Descargar documento Balance de la Política de Estímulos en 2013
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INFORME DE RESULTADOS DE LA DIFUSIÓN DE LA POLÍTICA DE ESTÍMULOS de acuerdo con las Orientaciones Metodológicas 2012 – Orden Nacional ELIZABETH RODRIGUEZ TAYLOR Directora MARIA TERESA RUSSELL GARCIA Subdirectora SILVIA CRISTINA PUENTE ALVAREZ-CORREA Secretaria General CLAUDIA PATRICIA HERNANDEZ LEÓN Directora Jurídica MARIA DEL PILAR GARCÍA GONZÁLEZ Directora de Control Interno y Racionalización de Trámites CLAUDIA MOLANO VARGAS Directora de Empleo Público JOSÉ FERNANDO BERRÍO BERRÍO Director de Desarrollo Organizacional DAVID ALEJANDRO GIRALDO MOLINA Jefe Oficina de Planeación LUZ STELLA PATIÑO JURADO Jefe Oficina de Control Interno VICTORIA EUGENIA DIAZ ACOSTA Jefe Oficina de Sistemas EQUIPO DE TRABAJO Ruth Murillo Sanchez Biviana Vargas Rojas Leandry Vargas Alvarez Contenido Nacional INTRODUCCION Ver OBJETIVO Y METODOLOGIA Ver CARACTERIZACION DE LA INFORMACION RESULTADOS OBTENIDOS Ver Ver Ver Glosario Ver GALERIA FOTOGRAFICA NACIONAL Orden Territorial Introducción Como parte de las metas SIPLAN 2013, la Dirección de Empleo Público se propuso la difusión de la política de Estímulos, de acuerdo a las Orientaciones Metodológicas 2012, por cuanto se evidenció en el año 2012 (con base en la encuesta enviada sobre elaboración y ejecución de programas de Bienestar y planes de Incentivos a las entidades del orden nacional y territorial), que un alto porcentaje de las mismas, no están dando cumplimiento a las normas sobre el tema, porque implementan programas que no hacen parte de la política, dejando de lado los que sí corresponden. De ahí que en el marco del Primer Observatorio sobre Políticas de Empleo Público, se desarrolló la difusión, para jefes de Talento Humano de las 24 entidades cabeza de sector; y en el orden territorial se desarrolló un despliegue de visitas a 11 departamentos, con el mismo objetivo. En el presente informe se presenta el objetivo de la difusión, la metodología empleada antes de la difusión y durante la misma y los resultados que arrojó el proceso. Producto de esto, fue la evaluación de los programas de Bienestar e Incentivos, la asesoría respectiva en la que se aclararon y ampliaron contenidos de la política y además se identificaron buenas prácticas al interior de las entidades tanto del orden nacional, como territorial. Volver al contenido Objetivo y Metodología Nacional Objetivo •Desarrollar proceso de difusión sobre la política de Estímulos para Empleados del Estado, de acuerdo a las Orientaciones Metodológicas 2012, en las entidades del orden nacional de la rama ejecutiva del poder público Tabla de entidades Orden Nacional Ver •Para el año 2013 la difusión sobre la política de Estímulos, se desarrolló en el nivel nacional, con los jefes de Talento Humano o quienes hacen sus veces, de las 24 entidades cabeza de sector convocadas, en el marco del Primer Observatorio sobre Políticas de Empleo Público, desarrollado el día 8 de febrero del presente año. En este evento se contó con la participación de 19 entidades (79% del total), las 5 entidades restantes, fueron abordadas por medio telefónico y electrónico, para incluirlas en este proceso. Metodología •Una vez dada la difusión, se solicitó a las entidades enviar sus programas de Bienestar y Planes de Incentivos, para conocer el nivel de implementación de la política en cada una de ellas. Posteriormente, se recibieron dichos programas y planes entre los meses de marzo y agosto, de 23 entidades cabeza de sector. Finalmente el equipo de trabajo se dio a la tarea de conocer los contenidos, los componentes de la política no incluidos y aquellos que no hacen parte de la misma, con el fin prestar una asesoría puntual, según cada caso. Las entidades que enviaron la información solicitada a nivel nacional, se encuentran relacionadas en la tabla de entidades del orden nacional (Botón azul derecha). Ver tabla de participantes por entidad Ver Volver al contenido Caracterización de la información nacional Del total de asistentes, veinte (20) fueron mujeres y diez (10) hombres, lo cual evidencia que la mayor disponibilidad para desarrollar temas de talento humano la tienen las mujeres. CARGO Total Directivo 1 Asesores 6 Profesional 15 Técnico 3 Asistencial 5 N. R. 0 TOTAL DEPENDENCIAS Talento Humano Respecto al cargo desempeñado, se obtuvo información de que 15 (50%) de éstos, hacen parte del nivel Profesional, 10 son especializados, lo cual evidencia un alto nivel de conocimiento técnico en los procesos de gestión humana. Seis (6) son Asesores (20% del total), por lo que se considera que hay un sustento de orden estratégico del Talento Humano; solo un (1) Directivo asistió a la jornada, (3,3% del total), demostrándose una vez más que los directivos no se han comprometido totalmente con el desarrollo del Talento Humano en las entidades del sector público. Los ocho (8) funcionarios restantes (26.6%) hacen parte del nivel Técnico, esto permite una mayor tecnificación del trabajo y cumplimiento en tiempo y oportunidad, para desarrollar los procesos de Talento Humano permitiendo resultados más especializados. 30 TOTAL 5 N. R. 25 TOTAL 30 De los 30 servidores asistentes, 5 se encuentran ubicados en las oficinas de Talento Humano (16.6% del total) y 25 de ellos (83%), no respondió el área a la cual pertenecen. Sin embargo, se presume que en su gran mayoría los servidores asistentes hacen parte de éstas oficinas, por el conocimiento que manifestaban tener sobre la política y que se evidenció a lo largo de la jornada. De acuerdo al cuadro, se aprecia que las entidades con mayor número (3) de servidores públicos participantes en la jornada de difusión (10% del total), fueron el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República. En su gran mayoría de entidades (7), asistieron 2 servidores por cada una y en el resto de las entidades asistentes (10) participaron de a 1 servidor, para un total de 30 servidores públicos asistentes a la jornada. Volver al contenido Resultados obtenidos-nacional De las 24 entidades cabeza de sector se recibieron los programas de Bienestar y los Planes de Incentivos de 23, correspondientes a los años 2012 y 2013. Como resultado de la revisión de los mismos, se prestó asesoría a entidades como La Policía Nacional – Ministerio de Defensa, la Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Comercio Industria y Turismo, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC, Departamento Administrativo Dirección Nacional de Inteligencia, el Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca – AUNAP, la Agencia Nacional de Minería, la Fiscalía General de la Nación, el Ministerio de Justicia y del Derecho, Coldeportes y el Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes solicitaron asesoría en temas puntuales de Clima Laboral e Incentivos. Para el año 2014 la Dirección de Empleo Público, se concentrará en el estado real de cada una de las entidades, respecto a la implementación de la política, para apoyar los ajustes que se deben realizar según los parámetros normativos. 24 Entidades convocadas 5 Entidades que no asistieron 19 Entidades con difusión Volver al contenido Tabla de entidades Orden nacional ENTIDADES Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre COLDEPORTES Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas - DANE Departamento Administrativo de la Presidencia de la República DAPRE Departamento Administrativo de la Dirección Nacional de Inteligencia Departamento Nacional de Planeación - DNP Departamento para la Prosperidad Social - DPS Ministerio de las tecnologías de la información y las Comunicaciones Ministerio de Comercio Industria y Turismo Ministerio de Cultura Ministerio de Defensa Nacional Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio del Interior Ministerio de Justicia y del Derecho Ministerio de Minas y Energía Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de Salud y de la Protección Social Ministerio del Trabajo Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible Ministerio del Transporte Volver a metodología Tabla de participantes por entidades Orden Nacional Volver a metodología Galería fotográfica - Nacional Volver al contenido INFORME DE RESULTADOS DE LA DIFUSIÓN DE LA POLÍTICA DE ESTÍMULOS de acuerdo con las Orientaciones Metodológicas 2012 – Orden Territorial Contenido Territorial OBJETIVO Y METODOLOGIA CARACTERIZACION DE LA INFORMACION Ver Ver RESULTADOS OBTENIDOS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Ver Ver Ver GALERIA FOTOGRAFICA TERRITORIAL Objetivo y Metodología Territorial Objetivo •Desarrollar proceso de difusión sobre la política de Estímulos para Empleados del Estado, de acuerdo a las Orientaciones Metodológicas 2012, a las entidades del orden territorial de la rama ejecutiva del poder público. Tabla de entidades Orden Territorial Ver •La difusión de la política en éste nivel, se desarrolló a través del despliegue territorial en 11 departamentos, los cuales fueron seleccionados teniendo en cuenta aquellos que dieron respuesta a la encuesta sobre el desarrollo de los Programas de Bienestar e Incentivos en el año 2012 y que se envió por medio del SIGEP a todo el territorio nacional. •De ese número de departamentos que respondieron, se dio prioridad a los que cuentan con un número alto de municipios de 1 a 4 categoría, quedando así seleccionados, los departamentos de Amazonas, Antioquia, Boyacá, Cauca, Cesar, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, San Andres, Tolima y Valle del Cauca. Hacia los meses de abril y mayo, se estableció contacto telefónico y Metodología electrónico con las entidades, en el que se les informó la fecha tentativa de visita, con el fin de difundir la política de Estímulos y posteriormente evaluar el desarrollo de los programa de Bienestar y Planes de Incentivos, solicitándoles que para esta visita se entregaría un diagnóstico de la implementación de la política, por lo que era necesario que enviaran toda la información requerida: Programas de Bienestar, Planes de Incentivos, Cronograma de Actividades y Acto Administrativo de aprobación . •Hacia el mes de mayo se contó con la información solicitada de casi el total de entidades y se procedió a revisarla cuidadosamente. Las entidades con respuesta, de éstos 11 departamentos fueron 43, entre Gobernaciones, Alcaldías de ciudad capital y Alcaldías Municipales. Ver tabla de participantes por entidadTerritorial Ver Cronograma y agenda de la difusión de la PolíticaTerritorial Ver Volver al contenido Caracterización de la información territorial El total de la población que asistió a las jornadas de difusión fue de 149 servidores, de los cuales 65 (43.6%) fueron hombres y 84 (56.3%), fueron mujeres; este porcentaje confirma que la mayor parte de servidores públicos ubicados en el área de Talento Humano son mujeres, al parecer por su disponibilidad. CARGO Total Directivo 1 Asesores 6 Profesional 15 Técnico 3 Asistencial 5 N. R. 0 TOTAL 30 Respecto al cargo al cual pertenecen los asistentes a las jornadas, se evidencia que 19 (14.3%), del total fueron directivos; un porcentaje bajo teniendo en cuenta que el apoyo principal en el desarrollo de éstas áreas debe ser liderado primordialmente por la alta Dirección de las Entidades. Se contó con la participación de 2 asesores (10.5% del total), lo que indica al parecer que para las entidades no es importante provisionar a las oficinas de Talento Humano, con este tipo de cargos que podrían aportar sustancialmente conocimiento y experiencia. Del nivel profesional asistieron 63 servidores públicos (42.3%), mostrando que la ejecución de los procesos y procedimientos en la oficinas de Talento Humano, están bajo la responsabilidad del nivel profesional, lo cual garantiza entrega de resultados con cumplimiento, conocimiento, experiencia y compromiso. Finalmente, participaron del nivel técnico – asistencial un total de 55 servidores (37%), evidenciando que la carga operativa de las oficinas de Talento Humano es alta y por ello, se hace necesaria la participación de servidores de éstos niveles jerárquicos en dichas oficinas. . Caracterización de la información. DEPENDENCIAS TOTAL Talento Humano 80 Control Interno 2 Secretaria de Educación 3 Subsecretaría Serv. Administrativos 6 Secretaría General 6 Secretaría de Gobierno 6 Planeación Secretaría de Desarrollo Agropecuario Secretaria de Desarrollo Social 2 Almacén 1 Secretaría de Hacienda 1 Gestion de la Calidad 1 1 1 Otros 13 N. R. 26 TOTAL 149 De acuerdo a la tabla anterior, se evidencia que la dependencia con mayor número (80) de asistentes a las jornadas de asesoría (53.6%), pertenecen al área de Talento Humano, por ser las responsables directas en la elaboración y ejecución de los programas de Bienestar y Planes de Incentivos, en las entidades. Igualmente participaron servidores de otras dependencias, que directa o indirectamente están involucrados en los procesos de implementación de la política de Estímulos. Es de anotar que 26 asistentes no indicaron el área a la cual pertenecen, dando esto un margen de posibilidad a que el número de servidores ubicados en el área e Talento Humano aumente, lo cual se evidenció por la participación activa y el conocimiento de los temas tratados. . Tabla de participantes por municipios Según la tabla anterior, las entidades con mayor participación en las jornadas de asesoría a nivel territorial fueron las Gobernaciones de Putumayo y Cauca (8.7% y 8% respectivamente), evidenciándose el compromiso, la responsabilidad, la necesidad y el interés de adquirir los conocimientos propios para el desarrollo de una buena gestión al interior de sus áreas de trabajo. De otra parte, se verificó que en su gran mayoría la asistencia por entidad fue mínima, posiblemente porque estas entidades cuentan con plantas de personal reducidas. Volver al contenido Resultados obtenidos-territorial De las 24 entidades cabeza de sector se recibieron los programas de Bienestar y los Planes de Incentivos de 23, correspondientes a los años 2012 y 2013. Como resultado de la revisión de los mismos, se prestó asesoría a entidades como La Policía Nacional – Ministerio de Defensa, la Unidad Administrativa Especial Fondo Nacional de Estupefacientes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Comercio Industria y Turismo, Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC, Departamento Administrativo Dirección Nacional de Inteligencia, el Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca – AUNAP, la Agencia Nacional de Minería, la Fiscalía General de la Nación, el Ministerio de Justicia y del Derecho, Coldeportes y el Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes solicitaron asesoría en temas puntuales de Clima Laboral e Incentivos. Para el año 2014 la Dirección de Empleo Público, se concentrará en el estado real de cada una de las entidades, respecto a la implementación de la política, para apoyar los ajustes que se deben realizar según los parámetros normativos. 55 Entidades convocadas 4 Entidades que no asistieron 51 Entidades con difusión Volver al contenido Conclusiones y Recomendaciones En general hay desconocimiento de la política de Estímulos, razón por la cual las entidades acogen prácticas del sector privado sin reconocer la obligatoriedad que la norma exige. Hay desconocimiento especialmente en las entidades del orden territorial, en cuanto al contenido de los programas de clima laboral y los de cultura organizacional. Algunas entidades confunden el programa de Bienestar e Incentivos con el de Capacitación, por lo que se requiere aumentar de manera estratégica, el proceso de difusión de la política de Estímulos para Empleados del Estado, con el fin de alcanzar una diferenciación conceptual y metodológica en estos temas. Algunas entidades manifiestan que no cuentan con presupuesto suficiente para ejecutar los diferentes programas del Sistema de Estímulos, no obstante, desarrollan actividades que no hacen parte de los mismos, como celebración de cumpleaños, fiestas navideñas y celebración de fechas especiales, que no contempla la normatividad Se hace necesaria una mayor participación por parte de los directivos en la implementación del Sistema de Estímulos para Empleados Públicos, de modo que no lo conciban como un gasto, sino como un conjunto de procesos orientados a crear, mejorar y mantener la calidad de vida de los empleados y por ende, como mecanismo para potenciar el desempeño y cumplimiento de los objetivos propuestos al interior de las entidades. Los asistentes a las jornadas, manifestaron una profunda inconformidad con respecto a la normatividad establecida para algunos programas (en especial los de educación formal, los planes de incentivos pecuniarios y no pecuniarios), por cuanto solo beneficia a servidores de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción, excluyendo a los empleados provisionales. Volver al contenido Glosario Sistema de Estímulos: es el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor. (Art. 13 Decreto 1567 de 1998) Política pública de Estímulos: orientaciones y propósitos del sistema de estímulos, enmarcados en los lineamientos de la administración pública, de organización y gestión administrativa, de gestión del talento humano, a través de las cuales se garantizará el manejo integral de los procesos organizacionales y de la gestión humana. (Art. 16 Decreto 1567 de 1998) Programas de Bienestar Social: procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. (Art. 20 Decreto 1567 de 1998) Protección y Servicios Sociales: son programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. (Art. 23 Decreto 1567 de 1998) Área de Calidad de Vida Laboral: El área de la calidad de vida laboral será atendida a través de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. (Art. 24 Decreto 1567 de 1998) Planes de Incentivos: son programas dirigidos a crear condiciones favorables de trabajo y a reconocer los resultados del desempeño en niveles de excelencia. (Art. 26 Decreto 1567 de 1998) Incentivo: es un estímulo que se ofrece con el objetivo de incrementar el rendimiento laboral, aumentando la productividad en el ligar de trabajo. (Copyright © 2008-2013 – Definición de) Incentivo Pecuniario: son los incentivos constituidos por reconocimientos económicos que se asignarán a los mejores equipos de trabajo de cada entidad pública. Dichos reconocimientos económicos serán hasta de cuarenta (40) salarios mínimos mensuales legales vigentes. (Art. 31 Decreto 1567 de 1998) Incentivos No Pecuniarios: son los incentivos conformados por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeño productivo en niveles de excelencia. (Art. 32 Decreto 1567 de 1998) Volver al contenido Tabla de entidades ENTIDAD Gobernación Alcaldía de Leticia Gobernación Alcaldía de Medellín Alcaldía de Apartadó Alcaldía de Barbosa Alcaldía de Bello Alcaldía de Caldas Alcaldía de Copacabana Alcaldía de Envigado Alcaldía de Girardota Alcaldía de Itagüí Alcaldía de Remedios Alcaldía de Rionegro Alcaldía de Sabaneta Gobernación Alcaldía de Tunja Alcaldía de Nobsa Alcaldía de Paipa Alcaldía de Sogamoso Alcaldía de Popayán Alcaldía de La Vega Gobernción Alcaldía de Valledupar Alocaldía de Codazzi Gobernación Alcaldía de Ipiales Alcaldía de Tumaco Alcaldía de Cúcuta Alcaldía de Ocaña Alcaldía de Los Patios Alcaldía de Zulia Gobernación Alcaldía de Mocoa Gobernación Gobernación Alcaldía de Ibagué Alcaldía de Líbano Alcaldía de Mariquita Alcladía de Cali Alcaldía de Cartago Alcaldía de Dagua Alcaldía de Tuluá Alcaldía de Yumbo DEPARTAMENTO Orden Territorial Amazonas Antioquia Boyacá Cauca Cesar Nariño Norte de Santander Putumayo San Andrés Tolima Valle del Cauca Volver a la metodología IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE ESTÍMULOS PARA EMPLEADOS DEL ESTADO ACTIVIDAD Responsables JULIO AGOSTO Difusión de la Política de Estímulos, de acuerdo con las orientaciones metodológicas 2012 IV I Tunja - Boyacá 31 1 y2 SEPTIEMBRE I II III IV I II III IV Biviana Vargas y Ruth Murillo Documentos soporte del desarrollo de la Política Leandry Vargas Medellín - Antioquia 11, 12 y 13 Ruth Murillo Cúcuta - Norte de Santander 11, 12 y 13 Biviana Vargas Valledupar - Cesar 18, 19 y 20 Ibagué - Tolima Ruth Murillo 25, 26 y 27 Biviana Vargas Mocoa - Putumayo 2, 3 y 4 Ruth Murillo Cali - Valle 2, 3 y 4 Biviana Vargas 9, 10 y 11 Popayán - Cauca Pasto - Nariño Entregables OCTUBRE APLAZADA Leandry Vargas 25, 26 y 27 Ruth Murillo 16, 17 Y 18 San Andrés 23, 24 y 25 Biviana Vargas Leticia - Amazonas 23, 24 y 25 Ruth Murillo Programas de Bienestar y Estímulos elaborados y en ejecución Volver a la metodología Tabla de participantes por municipios Volver a la metodología Tabla de Categoría de los municipios participantes De acuerdo al cuadro anterior, se evidencia que el mayor número de participantes (56) a las jornadas de asesoría pertenecen a Gobernaciones (37.5%), siendo positivo por cuanto significa que los entes territoriales de mayor autoridad están comprometidos con la implementación de la política, además esto es un ejemplo para las entidades que dependen de las Gobernaciones. El mayor número de participantes (17) en las jornadas de asesoría, pertenecen a municipios de 2° categoría. Al ocupar el segundo lugar en volumen de ciudadanía estos municipios, resulta significativo resaltar que al parecer varios de estos no cuentan con plantas de personal lo suficientemente amplias, para desempeñar con responsabilidad las funciones asignadas. CATEGORÍA/ALCALDIAS E 1 2 3 4 5 6 N. R. Gobernaciones TOTAL TOTAL 3 12 17 16 15 4 14 12 56 149 Volver al contenido Galería fotográfica Cesár y Putumayo Galería fotográfica Antioquia y Popayán Galería fotográfica Territorial Nariño y Amazonas Galería fotográfica Cúcuta Volver al Inicio