אוניברסיטת תל אביב

‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬
‫מדור גיוס והשמה‬
‫י"א באדר ב' תשע"ו‬
‫‪ 21‬במרץ ‪2016‬‬
‫טל' ‪03-6408575/9736/8345‬‬
‫דרוש‪/‬ה‬
‫עוזר‪/‬ת משנה מנהלי לדקאן לענייני תלמידים והוראה‬
‫הפקולטה למשפטים‬
‫פרסום מס'‬
‫היקף ומעמד‬
‫מתח דרגות‬
‫תיאור התפקיד‬
‫‪/2016‬מכרז פנימי וחיצוני ‪44/‬‬
‫‪ 100%‬משרה תקנית‬
‫‪ 41-44‬בדירוג המח"ר‪/‬טכנאים‪-‬הנדסאים‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫תכנון‪ ,‬תיאום‪ ,‬בקרה והדרכה של מינהל התלמידים בפקולטה‪ ,‬לרבות טיפול במועמדים‬
‫לכל התארים‪.‬‬
‫ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית‪ ,‬אגף רישום ומנהל תלמידים וגורמים‬
‫אוניברסיטאיים אחרים בתחום תלמידים ומועמדים‪.‬‬
‫ריכוז ועדות ההוראה לתואר ראשון ולתואר שני‪ ,‬כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר‬
‫ההחלטות‪.‬‬
‫ריכוז החלטות ועדות הפקולטה וועדות הסנאט בנושאי תלמידים ומעקב אחר ביצוען‪.‬‬
‫קשר עם כלל סגל ההוראה ותיאום עימו‪.‬‬
‫טיפול בנהלים הקשורים לענייני תלמידים‪.‬‬
‫מתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים וטיפול בבעיות חריגות‪.‬‬
‫ריכוז נתונים והכנת דוחות בנושא מועמדים‪ ,‬תלמידים ובוגרי התארים‪.‬‬
‫אחריות על הפקת הידיעון של הפקולטה‪.‬‬
‫הכנת אישורי זכאות לתארים ואישורי התמחות ללשכת עורכי הדין‪.‬‬
‫השתתפות בוועדות מיוחדות עפ"י הצורך‪.‬‬
‫אחריות להכנת טקסי הענקת תארים‪.‬‬
‫ניהול צוות עובדי מנהל התלמידים בכל תוכניות הלימודים בפקולטה‪.‬‬
‫ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות דקאן הפקולטה והמשנה המנהלי לדקאן‪.‬‬
‫כישורים נדרשים‬
‫תואר ראשון או הנדסאי‪/‬טכנאי מוסמך‪ .‬ניסיון של מספר שנים בעבודת מנהל עצמאית‬
‫בתחום מנהל תלמידים‪ .‬כושר ארגון ותכנון‪ ,‬עצמאות ויוזמה‪ .‬יכולת ניהול צוות עובדים‪.‬‬
‫יכולת עבודה בצוות‪ .‬הכרה טובה של המערכות הממוחשבות‪ ,‬לרבות תוכנות ‪.OFFICE‬‬
‫ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ‪ .‬ידיעה טובה של‬
‫השפה האנגלית‪ .‬יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות‪ .‬מכוונות‬
‫ומודעות למתן שירות‪.‬‬
‫כפיפות‬
‫למשנה המנהלי לדקאן הפקולטה‪.‬‬
‫הגשת מועמדות‬
‫המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל‪-‬אביב ומועמדים חיצוניים‪ ,‬גברים ונשים כאחד ‪.‬‬
‫יש להפנות קורות חיים אל מיכל טורם בדוא"ל‪[email protected] :‬‬
‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה‪ .‬למידע נוסף בקרו באתר‪.‬‬
‫מועד אחרון להגשת מועמדות‪.30.3.2016 :‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫אורנה אוברמן‬
‫סגנית מנהל אגף‬
‫ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬