till diskussion med externa aktörer i ”strategigruppen”, en Under 2013 tog Länsstyrelsen fram en metod för konsekvensbedömning av transportplaner. 129 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN grupp för samordning av jämställdhetsarbetet i länet. Under året har strategigruppen även utvecklat formerna för samverkan i det fortsatta utvecklings- och uppföljningsarbetet. ska ge en regional bild av kommunernas befintliga arbete och önskemål om stöd och ligga till grund för Länsstyrelsens planering av fortsatta insatser. Undersökningen planerades till december men med anledning av kommunernas ansträngda läge med löpande återrapporteringar om flyktingsituationen sköts genomförandet upp till januari. Rapporten beräknas vara klar i vecka sju, 2016. En mindre nulägesbeskrivning och sammanställning av styrdokument genomfördes under våren. Strategin visar vilka mål som ska uppnås för arbetet med jämställdhet i länet fram till år 2018, med planeringsomgångar vartannat år. Under år 2014 initierade Länsstyrelsen ett arbete med strategigruppens aktörer; Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Landstinget, Polismyndigheten och Operation Kvinnofrid samt några kommuner, för att ta fram genomförandeplaner som konkretiserar interna och externa aktiviteter inom de olika jämställdhetspolitiska delmålen. Planerna sammanställdes i en gemensam genomförandeplan i februari 2015 och gäller till och med år 2016. Aktiviteterna planeras och arbetas in i respektive aktörs verksamhetsplan och följs upp vid ordinarie uppföljningar och vid strategigruppens möten. En målsättning med den regionala strategin är att den ska ligga i linje med RUFS, med strategin för Operation Kvinnofrid och andra handlingsplaner och strategier inom länet, för att bidra till ökad jämställdhet i länet. RUFS har som regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen formell status både som regionplan (RP) och som regionalt utvecklingsprogram (RUP). RUFS är inte bindande men styrande för många områden och strategiskt viktig. I programarbetet med en ny regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen (RUFS 2050) har Länsstyrelsen haft en omfattande dialog med Stockholms läns landsting för att säkerställa att ett jämställdhetsperspektiv integreras i den nya planen och att strategierna även fortsättningsvis ligger i linje med varandra. Under året har vi deltagit i ett flertal möten och workshoppar, vid analyser och konsekvensbedömningar samt textgranskningar. Strategin och de nya genomförandeplanerna presenterades på ett regionalt rådslag om jämställdhet och framtid, med deltagare från kommuner, landsting, statliga myndigheter och frivilligsektorn. Rådslaget arrangerades av Länsstyrelsen och Stockholms läns landsting, i samverkan med övriga parter som varit med att ta fram strategin och genomförandeplanerna. På rådslaget deltog även Jämställdhetsutredningen. Under året har vi påbörjat planeringen för det kommande rådslaget 2016, med fokus på aktualiteter inom jämställdhetsområdet och goda exempel på jämställdhetsintegrering i regionen. Ett utvecklingsarbete för att förbättra styrning och uppföljning för delmål fyra, mäns våld mot kvinnor ska upphöra, har genomförts med de samverkande parterna i Operation Kvinnofrid, Stockholms läns landsting, Polismyndigheten, KSL, Stockholms stad och Kriminalvården i Stockholms län. Arbetet beräknas vara klart i januari 2016 och kommer att medföra revideringar i delmålet i den regionala strategin och i Operation Kvinnofrids strategi. Den regionala strategin har också spridits i länet genom strategigruppens interna och externa plattformar, i kontakter med kommunförbundet i Stockholms län (KSL) och Sveriges kommuner och landsting, vid regionala konferenser, i befintliga forum och projekt och till länets kommuner. Genom den utvecklade samverkan kring jämställdhet, utvecklingsarbetet med olika strategidokument och genom de många jämställdhetsintegrerade aktiviteter som genomförts inom ramen för den regionala strategin verkar vi för att nå de jämställdhetspolitiska målen i länet. Länsstyrelsen har upphandlat en nulägesbeskrivning av kommunernas arbete med jämställdhet, jämställdhetsintegrering och mänskliga rättigheter. Nulägesbeskrivningen 130 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ställdhet inom olika sakområden och till olika aktörer i länet. Internt inriktade insatser Ett prioriterat arbete under året har varit att utveckla en struktur som skapar hållbarhet och långsiktighet för Länsstyrelsens arbete med jämställdhetsintegrering och integrering av andra tvärperspektiv. Vi har tagit fram en intern plan för perioden 2015–2018. Det övergripande målet för planen är att säkerställa att jämställdhets-, mänskliga rättigheter- och miljöperspektiv integreras i Länsstyrelsens organisation och verksamheter samt att förhållningssättet är gemensamt. Länsstyrelsen har genomfört en basutbildning om jämställdhet och mänskliga rättigheter för alla nyanställda. Vi har även haft ett utbildningstillfälle om jämställdhet och mänskliga rättigheter inom det myndighetsövergripande forumet Tvärdrag samt informationstillfällen på chefskollegiet, där en sakkunnig har informerat om strategin för jämställdhetsintegrering och om den interna planen. Därutöver har vi genomfört kunskapsutbyten mellan medarbetare och gett stöd till arbetsgrupper på Länsstyrelsen. Följande utvecklingsområden har identifierats som särskilt prioriterade och utgör även en sammanställning av riktade insatser: • • • Det största resultatet av arbetet med strategins genomförandeplan och den interna planen är att kunskapen och medvetenheten om frågorna hos medarbetarna har ökat ytterligare och att andelen aktiviteter där ett jämställdhetsperspektiv ska integreras har ökat i Länsstyrelsens verksamhetsplan för 2016. En avgörande framgångsfaktor i arbetet har varit ledningens stöd och engagemang. styrning och uppföljning – med fokus på att jämställdhetsintegrera strategiska dokument, berednings- och beslutsprocesser stöd och samordning – med fokus på att utarbeta ett sammanhållet internt stöd genom strateger i jämställdhet och mänskliga rättigheter personalens kunskap – om hur de jämställdhetspolitiska målen, den regionala strategin för jämställdhetsintegrering, miljömålen och konventionerna om mänskliga rättigheter kan integreras i verksamheten. Utvecklingsområdet inbegriper även metoder och arbetssätt Övrigt arbete med jämställdhetsintegrering Länsstyrelsen har genomfört ett arbete för fördjupad kunskap om frågor som är relevanta för jämställdhet mellan romska kvinnor och män samt flickor och pojkar. Undersökningen bekräftade bilden av fördomar och förutfattade meningar om romer som grupp och förekomst av antiziganism. I undersökningens fokusgrupper lyfte både män och kvinnor fram att de först och främst blir bemötta som rom och att jämställdhetsfrågan kommer i andra hand eller inte alls. De områden som ansågs mest angelägna att arbeta med i ett jämställdhetsperspektiv är barnomsorg, sjukvård och omsorg om äldre, skola och socialtjänst. Rapporten lämnades till regeringen den 1 mars 2015. En arbetsgrupp har samordnat arbetet med att ta fram planen. I processen har medarbetare och chefer från de flesta enheter och avdelningar varit involverade. Det praktiska genomförandet av insatser kom igång under hösten och kommer att växlas upp under år 2016. I planeringsanvisningarna för verksamhetsåret beaktas och belyses de sektorsövergripande frågorna vilket säkerställer att aktiviteter planeras och förs in i verksamhetsplaneringen och följs upp i ordinarie uppföljning. På detta sätt integreras arbetet väl i de dagliga rutinerna och leder till jämställdhetsintegrerade processer vilket säkerställer arbetets fortlevnad. Därigenom verkar vi för ökad jäm- Med anledning av att många ensamkommande flyktingbarn försvinner i Sverige har Länsstyrelsen tagit initiativ till ett nätverk där bland andra Migrationsverket, Polisen, Rädda barnen och Kommunförbundet Stockholms län 131 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN ingår. Syftet är att förebygga att barnen försvinner och att samverka effektivare när barn försvinner, utsätts för eller begått brott. I arbetet har ett jämställdhets- och ett barnrättsperspektiv integrerats för att identifiera vilka olika behov och rättigheter flickorna och pojkarna har. De åtgärder som utvecklas ska ta hänsyn till flickors respektive pojkars olika erfarenheter, upplevelser, behov och utsatthet. Projektet avslutas i juni 2016. särskilt sakkunniga i jämställdhet och på en gemensam träff med utvecklingsledarna i nätverket ”Våld i nära relationer”. Vi har även medverkat i kompetensutveckling, Almedalen och andra aktiviteter inom den särskilda satsningen ”Länsstyrelsen utvecklar jämställdhet” (LUJ). Länsstyrelsen har deltagit i ett möte och en länsstyrelsegemensam halvdag med jämställdhetsutredningen med anledning av deras uppdrag. Vidare har vi bistått utredningen med enkätsvar vid två tillfällen och en skrivelse om Länsstyrelsens nationella uppdrag gällande prostitution och människohandel för alla ändamål. Länsstyrelsen har under året varit engagerad i styrgruppen för arbetet med det länsstyrelsegemensamma projektet Kalejdoskop. Projektets målsättning är att inspirera till en förändring mot ett normkritiskt och mer inkluderande arbetssätt inom kulturmiljöarbetet, det vill säga länsstyrelsernas ärendehandläggning. Arbetet har bland annat inneburit att vi varit med och tagit fram en pilot för ett nytt webbverktyg för inkluderande arbetssätt. Sedan tidigare pågår också arbetet med att implementera projektets resultat i den ordinarie handläggningen av kulturmiljöärenden inom myndigheten. Det fjärde jämställdhetsdelmålet I samarbete med SKL har Länsstyrelsen samordnat två nätverksträffar för kommun- och myndighetsrepresentanter i ”Nätverket för mångfald och mänskliga rättigheter”. Träffen på Länsstyrelsen hade fokus på samverkan mellan stat, landsting och kommun i arbetet med mänskliga rättigheter och jämställdhet. Länsstyrelserna ska enligt regleringsbrevet (uppdrag 84) ge stöd till samordningen i länet av insatser som syftar till att motverka mäns våld mot kvinnor, att barn bevittnar våld, hedersrelaterat våld och förtryck samt prostitution och människohandel för sexuella ändamål. I uppdraget ingår också att tillsammans med Länsstyrelserna i Skåne och Västra Götaland ge stöd till utveckling av skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn över hela landet. Vidare åligger det Länsstyrelsen i Stockholm att lämna en samlad nationell redovisning av samtliga länsstyrelsers arbete med detta uppdrag. I samarbete med Arbetsmiljöverket har en länsstyrelsegemensam konferens arrangerats om jämställdhet och arbetsmiljö. På konferensen presenterades exempel på hur praktiskt jämställdhetsarbete kan bedrivas och varför ett genusperspektiv behövs i arbetslivet. På konferensen deltog representanter från kommuner, myndigheter, regioner och landsting. En utmaning för det regionala arbetet under 2015 har varit en ökande personalomsättning och arbetsbelastning inom socialtjänst och skolor, en situation som förvärrats ytterligare efter sommaren på grund av den ökade tillströmningen av flyktingar. Måluppfyllelsen för 2015 är dock mycket god med beaktande av definierade mål i Länsstyrelsens verksamhetsplanering. Länsstyrelsen har medverkat i erfarenhetsutbyten om jämställdhetsintegrering och jämställd tillväxt i samarbete med Region Skåne och Västra Götalandsregionen. Samordning och samverkan Operation Kvinnofrid är Stockholms läns myndighetsgemensamma samverkansplattform för arbetet med våld i nära relationer som samordnas av Länsstyrelsen. Operation Kvinno- Under 2015 har Länsstyrelsen deltagit i samtliga träffar med det nationella nätverket för 132 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN frids strategi är kopplad till det nationellt politiska jämställdhetsdelmålet ”mäns våld mot kvinnor ska upphöra” och ingår i den regionala strategin för jämställdhetsintegrering. Arbetet leds av en styrgrupp bestående av landshövdingen, länspolismästaren, socialborgarrådet i Stockholms stad, finanslandstingsrådet, en representant för Kriminalvården samt en representant för Kommunförbundet i Stockholms Län. Arbetet inom samverkansplattformen har även handlat mycket om att förbättra styrningen och uppföljningen av verksamheten. En förbättringsåtgärd som genomförts är att strategins sex delmål har brutits ner i en verksamhetslogik med tillhörande indikatorer, för att lättare kunna mäta måluppfyllelsen. Syftet med verksamhetslogiken är att få en tydligare styrmodell för arbetet. Verksamhetslogiken kommer även att ingå i en samverkansplan för Operation Kvinnofrid som beräknas vara klar till årsskiftet. Inom ramen för Operation kvinnofrid har myndigheterna samverkat kring den regionala strategin, 2014–2020. Strategin består av ett övergripande mål och sex delmål. Under 2015 har arbetet fokuserat kring strategimål 1 och 3, som handlar om information och kompetensutveckling. Huvudsakliga målgrupper har varit barn och våldsutövare. Under 2015 har också den virtuella samverkansplattformen Origo Book genomförts, som är sista etappen i uppbyggnaden av det regionalt övergripande Origo – Resurscentrum mot hedersrelaterat våld och förtryck. Origo har skapats av Länsstyrelsen i samverkan med Operation Kvinnofrid och förvaltas sedan 2013 av Stockholm stad. Origo Book lanserades i september med ett halvdagsseminarium för 140 deltagare och rönte massmedial uppmärksamhet. Aktiviteter som genomförts kopplat till strategimål 1, som handlar om information, är att samverkansaktörerna har spridit Brottsoffermyndighetens webbplats www.jagvillveta.se – som riktar sig till barn om barns rättigheter vid brott. Två minikampanjer har genomförts under året och resultatet har visat på att hälften av länets kommuner och flera andra myndigheter och organisationer deltog i kampanjen. Detta syntes i besöksstatistiken på Brottsoffermyndigheten med ett ökat antal besök på webbplatsen under kampanjveckan jämfört med en normalvecka. En informationsfilm som riktar sig till våldsutövare, om var de kan få stöd och hjälp för att förändra sitt våldsamma beteende, är under framtagande och beräknas vara klar till årsskiftet. Länsstyrelsen har sammankallat ”Regionala nätverket för kvinnofridssamordnare” där länets samtliga kommuner och stadsdelar är representerade vid tre tillfällen under året, varav ett var ett tvådagarsinternat. Träffarna används för uppdatering kring kunskapsutveckling och myndighetsdirektiv samt för avstämning, uppföljning och samråd avseende behov, planering, genomförande och återkoppling av regionalt övergripande insatser. Samlande teman för nätverkets arbete under 2015 har varit utveckling av strategiska samordningsstrukturer på lokalnivå för arbetet mot mäns våld mot kvinnor samt utveckling av en modell för återkommande kompetensutveckling för nyanställda inom kommun och landsting. En särskild arbetsgrupp har bildats under hösten med uppgiften att se över nätverkets struktur och innehåll. Inom ramen för strategimål 3, som handlar om kompetensutveckling har en pilotutbildning som riktar sig till skolpersonal anordnats i samarbete med BRIS, om barns signaler vid våldsutsatthet. I piloten deltog fyra skolor från en kommun i Stockholms län och utvärderingen visar på att en majoritet av deltagarna ansåg att de fått nya verktyg för att samtala med barn samt att de kan rekommendera utbildningen till andra. Länsstyrelsen i Stockholm, tillsammans med Länsstyrelsen i Värmland, är sammankallande för det ”Nationella nätverket för utvecklingsledare vid länsstyrelserna”. Nätverket har träffats vid fyra tillfällen under året. Nätverket 133 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN fyller en viktig funktion för samverkan samt för att lyfta och stämma av kring frågor som är av strategisk betydelse inom kvinnofridsområdet. Exempel på en sådan fråga under 2015 var yttrandet över SOU 2015:55 ”Förslag till nationell strategi mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck” där Länsstyrelsen i Stockholm var en av fem länsstyrelser som fick lämna remissvar. Vid nätverksträffarna inbjuds även representanter från socialdepartementet för att få en direktkoppling mellan nationell och regional nivå i frågor som länsstyrelserna identifierat som viktiga för det regionala arbetet. Nätverket har också en koppling till länsstyrelsernas ”Chefsnätverk för sociala frågor”. landet. Programmet består av fem heldagsutbildningar och genomfördes under hösten 2015 i Umeå, för deltagare från norrlänen, och i Hässleholm för deltagare från sydlänen. Programmet har utformats inom pilotprojektet ”Minerva”, som utvecklades och genomfördes av Länsstyrelsen 2013–2015. På uppdrag av Länsstyrelsen har också en nationell kartläggning genomförts av särskilt utsatta gruppers specifika behov av skyddat boende. Kartläggningen beräknas vara klar 1 februari 2016. Kommunikation och samordnad information Länsstyrelserna över hela landet antog 2011 en gemensam, nationell handlingsplan för arbetet med stöd till samordning av arbete mot mäns våld mot kvinnor. Samordnad, ändamålsenlig, målgruppsanpassad och relevant information av god kvalitet är ett av delmålen i planen. Under 2015 har Länsstyrelsen gjort en särskild satsning för att lyckas bättre med att nå rätt målgrupp, vid rätt tidpunkt, med rätt och relevant information samt att denna ska vara av god kvalitet. Informationsmaterial har tagits fram, nya arenor och målgrupper har identifierats. En folder som beskriver Länsstyrelsens arbete inom områdets mål, arenor, samverkanspartners, fokusområden och aktiviteter har tagits fram och tryckts i 2 000 exemplar. Antalet prenumeranter av nyhetsbrevet har ökat från 537 till 2 861 personer. Under första kvartalet 2015 sammanställde Länsstyrelsen en nationell redovisning av samtliga länsstyrelsers arbete med stöd till samordning av insatser mot mäns våld mot kvinnor under perioden 2011–2014. Rapporten (2015:8), ”Mäns våld mot kvinnor ska upphöra – länsstyrelsernas samordning av insatser”, lämnades till regeringen den 25 mars 2015. Under hösten 2015 samlades underlag in för en liknande redovisning, dock endast för perioden januari–december 2015. Den ska lämnas till regeringen 15 mars 2016. Stöd till utveckling av skyddat boende Länsstyrelsen i Stockholm, tillsammans med Länsstyrelserna i Skåne och Västra Götaland, har fördelat 4,5 miljoner kronor i stöd till utveckling av skyddat boende till ett femtontal sökande från hela landet. Vid fördelningen av medel har sökande utanför storstadslänen prioriterats, i syfte att bryta den kraftiga koncentrationen av skyddat boende i Stockholm, Skåne och Västra Götaland. Tillsammans med övriga två storstadslän har Länsstyrelsen planerat, medfinansierat och gett stöd till genomförande av ett program för kompetensutveckling kring organisation, ekonomi, verksamhetsutveckling och avtalsfrågor till styrelserna för kvinnojourer och liknande idéburna organisationer över hela En viktig del i Länsstyrelsens informationsarbete är att sprida faktakunskap kring mäns våld mot kvinnor och om olika aktörers arbete med frågan. Ett exempel är ”Kunskapsbanken – ett webbstöd för kommuner” samt information till utsatta kvinnor och barn om deras rättigheter och möjligheter att få hjälp. Ytterligare exempel är informationskampanjen ”Jag vill veta” som riktas till barn, vilken tidigare nämnts och skriften ”Almakraj/vägen ut” på arabiska, riktad till kvinnor som kan vara utsatta för hedersrelaterat våld och förtryck. Skriften har under året distribuerats i cirka 2 000 exemplar, bland annat på bibliotek och i tvättstugor, som resultat av uppsökande 134 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN verksamhet och en dialog med biblioteksansvariga och större hyresvärdar i länet. Under Almedalsveckan höll Länsstyrelsen en presentation av ”Kunskapsbanken – ett webbstöd för kommuner”. Sverige – utvärdering av två föräldrastödprogram”. Seminariet samlade 70 personer, varav merparten var beslutsfattare från kommuner samt regionala och nationella myndigheter. Länsstyrelsen bjöd också in ett femtontal personer till ett rundabordssamtal den 30 november. Samtliga deltagare var utrikesfödda och sedan flera år yrkesverksamma i Sverige inom skola, sociala verksamheter och idéburna organisationer och har goda erfarenheter av föräldraskap och familjearbete. Syftet var att få synpunkter kring fortsatt arbete med föräldrastödprogram för utrikesfödda föräldrar. Såväl seminariet som rundabordssamtalet gav stöd till Länsstyrelsens satsning i frågan. Våldsprevention Sedan några år har det våldspreventiva arbetet, med fokus på universell prevention och främjande insatser, återkommande lyfts fram av Länsstyrelsen och under 2015 har det prioriterats högt. Länsstyrelsen arbetar med våldsprevention på flera olika nivåer, bland annat genom att samverka med andra aktörer, stödja särskilda insatser och program samt att sprida kunskapsunderlag och information. Sedan april 2015 har Länsstyrelsen haft en anställd projektledare som i första hand arbetat med våldsprevention. Arbete har främst inneburit att formalisera och starta upp ett långsiktigt arbete internt på Länsstyrelsen men också externt tillsammans med nyckelaktörer på området. Till arbetet har forskare knutits, i egenskap av referenspersoner, för att kvalitetssäkra arbetet. Länsstyrelsen har också tagit fram ett utkast till en intern strategi för arbetet med våldsprevention och börjat integrera detta inom befintliga strukturer på enheten för social utveckling. Vi har även inlett ett nära samarbetet med våra externa samverkansaktörer, till exempel Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällsfrågor (Mucf), Män för jämställdhet (Mfj) och Unizon, genom flera gemensamma aktiviteter och möten. Under året planerades och genomfördes en våldspreventiv vecka inklusive en konferens för 330 personer tillsammans med våra samverkansaktörer. Målgruppen för veckan och konferensen var yrkesverksamma, politiker, beslutsfattare, chefer och ideellt aktiva. Slutligen har Länsstyrelsen gett ett uppdrag till en extern aktör att ta fram en genomförandeplan inför att kartlägga våldspreventiva insatser i länet som kommer äga rum i början av år 2016. På uppdrag av Länsstyrelsen i Stockholm har Mångkulturellt Centrum i Botkyrka, i samverkan med Högskolan i Södertörn, utformat en pilotutbildning på 7,5 poäng, ”Våldsförebyggande normkritik för erfarna pedagoger”. Utbildningen kommer att genomföras under 2016 och erbjudas kostnadsfritt till lärare, skolkuratorer och skolbibliotekarier i högstadiet och gymnasiet. Förutom att finansiera produktionen och genomförandet av utbildningen stödjer Länsstyrelsen satsningen genom en omfattande dialog med kommunledningar, strateger, nyckelpersoner och skoledare. Länsstyrelsen har också medfinansierat uppdatering och vidareutveckling av webbplatsen för metodstödet ”Lås Upp”, som sedan juni 2015 ägs och förvaltas av stiftelsen Mångkulturellt Centrum. I samverkan med Stockholm stad och den idéburna organisationen Unizon ordnade Länsstyrelsen ett halvdagsseminarium den 5 oktober kring utvärderingen av två olika program för våldsförebyggande stöd till utrikesfödda föräldrar. Bägge programmen har utvecklats och genomförts i länet under flera år, det ena med stöd av Länsstyrelsen sedan 2009. Utvärderingen genomfördes av Linnéuniversitetet och var beställd och samfinansierad av Länsstyrelsen och Stockholm stad. Resultatet sammanställdes i en vår rapport 2015:17, ”Att vara förälder i 135 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Ett exempel är utbildningen (se mer under rubriken Våldprevention) kring normer som begränsar till pedagoger och andra. En annan är föräldracirklarna för utrikesfödda föräldrar. Förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld Länsstyrelsen har i uppdrag att ge stöd till insatser som motverkar hedersrelaterat våld och förtryck, inklusive barn/tvångsäktenskap och könsstympning (uppdrag 85 i regleringsbrevet 2015). Uppdraget slutrapporteras i mars 2016. Merparten av insatserna för våldsutsatta och ungdomar i risk (upp till 25 år) samt för professionella som möter dem genomförs av länsövergripande Origo – Resurs- och kompetenscentrum med stöd av Länsstyrelsen. Regionalt kompetens- och metodstöd till kommuner och ideella föreningar – S2011/11337/FST Länsstyrelsen i Stockholm har under ett flertal år erbjudit länets kommuner och stadsdelar kompetenshöjande insatser kring socialtjänstens arbete att identifiera våldsutsatthet samt att utreda våldsutsatta vuxnas och barns behov av stöd och skydd. Efterfrågan på insatserna är alltjämt stor från kommuner och stadsdelar. Vi har under detta år på ett mer systematiskt sätt erbjudit stöd till implementering av de metoder som vi sprider. Insatserna har särskilt riktats till verksamhetsnära chefer för att optimera resultatet. En ny och reviderad upplaga av skriften ”Almakraj” med information på arabiska för kvinnor som lever under olika grader av våld i nära relationer och hedersrelaterat våld har finansierats och spridits av Länsstyrelsen. Under hösten ordnade vi en heldagsutbildning för personal inom socialtjänst och skola om den förändrade lagstiftningen mot barnäktenskap och tvångsäktenskap som beslutades av riksdagen 2014 samt om könsstympning. Ett 70-tal personer deltog i utbildningen. Mot bakgrund av ovan bjöds berörda chefer till en dag med information om gällande lagstiftning, med samtal kring att utreda och identifiera våldsutsatthet och hur det arbetet kan implementeras. Vid anmälan till nedanstående utbildningsdagar fick respektive deltagande kommun/stadsdel beskriva hur de avser att implementera metoderna samt rutiner för det. Länsstyrelsen har intensifierat arbetet mot barnäktenskap, bland annat genom ett samverkansprojekt med föreningen Framtida unga romer som syftar till att stärka unga romer – särskilt flickor – att fullfölja grundskola och gymnasiet och skaffa sig ett yrke istället för att gifta sig innan de har blivit 18 år. Projektet startade hösten 2015 och fortsätter under 2016. Under våren genomförde vi en utbildning på tre dagar, ”Att utreda våldsutsattas behov med stöd av FREDA beskrivning och FREDA farlighetsbedömning”. Syftet var att ge socialsekreterare redskap att utreda våldsutsattas behov av stöd och skydd samt att säkerhetsplanera. 60 socialsekreterare deltog. Ytterligare en utbildning på två dagar, ”Metodstöd FREDA att identifiera våldsutsatthet med FREDA kortfrågor och motiverande samtal (MI)”, genomfördes med syfte att ge socialsekreterare och utförare av socialtjänst redskap för att identifiera våld i nära relationer samt att motivera till uppbrott. 65 socialsekreterare deltog. Insatserna under 2015 har till största delen handlat om universell prevention: • • stöd till föräldrar att värna om sina barns mänskliga rättigheter och deras rätt till ett liv fritt från våld stöd till pedagoger och andra vuxna som finns nära barn och ungdomar i vardagen att bli uppmärksamma på, medvetna om och låta bli att skydda eller reproducera normer som begränsar individens rätt att välja fritt, att bejaka sitt eget väsen, att utvecklas i hela sin potential 136 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Därutöver har Länsstyrelsen erbjudit två tredagars utbildningar på följande teman: • • Medverkan i arbetet på nationell nivå Tillsammans med övriga länsstyrelser har Länsstyrelsen i Stockholm utvecklat ett samarbete med Nationellt Centrum för Kvinnofrid (NCK). Syftet är att samordna information till kommuner inom områdena mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Samarbetet har resulterat i en webbsida för kommuner på NCK:s kunskapsbank, med fokus på att visa lärande exempel från olika kommuner landet. Webbsidans utformning blev klar hösten 2014. Under 2015 har den vidareutvecklas och följts upp. Att identifiera våldsutsatthet med FREDA kortfrågor och motiverande samtal samt baskunskaper i våld mot personer med funktionsnedsättning Att identifiera våldsutsatthet med FREDA kortfrågor och motiverande samtal samt baskunskaper i våld mot personer med missbruk Båda utbildningsserierna genomfördes under hösten och cirka 130 personer deltog, främst från socialtjänsten men även diakoner från svenska kyrkan. Enligt uppföljningar som genomförts uppger 80 procent av de som svarat att de haft och/eller kommer att ha nytta av de kunskaper som förmedlades. Länsstyrelserna har i uppdrag att i samverkan med Socialstyrelsen erbjuda kompetens- och metodstöd till kommuner och ideella organisationer i länet. Inom ramen för uppdraget har bland andra Länsstyrelsen i Stockholms län varit med och planerat de av Socialstyrelsen under året erbjudna fyra utbildningsdagarna om olika metodstöd och vägledningar, i syfte att utveckla länsstyrelsernas stöd till kommuner och ideella organisationers arbete mot våld i nära relationer. När det gäller stöd till kommuner/stadsdelar i länet att utreda barns behov av stöd och skydd inom området barn som bevittnar våld och/eller utsätts för våld inklusive hedersrelaterat våld har Länsstyrelsen fortsatt att stödja implementeringen av metodstödet ”Barn och ungdomar utsatta för våld Signs of Safety och BBIC – metodstöd för myndighetsutövning”. Två utbildningsserier på fem dagar har genomförts för 100 socialsekreterare under året. Deltagarna kom från tio olika kommuner och stadsdelar i länet. Utbildningarna har, förutom upplägget som nämns ovan, innehållit ärendehandledning som ger goda förutsättningarna för praktisk tillämpning vid implementering. Parallellt med denna utbildning har berörda chefer genomgått en tvådagarsutbildning om implementering med fokus på Signs of Safety. Efterfrågan på utbildningarna har varit mycket stor varför vi har erbjudit ytterligare en utbildning under fem dagar för 65 socialsekreterare samt två utbildningsdagar om implementering för 35 chefer. Alla 12 kommuner/stadsdelar som deltagit och deltar i utbildningen ingår i FOUJönköpings lokala uppföljning av metoden. Resultatet av uppföljningen kommer att presenteras vid en chefsträff i mars 2016. Länsstyrelsen i Stockholm har varit en av tre länsstyrelser som har ingått i det nationella myndighetsnätverket för insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck som sammankallas av Länsstyrelsen i Östergötland. I nätverket ingår representanter för Rikspolisen, Kriminalvården, SKL, Myndigheten för civilsamhället och ungdomsfrågor, Skolverket, Barnombudsmannen, Migrationsverket, Rättsväsendet, Folkhälsomyndigheten, Försäkringskassan, Socialstyrelsen och Nationell Centrum för kvinnofrid. Nätverket har träffats tre heldagar under året, då vi uppdaterar varandra kring insatser, metoder och kunskapsutveckling inom respektive myndighets ansvarsområde. 137 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Nätverket har sammankallats vid två tillfällen under året. En tvådagars nationell spridningskonferens genomfördes i mars 2015 där Länsstyrelsen presenterade det metodmaterial som tagits fram inom ramen för uppdraget att samordna arbetet mot människohandel och exploatering av barn. Ungefär 320 personer deltog på konferensen som fick stor spridning då SVT Forum direktsände därifrån ena dagen. Prinsessan Madeleine deltog på konferensen i och med sitt engagemang för dessa frågor genom World Childhood Foundation. Vid konferensen fick andra organisationer möjlighet att visa och sprida eget framtaget material. Även en idéburen organisation från Serbien deltog och bidrog med en europeisk utblick. Prostitution och människohandel Länsstyrelsen arbetar utifrån det övergripande målet att prostitution och människohandel ska förebyggas och stöd ges till utsatta. Nationell samordning Länsstyrelsen har fortsatt arbetet med att leda och utveckla en operativ och strategisk samverkan inom ramen för ”Nationellt Metodstödsteam mot prostitution och människohandel” (NMT). NMT har träffats vid fem tillfällen under 2015. Länsstyrelsen och NMT har under året fortsatt att länka och stödja i ärenden där NMT:s kompetens har använts som operativt metodstöd. Till metodstödsteamets ”hotline” har det under året inkommit över 70 ärenden från bland annat polis, socialtjänst, sjukvård och allmänhet i hela landet. Länsstyrelsen har fortsatt att delfinansiera en länskoordinator vid socialtjänsterna i Malmö, Göteborg och Stockholm. Koordinatorernas främsta uppgifter är att säkerställa att utsatta får stöd och att upprätthålla en effektiv samverkan mellan socialtjänsten, polisens specialenheter mot människohandel samt övriga relevanta aktörer i länen. Under 2015 har även en regionskoordinator tillsatts inom region Bergslagen som täcker Dalarnas, Värmlands och Örebro län. Syftet är att intensifiera arbetet mot människohandel och prostitution i hela regionen. Länsstyrelsen har också gett fortsatt stöd till Stiftelsen Tryggare Sveriges initiativ ”Plattformen Civila Sverige mot människohandel”, som är en plattform och ett nationellt nätverk av idéburna organisationer. Plattformen har under året tagit fram en sammanställning av civilsamhällets kontakter med utsatta för människohandel mellan 2010–2015. Sedan april 2013 till och med december 2016 har Länsstyrelsen ett utökat mandat att arbeta mot alla exploateringsformer av människohandel. Exempel på dessa är exploatering av arbetskraft, tiggeri, handel med organ och stöldligor. Under hösten 2015 beslutade Länsstyrelsen att bygga vidare på den kunskap som producerats i samband med ADSTRINGO-projektet. ADSTRINGO var ett internationellt projekt initierat av Östersjöstaternas råd (CBSS) och som Sverige var partner i. Projektet fokuserade på människohandel för andra ändamål och bland annat producerades en rapport om tvångsarbete i Sverige. Mot bakgrund av detta har Länsstyrelsen inlett ett förnyat samarbete och projekt med CBSS som under projekttiden ska genomföra operativa studiebesök i Belgien och Finland, dels för att lära av dessa länder som kommit långt i arbetet mot människohandel för andra ändamål, dels för att ta fram rekommendationer för ett fortsatt arbete. Länsstyrelsen avslutar vid årsskiftet arbetet med att upprätta en svensk ”Transnational Referral Mechanism” (TRM). TRM är grundprinciper som ska hjälpa yrkesverksamma och som ska tydliggöra ansvaret för myndigheter gällande identifiering, skydd och assistans för presumtiva människohandelsoffer. Dokumentet har tagits fram i samarbete med International Centre for Migration Policy Development (ICMPD), samtliga relevanta myndigheter i Sverige och med skyddade Länsstyrelsernas gemensamma arbetsgrupp mot människohandel och prostitution (LAMP) har haft tre nätverksträffar under året. ”Informationsutbytesnätverket” är ett forum bestående av myndigheter och aktörer från idéburna organisationer som är engagerade i arbetet mot prostitution och människohandel. 138 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN boenden. Inom ramen för TRM anordnade Länsstyrelsen en internationell workshop med nationella samordningsfunktionerna från sydöstra Europa, totalt 11 länder. och människohandel. Plattformen har tagit fram ett förslag på stödprogram som Socialdepartementet tagit del av. Internationellt samarbete I rollen som nationell samordnare har Länsstyrelsen deltagit i expertkonferenser och möten anordnade av TAIEX, OSCE och UNODC tillsammans med internationella nyckelaktörer som jobbar mot människohandel, inom och utanför EU. Möten som dessa ger möjlighet till ett stort erfarenhetsoch kontaktutbyte. Sveriges nationella samordnare har haft en viktig roll vid samtliga konferenser, då det har visats ett stort intresse för svenska sexköpslagen och det multidisciplinära samarbetet som sker inom ramen för NMT. Flera länder har uttryckt intresse av att upprätta liknande operativa samverkansmodeller. Länsstyrelsen tar regelbundet emot utländska besök och delegationer som är intresserade av det svenska arbetet mot prostitution och människohandel. Tryggare återvändande Länsstyrelsen har i enlighet med målsättningen vidareutvecklat projektet kring tryggare återvändande för personer utsatta för prostitution och människohandel för alla ändamål. Projektet genomförs tillsammans med Internationella migrationsorganisationen (IOM) i Helsingfors. Sedan projektets start har 60 ärenden aktualiserats som resulterat i att personer utsatta för prostitution och människohandel har fått individanpassat stöd och under 2015 har 19 ärenden aktualiserats. Stödinsatserna har bland annat bestått av ledsagning under hemresan, skyddat boende efter hemkomsten, bidrag till boende, utbildning, sjukvårdskostnader samt psykosocialt stöd. Rutinerna för ett tryggare återvändande har under 2015 uppdaterats i samverkan med samarbetspartner och ett informationsmaterial har spridits till relevanta aktörer. Under 2015 har vi bidragit med expertkunskap i CBSS-projektet ”PROTECT Children on the move”. Inom ramen för projektet har en manual tagits fram för att säkerställa att barn utsatta för människohandel och exploatering får sina rättigheter tillgodosedda i transnationella ärenden. Länsstyrelsen hade också rollen som svensk samordnare för CBSSprojektet STROM. I projektet ingick tio länder i Östersjöregionen och projektets mål var att stärka kommunernas kompetens i arbetet mot människohandel i hela Östersjöregionen. Bland annat presenterade vi Sveriges insatser och hur svenska kommuner arbetar med frågan på en internationell konferens i Riga i maj 2015. Stödprogram Inom uppdraget att utveckla stödprogram för rehabilitering har Länsstyrelsen utvecklat metodstöd till boenden där barn som är utsatta för människohandel kan placeras. Eftersom det saknas tillfredsställande forskning och metoder gällande bemötandet av dessa barn gav vi Linköpings universitet i uppdrag att ta fram ett metodmaterial kring bemötande av barn som är utsatta för människohandel och exploatering. Skriften ”Den långa resan – att möta barn utsatta för människohandel och exploatering” publicerades i mars 2015. Skriften beskriver en arbetsmodell som forskarna kallar ”traumamedveten omsorg” och målgruppen för skriften är socialtjänst, gode män, HVB-hem och familjehem som tar emot dessa barn. Övriga uppdrag I november 2013 fick Länsstyrelsen regeringens uppdrag att kartlägga omfattningen av prostitution och människohandel för sexuella ändamål i Sverige. Uppdraget som rapporterades till regeringen i mars 2015 innebar att estimera antalet personer som omfattas av prostitutionen, att kartlägga utvecklingstrender samt att sprida resultaten. Länsstyrelsen har också gett Plattformen Civila Sverige mot människohandel i uppdrag att genomföra en kartläggning och sammanställning av befintliga resurser som idag finns att tillgå för personer utsatta för prostitution 139 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Resultaten presenterades i en rapport som har spridits genom Länsstyrelsens befintliga nätverk. Länsstyrelsen anordnade även två spridningstillfällen där aktörer tilläts ställa mer djupgående frågor om rapporten; ett för idéburna organisationer och ett för Mikamottagningarna och KAST-verksamheterna som möter säljare och köpare av sexuella tjänster. Under hösten översattes rapporten till engelska då det även funnits ett internationellt intresse. En av rapportens rekommendationer var att samordning av uppföljningar och minimiskattningar skulle underlättas av att en myndighet eller annan aktör får ett nationellt uppdrag att kontinuerligt och systematiskt uppskatta prostitutionens omfattning. I oktober 2015 fick Socialstyrelsen uppdraget att utreda och föreslå en modell för att samla kunskap om prostitutionen över tid. ser misstänkt sexuell exploatering av barn på resan. I gruppen 18–25-åringar är det nära 40 procent som hört talas om begreppet resekurage. Räckvidden av träffar på internet av de artiklar som skrevs om resekurage nådde knappt 11 miljoner inom Sverige och drygt 22 miljoner internationellt. Länsstyrelsen har under hösten 2015 arrangerat och finansierat sex spridningskonferenser i samarbete med tolv länsstyrelser och Migrationsverket. Varje tillfälle har haft cirka 150–250 deltagare. En utbildning riktad till gode män har genomförts vid tre tillfällen. I juni 2015 uppdrog regeringen åt Länsstyrelsen att genomföra en kartläggning av misstänkt människohandel av barn. Kartläggningen utgör en uppföljning av Länsstyrelsens tidigare rapport från 2012, där misstänkt människohandel av barn 2009–2011 granskades. Som författare till kartläggningen anlitades Märta Johansson som är forskare vid Örebro Universitet. Rapporten presenterades för regeringen i december 2015 och ligger till grund för regeringens nästkommande handlingsplan för skydd av barn mot människohandel, exploatering och sexuella övergrepp. Resultatet visar bland annat att ensamkommande barn är en särskilt utsatt grupp för människohandel. I juni 2015 fick Länsstyrelsen förlängt uppdrag att samordna arbetet mot människohandel och exploatering av barn. Inom detta uppdrag har Länsstyrelsen initierat samarbete med hotelloch taxibranschen och tillsammans med Polisen tagit fram ett utbildningspaket riktat mot hotell- och taxipersonal. Syftet är att dessa aktörer ska erhålla en större kunskap kring problematiken, samt att de ska bli bättre på att upptäcka eventuella offer. Under året har samtliga hotell inom hotellkedjan Scandic genomfört utbildningen. Branschorganisationen Visita har även spridit information om utbildningen till sina medlemmar. En uppföljning av utbildningen visar att satsningen har lett till konkreta tillslag till följd av att hotellpersonal fått ny kunskap om problematiken. Personliga ombud Länsstyrelsen har fortsatt att administrera och stödja verksamheten med personliga ombud för personer med psykisk funktionsnedsättning. I Stockholms län finns 50 ombud som delfinansierats genom de 14,8 miljoner kronor som Länsstyrelsen fördelat till kommunerna 2015. Under året har kommunernas redovisningar för 2014 och ansökningar för 2015 inkommit och bedömts. Länsstyrelsen har också genomfört en informationskampanj riktad mot allmänheten med syfte att informera om förekomsten av sexuell exploatering av barn i samband med turism och resande och att övergreppen utgör brott även utomlands. Allmänheten uppmanas att anmäla kännedom om misstänkta övergrepp. Kampanjen ”Resekurage”, som lanserades i december 2014, har pågått under hela 2015 och har resulterat i att en tredjedel av de svenskar som sett kampanjen vet vad de ska göra om de Under året har ytterligare en kommun påbörjat verksamhet med personligt ombud. Två kommuner i länet saknar, trots upprepade kontakter, fortfarande ombud. En verksamhet har genom upphandling bytt utförarorganisation och Länsstyrelsen har inbjudits till dialog och 140 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN information med kommunen och den nya organisationen. Med utgångspunkt i den regionala strategin för jämställdhetsintegrering och genomförandeplanen för jämställdhetsintegrering 2014–2016 har Länsstyrelsen integrerat ett jämställdhetsperspektiv i en rad aktiviteter och processer. Dessa planeras och följs upp inom ordinarie uppföljningssystem. Länsstyrelsen deltog våren 2015 vid en konferens anordnad av Försäkringskassan i Stockholms län med anledning av kraven på att verksamheterna ska ha en ledningsgrupp enligt förordningen SFS 2013:522. Länsstyrelsen kommer att inbjudas för ytterligare samverkan. Vi har också deltagit i en konferens i Enköping för Stockholms och Uppsala län anordnad av de personliga ombuden, samt vid tre nationella konferenser för samverkan mellan länsstyrelserna och Socialstyrelsen. Ett prioriterat arbete under året har varit att utveckla en struktur som skapar hållbarhet och långsiktighet för Länsstyrelsens interna arbete med jämställdhetsintegrering och integrering av andra tvärperspektiv. En intern genomförandeplan har tagits fram för perioden 2015– 2018. Det övergripande målet för planen är att säkerställa att jämställdhet-, mänskliga rättighets- och miljöperspektiv integreras i Länsstyrelsens organisation och verksamheter samt att förhållningssättet är gemensamt. Återrapportering regleringsbrev Tabell 7.1 KOSTNADER/INTÄKTER FÖR OMRÅDE JÄMSTÄLLDHET 2015 2014 2013 Verksamhetskostnader inkl. OH1 (tkr) 20 366 18 630 15 232 varav ramanslag 5:1, netto (tkr) 1 648 1 356 2 151 18 718 17 274 13 081 4,77 4,40 3,70 15 140 13 144 9 373 varav övrig finansiering (tkr) Andel av länsstyrelsens totala verksamhetskostnader (%) Verksamhetsintäkter 1) Länsstyrelsen har genomfört en basutbildning om jämställdhet och mänskliga rättigheter för alla nyanställda. Vi har även haft ett utbildningstillfälle om jämställdhet och mänskliga rättigheter inom det myndighetsövergripande forumet Tvärdrag samt informationstillfällen på chefskollegiet där sakkunnige har informerat om strategin för jämställdhetsintegrering och den interna planen. Därutöver har vi genomfört kunskapsutbyten mellan medarbetare och gett stöd till arbetsgrupper på Länsstyrelsen. Med OH avses Myndighetsövergripande verksamhet (10+11) 2. Länsstyrelsen ska genomgående analysera och presentera individbaserad statistik med kön som övergripande indelningsgrund om det inte finns särskilda skäl mot detta Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso Kommentarer Tabell 7.1 Ökningen av kostnader under 2015 beror på utökade regeringsuppdrag inom området. Länsstyrelsen har beställt ny länsstatistik från SCB till skriften ”Fakta om kvinnor och män” som kommer att publiceras under 2016. Vi har själva använt den könsuppdelade statistiken i olika publikationer under året, som ”Läget i länet – Arbetsmarknad och ekonomi”, ”Full fart framåt 2016” och ”Nutid och framtid”. Länsstyrelseinstruktion 5 § 1. Länsstyrelsen ska integrera ett jämställdhetsperspektiv i sin verksamhet genom att belysa, analysera och beakta kvinnors och mäns samt flickors och pojkars villkor Se utförlig redovisning under regleringsbrevsuppdragen 26 och 86. 141 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Nationella minoriteter och mänskliga rättigheter VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 81* OCH 82* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 1,14 1,52 0,92 5,32 5,90 6,02 1,72 1,91 1,85 12 580 11 930 12 121 1) Årsarbetskrafter kvinnor Andel av totala årsarbetskrafter (%) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Andel av totala verksamhetskostnader (%) 2,97 2,83 2,95 Antal ärenden, inkomna och upprättade 145 130 67 74 34 14 1 3 0 78 826 70 632 67 937 Antal beslutade ärenden Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar 2 ) Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. Andra väsentliga prestationer och resultat Medel, utgiftsområde 1, anslag 7:1 Länsstyrelsen fördelar tillsammans med Sametinget statsbidrag till de kommuner, landsting och regioner som ingår i förvaltningsområdena. Under året fördelade Länsstyrelsen 58,6 miljoner kronor till sammanlagt 56 kommuner, åtta landsting och två regioner som ingår i förvaltningsområdena för finska och meänkieli. Kommentarer till tabellen Skillnader i resurstillsättning för ovan områden mellan olika år är en följd av tillfälliga riktade uppdrag. Statsbidraget till organisationer som företräder nationella minoriteter regleras i förordning (2005:765) om statsbidrag för nationella minoriteter. Förordningen gäller inte i fråga om Sametinget och organisationer som företräder samer. 13 ansökningar har inkommit och statsbidraget på sammanlagt 4,6 miljoner kronor beviljades till följande nio organisationer enligt följande: 142 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN • • • • • • • • • Uppföljning Centralförbundet Roma International Roma Institutet Romano Pasos Research Centre Judiska Församlingarnas i Sverige Centralråd Sveriges Jiddischförbund Finska Pensionärernas Riksförbund i Sverige Svenska Tornedalingars Riksförbund Sverigefinländarnas delegation Sverigefinska Riksförbundet Länsstyrelsen och Sametinget har i uppdrag att följa upp hur minoritetspolitiken och lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk tillämpas av förvaltningsmyndigheter i hela landet. Detta innebär bland annat att följa hur kommuner, landsting, regioner och andra myndigheter lever upp till sina åtaganden. Rapporten avseende uppföljningen för 2014 redovisades till regeringen den 13 mars 2015. En rapport som belyser effekterna av insatser inom det minoritetspolitiska målets delområden under 2015 ska redovisas till regeringen den 15 mars 2016. I rapporten kommer bland annat en sammanfattad redogörelse för länsstyrelsernas arbete med implementeringen av lagen enligt uppdrag 89 att ingå. Samtliga organisationer som erhöll statsbidrag för verksamhetsåret 2014 lämnade en ekonomisk redovisning samt en verksamhetsberättelse. Länsstyrelsen har sammanfattat redogörelserna i en rapport till regeringen. Slutsatserna är att statsbidraget använts enligt förordningens syfte att stödja och underlätta verksamheten för de organisationer som företräder de nationella minoriteterna. Bidragets effekter är framförallt att det gett grundläggande möjligheter för organisationerna att bedriva verksamhet och att utvecklas. Under året har Länsstyrelsen och Sametinget fortsatt arbetet med att utveckla uppföljningssystemet genom att påbörja en fördjupad granskning av barns rätt till sitt nationella minoritetsspråk inom förskola och skola. Granskningen omfattar bildandet av en referensgrupp av föräldrar, djupintervjuer med ansvariga i tolv kommuner samt en enkät till samtliga kommuner i landet. Länsstyrelsen betalade också under året ut vardera 400 000 kronor till Sverigefinländarnas delegation samt till Svenska Tornedalingars Riksförbund STR-T i syfte att stärka deras möjlighet till samråd och dialog med kommunerna i förvaltningsområdena. Utifrån de redovisningar som organisationerna har lämnat till Länsstyrelsen så har medlen använts i syfte att stärka sverigefinnars och tornedalingars samråd och dialog i förvaltningsområdena för finska och meänkieli. Tack vare statsbidraget har organisationerna kunnat ge råd och stöd till lokala samrådsrepresentanter samt själva deltagit vid lokala, regionala och nationella samråd med förvaltningsmyndigheter. STR-T ger ekonomiskt stöd till lokalavdelningar i Gällivare, Pajala, Övertorneå, Kalix, Umeå, Stockholm, Uppsala samt till Met Nuoret för att möjliggöra verksamhet samt dialog med förvaltningsmyndigheter En särskild granskning av statsbidragets användning i kommuner och landsting har genomförts under hösten i enlighet med ett regeringsuppdrag som kom till Länsstyrelsen i juni 2015. I genomförandet av uppdraget ska Länsstyrelsen samarbeta med Sametinget och inhämta synpunkter från företrädare för de nationella minoriteterna samt andra berörda aktörer. Resultatet kommer att rapporteras i särskild ordning till regeringen den 1 februari 2016. Länsstyrelsen och Sametinget har i samarbete med Språkrådet under våren 2015 genomfört en sifo undersökning om allmänhetens kunskap om och attityd till de nationella minoriteterna och minoritetsspråken. Resultatet redovisades i en rapport och ett pressmeddelande publicerades den 3 juni. 143 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kunskapshöjande insatser Från den 1 februari 2015 anslöts ytterligare sju kommuner till förvaltningsområdena och nu ingår sammanlagt 75 kommuner och 14 landsting/regioner i något eller flera av förvaltningsområdena för samiska, finska eller meänkieli. De nya kommunerna samt de övriga kommuner som så önskat har under året fått ett antal utbildningar om minoritetspolitiken, dess delområden och lagstiftningen. finns ett stort behov av ytterligare information som täcker olika verksamhetsområden. Länsstyrelsen har, tillsammans med Sametinget, deltagit i kvalitetsmässan i Göteborg med en informationsmonter och genomfört ett seminarium på Mänskliga rättighetsdagarna i Göteborg, där bland andra kulturminister Alice Bah Kuhnke deltog. Centralt för minoritetspolitiken är samråd mellan företrädare för nationella minoriteter och myndigheter på olika nivåer. Länsstyrelsen har genomfört sammanlagt fem samrådsmöten med centrala minoritetsorganisationer, både enskilt med respektive nationell minoritet och med alla fem minoriteterna gemensamt. Samråden med respektive minoritet under hösten har skett i samarbete med fem utbildningsmyndigheter. Länsstyrelsen och Sametinget har även bjudit in samordnare från samtliga kommuner och landsting/regioner i förvaltningsområdena till en träff för aktuell information och erfarenhetsutbyte. Därutöver har vi genomfört ett flertal kommunbesök samt medverkat i olika informationsmöten och konferenser. Enligt vår bedömning finns ett fortsatt stort behov av informations- och utbildningsinsatser i kommunerna både inom och utanför förvaltningsområdena då det är svårt att nå samtliga berörda och personal byts ut. Länsstyrelsen har varit på studiebesök på Judiska församlingen i Stockholm och deltagit i högtidlighållande av Förintelsens minnesdag. Länsstyrelsen och Sametinget har gemensamt tagit emot ett studiebesök från finska regeringskansliet. Länsstyrelsen i Stockholm och Sametinget har med anledning av uppdrag 89, bjudit in samtliga länsstyrelser till en uppstartskonferens i maj och därefter skickat ut anvisningar och rapportmall som ett stöd i redovisningen. Länsstyrelserna har också erbjudits utbildning för personalen. Tillsammans med Sametinget har vi fortsatt samordningen av ett nätverk med statliga myndigheter som bedömts vara särskilt relevanta i utvecklingsarbetet för nationella minoriteters tillgång till sina rättigheter. På den senaste träffen deltog representanter från 14 myndigheter varav två kom från länsstyrelser. Särskilda uppdrag avseende den romska minoriteten Länsstyrelsen i Stockholms län har i uppdrag att förverkliga regeringens strategi för romsk inkludering 2012–2032 (Skr. 2011/12:56) och har det övergripande ansvaret för att samordna uppföljningen av strategin. Därutöver har Länsstyrelsen haft i uppdrag att genomföra ett arbete för att få fördjupad kunskap om frågor som är relevanta för jämställdheten mellan romska män och kvinnor samt flickor och pojkar (A2013/4258/DISK). Uppdraget rapporterades till regeringen 1 mars 2015 (dnr 106-39393-2013). Länsstyrelsen har även i uppdrag att använda medel för rådgivning till romska flickor och kvinnor genom så kallade hälsoinspiratörer, bland annat i frågor som sexuell reproduktiv hälsa (Ku2015/725/DISK). Medlen skulle tidigare fördelas till avgiftsfri telefonrådgivning till romska flickor och kvinnor i frågor om sexuell och reproduktiv hälsa. Vi har gett uppdraget till Romska Under året har vi tillsammans med Sametinget producerat fyra digitala nyhetsbrev om aktuella frågor och aktiviteter inom området nationella minoriteter. Nyhetsbrevet har 547 prenumeranter. En ny inspirationsbroschyr om arbetet med barns rätt till modersmål inom förskolan har tagits fram och tryckts. Broschyren och övrigt informationsmaterial är mycket efterfrågade från kommuner och minoritetsorganisationer och merparten av Länsstyrelsens tidigare framtagna informationsmaterial har tryckts i nya upplagor. Bedömningen är att det 144 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Ungdomsförbundet i samarbete med Länsstyrelsen i Skåne och det ska rapporteras 1 mars 2016. Samtliga uppdrag ska ske med romsk delaktighet och inflytande. Länsstyrelsens interna och externa insatser i arbetet med nationella minoriteter och minoritetsspråk För att minoritetspolitikens mål ska kunna förverkligas och de nationella minoriteternas rättigheter ska säkerställas har Länsstyrelsen under året utvecklat interna och externa insatser som innefattar de minoritetspolitiska delmålen. De interna åtgärderna återfinns i genomförandeplanen för jämställdhet, mänskliga rättigheter och miljö. I det externa arbetet har fokus legat på de tretton kommuner i länet som är förvaltningsområde för finska språket samt på Länsstyrelsen och andra statliga myndigheter som har särskilda krav vad gäller det finska språket. I våra uppdrag ingår också att stödja pilotkommunerna i deras arbete, bland annat med att arrangera lärandeträffar, samordna extern utvärdering och samarbeta med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i deras projekt med syfte att stötta kommunerna i att etablera kvalitativa och systematiska samråd. Därutöver har Länsstyrelsen i uppdrag att finansiera uppbyggnaden av ett nationellt nätverk för kommuner och arbetet med romsk inkludering. Under år 2015 har vi hållit ett antal möten och lärandeträffar med pilotkommunerna, såväl med respektive kommun som gemensamt. Tre nätverksträffar har genomförts med det nationella kommunala nätverket, med 25 inbjudna kommuner. Vi arbetar tillsammans med SKL för att stödja pilotkommunerna att utveckla kvalitativa och systematiska samråd. Tre kommuner (Luleå kommun, Linköpings kommun och Göteborgs stad) deltar i projektet som avslutas i januari 2016. Rätten till inflytande har en central betydelse i minoritetspolitiken. De nationella minoriteternas reella inflytande i frågor som berör dem är nödvändigt för att de minoritetspolitiska målen ska kunna förverkligas. För att möjliggöra inflytande i praktiken har Länsstyrelsen under året utvecklat en samrådsprocess tillsammans med den sverigefinska minoriteten. Arbetet har inneburit möten med målgruppen och intressenter som berörs av uppdraget. Samtliga möten involverar representanter för minoriteterna, för att bidra med förslag och idéer till hur kvalitativa och systematiska samråd ska utformas. Länsstyrelsen har etablerade löpande kontakter med romska sakkunniga, romska referensgrupper, romer som bor i pilotkommunerna och med brobyggare. Vi har samverkat i ett projekt med Romska Ungdomsförbundet, finansierat av Ungdomsstyrelsen, som syftar till att öka romska ungdomars engagemang på lokal nivå. En romsk resursperson, som har en ”brobyggarroll” mellan Länsstyrelsen och romer i Sverige, har varit anställd under första halvåret 2015. Därefter har romska sakkunniga knutits till arbetet med tidarvode som ersättning. Länsstyrelsen i Stockholm har under året kartlagt språkkunskaper och upprättat en intern lista över personal som kan något av de nationella minoritetsspråken och som kan vara behjälpliga vid allmänhetens kontakt med myndigheten. En förteckning över språkkunskaperna finns tillgänglig i växel och reception. Under 2015 uppmärksammades de nationella minoriteternas flaggdagar samt andra stora högtider som firas av de nationella minoriteterna. I samband med flaggdagar publiceras texter på såväl den externa som interna webben om den aktuella nationella minoriteten samt information om hur Länsstyrelsen arbetar i enlighet med lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. En mer omfattande redovisning av de särskilda uppdragen avseende den romska minoriteten lämnas till regeringen den 15 april 2016. 145 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN På vår externa webbplats finns en rad språkwebbar som innehåller kort information om Länsstyrelsens verksamhet, bland annat på de nationella minoritetsspråken. Under året har länsstyrelserna lagt till information på svenska om minoriteternas rätt när det gäller språk, med länkar på de olika minoritetsspråken som leder till Språkrådets webbplats. Informationen finns både på språkwebbarna och på webbsidan ”Kontakta oss” där våra kontaktuppgifter finns. På en ny skylt vid entrén till Länsstyrelsens lokaler, som kom på plats i december, står Länsstyrelsens namn på både svenska och finska. I våra rekryteringsannonser har vi alltid med en text av vilken det framgår att vi värdesätter språkkunskaper och erfarenhet, vid specifika rekryteringar efterfrågas kompetens i något av minoritetsspråken. säkerställa att konventionsåtaganden beaktas inom hela Länsstyrelsens verksamhet. Genom en intern strategi har vi under året byggt upp en intern struktur som skapar förutsättningar för att med mänskliga rättigheter uppnå ett hållbart samhälle. Intern strategi för integrering av mänskliga rättigheter För det interna arbetet har Länsstyrelsen under 2015 tagit fram en ny intern strategi (2015– 2018) för jämställdhet, mänskliga rättigheter (MR) och miljö. Det övergripande målet för strategin är att säkerställa att jämställdhets-, MR- och miljöperspektiv integreras i Länsstyrelsens organisation och verksamheter samt att förhållningssättet är gemensamt. För att förankra och samordna arbetet har ledningen tillsatt en strategigrupp med särskilda arbetsgrupper utifrån strategins utvecklingsområden. Regelbundna avstämningar sker med en referensgrupp med olika medarbetare och med chefskollegiet. En utförligare redovisning av Länsstyrelsen i Stockholms arbete har redovisats enligt uppdrag 89 till uppföljningsmyndigheterna. Återrapportering regleringsbrev Följande utvecklingsområden har identifierats som särskilt prioriterade i strategin och utgör även en sammanställning av riktade insatser: 90. Länsstyrelserna ska redovisa hur Sveriges rättsliga åtaganden om icke-diskriminering och mänskliga rättigheter belyses, analyseras och beaktas i den egna verksamheten i enlighet med 5 § punkten 5 i förordningen (2007:825) med länsstyrelseinstruktion samt bedöma resultatet av detta. Redogörelsen ska innehålla information om bland annat hur länsstyrelserna har samarbetat med andra berörda myndigheter samt vilka åtgärder som har vidtagits för att stödja kommunernas arbete med dessa frågor. • • Åtgärder som har vidtagits för att genomföra uppdraget att samordna och utveckla länsstyrelsernas arbete för mänskliga rättigheter ska redovisas särskilt. • Med utgångspunkt i allas lika rättigheter och möjligheter arbetar Länsstyrelsen för att Stockholmsregionen ska vara en inkluderande och attraktiv region. De olika konventionsrättigheternas genomslag har under året konkretiserats i mötet mellan Länsstyrelsen, kommun, landsting och invånarna. Det interna arbetet har tagit ett strategiskt grepp för att 146 styrning och uppföljning med fokus på att införliva MR i strategiska styrdokument, berednings- och beslutsprocesser stöd och samordning med fokus på att utforma ett sammanhållet internt processtöd genom strategierna i jämställdhet och MR (Stödet har utformats kontinuerligt och omfattar allt från rådgivning, informationer, granskning av remissvar, till större insatser av mer strategisk karaktär.) personalens kunskap om hur de jämställdhetspolitiska målen, miljömålen och konventionerna om MR knyter an till verksamheten och hur de kan integreras i verksamheten. ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN icke-diskriminerande samhälle, oavsett minoritetsgrupp och diskrimineringsgrund. Interna metoder för verksamhetsintegrering av mänskliga rättigheter Förutsättningar för verksamhetsintegrering av MR anges i den interna strategin, till det har cheferna i anvisningarna för verksamhetsplaneringen ålagts att beakta och belysa de sektorsövergripande uppgifterna. Detta har säkerställt att samtliga avdelningar har tydliga mål och prestationer för integration av perspektiven. För ett samlat arbete med rättighetsfrågor har Länsstyrelsen under 2015 haft en sakkunnig i mänskliga rättigheter, som har fungerat som ett internt processtöd i genomförandet av myndighetens insatser. Rättighetsbäraranas möjlighet till inflytande En viktig människorättsprincip som har varit framträdande under årets arbete är delaktighet och inflytande för rättighetsbärare, det vill säga invånarnas möjlighet till delaktighet och inflytande i verksamhet som berör dem. Länsstyrelsen har särskilt verkat för att samtliga verksamheter ska präglas av att rättighetsbärarna får möjlighet att delta i beslut som berör dem. Vi har här prioriterat arbetet med tillgänglig information genom en översyn av den interna och externa kommunikationen. Under året har Länsstyrelsen även genomfört särskilda samrådsmöten med representanter för funktionshinderrörelsen och nationella minoriteter. Även andra särskilda samråd har genomförts, till exempel i föräldraskapsuppdraget och i arbetet med stöd till utrikesfödda föräldrar. Särskilda samråd med frivilliga organisationer vid flyktingmottagandet. Diskriminering och utsatthet Länsstyrelsen beslutade i december 2014 en policy och en handlingsplan för lika rättigheter och möjligheter. Policyn är långsiktig och uttrycker Länsstyrelsens vilja, mål, inriktning och omfattning för arbetet med lika rättigheter och möjligheter. Handlingsplanen är treårig, men justeras årligen utifrån avdelnings- och enhetsplanernas innehåll. Planen, med samtliga diskrimineringsgrunder, berör såväl Länsstyrelsens interna organisation (arbetsgivarens aktiva åtgärder mot diskriminering) som den verksamhet Länsstyrelsen bedriver (förverkliga rättigheterna i verksamheten). I samband med introduktionsutbildningen för nyanställda, som hålls två gånger per år, presenteras handlingsplanen samt hur arbetet sker. Behovsstyrda workshoppar eller seminarier kring verksamhetsintegrering erbjuds internt inom myndigheten. Mänskliga rättigheter i det regionalstrategiska arbetet De nationella och internationella åtaganden som Sverige har gjort – gällande mänskliga rättigheter – implementeras i hög grad på regional nivå. Rätten till bostad, utbildning, delaktighet och inflytande konkretiseras i mötet mellan stat, kommun, landsting, och invånare. Även om Stockholms läns kommuner har kommit långt förekommer såväl diskriminering som orättmätiga skillnader mellan olika invånare och grupper i tillgången till och kvalitén på välfärden. Länsstyrelsen har utifrån ett rättighetsperspektiv samrått, kvalitetsgranskat och aktivt deltagit i processen med att ta fram en regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen (RUFS 2050). I programarbetet har Länsstyrelsen särskilt arbetat med ett nytt förhållningssätt för att stärka rättighetsperspektivet i RUFS samtliga delar. Rättighetsperspektivet har särskilt förtydligat hur de tre hållbarhetsperspektiven är beroende av I arbetet med att bygga upp kunskap om förekomst och omfattning av diskriminering i länet har vi under året ökat vår kunskap om mekanismer bakom diskriminering. En särskild metod för att ta fram jämlikhetsdata har utarbetats och implementerats i verksamheter. Den bygger på olika kartläggningar och uppföljningar över tid. Syftet är att utifrån ett grundläggande människorättsperspektiv ta fram kunskap som kan användas av den generella jämlikhetspolitiken för att skapa ett 147 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN varandra – det sociala, det ekonomiska och det ekologiska. dagarsmöte under 2015 med fokus på samverkan mellan stat, landsting och kommun i arbetet med MR. I nätverket har Länsstyrelsen fortsatt ansvarat för att utveckla arbetet kring hållbar sammanhållning mellan stat och kommun. För att främja och utveckla regionala insatser har Länsstyrelsen under 2015 genomfört en nulägesbeskrivning med syfte att undersöka vilket behov av stöd det finns i kommunernas arbete med MR och särskilt skyddet mot diskriminering. Den första nulägesbeskrivningen och sammanställningen av styrdokument följs upp av en andra nulägesbeskrivning som genomförs med stöd av extern konsult. Den andra nulägesbeskrivning ska komplettera den regionala bilden av befintligt arbete med MR och jämställdhetsintegrering och ta fasta på vilket stöd som behövs av kommunerna. Länsstyrelsen har under året lämnat rådgivande stöd till Länsstyrelsen i Dalarna i uppdraget att samordna ett nätverk för samtliga länsstyrelser. I nätverket har vi även arbetat med att utveckla och sprida metoder och material för ett rättighetsbaserat arbetssätt i länsstyrelsernas verksamhet. Dessutom har Länsstyrelsen bidragit genom att identifiera tillsynsområden där det finns behov av att utveckla särskilda program eller strategier för verksamhetsanpassad kompetensutveckling. Rådgivning och samverkan med nyckelaktörer i arbetet med mänskliga rättigheter Särskilda insatser i arbetet med mänskliga rättigheter Inom ramen för regeringens överenskommelse med SKL, att stärka arbetet för mänskliga rättigheter på lokal nivå, har Länsstyrelsen samrått med SKL. Mänskliga rättigheter vid flyktingmottagande Länsstyrelsen deltar i styrgruppen för ett omfattande utvecklingsprojekt, ”Funktionshinder i etableringen”, som drivs av Samarbetsorgan för etniska organisationer i Sveriges (SIOS) och syftar till att skapa en bättre samverkan mellan berörda aktörer när det gäller vuxna nyanlända med funktionsnedsättning eller trauma. Under 2015, projektet sista år, har ett antal kompetensutvecklingsseminarier hållits för tjänstemän i berörda myndigheter, bland annat ett som handlade om hur krigstrauma påverkar minne, koncentration och inlärning och där cirka 100 sfi-lärare deltog. Länsstyrelsen har under året haft en särskild plats i MR-rådet. MR-rådet har en rådgivande status till programledningen vid Uppsala universitetets regeringsuppdrag kring MR. Under MR-rådets två möten och däremellan har Länsstyrelsen bidragit till samverkan mellan myndigheter och med kunskap om genomförande av kompetensutvecklingsinsatser som långsiktigt kan bidra till att säkerställa full respekt för de mänskliga rättigheterna i Sverige. Länsstyrelsen har också haft en rådgivande roll för Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket i arbetet med att utveckla dialog med de fem nationella minoriteterna och att utveckla och pröva former för, i första hand, inflytande i enlighet med 5 § lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Länsstyrelsen har under projektledning av Migrationsverket och i samverkan med fyra andra länsstyrelser medverkat i projekt SMAK, Stärkt Mottagande Av Kvotflyktingar. Projektet har syftat till att utveckla och förbättra strategier och arbetsmetoder för hur berörda aktörer i bosättningsarbetet kan arbeta för att möta behovet av kommunplatser för kvotflyktingar. I Stockholms län har projektarbetet framförallt fokuserats på kunskapshöjande insatser och på att utveckla en jämlik Under 2015 har Länsstyrelsen vid två tillfällen deltagit i nätverksträffar för Nationella nätverket för mångfald och mänskliga rättigheter. Länsstyrelsen har särskilt samordnat ett två148 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN bosättningsprocess som bidrar till fler kommunplatser för personer med särskilda behov, samt en regional planering som underlättar en behovsorienterad fördelning av mottagandet på anvisning från respektive anvisande myndighet. Integrering av mänskliga rättigheter i handläggningsprocesser Allt fler av Länsstyrelsens handläggningsprocesser har rättighetsintegrerats. Under året har vi integrerat ett rättighetsperspektiv vid bedömning av ansökningar till socialfonden och regionala utvecklingsfonden. Därmed innehåller de beviljade ansökningar ett tydligt resonemang och mål vad gäller mänskliga rättigheter och särskilt diskriminering. Vid handläggningen av Boverkets stöd till projekt för jämställda offentliga miljöer och granskning av översiktsplaner bevakas att ett rättighetsperspektiv finns med, liksom vid de åtgärdsvalsstudier som initierats av Trafikverket för större infrastruktursatsningar. Inom ramen för lean kvalitetssäkras handläggningsprocessen för företagsstöd ur ett jämställdhetsoch mångfaldsperspektiv. Se mer under Uppdrag 26 under avsnitt Regional tillväxt. Även i arbetet med flyktingmottagande har fördelning av medel särskilt prioriterat återkoppling och stöd för att lyfta betydelsen av barn- och jämställdhetsperspektivet i utveckling av insatser kopplade till ansökningsförfarandet av § 37 och § 37a medel enligt förordningen (2010:1122). Analys, regional dialog och samverkan Länsstyrelsen och Arbetsförmedlingen inrättade 2010 ett regionalt arbetsmarknadsråd där regionens aktörer är representerade och landshövdingen är ordförande. Rådet bevakar, informerar, initierar och samordnar viktiga satsningar och händelser i länet. Arbetsmarknadsrådet har under 2015 haft två möten. Fokus har legat på regionens insatser kring utrikesfödda och unga, länets kompetensförsörjning och matchningsproblematik samt de inomregionala skillnaderna som finns. I arbetet med att bygga upp kunskap om förekomst och omfattning av diskriminering i länet har vi under året byggt upp kunskap om mekanismer bakom diskriminering. En särskild metod för att ta fram jämlikhetsdata har utarbetats. Den implementeras i verksamheter som använder sig av olika kartläggningar och uppföljningar över tid. Syftet är att utifrån ett grundläggande människorättsperspektiv ta fram kunskap som kan användas av den generella jämlikhetspolitiken för att skapa ett icke-diskriminerande samhälle, oavsett minoritetsgrupp och diskrimineringsgrund. Som exempel publicerar Länsstyrelsen löpande analyser och sammanställningar kring frågor om arbetsmarknad och kompetens. Fyra gånger per år sammanställer vi rapporten ”Läget i länet”, en nulägesbeskrivning av arbetsmarknad och tillväxt i Stockholms län. Rapporten belyser och analyserar olika mekanismer som bidrar till ojämlikhet i länet. Under året har Länsstyrelsen tillsammans med andra statliga myndigheter genomfört en kartläggning om yrkesutbildningar som synliggör och analyserar ojämlikheten utöver kön, ålder och ursprung. Förorenade områden I Länsstyrelsens arbete med inventering av förorenade områden görs riskbedömning och riskklassning bland annat utifrån nuvarande markanvändning. Bostäder, förskolor och parkmark höjer riskklassen. I Länsstyrelsens tillsynsvägledningsuppdrag mot länets kommuner verkar vi för ett mer restriktivt synsätt avseende krav på bland annat försiktighetsåtgärder i områden där barn vistas. Länsstyrelsen yttrar sig i översiktsplaner, planprogram och detaljplaner för att säkra att bebyggelsen inte blir olämplig med hänsyn till människors hälsa och framförallt barns hälsa, då barn i regel är känsligare för exponering av hälsovådliga ämnen. Särskilda företagsfrämjande insatser Länsstyrelsen ingår i styrgruppen för nätverket ”Vidga normen”, som består av organisationer inom offentlig sektor, näringsliv och 149 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN civilsamhälle som primärt arbetar för en inkluderande arbetsmarknad i Stockholm för gruppen afrosvenskar med akademisk utbildning. Initiativet har tagits mot bakgrund av att FN:s generalförsamling har utropat åren 2015 till och med 2024 till decenniet för människor av afrikanskt ursprung i erkännande av att människor med bakgrund i Afrika fortfarande diskrimineras och exkluderas i Sverige. Styrgruppen har träffats nio gånger under året. I november deltog Länsstyrelsen i särskilt seminarium med temat Hållbart arbetsliv där ”Vidga normen” presenterades och arbetsmarknadsminister Ylva Johansson inledningstalade. Ett informationsblad har tagits fram och Länsstyrelsen finansierar nätverkets webbplats. upplevelser”, för att vårt gemensamma kulturarv ska tillgängliggöras för så många grupper i samhället som möjligt. Inom ramen för arbetet med fördelning av bidrag till förvaltning av värdefulla kulturmiljöer arbetar Länsstyrelsen för att stödja informationsspridning och tillgänglighetsarbete i anslutning till våra kulturmiljöer. Vid fördelningen av byggnadsvårdsmedel utgör tillgänglighet en prioriteringsfaktor. Exempel på genomförda projekt under 2015 är ett projekt riktat till barn kring kulturmiljöerna som skapats kring granitbrytningen på Vätö samt tillgänglighetsanpassningar av besöksmålen Bögs gård och Sandhamn. (se vidare under redovisning Kulturmiljö). Länsstyrelsen har under året varit engagerad i styrgruppen för arbetet med det länsstyrelsegemensamma projektet Kalejdoskop. Kalejdoskops mål är att verka för att den kulturarvssyn som tillämpas i Länsstyrelsens arbete är demokratiskt förankrad och representativ för hela samhället. Arbetet har bland annat inneburit deltagande i framtagande av pilot för nytt webbverktyg för inkluderande arbetssätt. Arbete pågår sedan tidigare med att implementera projektets resultat i den ordinarie handläggningen av kulturmiljöärenden inom myndigheten. Under våren 2015 har Länsstyrelsen anordnat tre seminarier om internationalisering på de tre tillväxtområdena Afrika, Asien och Sydamerika. Fokus har legat på information om marknaden och att öka den interkulturella förståelsen. Seminarierna har vänt sig till små och medelstora företag och det har poängterats vilken kompetens personer med bakgrund i dessa regioner har kring företagskultur, språk och nätverk. Länsstyrelsen deltar i en referensgrupp för ett Vinnova-finansierat projekt ”Stärkande av minoritetsdrivna nätverk som katalysatorer för tillväxt i Stockholmsregionen” som har nära koppling till ”Stödstruktur för brobyggare”. Projektet leds av We Link Sweden som under hösten lett en process med syfta att utforma en innovativ, mätbar pilotmodell som stärker minoritetsdrivna nätverk i Stockholms län att öka sysselsättningen bland utomeuropeiskt födda. Barnrättsfrågor inom socialtjänsten Inom sakområdet mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer har Länsstyrelsen Stockholm under året arbetat med barnrättsfrågor, med fokus att säkerställa att barn som utsätts för våld eller bevittnar våld får det stöd och det skydd de är i behov av. Arbetet har tagit avstamp utifrån olika ingångar. En del är att tillhandahålla information till barn om deras rättigheter vid brott. Arbetet har bedrivits inom ramen för samverkansplattformen Operation Kvinnofrid. De samverkande aktörerna har på sina webbplatser länkat till Brottsoffermyndighetens webbplats. En annan del är att skolpersonal i högre utsträckning ska uppmärksamma barns signaler vid våldsutsatthet. I samarbete med Operation Särskilda insatser i arbetet med inkludering och kulturmiljön Länsstyrelsen arbetar inom ramen för de nationella kulturmiljömålen, ”Människors delaktighet i kulturmiljöarbetet och möjlighet att förstå och ta ansvar för kulturmiljön samt Ett inkluderande samhälle med kulturmiljön som gemensam källa till kunskap, bildning och 150 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Kvinnofrid och BRIS har en pilotutbildning anordnats som riktar sig till skolpersonal. Fyra skolor från en kommun i länet deltog och deltagarna upplevde att de fått nya verktyg för att samtala med barn. Länsstyrelseinstruktion 5 § 3. Länsstyrelsen ska vid beslut och andra åtgärder som kan röra barn analysera konsekvenserna för dem och därvid ta särskild hänsyn till barns bästa Den sista delen rör socialtjänstens område och syftar till att ge verktyg och förhållningssätt till chefer och socialsekreterare att utreda barns behov av stöd och skydd vid våldsutsatthet. Länsstyrelsen har erbjudit länets kommuner utbildning och stöd att implementera metoden ”Barn och ungdomar utsatta för våld – Signs of Safety och BBIC”, ett metodstöd för myndighetsutövning. Hälften av länets kommuner och stadsdelar har tagit del av Länsstyrelsens femdagarsutbildning för socialsekreterare samt två dagars implementeringsstöd till chefer. Ett prioriterat arbete under året har varit att utveckla en struktur som skapar hållbarhet och långsiktighet för Länsstyrelsens arbete med jämställdhetsintegrering, MR och andra tvärperspektiv. Vi har tagit fram en intern plan för perioden 2015–2018. Det övergripande målet för planen är att säkerställa att bland annat mänskliga rättigheter integreras i Länsstyrelsens organisation och verksamheter samt att förhållningssättet är gemensamt. Följande utvecklingsområden har identifierats som särskilt prioriterade och utgör även en sammanställning av riktade insatser: Barnrättsfrågor inom samhällsplanering Länsstyrelsen har arbetat aktivt för att barnperspektivet ska belysas i den fysiska planeringen. Särskilt fokus har legat på att synliggöra de konflikter som kan uppstå i en tät stadsmiljö mellan önskan om en hög exploatering och barns behov. Förutom att ta upp barnperspektivet i olika sammanhang kopplat till kommunernas planprocesser har Länsstyrelsen också fört fram barnperspektivet i arbetet med RUFS 2050. • • • Under året har vi medverkat på Boverkets och Moviums nationella konferens om barns och ungas utemiljöer. Vi har också informerat kommunernas översiktsplanerare om Boverkets allmänna råd om friyta till lek (kopplat till 8 kap. 9 § andra stycket samt 10– 11 §§ PBL (BFS 2015:1 FRI) och om den vägledning för planering, utformning och förvaltning av barns och ungas utemiljö med särskilt fokus på skolgårdar och förskolegårdar. Länsstyrelsen har även utvecklat texten om barnperspektivet i sammanställningen av statliga och mellankommunala intressen av betydelse för kommunernas planering. styrning och uppföljning – med fokus på att jämställdhetsintegrera strategiska dokument, berednings- och beslutsprocesser stöd och samordning – med fokus på att utarbeta ett sammanhållet internt stöd genom strateger i jämställdhet och mänskliga rättigheter personalens kunskap – om hur de jämställdhetspolitiska målen, den regionala strategin för jämställdhetsintegrering, miljömålen och konventionerna om mänskliga rättigheter kan integreras i verksamheten. Utvecklingsområdet inbegriper även metoder och arbetssätt Inom sakområdet mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer har Länsstyrelsen Stockholm under året arbetat med barnrättsfrågor, med fokus att säkerställa att barn som utsätts för våld eller bevittnar våld får det stöd och det skydd de är i behov av. Arbetethar tagit avstamp utifrån olika ingångar. En del är att tillhandahålla information till barn om deras rättigheter vid brott. Arbetet har bedrivits inom ramen för samverkansplattformen Operation Kvinnofrid. 151 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen och Sametinget har fortsatt arbetet med att utveckla uppföljningssystemet genom att påbörja en fördjupad granskning av barns rätt till sitt nationella minoritetsspråk inom förskola och skola. Granskningen omfattar bildandet av en referensgrupp av föräldrar, djupintervjuer med ansvariga i tolv kommuner samt en enkät till samtliga kommuner i landet. I Länsstyrelsens tillsynsvägledningsuppdrag mot länets kommuner verkar vi för ett mer restriktivt synsätt avseende krav på bland annat försiktighetsåtgärder i områden där barn vistas. Länsstyrelsen yttrar sig i översiktsplaner, planprogram och detaljplaner för att säkra att bebyggelsen inte blir olämplig med hänsyn till människors hälsa och framförallt barns hälsa, då barn i regel är känsligare för exponering av hälsovådliga ämnen. Vi har även arbetat med att stärka ensamkommande barns delaktighet i mottagandet. Bland annat genom finansiering av pilotprojektet ”Dialogmodell för ensamkommande barn”, som drivs av Sigtuna kommun. Förutom detta projekt har vi, genom våra befintliga EUnätverk, stöttat tre ensamkommande ungdomar som fick åka till en konferens om ensamkommande barn i Berlin och sedan möjlighet att berätta om konferensen för berörda aktörer i länet. 4. Länsstyrelsen ska vid samråd, beslut och andra åtgärder verka för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning Länsstyrelsen har, under 2015, genomfört insatser och aktiviteter, som gett ett positivt resultat och gör att personer med funktionsnedsättning kommer i delaktighet och som därmed bidragit till att uppfylla regeringens intentioner med funktionshinderspolitiken. Arbetet med att integrera tillgänglighet och funktionshinderspolitiken har pågått under lång tid på Länsstyrelsen och involverat verksamheterna i olika utsträckning. För att förstärka vårt arbete för en tillgänglig myndighet och där funktionshinderspolitiska målen har nåtts har tillgänglighetsfrågor ingått i den interna strukturen med en särskild genomförandeplan. Länsstyrelsen deltar i och leder flera regionala nätverk för samverkan kring ensamkommande barn. Bland annat har Länsstyrelsen initierat samverkan i länet för att förhindra att ensamkommande barn försvinner samt för att effektivisera åtgärder mellan berörda aktörer när ett försvinnande konstateras. I nätverket ingår bland andra Migrationsverket, KSL, Polisen, Rädda Barnen, Stockholms Stadsmission, Stockholms stad och Sigtuna kommun. Nätverket har tagit fram en projektplan för arbetet under 2015/2016. Länsstyrelsen leder arbetet i projektets styrrespektive arbetsgrupp. Som en del av arbetet tar Länsstyrelsen fram en nulägesrapport som innefattar: • • • • Under året har Länsstyrelsen arbetat med att bygga upp ett strategiskt samråd. Samrådet har under året bestått av representanter från synskadades riksförbund. Strategiska samrådet har sammanträtt två gånger med representation från myndighetens olika verksamheter. Det strategiska samrådet följer och ger synpunkter på viktiga vägval i verksamheten. Syftet med samrådet är att ge funktionshindersrörelsen möjlighet att påverka i särskilda verksamheter och löpande under uppdragets genomförande. tidigare insatser, projekt och initiativ i länet, i Sverige samt internationellt (goda exempel och lärdomar) identifiering av mönster kring barn som försvinner samt analys av befintlig statistik kartläggning och analys av samordningen mellan olika aktörer samt vad som brister rekommendationer för det förebyggande arbetet, samt åtgärder för förenklad utredning av försvinnanden 5. Länsstyrelsen ska integrera de mänskliga rättigheterna i sin verksamhet genom att belysa, analysera och beakta rättigheterna i den egna verksamheten, särskilt skyddet mot diskriminering Se redovisning under regleringsbrevuppdrag 90. 152 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Integration VOLYMER OCH KOSTNADER AVSER VERKSAMHET 85* 2015 2014 2013 Årsarbetskrafter män1) 3,11 2,78 2,12 Årsarbetskrafter kvinnor 2,65 2,66 2,30 Andel av totala årsarbetskrafter (%) 1) 1,53 1,40 1,18 9 220 8 631 7 388 Andel av totala verksamhetskostnader (%) 2,18 2,04 1,80 Antal ärenden, inkomna och upprättade 122 111 48 82 69 40 4 13 10 87 99 177 1) Verksamhetskostnader inkl. OH (tkr) totalt2) Antal beslutade ärenden Antal ej beslutade ärenden äldre än två år Bidragsutbetalningar där Länsstyrelsen gör utbetalningen (tkr) 1) 1 årsarbetskraft = 1 710 timmar Andel av total verksamhetskostnad inkl. OH exkl. resurssamverkan. Uppgiften hämtas från tabell B. 2) Andra väsentliga prestationer och resultat Kommentarer till tabellen Under hösten 2015 intensifierades arbetet med anledning av den markant ökade flyktinginströmningen till landet och länet. Situationen påkallade en ökad intern samverkan, en omfördelning och förstärkning av resurser inom myndigheten samt ett intensifierat samarbete med bland andra länets kommuner, Migrationsverket, landstinget, polisen och frivilligsektorn. Extraordinära insatser bestod bland annat av följande: Under hösten 2015 tillsatte Länsstyrelsen ytterligare externt rekryterade resurser utöver resursförstärkning inom myndigheten med anledning av den högre inströmningen av asylsökande, vilket påverkat storleken på verksamhetskostnaderna. • 153 Daglig uppdatering av information för allmänheten om flyktingsituationen på Länsstyrelsens webbplats från och med september. Informationen, som samordnades med polisen, Migrationsverket, kommunerna, landstinget, med flera och berörde bland annat antalet asylsökande, boenden, ensamkommande barn, läget på centralstation, misstänkt människohandel, andra aktörers uppdrag och insatser samt relevanta länkar och kontaktinformation. ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN • • • • • • • initiativ. En länsspecifik slutrapport för arbetet inom SMAK projektet (Stärkt mottagande av kvotflyktingar) hann inte slutföras. Även Länsstyrelsens påbörjade arbete med att ta fram en ny plattform för det regionala integrationsarbetet i länet har försenats. Representanter för Arbetsförmedlingen, KSL, Försäkringskassan och Migrationsverket har deltagit initialt. Samordningskonferenser inom Samordning Stockholmsregionen med inriktning flykting med 26 kommuner och 12 myndigheter, 1–2 gånger per vecka och vid behov. En gemensam strategisk inriktning för länet inom ramen för Samverkan Stockholmsregionen påbörjades tillsammans med flyktingaktörer. Strategin gällde för framtidsperspektiven en vecka, en månad, tre månader, ett år samt två till fyra år, både avseende regionens och aktörernas utmaningar utifrån en ökad asylinvandring, dess inverkan på krisberedskapen samt utmaningar utifrån den ökade andelen nyanlända med uppehållstillstånd på sikt. En inventering av evakueringsboenden i kommunerna för Migrationsverket i länet, som resulterade i 660 platser initialt. Detta utökades vartefter under hösten. Utvidgad inventering av evakueringsboenden utifrån MSB:s uppdrag till Länsstyrelsen i Norrbottens län. Inventeringen utfördes inom en bred krets som bestod av landsbygdsnätverk med privata aktörer och landstinget. Medverkan på centralstationen och besök på nyöppnade boenden (evakueringsboenden, frivilligsektorns transitboenden samt boenden för ensamkommande barn) för att öka aktörers medvetenhet och kunskap om människohandel och ge anvisningar om agerande vid misstanke. Intensifierade dialogmöten med landshövding, länsöverdirektör och kommunernas ordförande och direktörer om nuläget, behov och framtid. Ett utskick av informationsbrev till kommunordförande och kommundirektörer startades veckovis. Från vecka 45 har en regional koordinator varit utsedd av landshövdingen. Länsstyrelsen påbörjade rekryteringar av nya medarbetare för det fortsatta arbetet. Arbetsgruppen förstärks med två medarbetare i januari 2016. Samordning nationellt I Länsstyrelsernas nationella Integrationssamråd (LINS), som leds av länsrådet i Jönköping, är Länsstyrelsen i Stockholm representant för öst-länen. LINS samordnar länsstyrelsernas strategier och samarbete med andra nationella aktörer samt samlar in och för ut metoder och information, både inom länsstyrelsekoncernen och till samverkansaktörer, samt för dialog med departementen. Länsstyrelsen i Stockholm samordnar och representerar länsstyrelserna i den nationella arbetsgruppen för bosättningsfrågor tillsammans med Migrationsverket, Arbetsförmedlingen och SKL. Arbetsgruppen arbetar på direktiv från Samverkansdelegationen. Under året har bland annat följande aktiviteter genomförts. • • Till följd av det arbete som beskrivits ovan nedprioriterades bland annat omfattningen av utvecklingsarbete som planerats inom uppföljning META-enkäten, folkhögskolespåret för ensamkommande barn och arbetsmarknads- • 154 En revidering av det länsstyrelsegemensamma metodstödet för förhandlingsarbete har påbörjats. Dokumentet kommer att slutföras när lagen om ”Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända” är beslutad. En uppföljning och revidering av myndighetsgemensamma strategier för samordning, samarbete och informationsöverföring inför kommundialog om boende har påbörjats. Vi har deltagit i och samordnat öst-länen i projektet ”Stärkt mottagande av kvotflyktingar”(SMAK). En ny planerings- ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN • • • • modell för mottagande och ett effektivare anvisningsförfarande av nyanlända togs fram i samarbete med kommunerna i länet och anvisande myndigheter Vi har ingått i referensgruppen för webbportalen informationsverige.se, där information från samtliga kommuner har lagts in. En översyn av statistikunderlag på Migrationsverkes hemsida och av genomförda förbättringar har fortsatt. En nationell myndighetsgemensam konferens har anordnats, för förankring av bosättningsgruppens arbete och dialog kring kvarstående och nya utmaningar. Ett myndighetsgemensamt arbete har utförts, som mynnade ut i ett framtagande av förslag för att korta tiden på Migrationsverkets anläggningsboenden för personer med uppehållstillstånd samhället. Under året har en förstudie gjorts för att kartlägga vilka modeller för hälsokommunikation som prövats i Sverige, framförallt inom etableringen, och erfarenheterna av dessa. Länsstyrelsen är en av öst-länens representanter i den nationella fokusgruppen för sfi (Svenska för invandrare). Bland annat anordnades under året en dag för nationell sfi-dialog med Länsstyrelserna, berörda departement, Skolverket och sfi-rektorer. Gruppen ansvarar för en gemensam webbplats som har uppdaterats med fler goda exempel på sfiutbildningar. Länsstyrelsen ingår som öst-länens representant i länsstyrelsernas nationella fokusgrupp för ensamkommande barn. Gruppen har i arbetet för att nå de kvantitativa målen fokuserat på att utveckla myndighetssamverkan och öka det mellanregionala samarbetet. Länsstyrelsen i Stockholm har sedan mars 2015 representerat öst-länen i den nationella arbetsgruppen för ensamkommande barn, mellan länsstyrelserna och Migrationsverket under Samverkansdelegationen. Dess huvudsakliga uppgift är att tillsammans verka för och bidra till att kommunernas mottagande präglas av kvalitet, långsiktighet och hållbarhet. Arbetsgruppen har planerat och följt utvecklingen under hösten 2015, främst i förhållande till kapacitet och beredskap i landets kommuner för att ta emot de asylsökande ensamkommande barnen. Arbetsgruppen ansvarar för att fördela migrationsverkets beställning av platser för ensamkommande barn på länsnivå. Fokusgruppen har: • • • • utvecklat dialogen mellan myndigheter och kommuner tagit fram lokala och regionala strategier i förhållande till Migrationsverkets prognoser beslutat om vägledande riktvärden utifrån de nationellt bedömda behoven samverkat kring den rådande flyktingsituationen för kvalitetssäkrad information och kommunikation internt och externt Samordning regionalt Länsstyrelsen i Stockholm är också öst-länens representant i länsstyrelsernas nationella Fokusgrupp Hälsa, som under året har prioriterat frågan om hälsokommunikation och hur den kan utvecklas inom ramen för etableringen. I juni arrangerades en nationell konferens kring hälsokommunikation och samhällsorientering, med syftet att lyfta vikten av målgruppsanspassad hälsokommunikation på modersmålet, eftersom det är ett erkänt tillvägagångssätt för att öka individens makt över sin hälsa och underlätta etableringen i Under 2015 har det regionala samrådet särskilt fokuserat på hälsa, bosättning samt samordning av insatser för kvinnor. Länsstyrelsen samordnar arbetet under fokusområde bosättning i länet. I arbetsgruppen ingår Koordination Norrort, Etablering Södertörn, Stockholms stad, Kommunförbundet Stockholms Län, Arbetsförmedlingen och Migrationsverket. Gruppen har gjort en analys av länets mottagande av nyanlända samt sammanställt information om vilka boendelösningar länets 155 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kommuner använder sig av vid mottagande av nyanlända på anvisning. Arbetet syftar till att sprida kunskap, genomförandeunderlag och erfarenheter över kommun- och myndighetsgränser och därigenom bidra till ett ökat mottagande på anvisning. Rapporten kommer att färdigställas i början av 2016 och spridas i regionala fora. Länsstyrelsen, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen för en regelbunden dialog kring det aktuella bosättningsarbetet i länet för att säkerställa en god aktuell kunskap om aktörernas verksamhet och en bättre dialog med kommunerna. Ett regionalt forum bestående av representanter för Arbetsförmedlingens marknadsområde, Migrationsverkets mottagningsområde och Länsstyrelsen har månatliga avstämningar om boende för asylsökande, ensamkommande barn och nyanlända. finns kopplad till Centrum för Samhällsorientering, som samordnar samhällsorienteringen för 25 av länets kommuner samt en kommun från Upplands län. En viktig del i arbetet har varit kvalitetsuppföljning och utveckling av verksamheten. Under det gångna året tycker sig 93 procent av deltagarna kunna rekommendera utbildningen. Under året har ett gediget arbete gjorts med anledning av en ny upphandling av samhällsorienteringen och resultatet är en väl genomarbetad och högkvalitativ anbudsförfrågan, som förväntas leda till ytterligare ökad kvalité i genomförandet av samhällsorienteringen i länet. Länsstyrelsen deltar i och leder flera regionala nätverk för samverkan kring ensamkommande barn. Bland annat har Länsstyrelsen initierat samverkan i länet för att förhindra att ensamkommande barn försvinner samt för att effektivisera åtgärder mellan berörda aktörer när ett försvinnande konstateras. I nätverket ingår bland andra Migrationsverket, KSL, Polisen, Rädda Barnen, Stockholms Stadsmission, Stockholms stad och Sigtuna kommun. Nätverket har tagit fram en projektplan för arbetet under 2015/2016. Länsstyrelsen leder arbetet i projektets styrrespektive arbetsgrupp. Som en del av arbetet tar Länsstyrelsen fram en nulägesrapport som innefattar: Länsstyrelsen har under året haft ett nära samarbete med Arbetsförmedlingens och Migrationsverkets bosättningsfunktioner och bjudit in till tre avstämningsmöten med ansvariga bosättningshandläggare för uppföljning av mottagandet i länet. Länsstyrelsen har också anordnat en länsträff om bosättning av nyanlända med länets kommuner samt Arbetsförmedlingens och Migrationsverkets bosättningshandläggare. Vi har regelbundna avstämningar och planerar gemensamma aktiviteter med länets kommunanställda delregionala strateger. • Ett seminarium i länet om ersättningssystemen anordnades i samverkan med Migrationsverket, Koordination Norrort, Etablering Södertörn och Stockholms stad. • • Under november och december månad har vi deltagit i Kommunförbundet Stockholms läns möten med kommunstyrelseordföranden och kommunchefer för dialog om det ökade behovet av mottagande av nyanlända och ensamkommande barn samt ansvarsfördelning och utvecklingsområden. • tidigare insatser, projekt och initiativ i länet, i Sverige samt internationellt (goda exempel och lärdomar) identifiering av mönster kring barn som försvinner samt analys av befintlig statistik kartläggning och analys av samordningen mellan olika aktörer samt vad som brister rekommendationer för det förebyggande arbetet, samt åtgärder för förenklad utredning av försvinnanden Rapporten publiceras i januari 2016 och kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet. Samtidigt har en operativ pilot genomförts under hösten och kommer att sammanställas i en separat rapport som publiceras i februari 2016. Länsstyrelsen tillsammans med kommunrepresentanter, Arbetsförmedlingen och KSL medverkar i den regionala samrådsgrupp som 156 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Dessutom leder Länsstyrelsen ett ankomstnätverk avseende mottagande av ensamkommande barn som består av representanter för Sigtuna kommun, Solna stad, Stockholms stad samt KSL och Migrationsverket. Fokus för 2015 har varit att skapa en kontaktyta för erfarenhetsutbyte kring utmaningar utifrån ett regionalt perspektiv, med specifik fokus på ankomstansvaret i den rådande flyktingsituationen. Länsstyrelsen tillsatte i september samordnare från civilförsvarsförbundet för frivilligsektorn med utgångspunkt i situationen på Centralstationen och genomförde regelbundna möten (varje vecka och senare varannan vecka) med frivilligsektorn, relevanta myndigheter och kommuner. (Se nedan redovisning av regleringsbrevsuppdrag 79 för information om vilka initiativ§ 37 och § 37a projekt som har stöttats under året). Länsstyrelsen har i det akuta läget under hösten initierat och samordnat ett samarbete mellan kommunerna kring ledsagning för ensamkommande barn som reser från ankomstkommun till anvisningskommun. Med hjälp av volontärer från kommunernas Frivilliga Resursgrupper (FRG) har Arlanda flygplats och Stockholms centralstation bemannats med transportvärdar som hjälper ensamresande barn i samband med byte av transportmedel. Hälsa Länsstyrelsen i Stockholm är öst-länens representant i länsstyrelsernas nationella Fokusgrupp Hälsa, som under året prioriterat frågan om hälsokommunikation och hur den kan utvecklas inom ramen för etableringen – se rubrik ”Samordning nationellt”. Länsstyrelsen deltar också i projektet ”Migration och Hälsa” (MILSA), som drivs av Partnerskap Skåne. Projektet syftar till att utveckla samarbetet mellan fler aktörer i frågor som berör nyanländas hälsa, samt vara ett stöd i arbetet med hälsofrämjande arbetsmarknadsetablering. Länsstyrelsen har spridit resultat från MILSA:s olika delprojekt i form av forskningsrapporter och andra publikationer till berörda samverkansparter i länet samt bjudit in nyckelpersoner till konferenser och seminarier som anordnats inom ramen för MILSA. Länsstyrelsen har under året initierat en referensgrupp kring arbetsmarknadsfrågor i länet. Gruppen består av representanter för Arbetsförmedlingen, Länsstyrelsen, Stockholms stad samt KSL (Kommunförbundet i Stockholms län). Denna referensgrupp deltar även i seminarieserien ”Jobbregionen” som anordnas av Reglab. Idéburen sektor Länsstyrelsen har under året aktivt deltagit i konferenser och möten med fokus på civilsamhällets insatser för målgruppen nyanlända. Länsstyrelsen bedömer att det är på den lokala nivån som samverkan med den idéburna sektorn behöver finnas och har därför fokuserat insatserna på att stötta och utveckla samverkan mellan kommuner och aktörer från det civila samhället. En konferensdag, ”Kommuner och föreningar ökar innanförskapet”, om hur kommuner och föreningsliv tillsammans kan stärka integrationen, anordnades tillsammans med Stockholmsidrotten, Stockholms stad och Stockholms läns landsting. Resultatet blev ett brett erfarenhetsutbyte och inspiration till förändringsarbete. Länsstyrelsen bedömer att vi de senaste åren har byggt upp en god kapacitet för att stödja och vägleda länets parter i det regionala utvecklingsarbete som pågår inom området integration och hälsa. Kommuner, berörda myndigheter samt Stockholms läns landsting har nu regelbunden kontakt med oss för att diskutera aktuella utmaningar, behov och utvecklingsområden gällande hälsofrågor i mottagandet av nyanlända. Länsstyrelsen deltar i styrgruppen för ett omfattande utvecklingsprojekt, ”Funktionshinder i etableringen”, som drivs av Samarbetsorgan för etniska organisationer i Sverige (SIOS) och syftar till att skapa en bättre samverkan mellan berörda aktörer i länet när det gäller vuxna 157 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN nyanlända med funktionsnedsättning eller trauma. Under projektets sista år har ett antal kompetensutvecklingsseminarier hållits för berörda tjänstemän i berörda myndigheter, bland annat ett som handlade om hur krigstrauma påverkar minne, koncentration och inlärning och där ett100-tal sfi-lärare deltog. Länsstyrelsen i Stockholms län deltar tillsammans med Stockholms stads utbildningsförvaltning, arbetsmarknadsförvaltning och personalstrategiska avdelning samt Stockholms universitets ”Utländska lärares vidareutbildningsprojekt” (ULV) i en arbetsgrupp för en långsiktig rekrytering av pedagoger (Röda tråden) till Stockholms skolor. Genom röda tråden har initiativ tagits till projektet ”Från nyanländ till nyanställd lärare”. För att underlätta och förkorta processen för de nyanlända pedagogerna så att de snabbare ska kunna arbeta som lärare i Sverige behöver hindren för detta identifieras och undanröjas. För att utbildningsförvaltningen i Stockholm på sikt ska få fler legitimerade och behöriga lärare genomförs under perioden 2016–2018 ett försök med riktade insatser i samarbete med Länsstyrelsen, Sveriges Kommuner och Landsting, Universitets- och högskolerådet, Arbetsförmedlingen, Migrationsverket, Skolverket med flera. Inom ramen för utvecklingsarbetet inom ANDT-området genomfördes utbildningar för de samhällskommunikatörer som möter vuxna nyanlända. Utvärderingen visade att alla hade fått nya kunskaper och såg att de kommer att ha användning av kunskaperna i sin roll som samhällskommunikatörer. Under året har ett omfattande utvecklingsarbete inom hälsokommunikation bedrivits. Se vidare under redovisning regleringsbrev 79. Föräldrastöd Länsstyrelsen har bland annat anordnat och bidragit till följande konferenser/träffar: • • Länsstyrelsen har tillsammans med Arbetsförmedlingen, Sveriges Kommuner och Landsting, Karolinska Institutet, Läkarförbundet med flera tagit fram ett bildspel om vägen till svensk legitimation för apotekare som är utbildade utanför EU/EES, som nu är under slutlig bearbetning. Bildspelet publiceras på webben och kan användas av arbetsförmedlingens handläggare. konferens om stöd till utrikesfödda föräldrar i samverkan med Stockholms stad för att sprida goda exempel av arbete med föräldrastöd till denna målgrupp workshop kring föräldrastöd för utrikesfödda Kompetensutveckling– svenska för invandrare, sfi och svenska för akademikar, sfx Länsstyrelsen har fortsatt att verka för samordning av de yrkesinriktade svenskutbildningarna (sfx) som finns i länet. Länsstyrelsen har i samarbete med sfx-samordnaren anordnat en dag för sfx-lärare om yrkesspråk, och språkliga strategier. Sfx-utbildningarna är viktiga både för individerna och för tillgången till kompetens i länet. Under 2015 deltog cirka 800 personer i nio stycken olika yrkesinriktade utbildningar. Alla länets sfx-utbildningar har regionalt intag och information finns samlad på en gemensam webbsida som vänder sig till målgruppen. Stockholms stad, Järfälla kommun, Kungliga Tekniska högskolan (KTH) och Länsstyrelsen ingår i styrgruppen för svenska för ingenjörer (sfinx) i syfte att Länsstyrelsens fokus har fortsatt varit att förbättra samordningen mellan svenska för invandrare (sfi)/svenska för yrkesutbildningar (sfx) i Stockholms län och andra aktörers insatser och att öka utbudet, kvaliteten och individualiseringen av svenskundervisning för invandrare. Den sammanlagda etableringsgraden i arbete och fortsatt utbildning är efter 2–4 år omkring 25 procent högre för dem som studerat sfx, jämfört med de som avslutat reguljär sfiutbildning. (Rapport 2015-03-01 Sweco på uppdrag av Riksrevisionen.) 158 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN vidareutveckla samarbetet mellan sfi och KTH. Denna grupp är ihopkopplad med det nystartade projektet ”Äntligen Jobb” som samordnas av Swedbank, ABB och Skanska i samarbete med Volvo SSAB, Sandvik, E-on, Boliden, Husqvarna, Teknikföretagen, Sveriges Ingenjörer, Ovako, Swedavia, Arbetsförmedlingen och KTH. Projektets mål är inledningsvis att 150 utrikesfödda akademiker ska få en yrkeskompetensbedömning hos deltagande företag. Syftet med samarbetet är att öka företagens rekrytering av nyanlända ingenjörer från sfx-utbildningen svenska för ingenjörer. Länsstyrelsen och Stockholms stad stödjer utvecklingen av SIT som grundades i april 2014 och samlar utländska akademiker i en talangpool för att göra det lättare för företagen att hitta den kompetens de söker. De har skapat ett forum för att utbyta information, knyta kontakter, och träffa näringslivet. SIT arbetar aktivt för att hjälpa sina medlemmar att lyckas på den svenska arbetsmarknaden och har startat fler samarbeten, bland annat med Rotary för kvalificerad mentorsmatchning. SIT består idag ca 1200 medlemmar där 70 procent är arbetssökande. SIT ställde ut på mässan Bazaren i februari och 50 medlemmar deltog som värdar som sammalagt talade 27 språk för att hjälpa besökare på Bazaren. En av värdarna fick jobb genom Bazaren. Sfi-BAS är en grundläggande utbildning på 6 timmar/dag som vänder sig till lågutbildade och analfabeter och drivs av Vuxenutbildningen/sfi i Södertälje. BAS var ett samverkansprojektet mellan sex kommuner som implementerades 2014. Under 2015 har ytterligare två ”noder” för BAS-utbildning startat i Sigtuna och Järfälla. En samverkansöverenskommelse för intag till sfi-BAS finns idag undertecknad av 16 kommuner i länet. För att lyfta fram goda exempel och förebilder för att främja företagandet bland personer med utländsk härkomst har Insamlingsstiftelsen IFS Rådgivningscentrum, ALMI Företagspartner Stockholm Gotland AB, SEB samt Länsstyrelsen sedan 2008 utsett ”Årets Nybyggare” och ”Årets Pionjär” i länet. Hittills har totalt 24 vinnare utsetts i två kategorier. Dessa 24 personer har 2015 en gemensam omsättning på minst en miljard kronor och 1 000 anställda. Länsstyrelsen samordnade Arbetsförmedlingen, Kungliga Tekniska Högskolan (KTH), Swedbank och Stockholms stad för att gemensamt dela erfarenheterna kring insatser för utländska akademiker i Stockholms län vid en nationell konferens i Växjö. För att klara framtida kompetensförsörjningen och tillvarata kompetensen inom yrkesgrupperna läkare, tandläkare, sjuksköterskor, apotekare och receptarier anordnade Arbetsförmedlingen en nationell mässa i Stockholm i samarbete med Länsstyrelsen, Socialstyrelsen och Sveriges Läkarförbund. 350 nyanlända läkare, sjuköterskor, tandläkare och apotekare bjöds in för att träffa myndigheter, organisationer och arbetsgivare på Folketshus i Stockholm den 4 december 2015. Arbetsmarknad För att trygga kompetensförsörjningen inom byggsektorn deltar Länsstyrelsen i det förarbete som drivs av Landstinget i syfte att samla och mobilisera aktörer för framtagande av strategiska socialfondsprojekt inom byggsektorn från och med 2016. Länsstyrelsen spred länets erfarenheter av utvecklingsarbetet inom integration och mångfald i det regionala tillväxtarbetet vid Tillväxtverkets nationella konferens och har därefter bjudits in till Region Skåne för vidare samverkan för spridning och utveckling av länets arbete. Länsstyrelsen deltar i styrgruppen för Arbetsförmedlingens nystartade arbetsgivarcenter i Solna för att stärka samverkan för att bättre möta länets kompetensförsörjning och direkta kontakter mellan arbetsgivare och Af. Bazaren är en årligen återkommande mässa för rekrytering, utbildning och starta eget. Årets 159 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN mässa anordnades av Länsstyrelsen i samarbete med Stockholms stad, LO, SACO, Stockholms läns landsting, Södertälje kommun, Nyföretagarcentrum och ett stort antal privata och offentliga utställare – totalt 73 stycken. Bazaren 2015 hade 12 271 inpasseringar, vilket vi uppskattar till drygt 10 000 unika besökare. Arbetsförmedlingen hade handläggare på plats för att ge feedback på besökarnas CV:n och Saco genomförde 80 träningsintervjuer/karriärsamtal. hänvisas till redovisningen av regleringsbrevsuppdrag 80 via Jönköpings län.) Ensamkommande barn I takt med att antalet ensamkommande barn och unga ökar, blir det allt viktigare att främja initiativ i länet som tar tillvara ensamkommande ungdomars förmågor, resurser och potential. Initiativen som Länsstyrelsen har drivit handlar om att ge relevanta verktyg till ungdomarna för lyckade framtida studie- och yrkesval. Integration på landsbygden Länsstyrelsen initierade under 2013 ett samarbete mellan kommuner och näringsliv för målgruppen ensamkommande barn. Resultaten av samarbetet har varit goda. Ett antal pilotprojekt har avslutats och implementerats under 2015. Satsningen på de så kallade Advisory Boards har skapat en bra samverkan mellan kommunledning, berörda förvaltningar och näringslivet. Samverkan ger en plattform för att ta fram initiativ med syfte att ge ensamkommande barn och ungdomar förutsättningar och möjligheter till en bra integration i samhället. Det har bland annat lett till att ungdomar fått en inblick i arbetslivet, en praktik och vid fler tillfällen efterföljande timanställningar. Länsstyrelsen har under 2015 genomfört en utvärdering som kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet och för spridning/implementering av metoden i länet. En rapport publiceras i januari 2016. Länsstyrelsen finns med i Landsbygdsnätverkets arbetsgrupp Integration som under året har tagit fram en arbetsplan för olika insatser och aktiviteter med fokus på integrationsarbete kopplat till landsbygd. Samhällsorientering Länsstyrelsen medverkar aktivt i det kontinuerliga arbetet med att utveckla den regionaliserade samhällsorienteringen i länet. Under året har ett omfattande utvecklingsarbete pågått som syftar till att undersöka samverkande kommuners uppfattning om hälsokommunikation i kombination med samhällsorienteringen. Arbetet syftar också till att undersöka fördelar och nackdelar med att eventuellt integrera hälsokommunikation som en del i samhällsorienteringen. Under projekttiden testas en ny och anpassad modul med 12h hälsokommunikation som en inledande del i samhällsorienteringen. Hälsokommunikationen ges på modersmål av sjukvårdsutbildad personal på landstinget. Projektet har hittills fallit väl ut och alla kommuner har uttryckt att de vill implementera hälsoblocket och därmed utöka samhällsorienteringen i länet. Länsstyrelsen stöttar aktivt länets Centrum för samhällsorientering i implementeringsarbetet eftersom vi ser det som angeläget att fler nyanlända får ta del av hälsokommunikation. Ett annat initiativ som Länsstyrelsen drivit är ”Folkhögskolespåret”, där kommuner och länets folkhögskolor ska samverka i mottagandet av ensamkommande barn. Potentialen med Folkhögskolespåret ligger i möjligheten att förkorta de ensamkommande ungdomarnas väg mot etablering, genom att erbjuda alternativa och mer flexibla vägar till vidare studier eller arbete. Vi har anordnat en konferens där länets kommuner och folkhögskolor deltog för att undersöka möjligheterna till implementering av metoden i länet. Konferensen resulterade i att folkhögskolorna har arbetat fram olika studiespår för målgruppen och är nu (För en utförlig redogörelse om samhällsorientering i länet, och länets beredskap och kapacitet att tillhandahålla samhällsorientering, 160 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN redo att implementera verksamheten tillsammans med kommunerna. Kommentar kring ovanstående indikatorer Länsstyrelsen är i samverkan med Rädda Barnen delaktig i ett EU-projekt som heter ”No Longer Alone: Advancing Reception Standards for Unaccompanied Minors”. Projektet fokuserar på hur några utvalda EU-länder arbetar med mottagande och tillsyn av ensamkommande barn. Inom ramen för projektet har Länsstyrelsen under året bland annat varit med på en utbytesresa till Frankrike som handlade om yrkesutbildning för ensamkommande barn. Länsstyrelsen ingår nu i detta EU-nätverk. Länstalet för överenskommelser om mottagande av nyanlända ökade mellan 2014 och 2015 från 680 platser till 2 508 platser. Med den knappt tre gånger ökade volymen i sikte har Länsstyrelsen och kommunerna arbetat gemensamt på att öka antalet platser för nyanlända i förhållande till länstalet med fokus på både en kort- och långsiktig försörjning av reella platser/bostäder för målgruppen, samt för en förbättrad samverkan mellan aktuella aktörer för en effektivare anvisningsprocess. Antalet anvisade nyanlända individer ökade med drygt 300 procent från 2014 till 2015 (från 300 till 935 anvisade). Antalet individer som tackade nej till en anvisning, minskade från 17 procent till 13 procent. Under året har vi också arbetat med att stärka ensamkommande barns delaktighet i mottagandet. Bland annat genom finansiering av pilotprojektet ”Dialogmodell för ensamkommande barn”, som drivs av Sigtuna kommun. Förutom detta projekt har vi, genom våra befintliga EU-nätverk, stöttat tre ensamkommande ungdomar som fick åka till en konferens om ensamkommande barn i Berlin och sedan möjlighet att berätta om konferensen för berörda aktörer i länet. Under årets sista månader intensifierades dialogen kring 2016 års länstal och den föreslagna lagändringen om mottagande av nyanlända. Länstalet för 2016 är knappt tre gånger högre än 2015. Fokus för dialoger avser de nya behoven, de långsiktiga genomförandeplanerna och identifikation av de processer som är nödvändiga för att tillgodose behovet av bostäder för målgruppen i regionen. Länsstyrelsen har under året jobbat med spridning av MIRA, bland annat genom en utbildning för Kiruna kommun och en föreläsning i Huddinge kommun inför deras MIRAinspirerade sommarskola. MIRA är en reflektionsbaserad metod för ökad delaktighet och social inkludering av nyanlända elever (inklusive ensamkommande barn) i det lokala samhället. Metoden togs fram i ett § 37 projekt i länet för flera år sedan. Även framställan om platser för ensamkommande asylsökande barn ökade 2015 från 289 platser 2014 till 888 platser. Länets kommuner bidrog med en skyndsam process och lösningar för att möta efterfrågan redan under första halvåret 2015. Nyanlända 1) Integration utgiftsområde 13 NYANLÄNDA 2015 2014 51 98 Asylsökande ensamkommande barn 2015 2014 Andel framförhandlade asylplatser i förhållande till länets fördelningstal % 100 98 Andel framförhandlade anvisningsbara platser i förhållande till länstalet % 1) Överenskommelser Med anledning av att behovet av kommunplatser har ökat kraftigt under 2015, från 680 platser 2014 till 2 508 platser 2015, har Länsstyrelsen under året arbetat intensivt för att stärka mottagningskapaciteten i länets kommuner. De flesta av länets kommuner har under 2015 ökat antalet anvisningsbara platser i överenskommelserna med Länsstyrelsen. Utgångspunkten i vårt arbete är alltjämt att ta ett helhetsgrepp om överenskommelsearbetet Se avsnitt Resultatredovisning, avsnitt indikatorer Källa: Arbetsförmedlingen, Länsstyrelsen i Jönköpings län och PACTA (länsstyrelsernas redovisningssystem för överenskommelser av nyanlända samt ensamkommande barn) 161 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN om mottagandet så att det inkluderar asylsökande ensamkommande barn och nyanlända, med en regional samsyn och samverkan för att uppnå målen. mottagande i kommuner som tidigare inte har haft ett strukturerat mottagande på anvisning. Under året har Länsstyrelsen genomfört tre möten med kommunernas KSO i länet. Fokus har varit på den ökande flyktingmottagningen samt behovet av bostäder i länet. Länsstyrelsen gjorde i början av året en formell framställan till länets kommuner om nya överenskommelser och har under året fört en fortsatt dialog om behovet av ett ökat mottagande. Kommunerna har uppnått 1 504 platser av det fastslagna länstalet på 2 508 anvisningsbara platser för nyanlända. Trots underskott på bostäder har länet tredubblat sitt faktiska mottagande på anvisning av nyanlända under 2015 jämfört med 2014. Flera av länets kommuner har till fullo genomfört sina åtaganden enligt kommuntalsframställan, andra har ökat sitt mottagande för att i högre grad möta de fördelade kommuntalen. Läns- och kommuntal för 2016 kommunicerades till länets kommuner i november. Länets tal för anvisningsbara platser ökar till 6 689, en knapp tredubbling från föregående år. Förväntningarna på länets mottagande på anvisning ökar från 11 procent av det nationella bosättningsbehovet (anvisningar) 2015 till 31 procent 2016. Fördelningsmodellen som används i Stockholms län för att beräkna kommuntalen togs fram 2010 av Länsstyrelsen i samråd med länets kommuner och KSL och syftar till ett likvärdigt åtagande och jämnare fördelning av mottagandet i länet. Modellen är justerad för 2015 års fördelning. Strategi Länsstyrelsen vill uppnå en väl förankrad regional samsyn och ett gemensamt utökat åtagande som tar hänsyn till mottagning av alla nyanlända inklusive ensamkommande barn, oavsett deras status eller valda boendeform initialt. Fokus i överenskommelsearbetet har legat på att koppla arbetet med flyktingmottagandet till bostadsförsörjningsplaner och genomförandeplaner i kommunerna. I samverkan med myndighetens bostadsplanerare är ambitionen att säkerställa en enhetlig och/eller gemensam dialog med kommunerna så att bosättning av flyktingar blir en del av kommunernas långsiktiga bostadsplanering. Länsstyrelsen har också arbetat i nära samverkan med Arbetsförmedlingen och Migrationsverket samt med samordnare för de delregionala nätverken ”Koordination Norrort”, ”Etablering Södertörn” och Stockholms stad för att stärka dialog och uppföljning med länets kommuner. Inom ramen för SMAK-projektet togs en ny planeringsmodell fram för mottagande och anvisning av nyanlända till Stockholms län. Denna modell är en god grund för det förändringsarbete kring mottagande som är nödvändigt från och med mars 2016 utifrån den nya lagen om mottagning. Stockholms stad har under året byggt upp en organisation för mottagandet av nyanlända på anvisning (staden har tidigare inte tagit emot på anvisning). Länsstyrelsen har bjudit in till ett flertal samverkansmöten på strategisk och operativ nivå med Stockholms stad, Migrationsverket och Arbetsförmedlingen för dialog om ett effektivare samarbete för mottagande på anvisning. Då bristen på bostäder är ett stort hinder för kommunernas mottagande av nyanlända har Länsstyrelsen fört en strategisk dialog med länets kommuner kring behovet av både snabba boendelösningar och långsiktig planering kring mottagande och tillgång på bostäder för nyanlända. I Länsstyrelsens rapport ”Läget i länet – bostadsmarknaden i Stockholms län 2015” (Rapport 2015:15) lyfts behovet av fler bostäder för nyanlända, liksom i Länsstyrelsens ”Vägledning för hur Vi har träffat kommuner med representation från berörda nämnder, förvaltningar och ibland även kommunstyrelseordförande och kommundirektör för att ge en bild av behov, mottagande i länet och diskutera och följa upp överenskommelser. Det har resulterat i ett ökat 162 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN kommunerna kan arbeta med riktlinjer för bostadsförsörjningen”. Detta har resulterat i kommunövergripande planering och genomförandestrategier samt ett nytänk kring olika möjligheter, vilket tycks vara en viktig del i det ökade mottagandet på anvisning. Många av länets kommuner har börjat titta på kompletterande lösningar för att säkerställa att det finns bostäder för nyanlända, som exempelvis stärkt samverkan med både allmännyttiga bostadsföretag och privata bostadsbolag/hyresvärdar, uthyrning av egna bostadsrätter, ombyggnation av lokaler, tidsbegränsade bygglov för byggande av ”modulbostäder", uthyrning av bostäder från privatpersoner, förmedling av andrahandsbostäder samt långsiktigt arbete där målgruppen nyanlända bland annat beaktas i riktlinjerna för bostadsförsörjningen. Ett länsövergripande arbete kring boendelösningar och arbetsmetoder pågår inom ramen för Regionala samrådet för etablerings- och flyktingfrågor (se Samordning regionalt). Länsstyrelsen har aktivt arbetat för att med § 37-medel stötta insatser som syftar till fler bostäder för nyanlända genom ombyggnation av lokaler till bostäder samt ”modulbyggnation”. överenskommelser. I åtta kommuner har specificeringen i överenskommelserna vidgats sedan 2014, till fördel för de yngre barnen samt för flickor. Utgångspunkten i vårt arbete under hösten har varit att stötta kommunerna med kontinuerlig information och omvärldsbevakning, samt regional samverkan kring den akuta situationen. Det har även varit viktigt att använda våra nationella och regionala nätverk för att lyfta kommunernas situation och bidra till att hitta lösningar. Inför det kraftigt utökade ansvaret för mottagandet av asylsökande ensamkommande barn och det nya fördelningstalet för länet om 7 355 platser för 2016 (en ökning med 6 467 platser) har Länsstyrelsen fört en intensiv dialog med kommunerna för att säkerställa länets beredskap av efterfrågade platser. Bland annat genomfördes ett seminarium i samverkan med Migrationsverket för kommunernas kontaktpersoner. Syftet var att möjliggöra en direkt dialog mellan statliga myndigheter och kommunerna samt att säkerställa en skyndsam process med överenskommelsearbetet inför 2016 års mottagande. Samtliga kommuner i länet har varit i kontakt med Länsstyrelsen för att teckna en ny överenskommelse under våren 2016. Asylsökande ensamkommande flyktingbarn De senaste åren har behovet av antalet asylplatser för ensamkommande barn i länet ökat markant. År 2014 var behovet 289 asylplatser i länet. De regionala kvantitativa målen för 2015 var beräknade till 888 asylplatser. Ett viktigt redskap för att skapa samsyn och helhet är länets fördelningsprinciper som tagits fram av Länsstyrelsen i samverkan med kommunerna och Kommunförbundet Stockholms Län. Fördelningsprinciperna är förankrade och kommuniceras årligen. Utifrån Migrationsverkets prognos för 2015 års behov av asylplatser arbetade Länsstyrelsen intensivt med att uppnå de regionala kvantitativa målen om 888 asylplatser. Kommunerna i länet bidrog med en skyndsam och effektiv ökning av antalet platser. Alla gällande överenskommelser skrevs första halvåret 2015, måluppfyllelsen var 99,5 procent, det vill säga 884 asylplatser. Återrapportering regleringsbrev 79. Ersättning enligt 37 § förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar finansieras från anslag 1:2 Kommunersättningar vid flyktingmottagande under utgiftsområde 13. Insatser enligt 37 § som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet ska ges särskilt hög prioritet. Länsstyrelsen i Jönköpings län ska efter att övriga länsstyrelser har fått tillfälle Utifrån att platsbehovet varit stort för yngre barn samt för flickor, uppmanade Länsstyrelsen kommunerna att se över och i möjligaste mån vidga målgruppen i sina 163 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN att yttra sig besluta om hur stor del av anvisade medel som ska fördelas för disposition av respektive länsstyrelse. universitet bedriver, kopplad till utvecklingsarbetet. Länsstyrelsen har förutom ovanstående även beviljat utvecklingsmedel enligt §37a för insatserna ”Inventering av resurser”, ”Upprättande av kommunens interna organisation för samverkan med frivilligsektorn”, ”IT-Guide”, ”Kompis Sundbyberg”, ”Samverkan med Kompis Sverige” och ”Språkmobilisering i samverkan”. Ersättning enligt 37 a § förordningen om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar finansieras från anslag 1:1 Integrationsåtgärder under utgiftsområde 13. Länsstyrelserna ska redovisa för vilka olika insatser som ersättning enligt ovan nämnda förordning lämnas samt en bedömning av resultaten. Anvisningar för redovisningarna lämnas av Länsstyrelsen i Jönköpings län. (För en utförlig redogörelse av § 37a hänvisas till redovisningen av regleringsbrevsuppdrag via Jönköpings län.) Projekt som har avslutats under året Redovisning av 2015 års ersättningar till kommuner (§37) KOMMUN SÖKT INSATS Nynäshamn Omskapa lokaler till lägenheter för flyktingar Nacka Ombyggnation av verksamhetslokaler till bostäder Vallentuna Upprätta strategiskt program och stärka organisatorisk förmåga Salem BELOPP TKR BEVILJAT BELOPP TKR 1 250 666 (+ 830 nationella medel) 12 300 1 500 (+ 3 000 nationella medel) 330 325 Bostäder till nyanlända 1 200 1 200 Haninge Modulbostäder 853 853 Stockholms stad/ Centrum för SO Samverkansprojekt hälsokommunikation i samhällsorienteringen 946 946 16 879 5 490 Summa: KOMMUN INSATS BEVILJAT BELOPP TKR Värmdö kommun Advisory Board för ensamkommande barn 427 Upplands-Bro kommun Advisory Board för ensamkommande barn 265 Sollentuna kommun Barns hälsa och utveckling i etableringen 318 Länsstyrelsen ser att de avslutade Advisory board-projekten har bidragit till att skapa en bra samverkan mellan kommunledning, berörda förvaltningar och näringslivet. Samverkan blir i sin tur en plattform för att ta fram initiativ som syftar till att ge ensamkommande barn och ungdomar förutsättningar och möjligheter till en bra integration i samhället. Som ett direkt resultat av verksamheten kan man se att ett antal ungdomar har fått både praktikplatser samt timanställning inom det lokala näringslivet. Länsstyrelsen kommer i början av 2016 att färdigställa en utvärdering av Advisory Board-verksamheten och den kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet och implementeringen av metoden i länet. Prioriterat i Länsstyrelsens arbete har varit insatser som kan höja kapaciteten i bosättningen av anvisade nyanlända. Även i år har vi beviljat medel till det initiativ från länets kommuner som syftar till att komplettera den befintliga samhällsorienteringen (60h) med ett särskilt block hälsokommunikation (12h). Hälsokommunikatörerna tillhör Stockholms läns landsting och är alla sjukvårdsutbildade och kursen genomförs på modersmål. Årets medel går till den följeforskning som Uppsala 164 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Organisationsstyrning I Länsstyrelsens arbete med att vara en kundorienterad, effektiv och välskött myndighet ingår även vårt arbete med att tillämpa ett digitalt arbetssätt. Här pågår ett omfattande arbete som fortsätter under 2016 och kommer då att bedrivas inom ramen för ett särskilt digitaliseringsprogram. Det utvecklingsarbetet som påbörjades 2013 med lean som förhållningsätt och metod har fortsatt med ett intensivt arbete under 2015. Det är vår bedömning att Länsstyrelsen i hög grad arbetar systematiskt med ständiga förbättringar. Den etablerade samsynen att Länsstyrelsen ska vara en kundorienterad organisation” där fokus på bemötande och kundens behov är avgörande för att vi ska nå målen har ytterligare fördjupats under 2015. Det har bland annat skett inom ramen för Länsstyrelsens process för att ta fram myndighetens verksamhetsplan för 2016–2017 där dessa frågor har lyfts fram som viktiga prioriteringar. Under 2015 har vi påbörjat arbete med att digitalisera arkivhandlingar och arbetsmaterial som idag finns på papper och behövs i handläggningen av ärenden. Denna digitalisering är en viktig förutsättning för att Länsstyrelsen successivt ska kunna övergå till att hantera ärenden helt digitalt. Myndigheten har påbörjat införandet av digital granskning och godkännande av beslut istället för manuell hantering och undertecknande. Detta är en funktion som finns i Länsstyrelsens ärende- och dokumenthanteringssystem, Platina. Under 2015 har vi arbetat med ett förbättringsarbete utifrån avdelningsledningarna olika situation och behov. Utifrån verksamhetsplanerna har avdelningarna identifierat förbättringsområden. Med interna leancoacher och visst konsultstöd har sedan avdelningarna genomfört förbättringsaktiviteter på samtliga avdelningar. Länsstyrelsen har deltagit i Statens servicecenters arbete med att utveckla en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv enligt regeringsbeslut, 2014-08-14. Under året har arbetet pågått med att ta fram och precisera kraven för hur tjänsten ska utformas. Även krav på informationssäkerhet och andra legala krav har arbetats fram. Under slutet av året arbetade länsledningsgruppen med att fastställa gemensamma definitioner och begrepp samt med egen kunskapsuppbyggnad för det systematiska arbetet med ständiga förbättringar. Detta är ett arbete som fortsätter även under 2016. Under 2015 har vi etablerat ett forum för samverkan mellan Länsstyrelserna i de tre storstadslänen för att utbyta erfarenheter när det gäller frågor om styrning och uppföljning. Myndigheten genomförde under året en utbildningsinsats för de 16 (av de totalt 45) medarbetare som med sina fördjupade kunskaper nu verkar som interna leancocher. Uppdraget innebär att tillsammans med chef vara drivande i arbetet med ständiga förbättringar. Under året har vi arbetet med en översyn och revidering av myndighetens styr- och uppföljningsprocess. Länsstyrelsens verksamhetsplan för 2016 har blivit mer komprimerad än tidigare och fokuserar på strategiskt viktiga frågor. Innehållet i verksamhetsplanen förtydligar och anger prioriteringar i förhållande till Länsstyrelsens strategiska inriktning för 2014– 2018. Därutöver anges förväntningar och prioriteringar bland annat för vårt arbete med ständiga förbättringar, ökad kundnytta samt det viktiga arbetet med det sektoröverskridande perspektivet enligt 5§ Länsstyrelseinstruktionen.Vi har kunnat konstatera att styrningen har medfört att antalet aktiviteter har ökat Cirka 80 procent av Länsstyrelsens medarbetare har nu genomgått grundutbildningen – det så kallade leanspelet – där man lär sig grunder och principer för arbetet med ständiga förbättringar med lean som metod och förhållningssätt. 165 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN betydligt när det gäller det sektoröverskridande perspektivet jämfört med tidigare år och genomsyrar nu bättre vår verksamhetsplanering och uppföljning. riskhantering av den interna styrningen och kontrollen inom respektive verksamhet. Vidare görs en bedömning av den interna styrningen och kontrollen och verksamhetsansvariga intygar att den är tillfredsställande. Intygandet avser hela 2015 och utgör ett delunderlag till ledningens bedömning i årsredovisningen. En god intern styrning och kontroll, säkerställs via en modell som är framtagen inom myndigheten. Strukturen för hur arbetet med intern styrning och kontroll ska gå till på Länsstyrelsen är etablerad sedan några år tillbaka. De krav som ställs i förordningen om intern styrning och kontroll (2007:603) (FISK) har integrerats i Länsstyrelsens eget arbete för att skapa en effektiv styrning och ledning av myndigheten. Det ovan nämnda utgör en sammanfattande redovisning av de omständigheter som ligger till grund för ledningens bedömning av den interna styrningen och kontrollen i sin helhet. Avslutningsvis kan nämnas att Länsstyrelsen i slutet av 2015 flyttade till en ny lokal centralt belägen på Regeringsgatan där vi skapar en modern, effektiv och attraktiv arbetsplats för våra medarbetare samt en bra mötesplats för våra kunder, samarbetspartners och andra som besöker Länsstyrelsen. Ytan har minskats och våra nya lokal har en öppnare lösning och lägre hyra jämfört med våra tidigare lokal. Arbetet med inflyttningen har gått bra och nu pågår ett systematiskt arbete för att ytterligare förbättra arbetsmiljön och funktionaliteten på vår nya arbetsplats genom att åtgärda vissa praktiska detaljer som inte har kunnat förutses. FISK är helt integrerat då målen/aktiviteterna i verksamhetsplanen (VP) och uppdragen i regleringsbrevet riskvärderas och klassas. Till varje tertialuppföljning tas riskanalyserna fram och uppdateras av verksamhetsansvariga vilket ger ett engagemang och en stark förankring. Riskanalysen omfattar både kärn- och stödverksamhet. De fyra verksamhetskraven beaktas. Vidare ska handlingsplaner upprättas på riskvärden över 7. Om riskvärdet är över 12 så ska också en kontrollplan upprättas. Maximal riskvärde är 16. Allt arbete ska dokumenteras och handlingsplaner och kontrollplaner följas upp. Processen för vår tertialuppföljning har utvecklats under 2015. Numera genomförs tertialuppföljningarna inte med avdelningarna var för sig utan gemensamt i länsledningsgruppen. Detta gör, enligt vår bedömning, processen mer effektiv och möjliggör en sammanhållen syn angående inriktning och prioriteringar. Vid andra tertialuppföljningen 2015 identifierades några övergripande risker på myndighetsnivå samt på verksamhetsnivå med högsta värde 8 och värde 9. Till dessa risker finns handlingsplaner i enlighet med modellen. Länsstyrelsens bedömning är att verksamhetsansvariga har en god uppfattning om riskerna och hur dessa ska hanteras. Samtliga verksamhetsansvariga undertecknar ett särskilt intygande om riskbedömning och 166 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Personaluppgifter internt erfarenhetsutbyte till externa ledarskapsföreläsningar. Enligt kraven i FÅB 3 kap 3§ ska myndigheter redovisa de åtgärder som har vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns för att fullgöra de uppgifter som avses i 1§ första stycket. I redovisningen ska det ingå en bedömning av hur de vidtagna åtgärderna sammantaget har bidragit till fullgörandet av dessa uppgifter. (Förordning 2008:747) Under 2015 har samtliga chefer använt sig av utvecklingsverktyget Farax. Farax ger chefen en bild i 360 grader av hur det egna ledarbeteendet upplevs och hur det önskvärda ledarbeteendet ser ut utifrån de olika intressenternas perspektiv. Verktyget har gett varje chef möjlighet till konstruktiva dialoger i syfte att utveckla det egna ledarskapet och har varit ett hjälpmedel för överordnad chef att bidra till underordnad chefs utveckling. Återrapportering Under våren 2015 genomförde fyra chefer det nationella ledarutvecklingsprogramet för nya chefer inom länsstyrelserna. Under hösten 2015 kommer ytterligare sex chefer att påbörja det nationella ledarutvecklingsprogramet. Inledning Länsstyrelsens sammantagna bedömning är att de åtgärder som vidtagits under året har varit adekvata och bidragit till att såväl personalstyrkan som dess kompetens kvalitativt och kvantitativt svarat mot myndighetens behov för att klara uppdraget. Under året har fem arbetsmiljöseminarier genomförts för chefer och skyddsombud. Teman har varit systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan, kommunikation, kränkande särbehandling samt hälsa och rehabilitering. Samtliga nya chefer har delegerats arbetsmiljöuppgifter. Under det gånga verksamhetsåret har arbetet med att stärka Länsstyrelsens attraktivitet som arbetsgivare och arbetsplats fortsatt. Exempel på sådana insatser är ett utvecklat arbete för att ta tillvara kompetens genom intern rörlighet och interna karriärvägar, men också genom satsning på att utveckla chefsrollen och genom systematiskt utveckling av myndighetens verksamhet. Under året rekryterades åtta nya chefer (två avdelningschefer och sex enhetschefer), varav två rekryterades internt. Samtliga nya chefer har genomgått en gemensam introduktion med teman som täcker styrning- och uppföljningsprocessen, att vara arbetsgivare samt information om det interna verksamhetsstödet i övrigt. Personalomsättning är något högre än genomsnittet för statliga myndigheter i närområdet och sjukfrånvaron har ökat under året. Chefer på Länsstyrelsen Stockholm 2015 Flertalet rekryteringar till såväl chefsposter som expert och handläggarfunktioner genomfördes framgångsrikt. CHEFSNIVÅ Antalet anställda på Länsstyrelsen i Stockholms län var 464 personer (exklusive timanställda) 31 december 2015. Av dessa var 319 kvinnor och 145 män. Chefs- och ledarskapsfrågor Under året har formen för erfarenhetsutbyte för chefer stärkts genom systematiskt arbete med månatliga chefskollegier. Kollegierna har spänt över ett brett spektrum ämnen med allt från TOTALT KVINNOR MÄN Länsledningen 2 2 (100 %) 0 Avdelningschefer 6 4 (66 %) 2 (33 %) Enhetschefer 20 16 (80 %) 4 (20 %) Totalt 28 22 (78,6 %) 6 (21,4 %) Attraktiv arbetsgivare/arbetsplats För Länsstyrelsen är det ett löpande arbete för att bli ännu bättre på att attrahera och behålla 167 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN rätt kompetens. Myndighetens arbete med interna utvecklingsvägar har fortsatt att utvecklas under året. Vi har varit utställare vid arbetsmarknadsdagar och där representerats av medarbetare från efterfrågande organistoriska delar. förhålla oss i det nya kontoret vilka därefter presenterades och implementerades i hela verksamheten. Kommunikation av flyttprojektet har skett fortlöpande på intranätet och i den centrala samverkansgruppens regelbundna möten. Länsstyrelsen har under året lagt stort fokus vid att arbeta förebyggande och systematiskt för att motverka stress och sjukfrånvaro. Rekrytering Antalet anställda på Länsstyrelsen i Stockholms län var 464 personer (exklusive timanställda) 31 december 2015. Av dessa var 319 kvinnor och 145 män. Detta motsvarar 69 respektive 31 procent av de anställda. Cirka 9 procent hade någon form av tidsbegränsad anställning. Vi har genomfört ett partsgemensamt arbete med att färdigställa ett lokalt avtal om omställning. Det kommer att slutföras i samband med verksamhetsplaneringsarbetet där en kompetensutvecklingsinventering verkställs och samordnas för att utgöra grunden för det lokala avtalet. Sammanlagt 80 personer slutade under året, varav 46 tillsvidareanställda och 34 tidsbegränsat anställda. Länsstyrelsen rekryterade 71 personer under året, varav 32 tillsvidareanställdes och 39 erhöll någon form av visstidsanställning. Av de som nyanställdes under 2015 var 67,6 procent kvinnor och 32,4 procent män. Under 2015 har vi i samarbete med Arbetsförmedlingen, inom ramen för praktikantprogramet för funktionshindrade, åtagit oss att ta emot minst sex praktikanter för en period om sex månader per praktikant. Under perioden 24 mars–31 december har vi tagit emot sju praktikanter och vi har kontrakterats för ytterligare två som startar i januari 2016. Två av de som praktiserade hos oss under 2015 har efter praktikperioden erbjudits kortare visstidsanställningar. Rekryteringsverktyget ReachMe har effektiviserat rekryteringsarbetet. Under 2015 platsannonserade myndigheten vid 65 tillfällen och exponerade därigenom 83 befattningar. Till de befattningar som hade en sista ansökningstid före nyår inkom 3 233 ansökningar via Reach Me. Av dessa sökande var 961 män (30 procent) och 2 272 kvinnor (70 procent). En bra dag på jobbet Vi har under året förberett vår flytt till Regeringsgatan 66 inom ramen för projektet ”En bra dag på jobbet”. Projektets syfte var att ge all personal bra förkunskap och god beredskap inför flytten. I all rekrytering uppmärksammas mångfaldsaspekter och diskrimineringsrisker i urvalet av kandidater. Enheten för personalfrågor samordnar och stödjer linjeavdelningarna i rekryteringsarbetet. För att säkerställa en hög kvalitet i rekryteringarna har rekryterande chefer alltid HR-stöd i hela rekryteringsprocessen. Projektet har bestått av tre moment. Det första var en föreläsning för all personal om vad studier och erfarenheter av att flytta från cellkontor till öppna konstorslösningar ger oss för kunskap. Det andra momentet var en interaktiv teater där personalstyrkan delades in i fyra halvdagsföreställningar där man fick ta del av olika personligheters sätt att hantera sin nya kontorsmiljö. Det tredje momentet var en workshop på varje enhet/grupp där möjligheter och svårigheter i ett antal situationer i öppen kontorslösning diskuterades och hanterades. Utifrån de dokumentationer som gjordes vid dessa workshoppar tog vi fram spelregler för vårt sätt att I rekrytering av chefer avropar Länsstyrelsen tjänst från vår avtalsleverantör Experis Manpower Group för att komplettera den interna rekryteringskompetensen med tillgång på search resurs, tester och möjlighet till second opinion. 168 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Personalomsättningen 2015 var 12 procent (nyanställda) och 16 procent(avgångar) enligt Arbetsgivarverkets statistik. Vi har en ökning avseende avgångar och en minskning avseende nyanställda jämfört med våra siffror för 2014. Arbetsmiljö Hälsoarbetet på myndigheten är planlagt och en rutin för myndighetens hälsoarbete finns. I rutinen fastställs mål för hälsoarbetet som följs upp i tertialuppföljningarna. Nya chefer har fått grundläggande utbildning i arbetsmiljö och därefter fått arbetsmiljöuppgifterna formellt delegerade till sig. Inkluderande verksamhet Att erbjuda en arbetsplats där alla har lika villkor är en del i att vara en attraktiv arbetsgivare och en strategisk kompetensförsörjningsfråga. I myndighetens annonser i samband med rekrytering poängteras intresset för och önskan om sökande med olika bakgrund som en förutsättning för en god kompetensförsörjning. Nyanställda medarbetare genomgår som en del av myndighetens introduktionsprogram en utbildning i likabehandlings- och jämställdhetsfrågor. 2015 utnyttjade 92 procent av personalen möjligheten att ta ut friskvårdstimme. Siffran för 2014 var 95 procent. Tabellen nedan visar att kvinnorna i mycket större omfattning än männen använde sig av förmånen friskvårdstimme under året. Andel i procent av medarbetarna som använt friskvårdstimme 2015 Under hösten har en språkinventering genomförts för att de som besöker oss och inte talar svenska ska kunna få en grundläggande kontakt och slussas rätt i våra system. De statliga avtalen om tolkförmedling tas i anspråk vid översättning av material eller vid planerade besök. Detta inkluderar besökare inom ramen för det finska förvaltningsområdet. Andel som använder friskvård Lönebildning Under våren genomfördes en arbetsvärderingsprocess i samarbete med samtliga avdelningschefer. 29 befattningar arbetsvärderades. Syftet med arbetsvärderingen var att utifrån centrala avtalens intentioner kunna visa dels nuvarande lönebild men också ge underlag för ett beslut om en framtida önskad lönebild och också ge underlag för beslut om eventuella riktade satsningar i årets lönerevision. Efter beslut i länsledningsgruppen prioriterades avdelningen för rättsliga frågor samt avdelningen för landsbygdsfrågors medarbetare utifrån resultatet i arbetsvärderingen. Under hösten 2015 genomförde myndigheten en lönerevision med utgångspunkt i revisionsdatum 2015-10-01. Utfallet för hela myndigheten blev 2,70 procent. Utfallet relaterat till våra sex avdelningarna varierade mellan 2,33 procent och 2,97 procent. 169 KVINNOR MÄN TOTALT 96,5 % 82 % 92 % ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell över sjukfrånvaro i enlighet med 7 kap. 3§ FÅB 1) 2015 KÖN ÅLDER 2014 ANTAL ANSTÄLLDA TOTAL SJUKFRÅNVARO I FÖRHÅLLANDE TILL SAMMANLAGD ORDINARIE ARBETSTID (%) SJUKFRÅNVARO 60 DGR OCH LÄNGRE I FÖRHÅLLANDE TILL TOTAL SJUKFRÅNVARO (%) ANTAL ANSTÄLLDA –29 10 1,8 0 11 2,9 0 30–49 83 3,7 16,9 89 2,3 5,9 50– 69 8,7 43,5 57 5,7 34,4 Alla 162 5,6 60,4 157 3,6 40,2 –29 21 2,4 0 22 2,9 0 30–49 180 5,4 24,5 197 4,3 12,9 50 – 138 6,4 26,9 147 6,8 31,0 Alla 339 5,6 51,4 366 5,3 43,9 –29 31 2,2 0 33 2,9 0 30–49 263 4,9 22,2 286 3,7 11,3 50– 208 7,0 31,8 204 6,5 31,8 Alla 502 5,6 54,1 523 4,8 43,0 2) TOTAL SJUKFRÅNSJUKFRÅNVARO 60 DGR VARO I OCH LÄNGRE I FÖRHÅLLANDE FÖRHÅLLANDE TILL SAMMANTILL TOTAL LAGD ORDINARIE SJUKFRÅNVARO ARBETSTID (%) (%) Män Kvinnor Samtliga Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso 1) Vid beräkning av sjukfrånvaron omfattas samtliga som arbetat under året i förhållande till den totala arbetstiden exklusive timanställda 2) Inklusive timanställda 170 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Året i siffror Tabell A – Verksamhetskostnader 2013–2015 Tkr VÄS- SAKOMRÅDEN OCH MYNDIGHETSÖVERGRIPANDE VERKSAMHET KOD 2015 2014 2013 20-21 25 28 30 34 40 41 42 43 45 50 51 52 53 54 55 56 57 58 60 61 62 70 80 81 82 85 Övrig förvaltning Trafikföreskrifter m.m. Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor Regional tillväxt Infrastrukturplanering Hållbar samhällsplanering och boende Stöd till boende Energi och klimat Kulturmiljö Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar Övergripande och gemensamt för naturvård och miljöskydd Skydd av områden och arter, förvaltning och skötsel av skyddade områden Prövning och tillsyn för skydd av naturen Vattenverksamhet Mineral- och torvfyndigheter Miljöfarlig verksamhet Övrigt miljö- och hälsoskydd Förorenade områden, efterbehandling Restaurering Lantbruk och landsbygd Rennäring m.m.(enbart Dalarnas, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län) Fiske Folkhälsa Jämställdhet Nationella minoriteter Mänskliga rättigheter Integration SUMMA PRODUKTION 35 631,4 1 639,7 18 674,8 20 584,7 4 462,0 32 550,9 984,0 4 181,6 11 806,0 20 878,2 26 217,9 27 128,8 4 135,2 10 124,7 0,00 5 900,9 724,6 5 149,1 712,0 21 282,6 0,0 1 481,9 6 336,3 16 129,3 8 541,8 1 234,3 6 656,9 293 149,5 45 755,3 1 642,9 20 148,0 22 993,8 6 291,9 33 774,6 1 245,1 4 062,0 10 431,4 20 944,0 28 485,1 22 384,8 4 293,2 7 728,2 0,0 7 769,9 632,1 6 428,7 205,1 17 260,4 0,0 1 340,7 5 671,8 14 343,3 8 619,2 330,4 6 437,2 299 213,2 35 493,4 1 371,8 20 316,7 22 617,4 8 355,4 34 186,0 1 867,8 3 311,4 7 374,5 21 377,7 28 689,9 21 598,8 3 649,0 6 797,1 0,0 6 148,5 1 018,5 6 356,8 96,7 17 831,8 0,0 1 407,0 6 789,6 11 076,9 8 764,4 282,0 5 316,5 282 095,3 10 11 Myndighetsövergripande verksamhet Administration och intern service SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER EXKL. RESURSSAMVERKAN 27 457,3 104 052,4 424 659,3 30 445,0 92 909,6 422 567,8 29 828,3 98 808,2 410 731,8 99 Resurssamverkan 1) TOTALSUMMA VERKSAMHETENS KOSTNADER ENL RESULTATRÄKNINGEN 2) 1 865,2 426 524,5 936,6 423 504,4 586,8 411 318,7 1) Den del av kostnader för resurssamverkan som ska belasta länsstyrelsen fördelas på respektive tvåsifferkod 2) Totalsumma verksamhetskostnader ska överensstämma med verksamhetskostnader enligt resultaträkningar Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso Definition av resurssamverkan: Med offentlig resurssamordning menas att en myndighet har rätt att mot avgift helt eller delvis samordna sitt resursutnyttjande avseende varor och tjänster med en annan myndighet, kommun eller landsting (s.k. sambruk). Skriftliga avtal om samordningen bör träffas mellan de berörda parterna. Ansvarsfördelningen mellan myndigheterna bör läggas fast. Tabell B – Verksamhetskostnader 2015 171 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell B – Verksamhetskostnader 2015 VÄSKOD SAKOMRÅDEN OCH MYNDIGHETSÖVERGRIPANDE VERKSAMHET 20-21 25 28 Övrig förvaltning Trafikföreskrifter m.m. Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor Regional tillväxt Infrastrukturplanering Hållbar samhällsplanering och boende Stöd till boende Energi och klimat Kulturmiljö Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar Övergripande och gemensamt för naturvård och miljöskydd Skydd av områden och arter, förvaltning och skötsel av skyddade områden Prövning och tillsyn för skydd av naturen Vattenverksamhet Mineral- och torvfyndigheter Miljöfarlig verksamhet Övrigt miljö- och hälsoskydd Förorenade områden, efterbehandling Restaurering Lantbruk och landsbygd Rennäring m.m.(enbart Dalarnas, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län) Fiske Folkhälsa Jämställdhet Nationella minoriteter Mänskliga rättigheter Integration SUMMA PRODUKTION 30 34 40 41 42 43 45 50 51 52 53 54 55 56 57 58 60 61 62 70 80 81 82 85 10 11 99 Myndighetsövergripande verksamhet Administration och intern service SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER EXKL RESURSSAMVERKAN Resurssamverkan 1) Totalsumma verksamhetens kostnader enl. resultaträkningen 2) Myndighetsövergripande, adm. och intern service uppdelat på: 3) Nivå 1 (113-115) Nivå 2 (110-112, 116-119) Nivå 3 (100-109) Personalkostnad, produktion (kkl 4, verksamhetskod 2-8) KOSTNADER EXKL. OH TKR % OH-KOSTNADER KOSTNADER INKL. OH TKR % TKR % 35 631,4 1 639,7 18 674,8 8,39 0,39 4,40 18 388,3 891,9 10 134,1 14,09 0,68 7,77 54 019,7 2 531,5 28 808,9 12,75 0,60 6,80 20 584,7 4 462,0 32 550,9 984,0 4 181,6 11 806,0 20 878,2 26 217,9 4,85 1,05 7,67 0,23 0,98 2,78 4,92 6,17 8 024,7 2 087,8 17 916,2 550,7 2 102,2 4 864,5 8 565,8 12 814,2 6,15 1,60 13,73 0,42 1,61 3,73 6,56 9,82 28 609,4 6 549,7 50 467,1 1,534,7 6 283,8 16 670,5 29,444,0 39 032,1 6,75 1,55 11,91 0,36 1,48 3,93 6,95 9,21 27 128,8 6,39 6 312,6 4,84 33 441,5 7,89 4 135,2 10 124,7 0,0 5 900,9 724,6 5 149,1 712,0 21 282,6 0,0 0,97 2,38 0,00 1,39 0,17 1,21 0,17 5,01 0,00 2 317,1 5 441,6 0,0 3 287,5 406,5 2,271,7 79,1 10 920,6 0,0 1,78 4,17 0,00 2,52 0,31 1,74 0,06 8,37 0,00 6 452,3 15 566,3 0,0 9,188,5 1 131,1 7 420,8 791,0 32 203,1 0,0 1,52 3,67 0,00 2,17 0,27 1,75 0,19 7,60 0,00 1 481,9 0,35 6 336,3 1,49 16 129,3 3,80 8 541,8 2,01 1 234,3 0,29 6 656,9 1,57 293 149,5 69,03 731,4 0,56 2,787,9 2,14 4 237,1 3,25 2 261,1 1,73 543,0 0,42 2 563,5 1,96 130 501,0 100,00 27 457,3 6,47 104 052,4 24,50 424 659,3 100,00 1 865,2 2,213,3 0,52 9 124,2 2,15 20 366,4 4,81 10 802,9 2,55 1 777,3 0,42 9 220,4 2,18 423 650,5 100,00 423 650,5 100,00 1 008,7 426 524,5 2 874,0 426 524,5 79 683,2 34,36 24 369,3 10,51 27 457,3 11,84 231 883,3 1) Den del av kostnader för resurssamverkan som inte avser den egna länsstyrelsen redovisas på denna rad. Länsstyrelsens egen andel redovisas under relevant verksamhetskod, oftast adm. och intern service (11). 2) Totalsumma verksamhetskostnader skall överensstämma med verksamhetskostnaderna enligt resultaträkningen. 3) Summan på nivå 1-3 ska överensstämma med summan av Myndighetsövergripande verksamhet och Administration och intern service. Den procentuella fördelningen skall visa resp. nivås andel av personalkostnaderna vht 2–8 (kkl 4). Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso 172 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell C – Årsarbetskrafter 2013–20151) VÄSKOD 20-21 25 28 30 34 40 41 42 43 45 50 51 52 53 54 55 56 57 58 60 61 62 70 80 81 82 85 SAKOMRÅDEN OCH MYNDIGHETSÖVERGRIPANDE VERKSAMHET 2015 Myndighetsövergripande verksamhet Administration och intern service SUMMA ÅRSARBETSKRAFTER EXKL RESURSSAMVERKAN 99 Resurssamverkan 2) TOTALT ANTAL ÅRSARBETSKRAFTER VARAV KVINNOR VARAV MÄN TOTALT TOTALT 48,84 2,63 25,32 39,41 1,04 22,70 9,44 1,60 2,62 55,28 2,65 27,90 51,14 2,26 30,25 16,61 4,64 41,97 1,43 4,86 13,47 19,93 28,85 12,81 2,53 33,00 1,41 4,86 10,25 9,62 20,80 3,80 2,11 8,97 0,02 0,00 3,23 10,31 8,05 18,50 5,32 44,04 2,08 4,50 11,85 19,37 30,30 17,62 6,72 46,33 3,10 3,65 9,41 15,33 29,35 17,35 7,32 10,03 13,39 13,70 5,37 14,00 0,00 8,16 1,12 7,02 0,19 29,02 0,00 3,48 7,23 0,00 5,84 1,02 2,50 0,00 22,37 0,00 1,89 6,77 0,00 2,32 0,10 4,52 0,19 6,65 0,00 6,71 10,31 0,00 9,78 0,96 11,01 0,14 23,55 0,00 5,82 8,49 0,00 7,81 1,25 10,39 0,0,5 24,55 0,00 1,86 6,58 9,81 5,04 1,42 5,76 321,27 0,47 4,39 6,89 4,31 1,02 2,65 227,91 1,39 2,19 2,92 0,73 0,41 3,11 93,36 2,09 6,14 11,53 6,91 0,52 5,44 330,28 1,87 6,93 9,67 6,54 0,41 4,42 317,03 19,62 32,23 373,11 13,63 20,16 261,69 5,99 12,07 111,42 20,86 36,08 387,21 23,22 35,02 375,27 2,43 1,01 1,42 1,20 0,82 375,54 262,70 112,84 388,41 376,09 1) I årsredovisningarna för 2013 och 2014 har 1 760 timmar använts som årsarbetstid för tabell C. Därför har jämförelsetalen för åren 2013-2014 i denna årsredovisning räknats om till den nya årsarbetstiden 1 710 timmar 2) Den del av årsarbetskrafterna för resurssamverkan som inte avser den egna länsstyrelsen redovisas på denna rad. Länsstyrelsens egen andel redovisas under relevant verksamhet på tvåsiffernivå Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso 173 2013 TOTALT Övrig förvaltning Trafikföreskrifter m.m. Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor Regional tillväxt Infrastrukturplanering Hållbar samhällsplanering och boende Stöd till boende Energi och klimat Kulturmiljö Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar Övergripande och gemensamt för naturvård och miljöskydd Skydd av områden och arter, förvaltning och skötsel av skyddade områden Prövning och tillsyn för skydd av naturen Vattenverksamhet Mineral- och torvfyndigheter Miljöfarlig verksamhet Övrigt miljö- och hälsoskydd Förorenade områden, efterbehandling Restaurering Lantbruk och landsbygd Rennäring m.m.(enbart Dalarna, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län) Fiske Folkhälsa Jämställdhet Nationella minoriteter Mänskliga rättigheter Integration SUMMA PRODUKTION 10 11 2014 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell D - Representation 2015 KOSTNADER FÖR REPRESENTATION 2014 2013 TOTALT TKR PER ÅA KRONOR TOTALT TKR PER ÅA KRONOR TOTALT TKR PER ÅA KRONOR Intern representation (undergrupp 496 i baskontoplanen) 438 1 167 339 872 376 1000 Extern representation (undergrupp 552 i baskontoplanen) 595 1 584 495 1 276 337 896 Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso Tabell E - Lokaler LOKALKOSTNADER 2015 2014 2013 3 664 3 665 3 685 Residens Lokalkostnader (tkr) 1031) 2 Lokalyta (m ) 1 357 1 357 1 357 1) 2 700 2 701 2 716 Lokalkostnader (tkr) 1131) 44 686 40 376 42 677 16 963 16 963 16 963 2 634 2 380 2 516 119 104 113 45 44 45 14 314 14 314 14 314 38 37 38 48 350 44 041 46 362 2 Lokalkostnad per m (kr) Lokaler 2) 2 Lokalyta (m ) Lokalkostnad per m2 (kr)1) 1) Lokalkostnad per årsarbetskraft (tkr) 2 Lokalyta per årsarbetskraft (m ) Kontorslokaler 3) Kontorslokalyta (m2) 2 Kontorslokalyta per årsarbetskraft (m ) SUMMA LOKALKOSTNADER 1) Konto 6912 Avskrivningar ingår sedan 2014 i summan för lokalkostnader. 2013 års värde är därför inte jämförbart. 2) Med lokaler avses samtliga utrymmen förutom residenset såsom kontorslokaler, förråd, källare och garage. Med lokalkostnader avses hyra, lokalvård, larm och bevakningskostnader, avskrivningskostnader m.m. 3) Med kontorslokaler avses ytor ovan mark såsom kontorsrum, biytor som korridorer, toaletter, trapphus, närarkiv, närförråd etc. Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso Kommentarer Tabell E I Tessinska Palatset hyrs en våning om 100 m2 ut med en intäkt på cirka 100 000 kronor om året. Lokalvården i Tessinska palatset har länsstyrelsen utfört i egen regi med undantag för storstädningar. I länsstyrelsens kontorslokaler på Hantverkargatan och Regeringsgatan har städningen utförts av en entreprenör. Inflyttning i länsstyrelsen nya och moderna kontorslokal på Regeringsgatan har skett under december 2015. Det har medfört högre lokalkostnader i form av bland annat dubbla hyror under december eftersom de gamla lokalerna på Hantverkargatan hyrs till och med februari 2016. 174 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell F – Redovisning av ärenden 2015 (samtliga ärenden oavsett databas) A SAKOMRÅDE OCH DEL AV SAKOMRÅDE B INGÅENDE BALANS Myndighetsövergripande, administration och intern service (10-11) Övrig förvaltning (20-21) varav Stiftelser (206) varav Allmän kameraövervakning (211) varav Bevakningsföretag m.m. (212) Trafikföreskrifter m.m. (25) Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor (28) varav Livsmedelskontroll (281) varav Djurskydd (282) varav Smittskydd (283) varav Allmänna veterinära frågor (284) Regional tillväxt (30) Infrastrukturplanering (34) Hållbar samhällsplanering och boende (40) Stöd till boende (41) Energi och klimat (42) Kulturmiljö (43) Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar (45) varav Tillsyn enligt lag om skydd mot oly uppföljning av kommunernas krishanteri (456) Övergripande och gemensamt för naturvård och miljöskydd (50) Skydd av områden och arter, förvaltning och skötsel av skyddade områden (51) varav Tillsyn av vattenskyddsområden (516) Prövning och tillsyn för skydd av naturen (52) Vattenverksamhet (53) varav Tillsyn av vattenverksamheten (535) Mineral- och torvfyndigheter (54) Miljöfarlig verksamhet (55) varav Tillsyn av miljöfarlig verksamhet (555) Övrigt miljö och hälsoskydd (56) Förorenade områden, efterbehandling (57) varav tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden (575) Restaurering (58) Lantbruk och landsbygd (60)1 varav Stöd till jordbruket enligt EG:s förordningar (601) Fiske (62)2) Folkhälsa (70) C D E F G ANTAL ANTAL ANTAL UTGÅENDE ANTAL EJ INKOMNA UPP- BESLUTADE BALANS BESLUTADE ÄRENDEN RÄTTADE ÄRENDEN (F=B+C+D-E) ÄRENDEN, (EXKL. ÄRENDEN ÄLDRE ÄN UPPRÄTTADE TVÅ ÅR ÄRENDEN) 459 484 567 987 523 51 3 378 797 117 337 103 598 27 221 10 464 718 8 859 634 2 469 3 351 206 15 1 450 4 821 25 712 6 678 721 10 189 557 3 240 8 238 4 789 129 457 184 648 167 16 0 4 0 16 95 411 40 26 133 21 534 105 2 138 182 37 34 45 2 612 35 638 59 34 44 4 28 200 2 698 223 66 70 50 2 587 35 489 58 31 141 20 587 0 16 0 0 8 6 6 305 11 483 91 219 101 1 399 241 31 3 62 89 210 102 1 372 286 353 13 572 135 6 6 79 12 31 10 28 34 35 9 859 731 63 1 080 573 32 246 158 105 312 197 67 3 1 0 4 0 0 248 1 323 148 1 376 343 14 239 186 353 294 51 44 437 364 206 160 24 21 0 211 144 0 301 206 0 36 33 0 287 201 0 261 182 0 34 21 83 22 7 469 8 1 8 10 1 469 22 4 91 18 5 14 6 2 2 217 2 2 292 15 2 64 2 2 467 13 4 106 6 0 2 0 74 24 348 8 5 55 348 38 79 49 9 2 175 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN A SAKOMRÅDE OCH DEL AV SAKOMRÅDE Jämställdhet (80) Nationella minoriteter (81) Mänskliga rättigheter (82) Integration (85) Summa varav Vattenmyndighetens ärenden varav Miljöprövningsdelegationens ärenden B INGÅENDE BALANS C D E F G ANTAL ANTAL ANTAL UTGÅENDE ANTAL EJ INKOMNA UPP- BESLUTADE BALANS BESLUTADE ÄRENDEN RÄTTADE ÄRENDEN (F=B+C+D-E) ÄRENDEN, (EXKL. ÄRENDEN ÄLDRE ÄN UPPRÄTTADE TVÅ ÅR ÄRENDEN) 59 63 4 57 8 524 12 28 7 27 39 526 30 87 23 95 5 786 40 69 5 82 40 207 61 109 29 97 13 637 21 0 1 4 587 37 32 0 29 40 12 1) Inkl. lantbruks- och jordbrukarstödsärenden registrerade hos Jordbruksverket 2) Inkl. strukturfondsärenden registrerade hos Jordbruksverket Källa: Ärendehandläggningssystemet Platina, Jordbruksverket och Boverket Kommentarer Tabell F Allmänt om ingående och utgående balans mellan verksamhetsåren Uppgifterna i tabellen är av olika orsaker svåra att kvalitetssäkra och få att överstämma med tidigare uppgifter. Till exempel skiljer sig utgående balans i förra årets årsredovisning 2014 jämfört med ingående balans 2015. Länsstyrelsen har valt att redovisa den ingående balansen som fås fram via Platina vid uttaget som gjordes 19 januari 2015. Orsaker till avvikelser kan vara: Ärenden som inkommit innan årsskiftet 2014/2015 har diarieförts efter årsskiftet och kom därmed inte med i Årsredovisning 2015, ärendestatistik, utgående balanser. Beslut i ärenden har registrerats i efterhand, efter årsskiftet med beslutsdatum som är före årsskiftet 2015. Övriga avvikelser, till exempel felregisteringar, makulering av ärenden Större avvikelser kommenteras under respektive sakområde i tabell prestationer (volymer och kostnader). VÄS 423: Antalet inkomna ärenden har ökat jämfört med 2014 från 3 ärenden till 101 ärenden i år. Ökningen beror på det nya klimatklivstödet. VÄS 60: Under 2015 har huvuddelen av länsstyrelsernas arbete med jordbrukarstöden och landsbygdsstöden skett i Jordbruksverkets nya IT-system. Dessa system är ännu inte färdigbyggda, varför statistik över inkomna och handlagda ärenden inte är möjlig att hämta ut. Siffrorna som redovisas för 2015 är därför ofullständiga och skiljer sig från tidigare års statistik. En del av det arbete som skett avseende landsbygdsstöden har skett i de gamla IT-systemen. Arbetet har handlat om handläggning av utbetalningsärenden från den förra programperioden. Här kan statistik hämtas ut och denna redovisas tillsammans med den ärendestatistik som hämtas från länsstyrelsens eget diarieföringssystem i tabellen. 176 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell G – Redovisning av överklagade ärenden 2015 (samtliga ärenden oavsett databas) A SAKOMRÅDE OCH DEL AV SAKOMRÅDE Myndighetsövergripande, administration och Intern service (10-11) Övrig förvaltning (20-21) varav Stiftelser (206) varav Allmän kameraövervakning (211) varav Bevakningsföretag m.m. (212) Trafikföreskrifter m.m. (25) Livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor (28) varav Livsmedelskontroll (281) varav Djurskydd (282) arav Smittskydd (283) varav Allmänna veterinära frågor (284) Regional tillväxt (30) Infrastrukturplanering (34) Hållbar samhällsplanering och boende (40) Stöd till boende (41) Energi och klimat (42) Kulturmiljö (43) Skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar (45) varav Tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor samt uppföljning av kommunernas krishanteringssystem (456) Övergripande och gemensamt för naturvård och miljöskydd (50) Skydd av områden och arter, förvaltning och skötsel av skyddade områden (51) varav Tillsyn av vattenskyddsområden (516) Prövning och tillsyn för skydd av naturen (52) Vattenverksamhet (53) varav Tillsyn av vattenverksamheten (535) Mineral- och torvfyndigheter (54) Miljöfarlig verksamhet (55) varav Tillsyn av miljöfarlig verksamhet (555) övrigt miljö och hälsoskydd (56) Förorenade områden, efterbehandling (57) varav Tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden (575) Restaurering (58) Lantbruk och landsbygd (60) varav Stöd till jordbruket enligt EG:s förordningar (601) Rennäring m.m. (enbart Dalarnas, Jämtlands, Västerbottens och Norrbottens län (61) Fiske (62) Folkhälsa (70) Jämställdhet (80) Nationella minoriteter (81) Mänskliga rättigheter (82) Integration (85) Summa varav Vattenmyndighetens ärenden varav Miljöprövningsdelegationens ärenden 177 B ANTAL ÖVERKLAGADE ÄRENDEN1) C ANTAL ÖVERKLAGADE ÄRENDEN SOM AVGJORTS I HÖGRE INSTANS2) D VARAV ANTAL ÄNDRADE ÄRENDEN3) 5 95 13 22 18 47 117 11 106 0 0 0 0 439 7 0 6 5 0 0 117 17 53 15 35 94 2 92 0 0 0 0 467 0 0 3 3 0 0 49 1 38 5 1 4 0 4 0 0 0 0 87 0 0 0 0 0 199 17 163 9 33 4 0 20 16 16 0 17 3 0 0 0 0 17 5 0 0 10 15 15 0 15 4 0 0 0 0 10 9 0 0 2 5 5 0 11 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 1 009 0 0 0 1 0 0 942 0 0 0 0 0 0 196 13 10 9 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN 1) Avser ärenden som är beslutade av länsstyrelsen och som överklagats till högre instans under 2015. 2) Avser ärenden som avgjorts i högre instans och vars domar/beslut inkommit till Länsstyrelsen under 2015, oavsett vilket år överklagandet skickades in. 3) Avser ärenden som är ändrade substantiellt (t.ex. ska ändring av angivna tidpunkter ej beaktas) i förhållande till Länsstyrelsens beslut. Källa: Ärendehandläggningssystemet Platina Kommentarer Tabell G Allmän kameraövervakning (211), kolumn ”Varav antal ändrade ärenden”: Det höga antalet ändrade beslut beror på ett stort antal ansökningar från SL, cirka 30, som ansökte om kameraövervakning av sina trygghetsrum. Förvaltningsrätten delade Länsstyrelsens bedömning men besluten överklagades av Datainspektionen som fick rätt i Kammarrätten. 178 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tabell H – Handläggningstider Länsstyrelserna målsätter och följer upp handläggningstiden för ett gemensamt urval av ärendeslag. Målen är satta utifrån det antal dagar det är rimligt att merparten av alla ärenden ska beslutas inom. Målet är att 90 procent av beslutade ärenden ska ske inom den uppsatta måltiden. Utfallet redovisas som hur stor andel som faktiskt beslutades inom uppsatt tid. H – ÄRENDESLAG MED GEMENSAMMA MÅL MÅL DAGAR VÄS BESKRIVNING 282 Ansökan om tillstånd enligt 16 § Djurskyddslagen 1) 282 282 403 403 525 526 551 Ansökan om förprövning djurstall 1) Anmälningsärenden djurskydd 2) Överklagande av detaljplan Överklagande av lov, förhandsbesked Samråd enligt 12 kap. 6§ Miljöbalken 3) Granskning av kommunal strandskyddsdispens 3) Prövning miljöfarlig verksamhet 9 kap. Miljöbalken – Ansöka tillstånd (konc4) 1) Anmälan ändring tillståndspliktig miljöfarlig verksamhet 3) Prövning av avfall och producentansvar 3) Tillsyn av avfall och producentansvar 3) Utbetalning av stöd till landsbygdsutvecklingsåtgärder varav företagsstöd varav projektstöd/PROKUL/EGENKUL varav PROLAG varav miljöinvesteringar Ansökan om förordnande som fisketillsynsman 3) Ansökan tillstånd flyttning och utplantering av fisk 3) 555 562 566 602 623 623 1) Målet är satt från komplett ansökan. 2) Nytt mål från och med 2015. 3) Nytt ärendeslag med gemensamma mål från och med 2015. UTFALL % 2013-2015 2015 2014 90 79 78 56 90 150 180 42 21 180 100 86 93 97 79 100 43 100 75 40 30 90 90 90 90 90 40 30 33 93 97 59 79 63 17 85 53 97 2013 99 93 76 37 46 46 52 60 59 18 79 67 73 68 49 88 4) Ärendeslaget är koncentrerat till länsstyrelserna i Stockholms, Uppsala, Östergötlands, Kalmar, Skåne, Hallands, Västra Götalands, Örebro, Dalarnas, Västernorrlands, Västerbottens och Norrbottens län. Källa: Ärendehanteringssystemet Platina och Jordbruksverket Kommentarer Tabell H VÄS 551: Under 2015 har, på samma sätt som under 2014, fokus legat på att avsluta äldre ärenden. Vi har bland annat avslutat fem av åtta JK-ärenden. Vidare har ett fokus legat på att korta den totala handläggningstiden på ett ärende, eftersom bedömning har gjorts att det är den tid som är mest relevant ur ett kundperspektiv. På två år har den totala handläggningstiden minskat med sex månader. VÄS 555: Under 2014 prioriterade vi prövningsärenden vilket medförde att vi hade en ryggsäck med äldre tillsynsärenden att hantera under 2015. Under 2015 har ärendebalansen för tillsynärenden minskat men handläggningstiderna har fortsatt varit långa. Målet sänktes till 75 dagar år 2015 från 100 dagar år 2014. VÄS 602: Under 2015 har länsstyrelserna arbetat med att avsluta landsbygdsprogrammet 2007–2013. Handläggning av utbetalningsärenden har pågått från och med januari in i mitten av september. För samtliga typer av utbetalningar är jordbruksverkets handläggningstid om ca en månad inkluderad. Målen är satta ur kundperspektiv och oberoende av hur kompletta ärendena är när de kommer in. Länsstyrelsen har haft svårt att uppnå SUSS-målen om handläggningstider på 90 dagar för ansökan om utbetalning. Det beror till stor del på att den absoluta majoriteten av ansökningarna om utbetalning av stöd är inkompletta då de kommer till Länsstyrelsen. Det gäller framförallt ansökningar inom Leader. Även andelen komplexa och komplicerade ansökningar om utbetalning av stöd, samt ärenden som vid slututbetalning leder till återkrav, har ökat under 2015. Det ställs också ökade krav på såväl Länsstyrelsens handläggning som på stöd sökanden att komplettera uppgifter, i vissa fall retroaktivt, beroende på förändringar i handläggningsrutiner från Jordbruksverket. Det komplicerar ytterligare och förlänger handläggningen. VÄS 623: Under året har vi haft personalomsättning och knappt med resurser. Vi har fått prioritera godkännande av personal i bevakningsföretag, där samma personal handlägger ärenden. Vi har lagkrav om en handläggningstid om två veckor i bevakning 179 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Avgiftsbelagd verksamhet Tabellen visar intäkter, kostnader och utfall för länsstyrelsens avgiftsbelagda verksamhet, enligt den indelning för återrapportering som framgår av budgeten för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras i regleringsbrevet. 2014 2014 2014 2013 -4 720 963 -243 -3 090 766 886 48 49 -1 65 65 0 0 50 64 -14 15 1 933 991 942 500 500 0 120 474 1 273 -798 -24 111 108 3 120 120 0 -48 119 245 -126 75 1 391 1 875 -484 1 000 1 000 0 534 1 669 1 364 306 712 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 129 3 673 456 2 405 2 648 -243 -2 484 3 079 3 832 Summa offentligrättsligt 2 737 1 798 940 1 405 1 648 -243 -3 018 1 410 2 468 -1 058 -2 900 Summa uppdragsverksamhet 1 391 1 875 -484 1 000 1 000 0 534 1 669 1 364 NETTO-UTFALL 649 BUDGET KOSTNADER 645 BUDGET INTÄKTER ACKUMULERAT UTFALL 2015 KOSTNADER 2015 INTÄKTER 2015 ACKUMULERAT UTFALL 2015 NETTOBUDGET 2015 KOSTNADER 2015 INTÄKTER 2015 NETTOUTFALL Belopp angivna i tkr Offentligrättslig verksamhet Djur och lantbruk (avgift för extra kontroller mm) Registreringsavgift för jaktområden Delgivning Övrig offentligrättslig verksamhet -120 -2 966 Uppdragsverksamhet Resurssamordning Övrig uppdragsverksamhet Summa totalt -752 -2 188 - fördelat på 306 712 Källa: Länsstyrelsens ekonomisystem Agresso Kommentarer avgiftsbelagd verksamhet Det negativa ackumulerade utfallet för djur och lantbruk härrör i huvudsak från verksamheten för extra djurskyddskontroller. En orsak till underskottet är att avgiftsintäkterna historiskt inte har kunnat täcka dess kostnader. Ytterligare en orsak till underskott är svårigheter att kräva in fordringar på fakturerade avgifter eftersom djurägarna ofta har en svag ekonomi, vilket får till följd att nedskrivningar av fordringar regelbundet måste göras. 180 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Sammanställning över väsentliga uppgifter Sammanställningen är gjord enligt 2 kap. 4 § Förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Belopp angivna i tkr 2015 2014 2013 2012 2011 Beviljad 32 000 11 000 15 000 15 000 15 000 Utnyttjad 31 127 1 146 1 128 1 655 2 562 16 400 0 16 400 0 16 400 0 16 400 0 16 400 0 Ränteintäkter 5 405 863 1 291 1 256 Räntekostnader 0 0 0 0 0 3 905 1 800 1 640 2 290 1 150 29 754 18 961 22 840 23 782 24 939 Budget 18 650 17 840 16 460 16 460 18 640 Utfall 21 567 18 409 19 868 20 891 21 506 11 498 11 371 10 991 10 286 9 401 0 0 0 0 0 Beviljad 0 0 0 0 0 Utnyttjad 0 0 0 0 0 Beviljad 0 0 0 0 0 Utnyttjad 0 0 0 0 0 830 830 830 830 830 0 0 0 0 0 5 638 7 225 3 942 7 594 5 439 0 133 458 274 1 870 009 Nationellt uppföljningsansvar 101 0 24 426 168 010 Stöd för nationella minoriteter 0 0 0 0 0 LÅNERAM I RIKSGÄLDEN Räntekontokredit i Riksgälden Beviljad Utnyttjad Räntekonto Avgiftsintäkter som disponeras Budget Utfall Avgiftsintäkter som inte disponeras Anslagskredit Utgiftsområde 01 Rikets styrelse 01 05 001 Länsstyrelserna mm 001 Länsstyrelsen i Stockholms län Beviljad Utnyttjad 01 07 001 Åtgärder för nationella minoriteter 01 07 002 Åtgärder för den nationella minoriteten romer Utgiftsområde 19 Regional tillväxt 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 001 Länsstyrelsen i Stockholms län Beviljad Utnyttjad Anslagssparande Utgiftsområde 01 Rikets styrelse 01 05 001 Länsstyrelserna mm 001 Länsstyrelsen i Stockholms län 01 07 001 Åtgärder för nationella minoriteter 003 Statsbidrag till kommuner och landsting 181 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN 01 07 002 Åtgärder för den nationella minoriteten romer 001 Arbete med den nationella minoriteten romer 86 0 0 156 - 106 21 0 1 1 - - - - - 10 000 7000 7 000 7 000 7 000 6 094 2 812 2 835 2 147 2 992 376 388 376 382 383 Utgiftsområde 19 Regional tillväxt 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 001 Länsstyrelsen i Stockholms län - därav intecknade åtaganden med stöd av anslagssparande Bemyndiganden Tilldelat Åtaganden Personal Antal årsarbetskrafter1) 2) Medeltal anställda 464 468 471 470 478 1 132 1 088 1 091 1 002 1 006 Årets kapitalförändring -10 949 166 624 50 290 46 299 24 423 Balanserad kapitalförändring 421 481 254 857 204 567 158 267 127 104 Driftkostnad per årsarbetskraft1) Kapitalförändring 1) Med årsarbetskrafter avses antal anställda personer omräknat till heltidsarbetande. Sammanlagd arbetad tid divideras med 1 710 timmar. Tidigare år har årsarbetskraften baserats på 1 760 timmar. Jämförelsetalen för åren 2011–2014 är därför omräknade. Följaktligen är även jämförelsetalen för driftkostnad per årsarbetskraft omräknade. 2) Medelantal anställda beräknas som ett genomsnitt av antalet anställda personer under året. Hänsyn är tagen till anställningsomfattning, längd på anställningen och tjänstledigheter. 182 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Finansiell redovisning Resultaträkning (tkr) 2015 2014 NOT VERKSAMHETENS INTÄKTER Intäkter av anslag 300 575 291 870 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar 29 754 18 961 2 Intäkter av bidrag 97 217 111 575 3 59 440 4 427 605 422 847 Finansiella intäkter Summa Verksamhetens kostnader Kostnader för personal -278 312 -282 891 Kostnader för lokaler -50 200 -45 884 Övriga driftskostnader -96 453 -93 981 Finansiella kostnader -651 -49 Avskrivningar och nedskrivningar -908 -700 -426 525 -423 504 1 080 -658 Summa Verksamhetsutfall 5 6 Uppbördsverksamhet Intäkter av avgifter och andra intäkter som inte disponeras av myndigheten Medel som tillförts statens budget från uppbördsverksamhet Saldo 21 567 18 409 -21 567 -18 409 0 0 7 Transfereringar Medel som erhållits från statens budget för finansiering av bidrag Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag Avsättning till/upplösning av fonder mm för transfereringsändamål Lämnade bidrag 67 301 60 425 8 480 148 648 614 9 95 285 272 784 10 -478 -326 11 12 -654 285 -814 215 Saldo -12 030 167 281 Årets kapitalförändring -10 949 166 624 183 13 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Balansräkning (tkr) TILLGÅNGAR 2015-12-31 2014-12-31 Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar 0 1 Summa 0 1 Förbättringsutgifter på annans fastighet 8 390 5 Maskiner, inventarier, installationer mm 22 475 1 329 Summa 30 865 1 334 5 060 1 509 NOT Immateriella anläggningstillgångar 14 Materiella anläggningstillgångar 15 Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordringar hos andra myndigheter 57 634 59 170 Övriga kortfristiga fordringar 415 931 426 673 Summa 478 625 487 352 18 151 12 289 7 817 9 343 16 Periodavgränsningsposter Förutbetalda kostnader Upplupna bidragsintäkter Övriga upplupna intäkter 9 465 9 940 35 433 31 572 Avräkning med statsverket -10 712 -3 055 Summa -10 712 -3 055 Summa 17 Avräkning med statsverket 18 Kassa och bank Behållning räntekonto i Riksgälden 81 381 77 085 19 121 275 232 045 20 276 277 Summa 202 932 309 408 Summa tillgångar 737 144 826 612 Övriga tillgodohavanden i Riksgälden Kassa och bank 184 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN KAPITAL OCH SKULDER Myndighetskapital Statskapital 70 Donationskapital 106 142 142 Balanserad kapitalförändring 421 481 254 857 Kapitalförändring enligt resultaträkningen -10 949 166 624 Summa 410 744 421 729 Fonder 1 167 689 Summa 1 167 689 11 Övriga avsättningar 3 331 2 780 22 Summa 3 331 2 780 21 Fonder Avsättningar Skulder mm Lån i Riksgälden 31 127 1 146 Kortfristiga skulder till andra myndigheter 30 171 27 914 23 Leverantörsskulder 33 843 30 896 Övriga kortfristiga skulder 14 086 15 509 24 Depositioner 121 275 232 091 25 Summa 230 503 307 557 Upplupna kostnader 26 117 20 830 Oförbrukade bidrag 65 282 73 028 Summa 91 399 93 858 737 144 826 612 40 540 0 Periodavgränsningsposter Summa kapital och skulder 26 Poster inom linjen Ansvarsförbindelse Särskilt hyrestillägg vid ej påkallad option 185 27 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Anslagsredovisning (tkr) INGÅENDE ÖVERFÖRINGSBELOPP ÅRETS TILLDELNING ENLIGT REGLERINGSBREV OMDISPONERAT ANSLAGSBELOPP INDRAGNING TOTALT DISPONIBELT BELOPP UTGIFTER UTGÅENDE ÖVERFÖRINGSBELOPP Redovisning mot anslag 7 225 287 454 0 0 294 679 -289 041 5 638 133 61 860 -597 -133 61 263 -61 263 0 009 Nationellt uppföljningsansvar 0 3 300 0 0 3 300 -3 199 101 010 Stöd för nationella minoriteter 0 4 600 0 0 4 600 -4 600 0 0 2 230 0 0 2 230 -2 144 86 21 8 300 0 -21 8 300 -8 194 106 7 379 367 744 -597 -154 374 372 -368 441 5 931 ANSLAG Utgiftsområde 01 Rikets styrelse 01 05 001 Länsstyrelserna mm 001 Länsstyrelsen i Stockholms län 01 07 001 Åtgärder för nationella minoriteter 003 Statsbidrag till kommuner och landsting 01 07 002 Åtgärder för den nationella minoriteten romer 001 Arbete med den nationella minoriteten rom Utgiftsområde 19 Regional tillväxt 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 001 Länsstyrelsen i Stockholms län Summa 186 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Finansiella villkor ANSLAG/BENÄMNING VILLKOR 01 05 001 Länsstyrelserna mm, Stockholms län Anslagskredit Anslagsbehållning som disponeras, 3 % Kredit på räntekonto Låneram för anläggningstillgångar Anslagskredit Anslagsbehållning som disponeras Finansiering av samordning, kunskapshöjande insatser, informationsoch utbildningsinsatser i samråd med Sametinget. Finansiering av bidrag till Sverigefinländarnas delegation för att stärka sverigefinnars samråd och dialog med kommunerna i förvaltningsområdet för det finska språket. Finansiering av bidrag till Svenska tornedalingarnas riksförbund för att stärka tornedalingarnas samråd och dialog med kommunerna i förvaltningsområdet för meänkieli. Anslagskredit Anslagsbehållning som disponeras Extern utvärdering av en pilotverksamhet för romsk inkludering i enlighet med regeringsbeslut A2012/1193/DISK. Nulägesbeskrivning av situationen för romer i de fem kommuner som ingår i pilotverksamhet för romsk inkludering, i enlighet med regeringsbeslut A2012/2593/DISK. Anslagskredit Anslagsbehållning som disponeras Medel för uppföljning och utvärdering Bemyndiganderam 01 07 001 Åtgärder för nationella minoriteter 01 07 002 Åtgärder för den nationella minoriteten romer 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder BELOPP BOKFÖRT VÄRDE 11 498 16 400 32 000 0 0 1 450 1 450 400 400 400 400 0 0 500 500 230 200 830 0 500 10 000 108 Redovisning mot inkomsttitel INKOMSTTITEL BERÄKNAT BELOPP INKOMSTER 2511 022 Expeditions- och ansökningsavgifter 4 000 5 138 2537 122 Miljöskyddsavgift 6 100 6 955 2552 120 Stiftelser, tillsynsavgift 2 500 2 139 2552 220 Stiftelser, registerhållningsavgift 2 500 3 194 2552 420 Övriga avgifter vid länsstyrelserna 1 500 0 500 3 017 1 500 1 056 50 69 18 650 21 567 2714 120 Sanktionsavgifter enligt arbetsmiljölagen 2811 215 Övriga inkomster 9455 130 Lotteriavgifter Summa Högt utfall mot inkomsttitel 2511 022 expeditions- och ansökningsavgifter jämfört med beräknat belopp beror huvudsakligen på ökade intäkter för anökningsavgifter för tillstånd för kameraövervakning och godkännande av personal i bevakningsföretag. Inget utfall på inkomsttitel 2552 420 övriga avgifter jämfört med beräknat belopp beror på att sanktionsavgifter för olovligt byggande numera betalas direkt till kommunen där överträdelsen har ägt rum. Utfall på inkomsttitel 2714 120 Sanktionsavgifter är avsevärt högre än beräknat. Det är en avgift som är svår att beräkna eftersom länsstyrelsens uppgift enbart sträcker sig till att ta in avgifter på uppdrag av Arbetsmiljöverket och domstolar. 187 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Redovisning av bemyndiganden (tkr) ANSLAG TILLDELAT INGÅENDE BEMYNDIGANDE ÅTAGANDEN UTESTÅENDE ÅTAGANDEN UTESTÅENDE ÅTAGANDENS FÖRDELNING PER ÅR 2015 2015 2016 2017 2018 2019 2 812 6 094 2 794 1 700 800 800 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 10 000 Utestående åtagandens andel av det tilldelade beloppet är cirka 60 %. Det beror huvudsakligen på att engagemanget i mer långtgående projekt varit begränsat eftersom EUs strukturfonder varit i programfasen och ännu inte kommit till genomförandefasen. 188 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Tilläggsupplysningar och noter Anläggningstillgångar Tillgångar med en bedömd nyttjandeperiod om minst 3 år och ett anskaffningsvärde på minst ett halvt basbelopp redovisas som anläggningstillgångar. Immateriella anläggningstillgångar vid anskaffningsvärde på minst 100 tkr och för förbättringsutgifter på annans fastighet på minst 50 tkr. Belopp redovisas i tusentals kronor (tkr) där annat ej anges. På anskaffningsvärdet görs linjär avskrivning månadsvis. Följande avskrivningstider tillämpas. Redovisnings- och värderingsprinciper AVSKRIVNINGSTID Allmänt Immateriella anläggningstillgångar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB) samt Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen. Normalt 3 år Materiella anläggningstillgångar: Förbättringsutgift på annans fastighet Normalt 7 år. Nyttjandeperioden för gjorda förbättringar i länsstyrelsens nya kontorslokal har bedömts till 10 år Möbler och övriga inventarier Normalt 5 år. Nyttjandeperioden för inköp till länsstyrelsens nya kontorslokal har huvudsakligen bedömts till 10 år. IT-utrustning 3 år. I undantagsfall längre om nyttjandeperioden bedöms vara längre än 3 år. Bilar och transportmedel Normalt 4 år Maskiner Normalt 4 år Konst Ingen avskrivning Länsstyrelsen redovisning följer god redovisningssed en 6 § förordning (2000:606) om myndigheters bokföring. Regeringen har beslutat att återrapportering ska ske enligt anvisningar som framgår under rubriken Verksamhet i avsnittet Organisationsstyrning och bilaga 2 till regleringsbrevet. Anvisningarna utgör ett undantag från bestämmelserna i 3 kap. 2 § FÅB och i vissa fall undantag från 3 kap. 1 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Brytdatum, det datum när löpande bokföring på räkenskapsåret avslutas, var den 5 januari 2016. De flesta belopp i de finansiella delarna är framtagna med hjälp av excelerator. Det innebär att talen innehåller decimaler, vilket gör att avrundningsdifferenser kan förekomma. Periodavgränsningsposter Inkomna fakturor till och med brytdag har bokförts. Fakturor som erhålls efter brytdagen redovisas som periodavgränsningspost. Beloppsgränsen för periodavgränsningsposter har fastställts till 50 tkr. Värdering av fordringar och skulder Fordringar har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Fordringar och skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs. Löpande under året periodiseras förutbetalda kostnader såsom hyror med mera för att kostnaden ska belasta rätt period. Beloppsgräns är fastställd till 50 tkr. Skulder till personalen i form av kompledighet och semesterlöner redovisas månadsvis och regleras halvårsvis med värdeförändring till följd av ändrade löner med mera. Redovisning av lönegaranti sker i enlighet med Ekonomistyrningsverkets skrivelse den 6 december 2002. Från och med 2014 tillämpas en länsstyrelsegemensam modell för beräkning av värdereglering av lönegarantifordran baserad på sambandet mellan utbetalningar och utdelningar under de senaste fem åren. För länsstyrelsen i Stockholms län innebär det att lönegarantifordran värderegleras kollektivt med 88 procent. Erhållna bidrag som inte förbrukats periodiseras och redovisas som oförbrukade bidrag. Kostnader motsvarande bidragsbelopp som ännu inte erhållits, periodiseras och redovisas som upplupna bidragsintäkter. 189 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Uppgifter om rådsledamöter och enl. 7 kap. 2 § förordningen om årsredovisning och budgetunderlag Redovisning av skattepliktiga ersättningar och andra förmåner ledande befattningshavare och myndighetens råd under perioden 1 januari 2015 till 31 december 2015. NAMN Landshövding Chris Heister LÖN OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR (KR) SKATTEPLIKTIGA FÖRMÅNER (KR) 1 196 792 172 240* 1 066 956 1 192 ANDRA UPPDRAG Stiftelsen Skansen, Riksbanksfullmäktige, Stiftelsen Flemingsbergs Science, Gålöstiftelsen, Helge Ax:son Johnsons stiftelse, Strandskyddsdelegationen * Avser tjänstebostad i Tessinska palatset Länsöverdirektör Magdalena Bosson Danviks hospital, Håkanssons fonder, Stiftelsen Framtiden, Stiftelsen Strandbergska läkareinrättningen Insynsråd Pontus Braunerhjelm 0 Kungliga tekniska högskolan, IVA, Entreprenörskapskommittén, Kungliga Dramatiska Teatern AB, EKKO AB Anna Ekström 0 Skolverket, Skolkommissionen, CIDREE 1990, Linköpings universitet Erik Langby 0 Jordnära Samhällsansvar AB, Atrium Ljungberg AB, Kommuninvest i Sverige AB, Teknisk Fantasi AB, HSB Omsorg AB, Nacka Strandsmässan AB, Hegeli Public Affairs AB Marika Markovits 0 Stockholms stadsmission, Svenska Kyrkan Maria Rankka 0 Stockholms handelskammare, Kungsträdgården Park & Evenemang AB, Mässfastigheter i Stockholm AB, Stockholmsmässan AB, Trafikverket, Business Sweden, Pop House Sweden AB Margareta Stenbock von Rosen 0 Ornö Sjötrafik AB, Lindviken Förvaltning AB Maria Wetterstrand 0 White Arkitekter AB, Cortus Energy AB Maria Lantz 0 Konstfack, Mats Bäcker AB, Hållplats ekonomisk förening 190 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Noter till resultaträkningen Not 1 Intäkter av anslag 2015 2014 01 05 001 Förvaltningsanslag Årets minskning av semesterlöneskulden före 2009 289 041 -565 281 002 -462 01 05 001 Förvaltningsanslag 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 01 07 003 Åtgärder nationella minoriteter, statsbidrag 01 07 009 Åtgärder nationella minoriteter, reg uppföljningsinsatser 01 07 002 001 Åtgärder för den nationella minoriteten romer Summa 288 476 4 857 1 900 3 199 2 144 300 575 280 540 4 331 1 450 3 300 2 250 291 870 Skillnaden mellan summan av intäkter av anslag samt medel som erhållits från statens budget för finansiering av bidrag i resultaträkningen och utgifter i anslagsredovisningen beror på anslagsavräknad semesterlöneskuld intjänad till och med 2008 enligt övergångsbestämmelsen till 16 § anslagsförordningen. Not 2 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Offentligrättsliga avgifter Försäljning enligt 4 § Avgiftsförordningen Intäkter av andra ersättningar Summa Varav intäkter av avgifter enligt 4 § Avgiftsförordningen består av Intäkter uthyrning Intäkter utbildning/konferenser Intäkter konsultuppdrag Intäkter övriga 4 § avgifter 2015 2014 3 106 18 017 8 630 29 754 2 004 15 080 1 877 18 961 1 734 582 14 207 1 495 18 017 2 502 2 853 9 385 341 15 080 2015 2014 93 977 106 584 15 816 3 280 34 250 116 0 3 437 793 348 799 0 37 5 050 34 3 540 0 56 131 790 0 28 283 65 7 771 8 256 1 396 14 111 2 668 215 350 104 465 2 866 1 262 213 115 113 359 3 328 0 1 894 986 0 0 477 192 31 709 463 73 490 6 998 766 Den i separat tabell redovisad avgiftsbelagd verksamhet är inte jämförbar med denna not. Not 3 Intäkter av bidrag Bidrag från statliga myndigheter varav Kammarkollegiet Riksantikvarieämbetet Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Hallands län Socialstyrelsen Lunds universitet Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Skåne län Göteborgs universitet Svenska institutet Arbetsförmedlingen Rikspolisstyrelsen Naturvårdsverket Migrationsverket Sveriges lantbruksuniversitet Boverket Statens jordbruksverk Post- och telestyrelsen 191 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Statens fastighetsverk Regeringskansliet Statens energimyndighet Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige Valmyndigheten Försäkringskassan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillväxtverket Trafikverket Havs- och vattenmyndigheten Folkhälsomyndigheten 0 25 586 634 108 106 5 684 2 866 1 367 7 819 1 494 8 51 1 911 724 9 307 0 6 249 4 708 4 147 7 665 1 597 3 240 97 217 4 991 111 575 2015 2014 Räntekonto i Riksgälden Övriga finansiella intäkter Summa 5 54 59 405 34 440 5 Kostnader för personal 2015 2014 -185 399 -190 267 -1 004 -92 913 -278 312 -4 919 -92 624 -282 891 2015 2014 -500 -151 -651 -6 -43 -49 2015 2014 5 138 6 955 2 139 3 194 0 3 017 1 056 69 21 567 4 678 5 856 2 491 2 715 74 304 2 221 69 18 409 8 Medel som erhållits från statens budget för finansiering av bidrag 2015 2014 19 01 001 Regionala tillväxtåtgärder 01 07 003 Åtgärder nationella minoriteter, statsbidrag 01 07 010 Åtgärder nationella minoriteter, stöd till nationella minoriteter Summa 3 337 59 363 4 600 67 301 3 948 51 877 4 600 60 425 2015 2014 435 777 744 10 14 863 0 0 122 598 163 50 0 14 190 500 1 000 0 Bidrag från utomstatliga bidragsgivare Summa Not Not 4 Finansiella intäkter Lönekostnader, exkl arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal varav Lönekostnader för insynsråd och ej anställd personal (uppdragstagare) Övriga kostnader för personal Summa Not 6 Finansiella kostnader Räntekostnader i Riksgälden Övriga finansiella kostnader Summa Not 7 Intäkter av avgifter och andra intäkter som inte disponeras av myndigheten 2511 022 Expeditions- och ansökningsavgifter 2537 122 Miljöskyddsavgift Täktavgift 2552 120 Stiftelser, tillsynsavgift 2552 220 Stiftelser, registerhållningsavgift 2552 420 Övriga avgifter vid länsstyrelserna 2714 120 Sanktionsavgifter enligt arbetsmiljölagen 2811 215 Övriga inkomster 9455 130 Lotteriavgifter Summa Not Not 9 Medel som erhållits från myndigheter för finansiering av bidrag varav Kammarkollegiet Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Hallands län Socialstyrelsen Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Skåne län Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete 192 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Naturvårdsverket Post- och telestyrelsen Statens energimyndighet Verket för innovationssystem Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillväxtverket Havs- och vattenmyndigheten Summa Not 13 758 6 342 0 0 0 325 8 207 480 148 6 398 5 478 1 801 0 0 11 428 9 606 648 614 2015 2014 87 0 0 200 446 30 74 536 19 986 95 285 99 2 005 5 302 25 212 372 57 976 272 784 2015 2014 689 478 1 167 363 326 689 597 446 0 1 043 295 302 0 597 92 30 0 2 124 68 25 0 -2 92 2015 2014 -89 405 -867 -564 013 -654 285 -78 451 -1 400 -734 365 -814 215 2015 2014 456 1 190 -752 557 -565 1 080 -462 -658 Transfereringar Lönegaranti konkurser Lönegaranti rekonstruktioner Summa transfereringar -4 911 -7 118 -12 030 143 193 24 088 167 281 Summa årets kapitalförändring -10 949 166 624 10 Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag varav Kommuner Landsting eller regioner EU institutioner eller andra internationella organisationer Övriga Älgvårdsfonden Bygdemedel Lönegaranti konkurser Lönegaranti rekonstruktioner Summa Not 11 Avsättning till/upplösning av fonder mm för transfereringsändamål Ingående balans Årets förändring Utgående balans varav Älgvårdsfonden Ingående balans Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag Lämnade bidrag Utgående balans Bygdemedel Ingående balans Övriga erhållna medel för finansiering av bidrag Finansiella intäkter i transfereringsverksamhet Lämnade bidrag Utgående balans Not 12 Lämnade bidrag Lämnade bidrag till den offentliga sektorn Lämnade bidrag till internationella organisationer Lämnade bidrag till övriga Summa Lämnade bidrag till övriga avser i huvudsak utbetald lönegaranti. Not 13 Årets kapitalförändring Verksamhetsutfall Avgiftsfinansierad verksamhet och resurssamverkan Semesterlöneskuld Årets minskning av semesterlöneskulden från 2008 som finansieras av förvaltningsanslag Summa verksamhetsutfall 193 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Noter till balansräkningen Not 14 Immateriella anläggningstillgångar 2015-12-31 2014-12-31 3 638 0 0 3 638 3 638 0 0 3 638 -3 637 -1 0 -3 638 0 -3 634 -3 0 -3 637 1 2015-12-31 2014-12-31 Förbättringsutgifter på annans fastighet Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Årets försäljning, utrangering Utgående anskaffningsvärde 8 773 8 460 -8 773 8 460 8 773 0 0 8 773 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljning, utrangering Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde -8 768 -76 8 773 -71 8 390 -8 689 -79 0 -8 768 5 Maskiner, inventarier, installationer mm. Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Årets försäljning, utrangering Utgående anskaffningsvärde 28 287 22 036 -22 521 27 801 28 042 585 -340 28 287 Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljning, utrangering Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde -26 965 -824 22 463 -5 326 22 475 -26 680 -618 340 -26 958 1 329 30 865 1 334 2015-12-31 2014-12-31 Lönegarantifordringar Uppbördsfordringar Övriga kortfristiga fordringar Summa 414 275 1 485 171 415 931 426 305 220 148 426 673 17 Periodavgränsningsposter 2015-12-31 2014-12-31 18 093 58 18 151 11 065 1 224 12 289 6 986 9 098 0 337 6 25 Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Årets försäljning, utrangering Utgående anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Årets försäljning, utrangering Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde immateriella anläggningstillgångar Not 15 Materiella anläggningstillgångar Bokfört värde materiella anläggningstillgångar Länsstyrelsen har under år 2015 gjort stora investeringar i inredning till sin nya kontorslokal. Not Not 16 Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader Förutbetalda lokalhyror Övriga förutbetalda kostnader Summa Upplupna bidragsintäkter Upplupna bidragsintäkter från andra myndigheter varav Kammarkollegiet Riksantikvarieämbetet 194 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Västra Götalands län Naturvårdsverket Migrationsverket Statens jordbruksverk Statens energimyndighet Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillväxtverket Trafikverket Havs- och vattenmyndigheten 8 0 3 267 996 0 488 14 349 349 209 966 2 19 115 760 733 296 4 560 14 615 0 650 1 307 0 831 244 Summa upplupna bidragsintäkter 7 817 9 343 Upplupna avgiftsintäkter avseende stiftelser Upplupna intäkter för lönegarantiadministration Övriga upplupna intäkter Summa övriga upplupna intäkter 4 919 3 719 827 9 465 4 924 4 806 210 9 940 35 433 31 572 2015-12-31 2014-12-31 -5 144 -21 567 20 038 -6 674 -9 706 -18 409 22 971 -5 144 1 823 79 400 2 725 71 756 -78 673 2 549 -72 658 1 823 -7 225 289 041 -287 454 -5 638 -3 942 281 002 -284 285 -7 225 565 -565 1 028 -462 0 565 6 925 860 611 -927 122 58 636 -22 670 1 104 075 -1 124 166 49 687 -950 6 925 -10 712 -3 055 2015-12-31 2014-12-31 81 381 77 085 Upplupna bidragsintäkter från ickestatliga organisationer eller privatpersoner Summa periodavgränsningsposter Not 18 Avräkning med statsverket Uppbörd Ingående balans Redovisat mot inkomsttitel (-) Uppbördsmedel som betalats till icke räntebärande flöde (+) Skulder avseende uppbörd Anslag i icke räntebärande flöde Ingående balans Redovisat mot anslag (+) Medel hänförbara till transfereringar med mera som betalats till icke räntebärande flöde (-) Fordringar avseende anslag i icke räntebärande flöde Anslag i räntebärande flöde Ingående balans Redovisat mot anslag (+) Anslagsmedel som tillförts räntekonto (-) Skulder avseende anslag i räntebärande flöde Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag Ingående balans Redovisat mot anslag under året enligt undantagsregeln Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag Övriga fordringar/skulder på statens centralkonto Ingående balans Inbetalningar i icke räntebärande flöde (+) Utbetalningar i icke räntebärande flöde (-) Betalningar hänförliga till anslag och inkomsttitlar (+/-) Övriga fordringar på statens centralkonto Summa utgående balans avräkning med statsverket Not 19 Behållning räntekonto i Riksgälden Räntekonto i Riksgälden 195 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Beviljad kreditram 16 400 16 400 2015-12-31 2014-12-31 121 275 232 045 Beviljad kreditram har inte utnyttjats under år 2015. Not 20 Övriga tillgodohavanden i Riksgälden Övriga tillgodohavanden i Riksgälden Depositioner Not 21 Förändring av myndighetskapitalet Utgående balans 2014 varav Statskapital utan avkastningskrav H Elmqvist fond Naturvårdsrådet - Skötselrådet Stiftelsen Solstickan Avgiftsfinansierad verksamhet och resurssamverkan Semesterlöne- och löneskuld Lönegaranti konkurser Lönegaranti rekonstruktioner Ingående balans 2015 Föregående års kapitalförändring Årets kapitalförändring varav Statskapital utan avkastningskrav H Elmqvist fond Avgiftsfinansierad verksamhet och resurssamverkan Semesterlöne- och löneskuld Lönegaranti konkurser Lönegaranti rekonstruktioner Summa årets förändring Utgående balans 2015 Not Statskapital Donationskapital Balanserad kapitalförändring, avgiftsbelagd verksamhet 106 142 -4 897 259 023 166 624 420 998 106 0 0 0 1 83 51 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 107 83 51 7 0 0 0 0 106 0 0 0 0 0 142 0 -2 188 -1 978 0 0 -4 166 -752 0 0 231 213 27 811 259 023 167 376 -752 95 143 193 24 088 166 624 -166 624 -2 940 -1 883 374 406 51 899 421 729 0 -36 1 -36 1 70 142 22 Övriga avsättningar Övriga avsättningar inkl kompetensväxlingsåtgärder Ingående balans Årets förändring Utgående balans Omstruktureringsåtgärder Ingående balans Årets förändring Utgående balans Summa övriga avsättningar Balanserad kapitalförändring, bidragsfinansierad verksamhet Kapitalförändring enl resultaträkningen Summa -35 0 -4 918 426 399 456 625 -4 911 -7 118 -10 949 456 625 -4 911 -7 118 -10 985 -10 949 410 744 2015-12-31 2014-12-31 2 780 551 3 331 2 223 557 2 780 0 0 0 583 -583 0 3 331 2 780 Posten består huvudsakligen av en avsättning för omställningskostnader som gjordes under år 2013 i samband med tecknande av avtal om byte av kontorslokal under år 2015. Ca 2 000 tkr av posten kommer att regleras under första 196 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN halvåret 2016. Not Not 23 Lån i Riksgälden 2015-12-31 2014-12-31 Ingående balans Under året upptagna lån Årets amorteringar Utgående balans 1 146 30 759 -778 31 127 1 128 449 -431 1 146 Beviljad låneram 32 000 11 000 2015-12-31 2014-12-31 4 842 8 356 888 14 086 4 579 10 062 868 15 509 2015-12-31 2014-12-31 121 275 232 091 24 Övriga kortfristiga skulder Preliminär skatt personal Preliminär skatt lönegaranti Övriga kortfristiga skulder Summa Not 25 Depositioner Depositioner En större deposition av inlösta aktier på 130 mkr har under år 2015 återbetalats till aktiebolaget. Deponering av medel är en viktig del av länsstyrelsens verksamhet med både stora in- och utflöden vilket gör det svårt att bedöma när i tiden posten kommer att regleras. Not 26 Periodavgränsningsposter Upplupna kostnader Upplupna löner inkl sociala avgifter Upplupna semesterlöner inkl sociala avgifter Övriga upplupna kostnader Summa upplupna kostnader Oförbrukade bidrag från annan myndighet varav Kammarkollegiet Riksantikvarieämbetet Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Hallands län Socialstyrelsen Länsstyrelsen i Västra Götalands län Göteborgs universitet Svenska institutet Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete Naturvårdsverket Migrationsverket Sveriges lantbruksuniversitet Boverket Statens jordbruksverk Post- och telestyrelsen Affärsverket svenska kraftnät Regeringskansliet Statens energimyndighet Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige Valmyndigheten 197 2015-12-31 2014-12-31 1 125 530 18 579 6 413 26 117 18 701 1 599 20 830 61 297 67 403 13 231 1 317 185 0 2 040 1 229 6 148 197 50 4 161 53 68 283 15 762 1 046 154 116 1 732 2 813 6 727 0 97 7 919 53 0 0 0 11 792 1 230 183 1 105 1 416 412 50 0 346 144 5 674 1 034 176 1 876 717 6 560 50 25 510 47 0 47 108 ÅRSREDOVISNING 2015 – LÄNSSTYRELSEN I STOCKHOLMS LÄN Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillväxtverket Trafikverket Havs- och vattenmyndigheten Folkhälsomyndigheten Oförbrukade bidrag från annan myndighet planeras att användas: 4 010 3 174 750 3 489 4 332 2 193 4 185 1 202 2 075 4 410 - Inom 3 månader 23 230 9 848 - 3 månader till 1 år 36 083 42 353 1 984 15 202 0 67 3 985 5 624 Summa oförbrukade bidrag 65 282 73 028 Summa periodavgränsningsposter 91 399 93 858 - 1 år till 3 år - Överstigande 3 år Oförbrukade bidrag från utomstatliga bidragsgivare Not 27 Ansvarsförbindelser 2015-12-31 Hyresavtalet för de nya lokalerna innehåller en klausul som innebär att om Länsstyrelsen inte utnyttjar en option om förlängning av hyresavtalet efter fem år förbinder sig Länsstyrelsen att betala 12 månaders hyra inkl tillägg i ersättning till hyresvärden. 198 40 540 2014-12-31 0 ” Länsstyrelsen arbetar för att Stockholmsregionen ska vara attraktiv att leva, studera, arbeta och utveckla företag i. Länsstyrelsen i Stockholms län Tfn: 010-223 10 00 www.lansstyrelsen.se/stockholm