Leading in Science

Technische Universität München
Leading in Science –
Evidence-based Development
of Faculty and Staff
Prof. Dr. Claudia Peus
TUM School of Management
Technische Universität München
Technische Universität München
Importance of Leadership in Science
External Challenges
Internal Challenges
• International competition
• Pressure to be cost
effective
• Threats to legitimacy but at
the same time crucial role
in society (knowledge
economy)
 International and
national initiatives to
promote innovation
and performance in
research and teaching
Necessity for effective
leadership
(cf. Braun, Peus, Knipfer & Frey, in
press; Peus, Braun, Knipfer & Schmid,
2012)
04.11.2015
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
Over 90% of publications in
science and engineering are
produced by teams
Members are often
 Highly diverse
 Striving for autonomy but
simultaneously in need
for guidance
 Facing high levels of
insecurity
 Interdependent
 Sometimes
geographically dispersed
(National Research Council, 2015)
2
Technische Universität München
Overall Approach
TUM and HR Excellence:
Leadership Strategic Goals
Training Program for Leaders
in Academia (faculty) and Research Management (staff)
Needs Assessment
Empirical Evidence
Continuous Improvement and Evaluation
04.11.2015
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
3
Technische Universität München
Leading in Science: Roles and Responsibilities as
a Professor¹
Manager
Leader
Teacher
Researcher
1 results
from a survey of newly appointed
professors at TUM
See also Peus & Weisweiler (2009).
04.11.2015
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Technische Universität München
Overall Approach
TUM and HR Excellence:
Leadership Strategic Goals
Training Program for Leaders
in Academia (faculty) and Research Management (staff)
Needs Assessment
Empirical Evidence
Continuous Improvement and Evaluation
04.11.2015
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
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Technische Universität München
Evidence-based Approach: Examples
Empirical Evidence
Transformational
leadership predicts
publication performance.
(Braun, Peus, et al., 2013)
Team boundary spanning
fosters team innovation.
(Schreiner, Sparr, & Peus,
2013)
Feminine wording in job
advertisements increases
women's intention to apply.
(Hentschel, Braun, Peus, &
Frey 2014; Peus, Braun,
Hentschel & Frey, 2015)
04.11.2015
Training Program
Individualized Support
Leading in Science:
Academic Leadership
for Newly-Appointed
Professors
Individual Leadership
Profiles: 360°
Feedback for
Academic Leaders
Team Development:
Effective Teamwork in
Academia
Individual Team
Profile: 360°
Feedback for
Academic Teams
Finding the best
Talents: Personnel
Selection for Team
Diversity
Individual Coaching in
Employee Selection
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
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Study on Leadership in Science
Sample:
•
39 research teams comprising 360 employees
•
Team members: 67.5% female, 35.7 years old and to 61.5% from the natural sciences and
30.8% medicine; 58.1% doctoral researchers)
•
Leaders: 69.2% male and 45.6 years old
Procedure:
Surveys at two time points (2009):
Time 1: Transformational leadership (German Version of MLQ 5x short; Felfe, 2006), trust in
the leader (Dirks, 2000)
Time 2: Job satisfaction (Neuberger & Allerbeck, 1978), trust in the team (Cook & Wall, 1980)
Team Performance: Publications in peer-reviewed journals 2010-11
04.11.2015
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Field Study: Results
Trust in the team
Transformational
Leadership
.27* H5
H6
H6 -.06
Team Performance
H2 .36*
H3 .64*
Team level
H5 .67*
Individual level
(Sobel Z=2.42, p <.05)
(Sobel Z=5.70, p <.001)
H1 .73*
Transformational
Leadership
Job Satisfaction
H4
.14*
H4
Trust in the leader
.35*
Braun, Peus et al. (2013), Leadership Quarterly
04.11.2015
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Leadership and Publication Performance
Leadership has an important impact on
performance in science
Transformational leadership is particularly
effective
It is a promising way to facilitate innovation and
performance in research settings
Peus et al., 2010; Peus et al., 2012;
Braun, Peus et al., 2013
04.11.2015
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Evidence-based Approach: Examples
Empirical Evidence
Transformational
leadership predicts
publication output.
(Braun, Peus, et al., 2013)
Team boundary spanning
fosters team innovation.
(Schreiner, Sparr, & Peus,
2013)
Feminine wording in job
advertisements increases
women's intention to apply.
(Hentschel, Braun, Peus, &
Frey, 2014 Peus, Braun,
Hentschel & Frey, 2015)
04.11.2015
Training Program
Individualized Support
Leading in Science:
Academic Leadership
for Newly-Appointed
Professors
Profiles: 360° Feedback
for Academic Leaders
Team Development:
Effective Teamwork in
Academia
Individual Team
Profile: 360°
Feedback for
Academic Teams
Finding the Best
Talents: Personnel
Selection for Team
Diversity
Individual Coaching in
Employee Selection
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Individual Leadership
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Training Program
• Reflection: Effective/ineffective leadership
• Presentation: Overview of empirical evidence
• Group exercise: How to implement
transformational leadership in my group
• Presentation: Tools for implementing
transformational leadership
• Individual exercise: Personal development plan
Peus et al., 2010; Peus et al., 2012;
Braun, Peus et al., 2013
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Individualized Leadership Profile and Personal Development Plan
see
Braun & Peus (2014)
Peus, Sparr, Knipfer & Schmid (2012)
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Developing Leaders in Science: Lessons Learned
Recruitment of Participants:
Design of Program:
• Needs assessment!
• Communication of scientific
• Use of various
evidence!
• Lecturers need academic
communication channels
• Individualized
background and practical
communication of benefits
experience
Implementation:
• Professional practice!
• Build bridges between new initiatives
and established structures
04.11.2015
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Thank you!
Thank you!
http://innovationpov.com/category/innovation-strategy/origins-of-innovation/
Prof. Dr. Claudia Peus
Chair of Research and Science Management
TU München
[email protected]
14
Technische Universität München
Leading in Science.
Cited References
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Werte? Vom Nutzen ethikorientierter
Führung. PERSONALquarterly, 1/2014, 28-33.
Peus, C., Sparr, J. L., Knipfer, K., & Schmid, E.
(2012). Führend Wissen schaffen. Mehr als
Einzelmaßnahmen: Zur Bedeutung professioneller
Führung. Wissenschaftsmanagement, 4, 14-17.
Braun, S.*, Peus, C.*, Weisweiler, S., & Frey, D.
(2013). Transformational leadership, job satisfaction,
and team performance: A multilevel mediation model
of trust. The Leadership Quarterly, 24, 270283. [*equal contribution]
Peus, C., Braun, S., Weisweiler, S., & Frey, D.
(2010). Kompetent führen, führend forschen?
Professionalisierung der Führungskompetenz an
deutschen Universitäten. OrganisationsEntwicklung,
29, 38-45.
Hentschel, T., Braun, S., Peus, C., & Frey, D. (2014,
August). Wording of advertisements influences
women's intention to apply for career opportunities.
Präsentiert auf dem 74. jährlichen Meeting der
Academy of Management, Philadelphia, USA.
Peus, C. & Weisweiler, S. (2009). Professor =
Leader? Investigation of faculty roles. International
Journal of Psychology, 43, 596.
Schreiner, E., Sparr, J.L., & Peus, C. (2013,
September). Successful innovation in teams: The
role of TMX, team efficacy and team boundary
Peus, C., Braun, S., Hentschel, T., & Frey, D. (2015).
spanning. Paper presented at the EAWOP Small
Personalauswahl in der Wissenschaft Group Meeting on Innovation in Organizations,
Evidenzbasierte Methoden und Impulse für die
Initiative and Creativity: A Dialectic Perspective,
Praxis. Heidelberg: Springer.
Valencia, Spain.
04.11.2015
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Technische Universität München
Leading in Science.
Additional References
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Schmid, E. (2015, August). Leading in academia: A
curricular example for developing women scientists
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Academy of Management Annual Meeting,
Vancouver, BC, Canada.
Peus, C., Sparr, J. L., Knipfer, K., & Schmid, E.
(2012). Führend Wissen schaffen. Mehr als
Einzelmaßnahmen: Zur Bedeutung professioneller
Führung [Creating knowledge while leading. More
than single methods: The significance of
professional leadership].
Wissenschaftsmanagement, 4, 14–17.
Peus, C., Welpe, I., Weisweiler, S. & Frey, D. (2015).
Führung an Hochschulen. In Felfe, J. (Hrsg.) Trends Schmid, E., Knipfer, K., & Peus, C. (2015). Wissen
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Hogrefe.
Selbst(lern)kompetenzen in der
Führungskräfteentwicklung: Executive-MBAPeus, C. (2012). Giving wings to your leadership
Ausbildung an der TUM School of Management.
style. IESE Insight, 13, 20-27.
PERSONALFÜHRUNG, 1/2015, 50–57.
Peus, C., & Sparr, J. L. (2012). Wer gute Mitarbeiter
will, sollte sie weiterbilden und miteinander
vernetzen. Unabhängige deutsche
Universitätszeitung (DUZ), 5, 7.
04.11.2015
Standifer, R., Raes, A., Peus, C., Santos, C., &
Passos, A. (2015). Time in teams: Cognitions,
conflict, and team satisfaction. Journal of Managerial
Psychology, 30(6).
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16
Technische Universität München
Backup
04.11.2015
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TUM Forschungs- und Wissenschaftsmanagement
Bedarfserhebung: Interviews
Semistrukturierte Interviews mit
 neuberufenen ProfessorInnen (N = 20)
 WissenschaftsmanagerInnen (N = 30)
 Dekanen und GeschäftsführerInnen (N = 15)
Befragungszeitraum: November 2011 bis Februar 2012
Durchschnittliche Gesprächsdauer: 35-50 Minuten
Inhaltsanalytische Auswertung (nach Mayring, 2008)
15.10.2014
04.11.2015
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
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Technische Universität München
TUM Forschungs- und Wissenschaftsmanagement
Bedarfserhebung - WissenschaftsmanagerInnen
WissenschaftsmanagerInnen
04.11.2015
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
20
Technische Universität München
TUM Forschungs- und Wissenschaftsmanagement
Unterstützung durch das Wissenschaftsmanagement
Lehrorganisation
13%
“
Projektverwaltung,
Zwischenberichte
[…] Wenn man da
Rechtsberatung
einen Projektmanager
12% hätte, könnte
man diese Dinge deutlich effektiver
gestalten. “
Projektmanagement
(in. & ex.)
25%
Basis: 16 Nennungen
Neuberufene
15.10.2014
04.11.2015
Allg. Verwaltung
13%
Drittmittel
25%
“Die Wissenschaft von einem Antrag
kann ich selbst schreiben, die muss
ich selbst schreiben. Aber das ganze
Drumherum, die ganzen
Formalismen sollte wenn möglich
jemand machen, der es professionell
Controlling
kann und der weiß, wie man einen
12%
erfolgreichen
Antrag in Brüssel oder
wo auch immer stellen kann.”
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
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Technische Universität München
Unser Angebot für WissenschaftsmanagerInnen
Formate
• zielgruppenspezifisch:
Referentennetzwerke,
Austauschforum für
ProfessorInnen
• zielgruppenübergreifend:
Central-Services
• zusammen mit extern:
Herausforderungen und
Chancen
•
•
•
•
15.10.2014
04.11.2015
• ...
evidenzbasiert
Individuelle
Angebote
Führung
Projektmanagement
Personalauswahl
Management von
Wissenschaftseinrichtungen
• Führungsprofile inkl.
Coaching und Follow-Up
• Teamprofile
• Begleitung von
Personalauswahlprozessen
Prof. Dr. Claudia Peus, TUM School of Management
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Die Professur für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement
Evidenzbasierung des Seminarangebots
Forschungsergebnis
Transformationale
Führung sagt
Publikationserfolg vorher1
Führend Wissen
Schaffen
Persönliches
Führungsprofil
Team Boundary
Spanning ist Basis für
Innovation in
Großprojekten2
Projekt- und Change
Management
Individuelles
Teamprofil
Professionelle
Mitarbeiter-Auswahl
Individuelle
Begleitung von
Auswahlprozessen
Diversität der Bewerber
kann durch Gestaltung
der Ausschreibung
erhöht werden3,4
1 Braun,
Seminarangebot Individuelle Analysen & Coaching
Peus et al. (2013); 2 Schreiner, Sparr & Peus (2013);
Braun & Peus (2013); 4 BMBF-Projekt zur Auswahl und Beurteilung von Führungskräften in der Wissenschaft
3 Hentschel,
04.11.2015
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Beispiel: Kursangebot zum Thema Führung
04.11.2015
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Qualifizierungsprogramme „Führend Wissen Schaffen“
Modularer Aufbau für individuelle Qualifizierung
Führend Wissen Schaffen für ProfessorInnen und leitende WissenschaftsmanagerInnen
Führend Wissen
Schaffen
Forschungs- und
Projektmanagement
Vertiefung:
bspw.
Personalauswahl
Vertiefung:
bspw.
Mitarbeitergespräche
Individuelles Führungs- oder Teamprofil
Führend Wissen Schaffen für WissenschaftsmanagerInnen und NachwuchswissenschaftlerInnen
360°-Führung:
Motivation,
Kommunikation
und Teamarbeit
04.11.2015
Grundlagen des
Wissenschaftsmanagements
Vertiefung:
bspw. Projektmanagement
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Vertiefung:
bspw. Netzwerkkompetenz
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