Fiche de poste de chauffeur du Directeur académique des services

Transcription

de l’éducation nationale du RHONE
Mission principale :
Le chauffeur assure les déplacements du Directeur académique des services de l’éducation nationale et
occasionnellement les déplacements de ses adjoints et du Secrétaire Général et effectue éventuellement les
navettes courriers.
Activités :
♦ Accompagnement des personnes et transport :
-
Conduire le véhicule dans le cadre des missions du directeur académique des services de l’éducation
nationale, de ses adjoints ou du Secrétaire Général
Assurer le port de bagages, d’objets, de matériels ou de courrier
Choisir des itinéraires adaptés
♦ Entretien du véhicule :
-
S’assurer du bon état de fonctionnement mécanique du véhicule et organiser son entretien courant
Procéder à son nettoyage intérieur et extérieur régulier
Tenir un carnet de bord
Contraintes du poste :
-
Déplacements fréquents en région lyonnaise
Flexibilité horaire
Travail occasionnel le samedi et exceptionnel le dimanche ou jour férié
Compétences requises :
♦ Connaissances :
-
Connaissance du code de la route et des règles de sécurité
Connaissance géographique du département du Rhône
Connaissance du fonctionnement de l’administration et de son environnement institutionnel
♦ Aptitudes professionnelles :
-
Aptitude à déterminer un itinéraire
Capacité d’organisation
Capacité d’anticipation et de prévision
Bonne condition physique
♦ Comportements professionnels :
-
Loyauté
Discrétion
Bon relationnel
Bonne présentation
Ponctualité
Disponibilité
Réactivité
♦ Qualification professionnelle :
-
Permis B
de l’éducation nationale de la LOIRE
Mission principale :
Le chauffeur assure les déplacements de l’inspecteur d’académie-directeur académique des services de
l’éducation nationale et occasionnellement les déplacements du (de la) directeur(rice) adjoint(e) ou du secrétaire
général. Il effectue éventuellement les navettes courriers.
Activités :
♦ Accompagnement des personnes et transport :
-
conduire le véhicule dans le cadre des missions du directeur académique des services de l’éducation
nationale, du (de la) directeur(rice) adjoint(e) ou du secrétaire général ;
assurer le port de bagages, d’objets, de matériels ou de courrier ;
choisir des itinéraires adaptés.
♦ Activités secondes ou complémentaires (à votre choix) :
-
assurer des travaux administratifs et maîtriser les logiciels bureautiques de base.
♦ Entretien du véhicule :
-
s’assurer du bon état de fonctionnement mécanique du véhicule et organiser son entretien courant ;
procéder à son nettoyage intérieur et extérieur régulier ;
tenir un carnet de bord.
Contraintes du poste :
-
déplacements fréquents sur le département de la Loire et en région lyonnaise ;
flexibilité horaire ;
travail occasionnel le samedi.
Le chauffeur peut être amené à assurer le déplacement de personnalités comme des inspecteurs généraux dans
le cadre de leurs missions dans le département.
Compétences requises :
♦ Connaissances :
-
connaissance du code de la route et des règles de sécurité ;
connaissance géographique des départements de la Loire et du Rhône ;
connaissance du fonctionnement de l’administration et de son environnement institutionnel ;
connaissances élémentaires en mécanique ;
connaissances élémentaires en informatique.
♦ Aptitudes professionnelles :
-
aptitude à déterminer un itinéraire ;
capacité d’organisation ;
capacité d’anticipation et de prévision ;
bonne condition physique.
♦ Comportements professionnels :
-
loyauté ;
discrétion ;
bon relationnel ;
bonne présentation ;
ponctualité ;
disponibilité ;
réactivité.
♦ Qualification professionnelle :
-
permis B.
La rectrice de l’académie de Lyon,
RECTORAT
Division des personnels
administratifs,
d’inspection et de
direction
Vu la loi 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction
publique de l’Etat ;
Vu le décret n°85-1534 du 31 décembre 1985 modifié fixant les dispositions statutaires applicables
aux ingénieurs et aux personnels techniques, administratifs, de recherche et de formation du
ministère chargé de l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté du 28 décembre 2011 relatif aux modalités d’organisation et aux règles de désignation
des jurys de concours et d’examens professionnels de recrutement et d’avancement dans le corps
d’ingénieurs et de personnels techniques de recherche et de formation du ministère chargé de
l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté du 29 décembre 2011 relatif aux règles de composition des jurys et aux modalités de
désignation des experts susceptibles de siéger dans les jurys de concours et d’examens
professionnels de recrutement et d’avancement dans le corps d’ingénieurs et de personnels
techniques de recherche et de formation du ministère chargé de l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté en date du 20 mars 2015 autorisant, au titre de l’année 2015, l’ouverture de
recrutements sans concours d’adjoints techniques de 2ème classe de recherche et de formation et
fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements ;
Sur proposition du secrétaire général de l’académie de Lyon,
ARRÊTE
Article 1er : Un recrutement sans concours d’adjoints techniques de recherche et de formation 2ème
classe dans la branche d’activité professionnelle G (patrimoine, logistique, prévention et
restauration), emploi-type « opérateur logistique », est organisé au titre de l’année 2015, dans
l’académie de Lyon ;
Article 2 : Ce recrutement concerne deux postes de chauffeurs (dans la Loire et dans le Rhône);
Article 3 : La date de recrutement est arrêtée au 1er septembre 2015 ;
Article 4 : Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de candidature et d’un curriculum
vitae, devront être adressés au plus tard le vendredi 19 juin 2015 à l’adresse suivante :
Rectorat de l’académie de Lyon - DPAID
92, rue de Marseille - BP 7227
69354 LYON cedex 07
Article 5 : Le jury de présélection des candidatures se réunira le mardi 07 juillet 2015 et les
auditions des candidats auront lieu le mercredi 15 juillet 2015.
Article 6 : Le secrétaire général de l’académie de Lyon est chargé de l’exécution du présent
arrêté.
Fait à Lyon, le 12 mai 2015
Pour la rectrice et par délégation
Le secrétaire général de l’académie
Pierre Arène
La rectrice de l’académie de Lyon,
RECTORAT
Division des personnels
administratifs,
d’inspection et de
direction
Vu la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction
publique de l’Etat ;
Vu le décret n°85-1534 du 31 décembre 1985 modifié fixant les dispositions statutaires applicables
aux ingénieurs et aux personnels techniques, administratifs, de recherche et de formation du
ministère chargé de l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté du 28 décembre 2011 relatif aux modalités d’organisation et aux règles de désignation
des jurys de concours et d’examens professionnels de recrutement et d’avancement dans le corps
d’ingénieurs et de personnels techniques de recherche et de formation du ministère chargé de
l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté du 29 décembre 2011 relatif aux règles de composition des jurys et aux modalités de
désignation des experts susceptibles de siéger dans les jurys de concours et d’examens
professionnels de recrutement et d’avancement dans le corps d’ingénieurs et de personnels
techniques de recherche et de formation du ministère chargé de l’enseignement supérieur ;
Vu l’arrêté en date du 20 mars 2015 autorisant, au titre de l’année 2015, l’ouverture de
recrutements sans concours d’adjoints techniques de 2ème classe de recherche et de formation et
fixant le nombre et la répartition des postes offerts à ces recrutements ;
Vu l’arrêté du 22 avril 2015 fixant les dates et les modalités d’organisation des recrutements sans
concours d’adjoints techniques de 2ème classe de recherche et de formation dans l’académie de
Lyon, au titre de l’année 2015 ;
Sur proposition du secrétaire général de l’académie de Lyon,
ARRÊTE
Article 1er : La commission de sélection pour le recrutement externe sans concours d’adjoints
techniques de 2ème classe de recherche et de formation, dans la branche d’activité professionnelle
G (patrimoine, logistique, prévention et restauration), emploi-type « opérateur logistique », au titre
de l’année 2015, organisé par le rectorat de l’académie de Lyon est composée ainsi qu’il suit :
-
M. Laurent LORNAGE, attaché principal de l’administration de l’Etat, président, rectorat de
l’académie de Lyon
Mme Catherine GANDIN, attachée principale de l’administration de l’Etat, ENISE Saint
Etienne.
Mme Christelle BOWE, ingénieur d’études de 2ème classe, experte, Université Lumière
Lyon 2.
Article 2 : Le secrétaire général de l’académie de Lyon est chargé de l’exécution du présent
arrêté.
Fait à Lyon, le 12 mai 2015
Pour la rectrice et par délégation
Le secrétaire général de l’académie
Pierre Arène
FICHE DE POSTE
Chef de cabinet de l’inspecteur d’académie-directeur académique des services
de l’éducation nationale
à la DSDEN de l’Ain
10, rue de la Paix
BP 404
01012 BOURG-EN-BRESSE cedex
A pourvoir à compter du 1er septembre 2015
Positionnement du poste dans l’organisation :
Ce poste est placé sous l’autorité de l’inspecteur d’académie-Directeur académique des services de
l’éducation nationale.
Catégorie : B
Ce poste bénéficie d’une NBI de 25 points et d’une part F de 3.1 de PFR (équivalente à un chef de
bureau de DSDEN).
Mission du poste :
Le chef de cabinet coordonne les activités au sein du secrétariat de direction. Il est chargé des
relations externes de la DSDEN, du protocole. Il suit les dossiers réservés et les dossiers des
personnels d’inspection et de direction. Il est en relation constante avec l’IA-DASEN, le secrétaire
général, les conseillers techniques, les différents services de la DSDEN, et de l’EN (Ministère,
Rectorat, autres DSDEN, établissements…), ainsi qu’avec tout un ensemble de partenaires
(organisations syndicales, représentants des parents d’élèves…).
Activités principales :
-
organisation et encadrement du secrétariat du DASEN
traitement du courrier réservé et courrier électronique
gestion de l’agenda du DASEN
accueil téléphonique et physique
tenue de dossiers des personnels d’inspection et de direction (évaluation, mutations,
avancement…)
suivi des dossiers relatif aux distinctions honorifiques
organisation de cérémonies, réceptions et réunions
préparation des dossiers pour les réunions du DASEN
participation à l’équipe de direction
relations avec les cabinets de la Rectrice et des IA-DASEN, du Préfet, du Président du
conseil général, les élus
gestion de la communication avec les médias, les élus, tous interlocuteurs du DASEN
Nombre d’agent à encadrer : 1
Compétences attendues :
-
avoir une bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement institutionnel
maîtriser les applications bureautiques
savoir hiérarchiser et traiter les différentes informations écrites ou orales, les imprévus
avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse
avoir des compétences relationnelles
savoir représenter le DASEN et l’institution
Exigences du poste :
-
aptitudes relationnelles
disponibilité
discrétion
loyauté
réactivité
Modalité d’envoi des candidatures :
Les candidatures seront formalisées par l’envoi par courriel à « [email protected] » et devront
être accompagnées d’un curriculum vitae.
Des renseignements peuvent être pris auprès de monsieur Michel CARRANTE, secrétaire général de
la DSDEN.
(tél. : 04.74.45.58.68 ou 67)
FICHE DE POSTE À PROFIL
POSTE À RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
Enseignant Référent
En référence : arrêté du 17/08/2006 relatif aux enseignants référents et à leurs secteurs d'intervention.
Condition de candidatures et modalités de sélection :
Etre titulaire du CAPA-SH ou du 2CA-SH.
Un enseignant titulaire du CAPA-SH (Certificat d’Aptitude Professionnelle pour les aides spécialisées, les
enseignements adaptés et la scolarisation des élèves en situation de handicap) ou du 2CA-SH (Certificat
Complémentaire pour les enseignements adaptés et la scolarisation des élèves en situation de handicap)
exerce les fonctions de référent auprès de chacun des élèves handicapés du département afin d’assurer, sur
l’ensemble du parcours de formation, la permanence des relations avec l’élève, ses parents ou son
représentant légal. (Décret 2005-1752 relatif au parcours de formation d’un élève présentant un handicap –
Art 9).
Compétences spécifiques et ou spécificités de la mission :
Relationnel.
 Capacité à :
- différer les réponses aux différents intervenants,
- gérer les conflits,
- mener des entretiens, animer des réunions
Institutionnel.
 Connaissance des dispositifs et procédures. S’inscrire dans un cahier des charges.
Respecter un cadre de travail, les échéances.
 Réunir l’équipe de suivi de la scolarisation
 Favoriser la continuité et la mise en œuvre du Projet Personnalisé de Scolarisation
L’enseignant référent est chargé de réunir l’Equipe de Suivi de la Scolarisation pour chacun des élèves
handicapés dont il est le référent. Il favorise la continuité et la cohérence de la mise en œuvre du Projet
Personnalisé de Scolarisation (Décret 2005-1752 relatif au parcours de formation d’un élève présentant un
handicap – Art 9).
 Autres missions.
L’enseignant référent contribue sur son secteur d’intervention, à l’accueil et à l’information de l’élève ou de
ses parents lors de son inscription dans une école ou un établissement scolaire. Il organise des réunions
des équipes de suivi de la scolarisation et transmet les bilans réalisés à l’élève majeur, ou à ses parents ou
à son représentant légal ainsi qu’à l’équipe pluridisciplinaire.
Il contribue à l’évaluation conduite par cette même équipe pluridisciplinaire ainsi qu’à l’élaboration du Projet
Personnalisé de Scolarisation (Décret 2005-1752 relatif au parcours de formation d’un élève présentant un
handicap – Art 11).
Méthodologie.
 Capacités à :
- organiser son travail administratif,
- structurer son action,
- anticiper les échéances.
Composition de la commission et critères d'appréciation des candidatures :
La commission, qui sera composée du directeur académique ou son représentant, de l'inspecteur de
l'éducation nationale ASH, d'un conseiller pédagogique ASH et d'un enseignant référent, émettra un avis
favorable ou défavorable qui devra systématiquement être motivé. Les nominations seront ensuite faites en
fonction du barème par rapport aux voeux émis par le candidat au mouvement.
La commission appréciera:
- la connaissance des dispositifs nouveaux engagés par la loi de 2005
- la capacité à écouter et échanger
- l'analyse de la situation professionnelle proposée
Formation préparatoire au certificat complémentaire pour les enseignements adaptés et
la scolarisation des élèves en situation de handicap (2 CA-SH)
CANDIDATURE POUR L’ANNEE 2015-2016
Document à retourner à la DAFOP – 92, rue de Marseille – BP 7227
69354 Lyon Cedex 07 - courriel : [email protected]
Accompagné d’une lettre de motivation du candidat à la formation
avant le vendredi 5 juin 2015 (délai de rigueur).
NOM :
Prénom :
Date de naissance
Adresse personnelle :
Situation administrative :
Etablissement (Nom et adresse administrative) :
Grade :
…………………………….
Discipline enseignée
………………………… …….
Mission actuelle (ou à venir) en rapport avec la formation et le 2 CA-SH …
et éléments motivant la candidature à la formation :
Option choisie pour le 2 CA-SH :
http://espe.univ-lyon1.fr/ash/2ca-sh-714972.kjsp?RH=1368516741934
Avis du chef d’établissement sur la candidature :
Autres informations que le chef d’établissement ou le candidat souhaiteraient
communiquer :
Signature
de l’enseignant
Signature du chef
d’établissement
RECTORAT – DAFOP – 04.72.80.66.70
Cachet
de l’établissement
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
est une organisation internationale au service
de la coopération entre la France et l’Allemagne,
implantée à Paris et à Berlin.
Il a pour mission « de développer les relations
entre les jeunes français et allemands au sein
d’une Europe élargie.
(…) L’OFAJ est un centre de compétences pour
les Gouvernements des deux pays. » (Accord
OFAJ, 2005). Il soutient la mobilité des jeunes,
Programme
Brigitte Sauzay
Echange individuel d’élèves en Allemagne
notamment pendant leur formation, et s’engage
à transférer à d’autres pays l’expérience
franco-allemande de réconciliation par
l’implication de la société civile.
Depuis 1989, l’Office franco-allemand pour la Jeunesse
(OFAJ) soutient, en étroite coopération avec les rectorats
et les autorités scolaires allemandes, un programme
d’échanges individuels d’une durée de trois mois entre la
France et l’Allemagne. Ce programme s’appelle Brigitte
Sauzay – interprète des présidents français Georges
Pompidou, Valéry Giscard d’Estaing et François Mitterrand
et conseillère pour les relations franco-allemandes auprès
du chancelier allemand Gerhard Schröder.
Brigitte Sauzay était, jusqu’à sa mort en novembre 2003,
très attentive au travail de l’OFAJ. Elle a contribué à
créer en 1993 l’Institut de Berlin-Brandebourg pour la
coopération franco-allemande en Europe (BBi), renommé
par la suite Fondation Genshagen. En 1998, elle a initié le
programme d’échanges Voltaire.
Tu es en 4ème, 3ème ou seconde et tu apprends
l’allemand depuis au moins deux ans ? Tu veux
approfondir tes connaissances linguistiques et te plonger
dans la culture allemande ? Le programme Brigitte Sauzay
est fait pour toi !
© OFAJ/DFJW, 2014
Comment se déroule ce programme ?
Tu pars trois mois (84 jours minimum*) en Allemagne vivre
dans la famille de ton correspondant. Avant ou après, tu
accueilles ton correspondant, également pendant trois
mois. Les dates sont convenues avec les établissements
scolaires et les familles impliquées dans le projet.
Pendant ton séjour en Allemagne, tu suis les cours de ton
correspondant dans son établissement scolaire pendant au
moins six semaines.
Comment trouver ton correspondant ?
Si tu es intéressé par un échange individuel, adresse toi
d’abord à ton professeur d’allemand. Il peut t’aider à
trouver un correspondant dans ton école partenaire en
Allemagne.
En France, certains rectorats d’académie ont un partenariat
régional avec un Land allemand. Dans ce cadre, ils
font en début d’année scolaire un appel à candidature
pour le programme Brigitte Sauzay et te proposent un
correspondant. Il convient de s’adresser au rectorat pour
obtenir davantage d’informations.
Si ta commune est jumelée avec une commune en
Allemagne, le comité de jumelage peut éventuellement
t’aider dans ta recherche.
S’il n’existe pas d’appariement scolaire, de partenariat
régional ou de jumelage, va sur notre site internet
www.ofaj.org/petites-annonces. Tu peux y déposer
une petite annonce et répondre aux annonces d’élèves
allemands à la recherche d’un correspondant français.
Avec tes parents, vous organisez le voyage et vous occupez
de toutes les questions d’organisation et d’assurances. Tes
parents doivent contracter pour toi une assurance maladie,
accident et de responsabilité civile, avec une garantie pour
l’étranger si cela n’est pas encore fait. Vous devez aussi
contacter la famille de ton correspondant pour gérer les
détails de ton séjour et l’accueil de ton correspondant.
Coûts du programme et soutien de l’OFAJ
Le programme repose sur le principe de la réciprocité et il
n’y a pas de frais d’inscription ou d’administration.
Les coûts sont donc relativement bas. Les familles doivent
se mettre d’accord avant l’échange sur d’éventuels coûts
supplémentaires que peuvent engendrer, par exemple,
un hébergement à l’internat, les transports scolaires, la
cantine, etc.
L’OFAJ peut conseiller les participants et les guider dans
l’organisation. Il peut également accorder une subvention
forfaitaire aux frais de voyage des participants qui
respectent les conditions du programme.
Pour toucher la subvention, une demande doit être
déposée à l’OFAJ au plus tard un mois avant le départ en
Allemagne.
Le formulaire est accessible sur notre site internet :
www.ofaj.org/programme-brigitte-sauzay
Comment organiser ton échange ?
Il faut t’assurer que ton établissement soutient ta
démarche. Le chef d’établissement doit donner son
feu vert pour que tu suives des cours en Allemagne et
pour accueillir ton correspondant et l’intégrer dans ton
école durant la période convenue. Un enseignant de ton
établissement doit jouer le rôle du tuteur, t’accompagner
dans la préparation de ton échange et s’occuper de ton
correspondant lorsqu’il vient chez toi en France.
Office franco-allemand
pour la Jeunesse
Echanges scolaires et extra-scolaires
Molkenmarkt 1
10179 Berlin
Tél. : +49 30 288 757-13
*Les élèves de 4ème peuvent réduire la durée de leur séjour à
huit semaines (56 jours) minimum.
Programme Brigitte Sauzay
[email protected]
www.ofaj.org
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Tu es collégien ? Tu es lycéen ? As-tu envie
Qui coordonne le programme Voltaire ?
> d’acquérir une maîtrise approfondie de la langue
allemande et d’améliorer ta connaissance de la
culture allemande,
> de t’ouvrir à l’Europe et au monde,
> d’apprendre à mieux te connaître, d’acquérir plus de
maturité et de devenir plus autonome ?
Le programme Voltaire est coordonné par l’Office
franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) en partenariat
avec le Centre Français de Berlin, en coopération avec le
Ministère de l’Education nationale et le Pädagogischer
Austauschdienst der Kultusministerkonferenz (PAD).
Alors, pose vite ta candidature au programme Voltaire !
Programme
Voltaire
Echange scolaire individuel en Allemagne
Ce programme d’échange s’adresse à des élèves de
troisième et de seconde en France et des élèves
de « 8., 9. et 10. Klasse » en Allemagne. L’échange
fonctionne sur le principe de la réciprocité. Les élèves
français séjournent dans leur famille d’accueil allemande
pendant six mois, de mars à août et accueillent leur
correspondant allemand en France pour les six mois
suivants, de septembre à février. Les élèves Voltaire sont
scolarisés dans l’établissement de leur partenaire.
Pourquoi ce programme ?
L’Allemagne est le premier partenaire économique et
politique de la France.
En participant au programme Voltaire,
> tu vis une expérience qui constituera demain un
véritable atout sur le marché du travail, de plus
en plus d’employeurs étant à la recherche de
personnel qualifié maîtrisant l’allemand,
> tu acquières des compétences indispensables pour
ensuite évoluer tant dans l’espace européen qu’à
l’international,
> tu découvres un nouvel environnement et dois t’y
adapter. Pour cela, tu dois être fortement motivé et le
soutien de ta famille est essentiel pour assurer la pleine
réussite de l’échange.
© OFAJ/DFJW
A qui s’adresse le programme Voltaire ?
> En France, à tous les collégiens de troisième ainsi
qu’aux lycéens de seconde de l’enseignement général,
technologique et professionnel.
> En Allemagne, à tous les élèves de 8., 9. et 10. Klasse.
Comment se déroule le programme Voltaire ?
Le programme Voltaire repose sur le principe de la
réciprocité : les deux élèves vivent ensemble pour toute la
durée de l’échange, tout d’abord en Allemagne, puis en
France.
De mars à août, les élèves venant de France séjournent
en Allemagne. De septembre à février, ce sont les élèves
d’Allemagne qui séjournent chez leur correspondant.
Les élèves sont tour à tour accueillis en famille. Ils sont
suivis par un professeur tuteur des établissements scolaires
français et allemand, chargé de veiller au bon déroulement
de leur scolarité et de leur séjour. Les élèves sont parrainés
par un ancien participant au programme Voltaire.
La participation au programme n’entraîne pas de frais
d’adhésion. La réciprocité de l’accueil permet cette
gratuité. L’OFAJ peut accorder une bourse aux participants
dans la limite des crédits disponibles.
Les élèves doivent rédiger un compte rendu à la fin de
chaque phase de l’échange : l’un sur leur expérience
en Allemagne (deux pages), l’autre sur celle en France
(deux pages).
Programme Voltaire
Quelques témoignages
« Ces six mois en Allemagne ont été une expérience
exceptionnelle, riche en savoir et en émotions. On prend
de l’assurance dans la langue. On est plus confiant
à faire le premier pas vers les autres, à offrir ou à
demander de l’aide. Celui qui n’est pas prêt à offrir ne
pourra pas recevoir. »
Mathilde, de l’académie de Versailles, échange avec une élève
du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
« Suite à ce séjour, je me sens un peu plus que Française.
Allemande ? Peut-être. Européenne, sûrement. »
Bénédicte, de l’académie d’Amiens, échange avec une élève du
Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
« J’ai vécu six mois sans les gens que j’aime, sans ceux
qui font de moi ce que je suis. Je sais aujourd’hui que
sans eux, je ne suis plus tout à fait moi. Mais il fallait que
je parte pour m’en rendre compte […] et Voltaire m’a
aussi servi à ça, à OSER ! »
Cindy, de l’académie de Caen, échange avec une élève du Land
de Bade-Wurtemberg.
« Aujourd’hui je peux dire que, même si physiquement,
je suis en France, mon cœur s’est agrandi pour laisser
de la place à l’Allemagne que je considère comme ma
deuxième maison. »
Eléonore, de l’académie de Lyon, échange avec une élève du
« Mais quel enrichissement ! Sans hésitation, je
recommande cette expérience à tout jeune avide de
maturité et d’expériences nouvelles. »
Clara, de l’académie de Poitiers, échange avec une élève du
Land de Rhénanie-Palatinat.
« Une occasion comme cela, il y en a peu dans une vie.
Alors il faut la saisir et aller jusqu’au bout parce que
même quand cela paraît difficile et douloureux, ça vaut
le coup. On ne peut ressortir que grandi de toutes ces
aventures. »
Noé, de l’académie de Poitiers, échange avec une élève du
« Je me suis rendu compte après quelques mois que
je comprenais la grande majorité de ce qui se disait
autour de moi sans avoir à faire trop d’efforts et que
mon temps de réflexion habituel avant de répondre avait
considérablement diminué. »
Comment déposer un dossier de
candidature ?
L’appel à candidatures est publié au Bulletin officiel
de l’Education nationale (B.O.E.N.) en tout début
d’année scolaire. Le dépôt des candidatures s’effectue à
l’aide du formulaire en ligne :
www.programme-voltaire.xialys.fr/
Le formulaire rempli en ligne doit par ailleurs être
complété des pièces suivantes :
Contacts
Géraldine Gay et Ulrike Romberg
Centre Français de Berlin
Centrale Voltaire
Müllerstr. 74
13349 Berlin
Tél. : +33 1 40 78 18 78 ou +49 30 45 97 93 89
Télécopie : +49 30 45 97 93 55
[email protected]
www.centre-francais.de
> une présentation de deux pages en allemand dans
laquelle l’élève décrit avec précision sa personnalité,
ses centres d’intérêt, ses activités extra-scolaires, son
quotidien, sa famille, son école, sa motivation pour
l’échange, etc., cette fiche étant destinée à son futur
correspondant et à sa future famille d’accueil,
> six photos représentatives de l’élève, de sa famille,
de son cadre de vie, etc.,
> un courrier des parents (pouvant être rédigé en
français) adressé à la famille d’accueil, présentant
leur vie de famille, leurs motivations pour participer à
l’échange ainsi que l’idée qu’ils s’en font,
> une lettre de motivation rédigée par l’élève
à l’attention du chef d’établissement,
> les photocopies des deux derniers bulletins scolaires
de l’année précédente.
Les dossiers sont à remettre en triple exemplaire
au chef d’établissement, qui les transmet
mi-novembre (date exacte dans le B.O.E.N.)
au service du Rectorat d’Académie chargé
de la gestion du programme Voltaire (coordonnées sur
www.ofaj.org/programme-voltaire).
Le traitement des dossiers est ensuite assuré
par la Centrale Voltaire au Centre Français de Berlin,
qui procède aux appariements et réalise le suivi des
élèves pendant toute la durée de l’échange.
Les candidats sont informés des résultats autour
du 20 janvier par la Centrale Voltaire.
Samuel, de l’académie de Créteil, échange avec une élève du
Land de Berlin.
© OFAJ/DFJW
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)
Echanges scolaires et extra-scolaires
Molkenmarkt 1, 10179 Berlin
Tel. : +49 30 288 757-30
www.ofaj.org
Bulletin officiel spécial n° 3 du 7 mai 2015
Annexe
fiche de candidature
Programme Voltaire - 2016 / 2017
Il est impératif d’utiliser, dans la mesure du possible, le formulaire de candidature en ligne disponible sur
http: / / programme-voltaire.xialys.fr /
La fiche présente, à remplir manuellement, ne doit le remplacer qu’à titre exceptionnel, en cas d’impossibilité d’accès
à Internet.
Conseils pour remplir la fiche de candidature
Ce questionnaire joue un rôle essentiel dans le choix du futur correspondant, déterminant pour la réussite de
l’échange qui engagera le candidat pour une année entière. Il est destiné à définir le profil du candidat de la façon la
plus précise possible pour permettre le choix le plus adapté d’un correspondant. À cet effet, nous vous serions
reconnaissants de n’y donner que des informations fidèles à la réalité.
- L’élève, ses parents et l’établissement scolaire doivent remplir cette fiche avec le plus grand soin et la signer. Les
dossiers incomplets ne pourront être pris en compte.
- Les rubriques suivies de * sont facultatives.
- Les rubriques suivies de ** sont à renseigner dans les deux langues.
Nous attirons l’attention des candidats sur le fait que la participation au programme n’est pas garantie et qu’elle
dépend non seulement de la motivation de l’élève mais aussi du nombre de candidats allemands et de leur profil.
Cette fiche devra être accompagnée :
- d’une lettre de motivation de l’élève, rédigée en français, à l’attention de son chef d’établissement ;
- d’un courrier en allemand, destiné à son futur partenaire et à sa famille, dans lequel le candidat se présentera de
façon personnelle et détaillée (traits de caractère, centres d’intérêt, activités extrascolaires, quotidien, famille, école,
etc.) puis exposera les motivations qui le poussent à partir en Allemagne pendant six mois et à accueillir un jeune
d’Allemagne ;
- d’une lettre des parents adressée à la famille d’accueil décrivant leur vie de famille et exposant leur motivation
pour participer à l’échange ainsi que la conception qu’ils s’en font (cette lettre peut être écrite en français) ;
- d’au moins 6 photos récentes présentant l’ensemble de la famille et le candidat, son domicile vu de l’extérieur et de
l’intérieur, son quotidien, son lycée, ses activités préférées, ses amis, etc. (Merci de coller ces photos sur une ou
plusieurs feuille(s) de format A4) ;
- d’une copie des deux derniers bulletins scolaires de l’année précédente ;
- d’une lettre de recommandation d’un professeur (éventuellement du collège) connaissant bien l’élève, (facultatif).
Le dossier de candidature est à remettre au chef d’établissement en trois exemplaires complets. Celui-ci les
transmettra à son tour au délégué académique aux relations européennes et internationales et à la coopération
(Dareic) ou à l'inspecteur d'académie-inspecteur pédagogique régional (IA-IPR) d'allemand, correspondants
académiques de l'Ofaj et pour les élèves des lycées professionnels, à l’IEN-ET-EG d’allemand.
Merci de n’utiliser que des trombones et de ne pas agrafer ou relier les dossiers de candidature.
Date butoir pour la remise des dossiers au chef d’établissement : le 6 novembre 2015.
© Ministère de l'éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche >
www.education.gouv.fr
1 / 12
I. Partie à remplir par le candidat / Vom Bewerber auszufüllen
I. 1. Vous-même / Sie selbst
Nom / Name
Photo récente
(Merci d’indiquer votre
nom au dos de la photo)
Aktuelles Foto
(Bitte die Rückseite des
Fotos mit Namen
versehen)
Prénom / Vorname
Date et lieu de naissance / Geburtsdatum und –ort
Nationalité / Staatsangehörigkeit
(Si vous ne possédez pas la nationalité d’un pays de l’espace Schengen, renseignez-vous sur les documents de voyage à avoir en votre
possession pendant le séjour en Allemagne. / Wenn Sie nicht die Staatsbürgerschaft eines Landes im Schengen-Raum besitzen,
erkundigen Sie sich bitte, welche Reisedokumente Sie für den Aufenthalt in Deutschland benötigen.)
Sexe / Geschlecht
 Féminin / Weiblich
 Masculin / Männlich
Vous habitez chez / Sie wohnen bei :
 Vos deux parents / beiden Eltern
 Votre mère / Ihrer Mutter
 Votre père / Ihrem Vater
 Autre / Andere**:
Adresse
Code Postal / PLZ
Ville / Ort
Adresse e-mail personnelle / persönliche E-Mail
Blog
Numéro de téléphone / Telefonnummer 0033
Numéro de portable / Handynummer 0033
 Avez-vous une deuxième adresse ? / Haben Sie eine zweite Adresse?
Si oui, chez qui / Wenn ja, bei wem :
 Père / Vater
 Mère / Mutter
 Autre / Andere
Adresse complète / Vollständige Anschrift:
Numéro de téléphone / Telefonnummer 0033
À quelle fréquence y vivez-vous? / Wie oft sind Sie hier?
I. 2. Situation scolaire / Schulsituation
Académie / Bundesland :
Nom de l’établissement / Name der Schule:
Adresse de l’établissement / Anschrift der Schule:
Code postal / PLZ:
Ville / Stadt:
E-Mail*:
Site Internet / Webseite*
Numéro de téléphone / Telefonnummer : 0033
Numéro de fax / Faxnummer* : 0033
2 / 12
Votre classe actuelle / Ihre derzeitige Klasse :
 Seconde
 Troisième
Filière / Zweig :
 Générale / Allgemeinbildend
 Technologique / Technisch-Wissenschaftlich
 Professionnelle / Berufsorientiert
 oui / ja
Je suis en filière Abibac / Ich besuche den Abibac-Zweig
 oui / ja
Je fréquente une école privée / Ich besuche eine Privatschule
 non / nein
 non / nein
Distance école-maison (en min) / Entfernung Haus-Schule (in Min.)
Moyen de transport** / Transportmittel**
Êtes-vous… / Sind Sie...
 Interne? / im Internat?
 Demi-pensionnaire? / zum Mittagessen in der Schulkantine?
 Externe? / zum Mittagessen zu Hause?
Langues vivantes apprises : / Erlernte Fremdsprachen:
LV1 / 1. Fremdsprache
LV2 / 2. Fremdsprache
LV3 / 3. Fremdsprache*
*
depuis / seit
depuis / seit
depuis / seit
ans / Jahren
ans / Jahren
ans / Jahren*
Autres langues (extrascolaires)* / Sonstige Fremdsprachen (außerschulisch)* :
I. 3. Échange / Austausch
I.3.1. Votre correspondant est déjà identifié. / Sie haben schon einen Austauschpartner.
Nom / Name :
Prénom / Vorname :
Nom et ville de son établissement / Name und Stadt seiner Schule :
Assurez-vous que ce correspondant ait également posé sa candidature au programme Voltaire !
Bitte versichern Sie sich, dass er sich auch für das Voltaire-Programm beworben hat!
I.3.2. Votre correspondant n’est pas encore identifié / Ihr Austauschpartner steht noch nicht fest.
Correspondant souhaité / Gewünschter Austauschpartner:
 Fille / Mädchen
 Garçon / Junge
 Indifférent / egal
Les échanges mixtes sont fréquents dans le programme Voltaire. Seriez-vous prêt à avoir un correspondant du sexe opposé ? / Gemischte
Austausche kommen häufig im Voltaire-Programm vor. Würden Sie einen Austauschpartner des anderen Geschlechts akzeptieren?
 oui / ja
 non / nein
(En cas d’échange mixte, une chambre individuelle pour le correspondant est indispensable.
Im Falle eines gemischten Austauschs ist ein Einzelzimmer für den Austauschpartner erforderlich.)
 oui / ja
Votre correspondant aura-t-il sa propre chambre ? / Erhält Ihr Austauschpartner ein eigenes Zimmer?
 non / nein
Si non, avec qui partagera-t-il sa chambre ?** / Wenn nicht, mit wem teilt er sich das Zimmer?**
Si non, un lit séparé est exigé. / Wenn nicht, ist ein Einzelbett für den Austauschpartner notwendig.
I. 4. Votre famille / Ihre Familie
Nous vous prions de bien vouloir compléter ci-dessous les informations relatives à votre famille. Les coordonnées de votre / vos
responsable(s) légal / légaux sont importantes pour les coordinateurs du programme Voltaire ainsi que pour la famille partenaire. /
Geben Sie hier Informationen zu Ihrer Familie an. Die Kontaktdaten Ihres / Ihrer Erziehungsberechtigten sind sowohl für die Koordinatoren
des Voltaire-Programms als auch für die Partnerfamilie wichtig.
3 / 12
Père ou responsable légal / Vater oder Erziehungsberechtigte(r)
Mère ou responsable légal / Mutter oder Erziehungsberechtigte(r)
Nom / Name
Nom / Name
Prénom / Vorname
Prénom / Vorname
Profession / Beruf
Profession / Beruf
Tél. fixe / Tel. privat
Tél. fixe / Tel. privat
Tél. (professionnel) / Tel. (dienstlich)
Tél. (professionnel) / Tel. (dienstlich)
Portable / Handy
Portable / Handy
E-Mail
E-Mail
Combien de frères et sœurs avez-vous ? / Wie viele Geschwister haben Sie?
Personnes habitant dans votre foyer durant le séjour du / de la correspondant(e) / Welche Personen leben während des Austauschs mit
Ihnen zusammen?
Frères / Bruder(Brüder)
Nombre / Anzahl
Age(s) / Alter
Sœur(s) / Schwester(n)
Nombre / Anzahl
Age(s) / Alter
Autre(s) personnes** / Weitere Person(en **
Un(e) des vos frères ou sœurs a-t-il/elle déjà participé au programme Voltaire ? /
Hat eines Ihrer Geschwister schon am Voltaire-Programm teilgenommen?
 oui / ja
 non / nein
Une des personnes mentionnées ci-dessus parle-t-elle la langue partenaire ?
Spricht eine der o.g. Personen die Partnersprache?
 oui / ja
 non / nein
Une des personnes mentionnées ci-dessus parle-t-elle d’autres langues étrangères ?
Spricht eine der o.g. Personen andere Fremdsprachen?
 oui / ja
 non / nein
Si oui, lesquelles ? / Wenn ja, welche?*
I. 5. Hébergement / Unterkunft
Où est votre domicile principal ? / Wo ist Ihr Hauptwohnsitz?
 Appartement / Wohnung
 Maison individuelle / Haus
 Milieu rural (< 5 000 habitants) / Dorf oder kleiner Ort (< 5 000 Einwohner)
 Ville moyenne (> 5 000 habitants) / Klein- oder Mittelstadt (> 5 000 Einwohner)
 Grande ville (> 100 000 habitants) / Großstadt (> 100 000 Einwohner)
Avez-vous des animaux domestiques à la maison ? / Haben Sie Haustiere?
 Aucun / Keines
 Hamster / Hamster
 Chien / Hund
 Lapin / Kaninchen
 Chat / Katze
 Souris / Maus
 Cochon d’Inde / Meerschweinchen
 Cheval / Pferd
 Rat / Ratte
 Oiseau / Vogel
 Reptile / Reptilien
 Autre / Andere**:
Accepteriez-vous de vivre dans une famille possédant des animaux domestiques ? /
Wären Sie einverstanden, in einer Familie mit Haustieren zu wohnen?
 oui / ja
 non / nein
Y-a-t-il des animaux domestiques dont vous craignez la présence?** / Gibt es Haustiere, vor denen Sie sich fürchten?**
I. 6. Santé / Gesundheit
Fumez-vous ? / Rauchen Sie?
 oui / ja
 non / nein
Un membre de votre famille fume-t-il ? / Raucht ein Familienmitglied?
 oui / ja
 non / nein
Si oui, fume-t-on à l’intérieur de votre logement ?
Wenn ja, wird im Inneren Ihrer Wohnung / Ihres Hauses geraucht?
 oui / ja
 non / nein
Accepteriez-vous un correspondant fumeur ?
Würden Sie einen Raucher als Austauschpartner akzeptieren?
 oui / ja
 non / nein
4 / 12
Si c’était la seule solution, accepteriez-vous de séjourner chez un correspondant chez lequel on fume à l’intérieur du logement ? / Würden
Sie einem Austausch mit einem Austauschpartner, in dessen Wohnung / Haus geraucht wird, zustimmen, wenn es der einzig mögliche
wäre?
 oui / ja
 non / nein
Avez-vous des habitudes alimentaires particulières (régime végétarien, autre régime...) ? / Haben Sie besondere Essgewohnheiten
(Vegetarier, Diät...)?
 oui / ja
 non / nein
Si oui, précisez** / Wenn ja, welch **:
Avez-vous des allergies ? / Haben Sie Allergien?
 Aucune / keine
 Allergie aux chats / Katzenhaarallergie  Allergie aux chiens / Hundehaarallergie
 Allergie aux acariens et / ou à la poussière / Milben- und / oder Hausstauballergie
Autre / Andere **:
Avez-vous un problème de santé, physique ou psychologique, ou un handicap ? / Haben Sie ein gesundheitliches Problem, psychisch oder
physisch, oder eine Behinderung?
 oui / ja
 non / nein
Décrivez, le cas échéant, ce problème / Bitte beschreiben Sie ggf. dieses Problem :**
Suivez-vous un traitement ? / Sind Sie in Behandlung?  oui / ja
Lequel ?** / Welche Behandlung?**
Devez-vous aller régulièrement chez le médecin ? / Müssen Sie regelmäßig zum Arzt?
 non / nein
 oui / ja
 non / nein
La famille d’accueil doit-elle faire attention à autre chose ? Que doit-il ou ne doit-il pas y avoir chez eux ? (par ex. de la moquette en cas
d’allergie, des escaliers en cas de difficultés motrices, etc.)** / Muss sonst noch etwas von der Gastfamilie beachtet werden? Was sollte in
der Gastfamilie vorhanden sein, was nicht? (z.B. Teppichboden aufgrund von Allergie, Treppen aufgrund einer Behinderung, etc.)**
Votre logement comporte-t-il de la moquette ? (Cette information peut être pertinente pour l’accueil de personnes allergiques.) / Gibt es in
Ihrer Wohnung Teppichboden? (Diese Information kann im Fall der Aufnahme einer Person mit Allergien relevant sein.)
 oui / ja
 non / nein
I. 7. Personnalité, centres d’intérêt / Persönlichkeit und Interessen
Décrivez votre personnalité à l’aide de 5 adjectifs (ceux-ci ne doivent pas nécessairement être tous positifs)** / Beschreiben Sie Ihre
Persönlichkeit mit Hilfe von 5 Adjektiven (diese müssen nicht alle positiv sein)**
Avez-vous déjà passé quelques semaines sans votre famille à l’étranger ?
Haben Sie schon mehrere Wochen ohne Ihre Familie im Ausland verbracht?
Si oui, où et combien de temps?** / Wenn ja, wo und wie lange?**
 oui / ja
 non / nein
Avez-vous déjà participé au programme Brigitte Sauzay ? (La réponse à cette question n’influe pas sur votre candidature et sert juste à
des fins statistiques) / Haben Sie schon am Brigitte-Sauzay-Programm teilgenommen? (Die Frage dient rein statistischen Zwecken und hat
keinen Einfluss auf Ihre Chancen, ins Voltaire-Programm aufgenommen zu werden.)
 oui / ja
 non / nein
Indiquez ici la nature de vos loisirs et le temps que vous y consacrez. Veuillez donner plus de précisions sur ces rubriques dans votre
courrier de présentation. / Geben Sie hier die Art Ihrer Hobbys an und wie viel Zeit Sie darauf verwenden. Bitte geben Sie dazu mehr
Details in Ihrem Vorstellungsbrief an.
I. 7. 1. Activités bénévoles / Ehrenamtliche Tätigkeiten
Quelles activités bénévoles pratiquez-vous? / Welche ehrenamtlichen Tätigkeiten üben Sie aus?
5 / 12
Cochez les cases correspondantes et indiquez sur les pointillés combien de temps par semaine vous y consacrez. / Bitte kreuzen Sie die
betreffenden Felder an und tragen Sie auf den Punkten ein, wie lange Sie sich pro Woche mit diesen Aktivitäten beschäftigen.
 Délégué de classe / Schülervertretung …….
 Engagement humanitaire / Humanitäre Arbeit …….
 Entraîneur sportif / Sporttrainer …….
 Garde d’enfant / Kinderbetreuung …….
 Médiation / Mediation …….
 Organisation de jeunesse / Jugendorganisation …….
 Projet civique / Politisches Projekt …….
 Projet culturel / Kulturelles Projekt …….
 Projet environnemental / Umweltprojekt …….
 Scouts / Pfadfinder …….
 Service de santé et de soins / Pflege- oder Sanitätsdienst …..
 Soin aux animaux / Tierbetreuung …….
 Soutien scolaire / Schülerbetreuung, Nachhilfe …….
…….
I. 7. 2. Activités artistiques et culturelles / Künstlerische und kulturelle Aktivitäten
Quelles activités culturelles et artistiques aimez-vous pratiquer ? / Welche künstlerischen und kulturellen Aktivitäten üben Sie gern aus?
 Arts du cirque / Zirkus …….
 Atelier théâtre / Theater spielen …….
 Bricolage, décoration / Basteln, Dekorieren …….
 Cinéma / Kino …….
 Concerts (classiques) / Konzert (klassisch) …….
 Concerts (autres) / Konzert (andere) …….
 Couture / Nähen …….
 Dessin et peinture / Zeichnen und Malen …….
 Instrument de musique, chant / Musikinstrument, Gesang
(voir / siehe I.7.3)
 Jeux de rôles / Rollenspiel …….
 Maquettes / Modellbau ……
 Musées et expositions / Museum und Ausstellungen …….
 Opéra / Oper …….
 Photographie / Fotografieren …….
 Regarder des films / Filme gucken …….
 Sorties au théâtre / Theaterbesuch …….
 Poterie / Töpfern …….
 Travaux manuels / Handarbeit …….
 Autre / Andere:**
…….
I. 7. 3. Musique / Musik
Quel(s) genre(s) de musique aimez-vous écouter ? / Welche Musikrichtung(en) hören Sie besonders gern?
 Alternatif, Indie / Alternativ, Indie
 Blues
 Comédie musicale / Musical
 Country
 Dance
 Drum ‘n’ Bass
 Electro
 Expérimental / Experimentell
 Folk
 Gospel
 Gothic
 Grunge
 Hardcore
 Hardrock
 Hits / Charts
 House
 HipHop / Rap
 Jazz
 Metal
 Musique classique / Klassik
 Musique de films / Filmmusik
 Musique du monde / World Music
 Klezmer
 Pop asiatique / Asiatischer Pop
Pratiquez-vous le chant ? / Singen Sie aktiv?  oui / ja  non / nein ;
 Pop / Rock
 Punk
 R&B
 Reggae
 Ska
 Slam
 Soul
 Techno
 Trance
 Variété française / Chansons
 Autre / Andere** :
…….
Quel genre ?** / Welches Genre? **
Jouez-vous d’un instrument de musique ? / Spielen Sie ein Musikinstrument?
betreffenden Felder an und tragen Sie auf den Punkten ein, wie lange Sie sich pro Woche damit beschäftigen.
 Aucun / Keines
 Accordéon / Akkordeon …….
 Basse / Bassgitarre …….
 Basson / Fagott …….
 Batterie / Schlagzeug …….
 Clarinette / Klarinette …….
 Contrebasse / Kontrabass …….
 Cor / Horn …….
 Flûte traversière / Querflöte …….
 Guitare électrique / E-Gitarre …….
 Guitare sèche / Klassikgitarre …….
 Harpe / Harfe …….
 Hautbois / Oboe …….
 Orgue / Orgel …….
 Percussion …….
 Piano / Klavier …….
 Saxophone / Saxophon …….
 Synthétiseur / Keyboard …….
Quel genre de musique jouez-vous ? / Welche Musikrichtung spielen Sie?
 Classique / Klassik
 Jazz
 Rock
 Dans un orchestre ? / In einem Orchester?
 Trombone / Posaune …….
 Trompette / Trompete …….
 Tuba …….
 Violon / Geige …….
 Violon alto / Bratsche …….
 Violoncelle / Cello …….
…….
Autre / Andere** :
 Dans un groupe ? / In einer Band?
Quels instruments de musique avez-vous à la maison ? / Welche Musikinstrumente gibt es bei Ihnen zu Hause?**
I. 7. 4. Activités sportives et de plein air / Sportliche und Outdoor-Aktivitäten
6 / 12
Quel sport pratiquez-vous activement en dehors des cours de sport du lycée ou du collège ? / Welche Sportart treiben Sie aktiv außerhalb
des Sportunterrichts?
 Aucun / Keine
 American Football ……
 Arts martiaux / Kampfsport …….
 Athlétisme / Leichtathletik …….
 Aviron / Rudern …….
 Badminton …….
 Baseball …….
 Basketball …….
 Boxe / Boxen …….
 Course d’orientation / Orientierungslauf
....
 Cyclisme / Radfahren …….
 Equitation / Reiten …….
 Escalade / Klettern …….
 Escrime / Fechten …….
 Fitness …….
 Football / Fußball …….
 Golf …….
 Gymnastique / Turnen …….
 Handball …….
 Hockey …….
 Jogging / Joggen …….
 Monocycle / Einrad …….
 Natation / Schwimmen …….
 Parkour …….
 Patins à glace / Schlittschuhlaufen …….
 Randonnée / Wandern …….
 Roller / Inliner …….
 Rugby …….
 Skateboard / Waveboard …….
 Ski …….
 Sport nautique / Wassersport …….
 Sport canin (agility, dressage, canicross,...) /
Hundesport, Hundetraining
 Squash …….
 Tennis …….
 Tennis de table / Tischtennis …….
 Tir à l’arc / Bogenschießen …….
 Trampoline / Trampolin …….
 Voile / Segeln …….
 Volleyball …….
 Yoga …….
 Danse / Tanz ……...
Si oui, laquelle / Wenn ja, welchen:
 Capoeira
 Danse classique / Ballett
 Hip-Hop
 Danse de salon / Standardtanz ……..
 Tango
 Autre / Andere**: ______
 Modern Jazz
 Rock'n'Roll
 Salsa
_______
Pratiquez-vous en club ? / Spielen Sie in einem Verein?
 oui / ja  non / nein
Si oui, pour quelle(s) activité(s) sportive(s) ?** / Wenn ja, welche Sportart(en) betrifft dies?**
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
I. 7. 5. Lecture / Lesen
 oui / ja
Aimez-vous lire ? / Lesen Sie gern?
 non / nein
Si oui, quel genre ? / Wenn ja, welches Genre?
 Animaux / Tierbücher
 Art / Kunst
 Bande dessinée / Comics
 Fantastique / Fantasy
 Fictions historiques / Geschichtsromane
 Histoire / Geschichte
 Horreur / Horror
 Informatique / Informatik
 Journaux / Zeitungen
 Magazines / Zeitschriften
 Mangas
 Nouvelles / Kurzgeschichten
 Philosophie
 Pièces de théâtre / Theaterstücke
 Poésie / Gedichte
 Policiers / Krimis
 Romans d’amour / Liebesromane
 Romans jeunesse / Jugendbücher
 Romans d’aventures / Abenteuer
 Satire
 Science-fiction
 Sciences / Wissenschaft
 Sport
 Thriller
 Voyages / Reise
Combien de temps consacrez-vous par semaine à la lecture ? / Wieviel Zeit verbringen Sie pro Woche mit Lesen? ……………………
I. 7. 6. Ordinateur / Computer
Avez-vous un ordinateur à la maison ? / Haben Sie einen Computer zu Hause?  oui / ja
 non / nein
Pour quelle(s) activité(s) l’utilisez-vous ? / Wofür benutzen Sie ihn?
 Activités scolaires / Schulaufgaben …....
 Blog personnel / Eigenes Blog …....
 Dessin / Zeichnen …....
 E-Mails …....
 Jeux / Spiele …....
 Programmation / Programmieren …....
 Recherche d’informations / Recherchen …....
 Réseaux sociaux / Soziale Netzwerke …....
 Retouche d’images / Bildbearbeitung …....
7 / 12
I. 7. 7. Autres activités / Andere Aktivitäten
Cochez les cases correspondantes et indiquez sur les pointillés combien de temps par semaine vous consacrez à ces activités. / Bitte
kreuzen Sie die betreffenden Felder an und tragen Sie auf den Punkten ein, wie lange Sie sich pro Woche mit diesen Aktivitäten
beschäftigen.
 Bowling / Bowling …….
 Cuisine / Kochen …….
 Échecs / Schach …….
 Écriture / Schreiben…….
 Faire du shopping / Shoppen …….
 Fêtes / Party …….
 Jardinage / Gärtnern …….
 Jeux de cartes / Kartenspiele …….
 Jeux de société / Gesellschaftsspiele …….
 Langues étrangères / Fremdsprachen …….
 Passer du temps avec des amis / Freunde treffen …….
 Pâtisserie / Backen …….
 Pêche / Angeln …….
 Jeux vidéos / Videospiele …….
 Promenades / Spazieren …….
 Regarder du sport / Sport anschauen …….
 Sciences / Naturwissenschaftliche Interessen …….
 Télévision / Fernsehen …….
 Visites / Sightseeing …….
…….
I. 9. Conditions de participation / Teilnahmebedingungen
Je m’engage à / Ich verpflichte mich:
- me comporter en hôte respectueux et responsable dans ma famille d’accueil ainsi que dans mon établissement scolaire d’accueil / mich
in meiner Gastfamilie sowie in meiner Gastschule als respektvoller und verantwortungsbewusster Gast zu verhalten ;
- suivre avec assiduité les enseignements dispensés dans la classe de l’établissement d’accueil / dem Unterricht in der Gastschule aktiv zu
folgen ;
- faire en sorte que le séjour de mon/ma correspondant(e) dans ma famille et dans mon établissement se déroule dans les meilleures
conditions / dafür zu sorgen, dass der Aufenthalt meines Austauschpartners/meiner Austauschpartnerin in meiner Familie und in meiner
Schule unter den bestmöglichen Bedingungen abläuft ;
- respecter les conditions suivantes de participation au programme Voltaire / die folgenden Teilnahmebedingungen anzuerkennen :
. La simple candidature au programme n’entraîne en aucun cas un droit automatique de participation. / Die Bewerbung an sich führt in
keinem Fall zur automatischen Aufnahme in das Programm.
. Si l’échange ne peut avoir lieu (uniquement en cas de force majeure), le/la candidat(e) doit immédiatement en informer son
établissement et le rectorat. / Wenn der Austausch nicht zustande kommen kann (es sollten nur Umstände höherer Gewalt zu einem
Rückzug der Bewerbung führen), muss der/die Bewerber(in) umgehend seine/ihre Schule und die zuständige Schulbehörde darüber in
Kenntnis setzen.
. Si l’échange avec la famille proposée n’est pas accepté ou interrompu par l’une ou l’autre partie, l’attribution d’une nouvelle famille
d’accueil n’est pas garantie. / Wenn der Austausch mit der vorgeschlagenen Familie von einer der beiden Seiten nicht akzeptiert oder
abgebrochen wird, kann die Aufnahme des Schülers/der Schülerin durch eine neue Gastfamilie nicht garantiert werden.
. Le/la correspondant(e) doit être contacté(e) dès réception de son dossier en janvier 2016, afin de préparer l’échange. / Der/die
Austauschpartner(in) muss umgehend nach Erhalt seiner/ihrer Bewerbungsunterlagen im Januar 2016 kontaktiert werden, damit der
Austausch vorbereitet werden kann.
. La durée du séjour dans le pays partenaire est de 6 mois (23 semaines minimum). La totalité de l’échange a lieu entre février/mars 2016
et février/mars 2017. Les dates exactes et les modalités de transport sont à régler entre les familles. / Die Aufenthaltsdauer im
Partnerland beträgt idR. 6 Monate, mindestens jedoch 23 Wochen. Der gesamte Austausch findet von Februar/März 2016 bis
Februar/März 2017 statt. Die genauen Daten und Modalitäten der An- und Abreise sind zwischen den Familien zu vereinbaren.
. Chacune des phases du programme Voltaire, le séjour à l’étranger de l’élève tout comme l’accueil du/de la correspondant(e) chez soi, fait
partie intégrante de l’échange. / Beide Phasen des Voltaire-Programms, sowohl der Auslandsaufenthalt des Schülers/der Schülerin als
auch die Aufnahme des Austauschpartners/der Austauschpartnerin bei sich, sind integraler Bestandteil des Austausches.
. L’élève est tenu(e) de respecter les règles de la famille dans laquelle il/elle est accueilli(e). Néanmoins, afin de créer une relation de
confiance dans cette nouvelle vie quotidienne commune, il est important que les attentes et souhaits de chacun, en particulier ceux du/de
la correspondant(e), soient pris en compte. Il est recommandé par les organisateurs de s’entretenir, dès le début de l’échange, des règles
de vie en ce qui concerne la participation à la vie familiale, les heures et permissions de sortie, les activités extrascolai res, le travail
scolaire, la pratique de sports jugés dangereux par les parents d’accueil, etc. / Der Gastschüle/die Gastschülerin hat den Anweisungen der
Gasteltern zu folgen. Um eine gute und tragfähige Basis für das Zusammenleben zu schaffen, sollten die Wünsche und Erwartunge n aller
Beteiligten, insbesondere auch des Austauschpartners/der Austauschpartnerin berücksichtigt werden. Die Organisatoren empfehlen daher,
gleich zu Beginn des Austausches die Regeln des Zusammenlebens ausführlich zu besprechen, vor allem bezüglich der Teilnahme a m
Familienleben, der Ausgehzeiten, der Gestaltung der Freizeit, des Umgang mit Schulaufgaben, der Ausübung besonderer bzw.
gefährlicher Sportarten usw.
. Quatre semaines après son retour dans son pays, l’élève doit rédiger un compte rendu relatif à son séjour en Allemagne et l’envoyer,
accompagné d’une attestation de scolarité, à la Centrale Voltaire ainsi qu’au rectorat. Suite au séjour de son/sa correspondant(e) en
France, il devra également rédiger un second compte rendu relatif à la période d’accueil et l’envoyer à la Centrale Voltaire. / Vier
Wochen nach der Rückkehr in sein/ihr Heimatland muss der/die Schüler(in) einen Bericht über seinen Aufenthalt in Deutschland verfassen
und mit der Schulbescheinigung an die Zentralstelle Voltaire und an die zuständige Schulbehörde schicken. Nach Abschluss des
Aufenthalts des Austauschpartners/der Austauschpartnerin in Frankreich muss er/sie ebenfalls einen Bericht über die Aufnahme bei der
Zentralstelle Voltaire einreichen.
. La participation au programme n’entraîne pas de frais d’adhésion. La réciprocité de l’accueil permet cette gratuité. Les élèves participant
au programme Voltaire peuvent effectuer une demande de subvention (bourse culturelle à hauteur de 250 € et forfait pour frais de voyage)
auprès de l’Ofaj. Celle-ci leur sera accordée par la Centrale Voltaire dans les limites fixées par les directives de l’Ofaj et après réception
des deux comptes-rendus d’échange. / Für die Teilnahme am Programm fallen keine Gebühren an. Dies wird durch das Prinzip der
Gegenseitigkeit ermöglicht. Teilnehmende Schüler können beim DFJW einen Antrag auf ein Kulturportfolio in Höhe von 250 € für die
gesamte Zeit des Auslandsaufenthalts und auf einen Fahrtkostenzuschuss stellen. Das im Rahmen der DFJW-Richtlinien gewährte
Stipendium wird nach Erhalt der beiden Erfahrungsberichte durch die Zentralstelle Voltaire ausgezahlt.
8 / 12
- Les vacances scolaires font partie de l’échange. Un retour du participant dans son pays, même pour une courte durée, n’est pas prévu.
Toute situation exceptionnelle qui nécessite le retour dans le pays pour une courte durée devra être signalée à la Centrale Voltaire. / Die
Schulferien sind Bestandteil des Austausches. Eine Rückkehr des Gastschülers/der Gastschülerin in sein/ihr Heimatland, selbst für kurze
Zeit, ist nicht vorgesehen. Jegliche Ausnahmesituation, die eine Rückkehr in das Heimatland für kurze Zeit erfordert, ist der Zentralstelle
Voltaire mitzuteilen.
- Si l’échange est interrompu par l’une ou l’autre partie, la famille d’accueil sera, en règle générale, sollicitée pour accueillir un(e) autre
élève participant au programme Voltaire. Par ailleurs, si suite à une interruption lors de la seconde phase de l’échange, l’élève a la
possibilité d’être hébergé chez une famille ne participant pas officiellement au programme Voltaire, il sera demandé à la famille d’accueil
initiale de continuer à prendre en charge les frais de transports scolaires et de cantine. / Wenn der Austausch von einer der beiden Seiten
abgebrochen wird, wird die Gastfamilie i.d.R. gebeten, eine(n) andere(n) Teilnehmer(in) des Voltaire-Programms aufzunehmen. Wenn
die/der Schüler/in im Falle eines Abbruchs in der zweiten Austauschphase die Möglichkeit bekommt, von einer Familie aufgenommen zu
werden, die aber nicht am Voltaire-Programm teilnimmt, wird die ursprüngliche Gastfamilie u.U. darum gebeten, die Fahrtkosten zur
Schule sowie die Kantinenkosten weiter zu übernehmen.
- Le ministère de l’éducation nationale, l’Office franco-allemand pour la jeunesse, le Pädagogischer Austauschdienst (PAD) der
Kultusministerkonferenz et le Centre Français de Berlin ne peuvent en aucun cas être tenus responsables de dommages ou d‘ éventuelles
mésententes entre les familles, quelle qu’en soit la nature. Toute possibilité de dédommagement (notamment financier) par les
coordinateurs est exclue. Aucune réclamation ne pourra être prise en compte par les coordinateurs, même si une famille a enga gé des
coûts plus importants que sa famille partenaire ou bien si l’échange a été interrompu et que la visite retour n’a pas lieu. Les litiges
concernant la répartition et la prise en charge des dépenses seront réglés entre les familles. / Das ministère de l’éducation nationale, das
Deutsch-Französische Jugendwerk, der Pädagogische Austauschdienst (PAD) der Kultusministerkonferenz sowie das Centre Français de
Berlin haften nicht für Schäden oder eventuelle Konflikte jedweder Natur zwischen den Familien. Jegliche Entschädigung (insbesondere
finanzieller Art) durch die Koordinatoren ist ausgeschlossen, auch wenn eine Familie höhere Ausgaben als ihre Partnerfamilie getätigt hat
oder der Austausch abgebrochen wird und der Rückbesuch nicht stattfindet. Streitfälle bezüglich Übernahme und Aufteilung der Kosten
müssen von den Familien selbst geregelt werden.
Je reconnais être soumis aux lois en vigueur dans le pays dans lequel je séjourne. / Ich nehme zur Kenntnis, dass ich den Gesetzen des
Landes, in dem ich mich aufhalte, unterliege.
Je certifie :
- avoir pris connaissance des obligations incombant à la famille d’accueil figurant dans la partie II / Ich nehme die in Teil II
angegebenen Verpflichtungen der Gastfamilie zur Kenntnis ;
- n’avoir donné dans la présente fiche de candidature que des informations conformes à la réalité. / Ich versichere, den Bewerbungsbogen
wahrheitsgetreu ausgefüllt zu haben.
À / In
, le / den
(Lieu / Ort)
(Date / Datum)
Signature de l´élève
Unterschrift des Schülers / der Schülerin
Signature du / de la responsable légal(e)
Unterschrift des / der Erziehungsberechtigten
9 / 12
II. Partie à remplir par les parents ou le responsable légal / Von den Eltern oder dem
Erziehungsberechtigten auszufüllen
Je soussigné(e) / Ich, die / der Unterzeichnende,
Nom, Prénom / Name, Vorname
Né(e) le / geboren am
à / in
agissant en qualité de / handelnd in meiner Eigenschaft als
 Père / Vater
 Mère / Mutter
 Parent exerçant le droit de garde / das Sorgerecht ausübende(r) Verwandte(r)
 Représentant légal / Vormund
- certifie avoir pris connaissance du dossier de candidature rempli par mon enfant (partie I) / versichere, den von meinem Kind ausgefüllten
Bewerbungsbogen (I. Teil) gelesen zu haben ;
- témoigne de la motivation, de la maturité et de la faculté d’adaptation de mon enfant / bezeuge die Motivation, die Reife und die
Anpassungsfähigkeit meines Kindes ;
- autorise mon enfant à participer au programme Voltaire aux dates prévues et reconnais avoir pris connaissance des conditions de
participation à ce programme (cf. p. 8) / gestatte meinem Kind, am Voltaire-Programm zu den vorgesehenen Zeiten teilzunehmen, und
erkenne die Teilnahmebedingungen des Voltaire-Programms an (s. S. 8);
- certifie m’accorder, en amont ou dès le début de l’échange, avec la famille partenaire sur la prise en charge des dépenses / erkläre, die
genaue Aufteilung der Kosten im Vorfeld oder zu Beginn des Austausches mit der Partnerfamilie zu besprechen ;
- accepte que pendant la durée du séjour de mon enfant en Allemagne, les parents ou représentants légaux de l´élève correspondant,
prennent en charge mon enfant et prennent les décision liées aux actes de la vie quotidienne et nécessaires au bon déroulement de son
séjour dans le respect du droit allemand (article 373-4 du Code civil français) / bestätige, dass mein Kind während seines Aufenthaltes in
Deutschland von den Eltern oder der Pflegeperson des deutschen Gastschülers im Rahmen des in Deutschland geltenden Rechts betreut
wird und dass diese in Angelegenheiten des täglichen Lebens meines Kindes entscheidungsbefugt sind (§ 1360 III BGB, § 1688 I und III
BGB) ;
- reconnais que mon enfant est soumis aux lois en vigueur dans le pays dans lequel il séjourne / nehme zur Kenntniss, dass mein Kind
den Gesetzen des Landes, in dem es sich aufhält, unterliegt ;
- autorise un traitement médical ou, en cas d’urgence, toute intervention chirurgicale si un médecin la jugeait nécessaire / genehmige eine
ärztliche Behandlung und im Notfall einen chirurgischen Eingriff, falls dies von einem Arzt für notwendig erachtet wird ;
- certifie m’être assuré, avant le départ de mon enfant, que les couvertures maladie et responsabilité civile sont étendues au séjour en
Allemagne pour la durée de l'échange et que mon enfant est muni de la carte européenne d’assurance maladie / erkläre, dass die
Haftpflicht- und Krankenversicherungen meines Kindes auch für die Dauer des Austauschs in Deutschland gelten und dass mein Kind die
Europäische Krankenversicherungskarte besitzt ;
- m’engage à prendre en charge la responsabilité de l’élève allemand(e), à prendre soin de lui, pendant la durée de son séjour, comme
de mon propre enfant et à faciliter son adaptation et son intégration / verpflichte mich, die Verantwortung für den/die deutsche(n)
Gastschüler(in) zu übernehmen, während seines/ihres gesamten Aufenthaltes für ihn/sie wie für mein eigenes Kind zu sorgen und ihm/ihr
bei seiner/ihrer Eingewöhnung und Integration behilflich zu sein ;
- m’engage à nourrir et à héberger gratuitement l’élève allemand(e) et le cas échéant à prendre en charge ses frais de scolarité, de
cantine, d’internat et de transport scolaire pendant toute la durée de son séjour en France, conformément au principe de réciprocité sur
lequel repose le programme Voltaire / verpflichte mich, dem Prinzip der Gegenseitigkeit entsprechend, auf dem das Voltaire-Programm
basiert, für den gesamten Aufenthalt in Frankreich Kost und Logis für den/die deutsche(n) Gastschüler(in) und -sofern anfallendFahrtkosten zur Schule, Kantinen-, Schul- und Internatsgebühren zu übernehmen ;
- m’engage à parler français avec les membres de la famille en présence de l'élève allemand(e) au foyer et à m’adresser à lui / elle
exclusivement en français tout au long de l’échange / verpflichte mich, Französisch mit den Familienmitgliedern in Anwesenheit des
deutschen Gastschülers/der deutschen Gastschülerin zu sprechen und ihn/sie während des gesamten Austausches ausschließlich auf
Französisch anzusprechen ;
- m’engage à être présent pendant le séjour du/de la correspondant(e) / erkläre, dass ich während des Aufenthaltes des Gastes vor Ort
sein werde.
À / In
, le / den
(Lieu / Ort)
(Date / Datum)
Signature du / de la responsable légal(e) / Unterschrift des / der Erziehungsberechtigten
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III. Partie à remplir par l’établissement*
Académie
Nom de l’établissement
Adresse complète
Nom du professeur chargé du suivi de l’élève pendant l’échange
(Le référent-tuteur est idéalement un professeur d’allemand)
Matière enseignée par le référent-tuteur
Tél. personnel du référent-tuteur
Adresse e-mail personnelle du référent-tuteur (en lettres capitales)
Évaluation du référent-tuteur, après consultation de l’ensemble de l’équipe pédagogique
Aptitude de l’élève à participer à l’échange (personnalité, comportement, compétences sociales, faculté d’adaptation, maturité...)
Appréciation globale sur les résultats scolaires de l’élève
Évaluation des compétences linguistiques dans la langue du partenaire
Éventuelles réserves ou éléments à signaler :
En tant que référent-tuteur, je m’engage à :
- prendre contact avec le référent-tuteur/ la référente-tutrice allemand(e) ;
- me tenir informé(e) des progrès et résultats de l’élève pendant son séjour en Allemagne, tenir compte de l’évaluation remise par le
référent-tuteur/la référente-tutrice allemand(e) et la transmettre au conseil de classe du troisième trimestre ;
- dialoguer régulièrement avec l’élève français, sa famille ainsi qu’avec l’élève allemand ;
- aider l’élève allemand à s’adapter à son nouveau mode de vie et à sa nouvelle école** ;
- informer le référent-tuteur/la référente-tutrice allemand(e) des progrès et résultats de l’élève allemand et lui transmettre avant son conseil
de classe une évaluation de son niveau scolaire**.
Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone seront transmis au correspondant allemand de votre élève ainsi qu’à son référenttuteur. Par ailleurs, accepteriez-vous que ces coordonnées figurent dans la liste académique des participants au programme Voltaire, qui
sera mise à disposition du rectorat ainsi que des établissements et référents-tuteurs de l’académie participant cette année également au
programme ?
 Oui
 Non
Signature
* Pour les candidats de classe de troisième, ces deux pages seront à remplir à nouveau par le lycée allant être fréquenté lors de l’année de
seconde. Pour cela, la Centrale Voltaire prendra contact avec les élèves et leurs familles au cours du séjour en Allemagne.
** Non valable pour les référents-tuteurs de candidats de classe de troisième.
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Avis du chef d’établissement
Nom du chef d’établissement :
Le chef d’établissement, après :
- avoir mené un entretien avec le candidat et sa famille au cours duquel la place de l’échange dans son cursus scolaire a été évoquée et la
motivation et l’aptitude du candidat pour l’échange ont été constatées ;
- s’être assuré que l’ensemble de l’équipe pédagogique soutienne le projet d’échange du candidat et reconnaisse sa scolarisation en
Allemagne comme un apprentissage à part entière (en évitant notamment de lui envoyer des devoirs supplémentaires) ;
- avoir pris connaissance du fait que l’avis favorable est lié à l’engagement de la part de l’établissement d’accueillir le correspondant
pendant toute la durée de son séjour en France, de lui réserver une place à l’internat si l’élève français est lui-même interne, d’assurer sa
scolarisation selon les conditions en vigueur et de l’intégrer à la vie de l’établissement *** ;
- s’être engagé à soutenir la réintégration de l’élève à son retour dans l’établissement suite à son séjour en Allemagne et lui offrir l’occasion
de témoigner de ses expériences faites à l’étranger en les partageant avec d’autres élèves *** ;
- s’être assuré que, si le séjour en Allemagne devait être suivi par un changement d’établissement de la part du candidat (par exemple
passage au lycée), le futur établissement soit bien informé de la venue d’un élève allemand dès la rentrée suivante.
émet un
 Avis réservé
 Avis favorable
 Avis très favorable
Motivation de l’avis (facultatif en cas d’avis favorable ou très favorable ; obligatoire en cas d’avis réservé)
Signature du chef d’établissement et cachet de l´établissement
*** Non-valable pour les chefs d’établissement de collèges.
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AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE
D’ADJOINT TECHNIQUE
DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2ème CLASSE
En application de l’article 51 du décret n° 85-1534 du 31 décembre 1985 modifié relatif aux
dispositions statutaires applicables aux ingénieurs et aux personnels techniques et administratifs de
recherche et formation du ministère de l’éducation nationale, des recrutements externes sans
concours d’adjoints techniques de recherche et de formation des établissements relevant du ministère
de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche auront lieu, au titre de
l’année 2015, dans les établissements publics d’enseignement supérieur et les établissements publics
administratifs sous la responsabilité des présidents ou des directeurs de ces établissements.
Ces recrutements sont organisés par branche d’activité professionnelle et par emploi type.
Par arrêté de la ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche en
date du 20 mars 2015, le nombre de postes offerts au titre de l’année 2015 est de 202.
Au titre de l’Ecole Centrale de Lyon, le nombre de postes à pourvoir est fixé à 1.
- 1 poste - BAP J – Adjoint(e) en gestion administrative
Les dossiers de candidature sont constitués :
 d’une lettre de candidature
 d’un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d’étude ainsi que le cas échéant, le contenu
et la durée des formations suivies et des emplois occupés.
 de la photocopie recto-verso d’une pièce d’identité en cours de validité (passeport ou carte
d’identité)
Ils doivent être adressés à :
Ecole centrale de Lyon
Ressources humaines – Formation - concours
Emilie BOULANGER
36 avenue Guy de Collongue
69134 Ecully Cedex
Le Directeur de l’Ecole centrale de Lyon arrête la création d’une commission de sélection chargée
d’examiner les candidatures. Celle-ci est composée d’au moins trois membres désignés par l’autorité
chargée de la direction de l’établissement dont au moins un membre est extérieur à l’établissement.
La commission de sélection examine les dossiers de chaque candidat. Au terme de l’examen des
dossiers de candidature déposés dans le délai fixé ci-dessous, la commission procède à la sélection
des candidats puis à l’audition des candidats retenus.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 30 juin 2015.
Les candidats retenus seront convoqués par courrier pour un entretien le 17 juillet 2015.
La date prévue de prise de fonction est le 1er septembre 2015.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous adresser à [email protected]
FICHE DE
POSTE
Adjoint(e) en gestion administrative –
Recrutement sans concours (BAP J)
Informations ________________________________________________
Localisation : Service des Ressources Humaines, Ecole Centrale de Lyon
Quotité de travail : 100%
Missions du poste_______________________________________________
Gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATSS
Mise en paiement et suivi de l’ensemble des primes des personnels BIATSS
Gestion administrative et financière des congés maladie de l’ensemble des primes des
personnels BIATSS
Activités principales
Gestion financière des personnels contractuels BIATSS
Réception et contrôle des pièces administratives
Elaboration des contrats
Codification des éléments de paie dans WinPaie
Participation au contrôle des paies avec l’Agence Comptable
Réception, vérification et diffusion des fiches de paie
Contrôle et classement des fiches liaison.
Chômage
Constitution des dossiers de demande d’indemnisation chômage
Primes et indemnités
Mise en paiement des primes et indemnités
Contrôle des dépenses
Tenue d’un tableau de bord
Traitement des données financières pour la synthèse annuelle
12/05/15 - page 1/1
Gestion administrative et financière des congés maladie
Traitement des arrêts maladie et des répercussions sur le traitement (demi ou sans
traitement, proratisation des primes, décompte des IJSS) pour l’ensemble des
personnels de type BIATSS (titulaires et contractuels)
Compétences requises___________________________________________
Savoir
• La paie dans la Fonction Publique
• Statuts de la Fonction Publique et des agents contractuels
Savoir-faire
• WORD/EXCEL
• WINPAIE
• Suite logicielle cocktail (Mangue)
Savoir-être
• Discrétion professionnelle
• Efficacité relationnelle tant personnelle qu’organisationnelle
• Rigueur
• Facultés d’adaptation rapide
• Participation active à toutes nouvelles démarches et réflexions (fonctionnement…)
• Remise à niveau régulière des connaissances en matière bureautique et réglementaire
• Facultés d’analyse et de mise en œuvre concernant :
o - le traitement des paies
o - la gestion administrative des agents
Contacts___________________________________________
M. Philippe SANCHEZ, Directeur des Ressources Humaines, [email protected]
12/05/15 - page 2/2
FICHE DE
POSTE
Opérateur (trice) logistique –
Recrutement sans concours (BAP J)
Informations ________________________________________________
Localisation : Service logistique, Direction du Patrimoine, Ecole Centrale de Lyon
Quotité de travail : 100%
Missions du poste_______________________________________________
L’opérateur (trice) logistique exécute un ensemble de tâches concourant au bon fonctionnement
du campus d’enseignement et de recherche de l’Ecole centrale de Lyon à ECULLY (17 ha – 1500
personnes).
Activités principales ____________________________________________
Assurer l’accueil à l’entrée du campus
Accueil et orienter les visiteurs, livreurs, entreprises
Contrôler et filtrer l’accès des visiteurs accédant en véhicule (enregistrement dans le
registre, remise des codes d’accès…)
Courrier
Réceptionner le courrier, organiser son tri
Assurer la distribution des courriers, colis et matériels logistiques divers (papiers,
fournitures,…)
Enregistrer les recommandés, les colis sur un registre
Assurer la collecte et l’affranchissement du courrier à expédier
Assurer la sécurité et la surveillance du site
Réceptionner et transmettre les alarmes incendies et les appels d’urgence centralisés à
la loge
Réceptionner les alarmes techniques et les appels d’urgence centralisés à la loge
Ouvrir et fermer les portails d’entrée et de sortie du campus en relation avec le gardien
Assurer l’ouverture ou la fermeture (dont alarme) de certains bâtiments après s’être
assuré de la bonne fermeture des locaux et des fenêtres ainsi que de l’extinction de
toutes les lumières.
Assurer l’accueil téléphonique du campus (standard)
Réceptionner, analyser et transférer les appels téléphoniques
Rechercher le numéro de poste de la personne demandée
Réorienter l’interlocuteur sur un secrétariat éventuel
13/05/15 - page 1/1
Gérer les attentes des correspondants
Noter les messages
Transférer les appels vers l’extérieur
Activités principales ____________________________________________
Assurer les fonctions de coursier en l’absence de celui-ci pour les courses administratives
(TG, rectorat…)
Participer à l’activité logistique notamment lors des manifestations (mise en place de la
signalétique,…)
Participer au plan neige
Compétences requises___________________________________________
Savoir
Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations.
Connaitre les techniques d’accueil
Bonne connaissance de l’anglais souhaitée
Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance
Notions de base sur la sécurité des personnes et des biens
Connaitre le plan du site, les spécificités des locaux et installations ainsi que les zones à accès
réglementé
Connaitre les contraintes liées aux établissements recevant du public.
Savoir-faire
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir mettre en œuvre les consignes données
Connaitre le maniement des consoles téléphoniques
Connaitre et appliquer les différentes tarifications postales en vigueur
Utiliser le matériel d’affranchissement
Utiliser les différents matériels d’alarme et de surveillance
Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
Savoir-être
Autonomie et bon relationnel
Maîtriser l’expression orale
Ponctualité et respect des plannings
Conditions
Travail posté sur une amplitude de 7h15 à 21h du lundi au vendredi et de 7h30 à 17h30 un
samedi sur 3, possibilité de travailler en dehors de ces horaires à l’occasion de manifestations
spécifiques.
Etre titulaire du permis de conduire B
Contacts___________________________________________
M. Philippe SANCHEZ, Directeur des Ressources Humaines, [email protected]
13/05/15 - page 2/2
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE
D’ADJOINT TECHNIQUE
DE RECHERCHE ET DE FORMATION 2ème CLASSE
En application de l’article 51 du décret n° 85-1534 du 31 décembre 1985 modifié relatif aux
dispositions statutaires applicables aux ingénieurs et aux personnels techniques et administratifs de
recherche et formation du ministère de l’éducation nationale, des recrutements externes sans
concours d’adjoints techniques de recherche et de formation des établissements relevant du ministère
de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche auront lieu, au titre de
l’année 2015, dans les établissements publics d’enseignement supérieur et les établissements publics
administratifs sous la responsabilité des présidents ou des directeurs de ces établissements.
Ces recrutements sont organisés par branche d’activité professionnelle et par emploi type.
Par arrêté de la ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche en
date du 20 mars 2015, le nombre de postes offerts au titre de l’année 2015 est de 202.
Au titre de l’Ecole Centrale de Lyon, le nombre de postes à pourvoir est fixé à 1.
- 1 poste - BAP G – Opérateur(trice) logistique
Les dossiers de candidature sont constitués :
• d’une lettre de candidature
• d’un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d’étude ainsi que le cas échéant, le contenu et
la durée des formations suivies et des emplois occupés.
• de la photocopie recto-verso d’une pièce d’identité en cours de validité (passeport ou carte
d’identité)
Ils doivent être adressés à :
Ecole centrale de Lyon
Ressources humaines – Formation - concours
Emilie BOULANGER
36 avenue Guy de Collongue
69134 Ecully Cedex
Le Directeur de l’Ecole centrale de Lyon arrête la création d’une commission de sélection chargée
d’examiner les candidatures. Celle-ci est composée d’au moins trois membres désignés par l’autorité
chargée de la direction de l’établissement dont au moins un membre est extérieur à l’établissement.
La commission de sélection examine les dossiers de chaque candidat. Au terme de l’examen des
dossiers de candidature déposés dans le délai fixé ci-dessous, la commission procède à la sélection
des candidats puis à l’audition des candidats retenus.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 10 juin 2015.
Les candidats retenus seront convoqués par courrier pour un entretien le 15 juillet 2015.
La date prévue de prise de fonction est le 1er septembre 2015.
Pour tout renseignement complémentaire, merci de vous adresser à [email protected]

Fiche de poste de chauffeur du Directeur académique des services

Transcription

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