2016 valikoimaanotto-ohjeeseen_suunnitellut_muutokset

7.8.2015
1 (4)
VUODEN 2016 VALIKOIMAANOTTO-OHJEESEEN SUUNNITELLUT
MUUTOKSET
Vastuullinen hankinta


Alko edellyttää jokaisen tavarantoimittajansa (maahantuojat
sekä agentit) suorittavan Alkon järjestämän Eettisten
toimintaperiaatteiden verkkokoulutuksen, jolla varmennetaan
riittävä ymmärrys vastuullisen hankinnan toimintaperiaatteiden
käytännönvaikutuksista. Koulutusta voivat hyödyntää myös
tuottajat, sillä se on englanninkielinen. (katso liite 1)
o
Alko edellyttää kaikilta tavarantoimittajiltaan
koulutuksen suorittamista vuoden 2016 aikana.
Verkkokoulutus on käytettävissä Alkon www-sivuilla,
Tavarantoimittajat–osiossa tammikuusta 2016 alkaen.
o
Tavarantoimittajakohtaisesti vähintään yhden henkilön
tulee suorittaa koulutus. Alko kuitenkin suosittelee, että
koulutuksen suorittavat kaikki yrityksen vastuulliseen
hankintaan ja sen kehittämiseen osallistuvat henkilöt.
Myös johdon osallistuminen verkkokoulutukseen on
toivottavaa.
Toimitusketjun läpinäkyvyyden takaamiseksi Alko voi
tarvittaessa vaatia myyjää luovuttamaan sen
alihankintaketjussa toimivista sopimuskumppaneistaan
keräämiä tietoja.
Tarjousmenettely ja valikoimaantulo

Ostovaiheessa tarjoajalle lähetettävän viestin mukaisesti
tarjoajalla on mahdollisuus perustelluista syistä pyytää
valikoimaantulopäivän siirtoa enintään yhden kuukauden
verran. Ilmoitus on tehtävä 5 arkipäivän kuluessa viestin
päiväyksestä. Alko päättää lopullisesta valikoimaantulopäivästä
ja pyrkimyksenä on pysyä haussa ilmoitetussa
valikoimaantulokuukaudessa.

Vakiovalikoiman tuotteiden osalta ei tarvitse enää toimittaa
analyysitodistuksia tai -yhteenvetoja. A-koriin tarjottavilla
tuotteilla asiakasviestinnässä tarvittavat analyysiarvot tulee olla
ilmoitettu tarjouksessa.
ALKO OY | SALMISAARENAUKIO 1, PL 33, 00181 HELSINKI | PUH 020 711 11 | Y-TUNNUS 1505551-4 | WWW.ALKO.FI
2 (4)

Vakiovalikoiman sertifiointitodistukset (esim. luomu, eettinen
kauppa) pyydetään tarvittaessa valikoimaan ostetuilta tuotteilta
sähköisessä muodossa. Uusi tuote voidaan vapauttaa tilauksille
vasta kun vaadittavat todistukset on toimitettu Alkoon.

Tilausvalikoiman luomutuotteen asiakirjaselvitys on
toimitettava Alkolle tarjouslomakkeen yhteydessä.

T2 tuotteen siirtyessä vakiovalikoiman tuotteeksi
jakelunaloitusnäytteitä ei tarvitse lähettää.

Hinnankorotuksia ja -alennuksia sekä muutoksia
toimituslausekkeisiin tai jakelutapoihin hyväksytään tulevaksi
voimaan kolme kertaa vuodessa:
Hinnoittelu
viimeinen
ilmoituspäivä
hinnastojakso 2.2.2016 – 31.5.2016
hinnastojakso 1.6.2016 – 3.10.2016
hinnastojakso 4.10.2016 – 31.1.2017
1.12.2015
1.4.2015
1.8.2016

Jos ainoastaan tuotteiden hinnat muuttuvat, voidaan myös
sopia niiden ilmoittamisesta määrämuotoisena Exceltaulukkona. Tällä Excel-taulukolla ilmoitetaan vain ne tuotteet,
joiden hinta muuttuu.

Mikäli tullin hyväksymää todistusta verohuojennuksesta ei
toimiteta Alkolle annetussa aikataulussa, mahdollista
aikaisempaakaan huojennusta ei huomioida tuotteiden
hinnoittelussa.

Päivitetyt Alkon keskusvarasto- ja
myymäläjakelukustannukset:
Volyymiluokka
(=myynnin määrä myyntiyksikköinä
12 kuukauden jaksolla)
Maksu,
euroa litralta
yli 75 000 yksikköä
0,39
30 000 - 75 000 yksikköä
0,46
2000 – 29 999 yksikköä
0,60
alle 2000 yksikköä
1,29
hana- ja nestekartonkipakkaus
0,25
3 (4)
Alkon osto- ja toimitusehdot

Mikäli vakiovalikoiman tuote on yhtäjaksoisesti suljettuna
tilauksilta tai tuote ei ole toimitettavissa yli 3 kuukauden ajan,
tuote poistetaan valikoimasta.

Mikäli tuote/tuotteet eivät täytä Alkon tuotevaatimuksia, voi
Alko vetää tuotteen/tuotteet välittömästi pois myynnistä. Myyjä
vastaa tällöin kaikista takaisinvetoon liittyvistä kustannuksista.

Alkolla on oikeus veloittaa puuttuvien merkintöjen aiheuttamat
kustannukset myyjältä tai tarvittaessa vetää tuote/tuotteet
välittömästi pois myynnistä. Myyjä vastaa tällöin kaikista
takaisinvetoon liittyvistä kustannuksista.

Alkolla on oikeus käyttää tuotteen tavaramerkkiä, brändiä tai
muuta etiketistä ilmenevää tietoa ilman eri korvausta
hinnastossaan tai myymälämarkkinoinnissaan. Alkolla on tässä
yhteydessä oikeus lisätä kuluttajan kannalta relevantteja
kuvailevia tietoja (esim. rypäleistä) tavaramerkin yhteyteen.

Mikäli Alko joutuu irtisanomaan jo tehdyn tilauksen tai
palauttamaan myymälässä jo olemassa olevia tuotteita osto- ja
toimitusehdoissa mainittujen irtisanomisehtojen perusteella, on
myyjä velvollinen korvaamaan Alkolle myymäläpalautuksista tai
muista irtisanomiseen liittyvistä toimenpiteistä syntyneet
kustannukset.

Varastohotellin asiakkaiden laskusanoman on tultava
varastohotellin kautta. Sitä ei ole mahdollista lähettää erillisenä
tavarantoimittajakohtaisesti.

Joulusesongin ajaksi kausidollylle tarjotut punaviinit voi tarjota
toimitettavaksi dollylla myös seuraavana vuonna kahden
pääsiäistä edeltävän viikon ajan.

Myynnin tarkastelussa huomioitavan liikevaihdon laskentaan
huomioidaan yritys- ja yhteisömyynti (voimaan hinnastojakson
alusta 2.2.2016 alkaen)

Alkolle toimitettavien tuotekuvien ohjeistusta on tarkennettu.
Tuotekuvien resoluution tulee olla 300 pikseliä/tuuma ja kuvan
etiketin on oltava kokonaan näkyvissä sekä tarkka.
Muut
4 (4)
LIITE 1
EETTISTEN TOIMINTAPERIAATTEIDEN VERKKOKOULUTUS
Tausta
Alko on BSCI:n (Business Social Compliance Initiative) jäsenenä sitoutunut
edistämään Eettisiä toimintaperiaatteita toimitusketjussaan. Edellytämme samaa
sitoutumista myös yhteistyökumppaneiltamme.
Kaikki alkoholijuomien toimittajat ovat allekirjoittaneet sitoumuksensa toimia
1.1.2015 voimaan astuneiden Eettisten toimintaperiaatteiden mukaisesti omissa
toimitusketjuissaan.
Saamamme palautteen perusteella olemme kuitenkin tunnistaneet tuen tarpeen
Eettisten toimintaperiaatteiden käytäntöön viemiseksi.
Alko tarjoaa juomatoimittajiensa käyttöön verkkokoulutuksen tammikuusta 2016
alkaen. Koulutuksen tarkoitus on varmentaa toimittajien riittävä ymmärrys
allekirjoittamansa Eettisten toimintaperiaatteiden käytännönvaikutuksista.
Verkkokoulutus
Verkkokoulutuksen voi suorittaa Alkon www-sivuilla, Tavarantoimittajat-osiossa.
Koulutus on kohdennettu kaikille Terms of Implementation for Business Partners ehdot allekirjoittaneille yhteistyökumppaneille. Koulutusta voivat hyödyntää myös
tuottajat, sillä se on englanninkielinen.
Alko edellyttää verkkokoulutuksen suorittamista jokaiselta juomatoimittajaltaan
(maahantuojat sekä agentit). Vähintään siis yhden henkilön on suoritettava
koulutus. Suosittelemme kuitenkin, että koulutuksen suorittavat kaikki yrityksen
vastuulliseen hankintaan ja sen kehittämiseen osallistuvat henkilöt. Myös johdon
osallistuminen verkkokoulutukseen on toivottavaa.
Koulutus koostuu viidestä eri osiosta, joiden tekstiosien läpikäyntiin kuluu noin 30
minuuttia. Perustekstien lisäksi koulutuksesta löytyy lisämateriaalia oman
toiminnan kehittämisen tueksi, esimerkiksi tietoa BSCI:n Eettisistä
toimintaperiaatteiden käytännön soveltamisesta.
Koulutuksen avulla tavoitteenamme on sitouttaa juomatoimittajiamme
vastuullisen hankinnan toimintamalliin. Lisäksi haluamme tuoda selkeästi esille
odotuksemme siitä, kuinka Eettisiin toimintaperiaatteisiin sitoutumisen tulisi
näyttäytyä osana yrityksen omaa toimintakulttuuria.
Koulutuksen suorittamisesta on mahdollista tulostaa ja tallentaa todistus
yrityksen omaan käyttöön.
Aikataulu
Koulutus on käytettävissä tammikuusta 2016 alkaen. Alko edellyttää
verkkokoulutuksen suorittamista kaikilta juomatoimittajiltaan vuoden 2016
aikana.