Klikk her for å lese referatet fra årsmøte 4. mai 2015

Kvamskogen Vel
Referat fra
Møteplass
:
:
Årsmøtet 4/5-2015
Kantine, Olav Kyrresgate 22, 7 etg, kl 19.00
Tilstede fra styret : Erik Bjerring Hansen, Unni Ellefsen, Joachim L. Nielsen,
Magnus Reidar Hjelme, Bjørn Karl Haugland, Per Frode Bjørkbom,
Harald Thomsen & Geir Bjånes, Berit Ellefsen, Tove Skaar.
& Per Stornes ( kasserer )
Meldt forfall
Øyvind Valland, Svein Kjørsvik
Fra valgkomiteen
Ole J. Faugstad
Dessuten møtte 23 av foreningens medlemmer
Møtet startet kl 19.05 ved at foreningens formann ønsket velkommen og spurte om
forsamlingen hadde alternative forslag til Per Frode Bjørkbom som møteleder. Ingen hadde
det.
Per Frode Bjørkbom ble valgt som møteleder for årsmøtet
Joachim L Nielsen tok arbeidet som referent.
Deretter startet den offisielle delen av årsmøtet med gjennomgang av sakslisten (punkt for
punkt) som var fremmet i innkallelsen til årsmøtet.


Saksliste for årsmøtet gjennomgått – deretter godkjent.
Årsberetning 2014, opplest av foreningens formann- deretter godkjent
Deretter kom en rekke spørsmål fra salen før vi var ferdige med alle postene og hadde gått
gjennom regnskapet.
Fra salen (FS) :
Styret :
FS
Styret
FS :
Styret
FS :
Styret :
FS :
Styret
FS
Styret
FS :
FS
Styret
FS
Styret
:
Hvorfor er det slutt på løypepreparering i områder Fossdal / Heiavann ?
Strid mellom bøndene i området og næringslaget. Sistnevnte vil ikke
betale for å kunne gjøre løypemaskinen i Fossdalsområdet på samme
måte som de gjør i Mødalen. Derved nekter bøndene på Fossdal
tilkomst for maskinen.
Århusfeltet har bare veier –og der brøytes det. Dette er i strid med
tidligere avgitte løfter hvor det var lovet planfri overgang.
Kommunen følger ikke opp sine egne vedtak og grunneierne gjør som de vil.
Egenkapitalen i foreningen er nå på over kr 800.000. Hva skal man med en slik
egenkapital?
Dette styrker foreningen og gir oss handlefrihet til bl.a. å unngå lån. De nye
bommene ble således dekket med midler direkte fra egenkapitalen.
Kan grunneierne virkelig nekte løypemaskinen å kjøre opp løyper om vinteren?
Nekter Fylkesmannen dette, eller er det bare grunneier?
Publikum er lite fornøyet med løypekjøringen i år. Dårlig (lite) trakking på
Kvamskogen Vest. Noen betaler privat for å få maskinen til å trakke løyper opp
til egen hytte.
Grunneier bestemmer om han tillater løypemaskinen på sine områder eller
ikke. Kommunen KAN overprøve dette, men har til nå ikke blandet seg inn.
Dette er en pågående diskusjon foreningen har med Kvam Kommune.
Ikke bra nok preparert i Furedalen. Andre steder enda verre.
Furedalen & Mødalen er kjerneområdene på Kvamskogen. Her er det mest
publikum, og disse løypene får mest oppmerksomhet fra løypekjøreren.
Vi burde gi mer enn de kr 10.000 vi donerer til løypemaskinen hvert år. Med
den egenkapitalen foreningen opererer med burde det årlige bidraget til
løypemaskinen være mye større.
Dette er en styresak som vurderes fra år til år.
Medlemstallet synker. Bare 1/3 av hyttene er medlemmer i foreningen. Hva
gjør styret med dette?
Veiutbygging i forbindelse med masteutbygging – er dette stoppet av
Velforeningen?
Velforeningen er prinsipielt motstander av veiutbygging. Men vi har ingen
makt eller myndighet i slike saker. Vi kan mene noe og får uttale oss. Men
veibygging er det kommunen og lokal grunneier som til syvende og sist
bestemmer over. Veier blir bygget og veier blir lovet stengt, men blir stående
åpen og blir brøytet hvis det passer grunneier.
Brobygging ved mellom Heiavann & Fossdalsvann – hva skjer?
Brobygging nektet gjennomført av grunneiere (nevnt tidligere). Løypene derfor
lagt ute på kanten av fjellet hvor Furedalstrekket kommer opp.
Møteleder : Årsberetning – er denne godkjent ? Godkjent – ingen innsigelser.
Regnskap :
Foreningens formann, Erik Bjerring Hansen gikk gjennom de store linjene i regnskapet.
FS
Styret
FS
Styret
Opp mot 40% av inntektene er foreningskostnader og synes høye. Er dette
fornuftige tall?
Kostnadene kan forsvares i detalj og er ikke på noen måte høyere enn
tilsvarende i andre foreninger. Arbeidet gjør seg ikke selv.
Kritikk fra salen om mangel på løypekjøring og bruk av penger. Burde være
mer fokus på å få flere medlemmer til foreningen (dele kostnadene på flere)
samt fokus på å trekke til seg yngre medlemmer.
Dette er et tilbakevendende problem. Styret er meget oppmerksomme på at
medlemstallet synker. Det er vanskelig å få formidlet hvor mye arbeid styret
faktisk legger til ned. Kommunikasjon med medlemmene er vanskelig. Vi
forsøker så godt vi kan via Web siden vår.
Valg :
Deretter gikk Årsmøtet over til valg av nye medlemmer til styret.
Valget ble enkelt gjennomført ved Ole J.Faugstad.
På forhånd var det klart at følgende medlemmer ikke tok gjenvalg:
Kleiven
Per Frode Bjørkbom
Tokagjel
Tove Skaar
Samtlige av de andre i det sittende styret tok gjenvalg. I tillegg ble der valgt to nye
styremedlemmer (Kleiven v/ Eva Grimstad – og Tokagjel v/Bjørn Batalden
For kommende periode vil styret derfor ha følgende sammensetning:
Eikedals området
Geir Bjånes
1 år
Kleiven området
Svein Kjørsvik
Eva Grimstad
1 år
2 år
Leite området
Erik Bjerring Hansen
Magnus Hjelme
Bjørn Haugland
2 år
1 år
2 år
Mødals området
Harald Thomsen
Joachim L Nielsen
2 år
1 år
Furedals området
Berit Ellefsen
Unni Ellefsen
2 år
1 år
Tokagjels området
Øyvind Valland
Bjørn Batalden
2 år
1 år
Valgkomite for 2016
Følgende meldte seg fra salen:
Christine Enga.
Karstein Larsen.
Medlemskontingent for 2016
Vedtak : Medlemskontingenten fortsatt uforandret kr 300 for kommende år.
Deretter tok foreningens formann ordet og takket avtroppende styremedlemmer for innstasen
gjennom flere år. Blomster og 2 fl vin ble overrakt.
Den offisielle delen av programmet var nå gjennomført og vi gikk over på den
uoffisielle.
Leder for Kvam Turlag Kjell Inge Tufte Tyssen fikk ordet og kunne fortelle om aktivitetene
til Kvam Turlag.
Turlaget har ca 500 medlemmer og har utstrakt turvirksomhet i hele Kvam gjennom hele året.
Turene går av stabelen på Torsdager og Søndager. Alle turene er annonserte i
Hordaland Folkeblad – og på websidene www.kvam.dnt.no og på www.ut.no
Det er bare å stille opp, der er plass til flere på turen. Tidspunkt og sted for avmarsj står i
annonsen.
Deretter ble en del av turene beskrevet i detalj, med bilder fra turene. Flere turer er under
planlegging.
I tillegg har Kvam Turlag ansvar for ca. 10 mil med T-merkede løyper. Disse løypene er i
dårlig forfatning. Publikum er velkommen med rødmaling & kost. Ca. 40 turer er presenterte
på www.kvam.dnt.no
Kjell Inge ble deretter takket for innsatsen og mottok to fl. vin for frammøtet.
FS :
Hva mener KV om byggeplanene i Longelia og den planlagte brøytingen av
Mødalsveien ?
Styret: Vi forholder oss til kommunedelsplanen som sier at Mødalsveien IKKE skal brøytes.
De 43 hyttene i Longelia er fortetting av eksisterende hytteområde med tilhørende
etablert planverk. Derover har vi ingen påvirkningsmulighet.
FS : Tilkomstvei skal være helårsbrøytet sier planverket. Kan foreningen skrive brev og
protestere på dette?
Styret: Vi MÅ forholde oss til kommunedelsplan. Vår jobb er å se til at kommunen og
utbyggerne IKKE går ut over det rammeverket som er nedfelt i denne planen. Hvis
nedfelte plan sier at Mødalsveien ikke skal vinterbrøytes, så er det velforeningen sin
oppgave å påpeke dette om så skjer. Men dette er en velforening. Vi gis rett til å uttale
oss. Men kommunen og utbygger velger selv om de vil ta protestene til følge.
Styret: Høringsfristen er satt til 26 Mai. Som representant fra veilaget i Mødalsveien (Harald
Thomsen) kan han fortelle at Jordskifteretten sier at veien ikke skal brøytes.
Unni Ellefsen gikk deretter gjennom det strategidokument som velforeningen har arbeidet
med en stund og presenterte dette.
Strategidokumentet
finner du og kan lese
på denne nettadressen :
http://www.kvamskogen-vel.no/dokumenter/2015_strategidokument_for_kv.pdf
Velforeningens styre presenterte etterpå planene om å sette ut steinbenker og bord i terrenget
(donert av Hardanger Skifer AS og tilrettelagt av Henrik Steine AS )
FS
Generell diskusjon blant publikum. Ert det mulig å få opparbeidet lysløyper i NAF
området? Hva er status for gang & sykkelvei langs riksveien samt broer over veien?
Styret Gangbroer er prosjekterte ( en ved NAF og en ved Nordheimsund Røde Kors ved
U.d.heimen). Lysløype er en ønsket løsning av mange, men det er penger det skorter
på. Gang og sykkelvei er påbegynt for området NAF – U.d.heimen.
Foreningens forman gikk deretter over til å beskrive behovet for ny parkeringsstrategi på hhv
Kleiven og Leitet. Forsøksordning foreløpig for 1 år. Ingen vil få fast tildelt plass
vinterhalvåret. Ved ankomst parkerer man i midten av parkeringsplassen. Denne er da
brøytet. På denne måten kan entreprenøren komme til med brøyteutstyret langs sidene av
plassen og få fjernet snøen.
Som det nå skjer, står biler parkert over alt. Dette gjør det svært vanskelig å brøyte med store
maskiner innimellom alle bilene som står spredd ut over plassene.
Møtet ebbet med dette ut – og ble hevet ca kl 20.30
Bergen 10/5-15
Joachim L Nielsen
Referent.