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Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Wichtige Mitteilung zum Rechnungsversand an Hewlett Packard Liebe Zulieferer, Rechnungen auf dem Postweg zu versenden ist fuer Sie als auch fuer HP ein muehseliger und zeitintensiver Prozess, da Rechnungen hin und wieder beim Versand verloren gehen oder an die falsche Rechnungsadresse geschickt werden. Dadurch wird unnoetigerweise der Bezahlungsvorang in der Kreditorenbuchhaltung beeintraechtigt und eine rechtzeitige Bezahlung erschwert. Um etwaige Probleme vorzubeugen, hat sich HP mit OB10, dem fuehrenden Unternehmen fuer die elektronische Rechnungsbearbeitung, zusammengeschlossen. Von dieser Partnerschaft profitieren Sie auf vielfaeltigste Weise: 1. Ein schnellerer Rechnungsversand an HP wird gewaehrleistet 2. Sie erhalten eine Bestaetigung bzw. Fehlermeldung ueber die elektronische Ueberlieferung 3. Sie koennen zusaetzliche Dokumente wie zum Beispiel Arbeitszeiten- oder Leistungsnachweise bequem mitversenden 4. Es entstehen Ihnen geringere Kosten 5. Es bedarf keiner zusaetzlichen Hard- oder Softwareinstallation 6. Wenn Sie die „Integrierte Lösung“-Methode verwenden, koennen Sie alle Formate verwenden 7. Da immer mehr Lieferanten diesen Service benutzen, werden sich die zukuenftigen Kosten pro Rechnung noch reduzieren 8. Der Versand von Rechnungen mit OB10 ist mit dem nationalen Steuerrecht konform Hewlett Packard erwartet, dass Sie Ihre Rechnungen mit OB10 auf elektronischen Wege versenden. Aus diesem Grunde ist es notwendig, dass Sie sich bei unserem OB10 Partnernetzwerk registrieren, sobald eine Vereinbarung mit HP zustande gekommen ist. Vielen Dank fuer Ihre Unterstuetzung. Wir wissen Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Bemuehung zu schaetzen und erwartet, dass zukuenftige Rechnungen elektronisch versendet werden. Hilfreiche Informationen: Anliegen Hilfe bei der OB10Registrierung Frage zum Rechnungsstatus Kontakt Informationen OB10 Support www.ob10.com/hp (gehen Sie auf den unteren HP Customer Response Center Teil der Seite, wo Sie den OB10 Support und das HP Customer Response Center finden). Weitere Informationen zum elektronischen Versand finden Sie in der e-invoicing Sektion auf unserem Lieferantenportal www.hp.com/go/supplierportal. Herzliche Gruesse, Hewlett Packard Kreditorenbuchhaltung. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com *Siehe Seite 15 fuer Information hinsichtlich der “Integrierte Lösung” und der digitalen Formularoptionen. Die elektronische Rechnungsversandinitiative ist anwendbar, wenn Ihre Bestellnummer oder Ihr HPVertrag einer der im Dokument genannten Rechnungsadressen auffuehrt. Sie koennen OB10 fuer den elektronischen Versand an HP Firmensitze in den USA, Kanada, im UK, Irland, Frankreich, Deutschland, Spanien, Singapur und in den Niederlanden benutzen. Fuer weitere Informationen gehen Sie bitte auf die OB10 Seite www.ob10.com/hp Die globalen HP Rechnungsadressen, die zur OB10 Benutzung berechtigen, sind: Asien / Pazifik Singapur ………………………………………………………Seite 3 SG80 ………………………………………………………Seite 3 Australien ………………………………………………………Seite 4 Neuseeland ……………………………………………………...Seite 4 Nordamerika Kanada ……………………………………………………...Seite 5 USA ………………………………………………………Seite 5 Europa UK ……………………………………………………. Seite 6 Irland ……………………………………………………..Seite 7 Frankreich …………………………………………………….Seite 8 Deutschland ……………………………………………………Seite 9 Spanien ……………………………………………………..Seite 10 Niederlande ……………………………………………………..Seite 11 Ungarn (off shore entity) ……………………………………….Seite 11 Oesterreich …………………………………………………….. Seite 12 Belgien ……………………………………………………..Seite 12 Tschechien …………………………………………………..Seite 13 Portugal ……………………………………………………..Seite 13 Daenemark ……………………………………………………..Seite 13 Finnland ……………………………………………………..Seite 14 Norwegen ……………………………………………………..Seite 14 Schweden ……………………………………………………..Seite 15 Luxembourg ……………………………………………………..Seite 15 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Asien / Pazifik: Land S I N G A P U R HP Rechnungsadresse OB10-Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Asia Pacific Pte. Ltd. PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE AAA316487537 SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Private) Limited PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE AAA528058217 SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte. Ltd. PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE AAA865075451 SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land SG80 HP Rechnungsadresse OB10-Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Intl.Pte Ltd. 450, Alexandra Road Singapore 119960 AAA630440709 HP Entity Tax/ VAT/GST Identifier: 199101131G Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land A U S T R A L I E HP Rechnungsadresse OB10-Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable PO Box 221 AAA675725113 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable AU80 PO Box 221 AAA530434281 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung N Land N E U HP Rechnungsadresse Hewlett-Packard New Zealand PO Box 3860 Auckland OB10-Kundennummer fuer HP AAA825411309 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com S E E L A N D New Zealand Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Nordamerika: Land K A N A D A Land HP Rechnungsadresse OB10-Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard (Canada) Co. Canada Accounts Payable PO Box 2835 AAA013829551 Colorado Springs CO 80901-2835 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 102340239RT Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com U S A Hewlett-Packard Company Invoicing Processing Center Call box 10000 USA-Aguadilla, Puerto Rico 00605-9000 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Hewlett-Packard Company PO Box 2810 Colorado Springs CO 80901-2810 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 AAA274528850 Hewlett-Packard Company 4920 Centennial Blvd, Bldg B, Colorado Springs, CO 80919 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Hewlett-Packard Finance Operations HP SMARTBUY PO Box 2992 Colorado Springs CO 80901 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Europa: Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP U K Hewlett-Packard Ltd Account Payable UK PO BOX 3867 Bracknell RG12 1HR HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 AAA419093174 Hewlett-Packard Limited PO box 3160, Eskdale road, AAA419093174 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Winnersh, Wokingham, Berks HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 Hewlett Packard Manufacturing Ltd PO Box 3996 HP Scotland GB92 AAA345583652 Bracknell RG12 1GR HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB699720475 Hewlett-Packard CDS Limited Accounts Payable UK PO Box 3867 Bracknell Berkshire AAA074253535 RG12 1HR United Kingdom HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Ireland Limited AAA369734157 I Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell RG12 1HR Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Ireland Limited R PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ AAA369734157 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Customer Services ltd L A HP Ireland IE98 PO Box 3410 Wokingham RG41 5ZB AAA843018490 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE826001A Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3981 Cain Road Bracknell Berkshire RG12 1BX AAA846713352 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE8226392B Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited N D PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ AAA846713352 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE8226392B HP CDS (Ireland) Ltd Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell Berkshire RG12 1HR AAA405275736 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE6394889J Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Land HP Rechnungsadresse Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier:FR82652031857 OB10Kundennummer fuer HP AAA486827025 F R A N K R E I C H Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FR82652031857 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FR54419553532 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VAT/GST Identifier:FR54419553532 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL807748018B01 Hewlett-Packard Centre De Compétences France (CZ680481174) Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: CZ680481174 AAA486827025 AAA678889668 AAA678889668 AAA401616206 AAA425764115 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal Klicken Sie dafuer auf: Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse D Hewlett Packard GmbH Financial Service Center - Accounts Payable Postfach 1426 D- 71034 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE812085372 Compaq Computer Customer Support Center GmbH Postfach 1676 71006 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE129327726 Hewlett Packard EMEA GmbH Postfach 2160 D- 71011 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE813524925 Hewlett Packard GmbH (CZ680446288) Financial Service Center - Accounts Payable Postfach 1426 D-71034 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: CZ680446288 E U T S C H L A N Hewlett-Packard Caribe BV. Startbaan 15 1187 XR Amstelveen Netherlands HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE813906688 OB10Kundennummer fuer HP AAA653780262 AAA362041576 AAA074555103 AAA424850220 AAA387627615 D Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse Region OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Española, S.L. C/Vicente Aleixandre, 1, 28230 Las Rozas (Madrid) Spain, AAA884064049 España Madrid HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: P ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Carretera N-VI, Km. 16,500 E-28230 Las Rozas, Madrid Spain, AAA884064049 A España Madrid HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Av. Graells 501, N 08174 Sant Cugat del Valles Spain, AAA807918636 Barcelona, España Barcelona HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 I Hewlett-Packard Española, S.L. Apartado de Correos 230 080190 Sant Cugat del Vallès (Barcelona) Spain, E AAA807918636 España Barcelona HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: N ESB28260933 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) S Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land N I E D E R L A N D E Land U N G A HP Rechnungsadresse Hewlett-Packard Nederland BV Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen, Nederland HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL005063346B01 OB10Kundennummer fuer HP AAA679194043 Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V. Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen, Nederland AAA841041551 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL005406882B01 The HP “Bill To” addresses and Vat reg numbers have been assigned different Sponsor Numbers by OB10 (as shown above). The correct HP Sponsor Number has to be chosen to register and send invoices to the correct HP “Bill TO” Entity through OB10 (The sponsor number to invoice HP via OB10 is in your purchase order. Or, you can find a complete list at www.hp.com/go/supplierportal. Click Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Incorrect selection of the sponsor number would lead to Rejection of the invoice by HP. HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Technological Licenses & Licensing Ltd Liability Co 1117 Budapest Neumann AAA319616470 Janos U1 Hungary HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ATU54765909 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) R N Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land OESTERREICH Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Ges.m.b.H. WIenerbergstrasse 41 1120 Wien Austria HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ATU14714709 AAA097025662 The HP “Bill To” addresses and Vat reg numbers have been assigned different Sponsor Numbers by OB10 (as shown above). The correct HP Sponsor Number has to be chosen to register and send invoices to the correct HP “Bill TO” Entity through OB10 (The sponsor number to invoice HP via OB10 is in your purchase order. Or, you can find a complete list at www.hp.com/go/supplierportal. Click Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Incorrect selection of the sponsor number would lead to Rejection of the invoice by HP. BELGIEN HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Belgium s.p.r.l. Hermeslaan 1a 1831 Diegem Belgique HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: BE402220594 AAA067779884 Hewlett-Packard CDS Belgium, Tollaan 63, Sint Stevens Woluwe1932, Belgium AAA473360279 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: Hewlett-Packard Coordination Center s.c.r.l./ c.v.b.a, Hermeslaan, 1a1831 Diegem Belgique, HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: BE448032508 AAA314741596 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP TSCHECHIEN HEWLETT-PACKARD s.r.o., Vyskocilova 1/1410, AAA854584919 Praha 4, Ceská republika, HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 17048851 (ICO) 004-17048851 (DIC) Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Hewlett-Packard Portugal Lda. 502407697 Edificio D. Sancho I Quinta da Fonte 2770-071 Paco D’Arcos Portugal AAA475036570 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 502407697 PORTUGAL Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP FINNLAND Hewlett-Packard Oy PL200 AAA644359390 02201 Espoo Finnland HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FI15536174 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com NORWEGEN Hewlett-Packard Norge AS Postboks 6701 Etterstad 0602 Oslo AAA433852324 Norway HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NO918891919MVA Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP SCHWEDEN Hewlett Packard Sverige AB Fakturakontrollen AAA530398429 Gustav III:s boulevard 36 169 85 Stockholm HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: SE556084213901 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung Land HP Rechnungsadresse OB10Kundennummer fuer HP LUXEMB OURG Hewlett Packard Luxemburg sca AAA032471310 Rue Robert Stumper 7A L-2557 Luxembourg HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: LU18547903 Den HP Rechnungsadressen mitsamt den Steuernummern wurde unterschiedliche Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com OB10-Kundennummern zugeteilt (siehe oben). Fuer die Registrierung muss die korrekte HP Kundennummer ausgewaehlt und die Rechnungen muessen mit OB10 an die richtige HP Rechnungsadresse verschickt werden. (Die HP-Kundennummer wird Ihnen bei Ihrer Bestellnummer mitgeteilt. Alternativ finden Sie die vollstaendige Liste auf www.hp.com/go/supplierportal <http://www.hp.com/go/supplierportal> Klicken Sie dafuer auf: Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Wenn die falsche HP-Kundennummer gewaehlt wird, fuehrt dies unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung OB10 Rechnungsoptionen, Gebuehren und Registrierungsprozess Was ist das? Am geeignetste n fuer Webformular (Digitales Formular) Integrierte Lösung Die Webformular ist ein einfach zu benutzendes Online-Werkzeug, mit dem man Rechnungen oder Gutschriften erstellen kann. Die “Integrierte Lösung”-Option ermoeglicht den Lieferanten eine Rechnung und Kreditdaten direkt von Ihren Rechnungssystem an OB10 zu senden. è Lieferanten mit eigenem Rechnungssystem wie beispielsweise Electronic Data Interchange, Peachtree usw., oder è Lieferanten, die mehr als 30 Rechnungen im Jahr an HP schicken. è Lieferanten, die kein eigenes Rechnungssystem haben oder è Lieferanten, die weniger als 30 Rechnungen im Jahr an HP schicken Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Registrierung Support bei der Registrierung 1. Gehen Sie auf die Seite www.ob10.com 2. Waehlen Sie aus der Liste das spezifische Land, zu dem die Rechnung gesendet werden soll 3. Waehlen Sie rechts am Rand “Webformular” unter “Register” aus, um die Informationsseite aufzurufen. 4. Klicken Sie auf “Register Now” um die Registrierung zu beginnen 5. Befolgen Sie die Instruktionen 6. Geben Sie Ihre OB10 Lieferantennummer und Ihre Unternehmensdaten an 7. Sie muessen anschliessend einen Benutzernamen und ein Passwort erstellen. OB10 wird dann automatisch eine Kundenkonto mitsamt einer Kundenummer anlegen. Diese drei Angaben benoetigen Sie auch, um sich einloggen zu koennen. 8. Am Ende muessen Sie noch die Anzahl der Rechnungskontingente bestimmen, die Sie kaufen moechten. 1. Gehen Sie auf die Seite www.ob10.com 2. Waehlen Sie aus der Liste das spezifische Land, zu dem die Rechnung gesendet werden soll 3. Waehlen Sie rechts am Rand “Integrierte Lösung” unter “Register” aus, um die Informationsseite aufzurufen. 4. Klicken Sie auf “Join now to get started today”. 5. Befolgen Sie die Instruktionen 6. Sie werden von OB10 innerhalb von 5 Werktagen kontaktiert und gebeten, Ihre Registrierung abzuschliessen und mit dem notwendigen Test beginnen. 7. Sobald der Test mit OB10 erfolgreich verlaufen ist, sollten Sie alle weiteren Rechnungen elektronisch mit OB10 versenden. Once successful testing has been completed with OB10, all invoices should be submitted electronically through OB10. Loggen Sie sich nun bei OB10 ein und versenden Sie von dort Ihre Rechnungen. Nennen Sie bitte Ihre HP Bestellnummer und / oder Kontaktdaten (wie z.B. vollstaendiger Bestellername) auf jeder Rechnung. Falls Sie bei der Registrierung Probleme haben sollten oder weitere Fraegn haben, so kontaktieren Sie bitte den OB10 Kundenservice unter 0044 870 1657430 oder schreiben Sie eine Email an [email protected]. Sobald Sie registriert sind, koennen Sie dieselbe Nummer benutzen, um den Kundenservice zu kontaktieren oder auf der folgende Seite weitere Informationen finden www.ob10.com/support Nennen Sie bitte Ihre HP Bestellnummer und / oder Kontaktdaten (wie z.B. vollstaendiger Bestellername) auf jeder Rechnung. Falls Sie bei der Registrierung Probleme haben sollten oder weitere Fraegn haben, so kontaktieren Sie bitte den OB10 Kundenservice unter 0044 870 1657430 oder schreiben Sie eine Email an [email protected]. Sobald Sie registriert sind, koennen Sie dieselbe Nummer benutzen, um den Kundenservice zu kontaktieren oder auf der folgende Seite weitere Informationen finden www.ob10.com/support Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Features Vorteile 1. Die Registrierung kann innerhalb von 5 Minuten abgeschlossen werden. 2. Rechnungen koennen nach der Registrierung umgehend zum Kaeufer versendet werden 3. Stammdaten, wie z.B. die Lieferantenadresse werden gespeichert und muessen nicht erneut eingeben werden. Lediglich Rechnungsangaben muessen manuell eingetippt werden. Es koennen Mustervorlagen erstellt werden, um sich wiederholende Vorgaenge zu speichern. 4. Es besteht die Moeglichkeit, die Rechnungskopie auf dem PC des Lieferanten zu speichern. Erstellte Rechnungen werden im OB10 Archiv gelagert. Die Dauer haengt vom jeweiligen Steuerrecht ab. Lieferanten haben Online-Zugang zu diesen Unterlagen. 1. Schnelle und einfache Handhabung 2. Geringe Kosten fuer die elektronische Versendung 3. Druck- und Versandkosten entfallen 4. Schneller Versand wird garantiert. Keine Verzoerung durch den Postweg. 5. Berichterstattung ermoeglicht den Versandstatus von OB10 Rechnungen nachzuvollziehen 6. Fehlerbenachrichtigung, falls Rechnungen nicht versendet werden koennen. 7. Es besteht die Moeglichkeit, Rechnungen auch an andere Kaeufer, die diesem Netzwerk beigetreten sind, zu schicken. 1. Leichte Registrierung 2. Die Rechnung sowie weitere Angaben koennen in fast jedem Format geschickt werden, z.B. EDI 810, XML, csv, iDoc, etc. 3. OB10 wird die Rechnung in das entsprechende Format formatieren, mit dem HP arbeiten kann (und auch alle anderen Kunden von OB10) 4. Daten koennen zu OB10 via FTP auf der gesicherten OB10 Seite geschickt werden, oder alternativ via EDI. 1. Sie koennen Ihr eigenes Rechnungssytem verwenden 2. Lediglich minimale Aenderungen sind notwendig. 3. Schneller Versand wird garantiert. Keine Verzoerung durch den Postweg. 4. Es besteht die Moeglichkeit, Rechnungen auch an andere Kaeufer, die diesem Netzwerk beigetreten sind, zu schicken. Dadurch entstehen keine weitere Kosten. 5. Druck- und Versandkosten entfallen 6. Berichterstattung ermoeglicht den Versandstatus von OB10 Rechnungen nachzuvollziehen 7. Fehlerbenachrichtigung, falls Rechnungen nicht versendet werden koennen. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Gebuehren Bei der Registrierung muessen Lieferanten mindestens 12 Rechnungskontingente kaufen. HP hat mit OB10 vereinbart, dass Sie bei Ihrem ersten Kauf der Rechnungskontingente zusaetzlich 6 kostenlose Kontigente erhalten. Weiter Kontingente koennen Sie mit Ihrem OB10 Konto kaufen. Die Gebuehren finden Sie unter www.ob10.com. Waehlen Sie rechts am Rand “Webformular” unter “Register” aus, um die Informationen ueber die Gebuehren zu erhalten. Lieferanten koennen dem Netzwerk beitreten, wenn Sie eine jaehrliche Mitgliedsgebuehr entrichten und einen geringen Betrag fuer den elektronischen Versand von Rechnungen bezahlen. Waehlen Sie rechts am Rand “Integrierte Lösung” unter “Register” aus und klicken Sie anschliessend auf Fees or Tariffs. *Siehe Seite 15 fuer Informationen, wie zusaetzliche Dateien hinzugefuegt werden koennen. Haeufig gestellte Fragen: Wo kann ich mehr Informationen ueber dieses Program finden? Bitte gehen Sie auf die Seite www.ob10.com/hp oder auf die e-Invoicing Sektion unserer Lieferantenseite auf www.hp.com/go/supplierportal. Wie sende ich meine Rechnungen zu HP? Um den elektronischen Rechnungsversand zu erleichtern, hat sich HP mit OB10 Ldt. zusammengeschlossen. OB10 Ldt. betreibt das globale OB10 Netzwerk – ein System, das es Lieferanten ermoeglicht Rechnungen elektronisch an ihren Kunden zu uebermitteln ohne dabei zusaetzliche Hard- oder Software zu verwenden. Rechnungen werden mittels einer OnlineMustervorlage, genannt OB10 „Webformular“, versendet. Alternativ koennen Rechnungen auch durch die OB10 Website verschickt werden. Fuer weitere Angaben, siehe www.ob10.com Welche Vorteile hat mein Unternehmen durch den elektronischen Rechnungsversand? Wenn Sie Rechnungen elektronisch mit Hilfe von OB10 versenden, entfallen fuer Sie beispielsweise Druck- und Versandkosten. Des Weiteren koennen Rechnungen nicht mehr auf dem Postweg verloren gehen, wodurch Sie sich viel Zeit sparen. Durch OB10 haben Sie eine bessere Uebersicht ueber den Rechnungsstatus und Ihre Rechnungen werden puenktlich bezahlt. Muessen alle Lieferanten Ihre Rechnungen elektronisch versenden? Ja. HP erwartet von allen Lieferanten, die Rechnungen an die in diesem Dokument genannten HP Rechnungsadressen versenden, dass Sie OB10 benutzen. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Werden Gebuehren erhoben? Es werden Kosten anfallen, genauso wie Kosten auf dem postalischem Wege anfallen. Lieferanten, die die „Webformular“-Option waehlen, muessen keine jaehrlichen Gebuehren bezahlen und erhalten einige freie Rechnungsversandkontingente. Sobald diese aufgebraucht sind, koennen Lieferanten weitere Kontingente erwerben. Lieferanten, die die “Integrierte Lösung”-Option waehlen, mit der Formulare ueber das OB10 Netzwerk versendet werden koennen, muessen eine jaehrliche Gebuehr zuzuegl. Versandkosten bezahlen. Die Preise fuer das OB10 Netzwerk werden von OB10 Ldt. festgelegt und auch vom Lieferanten an OB10 bezahlt. Mehr Angaben dazu koennen auf www.ob10.com gefunden werden oder Lieferanten koennen alternativ auch gleich OB10 kontaktieren. HP erwartet von den Lieferanten, dass diese die Kosten fuer den elektronischen Rechnungsversand uebernehmen. Wieso sollte ich fuer OB10 bezahlen? Der elektronische Rechnungsversand ist fuer HP als auch fuer die Lieferanten kostensparend. Der Papierversand kostet etea 5$ pro Rechnung (Papier, Tinte, Druck, Verand, Zeit usw.), wohingegen der elektronische Versand lediglich $2 betraegt. HP erwartet von den Lieferanten, dass diese die Kosten fuer den elektronischen Rechnungsversand uebernehmen Was passiert, wenn ich mich weigere Rechnungen mit OB10 zu versenden? OB10 wird uns von Ihrer Entscheidung berichten und wir wuerden uns mit Ihnen diesbezueglich noch einmal in Kontakt setzen. Bei der zukuenftigen Vertragsvergabe bzw. -erneuerung wird ausserdem beruecksichtigt, ob Lieferanten OB10 benutzen. Was muss ich als erstes machen? Zunaechst muessen Sie sich bei OB10 registrieren, um im spaeteren Verlauf Rechnungen elektronisch versenden zu koennen. Bitte lesen Sie sich diesbezueglich die Instruktionen zur Registrierung durch. Was benoetige ich zusaetzlich? Nichts, sofern Sie die “Webformular”-Option waehlen. Sie muesen sich nur auf www.ob10.com registrieren. Um ein „Integrated“-Zulieferer zu werden, muessen Sie die die Rechnungsangaben in ein Formular eingeben und an OB10 senden. Der Zeit- bzw. Kostenaufwand fuer die „Integrierte Lösung“ ist im Vergleich zu anderen Methoden minimal. Die meisten Zulieferer haben sich spaetestens innerhalb von 2-3 Wochen mit dem Programm vertraut gemacht, wohingegen einige es aber auch schon in wenigen Tagen geschafft haben. Ich benutze fuer andere Kunden bereits EDI oder RosettaNet. Kann ich diese Programme statt OB10 verwenden? Meistens kann EDI oder RosettaNet fuer den elektronischen Rechnungsversand an HP nicht benutzt * werden. Allerdings understuetzt OB10 jedes Format (inkl. EDI 810). Technische Fragen zum Versand sollten direkt an OB10 gestellt werden. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com * Rechnungen mit einem hohen Rechnungsbetrag koennen hinsichtlich des elektronischen Versands mit EDI, ERS, ESMI beruecksichtigt werden. Fuer genauere Informationen, kontaktieren Sie bitte Vendor Communication, [email protected]. Ich habe fuer meine anderen Kunden bereits Vorkehrungen getroffen, Rechnungen via Internet zu versenden. Kann ich hier genauso vorgehen, statt OB10 benutzen? Nein. OB10 stellt sicher, dass Ihre Rechnung im entsprechendem Format in unserem Rechnungssystem aufgenommen und rechtzeitig bezahlt wird. Es reicht leider nicht aus, ein Rechnungsabbild zu schicken oder die Rechnung zum Download auf eine Seite zu stellen. Muss ich zusaetzliche Software installieren? Nein. Gibt es weitere HP-Entitaeten, die diese Methode verwenden? Ja, OB10 ist fuer folgende Laender verfuegbar: USA, UK, Frankreich, Irland, Deutschland, Niederlande, Kanada, Spanien und Singapur. Siehe dafuer die e-invoicing Sektion auf folgender Seite www.hp.com/go/supplierportal, um Neuigkeiten rechtzeitig zu erfahren, da weitere Laender dem Netzwerk hinzugefuegt werden. Was muss ich beachten, wenn ich mit HP in verschiedenen Laendern zusammenarbeite? Sie sollten fuer die Laender, die noch nicht dem OB10 Netzwerk beigefuegt wurden, weiterhin Ihre Rechnungen auf dem Postweg versenden. Sie werden darueber informiert, wenn zusaetzliche Laender in diesem Programm aufgenommen werden. Siehe dafuer die e-invoicing Sektion auf folgender Seite www.hp.com/go/supplierportal Kann ich Anhaenge mit OB10 versenden? Ja, Anhaenge wie beispielsweise Arbeits- oder Leistungsnachweise koennen zusammen mit Ihrer Rechnung via OB10 zu HP innerhalb von 24 Stunden (Wochenenden nicht mit eingeschlossen) geschickt werden. HP akzeptiert allerdings nur 1 Anhang pro Rechnung im Tiff-Format. Um darueber mehr zu erfahren, gehen Sie bitte auf www.ob10.com/hp . Wird HP seinerseits Bezahlungen mit OB10 taetigen? Nein. OB10 wird lediglich zum Rechnungserhalt, nicht aber zur Rechnungsbezahlung verwendet. Es gibt keine Aenderungen hinsichtlich des Bezahlungsvorganges. Gibt es Auswirkungen fuer die Bestellnummern? OB10 hat keine Auswirkung auf die Bestellnummern. Sie werden lediglich feststellen, dass OB10 als Rechnungsadresse bei vielen Bestellnummern angeben ist. Was ist, wenn ich mit meinem System keine Rechnungsdateien erstellen kann? Sie koennen auf die gesicherte OB10 Website gehen und dort Rechnungen mit dem OnlineWerkzeug “Webformular” erstellen Lediglich eine Internetverbindung und ein Browser sind notwendig. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Sollte ich weiterhin Rechnungen postalisch versenden, wenn ich noch in der OB10 Testphase bin? Ja. Postalisch versendete Rechnungen werden innerhalb der Testphase weiterhin akzeptiert. Rechnungen sollten weiterhin an die Standard-Rechnungsadresse geschickt werden (siehe Seite 2), bis die Testphase abgeschlossen ist. Kann ich Rechnungen direkt an meine HP Kontaktperson schicken? Nein. Aufgrund des elektronischen Rechnungsversands werden HP Angestellte keine Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung weiterleiten. Zuliefere sind dafuer verantwortlich, dass Rechnungen mit OB10 direkt an die Kreditorenbuchhaltung geschickt werden. Wenn ich die Rechnung via OB10 an HP schicke, welche Angaben muessen dann der Rechnung enthalten sein, damit eine puenktliche Bezahlung gewaehrleistet ist? Alle Daten, die Sie auf den Papierrechnungen auch gewoehnlich nennen. Bitte sehen Sie sich die Presentation auf www.ob10.com/hp an, um die wichtigsten Daten zu erfahren, die auf den Rechnunge enthalten sein muessen: • “Best Practices for submitting invoices Different HP Entities“ Koennen Lieferanten Gutschriften mit OB10 versenden? Ja. Gutschriften koennen so wie Rechnunge mit OB10 verschickt werden.
