Aperçu - Solidarités International

Administrateur
Le Responsable Administratif et Financier intervient au niveau des bases opérationnelles où se mettent en
place les programmes d’intervention humanitaire.
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous apporterez un support administratif à la gestion des projets en apportant
les ressources financières et humaines nécessaires pour implémenter le projet.
« L’admin est au coeur de notre action ! »
Iman, Coordinatrice Administrative, Mali
Activités
Au niveau financier
- Vous suivrez le budget et vérifierez que
les dépenses faites sur le terrain cadrent
avec le prévisionnel
- Vous gérerez la comptabilité de la
mission (saisie dans le logiciel comptable
SAGA, gestion des journaux de caisse et
de banques, contrôle des pièces
comptables et inventaires de caisse,
supervision des clôtures comptables)
- Vous gérerez la trésorerie en compilant
les prévisionnels chaque mois, en gérant
les flux de trésorerie et en garantissant
l’approvisionnement en argent des bases
- Vous serez responsable de la
sécurisation des fonds disponibles sur la
mission
- Vous serez le garant du respect des
procédures financières en cours dans
l’association
et
dans
le
pays
d’intervention
- Vous préparerez et accompagnerez les
audits ou contrôles éventuels.
Au niveau RH
- Vous participerez à la définition et à
l’application de la politique RH et de
protection sociale de SOLIDARITES
INTERNATIONAL et du pays d’intervention
- Vous participerez au recrutement des
cadres, établirez les contrats de travail et
actualiserez l’organigramme de la mission
- Vous validerez le calcul des salaires et
superviserez le paiement
- Vous gèrerez la relation avec les
délégués du personnel
- Vous garantirez l’adéquation des fiches
de poste et vous vous assurerez que
chaque employé en ait une.
Au niveau de la gestion d’équipe
- Selon la taille des missions, vous pourrez
avoir un ou plusieurs employés sous votre
supervision
(Comptable,
Caissier,
Assistant RH)
- Sur certaines missions, vous superviserez
le personnel de maison et de bureau
(cuisinier, personnel de ménage)
- Vous recruterez votre équipe,
organiserez leur évaluation et les
formerez en vue de les faire évoluer en
compétences.
Qualités requises
Formation :
Profil Bac + 2 à Bac +5 en gestion, administration ou
finance.
Profil BIOFORCE (ASI)
Expérience :
Expérience humanitaire préalable souhaitée ou
expérience dans le privé (contrôleur gestion, audit
interne, expert-comptable,…)
Expérience en finance et administration et/ou
comptabilité
Expérience internationale
Gestion d’équipe multiculturelle
Compétences et connaissances
techniques :
Connaissance des procédures des bailleurs
Connaissances en gestion des ressources humaines
Connaissances en gestion administrative et comptable
Expérience dans la gestion budgétaire
Savoir être :
Évolutions possibles
Il existe plusieurs évolutions possibles : soit en vous
spécialisant sur un volet RH ou Finance, soit en évoluant vers
des responsabilités de coordination.
En effet, en fonction de la taille des missions, des postes
spécialisés RH ou Finance peuvent se créer car le volume de
travail est trop important pour une seule personne.
Le coordinateur administratif dirige et coordonne les services
administratifs, comptables et financiers de la mission. Il
participe à la définition de la politique Ressources Humaines
Solidarités International et garantit sa bonne application. En
tant que coordinateur, il est le garant de l’équilibre financier
de la mission. Il s’assure du respect des procédures
administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des
lois du pays d’intervention. Il est le référent sur la mission et le
lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport
avec l’administration.
Par ailleurs, il existe aussi des passerelles vers la filière
logistique puisque sur certaines missions, la charge de travail
permet la fusion des postes Responsables Administratifs et
Responsables Logistiques.
Rigueur et professionnalisme
Capacité d’organisation, d’analyse, d’adaptation et
esprit d’initiative
Autonomie
Bon relationnel, diplomatie
Résistance au stress et à la fatigue
Bonne condition physique et morale
Capacité à vivre dans un endroit isolé