Future Meeting Space – Zukunft gestalten! Aber wo

MICEupdate 04.2016
Joachim König (EVVC)
Matthias Schultze (GCB)
Kloster Engelthal, Ingelheim
Wie sieht die Nachfragesituation
am Tagungs- und Kongressmarkt
Deutschland aktuell aus?
Standortvorteile Deutschland
Quelle: German Convention Bureau
Quelle: GCB German Convention Bureau e.V. / ICCA Entwurf und Kartographie: Prof. Dr. D. Metzler Daten: ICCA Datenbank, World Borders (thematicmapping.org)
DEUTSCHLAND ist eine führende Kongressdestination
1. USA
2. Deutschland
3. Spanien
4. Großbritannien
5. Frankreich
6. Italien
7. Japan
8. China
9. Niederlande
10. Brasilien
1. Paris
2. Wien
3. Madrid
4. Berlin
5. Barcelona
6. London
7. Singapur
8. Amsterdam
9. Istanbul
10. Prag
Basis: ICCA International Congress and Convention Association 2014, Country & City Rankings
GESCHÄFTSREISEN der Europäer nach Deutschland
Incentives 4%
0,5
Mio.
27%
|
Messen/Ausstellungen 23% | 2,8 Mio.
22% |
Kongresse/Konferenzen 30% | 3,6 Mio.
6%
Traditionelle Geschäftsreisen 43% | 5,2 Mio.
12 Mio. Geschäftsreisen
Quelle: DZT/WTM, IPK 2016, Abweichungen rundungsbedingt
57%
6,9 Mio.
Entwicklung der GESCHÄFTSREISEN nach Deutschland seit
2006
Incentives
+362 Tsd.
Messen/Ausstellungen
+548 Tsd.
Kongresse/Konferenzen
+757 Tsd.
-378 Tsd. Traditionelle Geschäftsreisen
Quelle: DZT/WTM, IPK 2015, Abweichungen rundungsbedingt
VERANSTALTUNGSMARKT Nachfragesituation
+0,7%
-0,01 Tage
+2,6%
+0,4%-Punkte
3,06
Mio.
1,6
Tage
393
Mio.
7,1
%
Veranstaltungen
Dauer
Teilnehmer
Int. Teilnehmer
Basis: EITW, Eigene Erhebungen und Anbieterbefragung 2016: verschiedene Abfragen
ENTWICKLUNG DER TEILNEHMER UND
VERANSTALTUNGEN
362 Mio.
393 Mio.
383 Mio.
371 Mio.
3,06 Mio.
338 Mio.
314 Mio.
318 Mio.
323 Mio.
2,97 Mio.
292 Mio.
3,01 Mio. 3,04 Mio.
302 Mio.
2,80 Mio.
2,76 Mio.
2,69 Mio.
2,60 Mio.
2,72 Mio.
2,46 Mio.
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007-2015: Gesamtzahl der Veranstaltungen; Gesamtzahl der Teilnehmer
2013
2014
2015
Welches Angebot steht dem in
Deutschland gegenüber?
VERANSTALTUNGSMARKT Angebotssituation
+1,5%
+0,8%
+1,0%
7208
1784
3305
2119
Insgesamt
VeranstaltungsCentren
TagungsHotels
EventLocations
+0,2%
Basis: EITW, Eigene Erhebungen und Anbieterbefragung 2016: verschiedene Abfragen
VERANSTALTUNGSARTEN
52,1%
4,5%
Kongresse, Tagungen, Seminare
9,9%
Ausstellungen, Präsentationen
8,9%
Kultur- und Sportveranstaltungen
8,9%
Social Events
Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007-2015: Anzahl der Veranstaltungen in den Veranstaltungsarten
8,4%
Lokale Veranstaltungen
7,3%
Festivitäten
sonstige
GRÖSSENKLASSEN
+0,5%
+0,5 %
-0,9%
-0,3%
0%
2,3%
+2,3 %
-0,9 %
-0,3 %
0,0 %
42,0 %
21,3 %
16,8 %
10,4 %
6,1 %
bis 50
bis 100
bis 250
bis 500
bis 1.000
2015
Änderung
Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2014 & 2015: Größenklassen der Seminare, Tagungen und Kongresse
-0,5 %
-0,3 %
-0,8 %
1,8 %
1,3 %
0,3 %
bis 2.000
bis 5.000
über 5.000
Welchen Herausforderungen
wird die Branche in Zukunft
gegenüberstehen?
1973
2013
2030
1973
2013
2030
Erstellt von:
IZT Institut für Zukunftsstudien
und Technologiebewertung
Zukunftsstudie
Quelle: Studie „Tagung und Kongress der Zukunft
Zukunftsstudie
Quelle: Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“
Wie kann die Branche diesen
Herausforderungen begegnen?
MEGA
TRENDS
MEGA
Globalisierung
TRENDS
Ausländische Teilnehmer
an Veranstaltungen in
Deutschland (in Mio.)
16,6 17,5 16,6
18,7
19,9
27,7
22,1
23,4
25,6
14,3
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2018 2020
Prognose auf Basis der durchschnittlichen jährlichen Veränderungsrate für den Zeitraum 2006 – 2013, EITW2020
2030: Insgesamt 121,5 Millionen
Übernachtungen aus dem Ausland in
Deutschland
Quelle: DZT-PROGNOSE
Herausforderungen
Neuer Wettbewerb
Neue Teilnehmerkreise
Neue interkulturelle Anforderungen
Maßnahmen
Interkulturelle Kompetenz
Weiterbildung
Marktforschung
Strategische Allianzen
MEGA
TRENDS
Technologie
Herausforderungen
Virtualisierung
Ethik
Datenschutz
Neue Kompetenzanforderungen
Maßnahmen
Technologie-Scouting
Vernetzung
Neues Bauen
Social Media & Live-Kommunikation
Wie sieht der Kongress der
Zukunft aus?
Anforderungen an den Future Meeting Space
Wissensvermittlung
Interaktion
Zeiteffizienz
Sicherheit
Erlebnis
Kurzfristigkeit
Flexibilität
Szenarien
Interaktives Forum
Verteilter Kongress
Co-Working-Kongress
Analoge Veranstaltung
Hybride Veranstaltung
Aus virtuell wird real
Aus heutiger Sicht: Welche
Innovationen können zukünftig
bei Tagungen und Kongressen
zum Einsatz kommen?
Konsequenz I: Hybride Veranstaltungen
Erweiterung des physischen Veranstaltungsraumes
Interaktion, Kommunikation,
Partizipation & Kollaboration
Mobile & Location Based Services
Netzwerk Bildung/Matchmaking
Zukünftig erfolgreiche Veranstaltungen finden sowohl im physischen Raum wie auch in
der virtuellen Welt statt. Dies geschieht durch die Verknüpfung mit Hilfe von
verschiedenen Services. Außerdem fördern sie die Community-Bildung. Die Nutzer
erwarten einen Mehrwert gegenüber der reinen Online-Informationsbeschaffung.
Konsequenz II: Vielfältige Nutzeranforderungen
Soziale Vielfalt & Individualität
Digital Natives
Ältere Generationen als
wachsende Nutzergruppe
Individuelle Ansprache
& Kommunikation
Reine Zielgruppenorientierung reicht heutzutage nicht mehr aus. Veranstaltungsformate
und -angebote müssen die individuellen Anforderungen verschiedener Nutzergruppen
abdecken.
Konsequenz III: Geforderte Flexibilität
Gebäude- und Raumgröße
Formate
Mobiliar
Technische
Ausstattung
Verschieden Veranstaltungen und Nutzergruppen stellen eine Vielzahl von
Flexibilitätsansprüchen an Formate, Gebäude und Raum und die vorhandene
Infrastruktur. Diese Ansprüche müssen künftig gedeckt werden, um erfolgreich eine
Veranstaltung durchzuführen.
Konsequenz IV: Neuartige Formate und Methoden
Innovation Boot Camp
Design Thinking
Instawalk
Matchmaking
Gamification
Um erfolgreich Veranstaltungen durchzuführen müssen den Nutzern neue interaktive
Veranstaltungsformate geboten werden. Diese unterstützen nicht nur die
Kommunikation während der Veranstaltung sondern fördern auch die Netzwerk-Bildung
und den Wissensaustausch.
Innovationskatalog
Technologische Umsetzung - Innovationskatalog
Innovationskatalog
a.id – Augmented Identity
Quelle:
http://www.aid.iao.fraunho
fer.de/de/zukunftsszenario.
html
„ Es kommt nicht darauf an, die Zukunft
vorauszusagen, sondern darauf,
auf die Zukunft vorbereitet zu sein.“
PERIKLES (5. Jahrhundert vor Christus)