Tietosuojalomake asiakasrekisteri

Tyhjennä lomake
TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Lue täyttöohjeet ennen selosteen täyttämistä.
Käytä tarvittaessa liitettä.
1
Rekisterinpitäjä
Laatimispäivä
13.11.2015
Nimi (y-tunnus)
Alexandria Pankkiriliike Oyj
Osoite
Eteläesplanadi 22 A, 4. krs , 00130 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite)
09 413 513 00
Nimi
2
Juulia Kurunsaari
Yhteyshenkilö rekisteriä Osoite
koskevissa Eteläesplanadi 22 A, 4. krs , 00130 Helsinki
asioissa
Muut yhteystiedot (esim. puhelinvirka-aikana, sähköpostiosoite)
09 413 513 00
3
Rekisterin
nimi
Asiakasrekisteri
4
Asiakkaiden rahoitusvälineiden ja vakuutustuotteiden hoitaminen ja liiketapahtumien
Henkilötietojen käsittelyn toteuttaminen, yhteydenpito asiakkaisiin sekä lakiin ja viranomaisten määräyksiin
tarkoitus
perustuvien velvoitteiden hoitaminen.
5
Rekisterin
tietosisältö
Perustiedot; kuten yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, yrityksen yhteyshenkilö, kansalaisuus, kotipaikka ja verotusmaa),
henkilötunnus tai y-tunnus, toimiala, sektori ja sijoittajastatus, tai asiointiin liittyvät tiedot;
asiakkaan tunnistamisasiakirja ja –päivämäärä, pankkiyhteystiedot, tilit, luotot, sijoituksiin
liittyvät sopimukset ja hakemukset, toimeksiannot, tapaamiset, suoramarkkinointilupa tai –
kielto. Lisäksi lakien ja viranomaismääräysten tarkoittamat asiakkaan tunnistamiseen,
tuntemiseen, luokitteluun sekä soveltuvuusarviointiin liittyvät tiedot.
6
Säännönmukaiset
tietolähteet
Rekisteröity itse tai rekisteröidyn edustaja. Tehtyjä sijoituksia koskevia tietoja saadaan
myös yhteistyökumppaneilta asiakkaan suostumuksella. Viranomaisten pitämistä julkisista
rekistereistä saadut tiedot.
TIETOSUOJAELOSTE
2
6
Säännönmukaiset
tietolähteet
(jatkoa)
7
Alexandria Pankkiiriliike Oyj tytäryhtiöineen ja yhteistyökumppanit sekä viranomaisille
Tietojen
säännönmu- näiden lakiin perustuvan tietojensaantioikeuden toteuttamiseksi. Muutoin tietoja voidaan
kaiset luovu- luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella tai valtuutuksella.
tukset
8
Tietojen siir- Ei.
to EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
9
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto: Asiakastietolomakkeet ja muu asiakkaiden sijoituksia ja
vakuutustuotteita koskeva materiaali säilytetään lukituissa tiloissa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteriin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietokantaan pääsyä on rajoitettu ylläpito-oikeuksin. Valvonnasta vastaa päälakimies ja
IT-Manager. Palvelinta säilytetään siihen toimintaan suunnitellussa valvotussa tilassa.
10
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tarkastuspyynnöt:
Juulia Kurunsaari
Päälakimies
09 413 513 00
11
Oikeus vaatia tiedon
korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Korjauspyynnöt:
Juulia Kurunsaari
Päälakimies
09 413 513 00
12
Muut henkilötietojen
käsittelyyn
liittyvät
oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä henkilötietojansa.
Kieltopyynnöt:
Juulia Kurunsaari
Päälakimies
09 413 513 00
Tulosta