docTjänsteutlåtande Stadsledningskontoret
download 
Report Transcription
Tjänsteutlåtande Stadsledningskontoret
Handling 2015 nr 131 Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till nämnden för Intraservice Till Göteborgs kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen tillstyrker stadsledningskontorets förslag i tjänsteutlåtande den 16 juni 2015 och föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Verksamheten för Grafiska gruppen flyttas från SDN Örgryte-Härlanda till nämnden för Intraservice 2016-01-01. Göteborg den 26 augusti 2015 Göteborgs kommunstyrelse Anneli Hulthén Jonas Andrén 1(1) Tjänsteutlåtande Utfärdat 2015-06-16 Diarienummer 0476/15 Repronummer 193/15 Stadsutveckling, Kommunikation Frank Lund Telefon 031-368 01 78 E-post: [email protected] Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice Förslag till beslut I kommunstyrelsen och kommunfullmäktige: Verksamheten för Grafiska gruppen flyttas från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice 2016-01-01. Sammanfattning Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda har hemställt till kommunstyrelsen om att överföra verksamheten för Grafisk gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice. Syftet med överföringen är bland annat att ge större förutsättningar för att samordna grafisk produktion. Grafiska gruppen startade i projektform 2006 med uppdraget att förse sex förvaltningar med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten är placerad i SDN ÖrgryteHärlanda. Grafiska gruppen består av tio årsarbetare som ger service till 19 förvaltningar, vilka köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar köper enstaka produktionstimmar när behov uppstår. Grafiska gruppen arbetar med visuell kommunikation med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion. Verksamheten är en renodlad köp- och säljverksamhet. Stadsledningskontoret ser flera fördelar med att Grafiska gruppen flyttas till Nämnden för Intraservice. Intraservice utökade uppdrag, som stadens interna serviceleverantör, gör att Grafiska gruppen får en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande. Det finns effektiviserings- och utvecklingsfördelar att gruppen knyts till en större organisation med ett stadenövergripande uppdrag. Ekonomiska konsekvenser Verksamheten i Grafiska gruppen är en renodlad köp- och säljverksamhet. Tjänsterna säljs genom årsabonnemang eller köp av timmar för enstaka produktioner. Priserna för tjänsterna fastställs årligen av Grafiska gruppen och informeras om till köparna. 1 (15) 2(15) Verksamheten har under 2011-2014 haft positiv resultat och även 2015 är ekonomin i balans. Verksamheten är intäktsfinansierad och det är upp till köpare och säljare att fastsälla pris- och servicenivå. Överföring av verksamheten medför sannolikt en effektiviseringsvinst då samordningsfördelar finns med Nämnden för Intraservice övriga uppdrag. Ärendet medför eventuellt en mindre kostnad för projektledning vid överföringen av verksamheten. För övrigt medför beslutet inga ekonomiska effekter för staden. Barnperspektivet Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Jämställdhetsperspektivet Se bilaga 2 Mångfaldsperspektivet Se bilaga 2 Miljöperspektivet Stadsledningskontoret har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Omvärldsperspektivet En större del av Grafiska gruppens produktion utgör information direkt riktad till medborgarna i staden. Överföring av Grafiska gruppen till Nämnden för Intraservice bedöms ge ökade möjlighet till utveckling av verksamheten då synergieffekter finns mellan verksamheten och Intraservice:s övriga verksamheter. Grafiska gruppen passar väl in i Intraservice nya uppdrag att leverera intern service till staden och därmed till medborgarna i staden. . Bilaga 1 Protokollsutdrag SDN Örgryte-Härlanda Bilaga 2 Tjänsteutlåtande från Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda Bilaga 3 Protokollsutdrag från Nämnden för Intraservice Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 2 (15) 3(15) Ärendet Stadsdelsnämndne Örgryte-Härlanda har hemställt till kommunstyrelsen om att överföra verksamheten för Grafisk gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice. Syftet med överföringen är att ge större förutsättningar att samordna grafisk produktion, inklusive viss närliggande verksamhet, för hela Göteborgs Stad. Detta bidrar till att stärka Göteborgs Stads varumärke samtidigt som kostnaden hålls nere. Nämnden har också nominerat Grafiska gruppen till att finansieras inom kommungemensamma tjänster. Bakgrund Grafiska gruppen startade i projektform 2006, med uppdraget att förse sex förvaltningar med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten kom att placeras i SDN Örgryte, där det just då var lättast att skaffa fram kontorsutrymme. Tre år senare blev enheten ordinarie verksamhet och allt fler förvaltningar vände sig dit för att få hjälp med informationsmaterial. Sedan dess har enheten utvecklats till att vara en bred och kompetent stödresurs för alla förvaltningar kring visuell kommunikation och grafisk produktion. Idag består Grafiska gruppen av tio årsarbetare som servar 19 förvaltningar, vilka utifrån sina beräknade behov köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar köper ”lösa” produktionstimmar när behov uppstår. Grafiska gruppens uppdrag och verksamhet Grafiska gruppen arbetar med visuell kommunikation för förvaltningar i Göteborgs Stad, med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion. Med original avses den elektroniska fil som innehåller ett utseende – ett visuellt uttryck, en layout – och som kan användas för duplicering eller publicering exempelvis som trycksaker, i form av utställningsskärmar eller i digitala medier. I uppdraget ingår också att bearbeta texter, innan publicering eller tryck. Varje vecka befinner sig 100-150 pågående projekt någonstans i den långa processen från beställning från uppdragsgivaren till hanteringen av slutfakturan från tryckeriet. Uppskattningsvis 80 procent av Grafiska gruppens produktion har en helt extern målgrupp, det vill säga utgör information direkt riktad till medborgare. Övrig produktion riktar sig till medarbetare, exempelvis rapporter och policydokument som behöver göras tilltalande och lättillgängliga för att få genomslagskraft. Grafiska gruppen förvaltar också stadens blankettarkiv samt, sedan hösten 2013, den webbplats som beskriver stadens grafiska profil. Verksamheten är en renodlad köp- och säljverksamhet. Förvaltningar som vill använda sig av tjänsterna gör det antingen genom att ingå överenskommelse om årsabonnemang eller genom att köpa timmar för enstaka produktioner. Intraservice Nämnden är positiv till verksamhetsövergången av Grafiska gruppen med hänvisning till nämndens nya uppdraget och reglemente. Men med hänsyn till osäkerheten kring de ekonomiska förutsättningarna ser nämnden en finansiell risk med övergången men även att det är en risk ur ett förtroendeperspektiv då en prishöjning måste realiseras då Grafisk gruppen flyttas över till intraservice. Med nämndens nya uppdrag och ett helaGöteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 3 (15) 4(15) staden-perspektiv bör dessa risker kunna minimeras skriver förvaltningen i sitt tjänsteutlåtande. Stadsledningskontoret övervägande och förslag Stadsledningskontoret ser flera fördelar med att Grafiska gruppen flyttas till Nämnden för Intraservice. Intraservice utökade uppdrag, som stadens interna serviceleverantör, gör att Grafiska gruppen får en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande. Det finns effektiviserings- och utvecklingsfördelar att gruppen knyts till en större organisation med ett stadenövergripande uppdrag. I mars 2014 antogs för första gången en gemensam kommunikationsstrategi för hela Göteborgs Stad, som arbetats fram i bred samverkan mellan stadsdelar, fackförvaltningar och bolag, på uppdrag av kommunstyrelsen. Strategin syftar till att synliggöra stadens arbete, och ska, enligt uppdragsbeskrivningen, ge ”staden en stark profil i kommunikationsfrågor”. Den bygger på att vi jobbar mer samordnat med kommunikation och kommunicerar som en stad. Kommunikationsstrategin kompletteras för närvarande med en ny grafisk profil för att göra informationen från staden tydligare och lättare att känna igen. En tydlig grafisk profil bestämmer hur grafiskt material ska se ut, och begränsar därmed utrymmet som finns i tid och pengar på att producera nya utseenden, antingen på egen hand eller med hjälp av externa konsulter. Grafiska gruppen har en stor och viktig roll i utvecklingen och förvaltningen av den nya grafiska profilen i nära samarbete med ansvarig för extern kommunikation på Stadsledningskontoret. De ansvarar också för att förvalta den webbplats som beskriver stadens grafiska profil. Framöver kommer de också få i uppdrag att utveckla nya gemensamma mallar för kontorstryck etc utifrån den nya grafiska profilen. I dessa stora uppdrag är de en stödresurs för hela Göteborgs Stad och en placering på Nämnden för intraservice känns i detta sammanhang både logisk och självklar. Där finns också förutsättningar för att utveckla uppdraget, utifrån det stöd som bäst behövs i Göteborgs Stad som helhet. Stadsledningskontoret föreslår att verksamheten Grafiska gruppen flyttas från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice 2016-01-01. Överföring av verksamheten Grafiska gruppen till nämnden för Intraservice, innebär en överföring av befintlig organisation med personal. Den administrativa överföringen kommer kräva en projektorganisation. De berörda förvaltningarna förväntas sätta upp en projektorganisation, där Intraservice som mottagande förvaltning har ett huvudansvar. Intraservice initierar efter beslut i kommunfullmäktige en förvaltningsövergripande samverkansgrupp (FÖS). Stadsledningskontoret avser följa detta projekt inom ramen för uppsiktsplikten. Stadsdelsnämndens Örgryte-Härlandas nominering att Grafiska gruppen att finansieras inom kommungemensamma tjänster överlämnas till Intraservice för beredning. Intraservice har, enligt de nya riktlinjerna för styrning av kommungemensamma interna tjänster beredningsansvar för dessa nomineringar. Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 4 (15) 5(15) Stadsledningskontoret Frank Lund Helena Mehner Planeringsledare Direktör Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 5 (15) 6(15) Bilaga 1 Protokollsutdrag SDN Örgryte-Härlanda Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-03 Organisationstillhörighet för Grafiska Gruppen § 21 N133-0112/14 Grafiska gruppen är en grafisk stödresurs för alla förvaltningar som idag är organisatoriskt placerad i SDN Örgryte-Härlanda. Det finns enligt förvaltningens mening en möjlighet för Grafiska gruppen att få en mer lämplig organisatorisk placering i och med att nämnden för Intraservice under 2014 har fått ett utökat uppdrag som en samlad intern serviceleverantör för hela staden. Tjänsteutlåtande daterat 2014-09-17 föreligger. Beslut Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att hemställa att Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige beslutar om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice. Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda nominerar Grafiska gruppen till kommungemensam tjänst. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen. Vid protokollet Protokollet justerades 2015-02-06 Nämndsekreterare Maja Philis Ordförande Kerstin Brunnström Justerare Hakan Önal Protokollsutdragets riktighet intygas av Barbro Bävermalm Registrator Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 6 (15) 7(15) Bilaga 2 Tjänsteutlåtande från Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2014-09-17 Diarienummer: N1330112/14 Utvecklingsavdelningen Anna Holmberg Björk Telefon: 365 66 12 E-post: [email protected] Hemställan om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice Ärendet Nämnden för Intraservice har under 2014 fått ett utökat uppdrag. Från att huvudsakligen ha varit en IT-organisation har nämnden för Intraservice blivit en samlad intern serviceleverantör för hela staden, med ett väsentligt vidgat tjänste- och serviceutbud i syfte att stödja verksamheterna. Därmed finns det enligt förvaltningens mening en möjlighet för verksamheten för Grafiska gruppen, som är en grafisk stödresurs för alla förvaltningar, att få en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande, i SDN Örgryte-Härlanda. Stadsdelsnämnden har nu att ta ställning till om att hemställa hos Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige att överföra verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda beslutar att hemställa att Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige beslutar om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen från SDN Örgryte-Härlanda till Nämnden för Intraservice. Stadsdelsnämnden Örgryte-Härlanda nominerar Grafiska gruppen till kommungemensam tjänst. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Syftet med överföringen är att ge större förutsättningar att samordna grafisk produktion, inklusive viss närliggande verksamhet, för hela Göteborgs Stad. Detta bidrar till att stärka Göteborgs Stads varumärke samtidigt som kostnaden hålls nere. Överföring av verksamheten Grafiska gruppen till nämnden för Intraservice, innebär en överföring av befintlig organisation med personal. Ett överföringsprojekt har startats, utformat efter samma modell som vid överföringar av verksamheter från SLK till Intraservice. Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 7 (15) Jämställdhets- och mångfaldsperspektiv Grafiska gruppen har stor kompetens och erfarenhet när det gäller normkritiskt tänkande vid grafisk produktion, liksom kännedom om de målgrupper som Göteborgs Stad behöver nå med information och hur den visuellt bör utformas för olika målgrupper. Ju fler verksamheter som använder Grafiska gruppen, desto längre når staden i sin strävan efter att erbjuda medborgarna likvärdig service. Med en verksamhet som på ett tydligt sätt riktar sig till alla förvaltningar, skulle också ett stadigare tag kunna tas kring tillgänglighetsanpassning av informationsmaterial, för hela organisationen. Ekonomiskt perspektiv En överföring förväntas inte ge några konsekvenser för SDN Örgryte-Härlandas ekonomi, mer än någon mindre kostnad för själva flytten. För Göteborgs Stad som helhet leder överföringen sannolikt till ytterligare effektivitetsvinster utöver de som Grafiska gruppen redan gett, i och med att fler förvaltningar kommer att finna sig bekväma med att använda detta stöd. På grund av att Nämnden för Intraservice tillämpar ett striktare sätt att ta ut overheadkostnader av verksamheterna, saknas ur dess perspektiv 600 000 kr i budget 2015 för att verksamheten Grafiska gruppen ska gå runt. Att hämta in det bedöms som fullt möjligt. Verksamheten har haft en positiv marginal under perioden 2011-2014 på i genomsnitt 235 000 kr (under två av åren har detta bokförts som överskott och övriga år som overheadkostnad). För att uppnå ekonomisk balans krävs alltså ytterligare intäkt med 365 000 kr. Om enheten överförs till Intraservice vid halvårsskiftet, är det drygt 180 000 kr som behöver hämtas in redan under innevarande år. Det finns kapacitet för utökad försäljning och att ta över finansierade uppgifter från andra utförare (se bilaga) som gott och väl täcker detta. Från 2016 finns möjlighet att höja priset något för utförda tjänster, för att hämta in resten. Det vore lämpligt att omvandla Grafiska gruppen till kommungemensam tjänst, för att säkerställa utvecklingen av verksamheten framöver. Förvaltningens överväganden Den nuvarande organisatoriska placeringen för verksamheten för Grafiska gruppen i SDN Örgryte-Härlanda är inte reglerad i stadsdelens reglemente. Det finns därmed inga hinder att flytta verksamheten till annan förvaltning. I och med att Nämnden för Intraservice under 2014 har fått ett utökat uppdrag och därmed förändrat reglemente är det i förvaltningens mening strategiskt rätt att överföra verksamheten för Grafiska gruppen dit. Från att huvudsakligen ha varit en IT-organisation har nämnden för Intraservice blivit en samlad intern serviceleverantör för hela staden, med ett väsentligt vidgat tjänste- och serviceutbud i syfte att stödja verksamheterna. Därmed finns det enligt förvaltningens mening en möjlighet för verksamheten för Grafiska gruppen, som är en grafisk stödresurs för alla förvaltningar, att få en lämpligare organisatorisk placering än den nuvarande. Samverkan Samverkan har skett i LSG central administration 2014-09-17. Samverkan sker i FSG 2015-01-27. Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 8 (15) Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning Katarina Othelius Stadsdelsdirektör Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 9 (15) Bilaga till stadsdelsförvaltningens tjänsteutlåtande Grafiska gruppens historia Grafiska gruppen startade i projektform 2006, med uppdraget att förse sex förvaltningar med relativt enkelt grafiskt material. Verksamheten kom att placeras i SDN Örgryte, där det just då var lättast att skaffa fram kontorsutrymme. Tre år senare blev enheten ordinarie verksamhet och allt fler förvaltningar vände sig dit för att få hjälp med informationsmaterial. Sedan dess har enheten utvecklats till att vara en bred och kompetent stödresurs för alla förvaltningar kring visuell kommunikation och grafisk produktion. Idag består Grafiska gruppen av tio årsarbetare som servar 19 förvaltningar, vilka utifrån sina beräknade behov köper produktionstid på årsbasis. Andra förvaltningar köper ”lösa” produktionstimmar när behov uppstår. Grafiska gruppens uppdragsgivare idag Grafiska gruppen har hittills fungerat som en renodlad köp- och säljverksamhet. Förvaltningar som vill använda sig av tjänsterna gör det antingen genom att ingå överenskommelse om årsabonnemang eller genom att köpa timmar för enstaka produktioner. Följande förvaltningar har haft överenskommelser med Grafiska gruppen om produktion 2014 utifrån sina beräknade behov, vilket innebär allt från 100 till 850 timmar: • • • • • • • • • • Alla tio stadsdelsförvaltningar Social resursförvaltning Färdtjänstförvaltningen Miljöförvaltningen Kretslopp och vatten Utbildningsförvaltningen Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Fastighetskontoret Stadsledningskontoret (endast Internationella avdelningen) Valkansliet Följande förvaltningar har under den senaste tolvmånadersperioden anlitat Grafiska gruppen för ströuppdrag: • • • • • • Intraservice Park- och naturförvaltningen Lokalförvaltningen Stadsledningskontoret (ett flertal avdelningar, som inte har årsabonnemang) Trafikkontoret Kulturförvaltningen Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 10 (15) Grafiska gruppens medarbetare Grafiska gruppen har under 2014 haft tio årsarbetare. Åtta av tjänsterna är tillsvidaretjänster. Under pågående budgetår uppstår då och då ökat personalbehov när tillfälliga större uppdrag läggs. Produktionen som helhet löses då med tim- eller visstidsanställningar, beroende på uppdragens varaktighet. Följande befattningar finns i verksamheten: • • • • Informationsproducent (grafisk formgivare) Informatör (med grafisk inriktning och med språkvårdsinriktning) Administratör Enhetschef Uppdraget Produktion Grafiska gruppen arbetar med visuell kommunikation för förvaltningar i Göteborgs Stad, med tyngdpunkt på grafisk formgivning och originalproduktion. Med original avses den elektroniska fil som innehåller ett utseende – ett visuellt uttryck, en layout – och som kan användas för duplicering eller publicering exempelvis som trycksaker, i form av utställningsskärmar eller i digitala medier. I uppdraget ingår också att bearbeta texter, innan publicering eller tryck. Varje vecka befinner sig 100-150 pågående projekt någonstans i den långa processen från beställning från uppdragsgivaren till hanteringen av slutfakturan från tryckeriet. Uppskattningsvis 80 procent av Grafiska gruppens produktion har en helt extern målgrupp, det vill säga utgör information direkt riktad till medborgare. Övrig produktion riktar sig till medarbetare, exempelvis rapporter och policydokument som behöver göras tilltalande och lättillgängliga för att få genomslagskraft. Administration Enheten utför också ett ganska stort mått av administration. Det handlar om att göra förnyad konkurrensutsättning inför varje tryckbeställning eller direktupphandling av mer udda produkter (t ex ballonger eller pins med tryck). I slutet av processen kontrolleras att leverantörsfakturor stämmer med beställningarna, innan de går vidare till uppdragsgivaren, som oftast saknar kunskap för att kunna göra den kontrollen. Varje vecka gör Grafiska gruppen 10-15 förnyade konkurrensutsättningar utifrån avtalen tryckeritjänster och utställningsmaterial. Förvaltning Grafiska gruppen förvaltar också stadens blankettarkiv samt, sedan hösten 2013, den webbplats som beskriver stadens grafiska profil. Utveckling av uppdraget Det finns inom staden ett antal administrativa och förvaltande uppgifter med koppling till grafisk produktion, som idag inte ligger hos Grafiska gruppen utan har en ganska Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 11 (15) otydlig hemvist. Att Grafiska gruppen ofta får frågor om dessa, talar för att det vore tydligare för organisationen att lägga uppdragen där. Det finns även några efterfrågade tjänster som ännu inte fått en praktisk lösning. Utifrån det identifierade behovet föreslås Grafiska gruppens uppdrag utökas med följande: Produktion • Ännu större tyngd på klarspråksbearbetning än hittills. Förvaltning inklusive stöd och råd • Förvaltning av den grafiska profilen, bland annat genom att upprätta en ny webbplats för exponering av den omarbetade profilen. • Expertfunktion för frågor kring tillämpningen av den grafiska profilen, både för medarbetare inom organisationen och för byråer som ska utföra uppdrag. • Utveckling av den grafiska profilen, i samarbete med den funktion som på SLK är ansvarig för extern kommunikation i staden. • Förvaltning av stadens bildarkiv, som idag ligger hos konsument- och medborgarservice. Administration • Administrering av stadstavlorna, ett annonsutrymme som idag bokas hos SLK för affischering vid större kampanjer. • Upprätta ett förråd av standardmaterial för utställningar samt därefter förvalta det och administrera bokningen av produkterna. Grafiska gruppen och Nämnden för Intraservice Att vara en stödresurs för hela Göteborgs Stad fungerar även med placering i en stadsdelsförvaltning men sammanhanget blir tydligare – både internt och externt – om Grafiska gruppen införlivas i Nämnden för Intraservice och blir en av flera enheter med ett staden-övergripande uppdrag. Medarbetarna i verksamheten ser positivt på förändringen. En av de stora fördelar som medarbetarna själva uttrycker, är att där finns kollegor med liknande roller att utbyta erfarenheter med, vilket är utvecklande för alla. En placering i Nämnden för Intraservice gynnar karriärmöjligheterna för enhetens medarbetare. För Nämnden för Intraservice finns det kvalitetsvinster med att införliva Grafiska gruppen med de övriga stödresurserna, eftersom visuell kommunikation är något som krävs i de flesta sammanhang. Grafiska gruppen kan vara både bollplank, kvalitetsgranskare och kreativ resurs när tjänster och information kring dessa ska utvecklas. Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 12 (15) Bilaga 3 Protokollsutdrag från Nämnden för Intraservice Protokoll Sammanträdesdatum 2015-06-25 Tid: 15:30 - 15:50 Plats: Hotel Riverton Paragrafer: 79-90 Närvarande Ledamöter Conny Johansson (S), Fredrik Lindqvist (M) Michael Törnqvist (MP) Ida Balog (M) Niklas Thorell Sjöström (S) Ersättare Tural Kokulu (S) ordförande 2: e vice ordförande 1: e vice ordförande tjänstgörande Anmält förhinder Anette Lindberg (S) Adriana Aires (V) Kent Wetterskog (FP) Mathias Ohlsson (M) Ronnie Silverdahl (M) Gustaf Göthberg (M) Aida Badeli (MP) Övriga Nisse Waldefeldt Eva-Karin Larsson Anders Nilsson Charlotte Höije Håkan Sundkvist Kristina Högström Matilda Lindström Petra Bengelsdorff förvaltningschef nämndsekreterare verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef verksamhetschef stabschef Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 13 (15) Personalföreträdare Katrin Pålsson Saco Markus Leonsson TCO Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Eva-Karin Larsson Ordförande Conny Johansson Justerande Fredrik Lindqvist Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 14 (15) § 79 Närvaro Beslut Nämnden för Intraservice antecknar närvaron enligt första sidans förteckning § 80 Val av justerare Beslut Nämnden för Intraservice utser 2: e vice ordförande Fredrik Lindqvist att tillsammans med ordförande justera protokollet. § 81 Godkännande av föredragningslista Ordförande föreslår att punkterna 9 och 10 utgår. Beslut Nämnden för intraservice godkänner föredragningslistan med ordförandes komplettering § 84 0195/15 Överföring av verksamheten för Grafiska gruppen Förvaltningen har 2015-06-01 upprättat ett tjänsteutlåtande i rubricerat ärende. Ordförande föreslår att i beslutet ersätta bifaller med tillstyrker. Beslut Nämnden för intraservice beslutar enligt ordförandes förslag om att tillstyrka förslag från Stadsdelsnämnden för Örgryte-Härlanda om överföring av verksamheten för Grafiska gruppen Göteborgs Stad Stadsledningskontoret, tjänsteutlåtande 15 (15)
