MAF CONFERENCE APRIL 2016

MAF CONFERENCE APRIL 2016
MDM, HELA FÖRETAGETS ANGELÄGENHET!
Page 1
MAF 2016
GETINGE Group – Facts & Figures 2015
Getinge Group
Associates > 15.000
Revenue SEK 30,2 billion
Global Headquarters Gothenburg, Sweden
President & CEO Alex Myers
Arjo Huntleigh
Maquet
Getinge Infection Control
Associates 4203
Revenue SEK 6,4 billion
Global Headquarters Getinge, Sweden
President & CEO Joacim Lindorff
Sales companies 36
Manufacturing sites 10
Year founded 1904
Page 2
2016-04-12
Infection Control
Page 3
MAF 2016 CONTROL
INFECTION
INFECTION CONTROL
?? GETINGE
PRODUCTION FACILITIES (2015)
+ Getinge IT-Solutions
(Copenhagen)
EDC
(European Distribution Centre)
SteriTec
(Denver)
La Calhène (Ruch
City)
NADC
(North America Distribution
Centre)
10 Production Facilities
2/3 Distribution Centre
Page 4
Getinge Skärhamn AB
Getinge Sterilization AB
Getinge Disinfection AB
Getinge Poznan
TRANS
Lancer (Toulouse)
La Calhène (Vendôme)
Getinge Suzhou
(also acting
‘ADC’)
GFFR
Mvx 12
12,7
GEFI
Mvx 12
3,3
GEBE
Mvx 12
4,5
GANO
Mvx 12
6,4
GHSE
Mvx 11
46,9
AOIT
Mvx 12
8,1
LAUS
GSGB
Sage line
500 5.0
21,4
GLNL
Mvx 11
7,8
Logic
control
0,9
GADE
Lexware
1,6
CMCA
Syspro 6.0
12,3
GLES
DataPro
4,6
CMUS
Mvx 10
114,4
HSSE
Mvx 11
20,0
GLFR
Iris
14,8
GEDK
Navision
3.56
10,8
LAGB
• Concept
accounts
• 14,9
GIDE
• SAP
• 6,4
GEPL
Merinosoft
4,0
GACH
Abacus
5,6
GSCN
iScala
11,4
GSCZ
GSBR
?
0
GSJP
iScala 2.3
9,7
GEAU
iScala 2.2
11,2
Althus
Vario
0,9
APDE
Profid
8,4
Page 5
CPUS
Mvx 10
28,8
GCFR
Arcoole
25,6
IC ERP environments – Oct 2012
GCSE
Mvx
11/12
15,8
GCUS
Vantage
4,5
GDSE
M3
52
GESE
Mvx 11
54,8
GICN
Mvx 12
4,7
GIFR
Arcoole
7,3
GKDK
Mvx 11
5,1
GLDK
Navision
4,2
GSGB
Sage line
500 5.0
21,4
GSSE
Mvx 11
6,9
LAFR
Prestige
23,5
WMSE
Mvx
11/12
2,8
MAF 2016
IC ERP environments – Oct 2015
PEU
GEBE
M3
57
GHSE
Mvx 11
403
GLNL
Mvx 11
90
CMUS ( incl. NADC)
Mvx 10A
1.210
GLFR
M3
170
NADC
(CDUS)
350
GSJP
iScala
315
GEDK
Navision
98
HSSE
Mvx 11
248
GEPL
66
SouthAmeric
a
(SAP)
P10, using CP 4.0
CMCA
M3 CP
173
GANO
M3 CP
76
LAGB
M3 CP
280
GSUS
Global
Shop
70
Page 6
GEFI
M3 CP
35
62
GLES
Logic class
Tally
ERP
3
GSCZ
CRS/
GACH
Abacus GSAT Althus
12
Acom/Bl
57
ue Chip
AOIT
M3
92
17
GEAU
GESG
GSKR
iScala 2.2
202+164+24
GSTR
Netsis
31
SSU’s
13
Supply Chain
GICN
M3
78
CPUS
M3 CP
307
GCUS
M3 CP
77
GIDE
SAP
137
CMHK
iScala
74
GEIN
SKI-bilans
LAUS
DataPro
GSCN
iScala
196
GLDK
Economics
GCSE*
M3 CP
260
*incl. System
Accessories
GDSE
M3 CP
630
GSPL
M3 CP
??
64
GESE
M3 CP
721
GSSE
Mvx 11
86
LAFR
Precix/
Prestige
205
GCFR
Manufacturing
PMI
320
GTTR
2016-04-12
MAF 2016
IC – Sales items
Hur många säljartiklar har IC?
• >47.000
• IC totalt > 150.000
• Getinge totalt > 550.000 artiklar
Page 7
2016-04-12
MAF 2016
CP Global Item Data BoR
Page 8
2016-04-12
MAF 2016
CP Global Item Data BoR
Page 9
2016-04-12
MAF 2016
Artikelnummer serier
Artikelnummer serier är fördefinierade för
varje produktions enhet och andra artikel
ägare.
Page 10
2016-04-12
MAF 2016
Utmaningar för Getinge IC
•
•
•
•
Page 11
Gemensamt regelverk för alla bolag. PRIO!
Ansvariga för respektive regler / program
Globalt och lokalt ägd data
Få anställda att följa reglerna
MAF 2016
Utrullning av M3 parallellt med dagligt arbete
NÅGRA AV UTMANINGARNA
•
•
•
Page 12
Hur underhålla Master Datan när nya processer implementeras
Det dagliga arbetet påverkas av nya projekt
Projekt kontra underhåll, var lägga mest fokus?
MAF 2016
Verktyg
•
Verktyg för att underlätta underhåll av Master data
• LWS
• CRS800
• SQL
• SSIS
Page 13
MAF 2016
Framtiden
•
•
Page 14
Från Boost till G-Shape
Transformering till One Getinge
Getinge Group
Page 15
OUR WORLD
Page 16
122
Sales companies
worldwide
16 000+
Employees
30 billion
Annual revenue,
SEK
OUR INDUSTRIAL
FOOTPRINT
2015
Capital equipment
Consumables
Page 17
Americas
EMEA
8 production sites
16 production sites
APAC
4 production sites
Supply Chain
Page 18
SUPPLY CHAIN
ORGANIZATION
VP QA/RA John Costello
Supply Chain
President
Supply Chain
Reinhard Mayer
CFO
Michael Vallon
VP Human
Resources
Andreas Fager
Director
Communications
Ralf Schmitt
Chief Purchasing
Officer
Markus Medart
COO
Consumables
Jörg Dalhöfer
COO Capital
Equipment
Mikael Persson
Page 19
VP Process &
Data Management
James Deluce
Chief Logistics
Officer
Christian Lambrant
Process & Data Management
Page 20
Supply Chain Management 2016
Process & Data Management
Overall objectives
“Our task is to create a world class production system
which not only produces the highest quality products but
also provides high quality real-time data to BCUs and
Sales Regions to support their customers”
Main focus 2016
•
Implement a robust demand & supply planning process
•
Harmonize and control our master data
•
Develop and implement the “Getinge Production System”
•
Provide real time metrics and data to drive continuous
improvement across the entire value chain
Page 21
Supply Chain Process & Data Management
Organization chart
VP Process & Data Management
James Deluce
Director S&OP
Implementation
Karin Gidding
Director
Data Management
David Diamond
Director Inventory
Control
Suquan Ju
Page 22
Sr Director PMO
Thomas Dunbar
Director Supply
Chain Analytics
Christian Götz
Director IS/IT
coordinator
vacant*
Sr Director Process &
Program Development
Gregory Bond
Master Data Management
Page 23
Master Data Management
Draft Organisation Structure
Master Data Director
Data Governance Mgr
Senior Data Process and
Reporting Analyst
Master Data Analyst
Page 24
Manager Master Data
Operations
Master Data Team Leader –
Customer Support
Data Systems Mgr
Master Data Team Leader
– Item support
Master Data Assistant
Master Data Assistant
Master Data Assistant
Master Data Assistant
Master Data Assistant
Master Data Assistant
Senior Master Data Analyst
Master Data Analyst
Master Data Analyst
MDM Across the Business
Factories
Purchasing
organisations
R&D Design
Centres
MDM
Central
Warehouses
Distribution
Centres
Rental Depots
SSU Service
Vans
Page 25
SSU Local
Warehouses
2016-04-12
MDM Across the Business
Distributed MDM activities
Master Data is input in many areas of the business.
• 28 Factories, 6 Distribution warehouses, Many many Local Warehouses (incl vans)
• Some material related data is created and maintained in most of these locations.
• These ‘data stewards’ are responsible for data related to their own business operations
• But have little knowledge of operations outside of their own.
Central MDM activities
G-Shape is a ‘One Getinge’ system. It requires us to all work in a coordinated way using common tools
and processes.
• Governance
• Define common rules and processes
• Communicate and police activity in the databases
• Regulatory and Customs compliance – CoO, Commodity Code, UDI regulations
• Operations
• Local requirements - phase in & phase out
• Extend Materials to new SSUs
• Issue resolution
• Systems
• Co-ordinate G-Shape MDM Roll-in
• M3 and SAP Data process training
• Support tool evaluation and roll-out
• Mass data change support
2016-04-12
Page 26
MAF 2016
Vad är Master data?
•
Artiklar eller mer?
•
IC har definierat Master data regler för många områden
•
Ett av systerbolagen menar att endast artikeldata är Master Data
•
Ett annat har inga Master data regler alls
•
Hur ska vi konsolidera de olika bolagens master data?
•
Vilka intressenter av Master Data har vi?
• Produktion
• Sälj/Marknad
• Inköp
• Finans
• Logistik
• BI
• Hela bolaget
• Integrationer, interna, externa (PLM, CRM, offertsystem, FDA, Tullen, )
Page 27
MAF 2016
Utmaningar vid sammanslagning
•
•
•
•
•
•
•
•
Gemensamt regelverk för Getinge Group
Artikelnummer harmonisering
Lokala/globala artiklar
Underhåll av artiklar i många olika system
Integrationer mellan systemen
Gemensam bild av vad som är Master data och hur den ska hanteras
Vem är ansvarig för att Datat håller kvalité
BI
•
Sammanslagning av säljbolag
• Hur hantera kunder och leverantörer
• Hur hantera kunder kontra CRM system
Page 28
Att tänka på lite extra
Page 29
MAF 2016
Vem ansvarar för data ändringar
•
•
•
•
Page 30
Vem kan initiera ändringen
Vem godkänner ändringen
Vem genomför ändringar
• Monitorering av ändringar.
Vem informerar om ändringar och till vilka
MAF 2016
När kan ändringar göras
•
•
•
Page 31
Vad innebär ändringen för verksamheten
När passar det att göra ändringen
År, kvartal, månad?
MAF 2016
Hur kommunicera ändringar med verksamheten
•
•
•
Page 32
Massändringar
Hur lång tid innan ändringen
Till vilka
MAF 2016
Integrering av uppköpta bolag
•
•
•
Page 33
Artikelnummer hantering,
Kunder, kundnummer , CRM
BI , statistik , historik.
MAF 2016
Artiklar, artikelnummer krockar
Olika typer av problem
• Befintliga direkta krockar, hur hantera ?
• Artikelnummer regler , godkända tecken, fältlängd.
• Jämka regler.
Page 34
MAF 2016
Utfasning av artiklar
•
•
•
In fasning enklare
Vem är ansvarig för utfasning och kan initiera den
Vad behöver kontrolleras vid utfasning
• Vilka marknader berörs
• Lagersaldon
• Ersättningsartiklar
• Tekniskt ansvar för artiklar i status 80/90
•
Nedläggning av bolag
• Vad händer med artiklarna
• Vem tar fortsatt ansvar om produkterna ska leva vidare
Page 35
MAF 2016
Summering
•
Page 36
För att lyckas med Masterdata behövs :
• Business, IT/IS och MDM ansvariga ska vara överens
• Regler, regler, regler. Här behövs att alla är
involverade, och att de regler som beslutas har stöd av
alla nivåer i företaget.
• Ansvariga utses och att man övervakar.
• Kommunikationsplan.
Frågor?
Page 37