Riksmöteshandlingar 2016
Transcription
Riksmöteshandlingar 2016
Omslagsfoto: Malin Huusmann MÖTESHANDLINGAR RIKSMÖTE 2016 18–20/11 — KATRINEHOLM DAGORDNING RIKSMÖTE 2016 Välkomna till Sveroks Riksmöte!...................................................................................................................4 Praktisk information........................................................................................................................................5 1. Mötets öppnande......................................................................................................................................... 12 2. Fastställande av röstlängd........................................................................................................................... 13 3. Mötets beslutsmässighet............................................................................................................................. 16 4. Val av mötesfunktionärer............................................................................................................................ 18 5. Adjungeringar............................................................................................................................................... 20 6. Fastställande av mötesordning................................................................................................................... 22 7. Fastställande av dagordning....................................................................................................................... 27 8. Verksamhetsberättelse för 2015................................................................................................................ 28 9. Ekonomisk berättelse för 2015................................................................................................................... 36 10. Revisionsberättelse för 2015..................................................................................................................... 57 11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2015.............................................................................................. 59 12. Verksamhetsrapport 2016......................................................................................................................... 61 13. Ekonomisk rapport 2016........................................................................................................................... 72 14. Revisionsrapport för 2016......................................................................................................................... 78 15. Avregistreringar.......................................................................................................................................... 80 16. Motion: Sverokare på Mars – Sveroks strategi 2017–2021 .................................................................. 88 17. Motion: Sveroks värdegrund .................................................................................................................... 93 18. Motion: Förtydligande av syfte ................................................................................................................ 96 19. Motion: Fler unga på Riksmötet ............................................................................................................... 98 20. Motion: Gör det enklare att vara ung.................................................................................................... 100 21. Motion: E-sportens framtid..................................................................................................................... 103 22. Motion: Öka samarbetet mellan Sveroks verksamhetsgrenar........................................................... 106 23. Motion: Stadgeändring – omkastad nomineringsprocess inför förtroendeval................................ 108 24. Motion: Försäkring inom Sverok............................................................................................................ 111 25. Motion: Sverok behöver ett utrustningsbidrag.................................................................................... 113 26. Motion: Likabehandlingsplan för Sverok............................................................................................... 115 27. Motion: Sverok, ett hem för wrestling?.................................................................................................. 128 2 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 28. Motion: Förtydliga att Östasiatisk Populärkultur är en verksamhetsgren........................................ 130 29. Motion: Politisk plattform 2017.............................................................................................................. 132 30. Motion: Stadgeförändring för demokratins skull................................................................................. 135 31. Fastställande av verksamhetsplan för 2017.......................................................................................... 138 32. Fastställande av budget för 2017........................................................................................................... 142 33. Fastställande av avgifter för 2017.......................................................................................................... 149 34. Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2017......................................................................... 151 35. Fastställande av arvodering 2017........................................................................................................... 153 36. Val av förbundsstyrelse för 2017............................................................................................................ 155 37. Val av valberedare för 2017.................................................................................................................... 160 38. Val av revisorer för 2017.......................................................................................................................... 163 39. Övriga frågor............................................................................................................................................. 166 40. Ordet fritt................................................................................................................................................... 167 41. Mötets avslutande.................................................................................................................................... 168 Stadgar för Sverok........................................................................................................................................ 169 Mötesordlista................................................................................................................................................ 176 Känner du dig orättvist behandlad?........................................................................................................ 181 KATRINEHOLM 18–20/11 2016 3 (181) VÄLKOMNA TILL SVEROKS RIKSMÖTE! Du som läser detta är antingen en av de närmare 150 personer som kommer att samlas i Katrineholm i början på december för Sveroks Riksmöte eller intresserad av Sverok. 106 personer kommer närvara som ombud eller ersättare för ombud. Ni har röstats fram av Sveroks medlemsföreningar under hösten 2016. Ni har alla fått ett stort förtroende; att representera Sveroks 3600 föreningar och 101 000 medlemmar för att fatta beslut om Sveroks och hela spelhobbyns framtid. Det är ni som påverkar vad Sverok ska göra, vad olika saker får kosta och vilka som ska företräda och granska förbundet under nästa år. Ni kommer också ta ställning till hur förbundet har fungerat under föregående år samt till motioner som skickats in. Drygt 50 personer kommer att delta på Riksmötet som funktionärer. Det är tack vare er som ombuden kan utföra sitt uppdrag. Det är ni som ser till att mötet förs framåt, att ljudet fungerar och att maten serveras. Ni ser till att det finns beslutsunderlag, protokoll och att alla som kommer på Riksmötet får ett bra bemötande. Några av er är gäster från Sveroks samarbetspartners och syskonorganisationer. Vi är glada att ni har valt att komma på Riksmötet! Riksmötet handlar mycket om beslut, men det är inte allt! Riksmötet är en plats där du kan lära dig mer om Sverok och spelhobbyn. Det är också ett tillfälle att träffa andra, dela erfarenheter och spela spel! I det här häftet hittar ni bland annat alla förslag som kommer att diskuteras på Riksmötet. Det är många tankar och fler kommer det att bli innan det är dags att gå till beslut. Om ni redan nu vill börja diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan ni besöka VoteIT (sverok.voteit. se) eller Riksmötestrådarna på Sveroks forum (forum.sverok.se). Glöm inte heller att höra av dig om du känner att något är oklart, om du är osäker, behöver hjälp eller bara vill sprida pepp. Det går bra att maila förbundet på [email protected] eller hoppa in i gemenskapen på Facebookevenemanget http://bit.ly/SverokRM2016! Sprid peppen över internet med #SverokRM så ses vi snart! Förbundsstyrelsen 4 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK PRAKTISK INFORMATION Det är viktigt att du läser igenom den här informationen för att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt. Behöver du lättläst text? All information finns i lättläst form på http://www.sverok.se/riksmote/alltom-riksmotet-lattlast/. Du kan också be att få informationen uppläst genom att ringa till Sveroks kansli på 013-14 06 00. HÄR FÅR DU SVAR PÅ FÖLJANDE FRÅGOR: • Vad behöver jag göra innan mötet? • Vad ska jag ta med mig till Riksmötet? • Vad gör jag när jag kommer till Katrineholm? • Hur hittar jag till mötet? • Vad händer om jag inte kommer? • Vad är VoteIT och varför ska jag logga in där? • Hur är det med tillgängligheten på mötet? • Vad behöver jag ta hänsyn till? • Hur ser schemat för mötet ut? • Var finns all information om Riksmötet? • Vem kontaktar jag om Riksmötet? VAD BEHÖVER JAG GÖRA INNAN MÖTET? Riksmötet är ett långt möte med mycket som händer under tiden. För att ditt Riksmöte ska bli så bra som möjligt är det viktigt att du förbereder dig redan innan mötet. Du kan förbereda dig på olika sätt: • Läs igenom de här möteshandlingarna. Läs särskilt noga igenom ordlistan i slutet av möteshandlingarna om det är första gången du åker. • Titta på filmen ”En kort introduktion till Riksmöteshandlingarna” på youtube.com/sverok om hur möteshandlingarna fungerar. • Gå in i VoteIT på sverok.voteit.se där en del av Riksmötet håller till och registrera dig. • Prata med din förening om vad ni tycker om de olika förslagen som beskrivs i handlingarna. • Diskutera förslagen till mötet på Sveroks forum. • Delta på förträffarna som hålls på olika platser i landet. Förträffarna är tillfällen att fråga om saker inför mötet eller diskutera förslagen som beskrivs i handlingarna. • Titta på Sveroks uppesittarkväll 1 november kl 19.00 där förslagen till mötet diskuteras. VAD SKA JAG TA MED MIG TILL RIKSMÖTET? Du behöver packa det här till mötet: • Möteshandlingarna, om du har bett att få dem hemskickade i förväg • Hygienartiklar, till exempel tandborste och tandkräm • Eventuella mediciner • Pyjamas eller andra sovkläder (du kommer att bo i dubbelrum med en annan deltagare om du inte har angivit särskilda skäl för att bo ensam) • Extrakläder KATRINEHOLM 18–20/11 2016 5 (181) • Om du vill: något lite finare klädesplagg till finmiddagen på lördagskvällen, klädnivån varierar mellan kostym och konventströja • Bärbar dator eller motsvarande enhet I deltagarenkäten i val.sverok.se kunde du meddela om du behöver låna en dator. Om du behöver ändra det nu i efterhand, kontakta Sveroks kansli på [email protected]. Trådlöst nätverk, trådburet nätverk och ström finns i möteslokalen. VAD GÖR JAG NÄR JAG KOMMER TILL KATRINEHOLM? Börja med att ta dig till hotellet och checka in. Lämna dina större väskor på hotellrummet. Alla deltagare bor i dubbelrum, om inte särskilda skäl angetts för att bo i enkelrum. När du har checkat in är det dags att gå till mötet. Ta dig till konferenscentret Safiren där mötet hålls, och checka in i Sveroks reception där. Då får du din namnbricka och ditt röstkort. Du kan delta i två utbildningar som hålls innan mötet på fredagen. En utbildning om hur Riksmötet fungerar startar 16.00 i stora Riksmötessalen. Där får du lära dig mer om hur Riksmötet går till och får pröva på hur det är att stå i talarstolen. En utbildning om mötesklimatet på Riksmötet startar 17.10, också den i stora Riksmötessalen. Där diskuterar vi hur vi vill att Riksmötet ska vara så att alla känner att de trivs. Du kan läsa mer om utbildningarna på www.sverok.se/riksmote/aka-pariksmotet/#riksmotesutbildning Du kan äta middag i Safiren mellan 17.30 och 20.00. HUR HITTAR JAG TILL MÖTET? Hotellet heter Hotell Statt. Adressen till hotellet är: Storgatan 20, 641 45 Katrineholm Möteslokalen heter Safiren, och ligger i konferensbyggnaden med samma namn. Adressen till Safiren är: Drottninggatan 19, 641 30 Katrineholm Hotellet ligger väldigt nära tågstationen. Om du anländer till Katrineholm på spår 1, gå rakt igenom stationsbyggnaden och ut genom dörrarna. Hotell Statt ligger då framför dig, lite snett till höger. Om du anländer på spår 2–5, gå nedför trappan från perrongen och ta till höger i gångtunneln under järnvägsspåren. Vid gångtunnelns slut, gå uppför trappan på höger sida; Hotell Statt ligger framför dig, på andra sidan det lilla torget. Ingången till hotellets reception ligger runt hörnet till vänster, mot gatan. Mellan hotellet och möteslokalen är det cirka 10 minuters promenad. Gå ut från hotellets reception och sväng vänster, mot tågstationen. Gå genom gångtunneln under järnvägsspåren. När tunneln tar slut har du Stortorget på höger sida. Snedda över Stortorget till torgets motsatta hörn och vik in till vänster på Drottninggatan. Följ Drottninggatan till nummer 19 där möteslokalen ligger på vänster sida. 6 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Inne på Safiren ska du gå rakt fram och ta trappan eller hissen upp till andra våningen. Uppe i korridoren på andra våningen tar du till vänster och går rakt fram några meter så kommer du till Sveroks reception och möteslokalen som också heter Safiren. VAD HÄNDER OM JAG INTE KOMMER? Om du är ombud, eller reserv som får ersätta ombud, men inte har anmält dig i val.sverok.se eller anmält att du inte kommer, så har en reserv fått åka till mötet i ditt ställe. Du får behålla din rösträtt, men om du ändrar dig och vill komma på mötet kommer du själv att behöva betala för resa, mat och boende istället för att Sverok gör det. Om du har anmält dig i val.sverok.se men av någon anledning inte kan komma på Riksmötet är det viktigt att du hör av dig till Sverok och berättar det så snart som möjligt så att vi kan avboka din hotellplats och din mat. Maila då till Sveroks kansli på [email protected] eller ring 013-14 06 00. VAD ÄR VOTEIT OCH VARFÖR SKA JAG LOGGA IN DÄR? En stor del av Riksmötet hålls i VoteIT, på sverok.voteit.se. Riksmötet i VoteIT öppnar i början av november och det går bra att diskutera där om du vill. Du behöver skapa en användare på sverok. voteit.se för att kunna delta i mötet, det är bra om du gör det redan nu. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 7 (181) Som ombud eller reserv ska du också ha rösträtt på Riksmötet. När du kommer till Riksmötet, får du en kod som du ska mata in i VoteIT. Koden ger dig rösträtt under mötet. HUR ÄR DET MED TILLGÄNGLIGHETEN PÅ MÖTET? Lokalen där mötet hålls heter Safiren, och ligger i konferenscentret med samma namn. Det går att läsa om lokalen på Hotel Statts hemsida. Lokalen och några av grupprummen ligger en trappa upp i konferenscentret, och det finns hiss dit. Hotellet har också hissar. I möteslokalen och några grupprum finns hörslinga. Behöver du tolk av något slag, ska du maila till [email protected] eller ringa 013-14 06 00, så bokar Sverok en tolk till dig. Fika, lunch och middagar under möteshelgen kommer att serveras i konferenscentret Safiren. Frukost serveras på hotellet. Har du anmält specialkost serveras den med ditt deltagarnummer angivet. Ditt deltagarnummer hittar du i val.sverok.se och på den namnbricka du får när du checkar in i Sveroks reception. Under hela mötet finns vatten och frukt, och det ingår fika vid 15.00 på lördagen och 10.00 på söndagen. Det finns också en kiosk där du kan köpa kaffe, te, dricka, mackor och godis. HJÄLP PÅ MÖTET På mötet får deltagarna prata i mikrofon, antingen på deltagarens plats eller i talarstolen längst fram. Vill du inte prata i mikrofon, kan du skicka det du vill säga i ett sms så läser presidiet upp ditt sms. Skicka det du vill säga till telefonnummer 076-018 93 82. Numret annonseras också på Riksmötet. Under mötet på lördagen finns stödsekreterare Martin Brosser och Lotta Rodin Lundberg på plats. De hjälper gärna till om du vill skriva ändringsförslag till motionerna på mötet men inte vet riktigt hur du ska skriva. Om du behöver komma i kontakt med stödsekreterarna under mötet kan du prata med dem på plats eller ringa. Telefonnummer till Lotta är 070-725 62 42. Telefonnummer till Martin är 072-511 60 11. StödsekreterareStödsekreterare Lotta Rodin LundbergMartin Brosser 070-725 62 42072-511 60 11 Trivselvärdar finns på plats hela tiden. De fungerar som en trygg punkt på mötet och hjälper gärna till att svara på frågor. Om du känner dig ensam eller diskriminerad under mötet kan du vända dig till en trivselvärd. Trivselvärdar har gula reflexvästar på sig. På mötet finns också datorstöd. Datorstöd hjälper dig om du har problem att komma ut på nätet, logga in i VoteIT eller något annat datorrelaterat. Datorstöd har rosa reflexvästar på sig. Ombud och reserver som åker på Riksmötet för första gången, och alla som vill veta mer om Riksmötet, kan gå en utbildning innan mötet som handlar om hur Riksmötet går till. Utbildningen 8 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK startar klockan 16.00 på fredagen. Du kan läsa mer om utbildningen på http://www.sverok.se/ riksmote/aka-pa-riksmotet/ Innan Riksmötet kan du också delta i en utbildning om mötesklimatet under Riksmötet, med start klockan 17.10 på fredagen. Utbildningen finns för att göra Riksmötet så inkluderande som möjligt. MER OM SÄRSKILDA BEHOV I deltagarenkäten i val.sverok.se kunde du fylla i om du har särskilda behov som gäller maten, boendet eller mötet. Om du behöver ändra eller lägga till något nu i efterhand, kontakta Sveroks kansli på [email protected] eller 013-14 06 00. Särskilda behov kan till exempel vara allergier, om du måste bo ensam, eller om du behöver ett lugnt rum att vila i. Vill du veta mer om Sveroks arbete för att göra Riksmötet mer lättillgängligt? Du hittar hela Sveroks likabehandlingsplan på www.bit.ly/lika16. VAD BEHÖVER JAG TA HÄNSYN TILL? Under Riksmötet samlas nästan 170 personer i samma lokaler och aktiviteter. Det gör att alla deltagare behöver ta hänsyn till de andra på mötet. Då blir mötet som bäst för alla. INGA NÖTTER ELLER JORDNÖTTER Tänk på att allergenet är luftburet, vilket gör att du utsätter allergiker för fara om du har nötter i lokalerna. Allergenet kan följa med på dina händer om du ätit nötter eller jordnötter. Inga nötter eller jordnötter kommer att serveras under mötet eller måltiderna. INGA CITRUSFRUKTER ELLER PAPRIKA Allergenet för citrusfrukter och paprika är också luftburet och orsakar fara för allergiker i samma lokal. Inga citrusfrukter eller paprika kommer att serveras under mötet eller måltiderna. VAR SÅ FRI FRÅN DOFTER OCH DJURHÅR SOM MÖJLIGT Många människor är känsliga för starka dofter, som till exempel parfym. Många är också allergiska mot pälsdjur. Ta med dig rena kläder till mötet och undvik parfym. RIKSMÖTET ÄR ALKOHOLFRITT Sveroks policy för alkohol på event som förbundet arrangerar, säger att ingen alkohol ska förekomma. Därför kommer ingen alkohol att serveras vid några måltider under helgen. Drick inte alkohol i de utrymmen där Riksmötets aktiviteter pågår och uppträd inte heller berusad där. Tänk på att Riksmötet har många unga besökare. Det gäller även bastun på hotellet. Berusade deltagare kommer att skickas hem på egen bekostnad. RIKSMÖTET SÄNDS LIVE Riksmötet kommer att sändas på webben under hela tiden som mötet pågår. Det är bara den ena av mötets två talarstolar som kommer att synas i bild. Vill du inte vara med i bild, ska du välja den talarstol som inte filmas. Vill du inte höras i sändningen, kan du skicka din fråga till presidiet via sms så läser de upp frågan. Numret dit är 076-018 93 82. TA HÄNSYN TILL VARANDRA! Alla deltagare på mötet förtjänar en lika bra helg som du. Ta fram din mest omtänksamma sida! KATRINEHOLM 18–20/11 2016 9 (181) HUR SER SCHEMAT FÖR MÖTET UT? FREDAG 18 NOVEMBER 14:00 Incheckning på Hotell Statt öppnar 14:00 Incheckning i Sveroks reception på Safiren öppnar 16:00(–16.55) Utbildning i mötesformalia i Safiren, en genomgång av mötets praktiska delar och en chans att testa på att stå i talarstolen 17.10(–18.00) Utbildning i mötesetikett i möteslokalen Safiren, en diskussion om klimatet på Riksmötet 17:30(–20.00) Middagsbuffé i Pelarsalen på Safiren 19:00 Mötet öppnas i Safiren med en kort genomgång av mötesteknik och regler 20:45 Mötet ajourneras, det vill säga att mötet pausar tills imorgon. Alla deltagare går till hotellet och möteslokalen låses 21:00 Mingel med valberedningen på hotellet, där du får chansen att prata med de som kandiderar till förtroendeposter och fråga valberedningen hur de gjort sitt urval. Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen LÖRDAG 19 NOVEMBER 07:00 Frukost på hotellet 08:30 Mötet fortsätter i Safiren 10:00(–10.30) Paus 12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren 13.00 Yrkandestopp på mötet Det betyder att inga fler förslag eller ändringar tas emot 13.00 Mötet fortsätter i Safiren 15:00(–15.30) Fika på Safiren 18:00 Mötet ajourneras 19:00 Middag i Pelarsalen på Safiren Avtackningar, med mera 21:00 Budgetberedning på hotellet Spel och andra aktiviteter pågår också under kvällen SÖNDAG 20 NOVEMBER 07:00 Frukost på hotellet Checka ut innan du lämnar hotellet 08:30 Mötet fortsätter i Safiren 10:00(–10.30) Fika på Safiren 12:00(–13.00) Lunch i Pelarsalen på Safiren 15:00 Mötet avslutas 10 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK VAR FINNS ALL INFORMATION OM RIKSMÖTET? All praktisk information om Riksmötet, till exempel schema, vägbeskrivning och vanliga frågor och svar, finns på www.sverok.se/riksmote/aka-pa-riksmotet. Ordlistan med olika termer och begrepp som kan komma att användas på mötet finns längst bak i de här handlingarna. Ordlistan hittar du även på Sveroks wiki, via länken wiki.sverok.se/wiki/ mötesordlista. VEM KONTAKTAR JAG OM RIKSMÖTET? Telefon: 013-14 06 00 (även under Riksmötet). Mail: [email protected] (även under Riksmötet). Frågor om mat, boende, resor, anmälningar eller annat praktiskt: Sveroks kansli, [email protected], 013-14 06 00. Flygresor: Leila Orre, [email protected], 013-465 29 52. Frågor om mötets innehåll eller mötets upplägg: Alexander Hallberg, [email protected], 076-629 29 99 och Tjarls Metzmaa, [email protected], 070-401 59 17. Telefon för deltagare att sms:a till under Riksmötet, om deltagaren inte vill prata i mikrofon eller talarstol: 076-018 93 82. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 11 (181) 1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande. Förbundets nuvarande ordförande heter Alexander Hallberg. 12 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 2. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD HANDLINGAR Lista över valda ombud och reserver HUVUDYRKANDE 1 ...... fastställa röstlängden. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 13 (181) VALDA OMBUD OCH RESERVER Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut. OMBUD (Från a till ö) Daniel Aili Ylva Grufstedt Fredrik Nyqvist Oliver Andersin Anna-Lisa Gustavsson Ola Olsson Fredrik Andersson Gustav Hagerberg Evelina Persson Sunna Andersson Jacob Hallén Björn Persson Kim Andersson Niklas Hallgren Andrew Price Paul Andersson Alfred Helander Pontus Ridderström Nathalie Andersson Kevin Hoogendijk Myke Ripa Frida Ström Johan Huang Emil Rogvall Hannski Bengtsson Kenny Lee Iker Evelina Möller Pihl Emma Berglund Jezzica Israelsson Malcolm Nihlen-Green Robin Bergmark Henrik Jelaca Fanny Niklasson Wihlborg John Bergström Rikard Johansson Christoffer Nilsson Rickard Björketun Maria Johansson Fanny Nordgren Ivan Blomberg Robin Johansson Julian Nyberg Leo Borg Ziity Johansson Erland Nylund Anton Brunberg Chris Jonasson Filip Nyman Mikaela Börjesson Johan Jonsson Rasmus Rostö Per Carlsson Robin Kaas Emma Rudstam Sofia Carlsson Muhamed Kaljanac Stefan Rylander Martin Chau Peter Kallioniemi Linus Råde Åsa Classen Mika Leth Jani Sahamies Carl Dickfelt Niklas Lindblad Rasmus Storkamp Johanna Edman Johan Linder Neo Sundelin Henrik Ekman Fredrik Lindström Andreas Svensson Filip Engvall Beata Lithander Viking Säfsten Alexander Folkesson Simon Lundgren Adam Sääf Joakim Fredriksson Lukas Lönnborn Alva Söder Claes Gerleman Filip Manzi Gunnar Södergren Alec Gora Jonella Metzmaa Gal Teyer Eren Granström Anton Myrholm Anders Thuresson 14 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Henrik Timius Roger Tónlist Emil Topalovic Felix Ulvmåne Jonathan Vahlkvist Sanna Vuorenmaa Alexander Wallin Joppe Widstam John Winroth Sophie Young Gustav Åhs RESERVER (enligt nummerordning) 1. Rebecca Lundahl 24. Simon Larsson 47. Hanna Rannerud 2. Sam Petterson 25. Diana Davidsson 48. Elisabeth ’Jenna’ Yeung 3. Mattias ”Ossian” Moraeus 26. Jocke Tang 49. Pi Fröjd 4. Sandra Tandlund 27. Adam Sandström 50. Andreas Ekeroot 5. Alfred Andersson 28. Erika Eklöf 51. Maria Görman 6. Patrik Hjelte 29. Tinah Ekwall 52. Wilhelm Andersson 7. Simon Solberg 30. Oskar Freij 53. Rutger Brattström 8. Rikard Karlsson 31. Hedvig Lindström 54. Jon-Alexander Henriksson 9. Richard Karlsson 32. Evelina Lindahl 55. Simon Larsson 10. Elaine Boström 33. Max Svensson 56. Leo Gunnemarsson 11. Marcus Storkamp 34. Kevin Ankar 57. Jonatan Dahlander 12. Johan Barouta 35. Sofie Johansson 58. Johanna Nyberg Hamrén 13. Anton Fors 36. John Mattsson 59. Filip Nyborg 14. Johan Falk 37. Julius Storåkern 60. Kim Andersson 15. Richard Forsell 38. Birger Hanning 61. Sanna Ramén 16. Sara Karlsson 39. Josefine Wallenå 62. Dan Andreasson 17. Adam Ahlin 40. Lovisa Herlitz 63. Isac Pålsson 18. Alex Barry 41. Max Horttanainen 64. Anton Ronsjö 19. Dag Lindgren 42. Egil Elenius 65. Sebastian Kunnari Levin 20. Mattias Sjöstrand 43. Sara Serpan 66. Alexander Kazen 21. Christian Andersson 44. Daniel Henriksson 67. Christian Berntson 22. Emma Carlström 23. Anna Ivert 45. Evelina Ahltoft 46. Linnea Lindgren 68. Mia Beslija KATRINEHOLM 18–20/11 2016 15 (181) 3. MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET HANDLINGAR Beslutsmässighetsberättelse HUVUDYRKANDE 1 ...... mötet ska räknas som beslutsmässigt. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 16 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK BESLUTSMÄSSIGHET För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 36§. 36§ Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt: 1 då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet, 2 då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan, 3 då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. DOKUMENTATION AV HUR KRAVEN EFTERFÖLJDES 2016-07-25: • Kallelsen, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet, skickades ut till samtliga medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning. • Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes. 2016-08-22: • Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes. 2016-09-03: • Riksmötesombudsvalet avslutades. 2016-09-04: • Rösträkning genomfördes. • Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Andreas Hallqvist granskade och godkände Riksmötesombudsvalet. 2016-09-05: • Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt publicerades valresultatet på val.sverok.se. 2016-10-28: • Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och medlemsföreningar. Detta är de handlingar som nämns i stadgarna. 2016-10-31: • Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som beställt detta. Detta kompletterar handlingarna på fil, men ersätter dem inte. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 17 (181) 4. VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna behandlas i rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det skulle behövas och att när mötet är slut justera protokollet. HANDLINGAR Information om mötesfunktionärer HUVUDYRKANDE 1 ...... välja Anna Westerling till mötesordförande 2 ...... välja Mattias Bjärnemalm till vice mötesordförande 3 ...... välja Christer Pettersson till mötessekreterare 4 ...... välja Max Horttanainen till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande 5 ...... välja Tobias Landén till demokratifrämjare 6 ...... välja _____________________ till justerare 7 ...... välja _____________________ till justerare 8 ...... välja _____________________ till rösträknare 9 ...... välja _____________________ till rösträknare 10 ...... välja _____________________ till rösträknare ÖVRIGA YRKANDEN 11 ...... ...... 12 ...... ...... 13 ...... ...... 18 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3 timmar efter Riksmötet, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och klimat under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka exkluderande eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på mötesklimatet och göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper, och alla övriga deltagare. VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär uppdateringar av omröstningar, sidor, beslut och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice mötessekreterare. VAL AV JUSTERARE Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. VAL AV RÖSTRÄKNARE Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 19 (181) 5. ADJUNGERINGAR HANDLINGAR Information om adjungeringar HUVUDYRKANDE 1 ...... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt. 2 ...... alla övriga som är inbjudna till Riksmötet och är på plats adjungeras till mötet med närvarorätt. 3 ...... avslå ärendet. ÖVRIGA YRKANDEN 4 ...... ...... 5 ...... ...... 6 ...... ...... 20 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK INFORMATION OM ADJUNGERINGAR På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. En person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrandeoch förslagsrätt i berörda frågor på Riksmötet. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 21 (181) 6. FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING HANDLINGAR Förslag till mötesordning HUVUDYRKANDE 1 ...... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 22 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING INLEDNING Mötesordningen är den text som bestämmer hur Rikmötet ska genomföras. Riksmötet kan besluta att godkänna (anta) den här mötesordningen. Riksmötet kan också bestämma om ändringar. För att lägga yrkanden är det bara skriva in dem i VoteIT. RÖSTLÄNGD Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras fredag kväll (vid punkten “Fastställande av dagordning”), lördag efter lunch, söndag morgon samt vid alla andra tillfällen när mötet bestämmer att det ska hända. Om du vill att röstlängden ska justeras väcker du detta som en ordningsfråga. FRIFORMSDEBATT Efter att dagordningens inledande punkter och föregående års redovisningar har hanterats gör mötet uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av diskussionsledare. Frågorna diskuteras i grupperna tills grupperna är nöjda, eller tills dess att schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder mötet även under friformsdebatten. DEBATT I PLENUM Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga behandlas på följande vis: 1. Förslagsställaren får möjlighet att presentera sitt förslag 2. Andra deltagare har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren 3. Andra som lagt förslag i frågan presenterar sina förslag, ingen frågestund följer på detta 4. Debatt efter talarlista Den som önskar delta i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte. Alla som pratar i plenum måste alltid använda mikrofon. Alltid. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att personer som ännu inte har sagt något om den aktuella frågan får företräde framför de som redan har pratat. Den som presenterat ett förslag anses redan ha pratat. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Varje debattinlägg är begränsat till 1,5 minut. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 1 minut. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning, demokratifrämjaren och replik efter mötesordförandens godkännande: • Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger “Ordningsfråga”. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går KATRINEHOLM 18–20/11 2016 23 (181) mötet direkt till beslut om sådant behövs. Mötet går alltid direkt till beslut i ordningsfrågor utan debatt. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus eller önskemål om förtydligande från presidiet. • Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta eller förkorta debatten. En sakupplysning är alltid bara fakta och får inte vara argumenterande. • Replik används endast som svar på tal för någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten automatiskt utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna. Du har förutom röstkortet fått en lapp med ett frågetecken på. Räck upp denna om det är några ord eller begrepp som du inte förstår, som en signal till mötesfunktionärer att uppmärksamma dig och mötespresidiet att vara tydligare. FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN, BUDGET OCH VAL Tiden för debatt fördelas enligt följande: Ombuden tilldelas fem markörer. Ombuden får fördela sina fem markörer på mötets punkter utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna. De punkter som får flest markörer från ombuden får mest tid: Mötespresidiet räknar ut detta, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20 minuters extra debattid, plus eventuell tid som fördelas efter markörerna. I detta ingår inte tid för presentation, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att presenteras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter extra kan tilldelas. TID FÖR BUDGETBEREDNING Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen anordnas en budgetberedning av förbundssekreteraren samt förbundets kanslichef. Målet med denna budgetberedning är i detalj förklara budgetförslaget och uppdatera om det tagits beslut med budgetpåverkan. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. FÖRSLAG UNDER MÖTET Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp av mötets stödsekreterare. Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter förslagsstoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på punkten budget är undantagna från förslagsstoppet för att ta hänsyn till budgetberedningen. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15 stryks. 24 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK BESLUT Beslut fattas enligt i varje fråga beslutad propositionsordning. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, förslag och omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet mötet om alla är klara och omröstningen stängs först när ingen längre uttrycker att de inte är klara. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Alla med rösträtt kan begära votering. Då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Om votering begärs igen efter detta kommer VoteIT användas. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det VoteIT. Omröstningar som har fler än två förslag som står emot varandra kommer i de flesta fall att genomföras i VoteIT. FÖRTROENDEVAL Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott: förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare, genom personval. Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar enligt fördelningen av debattid. Personval förrättas enligt följande metod: 1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3 Varje röstberättigad röstar genom att rangordna valfritt antal kandidater från 1 till 5 med stjärnor. Flera kandidater kan ha samma antal stjärnor och är då likvärdiga i rangordningen. Man kan också välja att inte rangordna en kandidat, vilket automatiskt sätter dem på sista möjliga plats på röstsedeln. Det spelar ingen roll hur många stjärnor en kandidat får, utan det är skillnaden mellan kandidater i din röstning som räknas. 4 Rösterna sammanställs av VoteIT. De Y kandidater som får starkast värden, baserat på vilka kandidater som flest ombud föredrar i en parvis jämförelse av samtliga kandidater blir föreslagen styrelse. 5 Av rangordningen framräknad styrelse ställs avslutningsvis mot avslag med enkel majoritet. RESERVATIONER Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. Exempel på juridiska konsekvenser är att någonting är olagligt eller om förbundet skulle bryta ingångna kontrakt. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på www.sverok.se/reservationer-under-riksmotet/ och måste inkomma innan mötet avslutas. Du måste informera mötesordföranden att en reservation inlämnats. Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan KATRINEHOLM 18–20/11 2016 25 (181) bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta. Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska konsekvenser. 26 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 7. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING HANDLINGAR Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna) HUVUDYRKANDE 1 ...... fastställa dagordningen. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ..... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 27 (181) 8. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2015 HANDLINGAR Verksamhetsberättelse för 2015 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Verksamhetsberättelse för 2015 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 28 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2015 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2015. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. All fetstilad text i verksamhetsberättelsen är direkt hämtad från Verksamhetsplanen för 2015 och kommentarer sker i vanlig text. INLEDNING Under verksamhetsåret 2015 kommer Sverok främst fokusera på rekrytering av nya medlemmar och föreningar, bredda förbundets medlemsbas samt utveckling av distrikten för att få en mer livskraftig och stabil organisation. Kommentar: Vi ser en väldigt positiv utveckling under 2015 när det kommer till antalet föreningar och medlemmar och de olika insatser vi gjort har fått enorm effekt. Dessa kommer dock att märkas av först nästa år eftersom att vi alltid lämnar in medlemssiffror för förra året till MUCF och det är också dessa som blir de officiella. Så även om ökningen ser liten ut idag är nästa års siffror mycket tillfredsställande. Positivt är också att vi lyckats nå stora delar av fantastikcommunityt och även större delar av cosplayarna, våra två nyaste verksamhetsgrenar. Nytt för i år är bland annat satsning på Sverok som en plats för dialog och nätverkande mellan medlemsföreningarna, mellan distrikten och inom förbundet. Förbundet kan agera som en plattform för samverkan och genomför en satsning på att skapa ambassadörer som kan representera förbundet lokalt tillsammans med distrikten för att på så sätt möjliggöra fler fysiska insatser. Kommentar: Det arbete som har gjorts under några år börjar ge resultat. Förbundet och distrikten har inte på länge haft en så levande dialog som nu. Ett tydligt exempel är att det på distriktskonferensen som var på våren (vårslaget) fanns 10 av 12 distrikt representerade. En siffra som tidigare legat på runt 4–6. Ambassadörsprogrammet beräknas komma igång under 2016 och det är därför svårt att utvärdera det. Tre distrikt har på eget initiativ skapat egna ambassadörsföreningar med ett aktivistfokus och dessa har varit lyckade. Fokus på e-sport, mångfald och politisk påverkan kvarstår som prioriterade områden och kommer att ske dels genom projekt och dels genom att förbundet är fortsatt aktivt i utvalda forum och samarbetsorganisationer. Kommentar: Under våren deltog vi på en träff ordnad av den Kungliga Ingejörsakademin (IVA) där stora delar av det offentliga och näringslivet fanns samlat. Vi var de enda representanterna för det ideella och fick gott genomslag. Framförallt var vår idé om att det borde finnas “en fotbollsplaner för e-sport i varje kommun” stort gehör. Alltså att det ska vara lika självklart för kommuner att stötta upp e-sportsträning som annan idrott. Under Almedalsveckan träffade vi många personer i maktposition och fokuset låg på att låta kulturpolitiken innefatta även spel. Det märktes att vi varit starkt pådrivande i frågan under hela året då flertalet välkomnade vår agenda och omfamnade den. Förbundsstyrelsen tillsammans med distrikten låg bakom att driva Nörd på Pride-satsningar runt om i landet. Förbundet stöttade upp extra i Malmö och Stockholm. I Stockholm fick vi pris för bästa ekipage! Myndigheten för Kulturanalys fick ett besök för att driva frågan om spel som kulturform ytterligare. Där var genomslaget enormt när vi fick prata inför myndighetens alla anställda. Utöver det som stod i förra årets verksamhetsplan vill förbundsstyrelsen markera att Sverok KATRINEHOLM 18–20/11 2016 29 (181) genomgår en för tillfället jobbig tid rent ekonomiskt, vilket ni också kan se i de ekonomiska handlingarna. Detta har gjort att vissa delar av verksamhetsplanen har nerprioriterats för att säkra förbundets långsiktighet. Det har även gjort att en omorganisering av kansliet har initierats som kommer leda till större regional närvaro och mer strömlinjeformad administration. FÖRENINGARNA På föreningsnivå leder de regionala föreningskonsulenterna arbetet med medlemsrekrytering. Vi vill satsa på övergripande åtgärder där förening, distrikt och förbund arbetar tillsammans för att öka antalet medlemmar och föreningar i Sverok. Detta innebär fortsatt fokus på lokaler, utbildning och mångfald. En inåtblickande åtgärd är att etablera Sverok som en plats för nätverk där föreningar och organisationer kan träffas och lära av varandra. Vi ser att det under året kommer att skapas och utvecklas flertalet deltagardrivna nätverk kring olika verksamhetsgrenar som Sverok vill stå som värd för. Sverok ska dessutom vara en självklar aktör inom Svensk e-sport och vara med och definiera vad e-sport står för, bland annat genom riktade satsningar på inkludering. Kommentar: Vi har under året haft ett stort fokus på rekrytering. Dels har våra regionala föreningskonsulenter (RFK) arbetat praktiskt, dels har vi uppdaterat tillgängligt material så som marknadsföringshandboken. Vi har också tagit fram en ny rekryteringskortlek och vi har besökt och haft samtal med samtliga stora spelföreningar, både inom och utanför förbundet. MEDLEMSREKRYTERING A1: Genomföra medlemsrekryteringskampanj A2: Ha minst 1400 föreningar 2015 A3: Ha minst 100 000 medlemmar 2015 A4: Andelen barn- och ungdomsmedlemmar ska uppgå till minst 85 % Kommentar: För första gången på flera år ser vi en ökning i både förenings- och medlemsantal. Vi nådde inte de mål vi satt upp, som var ambitiösa. Däremot ser vi redan nu på de insatser som gjorts under 2015 gör att vi ökar kraftigt, framförallt på antalet föreningar, där vi kommer se resultatet under 2016. 2015 års officiella siffror blev: 1300 föreningar, 83 000 medlemmar samt 82 % medlemmar i åldrarna 6-25 år. E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY B1: Genomföra projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten. Kommentar: Första året av projektet har genomförts med bravur. Arvsfonden som står för finansieringen gav oss till och med mer medel som möjliggjort anställandet av en tredje person i projektet som kommer att arbeta med kommunikation. Vi har hållit ett läger som fick mycket gott betyg av deltagarna och kommer att genomföra ett andra. Förutom e-sportsläger där deltagare dels lärde sig att bli bättre på sitt spel och agera med ett normkritiskt förhållningssätt har projektet har även tagit fram en uppförandekod med bred uppslutning. Såväl företag som Dreamhack, Fragbite och organisationer som Goodgame och STHLM E-sport har varit med under framtagandet. Koden kommer att lanserades i slutet på året och nästan 3000 exemplar skickades ut den första månaden. Projektet har också börjat etablera träningslokaler för e-sport över hela landet. Hittills har sju lokaler 30 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK anslutit sig, från Malmö i söder till Boden i norr. Nästa steg är att utbilda föreståndarna för lokalerna i Code of Conduct och förse dem med material som visar att de arbetar enligt projektets värdegrund. BOKEN OM FINANSIERING C1: Sammanställa en bok på goda exempel där föreningar hittat extern finansiering och göra den tillgänglig för andra. C2: Öka kunskapen hos föreningarna om hur de kan söka pengar externt Kommentar: C1: Detta prioriterades ner och genomfördes inte. C2: En ny kursfilm som berör finansiering har tagits fram som lyfter fram specifika exempel på var föreningar kan hitta pengar och hur de går till väga för att få dem. I For the Win! (föreningsutvecklingsspelet ftw.sverok.se) har uppdrag kring detta lagts upp. Dessutom börjar alla föreningar få lokala experter i form av RFK’s som inte bara har koll på det nationella utan även det lokala och regionala. SVEROK SOM MÖTESPLATS D1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet som ska träffas fysiskt minst en gång under året. D2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk. D3: Förbundet ska hålla minst tio Level Up-utbildningar. Kommentar: D1: I skrivande stund har endast ett nätverk startats, LEIA, som syftar till att stärka unga kvinnor i spelhobbyn. Det finns även intresse, struktur för och planer för hur arbetet ska drivas under 2016. D3: När rapporten skrivs har det hållits en utbildning för utbildare där samtliga Regionala Föreningskonsulenter (RFK) deltog. Detta har sedan resulterat i 7 utbildningar anordnade av våra RFKer. En utbildning för utbildare för ideella har även planerats och kommer att genomföras mot årets slut eller början av nästa år. Därför ser det gott och väl ut som att vi kommer nå målet med 10 tillfällen. FÖRENINGSDIREKTIVET OCH “VAD ÄR EN SVEROKFÖRENING?” E1: Utifrån det nya föreningsdirektivet undersöka och presentera nya former av organisering av föreningar inom Sverok. E2: Utveckla nya sätt att göra det enklare att starta en sverokförening och bli medlem på. E3: Arbeta för att inkludera och synliggöra förbundets nya verksamhetsgrenar. Kommentar: Reformen för avdelningar, som innebär att föreningar kan skapa avdelningar som fokuserar mer på verksamhet, har fått stort genomslag. 45 föreningar har registrerat sig som huvudföreningar. Vi har uppdaterat våra standardstadgar. Dessa är framtagna med tillgänglighet i tanken där det legat stort fokus på att göra språket och formen lättare att ta till sig för den som aldrig varit delaktig i en förening tidigare. Flera insatser har gjorts för att inkludera och synliggöra fantastik och cosplay. Allt marknadsföringsmaterial har blivit genomgånget för att bredda synligheten och visa upp olika verksamhetsgrenar. Direktkontakter har upprättats med befintliga föreningar och organisationer inom fantastik för att visa dem vad Sverok har att erbjuda. Vi har även haft deltagande på 2 större fantastikkonferenser och Cosplay-SM. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 31 (181) DISTRIKTEN Efter att förbundet genomförde distriktsutredningen så framkom en vilja att arbeta närmare förbundet. Ett tydligt förslag var att inkludera distrikten i verksamhetsplanen. Bland sakerna vi vill göra är distriktskonferenser (slag) som fokuserar på utbildning, samverkan och nätverkande; en viktig del för att förstärka distriktens livskraftighet och stabilitet. Vi kommer med tre regionala föreningskonsulenter (RFK) i distrikten Sverok Stockholm, Sverok Västerbotten och Sverok SKuD att stärka distrikten och satsa på att ha fler konsulenter på plats. Tillsammans med distrikten ska också gemensamma riktlinjer tas fram för att förbundet på ett mer övergripande sätt ska kunna arbeta med till exempel medlemsrekrytering och demokrati inom förbundet. Kommentar: Distrikten och förbundet har nog aldrig stått varandra så nära som i år. Genom att dela på anställda har det naturliga flödet ökat avsevärt i de distrikt där det finns RFK’s och i de andra distrikten har faddersystemet utvecklats. Vi har inte nått hela vägen fram och framförallt i den vardagliga kommunikationen finns det fortfarande områden som behöver förbättras. Samtidigt går det inte att utan stolthet säga att vi nu jobbar nära varandra och att vi hela tiden söker efter vägar att komma ännu närmare. Av de 12 distriktsårsmöten som hölls var förbundsstyrelsen representerad på 10. AMBASSADÖRSPROGRAM F1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där medlemsföreningar kan välja att bli officiella Sverokambassadörer och fungera som en förlängning av distriktens verksamhet. F2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt. Kommentar: En modell har tagits fram där distrikt antingen kan starta egna ambassadörsföreningar eller där existerande föreningar kan bli ambassadörsföreningar för distrikten. Modellen för detta har slipats på under året och varit på remiss hos distrikten i olika omgångar. För tillfället finns det ambassadörsföreningar i tre olika distrikt. DISTRIKTENS RIKTLINJER G1: Distrikten ska årligen på höstens distriktskonferenser i samråd med Förbundsstyrelsen fastställa riktlinjer för distrikten som beskriver distriktens uppdrag under det kommande året. I riktlinjerna ska även finnas ett avsnitt som beskriver förbundets åtagande under perioden gentemot distrikten. Kommentar: Under vårslaget (distriktskonferens) diskuterades riktlinjernas innehåll. Det fanns gott om tid avsatt för dessa och vi såg en väldigt bred uppslutning där 10 av 12 distrikt fanns representerade. Under höstslaget fastställdes senare dessa riktlinjer enhälligt och förbundsstyrelsen tog det formella beslutet på styrelsemötet i oktober. Förutom riktlinjerna har kommunikationen förbättrats där distrikten mer aktivt bjuds in till att tycka till om de frågor som förbundet arbetar med. Under höstslaget genomfördes det till exempel pass med fokus på förbundets verksamhetsplan och hur förbundet ska arbeta med finansiering framöver. Under slutet av året infördes även onsdagsuppdateringar i den facebookgrupp som finns för distriktsstyrelserna. Där informerar förbundet informellt genom förbundssekreteraren om sådant som hänt nyligen eller är på gång. 32 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK HEJ REGIONEN! H1: Förbundet ska söka medel till ett projekt för att skapa kontaktytor och ta fram verktyg som hjälper distrikten i dialog med sin region och föreningarna. Kommentar: Projektet söktes på våren från MUCF men fick avslag. Vi skrev då om ansökan med ett tydligare fokus på lokal nivå gentemot regionerna och skickade in den igen. Den andra ansökan blev godkänd och projektet kommer startas under 2016. REGIONALA FÖRENINGSKONSULENTER (RFK) I1: Ha minst ytterligare två regionala föreningskonsultenter på plats under året. I2: De tre befintliga regionala föreningskonsultenterna ska vara egenfinansierade med hjälp av externa medel vid verksamhetsårets slut. Kommentar: Ytterligare en RFK har anställts under året i Sverok Väst, vilket nu gör att det finns RFK’s stationerade i distrikten Väst, Skåne, Västerbotten och Stockholm. Den femte var tänk att komma ur projektmedel som tyvärr inte blivit beviljade. Sverok Stockholm, Väst och Skåne har på egen hand säkrat finansieringen för sina RFK’s. Det ligger som fortsatt prioritering att arbeta med föreningsutveckling i form av RFK’s då vi kan se väldigt positiva effekter i de distrikt där de är aktiva. Inte bara i form av ett ökat föreningsengagemang utan även i stödet till distriktsstyrelserna. FÖRBUNDET Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt ungdomsförbund som verkar på nationell nivå för en stark, levande och inkluderande spelhobby. Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn, organisationer där vi är medlemmar, i kommunerna och i media. Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där det kreativa berättandet står i fokus. Vi ska också vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker kunskap kring spelkulturen och organiserat spelande. Kommentar: Även om detta varit ett år som fokuserat inåt i förbundet har vi inte stannat av när det kommer till vårt externa arbete. Med hög frekvens inkommer det förfrågningar till förbundet att dela med sig av sin kompetens när det kommer till allt från rekrytering, engagemang, spelhobbyn, organisation och mycket mer. Under året har vi hållit föreläsningar, deltagit i paneler och haft enskilda möten med beslutsfattare, organisationer och föreningar. Vi har även närmat oss våra nordiska syskonorganisationer Bifrost och Hyperion genom projektet Game Over Hate. Vi har även haft utbyten med Hyperion kring deras Heltinneprojekt vilket är inspirerat av vårt LEIA. Våra kontakter med RFSL-ungdom har även stärkts och vi hade väldigt goda samarbeten främst under Nörd på Pride. DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE J1: Fortsätta arbetet med att implementera, följa upp och utvärdera den likabehandlingsplan som var ett resultat i projekt NAB år 1 i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande avrapporteras på årets styrelsemöten. J2: Tillgänglighetsanpassa språk, innehåll och form på hemsida och i vår skriftliga kommunikation så att fler får möjlighet att ta till sig informationen. J3: Genomföra NAB år 3 KATRINEHOLM 18–20/11 2016 33 (181) Kommentar: Under året har likabehandlingsplanen blivit en mer integrerad del av vår verksamhet. Uppdragslistan som blir genomgången på varje styrelsemöte som styrelsen använder för att följa upp pågående arbeten har fått en ny del helt hängiven åt likabehandlingsarbete. Webbplatsen sverok.se och annan skriftlig kommunikation har löpande blivit uppdaterat för att bli mer tillgängligt. 2 anställda på kansliet har gått en kurs för att skriva lättläst, kunskap som de senare förmedlat internt. Även våra standardstadgar har blivit uppdaterade med en markant skillnad mot tidigare version. Projektet Normer Attityder och Beteenden har följt sin projektplan där bland annat studiecirkelmaterialet Tankebanken har släppts och haft god spridning såväl inom som utanför förbundet. Projektet avslutades vid årskiftet efter 3 år. Förbundet mottog även under våren “RFSL Ungdom-priset” för vårt arbete med att förbättra spelhobbyn för HBTQ-ungdomar och vårt likabehandlingsarbete. Game Over Hate är ett internationellt projekt där ungdomar från flera länder samlas för att diskutera och praktiskt arbeta med att motverka hatkulturen främst inom digitala spel. 2 träffar hölls under 2015 varav den ena var i Göteborg samtidigt som Dreamhack. Vårt engagemang i VoteIT har även fortsatt och tack vare andra medlemsorganisationer har VoteIT blivit omgjort från grunden till att idag fungera mycket bättre. SVEROK – DET ÖPPNA FÖRBUNDET K1: Söka medel för en fortsättning på projektet Inflytande 2.0 som riktar sig mot att ta fram fler metoder för medlemsinflytande inom förbundet. K2: Arbeta med att skapa en gemensam förbundskänsla som ett resultat av medlemsundersökningen i projektet “Vi är Sverok”. Kommentar: Projektet söktes men fick avslag. Många insatser har gjorts för att stärka vi-känslan i förbundet. Vi har tagit fram nya foton på våra verksamhetsgrenar som är mer inkluderande och representativa. Vi har tydliggjort hur och vilka budskap vi kommunicerar där vi bland annat strävar mot en “nördigare” ton. Vi har riktat stor uppmärksamhet åt de möten som vi anordnar under året och främst SLAGen (Distriktskonferenser) som haft de bästa uppslutningarna på många år. Vi har även sett att #viärsverok har spridit sig till fler, om än fortfarande få. EXTERN FINANSIERING L1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna. L2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor. Kommentar: Vårt mål med att 25 % av förbundets finansiering var ambitiöst. Vi nådde upp till 27 % vilket kan ses som ett framsteg. Däremot är det viktigt att komma ihåg att av detta är fortfarande bärs upp till stor del av projekt och uthyrning av RFK till distrikt. Intäkter som sponsorsavtal och försäljning utgör bara 4 % av de totala intäkterna. För att öka denna del har styrelsen har beslutat att anställa en person som på heltid arbetar med att vidareutveckla och hitta nya kontakter inom detta område. STRATEGI FÖR DIGITAL KOMMUNIKATION M1: Förbundet ska se över sina sina behov av digital kommunikation utifrån en strategi som utgår från funktion. Kommentar: Detta är ett av de arbeten som under åren har fått nerprioriteras. Däremot är det inte avbrutet och en workshop hölls i slutet på året där vi startade arbetet med en genomgång av våra 34 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK kanaler och skrivandet av strategin. Det vi har gjort hittills är en översyn av våra interna strukturer där en mer informationssäker hantering av dokument har upprättats och den interna strukturen för IT har blivit bättre. Ett nytt ärendehanteringssystem är också på gång vilket kommer göra att varje enskild medlem som skickar in frågor eller synpunkter kommer att kunna följa hur det ärendet tas hand om av förbundet. UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE N1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma satsningar. Dessutom ska vi ta fram en strategi kring hur vi hanterar samarbeteten och på vilka grunder vi ingår samarbeten med andra organisationer. N2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med. N3: Sverok ska omnämnas minst 150 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TVprogram etc.) N4: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida hobbyn till barn och unga i skolåldern. Kommentar: N1: Vi har under året varit väldigt aktiva i att driva kampanjen #dubblastödet tillsammans med LSU (Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer) och resten av det unga civilsamhället. Det är djupt sorgesamt att se att regeringen valt att inte prioritera ungdomsorganisationers existens till den grad som sker idag. För Sverok har det inneburit att vi gått från 21 miljoner till 10 miljoner i statsbidrag på 3 år. Det blev inte någon höjning i årets budgetar dock beslutades det att en utredning ska tillsättas som en direkt följd av kampanjen. Strategin för samarbeten är beslutad och finns bland våra styrdokument på wikin. Vi har även sett en god utveckling i vårt samarbete med Studiefrämjandet. Vi upplever att de i större utsträckning tar oss medlemsorganisationer på allvar. På årsmötet i år beslutades det framförallt att medlemsorganisationerna ska få större inflytande på årsmöten. Vi vill även lyfta fram deras satsning på att ha en nationell spelhandläggare som något positivt, även om den tjänsten fått knappa resurser så ser vi att det görs skillnad på hur folkbildningens metoder sprids bland våra föreningar. N2: Förbundet har funnits representerat under ett antal viktiga tillställningar bland annat Almedalsveckan, Nörd på pride, Remissrunda för ny kulturproposition hos Miljöpartiet, Arrangera tryggt (en konferens om Lajv) samt MUCFs Rikskonferens Vi har föreläst för bland annat Myndighetens för Kulturanalys, Boverket, Riksteaterns Scenkonstdagar för Jämtland, Härjedalen samt Västerbotten, Korpen, Hyresgästföreningens valberedningskonferens, Spelkultur på Värmlands Museum samt Kulturparlamentet som är en konferens för alla politiker och tjänstepersoner i Värmland. Dessutom har vi funnits med i två av regeringens långsiktigt arbetande grupper. Programrådet för det nationella skogsprogrammet samt Ungdomspolitiska rådet. N3: 2015 har varit Sveroks år när det kommer till media. Totalt hade vi 250 olika omnämnanden i media. Särskilt positivt är att fler och fler föreningar börjar lyfta fram Sverok i inslag som handlar om deras förening. N4: Vi fick godkänt att driva två projekt. Dels Hej regionen tillsammans med Vi Unga och 5 kommuner i Östergötland. Det kommer att vara ett stort fokus på att organisera lands- och glesbygd. Det andra projektet är Gustav Vasas öden och äventyr som drivs tillsammans med Livrustkammaren. Det projektet har som mål att genom lajvpedagogik lära ut historia till låg- och mellanstadieelever. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 35 (181) 9. EKONOMISK BERÄTTELSE 2015 HANDLINGAR Ekonomisk berättelse för 2015 Årsredovisning 2015 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Ekonomisk berättelse för 2015 till handlingarna. 2 ...... lägga Årsredovisning 2015 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... 36 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK EKONOMISK BERÄTTELSE 2015 AVSEENDE HELÅRET 2015-01-01—2015-12-31 Den ekonomiska berättelsen visar hur Sveroks ekonomi sett ut under 2015. Den består av två delar: en sammanställning av intäkter och utgifter sorterad efter verksamhetsområden (funktionsindelad redovisning) och en formell årsredovisning (kontoindelad redovisning) med resultat- och balansräkning, nyckeltal etc. Sammanställningen har kommentarer som förklarar var siffrorna kommer ifrån. I sammanställningen nns fyra kolumner med verksamhetsområde, budget för 2015 som antogs av riksmötet 2014, det sammanlagda utfallet för årets tolv månader och hur stor andel utfallet är av budgeten. Sammanställningen visar bara intäkter och kostnader under året. I sammanställningen är kostnader för personal uppdelad på respektive verksamhetsområde. Årsredovisningen redovisar samma siffror men utifrån de konton som används i bokföringen. Årsredovisningen visar intäkter och kostnader (resultaträkning) men också förbundets tillgångar och skulder (balansräkning). Sammanställningen och årsredovisningen presenterar Sveroks ekonomi ur olika perspektiv. Intäkter Budgetpost Statsbidrag Personaluthyrning RFK Personaluthyrning Förbundskonferenser Spellovet Respect All, Compete Ungdomsinflytande 2.0 NAB Ungas organisering Projekt för barn och unga Räntor och utdelningar Övriga intäkter Summa intäkter KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Budget 2015 Utfall 2015 % av budget 10 300 000 10 664 832 104% 855 000 155 000 50 000 130 000 1 370 000 1 271 265 55 660 80 000 176 235 1 535 226 149% 36% 160% 136% 112% 110 000 85 000 270 000 120 000 44 980 0 109% 53% 0% 100 000 0 0% 905 000 20 000 14 350 000 127 859 662 569 14 738 626 14% 3313% 103% 37 (181) Statsbidragen betalas ut av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Bidragets storlek beror på hur många medlemsföreningar Sverok har och hur många medlemmar som finns i föreningarna. Bidraget påverkas också av hur många andra förbund som beviljas statsbidrag. Statsbidragen för år 2014 var ca 13,2 miljoner. Under året har det funnits en regional föreningskonsulent (RFK) i fem distrikt (Skåne, Stockholm, Väst, Västerbotten och Östergötland). Konsulenterna är anställda av förbundet men arbetar regionalt. Fler distrikt har velat ha en RFK än vad som ingick i budgeten. Sverok hyr även ut personal till (främst ekonomitjänster) till medlemsföreningar, några distrikt och Sverok Admin. Förbundskonferenser består av deltagaravgifter för distriktsslagen och andra konferenser. Spellovets intäkter är sponsorintäkter i form av spel som olika företag har bidragit med. Projekt Respect All, Compete har beviljats stöd för sitt andra verksamhetsår. Projektet får även sponsorintäkter. NAB var ett treårsprojekt kring normer, attityder och beteenden som Sverok genomförde tillsammans med Ung Media. Projektet avslutades i början på året. Ungdomsinflytande 2.0 är ett projekt som har genomförts under året tillsammans med ax - Amatörkulturens samrådsgrupp. Sveroks roll var att designa ett spel som handlade om inflytande i ideella föreningar. Ungas organisering och Projekt för barn och unga var två projekt vara projektansökningar inte beviljades av bidragsgivarna. Projekten har därför inte genomförts. Låga räntor och en svag världsekonomi har gjort att avkastningen (räntor och utdelningar) på våra tillgångar varit lägre än budgeterat. Övriga intäkter består av bland annat statliga bidrag från Arbetsförmedlingen, intäkter från sponsorer och återförda pengar från föreningar som avslutat sin verksamhet under året. Kostnader föreningarna Budgetpost Budget 2015 Utfall 2015 % av budget Föreningsbidrag Träffbidragen Lokalbidrag Föreningsförsäkringar Respect All, Compete Banktjänster Föreningsutveckling Föreningsstöd Level Up Intern Kommunikation 5 150 000 165 000 360 000 100 000 1 420 000 205 000 350 000 565 000 30 000 5 927 924 159 800 274 001 89 024 1 535 226 178 347 288 514 947 882 1 822 115% 97% 76% 89% 108% 87% 82% 168% 6% 260 000 278 105 107% 38 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Medlemsvärvning Ungdomsinflytande 2.0 IAM Idrottsrådet Kulturrådet Nätverk för intressegrupper Leia Projekt för barn och unga Spellovet Summa Föreningarna 270 000 138 777 51% 100 000 15 000 15 000 15 000 111 035 0 0 0 111% 0% 0% 0% 60 000 25 000 3 945 11 483 7% 46% 100 000 170 000 0 207 386 0% 122% 9 375 000 10 153 271 108% Föreningsbidragen betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet. Sverok har vuxit både vad gäller föreningar och medlemmar vilket för med sig en högre kostnad för föreningsbidragen. Trä�bidrag betalas ut vartefter föreningarna lägger in trä�ar på www.spelkartan.se. Lokalbidragen betalas ut till föreningar som hyr eller äger lokal. Inga nya lokalbidrag har beviljats under året. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring som gäller alla som är medlemmar i en sverokförening och en företagsförsäkring som gäller föreningssstyrelserna. Respect All, Compete omfattar kostnader för läger, trycksaker, personal m.m. Banktjänster utgörs av förbundets kostnad för föreningarnas bankkonton via vårt avtal med Nordea (kostnad redovisas netto). I posten ingår också personalkostnader för förbundets administration av föreningskonton. Under föreningsutveckling nns kostnader för personal och en driftkostnad för For the Win. Under föreningsstöd ligger kostnaden för driften av eBas och eStart för hela året, samt kostnader för personal som arbetar inom området. Level up är förbundets utbildningssatsning. Arbetet bedrivs av ideella krafter och har legat vilande under året. I posten Intern kommunikation ligger bland annat kostnader för ett program som vi använder när vi skickar ut nyhetsbrev, personalkostnader samt vissa trycksaker. Inom Medlemsvärvning ligger annonskostnader, personalkostnader och kostnader för uppdatering av marknadsföringshandboken. Ungdomsinflytande 2.0 är i huvudsak personalkostnader för den spelutvecklare som arbetet i projektet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 39 (181) IAM, Idrottsrådet och Kulturrådet är tre arbetsgrupper som arbetar med mångfaldsfrågor, kopplingar mellan spelsektorn och idrottssektorn respktive spelkulturfrågor. Arbetsgrupperna har inte haft någon verksamhet under året. Nätverk för intressegrupper rör ideella personers engagemang i olika nätverk inom Sverok. Leia är ett mentorskapsprogram och ett nätverk för unga kvinnor i spelhobbyn. Projekt för barn och unga beviljades inga medel och har inte genomförts. Spellovet består till största delen av kostnader för utskick av spellåda och personal. Kostnader distrikten Budgetpost Budget 2015 Utfall 2015 % av budget Distriksstöd Grundgaranti distrikt RFK Ambassadörsprogram Distriktskonferenser Summa Distrikt 55 000 100 000 815 000 20 000 200 000 1 460 000 45 125 0 1 574 389 0 150 789 1 770 303 82% 0% 193% 0% 75% 121% Posten Distriktsstöd gäller personal som arbetar med att stötta och utveckla distrikten. Inget distrikt har behövt utnyttja grundgaranti distrikt (som kan betalas ut till distrikt som sökt regional medel men inte beviljats stöd). RFK avser lönekostnader och kringkostnader för de regionala föreningskonsulenterna. Tjänsten som RFK är ny och det har varit svårt att förutspå intresset. Många distrikt har valt att ha en RFK vilket påverkat kostnaderna Ambassadörsprogammet har inte haft några kostnader under året utöver den tid som de arvoderade avsatt. Distriktskonferenserna genomförs två gånger per år. Kostnader förbundet Budgetpost Statsbidrag Personaluthyrning Externfinansiering Utbildning ideella Partnerskap Arvoderingar FS Styrelsen Styrelsestöd Personal grundkostnad Löpande förvaltning Kanslilokal 40 (181) Budget 2015 Utfall 2015 % av budget 310 000 100 000 110 000 10 000 45 000 845 000 315 000 230 000 985 000 950 000 755 000 249 841 29 054 24 258 675 60 184 822 964 412 761 99 055 1 276 928 916 440 731 432 81% 29% 22% 7% 134% 97% 131% 43% 130% 96% 97% MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Extern kommunikation Revision Systemansvar AG Forum AG IT-stöd Riksmötet Valberedning NAB Projektsamordning Av-och nedskrivning samt räntekostnader Summa Förbundet 625 000 65 000 70 000 30 000 95 000 710 000 50 000 70 000 105 000 681 074 54 936 67 431 0 74 431 668 490 42 139 986 20 296 109% 85% 96% 0% 78% 94% 84% 1% 19% 0 6 475 000 2 105 193 8 338 568 129% I posten statsbidrag ingår bland annat kostnader för personal för kvalitetssäkring av förbundets medlemsdata. Personaluthyrning avser kostnader för personer som utfört uppdrag åt distrikt eller föreningen utom RFK-tjänsterna. Externfinansiering är personalkostnader för personal som arbetat med att söka projektbidrag och utveckla förbundets kontakter med sponsorer etc. Utbildning ideella är kostnader för kurser och seminarier som ideella på förbundsnivå deltagit i. I partnerskap ingår medlemsavgifter för föreningar där Sverok är medlem (bland annat LSU och Ax). Arvoderingar FS omfattar arvodering av förbundsordförande och förbundssekretare inklusive vissa kringkostnader. Posten styrelsen innehåller kostnader för resor etc. i samband med styrelsemötena. Styrelsestöd utgörs av lönekostnader för framför allt kanslichef och ekonomiansvarig. I personal grundkostnad ingår bland annat pensionskostnader, utbildningar och arbetstid som inte direkt kan läggas på ett specifikt verksamhetsområde (t.ex. ekonomihantering, rekrytering, vissa personalfrågor och övergripande administration). Löpande förvaltning omfattar bland annat kostnader för datorer, försäkringar, administrativa IT-system, porto och fraktkostnader. Kanslilokal avser kostnader för våra lokaler. I extern kommunikation ingår kostnader för personal som arbetar inom området, trycksaker, porto, drift av www.spelkartan.se med mera. Revision avser kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och förvaltningsrevisonen. Systemansvar omfattar kostnader för underhåll av förbundets IT-baserade verksamhetssystem. AG Forum avser kostnader för den ideella arbetsgruppens möten. AG IT-stöd avser kostnader Sveroks webbmiljö som omfattar mail, hemsidor och övriga webbtjänser för förbundet och alla distrikt. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 41 (181) Riksmötet omfattar kostnader för möteslokal, boende, resor, mat, mötesteknik, vissa IT-system som används i samband med riksmötesvalet samt personal. Under valberedning �nns kostnader för fysiska trä�ar som valberedningen haft samt kostnader för programmet Valbert. Projektet NAB avslutades i början på året. Under projektsamordning ligger kostnader för personal som arbetar med metodstöd åt förbundets projektledare. Av- och nedskrivning samt räntekostnader är en justering av värdet på förbundets tillgångar som skedde i samband med revisionen. Justeringar beror på en försiktig värdering av bolagets tillgångar i kombination med låga marknadsvärderingar vid årsskiftet 2015/1016. Om förbundets tillgångar utvecklas positivt under 2016 kan värdet komma att justeras uppåt igen. Resultat Resultat Budget 2015 Utfall 2015 Summa intäkter 14 350 000 Summa kostnader 17 310 000 Beräknat Resultat −2 960 000 14 738 626 20 262 142 −5 523 516 % av budget 103% 117% - Tabellen sammanfattar årets resultat. Skillnaden i budgeterat och verkligt utfall beror i huvudsak av tre faktorer: snabb tillväxt i antal föreningar och medlemmar vilket ökat kostnaden för föreningsbidragen, ett stort intresse för RFK-tjänsterna och en nedskrivning av förbundets tillgångar. 42 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 ÅRSREDOVISNING för Sverok Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2015-01-01 - 2015-12-31 Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkning - balansräkning - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - tilläggsupplysningar - underskrifter KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Sida 2 5 6 7 8 14 1 (14) 43 (181) Sverok Org nr 802014-5424 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamheten Det här är Sverok! Sverok samlar, sprider och utvecklar spelhobbyn över hela landet. Förbundet består av 12 distrikt, 1300 föreningar och ca 83 000 medlemmar. Sverok är en allmännyttig ideell förening. Riksmötet är Sveroks högsta beslutande organ. Varje år väljs 101 ombud till Riksmötet. Ombuden väljs av föreningarna men representerar sig själva på Riksmötet. På Riksmötet bestämmer ombuden, på en övergripande nivå, vad Sverok ska göra under kommande år i form av verksamhetsplan och budget. Riksmötet väljer också förtroendevalda för kommande år. Såväl förbundet som distrikten styrs av medlemmarna. Verksamheten byggs utifrån Sveroks vision och strategidokument och syftar till att främja spelhobbyn. Sveroks ledning Sveroks ledning utgörs av förbundsstyrelsen under ledning av förbundsordförande. Styrelsen har under 2015 bestått av sex ledamöter jämte förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare. Styrelsen har under året haft sex möten. Verkställande utskottet (VU) består av förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare och har till uppgift att avlasta styrelsen i praktiska frågor av verkställande karaktär som saknar strategisk betydelse. Förbundet har utöver förbundsstyrelsen och det verkställande utskottet ett antal arbetsgrupper som arbetar ideellt med olika områden för att möjliggöra verksamhet. Arbetsgrupperna kan variera från år till år beroende på fokus för året och mål i verksamhetsplanen. Till sin hjälp har förbundsstyrelsen ett förbundskansli som under 2015 bestod av 14 personer. Förbundskansliet har tre delar. En del arbetar med föreningsadministration och ekonomi, dvs. all informationshantering som har att göra med anslutning av föreningar, bidragsansökningar och liknande. Arbetet inom detta område är till största delen rent administrativt och styrs i första hand av lagar, regler och beslut. Den andra delen av kansliet arbetar med förbundets interna och externa kommunikation. Arbetet handlar om att stärka förbundets varumärke och kommunicera förbundets värden, mål och verksamhet. Den tredje delen arbetar direkt mot föreningarna och distrikten i syfte utveckla dem i deras arbete med att stärka sin verksamhet, sin demokratiska struktur och sitt lokala inflytande. 2 (14) 44 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 Finansiering Sveroks verksamhet finansieras i huvudsak av statliga medel från Myndigheten för Ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). För att kunna utveckla verksamheten och stödja våra föreningar genomför Sverok årligen ett antal externfinansierade projekt där projektmedel söks från fonder och myndigheter. För att ge stöd till föreningar och distrikt hyr förbundet också ut personal för olika ändamål, i första hand som regionala föreningskonsulenter. Riksmötet beslutar årligen om medlemsavgift till förbundet, vilken även 2015 sattes till 0 kr. Viktiga händelser 2015 Förbundet och distrikten har i flera år diskuterat och gjort försök att närma sig varandra för att kunna arbeta mer som en organisation samtidigt som vi bevarar varandras särarter. 2015 blev för första gången rubriken “Distrikt” införd i förbundets verksamhetsplan. Förbundet öppnade upp och drev ett mer strukturerat arbete för att understödja distriktsverksamheten. Vi kunde även se flera andra effekter där antalet deltagare på gemensamma konferenser var på rekordnivåer, flera distrikt påbörjade självmant arbeten med att utveckla initiativ som initierats på nationell nivå. Efter tre års löptid avslutades projektet NAB (Normer, Attityder och Beteenden) som varit väldigt framgångsrikt. Projektet har lyft upp frågorna om normkritik och likabehandling högt upp på dagordningen men också gett oss verktygen att fortsätta arbeta långsiktigt med att förbättra, inte bara inom förbundsorganisationen utan även bland alla våra medlemmar. Studiecirkelmaterialet och hemsidan Tankebanken ger våra medlemsföreningar enkla och praktiska tips för att komma igång med arbetet och förbundet har kompetensen att hjälpa dem vidare i ett senare skede. Förbundet har deltagit på Pride i stor omfattning vilket gav mycket uppmärksamhet, inte bara i media utan även bland våra egna medlemmar. Något som visade sig extra mycket då vi fick motta RFSL Ungdoms hederspris för vårt arbete med jämställdhet och likabehandling. Satsningen på Regionala Föreningskonsulenter (RFK) har varit fortsatt lyckad. Dels har en ny person anställts som arbetar i Sverok Väst och tre av fyra RFK är helt finansierade av distrikten. Även om arbetet är långsiktigt har vi redan nu kunnat se flera effekter, däribland men inte begränsat till: Ökat engagemang i distriktsstyrelsen, nya föreningar i områden där distrikten tidigare haft svag till ingen kontakt, ökade intäkter i distriktet samt ökad känsla för Sverokgemenskapen. Arbetet som startade för 4 år sedan för att sluta vara Sveriges hemligaste förbund börjar ge resultat. Vi har mångdubblat mängden omnämnanden i media och vårt rykte i civilsamhället i stort, och ungdomsrörelsen i synnerhet, är starkt. Sverok står för och förknippas i högre grad med spel, nördigheter, demokrati och likabehandling. 3 (14) KATRINEHOLM 18–20/11 2016 45 (181) Sverok Org nr 802014-5424 Flerårsjämförelse Beloppen i Flerårsjämförelse visas i KSEK Allmänna förutsättningar Antal medlemmar ** Medelantal anställda Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella poster Årets resultat Ekonomisk ställning Eget kapital Soliditet 2015 2014 2013 2012 2011 0 14 14 611 -18 157 -3 546 -1 977 83 391 11 15 099 -17 344 -2 245 1 266 78 118 13 18 104 -19 271 -1 167 1 376 103 021 10 22 829 -19 133 3 696 599 136 723 10 20 370 -18 754 1 616 155 -5 524 -979 209 4 295 1 771 4 013 46,2 9 536 59,4 10 516 60,2 10 306 60,0 6 012 70,8 ** Antalet medlemmar för 2015 slutredovisas 1 september 2016 och kan därför ännu inte uppges. Resultatdisposition Balanserat kapital Årets underskott Styrelsen föreslår att i ny räkning överföres 9 536 468 -5 523 516 4 012 952 4 012 952 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. 4 (14) 46 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 RESULTATRÄKNING Not 2015-12-31 2014-12-31 1 12 238 849 411 051 139 318 1 821 549 14 610 767 14 423 653 565 545 106 846 103 596 15 199 640 -6 514 799 -4 357 364 -7 205 960 -78 826 -18 156 949 -6 985 006 -4 631 450 -5 779 246 -49 608 -17 445 310 -3 546 182 -2 245 670 0 43 000 -1 943 308 1 532 -35 558 -1 977 334 448 048 778 578 -3 413 1 266 213 Resultat efter finansiella poster -5 523 516 -979 457 Årets resultat -5 523 516 -979 457 Verksamhetens intäkter m.m. Bidrag Försäljning Gåvor Övriga verksamhetsintäkter Verksamhetens kostnader Lämnade bidrag Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2 3 4 6 Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter 5 5 (14) KATRINEHOLM 18–20/11 2016 47 (181) Sverok Org nr 802014-5424 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not 2015-12-31 2014-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 6 100 622 100 622 109 985 109 985 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Andra långfristiga värdepappersinnehav 7 8 90 000 7 113 647 7 203 647 90 000 13 721 450 13 811 450 7 304 269 13 921 435 66 535 496 852 378 102 941 489 47 718 108 875 291 795 448 388 645 305 645 305 1 732 688 1 732 688 Summa omsättningstillgångar 1 586 794 2 181 076 SUMMA TILLGÅNGAR 8 891 063 16 102 511 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank 6 (14) 48 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat eget kapital Årets resultat Summa eget kapital 9 536 468 -5 523 516 4 012 952 10 515 925 -979 457 9 536 468 486 444 453 126 3 938 541 4 878 111 905 605 0 5 660 438 6 566 043 8 891 063 16 102 511 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 POSTER INOM LINJEN 7 (14) KATRINEHOLM 18–20/11 2016 49 (181) Sverok Org nr 802014-5424 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Föreningens redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Om inte annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med tidigare år. INTÄKTSREDOVISNING Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Sponsring intäktsförs över den period sponsringen avser, om sådan tid är bestämd. I annat fall sker intäktsföring när betalning erhållits eller om avtal normalt finns vid fakturering. Intäkter i form av gåvor intäktsförs som huvudregel när gåvan sakrättsligt är genomförd. Intäkter i form av bidrag intäktsförs när villkoren för bidraget är uppfyllda. Om bidraget avser en bestämd tidsperiod periodiseras bidraget över denna period. Gåvor av pengar redovisas normalt enligt kontantprincipen. I den mån det på balansdagen finns löften om bidrag från företag och organisationer intäktsförs dessa efter individuell prövning. BIDRAG Ett bidrag intäktsredovisas i den period när bidraget utbetalats till föreningen. En förening som erhåller bidrag från en svensk myndighet eller kommun kan istället välja att intäktsföra bidraget redan i den period när myndigheten eller kommunen fattat ett beslut att bevilja bidraget. Om bidraget är till för att täcka specifika kostnader, exempelvis administrationsbidrag, sker intäktsredovisning på ett sådant sätt att intäkten ställs mot de kostnader som bidraget är avsett täcka. Intäktsredovisning sker endast när det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att bidraget inte kommer att återkrävas. Villkorade bidrag skuldförs till dess att de utgifter som bidraget ska täcka uppkommer. Inga bidrag nettoredovisas mot kostnader. FÖRSÄLJNING Med försäljning avses avyttring av en vara eller tjänst med faktisk funktion och/eller där konkurrerande kommersiella produkter eller tjänster finns på marknaden. Bruttoredovisning ska tillämpas. Vissa av dessa försäljningsaktiviteter utgör näringsverksamhet enligt BFN. 8 (14) 50 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar enligt plan. Avskrivning görs systematiskt över den bedömda livslängden. Härvid tillämpas följande avskrivningstider: Inventarier 3-5 år ANDELAR I DOTTERFÖRETAG När föreningen direkt eller indirekt innehar mer än 50 % av rösterna, eller på annat sätt har ett bestämmandeinflytande, i ett företag, klassificeras detta företag som ett dotterföretag. Andelar i dotterföretag redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för eventuella nedskrivningar. FORDRINGAR Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. AKTIER OCH ANDELAR Aktier och andelar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Erhållna bidrag MUCF Organisationsbidrag till barn- och undomsorganisationer MUCF Organiationsbidrag till stöd för organisationens medlemsföreningar MUCF Projektbidrag (Hej Kommunen, Inflytande och NAB) Arvsfonden Projektbidrag (Respect All, Compete) Not 2 Övriga verksamhetsintäkter Regionala föreningskonsulenter SverokLönebidrag och nystartsjobb via Arbetsförmedlingen Sponsorintäkter Övriga intäkter Org nr 802014-5424 2015 2014 3 556 464 4 395 791 7 108 368 8 814 241 455 092 822 651 1 118 925 12 238 849 390 970 14 423 653 2015 2014 1 145 058 0 416 908 242 235 17 348 100 644 0 2 952 1 821 549 103 596 9 (14) Not 3 Lämnade bidrag och redovisning MUCF Användning av organisationsbidrag KATRINEHOLM 18–20/11 2016 till stöd för barn- och ungdomsorganisationernas medlemsföreningar 2015 2014 51 (181) Org nr 802014-5424 1 821 549 Not 3 Lämnade bidrag och redovisning MUCF 103 596 2015 2014 5 925 770 253 094 306 949 159 700 77 351 145 731 288 514 947 882 1 574 389 207 386 9 886 766 5 950 000 402 127 235 000 260 950 95 769 153 081 282 243 927 232 443 995 189 135 8 939 532 150 788 0 1 334 781 681 074 668 490 620 397 916 440 4 371 970 273 546 81 358 1 149 855 481 206 814 156 731 744 1 113 896 4 645 761 Användning av organisationsbidrag till stöd för barn- och ungdomsorganisationernas medlemsföreningar Föreningsbidrag Lokalbidrag Distriktsbidrag Träffbidrag Föreningsförsäkringar Banktjänster (föreningskonton) Föreningsutveckling Föreningsstöd Regionala Föreningskonsulenter Spellovet Summa kostnader Användning av organisationsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer Förbundskonferenser Organisationsutveckling Styrelsearbete och styrelsestöd Extern kommunikation Riksmöte Kanslilokal Löpande förvaltning Summa kostnader 10 (14) 52 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 Not 4 Personal 2015 2014 14,00 7,00 7,00 11,00 6,00 5,00 4 996 979 1 970 571 6 967 550 4 042 577 1 464 255 5 506 832 374 010 190 072 2015 2014 0 127 859 315 443 -2 385 078 -35 558 -1 977 334 43 000 778 578 448 048 0 -3 413 1 266 213 Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit varav kvinnor varav män Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Löner och ersättningar Sociala kostnader Varav pensionskostnader Not 5 Resultat från finansiella poster Utdelning Sverok Admin AB Ränteintäkter Realisationsresultat Nedskrivningar Räntekostnader 11 (14) KATRINEHOLM 18–20/11 2016 53 (181) Sverok Org nr 802014-5424 Not 6 Inventarier 2015-12-31 2014-12-31 616 827 69 463 -58 858 627 432 738 117 0 -121 290 616 827 -506 842 58 858 -78 826 -526 810 -578 524 121 290 -49 608 -506 842 Utgående redovisat värde 100 622 109 985 Not 7 Andelar i koncernföretag 2015-12-31 2014-12-31 Antal/Kap. andel % Redovisat värde Redovisat värde 100 90 000 90 000 90 000 90 000 Ingående anskaffningsvärde Inköp Försäljningar/utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar och utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Företag Organisationsnummer Säte Sverok Admin AB 556860-6790 Linköping Dotterbolagets eget kapital uppgick till 281 208 kr per 2015-12-31 till kr (190 190 kr) och årets resultat 2015 till 91 018 kr (-1 414 kr). 12 (14) 54 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Sverok Org nr 802014-5424 Not 8 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2015-12-31 2014-12-31 På balansdagen uppgår marknadsvärdet på förbundets värdepapper till 7 113 647 kronor (12 476 764 kr) Ingående anskaffningsvärde Inköp Försäljningar/utrangeringar Omklassificeringar Ackumulerat anskaffningsvärde Årets nedskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna bidragskostnader Förutbetalda intäkter Upplupen semesterlön Upplupna sociala avgifter och löneskatt Övriga poster 13 721 450 6 439 259 -10 661 984 0 9 498 725 0 16 064 226 -17 899 606 15 556 830 13 721 450 -2 385 078 7 113 647 0 13 721 450 2015-12-31 2014-12-31 2 125 420 897 104 468 866 281 913 165 238 3 938 541 3 686 063 479 029 396 554 229 167 869 625 5 660 438 13 (14) KATRINEHOLM 18–20/11 2016 55 (181) 56 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 10. REVISIONSBERÄTTELSE 2015 HANDLINGAR Revisionsberättelse 2015 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Revisionsberättelse 2015 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 57 (181) 58 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 11. ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN 2015 HANDLINGAR Information om ansvarsfrihet HUVUDYRKANDE 1 ...... att bevilja styrelsen för 2015 ansvarsfrihet. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 59 (181) INFORMATION OM ANSVARSFRIHET Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2015 ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det går inte att bli ansvarsfri för sådant som inte är redovisat. Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat. 60 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 12. VERKSAMHETSRAPPORT 2016 HANDLINGAR Verksamhetsrapport för 2016 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Verksamhetsrapport för 2016 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 61 (181) VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2016 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2016. Den redogör för den verksamhet som har skett mellan 160101–161001. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. All text i fetstil i verksamhetsrapporten är direkt hämtad från verksamhetsplanen för 2016 och kommentarer sker i vanlig text. FÖRENINGARNA Föreningarna är det viktigaste vi har i Sverok och därmed kommer förbundet att fortsätta arbeta med rekrytering i oförminskad takt. Fokus kommer att läggas på att dels nå ut till skolor där vi ser att det finns stora möjligheter för att starta långsiktiga föreningar samt till de grupper där vi är svagt representerade, exempelvis hos unga med utomnordisk bakgrund. Medlemsrekrytering som projekt avslutas därmed och blir en ny, fast arbetsuppgift för kansliet. Kommentar: Under året har förbundets regionala föreningskonsulenter (RFK) arbetat med att nå ut till skolor som ett sätt att starta nya föreningar. RFK har bland annat besökt ett flertal skolor i Västra Götaland, Västerbotten och Östergötland. Besöken kombineras ofta med möten med bibliotek och/eller företrädare för kommunen. En RFK har medverkat på föreningsmässan i Västerås som är obligatorisk för alla elever i årskurs 1 i gymnasiet. I Norrbotten har kontakterna gått via fritidsförvaltningen och så kallade kulturfrämjare på skolorna. När det gäller att nå ut till grupper där vi är svagt representerade har RFK:erna medverkat i projekt riktade mot asylsökande i Sörmland och i Västerbotten. Sverok har engagerat sig i kommunala integrationsnätverk och stötta föreningar i arbetet med att skapa integrationsprojekt. I maj arrangerades en spelträff med nyanlända tjejer i Västra Götaland. Förbundet, distrikten och föreningar har deltagit i flera Pride-evenamang under året. Förbundet skapade även en lista över språkneutrala spel som uppmärksammades stort och uppskattades även utanför Sverok. Vidare ser vi fortsatt Sverok som en plats för nätverk där föreningar och organisationer kan träffas och lära av varandra. Vi ser att under året kommer modellen för nätverk att utvecklas och flertalet deltagardrivna nätverk kring olika intressen startas. Kommentar: Rutinen för hur förbundet arbetar med nätverk sattes under våren och information om detsamma har sedan dess kommunicerats. E-sporten har de senaste åren dominerat förbundets satsningar, med god anledning då det är en hobbygren där utvecklingen går fort framåt. E-sport blir därför fortsatt prioriterat men med ambitionen att vi ska kunna tackla den hobbygrenens stora och omfattande frågor utan att det går ut över andra verksamhetsgrenar. Kommentar: Vårt nuvarande största projekt “Respect All, Compete” har varit fortsatt aktivt under året med två läger och ett tredje hålls under Spellovet. Dessutom har böckerna “Svensk e-sports Code of Conduct”, “Föräldrar och e-sport” samt “An Esports Code of Conduct” levererats i cirka 7000 fysiska exemplar och över 10 000 nedladdningar. Arbetet med att tackla e-sportens utmaningar har resulterat i förslaget att lyfta ut och skapa en syskonorganisation för den elitsatsande e-sporten. Resultatet går att se i motionen E-sportens framtid. Vi kommer därför också att fokusera på specifikt fantastik och cosplay som är två verksamhetsgrenar som bedöms ha stor utvecklingspotential, exempel på det är att regeringen har läsfrämjande insatser för unga som ett av deras prioriterade områden. Här kan förbundet göra stor nytta. Kommentar: I början av året skickade vi tillsammans med Svenska Cosplayföreningen in en ansökan som hade för ambition att göra för cosplay vad Respect All, Compete gjort för e-sporten. Att skapa 62 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK en gemensam värdegrund och plattform att på ett nationellt och övergripande plan diskutera de värderingar och beteenden som ska genomsyra hobbyn. Tyvärr avslogs denna ansökan och vi letar därför efter nya finansiärer för att genomföra projektet. Under Bokmässan i Göteborg stod vi som avsändare till Fantastikgränden där mässans utbud kring fantastik var centrerat. Vi hade egen monter och föreläste från Ung Scen. Vi har dessutom knutit närmare kontakt med flera av de fantastikföreningar som finns i Sverige och flertalet har valt att ansluta sig till oss under året. MEDLEMSREKRYTERING A1: Starta föreningar på minst 10 större gymnasieskolor A2: Ha minst 90 000 medlemmar 2016 A3: Ha minst 2000 föreningar 2016 Kommentar: A1: Det är inte helt lätt ur medlemsregistret utläsa var en föreningen är aktiv men i vår uppföljning av välkomstsamtalen framkommer minst tre föreningar bildats vid gymnasieseskolor under året, desto fler har besökts. A2 och A3: Rekryteringen har nått över alla förväntningar och mycket av detta kan tillskrivas den lyckade reformen med avdelningar, men inte allt då förbundet även ökar om avdelningar räknas bort. 2016 är Sveroks officiella medlemssiffror 101 000 medlemmar i 3600 föreningar. Det är också roligt att se hur de satsningar på att föryngra förbundet och sätta medlemmarna i fokus som pågått länge faktiskt ger resultat! Från 2013 har vi sänkt medianåldern från 21 år till 19 år. Andelen i åldern 6–25 år har ökat från 82,03 % till 84,25 %. Det är få ideella organisationer som kan visa på i närheten av samma utveckling, både vad gäller antal och föryngring. E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY B1: Fortsätta projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten. B2: Upprätta en särskild e-sportssamordnare med ansvar för onlineföreningar och e-sport. B3: Ta fram en särskild modell för hur förbundet kan arbeta med e-sportens utmaningar. Kommentar: B1: Projektet har överträffat projektplanens förväntningar och har förändrat och stöttat många ungdomar i att känna sig tryggare men också hjälpt andra att skapa schysstare beteendemönster. Utöver det har projektet skapat en plattform för förbundet att diskutera med nationell media och politik kring e-sportens behov. B2 och B3: Någon e-sportsamordnare har inte blivit anställd. Från början var tanken att den personen skulle vara aktiv i arbetet som kommer efter motionen “E-sportens framtid”. Den plan som finns nu är att skapa ett separat förbund endast för den tävlingsinriktade och elitsatsande e-sporten för att ge Sverok ett bättre fokus och e-sporten möjlighet och utrymme att utvecklas. Sverok kommer vara en viktig samarbetspartner och ett härligt lite äldre syskon, men det är förbundsstyrelsens bedömning att det inte är Sverok som ska fokusera på det och söker nu Riksmötets stöd i detta. SVEROK SOM MÖTESPLATS C1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet som ska träffas fysiskt minst en gång under året. C2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk. Kommentar: Vi har under året marknadsfört möjligheten för medlemmar och föreningar att starta upp nätverk. Dock har intresset tyvärr varit svalt. Ett nätverk som haft verksamhet är Nätverket Leia KATRINEHOLM 18–20/11 2016 63 (181) för unga kvinnor i spelhobbyn som även har haft utbyten med Hyperion i Norge. Vi har även hjälpt Sverok Stockholm i uppstarten av “Nätverk för Unga arrangörer (NUA)”. AVDELNINGAR D1: Fortsätta utveckla systemet med avdelningar för en jämnare fördelning av bidrag. D2: Ha minst 50 föreningar med avdelningar. Kommentar: D1: De nya bidragsreglerna som efter senaste Riksmötet har lyckats i ambitionen av att premiera avdelningssystemet främst för mindre föreningar med ett fåtal avdelningar samtidigt som de huvudföreningar som har fler avdelningar inte får oproportionerligt stora ekonomier. D2: I skrivande stund finns det 66 huvudföreningar registrerade i eBas. DISTRIKTEN Styrkan i att hela förbundet tillsammans arbetar mot ett gemensamt mål kan ej underskattas och förbundets närvaro på Pride i olika delar av landet är ett tydligt exempel på detta. Med flera distrikt involverade fick vi en mycket större och bredare representation än någonsin tidigare. Vi kommer att fortsätta det gemensamma arbetet med distriktens riktlinjer och ytterligare knyta distrikten närmare förbundet både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Det skapar en större samhörighet och enhetlighet med förbundet men gör att vi samtidigt kan arbeta med distriktens specifika regionala utmaningar. Ambassadörsprogrammet fortsätter därför som ett gemensamt projekt. Kommentar: Efter att slagen omformulerats till att vara ett forum för diskussion och erfarenhetsutbyte så har även relationen mellan förbundstyrelsen och distriktsstyrelser förändrats. Den rådgivande roll som båda parter förhåller sig till varandra med är väldigt bra. Från förbundets håll kan vi se hur flera distrikt konsekvent väver in förbundsfrågor i distriktet i enlighet med distriktets utmaningar och möjligheter, ett eftersträvansvärt mål. Vi kan också se att fler inbjudningar och öppnare dialog har skett, inte bara mellan förbundsstyrelsen och distriktsstyrelser utan även distriktsstyrelser emellan. Det gemensamma samarbetet med RFKs har också vart en stark bidragande faktor i att skapa större enhetlighet och bättre kommunikation i förbundet. Vi kommer också att fortsätta arbetet framåt med regionala föreningskonsulenter (RFK) för att ytterligare kunna stärka distrikten i sitt långsiktiga arbete. Ambitionen är att varje RFK kommer att arbeta med två distrikt per person, ett där de har huvudansvar och ett där de har stödjande funktion. Detta för att se till att alla landets distrikt har tillgång till en RFK som kan arbeta med just deras utmaningar. Detta kommer också leda till att de områden i Sverige som just nu har låg föreningsaktivitet kommer få extra fokus. Sist men inte minst så vill vi ha Sveriges bästa styrelser på distriktsnivå och kommer därför att sätta igång en nationell satsning där vi utbildar alla nytillträdda distriktsstyrelser i styrelsearbete och om hur förbundet arbetar. Kommentar: Kommenteras i punkterna nedan. AMBASSADÖRSPROGRAM E1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där medlemsföreningar kan välja att bli officiella Sverokambassadörer och fungera som en förlängning av distriktens verksamhet. E2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt. Kommentar: Ramarna och infrastrukturen finns etablerad för ambassadörsföreningar. Det har 64 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK däremot visat sig vara en omständligare process att implementera detta över hela landet i distrikt som har vitt skilda verksamheter och utmaningar. Vi i förbundsstyrelsen ser att rollen och behovet av ambassadörsföreningarna kommer att öka och förtydligas när staten föreslår en ny regionindelning som innebär att landets 21 regioner och landsting ska bli 6. SVERIGES BÄSTA STYRELSER F1: Hålla utbildning i styrelsearbete för alla nytillträdda styrelser. F2: Ta fram ett utbildningspaket för detta. F3: Arrangera två distriktskonferenser (SLAG) Kommentar: F1 och F2: Under året har arbetet med att forma utbildningarna tagit den största mängden energi och tid. Arbetet har koordinerats med Studiefrämjandet för att på lång sikt kunna erbjuda det bästa stödet för framtida distriktsstyrelser. I skrivande stund har 3 av 12 utbildningstillfällen genomförts. Utbildningspaketet kommer vara färdigt till årets slut och utbildningarna kommer vara genomförda i de distrikt som är intresserade. F3: 2 slag har blivit genomförda med fokus på att väva samman förbundet samt lyfta upp påverkan och långsiktigt arbete. Förbundsstyrelsen har arbetat för att ta tillvara på den kompetens och energi som finns i förbundets distriktsstyrelser. REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK) G1: Ha totalt 6 regionala föreningskonsulenter på plats under året. G2: De fyra befintliga regionala föreningskonsulenterna ska vara egenfinansierade med hjälp av externa medel vid verksamhetsårets slut. Kommentar: I nuläget finns det 7 regionala föreningskonsulenter med spridning över hela landet. 4 av dessa finansieras helt av distrikten och övriga subventioneras i varierande grad av förbundet. Satsningen har varit väldigt lyckad och vi kan se positiva effekter både för det specifika distriktet men också för förbundets regionala nivå i sin helhet. Under året har följande skett som ett direkt resultat av att det finns RFKer anställda: • Ett distrikt som varit utan landstingsbidrag i fyra år har fått sin ansökan godkänd. • En ökning i förenings- och medlemsantal utöver avdelningarna som främst varit i yngre åldrar. • Alla distrikt utom ett har skickat in sin landstingsansökan under året, en siffra högre än någonsin. • Antalet gånger en medlemsförening har kontakt med förbundet har ökat avsevärt. • Sverok, medlemsföreningar, distrikt och spelhobbyn syns mer och oftare i media. Det går att se en direkt koppling till den ökade mängden pressmeddelanden som skickats baserat på att det nu finns en bredare kännedom om den verksamhet som sker. • RFKer har varit involverade i att få 15 projekt sökta och beviljade som har genererat 2 700 000 kr till verksamhet i distrikten. Ansökningar för ytterligare 600 000 väntar på beslut. FÖRBUNDET Sverok är ett omtyckt och respekterat förbund med gott rykte. Vi anses vara moderna och engagera oss i frågor som inte bara rör spelhobbyn utan ungas organisering i allmänhet. Detta är en bild vi ska fortsätta förvalta och vidareutveckla. Sverok är Sveriges största ungdomsförbund och vi ska ta vårt mandat på stort allvar. Därför är politiskt påverkan en prioriterad uppgift. Kommentar: Sverok har varit mycket engagerat under året. Vi har uppvaktat beslutsfattare i KATRINEHOLM 18–20/11 2016 65 (181) möten, hållit föreläsningar, svarat på remisser och skrivit debattartiklar. Vi har fått debattartiklar publicerade i nationell media 3 av 4 gånger. En av gångerna var vi initiativtagare till att engagera 24 ungdomsorganisationer utöver oss, där vi tillsammans talade med en röst för 300 000 medlemmar. Det finns mer att läsa i slutet av verksamhetsrapporten. Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där passionen och intresse står i fokus. Vi ska vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker kunskap kring spelkulturen, organisering av ungdomar och föreningskunskap. Därmed är det viktigt att vi har en långsiktig strategi för hur vi ska arbeta framöver för att främja spelhobbyn på bästa sätt och hur vi fortsätter arbeta med vårt likabehandlingsarbete. Det är viktigt att det arbetet fortsätter löpande som en självklar del i vår verksamhet. Kommentar: 2016 har varit ett år präglat av omtag och reflektion. Flera stora centrala vägledande dokument har varit uppe för nyantagning vilket har gjort att vi flera gånger under året fått ifrågasätta och värdera oss själva. I den här processen har det blivit tydligare än någonsin hur viktigt det är att vi som förbund fortsätter arbeta för att fler ska känna sig trygga och välkomnade i spelkulturen. På finansieringssidan kommer vi framförallt arbeta med samarbete, sponsring och försäljning för att bredda vår finansiering Kansliet kommer utökas med resurser för att hantera detta. Slutligen upplever vi att förbundet under året fått stort genomslag i media och inom spelhobbyn, något som vi ska fortsatt prioritera. Vi är därför ambitiösa och dubblar antalet genomslag i media för i år. Kommentar: Kommenteras i punkterna nedan. STRATEGI 2017-2021 H1: Förbundet ska ta fram en ny strategi för hur vi nationellt ska arbeta för att främja spelhobbyn och ungas organisering kring detta för åren 2017–2021. H2: Ta fram nya ekonomiska modeller för en långsiktig finansiering av förbundet. Kommentar: Strategin finns att läsa som förslag bland motionerna. Arbetet med förbundets långsiktiga ekonomiska arbete har framförallt bestått av att anställa en ny person med ansvar för att sköta alla förbundets kontakter med externa bidragsgivare och sponsorer. Att samla det arbetet som tidigare har varit otydligt fördelat över flera roller och personer har redan gett resultat i ett bättre avtal med SJ, som inte bara kommer förbundet till gagn utan även alla medlemsföreningar. Modellerna för hur vi arbetar är under utveckling men ännu inte färdigställda när detta skrivs. DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE I1: Förbundet ska ta fram en ny tre-årig likabehandlingsplan för åren 2017-2019. I2: Arbeta med den interna demokratin för att få en bättre representation och deltagande i Riksmötet. I3: Förbundet ska aktivt arbeta för att sänka medelåldern på Riksmötet. Kommentar: I1: Förslaget till nya likabehandlingsplan finns att läsa bland motionerna. I2: Flera insatser har under året gjorts för att förbättra representationen och deltagandet på Riksmötet. • Dels har kommunikativa insatser gjort så som att för första gången i förbundets historia skicka ut ett medlemsbrev, som går till alla förbundets medlemmar. Detta var tidigare omöjligt tack vare styrdokument och liknande som numera har uppdaterats. Detta kommer på sikt att höja kunskapen om Sverok och det enskilda medlemskapet och därmed bredda mängden medlemmar som kan engagera sig kort- och långsiktigt. • Insatser för att höja statusen på innebörden av att vara ombud så som att minska antalet reserver som kallas från 20 till 5 samt att alla ombud har också fått en snabbare personlig 66 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK kontakt efter det att ombudsvalets resultat blev känt. • De utbildningar som finns tillgängliga, främst för förstagångsombud, har arbetats eller kommer arbetas igenom för att göras ännu bättre så att mötet flyter på, utan att tappa bort deltagare, och sannolikheten att medlemmen vill åka på ett andra Riksmöte ökar. Dessutom har en del material spelats in som film och ljud eller kommer att spelas in. Målet har varit att tillgängliggöra mötet så mycket som möjligt så att varje ombud anländer med bästa möjliga förutsättningar. • Förbundsstyrelsen har lagt fram en motion för att säkerställa spridning av ombud från föreningar till Riksmötet. I3: Förbundsstyrelsen har dels lagt fram en motion för att kvotera in 60 % som är 25 år eller yngre som ombud. Dessutom har det i förslaget till budget gjorts utrymme för förbättringar av val.sverok.se så att det blir lättare för röstande föreningar att filtrera och hitta kandidater som passar dem, till skillnad från idag när alla nominerade mer eller mindre är en osorterad hög där du måste klicka på varje enskild kandidat för att veta mer. Det samlade förslaget är ett resultat av ett arbete som har pågått under året och har involverat närmare 60 personer på förbunds- och distriktsnivå. EXTERN FINANSIERING J1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna. J2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor. Kommentar: J1: Av våra totala intäkter (prognos för helåret baserat på utfallet t.o.m. 31 augusti 2016) på ca 16 miljoner utgör: • statsbidraget 9,9 miljoner (61 %) • ersättning för RFK 2,1 miljoner (13 %) • projektmedel 3,1 miljoner (19 %) • sålda tjänster 145 tkr (1 %) • övriga intäkter 1 miljon (6 %) Alltså är svaret 39 % om vi räknar in de pengar som distrikten betalar för att finansiera RFK-tjänsterna och 26 % om vi räknar de pengarna som interna. J2: Intäkterna för RFK har ökat, vi har medverkat i flera nya projekt, ingått nytt rabattavtal med bl.a. SJ, vi har i större utsträckning än tidigare hyrt ut personal till andra organisationer (ABF, Ax, Spelens hus Skåne mfl) än tidigare, vi har fått in nya typer av sponsorer t.ex. Gävle kommun som sponsrade ett av SLAGen. Det har inte tillkommit många nya i skrivande stund, men vi har förädlat och utvecklat de befintliga till att vara en större del av förbundets totala finansiering. Tack vare den nyanställde marknadsansvarige räknar vi med att kunna presentera några nya intäktskällor likväl när året väl är till ända. UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE K1: Ta fram en strategi för hur vi löpande arbetar med politisk påverkan. K2: Sverok ska omnämnas minst 300 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV program etc.) K3: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida hobbyn till grupper där vi nu är dåligt representerade. K4: Vi ska verka för att främja samarbete mellan förbundet och våra nordiska systerorganisationer. Kommentar: K1: Under året tog förbundsstyrelsen beslut om ett styrdokument för politisk påverkan och har enligt den framlagt en motion till Riksmötet på vilka politiska frågor som är relevanta för förbundet att driva. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 67 (181) K2: I skrivande stund har Sverok som förbund, Sveroks distrikt, medlemsföreningar och projekt omnämnts 244 gånger i tryckt och digital media, samt TV och radio. Under hösten och vintern kvarstår händelser så som Spellovet, utmärkelsen Årets spelare, Riksmötet såväl som massa spännande medlemsinitiativ. Detta innebär att målet för antal medieomnämnande med all sannolikhet kommer att uppnås. Värt att notera är att under det gångna året omnämns Sverok som förbund allt oftare, mycket tack vare ett aktivt arbete från de regionala föreningskonsulenterna. K3: Projektet “Gustav Vasas öden och äventyr” tillsammans med Livrustkammaren som har riktat sig mot att introducera främst barn i låg- och mellanstadieålder för lajv. Det material som är framtaget kommer också att fortsättningsvis användas i Livrustkammarens verksamhet för att levandegöra historien när skolklasser från hela landet besöker dem. Projektet Hej Regionen har haft som mål att rekrytera och skapa samarbeten med det offentliga i de mindre kommunerna i Östergötland. Sverok generellt har mycket sämre representation utanför storstäder och det är ett viktigt arbete som har gett så väl ungdomar och barn bättre förståelse för att organisera sig, men även kommuner att förstå kraften bakom spelkultur. K4: Under året har vi arbetat tillsammans med Bifrost (Danmark) och Hyperion (Norge) i projektet “Game Over Hate” där ungdomar från 6 Europeiska länder träffats för 3 läger. Syftet har varit att diskutera hur hatet som finns i spelkulturen praktiskt kan motverkas och hur ett mer inkluderande spelande skapas. Vi har agerat stödjande till ett par personer i Finland som vill göra ett nytt försök att skapa en nationell organisation för spelkultur. Förbundsstyrelsen kommer finnas närvarande på Hyperions årsmöte och har även deltagit på deras sommarläger. Redan förra året uppstod tankarna på att göra Leia (Nätverk för att stärka kvinnliga ledare i spelkulturen) till ett samarbete mellan oss och Hyperion, detta har fortskridit och fördjupats. Detta har även diskuterats med Bifrost under deras medlemsträff Forum. PROUD AND NERDY L1: Förbundet ska medverka på Stockholm Pride och minst två andra firanden i landet. L2: Förbundet ska arbeta för att underlätta för distrikten att engagera sig i sina lokala Pride-firanden. Kommentar: Förbundet har funnits representerat på 5 firanden och har hjälpt till i planeringen av ett. Utöver det har vi hjälpt till med material och möjliggjort ett tågande under banderollen “Proud and Nerdy” på totalt 12 antal firanden i landet, och fler återstår när detta skrivs! MOTIONER OCH ÖVRIGT UTÖVER VERKSAMHETSPLANEN ATT TRÄFFAS ÄR ATT TRIVAS (RM 2014): Detta är en punkt där förbundsstyrelsen misslyckats med sitt åtagande att ta fram en rapport som skulle se över möjligheterna att arrangera fysiska träffar. Det beror delvis på att det prioriterades ner till förmån för andra saker samt bristande struktur i arbetsfördelningen. I skrivande stund har en rapport från undersökningen dock skrivits och denna har återkopplats till motionärerna. ÅRETS UNGDOMSKOMMUN (RM 2015): Arbetet har påbörjats och har tyvärr inte uppnått den ambitionsnivå som beslutades på Riksmötet 2015. Enligt de att-satser som antogs skulle dels bedömningsmallen arbetas fram under året i en bred process och priset delas ut under 2016. Hittills har förbundsstyrelsen börjat planera arbetet och skrivit in det i verksamhetsplanen för nästa år. Tyvärr har detta prioriterats ner under året men vi har fortfarande ambitionen att genomföra det. 68 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK UPPFÖRANDEKOD FÖR LAJV (MEDLEMSFÖRSLAG DEC 2014): I december 2015 mottog förbundsstyrelsen ett medlemsförslag på att ta fram en uppförandekod för lajv. Stora delar av arbetet färdigställdes under förra året men i år blev den layoutad och publicerad. Vi mottog även en skrift från medlemmar som fokuserade på hur lajv kunde göras med inkluderande för transpersoner. Under resten av året och början av nästa är målet att baka samman dessa i en certifiering. REKRYTERING AV NY KANSLICHEF: I början av året sade vår förra kanslichef upp sig efter 8 år på Sverok. En stor del av kansliets arbete har till följd av nyrekrytering samt bristande resurser för att tillförordna en kanslichef under rekryteringen blivit lidande. Den samordning som kanslichefen utgör är central för kansliets effektivitet och därför har många mer rutinmässiga och löpande ärenden en stor del av året till viss del hanterats av de arvoderade, vilket har gått ut över styrelsens kapacitet. POLITISK PÅVERKAN: Vi har hittills i år svarat på fyra remisser som regeringskansliet har begärt svar på. • “Låt fler forma framtiden” I folkmun har den kallats för Demokratiutredningen och har undersökt Sveriges demokratiska system och lämnat förslag på hur detta kan förbättras. Där uttryckte vi bl.a: – Vikten av att låta ideella organisationer få utrymme i remissförfarandet och utveckla villkoren så att de organisationer med knappa resurser får möjlighet att delta. – Att ideella organisationer i allmänhet och ungdomsorganisationer i synnerhet måste få vara en del av regionernas kulturplaner och andra beslutande processer. Det är exempelvis inte rimligt att en ensam person ska få agera representant för alla ungdomar. – Att det bör finnas en nationell riktlinje för hur ungdomsorganisationer behandlas av kommuner när det kommer till utrymme i politiska processer och bidrag. Systemet borde inte titta på vilken verksamhet som bedrivs utan borde vara neutralt. Det viktiga är att ungdomar organiserar och engagerar sig, inte vad de gör för aktiviteter. – Att förslaget om att källkritik ska läras ut till ungdomar kan uppfattas som utmålande och sterotypbefästande. Behovet av att känna till och använda källkritik är universalt oavsett ålder. • “Palett för ett stärkt civilsamhälle!” Regeringen tillsatte även en utredning för att undersöka hur offentligheten kunde agera bättre för att göra villkoren för ideella organisationer bättre. Där uttryckte vi: – Behovet av fortbildning inom offentliga institutioner när det kommer till ideella föreningar. Det är orimligt att förvänta sig att ideella föreningar ska betala marknadshyror på samma villkor som företag. Det är också orimligt att en kommun ska veta vad fotboll och teater är, men inte vad spel är. – Vi ser det som problematiskt och oroväckande att finansiering mer och mer utgår ifrån projekt, vilket gör att organisationer måste styra om energi från verksamhet till att bli professionella projektansökningsförfattare. Varje timme som läggs på att administrera, rapportera och fylla i mallar är tid som kunde läggas på vårt, ur statens synvinkel huvudsakliga uppdrag, att organisera och utbilda demokrati. – Det har funnits viskningar om att byråkratisera och reglera ideell sektor på ett sätt som vi ser som direkt hämmande. Trots att vi i Sverok ägnat hela vår organisations livstid åt att göra det enklare och mer fokuserat på det viktiga i att driva en förening är det KATRINEHOLM 18–20/11 2016 69 (181) fortfarande inte tillräckligt enkelt. Det vore att gå i helt fel riktning och det skulle slå hårt mot ungdomsrörelsen. – Att organisering i grunden ska vara lika mycket värd. Idag lever vi i ett system som säger att idrott är värt 4 gånger så mycket som allt annat. Och dessutom är “allt annat” ofta en snäv definition som exkluderar ungdomsverksamhet och framförallt motverkar nya former av verksamhet allt eftersom att den dyker upp. – Vi ställde oss bakom förslaget om att Resegaranti inte ska omfatta ideella föreningar som anordnar resor för medlemmar. Inte främst för att vi omfattas utan främst i solidaritet med Scouterna och andra organisationer som har drabbats av detta under året. – Behovet av att göra det lättare att hyra mark av Fortifikationsverket. • “Torvutvinningens och torvanvändningens klimat- och miljöpåverkan” Det är lite oklart varför vi blev inbjudna att svara på denna remiss, som inte rör oss eller vår verksamhet nämnvärt utan snarare om hur framtidens torv ska brytas. Däremot svarade vi eftersom att vi hade blivit tillfrågade. Vi hittade en passage där vi kunde trycka på vikten av att i bedömningen av huruvida ett torvuttag får göras att det är viktigt att ta med huruvida området används för ideell verksamhet i allmänhet och lajv, airsoft, geocaching samt paintball i synnerhet. • “Regional indelning – tre nya län” Staten har lämnat förslag på att Sverige ska ombildas från dagens 21 regioner och landsting till 6 storregioner. I vårt remissvar valde vi att till stor del spegla det svar som ax - Amatörkulturens samrådsgrupp skickade in. Utöver det valde vi att trycka extra på behovet av att undersöka reformens påverkan på ideella föreningar, ett område som tyvärr nämns mer i förbifarten än djupgående. Vi fick också förslaget till ny kulturplan för Värmland tillsänd och vi svarade på den, även om vi inte var en av de officiellt tillfrågade instanserna. Det var positivt att se att de för första gången valt att lyfta in Spelkultur i sina skrivelser. Tyvärr var det en begränsad del och ganska onyanserad sådan, så vårt svar gick i huvudsak ut på att förklara den enorma bredd och flora som finns i begreppet spelkultur. Vi har under året varit en del av Rådet för framtagande av nationellt skogsprogram, både i själva programrådet men även i en av de fyra arbetsgrupperna som har tagit fram förslag. Målet är att ta fram en nationell strategi för hur staten ska förhålla sig till landets skog i alla avseenden. Vårt huvudsakliga fokus har varit att bredda bilden av vad skogen används till, som i mycket varit begränsat till “hugga, ströva, skjuta och plocka”. (Då menas det att hugga träd och skjuta djur, inte hugga med boffersvärd och skjuta med kulor av plast och färg.) Det har varit ett stort arbete att bara lyfta in det i medvetandet att skogen är en arena för spel och annan ideell verksamhet. Ett av detaljförslagen har varit att kartlägga skogens sociala värden och förenkla hyrande av mark genom att offentliggöra kartdata, samordna kontakt och på andra sätt göra det lätt för ideella föreningar att bedriva verksamhet. Innan sommaren hade vi ett möte med Kultur- och demokratiminister Alice Bah Kuhnke där vi presenterade Sverok som organisation och spel som kulturform. Det var ett mycket uppskattat möte från båda sidor som ledde till att vi blev inbjuda till att delta i arbetsgruppen som ska vara rådgörande i framtagningen av en ny kulturarvsproposition samt att kulturministern öppningstalade på Respect All, Competes stora event för att uppmärksamma svensk e-sport. 70 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK FÖRBUNDSSTYRELSEN HAR BLAND ANNAT REPRESENTERAT PÅ FÖLJANDE SAMMANHANG: • Politikerveckan i Almedalen • Sveriges fritids- och kulturföreningens erfarenhetskonferens där vi talade om spelhobbyns särart • Bygdegårdarnas årsmöte deltog vi för att berätta om Sverok • Nordsken talade vi på stora scenen om Code of Conduct • På Dreamhack uppträdde vi i en monter tillsammans med Friends och medlemsföreningar som fick chansen att visa upp sin verksamhet • Studiefrämjandets framtidskonferens • Riksförbundet Unga Musikanters årsmöte • Sveriges Elevkårers årsmöte • Svenska Celiakiförbundet när de behövde hjälp i samband med ett styrelsemöte • Nästan samtliga distriktsårsmöten • Arbetsgruppen för Studiefrämjandets framtagning av plan för arbetet med att stärka medlemsorganisationernas roll • Studiefrämjandets nationella träff för spelkulturhandläggare • Gothcon • Ungdomspolitiska rådet • Forum Syds årsmöte • Linköpings kommunfullmäktige för att föreläsa om e-sport • Seminarium på Tekniska Museet • Förmöte för uppstart av Riksidrottsförbund • Gästföreläsning för Högskolan Skövdes linjer för spelutvecklare på temat ”Mångfald, genus och jämställdhet i relation till spelutveckling” ANMÄRKNINGSVÄRDA HÄNDELSER Förbundet inledde under året ett samarbete med Världens Barn för att samla in pengar till välgörande ändamål. Sveroks helägda dotterbolag Sverok Admin AB gjorde för första gången ett bokslut med en omsättning på över 1 miljon kronor. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 71 (181) 13. EKONOMISK RAPPORT 2016 HANDLINGAR Ekonomisk rapport 2016 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Ekonomisk rapport 2016 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 72 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK EKONOMISK RAPPORT 2016 AVSEENDE DELÅRET 2016-01-01—2016-08-31 I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under årets åtta första månader. Rapporten är visar hur Sverok har följt den budget som riksmötet 2015 beslutade om. Efter åtta månader är det vanligt att det gått åt ca 70 % av budgeten. Rapporten har fyra kolumner: den av Riksmötet 2015 fastställda budgeten, utfallet för perioden januari-augusti, prognosen för helåret 2015, samt hur stor andel prognosen utgör av den ursprungliga budgeten. Intäkter Budget 2016 Utfall jan-aug 2016 Prognos helår 2016 Prognos/ budget (%) 9 700 000 6 626 640 9 939 960 102 0 73 534 110 301 0 Personaluthyrning 155 000 102 984 145 000 94 Personaluthyrning RFK 2 235 000 1 319 630 2 057 445 92 60 000 62 000 125 000 208 Intäkter Statsbidrag Räntor & Utdelningar Slag Spellovet 100 000 0 100 000 100 2 000 000 1 266 790 2 000 000 100 Föreningskonton 200 000 128 200 150 000 75 Övriga intäkter 655 000 234 835 385 000 59 Hej Regionen 500 000 333 335 500 000 100 Gustav Vasa och ABF 200 000 272 384 287 384 144 Ax 325 000 162 500 325 000 100 16 130 000 10 582 832 16 125 090 100 RAC Summa intäkter Sveroks huvudsakliga intäktskälla är statsbidraget som betalas ut av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Bidragets storlek avgörs baserat på hur många medlemsföreningar och medlemmar förbundet hade två år tidigare. Bidraget påverkas också av hur många andra förbund som beviljas statsbidrag. Statsbidragen för år 2015 var ca 10,6 miljoner. Räntor och utdelningar var budgeterat på noll då våra placeringar i början såg ut att gå väldigt dåligt. Under året har våra tillgångar har återhämtat sig, främst till följd av en återhämtning inom världsekonomin. Sverok hyr ut personal till (främst ekonomitjänster) till ett antal distrikt och Sverok Admin AB. Under året har det funnits regionala föreningskonsulent (RFK) i åtta distrikt (Kalmar-Blekinge, Mälardalen, Norrbotten, Skåne, Stockholm, Väst, Västerbotten och Östergötland). Flera distrikt har under året finansierat sina RFK-tjänster fullt ut men i vissa distrikt krävs fortsatta insatser för att uppnå budgetmålen. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 73 (181) Slag är intäkter från deltagaravgifter för Sveroks två årliga distriktskonferenser. Spellovets intäkter är sponsorintäkter i form av spel som olika företag har bidragit med. Projekt Respect All, Compete (RAC) har beviljats stöd för sitt andra och tredje verksamhetsår. Projektet får även sponsorintäkter, bland annat från Inet. Föreningskonton är den avgift de föreningar som använder förbundets avtal med Nordea betalar till förbundet. Avgiften utgör ungefär en tredjedel av den verkliga kostnaden för kontona. Resten sponsras av Nordea. Övriga intäkter består av bland annat statliga bidrag från Arbetsförmedlingen, intäkter från sponsorer och återförda pengar från föreningar som avslutat sin verksamhet. Hej regionen är ett projekt Sverok bedriver i Östergötland och som har fokus på att öka dialogen och samarbetet mellan Sveroks föreningar, kommunerna och landstinget. Gustav Vasa och ABF är två projekt där Sverok medverka med kunskap om speldesign och -utveckling. Gustav Vasa är ett lajv som riktar sig mot barn. Projektet genomförs tillsammans med Livrustkammaren. ABF syftar på ett studiecirkelmaterial i lajvformat som Sverok tagit fram tillsammans med ABF. Ax är ett projekt som drivs av Ax - amatörkulturens samrådsgrupp och som syftar till att stärka samarbete mellan landstingen/regionerna och distrikten inom Ax medlemsförbund (Sverok är ett medlemsförbund). Sverok har hyrt ut personal till detta projekt. Kostnader föreningarna Kostnader Budget 2016 Utfall jan-augi 2016 Prognos helår 2016 Prognos/ budget %) Föreningarna 4 850 000 2 121 613 4 600 000 Lokalbidrag 115 000 41 063 100 000 87 Föreningsförsäkringar 100 000 65 446 100 000 100 Föreningskonton 200 000 108 356 200 000 100 Föreningsutveckling 415 000 232 881 415 000 100 Föreningsstöd 520 000 363 232 520 000 100 Intern kommunikation 360 000 434 118 500 000 139 2 000 000 1 411 698 2 000 000 100 Föreningsbidrag RAC 95 Ideellt engagemang (AG) 45 000 1 055 10 000 22 Nätverk 30 000 19 131 30 000 100 Spellovet 150 000 0 150 000 100 8 785 000 4 798 593 8 625 000 98 Summa föreningarna Föreningsbidragen betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet. Lokalbidragen betalas ut till föreningar som hyr eller äger lokal. Inga lokalbidrag har beviljats till föreningar som inte fick bidrag under förra året 74 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK eftersom att lokalbidraget är under utfasning och kommer att läggas ner helt efter 2017. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring som gäller alla som är medlemmar i en sverokförening och en kombinerad ansvars-, rättsskydds-, förmögenhetsbrotts- och egendomsförsäkring som gäller föreningarna. Föreningskonton utgörs av förbundets kostnad för föreningarnas bankkonton via vårt avtal med Nordea. Under föreningsutveckling �nns kostnader för personal och en driftkostnad för For the Win. Under föreningsstöd ligger kostnaden för driften av eBas och eStart för hela året, samt kostnader för personal som arbetar inom området. I posten Intern kommunikation ligger bland annat kostnader för ett program som vi använder när vi skickar ut nyhetsbrev, personalkostnader samt vissa trycksaker. Den beräknas överstiga budgeten dels för att vi budgeterade lite fel, dels för att vi redovisat på ett lite annorlunda sätt än vi tänkte. Till nästa års budget är detta korrigerat när intern och extern kommunikation slagits samman. Ideellt engagemang är en samlingsbudget för att möjliggöra att medlemmar driver, startar och utvecklare sina egna drömmar i linje med mål och visioner satta för Sverok. Satsningen har inte formaliserats i skrivande stund och därför har mindre pengar använts. Nätverk för intressegrupper består av omkostnader som rör ideella personers engagemang i nätverk. I år har det i första hand handlat om medverkan i “Game over hate”. Spellovet innehåller kostnader för distribution av spel och personalkostnader. Kostnader distrikten Budget 2016 Utfall jan-augi 2016 Prognos helår 2016 2 670 000 1 949 305 2 973 958 111 15 000 0 10 000 67 Slag 180 000 69 216 150 000 83 Hej Regionen 500 000 324 167 500 000 100 3 365 000 2 342 688 3 633 958 108 Kostnader Prognos/ budget %) Distrikten RFK Ambassadörsprogram Summa distrikten RFK avser lönekostnader och kringkostnader för de regionala föreningskonsulenterna. Förbundet tillskjuter medel för vissa distrikt som ännu inte får full kostnadstäckning från sina landsting/regioner. Ambassadörsprogammet har inte kommit igång med någon verksamhet under året då arbetet har varit mer omfattande än vad som bedömdes från början. Arbetet är planerat att fortsätta under året och nästa år. Slag är kostnader för årets två konferenser för distriktsstyrelserna. Hej Regionen är kostnader för personal, resor och evenemang i projektet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 75 (181) Kostnader förbundet Kostnader Budget 2016 Utfall jan-aug 2016 Prognos helår 2016 Prognos/ budget %) Förbundet Externfinansiering 460 000 26 609 145 000 32 Utbildning ideella 20 000 3 000 10 000 50 Partnerskap 45 000 28 750 35 000 78 Arvoderingar FS 805 000 543 985 815 978 101 Styrelsen 300 000 181 685 300 000 100 955 000 542 220 813 330 85 1 360 000 840 402 1 260 603 93 Kanslilokal 835 000 424 674 637 011 76 Extern kommunikation 540 000 402 835 540 000 100 Revision 80 000 28 541 80 000 100 AG IT-stöd 10 000 1 785 10 000 100 Riksmötet 580 000 105 065 580 000 100 45 000 39 304 45 000 100 Gustav Vasa, ABF 200 000 249 994 265 000 133 Ax 325 000 142 256 310 000 95 Personal grundkostnad Löpande förvaltning Valberedning Reavinster och -förluster, räntor Summa förbundet 0 298 622 299 500 6 560 000 3 859 727 6 146 422 94 Externfinansiering avser en ny tjänst som marknadsansvarig och omkostnader i arbetet med att hitta nya finanseringskällor. Rekrytering blev klar i augusti vilket förklarar den låga kostnaden. Utbildning ideella har utnyttjats i mindre omfattning än budgeterat. Partnerskap är avgifter i föreningar där Sverok är medlem. Vissa avgifter har ännu inte fakturerats. Arvoderingar FS omfattar arvodering av förbundsordförande och förbundssekreterare inklusive vissa kringkostnader. Posten styrelsen innehåller kostnader för resor etc. i samband med styrelsemötena. I personal grundkostnad ingår bland annat pensionskostnader, utbildningar och arbetstid som inte direkt kan läggas på ett specifikt verksamhetsområde (t.ex. ekonomihantering, rekrytering, vissa personalfrågor och övergripande administration). Förbundet arbetar löpande med att effektivisera sin administration och sänka sina kostnader. 76 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Löpande förvaltning omfattar bland annat kostnader för försäkringar, administrativa IT-system, porto och fraktkostnader. Kanslilokal avser kostnader för våra lokaler. Vi har under året flyttat till billigare lokaler i Linköping. I extern kommunikation ingår kostnader för personal som arbetar inom området, trycksaker, porto, drift av www.spelkartan.se med mera. Revision avser kostnader för de årliga ekonomiska granskningarna och förvaltningsrevisonen. AG IT-stöd avser kostnader för resor etc. för den idella arbetsgrupp som sköter Sveroks webbmiljö (dvs. mail, hemsidor och övriga webbtjänser för förbundet och alla distrikt). Riksmötet omfattar kostnader för möteslokal, boende, resor, mat, mötesteknik, vissa IT-system som används i samband med riksmötesvalet samt personal. Under valberedning �nns kostnader för fysiska trä�ar som valberedningen haft samt kostnader för programmet Nominator. Gustav Vasa och ABF avser personalkostnader och omkostnader för de projekt Sverok driver tillsammans med Livrustkammaren respektive ABF. Ax avser personalkostander och omkostnader för det regionprojekt som Sverok driver tillsammans med Ax. Reavinster och -förluster, räntor är förluster som uppkommit när Sverok sålt tillgångar som minskat i värde. Resultat Totalt Summa intäkter Summa kostnader Resultat Budget 2016 Utfall jan-aug 2016 Prognos helår 2016 Prognos/ budget %) 16 130 000 10 582 832 16 125 090 100 −18 710 000 −11 001 008 −18 405 379 98 −2 580 000 −418 176 −2 280 289 88 Årets resultat uppskattas till -2,2 MSEK vilket är ca 300 kkr bättre än budgeterat. Detta beror på ett antal faktorer, bland annat lägre kostnader för personal, löpande förvaltning och lokaler än budgeterat. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 77 (181) 14. REVISIONSRAPPORT 2016 HANDLINGAR Revisionsrapport för 2016 HUVUDYRKANDE 1 ...... lägga Revisionsrapport för 2016 till handlingarna. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 78 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK REVISIONSRAPPORT FÖR 2016 KATRINEHOLM 18–20/11 2016 79 (181) 15. AVREGISTRERINGAR En del medlemsföreningar i Sverok upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För att slippa onödig administration av sådana föreningar står det i förbundets stadgar att de kan avregistreras som medlemsföreningar i Sverok om de inte har redovisat vare sig verksamhet eller minst tre medlemmar under ett års tid. Vi brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom en del föreningar vaknar till liv igen. I år hotas därför med avregistrering de föreningar som inte har visat något livstecken vare sig under 2015 eller 2016. Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och ge föreningarna en tidsfrist att rapportera inom. HANDLINGAR Lista avregistreringshotade föreningar 2016. HUVUDYRKANDE 1 ...... förening på Lista avregistreringshotade föreningar 2016 avregistreras som medlemsförening i Sverok 1 februari 2017 om den inte innan dess rapporterat verksamhet, årsmöte eller minst tre medlemmar för 2016 eller 2017. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 80 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK LISTA AVREGISTRERINGSHOTADE FÖRENINGAR 2016 SVEROK GÄVLEDALA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Acana Avestas SoffTeater CyberX eklunds ipa-pojkar Ellwira Lajv/Rollspelsförening Falu konflikt & rollspelsförening Flaming Dolphins jmys jugend johan och gänget Netsplit.se smekarna Stenslunds Lajvsällskap team mid or afk teamimba Teater- och Liveföreningen Maskerad the bruksters ullis u-lag wedontdopoop Falun Avesta Ockelbo Borlänge Borlänge Falun Sandviken Falun Borlänge Orsa Falun Falun Falun Borlänge Sandviken Borlänge Borlänge Avesta SVEROK JÖNKÖPING-KRONOBERG 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Drakägg och Skäggdrägg GATE Gisle Gaming Höglandets Airsoft Kultcon Resistence sent from heaven Spelfronten The Gray Wardens Tranås ONEIROS TranåsAirsoftFörening Jönköping Växjö Gislaved Nässjö Jönköping Vaggeryd Gislaved Vetlanda Jönköping Tranås Tranås SVEROK KALMAR-BLEKINGE 30 31 32 33 34 35 Blekingefigthing Dunwins Klinga golden fold GoT hoops i did it again KalmarGamingCommunity KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Ronneby Karlshamn Kalmar Karlskrona Olofström Kalmar 81 (181) 36 37 38 39 40 41 Lan Association of the Västervik Area norrliden Projekt T6 RegioLAN Ronneby Spel och Lan förening VBF Ungdom Västervik Kalmar Ronneby Oskarshamn Ronneby Västervik SVEROK MÄLARDALEN 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 82 (181) Brädspel med Bästa Captain Cocoa´s Company of Players debpemannen dragonslayers Fellowship of Games Föreningen Uppsalas Spelklubb Game and play Gejmer Sunda grusätarna Inferno Jane Doe Spelförening Katrineholms Airsoft Föreninng kraukmeisters Målare utan gränser Nyköping Airsoft Regiment Playpals reidz Roslagens äventyrsklubb Skogz Gamblers Snubblande Sköldpaddans Riddare Spelföreningen SKB Sällskapet Djäknen Talismarnold Upplands Paintballförening Uppländska Ångpanneföreningen Uppsala Airsoft Förening Uppsala Steampunk Warriors of the World VYME Airsoft Wässade T-Fyrorna Västkustska Sällskapspelsällskapet Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Västerås Uppsala Östhammar Strängnäs Uppsala Katrineholm Västerås Uppsala Nyköping Uppsala Knivsta Östhammar Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Uppsala Sala Uppsala Strängnäs Uppsala MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK SVEROK NEDRE NORRLAND 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 Backgammon Sundsvall coolios Debug essence of wildness Föreningen Airsoft Sundsvall Nebulus Datorförening Sundsvalls Slagsmålsklubb Team Ås Team_Noxious Ångermanälvorna Östersunds historiska sällskap Sundsvall Sundsvall Strömsund Sundsvall Sundsvall Örnsköldsvik Sundsvall Krokom Sundsvall Kramfors Östersund SVEROK NORRBOTTEN 84 85 86 87 88 brownbears ctrl eSports neverlegend Nyborg-Ytterbyns Spelförening Spelarboden Kiruna Arvidsjaur Älvsbyn Kalix Boden SVEROK SKÅNE 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 Airsoft Team VTRX BL Magic Bunkerkommando Sud Jr CreeperSweden Cum tempore dotGaming exilery Fullmåne Föreningen Stekvändarna GH4 SK Häljarps TV-Spelsförening Höörs Lajvförening Impressionistiskt Surrealistiskt Initiativ islandfish jasconius KASS Knights of the Night Leaf Gaming Malmö Lindormens Brödraskap Majestic Morons Mathew in the basket MEGA Retro KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Eslöv Malmö Lund Lund Lund Malmö Klippan Malmö Landskrona Lund Landskrona Höör Malmö Lund Lund Malmö Malmö Lund Malmö Malmö Malmö 83 (181) 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 None-Gents-Club Parran D1 peter-gaming piraterna Pixel VIP Re-roll saltmissbrukare Skånia Game Slam Sofielunds Ultimata Rollspels Förbund Spelföreningen Hjältar Som Tältar Svedala Paintballförening Syphus Gaming Youth Group Tactical AirsoftGroup Tenebras Cordis Total Power Trumpeten&Trumpeten White Wolves Clan Viking eSport Ystads Kortspelsförening Zlavethor Malmö Lund Hässleholm Vellinge Malmö Malmö Lund Landskrona Malmö Malmö Svedala Landskrona Trelleborg Lund Malmö Malmö Malmö Hässleholm Ystad Lund SVEROK STOCKHOLM 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 84 (181) Ars amandi Black Magic Games Bosses Lakejer Brädspel, pls Brädspelsbrödraskapet Carromklubben Striker Coldfrag creeps with clothes crimson watch diamond uzi tear dropz Domcoola Evighetens vägskäl Game Knights Gamedroid Games4Freedom Ichi, Ni, San, GO! Initpediarådets spelförening Jink -tekina jirkas vänner Joy-Pad Stockholm Stockholm Upplands Väsby Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Nacka Stockholm Botkyrka Stockholm Norrtälje Botkyrka Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 Katarina norra spelförening kenta gaming lars kan cykla lassearmy los juan-paulos Lots Of Obscure Tendencies Lucky Number 8 Miskatonic Gaming Society Rollspelarnas rätt i samhället Roslagens Paintball Klubb rymd-diskoteket ScrublordsOfNTI SMF Magicförening Spechi Michi Ungdom Spelänglarna Star Spawn of Cthulhu StockBowl Stockholm Military Gaming Club team mix the final click the tribush tribe Trustpack Gaming Uchiha Vikinglan Visby Speedball Åkersbergas Rollspelsförening Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Gotland Huddinge Stockholm Norrtälje Stockholm Sundbyberg Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Stockholm Sundbyberg Södertälje Norrtälje Södertälje Stockholm Gotland Österåker SVEROK SVEALAND 176 177 178 179 180 181 182 183 184 Fjärde Kompaniet Hemliga spelsällskapet Legacy Overlords United Raised-Gaming Solmunkarna Svealand Airsoftförening triomid Örebro PaintBallers Karlstad Örebro Lindesberg Örebro Örebro Örebro Örebro Kumla Örebro SVEROK VÄST 185 186 187 Allas Lajvförening Arrangörsföreningen Varberg Morghulis CTH Magic KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Ale Varberg Göteborg 85 (181) 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 86 (181) Dals-Eds Spelförening Dominus dreamchaserss E-Sport och Lan i Trollhättan Fiego FLUFF Good Game no Rematch Göteborgs Magic & Spelsällskap Idalamilisens Airsoftförening INEXAD Karavan Konfliktspelsföreningen YLVA Kungsbacka Game Party Kåttedåla Lajv1 Lajvsällskapet Kindred Society Lana med Finess Ludorum Lugnet Crew Militärhistoriska Sällskapet No Surrender något legendariskt Off Topic Partiet Persgärde Klevekärr Brädspelsförening rainbow warriors Rebel Scum Rollspelsföreningen Basilisk Scandinavian BJD Society silver division Spelföreningen Nionde Legionen Spielers des Jahres Spökmaskar och Snigelkottar Steamworks strumpsnattarna Suupaa Seigan t3ma gr33nfr0gs Tabulludo team doma thedongerhood topson can't earthspirit 2 Trollhättans Bordsspelare Dals-Ed Göteborg Alingsås Trollhättan Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg Kungsbacka Mark Göteborg Göteborg Kungsbacka Göteborg Kungälv Göteborg Göteborg Stenungsund Varberg Göteborg Skara Färgelanda Göteborg Göteborg Mölndal Ulricehamn Kungsbacka Mölndal Göteborg Ulricehamn Göteborg Göteborg Falkenberg Göteborg Mölndal Uddevalla Halmstad Uddevalla Göteborg Mölndal Kungsbacka Trollhättan MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 230 231 232 233 234 235 Tunavägens spelklubb we just want to be cool Westcoast Alliance veteran vezzlans slagskämpar VSAF Ungdomsavdelning Göteborg Vänersborg Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg SVEROK VÄSTERBOTTEN 236 237 238 239 240 241 Blurk Norrspel pink commandos PotatoPlay Powergaming 3year olds xxdonaldanddragonslayersxx Umeå Skellefteå Umeå Umeå Umeå Nordmaling SVEROK ÖSTERGÖTLAND 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 above-gaming asdfg12345 bananrally Cronqvist & Anton Delin SpelKlubb Federationen flamers anonymous force tanks Geek Lounge klan-mydia Landstorm Martin är bäst moonmoon myhomeisthn myhomeistrollhättan nerf raggy nyckelpigorna onlyzoo slinkeysquad team mörkrost tre små gümmor Vadstena Domän KATRINEHOLM 18–20/11 2016 Linköping Finspång Finspång Linköping Vadstena Norrköping Linköping Norrköping Linköping Linköping Linköping Linköping Linköping Linköping Linköping Linköping Linköping Finspång Norrköping Linköping Vadstena 87 (181) 16. MOTION: SVEROKARE PÅ MARS – SVEROKS STRATEGI 2017–2021 Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND Sveroks styrelse pekar med detta dokument ut riktningen för verksamheten under kommande år. Utifrån detta dokument tas verksamhetsplaner fram. Strategin löper fram till 2021 eller till dess att medlemmarna beslutar något annat. Strategin är ett verktyg för att vi tillsammans ska veta vad vi ska göra de kommande fem åren och varför. Under 2017–2021 kommer Sverok att prioritera resurser i form av personal, ekonomi och ideellt engagemang på de områden som strategin beskriver. Förverkligandet av strategin bygger på att det varje år antas en verksamhetsplan utifrån strategimålen och att det utifrån verksamhetsplanerna antas mätbara mål som ligger till grund för förbundets arbete. SYFTE Sveroks syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn. UPPDRAG • Påverka – Sverok ska påverka för att vår syn på spel, kultur och ungdomars organiserande ska bli politisk verklighet. • Utveckla – Sverok ska skapa möjligheter för sina medlemmar att utveckla sin verksamhet. • Samla – Sverok ska samla spelare i en gemenskap präglad av spelglädje och demokratiskt medbestämmande. • Sprida – Sverok ska öppna nya vägar in i spelhobbyn så att fler får möjlighet att ta del av den. VI ÄR SVEROK Sverok finns i hela samhället. Du känner igen oss på vår passion, vår organisering och våra värderingar, de saker som alltid präglat vårt förbund. När vi som barn den där kvällen blev introducerade till just det där som skulle komma att kittla vår vildaste fantasi. En passion som oavsett vem vi är gett utlopp till timmar av äventyr, för det är vår kärlek till spelhobbyn och vår lust att sprida den till andra som gör oss till dem vi är. Ofta börjar det med spelandet men det som håller oss kvar är insikterna, upplevelserna och samhörigheten. Som medlem i Sverok blir man en del av en rörelse som inte bara vill samla, sprida och utveckla spelhobbyn utan även ge människor en möjlighet till att växa. Vår strategi handlar om att fler ska få möjlighet att, på egna villkor, bli en del av spelhobbyn och genom det skapa sig en meningsfull fritid. När Sverok startades var syftet att synliggöra spelhobbyn, skapa förståelse och sprida den utanför den lilla gruppen som identifierade sig som roll- och konfliktspelare. Idag är Sverok en nationell rörelse där e-sport, cosplay och fantastik är stora grenar och där vi påverkar ungdomspolitiken. Vi anses idag vara en respekterad och modern rörelse där vi tidigare varit en udda fågel. Framtidens utmaningar är stora. Stereotypa fördomar och en konservativ syn på organisering omger fortfarande spelandet och på många håll råder exkluderande strukturer som håller människor utanför vår gemenskap. Vi vill att alla barn och unga ska få möjlighet att starta sin egen spelförening 88 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK och utöva sin hobby på egna villkor. Vi gör det genom att kämpa för ungdomars organisering, sänka trösklarna för engagemang och stå upp för våra värderingar om en öppen spelhobby. För att skapa de bästa förutsättningarna för vår verksamhet lokalt ska vi ta tillvara på vår ideella kraft och samarbeta med andra individer och organisationer för att skapa fler möjligheter till engagemang. Vår mångfald och vår bredd är vår största styrka. Genom ideell organisering via föreningsformen finner vi struktur, långsiktighet och skapar Sveriges bästa demokratiskola. Spelandet vilar på ett kulturarv där människor i tusentals år lekt, spelat och fantiserat. Tillsammans bygger vi vidare på det arvet för att skapa en modern ungdomsrörelse som inte bara skapar en meningsfull fritid för fler, utan även förändrar människors liv och vårt samhälle i stort. Bli en del av historien och följ med oss in i framtidens spelhobby. VÅR VISION Sverok organiserar hela spelhobbyn i en ideell gemenskap, präglad av fantasi och spelglädje, där alla har en möjlighet att skapa sig en meningsfull fritid. HUR UPPNÅR VI VÅR VISION? Vägen till vår vision är minst lika viktig som slutresultatet. Dessa fyra förhållningssätt ska guida oss och tillsammans med vår värdegrund vara grunden för alla aktiviteter. • Vi bygger en inkluderande och öppen gemenskap I Sverok bygger vi en stolt gemenskap och en välkomnande positiv kultur utifrån våra gemensamma värderingar. Vi bidrar till att medlemmarna är stolta över förbundet och att de som ännu inte är medlemmar ser en kul, öppen och meningsfull fritidsverksamhet som har en tydlig roll i dagens samhälle. • Vi gör det enkelt och roligt att påverka Vi peppar, uppmanar och utbildar våra medlemmar till att delta i de demokratiska processerna. Vi utvecklar den demokratiska strukturen och prövar nya grepp genom att bygga strukturer som engagerar människor snarare än att engagera människor kring strukturer. • Vi är stolta över det vi gör Vi lyfter fram våra medlemmar som förebilder, ambassadörer och mentorer. Dessa förebilder syns både inom vår egen rörelse och i samhället i stort där våra medlemmar väljer att påverka det som de själva brinner för. Vi är stolta över vår hobby och delar med oss av den till människor vi möter. • Vi förbättrar samhället med vårt engagemang Vi är en del av samhället och tar ansvar för att förbättra, inte bara vår egen hobby, utan i våra miljöer runt omkring oss. Vi jobbar både med det korta och det långa perspektivet och efter Bamsedevisen att om du är stark så måste du vara snäll. VÅRA FOKUSOMRÅDEN Vår vision är det vi drömmer om, vårt uppdrag är vårt syfte och varför vi finns till. För att nå visionen fokuseras arbetet under strategiperioden 2017–2021 på sex fokusområden som är viktiga för att Sverok ska utvecklas framgent. Dessa är: • Demokrati För att Sverok ska fungera behöver vi en öppen, demokratisk och transparent process som involverar och uppmuntrar människor till engagemang. Vi ska bygga strukturer som underlättar engagemang och inte engagemang för strukturer. Det ska vara låga trösklar och enkla vägar in i Sverok samtidigt som det ska vara lätt påverka när man blivit medlem. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 89 (181) • Finansiering Att erhålla statsbidrag från det offentliga har vart viktigt för Sveroks utveckling och kommer fortsatt vara så framgent. Samtidigt är det också en utmaning med att vara beroende av en enda inkomstkälla. Detta eftersom när reglerna ändras så påverkas vi i en väldigt hög grad. Därmed måste det vara fokus på att sprida våra intäktsströmmar och finansiera Sverok på fler sätt än enbart från offentliga medel för att göra oss mer oberoende. Ett större ekonomiskt oberoende gör oss starka och mer flexibla, både för våra föreningar och förbundet i sig. Förbundet behöver fortsätta utveckla sitt arbete med användningen av samt sökandet efter andra finansieringskällor för att kunna säkra sin självständighet. • Politik Sverok är politiskt oberoende men inte opolitiskt. Att vara politiskt oberoende innebär att vi inte tillskriver oss någon politisk ideologi eller är anslutna till något politiskt parti. Detta är en skillnad mot att vara opolitiska vilket skulle innebära att vi inte bedriver någon politiskt påverkan. Om Sverok skulle vara opolitiska så avsäger vi oss makten över vårt eget öde och lämnar det åt någon annan. Sverok ska vara med och påverka i de politiska processer i enlighet med vår politiska plattform. • Gemenskap Mångfalden av människor och verksamheter är vår största styrka men också en utmaning. Vi behöver stärka den gemensamma identiteten i förbundet och lära oss av varandra. Alla våra medlemmar ska känna en tillhörighet till Sverok och till varandra. Medlemmar och verksamhetsgrenar ska inte stå emot varandra utan med varandra för det är när vi uppträder enade som vi är som mest starka. • Organisation En stark organisation ger ett starkt förbund där medlemmar och föreningar kan få stöd. Det innebär att förtroendevalda och medlemmar har möjlighet till att lättare hantera utmaningar som omvärlden ställer på oss. Våra medlemmar ska kunna lita på att de får den hjälp de behöver inom en rimlig tidsperiod. Struktur och en ordnad organisation skapar inte bara förtroende, förbundet blir också en attraktiv arbetsgivare och trovärdig samarbetspartner. • Spelhobbyn Spelandet och kulturen runtomkring är livsblodet i vår verksamhet. Det är spelhobbyn som håller oss samman och som gör att vi engagerar oss. Den får aldrig tas för given och behöver spridas och försvaras. Kunskapen kring spelhobbyn är idag låg och den behöver höjas. Det kan också vara svårt att ta sig in i spelhobbyn och därför måste vi hitta nya vägar. VÅRA MÅLBILDER • Demokrati – Representationen i Sverok ska präglas av en mångfald i människor och idéer. – Sverok ska ha en stark demokratisk process som är öppen, transparent och tillgänglig. – Det ska vara enkelt och givande att engagera sig direkt i Sverok på nationell nivå. – Våra föreningar ska vara fria i frågor om organisering och ekonomi. – Sveroks medlemmar ska vara aktiva deltagare i våra demokratiska processer, både på distrikts- och förbundsnivå. • Finansiering – Sveroks självbestämmande ska upprätthållas genom oberoende från enskilda finansiärer. – Sveroks tillgångar ska fördelas på ett sätt som gör att det inte ska finnas ekonomiska hinder för människor att engagera sig i spelhobbyn. – Sverok ska ha en stabil, förutsägbar och långsiktig ekonomi. 90 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK • Politik – Sverok ska vara en naturlig punkt för insamling av kunskap och inspiration kring spelhobbyn för beslutsfattare i samhället. – Sverok ska vara med och påverka i de politikområden som rör våra medlemmars intressen. – Spel ska vara en självklar del av Sveriges kultur- och idrottspolitik. • Gemenskap – Sverok ska vara en organisation som är öppen och trygg för alla och en förebild för andra organisationer. – Sverok ska verka för att skapa en stabil regional struktur med aktiva distrikt som agerar som våra regionala företrädare. – Sverok ska vara bäst på likabehandling och inkludering. – Sverok ska skapa en stark identitet kring spelandet i förbundet som förenar medlemmarna. • Organisation – Sverok ska stärka sitt anseende som attraktiv samarbetspartner och arbetsgivare. – Sverok ska erbjuda stöd och material så som information om spelhobbyn, reklammaterial och liknande till sina medlemmar. – Sverok ska ha en infrastruktur som stödjer medlemmarnas utveckling. • Spelkulturen – Spelkulturen ska ha en positiv särställning bland andra kultur- och fritidsintressen. – Sverok ska vara en aktör som utvecklar spelkulturen i samhället, i första hand för sina medlemmar men även för spelkulturen i stort. – Samhällets erkännande av förbundets olika verksamhetsgrenar ska öka. – Allmänhetens kunskap om spelhobbyn ska öka. – Sverok ska främja en livskraftig spelkultur. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sveroks strategi för 2017–2021 fastställs enligt förslag 2 ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 91 (181) MOTION: SVEROKARE PÅ MARS – SVEROKS STRATEGI 2017–2021 HANDLINGAR Motion: Sverokare på Mars – Sveroks strategi 2017–2021 HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sveroks strategi för 2017–2021 fastställs enligt förslag. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 92 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 17. MOTION: SVEROKS VÄRDEGRUND Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND Sveroks värdegrund utgår från synen om alla människors lika värde samt styrkan i att vara ett stort och brett förbund med stor mångfald, både bland människor och verksamheter. Sverok har under lång tid bedrivit ett långsiktigt påverkansarbete för att förändra diskriminerande värderingar i spelhobbyn och hos oss själva. Värdegrunden ska ge en bild av vad Sverok står för just nu. En värdegrund är därför ett levande dokument över det osynliga kontrakt eller handslag som gäller för hur vi behandlar varandra. Sveroks värdegrund är också ett skyltfönster där vi talar om för omvärlden vad vi står för. VÄRDEGRUND Sverok möter varje människa med förståelse och respekt. Vi har stort engagemang samt mod att påverka och vi använder vår kreativitet för att skapa förbättringar, både i det stora och det lilla. Grundläggande för verksamheten är allas lika värde. Sverok tar därför avstånd från diskriminering och förtryck i samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning och ålder. Sverok utgörs av föreningar bildade av unga för att främja spelhobbyn. Därför är den mänskliga rätten till föreningsmötes- tanke- och yttrandefrihet för unga grundläggande för hela vår verksamhet. Vi värnar om dessa rättigheter. VÅRA GRUNDPRINCIPER Hållbart och inspirerande engagemang Det ska vara enkelt, roligt och utvecklande att engagera sig i förbundet. I Sverok ska unga leda unga, på det sättet utvecklar och stärker spelhobbyn inte bara sig själv utan även sina medlemmar. Den enda kostnaden för att engagera sig i Sverok ska vara tid. Föreningarna är Sveroks hjärta och det ska vara lätt att driva en förening, oavsett om du har mycket eller lite erfarenhet. I föreningarna kan medlemmarna tillsammans engagera sig, ha roligt tillsammans och genomföra projekt under demokratiska former. En spelkultur för alla Spelkulturen ska vara öppen för alla, oavsett vem du är och varje medlem ska ha lika förutsättningar att delta i en spelkulturell gemenskap och känna trygghet. Det är viktigt att organisationen genomsyras av ett intersektionellt och normkritiskt förhållningssätt som ska speglas i styrande dokument och förtroendevalda. Sverok står för en mångfald i människor och verksamhet och det är en kraft vi ska fortsätta utveckla. Vårt mål är att spelkulturen ska vara en plats där vi träffas, spelar, engageras och lär av varandra i en anda av gemenskap oavsett bakgrund eller förutsättningar. Transparens och öppenhet Det ska vara tydligt och enkelt för medlemmar och externt intresserade att fördjupa sig i förbundets beslut och processer. Sverok ser det som viktigt att kontinuerligt ifrågasätta traditioner, arbetssätt och värderingar. Demokrati är en viktig grundpelare i Sverok och det är något vi ska ha med oss i allt vi gör. Vi tror på ett transparent, demokratiskt system där varje medlem har möjlighet och rätt att påverka. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 93 (181) Sverok bidrar till spelkulturen och föreningslivet. Genom aktiva satsningar på våra medlemsföreningar möjliggör Sverok både spelandet som utvecklande hobby och föreningslivet som en kultur att organisera sig i. Spelhobbyn är en meningsfull och social sysselsättning som knyter samman människor, sprider glädje och utveckling. I Sverok spelar vi för glädjens skull och du ska aldrig behöva motivera eller försvara din passion i spelhobbyn. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sveroks värdegrund fastställs enligt förslag. 2 ...... 94 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: SVEROKS VÄRDEGRUND HANDLINGAR Motion: Sveroks värdegrund HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sveroks värdegrund fastställs enligt förslag. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 95 (181) 18. MOTION: FÖRTYDLIGANDE AV SYFTET Av: Fanny Nordgren (Female Arena) och Adam Sääf (Malmö Figurspelsförening) BAKGRUND För oss som är här och oss som redan är aktiva inom Sverok är kanske kopplingen mellan lajv, e-sport, anime och fanfiction självklar, men för någon utanför Sverok är det kanske inte lika självklart. Sverok som förbund växer varje år och tar in fler och fler verksamhetsgrenar. Förbundet utvecklas men vårt syfte har inte hängt med. Vi främjar inte längre bara spelhobbyn, utan så mycket mer. Syftet speglar inte längre alla våra föreningar och medlemmar. Vi har kommit till en punkt där vi antingen måste anpassa våra föreningar efter syftet, därigenom utesluta föreningar, eller anpassa syftet efter våra föreningar. Sverok ska vara ett öppet och inkluderande förbund så därför tycker vi att syftet skall anpassas enligt förslaget nedan. HUVUDYRKANDE Vi yrkar 1 ...... att 3§ i Sveroks stadgar utökas med följande tillägg: “... och annan närliggande hobbyverksamhet.”. 96 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: FÖRTYDLIGANDE AV SYFTET HANDLINGAR Motion: Förtydligande av syftet HUVUDYRKANDE Fanny Nordgren (Female Arena) och Adam Sääf (Malmö Figurspelsförening) yrkar 1 ...... att 3§ i Sveroks stadgar utökas med följande tillägg: “... och annan närliggande hobbyverksamhet.”. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 2 ...... avslag på motionen FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR De senaste åren har ett samtal om vilken som är Sveroks identitet vaknat till liv. Vilka är vi? Vad står vi för? Vad räknas in i ordet spelhobby? Detta nådde sin kulmen under det Riksmöte när vi beslutade att fantastik ska vara en av våra verksamhetsgrenar och en övrig fråga om att ändra förbundets syfte väcktes. Sedan dess har förbundsstyrelsen arbetat med en omfattande syftesutredning. Ett arbete där föreningars kontaktpersoner, distriktsstyrelser och övrig intresserade bjudits in att vara med. Slutsatsen av syftesutredningen är att de flesta upplever syftet som bra men att det finns delade meningar om vad begreppet “spelhobby” betyder. Många menar att det bara är spel, andra menar att det också innefattar hela den kultur och de kulturella uttryck som lever i närheten av spel. Därför har vi i verksamhetsplanen lagt ett förslag att vi ska definiera och tydliggöra vad som menas med just spelhobby. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på denna motion, främst för att vi ser att den skulle kunna motverka sitt eget syfte och skapa en större förvirring. Närliggande hobbyverksamhet skulle kunna tolkas som nästan vad som helst och öppna upp för en ny värld av gränsdragningar. Då tror vi det är bättre att definiera spelhobbyn snarare än att bredda syftet ytterligare. Förbundsstyrelsen yrkar avslag. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 97 (181) 19. MOTION: FLER UNGA PÅ RIKSMÖTET Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND På Riksmötet 2015 röstades det igenom att förbundet skulle arbeta aktivt för att sänka medelåldern på Riksmötet samt bredda representationen. Under året har arbetet pågått i förbundsstyrelsen enskilt samt i samråd med distriktsstyrelserna. De flesta förslagen har handlat om kommunikation, utformning av val.sverok.se samt andra värderingspåverkande insatser. Flera är redan igång och ändringar av hur val.sverok.se fungerar finns medräknat i förslaget till budget som kommer behandlas senare under mötet. Däremot så var vår uppfattning att en viktig parameter var att snabba resultat uppnås som kan agera som stödjande för det värderingsbaserade arbetet. Därför lägger vi nu fram en motion om att ändra i stadgarna så att unga får en direkt och formell prioritering i ombudsvalet och kvoteras in. Ambitionen är alltså att bland de 101 första som får chansen att tacka ja till en plats på Riksmötet ska ungefär 60 % vara unga och i klar majoritet. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att formulera om §63 från: “§63 De första etthundraen (101) personerna på valresultatslistan är riksmötesombud, resterande personer är riksmötesreservombud. Då riksmötesombud inte finns att uppta i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på valresultatlistan.” till: “§63 De första 101 personerna på valresultatslistan är riksmötesombud, resterande personer är riksmötesreservombud. Om antalet riksmötesombud som är yngre än 26 år uppgår till minst 61 riksmötesombud fastställs listan. Om inte flyttas riksmötesreservombud som är yngre än 26 år uppåt i valresultatslistan, i den ordning de blivit valda, tills mängden riksmötesombud yngre än 26 år uppgår till minst 61. Om det inte finns minst 61 riksmötesombud yngre än 26 fastställs valresultlistan ändå. De riksmötesombud, äldre än 25, som flyttats ned i valresultatlistan blir då enligt inbördes turordning de första riksmötesreservombuden på valresultatlistan. Personens ålder räknas per den 31 december innevarande år för valet. Då riksmötesombud inte finns att uppta i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på valresultatlistan.” 98 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: FLER UNGA PÅ RIKSMÖTET HANDLINGAR Motion: Fler unga på Riksmötet HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att formulera om §63 från: “§63 De första etthundraen (101) personerna på valresultatslistan är riksmötesombud, resterande personer är riksmötesreservombud. Då riksmötesombud inte finns att uppta i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på valresultatlistan.” till: “§63 De första 101 personerna på valresultatslistan är riksmötesombud, resterande personer är riksmötesreservombud. Om antalet riksmötesombud som är yngre än 26 år uppgår till minst 61 riksmötesombud fastställs listan. Om inte flyttas riksmötesreservombud som är yngre än 26 år uppåt i valresultatslistan, i den ordning de blivit valda, tills mängden riksmötesombud yngre än 26 år uppgår till minst 61. Om det inte finns minst 61 riksmötesombud yngre än 26 fastställs valresultlistan ändå. De riksmötesombud, äldre än 25, som flyttats ned i valresultatlistan blir då enligt inbördes turordning de första riksmötesreservombuden på valresultatlistan. Personens ålder räknas per den 31 december innevarande år för valet. Då riksmötesombud inte finns att uppta i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på valresultatlistan.” ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 99 (181) 20. MOTION: GÖR DET ENKLARE ATT VARA UNG Av: Malcolm Nihlén-Green (Malmö e-sport) BAKGRUND Det finns idag ett problem i Sverok att det det finns ett flertal situationer när det kan vara väldigt svårt att vara ung och engagerad. Om man är nyfiken på hur föreningsarbete går till kan ofta tröskeln vara rätt svår att gå över. Det är lätt att skapa en förening, men att sedan bibehålla den krävs mycket arbete som kan vara svårt att genomföra med bara vilja. Därför är det viktigt att utbildningar finns lätt tillgängliga för personer som är intresserad av att vara medlem i en styrelse, valberedning eller revision. Man skulle också kunna uppdatera och marknadsföra det material som finns på youtube. När det sedan är dags för en förening att öppna ett bankkonto stöter man på nästa hinder. I en förening måste en firmatecknare finnas som är över 18 för att kunna inneha kontot. I en förening där samtliga medlemmar är minderåriga är det ett stort problem. Det finns ett par potentiella lösningar, till exempel att den Regionala Föreningskonsulenten ställer upp som firmatecknare i föreningar som hamnar i denna situationen. Riksmötet är en av de plattformar där man har mest inverkan på sitt föreningsliv. Därför är det viktigt att vi arbetar med att skicka fler unga, och försöka jobba emot att föreningar bara röstar på sina egna ombud, eftersom att det i stort sett omöjliggör det för en intresserad människa att åka som ombud om man är aktiv i en liten förening. Presentationer och motivering borde få större fokus på ombudsvalssidan. Idag måste 60% av medlemmar i en förening vara under 26 för att den ska vara bidragsberättigande. För att motivera styrelser till att utbilda nya förmågor finns där en poäng att ett liknande förhållande ska finnas även för föreningarna styrgrupper. HUVUDYRKANDE Jag yrkar 1 ...... att Sverok ska erbjuda föreningar styrelse-, valberedning- och revisorutbildningar. 2 ...... att föreningar i Sverok ska kunna starta ett bankkonto med minderåriga firmatecknare. 3 ...... att förbundet ska arbeta för att öka andelen unga på Riksmötet. 4 ...... att en föreningsstyrelse måste bestå av minst 60% unga för att vara bidragsberättigade. 100 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: GÖR DET ENKLARE ATT VARA UNG HANDLINGAR Motion: Gör det enklare att vara ung HUVUDYRKANDE Malcolm Nihlén-Green (Malmö e-sport) yrkar 1 ...... att Sverok ska erbjuda föreningar styrelse-, valberedning- och revisorutbildningar. 2 ...... att föreningar i Sverok ska kunna starta ett bankkonto med minderåriga firmatecknare. 3 ...... att förbundet ska arbeta för att öka andelen unga på Riksmötet. 4 ...... att en föreningsstyrelse måste bestå av minst 60% unga för att vara bidragsberättigade. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 5 ...... att Sverok skapar en ny struktur för befintligt och nytt utbildningsmaterial som är till för alla nivåer i Sverok. 6 ...... att Sverok arbetar för att föreningsstyrelser med personer yngre än 16 år ska få tillgång till egna föreningsbankkonton. 7 ...... anser yrkande 3 i motionen besvarat 8 ...... yrkar avslag på yrkande 4 FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR 1. Utbildningar har funnits väldigt närvarande i förbundet sen den första satsningen på Level up. Där ambitionen var skapa en modell för mer engagerade och föreningsvana Sverokare att dela med sig av sin kunskap till andra som ännu inte lärt sig lika mycket. Utöver det finns det ett omfattande material när det kommer till föreningskunskap. Det största problemet är att det med tiden kommit att kännas lite gammalt och blivit utspritt över Sveroks webbnärvaro. En del hittas på youtube, en del hittas i FTW, en del hittas på hemsidan och en del hittas på wikin. Vi tror att vi kommer vinna väldigt mycket på att bara förtydliga och sortera det material som redan finns. Förbundsstyrelsen yrkar därmed på ett eget förslag istället för motionens. Detta eftersom att vi främst ser att yrkanden skulle kunna tolkas som att förbundet ska erbjuda utbildningstillfällen för alla våra 3600 föreningar, vilket skulle bli en omöjlig uppgift. Istället ser vi det som viktigt att sammanställa, sprida och utveckla det redan befintliga materialet. Det har alltid varit den långsiktiga ambitionen att föreningarna ska utbilda och lära sig av varandra och kommer fortsatt vara så. Förbundsstyrelsen yrkar att Sverok skapar en ny struktur för befintligt och nytt utbildningsmaterial som är till för alla nivåer i Sverok. 2. Via det avtal som Sverok har idag är det möjligt för minderåriga firmatecknare att öppna ett bankkonto om de är minst 16 år. Detta i sig är en seger när vi sänkte det från det tidigare kravet på 18 år. Denna begränsning beror på att Nordea har satt en gräns på 16 år, något Sverok inte kan råda över. För Sverok är det däremot en viktig princip att unga ska kunna bedriva verksamhet på egna KATRINEHOLM 18–20/11 2016 101 (181) villkor varför vi vill se om vi kan hitta sätt för att underlätta i denna fråga. Vi ser det som direkt olämpligt att anställd personal i förbundet ska agera som firmatecknare i föreningar och ser hellre att målsman eller annan person agerar som stöd för föreningen. Där hade vi kunnat ta fram mallar eller liknande för att stödja det. Detta i sig är dock en tillfällig lösning i vår strävan efter ungas fria rätt till organisering. Förbundsstyrelsen väljer att lägga ett eget yrkande för att inte missförstånd ska uppstå. Förbundsstyrelsen yrkar att Sverok arbetar för att föreningsstyrelser med personer yngre än 16 år ska få tillgång till egna föreningsbankkonton. 3. Förbundsstyrelsen anser yrkanden besvarat med hänvisning till motionen: “Stadgeändring – Fler unga på Riksmötet” samt mål N1 i förslaget till verksamhetsplan. Förbundsstyrelsen anser yrkandet besvarat. 4. Först och främst är detta ett farligt yrkande. Om det röstas bifall kommer det ha långtgående konsekvenser för förbundets ekonomi och överlevnad. Om en förändring i den här storleken ska implementeras så behöver det göras långsamt och över lång tid. Sverok är ett ungdomsförbund i första hand och kommer alltid att företräda ungdomars drömmar och behov. Sverok är dock också ett förbund för hela spelhobbyn där alla föreningar är fria att organisera sig på sina villkor. Likt spelens förmåga till att vara gränsöverskridande tror vi det är bra att även förbundet är det och att vi tar till vara på chansen att lära oss av varandras erfarenheter och perspektiv. Den här typen av krav skulle vara ett avsteg från att vi är ett förbund för alla och att föreningarna bestämmer över sig själva, något vi ser som olyckligt. Vidare skulle ett sådant kraftigt ingripande i föreningars styrelsers sammansättning ha stora konsekvenser för en del av våra största föreningar, vilket i sin tur skulle påverka förbundet enormt mycket i negativ riktning. Förbundsstyrelsen yrkar avslag ÖVRIGA YRKANDEN 9 ...... ...... 10 ...... ...... 11 ...... ...... 102 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 21. MOTION: E-SPORTENS FRAMTID Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND E-sporten har under en längre tid dominerat förbundets verksamhet när vi tittar på insatser riktade mot enskilda verksamhetsgrenar och detta med rätta. Ingen annan verksamhetsgren har haft en så snabb utveckling och tagit så mycket plats i den offentliga debatten, vilket gjort att förbundet fått att välja på att ”hoppa på tåget eller bli kvarlämnad på stationen”. En stor majoritet av förbundets medlemmar och föreningar identifierar sig dessutom som e-sportare. E-sporten har en tydligare inriktning mot sport och idrott än annan verksamhet i Sverok och därför en annan karaktär på de frågor som de vill att ett förbund driver. För att inte hamna i en dragkamp där e-sporten vill åt ett håll och resten av förbundet ett annat är det rimligaste att dela upp oss i två parallella syskonorganisationer som gemensamt arbetar för spelhobbyn tillsammans och enskilt för kultur respektive idrott. VARFÖR ÄR DETTA VIKTIGT? E-sportens viktigaste fråga är att bli erkänd som en formell idrott av staten. Detta då det innebär att e-sporten får tillgång till lokaler, förmånliga skatteregler, bidrag, kunskap och utrymmen som tidigare vart stängda. Riksidrottsförbundet (RF) agerar idag i myndighets ställe och har därmed ensamrätt på att fördela medel från den nationella politiken till idrotten. Ett medlemskap i RF är därmed det enda sättet att avgöra om något är sport eller idrott, även på kommunal nivå. Detta alternativ har alltid varit stängt för Sverok som är och vill förbli ett ungdomsförbund som arbetar med spelhobbyn ur ett bredare perspektiv. SVENSKA E-SPORTFÖRBUNDET Den nya organisationen kommer att arbeta specifikt med e-sportens frågor, där medlemskap i Riksidrottsförbundet (RF) är ett mål. Medlemskap i RF innebär att frågor som svenska ligor och rankningssystem, licenser för arrangörer, fler e-sportsarenor med mera kan lyftas och arbetas med på ett sätt Sverok inte har möjlighet till idag. Sverok i sig blir tydligare när elit-perspektivet flyttas över, samtidigt som Sverok får fortsatt inflytande i hur organisationen skulle se ut och kan forma den på ett sätt som gör att våra förbund kan samexistera utan att vara hinder för varandra. Sverok överger inte e-sporten utan gör snarare uppdelningen för att kunna bibehålla fokus. I Sverok spelar vi för att det är kul, medan Svenska E-sportförbundet fokuserar på träning och tävlan. Genom att Sverok tar initativ till att starta denna organisation får vi större möjlighet att påverka dess utformning, dess syn på e-sport och vilka värderingar som e-sporten ska vila på. Vi kliver fram och säger “att bland de många förbund som startat med ambitionen om att lyfta Sverige till att bli den första riktigt riktiga e-sportnationen, ska vi lyckas.” Hela vårt väsen kan organisering och nu ska vi använda den kompetensen och den passionen till att ge liv åt en struktur som kan fånga upp den mångfald och den enorma folkrörelse som är e-sport. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 103 (181) HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sverok startar ett förbund vars syfte är att organisera e-sporten och söka medlemskap i Riksidrottsförbundet. 2 ...... att den första att-satsen skrivs in i verksamhetsplanen för 2017. 104 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: E-SPORTENS FRAMTID HANDLINGAR Motion: E-sportens framtid HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Sverok startar ett förbund vars syfte är att organisera e-sporten och söka medlemskap i Riksidrottsförbundet. 2 ...... att den första att-satsen skrivs in i verksamhetsplanen för 2017. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 105 (181) 22. MOTION: ÖKA SAMARBETET MELLAN SVEROKS VERKSAMHETSGRENAR Av: Fanny Nordgren (Female Arena) BAKGRUND Sverok har vuxit mycket sedan vi var ett förbund med fokus på roll- och konfliktspel. Numera har vi föreningar som håller på med allt från tv-spel till fanfiction, och våra verksamhetsgrenar representerar en stor mångfald. Det är dock inte jätteofta våra verksamhetsgrenar möts, och det tycker vi är synd. Jag tror att förbundet har mycket att vinna på att uppmuntra samarbete mellan föreningar och verksamhetsgrenar, och tycker att det är något förbundet ska arbeta aktivt med. HUVUDYRKANDE Jag yrkar 1 ...... att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att under 2017 arbeta för sätt att främja samarbeten mellan föreningar samt verksamhetsgrenar. 106 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: ÖKA SAMARBETET MELLAN SVEROKS VERKSAMHETSGRENAR HANDLINGAR Motion: Öka samarbetet mellan Sveroks verksamhetsgrenar HUVUDYRKANDE Fanny Nordgren (Female Arena) yrkar 1 ...... att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att under 2017 arbeta för sätt att främja samarbeten mellan föreningar samt verksamhetsgrenar. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 2 ...... avslag på motionen FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR Förbundsstyrelsen ställer sig bakom motionens ambitioner då vi ser detta som en av de största möjligheterna och fördelarna med att ha en sammahållen spelhobby. Det är ett av förbundets absolut största styrkor att en betydande del av våra föreningar sysslar med flera verksamhetsgrenar. Det går också att se att medlemmar och föreningar tenderar plocka upp fler intressen ju längre de är med i Sverok. Vi har redan idag utbyggda strukturer för att åstadkomma att utövare träffar utövare från andra verksamhetsgrenar. Studiefrämjandet där vi är medlemmar arbetar ofta aktivt för att föreningar ska arrangera tillsammans. Många av de största eventen som drivs av Sverokföreningar bereder plats för flera olika verksamhetsgrenar. Spellovet är en satsning där alla föreningar bjuds in till att anordna öppna event. Spelkartan.se gör det enkelt att hitta andra föreningar i området. Distrikten och RFKs fyller en viktig roll som geografisk sammankopplande enhet. I kommunikation från förbundet lyfts evenemang av alla slag fram och alla verksamhetsgrenar exponeras. Detta för att nämna några. Styrelsen yrkar därmed avslag på motionen då vi upplever en otydlighet i exakt vad som ska genomföras. Man skulle kunna hävda att vi redan idag uppfyller motionärens önskningar. Vi hoppas på en givande diskussion på Riksmötet om hur vi kan arbeta för att göra detta bättre än vad vi redan gör idag. Förbundsstyrelsen yrkar avslag. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 107 (181) 23. MOTION: STADGEÄNDRING – OMKASTAD NOMINERINGSPROCESS INFÖR FÖRTROENDEVAL Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND Utredningen Inflytande 2.0 föreslog i sina slutsatser en omkastad nomineringsprocess inför förtroendeval för att skapa en öppnare process, ett bättre arbetsförhållande för valberedningen och en mer rättvis möjlighet att kandidera för kandidaterna. VARFÖR? Nomineringsprocessen till förtroendevalen på Riksmötet lider av några processproblem idag. Dels är osäkerheten stor eftersom nominerade kandidater är valbara oavsett om de tackat ja eller nej till sin nominering. Det påverkar ombudens möjlighet att i förväg diskutera med intresserade kandidater. Det påverkar också valberedningens arbete eftersom det faller på deras lott att jaga in besked från nominerade kandidater. Dels skapar det också en stor osäkerhet på Riksmötet kring vilka kandidater ska presenteras och vara del av omröstningar då kandidater som tackat nej eller inte svarat ändå ska vara valbara. FÖRSLAG: Vi föreslår en omläggning som innebär att bara de kandidater som accepterat sin nominering vid ett givet datum är de som ingår i valprocessen. Detta begränsar flexibiliteten (man måste bestämma sig tidigare) men underlättar valberedningens arbete eftersom en osäkerhetsfaktor försvinner och det blir lättare att planera arbetet eftersom fler kandidater inte kommer att tillkomma löpande under intervjuprocessen. Detta innebär också att valberedningen får bättre underlag för sitt arbete genom att andra medlemmar kan ställa frågor som visar sig vara relevanta för beredningen. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att nuvarande stadgetext: § 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte. § 46 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på Riksmötet. ändras till: § 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. § 46 Nominerad till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än 108 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK valberedning skall senast (6) veckor före Riksmötet lämna besked till valberedningen om nomineringen godtas. Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade som accepterat nominering till respektive val. Om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på Riksmötet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 109 (181) MOTION: STADGEÄNDRING – OMKASTAD NOMINERINGSPROCESS INFÖR FÖRTROENDEVAL HANDLINGAR Motion: Stadgeändring - omkastad nomineringsprocess inför förtroendeval HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att nuvarande stadgetext: § 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte. § 46 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på Riksmötet. ändras till: § 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. § 46 Nominerad till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall senast (6) veckor före Riksmötet lämna besked till valberedningen om nomineringen godtas. Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade som accepterat nominering till respektive val. Om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på Riksmötet. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 110 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 24. MOTION: FÖRSÄKRING INOM SVEROK Av: Henrik Timius (Malmö e-sport) BAKGRUND Sverok har försäkringar som täcker när någon skadar sig, när någon blir sjuk, när ett event måste ställas in och när någon stjäl pengar. Men inte när någon stjäl utrustning, speciellt inte utrustning som används vid externa event och i fall nån tar sönder föreningens utrustning. Att förhandla fram en sådan försäkring är krångligt och dyrt för en förening att göra. Sverok har ordnat stora avtal och tillhandahåller ett flertal olika tjänster som resor, bankkonton och andra typer av försäkringar till sina föreningar. Förbundet skulle kunna göra precis samma sak kring försäkringar som täcker utrustning, förhandla med försäkringsbolag och sluta ett avtal så att föreningar kan få bättre villkor och pris. När föreningar växer skaffar de ofta utrustning, lokal / markområde och börjar ha mer aktiviteter. Men det är inte förrän olyckan är framme och något försvinner eller går sönder som behovet av en heltäckande försäkring blir uppenbar. För oss hände det i somras under Nörd på Pride då någon gjorde inbrott i pridelokalen och stal vår utrustning. Vi hade en försäkring, men den täckte inte event utanför vår egen lokal, vilket innebär att vi förlorade 120 000kr. Att teckna heltäckande försäkringar är svårt, det är krångligt att läsa avtal och att förhandla med försäkringsbolag, i synnerhet för små föreningar eller föreningar som består av ungdomar. Sverok har som ovan nämnt ordnat avtal som hjälper föreningarna skaffa bankkonton och som innebär att våra deltagare är skyddade, men inte föreningarnas lokal eller utrustning. Sverok borde kunna ordna ett avtal som hjälpte föreningarna med skydd av deras utrustning. Det skulle vara en stor hjälp för föreningarna och antagligen kan Sverok förhandla fram mycket bättre villkor och pris än vad föreningarna kan göra själv. Jag tycker det är självklart att vi Sverokföreningar ska kunna försäkra inte bara personer eller försvunna pengar utan även föreningens utrustning. HUVUDYRKANDE Jag yrkar 1 ...... att Förbundstyrelsen ska teckna ett försäkringsavtal som innebär att föreningar kan försäkra även sin utrustning. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 111 (181) MOTION: FÖRSÄKRING INOM SVEROK HANDLINGAR Motion: Försäkring inom Sverok HUVUDYRKANDE Henrik Timius (Malmö e-sport) yrkar 1 ...... att Förbundstyrelsen ska teckna ett försäkringsavtal som innebär att föreningar kan försäkra även sin utrustning. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 2 ...... att Sverok ska undersöka möjligheten att teckna ett ramavtal för sakförsäkringar på event. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR När Sverok avtalade de försäkringar vi har idag och vid flertalet tillfällen efter det har frågan om sakförsäkringar varit uppe. Vid varje tillfälle har slutsatsen varit att det är praktiskt ogenomförbart att teckna en försäkring som omfattar alla föreningars saker. Främst för att det är i det närmaste omöjligt att vid varje givet tillfälle veta hur mycket saker varje föreningar äger samt var och hur dessa förvaras men också för att avgifterna blir otroligt höga vid så breda försäkringar. Däremot hittade vi en ny lösning som visade sig vara riktigt bra, vi blev medlemmar i Våra Gårdar. Våra Gårdar är en medlemsorganisation för lokalägare och lokaldrivare där det ingår en väldigt förmånlig sakförsäkring i medlemskapet. Alla föreningar som har en lokal och idag är oförsäkrade uppmuntras ta kontakt och bli medlemmar i Våra Gårdar. Deras avtal är så förmånligt som det kan bli. När det gäller den stöld som drabbade er kan vi inte annat än beklaga djupt. En ledamot i förbundsstyrelsen har själv upplevt stölder i den storleken och den uppgivenhet som hen kände önskas verkligen ingen. Vi har frågat vårt nuvarande försäkringsbolag som inte kunde svara direkt på hur en lösning för tillfälliga eventlokaler skulle se ut. Det är något som måste undersökas helt enkelt. Förbundsstyrelsen lägger fram ett eget yrkande till motionen, främst pga nuvarande yrkande kan tolkas som att förbundet skulle teckna en sakförsäkring som gäller alla medlemsföreningar. Något som är praktiskt svårt och dessutom har Våra Gårdar så bra avtal som det går. Vi ser det som en mycket bättre lösning att vi försöker få till ett ramavtal för tillfälliga event om sådan sakförsäkring finns, som medlemsföreningar kan avropa och betala när den behövs. Förbundsstyrelsen yrkar att Sverok ska undersöka möjligheten att teckna ett ramavtal för sakförsäkringar på event. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... 112 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 25. MOTION: SVEROK BEHÖVER ETT UTRUSTNINGSBIDRAG Av: Gal Teyar (Malmö e-sport: LAN för Barn) BAKGRUND Jag tycker att det är ett problem att föreningar med lokaler eller låneutrustning inte kan söka pengar för utrustning, alltså ett utrustningsbidrag. Jag tycker att saker som t.ex. hyra redan är dyrt och att föreningar ofta saknar pengar för att köpa tillräckligt mycket utrustning som är allmän utrustning (ex låneutrustning) som är till för alla medlemmar i föreningen. Jag tycker att alla föreningar med en lokal eller låneutrustning ska kunna söka ett utrustningsbidrag som är extra pengar bara till utrustning. Jag tror att om det finns mer ny utrustning kommer det bli mindre kaos med en speciell sak som det finns få av. Jag tror också att folk kanske skulle vilja gå med i föreningen för att de har saker som de är intresserade av. Om förening har låneutrustning så kommer det nog att öka antalet medlemmar och sänka tröskeln in i föreningslivet. Jag tycker också att bara föreningar som har föreningsutrustning ska kunna söka ett utrustningsbidrag. Allmän utrustning är sådan utrustning som är gemensam t.ex.lånedatorer, bord/ stolar, prova på spel, lånekläder och mycket mer. Föreningarna kommer att ha möjligheter att ta in nya medlemmar på ett bättre sätt och att alla kommer att ha lika möjligheter att vara med. Det kommer också att bli mindre kaos runt det nyare utrustningen när det finns mer ny utrustning. HUVUDYRKANDE Därför yrkar jag 1 ...... att föreningar med lokal ska kunna söka ett utrustningsbidrag 2 ...... att föreningar med låneutrustning ska kunna söka ett utrustningsbidrag KATRINEHOLM 18–20/11 2016 113 (181) MOTION: SVEROK BEHÖVER ETT UTRUSTNINGSBIDRAG HANDLINGAR Motion: Sverok behöver ett utrustningsbidrag HUVUDYRKANDE Gal Teyar (Malmö e-sport: LAN för Barn) yrkar 1 ...... att föreningar med lokal ska kunna söka ett utrustningsbidrag 2 ...... att föreningar med låneutrustning ska kunna söka ett utrustningsbidrag FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 3 ...... avslag på motionen FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR Syftet med de pengar som kommer från Sverok till föreningar har alltid varit att starta ett engagemang och när det har funnits behov av utrustning har inte sällan våra distrikt haft utrustning att låna ut. Det finns också andra möjligheter till att få medel till att köpa in utrustning, till exempel: • Studiefrämjandet har dels material för utlåning, men kan också vara en del av att finansiera inköp av egen utrustning. Plus att föreningen dessutom lägger ett medvetet bildande lager över sin verksamhet. • Alla Sveriges 290 kommuner fungerar olika, men i de flesta går det att få allmänt stöd, ungdomsverksamhetsstöd, kulturverksamhetsstöd, lokalstöd och tillfälliga projektmedel. Nästan alla Sveroks föreningar som driver en lokal gör detta med hjälp av sin kommun. • Projektbidrag är ett bra sätt att göra ett större event eller satsa längre och samtidigt bygga upp förenings utrustningsbibliotek. Här är möjligheterna många, stora och lite olika från fall till fall. • Vidare anser inte förbundsstyrelsen bidraget vara prioriterat givet vår ekonomiska situation och ser hellre att vi återinför lokalbidraget om ett sådant utrymme skulle uppstå. Förbundsstyrelsen yrkar avslag. ÖVRIGA YRKANDEN 4 ...... ...... 5 ...... ...... 6 ...... ...... 114 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 26. Motion Likabehandlingsplan för 26. MOTION: LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR SVEROK Sverok Av: Förbundsstyrelsen Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND Inledning I Sverok arbetar ska vi arbeta för att främja likabehandling och motverka diskriminerande och exkluderande strukturer. Till Sverok kommer våra medlemmar för att spela, ha kul och utvecklas som människor, en förutsättning för detta är trygghet. I Sverok värderar vi tryggheten högt och anser att den är basen för ett engagemang. Sverok består av människor från olika bakgrunder och med olika erfarenheter. Okunskap om varandras olikheter kan skapa missuppfattningar som i sin tur resulterar i motsättningar. Vårt mål är att genom aktivt likabehandlingssarbete, skapa en trygg, öppen och inkluderande miljö för alla medlemmar. Vi arbetar för att skapa en medvetenhet om och en förståelse för att alla våra olikheter är en styrka och att den kulturella mångfald som vårt förbund består av är en tillgång. Till vår hjälp har vi utarbetat detta dokument, vår Likabehandlingsplan, som namnet till trots har som syfte att understryka vikten av att få vara olika. Denna plan kommer att vara ett levande dokument som vi ständigt återkommer till i vårt arbete runt respekt och trygghet. Planen är ett omfattande dokument som samlar en mängd effekter, delmål och förslag på åtgärder. Effekterna ska ange riktningen för Sveroks långsiktiga likabehandlingsarbete. Vi vill med det här dokumentet visa vad Sverok gör för att bli ett mer jämställt och mångfaldspräglat förbund som välkomnar alla, oberoende av bakgrund och förutsättningar. Genom att möjliggöra för fler att ta del av det vi gör kan vi också förverkliga förbundets vision: ”Sverok organiserar hela spelhobbyn i en ideell gemenskap, präglad av fantasi och spelglädje, där alla har en möjlighet att skapa sig en meningsfull fritid.” Vi hoppas att det här dokumentet kan tjäna som en inspirationskälla för de som ska skapa eller se över sin likabehandlingsplan. Vi vill också bidra med konkreta förslag på åtgärder för olika typer av problem och utmaningar. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 115 (181) Upplägg Planen är indelad i fem olika områden centrala för Sveroks verksamhet. Dessa områden är Team Sverok, Förbundsstyrelsen och valberedningen, Riksmötet, Kommunikation, samt Distrikt och Medlemsföreningar. För varje huvudområde finns en eller flera effekter och delmål samt förslag på åtgärder formulerade enligt följande struktur: Effekt Beskriver den övergripande målbilden Delmål Beskriver det kortsiktiga delmålet Problembild Beskriver situationen som motiverar målet Vad Beskriver vilken åtgärd som ska göras för att uppnå delmålet Mål och åtgärder Utifrån Sveroks centrala områden – Team Sverok, Förbundsstyrelsen och valberedningen, Riksmötet, Kommunikation samt Distrikt och Medlemsföreningar – har både effekter och delmål tagits fram. Team Sverok Effekt A Alla känner sig välkomna och trygga i Team Sverok. Delmål A:1 Alla i Team Sverok ska kunna ta upp ämnen som de vill ta upp och ingen ska känna sig exkluderad eller kränkt på grund av sin ålder, könsidentitet/könsuttryck, etniska tillhörighet, sexuella läggning, religion/trosuppfattning, socioekonomiska status eller funktionalitet Problembeskrivning I dagsläget är problemet mycket mindre än när den första likabehandlingsplanen antogs 2013, men vår bedömning är att det är viktigt att fortsätta kontinuerligt arbeta och prata om bemötandet inom Team Sverok för att det fortsättningsvis ska vara en trygg och välkomnande arbetsplats. Vad? Jobba för ett öppet och tryggt klimat MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 116●(181) ○ Vid varje möte utse en demokratifrämjare. och prata om bemötandet inom Team Sverok för att det fortsättningsvis ska vara en trygg och välkomnande arbetsplats. Vad? ● Jobba för ett öppet och tryggt klimat ○ Vid varje möte utse en demokratifrämjare. ○ I slutet av varje möte utvärdera klimatet. ○ Inkludera en pronomenrunda vid möten där man presenterar sig för varandra. ● Varje ny förbundsstyrelse ska tillsammans med kansliet ha en övergripande utbildning om normer, makt och mångfald. ● Likabehandlingsplanen ska bli presenterad och genomgången med varje ny anställd eller förtroendevald. Effekt B Alla kan vara delaktiga på lika villkor i Team Sverok. Delmål B:1 Ingen ska uteslutas från informella sammanhang på grund av att lokalen/aktiviteten inte är tillgänglig för personen på grund av personens funktionsvariation, geografiskt avstånd eller socioekonomiska situation. Problembeskrivning Team Sverok arbetar idag på 7 olika platser i Sverige och har dessutom vitt skilda förutsättningar för deltagande. Vad? ● Upprätthålla rutinen att höra sig för särskilda behov och önskemål i god tid för att kunna ta hänsyn till dessa i planeringen av aktiviteten. ● Aktiviteter ska i största möjliga utsträckning planeras att ske i samband med att Team Sverok samlas för samverkansmöte eller liknande så att de som bor och arbetar utanför Stockholm inte hamnar utanför. Delmål B:2 Skrift- och talspråket ska kunna förstås av alla som har grundläggande kunskap i svenska. Problembeskrivning Föreningslivet och Team Sverok använder mycket intern jargong och byråkratiska föreningstermer, vilket blir till ett hinder för alla som inte är vana vid det språket. Vad? ● Fortsätt jobba för att medvetandegöra exkluderande språk, till exempel genom jargongspelet. Jargongspelet går ut på att vem som helst när som helst kan fråga om ett uttryck, begrepp eller annat som hen inte förstår. Då är det upp KATRINEHOLM 18–20/11 2016 117 (181) ● till vem som helst att förklara det som efterfrågades. När detta görs vinner både den som frågade och den som förklarade. Det är också okej att uppmärksamma ett språkbruk som du förstår, men som du misstänker att någon annan kanske inte förstår. Sprida kunskapen om lättläst Svenska genom internutbildning. Förbundsstyrelsen och valberedningen Effekt C Alla känner sig välkomna och trygga i förbundsstyrelsen och valberedningen Delmål C:1 Personer ska värderas utifrån sin kompetens och ingen ska missgynnas på grund av ålder, kön, geografisk härkomst, verksamhetsgren, etnisk tillhörighet, funktionalitet eller familjesituation. Problembeskrivning Personer som kandiderar och nomineras till förbundsstyrelsen är ofta väldigt homogena. Detta kan bero på att det finns underliggande normer som både påverkar vilka personer som uppfattas som lämpliga och kompetenta att sitta i förbundsstyrelsen och vilka som vågar kandidera. Vad? ● Erbjud valberedningen en utbildning inom normmedveten rekrytering av en extern och kompetent person. ● Valberedningen ska redogöra för Riksmötet på vilket sätt de har jobbat och verkat för att delmålet ska uppfyllas. Riksmötet Effekt D Ombuden på Riksmötet avspeglar medlemsbasen. Delmål D:1 60 % av deltagarna ska vara under 26 år gamla och 40 % av deltagarna ska vara ombud för första gången. Problembeskrivning Deltagarna på Riksmötet avspeglar inte medlemsbasen när det gäller ålder och erfarenhet. Det saknas unga deltagare – 2015 var 82 % av Sveroks medlemmar under 26 år gamla, jämfört med 54 % av de valda representanterna på Riksmötet. 118 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Vad? ● Utvärdering av det nya ombudsvalssystemet, om det blir godkänt på Riksmötet 2016 ● Börja samla in data för att kunna jämföra förändring över tid på hur representativiteten ser ut bland ombuden. ● De som informerar om ombudsvalsystemet ska utbildas i att skriva på ett ännu mer välkomnande och inkluderande sätt och göra det i arbetet inför Riksmötet. ● Kallelsen till Riksmötet ska skickas till alla medlemmar, inte bara förtroendevalda. ● Förändra val.sverok.se så att det uppfyller delmålet ○ Göra det enkelt och uppmuntrande för de som är äldre än 26 att anmäla sig som funktionärer istället för att delta som ombud ○ Göra det enkelt att filtrera och söka deltagare så att röstande föreningar enklare hittar ombud som matchar deras önskemål. Detta hjälper även föreningar att hitta andra ombud än sina vänner att rösta på. Delmål D:2 Fler ombud återkommer ett andra år. Problembeskrivning Antal ombud som deltar en andra gång på Riksmötet är förhållandevis låg. Vad? ● Kontinuerligt uppdatera Riksmötesutbildningsfilmen om något förändras på Riksmötet. ● Varje Riksmöte hålla två utbildningar, en som handlar om formalia och mötesformen samt en som fokuserar på mötesklimatet. ● Uppmuntra distrikten att anordna förträffar där nya och mer rutinerade ombud kan träffas och utbyta erfarenheter. Delmål D:3 Alla distrikt ska vara representerade i form av minst en distriktsrepresentant på Riksmötet. Problembeskrivning Det är fortsatt så att vissa distriktsstyrelser endast är representerade bland ombud och reserver. Det är viktigt för sammanhållningen i Sverok att den regionala nivån har kännedom om det som sker på nationell nivå. Vad? Bjud aktivt in alla distrikt till Riksmötet KATRINEHOLM 18–20/11 2016 119 (181) Effekt E Deltagandet i ombudsvalet ökar avsevärt. Delmål E:1 Åtminstone en tredjedel av Sveroks medlemsföreningar ska rösta. Problembeskrivning Deltagande i ombudsvalet var väldigt lågt vilket är ett problem för ett demokratiskt förbund. Antagandet är att orsaken är ombudsvalsystemet och att informationen om hur systemet fungerar inte når ut på ett tillräckligt lockande och lättförståeligt sätt. En annan anledning tros vara att många inte upplever att Riksmötet är relevant för dem. Vad? ● Förbättra information om ombudsvalsystemet (se åtgärd 3 under delmål D:1) ● Förbättra information om Riksmötet (se åtgärd 4 under delmål D:1) Effekt F Riksmötet genomsyras av ett likabehandlingsperspektiv. Delmål F:1 Mötespresidiet ska aktivt jobba för ett jämlikt och inkluderande möte. Problembeskrivning Presidiet och framför allt mötesordföranden har stor makt och har stora möjligheter att påverka klimatet på mötet. Vilka som leder Sveroks Riksmöte sänder dessutom viktiga signaler. Vad? ● Varje år utbilda mötespresidiet om normkritik, Sveroks värdegrund och inkluderande mötesformer. ● Mötespresidiet ska redogöra för Riksmötet på vilka sätt det jobbar för skapa ett jämlikt och inkluderande möte ● Möjliggöra för Demokratifrämjaren att inför mötet samtala med representant ur förbundsstyrelsen samt mötespresidiet. Delmål F:2 Ingen ska känna sig kränkt eller exkluderad på grund av sin religionsuppfattning, kön, könsidentitet/könsuttryck, ålder, sexuell läggning, etniska tillhörighet, funktionsnedsättning, politiska åskådning och utseende. Problembeskrivning Klimatet på Riksmötet har blivit avsevärt mycket bättre men fortsatt viktigt att arbeta aktivt för att upprätthålla och utveckla. I utvärderingen av Riksmötet 2015 fick frågan om mötesklimat följande svar: Mycket bra (5): 29,8 % MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 120 (181) 4: 55,3 % 3: 12,8 % Klimatet på Riksmötet har blivit avsevärt mycket bättre men fortsatt viktigt att arbeta aktivt för att upprätthålla och utveckla. I utvärderingen av Riksmötet 2015 fick frågan om mötesklimat följande svar: Mycket bra (5): 29,8 % 4: 55,3 % 3: 12,8 % 2: 2,1 % Mycket dåligt (1): 0 Vad? ● Alla åtgärder som ska främja ett bättre klimat, se effekt F. ● Funktionärer och andra som har någon form av officiell position under Riksmötet ska informeras om hur de förväntas agera och de ska ha kolla på den handlingsplan som träder i kraft när någon behandlas felaktigt. Effekt G Alla ombud känner att de kan, vill, våga och framförallt att de får ta plats och att deras åsikter är viktiga under Riksmötets alla delar. Delmål G:1 Alla ska ha förberett sig inför Riksmötet och känner sig trygga i att lämna förslag inför och under mötets gång. Problembeskrivning Riksmötet har trots vårt arbete relativt höga trösklar för deltagande och ställer krav på ombuden. Därför är det viktigt att vi fortsätter utveckla metoder som förenklar och gör det mer lustfyllt att delta. Vad? ● ● ● ● ● ● Alla åtgärder som ska främja ett bättre klimat, se effekt F. Jobba med utformningen av möteshandlingarna Fokusera på att skriva lättförståeliga och funktionella möteshandlingar. Ta fram en lista med olika sätt att förbereda sig på inför Riksmötet och informera om dessa. Informera tydligt om vikten att förbereda sig inför Riksmötet. Utveckla det material som erbjuds till distrikten kring att anordna regionala/lokala förträffar. Delmål G:2 Under friformsdebatten ska alla känna sig trygga och uppleva det som möjligt att kunna framföra sina tankar. Problembeskrivning Friformsdebatten förväntar sig ofta ett stort egenansvar i deltagandet, något som förfördelar de som är vana och trygga i att ta plats. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 121 (181) Vad? Moderatorerna ska få en gedigen genomgång i ämnet de ska leda en diskussion kring plus en utbildning i metoden som ska användas för att leda gruppdiskussionen. Ett viktigt fokus är att lyfta fram de som inget sagt genom att applicera första- och andra talarlista. Effekt H Riksmötet präglas av ett jämlikt deltagande under. Delmål H:1 Ingen ska känna sig exkluderad från mötet på grund av de använda mötesformerna. Problembeskrivning Mötesformer påverkar mycket deltagandet under ett möte. En återkommande kritik är mötets strävan efter effektivitet. Vad? ● Samma åtgärder som ska främja ett bättre mötesklimat, se effekt F. ● Samma åtgärder som avser utvecklingen av friformsdebatten, se effekt G. ● Fortsatt rekrytera mötesfunktionärer som har till uppgift att understödja i användadet av Vote-IT. Kommunikation Effekt I Kommunikationen genomsyras av ett funktionellt tänk samt ett likabehandlings- och antidiskrimineringsperspektiv. Delmål I:1 Sverok uppdaterar sina hemsidor för att göra information mer tillgänglig. Problembeskrivning Sverok har idag flertalet webbplatser med olika utseenden och syften. Huvudhemsidan är i dagsläget undermånlig vad gäller tillgänglighet och transparens. Det finns otroligt mycket information men den är svår att hitta om du inte vet exakt vad det är du letar efter. Många medlemmar och anställda uttrycker att de oftare använder en sökmotor för att hitta information på hemsidan, snarare än att använda själva hemsidan. Vad? ● Gör huvudhemsidan tydligare och mer inspirerande. ● Gör en översyn av alla webbplatser som vi har för att göra så att de hänger ihop mer än de gör idag. 122 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Distrikt och Medlemsföreningar Effekt J Sveroks enskilda medlemmar känner sig trygga och delaktiga i sina föreningar och distrikt. De upplever sina föreningar som tillgängliga och språkbruket samt konflikthanteringen som positiva. Delmål J:1 Öka kunskapen bland distrikt och medlemsföreningar om interna normer och deras effekter på verksamheten. Problembeskrivningar När det gäller upplevelsen av språkbruket, konflikthanteringen, delaktighet och trygghet i ens föreningen samt av föreningens tillgänglighet blir det tydligt att det finns stora skillnader mellan olika grupper. Faktorer som verkar påverka upplevelsen är vilken verksamhetsgren en sysslar med, om en har fysiska träffar eller inte, om en har en maktposition i föreningen eller inte eller om en bryter mot normer. Om du avviker från föreningens normer kan det ha negativa effekter som beskrivs som att man kan ”känna sig obekväm”, är ”inte omtyckt”, ”utsätts för negativ jargong”, ”exkluderas”, ”osynliggörs” och ”särbehandlas negativt”. Ofta saknas en medvetenhet kring effekterna av interna normer. Många associerar mångfald med rekrytering och marknadsföring och har inte funderat på att deras interna normer påverkar den egna verksamheten och vilka som trivs i den och vilka som inte gör det. Vad? Informera långsiktigt och envetet om förbundets värderingar och material för att arbeta med likabehandling i föreningen, exempelvis tankebanken. Effekt K Delmål K:1 Varje medlem ska ha likvärdiga möjligheter att påverka oavsett om denne har personliga kontakter på kansli eller i förbundsstyrelsen. Problembeskrivningen I dagsläget finns det formella strukturer för påverkan genom medlemsförslag. Denna möjlighet används dock i begränsad omfattning och förbundsstyrelseledamöter vittnar om att medlemmar kommer med konkreta förslag direkt till dem via facebook eller andra informella kanaler. Oavsett om det beror på att strukturerna är okända eller om det finns en uppfattning om att det är “lättare” att påverka direkt och KATRINEHOLM 18–20/11 2016 123 (181) personligt är det lika dåligt. Det motverkar våra ambitioner om att ha en transparent och tydlig form för inflytande. Dessutom så verkar informella maktstrukturer för att förstärka befintliga normer och ökar inflytande för de personer som redan har det. Vad? ● Göra en översyn av hur modellen med medlemsförslag fungerar idag samt utveckla denna till att vara bättre och mer känd. ● Göra det till en rutin för förbundsstyrelsens ledamöter och kanslipersonalen att alltid hänvisa till uppsatta strukturer. Begreppslista Demokratifrämjare En person som fått rollen att agera som demokratifrämjare har under mötet till uppgift att synliggöra normer eller beteenden som motverkar någons trygghet eller möjlighet att delta. Demokratifrämjaren ska även i slutet av varje möte ge en rapport med möjlighet för diskussion och reflektion Diskriminering (i sin vardagliga betydelse) Att personer eller grupper indirekt eller direkt behandlas sämre än någon annan i en jämförbar situation. (OBS! Inte detsamma som diskriminering enligt lag.) Diskriminering enligt lag När en person behandlas sämre än någon annan i en jämförbar situation och det finns en koppling till någon av de skyddade diskrimineringsgrunderna. Det ska även ske inom något av de samhällsområden som skyddas enligt lag, exempelvis arbetslivet eller skola. Det ska finnas ett beroendeförhållande mellan den som diskriminerar och den som blir diskriminerad, eller handla om att den som är ansvarig för att utreda trakasserier och påtalad diskriminering inte gör det. Diskrimineringslagen gäller i regel inte inom föreningslivet. Diskrimineringsgrunder som skyddas av lagen Etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsidentitet eller könsuttryck, religion och annan trosuppfattning, sexuell läggning, samt ålder. (Dessa termer definieras även var för sig i denna ordlista.) Etnisk tillhörighet Tillhörighet till en grupp av människor som har samma kultur, talar samma språk eller kommer från samma område i världen som en själv. Exkludera Att hindra en person eller en viss grupp från att delta i ett sammanhang, antingen genom aktiva val eller genom att göra sammanhanget omöjligt att delta i för personen/gruppen. 124 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Funktionsnedsättning/Funktionsvariation En varaktig fysisk, psykisk eller begåvningsmässig nedsättning av en persons funktionsförmåga som beror på skada eller sjukdom. Det är vanligt att prata om olika personers funktionalitet, istället för att prata om det som just nedsättningar. Hen Detta är ett könsneutralt personligt pronomen som används på samma sätt som hon och han. Jämlikhet Att sträva efter jämlikhet är att sträva efter alla människors lika värde, likhet inför lagen, samt lika möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Jämställdhet Innebär att kvinnor och män har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter inom alla väsentliga områden i livet. Kön En socialt konstruerad kategori som används för att dela in människor i grupperna “män” och “kvinnor”. Könsuttryck Hur en person uttrycker sitt kön. Det gör du till exempel genom kläder, kroppsspråk, frisyr, socialt beteende, och röst. Könsidentitet En persons självupplevda kön, det vill säga det kön du känner dig som. Likabehandlingsarbete Arbetet för lika rättigheter och möjligheter. Det är viktigt att tänka på att likabehandling inte betyder att alla ska behandlas likadant. Det handlar mycket om att man tar hänsyn till individens behov och förutsättningar för att kunna skapa förutsättningar för alla att använda sig av sina rättigheter och möjligheter. Med andra ord arbetar man för att skapa lika villkor. Maktmätning Maktmätning syftar till att synliggöra hur makten är fördelad på ett årsmöte eller liknande sammankomster genom att exempelvis mäta talartid, granska den fysiska tillgängligheten och förekomsten av härskartekniker. Mångfald Strävan efter mångfald är strävan efter att många olika perspektiv, erfarenheter och bakgrunder ska kunna finnas med på lika villkor i ett givet sammanhang. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 125 (181) Normer Oskrivna regler, förväntningar och ideal som handlar om vad som anses vara positivt, önskvärt och fördelaktig, och vad som inte anses vara det. Normer förändras över tid och är olika i varje situation. Normer får konsekvenser i lagstiftning, politiska beslut, praxis och bemötande. Sverok tror att samhällets starka normer kring hur vi “bör” och “ska” vara är en viktig orsak till diskriminering. Därför pratar vi ibland om diskriminerande normer. Normkritik Normkritik är sätt att arbeta på och tänka för att öka rättvisan i olika sammanhang. Fokus ligger på att synliggöra och ifrågasätta normer samt deras samverkan med makt. Normmedvetenhet Att vara medveten kring normernas betydelse, effekter och samverkan med makt. Sexuell läggning Sexuell läggning handlar om vilket kön de personer som man vanligtvis blir kär i eller kåt på har. Team Sverok All anställd personal samt arvoderade styrelseledamöter inom Sverok. Tillgänglighet Om en lokal eller verksamhet är helt tillgänglig fungerar den för alla personer oavsett funktionalitet. Tillgänglighet innefattar allt från fysiska saker, så som trösklar och trappor, till saker som inte syns, så som bemötande och information. Trakasserier Att utsätta någon eller några för handlingar som kränker personen/personernas värdighet, till exempel mobbning, utfrysning eller förtal. Religion eller annan trosuppfattning En världsreligion eller en tro som är att likställa med en religion. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Likabehandlingsplan för Sverok fastställs enligt förslag. 126 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR SVEROK HANDLINGAR Motion: Likabehandlingsplan för Sverok HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Likabehandlingsplan för Sverok fastställs enligt förslag. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 127 (181) 27. MOTION: SVEROK, ETT HEM FÖR WRESTLING? Av: Emil Topalovic (Pokémon Go Malmö) BAKGRUND Wrestling är i grunden det samma som lajv, interaktiv teater fast med akrobatiska inslag. Utöver de likheterna som Wrestling har med lajv så är dessa få eldsjälar ekonomiskt utsatta av ett moment 22. Idrotts riksförbundet tycker att det är teater och inte sport medan kulturkanalerna tycker tvärt om, att det är sport och inte har något med teater och kultur att göra. Det vill säga om wrestling inte är en sport och inte heller är kultur vad är det då? Wrestling är en underhållningsform som är historieberättande som fysiskt berättar om kampen mellan det goda och det onda i form av olika karaktärer. Dessa kämpar avgör sina kamper i en arena där allt och alla är med och berättar historien. Med ”allt” så är det verkligen allt; vad som sägs mellan kämparna, deras beteende/reaktioner, interaktionen mellan publiken och kämpar, domaren, arenan och objekten i lokalen. Allt och alla är med och berättar, inklusive publiken. Det kan låta konstigt men när publiken skriker, hurrar, skrattar och framför allt reagerar på vad som händer så är även det en del i showen. Svensk wrestling idag, anordnas mesta dels i Göteborg (där svensk wrestling började), Malmö, Halmstad och Stockholm. Där anordnas träningar för friviliga, entusiastiska eldsjälar och även för folk som inte enbart tränar utan även ställer upp och hjälper till under shower. Vad man vill förmedla i dom här showerna är en eller flera historier under en viss tid, som exempel, en ”match” på 15 min eller under loppet av 1 år så berättas en historia som inte enbart berättas i ringen utan även utanför via andra medier till exempel, Youtube. Dessa shower burkar generellt anordnas varannan månad (Malmö och Göteborg är det så), då en bokare/promoter drar ihopa de wrestlers han/hon/hen finner lämpliga eller nödvändiga för att berätta sin historia som kan handla om allt möjligt (men oftast och rimligast om vem som är mästare och hur denne behöver kämpa för att behålla sin titel/bälte eller hur en motståndare som har alla odds emot sig kämpar i vått och torrt för att ta sig hela vägen till toppen.) Varför anser jag att Sverok ska ta till sig wrestlingen i sverige? De inlednande orden till denna motion var att wrestling är lajv, wrestling är historieberättande, wrestling är cosplay, wrestling är Supernatural, Game of Thrones och The Big Bang Theory. Allt detta är något som Sverok och Sveroks medlemar skulle hålla med om, för att det är ju därför vi är här. Vi har ett alla ett gemensamt intresse på ett eller annat sätt om det är intriger, historieberättande, komedi och/eller tragedi. Wrestling är allt som dom flesta redan har ett gemensamt intresse av, varför är vi inte med och stöttar denna verksamheten då? HUVUDYRKANDE Jag yrkar 1 ...... att Sverok skall undersöka möjligheten för wrestling att bli en verksamhetsgren inom Sverok 2 ...... att Sveroks förbundsstyrelse eller ambasadörer skall uppsöka kontakt med medlem från svenska wrestling föreningar och undersöka vad dom behöver hjälp med för att kunna bedriva versamhet och främja andra personer samt föreningar. 128 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: SVEROK, ETT HEM FÖR WRESTLING? HANDLINGAR Motion: Sverok, ett hem för wrestling? HUVUDYRKANDE Emil Topalovic (Pokémon Go Malmö) yrkar 1 ...... att Sverok skall undersöka möjligheten för wrestling att bli en verksamhetsgren inom Sverok 2 ...... att Sveroks förbundsstyrelse eller ambasadörer skall uppsöka kontakt med medlem från svenska wrestling föreningar och undersöka vad dom behöver hjälp med för att kunna bedriva versamhet och främja andra personer samt föreningar. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 3 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR Förbundsstyrelsen vill tacka motionären för denna spännande motion som till viss del testar gränserna för vår identitet och vi ser fram emot diskussionerna på Riksmötet. Inför skrivandet av detta svar har förbundsstyrelsen varit i kontakt med samtliga fyra wrestlingföreningar, varav två svarade, för att få en bättre uppfattning om verksamheten och hur den är organiserad. De föreningar vi pratade med uppgav att minst en av de andra fyra föreningarna inte skulle kunna bli medlemmar i Sverok då de valt organisationsformen “ekonomisk förening” snarare än ideell förening, vilket gör att de kan likställas med ett företag. Den verksamhet som bedrivs riktar sig i huvudsak till en äldre publik. De wrestlinggalor som anordnas finansieras till stor del av alkoholförsäljning och har därför åldersgränser på 18 år. När det gällde behovet eller önskan av att tillhöra en riksorganisation var intresset svalt hos den ena föreningen och “ja det vore väl kul” hos den andra. Det har funnits samtal inom wrestlingscenen att bilda ett ett förbund med de huvudsakliga motivationerna att kunna sluta bättre avtal för inköp av alkohol, gemensam marknadsföring inför event och den allmänna etableringen av wrestlingen. För oss känns inte detta som uppdrag Sverok bör ta på sig. Den ena föreningen visade intresse av att bli medlemmar i Sverok och såg det som naturligt. Den andra föreningen visade viss skepsism till att sammankopplas med Sverok och våra “nördiga” verksamheter. “Det skulle vara konstigt att söka efter wrestling i Sverige och komma in på Sveroks sida och se rollspel, cosplay och e-sport.” Det är också en bild som förbundsstyrelsen kan hålla med om. Att även om det rent kliniskt kan hävdas vara liknande befintlig verksamhet så känns det långt bort. Det finns inte den naturliga och instinktiva kopplingen av att människor som sysslar med wrestling sysslar med våra verksamhetsgrenar. Vi upplever att wrestling är en verksamhetsgren som har mer skillnader än likheter och bör därmed inte vara en del av Sveroks verksamhet. Förbundsstyrelsen yrkar avslag. ÖVRIGA YRKANDEN 4 ...... ...... 5 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 129 (181) 28. MOTION: FÖRTYDLIGA ATT ÖSTASIATISK POPULÄRKULTUR ÄR EN VERKSAMHETSGREN Av: Oliver Andersin (KonnichiKai), Felix Ulvmåne (KonnichiKai), Fanny Asbaghi (NerdCon Umeå) BAKGRUND Sverok har många verksamhetsgrenar, men en av dem känns undanskuffad till den grad att det inte finns någon information om den på hemsidan. Vi pratar tyvärr om verksamhetsgrenen östasiatisk populärkultur. Östasiatisk populärkultur är ett brett begrepp som inkluderar mycket, allt ifrån Anime och Manga till tv serier till musik. Många av oss inom Sverok är intresserade av Östasiatisk Populärkultur och det finns hela föreningar som är dedikerade till denna verksamhetsgren. Ändå så har den hamnat på ett ställe där man måste veta att den finns för att hitta den, och det försvårar arbetet för de grupper som är intresserade att skapa föreningar inom verksamhetsgrenen. Till exempel så ser vi en förlorad potential i de föreningar och dansgrupper som skapats för koreansk populärkultur, Sverok hade kunnat vinna många medlemmar i denna krets, Om det skulle kunna komma ut i kretsen att k-pop grupper välkomna på samma sätt som t.ex. en Cosplaygrupp eller ett E-sportslag är välkomna. HUVUDYRKANDE Vi yrkar 1 ...... att information om östasiatisk populärkultur skrivs ut på hemsidan. 2 ...... att Östasiatisk populärkultur separeras från Cosplayfliken och får en egen flik på hemsidan. 3 ...... att Förbundsstyrelsen tillsammans med distrikten gör en värvningskampanj till verksamhetsgrenen. 130 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: FÖRTYDLIGA ATT ÖSTASIATISK POPULÄRKULTUR ÄR EN VERKSAMHETSGREN HANDLINGAR Motion: Förtydliga att Östasiatisk Populärkultur är en verksamhetsgren HUVUDYRKANDE Oliver Andersin (KonnichiKai), Felix Ulvmåne (KonnichiKai), Fanny Asbaghi (NerdCon Umeå) yrkar 1 ...... att information om östasiatisk populärkultur skrivs ut på hemsidan. 2 ...... att Östasiatisk populärkultur separeras från Cosplayfliken och får en egen flik på hemsidan. 3 ...... att Förbundsstyrelsen tillsammans med distrikten gör en värvningskampanj till verksamhetsgrenen. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH YRKANDE 4 ...... avslag på samtliga yrkanden i motionen. FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR Yrkande 1 och 2: Först och främst vill vi tacka motionärerna för en välskriven motion då den pekar på en av förbundets utmaningar just nu. Förbundsstyrelsen håller helt med om att informationen om dessa hobbygrenar kan förtydligas. Därför uppdrog vi kansliet att uppdatera detta så snart motionen kom in. Vi yrkar däremot avslag på yrkande 1 och 2. Detta för att ett bifall kan skapa ett konstigt prejudikat där Riksmötet beslutar om specifika delar av hemsidan och vår kommunikation, något som är alldeles för detaljerat för Riksmötet. Vi tackar för att ha blivit uppmärksammade på detta och hänvisar liknande framtida synpunkter till http://www.sverok.se/sverok/forslag/ Yrkande 3: Det finns ett behov av att lyfta fram och belysa östasiatisk populärkultur inom förbundet. Däremot vill vi poängtera att vi rekryterar alla våra medlemmar utifrån sina intressen, oavsett vilken verksamhetsgren de passar in i. Det finns i verksamhetsplanen en plan för att skapa nya vägar in till förbundet samt en vilja att förtydliga strukturen med verksamhetsgrenar. Vi tror att dessa saker kommer att ha en större effekt och tror inte att en värvningskampanj är lösningen. Det är viktigare att bli tydligare, snarare än fler. Förbundsstyrelsen yrkar på avslag. ÖVRIGA YRKANDEN 5 ...... ...... 6 ...... ...... 7 ...... ...... 29. MOTION: POLITISK PLATTFORM 2017 KATRINEHOLM 18–20/11 2016 131 (181) Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND DOKUMENTETS SYFTE OCH ANVÄNDNINGSOMRÅDE Sverok är ett av Sveriges största förbund för organiserad ungdomsverksamhet. Förbundets stadga anger att förbundet är religöst och politiskt oberoende. Detta hindrar oss dock inte från att ta ställning i politiska frågor. För att främja vår hobby måste vi ta ställning för våra rättigheter och kräva förändring när våra möjligheter att utöva vår hobby försämras. Detta dokument syftar till att klargöra förbundets ställningstaganden i politiska frågor. Genom att utbilda och samtala med myndigheter, studieförbund, politiker, förvaltningar, organisationer och andra ansvariga för den samhälleliga strukturen vill vi att spelhobbyn uppvärderas och uppmärksammas för de värden den genererar till samhället. Vi arbetar för att föra fram en nyanserad bild av spelhobbyn som samhällsfenomen. Sveroks politiska plattform anger vad Sveroks medlemsföreningar gemensamt beslutat att Sverok ska verka för i sitt politiska påverkansarbete. Det är avsett som ett vägledande dokument för förbundsstyrelseledamöter, kanslipersonal eller andra förtroendevalda som uttalar sig offentligt i förbundets namn. Dokumentet är inte applicerbart på självstyrande delar av organisationen, som en enskild förening eller ett distrikt. UNGDOMSPOLITIK Ungdomspolitiken är ett övergripande politikområde och omfattar alla de beslut och åtgärder som påverkar villkoren för ungdomar inom en rad olika områden som arbete, boende, utbildning, hälsa, fritid, kultur och inflytande. Genom Sverok lär sig unga hur föreningslivet fungerar. Unga som driver en Sverokförening ges möjligheten att engagera sig, organisera sig, utvecklas och ta ansvar. Vi värnar därför om ungas möjligheter att organisera sig i föreningar och arbetar aktivt för att förenkla ungas organisering. Sverok vill… • Att stödet till ungas organisering ska öka. • Att ungdomars organisering erbjuds fler möjligheter till långsiktig och trygg finansiering utan att verksamheten måste utformas efter riktade bidrag och projekt. • Att utsatta ungdomar ska tilldelas extra resurser så att alla har samma möjlighet att engagera sig. CIVILSAMHÄLLESPOLITIK I området ingår allt från nätverk och ideella föreningar till registrerade trossamfund med mera. Politiken omfattar bland annat möjligheter att bilda organisationer, att få statligt stöd och att göra människor delaktiga och bedriva verksamhet. Sverok värnar om medlemsföreningarnas självständighet och vi ser de positiva effekter som uppkommer när en förening får möjlighet att driva en förening med egen lokal och egen finansiering. Genom lokalen kan föreningen driva verksamhet med ökad stabilitet och självständighet. Sverok vill… • Se en utveckling i samhället som underlättar för föreningar att öppna och driva föreningslokaler. • Arbeta för att förbättra och förenkla möjligheterna för distrikt att få tillgång till regions- och landstingsresurser och möjligheter att påverka hur dessa fördelas. KULTURPOLITIK 132 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Kulturpolitiken handlar om att främja ett levande och oberoende kulturliv. Området omfattar kulturskaparnas villkor och människors tillgång till kultur i alla dess former samt hur kulturarvet ska bevaras, användas och utvecklas. Spelhobbyn bidrar till att berika kulturlivet i samhället. Därför anser vi att spelhobbyn är en naturlig del av begreppet kultur, och att samhället bör erkänna och uppmärksamma spelhobbyn som en del i kulturlivet. Sverok vill… • Att kulturbegreppet breddas för att inkludera spelkultur • Att idrottsbegreppet breddas för att inkludera e-sport HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Riksmötet antar detta underlag som politisk plattform 2017. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 133 (181) MOTION: POLITISK PLATTFORM 2017 HANDLINGAR Motion: Politisk plattform 2017 HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att Riksmötet antar detta underlag som politisk plattform 2017. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 134 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 30. MOTION: STADGEÄNDRING, FÖR DEMOKRATINS SKULL Av: Förbundsstyrelsen BAKGRUND När Sverok införde möjligheten att organisera sig i modellen med huvudföreningar och avdelningar fanns tanken på att det teoretiskt skulle kunna leda till snedfördelning av ombud på Riksmötet om varje givet organisationsträd bestämde sig för att minmaxa sina röster för att nå maximalt antal ombud med så höga poäng som möjligt. Däremot ville vi inte börja med att införa begränsningar, utan snarare lita på föreningars interna demokrati och agerande som egna autonoma föreningar. Därför lanserades systemet utan begränsningar. Sedan systemets införande har vi sett att det har skett en förskjutning i representation. Under förra årets, men också i år har nästan en femtedel av alla ombud kommit från samma förening. När ombudsvalet och stadgarna möjliggör detta ser vi på sikt, när fler föreningar anammar organisationsmodellen och arbetar aktivt för Sverok att det engagemanget kommer att tränga ut mångfalden och verka negativt för representationen på Riksmötet, framförallt sett ur perspektiven verksamhetsgren och geografisk härkomst. Vi ser det även som ett demokratiskt problem om en organisatorisk enhet får för stor makt över förbundet i sin helhet. Vårt förslag är därför att införa ett “primärval” i varje organisationsträd. Det menas att alla röstsedlar från ett organisationsträd räknas först, innan det totala röstresultatet beräknas, för att få fram det organisationsträdets jämkade förslag. Därefter tas det jämkade förslaget gånger antalet röstande föreningar inom trädet. Exempel: Huvudföreningen röstar: Hanna 8, Mohammed 5, Serhat 3, My 2, Louie 1 Avdelning 1 röstar: Louie 8, My 5, Märta 3, Laith 2, Malik 1 Avdelning 2 röstar: My 8, Malik 5, Semhar 3, Wira 2, Mohammed 1 Avdelning 3 röstar: Wira 8, Laith 5, Semhar 3, Märta 2, Malik 1 Avdelning 4 röstar: Semhar 8, Mohammed 5, Märta 3, Malik 2, Serhat 1 Resultat enligt det gamla systemet där det med årets röstedeltagande skulle vara stor sannolikhet att alla med 8 eller mer skulle få åka som ombud eller reserv. I detta exempel alltså 7 av 10. Med bättre fördelning och fler röstande avdelningar går det förstås att rösta med en jämnare fördelning och få med sig fler ombud/reserver: My 15 Semhar 14 Mohammed 11 Wira 10 Louie 9 Hanna 8 Märta 8 Laith 7 Malik 4 Serhat 4 KATRINEHOLM 18–20/11 2016 135 (181) Med det nya förslaget skulle då alltså organisationsträdets totalresultat räknas om i en gemensam valsedel: My 40 (8*5) Semhar 25 (5*5) Mohammed 15 (3*5) Wira 10 (2*5) Louie 5 (1*5) Varje enskild kandidat får generellt sätt högre poäng, men mängden ombud som organisationsträdet kan rösta fram begränsas. Med organisationsträd menas en huvudförening samt alla avdelningar stadgemässigt knutna till densamma. HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att ändra §57 Från: “§57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng.” Till: “§57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng. Varje Huvudförening och dess avdelningar räknas ihop separat för att få fram en gemensam valsedel. Den gemensamma valsedeln tas sedan gånger antalet röstande föreningar i konstallationen huvudförening och dess avdelningar.” 2 ...... att ändra §59 Från: “§59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. Till grund för föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet för föregående och innevarande verksamhetsår.“ Till: “§59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. För gemensam valsedel från huvudförening och dess avdelningar räknas huvudföreningens medlemsantal. Till grund för föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet för föregående och innevarande verksamhetsår.” 136 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK MOTION: STADGEÄNDRING, FÖR DEMOKRATINS SKULL HANDLINGAR Motion: Stadgeändring, för demokratins skull HUVUDYRKANDE Förbundsstyrelsen yrkar 1 ...... att ändra §57 Från: “§57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng.” Till: “§57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng. Varje Huvudförening och dess avdelningar räknas ihop separat för att få fram en gemensam valsedel. Den gemensamma valsedeln tas sedan gånger antalet röstande föreningar i konstallationen huvudförening och dess avdelningar.” 2 ...... att ändra §59 Från: “§59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. Till grund för föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet för föregående och innevarande verksamhetsår.“ Till: “§59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. För gemensam valsedel från huvudförening och dess avdelningar räknas huvudföreningens medlemsantal. Till grund för föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet för föregående och innevarande verksamhetsår.” ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 137 (181) 31. FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 HANDLINGAR Sveroks verksamhetsplan för 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... verksamhetsplanen för 2017 fastställs enligt underlaget. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 138 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK SVEROKS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2017 MÅL FÖR VERKSAMHETSÅRET Sveroks medlemmar är det viktigaste vi har. Medlemmarna utgör den första kontakten som nya personer med intresse för spelhobbyn möter. Det är medlemmarna som skapar verksamhet och en levande spelhobby på platsen där de bor samt driver frågor som utvecklar spelhobbyn. För att i största möjliga mån kunna ta tillvara på våra medlemmar behöver vi forma en organisation som för föreningarna närmare, inte bara varandra, utan även förbundet. Ett mål med året är därmed att skapa en starkare gemenskap mellan verksamhetsgrenar och i relationen till förbundet. Vi står också framför politiska förändringar. Förutom att det är valår 2018 så sker även en stor landstingsreform vilken har stor påverkan på våra distrikt. Sverok behöver i högre grad än tidigare vara lyhörda och aktiva i sitt politiska påverkansarbete för att vara redo att möta de förändringar som finns framför oss. När omvärlden byter skepnad så gör vi det i Sverok också, för att ge våra medlemmar långsiktig trygghet och stabilitet. Sist men inte minst så behöver förbundet arbeta för att renodla sin verksamhet och skapa en ökad tydlighet för vad vi står för och vad vi sysslar med. Vi vill göra effekterna av att vara en verksamhetsgren inom Sverok tydligare och vad det innebär. FÖRENINGARNA Utan föreningarna så existerar inte Sverok. Föreningarna är de som som inte bara har den yttersta makten att bestämma, de är också våra främsta ambassadörer för spelhobbyn. Detta är saker som aldrig får tas för givet och därför vill vi under verksamhetsåret fokusera på att öppna fler vägar för inflytande, stärka våra föreningar och avdelningar samt hjälpa allmänheten att hitta till förbundet och vår verksamhet på ett enklare sätt. Förbundet är brett och har många verksamhetsgrenar som alla har sina egna utmaningar och förutsättningar. Genom att skapa guider för hur man kommer in i våra verksamhetsgrenar hoppas vi vitalisera de verksamhetsgrenar som har haft svårt att utvecklas eller locka nya personer på egen hand. Vi ser framtagandet och spridandet av dessa guider till unga som ett viktigt steg i att inte bara skapa förnyelse idag utan också skapa nästa generation av spelare. E-sporten har alltid haft en särställning i den typen av frågor de velat driva och det har funnits skillnader mellan synen på idrott och kulturutövning. Sverok ska fortsätta att aktivt arbeta med e-sportens utmaningar. Detta både genom att söka efter en fortsättning på projektet Respect All, Compete samtidigt som vi driver vidare instansen för svensk e-sport. Sverok ska vara med och påverka vad e-sport innebär. NYA VÄGAR FÖR INFLYTANDE OCH ENGAGEMANG A1: Utvärdera och utveckla systemet för medlemsförslag där enskilda medlemmars idéer kan tas upp. A2: Upprätta en rutin för hur enskilda personer kan engagera sig på förbundsnivå. E-SPORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY B1: Hitta en naturlig fortsättning på projektet Respect All, Compete som avslutas sommaren 2017. B2: Fortsätta vara en aktiv part inom Instansen för svensk e-sport, som har i uppdrag att förvalta och utveckla Svensk E-sports Code of Conduct. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 139 (181) AVDELNINGAR OCH DEMOKRATISERING C1: Arbeta för att stärka avdelningars långsiktighet och öka deltagandet i Sveroks demokratiska processer. Livslängden ska öka från föregående år. STORA SVEROK-GUIDEN D1: Ta fram minst fyra guider för hur man enklare kan komma in i spelhobbyn. D2: Sammanställa dessa i digitalt format och sprida till våra medlemmar. DISTRIKTEN Distrikten är en viktig del av förbundet, inte bara i egenskap av förbundets regionala företrädare utan även för att hjälpa till att utveckla förbundets verksamhet nationellt. För att bevara och utveckla detta behöver vi fortsätta att skapa mötesplatser mellan förbundsstyrelsen och distrikten. Distriktskonferenser (SLAG) blir därför en löpande verksamhet och en rutin för löpande kommunikation ska tas fram. Vidare ser vi att den nationella politiken i Sverige har lagt fram ett förslag om att göra om landstingen till sex storregioner, något som kommer påverka våra distrikt i väldigt hög grad. Oavsett om reformen blir av eller inte är det viktigt att vår organisation är förberedd och kan ställa om på ett ansvarsfullt sätt för att garantera att vår demokrati stärks. Sist men inte minst vill vi fortsätta utbilda alla nytillträdda distriktsstyrelser i styrelsearbete och om hur förbundet arbetar samt undersöka hur vi kan validera deras kunskaper. STORREGIONSREFORMEN E1: Agera stödjande och vägledande i arbetet med att förbereda distrikten på den nya regionsindelningen som föreslås av staten. E2: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där medlemsföreningar kan välja att bli officiella Sverokambassadörer och fungera som en förlängning av distriktens verksamhet. Under 2017 vill vi ha ambassadörsföreningar i minst sex distrikt. SVERIGES BÄSTA STYRELSER F1: Hålla utbildning för alla distriktsstyrelser med uppföljande samtal. F2: Undersöka möjligheterna för validering av kompetenser kopplat till styrelsearbetet. REGIONALA FÖRENINGSKONSULENTER (RFK) G1: Utvärdera modellen med RFK och ta fram en rapport på vad det haft för effekter. KOMMUNIKATION H1: Förbättra och utveckla modellen för löpande kommunikation och stöd mellan distriktsoch förbundsstyrelse. H2: Hålla 6 kommunikationsmöten (K-möte) med representanter från förbundet och distrikten för att öka kommunikation mellan det regionala och det nationella. 140 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK FÖRBUNDET Sverok har nått stora framgångar i sin politiska påverkan och mediagenomslag. Vi anses vara intressanta samt en viktig samarbetspartner i frågor som inte bara rör spelhobbyn utan ungas villkor överhuvudtaget. Sverok är ett politiskt oberoende förbund. Detta innebär inte att Sverok är opolitiskt eftersom vi i mångt och mycket driver frågor som handlar om demokrati och rättvisefrågor. Att vara opolitiska innebär att lämna från oss makten över vårt eget öde. Därför är politisk påverkan en fortsatt prioriterad uppgift. Det är viktigt att likabehandlingsarbetet fortsätter löpande som en självklar del i vår verksamhet men att vi också kompletterar det med att förstärka våra demokratiska strukturer. Det ska vara enkelt att engagera sig i Sverok och spelhobbyn, oavsett om man är medlem eller inte. Samtidigt ska vi tydliggöra och förändra våra demokratiska processer för att stärka de grupper som i nuläget är svaga. På finansieringssidan kommer vi framförallt arbeta med hitta aktörer som är villiga att bli långsiktiga samarbetspartners med oss. På det sättet kan vi inte bara skära ner våra kostnader utan även skapa nya projekt där vi löser gemensamma utmaningar. VAD INNEBÄR SPELHOBBYN? I1: Förtydliga strukturen med verksamhetsgrenar så det blir tydligare med exakt vad det innebär att vara en verksamhetsgren inom Sverok. I2: Ta fram ett styrdokument som definierar vad vi menar när vi pratar om “spelhobbyn”. EXTERN FINANSIERING J1: Den externa finansieringen utöver statsbidraget ska motsvara minst 30 % av de totala intäkterna. J2: Vi ska utveckla arbetet med sponsorskap och företagssamarbeten och ingå i minst 3 nya samarbeten. UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE K1: Sverok ska omnämnas minst 300 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc.). K2: Förbundet ska ta fram en plan för att stärka sitt varumärke gentemot potentiella samarbetspartners och sponsorer. K3: Förbundet ska dela ut priset för årets Ungdomskommun. PROUD AND NERDY L1: Förbundet ska medverka på Stockholm Pride och minst två andra firanden i landet. L2: Förbundet ska stödja alla föreningar och distrikt som vill arrangera på sitt lokala pride under parollen Proud & Nerdy med kunskap och material. MÅNGFALD OCH RÄTTVISEARBETE M1: Förbundet ska i en rapport undersöka den etniska mångfalden inom Sveroks föreningar och distrikt för att se hur den ser ut samt hur Sverok kan arbeta med detta. M2: Förbundet ska ta fram uppförandekoder till minst två verksamhetsgrenar som nu saknar det. UNGA I FÖRBUNDET N1: Utvärdera och ta fram åtgärder för att ytterligare stärka ungas representation i förbundet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 141 (181) 32. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR 2017 HANDLINGAR Förslag till budget 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... fastställa budget 2017 enligt Förslag till budget 2017. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... 142 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK FÖRSLAG TILL BUDGET 2017 Av: Förbundsstyrelsen Sverok har en omfattande verksamhet som syftar till att ge barn och unga möjlighet att själva organisera sig och driva spelhobbyföreningar. Förbundets huvudsakliga intäktskälla är de statsbidrag som delas ut av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). Under de senaste åren har antalet förbund som har rätt till bidrag från MUCF ökat kraftigt. Eftersom den pott förbunden har att dela på inte ökat i samma omfattning utan legat stilla innebär det att “värdet” på en förening och en medlem varje år sänks med 20-30%. Mer går att läsa på www.dubblastodet.se. Under 2015 har Sverok arbetat med att öka antalet medlemmar och medlemsföreningar vilket är villkor för att bibehålla och möjligen öka det statsbidrag Sverok får. Förbundet har också arbetat med att hitta nya finanseringskällor. Störst framgång har förbundet haft när det gäller att öka de bidrag som distrikten erhåller av sina regioner och landsting. Denna ökning i regionala bidrag gör det möjligt för distrikten att finansiera de regionala föreningskonsulenterna (RFK). Sverok har också varit framgångsrikt när det gäller att hitta projektbidrag. Projektbidrag gör det möjligt för Sverok att göra riktade satsningar av olika slag. Förbundstyrelsens förslag till budget för år 2017 tar fasta på de framsteg som gjorts när det gäller rekrytering, samverkan med distrikten och projektansökningar. Under 2017 kommer arbetet med att hitta sponsorer att utökas för att ge förbundet ytterligare ett ben att stå på. Förbundsstyrelsen ser hoppfullt på möjligheterna att öka intäkterna och effektivisera arbetet inom kansliet under 2017. Styrelsen lägger därför en budget som för första gången på fem år visar ett tydligt överskott. Överskottet är viktigt för att skapa en ekonomisk stabilitet inför framtiden. Vid ingången av 2016 låg det egna kapitalet på ca 4 MSEK. LÄSANVISNING Förslaget till budget för 2017 redovisas nedan. Budget presenteras i fyra delar: intäkter, kostnader som direkt riktar sig mot föreningarna, kostnader som direkt riktar sig mot distrikten och kostnader som rör förbundet i sin helhet, antingen i form av gemensamma funktioner eller i form av aktiviteter som mer indirekt påverkar föreningar och distrikt. Inom varje del visas tre kolumner: verksamhetsområde, budget för 2017 och, som jämförelse, budget för 2016. Budget är funktionsindelad vilket innebär att intäkter från sponsorer och projekt samt kostnader för personal och IT-stöd är fördelade på de verksamhetsområden de påverkar. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 143 (181) INTÄKTER INTÄKTER Statsbidrag Räntor och utdelningar Personaluthyrning administration Personaluthyrning RFK BUDGET 2017 BUDGET 2016 15 517 000 9 700 000 50 000 0 139 000 155 000 2 350 000 2 235 000 Distriktskonferenser 100 000 60 000 Spellovet* 125 000 100 000 1 545 000 2 000 000 Projekt Hej Regionen 579 000 500 000 Projekt e-sportförbund* 125 000 0 Föreningskonton* 540 000 200 000 1 250 000 0 350 000 0 25 000 655 000 22 695 000 15 605 000 Projekt RAC* Extern finansiering* Riksmötet* Övriga intäkter Summa intäkter * betyder att posten innehåller projektbidrag eller stöd från sponsorer. I de fall där den skiljer sig markant från förra året är det främst för att vi numera räknar värden som tidigare var osynliga. Under år 2015 har antalet föreningar och medlemmar ökat markant vilket innebär att statsbidragen beräknas öka jämfört med föregående år. Värt att tänka på är att Sverok (liksom alla andra ungdomsförbund) får mindre pengar per medlem och per förening under 2017 än under 2016. Med andra ord: om Sverok inte ökat i medlemmar eller bara ökat lite hade vi fått minskat bidrag. Anledning till att bidraget ökat är att Sverok vuxit med 20.000 medlemmar och 2300 föreningar, vilket är enormt jämfört med resten av ungdomsrörelsen. Räntor och utdelningar kommer från våra tillgångar på banken. Personaluthyrning administration kommer av att förbundet säljer ekonomitjänster till vissa distrikt och till förbundets helägda dotterbolag Sverok Admin AB. Personaluthyrning RFK omfattar intäkter från de distrikt som har regionala föreningskonsulenter. Distriktskonferenser är deltagaravgifter från de distrikt som deltar på förbundets två årliga Slag. Spellovet avser sponsring (i första hand spel) som företag bidrar med och som skickas ut till medverkande föreningar. Projekt RAC avser det projektbidrag som Sverok får från Allmänna Arvsfonden och sponsorer för projektet Respect All, Compete! Projeket arbetar med frågan om attityder och uppförandekoder inom e-sporten. Detta kommer att avslutas under 2017 och är därför lägre än förra året. Projekt Hej Regionen består av de 144 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK projektbidrag Sverok får från MUCF för att arbete med samverkan mellan föreningar och landsting i Östergötland. Projekt e-sportförbund är en ny satsning under året och intäkterna avser bidrag från sponsorer. Föreningskonton består dels av de avgifter föreningarna betalar för att få tillgång till bankkonton med tillhörande internetbank hos Nordea, dels av den sponsring Sverok erhåller från Nordea. Extern finansiering är en post som visar den ambition förbundet har när det gäller att söka ny projekt och hitta nya sponsorer under året. Riksmötet avser intäkter från sponsorer m.fl. Övriga intäkter avser bl.a. gåvor eller andra oväntade intäkter. KOSTNADER FÖRENINGARNA KOSTNADER Föreningsbidrag BUDGET 2017 BUDGET 2016 5 618 000 4 850 000 72 000 115 000 Föreningsförsäkringar 144 000 100 000 Föreningskonton* 584 000 200 000 Föreningsstöd och -utveckling 1 129 000 935 000 Kommunikation 1 087 000 360 000 Projekt RAC* 1 858 000 2 000 000 403 000 0 Ideellt engagemang 72 000 45 000 Nätverk och utbildning 97 000 30 000 Proud & Nerdy 138 000 30 000 Spellovet* 238 000 150 000 11 440 000 8 815 000 Lokalbidrag Projekt e-sportförbund Summa föreningarna * betyder att posten innehåller projektbidrag eller stöd från sponsorer. I de fall där den skiljer sig markant från förra året är det främst för att vi numera räknar värden som tidigare var osynliga. Föreningsbidrag består av det oriktade bidraget som delas ut till föreningar med minst 60% medlemmar i åldern 6-25 år som rapporterat i eBas. Lokalbidrag är under utfasning och betalas ut för sista gången till de föreningar som tidigare beviljats bidrag för år 2 av 3. Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring som gäller alla som är medlemmar i en Sverokförening och en kombinerad ansvars-, rättsskydds-, förmögenhetsbrotts- och egendomsförsäkring som gäller föreningarna. Föreningskonton är den total kostnaden för de föreningskonton som finns hos Nordea. Föreningarna kommer att betala 250 kronor per år för sitt konto. Resten av KATRINEHOLM 18–20/11 2016 145 (181) kostnaden sponsras av Nordea. Kostnaderna har alltså inte ökat, utan vi visar upp det värde som sponsringen har. Föreningsstöd och -utveckling avser kostnader för personal som arbetar direkt mot föreningar. Dessutom ingår kostnader för eBas (inklusive stöd för att starta föreningar), For the Win och VoteIT. Kommunikation omfattar kostnader för personal, webb, wiki och forum, Spelkartan, utställningar, trycksaker, profilmaterial m.m. Denna budgetpost är en sammanslagning av det som tidigare var extern- och intern kommunikation. Det sker ingen ökad satsning på kommunikation, utan den budgeteras annorlunda. Projekt RAC omfattar kostnader för personal, ungdomsläger, framtagning av trycksaker m.m. Projekt e-sportförbund omfattar kostnader för personal, informationsarbete m.m. för arbetet med att ansöka om att bilda ett specialförbund med inriktning mot e-sport inom Riksidrottsförbundet. Ideellt engagemang är den budgetpost som kommer att användas för de som vill engagera sig ideellt på förbundsnivå. I verksamhetsplanen finns det ett förslag på att reformera dagens system till att vara mer inkluderande och öppna upp för fler att engagera sig nationellt direkt i förbundet. Nätverk och utbildning avser de kostnader som uppkommer i samband med utveckling av befintliga och nya utbildningsmaterial. Medlemmar kan starta nätverk och förbundet kommer då att bekosta delar av den verksamheten. (http://www.sverok.se/forening/natverk/). Vi satsar stort på Proud & Nerdy och budgeterar mycket för omkostnader och personal som stöttar föreningar och distrikt som vill medverka i Pride-sammanhang. Spellovet består av kostnader för spel som skickas ut till föreningarna, porto och personal. KOSTNADER DISTRIKTEN KOSTNADER Distriktsstöd och -utveckling BUDGET 2017 BUDGET 2016 2 758 000 2 670 000 Ny regionindelning 138 000 15 000 Distriktskonferenser 288 000 180 000 Projekt Hej Regionen 542 000 500 000 3 726 000 3 365 000 Summa distrikten Distriktsstöd och -utveckling består av i huvudsak kostnader för personal (RFK) som arbetar direkt med distriktsstyrelserna för att utveckla verksamheten inom distrikten och föreningarna i distriktet. Under 2017 kommer det att finnas tio RFK i åtta distrikt. De distrikt som inte har en egen RFK kan få stöd och råd via ett “faddersystem”. 146 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Ny regionindelning avser arbete för att förbereda distrikten och förbundet inför kommande förändringar i indelningen av regioner och landsting som kommer att pågå mellan 2018 och 2023. Distriktskonferenser är kostnader för årets två Slag. Budgetposten ökar främst för att den tidigare inte hade arbetstid fördelad på sig. Projekt Hej Regionen består av kostnader för personal och omkostnader i arbetet med att stärka samarbetet mellan kommuner och landsting i Östergötland. KOSTNADER FÖRBUNDET KOSTNADER Ny extern finansiering* BUDGET 2017 BUDGET 2016 1 261 000 460 000 Utbildning ideella 42 000 20 000 Partnerskap 72 000 45 000 1 009 000 805 000 236 000 300 000 1 319 000 955 000 Löpande förvaltning 496 000 1 360 000 Kanslilokal 824 000 835 000 0 540 000 124 000 80 000 32 000 10 000 1 115 000 580 000 68 000 45 000 6 598 000 6 035 000 Arvoderingar FS Styrelsen Personal grundkostnad Extern kommunikation Revision AGIT Riksmötet* Valberedning Summa förbundet * betyder att posten innehåller projektbidrag eller stöd från sponsorer. I de fall där den skiljer sig markant från förra året är det främst för att vi numera räknar värden som tidigare var osynliga. Ny extern finansiering är direkta kostnader i de projekt och samarbeten Sverok vill påbörja under året och kostnader för personal som arbetar med finansiering. Utbildning är kurser och seminarier för ideellt engagerade på förbundsnivå. Partnerskap består av medlemsavgifter i Ax, LSU, Ideell Arena, Våra gårdar och föreningen VoteIT. Vi har inte blivit medlemmar i fler organisationer eller fått höjda medlemsavgifter, utan arbetstid har fördelats ut på posten. Arvoderingar FS är arvoden och omkostnader (dator, telefon, resor etc.) för de arvoderade ledamöterna i styrelsen. Posten skiljer sig från föregående år eftersom omkostnaderna då låg på kontot Styrelsen. Styrelsen omfattar resor, boende och viss utrustning för styrelsens ledamöter förutom de arvoderade. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 147 (181) Personal grundkostnad omfattar kostnader för personal som inte enkelt kan överföras på enskilda verksamhetsområden (t.ex. arbete med rekrytering, samverkansmöten, medarbetarsamtal och kompetensutveckling). Denna ökar främst till följd av att vi blir fler anställda. Löpande förvaltning omfattar bl.a. kostnader för bankkonto, försäkringar, administrativa IT-system, frakt och kontorsmaterial. Denna har sjunkit markant till följd av att IT-kostnader numera är fördelade över de områden där de faktiskt används istället för att klumpas här. Kanslilokal omfattar kostnader för förbundets lokaler. Extern kommunikation har slagits samman med Kommunikation under “föreningarna”. Revision är kostnader för förbundets två årliga revisioner (årsbokslut och delårsbokslut) . Tidigare var detta inte inklusive den tid som ekonomiansvarig avsätter. AGIT består dels av kostnader för möten för den ideella arbetsgrupp som sköter förbundets och distriktens mail, webbtjänster och forum, dels kostnader för personal på kansliet som medverkar i arbetet. Riksmötet är kostnader för boende, resor, personal och de IT-system som används i samband med ombudsvalet och riksmötesplaneringen. Valberedning omfattar bl.a. kostnader för resor för valberedningen och det IT-stöd som används i samband med förtroendevalet. RESULTAT INTÄKTER BUDGET 2017 BUDGET 2016 Summa intäkter 22 695 000 15 605 000 Summa kostnader 21 764 000 18 215 000 Resultat 931 000 −2 610 000 Budgeten för 2017 visar på ett överskott. Detta är ett trendbrott och ett resultat av arbetet med att bredda intäkterna och se över kostnaderna. Budgeten ger förutsättningar för att åter bygga upp en buffert och säkerhet inför kommande år. 148 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 33. FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2017 HANDLINGAR Fastställande av avgifter för 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast summa på 0 kr och en rörlig avgift på 0 kr per medlem i föreningen. ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 149 (181) FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2017 Enligt stadgarna kan Riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från medlemsföreningarna. I praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på hur mycket förbundet behöver ta in i medlemsavgifter. I årets budget har medlemsavgiften satts till noll (0) kr. 150 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 34. BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I FÖRBUNDSSTYRELSEN 2017 HANDLINGAR Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2017 HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1 ...... antalet ledamöter i förbundsstyrelsen 2017 fastslås till sex stycken (utöver förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare). ÖVRIGA YRKANDEN 2 ...... ...... 3 ...... ...... 4 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 151 (181) BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I FÖRBUNDSSTYRELSEN 2017 Innan valet till förbundsstyrelsen måste Riksmötet ta beslut om hur många ledamöter styrelsen ska bestå av. Stadgarna säger att förbundsstyrelsen maximalt kan bestå av sex ledamöter (utöver förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare). 152 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 35. FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2017 HANDLINGAR Fastställande av arvodering 2017 HUVUDYRKANDE Valberedningen yrkar att 1 ...... förbundsordförande och förbundssekreterare ska vara heltidsarvoderade under 2017. 2 ...... samma villkor för arvodering ska gälla under 2017 som gällt under 2016. ÖVRIGA YRKANDEN 3 ...... ...... 4 ...... ...... 5 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 153 (181) FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2017 Under de senaste åren har förbundsordförande och förbundssekreterare varit två heltidsarvoderade roller. Valberedningen ser inget skäl att ändra på detta, utan tvärtom ett stort värde i att förbundet ska kunna fortsätta enligt ett väl invant arbetssätt. Under 2016 gällde följande villkor för arvodering: Heltidsnivå för arvodering av förtroendevalda i förbundsstyrelsen utgår ifrån prisbasbelopp. Första året sätts arvoderingen till 50 %, andra året till 54 % och tredje året till 56,5 % av gällande prisbasbelopp. Inga ytterligare höjningar av arvodering görs efter det tredje året. Höjningarna gäller vid sammanhängande uppdragstid. Vid icke sammanhängande uppdragstid återgår arvoderingsnivån till den för första året. Valberedningen anser att samma villkor bör gälla under 2017 som gällt under 2016. 154 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 36. VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE FÖR 2017 HANDLINGAR Inledning till valberedningens förslag Valberedningens förslag till förbundsstyrelse 2017 Alla nominerade till förbundsstyrelsen 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... välja Alexander Hallberg till förbundsordförande 2 ...... välja Cecilia Hällstrand till vice förbundsordförande 3 ...... välja Tjarls Metzmaa till förbundssekreterare 4 ...... välja Anna Erlandsson till ledamot 5 ...... välja Alexandra Hjortswang till ledamot 6 ...... välja Sebastian Krantz till ledamot 7 ...... välja Sam Schönbeck till ledamot 8 ...... välja Elisabeth ”Jenna” Yeung till ledamot 9 ...... välja Albin Westermark till ledamot ÖVRIGA YRKANDEN 10 ...... ...... 11 ...... ...... 12 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 155 (181) INLEDNING TILL VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Personerna vi vill föreslå som ledamöter till förbundsstyrelsen har alla visat stort engagemang för Sverok. Med sina respektive arbetssätt, kunskaper och passioner för olika delar av Sveroks verksamheter bildar de en stark grupp för att möta det kommande årets utmaningar. Att välja bland årets många kompetenta och motiverade kandidater har inte varit lätt och det finns fler som hade varit ett ypperligt tillskott till Sveroks förbundsstyrelse. Med just denna sammansättning tror vi att styrelsen kommer få den balans mellan kreativitet och struktur, verksamhetsfokus och strategisk blick samt nya tankesätt och gedigen erfarenhet som en god styrelse bör ha. 156 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ FÖRBUNDSSTYRELSE 2017 Ordförande Vice ordf. Sekreterare Alexander Hallberg (omval) Cecilia Hällstrand (omval) Tjarls Metzmaa (omval) Ledamöter Anna Erlandsson (omval) Alexandra Hjortswang (nyval) Sebastian Krantz (nyval) Sam Schönbeck (omval) Elisabeth ”Jenna” Yeung (nyval) Albin Westermark (omval) ALEXANDER HALLBERG (OMVAL) Alexander har gjort ett bra jobb under sina år som ordförande och har ett fortsatt driv och engagemang. De förändringar han varit med och startat har varit positiva för förbundet och behöver byggas vidare på för att stärka Sveroks varumärke, relevans för föreningarna och för ett utökat påverkansarbete. Mot den bakgrunden tror vi Alexander är den bästa personen att tillsammans med den nya förbundsstyrelsen fullfölja påbörjade projekt, samt få de planer som ligger i startgropen för det kommande året att lyfta. CECILIA HÄLLSTRAND (OMVAL) Cecilia har på ett kompetent och skickligt sätt arbetat i presidiet tillsammans med Tjarls och Alexander och har arbetat med flera viktiga områden som ekonomi och utveckling av regionala föreningskonsulenter. Hon är en viktig kraft i styrelsen och vi ser henne som en bra kandidat för ytterligare ett år som vice ordförande. TJARLS METZMAA (OMVAL) Tjarls har varit mycket drivande i förbundets utökade påverkansarbete samt varit ett stort stöd för Sverok centralt och lokalt. Han har aktivt och med nya grepp inhämtat kunskaper och resurser som varit värdefulla för förbundet från flera sektorer: ideellt, politiskt och från flera stora arrangemang där han representerat Sverok. Dessutom har han stöttat förbundet på distriktsmöten och andra för Sverok viktiga träffar och projekt, samt bidragit med stora kunskaper i föreningsorganisation och demokratiskt arbete. Han har en förmåga att stärka och föra vidare engagemang till en ny generation unga ledare inom Sverok. Mot bakgrund av dessa kunskaper och det aktiva engagemanget för förbundet på central, regional och lokal nivå tror vi att Tjarls är rätt person som förbundssekreterare kommande verksamhetsår. ANNA ERLANDSSON (OMVAL) Anna är en respekterad och känd röst i likabehandlingsfrågor inom spelhobbyn. Hon utför ett viktigt påverkansarbete gällande jämställdhet som stärker Sverok. Anna har viljan och förmågan att få fram resultat och skapa verksamhet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 157 (181) ALEXANDRA HJORTSWANG (NYVAL) Alexandra brinner för frågor om människors rättigheter och har visat prov på att uppnå resultat i en ledarroll. Sverok Skåne har utvecklats mycket under hennes ledarskap. Var drivande i Refugees Welcome i Malmö som snabbt byggde upp en fungerande struktur för att bistå med viktiga insatser. SEBASTIAN KRANTZ (NYVAL) Sebastian är en stark tillgång med sina många erfarenheter och stora kunskaper inom likabehandlingsarbete. Sebastian har visat ett stort engagemang för Sverok i sin roll som ordförande för Sverok Stockholm och har där visat prov på att kunna bygga upp fungerande strategier för att nå uppsatta mål och ha god sammanhållning. SAM SCHÖNBECK (OMVAL) Sam bidrar med viktiga kunskaper och drivkraft till Sveroks roll i utvecklingen av e-sporten i Sverige. Hon bidrar med en viktig strategisk röst i förbundsstyrelsen. ELISABETH ”JENNA” YEUNG (NYVAL) Jenna har visat ett brinnande engagemang och stort intresse för ungas organisering inom spelhobbyn. Har viktiga erfarenheter av ekonomi och organisation. Har visat prov på skarpsinnighet kring att skapa struktur på ett sätt som kommer hjälpa styrelsen. En ung röst som kan få de flesta att lyssna och tänka i nya banor. ALBIN WESTERMARK (OMVAL) Albin har ett stort engagemang för att vara med och utveckla Sverok för att möta de kommande utmaningarna vad gäller ekonomi och Sveroks interna utvecklingsarbete. En person med drivkraft som ser till att saker blir gjorda i styrelsen. 158 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK ALLA NOMINERADE TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN 2017 Detta är listan över alla nominerade till förbundsstyrelsen. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen, vilka som tackat nej samt vilka som ej svarat. FÖRBUNDSORDFÖRANDE Ja: Alexander Hallberg, Andreas Svensson Ej svarat: Anna Erlandsson, Andreas Hansen, Chris Jonasson, Robin Östman Nej: – –, Emma Carlström, Alexandra Hjortswang, Cecilia Hällstrand, Sebastian Krantz, Tjarls Metzmaa VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE Ja: Cecilia Hällstrand Ej svarat: Hannski Bengtsson, Anna Erlandsson, Andreas Hansen, Robin Östman Nej: Alexandra Hjortswang, Sebastian Krantz, Gunnar Södergren FÖRBUNDSSEKRETERARE Ja: Tjarls Metzmaa Ej svarat: Andreas Hansen, Chris Jonasson, Robin Östman Nej: Sebastian Krantz, Albin Westermark LEDAMOT Ja: Viktor Alakörkkö, Charlotte Brolin, Anna Erlandsson, Anton Fors, Andreas Hansen, Robbin Hellström, Alexandra Hjortswang, Sebastian Krantz, Eric Milland, Myke Ripa, Sam Schönbeck, Andreas Svensson, Alva Söder, Albin Westermark, Elisabeth Jenna Yeung, Robin Östman Ej svarat: Hannski Bengtsson, David Eriksson, Gunnar Juliusson, Max Karlsson, John Sandström, Josefine Wallenå Nej: – –, Zishan Ahmad, Elisabeth Bergqvist, Emma Carlström, Sanna Hedlund, Cecilia Hällstrand, Jenny Petersson, Linnea Risinger, Gunnar Södergren KATRINEHOLM 18–20/11 2016 159 (181) 37. VAL AV VALBEREDARE FÖR 2017 HANDLINGAR Valberedningens förslag till valberedning 2017 Alla nominerade till valberedare 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... välja Oliver Andersin till valberedare 2 ...... välja Richard Brorson Moreau till valberedare 3 ...... välja Andreas Hansen till valberedare 4 ...... välja Sanna Hedlund till valberedare 5 ...... välja Linnea Risinger till valberedare 6 ...... välja Johanna Taller till valberedare ÖVRIGA YRKANDEN 7 ...... ...... 8 ...... ...... 9 ...... ...... 160 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING 2017 FÖRSLAG PÅ VALBEREDNING Oliver Andersin Richard Brorsson Moreau Andreas Hansen Sanna Hedlund Linnea Risinger Johanna Taller OLIVER ANDERSIN (NYVAL) En ung person med stort intresse för östasiatisk populärkultur och konvent. Kan föra nya perspektiv till valberedningen. RICHARD BRORSSON MOREAU (OMVAL) Richard är en person med god kännedom om Sveroks verksamhet och har gjort ett stort arbete i årets valberedning. ANDREAS HANSEN (NYVAL) Har en stor vilja att lyfta barn och ungdomar inom förbundet och erfarenhet från styrelsearbete i flera föreningar och Sverok Skåne. SANNA HEDLUND (NYVAL) Norrlänningen som flyttade söderut. Med förmåga att bygga kontaktnät och samla människor. Arbetar med tillgänglighetsfrågor och likabehandling. LINNEA RISINGER (NYVAL) Med stor erfarenhet av styrelsearbetet har Linnea mycket kunskap att ta med till valberedningen. Linnea har ett stort och brett kontaktnät inom spelhobbyns olika verksamhetsgrenar. JOHANNA TALLER (OMVAL) Tredje året som valberedare. Skåning som brinner för jämställdhet. Har bakgrund inom spelhobbyn men även många andra former av ideell kultur. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 161 (181) ALLA NOMINERADE TILL VALBEREDARE 2017 Detta är listan över alla nominerade till valberedare. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen, vilka som tackat nej samt vilka som ej svarat. På valberedning.sverok.se går det att se samtliga kandidater samt deras presentationer av sig själva. VALBEREDARE Ja: Oliver Andersin, Richard Brorsson Moreau, Andreas Hansen, Sanna Hedlund, Myke Ripa, Linnea Risinger, Johanna Taller, Robin Östman Ej svarat: Zishan Ahmad, Gunnar Juliusson, Jenny Rydén, Alexander Wallin Nej: Elisabeth Bergqvist, Andreas Bogatic, Emma Carlström, Gill Edgar, Nina Wängberg 162 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 38. VAL AV REVISORER FÖR 2017 HANDLINGAR Valberedningens förslag till revisorer 2017 Alla nominerade till verksamhetsrevisor 2017 HUVUDYRKANDE 1 ...... välja Lloyd Baltz till verksamhetsrevisor 2 ...... välja Andreas Hallqvist till verksamhetsrevisor 3 ...... välja Alexander Wallin till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Lloyd Baltz) 4 ...... välja Myke Ripa till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Andreas Hallqvist) 5 ...... välja Johan Rönnkvist till revisor (auktoriserad revisor) 6 ...... välja Monica Hedberg till revisorsersättare (auktoriserad revisor, ersätter Johan Rönnkvist) ÖVRIGA YRKANDEN 7 ...... ...... 8 ...... ...... 9 ...... ...... KATRINEHOLM 18–20/11 2016 163 (181) VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER 2017 Förbundets verksamhetsrevisorer granskar styrelsens arbete, genom att löpande följa styrelsen under året och se till att styrelsen inte bryter mot stadgarna eller Riksmötets beslut. Till verksamhetsrevisorer föreslår vi kandidater som har utmärkt sig genom sin noggrannhet, sin insikt i praxis och formalia och sin långa erfarenhet av Sverok utan att ha några andra aktuella förtroendeuppdrag på central nivå i förbundet. Förbundets auktoriserade revisorer har till uppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Som auktoriserade revisorer föreslås personer enligt tidigare upphandling med PWC. VERKSAMHETSREVISORER Revisor: Lloyd Baltz (nyval) Revisorsersättare till Lloyd Baltz: Alexander Wallin (nyval) Revisor: Andreas Hallqvist (nyval) Revisorsersättare till Andreas Hallqvist: Myke Ripa (nyval) LLOYD BALTZ Lloyd har en lång och gedigen erfarenhet av arbete på alla nivåer inom Sverok. Han har en stark integritet och vågar driva känsliga frågor på ett skarpsinnigt och tydligt sätt. ANDREAS HALLQVIST Andreas har även han en lång erfarenhet inom Sverok på flera nivåer. Han har en god analytisk förmåga och borrar gärna på djupet i frågor innan han landar i ett beslut. ALEXANDER WALLIN Alexander har en bred erfarenhet från det politiska sfären och har god insikt i föreningsarbete på flera nivåer. MYKE RIPA Myke är en yngre kandidat som tar med sig ett flertal viktiga perspektiv in i revisionsarbetet. AUKTORISERADE REVISORER Johan Rönnkvist (PWC), med Monica Hedberg (PWC) som personlig ersättare. 164 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK ALLA NOMINERADE TILL VERKSAMHETSREVISOR 2017 Detta är listan över alla nominerade till verksamhetsrevisor. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen, vilka som tackat nej samt vilka som ej svarat. VERKSAMHETSREVISOR Ja: Lloyd Baltz, Andreas Hallqvist, Alexander Wallin Ej svarat: Andreas Hansen Nej: Bo Bergsten, Emma Carlström, Robin Östman KATRINEHOLM 18–20/11 2016 165 (181) 39. ÖVRIGA FRÅGOR Övriga frågor är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse, valberedning eller revisorer i Sverok som förslagsställaren vill ta upp på Riksmötet och som inkommit till förbundet senare än sex veckor innan Riksmötet. HUR LÄNGE GÅR DET ATT LÄMNA IN ÖVRIGA FRÅGOR? Stadgarna är inte helt tydliga med hur länge det går att lämna in övriga frågor. En del säger att de måste inkomma innan mötet börjar, andra att de ska inkomma innan mötet slutar, så ombuden på Riksmötet brukar själva komma överens om en sista tidpunkt. Vad som gäller beslutar ombuden i mötespunkten Fastställande av mötesordning. HUR LÄTT ÄR DET ATT FÅ BIFALL? Övriga frågor fungerar precis som motioner, men det är svårare att få bifall för dem. Det krävs nämligen två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för som de som röstar mot förslaget för att en övrig fråga ska bifallas. Om den övriga frågan innebär en stadgeändring behöver ombuden dessutom först avgöra om förslaget alls ska tas upp på mötet. Det räcker att en enda röstberättigad deltagare är mot att frågan tas upp för att hindra att stadgeändringen tas upp på mötet. Om stadgeändringen tas upp på mötet krävs det även för den två tredjedels majoritet för bifall. 166 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK 40. ORDET FRITT Under denna punkt brukar alla som vill få komma fram till talarstolen och berätta kort om vad som helst som kan vara spännande och roligt för Riksmötesbesökarna att känna till. Det kan exempelvis vara information om arrangemang, beröm, observationer och erfarenheter från mötet, uppmaningar och avtackningar. Längden på inslagen brukar variera från några sekunder till några minuter. Om du inte varit uppe i talarstolen tidigare under Riksmötet, ta då verkligen chansen nu och se hur det känns! Så blir det inte lika läskigt nästa gång att föra fram en åsikt eller kanske föredra den motion du skrivit. Korta anteckningar om det som sägs och skrivs under punkten i VoteIT hamnar ibland i protokollet. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 167 (181) 41. MÖTETS AVSLUTANDE Förbundets ordförande förklarar Riksmötet avslutat. Vi ser fram mot nästa ordinarie Riksmöte! 168 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK STADGAR FÖR SVEROK Antagna 1988-12-04, ändrade 1989-05-15, 1990-03-24, 1992-04-19, 1993-05-22, 1995-04-08, 1996-03-09, 1997-03-22, totalt reviderade 1999-03-20 samt ändrade 2000-03-26, 2001-03-25, 2002-03-24, 2003-03-09, 2005-03-12, 2006-03-12, 2007-04-22, 2008-04-27, 2008-11-30, 2009-1122, 2011-12-03, 2012-12-02, 2013-11-23, 2014-11-30 och 2015-12-06. KONSTITUTIONELLA STADGAR § 1 Förbundets namn är Sverok. § 2 Förbundet är en nationell sammanslutning av föreningar. § 3 Förbundets syfte är att genom demokratiskt organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja spelhobbyn. § 4 Förbundet är religiöst och politiskt oberoende. § 5 Förbundet är ideellt. § 6 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer. § 7 Förbundets huvudsakliga verksamhet bedrivs i medlemsföreningarna. § 8 Förbundets centrala verksamhet skall syfta till att stödja verksamheten som bedrivs i dess medlemsföreningar. § 9 Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med riksmöte eller extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje annat fall, gäller förbundsstyrelsens tolkning tills klargörande ändring införs. § 10 Vid tolkning av denna stadga skall stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) ges överordnad betydelse gentemot varje annan stadgeparagraf. STADGEÄNDRINGSKOMPETENS § 11 För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande, ordinarie riksmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av riksmöte. § 12 Ändring av stadgeparagraf, eller tillägg till stadgan, kan endast upptas till behandling av riksmöte om förslag därom uttryckligen angivits i riksmöteshandlingarna, i form av motion, eller om enhälligt riksmöte beslutar uppta förslaget. § 13 Förslag om förbundets upplösning får endast behandlas på ordinarie Riksmöte och skall insändas skriftligt till förbundsstyrelsen senast trettionde (30) april året för Riksmötet. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen till Riksmötet. Förbundet kan inte upplösas så länge minst en tjugondel (1/20) av de röstberättigade på ordinarie Riksmöte motsätter sig upplösningen. § 14 Vid förbundets upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall skiftas i lika delar till medlemsföreningarna eller gå till ett av Riksmötet bestämt ändamål i enlighet med förbundets syfte. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 169 (181) § 15 Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med förbundets upplösning. VERKSAMHETSÅR § 16 Verksamhetsår för förbundet är kalenderår. § 17 Mandatperiod för förtroendevalda i förbundet är, om inget annat anges i stadgan, verksamhetsår. FÖRENING § 18 Förening som antagits av förbundsstyrelsen som medlem benämns i denna stadga som medlemsförening. § 19 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst tre (3) föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess stadgar. § 20 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar. § 21 Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. § 22 Förbundet har rätt att ta ut en, av Riksmötet bestämd, årsavgift av varje medlemsförening. § 23 Det åligger medlemsförening att föra register över sina föreningsmedlemmar och ta ut medlemsavgift av dessa. § 24 En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid. § 25 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Nästkommande ordinarie riksmöte beslutar om uteslutning av avstängd medlemsförening. Avstängning påverkar inte medlemsförenings stadgereglerade rättigheter i samband med riksmöte och riksmötesombudsval. § 26 Föreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen kan även upphäva avstängningen. Förening(ar) där föreningsmedlemmen är medlem ska upplysas om en medlem blivit avstängd eller om en avstängning upphört. En avstängd medlem ges rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få det prövat på nästkommande Riksmöte, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats. En avstängning från förbundet berör inte individens medlemskap i sin förening. § 27 Efter förslag från förbundsstyrelsen kan riksmöte, för att hedra personer, utse dem till hedersmedlemmar i förbundet. DISTRIKT § 28 Ett distrikt är en ideell förening som företräder Sverok på regional nivå. Förbundsstyrelsen beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok. Detta bör ske i samråd med lokala medlemmar. 170 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK § 29 Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som har sitt säte inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar. § 30 Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till regionala förhållanden och förutsättningar. § 31 Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar som upphäver, förändrar eller motsäger förbundets stadgar. Distrikten ska i sin verksamhet ta hänsyn till och verka i enlighet med Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan. Inom denna ram utformar distrikten fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar. § 32 Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. § 33 Distrikt som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av Förbundsstyrelsen. Avstängning innebär att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå. För att återfå sin status som distrikt inom Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så snart som möjligt, dock senast inom två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas. Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet ska återfå sin status som distrikt inom Sverok. RIKSMÖTE § 34 Riksmötet är förbundets högsta beslutande organ. § 35 Ordinarie Riksmöte skall hållas varje år tidigast femtonde (15) oktober och senast tjugonde (20) december, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. § 36 Ordinarie Riksmöte är beslutsmässigt: 1. då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet, 2. då Riksmötesombudsval förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan, 3. då Riksmötesmöteshandlingar har sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. § 37 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie riksmöte: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Mötets beslutsmässighet 4. Val av mötesordförande och vice mötesordförande 5. Val av mötessekreterare och vice mötessekreterare 6. Val av minst två (2) justerare 7. Val av tre (3) rösträknare 8. Fastställande av dagordning KATRINEHOLM 18–20/11 2016 171 (181) 9. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår 10. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår 11. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår 12. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förbundsstyrelse 13. Preliminär verksamhetsberättelse för nuvarande verksamhetsår 14. Ekonomisk rapport för nuvarande verksamhetsår 15. Revisorernas rapport för nuvarande verksamhetsår 16. Val av förbundsstyrelse 17. Val av valberedning 18. Val av revisorer 19. Fastställande av verksamhetsplan 20. Fastställande av budget 21. Fastställande av avgifter 22. Motioner 23. Övriga frågor 24. Mötets avslutande § 38 Varje riksmötesombud eller ersättare för riksmötesombud innehar en (1) röst på riksmöte. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. § 39 Inför riksmöte har föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar. § 40 Föreningsmedlem har i mån av plats närvarorätt på riksmöte. § 41 Anställd i förbundet som också är medlem i förbundet har närvarorätt, yttranderätt och rätt att ställa förslag på Riksmötet § 42 Person vald i stadgemässiga val på föregående riksmöte där aktuellt val behandlades har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på riksmöte. § 43 Riksmötesombud och ersättare för riksmötesombud har närvaro-, yttrande-, förslags- samt rösträtt på riksmöte. § 44 Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor på riksmöte. § 45 Förslag till riksmöte som är förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte är motion. Varje annat inkommet förslag till riksmöte är övrig fråga. Nominering till stadgemässiga val förrättade på riksmöte från annan än valberedning skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast sex (6) veckor före riksmöte. § 46 Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på Riksmötet. § 47 Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen. § 48 Övriga frågor på riksmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall. 172 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK EXTRA RIKSMÖTE § 49 Extra riksmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. § 50 Om förbundsstyrelsen så beslutar eller om revisorerna eller minst en tiondel (1/10) av medlemsföreningarna så kräver, skall extra riksmöte utlysas av förbundsstyrelsen eller revisorer. § 51 Extra riksmöte är beslutsmässigt då kallelse och riksmötesmöteshandlingar utgått till riksmötesombud, riksmötesreservombud, medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast fyra (4) veckor före mötet, med uppgift om tid och plats för det extra Riksmötet. RIKSMÖTESOMBUDSVAL § 52 Val av riksmötesombud och riksmötesreservombud benämns i dessa stadgar riksmötesombudsval. § 53 Förbundsstyrelsen ansvarar för att riksmötesombudsval förrättas före ordinarie riksmöte. Revisor granskar riksmötesombudsvalet. § 54 Valbar till riksmötesombud och riksmötesreservombud är föreningsmedlem. Valbar är inte medlem i förbundsstyrelsen, anställd eller revisor i förbundet. § 55 Föreningsmedlem har rätt att nominera personer till riksmötesombudsvalet. Tillräckliga uppgifter om nominerade skall vara medlemsförening tillhanda i god tid innan riksmötesombudsvalet. § 56 Medlemsförening är röstberättigad i Riksmötesombudsvalet om den är antagen till förbundet senast den 30 juni innevarande år. § 57 Varje medlemsförening som har rapporterat medlemsantal föregående eller innevarande verksamhetsår, får lägga fem (5) röster på fem (5) personer. Bland dessa fem (5) personer får föreningarna placera ut 8, 5, 3, 2 respektive 1 poäng. § 58 Valet förrättas i två (2) valgrupper. Grupperna benämns enhetsgrupp och storleksgrupp. Samtliga personer som får röster läggs till i enhetsgruppen; de personer som fått 8 poäng läggs även till storleksgruppen. § 59 I storleksgruppen är poängen lika med föreningens medlemsantal. Till grund för föreningens medlemsantal ligger det till Sverok högsta registrerade föreningsmedlemsantalet för föregående och innevarande verksamhetsår. § 60 Varje valgrupp sorteras inbördes efter röstpoäng, där den person som har störst sammanräknade röst poäng placeras först. Vid lika röstpoäng får slumpen avgöra placering. § 61 Valresultatlistan är en sammanslagning av de två valgrupperna, där varannan person tas från respektive valgrupp, med start på enhetsgruppen. § 62 Om, vid sammanslagningen av de två valgrupperna, den person som ska läggas till i valresultatlistan redan är med i valresultatlistan, går turen vidare till nästa person i samma valgrupp. § 63 De första etthundraen (101) personerna på valresultatslistan är riksmötesombud, resterande personer är riksmötesreservombud. Då riksmötesombud inte finns att uppta i röstlängd på riksmöte ersätter riksmötesreservombud i ordning efter placering på valresultatlistan. § 64 Riksmötesombud innehar mandat från och med förstkommande ordinarie riksmöte, efter KATRINEHOLM 18–20/11 2016 173 (181) förrättat riksmötesombudsval, till påföljande ordinarie riksmöte. FÖRBUNDSSTYRELSEN § 65 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets centrala verksamhet. § 66 Förbundsstyrelsen har sitt säte i Stockholms stad. § 67 Förbundsstyrelsen utses inför varje verksamhetsår av Riksmötet. Riksmötet utser styrelsens verkställande utskott, bestående av en (1) förbundsordförande, en (1) vice förbundsordförande och en (1) förbundssekreterare samt fastslår eventuella arvoden. Därefter utser Riksmötet maximalt sex (6) ledamöter till styrelsen. § 68 Valbar till förbundsstyrelsen är föreningsmedlem bosatt i Sverige. § 69 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då samtliga styrelsemedlemmar är skriftligen kallade minst en (1) vecka före förbundsstyrelsemötet och minst fem (5) av dem är närvarande. § 70 Vid omröstning i förbundsstyrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas förbundsordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slumpen. § 71 Förbundsstyrelsen utser förbundets firmatecknare. REVISORER § 72 Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen skall finnas ett förslag till beslut i frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. Revisionsberättelsen skall finnas medlemmarna tillhanda senast den 30 april nästa verksamhetsår. § 73 Riksmötet utser inför varje verksamhetsår tre revisorer, jämte tre personliga ersättare, varav en auktoriserad revisor samt två verksamhetsrevisorer, att revidera det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets början, och deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar. § 74 Valbar till revisor och personlig ersättare för revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i förbundsstyrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller. VALBEREDNING § 75 Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse inklusive förslag på arvoderingar, komplett valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen skall finnas Riksmötet skriftligen tillhanda. § 76 Valberedningen utses av Riksmöte. Riksmötet utser fem till sju (5–7) valberedare. § 77 Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige. § 78 Valberedningen utser inom sig sin ordförande. STADGEKOMMENTARER Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Riksmöte, förbundsstyrelse och 174 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK stadgeändringar kan ändra kommentarerna. 1… Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver § 1-15) ingår ej i stadgarna, utan är till för att det ska vara lättare att hitta i dem. 2… Med “anställd” i § 43 och § 56 menas anställd i förbundet som har i sin arbetsbeskrivning att han eller hon ej är valbar till riksmötesombud. 3… Angående § 6: Sverok anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer. 4… Med tillhanda i § 47 menas skriftligen. 5… Med medlem i förbundsstyrelsen i § 56 menas invald i förbundsstyrelsen. 6… Med riksmöteshandling i § 36 skall förstås en handling som bör innehålla kallelse, dagordning, motioner, förbundets stadgar, riksmötesombudsvalsresultatet samt praktisk information. Inför ordinarie riksmöte bör riksmöteshandling även innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag på verksamhetsplan, förslag på budget, förslag på avgifter, förslag från valberedningen i stadgemässiga val, lista på nominerade i stadgemässiga val. 7… Det verksamhetsår som vid tiden för det ordinarie Riksmötet pågår kallas ”nuvarande verksamhetsår”. 8… Det verksamhetsår som pågick direkt före det nuvarande verksamhetsåret kallas ”föregående verksamhetsår”. 9… Det verksamhetsår som vidtar efter nuvarande verksamhetsår kallas ”nästa verksamhetsår”. 10… Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen ska i fortsättningen offentliggöras samtidigt med revisionsberättelsen. 11… [RM 121202] Föreningar som i sina stadgar anger att de är medlemmar i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund ska anses vara medlemmar i Sverok. Detta gäller tills dess de har ändrat sina stadgar så att det framgår att föreningen är medlem i Sverok. 12… [Riksmötet 2008:2] Verksamhetsrevisor ska betraktas som en revisor med ett specialuppdrag inriktat mot verksamhet till skillnad mot den auktoriserade revisorn som har till huvuduppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Verksamhetsrevisorn ska följa det som uppfattas som gängse kutym för en revisor och ha insyn i hela förbundets dokumentation och inre arbete. Medan den auktoriserade revisorn går igenom bokslut, bokföringsunderlag, ekonomiska rutiner samt medlemsregistret och medlemsantagningen, går verksamhetsrevisorn igenom protokoll, styrdokument, mötesrutiner, och debattklimat. Det ska förstås så att en verksamhetsrevisor principiellt är detsamma som en konventionell revisor i allt vad gäller befogenheter och skyldigheter i en organisation. 13… [Riksmötet 2012] Verksamhetsrevisorerna har i uppdrag att löpande under året granska förbundets nationella arbete och att förbundet verkar i enlighet med de av Riksmötet beslutade stadgarna och andra centrala dokument för förbundets verksamhet. 14… [Riksmöte 2013] Avstängning av en föreningsmedlem enligt 26§ innebär att medlemmen i fråga inte har rätt eller möjlighet att delta i aktiviteter på förbundsnivå. Medlemmen får inte heller företräda sin förening i ovan nämnda aktiviteter. 15... [Riksmöte 2014] En avstängning av distrikt enligt § 33 innebär även att distriktet förlorar rätten att använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 175 (181) MÖTESORDLISTA Här följer en ordlista över ord och begrepp som kan dyka upp i mötessammanhang inom Sverok. A Acklamation: Det vanligaste sättet att fatta beslut på, genom att ropa ja i omröstningen när ordförande frågar om beslutet ska godkännas (bifallas) eller avslås. Adjungera: Att låta utomstående personer vara närvarande på mötet. Mötet röstar om adjungeringen, och om de utomstående ska få yttra sig och/eller lägga förslag under mötets gång. Absolut majoritet: Mer än hälften av de möjliga rösterna i en omröstning. Ajournera: Att skjuta upp ett möte till en senare tidpunkt. Ajourneringen kan bestämmas av mötet till 10 minuter, en timme, en dag, en vecka, etc. När mötet fortsätter är det formellt samma möte som fortsätter, även om det inte är samma personer som är närvarande vid båda tillfällena. Att-sats: En mening som utgör själva beslutsförslaget i ett yrkande eller en motion, dvs det som förslaget handlar om. Meningen börjar med t ex “vi föreslår att...”, och är det mötet röstar om sedan. Avslag: Att neka ett förslag i en omröstning, dvs att inte godkänna förslaget. B Beslutsmässig: När villkoren för att ett möte är beslutsmässigt är uppfyllda, kan beslut som tas på mötet räknas som gällande. Villkoren har ofta med antal deltagare att göra, eller att kallelsen gått ut i tid. Besvarad: En motion anses besvarad om kraven som ställs i förslaget redan är uppfyllda. Bifall: Att godkänna ett förslag vid omröstning, dvs förslaget “går igenom”. Bordläggning: Att skjuta upp en fråga till ett senare möte. D Dagordning: Lista över vilka punkter som ska tas upp på mötet. Ibland kallas dagordning också för föredragningslista. Demokratifrämjare: Demokratifrämjaren har till uppgift att se till att mötet sker på ett sådant sätt så att alla har en möjlighet att känna sig trygga, exempelvis genom att säga ifrån om personangrepp används. Demokratifrämjaren har också ansvaret att se till att ombuden hänger med i mötet och förstår vad som sker. Demokratifrämjaren har rätt att bryta talarlistan för att göra sakupplysningar eller uppmaningar till mötet. E Enkel majoritet: Mer än hälften av de lagda rösterna i en omröstning. Enhälligt: När alla på mötet röstar likadant. 176 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK F Firmatecknare: Person som har rätt att teckna avtal eller göra utbetalningar i föreningens namn. Friformsdebatt: På Riksmötet har vi på lördagen en friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Under mötet kommer det förklaras hur denna går till. Förslagsrätt: Rätt att komma med förslag till Riksmötet. Kallas även yrkanderätt. Förtroendevalda: De som röstats fram till styrelsen, valberedningen samt revisorer. J Justera/Justerare: Kontrollera att mötesprotokollet stämmer med vad som verkligen beslutades på mötet. Ett protokoll är giltigt först när det justerats. Justering görs av de personer som väljs till justerare på Riksmötet under fredagen. Det enda du behöver göra är att vara uppmärksam under mötet och gärna anteckna vad vi beslutar, sen stanna lite längre på söndag för att läsa igenom protokollet. Jämkning: När två eller fler förslag slås ihop till ett. Kan föreslås av ordföranden men måste godkännas av de som lagt förslagen. Används oftast när två förslag är väldigt lika varandra eller om en av de som lagt ett förslag tycker att någon annans förslag säger det som hen ville, fast bättre. K Kallelse: Meddelande till medlemmarna om tid och plats för möte. Kallelsen ska gå till medlemmarna personligen, dvs medlemmarna ska inte behöva leta upp information om mötet utan ska få det via t ex mail, brev eller sms med länk till mer info. Konsensus: När mötet är helt enigt om ett beslut, dvs alla tycker detsamma i en fråga. Kontrapropositionsvotering: En omröstning som görs för att få fram ett motförslag till huvudförslaget i den ursprungliga frågan. Två av förslagen ställs mot varandra åt gången tills ett enda förslag är kvar, ungefär som i en turnering där man har kvartsfinal, semifinal och final. Det förslag som vinner ställs mot huvudförslaget. Propositionssordningen föreslås av mötesordförande och beslutas av mötet. L Lägga något till handlingarna: Innebär att frågan skrivs med i protokollet utan att vidare diskussion eller beslut tas i frågan. Ofta är det rapporter så som verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse som endast läggs till handlingarna. M Mandatperiod: Tidsperiod som förtroendevald. Alla förtroendeval på Riksmötet har alltid en mandatperiod på ett år. Motion: Förslag som skickats till Riksmötet av medlem, förening, styrelse, valberedning eller revisorer. Motioner är förslag som skickas in innan motionsstopp. Förslag som tas upp efter motionsstopp kommer behandlas som övriga frågor. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 177 (181) Motionsstopp: Alla motioner som ska vara med i handlingarna och inte räknas som övriga frågor måste vara inskickade senast sex veckor före Riksmötet. N Nominering: Ett förslag på personer. Används två gånger i samband med Riksmötet. Dels nomineras personer till ombudsvalet och dels nomineras personer till förtroendeval. Närvarorätt: De personer som får vara på Riksmötet är de som har närvarorätt. O Ombud: Ombuden är de som har rösträtt på Riksmötet, och alltså de som får rösta. Omröstning: Omröstning kan vara öppen, genom t ex lappuppräckning, eller sluten, t ex med hjälp av VoteIT. Sluten omröstning används alltid i förtroendevalet men kan begäras av ombud i alla frågor. Ordningsfråga: Fråga som handlar om hur mötet genomförs rent praktiskt. En ordningsfråga går före talarna i talarlistan. Vi har aldrig debatt i ordningsfrågor utan går alltid direkt till beslut. P Paragraf: Man brukar dela in t ex stadgarna i paragrafer, dvs olika textstycken som behandlar en sak var. Paragrafer numreras och paragraftecknet skrivs som §, vilket gör att man ofta hänvisar till stycken i texten som ”paragraf 5”, vilket då är skrivet som §5. Plenum: Diskussion i plenum betyder att alla mötesdeltagare med rösträtt samlas i samma rum för att diskutera. Presidium: De som leder ett större möte. Består av mötesordförande, vice mötesordförande, mötessekreterare, vice mötessekreterare/VoteIT-ordförande samt demokratifrämjare. Alla dessa roller förklaras ingående under punkt 4, Val av mötesfunktionärer. Proposition: I Sverok kallar vi allt motion, oavsett vem som lägger fram den till mötet. I andra delar av civilsamhället används det som ett annat ord för motioner som kommer från styrelsen. Propositionsordning: Den ordning som yrkanden kommer att tas upp i omröstningen. Ordningen föreslås av ordföranden och beslutas av mötet. Protokoll: Det dokument som sekreteraren skriver som visar vilka beslut vi fattat under Riksmötet. R Replik: Används endast som kort inlägg av person som känner sig personligt angripen från någon i plenum. Replik går före i talarlistan, men får bara bemöta påhoppet och inte innehålla argument för någon fråga som mötet beslutar i. 178 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK Reservation: Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. För mer information om reservationer, se mötesordningen. Revision/Revisor: Granskningen som revisorn gör av styrelsens arbete under året. Granskningen omfattar både ekonomi och verksamhet. Revisorn rekommenderar sedan årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet eller ej, beroende på hur styrelsen skött sitt uppdrag. Revisorn väljs av årsmötet. Riksmötet: Riksmötet är Sveroks årsmöte, dvs det stora, årliga möte som bestämmer vad Sverok ska göra, vad pengarna ska gå till och vem som ska sitta i styrelsen, bland annat. Röstlängd: Lista över de som har rösträtt på ett årsmöte, dvs de som får delta i omröstningar. Rösträknare: De personer som utses vid ett möte för att räkna röster när votering är begärd. Rösträtt: Rätt att rösta i omröstningar. S Sakupplysning: Fakta som kan vara till nytta för de närvarande vid ett årsmöte, som kan underlätta diskussion i en viss fråga. En sakupplysning går före i talarlistan. En sakupplysning får aldrig vara argumenterande, utan bara presentation av fakta. Stadgar: Föreningens, distriktets eller förbundets regler. Det är bara årsmötet som kan ändra i stadgarna. Streck i debatten: En ordningsfråga som kan användas om en anser att det pratats nog i en fråga. Ordföranden frågar då mötet om mötet kan godkänna streck i debatten. Om mötet säger ja till detta, avslutas debatten efter att alla som så önskar satt upp sig på talarlistan och framfört sin åsikt. Därefter sättes streck i debatten, dvs ingen ytterligare får sätta upp sig på talarlistan eller tala i frågan. Detta används dock inte på Sveroks Riksmöte där vi istället har tidssatta debatter som röstas om gemensamt på lördag i samband med lunch. Sluten omröstning/votering: Alla omröstningar sker öppet så att alla kan se hur det röstas, om inte sluten votering begärs. Då genomförs röstningen i VoteIT. T Talarlista: Lista över de som vill tala i en viss fråga under ett möte. Talarlistan följs uppifrån och ned, så att ingen missas. Vi använder också första- och andra talarlista vilket innebär att den som inte sagt något under en punkt har företräde över de som redan sagt något. För att sätta upp dig på talarlistan räcker du upp din nummerlapp och inväntar en bekräftande nick från presidiet eller använder VoteIT. Talarlistan är alltid synlig på en skärm längst fram i salen. V Verksamhetsplan: Plan för vad Sverok ska göra under det närmaste året. Den ska vara ett steg i att uppfylla strategin. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 179 (181) Verksamhetsberättelse: Redogörelse från styrelsen över vad som gjorts och vad som hänt under förra året. VoteIT: Det digitala mötessystem som används under hela Riksmötet. Instruktioner finns i början av möteshandlingarna och du kan alltid fråga mötesfunktionärer om hjälp om du får problem. Votering: Räkning av rösterna i en omröstning. Vem som helst kan begära votering på ett möte, om man t ex tycker att det är oklart vilket alternativ som vann. Då görs omröstningen om och rösträknarna räknar ett exakt resultat. Om votering begärs igen efter detta så sker en sluten omröstning. VU: VU är en förkortning för Verkställande Utskott. VU består av förbundsordförande, vice förbundsordförande samt förbundssekreterare. Y Yrkande: Ett yrkande är detsamma som ett förslag under ett möte. Alla yrkanden du vill lägga skriver du in i VoteIT. Yttranderätt: Rätten att prata på ett möte, dvs delta i diskussionerna och prata i plenum. Yrkandestopp: Efter yrkandestopp får inga fler yrkanden eller jämkningar lämnas in. Enligt förslaget till beslut så ligger yrkandestoppet under Riksmötet på lördagen 13.00. Ö Övrig fråga: En övrig fråga är en motion som skickas in efter motionsstoppet, exempelvis under Riksmötet. För att en övrig fråga ska bifallas måste två tredjedelar av mötet rösta för bifall. 180 (181) MÖTESHANDLINGAR TILL ORDINARIE RIKSMÖTE I SVEROK KÄNNER DU DIG ORÄTTVIST BEHANDLAD? Känner du dig orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för kränkande beteende? Sverok jobbar aktivt för att vara ett förbund där en känner sig välkommen oavsett bakgrund eller erfarenhet. Vi vill att alla ska ha det bra och trivas på Riksmötet. Alla ska kunna känna sig trygga och veta vad som gäller ifall att en känner sig utsatt för negativt beteende. Om du känner att du själv eller någon annan behandlas orättvist, trakasseras, mobbas eller utsätts för kränkande beteende nu under Riksmötet kan du följa nedanstående lista för att få hjälp. Det spelar inte någon roll om den som utförde kränkningarna eller liknande gjorde det med avsikt eller inte – om du upplever dig utsatt för kränkande behandling är det definitivt något som behöver redas ut. Det är inte din uppgift att ha förslag på lösningar, dessa hittar vi tillsammans. 1. Kontakta en trivselvärd som du känner förtroende för, denne kommer i sin tur att ta det vidare till likabehandlingsansvarig och Riksmötesansvarig. 2. Om du inte känner förtroende för funktionär/trivselvärd eller om de är en del av problemet, kan du vända dig direkt till likabehandlingsansvarig: Linnea Risinger 073-592 29 91 eller Riksmötesansvarig, som du når via Sveroks växel på 013-14 06 00. 3. Om likabehandlingsansvarig eller Riksmötesansvarig är en del av problemet, eller om du inte känner förtroende för dessa, kan du vända dig till förbundsordförande Alexander Hallberg 076-629 29 99. 4. Känner du att situationen inte hanteras tillräckligt inom Sverok eller om du vill ha en utomstående part som är helt neutral så går det naturligtvis utmärkt. Du kan till exempel vända dig till en av Sveriges antidiskrimineringsbyråer. De erbjuder kostnadsfritt råd och stöd och finns i många olika städer. Adresserna hittar du här: http://www.adbsverige.se Hjälpen du kommer få beror på vilken typ av ärende det gäller. Ibland räcker det med en dialog, ibland kan det behövas stöd med att göra en polisanmälan. Ibland behövs professionell hjälp från externa parter. I vilket fall kommer du att bli tagen på allvar och Sverok kommer att göra sitt yttersta för att ge dig det stöd du behöver. Sverok tar hänsyn till de sju diskrimineringsgrunderna (funktionsnedsättning, kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnicitet, religion, sexuell läggning, ålder) som specificeras i diskrimineringslagen. Diskriminering kan dock ske utifrån en mängd andra tänkbara faktorer, varför vi inte begränsar oss till grunderna som anges i lagen utan vill uppmuntra alla att vända sig till oss så snart en känner sig utsatt på något sätt. KATRINEHOLM 18–20/11 2016 181 (181) KÖP DIN RESA MED SJ PÅ SVEROK.SE/MEDLEMSERBJUDANDE Riksmötet samlar varje år 101 ombud och är förbundets högsta beslutande organ. en plats där du kan lära dig mer om Sverok och spelhobbyn. Tillsammans beslutar Sveriges spelhobbyfantaster om Sveroks och spelhobbyns framtid. Riksmötet handlar mycket om beslut, men det är inte allt! Riksmötet är Det är också ett tillfälle att träffa andra, dela erfarenheter och spela spel! 013-14 06 00 [email protected] STORT TACK TILL Välkommen till Riksmötet! WWW.SVEROK.SE FACEBOOK.COM/SVEROK TWITTER.COM/SVEROK YOUTUBE.COM/SVEROK