Referansegruppe

Renovasjonsetaten i Oslo
Anskaffelse av innsamlingstjenester
KS Innkjøpsforum Fredrikstad
Pål Stendahl
26.04.2016
Innhold
• Hvordan REN jobbet med anskaffelsen
– Organisering og deltakelse
– Markedsundersøkelse
• Hva får REN i den nye kontrakten?
Nøkkeltall Oslo
Henteordning:
• 650 000 innbyggere
• 340 000 husstander med et tobeholder system
• ca 7 mill tømminger per år/ 130 000 per uke
For 5. gang har REN
anskaffet nye
innsamlingstjenester
Nye behov gjorde at etaten i
5. generasjon valgte å
organisere anskaffelsen som
et prosjekt
Teknologi
Klima- og miljø
Anskaffelsen skulle skje
hovedsakelig med egne
ressurser
Alle RENs fagavdelinger deltok i prosjektets
arbeid
Forskjellig kompetanse viktig for å lykkes
Sakene ble utredet
i prosjektets
arbeidsgrupper
Styringsgruppe
Eier
Dag Snorre Jentoft
Referansegruppe
Andre bestillere og
etater
Prosjektleder
Pål Stendahl
Prosjektstøtte
Asle Aass/Tone K.
Haarr
Prosjektgruppe
Ledere
arbeidsgrupper og
innkjøpssjef
Informasjon
Dorthe M. Lianes
Innsamling og
oppsamling
Pål Stendahl
Kontrakt og
avvik
Ida M. Solaas
Teknologi
Andreas Dalen
Incentiver
Jan-Haakon
Killerud
Hentetjenester
Tone K. Haarr
Koordinert i
prosjektgruppa
Styringsgruppe
Eier
Dag Snorre Jentoft
Referansegruppe
Andre bestillere og
etater
Prosjektleder
Pål Stendahl
Prosjektstøtte
Asle Aass/Tone K.
Haarr
Prosjektgruppe
Ledere
arbeidsgrupper og
innkjøpssjef
Informasjon
Dorthe M. Lianes
Innsamling og
oppsamling
Pål Stendahl
Kontrakt og
avvik
Ida M. Solaas
Teknologi
Andreas Dalen
Incentiver
Jan-Haakon
Killerud
Hentetjenester
Tone K. Haarr
Kvalitetssikret med
prosjekteier og
referansegruppa
Styringsgruppe
Eier
Dag Snorre Jentoft
Referansegruppe
Andre bestillere og
etater
Prosjektleder
Pål Stendahl
Prosjektstøtte
Asle Aass/Tone K.
Haarr
Prosjektgruppe
Ledere
arbeidsgrupper og
innkjøpssjef
Informasjon
Dorthe M. Lianes
Innsamling og
oppsamling
Pål Stendahl
Kontrakt og
avvik
Ida M. Solaas
Teknologi
Andreas Dalen
Incentiver
Jan-Haakon
Killerud
Hentetjenester
Tone K. Haarr
og besluttet av
styringsgruppa
Styringsgruppe
Eier
Dag Snorre Jentoft
Referansegruppe
Andre bestillere og
etater
Prosjektleder
Pål Stendahl
Prosjektstøtte
Asle Aass/Tone K.
Haarr
Prosjektgruppe
Ledere
arbeidsgrupper og
innkjøpssjef
Informasjon
Dorthe M. Lianes
Innsamling og
oppsamling
Pål Stendahl
Kontrakt og
avvik
Ida M. Solaas
Teknologi
Andreas Dalen
Incentiver
Jan-Haakon
Killerud
Hentetjenester
Tone K. Haarr
Prosjektet utredet en rekke saker
som skulle være
 Miljøvennlige
 Kostnadseffektive
 Brukerorienterte
 Innovative
Tilbudskonferanse
Vi arrangerte
tilbudskonferanse 10. april
2014 der vi redegjorde for
våre planer og den
kommende
markedsundersøkelsen
30 personer fra 20
selskaper/aktører deltok
Intervjuer og samtaler med
» Leverandører av innsamlingstjenester
» Påbyggsleverandører
» Billeverandører
» Teknologileverandører
» Andre bestillere i Norge og Sverige
» Miljøorganisasjoner
» Bransjeforeninger
» Renovatører
» Brukere
Disse snakket vi med:
Litt sortering..
Innsamlingsleverandører
Andre bestillere
Bil- og påbyggsleverandører
Leverandører av teknologi til
innsamlingstjenester
Andre hjelpere og interessenter
Renovatører
Kunder
Av 32 kommersielle aktører som deltok i
markedsundersøkelsen, fikk 8 selskaper salg eller
avtale i forbindelse med 5. generasjonskontrakten
Tilbudene
• 10 tilbud fra 8 leverandører
(én leverandør la inn tre tilbud)
• Ett tilbud måtte avvises
• REN har aldri hatt så mange
tilbydere
(4. generasjon: 4 tilbud)
og vinneren ble…
..som blir leverandør på samtlige fire
områder
• RENs innsamlingskostnader reduseres
med 30-40%
• De beste tilbudene hadde alle betydelig
prisreduksjon sammenlignet med dagens
priser
etterspillet..
REN mottok to begjæringer
om midlertidig forføyning
som forsinket kontraktsinngåelsen med 2,5 måneder
1. Forbud mot
underleverandør
ulovlig
2a.Veireno har lagt feil
tariff til grunn i sitt tilbud
2b. Veireno oppfyller ikke
kvalifikasjonskravene mht erfaring
og gjennomføringsevne (trukket i
rettsmøtet)
REN kunne signere kontrakt
Hva får vi i den nye
kontrakten?
• Strengere miljøkrav
• Økt kvalitet
• Lavere kost
Euro VI biogassbiler
• Strengeste utslippskrav
• Kretsløpsbasert avfallssystem
Skånsom behandling av avfallet
Renovatørens oppgaver
• Fyllingsgrad kum 40-50%
• Pressvegg i fremre stilling
• Jevn fordeling av enheter på kamlift
• Visuell kontroll (grovavfall)
• Avvikshåndtering (sette igjen avfall?)
Tekniske løsninger
• Automatisering av pakkblad
• Gummilister/foringer
• Antistatisk pressvegg
Jevn fordeling på mottaksanlegg
• Mandager
• Utvidet driftsdøgn
Fire spesialbiler for dypoppsamlere:
•
•
•
•
Lav fallhøyde (beholder senkes ned)
Spesialtilpasset innmatingsplate
Glatte vegger, tak og bunn
Kantlister
Elektrisk kraftkilde til påbygg på 1/3 av
komprimatorbilene
Lavgulv – godt arbeidsmiljø for renovatøren
2 stk Fuso el-hybrid for luketømming og
andre oppdrag
Teknologi på renovasjonsbilene
• Elektronisk rutebok med kart/GPS
• Elektronisk avviksregistrering
• Vektsystemer
• Antenne for avlesing av RFID-brikker
Alle personbiler vil være el-biler
Ruteoptimalisering og økokjøring
Veireno benytter
ruteoptimaliseringsprogram
og har egen trafikkcontroller
som følger opp øko-kjøring
Senere oppstart
• Tidligste oppstart utenfor ring 3: kl. 07.00
• Skiftordning
Enda flinkere renovatører og driftsledere
• Renovatørmøter
• Opplæring
• Språkkrav
• Flere og strengere krav til
saksbehandling og
avvikshåndtering
Mulighet for nye tjenester
Opsjoner i kontrakten for innsamling av glass og metall og hageavfall
Hvis noen vil vite mer, ta kontakt:
[email protected]
Takk for oppmerksomheten!
Verditransport