Selbstmanagement - Wissenschaftsmanagement Online

Lehrgang für junge
Wissenschaftsmanagerinnen
und -manager
Seminar
Selbstmanagement
16. April 2005
Corinna Katzmaier
Steinbeis-Transfer-Institut
Selbstmanagement und Organisation
Steinbeis-Hochschule Berlin
Ablaufplan 16.04.2005
¾ Ihre Erwartungen?
¾ Ihre Systeme, Methoden und Instrumente
¾ Ihre Selbsteinschätzung
¾ Zeit-/ Selbstmanagement
¾ Selbstmanagement
¾ Methoden und Instrumente
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Ihre Erwartungen?
¾ Was erwarten Sie vom heutigen Seminar?
¾ Was wollen Sie vom Seminar mitnehmen?
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Ihre Systeme, Methoden, Instrumente?
¾Mit welchen Hilfsmitteln organisieren Sie sich?
¾Was nutzen Sie hierbei?
p Terminkalender!
y
Aktivitäten-/To do-Liste?
^ Notizen/Dokumentation?
¾Nutzen Sie bereits eine Selbstmanagementmethoden?
Wenn ja, welche?
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Ihre Selbsteinschätzung
¾Selbsteinschätzung – Fragebogen
¾Zeitverschwender erkennen:
Dinge verlieren
Besprechungen
Telefon
Unterbrechungen
Verzögern und Verschleppen
Unnützer Papierkram
Umgekehrtes Delegieren
Ablenkungen
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Historie Selbstmanagement
¾ Tagesplanung:
Benjamin Franklin (1706 - 1790): Tagespläne
¾ Zeitplanbuch:
Ursprung in D: Gustav Großmann (1893 - 1973):
"Vater" der Selbstrationalisierung
"Zeit- bzw. Glückstagebuch" (ab 1927)
Lehrer von Manfred Helfrecht (zunächst Großmann-Methode)
Geistiger Vater von Hirt und Schmidt
Basis für alle "lebensphilosophischen" Zeitplanbücher
¾ Ursprünge im angelsächsischen Ausland:
File-o-fax
Time System
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Zeit- /Selbstmanagement
¾ Können Sie Zeit managen?
Nein, Zeit lässt sich nicht managen!
¾ Was können Sie?
Sie können "nur" sich selbst und
die geplanten Vorhaben managen!
¾ Wie können Sie das?
Indem Sie
Ihre Zukunft sinnvoll und zielorientiert planen!
Ihre Vergangenheit kritisch betrachten!
Ihre Gegenwart aktiv und effizient nutzen!
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Selbstmanagement (1/2)
Grundlegende Elemente des
Selbstmanagements (L°°):
Zielen
⇒
<===================⎤
Informieren
⇒
Tun
Dokumentieren
⇒
<===================⎦
Routinieren
⇒
=> Aktivitäten- und Terminmanagement
Erfolgskriterien:
¾Systematik und Einfachheit:
- Ohne Systematik ist es nicht einfach!
- Mit Systematik macht man es einfach!
¾Mindestmaß an Konsequenz und Disziplin
- Zu Entscheiden ist entscheidend!
- Just do it!
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Selbstmanagement (2/2)
esse-Impulse:
es
se
1
2
3
4
5
6
Erfolgreiches Selbstmanagement
Systematisch und Einfach
Informieren Sie sich über das,
was Sie wissen wollen!
Dokumentieren Sie sofort, was Sie nicht vergessen
und später wiederfinden wollen!
Routinieren Sie dort,
wo Sie effizient sein wollen!
Zielen Sie auf das,
was Sie erreichen wollen!
Setzen Sie das, was Sie tun wollen,
in konkrete Aktivitäten und Termine um!
Tun Sie ES!
Einfach und Systematisch
Selbstmanagement = Erfolg
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1
2
3
4
5
6
es
se
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9
Element: Zielen
Ein Ziel muss ..
9
erreichbar sein
9
einen Messwert haben
9
einer Zeitvorgabe unterliegen
9
einen Namen erhalten
9
in Ihr Wertesystem integrierbar sein
systematisch
einfach
•Weniger Ziele sind mehr!
•Zielen = Finden und in Tun umsetzen!
•Einfach ein Ziel erreichen ist besser,
als mehrfach keines!
•Fluchtziele meiden!
•Resonanz suchen!
Nichts ist so erfolgreich, wie der Erfolg!
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Element: Informieren
Eine Information muss ..
9 einen Wert für Sie haben
9 kompakt verfügbar sein
einfach
systematisch
•Primärinfos größer Sekundärinfos!
•Sich selbst informieren!
•Trotz Technik Durchblick erhalten!
•Offen sein, sehen und hören!
•Filtern
Informationen gibt es genug!
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Element: Dokumentieren
Eine Dokumentation muss ..
9 in Stichworten die wesentliche Inhalte erfassen
9 auch nach Jahre noch verstanden werden
einfach
systematisch
•Ein Terminkalender!
•Eine Aktivitätenliste!
•Eine Doku an einem Ort!
•Kein Gespräch ohne Protokoll!
•Immer gleich dokumentieren 1: Sofort
•Immer gleich dokumentieren 2: Strukturiert
•Immer gleich dokumentieren 3: Findbar
Dokumentieren = belastungsfrei nichts vergessen!
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Element: Dokumentieren: Ablegen
Eine Ablage muss ..
9 schnell auffindbar sein
9 möglichst bald abgelegt werden
systematisch
einfach
•1x ablegen!
•Zentrale Ablageinformation!
•Schneller und eindeutiger Zugriff!
•Eindeutige Kennzeichnung!
•Geringer Verwaltungsaufwand und
geringe Verwaltungsdatenmenge!
•Dezentrale physische Ablage!
•Ablage nach Projekt + getrennten Einheiten!
•Trennung zwischen Ablageinformation
und physischer Ablage!
Auch unter Druck (mit Spaß) sofort ablegen und wiederfinden!
L°°-Ablage!
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Element: Routinieren
Eine Routine muss ..
9 Abläufe und Checklisten integrieren können
9 der aktuellen Situation schnell anpassbar sein
systematisch
einfach
•Gelassenheit und Dynamik!
•Einfach beginnen und
kontinuierlich verbessern!
•Elastizität und Stabilität
•Einfacher "Doppelpass"!
•Routine! (Erfahrung nutzen)
•Einfach Entscheiden!
Das Rad nicht immer neu erfinden!
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Element: Tun
Tun muss ..
9 von Ihnen gemacht werden
einfach
systematisch
•Machen!
•Operationalisieren: Aktivitäten
•Zufall nutzen!
•Operationalisieren: Termine
•Routine!
Just do it!
Just did it!
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Methoden und Instrumente
Wichtig: Nur Instrument ist keine Methode!
Praxis zeigt aber: Instrument wird oft mit Methode
gleichgesetzt!
Beispiele für Instrumente:
Planbücher/Organizer/Timer (mit allen deren Formularen)
PDA/Software
Beispiele für Methoden/Instrumente:
Übersicht Planbücher: Î
Beispiele PDA/Software: Î
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Methoden und Instrumente:
Übersicht Zeitplanbücher (1/2)
Produkt
arlac organizer
bind Systemorganizer
Brunnen-timer organizer
Chef, Boss
Chronoplan
Colleg Timing
DATA-Folder
Dato System
Filofax Systemorganizer
Ganzheitliche Methodik
HelfRecht
ICUS-Timer
idè Zeitwerk
Löhn-Methode
mano-organizer
MEGAtimer
Meister-Timer
MemoSet
montemps
Hersteller
Arlac-Werk Heiko Ippen GmbH
Bind Terminplansysteme GmbH
Baier 6 Schneider GmbH & Co.
Cgd-Verlags und Vertriebsges. MbH
Avery Dennison Zweckform GmbH
Schmidt Colleg GmbH
Ron McLaine Deutschland GmbH
Magic Point Werbe-Produktions-GmbH
Filofax GmbH
Ganzheitliche Methodik Verlag GmbH
HelfRecht-Unternehmenszentrum
ICUS Management-Service GmbH
Dohse & Broelemann GmbH
coda KG
Mano-Lederwaren GmbH & Co. KG
MEGAtimer International GmbH
Holzmann-Verlag
Straub Druck GmbH
Peter Franz Montemps Verlag
Internet-Adresse: www.
bind.de
brunnen.de
terminplaner.de
chronoplan.com
schmidtcolleg.de
ronmclaine.com
staudacher.de
filofax.de
helfrecht.de
icus-shop.de
bertelsmann-kalender.de
loehnmethode.de
megatimer.com
memoset,de
-
Quelle: ORG-Roth-Test, Z19A, in: Der persönliche Organisationsberater, www.org-online.de
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Methoden und Instrumente:
Übersicht Zeitplanbücher (2/2)
Produkt
moti-plander
My Timer Hirt
mz-manager
orgatime
ORG-RAT
Persönlicher Assistent
succes Planer
tempus
Time/system
Time-Manager (TM)
Tycoon
VA-Zeitplander
zeit+plan
Hersteller
Siller GmbH & Co. KG
Hirt-Institut
MZ-Publishing
Rausch Druck GmbH
ORG-Verlag Mademann OHG
Döttling & Partner Beratungsgesellschaft mbH
succes-Planungs-Systeme
tempus Zeitplansysteme
Time/system Management Organisation GmbH & Co.
TMI Training und Consulting GmbH
Dr. Müller-Meerkatz Verlags-GmbH
Bielefelder Verlagsanstalt
zeit+plan-management GmbH
Internet-Adresse: www.
moti-plander.de
hirt-institut.ch
mz-manager.ch
Rauschdruck.de
org-rat.de
doettling.de
succes.de
tempus.de
Timesystem.de
tmiworld.com
mmwwd.de
bva-bielefeld.de
zeitplan.com
Quelle: ORG-Roth-Test, Z19A, in: Der persönliche Organisationsberater, www.org-online.de
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Methoden und Instrumente:
ORG-Roth-Test (1/2)
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Methoden und Instrumente:
ORG-Roth-Test (2/2)
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Methoden und Instrumente:
Beispiele PDA/Software
PDA
Acer nx
MyPal Ax
Axim Xx
Pocket LOOX 410
iPAQ
MP-PV
MDPPC 200
Ex
delta x
iPAQ h6340
O2 XDA II
MDA
Personal Assistant
omikron
Hersteller
Acer
Asus
Dell
Fujitsu Siemens
Hewlett Packard
JVC
Medion
Toshiba
Yakumo
Hewlett Packard
O2
T-Mobile
Vodafone
Yakumo
Betriebssystem
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Windows Mobile 2003
Phone Edition 2003
Phone Edition 2003
Phone Edition 2003
Phone Edition 2003
Phone Edition 2003
Palm
Clié
Treo
Nokia Communicator
...
Palm
Sony
Handspring
Nokia
Palm OS
palm.com
Palm OS
clieplaza.com/de/
Palm OS
handspring.de
Symbian OS-Plattform www.nokia.de/mobile_phones/produkte/9210i/index.html
Software
e°°PB
Lotus Notes
Outlook
Task Timer
Team Works
...
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Hersteller
L°°/StW
IBM
Microsoft
Time System
CAS
Betriebssystem
Microsoft ...
"jedes"
Microsoft ...
Microsoft ...
"jedes"
Internet-Adresse:
www.acer.de
www.asuscom.de
www.dell.de
www.fujitsu-siemens.de/products/mobile/handhelds/index.ht
www.hewlett-packard.de
www.medion.de
www.toshiba.de
www.yakumo.de
www.hewlett-packard.de
www.o2online.de
www.-t-mobile.de
www.vodafone.de
www.yakumo.de
Internet-Adresse:
www.lm-epb.de
www.lotus.de
www.microsoft.com/germany/office
www.timesystem.com
www.cas.de
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Methoden und Instrumente:
Am Beispiel LöhnMethode (L°°)
Werte
System:
Routinen
Ziele
Impulse
Projekte
Ablage
Partner
Software
Planbuch: Termine
Aktivitäten
Speicher
Tun
Planbuch
Material
Material:
Delegationen
Termine
Papier
Papier
Terminkalender
Aktivitäten
Aktivitätenblätter
Doku
Projektblätter
Delegationsblätter
Software
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Ihre Erwartungen ...
erfüllt ?
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Referenz
Die Inhalte des Seminars basieren auf der LöhnMethode (L°°).
Die L°° wurde von Prof. Dr. Dr. h.c. Johann Löhn vor über 25 Jahren
als umfassende Selbstmanagementmethode entwickelt.
3. Die im Seminar erarbeiteten Lösungen basieren im wesentlichen
auf Elementen des L°°-Qualitätssystem der Steinbeis-Zentrale.
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Postreadings
Selbstmanagement
"Leitfaden" unter anderem Blickwinkel?
Fallbeispiele
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Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!
Corinna Katzmaier
telefonisch: 0160-96306246
elektronisch: [email protected]
... und bitte denken Sie daran:
Wer nicht weiß, wohin er will, darf sich nicht wundern, wenn er nicht ankommt!
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