Gästföreläsning Supply chain planning på AstraZeneca

Gästföreläsning
Supply chain planning på
AstraZeneca
Rebecka Paulsen
Asset planner, Sweden Operations
2013-12-02
AstraZeneca
Att vara ett globalt bioläkemedelsföretag
som levererar viktiga läkemedel till
patienter genom innovativ forskning och
spetskompetens inom utveckling och
kommersialisering
Allt vi gör handlar om det viktigaste som
finns – hälsa
Vi är
51 700 medarbetare i världen varav
23 600 i Europa/Mellanöstern 14 400 i Nord- Sydamerika 13 700 i Asien/Stilla Havsområdet
4
Om AstraZeneca
För oss är alltid patienten i fokus och vi gör vårt
yttersta för att finna nya och bättre läkemedel
Vi arbetar med forskning och utveckling, tillverkning och
marknadsföring av receptbelagda läkemedel mot några av
världens mest allvarliga sjukdomar inom områdena:
Cancer
Hjärta/ Kärl/ Metabolism
Andningsvägar/ Inflammation/ Autoimmunitet
Infektion/ Vaccin
Neurovetenskap
5
Om AstraZeneca
Vi fokuserar på våra plattformar för tillväxt
Brilinta
Diabetes
Tillväxtmarknader
Andningsvägar
Japan
6
Om AstraZeneca
Vi forskar för närmare 80 miljoner kr. Varje dag.
Tid och tålamod ligger bakom alla nya läkemedel
Fas IV-studier
Långtidseffekter och hälsekonomiska aspekter undersöks
Ansökan om godkännande samt lansering
Fas III-studier
5000 patienter (eller fler) i olika åldrar, även sådana som tar läkemedel mot
andra sjukdomar kan ingå i testgruppen
Fas II-studier
200-700 patienter med den sjukdom man vill behandla ingår i dessa studier
Fas I-studier
50-150 friska frivilliga försökspersoner tar läkemedlet under strikt kontrollerade former
Ansökan om att få pröva på människa
Hitta potentiell läkemedelskandidat
Tusentals kemiska substanser analyseras och testas
7
AstraZeneca | Forskning
Våra 10 ledande läkemedel per försäljningsvärde
Hjärta/kärl
Neurovetenskap
Atacand, 1 009 MUSD
Crestor, 6 253 MUSD
Seloken/Toprol-XR, 918 MUSD
Seroquel XR, 1 509 MUSD
Seroquel IR, 1 294 MUSD
Mage/tarm
Cancer
Nexium, 3 944 MUSD
Zoladex, 1 093 MUSD
Andningsvägar & Inflammation
Infektion
Symbicort, 3 194 MUSD
Pulmicort, 866 MUSD
Synagis, 1 038 MUSD
Försäljning under 2012
8
AstraZeneca | Läkemedel
AstraZeneca har omfattande forskning
och tillverkning i Sverige
Mölndal
Södertälje
2 300
3 500
5 800
•  I Mölndal finns ett av AstraZenecas tre globala strategiska forskningscenter
•  I Södertälje finns AstraZenecas största högteknologiska produktions- och varuförsörjningsenhet
•  I Sverige marknadsförs våra läkemedel av det Nordisk-Baltiska marknadsbolaget med kontor i Södertälje
31 januari 2013, antalen är cirka.
9
AstraZeneca | Sverige
AstraZenecas betydelse i Sverige
2012 i siffror
41 mdr kr
25 %
2 mdr kr
122 617
13 %
10
Export från Sverige
Andel av AZ totala investering i forskning och
utveckling som investeras i Sverige
Försäljning i Sverige (inklusive parallellimport)
Antal registrerade svenska aktieägare
Andel svenskt ägande (av totala antalet aktier)
AstraZeneca | Sverige
Välkommen till
AstraZeneca Sweden Operations
AZ Operations är en global organisation
24 produktionsanläggningar i 16 länder
Sweden, Södertälje
Snäckviken
Gärtuna
UK
Avlon
Macclesfield
Speke
Vorsino,
•  Russia
Germany
Wedel
China
Wuxi
China
Taizhou
Netherlands
Nijmegen
USA
Newark
Westborough
Frederick, Maryland
Philadelphia
• 
Puerto Rico
Canovanas
France
Reims
Dunkerque
Mexico
Lomas Verdes
Argentina
Buenos Aires
12
Egypt
Kairo
Brasil
Cotia
India
Bangalore
Indonesia
Jakarta
Australia
North Ryde
Japan
Maihara
Sweden Operations Södertälje
•  Största tillverkningsenheten
•  Flaggskepp – NPI
•  Export 41 mdr kr 2012
•  Bred tillverkning
•  3 000 anställda
•  Moderna lokaler
•  Högteknologiskt
13
•  Stora investeringar
Sweden Operations tillverkning
14
Den aktiva substansen
till flera av AstraZenecas
största produkter.
Läkemedel i form av
tabletter och kapslar.
De största produkterna
är Nexium, Losec,
Seloken och Atacand.
Pulverinhalatorn
Turbuhaler för t ex
Symbicort, Pulmicort
och Oxis.
Pumpsprayer
(t ex Rhinocort Aqua),
perorala lösningar samt
lösningar för injektion,
t ex lokalbedövningsmedel och Nexium i.v.
Vår Vision
Vi ska vara det självklara valet för tillverkning av nya och
lanserade produkter – genom våra duktiga och kompetenta
medarbetare och vårt arbete med Lean
Sweden Operations strategiska mål
Industriledande
inom leveransservice och
kvalitet
16
Upprätthålla
AstraZenecas
goda anseende
etik och
compliance
Världsledande
kompetens inom
tillverkning av
nya produkter
och nya
orala fasta
formuleringar
Enhetskostnader
som är bland de
lägsta i västvärlden genom att
utnyttja Lean och
vår site-storlek
Medarbetare,
ledarskap och
organisation
som ligger i
framkant
Konkurrenskraften stärks av Lean
Ständiga förbättringar
- 40%
kostnader
17
+13%
produktivitet per
anställd
Sweden Operations Leansystem
2003-2005
Strukturerat Lean-arbete
inom Sweden Operations tar
sin början
2006
Implementeringsplan per
produktflöde
2007
Global Lean Programme
lanseras
2008
Globala prioriteringar för
Lean införs i de lokala
planerna
2008
Turbuhaler tilldelas Svenska
Leanpriset
2010
Global Operations Lean
production system lanseras
18
Modell för att driva förändrings- och
förbättringsarbetet
AstraZeneca Supply System
Transformationskarta mot visionen
Scorecard
VP-tavla med strategiska förbättringsinitiativ
• Supply Chain Excellence
• Hög ambition – Enastående leverans
För att nå Supply Chain Excellence har vi en
strategi som delats upp i tre steg (horisonter)
Tillverkningsföretag
Nyproduktintroduktioner (NPI:er)
Specialister på
tillverkning
Kundfokuserat
varuförsörjningsföretag
Value Network
Horizon 1
Horizon 2
Horizon 3
Bredare geografisk räckvidd
Global planering
Demand Management
Maximera möjligheter
ERP nytta
End-to-end excellence
Tydlig ansvarsfördelning
Processer för samverkan och
samarbete
Snabba och flexibla supply
chains
Kundanpassad
LEAN
Värdeskapande
Designa våra supply
chains så att de är
rustade att leverera
bästa möjliga värde för
framtiden
Varuförsörjningsexperter i
världsklass
Planera våra supply
chains så att de levererar
effektiv kundservice
Driva business
intelligence arbete
och behålla stark
styrning av våra
processer
2009
2013
2016
Varför behöver vi bli bättre?
Utmaning för Operations är att ständigt förbättra vår kundservice, reducera
kostnader, ledtider och variation.
22
Stock Outs originated from Swe Ops
2012-13
200
157
135
167
143
94
75
60
24
17
3
18
17
3
2012
2013
No of Red SCMs per month
6
1
4
1
2
1
1
3
Swe Ops Stock Availability
2012-13
100%
99,7%
99%
98%
97%
96%
95%
Swe Ops
Stock
Availability
%
94%
93%
92%
91%
90%
Swe Ops
Stock
Availability
% Target
89%
88%
87%
86%
85%
2012
2013
Stockout days/total days in stock in a month
25
Tactical planning is used to universally manage SC challenges
Business
Strategy
(2-10 yrs)
Year 0
Year 10
Year 5
•  Network Design
•  Sourcing Strategy
•  Capacity Investment
GST
Define the
economics
Optimise
the costs
Product
S & OP
Strategic
Planning
(2-10 yrs)
Tactical
Planning
(3-24 mths)
Operational Planning
(0-12 wks)
•  Product Launch / Supply Chain Start-Up
•  Working Capital Deployment
• 
• 
• 
• 
• 
Annual Business Planning
Annual Budget Setting
Sales & Operations Planning (S&OP)
Capacity Planning (Optimise Capacity Usage)
Inventory Optimisation
•  Production planning
•  Production scheduling
•  Transactional execution
Purpose of Tactical Planning is to create and maintain an executable plan which delivers:
1)  Customer service (measured through product availability)
2)  Overall supply chain inventory (measured vs the budget)
3) 26 Effective use of Assets
Global Supply Planning roles
Key roles:
Global Supply Planner
Asset Planner
• 
• 
• 
• Ensures the balance between agreed customer
service, inventory and conversion costs
• Owns/drives the E2E Supply Chain inventory plan
• Focus on „Tactical“ Supply Chain Planning
horizon
• Leads the E2E Product S&OP
MCAM
Site representative that
commits the asset to yield,
lead-time, supply variation,
inventory and capacity for
the asset
Engages with PET to
ensure operational
efficiency and
effectiveness to deliver
against agreed targets and
help drive process
capability
Represents the voice of
the customer into Ops and
the face of Ops into the
MCs
• 
Agrees customer service
levels with the Commercial
function on behalf of
Operations
• 
Drives the improvement of
demand accuracy and the
quality of market
intelligence, and the
reduction in demand
variability
Will drive innovative
solutions to any supply
demand imbalances
Collaboration
27
• 
Trust
Accountability
Shared Goals
Think Globally
Tactical planning is supported by APO
System
Visible
and accurate
information
28
Process & Roles
Collaborative
+ planning using shared
work methods
=
Efficient
supply chain
Global Planning processes
•  Annual Calendar
Q1
RBU
Q2
RBU
Q3 RBU
& 2014 ABU
Q3/Q4
2014 ABU
Phasing
•  Two Times / Year
Stock calculation Renewal
WD1-3
February
WD11
April
WD1-3
September
WD11
November
top line for full-scope SMT
Renewal in Q1, second line for A/
B SMT Renewal in Q4
•  Monthly Process Activities/Calendar
Demand
Validation
29
Planning
Renewal
P S&OP
Global Planning processes
•  Monthly Planning Calendar (continous…)
Demand
Validation
Planning
Renewal
Product
S & OP
30
Local ERP systems are connected to global
SAP APO (Advanced Planner and Optimizer)
Local ERPs
Local ERPs
Local ERPs
APO
SAP APO is used for Global Planning, whereas the execution is done in
the local ERP systems.
31
APO system
API Source
Pack Site
Formulation Site
Mktg
Co.
API Demand
Bulk Demand
Finished Pack
Demand
•  Real-time link with ERP systems, nightly refresh of supply/demand across entire supply
chain
•  Intercompany demand signals pass automatically based on master data
•  Execution of production and procurement across the globe totally hinges on the
accuracy of the APO plan…thus user proficiency is vital in assuring global supply.
32
Network Planning Run - Principle Information Flow
Suppliers
Purchase
Requisitions
Leave internal Supply
Chain
  Purchase requisitions are generated to
3
Formulation
cover the dependant demand on the
formulation site
AstraZeneca
  To cover the demand on the DC stock
transport requisitions are generated at
Packing
Stock
transport
requisition
2
  Dependant demands are generated and
transferred to the formulation site
Stock transport
requisition
Distribution
Enter internal Supply
Chain
Customer
33
the packing site for finished goods
  The released Forecast generates
1
demands at the Distribution Center
  Customer orders generate additional
demand.
Planning
Distribution Requirements Planning
• 
Sales forecast is released on the Marketing Companies* and subject to Distribution
Requirements Planning process:
• 
Heuristic is netting off the forecasted volumes against planned inventory levels and
sends distribution requirements down to suppliers
• 
In most of the cases min/max planning model is used
Factory
• 
34
MC
*in some cases also directly on the factories
Customer
Order Process - Variants
2 variants for initiating and managing Sales Orders / Purchase Orders.
High level end to end process flow:
1) Vendor Managed Inventory (VMI) – Supplier managing inventory holdings
on the marketing company. This model is predominant at AZ and has been adapted for the
key product groups with stable, high demand structure. VMI orders (purchase/sales orders) are
created to execute shipments.
2) Customer Managed Inventory (CMI) – Marketing company managing their
own inventory levels. This model is usually used in low volume / high volatility product scenarios or any
other detailed situations. CMI orders (purchase/sales orders) are created up front - to manufacture/produce and
ship against.
35
Value Stram Mapping
36
Supply Chain Excellence Horizon 3
Värdeskapande baserat på tre nyckelprinciper
VVV
Målen är
50% reduktion av variation & 30% reduktion av ledtid
SweOps Formulation
[ESOME TAB 40MG]
X Days
GR Time
API
Supplier
-SSd:
-SSs:
-Policy Stock:
-Total Safety:
-Days-based or
quantity-based?
-Replenishment
Interval:
-Do we use
Consignment stock?
- What is our
“locked” period with
the supplier?
4000
API Esomeprazol
Pellet
Stock
Pocket
-Fixed schedule =
1,5 weeks
- APO Time Fence
= 0 days
5 days*
-Days-based
-Replenishment
Interval: daily
10000
9000
Pellet N40 mg
2000
1500
Tablet N40 mg
Actual 261
5000
Actual 261
20000
Actual 261
Dep dmd
4000
Dep dmd
15000
Dep dmd
3000
1000
2000
500
1000
0
0
w1
w7
w13
w19
w25
w31
w37
w43
w49
40000
25000
6000
2500
Bulk/Fin
Packing
30000
7000
3000
5 Days
Coating
-Is compression and
coating synchronized so
that stock flows quickly
(minimal wait time between
steps)? No (1,5 days)
35000
8000
3500
1,3 Days
Compression
-APO Time Fence: 8 weeks
– Daily production
10000
5000
0
w1
w8
w15
w22
w29
w36
w43
w50
4500
11 Days
Pellet Formulation
API
Stock
Pocket
w1
w9
w17
w25
w33
w41
w49
X Days
TransDur
Why is this stock pocket
needed?*
QA= 2 days (potency weighing)
Release of order= 1 day
W/D=2 days
SweOps Packing
[NEXIUM BU TAB 40MG 14000EA - 184524020]
-Make to order with 18 safety days
- 2 resources but 3 different
capacities. All assets are shared
Stock is held at
SweOps. Customer
order lead time is 2
weeks
- 7 days for adm, release and
dispensing
- 14 days safety stock demand
9 Days
GR Time
Formulation
Pack Ahead
of Clearance
Bulk
Stock
Pocket
2 Days
Scheduling/Kitting
-SSd *: 21 days
-Replenishment
Interval: daily
1 Days
Packing
No Ship
Ahead of
Clearance
-Schedule fixed = 2
- APO Time Fence
= 17
Number of FP SKUs: 173
Number of MCs:27
different locations
% VMI: 75%
2 Days
Scheduling/Kitting
6 Days
GR Time
3 Days
GI Time
Bulk
Pack
Pocket
-Days-based (PP/DS
– SZ)
-Replenishment
Interval: weekly
Top 3 FP SKUs
1 Days
Packing
4* Days
GR Time
6* Days
GI Time
Nexium MUPS Tablets
40mg 4 x 7 Blister Turkey AZ Manufactured
182000245
7 Days
TransDur
6 Days
GR Time
Inexium MUPS Tablets
40mg 10 x 5 Blister Standard English Export
AZ Manufactured
186590698
3 Days
TransDur
1 Days
GR Time
Nexium MUPS Tablets
40mg 1 x 7 Blister Taiwan AZ Manufactured
194003091
4 Days
TransDur
* Based on the FP to Turkey
4 Days
GR Time
FP
Stock
Pocket
-SSd: 7
-SSs: 10
-Policy Stock: 0
-Total Safety: 17
-Replenishment
Interval: 7
FP
Stock
Pocket
-SSd: 11
-SSs: 10
-Policy Stock: 0
-Total Safety: 21
-Replenishment
Interval: 60
FP
Stock
Pocket
-SSd:
-SSs:
-Policy Stock:
-Total Safety:
-Replenishment
Interval:
Nexium Value Stream Mapping - May 2013
Current State/Waste Walk
40
Author | 00 Month Year
Set area descriptor | Sub level 1
41