נוהל תשלום תואר שלישי - אתר אוניברסיטת אריאל
Transcription
נוהל תשלום תואר שלישי - אתר אוניברסיטת אריאל
נוהל תשלומי שכר לימוד לקדם דוקטורנט ותואר שלישי לשנת תשע"ז אוניברסיטת אריאל בשומרון 1 .1תשלום דמי רישום 3...................................... ................................ ................................ .2תשלום ראשון 4............ ................................ ................................ ................................ .3תשלום שכר לימוד 5..................................... ................................ ................................ .4אופן הסדרת התשלום 6................................ ................................ ................................ .5הצמדה למדד 7........... ................................ ................................ ................................ .6תשלומים נלווים 7......................................... ................................ ................................ .7חיובים שונים 8............. ................................ ................................ ................................ .8מימון שכר לימוד ע"י צד שלישי 10.................. ................................ ................................ .9החזרים כספיים 10....................................... ................................ ................................ .10הקפאת /הפסקת/דחיית לימודים 11.............. ................................ ................................ .11אישורי שכר לימוד 12.................................. ................................ ................................ 2 נהלי תשלום שכר לימוד לשנה"ל תשע"ז ללימודי קדם דוקטורנט ותואר שלישי בחוזר זה מפורטים הכללים והתקנות לעניין תשלומי שכר הלימוד לשנת הלימודים תשע"ז. התעריפים בחוזה זה הינם לפי תעריפי שנה"ל תשע"ו וישתנו לקראת שנה"ל תשע"ז (בסמוך לפרסום שכר הלימוד של המועצה להשכלה גבוהה). התעריפים המפורסמים בחוזר זה עשויים להשתנות בהתאם להנחיות אוניברסיטת אריאל ששומרת לעצמה את הזכות לשנות את תנאי שכר הלימוד ושאר התנאים המפורטים במסמך זה ,בהתאם להנחיות הרשויות המוסמכות. תהליכי הרישום והתשלום ע"פ הסדר: תשלום דמי רישום תשלום ראשון הסדרת יתרת התשלום .1דמי רישום 1.1דמי רישום נדרשים כחלק מביצוע ההרשמה לאוניברסיטת אריאל .דמי הרישום אינם מהווים אישור לקבלתך ללימודים ואינם מוחזרים 1.1עלות הרישום לשנה"ל תשע"ז ( ₪ 459 -כולל 45עבור ערכת רישום). 1.1דמי הרישום תוקפם לשנה אקדמית אחת. לתשומת ליבך :סטודנט המשנה מסלול בתוך הארגון ,באותה השנה האקדמית ,ישלם דמי רישום פעם אחת. 1.4סטודנט שהפסיק /הקפיא לימודיו ומבקש לחדשם ישלם מחצית מדמי הרישום +ערכת רישום בסך .₪ 151 1.5סטודנט לתואר שני באוניברסיטת אריאל בשומרון הממשיך ברצף ללימודי תואר שליש ,פטור מתשלום דמי רישום. 3 1.1סטודנט שנרשם למסלול לימודים נוסף במהלך לימודיו ,פטור מתשלום דמי רישום נוספים. אפשרויות לתשלום דמי רישום: תשלום באמצעות כרטיס האשראי .2 תשלום ראשון "התשלום הראשון" הנו תנאי הכרחי לבניית מערכת שעות ויש לשלמו עד 5ימים לפני מועד הכנת המערכת .הכנת מערכת שעות מהווה התחייבות הסטודנט לתשלום מלוא שכר הלימוד .התשלום הראשון מתקזז עם יתרת שכ"ל למעט תשלומי האגרות. את התשלום הראשון ניתן לשלם במזומן ע"י שובר תשלום שישלח לביתך או באמצעות כרטיס אשראי דרך השירות מידע אישי באתר. תעריפי "התשלום הראשון" ופירוט מרכיביו: הוצאות לימודים נלוות אופן התשלום אגרת אגרת שרותי אבטחה שרותי רווחה* מקדמת שכר לימוד סה"כ שנה א' – קדם דוקטורנט ₪ 400 ₪ 410 ₪ 1,445 ₪ 4,175 שנים ב' -ד' – לא מלגאים ₪ 400 ₪ 410 ₪ 1,445 ₪ 4,175 שנים ב' -ד' – מלגאים ₪ 400 ₪ 410 ₪ 10 ₪ 840 שנה ה' ומעלה ₪ 400 ₪ 410 4,815 ₪ 5,155 *תשלום אגרת שרותי רווחה הינו תשלום רשות. **למשלמים דרך מדור שכר לימוד ישנה תוספת של ₪ 10דמי טיפול. לאחר הסדרת "התשלום הראשון" ובסמוך לתחילת השנה האקדמית ,תחויב ביתרת תשלום שכר לימוד הנקבע בהתאם לגובה שכר הלימוד שיפורסם ע"י המועצה להשכלה גבוהה ובהתאם להיקף מערכת השעות אליה תירשם. 4 .1תשלום שכר לימוד 1.1קדם דוקטורט עלות 1ש"ש ₪ 148 כל אחד מחלקי התזה ₪ 1,191 1.1תואר שלישי 1.1.1 גובה שכר לימוד לתואר שלישי הינו 100%( ₪ 11,781שכר לימוד תקני), התעריף תקף לשנה"ל תשע"ו ועשוי להישנות בשנה"ל תשע"ז . 1.1.1 התשלום יתפרס על פני 4שנות לימוד 15% ,בכל שנה. 1.1.1 מלגאים -שיאושרו ע"י וועדת מלגות יהיו פטורים מתשלום זה החל מהשנה השנייה. 1.1.4 ניתן לשלם את התשלום הראשון לאחר וועדת מלגות. 5 .4אופן הסדרת התשלום 4.1תשלום במזומן א .התשלום מתבצע עם שובר תשלום שישלח לביתך ,את השובר ניתן לשלם במזומן /המחאה בבנק הדואר .השובר יתעדכן בתיקך בתוך 5ימי עבודה .ניתן לוודא את קליטת השובר באמצעות "דף החשבון" שבשירות המידע אישי שבאתר .רק במידה ובחלוף 5ימי עבודה השובר טרם נקלט ,יש להעביר עותק מהשובר למדור שכר לימוד( .ניתן להעביר את השובר כקובץ סרוק דרך מערכת הפניות שבאתר או בפקס מספר 01-9011158ולוודא הגעה דרך מערכת הפניות). ב .לידיעתך ,השובר המשולם הנו הקבלה המקורית .עליך לשמור את השובר. במדור שכר לימוד לא ניתן להמציא קבלה חלופית לתשלום שהתקבל בבנק הדואר. 4.1תשלום באשראי א .ניתן לשלם בכרטיס אשראי דרך "שירות המידע האישי" באתר האוניברסיטה באחד ממסלולי התשלום הבאים: תשלום אחד. 1 או 1תשלומים שווים – מותנה בסכום של ₪1,000ומעלה ואפשרי רק דרך שירות המידע אישי באתר. תשלומים בתכנית קרדיט – בהתאם להסדר של בעל הכרטיס עם הבנק. התשלום בתשלומי קרדיט נושא ריבית לפי קביעת חברות האשראי( .מומלץ לבדוק לפני התשלום שיש מסגרת קרדיט מספיקה). ב .תשלום בכרטיס אשראי שיבוצע טלפונית או פרונטאלית מול מדור שכר לימוד יכלול תוספת של ₪ 10דמי טיפול. ג. ניתן להדפיס אישורי תשלום מדף החשבון עבור כל תשלום שבוצע למעט תשלומים ששולמו ע"י שובר. 6 .5הצמד למדד חיובי שכר הלימוד לאורך שנת הלימודים צמודים למדד של חודש 07/1011המפורסם בחודש 08/1011עד ליום התשלום ,לרבות חיובי שכר לימוד של סטודנטים המתחילים לימודיהם במחזור אביב או קיץ וכל המשלמים לאחר ה.15.09.1011 - ההצמדה הנה על פי חוק ובכפוף לשינויים בהתאם להחלטות הנהלת האוניברסיטה ו/או המועצה להשכלה גבוהה. ההצמדה הנה אמצעי לשמירת הערך הראלי של שכר הלימוד עד ליום התשלום. .1תשלומים נלווים אגרות :שרותי אבטחה ורווחה בכל שנת לימודים יש לשלם עבור שרותי אבטחה ושרותי רווחה. שירותי אבטחה ורווחה זהים ללומדים בסמסטר אחד או יותר ואינם תלויים בהיקף שכר הלימוד. שרותי אבטחה תעריף האגרה לשנת תשע"ו הנו .₪ 400 האגרה כוללת שרותי אבטחה וביטוח תאונות אישיות. אגרת שרותי אבטחה נגבית כחלק מהתשלום הראשון. שרותי רווחה תשלום רשות. תעריף האגרה לשנת תשע"ז הנו .₪ 410 אגרת שרותי רווחה נגבית כחלק מהתשלום הראשון. האגרה כוללת את סל השירותים הבאים: הזכות להתגורר במעונות הזכות לקבל סיוע לימודי או מקצועי מסובסד במרכז השירות לסטודנט (דקנט) הזכות לקבלת מסרונים (באחריות הסטודנט להתעדכן לגבי שינויים בכיתותובשיעורים) הזכות לשימוש בחדר כושר ובמרכז הספורט הזכות לקבלת הנחות ,מלגות ,הלוואות מסובסדות והטבות מהאוניברסיטה הזכות לקבלת כרטיס חבר באגודת הסטודנטים ,המקנה בין השאר :שירותיהדפסה וצילומים מוזלים. כניסה חינם /מסובסדת לאירועי התרבות השונים בקמפוסמעבר בשערים החשמליים כל שירות שיקבע ע"י האוניברסיטה כחלק מסל שירותי הרווחה.ניתן לוותר על סל שרותי הרווחה במלואו .לא ניתן לשלם יחסית עבור חלק מן השירותים הכלולים בו .על מנת לוותר על סל שרותי הרווחה יש לחתום על "טופס ויתור סל שרותי רווחה" ולהעבירו למדור שכר לימוד עד לשבועיים לפני תחילת שנת הלימודים. 7 .7חיובים שונים תעודות ואישורים פעולה עלות עלות כולל שליחה בדואר רשום אישור זכאות (מקור) שלא נדרש בדואר )(שליחה מחודשת בדואר רשום ₪ 50 ₪ 50 רשום .בדואר דיפלומה (מקור) -שליחה )(בוגר שלא הגיע לטקס הבוגרים ₪ 50 ₪ 50 סופי נוסף +חותמת הנפקת גיליון ציונים מוסד אובדן אישור זכאות/דיפלומה שליחה בדואר רשום העתק בלבד! אישורים באנגלית אימות השכלה והעברת המידע ל was - הגשת בקשה לוועדת חריגים היעדרות מבחינה (ללא ביטול הרישום) ₪ 11 ₪ 70 הזמנת תיק -ב"תשע ל"בוגרים עד שנה אישי מהארכיון ₪ 100 ₪ 100 בוגרים החל משנה"ל תשע"ג -העתק מתיק אלקטרוני ₪ 100 ₪ 100 אישור לימודים באנגלית ₪ 11 ₪ 70 גיליון ציונים סופי באנגלית (קיים בחלק מהמחלקות) ₪ 11 ₪ 70 אישור זכאות באנגלית ₪ 11 ₪ 70 אימות השכלה לתואר בודד ₪ 150 ₪ 150 אימות השכלה לכל תואר נוסף ₪ 100 ₪ 100 מדור שכר לימוד ₪ 100 מעמד הסטודנט מדור ₪ 70לקורס אי הגעה למועד נוסף ₪ 100לכל בחינה אי הגעה למועד מיוחד ₪ 400לכל בחינה אי הגעה למועד ב ₪ 100לכל בחינה אי הגעה לבחינה שבוצעה בו מימוש התאמות ₪ 100לכל בחינה 8 דמי טיפול פעולה עלות תשלום בהמחאה דחויה ₪ 10לכל המחאה משיכת המחאה דחויה ממשמרת ₪ 50לכל המחאה הוראת קבע /המחאה שהוחזרו ע"י הבנק ₪ 50 הפקת תשלום חוזר ₪ 50 ביטול עסקת אשראי – רק במקרים חריגים ₪ 50 משמעת וועדת מחייבת את כל החלטה של וועדת משמעת לימוד לנהלי שכר הסטודנט בנוסף פסולת השלכת על פי חוק אין להשליך פסולת במקומות שלא מיועדים לכך ,סטודנט שלא ישליך הפסולת למקומות המיועדים צפוי לקנס כפי שיקבע ע"י האוניברסיטה קנס עישון על פי חוק הגבלת העישון במקומות ציבוריים ,חל איסור על עישון בכל שטחי האוניברסיטה .העישון מותר רק מקומות המוגדרים "מקום לעישון" .העוברים על החוק צפויים לקנס כפי שיקבע ע"י האוניברסיטה 9 עלות כולל שליחה בדואר רשום .8מימון שכר לימוד ע"י צד שלישי מימון מעסיק או מימון במסגרת הסכם שכר בין עובדים למעבידים סטודנטים ישראלים ,המקבלים מימון מלא או חלקי במסגרת הסכמי שכר בין עובדים למעבידים או במסגרת אחרת של מימון מוסדי ,ממשלתי ,ציבורי או אחר -ישלם שכר לימוד הגבוה ב 15%משכר הלימוד בו מחויב הסטודנט ,כפי שפורט בסעיף אופן חישוב עלות שכר לימוד .על הסטודנט לפנות למדור שכר הלימוד עד תחילת שנת הלימודים ולהביא עמו כתב התחייבות מתאים מאת הגורם המממן. במידה והגורם החיצוני לא יעמוד בהתחייבותו לתשלום שכר הלימוד והתשלומים הנלווים, תחול ההתחייבות הכספית על הסטודנט למעט תוספת 15%משכר הלימוד בו חויב הגוף המממן. תשלומי שכר הלימוד צמודים למדד המחירים לצרכן בגין חודש 7/1011שיתפרסם בחודש .8/1011 סטודנט שלא יקבל את מלוא המימון לשכר הלימוד והתשלומים הנלווים ,מתבקש להסדיר - יחד עם כתב התחייבות של הגורם המממן -את יתרת התשלומים. לתשומת לבך :האחריות לתשלום שכר הלימוד במועד חלה על הסטודנט ,גם אם גורם אחר התחייב לממן את לימודיו ,אך לא מימש זאת לפי הכללים. .9החזרים כספיים יתרת זכות בחשבון של סטודנט מתקזזת באופן אוטומטי עם יתרות לתשלום ( במידה וקיימות) באם אין יתרה לתשלום הזכות מועברת באופן אוטומטית לשנת הלימודים הבאה (כשהיא צמודה למדד) .סטודנט המעוניין בקבלת החזר כספי יפנה בבקשה דרך מערכת הפניות למדור שכר לימוד. במסגרת הטיפול בהחזר הכספי תיערך בדיקה מקיפה של תיק הגבייה .אורך הטיפול כ 10 -ימי עבודה .מדור שכר לימוד עושה את מירב המאמצים לזרז את הטיפול. החזר כספי לסכומים מעל ₪ 15,000יינתן באמצעות המחאה בדואר ,שתקפה ל 10-יום. באחריות הסטודנט לוודא את נכונות פרטי הכתובת הרשומים במערכת ובמידת הצורך לפנות למזכירות המחלקה האקדמית לעדכון פרטים. החזר כספי לסכומים מתחת ל 15,000ש"ח יינתן באמצעות העברה בנקאית .במידה וקיימת הוראת קבע ,תבוצע העברה ישירות לחשבון זה .במידה ולא קיימת הוראת קבע באחריות הסטודנט להעביר למדור שכר לימוד בפנייה דרך מערכת הפניות פרטי חשבון להחזר כגון: צילום כרטיס אשראי שעליו מוטבעים פרטי האשראי /צילום צ'ק /אישור מהבנק על ניהול חשבון. כספי מלגות מועברים לכרטיס הגביה של הסטודנט והם מתקזזים עם חובות קיימים בתיק הסטודנט או עם תשלומים עתידיים שטרם נפרעו באמצעות הוראת הקבע .במידה ואין חובות או יתרות לתשלום ,תבוצע העברה בנקאית /המחאה (בהתאם לנהלים). תשלום באמצעות פקידון צבאי יבוצע דרך המחאה בלבד לטובת חשבון הפיקדון הצבאי, באחריות הסטודנט ליידע את מדור שכר לימוד בפרטי בנק והסניף ממנו שולמו כספי הפיקדון . 10 .10הקפאת לימודים /הפסקת לימודים /דחיית לימודים 17.1הודעת ביטול א .הליך ביטול הרשמה /הפסקת לימודים /הקפאת לימודים יחל בהודעת המועמד /הסטודנט למחלקתו בכתב דרך מערכת הפניות .יש לציין תאריך ביטול/הפסקה וסיבת ביטול/הפסקה. העתק יש להעביר למדור שכר לימוד. את הודעת הביטול מומלץ להעביר דרך מערכת הפניות שבאתר האוניברסיטה .באמצעות מערכת זו ,נשמר תיעוד של הפניה עם מועד שליחתה הן אצל השולח והן אצל המקבל .כמו כן, ניתן להודיע גם באמצעות מספר פקס ולוודא הגעתו או באמצעות מכתב רשום .במקרים אלו יש לשמור על אישור שליחת הפקס או הדואר. ב .במידה והוגשה בקשה למעונות ,יש להודיע בכתב על ביטול הבקשה למשרד המעונות .על סטודנט שכבר מתגורר במעונות ,להודיע בכתב למשרד המעונות על ביטול לימודיו ועל ביטול מגוריו במעונות .עליו לפנות את המעון תוך 7ימים ממועד הפסקת לימודיו .סגירת תשלומי המעונות תתבצע על פי נהלי תשלום לשימוש במעונות. ג. באחריות הסטודנט לוודא קבלת הודעתו הן במחלקתו והן במשרד מעונות. ד .סטודנט שלא הודיע על הפסקת לימודיו ,יחויב בשכר לימוד גם אם בפועל לא השתתף בשיעורים ו/או נבחן. ה .במידה ולא תעמוד בתנאים הנדרשים ובכל כללי האוניברסיטה ,האוניברסיטה רשאית לדרוש את הפסקת לימודיך. ו. סטודנט שלימודיו הופסקו מסיבות אקדמיות ,ישלם בהתאם לכללי הפסקת לימודים. ז. סטודנט שלימודיו הופסקו ע"י וועדת משמעת ישלם שכר לימוד עד ליום קבלת ההחלטה בוועדת משמעת. ח .סטודנט המבטל את כל הקורסים במערכת השעות ,או את כל הקורסים בסמסטר העוקב יחשב כמפסיק לימודים ויחויב על פי מועדי טבלת ההחזרים בעת הפסקת לימודים (מיוזמת הסטודנט) – ובכל מקרה לא פחות מגובה התשלום הראשון. ט .הודעה על הפסקת לימודים בכל מועד שהוא ,גוררת בדיקה מחודשת של הזכאות למלגות שבהן זוכה חשבונו של הסטודנט באותה שנה. י. יש לוודא שכל הספרים הוחזרו לספריה. יא .סטודנט שהתקבל ללימודים ,שילם תשלום ראשון ועד תום השבועיים מתחילת שנת הלימודים, ביקש לדחות את לימודיו לסמסטר הבא באותה השנה האקדמית ,יצטרך לשלם תשלום ראשון מחודש ולאחר תחילת הסמסטר יש לפנות למדור שכר לימוד לצורך העברת התשלום הראשון ששילם לראשונה לטובת יתרת שכר הלימוד שלו – בניכוי דמי טיפול בסך .₪ 100 בנוסף ,מעבר בין מסלולים תוך שבועיים מתחילת שנת הלימודים הסטודנט יחויב ב₪ 100 - דמי טיפול. 11 טבלת חיובים בעת ביטול לימודים תאריך הפסקת לימודים חיוב מתחילת הלימודים ועד תום סמסטר א' חיוב עבור התשלום הראשון במהלך סמסטר ב' חיוב עבור 50%משכ"ל תקני לאחר תום שנה א'* חיוב עבור 100%שכ"ל תקני *כל סטודנט שיבטל לימודיו לאחר שנה א' יידרש להשלים תשלום ל %100 -שכ"ל .11אישורי שכר לימוד אישור גובה שכר לימוד אישור זה מסכם את גובה שכר הלימוד בו חויב הסטודנט בכל תחומי הגביה וכן את התשלומים שכבר בוצעו והיתרות לתשלום .אישור זה משמש כאישור רשמי להצגה בפני מוסדות חיצונים ובפרט להגשת בקשות למלגות. לכל מסלול לימודים מופק אישור גובה שכר לימוד נפרד .לא ניתן לאחד באישור אחד מספר מסלולים. לכל שנת לימודים מופק אישור גובה שכר לימוד נפרד .לא ניתן לאחד באישור אחד מספר שנים יחד. ניתן להדפיס את האישור ללא תשלום דרך מערכת שירות המידע אישי ← אפשרויות נוספות ← אישורים. הפקת האישור דרך מדור שכר לימוד כרוכה בתשלום של .₪ 10 12 דף חשבון דף החשבון הנו מסמך המפרט את כל התנועות שבוצעו בתיק ,את כל התשלומים שבוצעו ואת כל היתרות לתשלום. לכל שנה אקדמית מופק דף חשבון משלה המרכז את כל המסלולים שנלמדו באותה השנה יחד. לא ניתן להפריד את דפי החשבון לפי המסלולים. ניתן להדפיס את דף החשבון ממערכת שירות המידע אישי ← דף חשבון ← בחירת שנה נדרשת. אישור קאנטרי סטודנטים ששילמו אגרת שירותי רווחה זכאים לכניסה חינם לקאנטרי באריאל. תוקף הזכאות הוא לשנה החל מתאריך 1לנובמבר. יש להציג בפני משרד ההנהלה בקאנטרי "אישור קאנטרי". ניתן להדפיס את האישור דרך שירות המידע אישי ← אפשרויות נוספות ← אישורים. 13