Balansert målstyring i Luftforsvaret

Transcription

Balansert målstyring i Luftforsvaret
Balansert målstyring
i
Luftforsvaret
Svein-Erik Bakke
Handelshøyskolen BI
1 mars 2005
Luftforsvaret – Forsvarets pilot
19 mars 2002:
“Dere har viset på
en fremdrift i
absolut verldsklass
og er en Benchmark før alla andre
organisasjoner,
nasjonalt og
internasjonalt.”
Internasjonal pris til luftforsvaret
• Mottok en internasjonal pris i Barcelona i
juni 2003 utdelt av grunnleggerne fra
Harvard
• Tatt inn i Balanced Scorecard Hall of
Fame
• Eneste i offentlig sektor i Europa i 2002.
• Første forsvarsgren i verden
• Best benyttelse av BM i praksis,
kombinert med resultatoppnåelse
1
Luftforsvaret 2003
• Ca. 2.100 ansatte
• Driftsbudsjett på ca 4 mrd NOK
• Investeringsbudsjett på ca 1,9
mrd NOK
Luftmakt
Norwegian Ministry of Defence
Mer luftmakt
Færre kontorplasser
2
Luftforsvarets Visjon
Et tidsmessig Luftforsvar
for nasjonal sikkerhet
og internasjonalt
engasjement
Motto:
Best på det vi gjør!
Just do it
Utfordringer år 2000
• Klarer ikke å levere stridsdyktige enheter av
høy nok kvalitet og til rett tid
• Har ikke evne til økonomistyring – går med
underskudd og bruker investeringsbudsjettet
til drift
• For stor og uhensiktsmessig organisasjon
• Gjør mange ting riktig, men ikke de riktige
tingene
• Ikke kontroll på hvilken kompetanse vi har og
hvilken kompetanse vi må ha i framtiden
• Ny toppsjef tiltrer høsten 2000
• Starter et omfattende endringsarbeid
• Velger balansert målstyring i januar 2001
3
Hvor var Luftforsvaret?
- Luftforsvaret ved inngangen til 2001
•
•
•
•
•
•
•
Reduksjon av all flytid
C-130 stod på bakken
Dårlige resultater på evalueringer
Manglet ca. 212 mill. kr for å være i balanse
Baugbølge på 600 mill kr
Negativ mediaomtale
Lav drivstoffbeholdning
’The missing link’
Strategi
Handling
Balansert
målstyring
Generalinspektøren for
Luftforsvaret
“For meg handler balansert
målstyring først og fremst
om kommunikasjon!”
Generalmajor Tomas Colin Archer
4
Organisering
Ekspert
team
A
METODE x
TEAM
x
x
x
x
x
Ekspert
team
B
Ekspert
team
C
LEDERGRUPPEN
Ledersamling med toppledelsen
• 5 ledersamlinger våren/
sommeren 2001
• Alle ledere til stede
• Metodeteamet fasiliterer
Kapasiteter/produkter:
Ekstern troverdighet:
Intern motivasjon:
Handlekraft:
Driftsfokus og effektivisering:
"Ta vare på og videreutvikle
"Fra ord til handling" "Multiverktøy for Norge, "They love us for who we
"Mest mulig luftmakt for kronene"
nisjeverktøy for NATO" are and what we do!"
enkeltmennesket"
Engasjert og kompetent
personell
Profesjonelle
holdninger
Økt tilgjengelighet på
materiell og
Mobilt personell
kompetanse
Attraktiv
Kunde arbeidsplass
Finansielt
Økt økonomisk
handlefrihet
Redusert
turnover
Rett person
på rett plass
Færre personell
Interessant
utdanning
Bedre
kompetansestyring
Tilpasset arbeidssituasjon
Kulturelt mangfold
Tillatt å feile;
tilgivelse
vs tillatelse
Virtual Stock
pooling
Interoperabilitet Force pooling
Endringsfleksibilitet
Avbyråkratisering
Skille lønn og
grad
Ny utdannings- og
karrieremodell
Pålitelige
leveranser
Modulbasert og
mobilt konsept
Bruk av virtuell
organisering
Økt forståelse og aksept for
intern prioritering
Lære av det
sivile
Økt bruk av
prototyping
Bedre
utnyttelse av
teknologi
Økt samhandlings- og
bestillerkompetanse
Økt bruk av
Battlelab
Økt forståelse for
markedskreftene
1 btt NASAMS
Kortere tid fra ord til
handlingog resultat
Matrise- og prosessorgansering
Gjøre (de rette)
tingene riktig
Positivt omdømme og økt anseelse i
Forsvaret, på Stortinget, hos våre
allierte og i det norske folk
C-130 (2 stk)
Effektiv drift
Forenklede
adminrutiner
Økt troverdighet
relevant produkt
Internasjonal
kapasitet
Gjør hverandre
gode
Reduserte
kostnader
Bedre vertikal styring,
horisontal samhandel
Innovason og læring
Fokus på innovasjon
Bedre på
og nytenkning
Framtidsrettet
Kompetanseoverføring
Insentiver
Fokus på kompetanse,
for å flytte for
ikke posisjon
lenger tid
Flere kvinner
Flatere
orgstruktur
Outsourcing
Tettere
inngripen,
samarbeid med
sivilt skoleverk
F-16 svingrolle
(luft til bakke,
allværskap)
Nasjonal
kapasitet
Økt gjennomføringsevne
Fritt for unødvendig
byråkrati og urelevante
oppgaver
Fleksible
arbeidsforhold
Innvolvering, økt
påvirkning på egen
Familievennlig
framtid
Kontinuerlig
forbedring
Konsentrasjon av
operativ virksomhet
Effektiv
logistikk
Økt
tverrfaglighet
Interne prosesser
Økt fokus på operativ
virksomhet
Konsentrasjon av skole- og
støtte-virksomhet
Færre baser
Medarbeidertilfredshet,
tilfredsstille
personellets
behov
Peke ut, kommunisere og følge opp
strategisk retning
Mer tid og ressurser til
kjernevirksomheten
Økt forutsigbarhet og
oversikt
Frivillighet
Ta (bedre)
beslutniger
Målstyring
Konsekvenskultur
Flinkere til å stille krav til:
- leverandører
- kunder
- ledere og medarbeidere
Mer bruk av team og
prosjekt
Forbedret
kommunikasjon
Interoperabilitet
Best på det vi
gjørr!
act on facts
Økt forståelse for
teknologiledelse
Økt samtrening med
andre forsvarsgrener
Ny teknologi
Beslutning på
lavest mulig nivå
Kompetanse for
int ops
Link 16
Attraktiv medspiller i internasjonale
operasjoner
Økt troverdighet ift
operative sjefer
Prosfesjonell
holdning
Økt forståelse for
kundens behov
NASAMS strukturen må
kunne integreres åp bn
nivå (GBADOC)
Operatører i
verdensklasse
ACMI
Bruke mer tid på strategiske
spørsmål
Ledere som skaper ledere
Kundemedvirkning, innvolvering
Økt internasjonal
kapasitet
Økt samtrening
med allierte
Økt delegering og
ansvarliggjøring
Økt
endringsvilje
Selvstendig
basesett (2)
Helikopter (4)
Økt innvolvering og
samarbeidsevne
Økt kontiunitet
Fleksibiltet
Fredsskapende arbeid
må oppfattes som
positivt
Miljøvennlig
GIL får reell rolle i FSJ'ens
ledergruppe
Tettere bånd
med kunder og
leverandører
Aktivt informere om hva
Luftforsvaret bidrar med i
samfunnet, nasjonalt og
internasjonalt
UAV
Kontakt med sivile
innovasjonsmiljøer
5
Luftforsvarets strategiske kart
BEST PÅ DET VI GJØR
Leveranser
”Opp å stå”
Omstilling og effektivisering
L5
Framdrift iht
produksjonsplan
Redusere
driftskostnadene
Interne Prosesser
Bedre
ressurs- og
prosjektstyring
P1
Rask omstilling
hvor
medarbeiderne
ivaretas
Mennesker, læring
og utvikling
Fra invasjonsforsvar til
innsatsforsvar
L2
Luftforsvaret
som relevant
bidragsyter i
nasjonale og
internasjonale
operasjoner
L3
Øke
Luftforsvarets
troverdighet
Høyne operativ
aktivitet
Økonomi
L6
”Fortsette å gå”
Innovasjon for fremtiden
Et troverdig Luftforsvar
’Mission
L1
capable’ på
alle
evalueringer
Ø3
Ø2
Øke
investeringer
Bedre samordnet
styring av styrkeproduksjon og
operativ
virksomhet
Forbedre
eksterne
relasjoner
P3
P5
Mobilt
modulbasert
stridskonsept
P8
Bygge
strategiske
nettverk
P6
Utrede
luftmaktens
rolle i
fremtiden
P2
Bedre
kompetansestyring
Høyere tilgjenge- P4
lighet på
operativt
materiell
M1
L4
Øke
beslutnings- og
gjennomførings
-evnen
P9
Forbedre P7
intern
kommunika
-sjon
M2
Fremstå som
en attraktiv
arbeidsplass
M3
Skape evne til
kontinuerlig
læring og
forbedring
M4
Bedre
utnyttelse av
teknologi
M5
Stabssjef i Luftforsvarsstaben
“Det nære samarbeidet mellom
ledelsen og metodeteamet har
vært avgjørende for å lykkes
med innføringen av balansert
målstyring i Luftforsvaret.”
Brigader Espen Amundsen
Kontinuerlig prosess
Status
forrige
måned
Innrapportering
av status
Strategisk
agenda
Forberede
strategimøte
Strategisk
feedback
Strategimøte
Justert
kurs
Etterarbeid
6
Ledernes fokus i ledermøtene
Hva gir feil fokus:
• Feil agenda
• Ingen klar sjef
• For mange deltakere
• Den vanskelige lederen
• Dårlige forberedelser
• For mye informasjon
• For mye “brannslukking”
• “Second agenda”
Ledergruppens erfaringer med BM i 2002
Ledergruppen hadde i løpet av de 2 siste årene utviklet seg til å
bli et meget godt og velfungerende team. Kjennetegn:
•
Stor åpenhet
•
Enige om mål
•
Trygge på hverandre, trygt miljø
•
Fremstår enhetlig utad
•
Høy takhøyde
•
Handlekraftig
•
Takler konflikter
•
Nytenkende
•
Den enkelte vet hvordan de kan
bidra til måloppnåelse
Gleder seg til å gå på jobb, synes vi er inne i en spennende tid
og at det er flott å kunne påvirke LFs fremtid.
Fra påbegynt omstillingsarbeid til i dag er det reelt skjedd
mange positive endringer – forbedret effektivitet gjennom
bedre styring og ledelse og mer fokus på operativ evne.
Gevinster med BM
> Ledergruppen har felles
virkelighetsforståelse
> Klart bilde av hvor vi skal og hvordan
> Mer fokus på strategi
> Bedre eierskap og involvering
> God teambuilding - avklaring av roller
og ansvar
> Økt motivasjon
> Bedre resultater –> mer luftmakt
> Økt ”goodwill” eksternt
Krever engasjement av den
enkelte i ledergruppen!
7
All styringsinformasjon en plass!
Cockpit
Strategisk
mål
Styringsparameter
Gjennomføre nasjonale evalueringer
Stra
tegis
ke in
itiati
v
Tall fra
IMAS
8
Luftforsvarets strategiske kart
BEST PÅ DET VI GJØR
Økonomi
Leveranser
Effektivt og slagkraftig
Årlig driftseffektivisering
Interne Prosesser
Målrettet
styrkeproduksjon
Samordnet
operativ
virksomhet
Bedre
kompetansestyring
og -utvikling
M1
L1
Ø1
P1
Mennesket, læring
og utvikling
Troverdig og fremtidsrettet
'Mission
Capable' på
alle
evalueringer
P2
Et troverdig
innsatsforsvar
Øke
investeringene
P4
Høy
tilgjenglighet på
operativt
materiell
Gjennomføre
integrerte
arbeidsprosesser
Strategifokusert
ledelse med
høy gjennomføringsevne
M2
Premissleverandør for
investeringer
L2
Luftmakt
tilpasset
fremtiden
Ø2
P5
Forbedre intern P7
og ekstern
kommunikasjon
Konseptutvikling P8
mot et mobilt,
modul og
nettverksbasert
Luftforsvar
P3
P9
Fange opp
trender og
utviklingstrekk
Maksimal
synergieffekt
mellom skolene
Luftforsvaret
som attraktiv
arbeidsplass
M3
L3
Skape evne til
kontinuerlig
læring og
forbedring
M4
P6
Rask utnyttelse
av moderne
teknologi
M5
9
Norwegian Ministry of Defence
Det nye Luftforsvaret
• Fra ”invasjonsforsvar” til
”innsatsforsvar”
• Fleksibilitet og mobilitet
• Modulbasering
– Basesett
• Oppdragsorganisering
• Kvalitet foran kvantitet
Mobilt modulbasert luftstridskonsept
Logistikk
Luftvern
Minste
operative enhet
Minste
deployerbare
enhet
STO
CRO
12 F-16
9 F-16
2 F-16
2 F-16
2 F-16
2 F-16
10
Det nye Luftforsvaret for lite?
Relevans
viktigere enn
størrelse
Luftforsvaret skal være i
mesterklassen - selv om vi blir
mindre skal vi være best på det
vi gjør
KOMMANDØR FOR LUFTSTRIDSKREFTENE
”Alt handler om å skape en
felles forståelse for hvor vi
skal”
General Arnvid Brage Løvbukten
Fokusering av organisasjonen
Luftforsvarets BM
Luftforsvaret Balansert Målstyring
gir organisasjonen vide
retningslinjer
Luftforsvarets
strategier gir
retningen for hva som
skal oppnås.
Lokal prioritering
beaktes og inkluderes
Hva
Hvordan
Sola BM
Strategikart
med fokusområder
Lead og Lag
Styretall
Målnivå
Initiativ som driver
implementering av
strategi
11
Utrulling i Luftforsvaret
BEST PÅ D ET VI GJØR
”Opp å stå”
” Fortsette å gå”
M5
M4
asdfasdfasdf
GILs strategiske kart
Skape evne t il
kontinuerlig
læring og
forbedring
M3
Et ab lere et in te gre rt L U KS
Ø1
B edre
ut nyt telse av
t eknologi
M4
(hva som skal gjøres)
M5
St yrkepro
mot innsatsf
orsvar
Bodøduksjon
– Strategisk
kart
L4
Asfasdfasdfs
asdfeasdfasdf
T en ke bo ks fo r L u ft m akt i f rem t id en
L5
Asdfasdf
asd fea sd fa sd f
asdefasdf
P5
P3
Asd fasd
a sdfa sdfa sdfa s
df asd fasd f
Asdfa sdf
Asdfa sdfa sd fasd
asdfasdfasdf
P8
P6
P9
a sd fa sd fasd fas
dfa sdfa sd fa sd fs
dfd sf
M3
Sadfasdf
Asdfasdfas
asd f
M2
Asdfasdf
Asdfasdf
asdfasdfasdf
Asdfasdfa sdf
Asdfasdfa sdf
asdfasdf
M5
M4
asdfasdfasdf
Asd fasd fasdf
Asd fasd fasdf
a sd fa sd f
Sd fdf
Asdfasdf
a sd fa sd f
Asd fasd f
Asdf
asdfasdfasdfasdf
BODØ
ØRLAND
SØRREISA
(hvordan det
skal gjøres)
(hvordan det
skal gjøres)
(hvordan det
skal gjøres)
Styrkeprodu
m ot inn satsfo
rsvar
Bodø –ksjon
Strategisk
kart
Et ab le re et in te gr ert LU KS
L1
Asdfasdf
Asf
Asdf
A sdfsadf
A sdfasdf
asdfasdf
A sdf asdfasfd
Asfasdfasdf asdf
asdfasdfasdf
Asdfasdf
Asfa sd fasd fasd f
sdfasdfa sdf
M1
L4
Asfasdfasdfs
asdfeasdfasdf
Leveranser
Frem st å som
en at traktiv
arbeidsplass
P2
Sd fdf
Asdfasdf
a sd fa sd f
Asd fasd f
Asdf
asdfasdfasdfasdf
P9
Ø1
L5
Asdfa sdf
asdfeasd fasd f
a sdefasdf
P5
P3
….
T en keb o ks fo r L u ft m akt i f rem t id en
Asdfa sdf
Asf
Asdf
A sdf sadf
A sdf asdf
asdf asdf
A sdf asdf asf d
Asfasdfasdfasdf
asdfasdfasdf
Asd fa sd
asdfasdfasdfas
df a sdfa sdf
Asdfasdf
Asdfasdfasdfasd
asd fasd fasd f
Asdfasdf
Asfa sdfa sdfa sdf
sdfasdfasdf
P8
P6
Asdfasdfasdf
Asdfasdfasdf
asd fasdf
P9
asdfasdfasdfas
dfasdfasdfasdfs
dfdsf
M3
M1
M2
Sad fasd f
Asdfasdfas
asd f
Asdfasdf
Asdfasdf
asd fasd fasd f
Asdfasdfasdf
Asdfasdfasdf
asd fasdf
Sdfdf
Asdfa sdf
asd fasdf
Asdfasdf
Asdf
asdfasdfasdfasdf
M5
M4
asdfasdfasdf
Stasjon XX
E tabl ere e t int egr ert LUKS
Økonomi
Leveranser
L1
Ø1
S tyrkepr
m ot innsatsfo
rsvar
Bodøoduksjon
– S trategi
sk kart
L4
A sf a sd f as df s
a sd f ea s df a sd f
As df as df asf d
A sf asd f asd a
f sd f
asd f asd f asd f
Interne
Prosesser
Mennesket,
lær ing og
utvikling
Ten kebo ks fo r L uftm akt i fr emti den
Asd fas d
a sd fas dfa sd fas
d f a sd fas df
As dfa sd f
a sd fea sd fas df
as d efa sd f
A s df a sd f
A s df a sd f as df a sd
as d fa sd f as d f
Asd fa sd f
As fas dfa sd fas df
s dfa sd fas df
P8
P6
S a df a sd f
A sd fa sd f a s
a sd f
P9
a sd fas dfa sd fas
dfa sd fas dfa sd fs
dfd sf
M3
M1
E tabl ere e t int egr ert LU K S
L1
As dfa sd f
Asf
Asd f
L5
As df sad f
As df asd f
asd f asd f
Ø1
P5
P3
A sd f as df a sd f
A sd f as df a sd f
as df a sd f
P2
Asd fa sd f
Asd fa sd f
a s dfa sd fa s df
M2
Asd fas dfa sd f
Asd fas dfa sd f
as d fa sd f
M5
M4
a sd fa s dfa sd f
S tyrkepr
m ot innsatsfo
rsvar
Bodøoduksjon
– S trategi
sk kart
L4
A sf a sd f as df s
a sd f ea s df a sd f
As df as df asf d
A sf asd f asd fa sd f
asd f asd f asd f
Ten kebo ks fo r L uftm akt i fr emti den
A s df a sd f
A sf
A sd f
A s df a sd f
a sd f ea sd f as df
as d ef a sd f
L5
• Til de forskjellige strategiske
målene i kartene, knyttes det
styringsparametere og
strategiske initiativ (tiltak).
As df sad f
As df asd f
asd f asd f
P5
P3
S df d f
A s df a sd f
as df a sd f
A sd f as df
As d f
a s df a sd fa s df a sd f
• GILs strategiske kart angir
retningen ift hvor Luft-forsvaret
skal være om x-antall år og
hva som må gjøres for at vi
skal komme dit.
• Underliggende kart beskriver
hvordan avdelingene akter å
løse oppdraget gitt i GILs
strategiske kart. Disse kartene
utvikles av dem selv, men må
godkjennes av GIL når de er
ferdige.
P2
Leveranser
Asd fasd fasdf
Asd fasd fasdf
a sd fa sd f
P9
a sd fa sd fasd fas
dfa sdfa sd fa sd fs
dfd sf
Asdfasdfa sdf
Asdfasdfa sdf
asdfasdf
M2
L1
L5
Asdfasdf
asd fea sd fa sd f
asdefasdf
P8
P6
Asdfasdf
Asdfasdf
asdfasdfasdf
Øke
beslutnings- og
gjennomf ørings
-evnen
T en ke bo ks fo r L u ft m akt i f rem t id en
Asdfasdf
Asf
Asdf
Asdfa sdf
Asdfa sdfa sd fasd
asdfasdfasdf
M3
M2
L4
Økonomi
Asd fasd
a sdfa sdfa sdfa s
df asd fasd f
M1
Leveranser
L4
A sdfsadf
A sdfasdf
asdfasdf
P5
P3
Sadfasdf
Asdfasdfas
asd f
Ut rede
luf tmaktens
rolle i
fremti den
Økonomi
St yrkepro
mot innsatsf
orsvar
Bodøduksjon
– Strategisk
kart
Asfasdfasdfs
asdfeasdfasdf
A sdf asdfasfd
Asfasdfasdf asdf
asdfasdfasdf
Asdfasdf
Asfa sd fasd fasd f
sdfasdfa sdf
M1
Bedre
kompet ansestyring
Økonomi
Ø1
P2
Sdfdf
Asdfa sdf
asd fasdf
Luf tf orsv aret
som re le va nt
bidrags yt er i
nas jonale og
inte rna sjonal e
ope ras jone r
P8
B ygge
st rategiske
net tverk
P6
F orbedre P7
i ntern
komm unika
-sjon
Interne
Prosesser
Asdfasdfasdf
Asdfasdfasdf
asd fasdf
Asdfasdf
Asdf
asdfasdfasdfasdf
P5
Interne
Prosesser
asdfasdfasdf
Mobilt
modulbasert
stridskonsept
Mennesket,
lær ing og
utvikling
M5
M4
F orbedre
ekst erne
relasjoner
P3
Hø yere ti lgjenge- P4
lighet på
operativt
materiell
Mennesket,
læring og
utvikling
P9
asdfasdfasdfas
dfasdfasdfasdfs
dfdsf
Asdfasdfasdf
Asdfasdfasdf
asd fasdf
I nnov asjon for f remt iden
L3
Øke
Luf tf orsvarets
t roverdighet
God
utnytt else av Ø3
skatt epengene
Bedre sa mordnet
s ty ring av s ty rk eproduk sjon og
opera tiv
v irks omhe t
P2
Interne
Prosesser
P8
P6
Asdfasdf
Asdfasdf
asd fasd fasd f
L2
Fra invasjonsforsvar ti l
innsat sf orsvar
Redusere
Ø2
drif tskostnadene
Rask omsti lling
hvor
medarbeiderne
ivaret as
Mennesket,
læring og
utvikling
Interne
Prosesser
Mennesket,
læring og
utvikling
L1
L5
Asdfa sdf
asdfeasd fasd f
a sdefasdf
Asdfasdf
Asdfasdfasdfasd
asd fasd fasd f
M3
M2
Etablere et inte gre rt LUKS
T en keb o ks fo r L u ft m akt i f rem t id en
Asdfa sdf
Asf
Asdf
A sdf sadf
A sdf asdf
asdf asdf
P5
Asd fa sd
asdfasdfasdfas
df a sdfa sdf
Leveranser
L4
Økonomi
Leveranser
Økonomi
Styrkeprodu
m ot inn satsfo
rsvar
Bodø –ksjon
Strategisk
kart
Asfasdfasdfs
asdfeasdfasdf
A sdf asdf asf d
Asfasdfasdfasdf
asdfasdfasdf
P3
Sad fasd f
Asdfasdfas
asd f
Interne
Prosesser
L1
Ø1
Asdfasdf
Asfa sdfa sdfa sdf
sdfasdfasdf
M1
Mennesket,
læring og
utvikling
Etable re et inte gr ert LUKS
P2
Et t roverdig Luft forsv ar
’Mission
L1
capable’ på
alle
evalueringer
Ø1
Bedre
P1
ressurs- og
prosjekt st yring
Mennesket, læring
og utvikling
Interne P rosesser
Økonomi
Leveranser
Omstilling og effekt ivisering
Høyne operat iv
aktivit et og øke
invest eringene
A sd f as d
a sd f as df a sd f as
d f a sd f as df
A s df a sd f
A s df a sd f as df a sd
as d fa sd f as d f
P8
A sd f as df a sd f
A sd f as df a sd f
as df a sd f
P2
A sd f a sd f
A s f as df a sd f as df
s df a sd f as df
P6
S a df a sd f
A sd fa sd f a s
a sd f
P9
a sd f as df a sd f as
df a sd f as df a sd f s
df d sf
M3
M1
A sd f a sd f
A sd f a sd f
a s df a sd a
f s df
M2
A sd f as df a sd f
A sd f as df a sd f
as d fa sd f
M5
M4
a sd fa s df a sd f
S df d f
A s df a sd f
as df a sd f
A sd f as df
As d f
a s df a sd fa s df a sd f
Under
avdeling
Innføring av BM – beste praksis
Intervjuer
med alle i
’lederkollegiet’
LS-1:
LS-2:
LS-3:
• Strat kart
• SP
• Strat kart
• SP
• Initiativ
• Strat kart
• Målekort
• Ledelsesprosess
• Kommunikasjon
3-6 uker
1-2 uker
1-2 dager
Sammenstilling
avsluttende arb
Kick
-off
BM i bruk
Oppstartsfase
3-6 uker
1-2 dager
1-2 dager
Avstemming av strategi med utestasjon
• Hver enhet utvikler sitt
eget strategikart for å
vise hvordan de
understøtter GILs
overordende strategi.
• Luftforsvarets
ledergruppe godkjenner
alle strategikart i et
eget avstemmingsmøte.
• Det er opp til enheten
selv å gjennomføre
strategien og
kommunisere den
internt.
12
Strategisk kalender
• Et strategimøte på hver enhet hver
måned
> Fokus på om man har riktig framdrift og
eventuelt mindre endringer i strategien
• Et strategisk toppmøte hvert kvartal
> Ledergruppene fra alle enheter samles
for å diskutere implementeringen av
strategien til Luftforsvaret
> GIL gir sine føringer til enhetene
> Enhetene deler sine erfaringer
• Et strategiutviklingsseminar hvert år
> Total gjennomgang av strategien til
Luftforsvaret i mars
Fokusering av organisasjonen
• Strategibrosjyre sendt ut til alle
ansatte høsten 2002
• Gir en grunnleggende innsikt i
Luftforsvarets overordnede strategi og
balansert målstyring som
styringssystem
• Ny grafisk profil
Fokusering av organisasjonen
• GILs lederkrav til den enkelte:
>
>
>
>
Helhetsorientert
Endringsorientert
Resultatorientert
Medarbeiderorientert
Eks fra endringsorientert:
“Som leder har jeg mot og
utholdenhet til å røre ved
etablerte “hellige kuer” dersom
jeg mener at dette er til det
beste for Luftforsvaret og
helheten”
13
Stabssjef i Luftforsvarsstaben
”Fokusér på resultater - ta
ansvar”
Brigader Espen Amundsen
Fokusering av organisasjonen
• Informasjonskontoret i Luftforsvarsstaben kommuniserer kontinuerlig GILs
strategi via flere kanaler:
>
>
>
>
>
>
>
Internett/intranett
Luftforsvarets magasin Luftled
Informasjonsvideo
Kalendermateriell
Årsrapporter
Krus
etc
Endringresultater:
NATO-evaluering
Excellent
Satisfactory
Marginal
Unsatisfactory
2001
2002
Flytimer F-16
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
2001
2002
2003
14
Øvingsbudsjett (mill NOK)
140
120
100
80
60
40
20
0
2000
2001
2002
Økonomistyring
• Driftsbudsjett:
> 2000: Ca 600 millioner off target (14 %
avvik)
> 2002: 30 millioner off target (< 1%
avvik)
• Investeringsbudsjett:
> 2000: Ca 300 millioner ikke brukt
> 2002: Traff blink!
Vi produserer:
Norwegian Ministry of Defence
mer, bedre, raskere
og billigere
15
Suksesskriterier
• Ledelsesstyrt (GIL og STSJ)
• Dyktige internkonsulenter (minst 3)
• Gjennomføre ledersamlinger (godt
forberedt og ikke for lenge mellom
dem)
• Presisjon i målformuleringer
• Ansvarliggjøring
• Må bli en del av ledelsesprosessen
Norwegian Ministry of Defence
Det er mye
morsommere å
være positiv!
Oppsummering
• Samle toppledelsen om en felles
strategi
• Kommuniser denne ut i hele
organisasjonen
• Kontinuerlig oppfølging og justering av
kursen
16