ÅRSRAPPORT 2014 FRA STAMINA HELSE

Stamina Helse bedriftshelsetjeneste
Avd. Helgeland
Postboks 156
8801 Sandnessjøen
Dønna Kommune
v/ Mette Anfindsen
Solfjellsjøen
8820 Dønna
kopi: vennligst send kopi til verneombud
Årsrapport 2014 fra Stamina Helse bedriftshelsetjeneste
for
Dønna Kommune
Sandnessjøen, 15.12.2014
www.staminagroup.no
1
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse
AS har bistått Dønna Kommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i
tjenesten.
Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til
Arbeidsmiljølovens § 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid § 5 og Forskrift om
organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13.
Leverte tjenester 2014
Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag oversendt løpende i året som er gått.
Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 1.1. – 31.12.2014.
Kommentarer til spesifikke leveranser
Systematisk HMS arbeid
Det systematiske HMS-arbeidet i 2014 innebærer utarbeidelse av handlingsplan og
årsrapport. Samt planlegging av leveranser.
Stamina deltok på AMU-møter, hvor status abonnement legges frem.
Stamina gjennomførte oppfriskningskurs i risikovurdering for alle enhetsledere.
I 2014 var det planlagt vernerunde og gjennomføring av risikovurdering for Teknisk,
Sykehjemmet og Hjemmetjenesten.
Vernerunde er gjennomført på de tre enhetene.
Teknisk ønsket selv å gjennomføre risikovurdering, og skulle ta behov med Stamina ved
behov.
Det var planlagt gjennomføring av risikovurdering på Sykehjem og Hjemmetjenesten i
forbindelse med vernerunden, men undertegnede hadde på forhånd ikke fått beskjed om at
enhetslederne var kalt inn i et annet møte denne dagen, slik at en vernerunde på
Hjemmetjenesten og risikovurdering for begge enhetene måtte utsettes.
Sykehjem og Hjemmetjenesten har fått beskjed om å ta kontakt dersom de ønsker bistand
med risikovurdering.
HMS-rådgiver i Stamina har gjennomgått HMS-permen til Dønna Kommune, for å kontrollere
om den inneholder nødvendig dokumentasjon i henhold til internkontrollforskriften – noe den
gjør. HMS-permen er lite bruk, og det foreligger foreløpig få nøkkeltall. F.o.m 2015 er det
krav til at årshjul følges og rapporteres inn.
Sykefraværsarbeid
Stamina har ikke bistått i sykefraværsarbeid i 2014.
2
Arbeidshelseoppfølging
Ansatte i Teknisk etat og Brann er lovpålagt gjennomføring av helsekontroller grunnet
eksponering under arbeid.
Disse helsekontrollene gjennomføres av kommunelege, som også sender rapport til leder.
Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling
Stamina har bistått med coach i konfliktsak.
Våre anbefalinger for 2015
Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter
dere for HMS-arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest
mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de
tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å
vektlegge også i kommende periode.
Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i
handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2015.
Systematisk HMS-arbeid
Systematisk HMS-arbeid er grunnmuren til en tryggere og sunnere arbeidsplass. Det har
vært økende fokus på HMS-kartlegging og risikovurdering de siste årene, og kravet gjelder
alle bransjer og arbeidsoppgaver.
IK-HMS
IK-HMS er et totalsystem for internkontroll, systematisk HMS og personal som dekker norske
virksomheters behov innenfor disse områdene. Systemet er nettbasert, brukervennlig og
alltid oppdatert i henhold til relevante lover og forskrifter. Systemet kan og bør tilpasses slik
at det passer til bransjen virksomheten opererer under. Dette vil forenkle og lette leders
hverdag i betydelig grad!
Sykefraværsarbeid
Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Tidlig intervensjon kan bidra
til å redusere sykefraværets varighet i betydelig grad.
Funksjonsvurdering: Stamina Helse har utarbeidet en metode for funksjonsvurdering av
sykemeldte eller ansatte med redusert arbeidsevne, “Staminas arbeidsevnevurdering”.
Den er svært nyttig i en rekke saker som kan være utfordrende, fordi metoden vurderer
saken fra alle sider, baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar proaktivt til samarbeid
med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet.
Den kan brukes som verktøy i oppfølgingssamtalen, i dialogmøte 1 og 2 og som vedlegg til
nødvendig dokumentasjon.
Stamina Helse ønsker også å arbeide forebyggende med fokus på nærværsfaktorer.
Eksempler på forebyggende tiltak er:

HMS-kartlegging og risikovurdering av fysiske forhold som kan gi sykefravær

Kartlegge psykososialt arbeidsmiljø og utbedre forhold som avdekkes
3

Utarbeide gode rutiner innen sykefravær, ergonomi, trivselsforhold på arbeidsplassen

Lederopplæring i “Den nødvendige samtalen” og “Sykefraværsoppfølging i praksis”

Livsstilsatsning i bedriften (jfr. Arbeidsmiljølovens §3.4)
Kurs
Stamina Helse tilbyr opplæring i alle HMS-tema for ledere og ansatte
På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i året som gikk, og ser frem
til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i 2015.
Med vennlig hilsen
Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse AS
Runa Johnsen
Yrkeshygieniker / HMS-rådgiver
4