ה/ רוש ד - אוניברסיטת תל אביב

‫היחידה לפיתוח משאבי אנוש‬
‫מדור גיוס והשמה‬
‫ז' בתשרי תשע"ז‬
‫‪ 9‬באוקטובר ‪2016‬‬
‫טל'‪03-6408575/8345/9736 :‬‬
‫דרוש‪/‬ה‬
‫מזכיר‪/‬ת תלמידים‬
‫בית הספר לחינוך‬
‫פרסום מס'‬
‫היקף ומעמד‬
‫מתח דרגות‬
‫תיאור התפקיד‬
‫‪/2016‬פרסום חיצוני‪156/‬‬
‫‪ 67%‬משרה תקנית‬
‫‪ 11-8‬בדירוג המינהלי‬
‫טיפול בענייני תלמידים‪ ,‬לרבות‪ :‬מתן מענה לפניות תלמידים וסגל הוראה‪ ,‬קבלת קהל‪ .‬ייעוץ והכוונה למועמדים‪ ,‬זימון לראיונות‪,‬‬
‫מעקב ויישום של החלטות ועדת הקבלה וטיפול בדוחות‪ .‬טיפול במערך המשגיחים של בית הספר‪ ,‬לרבות העברת תדריכים למשגיחים‪,‬‬
‫בקרה על עבודתם והכנת החומרים הרלוונטיים לבחינות‪ .‬שיבוץ חדרים וכיתות ועדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבות ‪.‬‬
‫ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך‪.‬‬
‫הערה‪ :‬נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי‪ -‬בהתאם לצורך‪.‬‬
‫כישורים נדרשים‬
‫השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות‪ ,‬רצויה השכלה אקדמית‪ .‬ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית‪ .‬רצוי ניסיון במינהל תלמידים‪,‬‬
‫לרבות היכרות עם מערכת מינהל תלמידים‪ .‬ידיעת השפה העברית על בוריה‪ ,‬כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידע באנגלית‪ .‬ניסיון‬
‫בעבודה עם מערכות ממוחשבות ‪ ,‬כולל שליטה מלאה בתוכנות ‪ .OFFICE‬שליטה באינטרנט‪ .‬יכולת התמודדות עם עומס ולחץ‪ .‬כושר‬
‫תיאום ויכולת ארגון ומעקב‪ .‬יכולת עבודה בצוות‪ .‬מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים‪.‬‬
‫הגשת מועמדות‬
‫המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל‪-‬אביב ומועמדים חיצוניים‪ ,‬נשים וגברים כאחד‪.‬‬
‫יש להפנות קורות חיים אל איילת יערי‪-‬משולם בדוא"ל‪ [email protected] :‬רק פניות מתאימות תענינה‪.‬‬
‫מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה ‪ .‬למידע נוסף בקרו באתר‪.‬‬
‫מועד אחרון להגשת מועמדות – ‪30.10.2016‬‬