adp decidium - Formation Clients

ADP
DECIDIUM
Accélérateur de compétences RH
Formation 2011
Gestion de la Paie
et des Ressources Humaines
Aujourd’hui, quelques signes annoncent la reprise. Bien sûr, la rigueur a conduit certaines entreprises
à multiplier le recours aux outils de transmission du savoir. Ils sont utiles en période de crise. Mais la
formation en présentiel, c’est d’abord faire comprendre avant de transmettre. Et la formation-action,
c’est encore plus que cela. Réalisée dans vos locaux, dans votre environnement de travail, son
contenu est conçu avec vous, selon vos besoins et vos disponibilités. Un formateur est présent à vos
côtés aux moments clés de l’utilisation de votre SIRH.
Avec la formation-action…
… vous capitalisez sur l’expérience de nos formateurs : ils maîtrisent l’ensemble de votre SIRH et
toutes les problématiques liées à la Paie, la GTA et les RH ;
… vous renforcez l’expertise de vos équipes en complétant leur formation par une mise en pratique
en environnement réel ;
… vous déployez les meilleures pratiques dans votre entreprise avec l’adoption des bons réflexes
d’utilisation du SIRH et de sécurisation de ses accès.
Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à gérer les ressources de vos
collaborateurs par des formations ciblées et performantes.
Hubert de Crémiers,
directeur France Formation clients
2
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
SOMMAIRE
Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH.
Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant
la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils.
Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez
l’intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé.
• Paie et administration du personnel
• Ressources Humaines
> Acquérir les éléments de base de la paie
(PAI1) ...........
> Connaître les charges sociales et fiscales
(PAI2)
.......... p. 5
(PAI3) ....
p. 6
(ZVN101) .....................................
p. 7
> Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie
> Découvrir les dossiers
p. 4
> Pratiquer l’application paie
(ZVN1)
................................ p. 7
> Optimiser l’utilisation de l’application paie
(HYP105) .......
p. 8
> Maîtriser les procédures
de contrôle de la paie
(CTR01ZVN)
.................................. p. 8
(ZVNRH) .............................
p. 15
en tant qu’expert
(ZVNRH1) ..........................................
p. 15
> Pratiquer l’application formation
en tant qu’expert
(ZVNRH2) ..........................................
p. 16
et formation
(ZVNRH3) ..................................................
p. 16
> Manager : maîtriser la conduite d’entretien
(HYPZVN) ...................
p. 9
(SEPA) .................................
p. 9
(migration de ZADIG Hypervision)
> S’initier aux requêtes
et savoir fixer des objectifs
> Pratiquer l’application entretien
> Maîtriser l’application entretien
> Connaître les apports d’ADP DECIDIUM
> Réussir la migration SEPA
> Maîtriser la conduite d’entretien
(HYP11) ......................................
dans le Kiosque RH
(ZVNRH4) ......................................
p. 17
p. 10
• Temps et activités
> Consolider les connaissances de base
des requêtes (HYP12) .................................................. p. 10
> Se perfectionner aux requêtes
(HYP13)
....................... p. 11
(HYP16) ...
p. 11
(DADSUV) ..........................................
p. 12
> Optimiser vos requêtes avec la bureautique
> Gérer la DADS-U
> Maîtriser la DADS-U 2010
(DADSUM) ............................
> Gérer les attestations IJ-EDI
(IJEDI) ............................
> Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI
(DUCS)
> Pratiquer l’application GTA WEB
(ZVNGW01) .................
p. 18
FORMATION 2011
3
p. 12
p. 13
...... p. 13
> Pratiquer l’application gestion des engagements
(norme IFRS)
(GDE1) ...................................................
p. 14
> Connaître l’application gestion des engagements
(version 5)
(GDE2)
...................................................... p. 14
PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE
Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales
de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.
Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
Estimation des connaissances
des stagiaires en droit du travail
QCM / Connaissance du droit du travail
- Le contenu du bulletin
- Le contrat de travail
- Les horaires de travail
La documentation nécessaire au bon
suivi de la législation
Présentation des principales revues
et ouvrages spécialisés
La législation sur le contenu
du bulletin de paie
Les mentions obligatoires
Les mentions interdites
La structure de la paie
Présentation des différentes rubriques
composant le salaire brut
Présentation des différentes rubriques
interférant sur le salaire net
Le schéma d’un bulletin
Le vocabulaire nécessaire à la bonne
compréhension de la paie
Les notions de jours calendaires,
ouvrables et ouvrés
Les notions d’heures normales,
complémentaires, supplémentaires
et exceptionnelles
Les différents taux journaliers
et horaires
La différence entre primes et indemnités
Le réglementaire de paie
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Profil : Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI1
La législation sur le salaire
La notion de salaire de base
La législation sur le Smic
Les minima conventionnels
Les compléments de salaire
La prime d’ancienneté
Les primes faisant l’objet d’un usage
Les primes à caractère annuel
Les primes de sujétion
La législation sur les avantages en nature
La législation réglementant les frais
professionnels
La législation sur les tickets restaurant
La législation sur le temps de travail
Les heures supplémentaires
Les repos compensateurs
La valorisation des heures
supplémentaires
Le calcul des heures supplémentaires
en cas de jours fériés, CP, formation,
délégation, JRTT, journée de solidarité
La valorisation des absences
non rémunérées
Les différents cas possibles
Les congés payés
L’acquisition, l’étude du Code du travail,
les congés conventionnels
Les événements pouvant perturber
la durée des CP
Les jours ouvrables et/ou jours ouvrés
Les CP des salariés à temps partiel
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
La règle d’équivalence
Le fractionnement des CP
La valorisation des CP
L’indemnité de CP
Le maintien de salaire
Présentation des bulletins de paie
L’indemnité compensatrice de CP
Exercices d’application de calculs d’ICP
et d’ICCP en ouvrables et en ouvrés
Les saisies-arrêts,
les oppositions sur salaire
Les acomptes, les avances, les prêts
La gestion du départ d’un salarié
L’inventaire des différents cas de départs
possibles et leurs incidences en paie
Les indemnités de licenciement
et de départ en retraite
Tous ces points sont abordés sous forme
d’exercices pratiques de rédaction
partielle de bulletins afin de bien
comprendre les mécanismes.
CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES
Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales
et sociales de base dans le domaine des cotisations légales
et des déclarations obligatoires.
Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.
Profil : Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI2
Estimation des connaissances
des stagiaires en matière de charges
QCM sur les charges sociales et fiscales
Exercice de calcul de charges
salariales et patronales pour
un non-cadre et un cadre
Les charges sociales et fiscales
Le plafond de la Sécurité sociale
et sa législation
La mécanique de tranches de salaire
Les assiettes de cotisations
Les différents organismes collecteurs
Les bordereaux de cotisations,
les dates de versement des cotisations
Examen détaillé de la réglementation
de chacun des organismes
Urssaf
Pôle emploi et Garp
Les caisses de retraite complémentaire
non-cadres et cadres : valeurs de point,
salaire de référence, GMP
La prévoyance
Les impôts
Pour chacun d’eux, assiettes et taux,
exonérations et allégements potentiels.
Les régularisations des assiettes
de cotisations
La régularisation annuelle
La régularisation mensuelle progressive
TrA et TrB
La régularisation mensuelle progressive
TrC
Les contrats de travail particuliers
Les contrats d’apprentissage
Les contrats et périodes
de professionnalisation
CIE, etc.
Pour chacun de ces contrats,
rémunération minimale, assiette
des cotisations, allégements potentiels.
Les plafonds réduits, les prorata
de plafonds
Les salariés à temps partiel
Les embauches et sorties en cours de mois
Les paies irrégulières
Les salariés à employeurs multiples
L’indemnisation des absences
maladie, maternité et accidents
Par la Sécurité sociale : calcul des IJ,
carences et durée des indemnisations
Par l’employeur : durée légale
et/ou conventionnelle
L’incidence en paie de ces événements
La garantie du salaire au net
La reconstitution du brut
Exercice récapitulatif
Tous ces points sont abordés sous
forme d’exercices pratiques de rédaction
partielle ou totale de bulletins afin de bien
comprendre les mécanismes.
FORMATION 2011
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MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE
Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul
de la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.
Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états
et documents de paie.
Profil : praticien de la Paie
Durée : 3 jours
Référence : PAI3
Prérequis : notions de législation de la paie.
Merci de vous munir d’une calculatrice.
La législation sur le contenu
du bulletin de paie
Les composants du salaire brut
Le salaire de base et les minima légaux
et conventionnels
Le temps de travail
- La valorisation des heures
supplémentaires
- Les différentes méthodes
de valorisation des absences
Les congés payés
- La législation sur l’acquisition des CP
(ouvrables / ouvrés)
- La valorisation de l’indemnité :
méthode du 10e / maintien de salaire
- L’indemnité compensatrice de CP
Les absences indemnisées
par la Sécurité sociale
- Le calcul des indemnités
journalières de Sécurité sociale
- Le complément de salaire employeur
et les garanties conventionnelles
- Le principe de régularisation
du salaire net
- La gestion de la subrogation
de l’employeur
- Les autres absences : maternité,
accidents
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Les compléments de salaire
- Les primes inhérentes à la fonction
ou à l’activité
- La législation sur les avantages
en nature, sur les tickets restaurant
Les charges sociales et fiscales
Le calcul des assiettes
- Définition des tranches
et des assiettes de cotisations
- Les prorata de plafond : temps
partiel, turnover
- La régularisation mensuelle
progressive de tranches A et B
- Les différents organismes collecteurs
Le détail des cotisations de chaque
organisme de protection sociale
- Urssaf, Pôle emploi et Garp
- Les caisses de retraite
complémentaire Arrco, Agirc
- La retraite surcomplémentaire,
la prévoyance, les mutuelles
- Les taxes fiscales
Les exonérations de cotisations
- Les cotisations des contrats
d’apprentissage
et de professionnalisation
- Les exonérations liées aux heures
supplémentaires
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Les remboursements de frais
Les retenues : saisies sur salaire,
acomptes, avances
Les calculs liés au départ d’un salarié
Les différents motifs de départ :
l’incidence en paie
Le calcul des indemnités : licenciement,
retraite, fin de contrat
Exercice de calcul récapitulatif
d’un bulletin de paie
DÉCOUVRIR LES DOSSIERS
Objectif : connaître les informations des dossiers
des salariés afin de pouvoir assister au stage
“S’initier aux requêtes” (HYP11).
Présentation générale du système
d’information
Durée : 1 jour
Référence : ZVN101
Prérequis : environnement Windows®.
Présentation générale
de l’organisation interne
Profil : Paie et RH
La consultation des dossiers
individuels
Les données individuelles
Les données du parcours du salarié
Les résultats de la paie
Les procédures particulières
La gestion des filtres de population
La fusion vers un traitement de texte
Le bloc-notes, les calendriers
L’analyse des rubriques
PRATIQUER L’APPLICATION PAIE
Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, enregistrer,
contrôler, envoyer les données de la paie et valider les résultats.
Prérequis : environnement Windows®.
Connaissances théoriques de la paie.
Présentation de l’environnement
Le lancement de l’application
L’embauche en cours de mois
Les modifications du dossier
individuel
Les autres fonctions du menu
assistant
Profil : Paie
Durée : 3 jours
Référence : ZVN1
La gestion des filtres
La création et la modification de filtres
de population
L’utilisation des filtres dans les dossiers
La création et l’utilisation de filtres
sur listes multiples
Les incidents de présence
La gestion de la maladie
La gestion des congés payés
Les autres incidents dans le pointage
Le départ d’un salarié
La saisie collective
Les rubriques de paie
La saisie des données variables
La saisie des données de rappel
La consultation des données de paie
La saisie des éléments
Les étapes de la production
de la paie
FORMATION 2011
7
OPTIMISER L’UTILISATION DE L’APPLICATION PAIE
Objectif : compléter la formation initiale en utilisant
de manière optimale les données issues de la station
de travail paie et administration du personnel.
Prérequis : environnement Windows®.
Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application paie” (ZVN1).
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : HYP105
Les outils des dossiers paie
Le bloc-notes
Le paramétrage de l’environnement
La gestion du chrono
La gestion des copies d’écrans
L’analyse des rubriques
L’augmentation collective
La saisie collective
Les différentes saisies collectives
L’utilisation des filtres
L’import de la saisie et la vérification
des données
La gestion des filtres
La création et la modification de filtres
de population
L’utilisation des filtres dans les dossiers
La création et l’utilisation de filtres
sur listes multiples
La création de documents
individuels en liaison avec
un traitement de texte
Les principes de base
de la fusion et du publipostage
La création de la source de données
La gestion des tables
La création du document principal
- De type lettre
- De type étiquettes
L’utilisation de mots clés
L’utilisation des documents de fusion
Exemples de documents
- L’attestation d’embauche
- Le certificat de travail
- Le solde de tout compte
- Le relevé de carrière
- La fiche de compétences
MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE
Objectif : utiliser les outils d’analyse des données de la paie
en amont du traitement de contrôle et connaître les états
de contrôle postpaie. Utiliser la méthode de contrôle conseillée.
Prérequis : avoir suivi les stages “Pratiquer l’application paie”
(ZVN1) et “S’initier aux requêtes” (HYP11).
Le circuit de l’information
Conseils méthodologiques
La revue de la saisie
Le contrôle du quai par “les données
de paie” avec filtres spécifiques
Le contrôle par les requêtes sur le quai
8
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : CTR01ZVN
Utiliser les outils de la station
de travail
La création et le positionnement
de filtres par population et par nature
Les requêtes d’analyse permettant
de contrôler la saisie du mois
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Analyser les états de paie
Le contrôle des anomalies
(les états de rejets)
Le contrôle de masse
Le contrôle individuel
Cas pratiques
CONNAÎTRE LES APPORTS D’ADP DECIDIUM (MIGRATION DE ZADIG HYPERVISION)
Objectif : connaître les différences d’ADP DECIDIUM
par rapport à ZADIG Hypervision.
Prérequis : environnement Windows®.
Connaître ZADIG Hypervision.
Présentation générale du système
d’information et des services clients
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : HYPZVN
La consultation des dossiers individuels
Les données de la signalétique
Les données du parcours du salarié
Les données des retenues
Les saisies variables
Les résultats de la paie
Les tables
Les communications
Les traitements
La présentation des requêtes
modélisées
RÉUSSIR LA MIGRATION SEPA
Objectif : comprendre la nouvelle norme SEPA, analyser
les impacts au sein de son entreprise et préparer de manière
concrète son entrée dans le projet SEPA.
Profil : Paie et RH
Durée : 1 jour
Référence : SEPA
Présentation du projet SEPA
Le projet SEPA
Les enjeux
Les acteurs et activités concernés
Les délais à respecter
Les impacts dans votre entreprise
Les impacts sur les virements
et sur le nouveau portail Web ADP
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
Le processus de migration SEPA
La phase d’initialisation et de mise
à niveau de la station de travail
La phase de préparation
et de planification des étapes du projet
La phase de modification
de la personnalisation du SI client
La phase de conversion des références
bancaires salarié en BIC IBAN
La phase de validation et de correction
La phase de bascule en virement SEPA
Les outils de communication
Les lettres d’information
Le livret de conduite du projet
Le triptyque d’information salarié
La fiche d’identité bancaire salarié
au format SEPA
La répartition des tâches
entre ADP et le client
Le tableau récapitulatif des actions
à mener par ADP et le client à chaque
étape du processus de migration : quiz
L’analyse du SI de façon interactive :
questionnaire à remplir
Le recensement des “spécifiques” client
Le portail de gestion des flux
financiers
La nouvelle procédure de télévirement
Présentation des fonctions de validation
des ordres de virement
FORMATION 2011
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S’INITIER AUX REQUÊTES
Objectif : appréhender la logique de fonctionnement
du requêteur afin d’élaborer des listes appropriées.
Prérequis : environnement Windows®.
Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application paie” (ZVN1)
ou “Découvrir les dossiers” (ZVN101).
La découverte de l’application requêtes
Présentation générale de l’applicatif
requêtes
La construction et la mise en page
d’un état
Les statistiques sur colonnes
Les tris et regroupements
La sélection de populations
Définition d’une population
Les différents opérateurs de comparaison
L’utilisation de la date de positionnement
Les notions “à date / à date sortie”
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : HYP11
L’export vers un tableur
La création de tableaux à double entrée
La création de données
calculées simples
La gestion des listes multiples
Reconnaître et utiliser une donnée
multiple
La sélection de lignes dans une liste
Les statistiques sur lignes
L’analyse des rubriques
- La présentation en lignes
- La présentation en colonnes
(gestion de plusieurs listes)
Les formules statistiques
et zones de travail simples
L’addition de colonnes, conditions,
totaux individuels
Première approche des données
historisées
L’affichage d’un historique à des dates
différentes
La sélection de lignes dans un historique
CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES
Objectif : permettre par une revue des points clés
d’appréhender la logique de fonctionnement du requêteur
afin d’élaborer des listes appropriées.
Prérequis : environnement Windows®.
Avoir suivi le stage “S’initier aux requêtes” (HYP11).
L’analyse des acquis
Rappel sur les fonctions simples
- La mise en forme et la mise en page
- Les statistiques en colonnes
- Les tris et regroupements
La sélection de populations
Revue de l’ensemble des opérateurs
de comparaison
Les opérateurs logiques Et / Ou
avec parenthèses
Revue des notions “à date / à date sortie”
L’utilisation de la date de positionnement
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Profil : Paie et RH
Durée : 1 jour
Référence : HYP12
Les listes multiples
Reconnaître une donnée multiple
La sélection de lignes dans une liste
L’impact sur la sélection de populations
Le travail avec plusieurs listes :
présentation en colonnes
Les formules statistiques
et zones de travail simples
L’addition de colonnes, conditions,
totaux individuels
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
L’export vers un tableur
Les données historisées
L’affichage d’un historique
à des dates différentes
La sélection de lignes dans un historique
L’appréhension des changements de
situations du salarié
SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES
Objectif : optimiser l’utilisation des requêtes en approfondissant
la gestion des historiques et en découvrant des fonctions
élaborées.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage
“S’initier aux requêtes” (HYP11) et pratiquer régulièrement
l’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider
les connaissances de base des requêtes” (HYP12).
L’analyse des acquis (rappel)
Perfectionnement aux données
multiples
Casser un multiple
Les opérateurs et fonctions
Si(), Alors(), Sinon(), Entrerdate,
Entrernombre, Change, Précédent,
Transcode
Profil : Paie et RH
Durée : 2 jours
Référence : HYP13
Attention : un test de niveau de connaissance est proposé
pour ce stage
L’étude approfondie des historiques
Le choix de positionnement
d’une donnée historisée
La sélection de lignes dans un historique
Les alignements d’historiques
L’élaboration d’états sur l’analyse
des données historisées
- L’analyse des évolutions de salaire, etc.
- Les évolutions de l’individu
dans la structure de l’entreprise, etc.
L’export vers le tableur
- Les tableaux à double entrée
- Les graphiques
L’automatisation du lancement
des requêtes
OPTIMISER VOS REQUÊTES AVEC LA BUREAUTIQUE
Objectif : utiliser de manière optimale les données issues
de la station de travail paie et administration du personnel
dans un tableur.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir des notions
de tableur et avoir suivi au moins un des cursus suivants :
- “Pratiquer l’application paie” (ZVN1) ou “Découvrir
les dossiers” (ZVN101), et “S’initier aux requêtes” (HYP11) ;
La construction et l’ouverture
d’une requête
L’export des données vers un tableur
Révisions sur la gestion d’une base
de données
- Figer les en-têtes de colonnes
- Les déplacements et les sélections
- Les manipulations des lignes
et des colonnes
- “S’initier aux requêtes du module formation” (HYPFORQA) ;
- “Pratiquer l’application gestion des carrières” (HYPCAR).
Profil : Paie et RH
Durée : 1 jour
Référence : HYP16
Présentation du menu [Données]
- La grille
- Les tris
- Les filtres automatiques et élaborés
- Les sous-totaux
Les tableaux croisés dynamiques
- La création et les modifications
- La manipulation des valeurs
- Le champ page / afficher le détail
- Les formats de la zone “données”
- Les options des tableaux croisés
Les graphiques
- La création et les modifications
- Les sélections
FORMATION 2011
11
GÉRER LA DADS-U
Objectif : découvrir la norme DADS-U ; savoir utiliser
tous les mois et en fin d’année les états de contrôle DADS-U.
Connaître les procédures de corrections dans le SIRH
(Système d’Information des Ressources Humaines).
Savoir produire la DADS-U par Internet.
Profil : Paie
Durée : 2 jours
Référence : DADSUV
Prérequis : environnement Windows®.
Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application paie” (ZVN1).
La norme DADS-U
Présentation de la norme
Les principales structures
L’accès à la base déclarative en ligne
L’accès aux données déclaratives
Le détail des différentes structures
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
Les états DADS-U
Le contrôle du référentiel (PDE - plan
de déclaration entreprise)
Les principes généraux des états métiers
Les états de production
Les valeurs de référence DADS-U
Les impacts sur la station du client
Les saisies collectives : les tables
Les saisies individuelles : les écrans
de saisie, les informations à saisir
en temps réel
Le planning
Les échéances
Le calendrier de traitement
des différentes phases
Les contrôles et corrections
DADS-U en paie
La vérification avec les états de paie
Les corrections dans la paie
en cours d’année
Exercices et cas pratiques
Le traitement définitif
après la dernière paie
Les cas de corrections
Les corrections des éléments individuels
Les corrections de données historiques
La définition des pseudo-rubriques
La saisie collective DADS-U
Les assistants
Les honoraires
Les imports de fichiers
La production du fichier DADS-U
La consultation des envois
Le suivi des accusés de réception
La gestion des accusés de réception KO
MAÎTRISER LA DADS-U 2010
Objectif : appliquer les méthodes recommandées
de correction. Savoir contrôler les cas particuliers.
Prérequis : environnement Windows®.
Avoir suivi les stages “Pratiquer l’application paie” (ZVN1)
et “Gérer la DADS-U” (DADSUV).
Les cas complexes rencontrés
par les utilisateurs
Le plan de déclaration entreprise
- La validation du plan de déclaration
- La liste des organismes
- La liste des salariés exclus
- La liste des salariés inclus
Les contrôles nominatifs
Les processus de corrections (salariés
inactifs, mois non traités, désactivation
de structures, dates entrées-sorties, etc.)
Nos recommandations
Le processus pour mieux contrôler
sa DADS-U
- Les tableaux de suivi à partir des
états de paie, Urssaf, Pôle emploi,
caisses de retraite
12
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : DADSUM
Les particularités de la structure
S41.G30
Les cas particuliers
- Les apprentis
- Les stagiaires
- Les expatriés
Les imports de données (Excel®)
vers la DADS-U
Les frais professionnels
Les honoraires
L’intéressement
La participation
Rappel
Les nouvelles codifications de périodes
La S45 à l’image de la future N4DS
(portabilité)
Les sommes isolées
Les indemnités de départ
La duplication d’un salarié
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
La DN-AC (Pôle emploi)
Les structures
Le circuit de production
Validation de vos acquis
par 10 exercices
GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI
Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils
IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations
et télétransmission des attestations à la Cnam).
Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance
des attestations de salaire.
Intervention CPAM
Le système d’information
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
Le portail IJ-EDI
Les habilitations
L’accès au portail
Les différents onglets
La gestion des utilisateurs
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Référence : IJEDI
La gestion des arrêts en cours
Les arrêts à compléter
Les arrêts en anomalie
Les arrêts prêts à produire
La reprise suite à un arrêt
La validation individuelle ou en masse
des arrêts
Le dossier salarié
Interroger les arrêts d’un salarié
Consulter les garanties conventionnelles
Contrôler les IJSS à percevoir
La consultation
Le journal
Les statistiques
Les déclaratifs
Produire une déclaration
Télécharger un déclaratif
Consulter les déclaratifs émis
GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI
Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils
DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission
des déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi.
Élaborer et transmettre le TRA(1) et/ou le BDA(2).
Référence : DUCS
Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance
des déclarations sociales papier.
(1) Tableau récapitulatif annuel
(2) Bordereau déclaratif annuel
Le principe de fonctionnement
Le circuit des échanges
Les acteurs du processus
La gestion des alertes
Les états paie pour contrôler les DUCS
L’état de déclaration aux organismes
sociaux
L’état de paiement des charges
L’état récapitulatif des rubriques
L’état récapitulatif de déclaration
aux organismes sociaux
Le portail DUCS-EDI
L’accès au portail
La modification d’un utilisateur
Profil : Paie
Durée : 1 jour
Le cycle mensuel standard
Les différentes étapes du processus
périodique
Les intervenants, leur rôle
La validation des DUCS
La gestion des paiements
- Le virement
- le prélèvement
- Sans télépaiement
La validation par l’organisme
Les procédures exceptionnelles
La correction
L’insertion de ligne
La réinitialisation
Les modifications du montant à régler
La répartition du règlement
sur plusieurs RIB
Les cumuls annuels
Les différentes étapes du processus
annuel
Les intervenants, leur rôle
L’alimentation des cumuls
La validation
L’envoi des bordereaux
L’administration
Le mode de gestion des DUCS,
du télévirement
La vue filtrée
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
FORMATION 2011
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PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS)
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’application
gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus
associés avec la norme IFRS.
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables et hypothèses
Les âges de départ
Le barème conventionnel
Le barème médaille du travail
Le taux de charge
La table de survie
Le taux de rotation
Le taux d’actualisation
Le taux de revalorisation des salaires
Durée : 1 jour
Référence : GDE1
Prérequis : utilisation d’Internet.
Le cadre réglementaire
Profil : Finance ou RH
Les populations
Définition
Création / Modification / Suppression
Les scénarios de calculs
Le scénario courant
Le scénario du coût des services
passés à la clôture
Les compléments
Le passif social
Les IDR futures
La pyramide des âges
La pyramide des anciennetés
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
La balance carrée IFRS
L’état de reporting IFRS
L’état de comptabilisation
CONNAÎTRE L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5)
Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5
de l’application gestion des engagements (IDR et MDT)
hors IFRS.
Prérequis : utilisation d’Internet.
Le cadre réglementaire
L’import des données
La gestion des environnements
Les paramètres tables
et hypothèses
Les âges de départ
Le barème conventionnel
Le barème médaille du travail
Le taux de charge
La table de survie
Le taux de rotation
Le taux d’actualisation
Le taux de revalorisation des salaires
14
Profil : Finance ou RH
Durée : 1 jour
Référence : GDE2
Les populations
Définition
Création / Modification / Suppression
Les calculs de l’engagement
Comparer les différents calculs
d’un environnement
Les compléments
Le passif social
Les IDR futures
La pyramide des âges
La pyramide des anciennetés
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Notions sur la comptabilisation
en IFRS
L’état de reporting IFRS
L’état de comptabilisation
Le portail applicatif France
Son rôle, ses outils : password services
RESSOURCES HUMAINES
MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIEN ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS
Objectif : savoir préparer les entretiens, les animer
avec succès. Savoir rédiger des objectifs et les négocier.
Durée : 2 jours
Référence : ZVNRH
Profil : manager
Jour 1
L’atelier de réflexion
Ce qu’il est, ce qu’il n’est pas
Les particularités et la culture
de votre entreprise
Qu’évalue-t-on (vocabulaire) ?
La motivation et l’engagement
L’expression des souhaits
La négociation des nouveaux objectifs
Le plan d’action
La synthèse, la conclusion et le suivi
Définir et négocier un objectif
Jeux de rôles
La préparation de l’entretien
Les supports, conditions matérielles
et psychologiques de chacun
La préparation côté manager
La préparation côté collaborateur
Jour 2
Écouter et communiquer
La grille de repérage des personnalités
L’écoute active
Les techniques de questionnement
et reformulation
Oser dire et comment dire
Féliciter, critiquer, recadrer
Gérer un conflit
Les différentes phases
La grille de repérage des modes
réactionnels
Les conseils pratiques pour la résolution
Le déroulement et le contenu
de l’entretien
L’accueil manager
Le bilan manager
L’évaluation
Les attitudes favorables au succès
Le rapport gagnant / gagnant
S’appuyer sur les motivations
Le lien avec la formation et la GRH
PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIEN EN TANT QU’EXPERT
Objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.
Durée : 1 jour
Prérequis : environnement Windows®.
Référence : ZVNRH1
Profil : expert
La gestion des prérequis
Personnaliser ses référentiels :
compétences, barèmes, etc.
La gestion des catégories
et des fiches missions
La personnalisation et le paramétrage
des objectifs
Les campagnes d’entretiens
Appréhender le contenu des thèmes
abordés en entretien
La mise à disposition des formulaires
d’entretien
Piloter la campagne d’entretiens :
suivre l’avancement, traiter les souhaits
exprimés
FORMATION 2011
15
PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QU’EXPERT
Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser
le suivi administratif.
Prérequis : environnement Windows®.
La gestion des prérequis
La gestion des budgets de formation
Référencer les organismes et les lieux
de formation
La création des catalogues de formation
et de sessions
Profil : expert
Durée : 1 jour
Référence : ZVNRH2
Les plans de formation
La gestion du plan prévisionnel
avec le recensement des besoins
L’arbitrage et les traitements collectifs
des demandes
Piloter le plan de formation
(tableaux de bord)
Réaliser le suivi administratif
des demandes de formation
L’édition
L’état préparatoire pour la 2483
Les documents pour les IRP
Les tableaux de bord des plans
MAÎTRISER L’APPLICATION ENTRETIEN ET FORMATION
Objectif : optimiser l’utilisation des applications entretien
et formation en reprenant un exercice passé.
Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage
“Pratiquer l’application entretien en tant qu’expert” (ZVNRH1)
ou “Pratiquer l’application formation en tant qu’expert”
(ZVNRH2).
Le module entretien
La reprise et l’analyse d’une campagne
précédente
Dupliquer et modifier une campagne
Modifier les référentiels
de la campagne
Le bilan des objectifs fixés
et des formations passées
16
Profil : expert
Durée : 1 à 2 jours intra-entreprise
Référence : ZVNRH3
Le module formation
La reprise et l’analyse d’un plan
précédent
Modifier les référentiels des plans
de formation
La mise à jour des catalogues
de formation et de sessions
Piloter le plan de formation
(tableaux de bord)
ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
MANAGER : MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIEN DANS LE KIOSQUE RH
Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers
pour les processus retenus par l’entreprise.
Profil : manager ou suppléant
Durée : 0,5 jour
Référence : ZVNRH4
Attention : cette formation peut être personnalisée (messages
à transmettre, support, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour
minimum de préparation. Merci de nous contacter.
Le site
L’environnement du manager
Le vocabulaire
Les différents workflows
Exercices pratiques
Le déroulement d’un entretien modèle
Les processus du collaborateur
Préparer son entretien
Valider sa préparation
Valider définitivement son entretien
La consultation des historiques
Les processus du manager
Préparer les entretiens
Compléter les entretiens
La règle de validation
(selon le paramétrage retenu)
Valider définitivement l’entretien
Le tableau de bord des entretiens
Le suivi des demandes
La demande de formation
La demande de mobilité
La gestion des modèles
Les modèles d’objectifs
Les modèles de mémos
FORMATION 2011
17
TEMPS ET ACTIVITÉS
PRATIQUER L’APPLICATION GTA WEB
Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion
des temps en vue de traiter les temps au quotidien
(pour un projet en acquisition ou en migration Gestil C/S).
Prérequis : environnement Windows®.
Profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA
Durée : 2 jours
1er jour : tout public
2nd jour : gestionnaire de populations badgeantes
Référence : ZVNGW01
Jour 1
Jour 2
Le système d’information
La gestion des horaires et des cycles
(populations badgeantes)
La création des horaires et des cycles
- Les horaires fixes, postés, variables,
mobiles
- Les cycles hebdomadaires
et multisemaines (2*8,3*8,2*12, etc.)
L’affectation des cycles
- Les décalages de cycles
La navigation dans le portail GTA WEB
La recherche et les sélections : recherche
de salariés et utilisation des populations
La gestion des préférences
La gestion au quotidien
La gestion des anomalies
La gestion des absences
(saisie individuelle, collective)
La gestion des messages
La gestion des horaires et des cycles
(populations non badgeantes)
La création des horaires
et des cycles générés
L’affectation des cycles
L’utilisation des plannings
La consultation et la correction
journalière par les plannings
L’édition des plannings
Le traitement journalier
La gestion des différents types
de recueil de la présence
La correction des anomalies
- La recherche de journées
et/ou d’anomalies
- L’analyse d’une journée
- La saisie de pointages
- La saisie d’événements
- Le changement d’horaires
Le contrôle journalier
par la consultation d’états
L’utilisation des rapports
La création d’un rapport simple
La consultation des compteurs
La consultation individuelle
La consultation collective
Le lancement des rapports
Les lancements des différents types
de rapports avec la gestion par population
La visualisation des rapports
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ADP DECIDIUM - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES
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NOTRE PORTAIL
FORMATION
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Accélérateur de compétences RH
FORMATION 2011
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www.formation.fr.adp.com
design&com - B933 - Imprimé par GMK Éditions adhérent IMPRIM’VERT
Accélérateur de compétences RH
ADP GSI France
Siège social : 31/41, av. Jules-Quentin - 92000 Nanterre
SAS au capital de 10 000 000 € — 432 123 735 RCS Nanterre