Brochure - Hôtel Le Château Fort de Sedan

OPTEZ POUR L’ORGANISATION DE VOTRE SÉMINAIRE
DANS UN CADRE PRESTIGIEUX & UNIQUE
NOS SALONS
Restaurant La Tour d’Auvergne
80 personnes
8 tables rondes de 10 personnes
Ou 10 tables ovales de 8 personnes
130 personnes
Cocktail debout
La salle du restaurant La Tour d’Auvergne est particulièrement bien adaptée
pour l’organisation de votre repas (déjeuners & dîners) durant votre séminaire
3
NOS SALONS
La Principauté
En U
Série de tables disposées en forme de U, avec des chaises
placées tout autour, favorisant l'interaction.
35 personnes maximum
En théâtre
Rangées de chaises faisant face à une scène, à la table
principale ou à l'intervenant
80 personnes maximum
En classe
Des rangées de tables avec chaises font face au devant
de la salle (et généralement à l'intervenant) et offrent
un espace d'écriture à chaque participant.
40 personnes maximum
En banquet
Groupe de tables rondes de 8 /10 pers. ou tables ovales de
6/8 pers. favorisant les échanges entre participants.
50 personnes maximum
Cocktail debout
90 personnes maximum
4
NOS SALONS
Ducs de Bouillon
En U
Série de tables disposées en forme de U, avec des chaises
placées tout autour, favorisant l'interaction.
40 personnes maximum
En théâtre
Rangées de chaises faisant face à une scène, à la table
principale ou à l'intervenant
80 personnes maximum
En classe
Des rangées de tables avec chaises font face au devant
de la salle (et généralement à l'intervenant) et offrent
un espace d'écriture à chaque participant.
60 personnes maximum
En banquet
Groupe de tables rondes de 8 /10 pers. ou tables ovales de
6/8 pers. favorisant les échanges entre participants.
40 personnes maximum
Cocktail debout
150 personnes maximum
5
NOS SALONS
La Galerie des Antiques
En théâtre
Rangées de chaises faisant face à une scène, à la table
principale ou à l'intervenant
200 personnes maximum
En banquet
Groupe de tables rondes de 8 /10 pers. ou tables ovales de
6/8 pers. favorisant les échanges entre participants.
150 personnes maximum
Cocktail debout
250 personnes maximum
6
HEBERGEMENT
L’hôtel dispose de 54 chambres : 40 chambres Tradition, 4 chambres Supérieures, 10
chambres Suite dont 7 en duplex
Toutes nos chambres disposent de toilettes et salle de bain privées (bain ou douche), télévision Lcd Tnt intégrée
& Canal +, bureau, armoire-penderie, plateau de courtoisie, sèche cheveux, sèche serviettes, minibar &
connexion internet en Wifi.
7
NOS FORFAITS SÉMINAIRES
Séminaire Résidentiel
Haute Saison Basse Saison
Séminaire Semi-Résidentiel
Haute Saison
Basse Saison
Journée d’étude
-
Single
189 €
173 €
155 €
139 €
-
Double/Twin
148 €
140 €
111 €
103 €
-
Journée d’étude
-
-
-
-
58 €
La journée d’étude comprend : un café d’accueil, location de salle équipée, deux pauses café et un
déjeuner incluant les boissons
Le forfait semi-résidentiel comprend : la journée d’étude et l’hébergement avec petit déjeuner
Le forfait résidentiel comprend : le forfait semi-résidentiel et un repas incluant les boissons
8
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
CONDITIONS DE REGLEMENT
- Un acompte de 50% du montant total vous sera demandé à la signature du contrat et le solde après votre départ à
réception de la facture.
- Tous nos prix s’entendent TTC aux taux de TVA en vigueur au moment de la manifestation.
- La réservation de votre évènement sera confirmée au moment du versement de l’acompte et de la signature du
contrat
- Les prestations seront facturées sur la base du nombre de personnes confirmé 15 jours avant la manifestation.
CONDITIONS D’ANNULATION – l’acompte ne sera en aucun cas remboursé
- Annulation entre 30 et 15 jours avant la date de l’opération : 50% du montant total
- Annulation à moins de 15 jours avant la date de l’opération : 100% du montant total
9
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
ASSURANCES
L’Hôtel / Restaurant ne peut être tenu pour responsable des détériorations, casse ou vol des objets entreposés pour le client.
Dans le cas de détérioration du fait du client ou de ses invités, le client s’engage à remettre en état, et à ses frais, les lieux qui ont été
occupés. L’Hôtel recommande au client de souscrire à une assurance pour la durée de son séjour lors de manifestations importantes
avec entreposage de matériel.
La Direction se réserve le droit d’annuler tout contrat si des évènements de force majeur l’y contraignaient (dégâts des eaux,
incendie…)
LITIGES
Tout litige découlant de l’utilisation des locaux ou du matériel sera de la compétence du Tribunal d’Instance de Sedan.
10
11
ACCES & COORDONNEES
Autoroute
Depuis Paris : A4 et A34 sortie Sedan Château Fort
Depuis Bruxelles : R20, A4/E411 puis N89
Depuis Strasbourg : E25, A4 puis N89
Depuis Lille : A25, A8, A7, A4 puis N8
Depuis Luxembourg : E25/A6 ; E25/A4 ; N87 ; N83 ;
E46/N89 ; N58/E46 ; N43/E44
Aéroports
Paris Orly à 3 heures
Paris Roissy CDG à 2h30
Bruxelles à 2h30
Luxembourg à 1 heure
Train
Paris – Sedan TGV : 1h45
Localisation GPS :
Latitude Nord : 49, 701 773 333
Longitude Est : 004, 9 497 550 000
Rue Hue Tanton
12