un comptable-administratif - Fouladou Pakao Business Center

OFFRE DE TRAVAIL
RECHERCHONS:
Dans le cadre du programme SAGE (Contribution à la Sécurité Alimentaire et à la Gouvernance
Environnementale) au Sénégal, en Gambie et en Guinée Bissau, financé par l’Agence Espagnole de
Coopération Internationale pour le Développement (AECID) au compte de Alianza Por la Solidaridad
(APS) en partenariat avec les organisations APRODEL (Guinée Bissau), FODDE (Sénégal) et
ADWAC (Gambie) :
UN COMPTABLE – ADMINISTRATIF POUR LA CONVENTION SAGE
MISSION
Appuyer la coordinatrice et le comptable de la Convention SAGE à gérer et contrôler les opérations
financières réalisées dans le cadre Du Programme financé par l’AECID en 2010 au compte de Alianza
Por la Solidaridad (APS) et de ses partenaires et exécuté au Sénégal, en Gambie et en Guinée Bissau.
AIRE GÉOGRAPHIQUE D’INTERVENTION
Basé à Kolda, il/elle devra appuyer les organisations partenaires du PROGRAMME sur le Terrain avec
des déplacements dans les différentes zones d’intervention.
ORGANIGRAMME
Dépendra principalement de la coordinatrice mais aussi du comptable de la Convention SAGE et
rendra compte à la Coordonnatrice de la Convention SAGE.
FONCTIONS
Fonctions générales
 Réalisation adéquate des registres comptables et suivi budgétaire pour une correcte
exécution des fonds provenant de l’AECID et d’autres bailleurs de fonds.
 Appuyer pour assurer que les opérations financières de la Convention remplissent toutes les
normes et procédures de l’AECID, d’autres bailleurs de fonds et d´APS.
 Appuyer la préparation des justifications économiques des dépenses réalisées dans le cadre
de la convention en respectant les délais de présentation souscrits dans les accords et
manuels de procédures techniques, financières et administratives édictés par l’AECID,
d’autres bailleurs de fonds et d´APS.
 Appuyer la coordination avec le personnel de l´APS, APRODEL, FODDE ou ADWAC pour
la livraison en temps opportun des rapports et des pièces justificatives des dépenses
effectuées pour garantir un bon suivi budgétaire et un respect des délais établis de
présentation des justifications financières des dépenses.
Activités
 Enregistrer toutes les opérations financières de la Convention à travers le système
comptable et financier d’APS et de la Convention SAGE.
 Appuyer pour que les ressources avancées et sujettes à régularisation suivent les normes
établies par l’AECID, d’autres bailleurs de fonds et d’APS.
 Accueillir les auditeurs internes et externes en mettant à leur disposition toute l’information
financière requise sur la Convention et veiller spécialement sur les recommandations des
rapports d’audits pour leur accomplissement.
Sous l’autorité de la Coordinatrice et du Comptable de la Convention SAGE, fournir des
informations
comptables
et
financières
pour
que
l’organisation
puisse
:






Assurer la livraison en temps opportun des justifications économiques des différentes
dépenses.
Appuyer la transmission d’information actualisée à APS Madrid sur la disponibilité de fonds et
les engagements en cours d’exécution.
Mettre à jour les informations sur la disponibilité de fonds et les engagements en cours
d’exécution.
Appuyer la préparation des rapports spéciaux d’exécution financière lorsque la Convention
SAGE le sollicite.
Accompagner le personnel technique d’APRODEL, ADWAC, FODDE ou d’APS si nécessaire
dans la réalisation de visites de suivi financier dans la zone d’intervention pour à la fois
rendre plus agiles et en même temps améliorer les processus de justification des dépenses et
l’envoi en temps opportun des rapports justificatifs.
Accomplir les plans de travail établis par la Coordinatrice et le Comptable de la Convention.
Éventualités
 Réaliser toutes les autres taches nécessaires dans le cadre de l’exécution des fonds de la
convention.
FORMATION REQUISE
Académique: Formation universitaire (de préférence en Administration des Entreprises, Sciences
Économiques et de Gestion, Comptabilité..).
PRE-REQUIS
Langues: Maîtriser le français, ainsi que des langues locales (le wolof et le peul) et si possible le
portugais (le créole guinéen) ou l’anglais. La maîtrise de l’espagnol est un atout hautement valorisé.
Informatique: Maîtrise absolue des logiciels MS-Office (Excel, Word) et connaissance d’autres
softwares pour l’analyse financière.
Autres: La connaissance des normes AECID est un atout hautement valorisé. Capacité de
génération de documents de gestion financière et comptable et des présentations. Personne
responsable et habituée à travailler sous pression et être évaluée par résultats. Disponibilité pour se
déplacer dans les pays d’intervention (Gambie et Guinée-Bissau) de la Convention.
EXPERIENCE
Expérience indispensable de deux ans dans des postes de comptable-administratif. De l’expérience
dans la gestion des fonds de coopération, la formulation de plans opérationnels et l’élaboration
d’analyse financière serait un atout.
PROFIL DE COMPETENCE
Habileté dans la communication, capacité d’organisation, travail en équipe, initiative et motivation,
RETRIBUTION
Salaire établi par l´APS (Alianza por la Solidaridad) – Contrat à durée déterminée de 15 mois,
période d’essai de 3 mois.
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur C.V. accompagné d’une lettre de
motivation jusqu’au 01/05/2015 aux adresses suivantes en mentionnant la REFERENCE:
Courrier électronique
[email protected]
[email protected]
REFERENCE : APS COMPTABLE-ADMINISTRATIF
NB: Aucun/e candidat/e avec un profil valide ne sera rejeté/e pour des raisons d’appartenance à un
collectif de handicapés, socialement exclus ou victimes de discrimination.