Referat MR 25-06-2015 - Ansgarkirken i Hedehusene

ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet
Hovedgaden 369
2640 Hedehusene
Dagsorden for menighedsrådsmøde
25.06.15 kl. 16.30
Ansgarkirkens sognegård
Hovedgaden 369, 2640 Hedehusene
Tilstede: Birthe Sander, Kurt Larsen, Per
Knudsen, Bent Rosenkrans, Lizette
Harritsø, Thomas Gotthart, Susanne, Ritta
Møller, Rebecca Rudd
Afbud: Jim Hermansen, Teddy Larsen,
Bjarne Kogsbøll.
Medarbejdere: Lonni Thorstrup
Referant: RR
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser siden sidst
a. Formand
Godkendt
b. Kirkeværge
c. Kontaktperson
Budgetsamrådet har givet tilsagn om at vi
vil kunne forvente støtte til nybyggeri, uden
at skulle ansøge om stiftsmiddellån.
Ikke tilstede
Menighedsturen var en god tur, med et
inspirerende besøg på Vinderød kirkegård
– Ritta foreslår at MR ved lejlighed tager på
besøg og lader sig inspirere i forhold til
fremtidige tiltag på kirkegården.
Thomas orienterer om at der nu er
udarbejdet APV for samtlige af husets
medarbejdere. Der er indgået en
fratrædelsesaftale med kordegnen. Der er
derfor ansat en kordegnevikar, Eva Schiøtt,
på timebasis.
Kontoret vil have åbent tirsdag og torsdag
fra 10-12.30, og kordegnearbejdet klares
derudover.
d. Kasserer
Der skal findes en varig løsning på
håndteringen af gravstederne (GIAS) – Per
og Thomas tager fat i sagen.
Per har modtaget en ansøgning om en
aktivitet for korpigerne.
Der bevilliges 2000,- til kursusaktivitet for
koret.
e. Præster
Rebecca har været væk på ferie og på
folkemødet plus andet stiftsarbejde i den
seneste måned. Der er indgået aftale med
www.hedehusenesogn.dk
ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet
Hovedgaden 369
2640 Hedehusene
kollegaer og provsti om at Rebecca efter
varsel vil kunne være fraværende i
perioder.
Lizette fortæller om provstituren for
præster.
f. Kirke og kirkegårdsudvalg
g. Økonomiudvalg
h. Diakoniudvalg
i. Koordinerende aktivitetsudvalg
intet
intet
intet
Aktiviteter for efteråret er stort set planlagt,
af nye tiltag er tirsdagssangformiddage ved
Thomas og Lizette, og Rebecca arr. en
række samtalecafeer.
j. Musikudvalg
k. Kunstudvalg
Koncerterne for efteråret er på plads.
Udstillingerne er planlagt. Jannik From
Nielsen er udstiller til august.
l. Personalerepræsentant
3. Elektroniske betalingsløsninger Swipp/
MobilePay.
Det er tilsyneladende meget kompliceret at
oprette MobilePay iflg. NK revision. Derfor
besluttes det ikke at indføres.
4. Kontokort.
Der oprettes kontokort til indkøb for
medarbejderne, nu hvor vi ikke længere har
regnskabsfører i huset.
Der oprettes ligeledes kontokort til
menighedsrådet, med formanden Bent
Rosenkrans som ’ejer’. Begge kort har
beløbsbegrænsning, hhv. 6000,- og
50.000,- (formanden)
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Opsamling af emner til næste
dagsorden.
Lonni: foto af ansatte og personale, Lonni
har modtaget et tilbud som hun vil sende
rundt til os.
12. Eventuelt.
Migrantmenigheden har fundet et andet
www.hedehusenesogn.dk
ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet
Hovedgaden 369
2640 Hedehusene
sted at afholde gudstjenester, som ligger
tættere på hvis de fleste bor. De har sidste
gang hos os på søndag. Vi har modtaget en
gave fra dem.
13. Lukket punkt vedr. personale.
Oplæsning og godkendelse af referat
Referat oplæses og godkendes.
www.hedehusenesogn.dk