liite 1, tarjouspyyntö

HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan kokous 20.1.2015
LIITE 1
Liikelaitos
TARJOUSPYYNTÖ
Puh. 09-471 72055
Fax. 09-471 75403
Sitova tarjous toimitettava 4 kpl:na, merkinnällä:
Tarjous on toimitettava myös pdf-tiedostona ja mukana
oleva excel tiedosto 1 kpl:na muistitikulla
Tavaran vastaanottaja
8.10.2014
Kaksi lineaarikiihdytintä sädehoitoon
HUS, HYKS-sha
Syöpäkeskus
Lisätietoja antaa (nimi, puh.)
Tarjouksen toimitusosoite
Kaupalliset tiedot:
Markku Laakso, 471 72055
Tekniset asiat:
ks. Tarjouspyyntö
HUS-Logistiikka
Stenbäckinkatu 9, Helsinki
Tarjouksen oltava toimitusosoitteessa
viimeistään: 20.11.2014 klo 15.00 mennessä
Tarjouksen voimassaoloaika: 31.3.2015 asti
osatarjous otetaan huomioon, määrittely kohdassa 5
ei oteta huomioon
Tavaran alkuperämaa ilmoitettava
Takuuaika: ilmoitettava
Toimitusehto, -tapa
vapaasti perillä
valmiiksi asennettuna
Toimitusaika: ilmoitettava
Hinnat ilmoitettava ilman arvonlisäveroa
Verokanta ilmoitettava
Tarjoukseen liitettävä: Esitteet
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri
PL 441
00029 HUS
(Faksi 09-471 75403)
Maksupositiot määritelty erikseen
Martti Hirvensalo
hankintapäällikkö
Hankinnassa JYSE 2009 tavarat –ehtoja HUS:n tekemin poikkeuksin ja lisäyksin
TUOTETIEDOT/SPESIFIKAATIOT
1. Hankinnan kohde
 Kyseessä on kahden sädehoitolaitteen hankinta, joilla korvataan kaksi vanhaa
lineaarikiihdytintä. Korjausrakentamisessa otetaan huomioon valittavan laitteen tilavaatimukset.
 Laitteiden tulee olla soveltuvia sädehoidon tarkkuustekniikoihin (kuvantaohjaus, hengityksen
mukana liikkuvan kohteen hoito)
 Tilan pohjapiirrokset toimitetaan pyydettäessä HUS -yhdyshenkilöltä
2. Vähimmäisvaatimukset hankittavalle sädehoitolaitteelle
Tarjottujen laitteistojen on täytettävä liitteessä 1A vaadittavat vähimmäisominaisuudet. Mikäli
laitteisto ei täytä liitteen ominaisuuksia, tarjous hylätään.
3. Sädehoitolaitteen vähimmäisvaatimukset ja tekniset ominaisuudet ja testitulokset,
huoltojärjestelyt
3.1. Vähimmäisvaatimukset
Vaatimus 1
Laitteiden tulee olla liitettävissä sairaalan LVI-, sähkö-, tieto- ym. verkkoihin sekä täytettävä
DICOM-määritykset.
Toimitettavat selvitykset:
Selvitys laitteen liittämisestä sairaalan LVI-, sähkö-, tieto- ym. verkkoihin.
Täyttääkö DICOM-vaatimukset
Vaatimus 2
Tarjotut laitteet täyttävät liitteessä 1A luetellut vähimmäisvaatimukset. Mikäli laite ei täytä vaadittuja
ominaisuuksia, laite hylätään.
Toimitettava selvitys:
-
Tarjottujen laitteiden tulee täyttää liitteessä 1A kysytyt vähimmäisominaisuudet.
Tarjoajan tulee täyttää tiedot huolellisesti ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on
annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava esitteisiin) ja liite on toimitettava
tarjouksen mukana.
3.2. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Tarjoajan tulee antaa tiedot vertailtavista ominaisuuksista (liitteessä 1B kysytyt tiedot) huolellisesti
ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava
esitteisiin) ja liite on toimitettava tarjouksen mukana.
4. Hankintamuoto ja hankinnasta ilmoittaminen
Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 2013/S
225-391192 20.11.2013 ja hankintailmoitus HILMA-palvelussa 9.10.2014. Mahdollisesta
sopimuksesta tullaan tekemään jälki-ilmoitus HILMA:an.
2 (9)
5. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjous voidaan hyväksyä hoidonaikaista liikettä monitoroivan järjestelmän (a),
tietojärjestelmäpäivityksen (b) sekä dosimetriavälineistön (c) osalta (vähimmäisvaatimukset esitetty
liitteessä 1A kutakin komponenttia koskien). Mikäli osatarjouksia em. komponenteista (a-c)
saadaan, ko. komponenttien ja muun laitteistokokonaisuuden (varsinainen hoitolaite) osalta
tehdään vertailu erikseen soveltuvin osin samoilla periaatteilla ja pisteytyksillä. Osatarjouksista
vertaillaan vain niitä järjestelmiä, jotka soveltuvat valittavan muun laitteistokokonaisuuden kanssa
käytettäväksi (valintajärjestys osatarjouksien tapauksessa: 1. muu laitteistokokonaisuus ilman
osatarjouksena tarjottavia komponentteja (a-c), 2. hoidonaikaista liikettä monitoroivan järjestelmän
(a), 3. tietojärjestelmäpäivityksen (b), 4. dosimetriavälineistö (c). Kaikkia muita komponentteja
hankitaan enintään kaksi kappaletta (eli yksi/hoitolaite), mutta tietojärjestelmäpäivitys
dosimetriavälineistö vain yhtenä kappaleena.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
6. Hinnat ja hinnoitteluperusteet
Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä euromääräisinä ja arvonlisäverottomina (alv 0%). Vaaditun käyttö- ja
huoltokoulutuksen tulee sisältyä tarjottuihin hintoihin.
Mikäli tarjoaja tarjoaa tarjottuihin hintoihin muita kuin pyydettyjä (ilmoitetut optiot) lisälaitteita tai –
ohjelmistoja, ne tulee esittää tarjouksessa eriteltyinä ja erikseen hinnoiteltuina. Näitä lisälaitteita ja
ohjelmistoja ei oteta huomioon tarjousten vertailussa.
7. Hankinnasta tehtävä sopimus
Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus HUS sairaanhoitopiirin ja valitun toimittajan välillä. Valitun
toimittajan ja sairaanhoitopiirin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun
molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
HUS Sairaanhoitopiiri harkitsee, missä laajuudessa se tekee laitteiston ja/tai ohjelmiston
huoltosopimuksen vai hoidetaanko huolto sairaalan omana toimintana.
Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuspohjan ehdot ja lisäksi
hankintaan sovelletaan JYSE 2009 tavarat –ehtoja HUS:n tekemin poikkeuksin, jotka ovat
tarjouspyynnön liitteenä.
8. Toimitusaika ja takuu
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys toimitusajasta, takuuajasta, takuuajan huolloista ja
takuun muusta sisällöstä liitteen 1D mukaisesti.
9. Toimitusehdot
Tarjoukset tulee laatia seuraavin toimitusehdoin
Laitteisto tulee toimittaa valmiiksi paikalleen asennettuna ilmoitettuun
hoito- ja ohjaushuoneeseen tarjouksessa ja hankintasopimuksessa määritellyllä
ohjelmistolla varustettuna, toimintakuntoon saatettuna siten, että toimituksesta,
kuljetuksesta ja asennuksesta aiheutuvat kulut sisältyvät tarjoushintaan.
Asennuksen vaatimien rakennus-, sähkö- ja LVI-töihin tarvittavat piirustukset ja
työselosteet sisältyvät tarjoushintaan.
Tarjoushintaan ja tarjouksiin tulee sisältyä laitteiston sijoitussuunnitelma (pohjapiirrokset toimitetaan tarjouspyynnön liitteenä), jossa on huomioitu laitteiden
ryhmittely hoito- ja ohjaustilaan. Tarjoushintaan on sisällyttävä laitteiston kuljetus3 (9)
-
reitin suojaaminen.
Tarjotun laitteiston tulee muodostaa ergonominen, toiminnallinen kokonaisuus.
Tarjouksessa tulee spesifioida säteilysuojaukseen, rakennusteknisiin ja lvi-olosuhteisiin liittyvät
vaatimukset, joita laitteisto edellyttää.
Toimitus- ja asennusaikataulut tulee sovittaa laitteiston vaatimien rakennustöiden ja yksikön
toiminnan vaatimaan aikatauluun.
10. Käyttökoulutus
Tarjoushintaan on sisällyttävä vähintään seuraavat koulutukset:
Koulutus käyttöhenkilökunnalle
 käyttöhenkilökunnan (vähintään 5+5 henkilöä osallistuu) ensisijaisesti
suomenkielinen tai toissijaisesti englanninkielinen koulutus toteutetaan kahdessa
vaiheessa: laitteiden käyttöönottovaiheessa vähintään 5 päivän koulutus sekä
myöhemmin erikseen sovittavana aikana täydentävä vähintään 2 päivän koulutus.
 käyttäjille on toimitettava suomen- ja englanninkieliset käyttöohjeet viimeistään
käyttökoulutuksen alkaessa.
 koulutuksen ylläpitotarkoituksessa kaksi paikkaa vuosittaisiin pohjoismaisiin tai
eurooppalaisiin käyttäjäkokouksiin / vuosi laiteasennusta seuraavan kolmen
vuoden aikana kattaen osallistumismaksut, matka- ja majoituskulut.
Koulutus tekniselle huollolle
 huoltokoulutus sairaalan tekniselle huollolle sisältäen
 kolmen henkilön kouluttamisen kiihdyttimen ja sen keskeisten
komponenttien mukaan lukien kuvantamisohjauksen laitteistojen
ylläpitohuoltoon ja korjauksiin pois lukien sellaiset varaosat, joiden
takuuseen kuuluu valmistajan edustajan suorittama vaihtotyö.
Huoltohenkilön koulutuksen lähtötasona on sädehoitokiihdyttimien ja
kuvauslaitteiden yli 5 v:n huoltokokemuksen omaavat henkilöt, joilla on
elektroniikka-alan asentajan, teknikon tai insinöörin koulutus.
 tekniselle huollolle on toimitettava täydelliset huolto- ja korjausmanuaalit
englanninkielisenä viimeistään laiteasennuksen alkaessa.
11. Vastaanottotarkastus
Vastaanottomittaukset tehdään yhteistyössä HYKS Syöpätautien klinikan edustajan, HUSKuvantamisen sekä myyjän edustajien kanssa. Vastaanottomittausten jälkeen Syöpätautien
klinikan edustaja suorittaa sädehoidon annossuunnittelujärjestelmän vaatimat mittaukset
annoslaskennan konfigurointia varten tarvittaessa myyjän edustajan kanssa. Syöpätautien klinikan
edustajalla on oikeus suorittaa mittaukset tarvittaessa uudelleen.
Ennen laitteiston koekäyttöä on suoritettava Säteilyturvakeskuksen toimesta koko hoitoyksikön
käyttöönottokatsastus. Käyttökoulutus ja koekäyttö voi alkaa sen jälkeen, kun
vastaanottomittaukset, annoslaskennan konfigurointi on kokonaisuudessaan hyväksyttävästi
suoritettu ja Säteilyturvakeskus on hyväksynyt laitteen potilashoitoihin.
Toimittaja huolehtii laitteiden toimittamisesta ja asentamisesta paikoilleen käyttökuntoon
vastaanottotarkastusta varten. Vastaanottotarkastusta varten laitteiden tulee olla valmiiksi koottu ja
sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit.
Toimituksen jälkeinen koekäyttöaika on kaksi viikkoa potilashoitoja. Käyttökoulutusjaksoa ei
lasketa koekäyttöaikaan.
Vastaanottotarkastus suoritetaan sen jälkeen kun koekäyttö on suoritettu.
Vastaanottotarkastuksessa todetaan, että laitteisto on toimitettu hankinta-asiakirjojen mukaisesti
sekä myyjän ilmoittamien ominaisuuksien paikkansapitävyys.
4 (9)
12. Maksuehto
Maksupositiot on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankintasopimusluonnoksessa.
Laskun maksuehtona on 30 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
13. Huoltojärjestelyt
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys tarjotun laitteiston huoltokoulutuksen saaneista
henkilöistä, määrästä ja sijainnista. Em. selvitys samoin kuin selvitys huoltokoulutuksesta,
käyttökoulutuksesta, varaosista, huoltotarpeesta ja huoltosopimuksesta annetaan liitteen 1C
mukaisesti.
14. Alihankinta
Toimittaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista ja tuotteista kuin omistaan. Alihankkijan
osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtanaan. HUS pidättää oikeuden hyväksyä alihankkijat.
Alihankkijoiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja tarjoajan tulee
toimittaa alihankkijasta vastaavat 16.1 kohdassa pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteenä.
15. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta
syystä.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Toimittajan tulee esittää tarjouksessaan tarjotun laitteen vaatimat ympäristövaatimukset sekä
tarvittavat sähkö- ja tietoverkkoliitännät.
Kaikista hankintaprosessin aikana tapahtuvista laite- ja ohjelmistomuutoksista tulee ilmoittaa
välittömästi.
16
TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN ARVIOINTI
Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset
Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä tässä kohdassa pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta
pois.
16.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset
Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoitukselliset ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset
sekä toimitettava tarjouksensa liitteenä mainittujen vaatimuksen täyttymisen selvittämiseksi kunkin
vaatimuksen alla mainittu selvitys.
Vaatimus 1
Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.
Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai
laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
Toimitettavat selvitykset:
5 (9)
-
-
Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai
verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on
tehty.
Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja
eläkevakuutusmaksujen (tel/lel) suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä
eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Vaatimus 2
Tarjoajalla on hankinnan kokoon nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tarjoajan tulee olla vakavarainen, maksukykyinen sekä kannattavuudeltaan ja
luottokelpoisuudeltaan riittävä hankinnan kokoon ja laatuun nähden.
Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä
rekistereistä.
Toimitettava selvitys:
-
Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat (tilinpäätös- ja tasetiedot) kahdelta
edelliseltä vuodelta.
Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa,
tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla
hankintayksikön hyväksymällä tavalla.
Vaatimus 3
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos
lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Toimitettavat selvitykset:
-
Kaupparekisteriote sekä selvitykset pyydetyistä rekisterimerkinnöistä.
-
Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja-, tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan
itsensä laatima.
Tarjoaja voi korvata vaatimusten 1-3 toimitettavat selvitykset tarjouspyynnön liitteenä olevalla
tarjoajan vakuutuksella. Todennäköiseltä voittajalta hankintayksikkö tulee pyytämään ennen
hankintapäätöstä ko. todistukset ja selvitykset. Mikäli tarjoaja ei toimita todistuksia ja selvityksiä
pyydetyssä määräajassa, tarjous hylätään. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta
vanhempia. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen
sovittuina aikoina.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa 1 ja 2 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa
lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti
hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai
vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja
tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
16.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset
Vaatimus 4
6 (9)
Tarjoajan tulee toimittaa tiedot vastaavia laitteita koskevista referensseistä. HUS pidättää oikeuden
selvittää hankkeiden onnistumisen referenssikohteiden osalta .
17. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN
Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita
ostettavilta tavaroilta tai palveluilta edellytetään.
18. TARJOUSTEN VERTAILU
Tarjousten vertailu
Tarjouksista tullaan hyväksymään kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautunut tarjous
ottaen huomioon seuraavat vertailuperusteet minimivaatimukst täyttävistä laitteista (liite 1A):
a)
Hinta 40 % arvioidaan selvityksen 1 perusteella, josta
- Laitteistokokonaisuuden hinta 80 % (maksimi 0.8x40 = 32 pistettä)
- Ylläpitosopimuksen (eli kaikenkattavan huoltosopimuksen) hinta yhteensä viidelle
vuodelle (takuuaika mukaan lukien) (maksimi 0.2x40 = 8 pistettä)
b)
Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 45 % selvityksen 2 (+ liite 1B) perusteella,
josta
- Tekniset tiedot 44 % (maksimi 0.44x45 = 20 pistettä)
- Annossuunnitelmatesti 22 % (maksimi 0.22 x 45 = 10 pistettä)
- Käyttäjien arviointi 33 % (maksimi 0.33 x 45 = 15 pistettä)
c)
Huolto 10 %, arvioidaan selvityksen 3 (+ liite 1C) perusteella (maksimi 10 pistettä)
d)
Toimitusaika ja takuu 5 %, arvioidaan selvityksen 4 (+ liite 1D) perusteella (maksimi 5
pistettä)
Pistelukujen summan maksimi on 100.
Selvitys 1:
Hinta
Selvityksessä tulee esittää laitekokonaisuuden kokonaishinta (€). Kokonaishintaan tulee sisältyä
liitteessä 1A luetellut laitteistolta vaadittavat vähimmäisominaisuudet sekä liitteen 1B vertailtavat
ominaisuudet. Laitteistokokonaisuudesta pyydetään kokoonpanon mukainen hinta eriteltynä
vähintään seuraaviin osakokonaisuuksiin: hoitolaite, hoidonaikaisen liitteen monitorointijärjestelmä,
tietojärjestelmäpäivitys, dosimetriajärjestelmä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden päättää mitkä
komponentit otetaan mukaan hankintaan laitekokonaisuuden vertailukelpoisuuden
saavuttamiseksi. Hankintayksikkö huomioi hankittavien komponenttien hinnat
laitteistokokonaisuuden hinnassa.
Hintavertailu tehdään laitteiston kokonaishinnan (80%), sekä yhteensä viidelle vuodelle (takuuaika
mukaan lukien) lasketun ylläpitohuoltosopimushinnan perusteella (20 %). Kokonaishinnaltaan
halvin liitteen1A minimivaatimukset täyttävä laite saa 32 pistettä ja muut pistemäärän 32 p x
halvimman laitteen hinta/muun laitteen hinta. Mikäli saadaan osatarjouksia
dosimetriajärjestelmästä, hintapisteet lasketaan erikseen dosimetriajärjestelmille sekä muulle
laitteistokokonaisuudelle. Dosimetriajärjestelmistä vertaillaan kuitenkin vain niitä laitteistoja, jotka
soveltuvat parhaan kokonaispistemäärän saaneen hoitolaitteen dosimetriaan.
7 (9)
Kokonaishinnaltaan edullisin 5 vuotta kattava ylläpitosopimus saa pistemäärän 8 ja muut
pistemäärän 8 p x halvimman ylläpitosopimuksen hinta / muun ylläpitosopimuksen hinta.
Ilmoitetut hinnat ovat sitovia ja niihin hyväksytään vain yleisen kustannustason nousun mukaiset
korotukset viiden vuoden aikana (takuuaika mukaan lukien) laiteasennuksen jälkeen.
Selvitys 2 Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan liitteessä 1B olevien vertailtavat ominaisuudet
listauksen perusteella, sisältäen teknisen sekä käyttäjien osuuden. Tarjoajan tulee täyttää liitteessä
1B kysytyt vertailtavat ominaisuudet huolellisesti ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on
annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava esitteisiin) ja liite on toimitettava tarjouksen
mukana. Teknisten ominaisuuksien pistemäärät (max 20 pistettä), annossuunnittelutestit (max 10
pistettä) sekä käyttäjien arviointi (max 15 pistettä) lasketaan laitteittain yhteen.
Selvitys 3: Laitevalmistajan tarjoama huolto, laitteiston toimintavarmuus sekä laitevalmistajan
tarjoama koulutus sairaalan omille huoltohenkilöille
Selvitys tarjotun laitteiston huoltokoulutuksen saaneista henkilöistä, määrä ja sijainti. Tarjousten
vertailussa arvostetaan kattavaa huoltoresursointia tarjotulle laitteistolle, sairaalan oman teknisen
henkilöstön huoltokoulutuksen laajuutta ja hintaa sekä laitteiston edullisia varaosakuluja. Selvitys
annetaan liitteen 1C mukaisesti. Maksimipistemäärä on 10.
Selvitys 4:
Toimitusaika ja takuu
Toimittajan tulee selvittää laitteen toimitusaika. Tarjousten vertailussa arvostetaan toimitusaikaa,
joka soveltuu kiihdytinhuoneiden valmistumisaikatauluun v:n 2015 aikana tai v:n 2016 alussa.
Selvitys takuuajasta, takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä liitteen 1D mukaisesti.
Hyväksytty vastaanottotarkastus on takuun alkamishetki. Tarjousten vertailussa arvostetaan pitkää
ja kattavaa takuuta. Maksimipistemäärä on 5.
19. Tarjouksen jättäminen
Tarjous ja sen liiteasiakirjat tulee jättää määräaikaan 20.11.2014 klo 15.00 mennessä neljänä (4)
kappaleena tulostettuna ja allekirjoitettuna sekä yhtenä (1) kappaleena muistitikulla viitteellä ”Kaksi
sädehoidon lineaarikiihdytintä” osoitteeseen
HUS-Logistiikka
PL 441 / Stenbäckinkatu 9
00029 HUS
Mikäli kirjallisen ja muistitikulla toimitetun tarjouksen välillä on ristiriitoja, niin kirjallista tarjousta
pidetään ensisijaisena.
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut selon tarjouksesta.
Tarjouksen tulee olla ensisijaisesti suomenkielinen ja toissijaisesti englanninkielinen.
Tarjouksen tulee olla voimassa 6 kk tarjouksen jättöajan jälkeen.
Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot ja tämän varahenkilön puhelin,
GSM, sähköpostiosoite ja postiosoite tulee mainita tarjouksessa. Samoin se sähköpostiosoite,
johon hankintapäätös lähetetään.
8 (9)
20. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankintaasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava tämä
erillisellä liitteellä. HUS harkitsee, ovat liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa
pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
21. Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 3.11.2014 klo 15.00
mennessä seuraavasti:
tekniset kysymykset:
[email protected]
Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite ”kahden sädehoitolaitteen hankinta” /
”purchasing of two radiotherapy treatment unit”. Kysymykset on esitettävä suomen tai englannin
kielellä.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään
kaikille kysymyksien esittäjille viimeistään 11.11.2014. Vastaukset toimitetaan kysymyksien
lähettäjän osoitteeseen sähköpostitse.
Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan HILMA-palvelussa sekä automaattisesti
kaikille niille, joille tarjouspyyntö on lähetetty suoraan sekä niille tarjouspyynnön jälkikäteen
hankkineille, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa yllämainittuun osoitteeseen.
LIITTEET
1A
1B
1C
1D
2
3
4
5
6
Sädehoitolaitteiden vähimmäisvaatimukset
Sädehoitolaitteiden vertailtavat tekniset ominaisuudet ja testitulokset
Kysymykset huoltojärjestelyistä
Kysymykset toimitusajasta ja takuusta
Tarjoajan sitoumus testimateriaalin säilyttämisestä ja hävittämisestä
Ohjeet testiannossuunnitelmia varten
Hankintasopimusluonnos
JYSE 2009-tavarat –ehdot HUS:n tekemin poikkeuksin
Tarjousvakuutuslomake
9 (9)
LIITE 1A-D Vähimmäisvaatimukset ja vertailukohteet
1A
Kahden sädehoitolaitteen vähimmäisvaatimukset
 Vähintään yksi fotonienergia: 6 MV (BJR Suppl 25), samoiksi täsmätyt (”matched”)
säteilykeilat molemmissa koneissa. Mikäli saatavissa, samoiksi täsmätyt lisäenergiat
optiona 10 MV ja 15 MV erikseen hinnoiteltuna. Mikäli valittavaa laitemerkkiä on jo
osastolla käytössä, täsmäytetään uusien laitteiden energiat myös käytössä olevien
laitteiden keilojen mukaan (Elekta Versa HD tai Varian Clinac IX)
 Annosnopeus isosentrissä  4 Gy/min.
 Hoitolaitteen kanturi (gantry) oheislaitteineen, säätöpöytä
 mekaanisesti stabiili, parametrien laaja asettelualue
 hoidettava alue vähintään 1x1x1 – 40x40x40 cm isosentrin tasolla
 asymmetrinen kollimointi kaikilla rajaimilla
 käsiohjain hoitohuoneessa, automaattiasettelu sekä säätömahdollisuus säätötilan
puolelta sekä kenttä- että pöytäparametreille
 Moniliuskakollimaattori
 käyttökelpoinen laitteen kenttäkokoalueella (minimi-maksimi), täysin integroitu




kiihdyttimen ohjausjärjestelmään
liuskan leveys isosentrissä 5 mm tai alle
mahdollisuus intensiteettimuokattuun sädehoitoon
moniliuskarajaimen dynaaminen toiminta kiinteillä kanturikulmilla ja kaarihoidoissa
IMAT-toiminto (intensiteettimuokatut kaarihoidot)
 Potilaspöytä
 kantavuus vähintään 150 kg
 laaja liikealue, stabiili rakenne, suora hiilikuituinen pöytälevy alhaisella




säteilyabsorptiolla (< 2 % kentän alueella).
Kohtisuorat siirrot (x,y,z = lateraali, longitudinaali ja vertikaali)
Liikevirhe enintään 0.5 mm.
laskeutuu ainakin 65 cm:n etäisyydelle lattiasta sekä saavuttaa isosentrin tason
pöytälevyn pinnassa.
mahdollisuus potilaan automaattiasetteluun paikannusjärjestelmän antaman
säätötiedon perusteella
 Kuvantaohjaus toteutettuna vähintään leikekuvausmenetelmällä (esim.
kartiokeilatietokonetomografia) sekä mahdollisesti täydentävillä menetelmillä: kohtisuorat
röntgenkuvat, viistot röntgenkuvat ja/tai konekuvaus
 kuvantaohjauksen referenssitietona käytetään annossuunnittelujärjestelmän
tuottamaa kuvatietoa, joka on pystyttävä siirtämään tietoverkon kautta
kuvantaohjauksen työasemaan hoitolaitteelle
 kuvantaohjauksen suorituskyky: etusijalle asetetaan mahdollisimman laaja
käyttökelpoinen kuva-ala, tarkkuus, nopeus ja kuvauksessa potilaalle kertyvä pieni
sädeannos sekä järjestelmän stabiilisuus
 kuvantaohjaukseen liittyvä säteilyturvallisuus (varoitusvalot, ovikytkimet jne.)
 hoitopöydän asennon automaattinen korjaus kuvantaohjauksen tuloksen
perusteella, minimivaatimus 3D (lisäpisteet 6D)
 Hoitomahdollisuus myös kaikissa kuvausjärjestelmän vikatilanteissa
 Liikkuvan kohteen hoidonaikaiseen monitorointiin tai seuraamiseen ja
hengitystahdistettuun hoitoon perustuva kohdistusmenetelmä
 Menetelmän kuvaus
 Välineistö ja ohjelmisto hengitystahdistuksen, -pidätyksen tai hengityksen




seurannan toteuttamiseen (kamerapohjainen, rintakehän muotoa seuraava
järjestelmä tai hengitystilavuutta monitoroiva järjestelmä)
Radioaaltoihin perustuvan tai röntgenkuvantaan perustuva menetelmä
hoitokohteen hoidonaikaisen liikkeen määrittämiseksi (projektioita lyhyellä
aikavälillä) ja liityntä kiihdyttimen säteilyntuotantoon
Kiihdyttimen säteilyntuoton sähköinen ja/tai mekaaninen ohjaus kohteen liikkeen
mukaisesti
Tietokonetomografian (GE) 4D-kuvatiedon hyödynnettävyys.
Hengtystahdistetussa hoidossa vaaditaan seuraavat menetelmät
 hengityspidätys prospektiivisessa tahdistuksessa
 mean ventilation kuvien fuusiointi retrospektiivisessa tahdistuksessa
 Seinään ja/tai kattoon kiinnitettävät kohdistuslaserit hoitolaitteiden vaatimusten
mukaisesti (sivu- ja kattolaserit sekä back-pointer sekä lisäksi 2 kpl. erillisiä, erivärisiä
asettelulasereita molemmille sivuseinille). Ristikuviot punaisissa isosentrin osoittavissa
sivulasereissa. Sivulasereiden on oltava käsin säädettäviä.
 Viivan leveys < 1 mm 3.5 m:n etäisyydellä
 Viivan pituus < 2 m 3.5 m:n etäisyydellä
 Valittavien hoitolaitteiden kaikkia ominaisuuksia tukeva annossuunnittelujärjestelmän
työasemat (1 työasema / hoitolaite, yht. 2 työasemaa) tai olemassaolevien
annossuunnittelujärjestelmien laajennus vastaavalla työasema- ja laskentakapasiteetilla
sis. päivitykset uusimpaan versioon (Olemassaolevat järjestelmät: Varian Eclipse, Elekta
CMS Monaco/Oncentra)
 Liitettävissä osaksi sairaalan annossuunnitteluverkkoa
 Järjestelmä, joilla kaikilla samanaikainen ääriviivatyöskentely, annossuunnittelu ja
annoslaskenta (käsittäen kaikki kiihdyttimen sädetystekniikat) mahdollista.
 Tehokkaat työasemat varustettuna vähintään 24” näytöillä
 Yhteensopiva tiedonsiirto PACS-arkiston kanssa (tuettava TT, MK, PET, SPECT –
diagnostisia kuvia sekä DicomRT-pohjaista tiedonsiirtoa valmiiden
annossuunnitelmien sekä aikaisempien sädehoitojen vertailua varten sekä HUS
PACSista että PACSiin)
 Yhteensopiva tiedonsiirto annoslaskentamenetelmän vaatiman jakaumatiedon
tiedonsiirron toteuttamiseksi annosjakauman mittalaitteelta
annossuunnittelujärjestelmään (mikäli käyttäjän suorittamia mittauksia vaaditaan)
IBA Omnidos-järjestelmän tuottamassa formaatissa.
 Tietokonetomografia- ja magneettikuvien sekä isotooppikuvien fuusiotyökalut.
 Kliinisten kohteiden ääriviivojen piirtotyökalut 2D ja 3D. Piirtomahdollisuus kaikissa
kohtisuorissa leikesuunnissa.
 Normaalikudosrakenteiden automaattinen rajaus (atlas) ainakin pään
(keskushermostoanatomia), kaulan (imusolmukealueet), thoraxin (keuhko, sydän,
selkäydin) ja lantion (eturauhanen, virtsarakko, suoli) alueella.
 Hoitokenttien asettelu ja visualisointi 2D ja 3D. DRR-kuvien tuottaminen
referenssikäyttöön.
 Kaikkien tarjottavan hoitolaitteen käyttämien kentänmuokkausmenetelmien ja eri
säteilylajien sädetystapojen tuki (fotonit, elektronit, 3DCRT, IMRT, IMAT, 4Dtoiminnot). Monen isosentrin yhtäaikainen käyttömahdollisuus
optimointityövälineillä.
 Pöytälevyn absorption huomioiminen laskennassa.
 Annoslaskentamenetelmä fotoneille: pencil beam convolution-mallia kehittyneempi
3D-menetelmä (esim. Monte Carlo, AAA, collapsed cone, …)
 Laskentamenetelmän absoluuttinen tarkkuus vesiekvivalentissa materiaalissa
vähintään 2% / 2 mm kentän alueella sekä 5 cm:in asti kentän ulkopuolelle.
Hoitoaikojen ja monitoriyksiköiden laskenta.
Annostilavuushistogrammit (DVH) ja rakenteiden tilavuuden määritys.
Annosjakauman automaattinen optimointi käänteisen optimoinnin avulla.
Annosjakauman manuaalinen optimointi (”forward IMRT”) -mahdollisuus
DicomRT-valmius lähetyksessä ja vastaanotossa.
Annossuunnitelmatietojen siirto (annosjakaumat, kuvat sekä hoitoparametrit)
annossuunnittelutyöasemalta sädehoidon Mosaiq- ja Aria-tietojärjestelmiin.
 Varmistettu back-up –laitteisto serverillä






 Liityntä ja ohjelmistot sädehoidon tietojärjestelmää varten molempiin hoitolaitteisiin ja
yhteensopiva tiedonsiirto annossuunnittelujärjestelmän kanssa.
 Kaikkien hoitoparametrien reaaliaikainen verifiointi hoitotilanteessa
 Parametrien editointimahdollisuus
 Hoitolaitteen parametrien automaattiasettelu verifiointijärjestelmän sisältämien
tietojen mukaisesti.
 Erillisten työasemien lukumäärä: hoitolaitteen ohjaustila 2 tai enemmän/hoitokone
(hoitoa ja tietojen editointia varten omat työasemat), annossuunnitteluhuone 2 tai
enemmän.
 Kuvantaohjauksen tietojen integrointi järjestelmään: käyttö potilaan asettelussa
 Adaptiivisen sädehoidon tuki
 DicomRT-siirto potilastiedon lähetyksessä ja vastaanotossa pitkäaikaisarkiston
(PACS) kanssa.
 Potilastietojen automaattinen varmuuskopiointi magneettinauhalle tai vastaavalle
tietovälineelle.
 Liitettävyys Elekta Mosaiq tai Varian Aria –hoidonvarmennusjärjestelmään
kaikkien toiminnallisuuksien osalta. Myös kuvantaohjauksella tuotetun kuvatiedon
taltiointimahdollisuus.
 Annossuunnittelussa ja hoidossa (ml. hoitoon liittyvä kuvantamistieto) kertyvälle
tietomäärälle soveltuva serveriratkaisu. Ko. ratkaisu voi tukeutua olemassaolevaan
Varian Aria- tai Elekta Mosaiq -järjestelmään ja niiden kapasiteetin päivittämiseen
em. vaatimusten mukaisesti. Lähtökohtana kapasiteettimitoituksessa on oltava 3Dkuvantamisen säännöllinen/päivittäinen käyttö potilashoidoissa valtaosassa
päivittäisiä hoitokertoja. Mitoituksen riittävyys osoitetaan laskelmalla, jossa
lähtökohtana on tarjottavan kuvantamisjärjestelmän tuottavan 3D-CBCT-kuvan
koko (Megatavua/kuvaus) serverille talletettavassa formaatissa, vähintään 30
kuvattavaa potilasta päivässä/kiihdytin sekä vähintään 3 v:n käyttö. Järjestelmän
laajentamismahdollisuus tämänkin jälkeen on oltava mahdollista ja se on
ilmoitettava.
 Osatarjous b: Saman sädehoidon tietojärjestelmän liitäntä ja laajennus kattaen
osaston muut lineaarikiihdyttimet (lista alla), ja ko. tietojärjestelmän
kapasiteettipäivitys laitteistomäärän vaatimuksia vastaavaksi. Vaatimukset samat
kuin uusien lineaarikiihdyttimien erillisliitynnöissä liitettävien lineaarikiihdyttimien
toiminnallisuuksien mukaisesti. Käytöstä poistuvan tietojärjestelmän tietokanta on
voitava konvertoida uuteen järjestelmään. Lineaarikiihdyttimet ja tietojärjestelmä v.
2015 alussa ovat:
 Linac 1-2 vanhoja kiihdyttimiä ei liitetä: uudet
kiihdyttimet as. 2015-2016
 Linac 3: Varian Clinac iX+ PV AS1000+ OBI, MLC
Millenium 120: Aria
 Linac 4: Varian Clinac 600CD + PV AS500, MLC
Millenium 80: Aria
 Linac 5: Varian Clinac 600CD + PV AS500, MLC
Millenium 120: Aria
 Linac 6: Elekta Axesse + iViewGT + XVI + Agility MLC:
Mosaiq
 Linac 7: Varian Clinac 2100CD + PV AS500, MLC
Millenium 120: Aria
 Linac 8: BrainLab Novalis + Exactrac Xray, MLC m3:
Aria
 Linac 9: Elekta Versa HD + iViewGT + XVI + Agility
MLC: Mosaiq
 Linac 10: Elekta Versa HD + iViewGT + XVI + Agility
MLC: Mosaiq
 Yhteensopiva tiedonsiirto sairaalan potilastietojärjestelmän kanssa (ajanvaraus- ja
käyntitiedot, sädehoitotieto)
 Sädehoidon dosimetrialaitteisto hoitolaitetta varten + yhteensopiva tiedonsiirto
annossuunnittelujärjestelmän kanssa
 Mahdollisuus mitata annosjakauma ja absoluuttinen annos/hoitolaitteen
annosmonitorin yksikkö vedessä tai vesiekvivalentissa materiaalissa hoitolaitteen
isosentrissä sekä kattaen hoitolaitteen tuottama maksimikenttäkoko täydellisissä
sirontaolosuhteissa IAEA TRS398:n mukaisesti (ottaen huomioon laitteen
ominaisuudet) paremmalla kuin 1 %:n tarkkuudella.
 Mahdollisuus hoitokentän profiilien ja syväannoskäyrien sekä isodoosijakaumien
mittaukseen hoitoa vastaavissa olosuhteissa (SSD, kenttäkokoalue,
annosnopeus) paremmalla kuin 1 %:n tarkkuudella.
 Mittalaitteella on pystyttävä suorittamaan hoitolaitteen tuottamien dynaamisten
kenttien dosimetrinen laadunvalvonta (IMRT, Dynaaminen kaarihoito, IMAT) sekä
lasketun ja mitatun 2-ulotteisen annosjakauman vertailu (mm. gamma-analyysi).
Laskettu annosjakauma on voitava ladata digitaalisesti suoraan
annossuunnittelujärjestelmän muistista.
 Mittalaitteella on oltava yhteensopiva tiedonsiirto DicomRT:ta tukevien
annossuunnittelujärjestelmän annosjakaumien lukemiseksi mittalaitteen
työasemalle mitatun ja lasketun annosjakauman vertailua varten.
 Laiteratkaisuna hyväksytään malli, jossa klinikan olemassaolevaa
fotonimittauskalustoa täydennetään uuden sädehoitolaitteen em. dosimetriset
vaatimukset täyttäväksi kokonaisuudeksi (tarjoajan on esitettävä suosittelemansa
laiteyhdistelmä). Nykyisen dosimetriavarustuksen keskeiset komponentit ovat
 absoluuttimittaus fotoneille: Farmer-elektrometri + NE2571
ionisaatiokammio
 annosjakaumamittaus vedessä: IBA (Scanditronix-Wellhöfer) Blue
Phantom + ohjausyksikkö ja detektorit
 2D-detektori: PTW Octavius
 Laitteiston on täytettävä IEC:n suorituskykyvaatimukset sädehoitolaitteille soveltuvin
osin ml. oheislaitteet (tarpeellinen laitedokumentaatio, josta asian voi todeta, liitettävä
tarjoukseen)
 Laitteistolla on oltava CE-merkintä MDD:n mukaisesti
 Laitteiston on muodostettava ergonominen, toimiva kokonaisuus
 Vikadiagnostiikkaohjelmisto seuranta ja säätöoikeuksineen etäyhteyden kautta HUSin
tietotekniikan määräysten mukaisesti sekä laitevalmistajan että talon oman huoltoorganisaation käyttöön samoilla oikeuksilla kattaen sairaalaan asennettavat laitteet.
 Vähintään 2 v:n takuu ja tarvittavat määräaikaishuollot takuuaikana hintaan sisältyen.
Takuu alkaa vastaanottotarkastuksesta.
1B
Sädehoitolaitteiden vertailtavat tekniset ominaisuudet ja testitulokset
Vertailtavat ominaisuudet ja testitulokset jakaantuvat kolmeen luokkaan, joiden tiedot annetaan
seuraavasti:
1B.1
Teknisten ominaisuuksien vertailu: Tarjoaja valitsee taulukon mittari-sarakkeesta
oikean vaihtoehdon tai täydentää siihen pyydetyn lukuarvon. Pisteytyksen suorittaa
HUS (max 20 p).
1B.2
Annossuunnitelmatesti: Sitouduttuaan testimateriaalina toimittettavan anonymisoidun
potilastiedon luottamukselliseen käsittelyyn ja hävittämiseen testin jälkeen (liite 2)
tarjoaja saa haltuunsa kaksi testitapausta, joihin on laadittava annossuunnitelmat
tarjottavalla laitteella ja annossuunnittelujärjestelmällä. Osallistuakseen testiin
tarjoaja toimittaa annossuunnitelmista pyydetyt dokumentit tarjouksen mukana.
Pisteytyskriteerit on kuvattu annossuunnitteluohjeissa (liite 3). Pisteytyksen suorittaa
HUS (max 10 p).
1B.3
Käytettävyys ja ergonomia: HUSin edustajat arvioivat jäljempänä luetellut
käytettävyyteen ja ergonomiaan liittyvät ominaisuudet. Arvioinnissa nojaudutaan
tarjouksessa toimitettuun esitemateriaaliin, laitevalmistajan demonstraatioihin sekä
mahdollisilla tutustumiskäynneillä tehtyihin havaintoihin. Pisteytyksen suorittaa HUS
(max 15 p).
1B.1
Teknisten ominaisuuksien vertailu
Tarjoaja täydentää oheisen taulukon pyydetyillä lukuarvoilla tai tiedoilla. Tyhjän tiedon paikalle
merkitään 0. Paras suorituskykyä kuvaava luku saa sarakkeessa ilmoitetun maksimipistemäärän.
Pistemäärät lasketaan yhteen. Kvantitatiivisia lukuja vertailtaessa muut laitteet saavat pisteitä
suhteessa parhaaseen laitteeseen kussakin alakohdassa.
Mittari
Dynaaminen rtg-kuvaus
Kyllä / Ei
Voidaan kuvantaa myös
Kyllä / Ei
hoitokenttä (MV-kuvaus)
Dynaaminen kuvaus hoitokentästä Kyllä / Ei
CBCT:n lisäksi
Kyllä/Ei
planaarikuvausmahdollisuus
(CB)CT:n kuvausannos (pää)
CTDI(mGy)
(CB)CT:n kuvausannos (vartalo)
CTDI(mGy)
15 cm korkean alueen
Aika (s)
leikekuvantamiseen maksimitarkkuudella kuluva aika kuvauksen
alkamisesta valmiiksi lasketun
kuvan saamiseksi työasemalle
vertailua varten.
Onko hoitokentällä mahdollista
Kyllä/Ei
seurata liikkuvaa kohdetta?
Liikkuvan kohteen seuranta
-projektioiden
röntgenkuvauksella
määrä
- säteilyannos/
projektio
- kuvien
väliaika
Pisteet
Kyllä = 1 p, Ei = 0 p.
Kyllä = 1 p, Ei = 0 p.
Kyllä = 1 p, Ei = 0 p.
Kyllä = 1 p, Ei = 0 p
Pienin annos = 0.5 p
Pienin annos = 0.5 p
Lyhin aika = 0.25 p
Kyllä = 1 p, Ei = 0 p
Suurin projektiomäärä saa
0.5 p, pienin säteilyannos
saa 1 p, pienin kuvien
väliaika saa 0.5 p. Max 2
p.
Hoitopöydän taipuma 100 kg:n
kuormalla isosentrin tasolla
Hoitopöydän läpäisevyys säteilylle
sekä matalan absorption pinta-ala
Taipuma (mm)
Pienin arvo saa 0.25 p
Absorptio (%)
Pinta-ala
(cmxcm)
Annossuunnittelujärjestelmän
laskenta-algoritmit
Algoritmin
dokumentoitu
tarkkuus (%)
Tasoituskappaleettoman
fotonikeilan mahdollisuus (6, 10
MV)
Hoidonaikaisen liikevirheen
seurantajärjestelmä
On / Ei
Pienin absorptio saa 0.25
p. Suurin matalan
absorption alue saa 0.25
p. Max 0.5 p.
Fotoniannoslaskennassa
Monte Carlo saa 0.5 p
Paras tarkkuus saa 0.5 p,
max 1.0 p
Tasoituskappaleettomasta
energiasta 6 / 10 MV saa
0.5 p, max. 1p
0–2p
Potilaan kiertymisen korjaus esim.
6D pöydällä tai hoidonaikaisella
annosjakauman säädöllä
Nopeus,
tarkkuus ja
monipuolisuus
menetelmästä
riippuen
(erikseen
tarkastellaan
kuvantavat / ei
kuvantavat
mm. RFpaikannus)
On / Ei
Korkea annosnopeus (n. 10 Gy/min
tai enemmän) pienissä
fotonikentissä esim.
tasoituskappale poistamalla
(vain 6 MV ja 10 MV:n fotonienergialla)
MLC:n / MLC-annoslaskennan
suorituskyky
--- liuskan leveys
--- usean isosentrin yhdistäminen
isojen kohdealueiden tapauksessa
On / Ei
Ominaisuudesta, joka
integroitu hoitolaitteen
säteilyntuottoa koskevaan
ja potilastiedon sisältävään
tietojärjestelmään saa 2 p
Ominaisuudesta saa 1p
< 5 mm
ominaisuus 0.5 p
On/Ei
ominaisuus 0.5 p
Dosimetrialaitteen integrointi
annossuunnittelujärjestelmään
(dosimetrisen syöttötiedon siirto
annoslaskentaan ja lasketun
annosjakauman vertailu mitatun
jakauman kanssa)
Dosimetrialaitteen erotuskyky ja
mittausalueen koko
On / Ei
(testaus
mahdollinen)
Toimivat järjestelmät
saavat 0.5 + 0.5 p
Detektorien
koko,
välimatka,
detektoreilla
katetun alueen
pinta-ala
On / Ei
Parhaat järjestelmät
saavat 0.5 p kustakin
ominaisuudesta, max. 1.5
p
IMAT-hoitosuunnitelman verifiointimahdollisuus dosimetrialaitteistolla
Kyllä = 0.5 p, Ei = 0 p.
potilasta jäljittelevissä olosuhteissa
1b2
Annossuunnitelmavertailu
Annossuunnitelmavertailun materiaali sisältää kolme potilastapausta. Tarkemmat ohjeet testistä on
kuvattu englanniksi liitteessä 3. Tarjoaja saa testimateriaalin käyttöönsä palauttamalla liitteen 2
sitoumuksen. Testitulokset palautetaan liitteen 2 ilmoittamassa muodossa tarjouksen yhteydessä.
Testitulosten perusteella annetaan maksimissaan 10 pistettä (max 5.0 p/testikohde).
1b3
Käytettävyyteen liittyvien ja ergonomisten seikkojen vertailu
Arvioidaan seuraavat ominaisuudet. Arvioinnissa nojaudutaan tarjouksessa toimitettuun
materiaaliin, laitevalmistajan demonstraatioihin sekä mahdollisilla tutustumiskäynneillä tehtyihin
havaintoihin:
Arviointikohde
Turvallisuus
- Hätäpainikkeiden sijainti
- Hoitokoneen toiminta
sähkökatkoksen aikana
- Pöydän lukitusmahdollisuus
- Törmäyssuojat
- Kameroiden sijoittelu ilman
kuolleita kulmia
Käytettävyys
- Potilaan kuva näytölle ohjaus- ja
hoitohuoneessa
- Ohjausjärjestelmän käytettävyys
- Hoitolaitteen parametrien
automaattinen asetus
käsiohjaimesta
Mittari
Käyttäjien arviointi
Pistemäärä
0–2p
Käyttäjien arviointi
0–1p
Ergonomia
1. Hoitohuoneessa
- isosentrin korkeus
- apuvälineiden sijoittelu
- koneellisesti/käsin siirrettävät
välineet (esim. stereotaktisten
päätyjen, varjotarjottimien,
hoitoasentoa tukevien telineiden
helppous, sijoittelu ja paino)
- pöydän korkeuden säätö
- hoitopöydän ulokkeiden
vähäisyys
- suuri hoitokelpoinen (= pieni
säteilyabsorptio) pinta-ala
hoitopöydän alapinnassa
- käsiohjausyksiköiden määrä,
selkeys, sijoitus ja toiminnan
helppous
- apuväline, jolla potilas voi auttaa
itseään ylös hoitopöydältä
2. Ohjaustilassa,
mm.
- tarvittavien monitorien määrä,
koko, litteys, sijainti, selkeys
(grafiikka)
- käyttökonsolin ergonomia
Kuvantaohjattu hoito
- Kuvantaohjatun hoidon
toteuttamisen nopeus ja käytön
helppous
- yksinkertainen kuvauslaitteen
siirtomekanismi
- kuvalevyn asettaminen
kuvausparametrien mukaan
automaattisesti.
Liiketahdistuksen/-seurannan
toimintaperiaate, suorituskyky
ja nopeus
Annossuunnittelujärjestelmän
käyttöliittymä
(selkeys, nopeus, käytön
helppous, näyttöjen rakenne,
liitettävyys)
Tietojärjestelmän käyttöliittymä
(selkeys, nopeus, käytön
helppous, näyttöjen rakenne,
liitettävyys, ajanvarausohjelman
selkeys, käyttäjäoikeuksien
monipuolisuus, integroituvuus
hoidon oheislaitteisiin,
suorituskyky ja ominaisuudet
kaikkien laitemerkkien osalta)
Dosimetriajärjestelmän käyttö
(Nopeus, käytön helppous,
käyttöliittymän toimintojen
Käyttäjien arviointi
esitteiden ja mahdollisten
tutustumiskäyntien, sekä
tilan pohjapiirrokseen
laaditun
laitesijoitussuunnitelman
perusteella.
Laitesijoitussuunnitelmassa
on esitettävä myös
hoitokäytössä tarvittavien
monitorien ja
näppäimistöjen sijoittelu.
0–3p
Käyttäjien arviointi
0–3p
Käyttäjien arviointi
0–1p
Käyttäjien arviointi
0–2p
Käyttäjien arviointi
0–2p
Käyttäjien arviointi
0–1p
monipuolisuus,
analyysimenetelmät)
Pistemäärät lasketaan yhteen.
1C
Kysymykset huoltojärjestelyistä
Tarjoajan huolto-organisaatio, maksimissaan 2 p
- Selvitys tarjoajan käytettävissä olevasta huolto-organisaatiosta. Selvitykseen tulee mainita
ainoastaan tarjottavaan laitteistoon (mukaanlukien myös kuvantaohjaus, moniliuskarajain,
annossuunnittelujärjestelmä, muu tietojärjestelmä) huoltokoulutuksen saaneet henkilöt ja heidän
asemapaikkansa.
- Onko huoltotukea, mukaan lukien tietojärjestelmät, saatavana suomeksi sekä etäyhteydellä
(puhelimitse) että paikan päällä sairaalassa?
- Onko tarjoajalla 24h päivystys käytettävissä? Onko sairaalan oman huollon mahdollista pyytää
apua tästä päivystyksestä ja mihin lisähintaan?
- Tilattavan työn tuntihinta.
Huoltokoulutus, maksimissaan 2 p
- Selvitys hankintahintaan sisältyvän huoltokoulutuksen laajuudesta.
- Erikseen hankittavissa oleva huoltokoulutus ja sen hinta.
- Selvitys sairaalan huoltohenkilöstölle annettavien huoltomanuaalien kattavuudesta ja
käytettävissä olevasta vikadiagnostiikkaohjelmistosta. Kuuluuko mahdollinen
vikadiagnostiikkaohjelmisto hankintahintaan? Jos ohjelmisto tulee hankkia erikseen niin mihin
lisähintaan?
Käyttökoulutus, maksimissaan 2 p
- Tarjoaja joka sisällyttää eniten hankintahintaan kuuluvia käyttökoulutuspäiviä saa 1.0 p.
- Halvin erikseen ostettavaa käyttökoulutuspäivää tarjoava saa 1.0 p.
Varaosat, huoltotarve ja huoltosopimus, maksimissaan 4 p
- Selvitys seuraavien varaosien hinnoista ja niiden takuusta, jos poikkeaa yleisestä laitteistolle
annettavasta takuuajasta:
- MV-detektori
- kV-detektori
- rtg-putket
- Klystroni / Magnetroni
Hyvityskäytäntö vaihdossa ja hintamuutoksiin sisältyvät vaikutukset.
Lisäksi selvitys mitä yli 5000 €:n komponentteja joudutaan vaihtamaan 10 vuoden sisällä johtuen
huolto-ohjelmasta tai todennäköisestä rikkoontumisesta ja niiden hinta.
- Kauanko tilauksesta kestää varaosan saapuminen sairaalaan?
- Perusvaraosapaketin hinta ja sisältö, kuuluuko peruskokoonpanoon?
- Lisävaraosapaketit, koostumus ja hinnat.
- Huoltotarve
-tuntia/krt, krt/vuosi, seisonta-aika ma-pe klo 8-20 kaikenkattavan huoltosopimuksen
tapauksessa.
- Huoltosopimushinta takuuajan jälkeen
-määräaikaishuolto (sis. määräaikaishuollot ja ohjelmistopäivitykset)
-määräaikaishuolto, etähuolto ja vikahuolto ilman varaosia
- kaiken kattava ylläpitohuolto siten, että laitteiston käyttökatkoksiin sovelletaan
seisontasanktiota Liitteessä 1D ilmoitetun maksuperusteen (*) mukaisesti.
Kaikenkattavaan huoltosopimukseen sisällytetään sekä kiihdyttimen ja oheislaitteiden
hardware että tietokonelaitteistot, ml. mahdolliset serverit, ja –ohjelmistot.
Edellytetäänkö hankinnassa huoltosopimuksen ottamista? Jos edellytetään niin selvitys mihin
laitteiston osiin ja minkä tasoista sopimusta ja mihin hintaan.
1D
Kysymykset toimitusajasta, takuusta ja päivitettävyydestä
 Toimitusaika
 Takuu
- Takuuaika, poikkeukset normaaleista takuuehdoista, takuuseen sisältyvät
huoltotyöt.
- Ilmoittakaa takuuaikainen huoltovarmuutenne määrittelemällä X
seisontasanktiopykälään (*): Laitteen vioista aiheutuvista yhteenlasketusta yli 60
tuntia vuodessa ja enintään 12 tuntia kerrallaan ylittävästä seisonta-ajasta toimittaja
maksaa seisontakorvausta X e/h. Seisonta-aikaan ei lasketa määräaikaishuoltoa eikä
muita ennalta sovittavia toimenpiteitä. Seisonta-aikaan lasketaan käyttökeskeytykset
työpäivisin klo 8.00 ja 20.00 välisenä aikana (1 kokonainen työpäivä = 12 h).
 Päivitettävyys
- Kuinka kauan hankinnasta päivitykset sisältyvät veloituksetta ja veloitusmenettely
tämän jälkeen
Takuuajan ja päivitettävyyden pisteluku lasketaan kaavalla (X/200) x Takuuaika(v) x
maksuttomien päivityksien aika (v). Suurin luku saa pistemäärän 5 ja muut pisteluvut suhteutetaan
tähän. Jos pisteluku on negatiivinen, se merkitään nollaksi.