Merkblatt für Vorträge mit Beamer

Heidelberger Akademie der Wissenschaften
Merkblatt für Vorträge mit Beamer
Vorab: Powerpoint-Präsentationen oder PDFs ohne Video- oder Audio-Beiträge, die auf einem PC (nicht: Apple)
erstellt wurden, und keine besonderen Schriftarten voraussetzen, funktionieren im allgemeinen problemlos. Eine
Gewähr können wir aber nicht übernehmen. Es empfiehlt sich, die Technik rechtzeitig, also nicht erst kurz vor dem
Vortrag, zu testen.
Wenn Sie sicher gehen wollen und / oder bei Tagungen mit mehreren Vortragenden zum reibungslosen Ablauf
beitragen wollen, dann senden Sie Ihren Vortrag am besten vorab per E-Mail (bis ca. 40 MB, Vorversion reicht, als
Dateiname am besten Nachname in Großbuchstaben) an [email protected] oder auf CD ans Sekretariat,
dann bereiten wir den Vortrags-Laptop entsprechend vor und Sie brauchen Ihren Vortrag nur noch per Knopfdruck zu
starten (.ppt -> .pps Start im Vollbildmodus). Dies hat für Sie auch den Vorteil, daß Sie am Austausch von
Schadsoftware durch USB-Sticks zwischen den Veranstaltungs-Teilnehmern nicht betroffen sind. Bildschirmschoner
und Energiesparmodus sind auf dem Vortrags-Laptop deaktiviert.
Sollten Sie technische Unterstützung werktags (Mo-Fr) nach 17:00 Uhr oder am Wochenende benötigen, geben
Sie bitte rechtzeitig Bescheid. Falls nicht, wären wir Ihnen für eine entsprechende Mitteilung auch dankbar. Ein
Veranstaltungsprogramm würde uns die Planung erleichtern.
Technik:
Beamer Typ Sanyo PLC-XU115 im Format 4:3 mit Auflösung 1024x768. Eingangssignale bis zu 1600x1200 sind
möglich, werden aber auf 1024x768 interpoliert, worunter die Qualität leiden kann. Für optimale Signalqualität und
um die Lesbarkeit für das Publikum beurteilen zu können, sollte die Bildschirmauflösung des Laptops ebenfalls auf
1024x768 eingestellt sein. Anschluß an den Beamer über den altbewährten 15poligen Analog-VGA Anschluß (AppleNutzer müssen Ihren jeweiligen Spezial-Adapter mitbringen). Die Fernbedienung des Beamers bitte nur zum Ein- und
Ausschalten verwenden.
Laptop Lenovo Thinkpad R60e (Windows 7 mit Microsoft Office 2010)
Logitech Presenter mit integriertem Laserpointer
Pultmikrofon mit Schwanenhals
Drahtlose Mikrofonanlage vom Typ Sennheiser EW100 G2 mit 2 Handmikrofonen und 1 Umhängemikrofon.
WLAN Hotspot des URZ Heidelberg (http://www.urz.uni-heidelberg.de/netz/laptop/tagungen.html)
Der Hauptschalter für die Audio-Anlage befindet sich im Technik-Rack im Technikraum gegenüber der KonferenzKüche (Zugang nur mit Schlüssel, Herr Gänzler). Ebenso die mit Schlüssel gesicherten Elektro-Hauptschalter für die
Beamer. Eine Kurz-Übersicht über die Technik befindet sich im Fach unter dem Rednerpult.
Nach Ende der Veranstaltung:
Gerätschaften (Beamer, Mikrofone, Presenter) bitte ausschalten und Laptop zuklappen.
Bei Fragen:
Herr Siebert (06221/54-3185), Herr Dafferner (-3354) und Herr Gänzler (-3275). Die Büros befinden sich im
Erdgeschoss neben der Haupttreppe bzw. im Hofhaus Ost (Bibliothek).
Stand: August 2012
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