Årsmøtedokumenter 2013.pdf

Årsmøte 2013
Det avholdes årsmøte i Jåtten skolekorps
onsdag 20. februar 2013 kl. 17.15–19.00 (ca.)
Vi satser som vanlig på et effektivt og hyggelig årsmøte.
Sted: Jåtten skole (sløydsal i tredje etasje, over korpsrommet)
Dagsorden
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden/saksliste
2. Valg av ordstyrer og referent
3. Styrets beretning (årsrapporter)
4. Regnskap/budsjett
5. Saker fra styret
6. Innkomne saker
7. Valg
8. Eventuelt
Musikanter som er fylt 15 år, er også velkomne til å delta på årsmøtet.
Årsmøtepapirer sendes per e-post til den adressen dere har registrert i korpsets
medlemsliste.
Vel møtt!
Styret
(PS! Det blir servert kaffe og noe å bite i. Ta gjerne med egen kopp! )
Styrets beretning, korpsåret 2012
Styrets sammensetning
Leder:
Styremedlem:
Kasserer:
Styringsgruppa:
Korpsets representanter:
Ane Sjøbu
Felix Laate
Tørres Eide
Cecilie Hettervik, Ester-Lill Waage,
Sebastian Feddersen, Karin Ask (avløst av Berit Bustad
mai 2012), Birgit H. Gudmestad (sluttet høst 2012)
Emilie Hettervik Vågen og Sindre Sættem
Styrets arbeid
I perioden fra sist årsmøte har styret avholdt ni styremøter, der dirigentene og korpsets
musikanter har vært til stede etter behov. Sakene som har vært behandlet, omfatter blant
annet økonomi/budsjett, planlegging av korpsets spilleoppdrag/aktiviteter, undervisning
og bruk av instruktører, innkjøp av instrumenter, verving av nye musikanter,
tilsynsvaktordningen og generell administrasjon av korpset. I tillegg utnevnte styret en
egen gruppe våren 2012 som i samarbeid med Stavanger kulturskole håndterte tilsetting
av vikar i hovedkorpset i dirigent Gaute Vikdals permisjonstid (for ett år).
Korpsets aktiviteter
Korpset har igjen lagt bak seg et år med stor aktivitet, både musikalsk og sosialt.
Faste øvingsdager for skolekorpset har også i år vært mandag og onsdag – mandager med
to timers gruppeundervisning med påfølgende halvtimes fellesøvelse, og onsdagene to
timers fellesøvelse. Juniorene har hatt fellesøvelse på onsdagene, mens gruppetimer for
juniorer og aspiranter har vært spredt på flere ukedager pga. instruktørenes timeplan.
Det ble holdt huskonserter med cirka en måneds mellomrom i vårsemesteret. I
høstsemesteret har det vært én offisiell huskonsert, men dirigent Pål Magne i
hovedkorpset oppfordrer alle foreldre til å komme inn uanmeldt og høre på også under
ordinære øvelser. Han ser gjerne flere foreldre på øvelsene.
Hovedkorpset har deltatt i to konkurranser i 2012: regionmesterskapet (RM) i mars, der
vi også hadde flere solister og ensembler, og Stavanger Open i november. Juniorkorpset
deltok i Junior-RM og var også sterkt representert musikalsk under Stavanger Open, noe
de fikk mye skryt for fra både dommere og tilskuere.
Seminarer og kurs:
•
•
•
•
•
Korpset hadde også i år marsjtrening i Madlaleiren før 17. mai. Med instrumenter
blir øvelsen en realistisk forberedelse på spilling og marsjering på 17. mai.
Det ble som vanlig arrangert seminarer på Jåtten skole helga før både RM og
Stavanger Open.
Aspirantene som ble vervet høsten 2011, møttes først nesten fulltallig til
samspillseminar i Bjergsted under RM i mars 2012, og deretter til et internt
samspillseminar på Jåtten ei helg i midten av april.
Oppstartseminar for hoved- og juniorkorps etter sommerferien ble denne gangen
arrangert på Rennesøy skole i overgangen august–september.
Aspirantene som ble vervet høsten 2012, hadde oppstartseminar på Jåtten skole
første helg i september.
Konserter og musikalske sprell:
• I mars hadde hoved- og juniorkorps konsert på Misjonshøgskolen sammen med
Kampen skolekorps. Begge korps presenterte RM-repertoar samt solister og
ensembler.
• I mai var det foruten innsatsen på nasjonaldagen også tre konfirmantspillinger for
å markere medmusikanter (Aurora, Magnus og Jon).
• I juni gikk Jåtten skolekorps til scenen i et samarbeid med Kitchen Orchestra – et
prosjekt som løp over noen øvelser og munnet ut i en konsert på Tou Scene med
svært utradisjonelt repertoar, og der musikantene fikk prøve seg på improvisasjon
og lek med lyd. Konserten fikk helsides omtale i både Stavanger Aftenblad og
Rogalands Avis.
• I september var det åpning av nye Stavanger konserthus, og fire av våre
musikanter valgte å ofre ei helg samt en onsdagsøvelse i korpset for å være med
på å "spille inn" det nye konserthuset sammen med korpsinger fra hele regionen.
• I november inviterte Jåtten skolekorps (hoved- og junior) Vaulen og Roaldsøy
skolekorps til felles konsert på Jåttå vgs, i uka før Stavanger Open.
• Tradisjonen tro deltok hovedkorpset i to julegudstjenester i hhv. Hinna og Gausel
kirke, og også dette året deltok flere av korpsets tidligere musikanter her.
Både skole- og juniorkorps spilte på korpsets høstbasar, på korpsets faste merkefest i mai,
i tillegg til tradisjonell 17. mai-spilling i skoletoget. De faste førjulskonsertene på
Vågedalen og Boganes sykehjem var det i år hovedkorpset som tok seg av.
I januar var cirka halvparten av hovedkorpsets musikanter og fire fedre samt to tidligere
musikanter på helgetur til Sirdal/Solheimsdalen. Dette har vært en fast tradisjon i noen år.
Vi har også i år hatt mange dirigenter og instruktører i sving, og sammen har de bidratt til
fortsatt god musikalsk utvikling av både yngre og eldre musikanter. Det har vært noen
endringer i instruktørstaben ved inngangen til det nye året, og vi har mistet noen av dem
vi har hatt glede av i mange år. Men de nye som har kommet til, gjør en solid innsats.
Konkurranseresultater
I årets RM ble det tredjeplass i første divisjon brass for skolekorpset med 86 poeng, etter
Førre og Tasta skolekorps på henholdsvis 2. og 3. plass. De spilte "Valerius Variations"
av Adriaen Valerius, arr. Philip Sparke. Dirigent Gaute Vikdal.
Juniorkorpset deltok i junior-KM og fikk diplom og skryt som “et presist korps med god
teknikk”. De spilte "Bruremarsj frå Jostedal", "Lay all your love on me" og "You give
love a bad name".
I tillegg deltok ett ensemble fra Jåtten juniorkorps og ett kombinert ensemble Jåtten/Tasta
skolekorps i ensemblekonkurransen, samt en solist fra juniorkorpset og fire solister fra
hovedkorpset i solistkonkurransen.
Skole- og juniorkorpset fikk andreplass med 89 poeng i første divisjon brass i Stavanger
Open med sitt program, som vanlig slått av Tasta skolekorps med 97 poeng, Kampen
kom på tredje med 80. Musikanter og dirigent Pål Magne Austnes-Underhaug og
juniordirigent Marthe Ellisif Larsen var superkule i "street wear" omgitt av tagging og
bruskasser. Korpset spilte musikk av Youngblood Brass Band, stykkene "Thanks!",
"Acousticon Theme", "Human Nature" og "Get Out da Way". Dommerne skrøt av groovy
fremføring, energi og trøkk.
Rekruttering
Vi hadde noe frafall blant vårens aspiranter ved overgangen til nytt skoleår, og også blant
juniorene ved overgang fra første til andre år. Til gjengjeld startet 17 motiverte aspiranter
fra Godeset, Gautesete og Jåtten skole etter vårens verveaksjon på skolene (ingen
aspiranter rekruttert fra Gausel skole 2011).
Sommertur
Hoved- og juniorkorps hadde i juni en felles tur til aktivitetsparken Trollaktiv i Evje. Det
ble en fuktig affære, men etter sigende med god stemning og mange spennende innslag.
Musikanter, foreldre og Marthe juniordirigent var godt fornøyd etter turen, til tross for
noen ekstra myggstikk ...
Økonomi
Resultatregnskap
Årets regnskap viser foreløpig overskudd på ca kr 80 000, en god økning i forhold til
fjorårets underskudd på kr 49 270.
Korpset har hatt omsetning på kr 791 281 hvorav kontingenter og egenandeler utgjør 311
438, dugnad kr 177 875 og øvrige tilskudd kr 301 968. I tillegg kommer finansinntekter
med kr 25 612. Driftskostnadene utgjør kr 736 893 hvorav ca kr 430 000 er knyttet til
direksjon og undervisning, mens ca kr 90 000 er relatert til kjøp av instrumenter og
uniformer.
Årskontingenten var på kr 3 200. I tillegg har korpsmedlemmene betalt de faktiske
utgiftene til turer.
Tilsynsvakter ved Jåtten, Hinna og Godeset skoler er fortsatt vår viktigste dugnadsinntekt
med 135 kr pr time. Vi vet at noen kan synes det blir travelt til tider, men dette er en
sikker inntekt som er svært viktig å beholde også i framtiden.
Vi har ellers delt ut bydelsavisa HINNAvis, og det har gitt inntekter med kr 15 200. Dette
oppdraget vil ikke bli videreført i 2013, da HINNAvis har gått over til annen
distribueringsmåte.
Basarkomiteen og loddselgende musikanter gjorde en gedigen innsats i forbindelse med
årets høstbasar. Høstbasaren genererte nettoinntekt på ca kr 37 000.
17. mai-programmet er også en svært viktig del av inntektene til korpset, og i år var
bidraget der formidabelt takket være iherdig innsats i programkomiteen. Her kom det inn
kr 104 000 i annonseinntekter og ca kr 22 000 på tiggerbrevet som følger programmet.
Ellers har vi fått kr 22 000 i støtte fra Hinna bydelsutvalg. Det har også kommet inn
kr 3 000 i gaver fra lokale bedrifter hvor noen av foreldrene har sitt arbeid.
Inntekter fra Grasrotandelen var på i alt kr 10 885. Disse inntektene skriver seg fra spill i
regi av Norsk Tipping hvor spilleren har oppgitt vårt korps som begunstiget til
Grasrotandelen. Vi er svært takknemlige for hver enkelt spiller som registrerer Jåtten
skolekorps som grasrotmottaker.
Annet
Korpsets nye nettside www.jkorps.com ble lansert i februar 2013 og skal etter
intensjonen brukes til å legge ut oppdatert informasjon om korpsets aktiviteter, i tillegg til
nedlastbare skjema som bilde- og badetillatelse, bilder fra turer, lenker til musikk
(repertoar) for dirigenter/musikanter, medlemshåndbok og annen info. Korpsets lukkede
Facebook-gruppe brukes en del og får stadig nye medlemmer – kun nåværende eller
tidligere musikanter, nåværende foreldre samt musikalsk ansvarlige (dirigenter og
instruktører). Dette er først og fremst et sosialt forum og et sted for ad hoc-meldinger til
musikantene – de yngste er for unge for dette forumet (13-årsgrense), men noen av
foreldrene velger å følge med for dem inntil de er gamle nok selv. Men all viktig
informasjon legges selvfølgelig fortsatt ut på korpsets egen hjemmeside, i tillegg til at det
går ut per e-post, så her kan man velge kanal selv.
Vi vurderer å legge inn en abonnementsfunksjon på den nye nettsiden slik at foreldre kan
velge å få all informasjon fra korpset på denne måten, i stedet for via e-post. Ellers tar
nettredaktør Felix Laate gjerne imot forslag, ris og ros.
Korpsrommet i andre etasje på Jåtten er fortsatt et trivelig rom, og noen stikker innom i
korpsets øvingstider. Her er det kaffetrakter, og det er et hyggelig sted å bli bedre kjent
med andre foreldre og finne svar på alt man lurer på i denne forunderlige korpsverdenen.
Kom, da vel!
Stavanger, 7. februar 2013
For styret i Jåtten skolekorps
Ane Sjøbu
Leder
Cecilie Hettervik
Styringsgruppa
Årsberetning 2012 fra korpsets styringsgruppe
Skolekorpset har bestått av følgende medlemmer:
Magnus Døvle Andrews (sluttet august 2012)
Henrik Døvle Andrews
Nora Ask Sjøgren (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Aurora Baardsen (sluttet november 2012)
Christiane Baardsen
Ingunn Bache
Ida-Sofie Rørtvedt Birkenes (permisjon fom. januar 2013)
Birgit Bustad
Thea Kjeseth Dolmen
Knut Ragnar Eide
Hedda Rørtvedt Endregaard (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Silje Rebekka Erfjord
Daniel Hegreberg
Veslemøy Heintz Grydeland (overgang fra juniorkorpset høsten 2012, sluttet september)
Lars-Henrik Henriksson
Jon Høiland Gudmestad (sluttet i september 2012)
Marius Johansson
Victoria Kjeldstad
Lena Julseth Kvamme
Lars Olav Laukvik
Øystein Lunde
Hanne Natalia Malmin
Camilla Olsen-Hagen (sluttet november 2012)
Erlend Olsen-Hagen (sluttet november 2012)
Maiken Fiona Pedersen (permisjon fra juni 2012 pga. USA-opphold)
Hanne Sæthre Jakobsen (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Sindre Sættem
Emilie Hettervik Vågen
Helene Waage Eikill (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Mathilde Waage Eikill (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Kristin Aarrestad (overgang fra juniorkorpset høsten 2012)
Korpset har hatt øvelser i dramasalen på Jåtten skole.
Øvingstider: Mandag kl.18.00–20.30 og onsdag 17.00–19.00
Vikarierende dirigent:
Instruktører:
Pål Magne Austnes-Underheim
(for hoveddirigent Gaute Vikdal, som har ett års permisjon)
Odd Kyrre Alsvik (slagverk, høsten 2012)
Paniz Golrang (horn, høsten 2012)
Frank Roger Haukås Eikeland (solokornetter, sluttet januar 2013)
Karianne Flåtene Nilssen (trombone, sluttet januar 2013)
Petter Selvig (euphonium og tuba, høsten 2012)
Ruben Sevaldson (2. og 3.-kornetter, høsten 2012)
Helene Kongerud (2. og 3. kornetter, våren 2012)
Laila Instefjord (horn, våren 2012)
Bastien/Victor (slagverk, ekstern, våren 2012)
I overgangsfasen til både høst og vinter har vi i tillegg hatt hjelp av korpsmamma og
trompetist Elisabeth Aarrestad som instruktør for 2.- og 3. kornettene.
Styringsgruppa har bestått av:
Cecilie Hettervik (fra hovedkorpset), Karin Ask og Ester-Lill Waage (overgang fra
juniorkorpset høsten 2012), Sebastian Feddersen (juniorkorpset). Karin Ask gikk i august
inn som uniformsforvalter og ble da avløst av Berit Bustad (hovedkorpset). Medlemmene
i styringsgruppa har rullert på deltakelsen på styremøter.
Styringsgruppa har hatt jevnlige møter i perioden, foruten kontakt på epost og telefon.
Styringsgruppa har hatt som sitt virkeområde å være et støtteapparat omkring korpset. Vi
har planlagt og hatt ansvar for det praktiske når det gjelder seminarer, konserter,
konkurranser og andre sosiale arrangementer.
Korpsets aktiviteter
Konkurranser
Se årsmelding fra styret, over.
Konserter og andre spilleoppdrag
Se årsmelding fra styret, over.
Seminarer
Se årsmelding fra styret, over.
Sosiale sammenkomster
2.–4.1.
Skitur for skolekorpset til Solheimsdalen i Sirdal
14.3.
Kanonball med handicap for de eldste, i gymsalen på Jåtten skole
23.5.
Merkefest
22.–24.6.
Tur til TrollAktiv på Evje
23.11.
Kanonball sammen med juniorkorpset, som over
November
Treff hos Henrik Døvle Andrews etter Stavanger Open
12.12.
Grøtfest
Juniorkorpset bestod av følgende medlemmer ved årsskiftet 2012–2013:
2. års juniorer:
Ann Elin Bergevik
Julia Bruns
Helene Feddersen
Bjarne Høiland Gudmestad (sluttet september 2012)
Andra Novoviq (sluttet januar 2013)
Malvin C. Soltvedt (over til hovedkorpset januar 2013)
Julie Sølversen
Nora Voll Laate
1. års juniorer:
Sofie Engeness Haugeberg
Juner Guan
Karina Gundersen
Selma Hesselberg
Lars Eivind Hinderaker
Konrad Hogstad Johannesen (sluttet januar 2013)
Sivert Hovland Iversen
Tuva Sofie Johnsen
Einar Moen (sluttet juni 2012)
Sondre Nygaard
Casper Rørtvedt Schou Andreassen
Sunniva Sættem
Emma Tiller (sluttet januar 2013)
Helene Tårup Njaa
Disse sju gikk over fra junior- til skolekorps senvåren 2012 / høsten 2012:
Kristin Aarrestad
Nora Ask Sjøgren
Hedda Rørtvedt Endregaard
Veslemøy Heintz Grydeland
Hanne Sæthre Jakobsen
Matilde Waage Eikill
Helene Waage Eikill
Disse sluttet i løpet av året:
Bjarne Høiland Gudmestad
Andra Novoviq
Michal Stefan Solli (sluttet før oppstart juniorkorps)
Emma Tiller
Malvin C. Soltvedt gikk ut av juniorkorpset høsten 2012 og skiftet fra baryton til
slagverk. Ble faset inn i hovedkorpset fom. januar 2013.
Juniorkorpset har hatt en fellesøvelse i uken på onsdager fra 17–19 i gymsalen på
Jåtten. I tillegg individuelle og gruppebaserte øvelser én gang i uka, stort sett i SFO-tiden
på den enkelte skole. Korpsets dirigent har vært Marthe Ellisif Larsen. Hun har også vært
instruktør ved Jåtten skole, i tillegg til Janken Olsen-Hagen (Jåtten og Gautesete skole
høsten 2012), Torill Tynning (Godeset skole), Per Illguth (Gautesete skole våren 2012),
Sunniva S. Torskangerpoll (Jåtten og Gausel skole høsten 2012). I tillegg instruerer
Bendik Andersson våre yngste slagverkere i Kulturskolens lokaler under Ica på Gausel.
Jåtten skolekorps forvalter ved årsskiftet 34 kulturskoleplasser som fordeles på våre
yngste elever. Da dette ikke dekker alle våre aspiranter og juniormusikanter, kjøper vi i
tillegg instruksjonstimer fra andre instruktører.
Aktiviteter for juniorene
Se årsmelding fra styret, over.
Aktiviteter for aspirantene
Gruppeøvelsene for aspirantene var som for juniorene lagt til barneskolene i SFO-tid der
vi har tilgang til å leie/låne klasserom for undervisning. Instruktører har vært som for
juniorkorpset (se over).
Følgende aspiranter var med ved årsskiftet 2012–2013:
Hedda Alve
Sigurd Bethuelsen
Karina Bjerga
Niklas Boman Clausen (sluttet desember 2012)
Alexander Breinlinger
Natasha Cohn Hvid
Marthe Eikebu Larsen
Eskil Joakim Eriksen
Helene Gunnarshaug
Maria Paula Jatem
Hekla Maria Jóhannsdottir
Pia Johnsen
Laila Kalombi Abdirahman
Lotte Kaspersen
Jonas Koll Castro
Emily Lak-Helvik
Phillip Mehus Havnen
Frida Moksnes
Ingrid Nordtveit (sluttet desember 2012)
Sindre Reinertsen
Elliott Steinsbø Born
Erling Stokka (sluttet desember 2012)
Ane Marthe Svensson Nordhus
Emma Sydnes Risa
Henrik Wadel
Nikolai Wadel
Fordeling av aspiranter 2012/2013 på våre fire rekrutteringsskoler:
Jåtten skole: 15 (hvorav 3 sluttet ved årsskiftet)
Godeset skole: 4
Gautesete skole: 5
Gausel skole: 2
Vårens aspiranter (2011/2012) hadde tilbud om å være med på samspillseminar i
forbindelse med RM i mars samt 17. mai-frokost.
Høstens nye aspiranter (2012/2013) hadde et todagers oppstartsseminar på Jåtten skole i
september, ledet av Janken Olsen-Hagen, Torill Tynning og Camilla Olsen-Hagen. I
tillegg til sine ukentlige øvelser var de invitert med på grøtfesten før jul. Der var det – til
tross for tidenes snøfall og trafikkaos i hele regionen – stort oppmøte av aspiranter med
familier der de nye musikantene fikk spille for publikum for første gang. Ut fra innsatsen
og oppmøtet å dømme er det grunn til å være optimistisk!
5.
Saker fra styret
6.
Innkomne saker
Det er ingen innkomne saker per i dag.
7.
Valg
Verv i korpset
En del av dagens verv står på gjenvalg, mens andre holder på vervet enda et år. Oversikt
over verv vil bli delt ut på årsmøtet. Valgkomiteen har gjort en iherdig innsats og har
klart å finne kandidater til de aller fleste faste verv i korpset.
Takk til alle dere som nå takker av etter en solid innsats i deres verv, takk til dere som
fortsetter enda litt lengre, og ikke minst takk til dere som har påtatt dere nye oppgaver.
Dere gjør en uvurderlig innsats for ungene våre! Uten foreldrebidrag også av dette slaget,
i tillegg til gjennomføring av seminarer og arrangementer og ikke minst
inntektsbringende tilsynsvakter, hadde det sinnrike maskineriet i Jåtten skolekorps stanset
opp.
Selv om de fleste verv er besatt, er det selvfølgelig full anledning til å melde seg på møtet
om man ønsker å bidra på den ene eller andre måten.