Referat Generalforsamling høst 13

Generalforsamling
Referat
Tirsdag 10. september 2013 kl. 17.15
Auditorium S7 på Gløshaugen
Saksliste generalforsamling NTNUI tirsdag 10. september 2013
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
Sak 3: Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive protokollen
Sak 4: Behandle halvtårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 5: Behandle halvtårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Sak 6: Foreta nødvendige valg
6.1: Valg av Styremedlemmer til Hovedstyret
6.2: Valg av varamedlem til Hovedstyret
6.3: Valg av varamedlem til Hovedstyret
6.4: Valg av hyttesjef til hyttestyret
6.5: Valg av visesjef til hyttestyret
6.6: Valg av kasserer til hyttestyret
6.7: Valg av Øl og badstuoppmann til hyttestyret
6.8: Valg av valgkomiteen
Sak 7: Orientering om Armfeldtutvalgets arbeid
Sak 8: Eventuelt
Sak 9: Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Sak 1:
Godkjenne til stemmeberettigede
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Referat:
Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede.
KK telte de stemmeberettigede.
Vedtak:
32 stemmeberettigede godkjent ved akklamasjon.
Sak 2:
Godkjenne innkallingen
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen
Vedtak:
Godkjent ved akklamasjon.
Sak 3:
Velge dirigent, to referenter samt to representanter til å underskrive
protokollen
Saksfremlegg:
Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Dirigent:
Bjørn Bergholdt
Referenter:
Aurora Øvretveit og Julie Krøgenes
Til å signere protokollen:
Adrian Sjøholdt og Stian Karlsen
Referat:
Dirigent, referenter og personer til å signere protokollen ble valgt.
Vedtak:
Dirigent, referenter og personer til å signere protokollen ble godkjent ved
akklamasjon.
Sak 4:
Behandle halvårsberetninger fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Referat:
Leder i Hovedstyret Kristian Solvin og tidligere visesjef i Studenterhytta Brede
Velde Jensen informerte om Hovedstyrets og Studenterhyttas aktivitet siden
forrige generalforsamling.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjente Hovedstyrets og Studenterhyttas
halvtårsberetning ved akklamasjon.
Hovedstyrets halvårsberetning 19. februar 2013 – 10. september 2013
Sammensetning
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Økonomiansvarlig:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Kristian Solvin
Aurora Øvretveit
Fredrik Lundquist
Andreas Lyder Pedersen
Haakon Utby
Stine Stangeland Sæle
Aurora Smith Elgesem
Pauline Frydenlund
Varamedlem:
Varamedlem:
Julie Krøgenes
Jørgen Sundheim
Møtevirksomhet og representasjon
Hovedstyret har i perioden hatt 20 hovedstyremøter, der første møtet etter overlappsseminaret ble
benyttet til å konstituere styret og fordele roller i styret. Hovedstyret arrangerte en teambuldingstur
til Heinfjordkoia i mars.
Hovedstyret har overholdt sine pålagte oppgaver uten at noen har gått av utover de som skulle på
utveksling. (Jørgen Sundheim, Aurora Elgesem og Stine Sæle).
NTNUI har vært representert i prosjektgruppen for ny Trondheims modellen ved Haakon Utby.
Hovedstyret var representert ved årsmøte til idrettsrådet ved Kristian Solvin og Aurora Øveretveit. På
årsmøte ble Svein Christian Wedum valgt inn i idrettsrådet som varamedlem, der han vant 45 mot 3
stemmer
Prosjekter
AssistCo
AssistCo har opprettet en salgssjef som har tilhørighet i Trondheim. Hovedstyret ser positivt på arbeidet videre med AssistCo-avtalen, og begge parter ønsker et økt fokus rundt mulighetene avtalen
gir oss.
Ny Nettside
Hovedstyret iverksatte arbeidet rundt ny nettside ved påsken. Junior Consulting ble leid inn for å
gjøre jobben. Den nye siden ble satt inn i slutten av juni 2013. Overgangen har ikke godt like godt
som vi hadde håpet på. Det skyldes dårlig kommunikasjon ut fra hovedstyret til gruppene, noe hovedstyret tar kritikk for. Arbeidet med siden vil fortsette utover høsten for å få på plass de ønskede
funksjonene.
SL 2013
SL2013 er nå avsluttet og prosjektet ses på som en suksess. SL gikk ca 50 000 i overskudd, men rapporten som skulle leveres i henhold til mandatet prosjektet fikk er ikke ferdigstilt enda. Dette grunnet
innkomne regninger i ettertid.
Gudenes natteliv
Gudenes natteliv, årets NTNUI-fest, ble avholdt på Samfundet. Arrangementet var en stor suksess
igjen. Arrangementskomiteen gjorde en god jobb og mange NTNUIere var fornøyde med kvelden.
Kompetanse/sosiale arrangementer
Overlappseminar og gruppeledersamling
Overlappsseminar for det nye og gamle styret ble tradisjonen tro avholdt på Studenterhytta fredag 1.
mars, med påfølgende gruppeledersamling 2.-3.mars.
Under overlappsseminaret ble styrene kjent med hverandre og fikk en innføring i hvordan NTNUI
fungerer organisatorisk. Dette overlappsseminaret var svært nyttig og det ble gjort mye god erfaringsoverføringer mellom det nye og gamle HS.
Gruppeledersamlingen samlet mange av lederne i NTNUI. Fokuset på samlingen var lederskole samt
en del jobbing rundt trondheimsmodellen for studieretten. Ny leder gikk også og la seg sist……
Hyttas beretning
Halvtårsberetning vår 2013
Hyttesjef: Anna Helena Eidsvig
Visehyttesjef: Brede Velde Jensen
Kasserer: Marie Birkeland Moe
Økonomiansvarlig: Anna Helena Eidsvig
Øl og Badstuoppmann & Arrangøransvarlig: Knut Arne Hildenes
Web-ansvarlig: Brede Velde Jensen
Hyttevaktansvarlig: Johan Lillestråle
Øvrige medlemmer: Kent-Erik Heen, Ingelin German, Anne Kari Øhman Meisingset, Johan
Osmundsen, Håkon Reutz, Thomas Tichelkamp, Marie Rekve, Fredrik Thommesen, Øyvind Hetland,
Sigbjørn Tungodden, Andreas Havn Andresen
Aktivitet:
Fremdeles mange som bruker hytta som et samlingspunkt under skiperioden. Middagstilbudet i
ukedagene og helgene er særlig populært. Vi har som regel ledig kapasitet på overnattinger i
helgene. Resultatet av nye festdager (fredager) har vi opplevd en stor pågang fra
linjeforeninger/NTUI-organisasjoner som har benyttet seg av dette tilbudet. Å ha arrangementer ved
helgeoppstart har hatt en positiv effekt på bruken av hytta. Bruken avtar gradvis når våren kommer,
men vi har en stabil tilstrømning av turglade gjester i helgene, og mer svingende tendenser i
ukedagene. Vi merker at majoriteten av gjestene under vanlige åpningsdager er utvekslingsstudenter
utenfor skisesongen. Eksamensperioden var i vår svært populær, og vi hadde en jevn strøm av
eksamenslesende på Hytta.
Økonomi:
Da det har vist seg vanskelig å verve regnskapsfører som kan sitte i lengre perioder, har
Studenterhytta valgt å fase ut denne delen av driften til et regnskapsbyrå. Byrået tar seg nå av
regnskap og lønnskjøring. Dette er den eneste nye utgiftsposten i vår, og Hytta har ikke foretatt
andre større innkjøp. Totalt sett går driften bra, og vi stiller godt nok økonomisk til at vi har en liten
buffer ved starten av høstsemesteret. De store inntektskildene er fremdeles utleie til fest og seminar,
og dette er noe av det som gjør at vi fortsatt kan operere med lave priser på vanlige tilbud. I praksis
har hytta i vår operert med kun èn ansatt kokk. Dette har gjort at vi har hatt lavere utgifter på
lønningssiden dette semesteret. Kun mindre prosjekter ble gjennomført under dugnaden i januar, og
disse var heller ikke kostbare.
Styret:
I vår har styret hatt en solid base av aktive styremedlemmer, og arbeidsmengden har derfor latt seg
fordele mer effektivt enn tilsvarende periode på høstsemesteret. Et par nye medlemmer ble vervet i
midten av vårsemesteret, som en overgangsfase til flere medlemmer enten var ferdige med sitt
studium eller valgte å forlate sine verv. Til tross for at vi har vært et relativt stor styre denne våren
har arbeidsmengden vært stor da vi har operert med èn kokk. Styret er igjen i gang med verving til
sentrale verv dette semesteret.
Fremtid:
Da de nye ledervervene var satt internt vedtatt i vår, kunne erfaringsoverføringen starte umiddelbart. En jevnere dialog mellom påtroppende og avtroppende ledere har gjort at styret nå stiller sterkt
i møtet med de utfordringer som kommer i løpet av høsten. Vi er i full gang med å skaffe ny kokk til
vår 50% stilling, og søker å få dette gjennomført i løpet av de første månedene dette semesteret.
Jubileumskomiteen jobber med å fullføre planleggingen av 100års-jubileumet til vinteren. Vi håper
på at økt tilstedeværelse i sosiale medier og ny nettside skal bidra til å øke bruken av hytta på de
ordinære åpningsdagene våre dette semesteret.
Anna Helena Eidsvig & Brede Velde Jensen
Sak 5:
Behandle halvtårsregnskap fra Hovedstyret og Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hovedstyret og Hyttestyret
Referat:
NTNUIs hovedkasserer Fredrik Lundquist og avtroppende hyttesjef Anna
Eidsvig gjennomgikk Hovedstyrets og Studenterhyttas halvårsregnskap.
Spørsmål fra Bjørn Bergholdt: Hvor mye koster regnskapsføreren, og vil hytta
være i balanse med utgifter til både kokk og regnskapsfører i fremtiden?
Svar fra Anna: Ja, det vil vi være. Ved antatt utgift på regnskapsfører og kokk
går vi med et lite overskudd, som skal brukes på å dekke hyttas gjeld. Hytta
står per i dag i gjeld på grunn av innføringen av AFP i fjor. Hytta regner med å
gå i balanse på sikt.
Spørsmål fra Ståle Gjelsten (leder av orientering): Er det normalt med et
overskudd på 265.000 kroner på et semesters drift?
Svar fra Anna: Nei, det er satt av ca 150.000 kr til vedlikehold utover høsten.
Overskuddet vil bli brukt til å dekke AFP-gjelden.
Spørsmål fra Anna: Ønsker noen å få balanse- og regnskapsrapport fra i fjor
tilsendt?
Stian Rakke ønsker det tilsendt.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjente Hovedstyrets og Studenterhyttas
halvårsregnskap ved akklamasjon.
NTNUI Hovedstyret sitt halvårsregnskap
Hovedstyret har i første halvår 2012 hatt driftsinntekter på kr 3,071 millioner og driftskostnader på kr 1,892 millioner. Ut fra disse tallene ser det ut til å være et foreløpig overskudd, men
det må tas med i betraktningen at store utgifter som overføring til gruppene og mosjonsutvalget ikke er ført i regnskapet per dags dato, disse føres først ved årsslutt. Altså kan et riktig
bilde av resultatet først sees i helårsregnskapet.
En del av gruppene og utvalgene har fått utbetalt forskudd av årets HS-midler, som de har fått
innvilget gjennom budsjett. Dette fremkommer som en positiv gjeld i balanserapporten, i
praksis en fordring.
Grunnet UKA 13, kommer leieinntektene fra GIP til å være betraktelig mindre, se Hovedstyrets budsjett for 2013. Det er å anta at leieinntektene ikke kommer til å øke merkbart utover
høstsemestret.
Halvparten av avskrivningen på Gløshaugen Idrettspark er ført så langt i år, det vil si kr 350
000. Det har blitt betalt ett avdrag i tillegg til renter på lånet til SiT, i henhold til avtalen mellom SiT og NTNUI. Totalt beløp på kr 279 866,67, der kr 29 866,67 er kostnadsførte renter i
2012-regnskapet.
26.08.2013
NTNUI Hovedstyret
Balanse
periode 0-6
Periode 2013
30.06
Periode 2012
30.06
1 750 000.00
1 750 000.00
1 750 000.00
2 450 000.00
2 450 000.00
2 450 000.00
331 075.00
367 812.00
698 887.00
402 500.00
0.00
402 500.00
Tomter,bygninger og fast eiendom
1190 - Tomter, bygninger og annen fast
Sum tomter,bygninger og fast eiendom
Sum anleggsmidler
1
Varelager og forskudd til leverandører
1466 - Varebeholdning, diverse effekter
1467 - Varebeholdning, klær og materiell
Sum varelager og forskudd til leverandører
Kortsiktige fordringer
6
1500 - Kundefordringer
1517 - Bordtennis
1520 - Dans
1523 - Fotball
1536 - Lacrosse
1538 - Orientering
1540 - Paintball
1543 - Roing
1544 - Rugby
1552 - Studenterhytta
1556 - Sykkel
1578 - Fordring mosjonsutvalget
1579 - Fordring studentlekene
1592 - Fordring sit
Sum kortsiktige fordringer
120 275.00
3 113.53
23 333.00
0.00
12 500.00
6 667.00
0.00
33 333.00
3 333.00
-63.50
3 333.00
11 569.50
43 169.00
517 650.00
778 212.53
17 047.01
3 113.53
0.00
-52 750.00
0.00
0.00
56 460.50
105 012.06
0.00
0.00
0.00
0.00
123 169.00
593 600.00
845 652.10
9 963.00
553 336.53
1 767.74
987 315.87
325 653.44
1 414 051.60
0.00
3 292 088.18
4 769 187.71
6 519 187.71
13 424.50
665 633.97
0.00
967 745.63
319 076.54
1 392 228.61
117.91
3 358 227.16
4 606 379.26
7 056 379.26
-1 519 750.15
-1 519 750.15
-1 535 649.17
-1 535 649.17
-155 000.00
-987 315.87
-325 653.44
0.00
-1 467 969.31
-1 467 969.31
-370 000.00
-967 745.63
-319 076.54
0.00
-1 656 822.17
-1 656 822.17
-528 191.84
-528 191.84
-38 199.25
-38 199.25
480.00
0.00
-1 920.00
1 920.00
480.00
0.00
684.01
0.00
0.00
684.01
0.00
50 000.00
0.00
0.00
0.00
15 000.00
7 100.00
0.00
50 000.00
0.00
0.00
0.00
16 468.00
0.00
Kontanter bankinskudd o.l.
1900 - Kontanter, kasse
1920 - Bankkonto, drift
1921 - Bank, prosjekt
1922 - Bank, hyttefond
1923 - Bank, koiefond
1927 - Bank, høyrentekonto
1950 - Bank, skattetrekk
Sum kontanter bankinskudd o.l.
Sum omløpsmidler
Sum eiendeler
Egenkapital
2050 - Egenkapital
Sum egenkapital
Avsetning for forpliktelser
2181 - Avsetning til prosjekt
2182 - Avsetning til hyttefond
2183 - Avsetning til koiefond
2186 - Avsetning medlemskontingent
Sum avsetning for forpliktelser
Sum langsiktig gjeld
Leverandørgjeld
2400 - Leverandørgjeld
Sum leverandørgjeld
Skyldige offentlige avgifter
2711 - Inngående mva 25%
2740 - Oppgjørskonto mva
2761 - Grunnlag inngående avgift høy sats
2762 - Motkonto inngående mva høy sats
Sum skyldige offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
2911 - Aikido
2912 - Amerikansk fotball
2913 - Badminton
2914 - Bandy
2915 - Baseball og softball
2916 - Basket
2917 - Bordtennis
2
4
4
3
4
4
5
2918 - Capoeira
2919 - Cricket
2920 - Dans
2921 - Dykking
2922 - Fekting
2923 - Fotball
2924 - Friidrett
2925 - Frisbee
2926 - Golf
2928 - Håndball
2929 - Innebandy
2930 - Ishockey
2931 - Judo
2932 - Karate
2933 - Kite
2935 - Koiene g
2936 - Lacrosse
2937 - Langrenn
2938 - Orientering
2939 - Padling
2940 - Paintball
2941 - Qwan ki do
2942 - Ridning
2943 - Roing
2944 - Rugby
2945 - Seiling
2947 - Ski og fjell
2948 - Skiskyting
2949 - Skyting
2950 - Snowboard
2951 - Squash
2954 - Svømming
2955 - Swing og folkedans
2956 - Sykkel
2957 - Tae kwon do
2958 - Telemark-alpint
2959 - Tennis
2960 - Tenshi-tsume
2961 - Tindegruppa
2962 - Turn
2963 - Volleyball
2964 - Wa kwa chuan
2966 - Wing chun
2969 - Vannpolo
2980 - Gjeld medlemmer
2982 - Gjeld sit
Sum annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
Sum gjeld & egenkapital
Resultat
Sum resultat
Sum balanse
0.00
0.00
120 000.00
15 000.00
-8 000.00
40 375.00
0.00
-10 354.10
8 000.00
0.00
0.00
0.00
-13 812.50
0.00
16 000.00
0.00
36 803.24
140 000.00
0.00
0.00
0.00
3 593.30
0.00
57 851.68
0.00
40 000.00
0.00
0.00
12 000.00
-26 357.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
102 600.00
0.00
0.00
23 153.75
0.00
5 134.50
0.00
-2 699.00
-3 494.70
-1 750 000.00
-1 122 105.83
-1 649 817.67
-4 637 537.13
0.00
9 326.00
205 000.00
0.00
0.00
31 875.00
0.00
-27 832.30
10 000.00
0.00
10 873.71
0.00
0.00
0.00
794.50
0.00
19 297.45
85 000.00
21 760.00
0.00
0.00
3 154.30
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
3 250.00
0.00
0.00
135 000.00
2 855.00
0.00
30 400.00
-1 904.50
7 000.00
0.00
0.00
-3 494.70
-2 250 000.00
-1 641 177.54
-1 678 692.78
-4 871 164.12
-1 881 650.58
1 881 650.58
-2 185 215.14
2 185 215.14
1
Noter til Balanse
1 Gløshaugen Idrettspark
2 Utstående fakturaer hos GIP, se 3600 Leieinntekter
3 Delbetaling av kurs i regi av Olympiatoppen
4 Delbetaling av kurs i regi av Olympiatoppen
5 Inntekter fra salg av halvårsmedlemskap, se 3921
6 Hummelbeholdningen på Rjukan, ført inn i regnskapet 2012
26.08.2013
NTNUI Hovedstyret
Resultat
periode 0-6
Periode 2013
0 - 30.06
Bud. periode 2013
0 - 30.06
-22 456.00
0.00
0.00
0.00
0.00
-5 600.00
0.00
0.00
-601 140.00
0.00
-3 105.72
0.00
-632 301.72
-50 000.00
-15 000.00
0.00
-40 000.00
0.00
-5 950.00
-415 000.00
-400 000.00
-1 353 048.00
0.00
-90 000.00
0.00
-2 368 998.00
-110 400.00
0.00
-509 000.00
0.00
-1 555 050.00
-215 000.00
-50 000.00
0.00
0.00
-2 439 450.00
-3 071 751.72
-110 000.00
0.00
-570 000.00
-1 850 000.00
-1 555 050.00
-245 000.00
-50 000.00
0.00
0.00
-4 380 050.00
-6 749 048.00
2
75 120.00
0.00
0.00
0.00
50 000.00
1 237.17
45 000.00
0.00
0.00
0.00
50 000.00
20 000.00
5
Salgsinntekt
3110 - Salg av materiell, avgiftsfritt
3111 - Salg av materiell, mva-pliktig
3115 - Salg av materiell til gruppene
3120 - Sponsorinntekter
3135 - Inntekter nsi forbundsting
3152 - Egenandel, stevne/arrangement (fra egne
3401 - Tilskudd, nif
3402 - Tilskudd, momskompensasjon
3403 - Tilskudd, velferdstinget
3405 - Tilskudd, særforbund (hver gruppes
3406 - Tilskudd, andre
3407 - Tilskudd, vt ekstraordinær
Sum salgsinntekt
1
Annen driftsinntekt
3600 - Leieinntekter
3840 - Inntekter fra andre grupper i ntnui
3921 - Medlemskontingent jan-jun
3922 - Medlemskontingent jul-des
3924 - Avsatt medlemskontingent fra forrige år
3925 - Andre avsetninger
3950 - Gaver
3980 - Dugnadsinntekter
3999 - Diverse inntekter (benyttes helst ikke)
Sum annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
3
4
Varekostnad
4301 - Innkjøp av varer for videresalg
4312 - Lagdrakter
4320 - Sponsing av utstyr til grupper intern i
4390 - Beholdningsendring
4410 - Trener-/instruktørutdanning
4430 - Kurs
6
4440 - Prosjekter
Sum varekostnad
156 906.54
283 263.71
295 000.00
410 000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
350 000.00
350 000.00
700 000.00
700 000.00
8
34 149.46
9 929.00
10 873.60
14 522.00
46 732.11
934.00
180 969.59
97 500.00
4 174.00
11 996.99
23 520.00
6 411.26
2 756.00
35 849.52
21 513.00
0.00
987.89
357.00
0.00
18 207.98
0.00
278.00
11 550.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
-0.23
13 119.41
0.00
546 330.58
1 179 594.29
-1 892 157.43
65 000.00
15 000.00
22 000.00
14 500.00
92 000.00
17 000.00
276 500.00
110 000.00
10 000.00
10 000.00
100 000.00
15 000.00
15 000.00
91 000.00
18 500.00
0.00
2 000.00
500.00
2 400.00
40 000.00
0.00
2 500.00
5 000.00
220 000.00
3 602 252.00
750 000.00
0.00
28 000.00
0.00
20 000.00
0.00
5 544 152.00
6 654 152.00
-94 896.00
9
10
0.00
0.00
-71 500.00
-71 500.00
10 506.85
10 506.85
55 295.00
55 295.00
0.00
0.00
100 000.00
100 000.00
7
Lønnskostnad
5940 - Lo/nho-ordning
5950 - Egen pensjonsordning
Sum lønnskostnad
Avskriving på varige driftsmidler mm.
6010 - Avskrivning
Sum avskriving på varige driftsmidler mm.
Annen driftskostnad
6300 - Leie av lokaler, tomt, etc
6305 - Oppussing bygninger, lokaler
6400 - Leie maskiner, inventar
6501 - Datautstyr
6502 - Programvare
6503 - Serverdrift
6610 - Reparasjon og vedlikehold
6700 - Revisjon og regnskapshonorarer
6800 - Kontormateriell
6810 - Kopiering
6820 - Trykking
6861 - Utgifter egne møter
6862 - Utgifter reise til andres møter
6864 - Utgifter tillitsrepresentantsamlinger
6865 - Utgifter ntnui orden
6866 - Utgifter nsi forbundsting
6900 - Telefon
6940 - Porto
7210 - Forbundskontingent
7320 - Reklame/annonser/profilering
7321 - Reklame/annonser/profilering,
7421 - Gaver
7422 - Ntnui orden
7440 - Ekstrabevilgninger grupper
7450 - Overføring gruppene
7460 - Tilskudd mosjonsutvalget
7470 - Sm-støtte grupper i ntnui
7510 - Forsikring
7740 - Øredifferanser
7770 - Gebyr
7830 - Tap på fordringer
Sum annen driftskostnad
Sum driftskostnader
Sum driftsresultat
Annen renteinntekt
8040 - Renteinntekter (kreditrenter i desember)
Sum annen renteinntekt
Annen rentekostnad
8140 - Rentekostnader
Sum annen rentekostnad
Annen finanskostnad
8180 - Avsetning prosjektmidler
Sum annen finanskostnad
11
12
13
14
15
16
17
Sum ordinært resultat før skattekostnad
Sum ordinært resultat
Sum årsresultat
Sum resultat
-1 881 650.58
-1 881 650.58
-1 881 650.58
-1 881 650.58
-11 101.00
-11 101.00
-11 101.00
-11 101.00
Noter til Resultat
1 1.halvårsbetaling fra Velferdstinget
2 Redusert inntekt pga UKA
3 Fordring til Sit, se konto 1592 i Balanse. 2545 * 200kr = 509 000 ,4 Grønngallaer og smørebod
5 Grønngallaer
6 Trenerkurs ved Olympiatoppen, HS betaler 50%(50 000)
7 Smørebod på Dragvoll, promoteringsmidler for Gråkollen Vinterpark
8 GIP
9 Kjelleren på Moholt + Transittgata
10 HS-kontor
11 2 nye PC-er, 3 nye skjermer til HS-kontoret
12 Mest sannsynlig ikke flere utgifter enn dette pga fraværende vedlikehold av Øyvind Myhre
13 KA, fikk ikke trykt opp "Velkommen til NTNUI"-utgave til immatrikulering
14 Mat og andre diverse utgifter til
ordensrådsmøte
15 Ganske høy pga mye feil i porto fra gruppene.
16 Medaljer til NTNUI Orden, og reparasjon av storkors
17 Bankomkostninger, purregebyr
Halvtårsregnskap fra Studenterhytta
Studenterhytta sitt halvtårsregnskap blir
ettersendt så snart det er klart.
Sak 6:
Foreta nødvendige valg
Referat:
Sak 6.1:
Valg av Styremedlemmer til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger de innstilte som styremedlemmer i Hovedstyret.
Innstilling: Julie Krøgenes og Beate Norheim
Referat sak 6.1:
De innstilte styremedlemmene kom fram og presenterte seg, fortalte litt om
seg selv og hva de ønsker å bidra med i Hovedstyret.
Vedtak sak 6.1:
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens innstilling ved akklamasjon.
Sak 6.2:
Valg av Varamedlem til Hovedstyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som varamedlem i Hovedstyret.
Innstilling: Espen Høgset
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som varamedlemmer i Hovedstyret.
Innstilling: Generalforsamlingen valgkomiteens innstilling godkjenner ved
akklamasjon
Referat sak 6.2:
Det innstilte varamedlemmet kom fram og presenterte seg, fortalte litt om
seg selv og hva han ønsker å bidra med i Hovedstyret.
Vedtak sak 6.2:
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens innstilling ved akklamasjon.
Sak 6.3:
Valg av varamedlem til Hovedstyret
Saksfremlegg:
Valgkomiteen
Forslag til vedtak:
Generalforsamling velger de innstilte som varamedlem i Hovedstyret.
Innstilling: Madeleine Heiberg
Referat sak 6.3:
Det innstilte varamedlemmet kom fram og presenterte seg, fortalte litt om
seg selv og hva hun ønsker å bidra med i Hovedstyret.
Vedtak sak 6.3:
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens innstilling ved akklamasjon.
Sak 6.4:
Valg av hyttesjef til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Hyttesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Fredrik Thommesen
Referat sak 6.4:
Innstilt hyttesjef kom fram og presenterte seg og fortalte hva han ønsker å
bidra med som hyttesjef.
Vedtak sak 6.4:
Generalforsamlingen godkjente innstillingen ved akklamasjon.
Sak 6.5:
Valg av visesjef til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Visesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Øyvind Storesund Hetland
Referat sak 6.5:
Avtroppende hyttesjef Anna Eidsvig kom fram og fortalte om innstilt visesjef
Øyvind Storesund Hetland, da han ikke var til stede, men på lab.
Vedtak sak 6.5:
Generalforsamlingen godkjente innstillingen ved akklamasjon.
Sak 6.6:
Valg av kasserer til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Referat:
Det er ingen kandidater til å overta vervet som kasserer i hyttestyret. Ny
kasserer ble derfor ikke valgt.
Sak 6.7:
Valg av Øl- og Badstuoppmann til Hyttestyret
Saksfremlegg:
Hyttestyret
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen velger den innstilte som Visesjef i Hyttestyret.
Innstilling: Jonas Ali Ghanizadeh
Referat sak 6.7:
Innstilt Øl- og Badstuoppmann kom fram og presenterte seg og fortalte va
han ønsker å bidra med i hyttestyret.
Vedtak sak 6.7:
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens innstilling ved akklamasjon.
Sak 7:
Orientering om Armfeldtutvalgets arbeid
Saksfremlegg:
Leder av Armfeldtkomiteen Haakon Utby
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning.
Referat:
Leder av Armfeldtkomiteen Haakon Utby orienterte om Armfeldtutvalgets
arbeid ved å legge fram Armfeldtrapporten.
Spørsmål fra Stian Rakke (fotball): Er det gjort anslag utover at det er en risiko i forhold til det å skille
seg ut fra SiT i forhold til medlemsmasse?
Svar fra Haakon: Vi ser at nå er det ca halvparten som ikke er medlem i en gruppe. Hvor mange
medlemmer NTNUI vil få ved en slik modell er vanskelig å si.
Stian Rakke: I forhold til støtte fra for eksempel VT, ser man for seg at det blir endringer i forhold til
den støtten?
Svar fra Kristian Solvin: VT har sagt opp den nåværende avtalen med NTNUI og de andre
idrettslagene. Forhandlingene med VT er satt i gang, og vi arbeider med å utarbeide en avtale som gir
oss støtte ut fra hvor mye aktivitet vi har, ikke ut fra antall medlemmer. I dag får vi penger per
medlem.
Stian Rakke: Dersom de tre forutsetningene ikke tilfredsstilles, har vi noen alternativ til den modellen
som er satt opp nå? Hvor bastante er de forutsetningene?
Svar fra Haakon Utby: Dette er det ideelle. Vanskelig å si hvor reelt det er, men det er punkt vi står
sterkt på. La her fram ideell situasjon.
Kommentar fra Kristian Solvin: Det er totalt utredet 5 ulike modeller, men dette er den modellen
Armfeldtutvalget har utformet og som Hovedstyret stiller seg bak.
Spørsmål fra Håvard fra Ski og fjellsport: Er det tenkelig at NTNUI bygger sine helt egne styrkerom,
haller osv. dersom det er økonomisk gunstig?
Svar fra Kristian Solvin: Dette er en sak som har vært vurdert før, men det er mye mer rimelig å trene
hos SiT enn å trene hos ein annen privat aktør. Styrketreningsrommet til SiT er prisgunstig.
Kommentar fra Haakon Utby: Lavterskeltilbudet er viktig å bevare. Ønske om å bevare dette fra alle
parter.
Vedtak:
Generalforsamlingen tar orienteringen til etterretning ved akklamasjon.
Sak 8:
Nyvalgt Visesjef i Hyttestyret presenterer seg
Øyvind Storesund Hetland var ferdig på lab, og var nå til stede. Han kom
fram og presenterte seg.
Sak 9:
Sigmonds Staup og kveldsmat på Hytta
Underskrifter:
______________________________
______________________________
Adrian sjøholdt, protokollunderskriver
Stian Karlsen, protokollunderskriver
______________________________
______________________________
Aurora Øvretveit, referent
Julie Krøgenes, referent