Klik her - Skt. Nikolai Kirke, Holbæk

Holbæk den. 5.april 2011.
Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 5. april 2011 kl. 19.00
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
1
Referat.
Fraværende med afbud;
Per Jensen
Henning Petersen
Annie Nielsen
Dagsorden
Formanden erklærede mødet for åbent.
Pkt. 1.
Ad pkt. 1.
Siden sidst
Statistik for begravelser/bisættelser;
Margrethe-Kapellet, Bisættelser 268
Begravelser 13
Der har deltaget ialt 8.979 personer
Skt. Nikolai kirke bisættelser/begravelser 15
Bisættelser/begravelser fra Skt. Nikolai sogn 101
Skrivelse fra Holbæk Kommune, der beklager at
anlægsarbejdet på kirkepladsen er blevet forsinket på
grund af vintervejret. Det forventes at der er 2
måneders arbejde tilbage, når frosten slipper taget.
Skrivelse fra biskoppen vedrørende udtræden af
menighedsrådet og rådets forslag om at der i resten af
perioden kun er 13. valgte menighedsrådsmedlemmer.
Biskoppen ønsker fremsendt en erklæring som skal
være underskrevet af samtlige tilbageværende
menighedsrådsmedlemmer.
Orientering om Stiftsdagen den 27. marts, 2011
6 havde tilmeldt sig stiftsdagen.
Invitation til besøg på Museum of Art i Utah
Der har været 153.000 besøgende, for at se på
altertavlen af Carl Bloch.
Provstiets præsentation af takstforhøjelserne
Hanne Korsby orienterede om stiftsdagen
og projekt ”Kirke på vej”, som er et
projekt over 3 år som støttes af Stiftsrådet.
Holbæk den. 5.april 2011.
Der er bevilget kursus til:
Hanne Mejlhede, Nana W. Hansen og Jytte Lundbak
deltager i kursus om salmevalg
Henning Hansens deltagelse i foreningen for
Kirkegårdskulturs årsmøde, som afholdes i dagene 2324. maj 2011 i Ringsted.
2
I kurset deltog også Michael Rosendal og
Hanne Nebeling.
Øvrigt blev taget til efterretning.
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Pkt. 2.
Ad pkt. 2.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 22. februar 2011.
Taget til efterretning.
1. Godkendelse af dagsorden., mødet blev aflyst.
2. Ansøgning fra medarbejder på
kirkegårdskontoret om forhøjelse af løn.
3. Eventuelt.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 29.marts.2011.
1.
2.
3.
4.
5.
Regnskab 2010
Budget 2012.
Salg af Præsteboligen Blomsterhaven 19.
Gennemgang af dagsorden til den 5. april 2011.
Eventuelt.
Pkt. 3.
Ad pkt. 3.
Referater fra stående udvalg.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Referat fra Musik- og aktivitetsudvalgets møde den 14.
marts 2011. Referatet vedlægges.
Der orienteres om eftermiddagshøjskolens program for
2011-2012.
Taget til efterretning.
Hanne Korsby orienterede om
programmet for den kommende sæson.
Referat fra møde den 25. marts 2011
i Olga Sofie Hansens fond. Referatet vedlægges.
Taget til efterretning.
Holbæk den. 5.april 2011.
3
Nyt fra kassereren
Intet.
Nyt fra Kirkeværgen
Der har været indbrud i Klostersalen, og forsøg på at
fjerne en PH-kogle. En PC til den elektroniske tavle er
stjålet.
Hans Michael Larsen orienterede om
tyveriet.
Maleren er påbegyndt revision af
præstetavlerne på stedet. Arbejdet
forventes snarest udført.
Der ønskes opsat et spejl i nærheden af
våbenhuset.
Intet.
Nyt fra kontaktpersonen
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Hanne Norre orienterede om den nye
messehagel og nye korkapper.
Stor ros og tak til Hanne Norre som har
lavet det store arbejde.
Pkt. 4.
Ad pkt.4.
Orientering fra præsterne.
Hanne Mejlhede orienterede om
Menighedsplejen og hvordan midlerne nu
anvendes.
Michael Rosendal orienterede om 1. majs
gudstjenesten hvor han efterlyste hjælp til
praktiske opgaver.
Nana S. Hansen orienterede om
fastelavnsgudstjenesten.
Freestyle gudstjeneste, som er et
samarbejde med flere sogne.
Holbæk den. 5.april 2011.
Pkt. 5.
Ad pkt. 5
Det årlige bygningssyn.
Taget til efterretning.
4
Dato for det årlige bygningssyn afholdes torsdag den
12. maj 2011 fra kl. 13.00
Der udsendes dagsorden for bygningssynet.
Pkt. 6.
Ad pkt. 6.
Nyt Kirkehus
Følgende arkitekter blev foreslået;
Der har været afholdt møde med ejerkredsen for
Allégaarden, De er meget positiv overfor, at kirken kan
erhverve en del af grunden mod, at der etableres en
fælles parkeringsplads og haveanlæg på arealet bagved
det nye kirkehus.
1. Arkitektgruppen, Holbæk
2. Karsten Rønnows tegnestue, Holbæk.
3. Exners Tegnestue, Århus.
4. Thomas Kullegaard, Holbæk
5 Ejvind Rostgaard, Holbæk.
6. Per Axelsen, Roskilde.
Provstiudvalget har i skrivelse af 3. marts 2011
meddelt at de har godkendt helhedsplanen for større
investeringer i sognet, herunder at der kan bygges et
nyt kirkehus.
Under henvisning til sidste møde skal menighedsrådet
vælge 3 arkitektfirmaer til at lave et skitseforslag til det
nye Kirkehus.
Efterfølgende afstemning blev:
11 stemte for Arkitektgruppen, Holbæk
8 stemte for Karsten Rønnow, Holbæk
7. stemte for Thomas Kullegaard, Holbæk
Som reserve blev valgt Exners tegnestue.
Forslagsstillere kan give en kort information om
arkitektfirmaet.
Pkt. 7.
Ad pkt. 7.
Istandsættelse af Østre kapel.
Realdania har i skrivelse af 11. marts 2011 meddelt, at
man ikke kan støtte projektet.
Nye ansøgninger forberedes.
Menighedsrådet godkendte at der sendes
ansøgninger til andre fonde.
Holbæk den. 5.april 2011.
5
Da Holbæk provsti har godkendt helhedsplanen, kan
der igangsættes istandsættelser af bygningen for
Op til kr.2 mio.
Beslutningsforslag til renovering af Østre Kapel,
Kopi af forslag til beslutning vedlægges.
4 punker til indstilling;
1. Karsten Rønnows tegnestue udarbejder et forslag til Karsten Rønnows tegnestue blev
renovering af Østre Kapel, der gør det muligt at
godkendt
gennemfører de i helhedsplanen nævnte aktiviteter.
Forslaget skal rumme to etaper.
Første etape udgør en plan, der kan realiseres inden for
rammen af kr. 2 mio. inkl. Moms. Samt en anden etape,
der omfatter en totalrenovering inden for en mulig
beløbsramme, som kan realiseres gennem fondstilskud.
Det maximale beløb, som menighedsrådet således
afsætter til renoveringen er det nævnte beløb kr. 2 mio.
I forbindelse med istandsættelsen skal menighedsrådet
tage stilling til, om vægmalerierne kan overmales eller
skal bevares.
2. Menighedsrådet nedsætter et særligt byggeudvalg på
3 personer plus kirkegårdsinspektøren, hvis opgave er
at følge gennemførelsen af renoveringen af Østre
Kapel.
Efter grundig overvejelse har
menighedsrådet besluttet at overmale
friskoen på endevæggen. Arbejdet skal
udføres således at friskoen kan
genetableres senere.
Menighedsrådet godkendte at
byggeudvalget som arbejder med
Kirkehuset påtager sig denne opgave
også.
3. For at sikre et rimeligt driftsgrundlag for Giotto og
formidlingsaktiviteterne på Østre kirkegård afsættes de
allerede bevilgede kr. 300.000,- til formidlingsaktivitet Indstilling nr. 3. Udgår og behandles
over en 3 årig periode. Hermed skulle det være muligt
senere.
at sikre et bedre grundlag for Giottos drift i et 3-årig
perspektiv, hvilke uden tvivl er fundamentalt for at få
fonde til at indgå i renoveringsopgaven af Østre Kapel..
Midlerne udløses gennem konkrete ansøgninger.
4. Giotto fritages for at betale leje i perioden frem til
2014. Herefter må Kunstforeningen Giotto have skabt
et grundlag for driften af udstillingsvirksomheden på
længere sigt.
Indstilling nr. 4. Udgår og behandles
senere.
Holbæk den. 5.april 2011.
Pkt. 8.
Ad pkt.8.
Godkendelse af åbningsbalancen for regnskabsåret
2011.
Taget til efterretning.
6
En ny bestemmelse er indført, hvor menighedsrådet på
et møde skal godkende åbningsbalancen, som skal
underskrives af formand og kasserer, og fremsendes til
provstiudvalget og revisor.
Pkt. 9.
Ad pkt. 9.
Salg af Blomsterhaven 19.
Lis Grove-Rasmussen orienterede om
salget.
Der er nu udarbejdet salgsmateriale og ejendommen
sættes til salg fra 1. april 2011.
Taget til efterretning.
Menighedsrådet skal godkende en minimumspris, som
vil blive indskrevet i annoncen.
Forretningsudvalget foreslår kr. 2.100.000,Der holdes åbent hus lørdag den 9. april og
søndag d 17. april begge dage mellem 15.00 – 17.00.
Tilbud på ejendommen åbnes tirsdag den 26. april kl.
17.00, på kirkegårdskontoret.
Pkt. 10.
Ad pkt. 10.
Regnskab 2010.
Ove Madsen orienterede om regnskabet.
Det endelige regnskab vedlægges
Menighedsrådet godkendte regnskabet.
Holbæk den. 5.april 2011.
Pkt. 11.
7
Ad pkt. 11.
Budget 2012.
Taget til efterretning.
Budgetoversigstskema (vedlægges) som angiver
menighedsrådets ønsker for budgetlægning.
Skal sammen med et formålsskema fremsendes til
Provstiudvalget.
Der afholdes budgetsamråd torsdag den 9.juni 2011 kl.
19.00, mødestedet meddeles efterfølgende.
Pkt. 12.
Ad pkt. 12.
Fortsat medlemskab af” Den Kristne Radio”
Kontingentet for 2011 er kr. 600,-
Menighedsrådet godkendte kontingentet
for 2011.
Pkt. 13.
Ad pkt. 13.
Ansøgning fra Henning Hansen om at fraflytte
embedsboligen gældende fra udgangen af juli måned
2011.
Ansøgningen blev imødekommet.
Henning Hansen har i forbindelse med sin stilling ret
men ikke pligt til at bebo embedsboligen Klosterporten
12., og anmoder om at fraflytte boligen med udgangen
af juli måned 2011.
Under henvisning til tidligere behandling, kan boligen
herefter sættes til salg.
De kirkelige myndigheder har givet tilladelse til, at
sælge boligen.
Holbæk den. 5.april 2011.
8
Pkt. 14.
Ad pkt. 14.
Anskaffelse af ny kopimaskine til Sortebrødreklostret.
Undersøges og udsættes til senere.
Den gamle kopimaskine fra 2005 bør snarest udskiftes,
idet den nuværende vedligeholdelsesaftale snart vil
blive opsagt fra firmaet.
Der betales på nuværende tidspunkt for farvekopier 20
øre pr kopi og for sort/hvid 13 øre pr kopi.
Ove Madsen og Henning Hansen
disponerer over anskaffelsen, når behovet
og midler skønnes, at være til rådighed.
En tilsvarende kopimaskine kan anskaffes for 58.506,+ moms.
Pkt. 15.
Pkt. 15.
Godkendelse af koncert med Tysk ensemble den 5.
august kl. 19.30, hvor der skal betales for billetter.
Menighedsrådet godkendte, at der sælges
billetter.
Jytte Lundbak har foreslået, at der betales entre og det
der kommer ind ved billetsalget, betales til det
medvirkende ensemble.
Koncerten kan derfor afholdes, uden udgift for
menighedsrådet.
Ansvarlig for afholdelse af koncerten er Jytte Lundbak.
Pkt. 16..
Ad pkt. 16.
Indvielse af kirkepladsen
søndag den 1. maj 2011 kl. 11.00-1500.
Hanne Korsby orienterede om projektet,
der er et middelaldermarked.
Hanne Korsby orienterer om hvad der skal ske, Det er
et samarbejde med Holbæk Museum og Holbæk
Kommune.
Menighedsrådet skal betale for enkelte udgifter.
Menighedsrådet godkendte at der
anvendes kr. 10.000,- som tages fra
kirkelige aktiviteter.
Godkendelse af aktiviteten og et økonomisk overslag
vil blive forelagt.
Holbæk den. 5.april 2011.
9
Ad Pkt. 17.
Pkt. 17.
Evaluering af sogneindsamlingen og valg af ny
indsamlingsleder.
Der blev indsamlet ca. kr. 43.000,Formanden takkede alle der var med til
indsamlingen.
Det foreslås, at Nana Schiøtt Hansen vælges som ny
indsamlingsleder.
Indsamlingsudvalget består herudover af Michael
Thorup og Knud Munksgaard.
Menighedsrådet valgte Nana Schiøtt
Hansen som ny indsamlingsleder.
Pkt. 18.
Ad pkt. 18.
Eventuelt
Stor ros til Jytte Lundbak for koncerten
søndag den 3. april med kirkens kor.
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
SIGN:
Hanne Korsby
Michael Rosendal
Hans Michael Larsen
Vibeke Beierholm
K.E. Prier Olsen
Lis Grove-R.
Hans Walther
M. Kruse.
Michael Busch
O. Madsen
Knud Munksgaard
Hanne Mejlhede
Nana Schiøtt Hansen
Formanden orienterede om artikel der
kommer i ”HALLO” om
Naturkirkegården.