E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on
keskiviikkona 17.4.2013 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros.
ASIAT
70
Alkuhartaus ja kokouksen avaus
71
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
72
Pöytäkirjan tarkastaminen
73
Lupa Keski-Porin kirkkopuistoon sijoitettavalle muistokivelle
74
Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin peruskorjauksen urakkatarjoukset
75
Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen tilan vuokraaminen
76
Salassapitositoumuksen käyttöönottaminen 1.6.2013 alkaen
77
Kotimaa-lehden tilaukset Porin seurakuntayhtymässä
78
CD-levyn sponsorointianomus
79
Karjalaseurojen Satakunnan piiri r.y:n yleisavustusanomus
80
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2012: tasekirjan yhden sivun
muutos
81
Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen
82
Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuoto
2
83
Silokallion kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin irtisanoutuminen
84
Keskusrekisterin määräaikainen tilapäinen toimistosihteerin virka
85
Perheneuvoja Eija Liimataisen anomus osa-aikatyöstä
86
Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden
Meri-Porin seurakunnan perustamisesta
87
Ilmoitusasiat
88
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
89
Kokouksen päätös
90
Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin kalusteet
3
PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Aika
Pöytäkirja 4/2013
17.4.2013 kello 16.00 – 17.47
Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs
Läsnä
Erkkola Kari
Peltomäki Lea
Heilimä Janne
Korpela Simo
Lammi Altti
Myllykoski Sonja
Rouvali Arja-Leena
Salonen Marjatta
Säämäki Matti
Uusitalo Reetta
Harju Aulikki
Ratola Pekka
Saine Harri
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
varajäsen
KV:n puheenjohtaja
Turunen Miia
KV:n varapuheenjohtaja
Virkkunen Eeva-Liisa
Kyytinen Mika
Hietanen Heimo
vt. kirkkoherra
kirkkoherra
kirkkoherra
Huhtala Kaisa
kirkkoherra
Seppälä Maija-Leena
Lindfors Kalevi
Suvila Jari
tiedotuspäällikkö
kiinteistöpäällikkö
yhteisen seurakuntatyön
päällikkö
talouspäällikkö
vs. hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri, sihteeri
Koivisto Veli-Pekka
Tommila Hilkka
Poissa Honkasalo Timo
Huhtanen Kristiina
Korkeaoja Aila
jäsen
jäsen
jäsen
70 §
70
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.
poissa klo 17.30 – 17.39
asian 85 käsittelyn aikana
poissa klo 17.19 – 17.21
asian 84 käsittelyn aikana
poistui klo 17.39 asian 85
käsittelyn jälkeen, saapui
klo 17.45 asian 86 käsittelyn jälkeen
4
Aluksi veisattiin virsi 375, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden Hyvästä
Paimenesta 1. Pietarin kirjeen 2. luvun jakeiden 21 – 25 pohjalta sekä luki rukouksen.
71 §
71
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Laillisuus
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat
oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Päätösvaltaisuus
KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia
voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä.
Päätös KN 17.4.2013: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Lisälistalla esitetty asia 90 päätettiin ottaa käsiteltäväksi asian 74 käsittelyn jälkeen.
72 §
72
Pöytäkirjan tarkastaminen
Päätös KN 17.4.2013: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen.
Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 24.4.2013 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa.
73 §
73
Lupa Keski-Porin kirkkopuistoon sijoitettavalle muistokivelle
Esittelijä: kiinteistöpäällikkö
PORIN SEUDUN KAATUNEITTEN OMAISET RY:n puheenjohtaja SIMO SUOMINEN on osoittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen kirjeen:
”Asia: Lupa-anomus
Keski-Porin kirkkopuistoon istutettiin pihlaja sotaorpojen muistopuuksi kunnioittamaan sankarivainajia.
Anomme lupaa puun viereen sijoitettavalle muistokivelle (laatalle). Muistokivi tulisi olemaan muodoltaan ja kooltaan samanlainen kuin sankarihaudoilla olevat.
5
Teksti: Sankarivainajien 1939 – 1945 muistolle Sotaorvot
Asiaan on Porin kaupungin puistotoimi suhtautunut myönteisesti.”
Kiinteistö- ja hautauspalvelut ei näe estettä muistokiven sijoittamiselle. Kiven kunnossapito tulisi yhdistyksen hoitaa.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 8.4.2013 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
myöntää luvan Porin Kaatuneitten Omaiset ry:lle
edellä esitetyn muistokiven sijoittamiseksi KeskiPorin kirkkopuistoon siten, että kiven hoitovastuu
jää yhdistykselle.
Päätös KN 17.4.2013: Esitys hyväksyttiin.
74 §
74
Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin peruskorjauksen urakkatarjoukset
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO päätti kokouksessaan 12.12.2012/40 § toteuttaa
Käppärän hautausmaan ison kappelin peruskorjauksen, hyväksyä Käppärän hautausmaan ison kappelin peruskorjaussuunnitelmat ja oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään suunnitelmat kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on vahvistanut yhteisen kirkkovaltuuston
päätöksen 26.3.2013.
Hanke toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimiin pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt
peruskorjaushankkeesta tarjoukset, jotka esitellään kokouksessa.
antaa urakat halvimman tarjouksen tehneille urakoitsijoille, jotka täyttävät tarjouspyynnön edellyttämät ehdot.
Käsittely: Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esitteli tarjouksia.
Päätös KN 17.4.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
Päätettiin yksimielisesti valita urakoitsijoiksi seuraavat:
Rakennusurakka
Jatke Oy
940.000 euroa
Putkiurakka
YIT Kiinteistötekniikka Oy
137.020 euroa
6
Ilmastointiurakka
Ilmastointi Salminen Oy
126.976 euroa
Sähköurakka
Sähkö-Pori Oy
66.216 euroa
75 §
75
Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen tilan vuokraaminen
PORIN KAUPUNKI on irtisanonut Porin seurakuntakeskuksen neljännen kerroksen
molempien ryhmäperhepäiväkotitilojen vuokrasopimukset (110 m² ja 85 m²) päättymään 30.6.2013.
SVENSKA BARNTRÄDGÅRDEN I BJÖRNEBORG on kiinnostunut vuokraamaan
110 m²:n tilan vastaavaan käyttöön. Tilat vaativat korjauksen, koska ne eivät olleet
mukana koko rakennuksen korjaushankkeessa. Korjauskustannusarvio on noin
25.000 euroa. Vuokraksi on esitetty 950 euroa/kk.
vuokrata Porin seurakuntakeskuksen neljännen
kerroksen 110 m²:n tilan Svenska Barnträdgården
i Björneborgin käyttöön 950 euron kuukausivuokralla vähintään kahden vuoden vuokrasopimuksella.
76 §
76
Salassapitositoumuksen käyttöönottaminen 1.6.2013 alkaen
Esittelijä: talouspäällikkö
Ehdotus salassapitositoutumiseksi jaetaan oheisena liitteenä.
Salassapitositoumus on laadittu KIRKKOHALLITUKSESSA. Työympäristötoimikunta
on kokouksessaan 19.3.2013 päättänyt suositella oheisena liitteenä olevaa salassapitositoumusta käytettäväksi Porin seurakuntayhtymässä.
Vaatimus salassapitositoumuksen allekirjoittamisesta tulee Kirkon yleisistä tietoturvamääräyksistä. Vaatimus koskee siis kaikkia kirkon työntekijöitä.
Kirkkohallituksen tietoturvallisuuden johtoryhmä oli tätä asiaa käsitellessään sitä
mieltä, että työntekijöitä tulee muistuttaa salassapitovelvollisuudesta ja salassapitositoumuksen allekirjoittaminen tekee asiasta konkreettisemman.
7
Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
ottaa salassapitositoumuksen käyttöön Porin seurakuntayhtymässä 1.6.2013 alkaen, johon mennessä sitoumus on allekirjoitettava. Sitoumuksen tekeminen ja
sen allekirjoittaminen koskee kaikkia työntekijöitä ja
viranhaltijoita (kaikkia virka- ja työsuhteessa olevia).
(liite 1)
77 §
77
Kotimaa-lehden tilaukset Porin seurakuntayhtymässä
Seuraavassa on erittely Kotimaa-lehden tilauksista Porin seurakuntayhtymässä
vuonna 2013:
Kotimaa-lehden tilaukset
vuonna 2013
Tilaukset
lkm
Tilaukset
euroa/v
Keski-Porin seurakunta
36
4 398
Länsi-Porin seurakunta
28
3 375
Ahlaisten seurakunta
5
981
Noormarkun seurakunta
2
237
Porin Teljän seurakunta
34
4 148
Pihlavan seurakunta
16
1 900
Reposaaren seurakunta
7
863
Yhteinen kirkkovaltuusto
46
5 750
Yhteinen kirkkoneuvosto
3
375
Viestintäpalvelut
5
511
12
1 425
1
119
Hautauspalvelut
15
1 781
Kiinteistöhallinto
20
2 209
Yhteinen seurakuntatyö
23
2 738
253
30 809
Taloushallinto
Yhteiset varaukset
Yhteensä
Kotimaa-lehden tilauksien menot vuodelle 2013 ovat yhteensä runsaat 30.000 euroa
ja lehden tilaushinta vuodelle 2013 on 125 euroa. Kotimaa-lehden tilaukset työntekijöille aloitettiin vuonna 2005, kun tulot olivat kasvulinjassa. Tätä aikaisemmin Kotimaa-lehteä on tilattu luottamushenkilöille.
8
merkitä Kotimaa-lehden tilaukset tiedoksi.
78 §
78
CD-levyn sponsorointianomus
KARI VUOLA on toimittanut oheisena liitteenä jaettavan, 11.3.2013 päivätyn kirjeen
Porin evankelisluterilaiselle seurakuntayhtymälle ja kirkkoherra Kari Erkkolalle.
Kirjeessä Kari Vuolalla on esitys cd-levyn sponsoroinnista. Hän kysyy, onko Porin
evankelisluterilainen seurakuntayhtymä kiinnostunut sponsoroimaan hänen soittamaansa urkumusiikki-cd-levyhanketta esim. seuraavalla sopimuksella: 100 levyä á
10 euroa, yhteensä 1.000 euroa.
MuT Kari Vuola tarjoaa ostettavaksi etukäteen edullisella sponsorihinnalla 10 euroa/levy (uuden levyn normaalihinnaksi tulee noin 25 euroa).
Kari Vuola on nauhoittanut 24.10.2011 noin 70 minuutin pituisen ohjelman urkumusiikkia Keski-Porin kirkon ranskalaisromanttista perinnettä edustavilla pääuruilla (urkujen saksalainen rakentaja: Paschen Kiel Orgelbau GmbH, 2007). Tyylikäs ja samalla taiteellisesti kunnianhimoinen ohjelma käsittää 1800- ja 1900-lukujen lähinnä
ranskalaista romantiikan ajan ja tyylikauden urkumusiikkia. Nauhalla soivat merkittävien ranskalaisten säveltäjien César Franckin, Eugéne Gigoutin, Camille SaintSaënsin ja Louis Viernen lisäksi unkarilaisen Frnz Lisztin hienot ja onnistuneet sävellykset.
Äänitys- ja levyn editointityöstä vastaa espoolainen Mika Koivusalo, joka kuuluu
maamme arvostetuimpien musiikin äänittäjien joukkoon. Varsinainen cd-levyn nauha
edustaa alan viimeisintä tekniikkaa (Hybrid Multichannel 5.0, Super Audio Cd). Levyn tekstiosuus, jossa esitellään säveltäjien lisäksi levyn ohjelma, taiteilija ja instrumentti, painetaan suomen kielen lisäksi englannin kielellä sekä mahdollisesti myös
ranskan kielellä. Cd-levyn kustantajaksi esitetään tamperelaista levy-yhtiötä Alba Records Oy/Timo Ruottinen (www.alba.fi). Kyseisen levy-yhtiön jakelijana toimii ulkomaille Naxos. Cd-levy pyritään julkaisemaan vuoden 2013 aikana (syksyllä 2013).
Porin seurakuntayhtymä voisi hankkia 20 kpl Kari Vuolan urkumusiikki-cd-levyä, jotka
voitaisiin suunnitella jaettavaksi vuoden aikana.
Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää,
että Porin seurakuntayhtymä hankkii Yleishallinnon
määrärahoilla 20 kpl Kari Vuolan tarjoamia urkumu-
9
siikki-cd-levyjä hintaan 10 euroa/kpl, yhteensä 200
euroa.
(liite 2)
79 §
79
Karjalaseurojen Satakunnan piiri r.y:n yleisavustusanomus
KARJALASEUROJEN SATAKUNNAN PIIRI RY. on toimittanut 15.3.2013 päivätyn
oheisena liitteenä jaettavan yleisavustusanomuksen Porin seurakuntayhtymälle ja
kirkkoherra Kari Erkkolalle.
Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry. anoo Porin seurakuntayhtymältä 5.000 euron
yleisavustusta Karjalaisten kesäjuhlien 2013 toteuttamiseen. Avustusta vastaan seurakuntayhtymälle tarjotaan 1/1-sivun ilmoitus käsiohjelmaan sekä näkyvyyttä juhlilla
ja tapahtumaan www-sivuilla. Karjalaiset kesäjuhlat on yli 60 vuoden ajan ollut Karjalan Liiton vuosittainen pääjuhla, joka kokoaa eri tapahtumiin yhteensä noin 12.000 –
15.000 vierasta. 65. karjalaiset kesäjuhlat järjestetään Porissa 14. – 16.6.2013. Järjestelyjen operatiivinen vastuu on Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry:llä.
myöntää määrärahoistaan 600 euron suuruisen
avustuksen Karjalaseurojen Satakunnan piiri ry:lle
Karjalaisten kesäjuhlien järjestämiseen Porissa 14. –
16.6.2013.
(liite 3)
80 §
80
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2012: tasekirjan yhden sivun
muutos
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 20.3.2013/58 § hyväksyä
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2012 (tilikauden tulos on
-560.181,15 euroa), allekirjoitti sen ja lähetti tilintarkastajille hallinnon sekä talouden
tarkastusta varten.
Kokouksen jälkeen on tullut esille, että hyväksytyn tasekirjan toimintakertomus osassa Pihlavan seurakunnan toimintakertomuksen ensimmäinen sivu ei ollut oikea (vaan
vanha vuoden 2011 tilinpäätöksen vastaava sivu).
10
Oheisena liitteenä jaetaan oikea toimintakertomuksen sivu (tasekirjan sivu nro 33),
joka voitaisiin hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätökseen tasekirjan muutoksena.
hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätökseen Pihlavan seurakunnan toimintakertomuksen ensimmäisen sivun
korjaamisen oikeaksi oheisen liitteen mukaan (tasekirjan sivu nro 33).
(liite 4)
81 §
81
Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan valitseminen
Esittelijä: hallintopäällikkö
Yhteisvastuukeräyksen tilitysohjeiden mukaan seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen
tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa
lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöstä
valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-päällikkö tai sitä
vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja
(HTM tai KHT).
Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan
tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama
henkilö.
Porin seurakuntayhtymän talouspalveluissa Yhteisvastuun keräystilityksen hoitaa kirjanpitäjä.
Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
valita Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi seurakuntayhtymän talouspäällikön.
Päätös KN 17.4.2013: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin ja Yhteisvastuukeräyksen tarkastajaksi päätettiin valita Lea Peltomäki.
11
82 §
82
Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuoto
PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 15.4.2009/23 §. Perussäännön 1 §:ssä mainitaan
”Seurakuntayhtymän nimi on Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä ja
sen kotipaikka on Porin kaupunki.”
merkitä tiedoksi Porin evankelisluterilaisen (ev.lut.)
seurakuntayhtymän nimenkirjoitusmuodon.
83 §
83
Silokallion kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin irtisanoutuminen
PEKKA ROSENGREN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen kirjeen:
”Eroan talonmies-vahtimestarin virasta 1.3.2013 alkaen eläkkeelle siirtymistä
varten.”
myöntää Pekka Rosengrenille eron Silokallion
kurssikeskuksen talonmies-vahtimestarin virasta
1.3.2013 alkaen.
84 §
84
Keskusrekisterin määräaikainen tilapäinen toimistosihteerin virka
Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö
KIRKKOHALLITUS johtaa hanketta, jonka puitteissa seurakuntien käyttöön ollaan
rakentamassa kirkon omaa yhteistä tietojärjestelmää (ns. KITKE-hanke eli kirkonkirjojenpidon tietojärjestelmien kehittämishanke, kirkkohallituksen yleiskirje nro
15/2008). Hankkeen edetessä on yleisesti alettu puhua Kirjuri-hankkeesta. Hankkeen
etenemisestä on raportoitu kirkkohallituksen antaman tiedon mukaan. Kokonaishan-
12
ke on viivästynyt arviolta kaksi vuotta. Hankkeen johdossa tapahtuneista henkilöstöjärjestelyistä tiedotetaan Kirjurin viikkotiedotteessa viikolta 10/2013.
Kirjuri-hankkeessa on Porin ev.lut. seurakuntayhtymän osalta kyetty pysyttelemään
muutosaikataulussa. Hankkeen kokonaisorganisointi ja muutoksen vaatima resursointi on kuitenkin heijastunut voimakkaasti keskusrekisterin työhön. Kirjurin muutoksenhallinnan vaatima lisäresurssi on koko ajan pois päivittäistoimintojen resursoinnista. Siksi kesäajan päivittäistoimintojen turvaamiseksi esitetään lisäresursointia 1.7. –
31.8.2013 keskusrekisterin henkilöstömäärärahojen puitteissa. Jarkko Turusen palvelussuhde Noormarkun seurakunnan kirkonkirjojen digitointihankkeessa päättyy
30.6.2013. Tehtäväkuvaus olisi toimistosihteerin tehtäväkuvauksen mukainen.
Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää
ottaa Jarkko Turusen määräaikaiseen, tilapäiseen
toimistosihteerin virkaan 1.7. – 31.8.2013 toimistosihteerin palvelussuhde-ehdoin, vaativuusryhmä 402.
85 §
85
Perheneuvoja Eija Liimataisen anomus osa-aikatyöstä
Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö
Perheneuvoja EIJA LIIMATAINEN on lähettänyt 4.4.2013 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:
”Anon mahdollisuutta tehdä lyhennettyä työaikaa siten, että työaikani olisi 70 %
koko viran työajasta alkaen 1.6.2013 kahden vuoden ajalle.”
VIRKASÄÄNNÖN 25 §:n mukaan viran täyttävä viranomainen voi erityisestä syystä
antaa kokoaikaiselle viranhaltijalle määräajaksi luvan tehdä työtä osa-aikaisesti ja
määrätä työajan tai virantoimitusvelvollisuuden suuruuden sellaisessa tapauksessa.
Palkkaa on tällöin alennettava samassa suhteessa kuin alennettu työaika on täyteen
säännölliseen työaikaan tai alennettu virantoimitusvelvollisuus täyteen virantoimitusvelvollisuuteen verrattuna, jollei virkaehtosopimuksesta muuta johdu.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on 19.12.2012/181 § päättänyt ottaa lehtori TAINA
SAINEEN perheneuvojan osittaiseksi (20 %) määräaikaiseksi viransijaiseksi 1.2.2013
– 31.5.2013. Tätä ennen Taina Saine on toiminut Eija Liimataisen sijaisena yhteisen
seurakuntatyön päällikön päätöksellä 2.7.2012/2012-61. Tavoite on neuvotella Taina
Saineen ja Porin Teljän seurakunnan kanssa, voisiko Taina Saine toimia Eija Liimataisen sijaisena samassa suhteessa kuin Eija Liimataiselle esitetään osa-aikatyötä.
Osa-aikatyötä esitetään sillä edellytyksellä, että myönnetään lupa ottaa viransijainen.
Asiantuntijatyötä johtava perheneuvoja Marjatta Kaartinen puoltaa esitystä.
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 30.11.2011/57 § päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on
saatava ennen viran/toimen täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa.
13
Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää
myöntää Eija Liimataiselle 1.6.2013 alkaen kahdeksi
vuodeksi (24 kk) luvan tehdä osa-aikatyötä siten, että
virantoimitusvelvollisuus on 70 % edellyttäen, että
otetaan viransijainen 30 %:n virantoimitusvelvollisuudella.
86 §
86
Aloite Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden
Meri-Porin seurakunnan perustamisesta
AHLAISTEN, PIHLAVAN JA REPOSAAREN SEURAKUNTIEN SEURAKUNTANEUVOSTOT ovat kokouksissaan 2.4.2013 kukin tehneet yksimielisesti samansisältöisen
aloitteen seurakuntien lakkauttamisesta ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta. Seurakuntaneuvostot ovat tehneet kuusikohtaisen aloitteen seurakuntajaon
muuttamiseksi siten, että Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat lakkautetaan ja näiden tilalle perustetaan uusi Meri-Porin seurakunta.
Yhteisen kirkkovaltuuston on lähetettävä aloitteet tuomiokapitulille oman lausuntonsa
ohessa KIRKKOJÄRJESTYKSEN 13. luvun 1 §:n mukaisesti.
AHLAISTEN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2.4.2013/23 §,
PIHLAVAN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2.4.2013/28 § ja
REPOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2.4.2013/24 §:
”Ahlaisten ja Reposaaren seurakunnissa 28.–30. syyskuuta 2012 toimitetussa
piispantarkastuksessa Turun arkkihiippakunnan piispa Kaarlo Kalliala ehdotti
pohdittavaksi seurakuntatyön järjestelyjä Meri–Porin alueella. Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 12.11.2012 piispantarkastuksen asiakirjojen pohjalta käydyn keskustelun tuloksena ilmoittaa Pihlavan seurakuntaneuvostolle olevansa valmis aloittamaan keskustelut Meri-Porin seurakunnan perustamisesta.
Pihlavan seurakuntaneuvosto päätti 11.12.2012 hyväksyä Reposaaren seurakunnan aloitteen keskustelun aloittamisesta Meri-Porin seurakunnan perustamiseksi. Samalla neuvosto päätti saattaa asia tiedoksi Ahlaisten seurakunnan
seurakuntaneuvostolle ja esitti Ahlaisten seurakunnalle kutsun osallistua keskusteluun mahdollisesta Meri-Porin seurakunnasta. Samalla Pihlavan seurakuntaneuvosto valitsi edustajikseen keskusteluun seurakuntaneuvoston jäsenet Mika Nokelaisen, Lasse Virtasen ja Marja Raution sekä kirkkoherra Heimo Hietasen.
Reposaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 7.1.2013 aloittaa keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisen Meri-Porin seurakunnan perus-
14
tamiseksi ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Reposaaren seurakuntaneuvosto valtuutti varapuheenjohtaja Matti
Säämäen ja seurakuntaneuvoston jäsenet Marianne Jämsän, Sari Kalliomäen
ja Jukka Sjögrenin aloittamaan alustavat keskustelut.
Ahlaisten seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 8.1.2013 merkitä Pihlavan
kutsun tiedoksi ja asiasta käydyn keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti aloittaa alustavat keskustelut Pihlavan seurakunnan kanssa mahdollisesta
Meri-Porin seurakunnan perustamisesta ja toimittaa päätöksen tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Samalla seurakuntaneuvosto valtuutti
varapuheenjohtaja Janne Heilimän ja seurakuntaneuvoston jäsenet Tellervo
Leppiniemen, Anna-Kaisa Valajan ja Altti Tuomelan aloittamaan alustavat keskustelut.
Ensimmäisen kerran neuvottelijat tapasivat 20.1.2013. Kokouksessa kartoitettiin
ennakkokysymysten perusteella seurakuntien näkemyksiä siitä, mitä vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia uuteen Meri-Porin seurakuntaan
saattaisi liittyä. Asiasta käydyn vilkkaan, monipuolisen ja hengeltään rakentavan
yleiskeskustelun jälkeen toimikunta päätti yksimielisesti jatkaa keskustelua Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta ja velvoittaa Heimo Hietasen laatimaan
seuraavaan kokoukseen alustavan luonnoksen uuden Meri-Porin seurakunnan
henkilöstöstä ja resursseista.
Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 7.2.2013 klo 18.00 Ahlaisten seurakuntakodilla.
Heimo Hietanen tapasi 29.1.2013 Porin ev.-lut. seurakuntayhtymän yhteisen
kirkkovaltuuston puheenjohtajan Harri Saineen. Tapaamisessa keskusteltiin
Meri–Porin seurakunnan resursoinnista ja hankkeen käsittelystä yhtymähallinnossa. Harri Saine kutsui Hietasen kertomaan keskusteluista yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen 30.1.2013. Saineen aloitteesta valtuustoryhmät asettivat
edustajansa asian valmistelua varten. Valmisteluryhmään tulivat valituksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harri Saine, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Miia Turunen sekä valtuutetut ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet Sonja Myllykoski ja Marjatta Salonen.
Yhteisen kirkkovaltuuston valmisteluryhmän kanssa linjattiin mahdollisen MeriPorin seurakunnan resursointia siten, että Pihlavan seurakunnan nykyinen seurakuntasihteerin osa-aikainen päätoiminen virka (69 %) muutettaisiin kokoaikaiseksi (100 %). Kun seurakunnat muodostaisivat uuden seurakunnan, perustettaisiin lakkaavan kirkkoherranviran sijalle seurakuntapastorin virka. Kaikki muut
nykyisten Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viranhaltijat ja työntekijät siirrettäisiin uuden Meri-Porin seurakunnan työntekijöiksi. Muutoksessa
nyt Ahlaisten ja Reposaaren kirkkoherran loma- ja vapaa-aikojen sijaisuuksia
varten kohdennettu Keski-Porin seurakunnan kappalaisen viran työpanos (Ahlainen 15 % ja Reposaari 15 %) siirtyisi Keski-Porin seurakuntaan.
Toimikunnan keskusteluissa 7.2.2013 päätettiin yksimielisesti, että yhteisen
kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja valtuustoryhmien edustajien Meri-Pori valmisteluryhmän muodostama näkemys tulevan Meri-Porin seurakunnan viroista
ja resursseista on sisällöltään sellainen, että sen pohjalta seurakuntien tarpeet
15
tulevat hyvin huomioiduiksi ja Meri-Porin seurakunnan suunnittelua voidaan hyvin jatkaa.
Muutoksen toteutumisaikatauluksi toimikunta kaavaili, että Ahlaisten, Pihlavan
ja Reposaaren seurakuntaneuvostot voisivat tehdä kevään 2013 aikana aloitteet uuden Meri-Porin seurakunnan muodostamisesta siten, että yhteinen kirkkovaltuusto voisi antaa aloitteesta lausuntonsa toukokuun kokouksessaan.
Toimikunta esitti toiveen, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon jälkeen kirkkohallitus voisi tehdä uuden seurakunnan perustamispäätöksen
vuoden 2013 syksyllä, jolloin virkamuutokset voitaisiin toteuttaa etupainotteisesti ja uuden seurakunnan toimintakulttuurin ja käytäntöjen rakentamiseen jäisi
riittävästi aikaa. Uusi seurakunta resursoitaisiin edellä mainitun mukaisesti.
Seurakunta aloittaisi toimintansa vuoden 2015 alusta. Muutos ajoittuisi näin
seurakuntavaalien rytmiin ja vuoden 2014 seurakuntavaalit käytäisiin uutta seurakuntajakoa noudattaen.
Hankkeesta tiedottamiseksi ja palautteen saamiseksi päätettiin järjestää kansalaiskeskustelutilaisuudet Meri-Porin seurakuntahankkeesta seuraavan aikataulun mukaan: Pihlavassa tiistaina 5.3.2013 klo 18.00 Kirkon seurakuntasalissa,
Ahlaisissa keskiviikkona 6.3.2013 klo 18.00 Seurakuntakodilla, Reposaaressa
torstaina 7.3.2013 klo 18.00 Reposaaren pappilassa. Kustakin keskustelusta
päätettiin laatia muistio. Heimo Hietanen valtuutettiin laatimaan tiedote Porin
Kirkkosanomiin Meri-Porin seurakunta-asiasta ja keskustelujen tiedottamisesta.
Porin Kirkkosanomat 2/2013 kertoi alkaneesta uuden seurakunnan muodostamisesta ja tiedotti kansalaiskeskustelutilaisuuksista. Kansalaiskeskusteluja uutisoitiin näkyvästi mm. sunnuntain 10.3.2013 Satakunnan Kansassa, jonka toimittaja osallistui kaikkiin tilaisuuksiin.
Toimikunnan seuraava kokous pidettiin 4.3.2013 klo 18.30 Pihlavan kirkon kahviossa. Kokouksessa valmistauduttiin kansalaiskeskusteluihin ja päätettiin, että
seuraava kokous pidetään 15.3.2013 Reposaaren Pappilassa. Kokouksessa
15.3.2013 arvioitiin kansalaiskeskustelujen anti ja vaikutus Meri-Porin seurakuntahankkeelle. Kansalaiskeskusteluissa esiin nousivat erilaiset toiminnalliset näkökulmat, ihmisten paikallisidentiteettiin liittyvät seikat ja Reposaaressa uuden
seurakunnan nimi. Kansalaiskeskustelujen keskeisin anti oli selkeä tuki uuden
seurakunnan perustamiselle.
Hallintolain 6. luvun mukainen asianosaisten kuuleminen Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien viran- ja toimenhaltijoille toteutettiin kuulemistilaisuudella 20.3.2013 Pihlavan seurakuntatalolla. Lisäksi jokaiselle tarjottiin mahdollisuus henkilökohtaiseen palautteen antoon kirjallisesti. Tilaisuudesta on laadittu muistio.
Esitys:
Ahlaisten/Pihlavan/Reposaaren seurakuntaneuvosto tekee seuraavan aloitteen
seurakuntajaon muuttamiseksi:
1. Ahlaisten seurakunta, Reposaaren seurakunta ja Pihlavan seurakunta lakkautetaan 31.12.2014 ja 1.1.2015 lukien perustetaan uusi Meri–Porin seurakunta, joka käsittää lakkautettavien seurakuntien alueen ja kuuluu Porin
ev.lut. seurakuntayhtymään.
16
2. Nykyisen Pihlavan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Heimo Hietanen
siirretään 1.1.2015 perustettavaan Meri–Porin seurakunnan kirkkoherran
virkaan.
3. Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien täyttämättömänä oleva yhteinen
kirkkoherran virka lakkautetaan 31.12.2014.
Pihlavan seurakunnan kappalaisen sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan
seurakuntien kanttorien virat lakkautetaan 31.12.2014. Uuteen Meri–Porin
seurakuntaan perustetaan 1.1.2015 lukien vastaavat virat ja niihin siirretään
nykyisten virkojen vakinaiset viranhaltijat.
Muista kuin edellä mainituista lakkaavien seurakuntien kirkkoherran-, kappalaisen- ja kanttorinvirkojen henkilöjärjestelyistä päättää kirkkohallituksen
tekemän seurakuntajaon muuttamispäätöksen jälkeen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto kirkkolain 13. luvun 2 §:n mukaan.
Muodostettavaan uuteen Meri-Porin seurakuntaan perustetaan seuraavat
virat ja toimet sen mukaan kuin yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan
kokoaman valmisteluryhmän kanssa on sovittu: Kaikki lakkaavien seurakuntien viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät siirretään uuden seurakunnan työntekijöiksi. Siirretyllä viranhaltijalla ja pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virka- ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole
epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut.
Kirkkohallituksen päätöksen jälkeen perustetaan Ahlaisten ja Reposaaren
seurakuntien yhteinen seurakuntapastorin virka, joka 1.1.2015 siirtyy uuden
seurakunnan seurakuntapastorin viraksi ja muutetaan päätoiminen, osaaikainen (69 %) seurakuntasihteerin virka kokoaikaiseksi (100 %).
4. Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien omaisuus siirtyy 1.1.2015
lukien perustettavalle Meri-Porin seurakunnalle, joka kyseisestä ajankohdasta lukien vastaa siirrettyyn omaisuuteen kohdistuvista veloista ja muista
velvoitteista.
5. Vapaaehtoisia rahastoja, jotka on perustettu määrättyjä tarkoituksia varten,
tai lahja- tai testamenttivaroja käytetään edelleen niiden tarkoitusten ja ehtojen mukaisesti.
6. Meri-Porin seurakunnassa toimitetaan vuoden 2014 seurakuntavaalit noudattaen uutta seurakuntajakoa.
Seurakuntaneuvostolle selostetaan keskustelun 7.2.2013 pääasiallinen sisältö
ja neuvosto käy yleiskeskustelun asiasta.
Ahlaisten seurakuntaneuvosto: Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.”
Pihlavan seurakuntaneuvosto: Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti.”
Reposaaren seurakuntaneuvosto: Päätös: Yksimielisesti esityksen mukaan.”
17
Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että se päättää
1)
todeta lausunnossaan, että esittelytekstissä
mainittu aloite seurakuntien lakkauttamisesta
ja uuden Meri-Porin seurakunnan perustamisesta on toiminnallisesti tarkoituksenmukainen
ja puoltaa aloitteen toteuttamista sekä
2)
lähettää aloitteet ja lausuntonsa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille.
Päätös KN 17.4.2013: Esitys yksimielisesti hyväksyttiin.
87 §
87
Ilmoitusasiat
-
Isojoenrannan seurakuntatalo
KIRKKOHALLITUKSEN VIRASTOKOLLEGIO on 14.3.2013 (asia 00159/179 §) päättänyt vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 30.1.2013/13 §
tekemän päätöksen myydä Isojoenrannan seurakuntatalon 609-410-0009-0018-7
osoitteessa Piisamintie 22 korkeimman tarjouksen tehneille Ida Vuoriselle ja Niko Paloselle hintaan 65.000 euroa.
Kirkkohallituksen virastokollegion Isojoenrannan seurakuntatalon myyntipäätöksen
valitusaika umpeutuu 23.4.2013.
-
Porin Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin korjaussuunnitelmat
KIRKKOHALLITUKSEN TÄYSISTUNTO on 26.3.2013/50 § (asia 2013-00072) päättänyt vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 12.12.2012/40 §
tekemän päätöksen toteuttaa Käppärän ison kappelin peruskorjauksen, hyväksyä
Käppärän ison kappelin peruskorjaussuunnitelmat ja oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään suunnitelmat kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
-
Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteisen kirkkoherran viran hoito
1.4.2013 lukien
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 27.3.2013 päättäneensä
1. kirkkojärjestyksen 6. luvun 12 §:n 1 momentin nojalla myöntää pastori Eeva-Liisa
Virkkuselle palkatonta virkavapautta Keski-Porin seurakunnan kappalaisen (IV)
virasta toisen viran hoitamista varten 1.4.2013 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien yhteinen kirkkoherran
virka mahdollisesti lakkaa tai kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään, sekä
2. kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 §:n nojalla määrätä Virkkusen suostumuksensa
mukaisesti hoitamaan virkaa toimittavana Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien
yhteistä kirkkoherran virkaa 1.4.2013 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka, kunnes ko. kirkkoherran virka mahdollisesti lakkaa tai kunnes ko. virka vakinaisesti täytetään, ja tästä viranhoidosta Virkkuselle on maksettava 7 %:a hoidet-
18
tavan kirkkoherran viran peruspalkkaa alempi palkka, koska Virkkusella ei ole
suoritettuna seurakuntatyön johtamisen tutkintoa (KirVESTES 2010 – 2012 36 §
1 momentti ja liite 6 5 § 2 momentti).
-
Saapunut pöytäkirja
Oheisena liitteenä jaetaan yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 4/13.12.2012.
Pöytäkirja on nähtävillä hallintovirastossa sen aukioloaikoina.
merkitä ilmoitukset tiedoksi.
(liite 5)
88 §
90
Käppärän hautausmaan ison siunauskappelin kalusteet
KÄPPÄRÄN HAUTAUSMAAN ISON SIUNAUSKAPPELIN peruskorjauksen yhteydessä uusitaan myös irtokalusteet. Kiinteistöpäällikkö on pyytänyt kalusteista tarjoukset. Tarjoukset ylittivät selvästi budjetoidun summan. Tarjoukset esitellään kokouksessa.
hylätä kaikki tarjoukset suunnitelman kalleuden
takia.
Käsittely: Lisälistalla esitetty asia päätettiin ottaa käsiteltäväksi.
Kokouksessa kiinteistöpäällikkö esitteli saapuneita tarjouksia.
89 §
88
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi liitteen 6 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.
19
90 §
89
Kokouksen päätös
Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Kari Erkkola
puheenjohtaja
Hilkka Tommila
sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi
Porissa 24. päivänä huhtikuuta 2013
Sonja Myllykoski
Marjatta Salonen
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 25.4. – 27.5.2013.
Pirjo Rautava
ilmoitustaulun hoitaja

E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Similar documents

1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri

1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan