Uso de Acrobat.com

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Uso de Acrobat.com

Uso de
ADOBE® ACROBAT.COM
Avisos legales
Avisos legales
Para ver los avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.
Última modificación 11/11/2012
iii
Contenidos
Capítulo 1: Archivos
Inicie sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Creación y gestión de carpetas
Trabajo con archivos
......................................................................................... 1
.................................................................................................. 2
Capítulo 2: Introducción
Acerca de Acrobat.com
............................................................................................... 4
Ajustes de la cuenta de Acrobat.com
Sesiones de Acrobat.com
Recursos
................................................................................... 5
.............................................................................................. 6
.............................................................................................................. 6
Capítulo 3: Espacios de trabajo
Organización de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Carga y uso compartido de archivos
Colaboración en tiempo real
Creación de archivos PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
CS Review
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Buzzword
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tables
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Presentations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportación, almacenamiento e impresión de documentos
Conferencias web con Adobe ConnectNow
Capítulo 4: Métodos abreviados
Métodos abreviados de teclado comunes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Métodos abreviados de teclado para Buzzword
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Métodos abreviados de teclado para Presentations
Sintaxis de fórmulas para funciones integradas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
1
Capítulo 1: Archivos
Utilice Acrobat.com (files.acrobat.com) para almacenar, buscar y ver archivos en la nube. Cuando se guardan archivos
en la nube, se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Files.acrobat.com también está integrado en Adobe
Acrobat XI, Adobe Reader y Mobile Reader.
Nota: Si ha utilizado Acrobat.com para cargar y almacenar archivos con anterioridad, estos archivos aún estarán
disponibles en línea en workspaces.acrobat.com.
Inicie sesión
Para comenzar, inicie sesión en cuenta de Acrobat.com:
1 Vaya a files.acrobat.com.
2 Haga clic en Iniciar sesión.
3 Introduzca su Id. y contraseña de Adobe y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión.
Creación y gestión de carpetas
Organice sus archivos en la nube con la creación de carpetas. Para crear una carpeta, realice lo siguiente:
1 Haga clic en el icono Nueva carpeta
en la barra de herramientas de Acrobat.com.
2 Indique un nombre para la carpeta.
3 Haga clic en Crear carpeta.
Para crear subcarpetas, haga clic en una carpeta para abrirla y después repita los pasos 1-3.
Cambio de nombre o eliminación de carpetas
Para cambiar de nombre o eliminar una carpeta, active la casilla de verificación situada a la izquierda de su nombre. A
continuación, realice una de las siguientes operaciones:
• Para eliminar una carpeta, haga clic en el icono de cubo de basura
situado en la barra de herramientas de
Acrobat.com.
• Para cambiar de nombre una carpeta, haga clic en el icono Cambiar nombre de carpeta
situado en la barra de
herramientas de Acrobat.com. Indique un nuevo nombre en el cuadro de texto Cambiar nombre de carpeta y, a
continuación, haga clic en Cambiar nombre.
A
B
C
Barra de herramientas de Acrobat.com
A. Cerrar B. Eliminar C. Cambiar nombre
2
USO DE ACROBAT.COM
Archivos
Desplazamiento por las carpetas
Para desplazarse por una serie de subcarpetas, utilice la ruta de navegación situada en la parte superior de la ventana
de la aplicación, directamente bajo la barra de herramientas de Acrobat.com.
Nota: Puede que vea unos puntos suspensivos en la ruta de navegación si está en una carpeta que esté muy anidada o
cuyo nombre de archivo sea largo. Haga clic en los puntos suspensivos para ver las carpetas que se hayan omitido de la
ruta de navegación debido a las restricciones de tamaño de la ventana.
Trabajo con archivos
Una vez cargados los archivos en la nube, resulta sencillo administrar los archivos, buscarlos e incluso previsualizarlos.
Carga de archivos
Acrobat.com ofrece varias formas de cargar los archivos en la nube. Para agregar archivos, siga una de estas
instrucciones:
• Haga clic en el icono Cargar archivo
situado en la barra de herramientas de Acrobat.com. Seleccione el archivo
o archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo Carga de archivos y, a continuación, haga clic en Abrir.
• Si va a cargar archivos en una carpeta nueva o vacía, abra la carpeta y después haga clic en el icono Carga de archivos
en mitad de la ventana de la aplicación.
• Arrastres los archivos desde el equipo a la ventana de la aplicación de Acrobat.com.
Aparecerá una barra de progreso conforme Acrobat.com cargue los archivos y los verifica para buscar posibles virus.
Administración de archivos
Es posible cambiar el modo en que Acrobat.com muestra los archivos, haciendo clic en los iconos situados en la
esquina superior derecha de la ventana de la aplicación de Acrobat.com. Haga clic en el icono de vista de miniatura
para ver una previsualización en miniatura. O bien, haga clic en el icono de vista de lista
para ver una lista de
nombres de archivos.
Seleccione un archivo para cambiar su nombre, eliminarlo o cargarlo.
A
B
C
Barra de herramientas de Acrobat.com
A. Eliminar B. Cambiar nombre C. Descargar
Nota: Cuando se seleccionan varios archivos, la única opción disponible de la barra de herramientas de Acrobat.com es
el botón Eliminar.
Ordenar y buscar archivos
Ordene los archivos, haciendo clic en el icono Ordenar
de Acrobat.com.
situado en la parte superior de la ventana de la aplicación
Los archivos se pueden ordenar por nombre, tipo, fecha de creación o fecha de modificación.
3
USO DE ACROBAT.COM
Archivos
Para buscar los archivos que haya cargado en Acrobat.com, introduzca una contraseña en el cuadro de diálogo Buscar
por contraseña situado en la esquina superior derecha de la aplicación y después haga clic en Buscar. Acrobat.com
devuelve una lista de todos los documentos almacenados que coincidan con sus criterios de búsqueda.
Es posible restringir los resultados de la búsqueda añadiendo uno o varios filtros. Cree filtros en función del nombre
de archivo, el tipo de archivo, la fecha de modificación o la fecha de creación.
1 Haga clic en Añadir filtro.
2 Elija un filtro en el menú emergente Añadir atributo.
3 Escriba sus criterios de filtro en el cuadro de diálogo Introducir valor o seleccione un valor en el menú emergente
Seleccionar valor.
4 Repita los pasos 1-3 según sea necesario para añadir más filtros.
Previsualización de archivos
Para previsualizar un archivo, sitúe el curso sobre el mismo. Aparecerá una pequeña vista previa en el centro de la
ventana de Acrobat.com. Si el archivo que va a previsualizar tiene varias páginas, haga clic en las filas situadas a la
derecha o izquierda de la vista previa para desplazarse por el documento.
Para ver una vista previa más grande del archivo, haga clic en la previsualización o en el propio archivo para abrirlo en
modo de pantalla completa. Mientras se está en modo de pantalla completa, puede eliminar, descargar o cambiar el
nombre del archivo utilizando las herramientas situadas en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación.
También puede ver información sobre el archivo como, por ejemplo, tipo, fecha de modificación y tamaño. Para
ocultar la información del archivo, sitúe el cursor sobre la parte inferior de la previsualización y después haga clic en
el botón Ocultar información del archivo .
Para cerrar una vista previa y volver a la vista del archivo, haga clic en la flecha trasera situada en la esquina superior
izquierda de la ventana de Acrobat.com.
4
Capítulo 2: Introducción
Acerca de Acrobat.com
Adobe® Acrobat.com es un conjunto de servicios en línea que se puede utilizar para cargar, crear y compartir
documentos, colaborar en tiempo real y simplificar el trabajo con otros. Se puede acceder a estas herramientas
mediante el navegador web. Files.acrobat.com también se integra con Acrobat XI, Reader XI y Mobile Reader.
La familia de servicios de Acrobat.com incluye la opción Archivos, donde puede cargar y almacenar archivos y espacios
de trabajo, lo que incluye Adobe CreatePDF, Adobe SendNow, Adobe FormsCentral, Adobe ExportPDF y Adobe
ConnectNow. (En los espacios de trabajo también se almacenan los archivos heredados de Acrobat.com que se han
cargado previamente.)
Nota: Si es la primera vez que utiliza Acrobat.com, inicie sesión en www.acrobat.com. Haga clic en la ficha Archivos para
cargar archivos. O bien, haga clic en la ficha Herramientas y después haga clic en Espacios de trabajo para acceder a los
servicios en línea de Acrobat.com. Si ha utilizado Acrobat.com anteriormente y ha cargado archivos, puede encontrarlos
iniciando sesión en workspaces.acrobat.com.
No es necesario instalar ningún software. El único requisito necesario para comenzar a utilizar un servicio de
Acrobat.com es un equipo con conexión a Internet, un navegador web y Adobe® Flash® Player 11. Todas las versiones
de sus archivos se almacenan en servidores seguros de Adobe y están disponibles en línea.
Almacenamiento en línea Almacene archivos en línea en su cuenta y acceda a los mismos desde cualquier lugar con
un navegador web. Las cuotas de almacenamiento varían por nivel de suscripción y servicio.
Creación de archivos PDF Utilice el servicio Adobe CreatePDF para crear y combinar archivos PDF. Para obtener
información sobre el uso de Adobe CreatePDF, consulte esta nota técnica.
(Las funciones de creación de PDF de Adobe CreatePDF también están disponibles en el servicio de Acrobat.com.)
Compartir Utilice el servicio de Adobe SendNow para compartir archivos de gran tamaño, enviando vínculos a los
mismos. Para obtener información sobre el uso de Adobe SendNow, consulte esta nota técnica.
También puede utilizar el servicio de Acrobat.com para compartir archivos de gran tamaño con otros usuarios, sin
tener que enviar los archivos por correo electrónico. Los miembros de su equipo podrá editar el mismo archivo de
forma simultánea en tiempo real y trabajando desde cualquier equipo. Es posible limitar el acceso a únicamente los
usuarios invitados, o bien, hacer que documento sea accesible para todos incorporando un vínculo en una página web
o blog.
Servicios de colaboración en línea Cree documentos de Buzzword (texto), presentaciones de diapositivas y tablas de
datos para colaboración. Para obtener información sobre el uso de Adobe FormsCentral, consulte la ayuda de Adobe
FormsCentral.
Reuniones web Organice reuniones web con el software para conferencias web Adobe ConnectNow.
Nota: los espacios de trabajo y almacenamiento adicional, la creación de archivos PDF sin límite y las reuniones con más
de dos asistentes están disponibles mediante suscripción. Para obtener información sobre la actualización de su cuenta,
seleccione Actualizar Acrobat.com en el menú Cuenta
situado en la parte superior derecha de la ventana de la
aplicación Acrobat.com.
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USO DE ACROBAT.COM
Introducción
Más temas de ayuda
“Creación de archivos PDF” en la página 24
“Buzzword” en la página 31
“Tables” en la página 39
“Presentations” en la página 48
“Conferencias web con Adobe ConnectNow” en la página 59
Ajustes de la cuenta de Acrobat.com
Administre su cuenta de Acrobat.com iniciando sesión en workspaces.acrobat.com y haciendo clic en el menú de
cuenta
situado en la esquina superior derecha de la aplicación. Desde este lugar puede modificar los ajustes de la
cuenta (preferencias) o descargar otras herramientas para el uso de Acrobat.com.
Nota: Estas preferencias no están disponibles si inicia sesión en Acrobat.com a través de files.acrobat.com.
Elija Mi información para indicar las siguientes preferencias:
Mi imagen Es posible cargar imágenes JPEG, GIF o PNG, con un tamaño de archivo máximo de 4 MB y unas
dimensiones máximas de 2880 x 2880. La imagen pequeña identifica su presencia cuando colabora en archivos y
aparece en la barra de colaborador, así como en tablas, presentaciones y el organizador de archivos. Haga clic en
Cambiar para cargar la imagen desde su equipo. Seleccione Quitar en el menú emergente para que aparezca la imagen
predeterminada.
Nombre, contraseña e ID de Adobe Para su contraseña, introduzca seis caracteres como mínimo e incluya al menos un
número y una letra.
Idioma Utilice el menú para seleccionar un idioma (inglés de Estados Unidos, inglés del Reino Unido, francés, alemán,
italiano, japonés o español) para la interfaz de usuario. (Esta opción es distinta de la configuración de idioma del
corrector ortográfico.)
Nota: algunas de las aplicaciones no están disponibles en todos estos idiomas. Por ejemplo, si selecciona japonés como
idioma, sólo el organizador de archivos, la vista preliminar y el servicio Adobe ConnectNow se mostrarán en japonés.
Seleccione Mis preferencias para definir las preferencias de unidades, uso compartido y corrección ortográfica.
Aplicar revisión ortográfica a los documentos creados En Buzzword, seleccione el idioma para el diccionario de
revisión ortográfica. Decida si desea que las palabras con errores ortográficos se subrayen en rojo conforme escriba.
Añada palabras que el corrector ortográfico etiquete porque no se incluyen en el diccionario en el cuadro denominado
“Considerar también correctas estas palabras”. Por ejemplo, puede añadir términos técnicos o nombres propios.
Escriba una palabra en el cuadro y haga clic en Guardar cambios para agregarla. Para obtener más información,
consulte “Revisión de ortografía” en la página 35.
Nota: la opción Idioma del documento que se selecciona es distinta a la opción Idioma. La primera opción define el
diccionario de la revisión ortográfica y la segunda opción establece el idioma para la interfaz de usuario.
Uso compartido Seleccione Aceptar automáticamente los documentos compartidos si desea que todos los archivos
que se hayan compartido con usted aparezcan automáticamente en su lista de archivos.
Unidades Especifique pulgadas, centímetros o decimales como medición para su uso en todos los documentos de
Buzzword creados. Las unidades seleccionadas aparecen en la regla y en las dimensiones de imagen. Las unidades
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USO DE ACROBAT.COM
Introducción
también aparecerán en los márgenes de la página que se especifiquen en el cuadro de diálogo de configuración de
página para Buzzword o Tables. (Seleccione Documento > Configurar página o tabla > Configurar página.)
Más temas de ayuda
“Personalización de una sala de reuniones” en la página 67
Sesiones de Acrobat.com
Existen dos formas de salir de una sesión de Acrobat.com. Una de ellas es cerrar la ventana del navegador. Sin embargo,
si está trabajando en un equipo público o compartido, Adobe recomienda finalizar la sesión en lugar de cerrar el
navegador para salir. Al finalizar la sesión se evita que otros usuarios inicien otra sesión en su cuenta. Para cerrar la
sesión, seleccione Finalizar sesión en el menú de la cuenta
.
Al seleccionar Recordar mis datos (en la ventana de inicio de sesión ) es posible iniciar sesión en Acrobat.com sin tener
que volver a introducir la dirección de correo electrónico ni la contraseña. No seleccione esta opción si trabaja en un
equipo público.
Recursos
Ayuda de la comunidad
Utilice el cuadro de búsqueda de la esquina superior derecha de la ventana Ayuda para buscar en la Ayuda de la
comunidad. La Ayuda de la comunidad constituye un entorno integrado en adobe.com que le ofrece acceso a
contenido generado por la comunidad y moderado por Adobe y expertos en el sector. La Ayuda de la comunidad
utiliza varios recursos, entre los que se incluyen:
• Completa Ayuda del producto en línea, actualizada periódicamente por el equipo de documentación de Adobe.
• Vídeos, tutoriales, sugerencias y técnicas y ejemplos.
• Foros de usuario.
• Blogs y artículos de Adobe y expertos de la comunidad.
• Preguntas más frecuentes (FAQ) de la comunidad y sugerencias para la solución de problemas.
Visite la página de ayuda y soporte de Acrobat.com para obtener más información sobre las opciones de soporte
técnico gratuitas y de pago, enviar comentarios y acceder a los foros y blogs de usuarios.
Nota: para limitar la búsqueda a la ayuda del producto, mantenga seleccionada la opción Sólo esta referencia. Si se
utiliza un término en varios productos, es posible acortar la búsqueda a sólo su producto añadiendo el nombre del
producto al término de búsqueda. Por ejemplo, para ver información sobre la configuración de reuniones con el uso de
Adobe ConnectNow, escriba reuniones+connectnow en el cuadro de búsqueda.
Una palabra en archivos PDF
PDF es un formato que suele utilizarse para crear una instantánea de un documento, para una etapa final o archivo. Se
pueden cargar y convertir cinco archivos a PDF en Acrobat.com, pero no es posible editar archivos PDF en
Acrobat.com. Sólo se pueden editar archivos PDF con el uso de Adobe Acrobat® (consulte la Ayuda de Acrobat).
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USO DE ACROBAT.COM
Introducción
Es posible abrir y ver la mayoría de archivos PDF en la vista preliminar en Acrobat.com. Algunos archivos PDF, como
los seguros, 3D o compartidos para revisión, requieren Adobe® Reader®. Adobe Reader es la herramienta utilizada para
leer, imprimir y rellenar formularios en los archivos PDF que se crean en Adobe Acrobat. Se puede utilizar la
aplicación gratuita Adobe Reader para ver cualquier archivo PDF en el organizador. Reader se puede descargar en
Adobe.com. Para obtener más información sobre Adobe Reader, consulte la Ayuda de Adobe Reader.
Acerca de la documentación de Acrobat.com
La ayuda de Acrobat.com está disponible en inglés, francés, alemán, italiano, japonés y español.
Para imprimir la documentación de la Ayuda, haga clic en el vínculo del PDF en la esquina superior derecha de la
ventana e imprima el archivo PDF.
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Capítulo 3: Espacios de trabajo
Workspaces (workspaces.acrobat.com) es la versión heredada de Acrobat.com. Aquí es donde encontrará todos los
servicios en línea de Acrobat.com, como Buzzword, Tables y Presentations. Si ha iniciado sesión en files.acrobat.com,
haga clic en la ficha Herramientas y, a continuación, en Espacios de trabajo para acceder a estas herramientas.
Organización de archivos
Organizador de archivos de espacios de trabajo
El organizador de archivos de Workspaces es un lugar de Acrobat.com donde se pueden administrar archivos. El
organizador de archivos se puede acceder en workspaces.acrobat.com.
Nota: Workspaces es la versión original de Acrobat.com. Si es la primera vez que utiliza Acrobat.com, usará un
organizador de archivos diferente, denominado Archivos, para cargar y administrar sus archivos.
El organizador Workspaces permite gestionar dos tipos de archivos:
• Los archivos que se editan utilizando aplicaciones de escritorio y después se almacenan y se comparten utilizando
Acrobat.com.
• Los archivos que se editan en Acrobat.com utilizando aplicaciones de creación de Acrobat.com (Buzzword, Tables
y Presentations).
Desde el organizador de archivos común se pueden crear, cargar e importar archivos, así como compartir cualquier
tipo de archivo para la colaboración con otros usuarios. También es posible duplicar y cambiar el nombre de archivos,
eliminarlos del organizador y organizarlos de distintas maneras.
Carga y uso compartido de archivos Cargue los archivos desde su equipo y almacénelos en un espacio de trabajo
compartido o en un espacio de trabajo personal. Vea y comparta archivos que haya creado con anterioridad en
Acrobat.com o que se ubiquen en su escritorio. A estos archivos se puede acceder desde cualquier equipo con un
navegador web. Es posible compartir la mayoría de tipos de archivo.
Importación de archivos Con la importación se convierten archivos en la aplicación adecuada (como Buzzword o
Presentations, dependiendo del formato de archivo importado). Por ejemplo, los archivos de texto sin formato, Word,
OpenOffice y RTF se importan en la aplicación Buzzword.
Edición de archivos Edite archivos en Acrobat.com utilizando las aplicaciones de creación de Acrobat.com
(Buzzword, Tables o Presentations). Los archivos se guardan con frecuencia automáticamente para que no se pierda
el trabajo realizado. Si alguien ha editado un archivo y está inactivo durante un tiempo, sus cambios se guardan
automáticamente. Haga clic en el Sincronizador en cualquier momento para guardar los cambios manualmente (el
sincronizador también indica el estado de la conexión a Internet en los servidores de Acrobat.com).
Creación de archivos Cree documentos, presentaciones y tablas y después expórtelas a archivos PDF utilizando las
aplicaciones de Acrobat.com.
Cambio de nombre o movimiento de archivos Cambie de nombre, duplique, elimine y quite archivos. Con la
eliminación de un archivo éste se borra del organizador pero permanece en el organizador de los demás. Únicamente
los autores pueden eliminar un archivo desde el organizador de todo el mundo.
9
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Ordenar y buscar archivos Organice los archivos por nombre (alfabéticamente), por autor, por fecha de visualización
o de modificación, tipo de archivo y tamaño. Utilice el cuadro de búsqueda situado a la derecha para buscar títulos de
documentos.
Asignación de funciones Asigne funciones a los colaboradores para controlar quién puede editar o reemplazar
archivos, corregir (pero no cambiar) archivos o ver documentos.
Nota: Cuenta con los derechos de pertenencia para los archivos almacenados en su espacio de trabajo personal y
compartidos en Acrobat.com.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
A. Iconos de organización B. Icono para mostrar información C. Cuadro de búsqueda D. Menú de servicios adicionales de Adobe E. Menú
Cuenta F. Barra de colaborador G. Menú Compartir archivo H. Colaboradores I. Sincronizador
Un archivo sin abrir presenta un círculo rojo junto al mismo; un archivo modificado tiene una estrella roja.
Utilice los iconos de organización de la barra de herramientas para cambiar el modo en que se agrupan los archivos.
Mueva el puntero sobre un icono de organización para ver información sobre la herramienta y haga clic para cambiar
el tipo de ordenación. Busque un documento por nombre en el cuadro de búsqueda. Los resultados de la búsqueda
presentan todos los documentos que incluyen el término introducido. Los detalles de cualquier archivo se pueden ver
haciendo clic en el icono Mostrar información
y después haciendo clic en cualquier icono del archivo. (Al hacer
doble clic en el nombre se abre el archivo.) O bien, puede seleccionar un archivo, hacer clic en el menú contextual
y seleccionar Mostrar información.
10
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
La barra de herramientas Ordenar incluye un cuadro de búsqueda.
Barra de colaborador
La barra Colaborador situada en la parte inferior de la ventana muestra con quién se ha compartido el archivo o el
espacio de trabajo y cuál es su función. Cuando el organizador se carga por primera vez, no se selecciona ningún
archivo y la barra Colaborador solo muestra el indicador de estado del Sincronizador . Esta rueda de estado muestra
si está conectado al servidor de Acrobat.com. El botón Compartir aparece atenuado hasta que se seleccione un archivo
o espacio de trabajo. (El botón Compartir permanece atenuado si se selecciona un archivo o espacio de trabajo que no
se tenga permiso para compartir.)
Seleccione un archivo o espacio de trabajo para realizar lo siguiente:
• Establecer o cambiar funciones de colaboración.
• Enviar correo electrónico a los usuarios con los que haya compartido un archivo o espacio de trabajo.
• Compartir un archivo o espacio de trabajo con una o varias personas, indicando sus direcciones de correo
electrónico.
C
A
B
A. Su icono aparece en la barra Colaborador B. Un icono de desbordamiento indica que el archivo o espacio de trabajo se comparte con más
usuarios de los que se pueden mostrar en la barra Colaborador C. Un panel de desbordamiento muestra los usuarios adicionales
Nota: Cuando un miembro del espacio de trabajo selecciona un archivo que otro miembro tiene abierto, aparece un
punto blanco junto al miembro que tiene el archivo abierto.
Cuando se selecciona un archivo y se mueve el puntero sobre un nombre en la barra Colaborador, un mosaico muestra
información sobre el archivo. Uno de los siguientes símbolos aparece junto a la imagen del colaborador:
Una estrella roja
Un círculo rojo
Un sobre
El colaborador ha leído una versión anterior.
El colaborador aún no ha abierto el documento.
Se ha enviado una invitación pero el nuevo colaborador aún no ha aceptado la invitación.
Un punto blanco
El colaborador está viendo el documento en este momento.
El colaborador está editando el documento. Este estado se aplica únicamente a los documentos que
se pueden modificar utilizando las aplicaciones de edición de Acrobat.com.
Un lápiz rojo
Más temas de ayuda
“Funciones para colaboración” en la página 20
“Organización de archivos en espacios de trabajo” en la página 11
“Reutilización de una lista de direcciones de correo electrónico” en la página 19
11
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
“Tables” en la página 39
“Presentations” en la página 48
Menús contextuales
Puede ejecutar determinados comandos de archivo en el organizador mediante el menú contextual de un archivo.
Haga clic en el icono de un archivo situado a la izquierda de un nombre de archivo (al hacer doble clic en el nombre
de archivo, el archivo se abre) para seleccionarlo. A continuación, haga clic en el botón gris situado a la derecha del
nombre . Utilice el menú contextual para abrir, compartir, duplicar, cambiar el nombre y obtener información
sobre el archivo. También puede añadir una o varias etiquetas al archivo, quitar etiquetas, copiar la URL del
documento o eliminar.
El menú contextual del archivo proporciona comandos básicos que se pueden ejecutar en un archivo en el organizador común.
Organización de archivos en espacios de trabajo
Un espacio de trabajo en una forma de compartir un grupo de archivos con un equipo de usuarios. Todos los archivos
se almacenan en un lugar y todos los miembros del espacio de trabajo tienen acceso a los archivos. Un archivo sólo
puede estar en un espacio de trabajo. Un espacio de trabajo puede incluir carpetas para organizar el contenido. Los
miembros del espacio de trabajo comparten y tienen acceso a todas las carpetas del espacio. Los miembros de un
espacio de trabajo pueden tener distintas funciones, pero la función de un miembro permanece igual en todo el
espacio. Por ejemplo, un administrador de un espacio de trabajo gestiona todas las carpetas del espacio.
El panel izquierdo del organizador muestra dos tipos de espacios de trabajo: compartido y personal. Un espacio de
trabajo compartido se utiliza para almacenar un grupo de archivos que desea compartir con varias personas que
trabajan juntas en un solo proyecto. Al compartir un espacio de trabajo se da acceso a los miembros a todos sus
archivos. El espacio de trabajo personal, denominado Mi espacio de trabajo, contiene archivos creados y cargados pero
que no se han movido a un espacio de trabajo compartido. Las cuentas gratuitas incluyen el espacio de trabajo personal
y un espacio de trabajo compartido. Los espacios de trabajo compartidos adicionales están disponibles con una
suscripción de tipo Premium.
Nota: Los las suscripciones Premium, los espacios de trabajo compartidos se suspenden si la cuenta del propietario del
espacio de trabajo no cumple con los pagos. Si los espacios de trabajo se suspenden, aún están disponibles pero con acceso
limitado. El acceso limitado a un espacio de trabajo significa que no se pueden añadir ni editar archivos ni compartirlos
en los espacios de trabajo con más personas.
Más temas de ayuda
“Organización de archivos mediante etiquetas” en la página 13
“Opciones de uso compartido de archivos” en la página 18
12
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Creación de un espacio de trabajo compartido
1 En la barra de menú, haga clic en Nuevo > Espacio de trabajo compartido.
2 Introduzca un nombre para el espacio de trabajo y presione Intro.
3 (Opcional) Cree y asigne nombre a las carpetas en el espacio de trabajo seleccionado. Haga clic en Nuevo > Carpeta.
Nota: Todos los miembros del espacio de trabajo tienen acceso a la carpeta. Al eliminar un miembro de un espacio de
trabajo también se elimina el acceso de ese miembro a todas las carpetas del espacio.
4 Agregue archivos al espacio de trabajo utilizando cualquier método descrito en las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Uso compartido de un espacio de trabajo
1 Seleccione el espacio de trabajo del panel izquierdo del organizador y haga clic en el botón Compartir espacio de
trabajo.
2 Introduzca las direcciones de correo electrónico, un asunto y un mensaje.
Nota: Una vez que el destinatario haya aceptado la invitación del espacio de trabajo, se pueden compartir los archivos
en un espacio de trabajo sin enviar de forma explícita una invitación de uso compartido de archivo. El espacio de
trabajo y sus archivos aparecen en el organizador del miembro.
3 (Opcional) Cambie la función de los miembros del espacio de trabajo de participante a administrador. Seleccione
la opción Dejarles administrar el espacio de trabajo situada en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.
Importante: Al compartir el espacio de trabajo en el nivel de administrador, los miembros obtienen privilegios
especiales. Los administradores pueden eliminar o mover archivos fuera del espacio de trabajo, ajustar sus funciones
en cualquier archivo del espacio y posiblemente adoptar una pertenencia exclusiva de los archivos.
4 Elimine o cambie el nombre de un espacio de trabajo abriendo su menú contextual y seleccionado el comando
adecuado.
Importante: Al eliminar un espacio de trabajo se borra todo su contenido. Únicamente los propietarios del espacio de
trabajo pueden eliminar un espacio.
Cambio de la función en un archivo en el espacio de trabajo
Es posible cambiar la función de archivo de un miembro para cualquier archivo seleccionado en un espacio de trabajo
mediante la barra Colaborador.
1 Seleccione el espacio de trabajo del panel izquierdo del organizador.
2 Seleccione un archivo del espacio de trabajo.
3 En la barra Colaborador, haga clic en el vínculo para ver todos los miembros del espacio.
4 Realice una de las siguientes operaciones:
• Asigne una función de archivo diferente a los miembros individuales abriendo el menú contextual
independiente y seleccionando la función.
Cambio de la función de un miembro en el archivo seleccionado en el espacio de trabajo
13
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
• Asigne la función de nombre de archivo a todos los miembros, seleccionando una función en el menú situado
en la esquina superior derecha de la barra expandida Colaborador.
Cambio de la función de todos los miembros en el archivo seleccionado en el espacio de trabajo
Movimiento de un archivo a un espacio de trabajo diferente
Una vez que un archivo está en un espacio de trabajo, puede moverlo a un espacio de trabajo o carpeta diferente, si
tiene permiso para ello. Por ejemplo, si es participante de un espacio de trabajo, no puede mover un archivo a menos
que sea el autor del mismo.
❖ Realice una de las siguientes operaciones:
• Seleccione el archivo en el organizador y haga clic en el botón Compartir archivo. Después seleccione Moverlo
a un espacio de trabajo diferente. Seleccione el espacio de trabajo donde desee mover el archivo y la carpeta (si
se aplica). Haga clic en Mover.
• Arrastre el archivo a la nueva ubicación. Es posible seleccionar varios archivos y arrastrarlos.
Organización de archivos mediante etiquetas
Utilice etiquetas para categorizar los archivos a los que tiene acceso. Puede etiquetar los archivos almacenados en
cualquier lugar del organizador. Al añadir una etiqueta a un archivo o eliminarla, no se cambian sus permisos ni su
ubicación. Por ejemplo, al etiquetar un archivo almacenado en un espacio de trabajo compartido no se cambia quién
puede acceder al archivo. Tampoco se cambian los permisos para otros usuarios con acceso al archivo. Un archivo
puede tener varias etiquetas para acceso rápido. Por ejemplo, es posible etiquetar un archivo como “Trabajo” para
expresar que ese archivo se relaciona con trabajo. El mismo archivo se puede etiquetar como “Urgente” para indicar
que el archivo requiere una atención inmediata.
En el organizador, el panel Etiquetas contiene varios archivos predefinidos etiquetados como Comenzar. Los archivos
que no se hayan etiquetado y que no forman parte de un espacio de trabajo compartido se incluyen en Archivos sin
categoría. Las etiquetas creadas se incluyen en orden alfabético.
1 En el panel Etiquetas del organizador, haga clic en Nueva etiqueta.
2 Indique un nombre para la etiqueta y presione Intro.
3 Etiquete los archivos empleando cualquier método descrito en las instrucciones en pantalla. Si utiliza el menú
contextual de archivo
para etiquetar un archivo, puede etiquetarlo con varias etiquetas. También puede crear
una etiqueta desde el cuadro de diálogo.
14
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Un archivo puede tener una o varias etiquetas.
4 Elimine o cambie el nombre de una etiqueta abriendo su menú contextual y seleccionado el comando apropiado.
Más temas de ayuda
Carga y uso compartido de archivos
Carga y previsualización de archivos
Formatos de archivo admitidos para carga e importación
Desde el organizador, cargue y comparta cualquiera de los formatos de archivo (o tipos de archivo) incluidos en esta
nota técnica.
Nota: los archivos cargados no pueden sobrepasar los 100 MB.
Cuando se selecciona Importar en la barra de menús, Acrobat.com convierte el archivo a la aplicación adecuada y lo
abre para su edición. Por ejemplo, si el contenido del archivo es texto y su extensión es “.txt”, el documento se importa
en Buzzword.
Tipo de archivo importado
Convertido a archivo de Acrobat.com
Word (.doc, .docx), OpenOffice Buzzword
(.odt), RTF (.rtf), texto (.txt)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Presentations
Previsualización de archivos
Es posible previsualizar el contenido de la mayoría de los formatos de archivo (o tipos de archivo) que se comparten o
se cargan (los archivos no se pueden editar en la vista preliminar). Utilice la vista preliminar para previsualizar
documentos como archivos de Microsoft Office, OpenOffice, PDF e imágenes. Para obtener una lista de todos los
formatos de archivo que se pueden previsualizar, consulte esta nota técnica.
15
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Nota: si un archivo compartido del organizador no se puede previsualizar, haga clic en Descargar para copiarlo en su
equipo y abrirlo desde el escritorio.
1 Para buscar contenido de archivos, haga doble clic en el nombre del archivo o seleccione Abrir documento en el
menú contextual del archivo.
2 Para salir de la vista previa y volver al organizador, seleccione Archivo > Cerrar.
Uso compartido de archivos para colaboración
Acrobat.com permite compartir archivos en el organizador con otros usuarios sin tener que enviar los archivos por
correo electrónico. Los archivos se pueden compartir de tres formas: mover un archivo a un espacio de trabajo
compartido, compartir archivos con usuarios independientes y publicar archivos para que todos los usuarios que
dispongan de la dirección URL puedan acceder a los mismos. Los archivos se cargan o se crean en un espacio de trabajo
si en primer lugar se selecciona el espacio de trabajo en el organizador. Si se selecciona una etiqueta, los archivos se
etiquetan según correspondan y se añaden al espacio de trabajo personal. Establezca el nivel de acceso de los archivos
cargados o creados. Con el nivel de acceso se controla el modo en que otros usuarios, especialmente los grupos,
interactúan con el documento.
Nota: los ajustes del acceso al archivo son diferentes a las funciones de usuario, que se asignan a cada persona con la que
se comparte un documento. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y qué privilegios permite cada
función de usuario, consulte “Funciones para colaboración” en la página 20.
Movimiento de un archivo a un espacio de trabajo compartido
1 En el organizador, seleccione un archivo y haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior izquierda de la
ventana.
2 Seleccione la opción Mover a un espacio de trabajo compartido.
3 Seleccione el espacio de trabajo o la carpeta y haga clic en Mover.
Nota: una vez que un archivo está en un espacio de trabajo compartido, es posible moverlo a un espacio de trabajo
diferente utilizando el menú Compartir archivo.
Uso compartido de archivos con usuarios independientes
1 En el organizador, seleccione un archivo y haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior izquierda de la
ventana.
2 En el menú Compartir archivo, seleccione Compartirlo con personas.
3 Indique las direcciones de correo electrónico, un asunto de correo y el mensaje.
4 En el menú Crearlos, seleccione Coautor, Colaborador, Revisor o Lector. (Las funciones varían en función de la
aplicación del servicio. Consulte “Funciones para colaboración” en la página 20.)
Nota: Haga clic en el icono de información para ver las descripciones de cada función de usuario disponible.
5 (Opcional) Haga clic en Más opciones para seleccionar las opciones de nuevo uso compartido de archivo.
6 Haga clic en el botón Compartir. Para un archivo seleccionado en el organizador, la barra de colaborador de la parte
inferior de la ventana muestra con quién está compartiendo el archivo.
Nota: Tras compartir un archivo, se puede cambiar un ajuste de la función de colaborador. Mueva el puntero sobre
el nombre de la persona y haga clic en el botón de menú de la derecha.
7 (Opcional) Elimine un archivo. Puede eliminar un archivo del organizador seleccionando Eliminar (autor) o
Quitar (no el autor) en el menú contextual. Puede que el comando Quitar no esté disponible en ocasiones si el
archivo se encuentra en un espacio de trabajo.
16
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Importante: al seleccionar Eliminar, el archivo se elimina del organizador de todos los usuarios.
Más temas de ayuda
“Acerca de los niveles de acceso de archivo y las funciones de usuario” en la página 20
Uso compartido de archivos mediante la publicación en Internet
La publicación permite que todos los usuarios que dispongan de la URL puedan acceder al archivo. La publicación
también permite la incorporación del archivo en una página web, blog o wiki.
Uso compartido de archivos mediante la copia de vínculos
Es posible copiar un archivo en el portapapeles que posteriormente pueda pegarse en un mensaje instantáneo o de
correo electrónico.
1 Seleccione el icono de archivo en el organizador y haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior izquierda
de la ventana. O bien, seleccione Compartir en el menú contextual del archivo.
2 Seleccione Publicarlo y, a continuación, haga clic en Publicar.
3 Seleccione Copiar vínculo.
Uso compartido de archivos mediante la incorporación en una página web
Se puede incorporar una vista previa de archivos de Adobe® Flash® en una página web, blog o página wiki. Este tipo de
incorporación está disponible para la mayoría de los archivos del organizador, incluyendo los cargados en
Acrobat.com y los archivos PDF creados en Acrobat.com. Los documentos de Tables y Presentations (pero no
Buzzword) se pueden incorporar. Los usuarios de la página web ven la ventana de vista preliminar incorporada en la
página que muestra el contenido del archivo que se está compartiendo. Los usuarios pueden desplazarse por un
documento de varias páginas en la vista preliminar, cambiar el nivel de zoom o maximizar la vista previa a pantalla
completa. También pueden descargar el archivo compartido directamente desde la página web.
17
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Incorporación de un archivo compartido en una página web.
1 Para incorporar una vista previa de Flash de un archivo en una página web, seleccione el icono de archivo en el
organizador y haga clic en el botón Compartir archivo. O bien, seleccione Compartir en el menú contextual del
archivo.
2 Seleccione Publicarlo y, a continuación, haga clic en Publicar.
3 En la opción Publicado de la barra de colaborador, seleccione Copiar código incorporado. El código HTML
necesario para incorporar la vista previa se copia en el portapapeles.
4 Abra el archivo HTML y pegue el código en el archivo. La vista preliminar de Flash puede mostrar cualquier tipo
de archivo que se puede convertir en PDF.
Publicación de una presentación independiente
Con el uso del comando Publish (Publicar) en Presentations se crea una presentación independiente a la que todo el
mundo puede acceder sin iniciar sesión en Acrobat.com. Utilice este método (en lugar del uso compartido) para
mostrar a los demás una “instantánea” de la presentación. La publicación permite enviar un vínculo de URL con un
mensaje de correo electrónico o incorporar la presentación en un sitio web copiando el código incorporado en el
portapapeles.
Nota: las instantáneas son copias estáticas de la presentación. Si es un autor o coautor, puede actualizar la instantánea
en cualquier momento seleccionando Presentation (Presentación) > Publish (Publicar) y haciendo clic en Republish
(Volver a publicar).
1 En un archivo de presentación abierto, seleccione Presentation (Presentación) > Publish (Publicar) y haga clic en
Publicar.
• Haga clic en Copiar vínculo para copiar la dirección URL y pegarla en un mensaje de mensajería instantánea o
correo electrónico.
• Haga clic en Copiar código incorporado para copiar el código incorporado completo en el portapapeles.
Posteriormente puede pegarlo en el código HTML de una página web.
Nota: no resalte ni copie el texto en el cuadro Copiar código incorporado; el código es incompleto y no incorporará
la presentación en un sitio web.
18
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
• (Opcional) Haga clic en Unpublish (Dejar de publicarlo) para eliminar el acceso abierto del documento
publicado. Utilice este comando si, por ejemplo, cambia de opinión y no desea que nadie con quien no comparta
el documento acceda al mismo.
• (Opcional) Haga clic en Republish (Volver a publicar) si ya ha publicado el documento, lo ha modificado y desea
publicar la nueva versión. Con la opción Unpublish (Dejar de publicarlo) se vuelve a la versión de la
presentación publicada anteriormente.
Más temas de ayuda
Opciones de uso compartido de archivos
Las opciones varían dependiendo del formato del archivo y del servicio que se estén utilizando.
Mover a un espacio de trabajo compartido Todos los miembros del espacio de trabajo pueden acceder al archivo. Si el
archivo ya está en un espacio de trabajo, puede moverlo a un espacio de trabajo distinto. Un archivo sólo puede estar
en un espacio de trabajo.
Compartirlo con personas Permite introducir direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea
compartir el archivo y asignarles una función de usuario. Para ver el documento, debe iniciar sesión en Acrobat.com.
Publicarlo Permite a un público amplio leer un documento sin iniciar sesión. Con la publicación se distribuye un
vínculo (URL) en una lista de correo o la URL se inserta en una página web o blog. Cualquier archivo que se
previsualice en Acrobat.com se puede incorporar en una página web o blog. Cuando esta opción se selecciona para una
tabla, se puede copiar el código HTML e incorporarlo en un sitio web o blog. Para las presentaciones publicadas, es
posible copiar el código incorporado en la aplicación Presentations. Buzzword no admite código incorporado.
Dejar de publicarlo Sólo las personas que aparecen en la lista de uso compartido del archivo o que son miembros de
un espacio de trabajo compartido donde se ubica el archivo, pueden acceder al mismo.
Cambiar opciones/Más opciones Incluye las opciones de nuevo uso compartido del archivo.
Función (Crearlos) Seleccione Coautor, Colaborador, Revisor o Lector (las funciones varían dependiendo de la
aplicación del servicio. Consulte “Funciones para colaboración” en la página 20).
Enviar un correo electrónico de invitación Envíe un correo electrónico que incluya la URL en la que el destinatario
haga clic para poder acceder al archivo. Cuando se comparte un espacio de trabajo con un usuario que tiene una cuenta
de Acrobat.com, la invitación de correo electrónico no es necesaria. El archivo compartido aparece de forma inmediata
en el organizador si se ha seleccionado la opción Aceptar automáticamente los documentos compartidos en el cuadro
de diálogo Mis preferencias.
Todos los usuarios que comparten el archivo pueden compartirlo con otros (con su propia función o inferior) Permite
a los colaboradores modificar la lista de uso compartido (es decir, añadir o eliminar colaboradores o subir o bajar el
nivel de las funciones de los colaboradores existentes). Estas modificaciones sólo se pueden aplicar a los colaboradores
del mismo nivel o inferior. Por ejemplo, un revisor de un documento de Buzzword puede añadir y eliminar revisores,
subir el nivel de lectores a revisores y puede bajar el nivel de revisores a lectores. Sin embargo, no pueden modificar
los permisos de coautor. A no ser que modifique este ajuste, el botón Aplicar no estará disponible.
Permitir sólo a los coautores compartir este archivo con otros Permite sólo a los coautores modificar la lista de uso
compartido. Seleccione esta opción y haga clic en Aplicar.
Copiar vínculo Copia la URL del documento en el portapapeles. En un programa de mensajería instantánea o correo
electrónico, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar para indicar a los demás usuarios que su documento está
disponible. Esta opción sólo aparece cuando se ha seleccionado Publicarlo en el menú Compartir archivo. No está
19
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
disponible para los archivos de Presentations en el organizador. Sin embargo, se pueden copiar vínculos desde la
aplicación Presentations.
Copiar código incorporado Copia el código incorporado en el portapapeles, lo que permite incorporar un archivo o
tabla en la página web o blog. Esta opción sólo aparece cuando se ha seleccionado Publicarlo en el menú Compartir
archivo. No está disponible para los documentos de Buzzword ni los archivos de Presentations en el organizador. Sin
embargo, se pueden copiar vínculos desde la aplicación Presentations.
Más temas de ayuda
Organización de conferencias web
Acrobat.com incluye el servicio de conferencias web de Adobe ConnectNow. ConnectNow se puede utilizar para
dirigir conferencias web con hasta dos usuarios más. Para que haya más participantes en una reunión, actualice a una
cuenta de pago, que permite hasta cinco participantes (suscripción Basic) o hasta 20 (suscripción Plus). Los usuarios
pueden compartir las pantallas de su equipo, cambiar entre pantallas y cambiar el control entre los asistentes.
ConnectNow también es compatible con cámaras web, por lo que podrá ver a otros participantes, una pizarra
compartida, notas compartidas y conversar.
Para abrir ConnectNow, selecciónelo del menú Servicios adicionales de Adobe
situado en la parte superior derecha
de la ventana de Acrobat.com. ConnectNow se abrirá en una nueva ventana del navegador.
Más temas de ayuda
“Conferencias web con Adobe ConnectNow” en la página 59
Reutilización de una lista de direcciones de correo electrónico
Una lista de uso compartido de un documento contiene las direcciones de correo electrónico asociadas a un espacio de
trabajo o documento. Si ha compartido un documento con otros usuarios, puede copiar la lista de uso compartido del
archivo y pegarla en un nuevo o ya existente espacio de trabajo o documento. Las opciones difieren, dependiendo del
modo en que se comparta el archivo. Por ejemplo, Copiar todo aparece si el documento no está en un espacio de
trabajo compartido o si está en un espacio de trabajo compartido y también se comparte con usuarios independientes.
Copiar miembros aparece si el documento está en un espacio de trabajo compartido.
También puede copiar y pegar direcciones de correo electrónico desde cualquier archivo, siempre que las direcciones
estén separadas por puntos y comas (Windows) o comas (Mac OS).
1 Con un documento abierto o seleccionado en el organizador, haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior
izquierda de la ventana.
2 Haga clic en Mostrarlos en el menú Compartir archivo.
3 Haga clic en el menú contextual de la esquina superior derecha de la barra de colaborador ampliada y seleccione
Copiar todo o Copiar miembros.
4 Para copiar todas las direcciones de correo electrónico en otro documento, seleccione un archivo. Haga clic en
Compartir archivo y seleccione Compartirlo con personas. Presione Ctrl+V o Cmd+V para pegar las direcciones
de correo electrónico en el cuadro de texto bajo Personas con las que compartir en el cuado de diálogo Compartir.
Si lo desea, asigne funciones a estos usuarios de la lista.
20
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Como alternativa, pegue una lista de direcciones de correo electrónico de cualquier programa o archivo en el
cuadro de diálogo Compartir. Utilice una lista separada por comas (Mac OS) o por puntos y comas (Windows). Las
direcciones duplicadas y cualquier dirección ya asociada con el documento no se añaden.
5 Para eliminar todos los colaboradores del documento y cancelar cualquier invitación, seleccione Quitar todos o
Quitar del espacio de trabajo.
6 Para enviar un mensaje de correo electrónico con un vínculo de URL a todos los miembros que estén compartiendo
el archivo, seleccione Enviar correo electrónico a todos o Enviar correo electrónico a los miembros.
Colaboración en tiempo real
Puede escribir, editar y realizar comentarios en los documentos de Acrobat.com en tiempo real desde cualquier equipo
que esté conectado a Internet. Los archivos se almacenan en servidores seguros de Adobe, lo que elimina tener que
adjuntar archivos en el correo electrónico o realizar un seguimiento de los mismos en el equipo. La capacidad para
compartir y editar contenido en tiempo real, así como ver cambios a medida que sus colegas los van creando, simplifica
en gran medida el flujo de trabajo. Por ejemplo, si un coautor está escribiendo, otro coautor puede editar el contenido
de una presentación o tabla y los cambios aparecen inmediatamente en el documento.
Funciones para colaboración
Acerca de los niveles de acceso de archivo y las funciones de usuario
Cuando se comparte un archivo, es posible asignar cada persona una función de usuario para el archivo. La función
de un usuario determina su nivel de acceso al archivo: el modo en que los usuarios pueden interactuar con el
documento y las operaciones que pueden realizar en el mismo. Dependiendo del tipo de archivo, un autor puede
asignar las siguientes funciones: coautor, colaborador, revisor o lector.
Hay tres formas con las que un usuario puede tener acceso a un archivo: agregar el archivo a un espacio de trabajo del
que el usuario sea miembro; invitar a una persona a ver, editar o revisar el archivo; publicar el archivo. Cuando un
archivo se publica, cualquier persona con un vínculo al documento puede leer y descargarlo. (Las presentaciones, las
tablas y los documentos de Buzzword no se pueden descargar.) El nombre y el estado de los usuarios con los que se ha
compartido el archivo explícitamente se muestran en la barra de colaborador. Se encuentran visibles para otros
usuarios añadidos de forma explícita. Los usuarios que tienen acceso implícito, no podrán verse entre sí. El acceso
implícito significa que el archivo está en el organizador del usuario porque es un archivo publicado.
Sin acceso Cuando se crea un archivo en Acrobat.com o se carga desde el equipo, sólo es accesible para el autor del
documento. De forma predeterminada, ninguno de los demás usuarios tienen acceso al nuevo documento. El archivo
debe compartirse antes de que otros usuarios puedan acceder al mismo.
Propietario Miembro del espacio de trabajo que lo creó y dispone de plenos privilegios administrativos.
Administrador Miembros del espacio de trabajo que pueden agregar otros miembros al espacio de trabajo y eliminar
los archivos de cualquier miembro.
Participante Nombre general para los miembros del espacio de trabajo que no son propietarios ni administradores.
Los participantes pueden añadir, ver y descargar archivos y crear carpetas.
Lector Los usuarios con la URL del documento pueden leer y descargar el documento, iniciando sesión en
Acrobat.com si el archivo no está publicado. Los lectores pueden copiar el documento y compartirlo con otros si el
autor ha activado este permiso. Dependiendo de la aplicación, lectores podrán imprimir, descargar o exportar el
archivo.
21
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Revisor (Buzzword) Los usuarios con la URL del documento pueden recuperar y leer el documento iniciando sesión
en Acrobat.com. Los revisores pueden realizar modificaciones limitadas como, por ejemplo, agregar comentarios. El
tiempo de modificación se actualiza automáticamente cuando alguien añade un comentario.
Colaborador (tablas) Los usuarios con la URL del documento pueden leer la tabla iniciando sesión en Acrobat.com.
El archivo se agrega al organizador del usuario y se puede acceder al mismo en el futuro. Los colaboradores pueden
añadir datos o modificarlos en cualquier celda de una tabla. Sin embargo, no pueden modificar la estructura de la tabla
añadiendo ni modificando sus columnas.
Coautor Los usuarios con la URL del documento pueden leer el documento iniciando sesión en Acrobat.com. Los
coautores tienen los mismos permisos que el autor del documento, con la salvedad de que no pueden eliminar un
archivo del organizador común. Los coautores pueden añadir comentarios, editar el documento o cargar un nuevo
documento y sustituir uno existente en Acrobat.com.
Más temas de ayuda
“Uso compartido de archivos mediante la incorporación en una página web” en la página 16
Definición de funciones del espacio de trabajo
Cuando se comparte un espacio de trabajo, se puede asignar una función del espacio de trabajo a los miembros. Las
funciones determinan las operaciones que los usuarios pueden llevar a cabo en el espacio de trabajo. Los miembros
mantienen sus funciones en todo el espacio de trabajo. Por ejemplo, si es un administrador del espacio de trabajo, será
administrador de todas las carpetas del espacio. Cuando se elimina un miembro de la carpeta, ese miembro se
eliminará del espacio de trabajo. De forma predeterminada, los miembros del espacio de trabajo son participantes.
❖ Para cambiar la función del espacio de trabajo de los miembros, seleccione el espacio de trabajo y haga clic en
Mostrar miembros en la esquina superior derecha de la ventana. Abra el menú contextual situado junto al nombre
del espacio de trabajo y seleccione o anule la selección de Administrador. Para cambiar la función del espacio de
trabajo de miembros independientes, abra el menú contextual situado junto a su nombre.
Operaciones que se pueden realizar
Propietario
Administrador Participant
e
Añadir, eliminar miembros del espacio de
trabajo.
x
x
Eliminarse uno mismo del espacio de trabajo.
x
x
Eliminar un espacio de trabajo.
x
Cambiar el nombre de un espacio de trabajo.
x
x
Designar administradores.
x
x
Crear un archivo.
x
x
x
Eliminar un archivo.
x
x
Sólo
propietario
del archivo
Mover el archivo a un espacio de trabajo.
x
x
x
Mover el archivo fuera de un espacio de
trabajo.
x
x
Sólo
propietario
del archivo
Cambiar función de archivo predeterminada
para el espacio de trabajo.
x
x
22
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Operaciones que se pueden realizar
Propietario
Administrador Participant
e
Crear o cambiar el nombre de una carpeta.
x
x
Eliminar una carpeta.
x
x
Mover archivos dentro o fuera de una carpeta. x
x
x
x
Definición de funciones de usuario en un archivo
Cuando se comparte un archivo, es posible establecer funciones de usuario que asignen privilegios específicos a cada
colaborador. De forma predeterminada, los archivos compartidos se han establecido para permitir que cualquiera que
tenga acceso al archivo pueda invitar a otros al documento mediante su nuevo uso compartido. El nuevo uso
compartido permite a los usuarios con los que está colaborando ampliar la colaboración con confianza con otros
nuevos usuarios que se consideren adecuados. En un principio, las opciones de nuevo uso compartido se establecen al
hacer clic en Más opciones en el cuadro de diálogo Compartir. El nuevo uso compartido de un archivo seleccionado
puede cambiar haciendo clic Compartir archivo y seleccionando Cambiar opciones. Cualquier colaborador puede
cambiar las funciones de otros colaboradores del mismo nivel o de un nivel inferior. Por ejemplo, un colaborador
puede invitar a otro, disminuir el nivel de un colaborador a un lector o eliminar otro colaborador o lector. Si este
permiso está desactivado, sólo los autores y los coautores podrán invitar a nuevos colaboradores al archivo y modificar
las funciones de los actuales colaboradores.
❖ Para cambiar una función de usuario desde el organizador o desde un archivo abierto, en la barra de colaborador,
mueva el puntero sobre un nombre y haga clic en el botón del menú contextual
funciones de usuario.
para que aparezca el menú de
Nota: las funciones de usuario varían dependiendo del tipo de archivo. (Para las funciones de usuario de
ConnectNow, consulte "Funciones y permisos de reunión" en “Organización de una reunión” en la página 63.)
Operaciones que se pueden
realizar
Buzzword
Tables
Presentations
Archivos cargados
y archivos PDF
Asignar, cambiar y eliminar
colaboradores de un archivo.
Autor, coautor,
lector
Autor, coautor
Autor, coautor
Autor, coautor
Cambiar las marcas de nuevo
uso compartido y el acceso de
un archivo.
Autor, coautor
Autor, coautor
Autor, coautor
Autor, coautor
Eliminar un documento y
borrarlo del organizador de
todos los usuarios.
Autor
Autor
Autor
Autor
Eliminar un documento desde
su propio organizador.
Coautor, revisor,
lector
Coautor,
colaborador, lector
Coautor, lector
Coautor, lector
Escribir, editar y eliminar
comentarios realizados por
otros.
Autor, coautor
Escribir, editar y eliminar sus
propios comentarios.
Autor, coautor y
revisor
Crear y editar fórmulas de tabla
y filas de resumen
Autor, coautor
Añadir, editar o eliminar filas de
tabla normales (filas no de
resumen)
Autor, coautor,
colaborador
23
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Operaciones que se pueden
realizar
Buzzword
Tables
Presentations
Archivos cargados
y archivos PDF
Volver a compartir un
documento (si el autor o
coautor han habilitado el
permiso)
Autor, coautor,
revisor, lector
Autor, coautor,
colaborador, lector
Autor, coautor,
lector
Autor, coautor,
lector
Publicar una instantánea de una
presentación.
Autor, coautor
Cargar un archivo con una
nueva versión.
Publicar un archivo
Autor, coautor
Autor, coautor
Autor, coautor
Autor, coautor
Más temas de ayuda
“Barra de colaborador” en la página 10
“Uso compartido de archivos para colaboración” en la página 15
Comentarios
Los autores, coautores o revisores pueden añadir comentarios en tiempo real a los documentos de Buzzword. Se puede
añadir texto con formato a un comentario. Un coautor puede cortar el contenido del comentario y pegarlo
directamente en el documento. Los comentarios se almacenan con el documento. Si se elimina un comentario durante
una revisión, se pueden recuperar las versiones anteriores del documento que contengan los comentarios eliminados.
De forma predeterminada, los comentarios se pueden ver en un documento al abrirlo, en un color distinto para cada
revisor. Para ocultarlos o mostrarlos, haga clic en el icono Mostrar comentarios en la barra de herramientas
Comentario.
Nota: las tablas, presentaciones, archivos cargados y archivos PDF no admiten comentarios.
Adición de comentarios
1 En un documento de Buzzword, resalte el texto que desee comentar o haga clic para situar el punto de inserción en
ese lugar.
En el margen derecho, aparecerá un pequeño icono de comentario. A medida que mueve el ratón sobre el icono,
éste se expande y muestra Haga clic aquí para añadir un nuevo comentario.
2 Haga clic en la nueva área de comentario para abrir un cuadro de comentario.
Cuando el puntero se encuentra en un cuadro de comentario, el documento principal se atenúa y aparece un
resaltado en el texto al que se aplica el comentario.
3 Escriba el comentario en el cuadro de comentario.
A cada usuario que realice comentarios se le asigna un color exclusivo. El color aparece no sólo en el cuadro de
comentario, sino también como un subrayado que indica el texto del documento al que hace referencia el comentario.
Asimismo, cada comentario muestra su autor y la fecha y la hora en que se creó.
Nota: también puede añadir un comentario a través del menú Insertar, o bien, mediante el icono Añadir comentario de
la barra de herramientas Comentario.
24
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Edición y eliminación de comentarios
El autor y el coautor del documento pueden cambiar o eliminar cualquier comentario del documento. Los revisores
pueden editar o eliminar únicamente a sus propios comentarios. Los lectores pueden ver pero no agregar ni editar los
comentarios.
❖ Para eliminar un comentario, haga clic en el icono de eliminación situado en la esquina inferior derecha del
comentario. Si el icono de eliminación no está visible, no dispone de privilegios de autor ni coautor para ese
comentario.
Impresión de comentarios
Al imprimir un documento de Buzzword, los comentarios se imprimen automáticamente, a no ser que anule la
selección de la opción en el cuadro de diálogo Imprimir (Documento > Imprimir). El formato de los comentarios
impresos es diferente de su formato en pantalla. Cuando se imprimen, los comentarios no aparecen en la misma línea
que el texto al que se aplican. En su lugar, aparece un número de referencia encuadrado en el margen derecho de la
línea donde el comentario se ha introducido. Todos los comentarios aparecen al final de un documento impreso. Cada
uno tiene un número de referencia que identifica el texto al que se aplica. Todos los comentarios se completan con
gráficos, tablas, nombre del autor y fecha y hora de creación del comentario.
Nota: sólo se pueden imprimir los comentarios especificando un intervalo de páginas que comience en la página después
de la última página del documento. Por ejemplo, si desea imprimir sólo los comentarios de un documento de 30 páginas,
especifique de 31 a 99. Es posible comprobar el número de las páginas observando el número de la parte inferior en la
barra de desplazamiento de la página a la derecha.
Más temas de ayuda
Creación de archivos PDF
Es posible crear y combinar archivos PDF en Acrobat.com. Los archivos PDF creados se almacenan automáticamente
en un espacio de trabajo en el organizador de Acrobat.com.
Cree un número ilimitado de archivos PDF gratuitos o actualice a una suscripción Premium de Acrobat.com para
crear un número sin límite de archivos PDF. Seleccione Actualizar Acrobat.com en el menú de cuenta
situado en
la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación Acrobat.com para actualizar su cuenta.
Nota: es posible convertir y combinar archivos en PDF, pero no se pueden editar archivos PDF en Acrobat.com. Para
obtener más información sobre la edición de archivos PDF, consulte Ayuda de Acrobat.
Conversión de archivos a PDF
Utilice Acrobat.com para crear archivos PDF desde cualquier tipo de archivo siguiente: Microsoft Word (DOC, DOCX),
Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX), Microsoft Excel (XLS, XLSX), Microsoft Publisher (PUB), texto (TXT), Formato de
texto enriquecido (RTF), Adobe PostScript® (PS), Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI), Adobe InDesign
(INDD), imagen (mapa de bits, JPEG, GIF, TIFF, PNG), Corel WordPerfect (WPD) y presentaciones, hojas de cálculo,
gráficos y documentos de OpenOffice y StarOffice (ODT, ODP, ODS, ODG, ODF, SXW, SXI, SXC, SXD, STW).
Para convertir un tipo de archivo no incluido anteriormente, utilice “Adobe CreatePDF Desktop Printer” en la
página 25.
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USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Cuando se está creando un archivo PDF, se puede convertir otro archivo o previsualizar los archivos PDF que se hayan
creado. Cuando finaliza el proceso de conversión, puede compartir el PDF o previsualizarlo.
Creación de un PDF
1 Para cargar un archivo desde el equipo y convertirlo a Adobe PDF, haga clic en Crear PDF > Convertir un archivo
a PDF en la barra de menú.
2 Haga clic en Seleccionar archivo, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.
Combinación de archivos en PDF
Utilice Combinar archivos en PDF para convertir hasta diez archivos en un solo archivo PDF (sólo disponible con
suscripciones de pago de Acrobat.com).
Cuando se usa Combinar archivos en PDF, Acrobat.com sólo almacena el archivo PDF combinado y no los archivos
desde los que se ha creado. Los archivos PDF combinados se pueden almacenar en su espacio de trabajo personal.
1 Para combinar archivos desde el disco duro, haga clic en Crear PDF > Combinar archivos en PDF.
2 Haga clic en Seleccionar archivos.
3 Pulse Ctrl y haga clic (Windows) o Cmd y haga clic (Mac OS) para seleccionar los archivos que desea combinar.
4 Haga clic en Abrir.
5 (Opcional) Haga clic en Añadir archivos y seleccione archivos adicionales para combinar. Haga clic en Abrir.
6 (Opcional) Haga clic en las flechas situadas junto a los archivos seleccionados para cambiar el orden en el que se
añaden al archivo PDF combinado.
7 Indique un nombre para el archivo combinado y, a continuación, haga clic en Combinar.
Para combinar archivos que se hayan almacenado en Acrobat.com, presione Ctrl (Windows) o Cmd (Mac OS) y haga
clic para seleccionar los archivos que desee combinar. A continuación, seleccione Combinar archivos en PDF en el
menú contextual.
Adobe CreatePDF Desktop Printer
Adobe CreatePDF Desktop Printer permite imprimir cualquier archivo, en un formato imprimible y desde cualquier
aplicación en PDF. Los archivos resultantes se guardan automáticamente en su cuenta de Acrobat.com y se recibe un
correo electrónico cuando se completa la conversión. Adobe CreatePDF Desktop Printer está disponible para
Windows XP, Windows Vista y Windows 7. No es necesario disponer de ningún hardware especial para imprimir con
Adobe CreatePDF Desktop Printer.
Para imprimir en Adobe CreatePDF Desktop Printer, abra un documento en la aplicación en la que se haya creado.
Seleccione la función de impresión y elija Adobe CreatePDF Desktop Printer. Seleccione los ajustes de impresión y
después imprima el archivo.
Instalación de Adobe CreatePDF Desktop Printer
1 Haga clic en Crear PDF > Instalación de Adobe CreatePDF Desktop Printer.
2 Haga clic en Descargar instalador.
3 Haga doble clic en el archivo AdobeCreatePDFDesktopPrinterSetup.exe descargado y siga las indicaciones para
realizar la instalación de Adobe CreatePDF Desktop Printer.
26
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
CS Review
Participación en una revisión
Cuando participe en una revisión, añada comentarios a las instantáneas de los archivos que se hayan cargado en el
organizador de Acrobat.com. Estas instantáneas se denominan partes. Una parte es la instantánea cargada de una
página de InDesign, una mesa de trabajo de Illustrator, una imagen de Photoshop o una secuencia de vídeo de
Adobe Premiere Pro.
Si está trabajando en Adobe Premiere Pro, realmente se carga todo el vídeo para realizar comentarios y estos
comentarios aparecen en marcas de tiempo específicas.
Nota: Adobe Premiere Pro CS5 requiere la versión 5.0.2 o posterior para utilizar CS Review. Si es necesario, visite la
página Actualizaciones de productos de Adobe e instale la actualización antes de continuar.
El usuario que inicia la revisión elige la función que usted tendrá en la revisión. Si se le asigna una función de revisor,
se le limitará a añadir y eliminar sus propios comentarios. Si se le asigna una función de coautor, puede realizar tareas
más avanzadas como agregar partes y eliminar los comentarios de otros revisores.
Adición de comentarios a la parte de revisión.
1 Para abrir la revisión en un organizador de Acrobat.com, realice una de las siguientes tareas:
• Haga clic en el vínculo que aparece en el mensaje de correo electrónico que recibió de la persona que inició la
revisión e inicie la sesión con su nombre de usuario y contraseña de Acrobat.com. Si no dispone de una cuenta
de Acrobat.com, haga clic en Crear cuenta gratuita y siga las instrucciones para crear una cuenta gratuita.
27
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
• En el organizador de Acrobat.com, busque la revisión, tal y como indica el icono
. A continuación, haga clic
en el nombre de la revisión o seleccione Abrir o Abrir en una ventana nueva en el menú que aparece cuando
hace clic en la flecha abajo que se encuentra junto al nombre de la revisión.
2 Si el archivo de revisión incluye varias partes, vaya a la zona donde desee realizar comentarios.
Para ver diferentes partes, haga clic en las flechas de la sección superior izquierda de la ventana.
3 Para añadir comentarios, utilice cualquiera de estos métodos:
Comentario de parte Haga clic en el botón Añadir comentario en la esquina superior derecha del organizador de
Acrobat.com y, a continuación, escriba un comentario. Aparece un rectángulo alrededor de la parte. O bien,
seleccione Revisar > Añadir comentario.
Comentario de área Arrastre el puntero en un área y, a continuación, escriba un comentario. Un rectángulo indica
un comentario de área.
Comentario de punto Haga clic y escriba un comentario. Un círculo indica un comentario de punto.
Comentario de texto (sólo InDesign) Mantenga el puntero del ratón sobre el texto. Cuando el cursor de texto
aparece, arrastre en el texto y, a continuación, escriba un comentario. Un comentario de texto sólo está disponible
si la parte se ha creado a partir de un documento de InDesign.
Cambiar los ajustes de zoom Haga clic en el botón Ajustar todo
para ver toda la parte o en el botón Ajustar
anchura
para aumentar la anchura de la parte. O haga clic en el botón Alejar
o el botón Acercar . O bien,
puede seleccionar un comando en el menú Ver.
Nota: los ajustes de zoom no están disponibles para las partes de secuencia de vídeo.
Eliminar un comentario Para eliminar un comentario, mantenga el puntero sobre el comentario que aparece a la
derecha de la ventana, haga clic en la flecha abajo para mostrar el menú contextual y elija Eliminar. Si tiene estado
de autor o coautor, puede eliminar cualquier comentario. Si tiene estado de revisor, sólo puede eliminar sus propios
comentarios, a no ser que alguien haya respondido. Los revisores no pueden eliminar comentarios con respuestas.
Eliminar un comentario
Responder a un comentario Haga clic en el comentario en el panel del lado derecho de la ventana, haga clic en
Responder y guarde el comentario.
Añadir un marcador de estado de comentario Haga clic en el botón Opciones (flecha abajo) del comentario que
aparece en la parte derecha de la ventana y, a continuación, elija una opción del menú Marcador. Añada un
comentario y después haga clic en Guardar. También puede añadir un estado de comentario en el panel de CS
Review.
Mostrar marcadores de comentarios Seleccione Ver > Mostrar marcadores de comentario para activar la
visibilidad del área, punto o comentarios de texto en la ventana de revisión.
Editar un comentario Haga doble clic en el texto del comentario en el comentario que aparece en la parte derecha
de la ventana y, a continuación, edite el texto. Para mover un comentario de área o de punto, haga clic en el mismo
para seleccionarlo y después arrastre su borde.
28
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Volver al organizador de Acrobat.com Haga clic en el botón de menú Servicios adicionales de Adobe
situado
en la esquina superior derecha de la ventana de revisión y seleccione Acrobat.com.
Inicio de una revisión utilizando Acrobat.com
Puede iniciar una revisión utilizando Acrobat.com o el panel de CS Review de InDesign, Illustrator, Photoshop o
Adobe Premiere Pro. Al iniciar una revisión en Acrobat.com, puede crear una revisión vacía o puede seleccionar
archivos .jpg, .png, .flv y .f4v en el equipo y cargarlos en el servidor de Acrobat.com.
Nota: la creación de una revisión requiere una suscripción a CS Live. Para obtener más información sobre CS Live,
consulte www.adobe.com/go/cslive_es.
Para obtener información sobre la creación de un revisión mediante el panel de CS Review, consulte
www.adobe.com/go/learn_shr_csreview_help_es.
1 En el organizador de Acrobat.com, seleccione la carpeta donde desee que aparezca la revisión.
Puede seleccionar un espacio de trabajo compartido o un área en su espacio de trabajo personal. Si guarda la
revisión en un espacio de trabajo compartido, cualquier persona que disponga de derechos para ese espacio de
trabajo puede participar en la revisión Si guarda la revisión en su espacio de trabajo personal, los revisores pueden
participar sólo si se añaden a la revisión.
Puede mover una revisión a un espacio de trabajo diferente después de crearlo.
2 En Acrobat.com, elija Nuevo > CS Review.
3 Especifique el título de la revisión y haga clic en Siguiente.
4 Haga clic en Examinar y haga doble clic en el archivo ( .jpg, .jpeg, .png, .flv o .f4v) que desee cargar.
Nota: Los archivos FLV y F4V deben ser menores de 2 GB e inferiores a dos horas. La velocidad de bits del archivo no
debe sobrepasar los 2 Mbps.
Si no desea cargar un archivo aún, haga clic en Cancelar para crear una revisión vacía. Se puede añadir el contenido
posteriormente seleccionando Revisar > Agregar contenido.
5 Haga clic en Cargar y, a continuación, en Aceptar.
6 Para agregar participantes, abra la revisión, haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior izquierda de la
ventana de revisión y siga las indicaciones. Consulte “Uso compartido de una revisión con otros participantes” en
la página 28.
Uso compartido de una revisión con otros participantes
Puede compartir una revisión con otros participantes si ha creado la revisión, tiene el estado de coautor o si un autor
o coautor han permitido que cualquier revisor comparta el archivo.
La ubicación de la revisión en Acrobat.com ayuda a determinar quién puede participar en la revisión. Si la revisión se
encuentra en un espacio de trabajo compartido, cualquier persona que disponga de derechos para ese espacio puede
participar en la revisión, así como otros participantes a los que se haya invitado. Si la revisión no se encuentra en un
espacio de trabajo compartido, debe invitar a los participantes explícitamente.
Invitación a usuarios para participar en una revisión
1 Con la ventana de revisión abierta en el organizador de Acrobat.com, haga clic en Compartir archivo en la esquina
inferior izquierda y, a continuación, elija Compartirlo con personas.
2 Escriba la dirección de correo electrónico de cada participante y presione Tab o Intro para completar la entrada.
29
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Al presionar Tab o Intro, se crea un botón pequeño para el revisor. Al mantener el botón del ratón sobre el botón
del revisor, puede seleccionar opciones específicas para ese revisor.
Utilice el menú de botón de revisor para especificar las opciones de cada participante y eliminar participantes.
3 Defina la función de los participantes seleccionando Coautor o Revisor en el menú Crearlos o una opción del menú
del botón del revisor.
Un coautor puede añadir contenido, eliminar cualquier comentario y eliminar la revisión. Los coautores también
pueden modificar títulos de parte, pies de ilustración y ajustes de revisión.
Los revisores pueden añadir y eliminar sus propios comentarios, a no ser que alguien más haya respondido.
4 Para indicar si cualquiera puede compartir esta revisión con otros, o si sólo los coautores pueden compartir, haga
clic en Más opciones, seleccione una opción y haga clic en Aplicar o Cerrar.
5 Especifique el mensaje y el encabezado del asunto del correo electrónico y después haga clic en Compartir.
Es recomendable que los participantes sepan que si no disponen de una cuenta de Acrobat.com, pueden hacer clic
en Crear cuenta gratuita y seguir las instrucciones para crear una cuenta gratuita.
Al hacer clic en Compartir, se enviará un mensaje de correo electrónico a los participantes si se selecciona la opción
Enviar un correo electrónico de invitación.
Movimiento de una revisión a un espacio de trabajo compartido
Al mover una revisión a un espacio de trabajo compartido, cualquier persona que tenga derechos de acceso al espacio
de trabajo puede participar en la revisión.
1 Si es necesario, cree un espacio de trabajo compartido en el organizador de Acrobat.com. Consulte “Organización
de archivos en espacios de trabajo” en la página 11.
2 Abra la revisión en el espacio de trabajo de Acrobat.com.
3 Con la ventana de revisión abierta en el navegador, haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior izquierda
y, a continuación, elija Mover a un espacio de trabajo compartido.
4 En Espacio de trabajo, seleccione el espacio de trabajo compartido. En Carpeta, seleccione o cree la carpeta donde
desee que aparezca la revisión.
30
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
5 Haga clic en Mover.
Si desea desplazar la revisión a un espacio de trabajo distinto, haga clic en Compartir archivo en la esquina inferior
izquierda. A continuación, seleccione Mover a un espacio de trabajo distinto y especifique la nueva ubicación.
Eliminación, duplicado y cambio de nombre de las revisiones
❖ En el organizador de Acrobat.com, haga clic en la flecha abajo situada junto al nombre de la revisión para que
aparezca el menú contextual. A continuación, elija una de estas opciones:
Duplicar Documento Crea una copia del contenido de la revisión pero no los revisores. Esta opción resulta
especialmente útil si desea disponer de diferentes grupos de personas para revisar el mismo contenido y para fines
distintos.
Cambiar nombre Documento Permite cambiar el nombre de la revisión.
Mostrar información Muestra la fecha de creación, las estadísticas de visualización y otros datos.
Etiqueta Permite etiquetar la revisión para que se pueda ver desde la categoría de etiqueta seleccionada. Consulte
“Organización de archivos mediante etiquetas” en la página 13.
Eliminar Documento Permite eliminar la revisión.
Si tiene el estado de revisor, esta opción aparece como Quitar documento. Al hacer clic en Quitar documento, se
elimina la revisión de su organizador de Acrobat.com.
Exportar comentarios a un archivo PDF
Es posible exportar comentarios desde una revisión a un archivo PDF para que pueda leerlos sin conexión o
archivarlos. El archivo PDF exportado incluye una instantánea del contenido de la revisión, los comentarios y un
resumen de los detalles de revisión como, por ejemplo, la fecha de creación y los nombres de los participantes.
Los autores y los coautores pueden conceder permisos a los revisores para exportar comentarios: con la revisión abierta
en Acrobat.com, seleccione Revisar > Ajustes de revisión. Seleccione Permita que los revisores exporten esta revisión
como un archivo PDF y haga clic en Aceptar.
1 Abra una revisión en el espacio de trabajo de Acrobat.com y haga clic en el botón Exportar como PDF o seleccione
Revisar > Exportar como PDF.
2 Especifique las opciones de exportación y después haga clic en Exportar.
Los comentarios se pueden exportar desde toda la revisión o un intervalo de páginas seleccionado y puede optar
por realizar la exportación a su equipo o a su espacio de trabajo de Acrobat.com.
Exportación de grandes archivos por partes
Los archivos que sean suficientemente grandes y que necesiten una descarga de 5 minutos o más, pueden hacer que el
servidor entre en tiempo de espera. Para exportar un archivo por partes lo suficientemente pequeñas con el fin de evitar
tiempos de espera:
1 Abra la revisión y elija Revisar> Guardar como… (o seleccione la revisión en el organizador y elija Duplicar
documento en el menú desplegable).
2 Abra la copia.
3 Desplácese a la parte que desee eliminar y seleccione Revisar > Eliminar parte; haga clic en Eliminar parte.
4 Repita el paso 3 tantas veces como sea necesario para reducir la copia revisada a un tamaño correcto para la
exportación de PDF.
31
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
5 Repita los pasos 1-4 tantas veces como sea necesario para exportar todas las partes del documento de revisión.
Buzzword
Adobe® Buzzword® es un procesador de textos que se puede utilizar para colaborar en documentos de texto y revisarlos
y comentarlos en línea. Las barras de herramientas le permiten organizar el texto en párrafos, usar listas numeradas o
con viñetas, cambiar las fuentes, insertar imágenes y tablas y revisar la ortografía. Los comandos Cortar, Copiar y Pegar
funcionan igual que en cualquier procesador de textos. Dentro de la aplicación, funcionan con texto, tablas o imágenes,
o con los tres en una selección. Acrobat.com mantiene una copia maestra que puede compartir y en la que puede
colaborar simultáneamente con tantas personas como desee. Entre las funciones que son útiles para colaborar se
incluyen las siguientes:
Funciones de usuarios y acceso a documentos asignados Las diferentes funciones de usuario, como autor, coautor,
revisor y lector, permiten que los colaboradores realicen tareas diferentes en un documento. Se pueden definir niveles
de acceso para un documento de modo que cualquiera con la URL pueda ver el documento.
Inserción de comentarios Los comentarios pueden incluir texto, tablas e imágenes.
Historial de documentos (versiones) Un historial de las versiones de los documentos y la capacidad de comparar dos
versiones.
Vista de colaborador Una barra de colaborador en la parte inferior de la ventana muestra quién está invitado a
colaborar en un documento y quién lo está editando. La barra de colaborador muestra el momento en que cada
persona vio el documento por última vez.
Listas de documentos compartidos Reutilización de las direcciones de correo electrónico asociadas a un documento,
que se pueden copiar a otro documento
32
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
C
A
B
D
E
F
G H
I
J
K
A. Barra de herramientas B. Ficha Regla C. Iconos de la barra de herramientas D. Botón Share (Compartir) E. Barra de colaborador, muestra
el estado F. Título de acceso G. Icono de historial H. Recuento marcado I. Recuento J. Zoom K. Sincronizador
Nota: Acrobat.com incluye sus propias fuentes. Al compartir un documento, los demás ven el mismo diseño en su
pantalla que usted ve en la suya.
Haga clic en una de las cinco barras de herramientas para ampliarla (la barra de herramientas Texto está ampliada de
forma predeterminada). Mueva el puntero sobre un icono de barra de herramientas para ver información sobre las
herramientas. El nombre del documento aparece en la barra de título de su navegador web. Como las barras de
herramientas, otras funciones se minimizan cuando no se están utilizando y se amplían cuando usted las necesita.
Regla Utilice la regla para establecer márgenes, tabulaciones y sangrías. Para mostrar la regla, haga clic en la ficha
Regla situada justo debajo y a la izquierda de la barra de herramientas.
Historial (versiones) Haga clic en el icono Historial para ver (o restaurar) las versiones anteriores del documento
actual y comparar los cambios entre las distintas versiones del mismo documento.
Zoom Haga clic en la barra del zoom para cambiar el aumento.
Sincronizador Sincronizador muestra si usted tiene cambios sin guardar y si está conectado a los servidores de
Acrobat.com. Haga clic en él en cualquier momento para guardar los cambios más recientes.
33
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
A
B
C
A. Icono de historial B. Icono de zoom C. Icono de Sincronizador
Más temas de ayuda
Limitaciones de conversión al importar documentos de texto
Puede importar archivos de Microsoft Word (DOC, DOCX), texto sin formato (TXT), Formato de texto enriquecido
(RTF) y Formato de documento abierto (.odt). También puede cortar contenido de un documento de Word o
cualquier otra forma de texto como correo electrónico y péguelo en un documento Buzzword. La sustitución de
fuentes y otros cambios de formato se producen a veces al importar, en función del contenido del documento. Algunas
limitaciones se aplican a todas las conversiones de un formato de documento a otro:
Revisiones/Control de cambios Si importa un documento de Word con revisiones (Control de cambios activado),
acepte o rechace las revisiones antes de realizar la importación. Buzzword no conserva las marcas de revisiones.
Comentarios No importado.
Listas Debido a que las listas de Word incluyen encabezados autonumerados que incluyen a veces párrafos normales,
las listas con elementos no numerados u organizados en viñetas no se importan como listas. Sin embargo, la
numeración y la sangría se conservan.
Saltos de sección Los saltos de sección se tratan como saltos de página. Si los encabezados y los pies de página se basan
en las secciones, este enlace se pierde; el primer encabezado y pie de página que aparecen se utilizan en todo el
documento.
Estilos de fuente El tamaño de fuente, el color y los estilos como negrita, cursiva, subrayado y tachado se conservan.
Todas las demás variaciones, como superíndice, subíndice y versalitas, no se admiten en esta versión.
Símbolos de viñeta No todos los símbolos de viñeta se admiten; en cada nivel se utiliza un símbolo predeterminado.
Notas de pie de página Notas de pie de página se convierten en notas al final.
Ajuste/alineación de imágenes Para imágenes importadas, se admite el siguiente ajuste y alineación: integrado sin
ajustar; alineación horizontal relativa a un carácter; y alineación a la izquierda, derecha o al centro. Todos los demás
tipos de alineación se convierten a la flotación izquierda, con un desplazamiento que corresponde a la posición en el
documento original.
Tables Las tablas de los documentos de texto siguen estas normas al convertirse:
• Todas las celdas tienen los mismos bordes.
• Las llaves, celdas individuales que se extienden por varias columnas o fila, se expanden para concordar con el
número máximo de celdas en esa fila o columna.
• Las tablas anidadas se conservan, pero con una línea en blanco antes y después.
Encabezados/pies de página Admite cinco campos de encabezados y pies de página: nombre del documento,
propietario, fecha más reciente guardada, el número de página y número total de páginas. Otros campos se convierten
a cadenas de texto. Los encabezados y pies de página alineados a la izquierda para las páginas de números pares se
convierten al formato alineado a la derecha.
34
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Asignación de fuentes al importar documentos de Word
Cuando se importa un documento de Word a Buzzword, las fuentes de Microsoft Word utilizadas en el documento se
asignan a diferentes fuentes. (Para las fuentes que no aparecen en la lista, las asignaciones para Times New Roman,
Arial, y Courier New se aplican a serif, sans serif y monospace, respectivamente.)
Fuente de Microsoft Word Se asigna a
Georgia
Adobe Garamond Pro
Courier New
Courier Std
Trebuchet
Cronos Pro
Times New Roman
Minion Pro
Arial
Myriad Pro
Lucida sans Unicode
New Gothic Std
Comic sans MS
Tekton Pro
Nota: al exportar un documento de texto a PDF, las asignaciones de fuentes se invierten. las imágenes exportadas que
flotan con alineación al centro o a la derecha y con desplazamiento no conservan el desplazamiento en el documento
resultante.
Más temas de ayuda
“Almacenamiento de documentos en el escritorio” en la página 59
Comparación de versiones de un documento o volver a una versión anterior
Si usted o un colaborador cambian un documento, puede utilizar la barra Historial para comparar las diferencias entre
dos versiones del documento. También puede volver a una versión anterior del documento. No puede editar un
documento con la barra Historial abierta pero puede imprimir el documento con las diferencias mostradas.
Hay dos modos disponibles para ver los cambios. El modo Marcadores interactivos es el modo predeterminado y sólo
muestra contenido añadido, con marcadores insertados en el texto que muestran las eliminaciones cuando se sitúa el
ratón sobre ellos. El modo Revisiones muestra tanto el contenido añadido (subrayado en color azul) como el contenido
eliminado (en texto tachado de color rojo). Cuando se seleccionan dos versiones para compararlas, las diferencias
reflejan la suma de los cambios realizados entre las horas en que se guardaron esas versiones.
Nota: algunos cambios de diseño entre versiones no se muestran. Los paréntesis [] en el modo de marcadores interactivos
indican espacios o párrafos vacíos.
1 Haga clic en el icono Historial en la parte inferior derecha de la ventana.
2 En la parte inferior de la barra Historial seleccione Mostrar cambios utilizando y elija un modo para mostrar el
documento comparativo.
3 Seleccione un círculo negro en la fila superior (el círculo situado más a la izquierda representa la versión más
reciente) y un círculo rojo en la fila inferior. El documento comparativo muestra las adiciones y eliminaciones entre
las dos versiones seleccionadas (no el texto que se añadió o eliminó en las versiones intermedias).
4 Haga clic en Cambio siguiente para pasar de una diferencia a la siguiente.
Nota: cuando una fila de la tabla se cambia, la diferencia se muestra como la inserción de una nueva fila y una
eliminación de la fila cambiada. Cuando se modifica un comentario, todo el texto (no sólo la adición) se subraya en
azul y un marcador rojo se muestra en la parte inferior derecha de su borde.
35
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
5 Para volver a una versión anterior del documento, seleccione el círculo de la fila superior y haga clic en Volver a la
versión mostrada. Haga clic en Aceptar.
Nota: no todas las versiones de un documento se conservan: algunas versiones se eliminan automáticamente con el
tiempo para facilitar su gestión. Por ejemplo, no se conservan todas las versiones guardadas automáticamente a
intervalos cortos que se producen en una misma sesión de edición.
Revisión de ortografía
Las aplicaciones de presentación y Buzzword revisan la ortografía mientras escribe. Las palabras con errores
ortográficos se marcan en el documento mediante un subrayado rojo de puntos. Un contador del revisor ortográfico
a la derecha del icono Historial muestra el número de palabras marcadas en el documento. (El contador sólo aparece
si hay palabras con errores ortográficos en el documento). Es posible añadir palabras al diccionario de todo el sistema
para crear una lista de palabras personalizada (Seleccione Mis preferencias en el menú de cuenta e indique las palabras
en el campo de texto Considerar también correctas estas palabras).
Nota: la versión en mayúsculas de una palabra se considera diferente de la versión en minúsculas de esa misma palabra.
Por ejemplo, supongamos que añade "África" pero no "áfrica" a la lista de palabras personalizada. Si aparece la palabra
"áfrica" en un documento, se marcará como error ortográfico.
Inicio de la revisión ortográfica Haga clic en donde desee comenzar y haga clic en el contador del revisor ortográfico.
Omisión de una palabra Mueva el puntero sobre el contador del revisor ortográfico. A continuación, haga clic en
Saltar a sigu. palabra marcada. La palabra permanece marcada y se selecciona la siguiente palabra mal escrita.
Corrección de una palabra Haga clic en la línea de puntos rojos bajo la palabra y realice una selección. Si especifica que
la ortografía original es correcta (por ejemplo, "URL siempre es correcta"), la palabra se añade a la lista de palabras
personalizada y se acepta en todos los documentos que cree. También se puede corregir el texto manualmente. Si
selecciona "URL es correcta en este documento", la palabra se añade a una lista de palabras para el documento, que
permanece intacta para ese documento. (La palabra no se añade a la lista Considerar también correctas estas palabras
ni al diccionario de todo el sistema.)
Desactivación de la revisión ortográfica Seleccione Mis preferencias en el menú de cuenta
situado en la esquina
superior derecha de la aplicación Acrobat.com. Para desactivar el subrayado rojo de palabras incorrectas en el
documento, anule la selección de Marcar palabras incorrectas mediante subrayado. (El contador del revisor
ortográfico todavía mantiene el recuento de palabras con errores ortográficos).
Adición o eliminación de palabras de la lista personalizada de palabras Seleccione Mis preferencias en el menú de
cuenta
situado en la esquina superior derecha de la aplicación Acrobat.com. En el campo de texto Considerar
también correctas estas palabras se añaden o eliminan palabras, como términos técnicos o nombres propios que el
corrector ortográfico marca porque no están incluidos en el diccionario integrado (que no puede modificarse). Escriba
una palabra en el cuadro y haga clic en Guardar cambios para agregarla. Elimine palabras seleccionándolas y
presionando Eliminar.
Cambio del idioma del corrector ortográfico Mueva el puntero sobre el contador del revisor ortográfico en la barra de
colaborador de un archivo. Haga clic en el vínculo del idioma actual del revisor, seleccione un idioma diferente y haga
clic en Aceptar. También puede hacer que el nuevo idioma sea el idioma predeterminado del revisor ortográfico para
los nuevos documentos. Esta opción es diferente a la de ajuste del idioma de la interfaz de usuario (pantalla), que se
puede definir en el cuadro de diálogo Mi información.
36
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Nota: si el recuento marcado no aparece, elija Documento > Ajustes de corrección ortográfica para seleccionar o cambiar
el idioma del revisor ortográfico (Idioma del documento).
Más temas de ayuda
“Ajustes de la cuenta de Acrobat.com” en la página 5
Tablas en los documentos de Buzzword
Se puede usar tablas en documentos de Buzzword para las siguientes tareas de composición:
• Colocar imágenes dentro de las celdas de tabla para alinearlas en la página y para añadir pies de ilustración a las
imágenes.
• Anidar una tabla dentro de otra tabla para crear diseños complejos o para organizar datos.
• Utilizar una tabla de una sola celda para dibujar un cuadrado alrededor del texto.
Al copiar contenido entre tablas, se conserva el diseño de las filas y columnas de la tabla existente. Por ejemplo,
suponga que tiene una tabla existente con cinco columnas y cuatro filas de contenido. A continuación, cree una tabla
con el tamaño predeterminado (dos columnas y dos filas). Al copiar el contenido de la tabla existente en la nueva tabla,
se añaden tres columnas y dos filas a la nueva tabla.
Puede seleccionar toda la tabla (haga clic en la esquina superior izquierda), una fila (haga clic a la izquierda de la fila)
o una columna (haga clic encima). Seleccione más de una columna o fila presionando la tecla Mayús al mismo tiempo
que hace clic en varias columnas o filas.
Adición de una sola columna o fila Seleccione la tabla y haga clic en el signo más. Los signos más aparecen a cada lado
de las filas y columnas, y le permiten añadir una fila o columna antes o después de la seleccionada.
Adición de varias columnas o filas Seleccione una ubicación y haga clic en el botón del menú contextual. A
continuación, seleccione Insertar columnas o Insertar filas.
Eliminación de una columna o fila Selecciónela y haga clic en el menú contextual. A continuación, seleccione Eliminar
columna o Eliminar fila.
Al seleccionar uno o varias celdas en Buzzword, se muestra un botón de menú contextual. Haga clic en él para ver los
comandos que se pueden utilizar en las celdas seleccionadas. Los comandos específicos que aparecen dependen del
rango de celdas que seleccione (filas o columnas).
Cambio de tamaño de una columna o fila Mueva el puntero sobre un borde hasta que vea la doble flecha y, a
continuación, arrástrela. A medida que arrastre el borde, el ajustador de tamaño muestra el cambio dimensional. Si
selecciona varias columnas o filas, todas se cambian de tamaño.
Aplicación de sangría a una tabla Arrastre el borde izquierdo hasta la posición que desee.
Centrar una tabla en una página Seleccione toda la tabla y haga clic en Alinear al centro en la barra de herramientas
Párrafo.
Nota: al cambiar el tamaño de filas, se especifica un alto mínimo de fila. La altura aumenta para dar cabida al contenido
de las celdas. Si selecciona más de una columna o fila y, a continuación, cambia el tamaño, todas las columnas o filas de
la selección adoptan el nuevo tamaño.
Adición y eliminación de color de una tabla
Puede aplicar color a una celda, a un rango de celdas, a toda una tabla y a las líneas de cuadrícula de una tabla.
1 Seleccione una o varias celdas o toda la tabla.
2 En la barra de herramientas Tabla, haga clic en el icono Color de celda o en el icono Color de líneas de cuadrícula.
37
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
3 Seleccione un color en el panel de color.
Cada fila de colores tiene un nombre y un número aparece en la parte izquierda de la fila al mover el puntero sobre
un determinado color. Si más adelante desea hacer coincidir este color, anote el nombre de la fila y el número del
color.
4 Para eliminar el color, seleccione las celdas, haga clic en el icono Color de celda o en el icono Línea de cuadrícula y
seleccione Ninguno en el panel.
Colocación de imágenes en documentos de Buzzword
Importe imágenes GIF, PNG y JPEG desde el equipo seleccionando Insertar > Imagen. O busque en Internet una
fotografía y colóquela en el documento. Desde la aplicación puede buscar en Flickr o Google, o proporcionar una URL
específica a una imagen de Internet. Puede copiar una o varias imágenes de un lugar en un documento a otro, o desde
un sitio web, mediante los comandos de teclado copiar y pegar.
Nota: algunos ajustes de seguridad de sitios web no permiten la copia de sus imágenes. No se puede pegar imágenes
copiadas desde una aplicación de escritorio como, por ejemplo, Microsoft Word, o desde un archivo PDF en un
documento Buzzword.
Las imágenes se escalan de forma proporcional, de modo que no tiene que preocuparse por distorsionar la imagen. A
medida que arrastra, se muestran medidas que indican las nuevas dimensiones de la imagen.
Puede copiar una o varias imágenes dentro de y entre documentos. Si no se pueden copiar todas las imágenes o se
produce un problema con una imagen en una secuencia, un mensaje le indicará cuántas imágenes se han copiado
correctamente.
1 Para insertar una imagen, elija Insertar > Imagen. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Browse Files
(Buscar archivos) para insertar una imagen de su equipo. O busque en Internet o introduzca una URL de un sitio
web concreto.
Importante: cuando seleccione una imagen de Internet, haga clic en el enlace de origen de la imagen que aparece
debajo la imagen y compruebe el sitio web para confirmar si la imagen es de dominio público o requiere permiso para
ser utilizada.
2 (Opcional) Para copiar imágenes dentro de y entre documentos, seleccione una imagen y elija Editar > Copiar.
Coloque el punto de inserción en la ubicación de destino y elija Editar > Pegar.
Nota: utilice Ctrl+C (Windows) o Comando+C (Mac OS) para copiar. Utilice Ctrl+V (Windows) o Comando+V
(Mac OS) para pegar.
3 (Opcional) Para ajustar la colocación, seleccione la imagen para ver el icono de ancla. Arrastre la imagen por el
ancla hasta su nueva posición.
4 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y haga clic y mantenga los controladores de vértice para ajustar
interactivamente el tamaño de la imagen.
5 Arrastre la imagen para cambiar su posición en la página.
Nota: el cambio de tamaño de una imagen afecta a veces a su posición en la página. Para obtener unos resultados más
predecibles, utilice el controlador de la esquina inferior derecha de la imagen para cambiar su tamaño.
Creación de flujo de texto alrededor de una imagen
1 Expanda la barra de herramientas Imagen y haga clic en la imagen para seleccionarla.
38
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
2 Seleccione una opción de alineación de la imagen en la barra de herramientas. Cada opción tiene un icono
descriptivo.
Opciones en línea El nuevo texto añadido delante de una imagen empuja la imagen hacia adelante.
Opciones de flotación La imagen mantiene su posición en la página (alineación hacia la izquierda, el centro o la
derecha) al añadir texto alrededor de ella.
Puede ajustar con precisión una alineación flotante arrastrando la imagen hacia la derecha o hacia la izquierda.
También puede introducir un desplazamiento numérico exacto en el campo situado a la derecha de los iconos de
alineación.
Movimiento de una imagen desde el borde de la página
Se puede especificar la cantidad de espacio entre una imagen y el margen izquierdo, derecho o respecto al centro de la
página. Por ejemplo, si elige el alineado flotante a la izquierda pero no desea que la imagen se quede pegada al margen
izquierdo, utilice un desplazamiento para mover la imagen. El texto se ajusta dentro del área de desplazamiento.
1 Añada una imagen o seleccione una imagen en el documento.
2 En la barra de herramientas Imagen, seleccione una opción flotante: alineación a la izquierda, al centro o a la
derecha.
3 En el cuadro de texto Desplazamiento, escriba un número y haga clic en Intro. Utilice números positivos para un
desplazamiento hacia la derecha y números negativos para un desplazamiento hacia la izquierda. El desplazamiento
está desactivado para las imágenes en línea.
Nota: Si especifica un desplazamiento demasiado grande para el espacio disponible, la imagen se empuja tanto como sea
posible sin salir de la página. Por ejemplo, si la página tiene disponibles 6 pulgadas, pero usted especifica 10 pulgadas, la
aplicación establece la imagen en 6. Sin embargo, recuerda el ajuste de 10 para que si usted cambia el tamaño de papel a
14, el desplazamiento utiliza todo el espacio de 10 pulgadas.
Adición de un pie de ilustración a una imagen
También puede utilizar esta técnica para alinear imágenes.
1 Cree una tabla de dos filas en el documento Buzzword.
2 Inserte la imagen en la fila superior.
3 Escriba su pie de ilustración en la fila debajo de la imagen.
4 Haga clic en el icono de Color de línea de cuadrícula y seleccione Ninguno.
Nota: Para colocar dos o más imágenes una al lado de otra, cree una tabla de dos filas con dos o más columnas. Para
alinear imágenes de forma vertical u horizontal, colóquelas en columnas de tabla o en filas sin rótulos.
39
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Listas en documentos de Buzzword
Se puede crear listas que contengan números y viñetas. La lista puede tener cualquier número de elementos, y puede
definir niveles de contorno para crear listas dentro de otras listas. Cada entrada en el mismo nivel de una lista debe
compartir la misma viñeta, número o estilo de casilla de verificación. Sin embargo, puede crear una lista con varios
niveles para que pueda utilizar viñetas en un nivel, números en otro y controles en un tercer nivel.
❖ Haga clic en el icono Lista
para mostrar la barra de herramientas con controles para crear párrafos con viñetas,
números o casillas de verificación. Después de crear una lista, puede utilizar los controles de Lista para llevar a cabo
cualquiera de las siguientes acciones:
• Definir el estilo de la viñeta o el número. Cuando trabaja con listas con viñetas, el icono de estilo proporciona una
lista desplegable de estilos de viñetas. Cuando se trabaja con números, el icono de estilo proporciona una lista
desplegable de estilos de números. Si no ve el estilo de número que desea en el menú, seleccione Personalizado para
crear un estilo personalizado. Puede especificar un nuevo número inicial o insertar texto antes o después del
número.
• Especificar el nivel de contorno. Las flechas del Nivel de contorno
hacen subir o bajar a un párrafo dentro
de una lista, como en un contorno típico. A medida que hace subir o bajar un elemento, adopta los ajustes
adecuados de numeración y sangría.
• Omitir uno o más elementos dentro de una lista; unir dos listas.
• Dividir una lista en dos listas.
• Convertir una serie de párrafos de lista a párrafos normales seleccionando ese rango y haciendo clic en el icono Tipo
de lista resaltado.
Tables
Muchas personas pueden trabajar en la misma tabla de Acrobat.com al mismo tiempo. No tiene que comprobarlo
desde el servidor ni enviar una copia a todas las personas por correo electrónico. Puede crear, recopilar, analizar y
compartir conjuntos de datos con todas las personas que trabajen al mismo tiempo en la hoja de cálculo. Puede ver
todos los cambios realizados por las demás personas cuando los realizan. Cuando alguien está editando una celda, su
color cambia a gris para indicarlo. Puede mover el puntero sobre una celda para ver quién está trabajando en esa
entrada. También puede definir permisos para que algunos colaboradores puedan editar el contenido y algunos solo
puedan verlo o leerlo.
Creación de tablas de datos y uso compartido Cree planes de proyectos, listas de contacto de clientes, programas o
registros de empleados, y compártalos con sus compañeros de trabajo para actualizarlos o revisarlos.
Nota: Los datos se pueden copiar y pegar desde archivos de Excel y CSV en una tabla.
Filtro y ordenación de los datos de tablas simultáneamente El equipo puede ver todo el documento a la vez.
Cálculo de valores Calcule los valores de los datos (sumas, promedios o fórmulas más complejas) mediante las
fórmulas y las filas resumen. También puede calcular la suma de una fila de una tabla.
Restricción de los tipos de datos Restrinja los tipos de datos y los formatos para permitir que solo se introduzcan
cierto tipo de datos, como texto o números.
Visualización de los datos de forma privada Cada miembro puede habilitar la vista privada para filtrar y trabajar en
datos específicos sin entorpecer la organización de la tabla compartida. Los cambios realizados en los datos en la Vista
privada se guardan.
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USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Vista previa e impresión de una tabla Ajuste el diseño de la página y obtenga una vista previa del aspecto que tendrá
el contenido impreso.
Exportación de datos a PDF, Excel y CSV Las versiones de sus documentos se guardan automáticamente con la fecha,
hora y el nombre del autor. Puede ver una versión específica en cualquier momento.
Más temas de ayuda
Visualización del historial de contenido (versiones)
1 En una tabla abierta, haga clic en el icono Historial (History)
de la parte inferior derecha de la barra de
colaborador.
2 El círculo negro que se encuentra más a la izquierda indica la versión del documento actual. Seleccione otro círculo
para ver una versión anterior. Se muestra la fecha, hora y persona que modificó el archivo.
Creación de una tabla e introducción de datos
Al crear una tabla, se muestra una hoja de cálculo vacía de filas y columnas. Puede hacer clic en los encabezados de las
columnas y en las filas y comenzar a introducir datos directamente en la tabla. Los encabezados de las columnas
permanecen fijos cuando se desplaza hacia abajo por las filas. Los comandos Copy, Paste, Undo y Redo (Copiar, Pegar,
Deshacer y Rehacer) están disponibles en el menú Editar. Seleccione una celda y presione Delete (Eliminar) o utilice
el menú Edit (Editar) para borrar el contenido de una celda de la tabla.
• Seleccione una celda y presione Delete (Eliminar) o utilice el menú Edit (Editar) para borrar el contenido de una
celda de la tabla.
• Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna o en una celda individual para acceder a
determinados comandos. Borre el contenido, elimine una fila o columna, y filtre una coincidencia directa para una
celda seleccionada. Los comandos de una columna seleccionada incluyen ordenar por orden alfabético, ocultar una
columna y filtrar.
• Utilice el menú contextual de las filas
para copiar o eliminar de la fila.
• Pegue textos o datos en las tablas desde otras filas.
• Buscar y reemplazar datos; (Edit (Editar) > Find (Buscar).
• Defina el diseño de la página, Table (Tabla) > Page Setup (Configurar página), para definir el tamaño del papel, la
orientación, los márgenes y el orden de impresión.
• Imprima una tabla o exporte a formato PDF, Excel o CVS.
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USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
A. Barra de herramientas B. Ficha Filter (Filtro) C. Botón Share (Compartir) D. Menú Sharing List (Lista de documentos compartidos)
E. Colaboradores F. Icono de historial G. Vista privada H. Zoom I. Sincronizador
Más temas de ayuda
“Exportación, almacenamiento e impresión de documentos” en la página 57
Adición o eliminación de una fila o columna
1 Seleccione Nueva > Tabla.
2 Para añadir una fila o columna:
• Haga clic en el signo más por encima o debajo de una fila o en el signo más que hay entre columnas.
• Seleccione Insert (Insertar) > Row (Fila) o Insert (Insertar) > Column (Columna). Si presiona Intro o Retorno
tras introducir datos, el foco del puntero se mueve a la siguiente fila por debajo.
• Presione el tabulador al final de una fila para añadir una nueva columna.
• Presione Intro o Retorno en la última fila de una columna para añadir una nueva fila.
3 Para ajustar los anchos de columnas, arrastre las guías verticales entre las columnas.
4 Para eliminar, copiar o pegar el contenido de una fila, pase el puntero sobre el número de fila y seleccione del menú
contextual de fila
.
5 Para seleccionar varias filas o columnas, arrastre en las filas/columnas no seleccionadas. O bien, haga clic en una
fila y después manteniendo presionada la tecla Mayús haga clic en otra para seleccionar esas dos filas y todas las
filas intermedias.
42
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Espacios de trabajo
Cálculo de fórmulas en una celda, rango o columna
En Tables, se puede aplicar una fórmula a una columna, una celda independiente o un rango de celdas. Utilice las filas
de resumen para aplicar cálculos a columnas de datos.
Es posible copiar y pegar fórmulas entre celdas. Tables permite referencias de celda relativas y absolutas. Cuando se
copia una fórmula con referencias de celda relativas (por ejemplo, =A1, =A2, etc), las referencias de celda se actualizan
automáticamente cuando se pegan en una nueva ubicación. Utilice referencias de celda absolutas cuando desee que
una referencia de celda permanezca fija en una celda concreta (por ejemplo, =$A1, =$A2, etc).
Filas de resumen
Las filas resumen permiten realizar cálculos complejos mediante el uso de columnas enteras de datos. Inserte una fila
resumen en cualquier lugar de una tabla e introduzca una fórmula en la fila resumen. Por ejemplo, si la tabla cuenta
con una columna que incluye las horas trabajadas por empleado y se desea ver el total de horas trabajadas, indique
=SUM(@ColumnName) en la fila de resumen.
Acrobat.com Tables de Acrobat.com aplica la fórmula a todas las filas que haya sobre una fila resumen de una
columna. A medida que añada filas a la columna, los datos de la fila se incluyen automáticamente en los cálculos del
resumen. Esta función es una ventaja frente a las hojas de cálculo tradicionales, donde debe volver a editar la fórmula
al añadir filas al final de un rango. Acrobat.com Tables ajusta el cálculo de forma automática.
Las filas resumen pueden contener fórmulas o texto. Por ejemplo, puede poner la etiqueta "Total" en la celda C25 para
identificar el cálculo de la celda D25.
1 Añada datos en dos filas de una columna como mínimo. Haga clic en el icono Add Summary Row (Añadir fila de
resumen)
. O seleccione el elemento del menú Insertar en la barra de herramientas Tabla
.
2 Cree el cálculo en la fila resumen escribiendo una fórmula, comenzando por = y utilizando las funciones integradas.
O cree un cálculo usando = y los operadores aritméticos, como +, *, etc. También puede hacer clic en el signo igual
(=) en el lado derecho de la celda y seleccionar una de las funciones utilizadas frecuentemente. De forma
predeterminada, estas funciones utilizan los valores de la columna en la que esté trabajando para realizar el cálculo.
SUM La suma de los valores de la columna.
AVERAGE La suma de los valores de la fila dividida por el número de valores.
COUNT El número total de celdas donde aparecen datos (no se cuentan las celdas vacías).
MIN El valor más pequeño de la columna.
MAX El valor más grande de la columna.
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En una fila resumen, escriba una fórmula para calcular el valor de la columna que desee o selecciónela del menú de funciones.
Más temas de ayuda
“Sintaxis de fórmulas para funciones integradas” en la página 75
Adición de hojas de cálculo, tablas o texto al lienzo
El lienzo rodea a la tabla de respuesta. Se pueden añadir elementos al lienzo como, por ejemplo, hojas de cálculo
adicionales, nuevas tablas o bloques de texto. Para añadir una hoja de cálculo, tabla o cuadro de texto, compruebe que
esté en vista normal (seleccione Vista > Vista normal en la parte derecha superior de la ventana). A continuación, elija
una opción del menú Insert (Insertar).
Hoja Añade una hoja de cálculo al lienzo. Para asignar un nombre a una hoja de cálculo, haga doble clic en la ficha y
en la parte superior de la hoja de cálculo e indique un nombre. Los autores y coautores pueden crear, cambiar el
nombre, modificar y eliminar hojas.
Tabla Crea una tabla en el lienzo. Mueva la tabla arrastrando la ficha en la esquina superior izquierda de la tabla. Los
autores y coautores pueden añadir tablas al lienzo y modificar el contenido de esas tablas.
Cuadro de texto Añade un cuadro de texto para que se pueda introducir texto. Utilice los controles de texto de la barra
de herramientas de la parte superior de la ventana para aplicar formato al texto introducido. Cambie el tamaño del
cuadro de texto arrastrando sus controladores. Utilice los botones Color del borde
y Anchura del borde
de
la barra de herramientas para asignar un color y una anchura de borde al cuadro de texto. Los autores y coautores
pueden añadir cuadros de texto al lienzo y editar el contenido de estos cuadros.
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Espacios de trabajo
Ordenación y filtro de datos
Ordene los datos de la columna en orden ascendente o descendente, como, por ejemplo, alfabéticamente de la A a la
Z o viceversa. O puede filtrar los datos y mostrar sólo lo que para usted sea importante. En el caso de que haya
información que necesite pero que no quiere que otras personas vean, también puede ocultar columnas de datos. Al
ordenar una columna, se actualizan los números de las filas. Si, a continuación, cambia los datos, no se vuelven a
ordenar automáticamente, pero puede seleccionar el comando para que se vuelvan a ordenar.
1 Para ordenar una tabla en función de una columna de datos en orden ascendente o descendente, haga clic con el
botón derecho en el encabezado de una columna y seleccione una opción. O haga clic en el menú contextual de la
columna
y seleccione una opción.
Nota: únicamente puede ordenar en una columna como la clave para la ordenación.
2 Para filtrar una tabla de modo que solo muestre los datos que desea ver, realice una de las siguientes acciones:
• Haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Filter By (Filtrar por) para filtrar el valor de la celda.
• Haga clic en la letra de una columna (o haga clic con el botón secundario en el encabezado de una columna) y
seleccione Filter (Filtro) y, a continuación, seleccione la casilla de cada fila para realizar el filtrado.
• Para filtrar de acuerdo con criterios específicos, haga clic en el menú de la columna y seleccione Custom Filter
(Filtro personalizado) o haga clic en el icono de filtro personalizado
en la esquina superior izquierda del área
de trabajo y seleccione Click To Create A Filter (Hacer clic para crear un filtro).
El cuadro de diálogo Filter (Filtro) permite definir criterios para mostrar datos específicos.
Nota: Los pasos restantes están relacionados con la creación de un filtro personalizado.
Si abre el cuadro de diálogo Filter (Filtro) y otros usuarios están editando la tabla, se le pedirá que utilice la Vista
privada. En esta vista puede filtrar la tabla sin cambiar la vista de la tabla para el resto de usuarios. Si no utiliza
la Vista privada, el resto de usuarios ven su filtro (consulte “Visualización de datos en vista privada” en la página 46).
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3 En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione los criterios del filtro que desee realizar. Entre las opciones se incluyen las
siguientes:
Todo Un filtro estricto que solo muestra datos cuando se cumplen todos los criterios. Por ejemplo, la columna
Comerciales debe ser "Niki Silva" Y la columna Ventas T1 (USD) debe ser "mayor de $10.000".
Cualquiera Un filtro abierto que muestra los datos que cumplan al menos uno de los criterios especificados. Por
ejemplo, la columna Comerciales debe ser "Genessa Matthews" O la cantidad de ventas debe ser superior a $10.000.
Las restricciones de criterios varían en función de los datos de la tabla. Al definir el tipo de datos, como, por
ejemplo, Moneda o Texto, el menú proporciona los términos aceptables. Por ejemplo, puede filtrar monedas que
sean "mayores que" un número, pero no puede filtrar texto que sea "mayor que" otro texto.
4 Para añadir un segundo conjunto de criterios para el filtro, haga clic en el área que está debajo del primer conjunto
y añádalo. Para quitar todos los criterios del filtro, haga clic en el botón Clear (Borrar). Para quitar solo un conjunto
de criterios, haga clic en el botón del signo menos (-) que está junto al conjunto.
Nota: mientras el cuadro de diálogo Filter (Filtro) esté abierto, podrá ver los resultados filtrados tras él. Puede aplicar
múltiples filtros para ver los datos sin cerrar el cuadro de diálogo (pero no podrá acceder ni modificar los datos).
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filter (Filtro) y mantener el filtro implementado. Los criterios
del filtro se muestran en la barra de herramientas del filtro. Cuando cierre la barra de herramientas Filter (Filtro),
el icono del filtro
cambia a color rojo para indicar que hay un filtro activado.
Nota: al colaborar en una tabla con otras personas, es buena idea dejar abierta la barra de herramientas Filter (Filtro)
para ver cuándo cambian datos otras personas. Haga clic en Refresh (Actualizar) para actualizar la tabla con los nuevos
datos.
Cómo ocultar y mostrar columnas
Si está trabajando con datos complejos, como cálculos que no utilizan muchos de los miembros del equipo, como autor
o coautor, puede ocultar las columnas en las que aparecen las complejas fórmulas.
1 Para ocultar una columna en una tabla, haga clic en la letra de la columna y seleccione Hide Column (Ocultar
columna).
2 Para mostrar una columna oculta, haga clic en la letra de cualquiera columna y seleccione Unhide (Mostrar). Se
mostrará una lista de columnas ocultas para que pueda elegir cuál mostrar.
Formatos de celda y columna
Puede especificar el tipo de datos y formatos que se introducen en una columna de la tabla. Por ejemplo, si está creando
un horario, puede definir Fecha como el tipo de datos y 01/01/08 como el formato de los datos. También puede
restringir el formato del tipo de datos para que solo se pueda introducir el tipo especificado en una columna. Restringir
los tipos de datos es útil cuando muchas personas introducen información en la misma tabla y quiere que puedan
introducir únicamente cierto tipo de datos. Por ejemplo, si un compañero de trabajo introduce texto en una columna
restringida a números, un mensaje le advertirá de que el texto introducido será borrado..
1 Para definir el tipo de datos, haga clic en la barra de herramientas Table (Tabla)
.
2 Seleccione una columna y elija a continuación el tipo de datos en el primer menú. Entre las opciones se incluyen:
General (General), Text (Texto), Number (Número), Currency (Moneda), Date (Fecha), Checkbox (Casilla) y
Email (Correo electrónico).
3 Elija el formato de los datos, como, por ejemplo, el número de decimales de la moneda o 10:00 AM para la fecha.
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Nota: el formato de un tipo de datos varía en función del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, el tipo de datos
Texto no tiene opciones de formato adicionales. Si elige Number (Número) como tipo de datos, puede definir el
número de decimales, el separador y otras opciones.
4 Para restringir un tipo de datos, seleccione una columna y haga clic en la barra de herramientas Table (Tabla)
.
5 Seleccione un formato y un tipo de datos y después elija una opción en el menú emergente Restrictions
(Restricciones).
Sólo el tipo de datos especificado se puede introducir en esa columna hasta que se anule la selección de la opción
en el menú emergente Restrictions (Restricciones).
Formato del contenido de las celdas
Aplique formato a las celdas, columnas o toda la tabla utilizando la barra de herramientas de la parte superior de la
aplicación Tables. Se puede aplicar formato al texto, aplicar un color de fondo y ajustar la alineación y el ajuste de texto.
• Para aplicar formato a una celda independiente, seleccione la celda.
• Para aplicar formato a todas las celdas de una columna o fila, haga clic en el encabezado de columna o fila.
• Para aplicar formato a toda la tabla, haga clic en el cuadro de la esquina superior izquierda de la tabla para
seleccionar todas las celdas de la tabla.
Visualización de datos en vista privada
La vista privada es útil para aislar datos sin cambiar el diseño de la columna o la información que ven otras personas
mientras trabajan en la tabla. Puede ordenar, filtrar, reorganizar y reajustar el tamaño de las columnas sin afectar a la
vista que ven las demás personas. Por ejemplo, puede filtrar la columna Departamento de panadería para ver cuántos
elementos del inventario contienen la palabra "chocolate". O puede ver gastos o ventas superiores a $10.000 en una
columna determinada.
Los compañeros no ven el filtrado que realiza si está en Vista privada. Sin embargo, si introduce nuevos datos, los datos
forma parte de la hoja de cálculo general y los demás pueden verlos. Todas las funciones de usuarios pueden utilizar la
Vista privada.
1 Para activar la Vista privada, haga clic en el icono de vistas de la barra de herramientas
.
2 Seleccione el icono de vista privada
en la barra de herramientas. Se mostrará el mosaico de Private View (Vista
privada) en la barra de colaborador en la esquina inferior derecha de la ventana.
3 Para desactivar la vista privada y volver a la vista compartida, haga clic en el icono Private View (Vista privada) de
nuevo y desactívela. O mueva el puntero por encima del mosaico Vista privada en la barra de colaborador y haga
clic en Turn Off (Desactivar).
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Espacios de trabajo
Cuando la vista privada está activada, el mosaico de la esquina inferior derecha muestra la imagen de un ojo de cerradura.
Impresión o exportación de tablas
La vista Diseño de impresión proporciona una forma de obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo
o exportarlo. Cuando se está en esta vista, puede usar el comando Editar > Buscar o realizar otros cálculos de última
hora en la tabla.
1 En un documento abierto, haga clic en el icono de vista
en la barra de herramientas.
2 Seleccione el icono Print Layout Views (Vistas de diseño de impresión)
en la barra de herramientas. El
documento se muestra en la vista diseño de página.
3 Haga clic en una de las reglas laterales o en la parte superior del documento para abrir el cuadro de diálogo
Configuración de la página. Seleccione las opciones que desee cambiar y haga clic en OK (Aceptar).
4 (Opcional) Utilice el control deslizante de la barra de herramientas para aumentar o reducir la escala del contenido.
El archivo impreso o exportado conserva la configuración.
5 (Opcional) Añada la información del encabezado haciendo clic en el margen superior que hay sobre la tabla para
seleccionar el cuadro del encabezado (elija la celda izquierda, media o derecha para alinear el encabezado). A
continuación, seleccione una fórmula de encabezado desde el menú contextual, añadiendo, si lo desea, espacios
entre los elementos. Los formatos de encabezados incluyen el nombre del autor o documento, el nombre de la hoja,
la fecha, la hora, el número de página y el recuento de páginas.
6 Seleccione File (Archivo) > Print (Imprimir) o File (Archivo) > Exportar para imprimir o exportar el documento a
un archivo Adobe PDF, Microsoft Excel o CSV.
Si hay varias tablas en el lienzo cuando se realice la exportación a Excel, cada tabla se escribe por separado, una bajo la
otra en el archivo exportado. Cuando se realiza la exportación a CSV, sólo se exporta la tabla seleccionada.
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Espacios de trabajo
Utilice la vista de Diseño de impresión para definir los márgenes, cambiar el tamaño de tabla impreso o exportado y añadir información a una
tabla.
Presentations
Puede crear rápidamente un conjunto profesional de diapositivas y compartirlas en línea para que otras personas
puedan colaborar o para ofrecer una visualización final. Varias personas pueden trabajar conjuntamente y al mismo
tiempo en una diapositiva. Por ejemplo, una persona puede añadir gráficos y otra añadir texto. O diferentes personas
puede trabajar en un rango específico de diapositivas (1-10, 11-20, etc. ). Todas las personas con las que se comparte
el archivo de presentación pueden ver los cambios de contenido a medida que se producen. Todo su trabajo se guarda
en el servidor de Adobe.
Las funciones de colaboración para presentaciones son autor, coautor y lector.
Cree una presentación y seleccione un tema. Al crear una presentación, se puede elegir de entre un conjunto de temas
creados previamente que aplican a la presentación: diseños, un grupo de colores y una transición de las diapositivas.
Adobe® Kuler™ se puede utilizar para generar grupos de colores. Los temas también contienen texto predeterminado y
atributos de forma. Puede crear un tema personalizado para incluir algunos atributos, como colores de la empresa o
un logotipo que aparezca en cada diapositiva.
Añada contenido a las diapositivas. Los diseños disponen de áreas para encabezados, texto, imágenes, archivos FLV y
diversas formas (flechas, líneas, formas geométricas) para cada diapositiva. Estos elementos toman las características
del grupo de colores del tema elegido. O puede aplicar color y estilos de efecto a los elementos y guardar el estilo.
Compruebe la ortografía del texto y personalice el revisor de ortografía del diccionario. El contenido de las diapositivas
puede copiarse de una presentación a otra.
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USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Comparta la presentación con otros usuarios para poder realizar la edición en colaboración. Comparta la
presentación con sus compañeros de trabajo para que puedan editar el contenido. Varios usuarios pueden trabajar en
la misma presentación al mismo tiempo. Cuando dos o más personas trabajan en la misma diapositiva, sus iconos de
imagen se muestran en esa diapositiva en el clasificador de diapositivas.
Entregue la presentación final. Cuando termine la colaboración, puede entregar la presentación final publicándola
como presentación con diapositivas independiente. Envíela mediante un vínculo de correo electrónico, mensajería
instantánea, Facebook, Twitter o incorpórela a un blog o página web. También puede exportar una instantánea en PDF
de la presentación y guardarla en su equipo. Este método es útil si desea conservar un archivo, colocar la instantánea
en un sitio Web o entregársela a un cliente.
Más temas de ayuda
“Publicación de una presentación independiente” en la página 17
Creación de una presentación
La herramienta de presentación se suministra con temas predefinidos. Cada tema contiene elementos que selecciona:
un conjunto de diseños de página, un grupo de colores y un efecto de transición de diapositivas. Cada tema también
incluye estilos y atributos predeterminados para los objetos de texto, las formas y las líneas. Puede editar los elementos
del tema mediante las barras de herramientas Font (Fuente), List (Lista) y Shape (Forma). Más usuarios avanzados
pueden utilizar los patrones de diapositivas para crear temas personalizados y definir estilos de texto, formas, líneas, etc.
1 Elija Presentation (Presentación) > New (Nuevo).
2 En la barra de herramientas Design (Diseño)
, seleccione lo siguiente:
Tema Se puede utilizar el conjunto de colores predeterminado y la transición que vienen con el tema que
seleccione. O elija un conjunto de colores o transición distinto desde los menús.
Conjunto de colores El primer color del control de conjuntos de colores es el color predeterminado utilizado para
los fondos de las diapositivas, aunque se puede seleccionar un color diferente para los fondos de las diapositivas. El
segundo color es el color del texto. El tercer color, Fill (Relleno), se utiliza para rellenar objetos de forma, como
círculos o cuadrados. Los colores del conjunto de colores son ajustes predeterminados; se puede aplicar cualquier
color a cualquier elemento de una diapositiva. Seleccione Browse Kuler (Examinar Kuler) para añadir un conjunto
de colores Kuler a su presentación y obtener una vista previa del aspecto de los colores en cada elemento.
50
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Vea los conjuntos de colores de Kuler en una vista previa interactiva.
Transición Este ajuste controla los distintos efectos de transición entre diapositivas cuando se reproduce la
presentación utilizando la función Play Slideshow (Reproducir proyección de diapositivas). Si mueve el puntero
sobre cada efecto en el menú, verá el aspecto que tendrá la transición.
Podrá encontrar temas prediseñados, conjuntos de colores y transiciones en el menú Temas.
3 Haga clic en el texto del encabezado para añadir un título en la diapositiva que se muestra. Añada un encabezado
secundario si lo desea.
51
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Nota: el texto del marcador de posición no aparece en la presentación final cuando se reproduce. Eliminar los
marcadores de posición no utilizados puede evitar confusiones a la hora de colaborar con otras personas.
E
A
B
J
C
D
F
H
G
I
A. Barra de herramientas Design (Diseño) B. Fichas Slide (Diapositiva) C. Clasificador de diapositivas D. Barra de colaborador E. Iconos de
la barra de herramientas F. Botón Share (Compartir) G. Colaboradores H. Botón Play Slideshow (Reproducir proyección de diapositivas)
I. Sincronizador J. Panel de objetos
Ahora puede añadir diapositivas y contenido a la presentación.
Más temas de ayuda
Obtener información acerca de Adobe Kuler
Adición, eliminación y organización de las diapositivas de una presentación
Tras elegir un tema para su presentación, puede añadir contenido.
❖ Para añadir, eliminar o cambiar el orden de una diapositiva, realice una de las acciones siguientes en el clasificador
de diapositivas en la ficha que está más a la izquierda:
• Para añadir una diapositiva, haga clic en el botón New Slide (Nueva diapositiva). La diapositiva añadida es un
diseño predefinido que puede mantener o reemplazar seleccionando un nuevo diseño en el menú situado junto
al botón.
• Para eliminar una diapositiva, seleccione Delete (Eliminar) en el menú contextual de diapositivas en miniatura
(el círculo gris de la esquina inferior derecha de la miniatura).
52
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Utilice el menú contextual de las miniaturas de diapositivas para eliminar, duplicar o restablecer un diseño de diapositiva.
• Para duplicar una diapositiva, seleccione Duplicate (Duplicar) en el menú contextual de las miniaturas de
diapositivas.
Nota: utilice la opción Reset To Layout (Restablecer a diseño) si comienza a editar una nueva diapositiva con un
diseño diferente y desea restablecer el diseño predefinidos (o diseño personalizado que haya guardado).
• Para reorganizar el orden de las diapositivas, haga clic y arrastre la diapositiva en la presentación ficha del
clasificador de diapositivas.
• Para expandir el clasificador de diapositivas, arrastre el borde derecho de la ficha Slides (Diapositivas) y vea las
diapositivas en forma de guión gráfico (de lado a lado). La expansión del clasificador de diapositivas es útil para
ver muchas diapositivas a la vez.
A
B
C
A. Clasificador de diapositivas B. Miniatura de diapositiva C. Colaborador de diapositivas
53
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Espacios de trabajo
Acerca de las formas y los objetos
Todos los elementos de contenido que añada a una diapositiva, incluyendo texto, imágenes o gráficos, se consideran
objetos. Los objetos se insertan desde el panel de la derecha de cada diapositiva.
Estilos de objeto Se proporcionan estilos predefinidos para todos los objetos. Cuando se inserta un objeto desde el
panel o se selecciona un objeto existente, el icono de estilo ("S")
se muestra a la derecha de una forma insertada
(excepto para los objetos de texto). También puede establecer atributos de estilo para texto y formas desde las barras
de herramientas Text (Texto) y Shape (Forma).
Seleccionar Puede seleccionar una forma en cualquier momento y hacer clic en el icono de estilo para cambiar,
eliminar o crear un estilo. El comando Select All (Seleccionar todo) (o Control+A en algunos navegadores) selecciona
todos los objetos de una diapositiva. Utilice la tecla Mayús y haga clic para seleccionar o anular la selección de objetos
únicos.
Cortar, copiar, pegar Los comandos Cut (Cortar), Copy (Copiar) y Paste (Pegar) sólo funcionan con métodos
abreviados de teclado: Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V (los comandos Delete (Eliminar) y Duplicate (Duplicar) del menú Edit
(Edición) funcionan con texto o imágenes).
Arrange (Organizar) El menú Arrange (Organizar) le permite colocar objetos seleccionados en relación con otros
objetos de la diapositiva. Sólo se pueden organizar objetos que se hayan añadido a una diapositiva directamente (en la
ficha Diapositivas). No es posible organizar objetos normales, como formas y líneas, agregadas a un diseño de
diapositiva o un patrón de diapositivas.
Al mover formas en una diapositiva, las guías visuales le ayudan a alinear objetos con otros objetos en la diapositiva o
a "encajarlos" en una cuadrícula preestablecida. Al arrastrar un objeto seleccionado por la pantalla, se muestran
delgadas líneas verticales u horizontales a intervalos horizontales y verticales de 6 píxeles.
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Espacios de trabajo
Adición de texto, imágenes o gráficos a una diapositiva y aplicación de un
estilo
Puede añadir texto, imágenes, líneas, flechas y un conjunto de formas geométricas a las diapositivas mediante el panel
de objetos situado en el lado derecho de la pantalla. Estas formas (objetos) se pueden desplazar a cualquier parte de la
diapositiva arrastrándolas, o cortándolas y pegándolas. Los objetos de panel siempre están disponibles a la derecha de
cada diapositiva. La herramienta de presentaciones comprueba la ortografía mientras escribe. Las palabras con errores
ortográficos se marcan en el documento mediante un subrayado rojo de puntos.
1 En el panel de la derecha de la diapositiva, haga clic en un objeto una vez para insertar un cuadro de texto, una
imagen o una forma. O arrastre el objeto directamente por la diapositiva.
2 (Opcional) Para insertar una imagen o un vídeo, haga clic en Browse Files (Buscar archivos) en el cuadro de diálogo
que aparece para buscar una imagen en el equipo. Busque en Flickr o Google o proporcione una URL específica a
una imagen de Internet.
Nota: Los formatos admitidos son PNG, JPG, GIF, FXG y FLV.
3 Para aplicar el formato o un estilo a una forma:
• Para aplicar un atributo visual (como, por ejemplo, un color de fondo) a la forma seleccionada, haga clic en el
icono de estilo
a la derecha de la forma. A continuación, elija entre las opciones.
Nota: el icono de estilo no está disponible para los objetos de texto.
• Utilice las barras de herramienta Texto y Forma para aplicar atributos personalizados, como color, ancho de
borde, o adornos visuales especiales (como relieve).
Más temas de ayuda
“Revisión de ortografía” en la página 35
Cambio del color de fondo y del diseño de una diapositiva independiente
Puede cambiar los atributos visuales de una diapositiva. Cada diseño predefinido contiene elementos que aparecerán
en todas las diapositivas que utilicen ese diseño. Los elementos de diseño pueden ser texto, formas o imágenes.
También se puede añadir un elemento "marcador de posición" a un diseño. Un elemento de marcador puede crear un
contorno o cargar una imagen cuando se utiliza en una diapositiva. Puede insertar una imagen y hacer que sea el fondo
de toda la diapositiva. Cuando se utiliza una imagen en el fondo de una diapositiva, se convierte en la capa inferior de
la diapositiva y queda cubierta por los objetos de los patrones de diapositivas.
1 Para cambiar el diseño de una diapositiva, selecciónela y en la barra de herramientas Slide (Diapositiva)
seleccione un nuevo diseño en el menú.
El menú de diseños de la barra de herramientas de diapositiva
2 Seleccione un color de fondo y un degradado en los menús de la barra de herramientas Slide (Diapositiva).
,
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3 (Opcional) Para agregar un color personalizado, seleccione More Colors (Más colores) en el menú Background
(Fondo) de la barra de herramientas Slide (Diapositiva). En el selector de color, puede elegir del cuadrado de colores
o introducir el número hexadecimal de un color específico. Más controles avanzados le permiten establecer los
valores de tono, saturación, rojo, verde, azul y negro.
4 (Opcional) Para añadir una imagen como fondo de toda una diapositiva, en la barra de herramientas Diapositiva,
seleccione el Background Fill (Relleno de fondo)
o Background Tile (Mosaico de fondo)
. Desde el cuadro
de diálogo Insert Image (Insertar imagen), haga clic en Browse Files (Buscar archivos) para cargar una imagen de
su equipo. O haga clic en Flickr o Google e introduzca una palabra clave para buscar una imagen en Internet.
Cambie el tamaño de la imagen importada mediante los controladores de vértice. Las imágenes mantienen su
proporción y no se pueden estirar. Si la imagen no abarca el fondo de la diapositiva completamente, utilice la opción
Background Tile (Mosaico de fondo). Elimine una imagen de fondo haciendo clic en el icono Fondo (no en la
propia imagen) una vez.
Importante: cuando seleccione una imagen de Internet, haga clic en el enlace de origen de la imagen que aparece
debajo la imagen y compruebe el sitio web para confirmar si la imagen es de dominio público o requiere permiso para
ser utilizada.
5 Si lo desea, añada elementos del panel de objetos en el lado derecho de la diapositiva.
6 Puede editar los estilos de elemento, como, por ejemplo, estilo y color de texto, viñetas, formas, etc., desde cada una
de sus barras de herramientas. O puede hacer clic en la ficha Diseños en el clasificador de diapositivas y editar un
diseño de ese modo.
Nota: los cambios realizados a un diseño anulan los valores del diseño predeterminado como parte de un tema
definido.
Adición de elementos a cada diapositiva o edición de la configuración maestra
El contenido de un patrón de diapositivas aparece en todas las diapositivas de la presentación. Por ejemplo, puede
añadir el logotipo de una empresa o el encabezado o pie de página. Utilice la ficha Master (Patrón) en el clasificador
de diapositivas para añadir tales elementos.
Cuando selecciona la ficha Diseños o Master (Patrón), el panel de objetos del lado derecho muestra dos iconos
adicionales en la parte superior del panel: uno para insertar un elemento de marcador de posición de titular y uno para
insertar un marcador de posición de contorno/imagen combinado. Estos elementos se pueden editar cuando la
diapositiva se selecciona en la ficha Diapositivas. No obstante, estos elementos no se pueden organizar hacia delante o
hacia atrás; siempre son objetos inferiores añadidos a la vista de la diapositiva.
❖ Para agregar elementos a todas las diapositivas de la presentación o establecer la configuración maestra, haga clic
en la ficha Maestro del clasificador de diapositivas. A continuación, seleccione la plantilla maestra que desee editar.
Master (Patrón) de diapositivas Los elementos que inserte en este patrón se añaden a todas las diapositivas.
Arrastre un objeto de forma del panel de objetos hacia la derecha del área de trabajo para el elemento que desee que
aparezca en todas las páginas. Inserte una imagen para añadir un logotipo o un cuadro de texto para añadir
información de encabezado o de pie de página, como un aviso de copyright o el nombre de su organización.
Master (Patrón) de estilo de título/contenido Este patrón controla la colocación predeterminada del objeto de
texto en un diseño de diapositiva. Por ejemplo, si se desea que todos los objetos de texto aparezcan en la esquina
inferior derecha de forma predeterminada, mueva el objeto de texto existente en esa posición. Utilice la barra de
herramientas de texto
para definir estilos de cinco niveles de encabezados. Entre las opciones se incluyen:
tamaño de fuente, alineación, adornos visuales (como, por ejemplo, relieve) y otros.
Master (Patrón) de estilo de texto Utilice la barra de herramientas de texto para definir los estilos de los objetos de
texto de diapositivas. Esta configuración sólo se aplica a objetos de texto, no a los encabezados de un diseño.
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Master (Patrón) de estilo de forma Utilice la barra de herramientas de forma
formas de los objetos que no son objetos de texto.
para definir los estilos de las
Master (Patrón) de estilo de línea Utilice la barra de herramientas de forma para definir los estilos de los objetos de
línea.
Nota: si desea numerar páginas consecutivamente, añada manualmente los números.
Reproducción de una proyección de diapositivas
Utilice el comando Play Slideshow (Reproducir proyección de diapositivas) para presentar las diapositivas a su
audiencia.
1 Haga clic en el botón Play Slideshow (Reproducir proyección de diapositivas) en la esquina inferior derecha del área
de trabajo.
Cuando comience la proyección de diapositivas, todas las herramientas de edición se quitan de la pantalla. Mueva
el puntero a la parte inferior de la pantalla para ver las miniaturas de las diapositivas y haga clic en una diapositiva
cualquiera para desplazarse rápidamente a ella.
2 Para avanzar las diapositivas, mueva el puntero sobre el lado derecho de la pantalla hasta que aparezcan las flechas
o haga clic en la diapositiva. Las flechas de los lados superior derecho e izquierdo llevan a la última diapositiva o a
la primera diapositiva.
Nota: para reproducir la presentación a pantalla completa, mueva el puntero sobre la zona superior derecha de la
pantalla para ver los controles de la pantalla. Haga clic en el icono izquierdo para que la visualización sea a pantalla
completa o en el icono derecho para volver a la ventana de edición de diapositivas.
A
B
C
D
A. Control de pantalla completa B. Control de ventana de edición de diapositivas C. Control de avance de diapositivas D. Miniaturas de
diapositivas
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Espacios de trabajo
3 Presione Esc para salir de la presentación y volver a la ventana de edición. Desde allí puede seguir editando las
diapositivas o seleccionar Presentation (Presentación) > Close (Cerrar) para salir de la presentación y volver al
organizador de Acrobat.com.
Uso compartido de una presentación para editarla en colaboración
Al crear una presentación, usted es el autor y las personas con las que la comparta son coautores o lectores. Para abrir
y editar la presentación, las personas con las que comparta una presentación deben tener una cuenta de Acrobat.com.
Cuando dos o más usuarios están editando la misma diapositiva, aparece un pequeño mosaico de imagen en la
miniatura de la diapositiva del clasificador de diapositivas. De este modo, todos los usuarios pueden ver quién está
trabajando en la diapositiva. La barra de colaborador también muestra la palabra "editando" en color rojo junto al
nombre de la persona.
1 Elija Presentation (Presentación) > Share (Compartir) o haga clic en el botón Share File (Compartir archivo) en la
barra de colaborador.
2 Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la presentación y, a
continuación, haga clic en Next (Siguiente).
3 Escriba el asunto y la información del mensaje o mantenga el texto predeterminado y haga clic en Share
(Compartir). Un mensaje de correo electrónico se envía a las direcciones con un enlace URL a la presentación.
Nota: si anula la selección de la opción Send An Invitation Email (Enviar un correo electrónico de invitación), el
documento de la presentación aparece en el organizador de la otra persona, pero no recibe una notificación por correo
electrónico.
Más temas de ayuda
“Publicación de una presentación independiente” en la página 17
Exportación, almacenamiento e impresión de
documentos
Exportación de documentos
Puede aplicar opciones de configuración de página a sus documentos y, a continuación, exportarlos o imprimirlos. El
tipo de archivo compatible con la exportación varía en función de las distintas aplicaciones.
Aplicación
Exportaciones a estos tipos de archivo
Documentos de Buzzword
Adobe PDF ( .pdf) Microsoft Word ( .doc), Microsoft Word 2007
( .docx), Formato de texto enriquecido ( .rtf), HTML comprimido ( .zip) Sólo texto ( .txt), Formato de documento
abierto ( .odt) y EPUB ( .epub)
Tables
Adobe PDF (.pdf), CSV (.csv), Excel (.xls)
Presentations
PDF de Adobe ( .pdf)
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Exportación de un documento a PDF
Puede publicar un documento que cree en Acrobat.com si lo exporta como un archivo PDF, que puede guardar en el
equipo. Una copia en PDF es útil como archivo o para publicarlo en un sitio Web. Para que otros puedan ver la
presentación como una proyección de diapositivas (en lugar de como un PDF estático), compártala a través de
Acrobat.com.
Nota: el archivo PDF que va a exportar puede verse en Adobe® Reader®. Si quiere añadir comentarios en el PDF, utilice
Adobe® Acrobat®.
1 Cree un Buzzword, una presentación o un documento de tabla.
• Para exportar un documento de Buzzword, seleccione Documento > Exportar.
• Para exportar una presentación, elija Presentación > Exportar.
• Para exportar una tabla, seleccione Archivo > Exportar.
3 Seleccione Documento/Presentación/Archivo > Exportar y elija Adobe PDF.
4 Seleccione o anule la selección de Exportar comentarios según sea necesario.
5 Haga clic en Aceptar, elija una ubicación en el equipo para el archivo PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.
• Coloque el PDF en un sitio web y envíe un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo a otras
personas con un enlace al archivo PDF.
• Comparta el PDF en Acrobat.com o adjunte el PDF a un correo electrónico.
El documento de texto tiene el mismo aspecto que el original si lo exporta en formato PDF. Si lo guarda en otros
formatos, cambia la posición de las imágenes, los saltos de línea y los saltos de página. Asimismo, si las fuentes de
Acrobat. no se encuentran en el equipo, se asignan a distintas fuentes, tal y como se indica a continuación:
Fuente Buzzword
Se asigna a
Adobe Garamond Pro
Georgia
Courier Std
Courier New
Cronos Pro
Trebuchet
Minion Pro
Times New Roman
Myriad Pro
Arial
New Gothic Std
Lucida sans Unicode
Tekton Pro
Comic sans MS
Al importar un documento de Word desde Buzzword, las asignaciones de fuentes se invierten. (En el caso de las
fuentes que no aparecen en la parte derecha, las asignaciones para Times New Roman, Arial, y Courier New se aplican
a serif, sans serif y monospace, respectivamente.)
Nota: las imágenes exportadas que flotan con alineación al centro o a la derecha y con desplazamiento no conservan el
desplazamiento en el documento resultante.
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Más temas de ayuda
“Creación de una tabla e introducción de datos” en la página 40
“Creación de una presentación” en la página 49
Almacenamiento de documentos en el escritorio
Elija Documento/Tabla/Presentación > Exportar y, a continuación, elija un tipo de archivo a exportar a y guarde el
archivo en su escritorio.
Buzzword Exporta a PDF, Microsoft Word ( .doc, .docx), texto sin formato ( .txt), HTML, Microsoft Word 2003 XML
( .xml), Formato de texto enriquecido ( .rtf), EPUB, un formato para lectores de libros electrónicos ( .epub) y Formato
de documento abierto ( .odt).
Tables Exporta a Microsoft Excel ( .xls), CSV ( .csv) y PDF ( .pdf).
Presentations Exporta a PDF ( .pdf).
Impresión de documentos
Acrobat.com muestra el documento exactamente tal y como aparecerá cuando lo imprima. No será necesario que
obtenga una vista previa del documento. La única excepción son los comentarios, que se imprimen al final del
documento de Buzzword. Los comentarios se muestran en el mismo orden en que aparecen en el propio documento.
Los comentarios están numerados para que coincidan con los números de referencia que aparecen en el margen del
documento impreso, donde el comentario aplica. Todos los comentarios van seguidos de información identificativa,
como el nombre del autor del comentario, la fecha y la hora en la que se realizó el comentario. Consulte “Impresión
de comentarios” en la página 24.
1 (Opcional) Seleccione Documento > Configurar página para definir opciones como márgenes, tamaño de papel y
orientación, entre otros. (Configurar página no está disponible en Presentations).
• Para imprimir un documento de Buzzword, seleccione Documento > Imprimir. (No utilice la opción Archivo
> Imprimir de su navegador web).
• Para imprimir una tabla de datos, seleccione Tabla > Imprimir.
• Para imprimir una presentación, expórtela a PDF y, a continuación, imprima el PDF.
Conferencias web con Adobe ConnectNow
Sala de reuniones en línea
Adobe® ConnectNow le permite a usted y a otro usuario acceder a una sala de reuniones en línea personal y segura.
Utilice la sala de reuniones para colaborar con otros en la web en tiempo real. La reunión se puede controlar desde el
panel de uso compartido de pantalla y los asistentes pueden ver su pantalla en el pod Uso compartido de pantalla de
la sala de reuniones. Los asistentes pueden aplicar el zoom para ampliar el documento compartido, seguir los
movimientos del ratón del presentador o desplazarse independientemente por las áreas de interés. Todos los asistentes
pueden colaborar independientemente de las diferencias que existan en los sistemas operativos o en el software
instalado.
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Nota: si necesita acceso a la reunión para más de dos personas, puede adquirir una suscripción para un grupo más
amplio.
• Comparta y realice anotaciones en todo el escritorio o en determinadas aplicaciones en la pantalla de su equipo.
• Envíe mensajes de conversación o chat.
• Comuníquese utilizando audio integrado.
• Transmita vídeo en directo.
• Capture notas de reunión.
• Controle el equipo de un asistente de forma remota.
Acceda a las funciones de la sala de reuniones de modos diferentes. Por ejemplo, utilice los menús y lo iconos de la
barra de menús o haga clic en el icono de flecha en una barra de título de pod para ver un menú. También puede hacer
clic con el botón derecho en algunos pods para que aparezca un menú.
D
E
F
G
H
I
A
J
K
B
L
C
Perspectiva general de la sala de reuniones
A. Barra de menús B. Pod Uso compartido de pantalla C. Lista de asistentes D. Invitar participantes E. Pantalla de uso compartido F. Carga
de un archivo G. Compartir cámara web H. Compartir micrófono I. Establecimiento de conferencia telefónica J. Pod Cámara web K. Pod
Conversación L. Pod Notas compartidas
Referencia de pod
Pod Conversación
Envíe un mensaje de conversación a otro asistente, a todos los anfitriones de la reunión o a todos los asistentes. Escriba
su mensaje en el cuadro Entrar a conversación aquí y haga clic en Enviar. Cuando reciba un mensaje de conversación,
el pod de conversación muestra el nombre del remitente y el mensaje. Si el mensaje sólo lo ha recibido usted, también
incluirá “(en privado).” El anfitrión puede desactivar la conversación privada. Cuando se desactiva la conversación
privada, los asistentes pueden enviar mensajes de conversación a todos los anfitriones o a todo los usuarios, pero no a
asistentes individuales.
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Espacios de trabajo
Seleccione un asistente en el menú A para conversar de forma privada.
• Para seleccionar un color de fuente personalizado para los mensajes de conversación, utilice el selector de color del
pod de conversación.
Nota: el color de la fuente de conversación privada siempre es rojo. Los mensajes enviados al anfitrión siempre son de
color azul. Estos colores se aplican aunque cambie el color de fuente de conversación.
• Para añadir una marca de hora al mensaje de conversación, haga clic en Reunión > Preferencias > Conversación y
seleccione Mostrar marcas de hora en mensajes de conversación. Seleccione AM/PM o un reloj de 24 horas.
• Para desactivar la conversación privada, haga clic en Reunión > Preferencias > Conversación y anule la selección
de Permitir conversación privada entre asistentes.
• Para guardar el texto de la conversación como archivo de Microsoft Word (.doc), en la barra de título del pod de
conversación, haga clic en la flecha abajo y seleccione Guardar como.
ConnectNow admite los siguientes iconos gestuales en el pod de conversación:
Combinación de teclas
Icono
:-) o :)
:( o :-(
;) o ;-)
:D o :-D
:p o :P o :-p o :-P
X-( o X(
Pod Notas compartidas
Los anfitriones y los participantes pueden utilizar el pod de notas compartidas para tomar notas de la reunión o
mostrar agendas y otra información sobre la reunión. Para utilizarlo, comience a escribir en el pod. Los miembros del
público pueden leer, pero no escribir, texto en el pod de notas compartidas. El texto permanece visible en el pod de
notas compartidas durante toda la reunión o hasta que el anfitrión o un participante borre la nota.
• Cambie el tamaño de la fuente, cree listas con viñetas, aplique negrita o cursiva al texto y cambie el color del texto.
• (Opcional) Para guardar las notas como archivo de Microsoft Word (.doc), haga clic en Guardar
en la barra de
formato antes de que termine la conversación. (Las notas se borran automáticamente cuando finaliza la reunión.)
Nota: los participantes pueden guardar las notas sólo si utilizan el complemento ConnectNow para asistir a la
reunión. Los miembros del público no pueden guardar notas, pero pueden copiar el contenido del pod de notas
compartidas y pegarlo en otro programa como Notepad o Microsoft Word.
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Pod Archivos
Los anfitriones y los participantes pueden distribuir comentarios y archivos con facilidad a otros asistentes añadiendo
el archivo al pod Archivos. Los anfitriones y participantes pueden cargar, cambiar el nombre y eliminar archivos en
este pod. Cualquier asistente puede descargar y ordenar archivos en el pod de archivos. Cuando finaliza una reunión,
todos los archivos cargados se eliminan del pod. La próxima vez que comienza una reunión en la misma sala, los
asistentes no ven los archivos de la reunión anterior.
1 Seleccione Pods > Archivos.
2 Para añadir un archivo desde el equipo, haga clic en Cargar un archivo, elija el archivo y haga clic en Abrir.
3 Una vez que el archivo esté en el pod de archivos, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo para
eliminarlo, si es necesario.
4 (Opcional) Los asistentes pueden descargar el archivo seleccionándolo en el pod y haciendo clic en Guardar archivo
seleccionado.
Pod Pizarra
Los anfitriones y participantes pueden utilizar la pizarra para dibujar conceptos, diagramas de flujo, bosquejos de
interfaz de usuario, anotaciones y otros diagramas básicos. Existen distintas opciones de dibujo para la pizarra, entre
las que se incluyen lápiz marcador de resaltado, formas, flechas y texto. Los miembros del público sólo pueden ver la
pizarra.
1 Seleccione Pods > Pizarra.
2 En el pod Pizarra, seleccione una herramienta, como la herramienta de texto o flecha y haga clic en la pizarra.
3 (Opcional) Arrastre la barra de herramientas de la pizarra a una ubicación diferente en el pod Pizarra si estuviera
en un lugar no deseado.
Utilice la pizarra para dibujar diagramas y añadir texto.
Pod Anotar
Mientras se comparte la pantalla, los anfitriones y participantes pueden detener su visualización y realizar anotaciones
utilizando las herramientas de dibujo de la pizarra. La anotación resulta útil si todos los asistentes deben revisar un
elemento o documento en colaboración. Cuando haya terminado, puede guardar una copia de la pantalla con
anotaciones en formato PNG. Los miembros del público podrán ver las anotaciones de la pantalla conforme se
realicen, pero no podrán participar.
1 En el panel Uso compartido de pantalla, haga clic en el signo más para abrir el pod Anotar en la parte inferior del
panel y después haga clic en Iniciar. La pantalla compartida muestra un conjunto de herramientas de anotación
2 Utilice las herramientas para marcar la pantalla compartida añadiendo flechas, formas y comentarios de texto. Si
desea guardar la pantalla con anotaciones como archivo PNG, haga clic en Guardar
en la barra de herramientas.
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Espacios de trabajo
3 Cuando haya terminado de realizar anotaciones en la pantalla compartida, haga clic en Detener en el pod Anotar.
Pod Cámara web
Los anfitriones y los participantes de la reunión pueden utilizar la cámara web para emitir vídeo en directo desde sus
cámaras web. Varios asistentes pueden compartir sus cámaras web al mismo tiempo. Los miembros del público
pueden ver las cámaras web. Cuando se comparte una cámara, el vídeo aparece en el pod Cámara web. Las imágenes
de vídeo se organizan automáticamente y cambian de tamaño conforme otros anfitriones y participantes comparten o
detienen sus cámaras. Las imágenes de vídeo también cambian de tamaño si el anfitrión cambia el tamaño del pod
Cámara web.
Nota: la emisión de vídeo en directo funciona mejor con conexiones de banda ancha de alta velocidad. Los asistentes con
conexiones más lentas pueden experimentar la visualización de imágenes irregulares o disparejas. De forma
predeterminada, el vídeo se emite con un ancho de banda amplio. El anfitrión puede cambiar esta configuración
haciendo clic en Reunión > Preferencias > Cámara web.
1 Abra el pod Cámara web haciendo clic en Pods > Cámara web.
2 En este pod, haga clic en Iniciar mi cámara.
Si Flash Player muestra una indicación que solicita acceso a su cámara, haga clic en Permitir. Si está utilizando la
cámara incorporada en un equipo Macintosh®, puede que deba seleccionar Vídeo USB.
3 Haga clic en Detener o
Parar
en la esquina superior derecha de la entrada de vídeo según sea necesario.
4 (Opcional) Si es anfitrión, puede detener o parar la cámara de otro asistente. Cuando para la cámara de otro
asistente, la cámara detiene temporalmente la emisión en el pod. La cámara continúa la emisión en los pod de los
demás asistentes. Cuando se para la cámara de otro asistente, la emisión se para para todos los asistentes de la
reunión.
Más temas de ayuda
“Aplicación de zoom a una pantalla compartida o ampliación a pantalla completa” en la página 65
“Transferencia del control de pantalla a otro asistente” en la página 65
Organización de una reunión
La sala de reuniones está disponible las 24 horas del día. Comparta ventanas, aplicaciones o todo su escritorio con los
participantes de una reunión. Asigne funciones de participante, lo que permitirá a los asistentes realizar determinadas
actividades durante una reunión.
1 Inicie sesión en la reunión desde uno de los siguientes lugares.
Ventana de un navegador Abra el navegador web e indique la dirección URL de la sala de reuniones. (Cuando se
configura una cuenta de Acrobat.com, Adobe envía un mensaje de correo electrónico que contiene información
sobre la cuenta, incluyendo la URL de la sala de reuniones.)
Organizador de Acrobat.com Haga clic en la ficha Conferencia web o seleccione ConnectNow en el menú Servicios
adicionales de Adobe
.
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Espacios de trabajo
Adobe® Acrobat® 9 o Adobe® Reader® Haga clic en el botón Colaborar en la barra de herramientas y seleccione
Compartir mi pantalla.
2 Invite a asistentes.
Desde la sala de reuniones Haga clic en Invitar participantes
. Se mostrará la URL de la sala de reuniones. Envíe
una invitación haciendo clic en Redactar correo electrónico o corte y pegue la URL en un mensaje de correo
electrónico o mensaje instantáneo. Cuando los usuarios reciban la invitación, podrán unirse a la sala haciendo clic
en la URL. (Recuerde que, como anfitrión, debe iniciar sesión en la sala antes de que puedan entrar los demás.)
3 Comparta su pantalla.
En el pod Uso compartido de pantalla (Pods > Uso compartido de pantalla), haga clic en Compartir la pantalla de
mi equipo para compartir información como, por ejemplo, un documento o una hoja de cálculo. Si no dispone de
una versión compatible del complemento ConnectNow, en un cuadro de diálogo se indicará que lo instale. El
complemento ConnectNow es una versión de Flash® Player con funciones adicionales que permiten a los
colaboradores compartir sus pantallas. Haga clic en Sí para descargar el complemento ConnectNow. Una vez
instalado, haga clic en Compartir en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece.
Escritorio Comparte todo el escritorio. Si dispone de varios monitores conectados al equipo, aparece un escritorio
para cada monitor. Seleccione el escritorio que desee compartir.
Nota: puede cerrar sus programas de mensajería instantánea y correo electrónico antes de compartir el escritorio para
que los demás no vean información privada.
Windows Comparte una o varias ventanas que estén abiertas en el equipo. En la lista, seleccione la ventana o
ventanas que desee compartir.
Aplicaciones Comparte una aplicación y todas sus ventanas relacionadas que estén abiertas en el equipo. Seleccione
la aplicación o aplicaciones que desee compartir.
A
B
Lo que vé cuando comparte su ventana (izquierda) y lo que ven los demás (derecha).
A. Botón Detener uso compartido de pantalla B. El panel Uso compartido de pantalla, visible únicamente para el moderador
Nota: para detener el uso compartido de pantalla, haga clic en el botón Detener uso compartido de pantalla situado
junto a la parte superior del panel Uso compartido de pantalla. (Si ha minimizado el panel de uso compartido, ábrala
de nuevo para que pueda hacer clic en el botón Parar.)
4 (Opcional) Asigne funciones de participante. Todos los invitados entran a la reunión como participantes. El
anfitrión puede reasignar funciones seleccionando Reunión > Preferencias > Administración de la sala.
Nota: para obtener información sobre las funciones de usuario para colaborar en los documentos, consulte
“Definición de funciones de usuario en un archivo” en la página 22.
5 Para finalizar la reunión, seleccione Reunión > Finalizar reunión. Para abrir de nuevo la sala de reuniones, haga clic
en el botón Iniciar reunión que aparece en la pantalla de cierre.
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Permisos y funciones de la reunión
Anfitrión
Participante
Público
Nivel más elevado de permisos.
Propietario de la sala de reuniones. Los
anfitriones pueden establecer el diseño
de la sala de reuniones, especificar las
funciones disponibles durante una
reunión e invitar y administrar a los
asistentes. Los anfitriones controlan el
acceso, comparten sus pantallas,
comparten archivos, controlan los
equipos de otros usuarios y utilizan la
pizarra. Establecen opciones de
conferencia telefónica, emiten vídeo,
controlan las cámaras web, modifican
los ajustes de la conversación y cambian
las funciones de los asistentes. El
anfitrión debe estar presente en la
reunión para comenzar.
Puede compartir y realizar anotaciones
en las pantallas, compartir archivos y
dibujar en la pizarra. Puede tomar notas,
establecer las propiedades de los
altavoces y el micrófono, emitir audio y
vídeo en directo y enviar mensajes de
conversación.
Puede ver la pantalla compartida de un
anfitrión o participante, ver cualquier
cámara web compartida y escuchar el
audio de la reunión. Descarga archivos
compartidos, ve notas de la reunión y de
la pizarra y envía mensajes de
conversación. Los miembros del público
no pueden compartir sus pantallas,
utilizar un micrófono en conferencias,
emitir vídeo en directo ni tomar notas.
Aplicación de zoom a una pantalla compartida o ampliación a pantalla
completa
Los asistentes pueden ampliar el área de visualización del documento utilizando los controles situados junto a la parte
inferior de la pantalla compartida. Los controles se hacen visibles cuando el ratón se sitúa sobre ellos. Cuando se aplica
el zoom en determinados niveles, las barras de desplazamiento aparecen en la parte derecha e inferior del área de
visualización del documento. El puntero cambia a una mano y permite moverse a cualquier lugar del documento.
❖ Los asistentes pueden utilizar los controles para realizar cualquiera de las siguientes operaciones:
• Para maximizar el pod Uso compartido de pantalla en su pantalla, haga clic en Pantalla completa. Para
minimizar de nuevo la pantalla y mostrar la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón
Escape del teclado.
• Utilice la herramienta de zoom para aumentar o disminuir la vista de contenido compartido en distintos niveles.
• Cuando aplique el zoom en un nivel donde aparezcan las barras de desplazamiento, haga clic en el icono del
puntero para seguir el ratón del moderador en la pantalla. Para desplazarse independientemente del moderador,
haga clic de nuevo en el puntero.
• Para solicitar el control de la pantalla del moderador, haga clic en el icono del volante.
Nota: si es el anfitrión, maximice la ventana que está compartiendo. Por ejemplo, si está compartiendo un documento,
maximice la ventana de la aplicación que contiene el documento. Al maximizar la ventana el documento se hace lo más
amplio posible para los asistentes. (Los asistentes pueden utilizar la herramienta de zoom o el botón de pantalla completa
para aumentar aún más el tamaño del documento.)
Transferencia del control de pantalla a otro asistente
Como anfitrión, puede pedir a los participantes que compartan sus pantallas o puede cambiar su función a anfitrión o
público.
1 Mientras comparte su pantalla en una reunión, haga clic en el nombre de un participante en el pod de lista de
asistentes.
2 Seleccione Pedir a este usuario que comparta su pantalla.
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Espacios de trabajo
3 El participante recibe un mensaje solicitando que comparta su pantalla y puede optar por compartir todo el
escritorio o aplicaciones o ventanas específicas.
Transferencia de control de pantalla a otro asistente
Un anfitrión o participante puede solicitar el control del equipo de un asistente. Por ejemplo, puede pedir el control a
un cliente que tenga un problema con el equipo para que usted pueda solucionar el problema. El propietario del equipo
podrá mantener el control del teclado y el ratón, aunque conceda el control a otro asistente. Las solicitudes de control
remoto aparecen en un mensaje y el control no se concede hasta que se acepte la solicitud. Los propietarios del equipo
pueden recuperar el control en cualquier momento.
Importante: la persona que obtiene el control de su equipo tiene acceso a todo el sistema.
1 En el menú desplegable del pod de lista de asistentes, seleccione Solicitar control del equipo de este usuario o haga
clic en el volante (el control transparente situado más a la derecha).
2 El participante que comparte su pantalla aceptará o rechazará la solicitud. Si la acepta, la entrada del ratón y el
teclado afectará ahora al escritorio del usuario que comparte.
3 Para recuperar el control, el usuario que comparte puede hacer clic en Recuperar control en el pod Uso compartido
de pantalla. O bien, el controlador puede hacer clic en Liberar control.
Conferencia telefónica
Personalice el número de conferencia telefónica que se muestra en su sala de reuniones y añada un ID de participante
que los asistentes puedan utilizar para realizar llamadas en la reunión en línea.
1 Haga clic en Reunión > Preferencias > Conferencia telefónica.
2 Elija las siguientes opciones:
Mostrar información de conferencia telefónica a los asistentes al entrar Muestra un mensaje de notificación con
información telefónica detallada y un botón de conferencia telefónica en la barra de menú de la sala de reuniones.
El mensaje aparece cuando los asistentes entran en la sala. El botón Conferencia telefónica está disponible durante
la reunión. Si no se selecciona esta opción, el mensaje de notificación no aparece y los asistentes no verán el botón
Conferencia telefónica en la barra de menú.
Información de teléfono Seleccione Información de teléfono para mostrar un número de conferencia telefónica a
los asistentes. Por ejemplo, introduzca un número o números de teléfono de conferencia como, por ejemplo, un
número nacional e internacional. Haga clic en Añadir número para cada número de teléfono adicional. También
puede indicar un ID de anfitrión y un ID de participante, dependiendo de las funciones de conferencia telefónica
que le ofrezca su proveedor.
Uso de altavoces y micrófono
Los anfitriones y participantes utilizan micrófonos y auriculares (recomendado) para transmitir conversaciones de voz
a través de Internet. Los miembros del público no pueden hablar, pero pueden escuchar mediante los auriculares y
altavoces.
Cuando se utiliza un micrófono y altavoces para audio, es posible cambiar las preferencias de audio, incluyendo el
ajuste y la prueba del micrófono y los altavoces.
1 Haga clic en Reunión > Preferencias > Micrófono y altavoces.
2 Utilice el menú del micrófono para seleccionar un micrófono. (Se incluyen todos los micrófonos disponibles en el
equipo.)
67
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
3 Utilice el regulador para establecer el nivel de volumen del micrófono.
4 Haga clic en Probar micrófono para comprobar que funcione correctamente.
5 Haga clic en Probar altavoces para comprobar que se encuentran en un nivel de volumen adecuado.
Personalización de una sala de reuniones
Administre su cuenta de Acrobat.com desde su sala de reuniones de ConnectNow. Cuando se configura una cuenta
de Acrobat.com, Adobe envía un mensaje de correo electrónico que contiene información sobre la cuenta, incluyendo
la URL de la sala de reuniones. Si ya ha iniciado la sesión en su sala, podrá ver la URL de la sala haciendo clic en Invitar
participantes . Cambie la URL de la sala, por ejemplo, si desea que la URL incluya su nombre y el del proyecto.
1 Desde una sala de reuniones, haga clic en Ayuda > Ajustes de cuenta.
2 Junto a la URL de la reunión, haga clic en Cambiar. Entre otras opciones disponibles se incluyen el cambio de
nombre, contraseña, dirección de correo electrónico, imagen para mostrar e idioma de pantalla.
3 (Opcional) Para utilizar la cámara web y capturar una imagen para mostrar en lugar de cargar un archivo de imagen
en Ajustes de la cuenta junto a Mi imagen, haga clic en Capturar instantánea. Haga clic en Capturar y si está
satisfecho con la imagen, haga clic en Cargar nueva. O bien, haga clic en Capturar instantánea para intentarlo de
nuevo.
4 (Opcional) Reorganice o cambie el tamaño de los pod antes de que comience una reunión o durante la misma.
• Utilice el menú Pods para seleccionar qué pod se muestra en la sala de reuniones.
• Reorganice los pod haciendo clic en sus barras de título y arrastrándolos a una nueva ubicación en la sala de
reuniones.
• Cambie el tamaño de los pod arrastrándolos a una esquina o borde.
• Vuelva al diseño de la sala de reuniones original en cualquier momento, haciendo clic en Pods > Restablecer a
diseño predeterminado.
Más temas de ayuda
“Ajustes de la cuenta de Acrobat.com” en la página 5
Limitación del acceso del asistente a las funciones de la reunión
De forma predeterminada, todos los invitados entran en una reunión como participantes y cuentan con todos los
derechos de participante. Para limitar el acceso de los asistentes a las funciones como el uso compartido de pantalla,
pizarra y notas, puede hacer que todos los asistentes entren como miembros del público.
1 Haga clic en Reunión > Preferencias > Administración de la sala.
2 En Función de asistente predeterminada, seleccione Público.
Nota: si no desea modificar los ajustes de entrada, puede cambiar las funciones de los asistentes en cualquier momento
durante la reunión. Haga clic en un nombre en la lista de asistentes y seleccione Función.
68
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Cómo controlar quién entra en la sala de reuniones
Cuando inicia sesión en su sala de reuniones y alguien intenta entrar, aparece una ventana de notificación. (Si la
entrada automática está activada, la ventana de notificación no aparece.)
También aparece un mensaje de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla si ha instalado el
complemento ConnectNow. Esta ventana de notificación se encuentra visible aunque otras ventanas oculten la sala de
reuniones. Si varias personas están intentando entrar, las notificaciones muestran una lista de todos los asistentes que
desean entrar a la reunión.
❖ Para rechazar la entrada de un asistente, haga clic en Rechazar en una de las ventanas de notificación.
Cuando se rechaza una entrada, los asistentes reciben un mensaje que indica "Esta sala es privada. Su solicitud de
entrada se ha rechazado".
Aceptación automática de solicitudes para entrar en una reunión
De forma predeterminada, los asistentes que se unen a una reunión solicitan la aprobación para entrar en la sala y el
anfitrión aprueba su solicitud. Este paso se puede omitir y hacer que los asistentes entren de forma automática.
1 Haga clic en Reunión > Preferencias > Administración de la sala.
2 Seleccione Entrada automática.
Nota: como alternativa, mientras que los asistentes intenten entrar, haga clic en Permitir entrada automática en la
ventana de notificación.
Diagnósticos de la reunión y ancho de banda
Cambio de la velocidad de conexión del asistente
De forma predeterminada, ConnectNow detecta la velocidad de conexión de todos los asistentes a una reunión. Adobe
recomienda que los asistentes dejen activada la detección automática de velocidad de conexión. Sin embargo, si es
necesario, los asistentes pueden configurar manualmente sus velocidades de conexión. Por ejemplo, el cambio de la
velocidad de conexión individual resulta útil si los asistentes notan un lapso de tiempo con una pantalla compartida o
existen irregularidades en el vídeo en el pod de cámara web.
❖ Los asistentes pueden realizar una o ambas de las siguientes operaciones:
• Seleccione Reunión > Preferencias > Conexión y elija LAN, DSL/Cable o Módem de acceso telefónico.
• Haga clic en Calcular para que ConnectNow vuelva a calcular la velocidad de conexión. (El nuevo cálculo resulta
útil si, por ejemplo, un asistente está utilizando un equipo portátil y pasa de una conexión con cable a otra
inalámbrica.)
69
USO DE ACROBAT.COM
Espacios de trabajo
Comprobación de las conexiones de red y de equipo
Compruebe las conexiones de red y del equipo utilizando la prueba de diagnóstico de conexión de reunión de
ConnectNow. Esta prueba de diagnóstico analiza rápidamente su equipo y las conexiones de red para garantizar que
estén configuradas correctamente para proporcionarle una experiencia de reunión óptima. La prueba de diagnóstico
comprueba su versión de Flash Player, la conexión al servicio ConnectNow, la disponibilidad de ancho de banda y la
presencia del complemento ConnectNow en el equipo. La sala de reuniones no tiene que estar abierta para ejecutar la
prueba de diagnóstico.
❖ Abra un navegador web y vaya a Diagnóstico de reunión de ConnectNow.
70
Capítulo 4: Métodos abreviados
Métodos abreviados de teclado comunes
Los siguientes métodos abreviados de teclado funcionan en todos los servicios web.
Tarea
Windows: IE7 IE8, Windows:
IE9
Firefox, Chrome
Mac OS X: Firefox,
Safari, Chrome
Guardar
Ctrl + S
Ctrl + S
Ctrl + S
Imprimir
Ninguno
Ctrl+P
Ctrl+P
Deshacer
Ctrl+Z
Ctrl+Z
Cmd+Z
Rehacer
Ctrl+Y
Ctrl+Y
Cmd+Y
Cortar
Ctrl+X
Ctrl+X
Cmd+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+C
Cmd+C
Pegar
Ctrl+V
Ctrl+V
Cmd+V
Seleccionar todo
Ctrl+A
Ctrl+A
Cmd+A
Palabra anterior*
Ctrl+Flecha
izquierda
Ctrl+Flecha
izquierda
Opción+Flecha
izquierda
Siguiente palabra* Ctrl+Flecha
derecha
Ctrl+Flecha
derecha
Opción+Flecha
derecha
Salto de línea
anterior*
Ctrl+Flecha arriba
Ctrl+Flecha arriba
Opción+Flecha
arriba
Siguiente Salto de
línea*
Ctrl+Flecha abajo
Ctrl+Flecha abajo
Opción+Flecha
abajo
Seleccione Palabra Mayús+Ctrl+Flech
anterior*
a izquierda
Mayús+Ctrl+Flech
a izquierda
Mayús+Opción+Fle
cha izquierda
Seleccionar la
palabra siguiente*
Mayús+Ctrl+Flech
a derecha
Mayús+Ctrl+Flech
a derecha
Mayús+Opción+Fle
cha derecha
Buscar
Ninguno
Ctrl+F
Ctrl+F
Negrita
Ninguno
Ctrl+B
Ctrl+B
Cursiva
Ninguno
Ctrl+I
Ctrl+I
Subrayado
Ctrl+U
Ctrl+U
Ctrl+U
Salto de página*
Ctrl+Intro
Ctrl+Intro
Ctrl+Intro
Salto de línea*
Mayús+Intro
Mayús+Intro
Mayús+Intro
Ctrl+Intro
Ctrl+Intro
Nueva línea dentro Ctrl+Intro
de una celda (sólo
tablas)
Nota: los métodos abreviados con asteriscos no se admiten en las tablas.
71
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Métodos abreviados de teclado para Buzzword
Métodos abreviados de Windows
Tarea
Internet Explorer
Firefox
Guardar un documento
Ctrl + S
Ctrl + S
Buscar documento
Ctrl+F
Ctrl+F
Imprimir
Ctrl+P
Ctrl+P
Insertar una tabulación (fuera de una
tabla)
Tabulador
Tabulador
Comenzar nuevo párrafo
Intro
Intro
Insertar un salto de línea
Mayús+Intro
Mayús+Intro
Insertar un salto de página
Ctrl+Intro
Ctrl+Intro
Ampliar la selección hacia adelante o
hacia atrás de carácter en carácter
Mayús+Flecha izquierda o
derecha
derecha
Ampliar la selección hacia adelante o
hacia atrás de palabra en palabra
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda
o derecha
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda
o derecha
Ampliar la selección hacia arriba o hacia Mayús+Flecha arriba o abajo
abajo de línea en línea
Mayús+Flecha arriba o abajo
Ampliar la selección hacia arriba/abajo
por párrafo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba o
abajo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba o
abajo
Ampliar la selección al inicio de la línea
Mayús+Inicio
Mayús+Inicio
Ampliar la selección al final de la línea
Mayús+Fin
Mayús+Fin
Ampliar la selección al principio de un
cuerpo de texto (documento,
comentario, encabezado o pie de
página)
Ctrl+Mayús+Inicio
Ctrl+Mayús+Inicio
Ampliar la selección hacia arriba o hacia Mayús+Av Pág o Re Pág
abajo por pantalla
Mayús+Av Pág o Re Pág
Seleccionar todo el cuerpo del texto
Ctrl+A
(documento, comentario o nota al final)
Ctrl+A
Copiar una selección
Ctrl+C
Ctrl+C
Cortar una selección
Ctrl+X
Ctrl+X
Pegar una selección
Ctrl+V
Ctrl+V
Eliminar hacia atrás de carácter en
carácter
Retroceso
Retroceso
Eliminar hacia atrás de palabra en
palabra
Ctrl+retroceso
Ctrl+retroceso
Eliminar hacia adelante de carácter en
carácter
Eliminar
Eliminar
Eliminar hacia delante de palabra en
palabra
Ctrl+Supr
Ctrl+Supr
72
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Tarea
Internet Explorer
Firefox
Deshacer una acción
Ctrl+Z
Ctrl+Z
Rehacer una acción
Ctrl+Y
Ctrl+Y
Cambiar la fuente de una selección a
negrita (o quitar negrita de una
selección)
Ninguno
Ctrl+B
Cambiar la fuente de una selección a
cursiva (o quitar la cursiva de una
selección)
Ninguno
Ctrl+I
Añadir efectos de subrayado a una
selección (o eliminar el subrayado de
una selección)
Ctrl+U
Ctrl+U
Ir hacia adelante o hacia detrás de
carácter en carácter
Flecha izquierda o derecha
Flecha izquierda o derecha
Ir hacia delante o hacia detrás de
palabra en palabra
Ctrl+Flecha izquierda o
derecha
derecha
Ir hacia arriba o hacia abajo de línea en
línea
Flecha arriba o Flecha abajo
Flecha arriba o Flecha abajo
Ir hacia arriba o hacia abajo de párrafo
en párrafo
Ctrl+Flecha arriba o abajo
Ir al inicio de la línea
Inicio
Inicio
Ir al final de la línea
Fin
Fin
Ir al principio de un cuerpo de texto
Ctrl+Inicio
(documento, comentario, encabezado o
pie de página)
Ctrl+Inicio
Ir al final de un cuerpo del texto
Ctrl+final
Ctrl+final
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo
en un documento por pantalla
Av Pág o Re Pág
Av Pág o Re Pág
Ir a la siguiente celda de una tabla
Tabulador
Tabulador
Ir a la celda anterior de una tabla
Mayús+Tab
Mayús+Tab
Métodos abreviados de Macintosh
Tarea
Safari
Firefox
Guardar un documento
Ctrl + S
Ctrl + S
Buscar documento
Ctrl+F
Ctrl+F
Imprimir
Ctrl+P
Ctrl+P
Insertar una tabulación
(fuera de una tabla)
Tabulador
Tabulador
Comenzar nuevo párrafo
Retorno
Retorno
Insertar un salto de línea
Mayús+Retorno
Mayús+Retorno
Insertar un salto de página Ctrl+Retorno
Ctrl+Retorno
73
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Tarea
Safari
Firefox
Ampliar la selección hacia
adelante o hacia atrás de
derecha
derecha
adelante o hacia atrás de
palabra en palabra
Ctrl+Mayús+Flecha
izquierda o derecha
Ctrl+Mayús+Flecha
izquierda o derecha
arriba o hacia abajo de
línea en línea
Mayús+Flecha arriba o
abajo
Mayús+Flecha arriba o
abajo
arriba o hacia abajo de
párrafo en párrafo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba
o abajo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba
o abajo
Ampliar la selección al
inicio de la línea
Mayús+Inicio
Mayús+Inicio
Ampliar la selección al final Mayús+Fin
de la línea
Mayús+Fin
Ampliar la selección al
Ctrl+Mayús+Inicio
principio de un cuerpo de
texto (documento,
comentario, encabezado o
pie de página)
Ctrl+Mayús+Inicio
Ampliar la selección al final Ctrl+Mayús+final
de un cuerpo de texto
Ctrl+Mayús+final
arriba o hacia abajo por
pantalla
Mayús+Av Pág o Re Pág
Seleccionar todo el cuerpo
del texto (documento,
comentario o nota al final)
Copiar una selección
Cortar una selección
Pegar una selección
(Fn)+Mayús+Av Pág o Re
Pág
Ctrl+A
+A
+C
+C
+x
+x
+V
+V
Eliminar hacia atrás de
Eliminar
Eliminar
Eliminar hacia atrás de
palabra en palabra
Ctrl+Supr o
Comando+Supr
Ctrl+Supr o
Comando+Supr
Eliminar hacia adelante de
(Fn)+Eliminar (en teclado
ampliado de Mac, utilice la
tecla de borrado hacia
delante)
(Fn)+Eliminar (en teclado
ampliado de Mac, utilice la
tecla de borrado hacia
delante)
Eliminar hacia delante de
palabra en palabra
(Fn)+Ctrl+Supr (en teclado
ampliado de Mac utilice
Ctrl+borrado hacia
delante) o
(Fn)+Comando+Supr,
Comando+borrado hacia
delante
(Fn)+Ctrl+Supr (en teclado
ampliado de Mac utilice
Ctrl+borrado hacia
delante) o
(Fn)+Comando+Supr,
Comando+borrado hacia
delante
74
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Tarea
Safari
Deshacer una acción
Firefox
Ctrl+Z
+Z
Rehacer una acción
Ctrl+Y
+Y
Cambiar la fuente de una
selección a negrita (o
quitar negrita de una
selección)
Ctrl+B
Ctrl+B
Cambiar la fuente de una
selección a cursiva (o
quitar la cursiva de una
selección)
Ctrl+I
Ctrl+I
Añadir efectos de
Ctrl+U
subrayado a una selección
(o eliminar el subrayado de
una selección)
Ctrl+U
Ir hacia adelante o hacia
detrás de carácter en
carácter
Flecha izquierda o derecha Flecha izquierda o derecha
Ir hacia delante o hacia
detrás de palabra en
palabra
derecha
derecha
Ir hacia arriba o hacia abajo Flecha arriba o Flecha
de línea en línea
abajo
Flecha arriba o Flecha
abajo
Ir hacia arriba o hacia abajo Ctrl+Flecha arriba o abajo
de párrafo en párrafo
Ir al inicio de la línea
Inicio
Inicio
Ir al final de la línea
Fin
Fin
Ir al principio de un cuerpo Ctrl+Inicio
de texto (documento,
comentario, encabezado o
pie de página)
Ctrl+Inicio
Ir al final de un cuerpo del
texto
Ctrl+final
Ctrl+final
Desplazarse hacia arriba o
hacia abajo en un
documento por pantalla
Av Pág o Re Pág
Av Pág o Re Pág
Ir a la siguiente celda de
una tabla
Tabulador
Tabulador
Ir a la celda anterior de una Mayús+Tab
tabla
Mayús+Tab
75
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Métodos abreviados de teclado para Presentations
Puede realizar determinadas tareas utilizando métodos abreviados de teclado. El signo más ( +) indica que cada tecla
debe presionarse simultáneamente. Por ejemplo, Mayús+Intro indica que las teclas Mayús e Intro se deben presionar
simultáneamente. El guión ( -) indica una pulsación de tecla combinada con el movimiento del puntero. Por ejemplo,
Alt-arrastrar significa presionar la tecla Alt y arrastrar el ratón.
Tarea
Tecla (Windows/Mac
OS)
Copia el texto, los gráficos y las imágenes seleccionados.
Ctrl+C/Cmd+C
Corta el texto, los gráficos y las imágenes seleccionados.
Ctrl+X/Cmd+X
Pega el texto, los gráficos y las imágenes copiados o cortados.
Ctrl+V/Cmd+V
Selecciona todo el texto de un cuadro de texto cuando se
Ctrl+A /Cmd+A
encuentra en modo de edición (aparece el punto de inserción). Si
no se encuentra en el modo de edición, Cmd+A selecciona todos
los objetos de la diapositiva.
Mueve un objeto sin encajarlo en guías u otros objetos.
Ctrl-arrastrar/Cmdarrastrar
Cuando se cambia el tamaño de un objeto, se mueve en igual
medida en cada dirección desde el centro.
Alt-arrastrar
Cuando se gira un objeto, se ajusta a ángulos preestablecidos: 30, Mayús-arrastrar
45, 60 ó 90 grados.
Crea un salto de línea manual en el texto.
Intro/Volver
Sintaxis de fórmulas para funciones integradas
Una fórmula (expresión) se define siempre que el primer carácter de la entrada es "=" (un signo igual). Se pueden
utilizar los operadores y las funciones para crear fórmulas y hacer cálculos. Mediante las fórmulas puede crear cálculos
entre las columnas de datos. Por ejemplo, supongamos que la columna está etiquetada como Coste y la columna B se
denomina Volumen. Puede crear una fórmula en la columna C denominada Total para calcular Coste*Volumen
(multiplica el valor de la columna A por el valor de la columna B).
Operadores reconocidos
Operador
Descripción
Ejemplo
*
Dos valores múltiples.
=5 * 2
/
Divide un valor por otro.
=3/4
+
Añade dos valores.
=2 + 1
-
Resta un valor de otro.
=5 - 3
&
Concatenación, que se utiliza para unir
dos cadenas
="a" & "b"
()
Agrupación, que se utiliza para agrupar
subexpresiones.
=a * (b + c)
<
Menor que, operador de relación.
=Ventas<$50
76
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Operador
Descripción
Ejemplo
>
Mayor que, operador de relación.
=Ventas>$50
<=
Menor o igual que, operador de relación.
=Ventas<=$50
>=
Mayor o igual que, operador de relación.
=Ventas>=$50
=
Es igual a, operador de relación.
=Ventas=$50
<>
Distinto de, operador relacional.
=Ventas<>$50
&&
Y, operador lógico
=true && true, =true y true
||
o, operador lógico
=true || false, =true o false
Funciones
Tables incluye las siguientes funciones predefinidas.
Funciones estadísticas
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
AVERAGE
AVERAGE (número1, [número2], ...)
Devuelve la media aritmética (la suma de
todos los elementos dividida por el
número total de elementos) de sus
argumentos. Puede obtener el promedio
de los valores de una columna haciendo
clic en la columna como el argumento.
AVERAGEIF
AVERAGEIF(range,criteria,average_range) Devuelve el promedio (media aritmética)
de todas las celdas en un rango que
cumple unos determinados criterios.
COUNT
COUNT(value1,value2,...)
Cuenta el número de celdas que
contienen valores no falsos. Utilice
COUNT para obtener el número de
entradas en un campo que esté en un
rango o matriz de números
COUNTNUM
COUNTNUM(value1, value,...)
Cuenta el número de celdas que
contienen números. Utilice COUNTNUM
para obtener el número de entradas en un
campo de número que esté en un rango o
matriz de números.
COUNTA
COUNTA(value1,value2,...)
Cuenta el número de celdas que no están
vacías y los valores en la lista de
argumentos. Utilice COUNTA para contar
el número de celdas que contengan datos
en un rango o matriz.
COUNTIF
COUNTIF(range,criteria)
Cuenta el número de celdas en un rango
que cumple los criterios determinados.
LARGE
LARGE(array,k)
Devuelve e valor k-ésimo mayor de un
conjunto de datos. Esta función se puede
utilizar para seleccionar un valor basado
en su posición relativa. Por ejemplo, es
posible utilizar LARGE para devolver la
puntuación más alta o la que queda en
segundo o tercer lugar.
77
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
MAX
MAX(number1,number2,...)
Devuelve el valor mayor de un conjunto
de números. Calcule el máximo valor de
una columna haciendo clic en la columna
como el argumento.
MEDIAN
MEDIAN(number1,number2,...)
Devuelve el número en el medio de un
grupo de números. La mitad de los
números son superiores al mediana, la
mitad son inferiores a las mediana. Si hay
un número par de números, se devuelve
el promedio de los dos números mediana.
Calcule la mediana de una columna
haciendo clic en la columna como
argumento.
MIN
MIN (number1, number 2 ...)
Devuelve el valor más pequeño de un
conjunto de números. Calcule el mínimo
haciendo clic en la columna como el
argumento de esta función.
MODE
MODE(number1,number2,...)
Devuelve el valor más frecuente o que
más se repite en una matriz o rango de
datos.
SMALL
SMALL(array,k)
Devuelve valor el k-ésimo menor de un
conjunto de datos. Utilice esta función
para devolver valores con una posición
relativa concreta en un conjunto de datos.
STDEV
STDEV(number1,number2,...)
Calcula la desviación estándar de una
muestra. La desviación estándar es una
medición de la extensión con la que se
dispersan los valores del valor promedio
(la media).
TRUNC
TRUNC (número)
Trunca un número en un entero
eliminando todos los puntos decimales
del número.
Funciones de fecha y hora
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
ADDYEARS
ADDYEARS (año_inicial,
años_que_añadir)
Añade el número de años a la fecha. Si la
fecha resultante no es válida para el nuevo
año (es decir, 29 de febrero en un año no
bisiesto), la fecha se pasa al mes siguiente
y se añaden días adicionales al principio
del mes. Por ejemplo, 29 de febrero en un
año no bisiesto se convertiría en 1 de
marzo.
DATE
DATE(year,month,day)
Devuelve el número de serie secuencial
que representa una fecha concreta.
DATEVALUE
DATEVALUE(date_text)
Convierte una fecha en una celda que
utiliza el formato de celda de texto en un
número de serie secuencial que se puede
utilizar en cálculos de fecha.
78
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
NOW
NOW ( )
Devuelve el número de serie de la fecha y
la hora actuales. Si el formato de celda era
General antes de que la función se
introdujera, el resultado cambia el
formato de celda a Hora.
SUBTRACT
MONTHS
SUBTRACTMONTHS (fecha_inicial,
meses_que_restar)
Resta el número especificado de meses a
la fecha. Si la fecha resultante no es válida
(por ejemplo, 30 de febrero), la fecha se
pasa al mes siguiente y se añaden días
adicionales al principio del mes. Por
ejemplo, un resultado de 30 de febrero se
ajustaría a 2 de marzo o 1 de marzo
(dependiendo de si el año es bisiesto).
SUBTRACTYEA
RS
SUBTRACTYEARS (año_inicial,
años_que_restar)
Resta el número especificado de años de
la fecha. Si la fecha resultante no es válida
para el nuevo año (es decir, 29 de febrero
en un año no bisiesto), la fecha se pasa al
mes siguiente y se añaden días
adicionales al principio del mes. Por
ejemplo, 29 de febrero en un año no
bisiesto se convertiría en 1 de marzo.
TIME
TIME(hour,minute,second)
Devuelve el número decimal para una
hora concreta. El número decimal
devuelto por TIME es un valor entre 0
(cero) a 0,99999999 y representa las horas
de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59
(11:59:59 P.M.).
TIMEVALUE
TIMEVALUE(time_text)
Devuelve el número decimal de la hora
representada por una cadena de texto. El
número decimal es un valor entre 0 (cero)
a 0,99999999 y representa las horas de
0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59
(11:59:59 P.M.).
TODAY
TODAY ( ).
Devuelve el número de serie de la fecha
actual. Si el formato de celda era General
antes de que la función se introdujera, el
resultado cambia el formato de celda a
Fecha.
WORKDAY
WORKDAY(fecha_de_inicio,días_para_añ
adir)
Añade el número de días especificado en
el argumento días_que_añadir al
argumento fecha_inicial. Solo se cuentan
los días de lunes a viernes. Si la fecha de
inicio especificada es sábado o domingo,
la fecha cambia al siguiente lunes o al
viernes anterior. El modo en que cambia la
fecha depende de si el valor days_to_add
es positivo o negativo.
79
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Funciones matemáticas
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
ABS
ABS (número)
Devuelve el valor absoluto de un número.
EXP
EXP (number)
Devuelve e elevado a la potencia de un
número determinado.
LN
LN(number)
Devuelve el logaritmo natural de un
número.
LOG
LOG(number)
Devuelve el logaritmo de un número en
una base especificada.
LOG10
LOG10(number)
Devuelve el logaritmo en base 10 de un
número.
POWER
POWER(number ,number)
Devuelve el resultado de elevar el número
a una potencia
PRODUCT
PRODUCT(number1, number2)
Multiplica sus argumentos
ROUND
ROUND(number1, num_digits)
Redondea un número a un número
especificado de dígitos. Para redondear
un número entero, utilice 0 como el
número de dígitos, por ejemplo,
ROUND(1.1414, 0) mostrará 1. Si el valor
del argumento de dígitos es > 0 (por
ejemplo, 1, 2, 3), el resultado se redondea
a ese número de cifras decimales. Si el
valor del argumento de dígitos es < 0, el
número se redondea a algún múltiplo de
10. Por ejemplo, -1 redondea al múltiplo
más cercano de 10, -2 redondea al
múltiplo más cercano de 100, y así
sucesivamente, Por lo tanto, ROUND (32, 1) redondea a 30.
ROUNDUP
ROUNDUP(number1, num_digits)
Redondea un número hacia arriba, en
dirección contraria a cero.
SQRT
SQRT(number)
Devuelve una raíz cuadrada positiva.
SUM
SUM (number1, number2, ...)
Añade los números especificados.
Cuando se trabaja en una celda o en una
fila de resumen, puede hacer clic una
columna para incluir la suma de los
valores de la columna.
SUMIF
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Añade las celdas especificadas mediante
unos criterios determinados.
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
Devuelve la suma de los productos de los
componentes de matriz correspondientes
80
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Funciones financieras
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
IRR
IRR(values, guess)
Devuelve la tasa interna de retorno de una
inversión para una serie de valores en
efectivo representada por los números en
valores.
NPV
NPV(rate, value1,value2,...)
Calcula el valor actual de una inversión
utilizando una tasa de descuento y una
serie de pagos futuros (valores negativos)
e ingresos (valores positivos).
Funciones lógicas
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
AND
AND(logical1,logical2,...)
Devuelve TRUE si todos sus argumentos
son TRUE; devuelve FALSE si uno o más
argumentos son FALSE.
IF
IF (condición, resultado_si_verdadera,
resultado_si_falsa)
Compara la relación entre dos columnas
(condiciones) y da un resultado si la
condición es verdadera y otro resultado si
la condición es falsa. El resultado se
muestra en la columna donde coloca la
fórmula (por ejemplo, columna C). El
resultado se puede mostrar como
número, texto o el resultado de otra
fórmula. O bien, puede ser un resultado
de otra sentencia IF. Al situar la fórmula
=IF (A>B, A, B) en la columna C, se
comparan las condiciones de las
columnas A y B y el número mayor se sitúa
en la columna C. Si desea que el resultado
se muestren en palabras, ponga el texto
entre comillas. Por ejemplo, la siguiente
fórmula, introducida en la columna C,
compara los valores de las columnas A y B
y muestra la palabra "sí" si A es mayor que
B y "no" si A no es mayor que B: =SI (A>B,
"sí", "no")
ISBLANK
ISBLANK(value)
Devuelve el valor lógico TRUE si el valor es
una referencia a una celda vacía; de lo
contrario, devuelve FALSE.
NO
NOT(logical)
Invierte el valor de su argumento. Utilice
NOT cuando desee asegurar que un valor
no sea igual que un valor concreto.
OR
OR(logical1,logical2,...)
Devuelve TRUE si cualquier argumento es
TRUE; devuelve FALSE si todos los
argumentos son FALSE.
81
USO DE ACROBAT.COM
Métodos abreviados
Funciones de texto
Nombre de
función
Sintaxis
Descripción
CONCATENATE CONCATENATE(text1,text2,...)
Une varias cadenas de texto en una sola
cadena.
FIND
FIND(find_text,within_text,start_num)
Busca una cadena de texto (find_text) en
otra cadena (within_text) y devuelve el
número de la posición de inicio de
find_text, desde el primer carácter de
within_text. También se puede utilizar
SEARCH para buscar una cadena de texto
en otra, pero a diferencia de SEARCH,
FIND distingue entre mayúsculas y
minúsculas y no permite caracteres
comodín.
LEFT
LEFT(text,num_chars)
Devuelve los primeros caracteres de una
cadena de texto, en función del número
de caracteres que especifique.
LEN
LEN(text)
Devuelve el número de caracteres de una
cadena de texto.
LOWER
LOWER(text)
Convierte todas las letras mayúsculas de
una cadena de texto a minúsculas.
MID
MID(text,start_num,num_chars)
Devuelve un número específico de
caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posición que se
especifique, en función del número de
caracteres especificado.
RIGHT
RIGHT(text,num_chars)
Devuelve los últimos caracteres de una
cadena de texto, en función del número
de caracteres que especifique.
SEARCH
SEARCH(find_text,within_text,start_num) Devuelve el número de caracteres en el
que un carácter específico o cadena de
texto se encuentra en primer lugar,
comenzando con start_num. Utilice
SEARCH para determinar la ubicación del
carácter o cadena de texto en otra cadena
de texto.
TRIM
TRIM (texto)
Elimina todos los espacios del texto
excepto los espacios individuales entre
palabras. Utilice TRIM en el texto que haya
recibido de otra aplicación que pueda
tener espaciado irregular.
UPPER
UPPER (texto)
Convierte el texto a mayúscula

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