TARJOUSPYYNTÖ Nov01/2013 SIIVOUSPALVELUT 1. Tilaaja

TARJOUSPYYNTÖ Nov01/2013
SIIVOUSPALVELUT
1. Tilaaja
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä on 10 varsinaissuomalaisen kunnan omistama
kuntayhtymä.
Kuntayhtymällä on kolme oppilaitosta: Liedon ammatti- ja aikuisopisto, Loimaan ammatti- ja
aikuisopisto sekä Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novida. Oppisopimustoimintaa
hoitavat Loimaan ja Vakka-Suomen oppisopimustoimistot.
Lisätietoa tarjouskilpailun järjestäjästä osoitteesta: www.lskky.fi ja osoitteesta: www.novida.fi
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi 1.8.2013 - 31.7.2014. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.8.2013,
kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajalle 1.8.2014 - 31.7.2015 ja 1.8.2015 31.7.2016.
Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optioiden
käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden
päättymistä.
Mikäli siivottavan kohteen toiminta lakkaa, sopimus päättyy automaattisesti.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on
EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, joka toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköisessä muodossa Uudenkaupungin ammatti- ja
aikuisopisto Novidan internetsivuilta osoitteesta www.novida.fi kohdasta Oppilaitos ja
Tarjouspyynnöt.
[1]
4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset
Tarjoajan on täytettävä kaikki seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä liitettävä
tarjoukseensa alla mainitut selvitykset.
4.1 Vaatimus yhteiskunnallisten velvollisuuksien täyttämisestä
Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen,
sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai
elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen
ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin.
Lisäksi tarjoajaa ei koske hankintalain 53 § mukainen poissulkemisperuste. Ammatti- tai
elinkeinorekisteriin merkintä ei koske suomalaisia kuntia, kuntayhtymiä eikä niiden kokonaan
omistamia kunnallisia liikelaitoksia ja osakeyhtiöitä.
Vaatimukseen annettava selvitys:
Tarjoajan tulee allekirjoittaa ja liittää tarjoukseensa liite 1 (Tarjoajan kelpoisuusedellytykset).
4.2 Vaatimus tarjoajan vakavaraisuudesta
Tarjoajan on omattava riittävät taloudelliset edellytykset ja oltava taloudellisesti vakavarainen
hankinnan kohteen toimittamiseksi. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se
Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1-4 tai sen katsotaan
tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Vakavaraisuusvaatimus ei koske suomalaisia kuntia, kuntayhtymiä eikä niiden kokonaan
omistamia kunnallisia liikelaitoksia ja osakeyhtiöitä.
Vaatimukseen annettava selvitys:
Tilaaja tarkistaa tarjoajan tiedot Suomen Asiakastieto Oy:stä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen
Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien
tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Tarjoajat, joiden riskiluokitus
Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 (analyysin sisältäessä tilinpäätöstiedot) tai
muiden selvitysten perusteella arvioidaan vastaavan kyseistä riskiluokitustasoa, suljetaan pois
tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja
ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt
vakavaraisuuden parantamiseksi.
4.3 Alihankinnat
Tarjoajan tulee sitoutua vastuulliseksi palvelun tuottajaksi. Toimittajalla on oikeus käyttää
hankinnan kohteen toimittamisessa alihankkijoita, mutta ei kuitenkaan siirtää toimittajan vastuuta
alihankkijoille. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin
toimittajaa ja alihankkijoiden työn tulee olla tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista.
Tarjoajan on erikseen pyydettäessä kyettävä osoittamaan, että tarjouksessaan nimeämänsä
alihankkijat ovat sitoutuneet toimimaan kyseisen tarjoajan alihankkijana hankinnan kohteen
toimittamisessa tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää
toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa.
Vaatimukseen annettava selvitys:
[2]
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä
osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Alihankintaa koskevat
tiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2 (Tarjoajan alihankkijat).
4.4 Henkilöstön ammatillista pätevyyttä ja teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset
Vaatimus henkilöstön pätevyydestä
Palvelun tuottamisesta vastaaville henkilöillä tulee olla hankinnan laatuun nähden riittävä koulutus
ja kokemus. Siivouspalvelun työnjohdosta vastaavan esimiehen osalta riittävänä koulutuksena
pidetään siivousteknikon erikoisammattitutkintoa, siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkintoa tai
restonomin tutkintoa. Siivoushenkilöstön osalta riittävänä koulutuksena pidetään laitoshuoltajan tai
toimitilahuoltajan tutkintoa. Sekä työnjohdolta että siivoushenkilöstöitä edellytetään riittävää
kokemusta alalta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta
vastaavista tehtävistä.
Vaatimukseen annettava selvitys
Palvelun tarjoajan on nimettävä siivouspalvelun tuottamisesta vastaava esimies sekä
palveluntuottamiseen osallistuvat henkilöt. Selvityksessä tarjoajan on täytettävä kustakin
henkilöstä henkilötietolomake (tarjouspyynnön liite 3), josta henkilön koulutus ja työkokemus käy
ilmi.
5. Hankittavan palvelun kohteet
Kohde 1: Koulukiinteistöt osoitteessa Viikaistenkatu 1, Uusikaupunki
Kohde 2: Koulukiinteistö osoitteessa Liljalaaksonkatu 23, Uusikaupunki
Kohde 3: Hallikiinteistö osoitteessa Kurjenpolku 3, Uusikaupunki
6. Hankittavan palvelun sisältö ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset
Tarjouspyyntö koskee tarjouspyynnön kohdassa 5 lueteltujen Uudenkaupungin ammatti- ja
aikuisopisto Novidan kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivousta tarjouspyynnön liitteessä 4 (Palvelun
kuvaus ja sisältö) sekä tässä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti.
Palvelun kuvaukseen ja sisältöön (liite 4) voidaan tehdä muutoksia tilaajan ja palveluntuottajan
kesken käytävissä neuvotteluissa.
Tarjottavaan palveluun on sisällyttävä työ, työnohjaus, perussiivous, ylläpitosiivoukset,
siivousaineet, tekstiilimatot, siivouskoneet ja siivousvälineet. Palveluntuottajan käyttämien
siivouskoneiden, -välineiden ja - aineiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen,
siivousaineiden tulee olla hajusteettomia.
Palveluntuottaja vastaa WC-papereiden, käsipyyhkeiden ja hygieniatarvikkeiden hankkimisesta
siivouskohteisiin.
Palveluntuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettiannostelijat ja vastaa niiden puhtaudesta.
Siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä vastaa palveluntuottaja.
[3]
Perussiivouksen hinta on ilmoitettava erikseen. Tarjouksessa on esitettävä siivottavien kohteiden
työsuunnitelmat ja sijaisjärjestelyt. Palvelun tuottajaksi valitun on toimitettava siivottavan kohteen
työsuunnitelma sekä sijaisjärjestelyt työn tilaajalle ennen työn alkamista.
Palveluntuottaja vastaa siivouskohteiden lukitsemisesta ja omalta osaltaan huolehtii siitä, ettei
ulkopuolisia henkilöitä liiku siivoustyöntekijän mukana kohteiden tiloissa tai pääse tiloihin
siivousaikana. Siivouskohteissa työskenteleviltä henkilöiltä vaaditaan vaitiolovelvollisuutta ja
luotettavuutta sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Jonkun siivoushenkilöstöstä edellytetään
osallistuvan tilaajan henkilöstön viikkopalaveriin.
Palvelun tuottajan on pyrittävä siihen, että kohteissa työskentelevän henkilöstön vaihtuvuus on
mahdollisimman alhainen. Vaihtuvuudesta kirjataan tavoitetila varsinaiseen palvelusopimukseen.
Palvelun tuottajan on pyydettäessä esitettävä siivouskohteessa työskentelevän henkilön
rikosrekisteriote.
Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä
tarjouspyynnössä vaaditut tiedot.
7. Toiminnan vastuuvakuutus
Palveluntuottajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä
työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus
vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoitusta.
8. Hankittavan siivouspalvelun laadunvarmistus
Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteenä lyhyesti ja selkeästi, miten he aikovat hoitaa
tässä kohteessa oman työn laadunvarmistuksen.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa,
• mikä laatujärjestelmä yrityksellä on käytössä
• mistä toiminnoista on laadittu prosessikuvaukset
• mitä laadunvarmistuksen ohjausvälineitä on tarkoitus käyttää
• mitä käytännön laatumittareita ja laadun mittaustapoja on tarkoitus käyttää
• miten tarjoaja suorittaa pintojen puhtauden visuaalisen laadunarvioinnin ja hygienian objektiivisen
määrityksen. Miten niistä raportoidaan palvelun tilaajalle?
• miten palvelujen toiminnallisen laadun osatekijöitä (mm. palvelun nopeus, palvelualttius,
henkilökunnan asenteet, yhteistyökyky) tullaan arvioimaan ja mittaamaan. Miten niistä
raportoidaan palvelun tilaajalle ja miten usein?
Palveluntuottajan tulee tehdä päivittäisestä/viikoittaisesta siivouksesta työn/työmenetelmän
kuvaus. Työn kuvauksen tulee sisältää mm. työnsuorituksen valmistelut, tavoitteet, työjärjestys,
erikoistyömenetelmät, milloin luokka- ja koulutilat siivotaan sulkemisen jälkeen, laatupoikkeamien
korjaukset jne. Työn kuvaus tulee olla selkeä, konkreettinen ja koulukiinteistöön laadittu
työsuunnitelma.
Tarjoajan on esitettävä konkreettinen selvitys siitä, miten työnjohto tulee osallistumaan tässä
kohteessa päivittäiseen siivoustoiminnan työnohjaukseen, laadunvarmistukseen ja
asiakasyhteistyöhön.
[4]
9. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajan pyynnöstä myös tilaajavastuulain (1233/2006) tarkoittamat
todistukset (kaupparekisteriote, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista ja muut todistukset tai selvitykset) viimeistään ennen hankintasopimuksen
allekirjoittamista.
10. Tarjouksen hinnat ja hinnoitteluperusteet
Tarjouksen hintatiedot on ilmoitettava seuraavasti:
• ylläpitosiivous € / sopimuskausi alv 0 %
• perussiivous € / sopimuskausi alv 0 %
Tarjouksen ylläpitosiivouksen ja perussiivouksen hintojen tulee sisältää:
siivousohjelmassa määritellyt työt kohteeseen vaadittavan laadunvalvonnan ja työnohjauksen,
työssä käytettävät siivousaineet, -koneet ja - välineet sekä vakuutukset ja mahdolliset muut
kustannukset kuten eritesiivoukset, nosto laitteiden kustannukset, tekstiilimatot ja niiden huolto
kaikki muut siivouksesta aiheutuvat kustannukset kuten matkakulut, kilometrikorvaukset,
päivärahat ym.. WC-paperit, käsipyyhkeet ja hygieniatarvikkeet sekä saniteettiannostelijoiden
nesteet.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa erillinen selvitys mahdollisesti erikseen tilattavista
lisäpalveluista hintatietoineen € / tunti alv 0 %. Lisäpalveluiden hintatietoja ei oteta hintavertailuun
mukaan.
11. Hintojen sitovuus
Hintojen on oltava kiinteinä voimassa sopimuskaudella 1.8.2013 - 31.7.2014. Mahdollisille
optiokausille palveluntuottajalla on mahdollisuus neuvotella hintojen tarkistamisesta neljä (4)
kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkua. Hintojen tarkistamisen tulee perustua
perusteltuun ja eriteltyyn syyhyn, yleinen kustannustason nousu ei ole riittävä peruste.
[5]
12. Maksuehto ja työsuorituksen laskutus
Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto.
Laskutus on suoritettava tilaajan antamien laskutustietojen mukaisesti jälkikäteen laskutettavan
suorituskuukauden päätyttyä seuraavan kuukauden 10. päivään mennessä.
13. Reklamaatiot
Sopimuksen mukaisten töiden laiminlyönnistä tilaaja ottaa yhteyttä palvelun tuottajaan.
Reklamaatio tehdään kirjallisesti. Mikäli palvelun tuottaja ei korjaa laiminlyöntiään välittömästi,
tilaajalla on oikeus vaatia korvausta tekemättömästä työstä 2/3 kohteen päivähinnasta. Sopimus
voidaan purkaa, jos sopimusosapuoli toistuvasti rikkoo sopimusta.
Asiakastyytyväisyyttä ja laatua seurataan säännöllisesti.
14. Luottamuksellisuus
Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa
koskevat säädökset ja viranomaisten antamat määräykset otetaan huomioon.
15. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on tarjottava kaikki kyseisen kohteen kiinteistöjen
siivoustyöt tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen mukaisesti.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
16. Hankinnan sopimusehdot
Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja
päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut
tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Ehdokkaan tai tarjoajan
katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen
lähettämisestä.
Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä):
1. Hankintapäätös
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. Kiinteistöpalvelualan yleiset sopimusehdot (KP YSE 2007) /JYSE 2009 palvelut
4. Tarjous
[6]
Hankinnassa noudatetaan Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja KP YSE 2007 lukuun
ottamatta seuraavia kohtia, jotka on määritelty erikseen tarjouspyynnössä:
§ 10 Sopimushinnan maksaminen "Ellei maksupäivää tai sopimushintaa ole sovittu,
sopimushintojen laskutus tapahtuu kuukausittain ja maksuaika on 10 vuorokautta". Ks.
tarjouspyynnön kohta 12 Maksuehto ja työsuorituksen laskutus.
§ 14 Sopimuksen päättäminen/purkaminen "Purettaessa sopimus sopimusrikkomuksenjohdosta
on vahinkoa kärsineellä oikeus saada korvausta sillä sopijapuolelta, joka on syyllistynyt
sopimusrikkomukseen. Korvauksen määrä on yhden kuukauden sopimushintaa vastaava korvaus,
jollei vahinkoa kärsinyt sopijapuoli osoita suurempaa vahinkoa tai sopimuksen rikkonut sopijapuoli
osoita pienempää vahinkoa kuitenkin ottaen huomioon mitä vahingonkorvauksesta on 18 §:ssä
mainittu tai erikseen sovittu." Ks. tarjouspyynnön kohta 13 Reklamaatiot.
Tilaaja ei hyväksy palvelun tuottajan omien sopimusehtojen ja tarjouspyynnön vastaisten ehtojen
liittämistä tarjoukseen.
Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan
valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä.
Tarjouksen antaja on sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla vastuussa siitä, että se kykenee
toimimaan tarjouksensa mukaisesti.
Mahdolliset riita-asiat käsitellään Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän
etukäteistä kirjallista lupaa.
17. Muut tarjouspyynnön ehdot
Mikäli palvelun tuottaja aiheuttaa siivottavaan kiinteistöön hälytyksen, palvelun tuottaja on siitä
vastuussa.
Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novida luovuttaa palvelun tuottajalle siivottavan
kiinteistön avaimet ja palvelun tuottaja vastaa niiden mahdollisesta katoamisesta.
Tarjous on laadittava suomenkielisenä ja kaikki palvelu on annettava suomen kielellä.
18. Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksenjättämiselle
asetetun määräajan päättymisestä.
19. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus
Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain
mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on
tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on
tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä
liike- ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta
vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä
aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa.
[7]
Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai
ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa
erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä "LIIKESALAISUUS". Vertailuhinta ei kuitenkaan voi
olla liike- tai ammattisalaisuus.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
20. Tarjouksen sisältö
Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnössä vaadittujen kohtien ja liitteiden mukaisesti. Tarjous on
laadittava suomen kielellä.
Tarjouksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot/selvitykset:
 kuvaus yrityksestä, sen asiantuntemuksesta ja toiminnasta
 tarjouksen yhteyshenkilö/-henkilöt
 vastuuhenkilö/-henkilöt yhteystietoineen siivouspalveluihin liittyvissä asioissa
 selvitys siivouskohteeseen osoitettujen työntekijöiden määrästä
 tarjotun palvelun kuvaus (mm. siivottavien kohteiden työsuunnitelmat, sijaisjärjestelyt)
tarjouspyynnön kohdan 6 ehdottomat vaatimukset huomioiden
 tarjouksen hintatiedot ja erillinen selvitys mahdollisesti erikseen tilattavista lisäpalveluista
 soveltuvuusehto 1: liite 1 allekirjoitettuna
 soveltuvuusehto 2: selvitys mahdollisesta alihankkijoiden käyttämisestä, liite 2 täytettynä ja
allekirjoitettuna
 soveltuvuusehto 3: liite 3 palvelun tuottamisesta vastaavan esimiehen ja palvelun
tuottamiseen osallistuvien henkilöiden osalta täytettynä
 kuvaus työnjohtotoiminnasta ja työhön opastuksesta
 yrityksen laadunseuranta ja arviointikäytäntö tarjouspyynnön kohdan 8 mukaisesti
 mahdollisten liike- tai ammattisalaisuuksien ilmoittaminen tarjouspyynnön kohdan 19
mukaisesti ilmoitettuna
 tarjouspyynnön ehtojen hyväksyminen
 tarjouksen päiväys ja allekirjoitus
21. Tarjousten käsittely
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen
allekirjoittamisella.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden perustellusta syystä olla suorittamatta hankintaa eli hylätä kaikki
tarjoukset.
21.1 Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajien
soveltuvuudelle tarjouspyynnön kohdassa 4 asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne
tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
21.2 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
[8]
Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki
tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot.
Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja
vertailukelvoton.
21.3 Tarjousten hintavertailu
Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön
ehtojen
mukaisia, hyväksytään tarjousten hintavertailuun.
22. Valintaperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaishinnaltaan edullisin tarjous.
23. Tilojen esittely
Tilojen esittelyt järjestetään seuraavasti:
Kohde 2: Liljalaaksonkatu 23, 9.4.2013 kello 9.30 - 11.30, yhteyshenkilöt Heikki Vainio, puh. 0500
531 103 ja Olli Laaksonen, puh. 0400 377 321. Esittely alkaa kello 9.30, jolloin osallistujien tulee
olla paikalla.
Kohde 1: Viikaistenkatu 1, 9.4.2013 kello 12.30 - 14.30 , yhteyshenkilöt Heikki Vainio, puh. 0500
531 103 ja Olli Laaksonen, puh. 0400 377 321. Esittely alkaa kello 12.30, jolloin osallistujien tulee
olla paikalla.
Kohde 3: Kurjenpolku 3, 9.4.2013 kello 15 - 16, yhteyshenkilöt Heikki Vainio, puh. 0500 531 103 ja
Olli Laaksonen, puh. 0400 377 321. Esittely alkaa kello 15.00, jolloin osallistujien tulee olla
paikalla.
Kohteen tilojen esittelytilaisuuteen osallistuminen on ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle.
Tilaaja ei maksa korvausta siivoustyön kohteeseen tehdystä tutustumiskäynnistä.
24. Tarjouspyynnöstä esitettävät lisäkysymykset
Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt ja yksiselitteiset kysymykset tulee
esittää:
Olli Laaksoselle sähköpostitse [email protected] 10.4.2013 klo 16.00 mennessä.
Tiedusteluun on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite TIEDUSTELU Nov01/2013
Siivouspalvelut.
Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin
keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään 15.4.2013 osoitteessa www.novida.fi kohdassa: Oppilaitos
ja Tarjouspyynnöt.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata
puhelimitse.
[9]
25. Tarjouksen jättäminen
Suljettujen, kirjallisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä paperisena
kappaleena viimeistään 24.4.2013 klo 16.00 osoitteessa:
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä
Talous- ja hallintojohtaja Leena Suonkanta
PL 124, Myllykyläntie 8
32201 Loimaa.
Kuoreen on merkittävä viite:
"TARJOUS Nov01/2013 Siivouspalvelut" ja tarjoavan yrityksen yhteystiedot.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoukset suositellaan jätettäväksi nitomattomina ja kansioimattomina, jotta ne voidaan
tarvittaessa kopioida helposti.
26. Allekirjoitus
LOUNAIS-SUOMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ
Tarjouspyynnön liitteet:
Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusedellytykset
Liite 2: Tarjoajan alihankkijat
Liite 3: Henkilötietolomake
Liite 4: Palvelun kuvaus ja sisältö
Liite 5: Siivottavat neliömetrimäärät
Liite 6: Rakennusten pohjapiirustukset
[10]