Najadklubben Väst

Najadklubben Väst
STYRELSEMÖTE NR 3, 2015-09-12
Plats:
Tid:
Hos Peter Snäll, Kolhättan, Stenungsund
klockan 18.00 – 20.00
Närvarande:
Björn Johansson
Tore Vadman
Kenneth Kihlquist
Peter Snäll
1.
Mötets öppnade
Ordföranden Björn hälsade de närvarande välkomna. Mötet förklarades öppnat.
2.
Föregående protokoll
Protokollet genomgicks och godkändes.
3.
Hemsidan
Vår webbmaster förklarade webbsidans uppdelning och om vad som gäller om vi vill
ändra på denna.
Ska vi bilda en ”facebook grupp” för att göra det enklare för medlemmarna
Förslag finns i Bilaga 2.
Partners. Vi behöver formulera en strategi för vilka kriterier som krävs för att vara med
på hemsidan under ”Partners”.
4.
Ekonomi
Vi är nu 106 medlemmar (båtar).
Trots flera påminnelser har några medlemmar inte betalat årets medlemsavgift. Dessa har
nu tagits bort från matrikeln.
Nya medlemmar är införda.
5.
Höstträffar 2015
Förslag på att besöka Marin Industrisömnad  Björn kontaktar
Ramnav, med inriktning på WiFi, Raymarine  Björn kontaktar
Resumé från Öckeröträffen saknas på hemsidan Peter skriver
6.
Varvsträff
Prel. lördag 28/11  Björn kontaktar
Förslag att ta ut en anmälningsavgift på 50 sek/person, då ingår mat o dryck
Kontakter tas med OYS, Najad och XLNT.
Najadklubben Väst
7
Vårträff
UK ska flytta till nya lokaler och vill gärna visa upp dessa före mässan i februari.
Thermoprodukter kanske kan göra presentation på mässan.
9.
Övrigt




11.
Öppet Varv kombinerat med 10 årsjubileum för Najadklubben Väst
Möte med UK Syversen alternativt Marin Industrisömnad
Varvsträffen i slutet av november.
Förslag till välkomstbrev till nya medlemmar diskuterades.
Nästa styrelsemöte måndagen den 26 oktober kl. 18.30 hemma hos Kenneth Kihlquist
på Olof Skötkonungsgatan 43.
Vid protokollet
Kenneth Kihlquist
Justeras
Najadklubben Väst
Bilaga 1.
Skall försöka förklara hur hemsidans ”framsida” är uppbyggd, dvs. hur vi prioriterade den gången den
skapades.
Med vetskap om att ”Alla” vill synas på ”förstasidan” (gäller även tidningar) så skapades ”flikarna” längst
upp på hemsidan för ”navigering”.
Därifrån skall man kunna ”navigera” sig vidare till det man är intresserad av och dessa flikar skapar då en
möjlighet att ge plats för det som inte får plats på ”förstasidan.
Det kräver naturligtvis att läsaren trycker på flikarna och dess underliggande struktur.
Förstasidan prioriteringar (fast programmerade ”block”) består av följande,

Najadloggan överst, ca 5%

Flikarna överst, ca 5%

Bilderna, ca 45%

Vänsterkolumnen (Info om klubben), ca 10%

Mittenkolumnen (expanderar automatiskt då jag lägger in aktiviteter), ca 10%

Högerkolumnen (nyheter som expanderar automatiskt då jag lägger in aktiviteter), ca 10 %

Länkarna nederst, ca 5%

”Mellanrum” (luft mellan de fasta blocken), ca 10%.
Det jag kan lägga in är ny information och text (foton, nyheter, text etc.) i de ovan nämnda ”fasta
blocken”.
Jag kan däremot inte lägga till ”fasta block” utan det skapades av Lotta (programeraren av hemsidan)
utifrån våra krav, se bif. kravspecifikation.
Naturligvis kan man ändra(omprioritera) förstasidan, men då måste vi köpa den tjänsten av tex. Lotta.
Jag tycker nog att vår prioritering av utrymmet på förstasidan fortfarande bör gälla och att man då-ochdå istället uppmärksammar tex nya medlemmar under ”Nyheter”. Den intresserade bör då kunna
navigera sig fram till informationen.
Man kan också göra en ”ny flik” (överst med namn ”nya medlemmar) men även det kräver en
omprogrammering.
Hoppas jag beskrivit hur det hela ”hänger ihop”! 
Mvh
Tore
Najadklubben Väst
Bilaga 2.
Utredning av ”Facebookgrupp” för Najadklubben Väst, 2015-09-12
Bakgrund
Klubbens hemsida har idag ett ”Forum” för diskussioner mellan klubbmedlemmar. Denna finns placerad
under ”Login/Medlemmar/Forum” och kräver inloggning, dvs. är ”sluten”.
Under den ”öppna fliken” FORUM på hemsidans övre del finns följande information på hemsidan.
Vi har skapat en enkel form av "Forum" för våra medlemmar. Vi använder funktionen "Blogg".
Själva Bloggen ligger på Login/Medlemmar/Forum, Du får gå till Menyn "Login" så kommer du
till den sidan.
Du gör ett inlägg till Bloggen via formulär på Login/Medlemmar/Kontakt och anger
"Blogginlägg" under "Meddelandet gäller". Skicka inlägget till vår Webmaster som lägger in
den på Bloggen/Forumet. Sedan kan andra lämna kommentarer till ditt inlägg. På så sätt kan
medlemmar ha en "enkel" kommunikation med varandra, ställa frågor och få svar.
Det är idag relativt lite diskussioner på hemsidans blogg. För att lägga in något på bloggen krävs
först att en medlem ”skickar in” underlaget till Webmaster som i sin tur lägger in underlaget på
hemsidan. Därefter kan andra medlemmar ”diskutera och svara/fråga” under ”kommentarer”.
Som ett alternativ eller kanske till en början som ett komplement till ovanstående ”Forum”,
och kanske det vore bra att skapa en ny ”Facebookgrupp” för Najadklubbens medlemmar.
Utformningen av ”Facebookgrupper” gör att man ges ett ”forum” (verktyg) som är
”snabbare” och som kan ge ”livligare diskussioner”, utan att detta måste gå via Webmaster.
Många är dessutom inne på Facebook redan idag men då av helt andra anledningar, men skulle
då samtidigt ges möjligheten att besöka/bevaka Najadklubbens ”Facebookgrupp”.
Ovanstående tycker jag bör diskuteras i Najadklubbens styrelsemedlemmar.
Bifogar här lite information om hur Facebookgrupper fungerar
Med vänlig hälsning
Tore Vadman
Najadklubben Väst
INFO OM FACEBOOKGRUPPER
Offentlig
Alla får visa gruppen, medlemmarna och inläggen.
Sekretess Sluten
Alla får visa gruppen och medlemmarna. Endast medlemmar får visa inläggen.
Hemlig Endast medlemmar får visa gruppen och inläggen.
Vilka är sekretessalternativen för grupper?
Det finns tre sekretessalternativ för grupper: Offentlig, Sluten eller Hemlig. Tabellen nedan visar vem
som kan gå med i dessa grupper och vad man kan se om dem.
Offentliga
Sluten
Hemlig
Vem kan gå med?
Alla kan gå med och, läggas,
eller bjudas in av en
medlem
Alla kan be att få gå med, och
läggas till, eller bjudas in av en
medlem
Alla, men de måste
läggas till eller bjudas
in av en medlem
Vem kan se
gruppnamnet?
Alla
Alla
Nuvarande och tidigare
medlemmar
Vilka kan se vem som
Alla
är med i gruppen?
Alla
Endast befintliga
medlemmar
Vem kan se
Alla
gruppbeskrivningen?
Alla
Nuvarande och tidigare
medlemmar
Vem kan se
grupptaggarna?
Alla
Nuvarande och tidigare
medlemmar
Vem kan se vilka
inlägg medlemmarna
Alla
publicerar i
gruppen?
Endast befintliga
medlemmar
Endast befintliga
medlemmar
Vem kan hitta
gruppen i en
sökning?
Alla
Nuvarande och tidigare
medlemmar
Endast befintliga
medlemmar
Endast befintliga
medlemmar
Alla
Alla
Vem kan se händelser
som rör gruppen på
Facebook (t.ex. i
Alla
nyhetsflödet och i
sökresultat)?