Estatutos Rama Studiantil IEEE - IEEE

ESTATUTO DE LA RAMA
ESTUDIANTIL IEEE
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
COMITÉ DIRECTIVO – 2014
ESTATUTO DE LA RAMA IEEE USCO, ADOPTADO Y APROBADO POR LA DIRECTIVA 2014 (Sujeto a
Cambios). PRESIDENTA: ALEJANDRA GOMEZ, VICEPRESIDENTE: , SECRETARIA: KARLA RODRIGUEZ
TABLA DE CONTENIDOS
CAPITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................ 6
PRINCIPIOS Y FINES ........................................................................................................................................................................................................... 6
TITULO 1 .................................................................................................................................................................................................................................. 6
DENOMINACION .................................................................................................................................................................................................................. 6
ARTICULO 1 ...................................................................................................................................................................................................................... 6
DENOMINACION ...................................................................................................................................................................................................... 6
ARTICULO 2 ...................................................................................................................................................................................................................... 6
VIGENCIA ..................................................................................................................................................................................................................... 6
ARTICULO 3 ...................................................................................................................................................................................................................... 6
LOCALIZACIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 6
MISIÓN .......................................................................................................................................................................................................................... 6
VISIÓN ........................................................................................................................................................................................................................... 6
OBJETIVOS Y FINES ................................................................................................................................................................................................ 7
CAPITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................ 8
ORGANOS DE REPRESENTACION ................................................................................................................................................................................ 8
TITULO 1 .................................................................................................................................................................................................................................. 8
COMITÉ DIRECTIVO ........................................................................................................................................................................................................... 8
ARTICULO 4 ...................................................................................................................................................................................................................... 8
DENOMINACION ...................................................................................................................................................................................................... 8
ARTICULO 5 ...................................................................................................................................................................................................................... 8
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 6 ...................................................................................................................................................................................................................... 9
LOCALIZACIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 9
MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 7 ...................................................................................................................................................................................................................... 9
VIGENCIA ..................................................................................................................................................................................................................... 9
ARTICULO 8 ................................................................................................................................................................................................................... 10
VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 10
TITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................... 11
COMITÉ DIRECTIVO ........................................................................................................................................................................................................ 11
ARTICULO 9 ................................................................................................................................................................................................................... 11
DENOMINACION ..................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 10 ................................................................................................................................................................................................................ 11
VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 11
ARTICULO 11 ................................................................................................................................................................................................................ 11
LOCALIZACIÓN ...................................................................................................................................................................................................... 11
MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 12 ................................................................................................................................................................................................................ 11
VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 11
ARTICULO 13 ................................................................................................................................................................................................................ 12
VIGENCIA .................................................................................................................................................................................................................. 12
ARTICULO 14 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
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ARTICULO 15 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
TITULO 3 ............................................................................................................................................................................................................................... 12
COMITÉ DIRECTIVO .......................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 16 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
DENOMINACION ..................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 17 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 18 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
LOCALIZACIÓN ........................................................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
MISIÓN ......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
VISIÓN .......................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS Y FINES ............................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 19 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 20 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 21 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ARTICULO 22 .................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
VIGENCIA .................................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
CAPITULO 3 ......................................................................................................................................................................................................................... 13
ESTRUCTURACION Y ADMINISTRACION.............................................................................................................................................................. 13
TITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................... 13
ARREGLOS COMUNES..................................................................................................................................................................................................... 13
ARTICULO 23 ................................................................................................................................................................................................................ 13
NORMATIVA BASICA DE OPERACIÓN ........................................................................................................................................................ 13
ARTICULO 24 ................................................................................................................................................................................................................ 13
NIVEL DEL REGLAMENTO ............................................................................................................................................................................... 13
ARTICULO 25 ................................................................................................................................................................................................................ 13
ESTRUCTURA DE LA RE-IEEE ........................................................................................................................................................................ 13
TITULO 2 ............................................................................................................................................................................................................................... 14
ORGANOS DELIBERATIVOS ......................................................................................................................................................................................... 14
ARTICULO 26 ................................................................................................................................................................................................................ 14
MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE ....................................................................................................................................... 14
ARTICULO 27 ................................................................................................................................................................................................................ 14
FUNCIONES DELIBERATIVAS ......................................................................................................................................................................... 14
ARTICULO 28 ................................................................................................................................................................................................................ 14
LLAMAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE ................................................................................... 14
ARTICULO 29 ................................................................................................................................................................................................................ 14
TIPO DE LLAMAMIENTO .................................................................................................................................................................................. 14
ARTICULO 30 ................................................................................................................................................................................................................ 15
LIMITE PARA DENOMINAR EL LLAMAMIENTO ................................................................................................................................... 15
ARTICULO 31 ................................................................................................................................................................................................................ 15
TOMA DE DECISIONES ....................................................................................................................................................................................... 15
ARTICULO 32 ................................................................................................................................................................................................................ 15
DEROGATORIA....................................................................................................................................................................................................... 15
TITULO 3 ............................................................................................................................................................................................................................... 16
GRUPOS REPRESENTATIVOS ..................................................................................................................................................................................... 16
ARTICULO 33 ................................................................................................................................................................................................................ 16
JUNTA DIRECTIVA................................................................................................................................................................................................ 16
ARTICULO 34 ................................................................................................................................................................................................................ 16
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ........................................................................................................................................................ 16
ARTICULO 35 ................................................................................................................................................................................................................ 16
ELECCIONES Y PROCESO DE VOTACIÓN .................................................................................................................................................. 16
ARTICULO 36 ................................................................................................................................................................................................................ 16
REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN ................................................................................................................................................................. 16
ARTICULO 37 ................................................................................................................................................................................................................ 16
DISPOSICION........................................................................................................................................................................................................... 16
ARTICULO 38 ................................................................................................................................................................................................................ 17
CITACION .................................................................................................................................................................................................................. 17
ARTICULO 39 ................................................................................................................................................................................................................ 17
DISPONIBILIDAD .................................................................................................................................................................................................. 17
TITULO 4 ............................................................................................................................................................................................................................... 18
CONCEJEROS ....................................................................................................................................................................................................................... 18
ARTICULO 40 ................................................................................................................................................................................................................ 18
CONSEJERO DE LA RAMA ................................................................................................................................................................................. 18
ARTICULO 41 ................................................................................................................................................................................................................ 18
NOMBRAMIENTO ................................................................................................................................................................................................. 18
ARTICULO 42 ................................................................................................................................................................................................................ 18
DISPOSICION........................................................................................................................................................................................................... 18
ARTICULO 43 ................................................................................................................................................................................................................ 18
EXPRESIDENTES ................................................................................................................................................................................................... 18
CAPITULO 4 ......................................................................................................................................................................................................................... 19
TITULO 1 ............................................................................................................................................................................................................................... 19
FALTAS Y SANCIONES .................................................................................................................................................................................................... 19
ARTICULO 44 ................................................................................................................................................................................................................ 19
FALTAS ...................................................................................................................................................................................................................... 19
ARTICULO 45 ................................................................................................................................................................................................................ 19
CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS .................................................................................................................................................................. 19
ARTICULO 46 ................................................................................................................................................................................................................ 19
SANCIONES .............................................................................................................................................................................................................. 19
ARTICULO 47 ................................................................................................................................................................................................................ 20
DENUNCIAS ............................................................................................................................................................................................................. 20
CAPITULO 5 ......................................................................................................................................................................................................................... 21
PRECEPTO FINAL ............................................................................................................................................................................................................. 21
ARTICULO 44 ................................................................................................................................................................................................................ 21
REFORMA DEL ESTATUTO .............................................................................................................................................................................. 21
ARTICULO 45 ................................................................................................................................................................................................................ 21
ANULACION............................................................................................................................................................................................................. 21
ESTATUTOS
CAPITULO 1
PRINCIPIOS Y FINES
TITULO 1
DENOMINACION
ARTICULO 1
DENOMINACION
La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA, es una asociación
de estudiantes creada con fines académicos, sin ánimo de lucro y enajenada
completamente de actividades de índole político o religioso. Depende
directamente para aspectos legales y administrativos de la universidad a la que se
encuentra adscrita, así como de instancias superiores dentro de la organización
IEEE a nivel global, región 9 y orden nacional.
Esta asociación forma parte del “INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS
ENGINEERS”(I.E.E.E.), Entidad sin ánimo de lucro, con sede en Nueva York, N.Y.
10016-5997, U.S.A., 3 Park Avenue, 17thFloor. En particular, la Asociación se
constituye como parte de la Sección Colombia de la Región 9 del I.E.E.E. por lo que
seguirá su código ético y velará por el cumplimiento del mismo.
La asociación será regida por Estatutos consignados en este documento, siendo
estos congruentes con la Constitución del IEEE, los estatutos del IEEE, los
Estatutos de la Región 9, y el Reglamento Interno de la Región 9 del I.E.E.E.
ARTICULO 2
VIGENCIA
La duración de esta asociación es indefinida.
ARTICULO 3
LOCALIZACIÓN
Esta organización se localiza en la faculta de ingeniería, concretamente en el piso
de programa de Ingeniería electrónica de la Universidad Surcolombiana sede
central, ubicada en la Avenida Pastrana Borrero - Carrera 1° de la ciudad de Neiva,
departamento del Huila.
MISIÓN
La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA pretende
impactar en la comunidad regional, nacional e internacional buscando el beneficio
de la misma a través del desarrollo de procesos, proyectos y planes relacionados
con la ingeniería, la tecnología y la ciencia que permitan la integración, creación y
aplicación de conocimiento en las áreas ya mencionadas.
Esta asociación busca mediante el trabajo en equipo el logro de objetivos de índole
académicos y de investigación que pueden surgir de iniciativas individuales o
grupales.
VISIÓN
La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA será una
organización autónoma bien consolidada y reconocida a nivel nacional e
internacional por su participación activa y destacada en eventos propios de IEEE
y de otras instituciones ligadas a la ingeniería.
Será un motor regional en cuanto a investigación y generación de conocimiento
haciendo uso de herramientas propias, otorgadas por IEEE y la Universidad
Surcolombiana. Sus miembros harán de la rama una herramienta de éxito que les
ayudará a desarrollar capacidades y habilidades útiles en el campo laboral.
La rama del mismo modo atraerá a estudiantes de diferentes programas que
ofrece el alma mater con el fin de integrarlos y comprometerlos con sus principios
y metas.
OBJETIVOS Y FINES
Los objetivos y fines de La RAMA ESTUDIANTIL IEEE UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA son de carácter académico, literario, educativo y social dentro
del marco limitado por la Ingeniería Electrónica y demás áreas afines.
1. Ser un centro de recopilación de información, que albergue documentación
relacionada con las áreas descritas en apartados previos, permitiendo así el
intercambio entre miembros de la literatura necesaria para proyectos que
deseen desarrollar.
2. Promover en estudiantes y docentes de la Universidad Surcolombiana y otros
miembros de la comunidad en general, el interés por la ciencia y la tecnología
a través de diferentes eventos académicos, lúdicos y competitivos que
permitirán su participación activa.
3. Dar a conocer la rama dentro de otras instancias de IEEE, posicionándose así
en la comunidad científica a la que pertenece y mostrándose ante otras
entidades, grupos o personas interesadas.
4. Proyectar las investigaciones desarrolladas por los miembros con el fin de
solucionar problemas locales, aportando la sociedad en miras de su bienestar.
CAPITULO 2
SOCIEDAD DE REPRESENTACION
TITULO 1
COMITÉ DIRECTIVO
ARTICULO 4
JUNTA DIRECTIVA
a. La representación jurídica y organizacional de la rama recae en la Junta
Directiva de la cual hacen parte los siguientes miembros: Presidente y
Vicepresidente de la rama, Secretario(a) General y Tesorero(a). Cada
aspirante o integrante de la junta debe haber participado activamente
dentro de la rama por lo menos ciento ochenta (180) días para ser
competente en el desempeño del cargo, a excepción de una inactividad
total de la rama.
b. Los miembros que conforman la Junta Directiva están en la obligación de
pertenecer activamente a ella en un periodo mínimo de ciento ochenta
(180) días en caso de que alguno de sus miembros desee renunciar, deberá
presentarla pasado este periodo.
c. Todos los miembros de la Junta Directiva están en la obligación de
participar activa y constantemente dentro de la misma; en caso de fallar en
su deber sin justificación valida, será destituido de su cargo, y no podrá
aplicar a ningún cargo dentro de la Junta hasta pasados quinientos
cuarenta (540) días.
d. Todos miembros que conforman la Junta Directiva deben contar por
obligación con una membrecía IEEE. Si un miembro que hace parte de la
Junta Directiva no cuenta con la membrecía, está en la obligación de
obtenerla en un plazo no mayor a sesenta (60) días, de lo contrario será
destituido de su cargo e inhabilitado para su inclusión en la Junta Directiva
durante los siguientes trescientos sesenta días (360) días.
e. Todos los miembros que conforman la Junta Directiva serán elegidos
democráticamente en una consulta electoral con todos los miembros de la
rama presentes. Para que su posesión sea válida se deben haber cumplido
todos los requisitos anteriormente mencionados.
f. En caso de indisposición por parte de la presidencia de la rama, la
responsabilidad debe ser asumida por la vicepresidencia o por la secretaría
general según sea las disposiciones de las mismas.
ARTICULO 5
FUNCION DEL/DE LA PRESIDENTE/A
El presidente está en la obligación de:
a. Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos
públicos o privados, por delegación de la Asamblea General y de la Junta
Directiva. Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebren la
Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones
de una y otra, en las cuales votará solo en caso de empate.
b. Ordenar el cumplimiento de pagos y autorizar con su firma cualquier tipo
de documentos o correspondencia relacionado con la rama. Los pagos
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
deberán ser informados al Tesorero quien, por formato impreso o
electrónico deberá dar su visto bueno, en pro de la transparencia
económica de la Asociación.
Adoptar cualquier medida urgente que la Asociación aconseje y resulte
necesaria o conveniente en el desarrollo de sus actividades, sin perjuicio
de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva, así como el ejercicio de
cuantas atribuciones le sean delegadas por la Asamblea General y por la
Junta Directiva.
Representar a la Rama ante las autoridades correspondientes, la Sección
Colombia, y demás instancias superiores, nacionales o internacionales.
Dirigir y coordinar las tareas de la Rama.
Presentar al final de su periodo anual, una memoria sobre la marcha de la
Rama, y el balance general de su ejercicio. Asimismo, debe Exigir a la
directiva saliente una memoria y el balance general durante su ejercicio.
Elaborar el plan de trabajo para el siguiente año, buscando perseguir los
objetivos que persigue la Rama. El plan de trabajo debe ser enviado a los
Headquarters y la FACI dentro del plazo señalado.
Velar por el buen desempeño de las comisiones haciendo aviso de distintas
tareas a realizar y evaluando el buen rendimiento y el cumplimiento de las
mismas.
Desarrollar un plan de trabajo que fomente el crecimiento sostenible en
cuanto a Membresías IEEE.
Elaborar un plan de trabajo para fomentar la formación de capítulos
técnicos, así como el seguimiento de los mismos.
ARTICULO 6
FUNCION DEL/DE LA VICEPRESIDENTE/A
El Vicepresidente tiene que realizar las siguientes funciones:
a. Tiene la función de apoyar de manera muy constate al presidente, con la
totalidad de tareas que este comparte. El vicepresidente debe estar
pendiente del buen desempeño de la Asociación como grupo de trabajo, así
como del bienestar de cada uno de sus miembros.
b. Debe actuar como representante ante el Comité Inter-Ramas.
ARTICULO 7
FUNCION DEL/DE LA SECRETARIO/A
El secretario tiene que realizar las siguientes funciones
a. El Secretario tendrá a su cargo la dirección de los trabajos puramente
administrativos de la Asociación, expedirá certificaciones, llevará los libros
de la asociación legalmente establecidos y el fichero de miembros, y
custodiará la documentación de la entidad, haciendo que se cursen las
comunicaciones sobre designación de Juntas Directivas y demás acuerdos
sociales inscribibles a los Registros correspondientes, así como el
cumplimiento de las obligaciones documentales en los términos que
legalmente correspondan. Los libros de la asociación podrán ser llevados
por medios informáticos.
b. Deberá llevar al día las actas y los archivos de la RE-IEEE. Debe realizar,
conjuntamente con el Presidente las convocatorias a sesión de Junta
Directiva y Asamblea General de Miembros, en las que controlará la
asistencia. Asimismo, Llevar un registro actualizado del movimiento de los
miembros de la RE-IEEE.
c. A su cargo está la información que manejan los miembros de la RE - IEEE
sobre los acuerdos de la Junta Directiva, debiéndose informarles luego de
realizada cada reunión de la misma.
ARTICULO 8
FUNCION DEL/DE LA TESORERO/A
El tesorero deberá seguir las siguientes funciones
a. El Tesorero tiene como función la custodia y el control de los recursos de
la Asociación (a través de boletas, facturas o recibos de pago), así como
también la elaboración del presupuesto, el balance y la liquidación de
cuentas. Llevará un balance general de egresos e ingresos. Velará por la
obtención de fondos públicos y privados, los recaudará y custodiará. Dará
cumplimiento a las órdenes de pago que expida el Presidente, sin perjuicio
de que pueda delegar su firma en otro miembro de la Junta Directiva.
b. Elaborará el presupuesto anual de la RE-IEEE en conjunto con la junta
directiva, así como presentará el informe económico anual y mensual tanto
al presidente como al Comité Directivo.
c. Coordinar junto con la directiva el sistema de inscripción y renovación de
miembros al IEEE.
d. Representar junto con el Presidente a la RE-IEEE ante a las autoridades de
la USCO y Sección Perú en asuntos de declaración de estados de cuenta.
e. Hacerse responsable ante la junta directiva por cualquier desbalance de
caja, y del patrimonio de la rama. Asimismo, cualquier desbalance está
sujeta a la reposición del dinero por parte del tesorero, con un máximo de
un mes.
f. Deberá tener reuniones mensuales con las demás tesorerías de los
capítulos técnicos, para sustentar el debido uso monetario de los mismos.
TITULO 2
MIEMBROS
ARTICULO 9
MIEMBROS
a. Hacen parte de la rama aquellas personas que sean pertenezcan a con
disponibilidad personal, académica y con el interés suficiente en el
desarrollo efectivo de los objetivos propuestos por la rama.
b. Pertenecen a la Asociación aquellas personas con capacidad de obrar que
tengan interés en el desarrollo de los fines de la Asociación y sean
miembros de la comunidad de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
c. La Rama Estudiantil IEEE USCO debe tener como mínimo diez miembros
activos
d. Dentro de la Asociación existirán las siguientes clases de miembros:
“Graduate Student member”, “Student Member”, "Volunteer Member", y
“Exchange Member”. La definición de cada clase de miembro es la recogida
en los Estatutos del I.E.E.E. vigentes.
e. Todos los “Student Members” tienen la facultad de participar de manera
voluntaria en las futuras votaciones democráticas. Los "Volunteer
Member" serán escogidos según su actividad en el año que se realiza las
votaciones.
f. Ningún miembro podrá obtener directa o indirectamente, beneficio
económico de las actividades de la Asociación.
ARTICULO 10
MIEMBROS RAMA ESTUDIANTIL IEEE
Son miembros IEEE-USCO todos los miembros estudiantiles del IEEE inscritos
como alumnos regulares de la USCO. Son miembros activos de la RE-IEEE todos
los alumnos de la USCO que colaboren con la Junta Directiva de la RE-IEEE, sean o
no miembros IEEE-USCO
ARTICULO 11
DEBERES DE LOS MIEMBROS
Los miembros deben cumplir con el presente estatuto. Apoyar con las iniciativas
de sus coordinadores y de su Junta Directiva. Deben cumplir con las tareas
encomendadas a las cuales se comprometen y muy sobre todo sugestionado por
cualquier novedad que se presente.
ARTICULO 12
DERECHOS DE LOS MIEMBROS
Son derechos de los miembros activos participar en las actividades de la RE-IEEE.
Hacer uso de su libre voto en las elecciones que la junta directiva convoque.
Expresarse libremente en el interior de la RE-IEEE. Exigir a los miembros de la
Junta Directiva y demás órganos de la RE-IEEE el cumplimiento de sus funciones.
Participar en las Asambleas Generales de los Miembros, haciendo uso de voz y
voto. Hacer uso de los servicios externos e internos de la RE-IEEE. Los demás que
consagren en el presente estatuto.
ARTICULO 13
EXCLUSION DE LOS MIEMBROS
Los miembros serán dados de baja por renuncia voluntaria , previa comunicación
a su coordinador , por no cumplir con las obligaciones estatuarias y por algunas
indisciplina que el Comité Directivo crea que han atentado contra los regímenes
de la IEEE.
CAPITULO 3
ESTRUCTURACION Y ADMINISTRACION
TITULO 1
ARREGLOS COMUNES
ARTICULO 23
NORMATIVA BASICA DE OPERACIÓN
Los miembros de la rama estudiantil IEEE deben ejercer su labor representando
delegadamente a los miembros totales que la componen, es importante resaltar el
principal valor de responsabilidad que estos miembros serán escrudiñados con
respecto a su desempeño acatando las reglas formadas en este estatuto, dichas
funciones serán monitoreadas y posteriormente evaluadas por la Junta Directiva
la cual estará vinculada durante los procesos con los miembros representativos
electos.
ARTICULO 24
NIVEL DEL REGLAMENTO
El estatuto tendrá un nivel alto con respecto a sus reglamentos, ya que serán
normativas dictatoriales las cuales establecen control y orden para con la Rama
Estudiantil IEEE, las cuales a su vez serán evaluadas y suprimidas ante las normas
de grado superior impartidas por el IEEE.
ARTICULO 25
ESTRUCTURA DE LA RE-IEEE
a. Órganos Deliberativos: Todos los Miembros de la Rama Estudiantil IEEE.
b. Órganos Ejecutivos: Junta Directiva y Representantes de cada Capítulo.
c. Órganos Consultivos: Consejero y Mentores de la Rama.
TITULO 2
ORGANOS DELIBERATIVOS
ARTICULO 26
MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE
Como bien se indica, está compuesta por todos los miembros de la Rama
Estudiantil IEEE sin ninguna exclusión, se toma la voz y voto de cada uno de los
miembros como un punto culmine en la toma de decisiones deliberativas.
ARTICULO 27
FUNCIONES DELIBERATIVAS
a. Aprobar el estatuto, sus reglamentos, resoluciones y futuras
modificaciones necesarias que estas impartirán a la Rama Estudiantil IEEE.
b. Debatir, manifestar y concertar la toma de decisiones sobre las cuestiones
que afecten o competen a la Rama Estudiantil IEEE.
c. Avalar o dictaminar la labor primordialmente de la Junta Directiva y de los
Representantes de Capítulos, y en segunda mano de los Miembros de la
Rama Estudiantil que rezaguen en el interés de la misma.
ARTICULO 28
LLAMAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE LA RAMA ESTUDIANTIL IEEE
Realizar el llamado de los miembros a una junta corresponde al/la Presidente /a,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Cuando esté de acuerdo en cuanto a la asistencia de miembros totales o
parciales de la Rama Estudiantil IEEE, debido a algún altercado u ocupación
de otra índole.
b. Cuando se desee una reunión de ámbito Directivo en el cual la asistencia es
obligatoria para estos.
c. Cuando el llamado sea por parte de los mismos miembros que expresen
necesidad o de tipo emergente que este por fuera de las reuniones preestablecidas.
d. Como mínimo las reuniones las dictara el/la presidente/a y la Junta
Directiva según su criterio.
ARTICULO 29
TIPO DE LLAMAMIENTO
EL tipo de llamamiento utilizado será hecho por correo electrónico, por los grupos
establecidos de redes sociales o la/las páginas web de la Rama Estudiantil IEEE,
esta deberá ser puesta al menos con una semana de anticipación y dará a denotar
la fecha y lugar del encuentro, dado el caso que se presente alguna novedad
importante, se publicara lo antes posible, teniendo en cuenta que no será de índole
obligatorio.
ARTICULO 30
LIMITE PARA DENOMINAR EL LLAMAMIENTO
Para la que se pueda tomar como un llamamiento se debe insistir en el límite
mínimo de asistencias del 50% de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE, de
no ser que se cumpla dicho límite, se deben tomar medidas en seguida.
ARTICULO 31
TOMA DE DECISIONES
Para establecer una definitiva y la valides de la decisiones tomadas en las
votaciones de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE se necesitaran el 70% de
los miembros para decisiones particulares y el 80% para decisiones de alta
importancia. Para el caso de reuniones de la Junta Directiva y los representantes
de los Capítulos, es necesario una asistencia del 100%.
ARTICULO 32
DEROGATORIA
La derogatoria o anulación de las decisiones tomadas y acuerdos tanto para las
asambleas generales como la reunión de la Junta Directiva, serán tomadas en
cuenta con un número mayor de asistencia/votación del original y debe llegar a
un acuerdo siempre factible teniendo en cuenta la seriedad de este cambio.
TITULO 3
GRUPOS REPRESENTATIVOS
ARTICULO 33
JUNTA DIRECTIVA
La junta Directiva es el órgano representativo gobernante de la Rama Estudiantil
IEEE, los acuerdos establecidos son imperativos para los miembros remanentes
de la Rama Estudiantil IEEE.
ARTICULO 34
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
Los miembros de la Junta Directiva de la RE-IEEE: Presidente/a, VicePresidente/a, Secretario/a y Tesorero/a.
ARTICULO 35
ELECCIONES Y PROCESO DE VOTACIÓN
EL periodo de administración de la junta Directiva es de un año, establecido por la
IEEE, el/la presidente/a deberá organizar la elección con un mes de anticipación
con una fecha de votación y reunión fija, la votación se hará a través del medio
escogido de preferencia por los miembros de la Rama Estudiantil IEEE.
Se hará una votación inicial para los posibles candidatos, los cuales deberán haber
tenido ámbitos representativos con un trabajo predominante durante el tiempo
transcurrido del año.
La Junta Directiva se escogerá de forma similar, el/la presidente/a denotara
quienes han tenido desempeño correcto para pertenecer a la misma, tomando la
decisión final los miembros de la Rama Estudiantil IEEE. En la votación
democratiza dicha en este artículo. La decisión final se dará a conocer en todos los
medios usados por los miembros de la Rama Estudiantil IEEE.
ARTICULO 36
REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN
EL tipo de llamamiento utilizado será hecho por correo electrónico, por los grupos
establecidos de redes sociales o la/las páginas web de la Rama Estudiantil IEEE,
esta deberá ser puesta al menos con una semana de anticipación y dará a denotar
la fecha y lugar del encuentro, dado el caso que se presente alguna novedad
importante, se publicara lo antes posible, teniendo en cuenta que no será de índole
obligatorio.
ARTICULO 37
DISPOSICION
La junta Directiva deberá:
a) Dirigir las acciones de la Rama Estudiantil IEEE al igual que representarla
ante eventos tanto internos como externos en la entidad educativa
establecida, no obstante, si otros miembros podrán representar a la Rama
Estudiantil IEEE prestableciendo su responsabilidad.
b) Procesar los informes y acuerdos generados en las asambleas desarrolladas,
deberán, aprobar o rechazar estos, para su preparación ante el escrutinio de
los organismos superiores de la IEEE.
c) Fiscalizar las pautas de los órganos de la Rama Estudiantil IEEE.
d) Aceptar la renuncia de los miembros de la Junta Directiva, su consiguiente
declaración de la vacante y por último la sustitución.
e) Si se encuentra la ausencia de el/la presidente/a, el vicepresidente asumirá
el cargo temporalmente y por consiguiente el/la secretario/a; Si es el caso de
una vacante, también asumirán estos cargos temporalmente hasta que las
elecciones procedan y se determine el nuevo representante al cargo.
f) Cualquier otra delegación que dicte este estatuto.
ARTICULO 38
CITACION
La citación de la Junta Directiva se dará siguiendo los siguientes puntos:
a) Cuando lo solicite alguno de los miembros de la Junta Directiva aparte de las
reuniones programadas.
b) Siguiendo las reuniones programadas, dictando la periodicidad mínima por
la misma Junta Directiva
ARTICULO 39
DISPONIBILIDAD
La junta directiva deberá declarar la vacancia de cualquier cargo en que se
presente por cualquier condición, la ausencia permite de dicho cargo, el cual se
aceptara y determinara el acato por abandono siendo un incumplimiento y su
posterior sustitución.
TITULO 4
CONCEJEROS
ARTICULO 40
CONSEJERO DE LA RAMA
La Rama Estudiantil IEEE debe contar con un consejero como mínimo, quienes
serán profesionales del IEEE e Ingenieros de tiempo completo en el Programa de
Ingeniería de la Universidad Surcolombiana.
ARTICULO 41
NOMBRAMIENTO
El nombramiento se establecerá teniendo en cuenta primero el interés por parte
de los Ingenieros que deseen esta designación, no obstante, la Junta Directiva dará
una recomendación del Ingeniero que tengo mayor acople en el momento del
nombramiento, el cual estará designado por un año.
ARTICULO 42
DISPOSICION
Las Funciones del Consejero serán:
a) Servir como medio entre la Red Estudiantil IEEE y la Universidad
Surcolombiana en cuestiones tanto educativas como administrativas.
b) Promover e integrar las actividades que se realizaran, al profesorado
Ingenieril de la Universidad Surcolombiana.
c) Colaborar y compartir con los directivos de la Rama Estudiantil IEEE, la
información correspondiente recibida por la IEEE.
d) Asesorar a los miembros de la Rama Estudiantil IEEE ante cualquier actividad
o propuesta que esté disponible para ser realizada, siguiendo las normativas
aquí expuestas, deberá dar un hincapié en cuanto al seguimiento de los
mismos.
ARTICULO 43
EXPRESIDENTES
Los Expresidentes/tas servirán como una combinación hibrida entre miembro y
consejero, en cuanto a la inclusión de su experiencia como Presidente/ta en su
anterioridad, tanto para la realización, operaciones y por supuesto, relaciones
integrales con otras entidades que la Rama estudiantil IEEE tenga relaciones
establecidas.
CAPITULO 4
TITULO 1
FALTAS Y SANCIONES
ARTICULO 44
FALTAS
Se considerarán faltas todas las violaciones a los artículos y reglamentos pactados
en los presentes estatutos, incluyendo los diferentes acuerdos y disposiciones que
acordara en unanimidad la Junta Directiva de la Rama Estudiantil IEEE
Universidad Surcolombiana.
ARTICULO 45
CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS
Las faltas pueden ser leves o graves.
Constituyen en faltas leves:
a. El incumplimiento de los deberes como miembros de la Rama Estudiantil
IEEE.
b. No respetar los derechos de los miembros de la Rama Estudiantil IEEE.
c. El abandono o incumplimiento de sus funciones como miembros de la
Junta Directiva o del Staff de los diferentes capítulos.
Constituyen en faltas graves:
a. Hacer caso omiso a los acuerdos promulgados por los órganos de la Rama
Estudiantil IEEE y las instancias superiores en la organización del IEEE.
b. Desfalcar o apropiarse ilícitamente de los fondos económicos de la Rama
Estudiantil IEEE.
c. Hacer fraude en las elecciones de los miembros de la Junta Directiva.
d. Utilizar indebidamente el nombre de la Rama Estudiantil IEEE para
beneficio personal.
ARTICULO 46
SANCIONES
Las sanciones aplicarán según resolución de la Junta Directiva y sus consejeros en
plenaria, y deberán ser debidamente publicadas y archivadas. Según el caso, se
considerarán las siguientes sanciones:
a) Amonestación: Es la sanción derivada de una falta leve. Consiste en informar
a todos los miembros de la Rama Estudiantil IEEE la falta cometida por algún
miembro en particular. En caso de reincidencia, podrán considerarse
sanciones más severas en contra del infractor.
b) Suspensión: Es la sanción derivada de una falta grave. Consiste en excluir de
la Rama Estudiantil IEEE al infractor, durante un periodo temporal definido
por la Junta Directiva, privándole de disfrutar de sus derechos como
miembro. Si el infractor ejerce un cargo dentro de la organización, será
consecuentemente apartado del mismo y deberá ser reemplazado por otro
miembro según el caso.
c) Expulsión: Es derivada de reincidir en una falta grave. Consiste en excluir
indefinidamente de la Rama Estudiantil IEEE al miembro que vuelva a
incurrir en una falta grave, si así lo considera la Junta Directiva y sus
consejeros.
ARTICULO 47
DENUNCIAS
Todo miembro de la Rama Estudiantil IEEE podrá presentar denuncias por escrito
ante la Junta Directiva. Dichas denuncias serán estudiadas y resueltas por este
órgano durante la reunión más próxima a los hechos, aplicando las sanciones a
que haya lugar. Consecuentemente, todo miembro.
CAPITULO 5
PRECEPTO FINAL
ARTICULO 44
REFORMA DEL ESTATUTO
El presente Estatuto podrá modificarse únicamente por consenso de los miembros
de la Asamblea General. Para tal fin, será necesaria la participación de la mitad
más uno de los miembros.
ARTICULO 45
ANULACION
En ningún caso podrá derogarse total o parcialmente los establecimientos del
presente documento. Los casos y situaciones no establecidos aquí serán
dispuestos por la Junta Directiva.
El presente estatuto está basado en el Estatuto de la Rama Estudiantil IEEE de la Pontificia
Universidad Católica del Perú aprobado en la Asamblea General de Miembros del mes de Abril del
2009.