Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach TVöD Das - VWA

Leistungsorientierte Bezahlung
(LOB) nach TVöD
Das Baukastensystem LOB
Inhouse-Veranstaltungen
zur individuellen Umsetzung in Ihrer
Verwaltung / Organisation
Das Baukastensystem LOB
Seit zwei Jahren bieten wir zu den neuen Regelungen des TVöD Fortbildung in Form von
Tagungen und offenen Seminaren an. Zum 01.01.2007 sollen nach dem TVöD nun
leistungsorientierte Entgeltbestandteile eingeführt werden. Dabei sind individuelle
Einführungsprozesse zur sinnvollen Umsetzung vor Ort gefragt.
Mit dieser Inhouse-Veranstaltungsreihe wollen wir praxisnah die Umsetzung der
leistungsorientierten Bezahlung (LOB) vor Ort unterstützen. Diese Reihe richtet sich an
alle Behörden und Organisationen, die den TVöD anwenden; insbesondere an Städte
als auch an kleine Gemeinden. Es besteht die Möglichkeit, dass sich mehrere (kleine)
Gemeinden für ausgewählte Bausteine zusammenschließen und Bausteine
gemeinsam bei der VWA buchen.
Unsere Leistungen im Überblick
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Von Ihrer Anfrage bis zur Auswertung der Maßnahmen
In unserer Seminararbeit sind wir unkompliziert, klar und preiswürdig.
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Kompetent und wertschätzend
Ein Kompetenzteam von erfahrenen Dozentinnen und Dozenten leitet, begleitet
und unterstützt die Seminare, Workshops und Prozesse vor Ort in Ihrer Behörde.
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Wir haben das „richtige“ Bewertungssystem für Sie
Das Modell „Systematische Leistungsbewertung der AG BW“ ist ein praxistaugliches Modell. Es ist Grundlage des Baukastensystems und kann auf Ihre
Bedürfnisse vor Ort angepasst bzw. modifiziert werden. Entwickelt wurde es von
einer baden-württembergischen Arbeitsgruppe mit 17 Städten unterschiedlicher
Größenordnungen.
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Wir wollen Sie da abholen, wo Sie gerade stehen
- Wählen Sie aus insgesamt 7 Bausteinen die Module, entsprechend Ihrer aktuellen
Entscheidungssituation. Wir beraten Sie gerne.
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Aus der Praxis – für die Praxis
- Im Rahmen der Bausteine werden Arbeitshilfen ausgegeben. Dies sind bereits
ausgearbeitete praxistaugliche Unterlagen und Dateien zur systematischen
Leistungsbewertung und zur Verteilung der Leistungsentgelte in den Verwaltungen.
Ebenso werden Arbeitsgrundlagen zur Einführung von Zielvereinbarungen zur
Verfügung gestellt.
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Baustein 1
Die leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD
- Vorstellung der rechtlichen Grundlagen und eines Modells zur
systematischen Leistungsbewertung sowie ggf. der Zielvereinbarung
Das Baustein 1 gibt einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen und die in den
Verwaltungen zu lösenden Fragestellungen und Ansatzpunkte. Es werden mögliche
Maßnahmen und Umsetzungsvorschläge für leistungsbezogene Entgeltbestandteile
thematisiert, die in einer interkommunalen Arbeitsgruppe in Baden-Württemberg von
Praktiker/-innen erarbeitet worden sind. Das Modell „Systematische Leistungsbewertung
der AG BW“ wird vorgestellt.
Inhalte
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Tariflicher Kulturwandel, Zielsetzungen des TVöD
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Übersicht über die Möglichkeiten der leistungsorientierten Bezahlung
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Systematik und Zusammenwirken von Leistungsprämien und Leistungszulagen
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Fragen, die mit dem Personalrat zu klären sind
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Möglicher Inhalt einer Dienstvereinbarung
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Modell „Systematische Leistungsbewertung der AG BW“
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Verteilung leistungsbezogener Bezahlungselemente innerhalb der Verwaltung
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Stufenweiser Einstieg in Zielvereinbarungen
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Verwaltungsinterne Maßnahmen zur Umsetzung der leistungsorientierten
Bezahlung/Einbindung der Führungskräfte
Ziel
Mit dem Baustein 1 soll insbesondere ein einheitlicher Informationsstand für
Führungskräfte und Mitglieder der Personalvertretung erreicht werden.
Dauer: ca. ½ Tag
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Baustein 2
Die Personalversammlung
Im Rahmen des Bausteins 2 werden die Mitarbeiter/-innen in Form einer Personalversammlung über die Grundsätze der leistungsorientierten Bezahlung informiert.
Inhalte
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Tariflicher Kulturwandel, Zielsetzungen des TVöD
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Übersicht über die Möglichkeiten der leistungsorientierten Bezahlung
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Vorstellung des Systems zur systematischen Leistungsbewertung / Zielvereinbarung
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Fragen der Mitarbeiter/-innen
Ziel
Mit dem Baustein 2 soll ein einheitlicher Informationsstand aller Mitarbeiter/-innen erreicht
werden.
Dauer: ca. 2 Stunden
Baustein 3
Entwicklung des örtlichen Systems der Leistungsbewertung
Denken Sie noch über die konkrete Ausgestaltung Ihres Bewertungssystems nach?
Das Modell „Systematische Leistungsbewertung der AG BW“ kann identisch übernommen
werden oder aber hinsichtlich der Hilfskriterien verändert und auf die örtlichen Bedürfnisse
angepasst werden. Hierzu bietet der Baustein 3 verschiedene Workshops:
Zur Auswahl stehen folgende Workshop-Themen:
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Erarbeitung von Kriterien zur systematischen Leistungsbewertung (Dauer: 1-2 Tage)
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Erarbeitung von Grundlagen für den Abschluss von Zielvereinbarungen(Dauer: 1 Tag)
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Erarbeitung eines Verfahrens zur Entgeltverteilung (Dauer: 1 Tag)
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Erarbeitung einer Dienstvereinbarung (Dauer: 1 Tag)
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Baustein 4
Grundlagen der Gesprächsführung
Mit der Einführung von Bewertungsgesprächen oder Zielvereinbarungsgesprächen wird
der Charakter des „klassischen“ jährlichen Mitarbeitergesprächs stark verändert.
Gesprächsführung ist ein wichtiges Führungsinstrument.
Im Baustein 4 sollen Grundlagen gelegt werden. Sie erkennen anhand eines
Kommunikationsmodells wie Missverständnisse entstehen und wie sie vermieden werden
können. An Beispielen erarbeiten Sie Gespräche zu strukturieren und lernen Techniken
kennen, die Ihnen helfen Ihre Gesprächsziele besser zu erreichen. Auch der Umgang mit
schwierigen Gesprächssituationen wird behandelt.
Inhalte
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Grundlagen der Gesprächsführung
- Aspekte der Kommunikation, Kommunikationsmodell
und nonverbale Kommunikation (Körpersprache)
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Übungen zur Kommunikation
- fragend Führen, beobachtend Verstehen, aktiv Zuhören
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Erarbeiten der Gesprächsstruktur
- Verstehen und verstanden werden
- Zielsetzung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
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Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
•
Üben von Gesprächssituationen anhand von Fallbeispielen
Dauer: 1,5 - 2 Tage
Ziel
Die individuelle Gesprächskompetenz optimieren; sich im Gespräch sicher fühlen,
Gesprächsziele besser erreichen.
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Baustein 5
Leistung beobachten und Leistung bewerten - Ziele vereinbaren
- Eine Praxisschulung für Führungskräfte / Bewerter bzw. Beurteiler
Die konkrete Ausgestaltung Ihres Bewertungssystems ist abgeschlossen! Sie haben das
Modell „Systematische Leistungsbewertung der AG BW“ zugrunde gelegt und es ggf. auf
Ihre örtlichen Verhältnisse hin angepasst oder Sie haben ein eigenes Modell entwickelt.
Im nächsten Schritt sollen Führungskräfte – auf der Basis des örtlichen Bewertungssystems – Bewertungsgespräche und/oder Zielvereinbarungsgespräche führen. Die
beiden Bausteine 5.1 und 5.2 sollen Führungskräfte praxisbezogen darauf vorzubereiten.
5.1 Systematische Leistungsbewertung anwenden und Bewertungsgespräche erfolgreich führen
Inhalte
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Das System zur systematischen Leistungsbewertung und dessen Handhabung
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Anforderungen an die Bewerter/-innen
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Typische Problemfelder der Leistungsdifferenzierung
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Zusammenhang Stellenbeschreibung / Anforderungsprofil
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Kontinuierlicher Dialog
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Bewertungskriterien / Bewertungsmaßstab
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Wahrnehmungs- und Bewertungsschulung
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Bewertungsfehler
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Zusammenhang Mitarbeitergespräch, Bewertungsgespräch, Zielvereinbarungsgespräch
•
Training und Durchführung von Beurteilungsgesprächen
•
Wie kann ein solches System in einer Verwaltung etabliert werden und was sind die
Erfolgsfaktoren?
Ziel
Führungskräfte darauf vorzubereiten gerecht zu bewerten und Bewertungsgespräche
zielorientiert und erfolgreich zu gestalten.
Dauer: 2 Tage
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5.2 Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich führen
- Ziele klar formulieren und Ziele vereinbaren
Eine weitere Säule der „leistungsorientierten Bezahlung“ (LOB) sind Zielvereinbarungen.
Viele Verwaltungen betreten damit Neuland. So wird es in erster Linie darum gehen, von
den bisherigen Erfahrungen und den wissenschaftliche Theorien zu profitieren und daraus
auf die anstehenden Entwicklungen, ein möglichst anpassungsfähiges und für die Praxis
geeignetes Modell zu entwickeln. Die Anwendung erfordert elementare Kenntnisse zum
Führen durch Zielvereinbarungen, die in diesem Seminar in einem praxisorientierten
Ansatz vermittelt werden.
Inhalte
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Grundsätze der Zielvereinbarung
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Realistische Auswahl von Zielen und deren Ableitung aus übergeordneten Zielen
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Anforderungen an die Formulierung von Zielen und Zielvereinbarungen (Smart-Regel)
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Zielarten und Zielfindungsprozess
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Wie erreiche ich motivierende Ziele?
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Zielvereinbarungen mit Gruppen und Teams
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Definition von Zielerreichungsgraden und Zielerreichungsüberprüfung
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Entwicklung von geeigneten Kommunikationsstrukturen im Zielvereinbarungsprozess
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Training der Gesprächsführung
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Zusammenhang Mitarbeitergespräch, Bewertungsgespräch,
Zielvereinbarungsgespräch
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Praxisbeispiele
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Wie kann ein solches System in einer Verwaltung etabliert werden und was sind die
sachgerechten Erfolgsfaktoren?
Ziel
Führungskräfte darauf vorzubereiten in Zielen zu denken, Ziele zu definieren,
Zielvereinbarungsgespräche erfolgreich zu führen sowie deren Erreichung zu messen.
Dauer: 2 Tage
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Baustein 6
Begleitung von Prozessen vor Ort:
Teilnahme an Sitzungen von Arbeitsgruppen und Kommissionen
Im Rahmen des Bausteins 6 begleitet das VWA-Kompetenzteam auch örtliche Prozesse.
Bei Bedarf werden wir an Sitzungen der Kommissionen und Gremien teilnehmen, diese
leiten und / oder moderieren.
Dauer: je nach Bedarf
Baustein 7
Reflexion des Prozesses
Der erste Durchgang „systematischen Leistungsbewertung und / oder Zielvereinbarung“
ist abgeschlossen und es liegen erste Erfahrungen und Ergebnisse vor. Diese sollen im
Baustein 7 gesammelt, ausgewertet und reflektiert werden.
- Wo lagen die „Stolpersteine“?
- Was kann verbessert werden?
Inhalte
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Auswertung der Ergebnisse
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Erfolge und Misserfolge
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Optimierungspotentiale
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Abstimmung des weiteren Vorgehens
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Optional: Informationsveranstaltung über bisherige Ergebnisse
Dauer: 1 Tag
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Ansprechpartner bei der VWA-Baden
Gerhard Maurer
VWA-Baden
Kaiserallee 12 e
76133 Karlsruhe
Tel:
0721- 98 55 0-15
Fax:
0721- 98 55 0-19
E-Mail: [email protected]
www.vwa-baden.de
Dozentinnen und Dozenten
Verschiedene Dozentinnen und Dozenten bilden das „Kompetenzteam LOB“ der VWABaden in Karlsruhe. Alle verfügen über didaktisches Know-how in der
Erwachsenenbildung und über fundiertes Fachwissen und praktische Erfahrungen in ihren
Seminarschwerpunkten.
Fachliche Begleitung
Jürgen Fody
Dipl. Verwaltungswirt (FH)
Projektleiter Organisationsentwicklung,
Personal- und Organisationsamt, Stadtverwaltung Karlsruhe
Jürgen Wagner
Dipl.-Psychologe,
Dipl.-Verwaltungswirt (FH),
Leiter Personalentwicklung, Stadtverwaltung Pforzheim
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