14 Protokoll 13.03.2013

Hochschule Zittau/Görlitz · 02754 Zittau · Postfach 14 54
An die Mitglieder des FSR MK
Tagesordnung 14. offizielle Sitzung, 13.03.2013 um 14:30
Raum wird noch bekannt gegeben
1.
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12.
13.
Feststellung der Anwesenheit und ordnungsgemäßen Ladung
Prüfen der Beschlussfähigkeit
Bestätigung der Tagesordnung
Bestätigung des Protokolls vom 21.01.2013
Gäste
Update StuRa (?) und FakRa (13.3.13)
Aus den Studiengängen
FSR- intern
a. Semesterplanung
i. HIT; Academicus, Wahlen, Projekte?
b. Update FS-Ordnung Stura
c. Formulare (Mitgliedschaft,Kooption,Finanzantrag)
d. Internationalität/Erasmus
Öffentlichkeitsarbeit
a. Homepage der Fakultät
b. Transparenz/Kommunikation an Fachschaft
i. Schaukasten
ii. „Offensiv“- Interview
Projekte
a. Abschlussbericht Bergfest
Sonstiges
Festlegung des neuen Termins
Festlegung Moderation und Protokollführung
Protokoll
1. Feststellung der Anwesenheit und ordnungsgemäße Ladung
Ständige Mitglieder: Tino Wehner, Theresa Blaschke, Magdalena Zschunke,
Juliane Maschke, Marie Kramm, Claudia Retschke
Ersatzvertreter: Konstantin
Gäste: Denise Müller, Maxie Rohland
2. Prüfen der Beschlussfähigkeit
6 von 8 ständigen Mitgliedern anwesend, demnach ist die Beschlussfähigkeit
gegeben
Protokoll vom 13.12.12
Fakultät Managementund Kulturwissenschaften
Ansprechpartner/-in:
Christian Thomas
FSR Mitglied
Fachschaftsrat
Fakultät
Management- und
Kulturwissenschaften
Kontakt
Telefon: +49 1577 399 2797
E-Mail: [email protected];
[email protected]
09.01.2013
Hausanschrift:
Fachschaftsrat
Fakultät MK
Hochschule Zittau/Görlitz
Gebäude G IV
Furtstraße 3
02826 Görlitz
http://f-mk.hszg.de
Kein Zugang für
elektronisch signierte sowie
für verschlüsselte
elektronische Dokumente.
3. Bestätigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde von allen Mitgliedern und Anwesenden bestätigt. Es wurden keine
Zusätze hinzugefügt.
4. Bestätigung des Protokolls vom 21.01.2013
Das Protokoll wurde durch den FSR bestätigt und kann nun so auf der Website veröffentlicht
werden.
5. Gäste
Denise ist heute als Gast anwesend. Sie studiert im Matrikel WTb12 und kam durch die
Organisation des Bergfestes zum FSR.
Es müssen in Zukunft noch mehr aus den 12er Matrikeln erreicht werden.
6. Kooption eines Ersatzvertreters
Konstantin wurde einstimmig kooptiert und ist somit ab sofort ein ständiges Mitglied im FSR,
mit Rechten und Pflichten gemäß Satzung.
Konstantin wird eine Liste der neu kooptierten FSR Mitglieder an das
Hochschulrechenzentrum schicken, damit alle Zugriff auf das Webmail Konto des FSR haben.
Christian Thomas wird beauftragt diese Namen an die zuständige Stelle der
Hochschulverwaltung (Kanzlerin?) zuzusenden.
7. Update StuRa und FakRa (13.3.13)
Isabell, unser Kontakt zum StuRa ist heute nicht anwesend. Sie lässt über Konstantin
ausrichten, dass es keine Neuigkeiten gibt.
Die Prüfung der FSR Satzung wird derzeit noch vom StuRa durchgeführt. Tino Wehner wird
dazu Informationen einholen.
Der FakRa läuft genau zu der Zeit der FSR Sitzung.
8. Werbung für den FSR
Es müssen mehr Studenten geworben werden. Vor allem bei großen Ereignissen wie Rock the
Box. Tino Wehner wir eine E-Mail an die Matrikelsprecher der 12er schicken, diese sollen dann
im Kurs zur FSR Sitzung einladen.
Die Werbung neuer Mitglieder sollte ständig Thema im FSR sein.
9. Aus den Studiengängen
KuMa Seminartage – wozu demnächst ein Antrag auf finanzielle Unterstützung eingehen
wird, eine Einladung an die gesamte Fakultät wird verschickt
Studienwoche KuMa – vielleicht können die anderen Studiengänge der Fakultät mit
einbezogen werden.
10. FSR- intern
a. Semesterplanung
i. Bei OPAL in der Gruppe des FSR wird ein offener Kalender erstellt, in den alle
Mitglieder bekannte Veranstaltungen eintragen. Dieser wird dann auf der
FSR Website, dem Schaukasten vor der Mensa und Facebook veröffentlicht.
Protokoll vom 09.01.2013
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Der FSR trifft sich zukünftig aller zwei Wochen, Mittwoch, um 14:30 Uhr.
Diese termine sollten im Kalender vermerkt werden.
Christian Thomas wird nach einem ständig verfügbaren Raum fragen.
Tino Wehner wird einen Blanko-Kalender im OPAL hoch laden, der von allen
gefüllt werden kann.
b. Update FS-Ordnung Stura
Tino Wehner wird sich beim StuRa erkundigen.
c.
Formulare (Mitgliedschaft,Kooption,Finanzantrag)
Theresa Blaschke erkundigt sich nach einer Teilnahmebestätigung für FSR
Mitglieder, die es bestimmt schon geben wird.
Für Kooption soll kein Formular angefertigt werden.
Einen Finanzantrag wird Tino Wehner erstellen, allerdings in den nächsten 3-4
Wochen.
d. Internationalität/Erasmus
Innerhalb des FSR zeigte keiner daran Interesse es in die Hand zu nehmen.
Zur besseren Betreuung der Erasmus Studenten wird nun der SBS angefragt, welcher
seine Tätigkeit ab dem neuen Wintersemester auch an unserer Fakultät aufnehmen
will.
Claudia Retschke leitet die Informationen aus dem FSR an den SBS weiter.
11. Öffentlichkeitsarbeit
a. Homepage der Fakultät
Nun sind auch auf der Seite der Fakultät M&K Informationen zu finden.
Auf der FSR Seite sollen immer die Protokolle und Berichte über Veranstaltungen
veröffentlicht werden. Dies übernimmt Tino Wehner.
Er aktualisiert die Liste der Ansprechpartner und erstellt ein Link zu Facebook.
b. Facebook
Den Mitgliedern des FSR muss der Zugang zum Facebook Auftritt ermöglicht
werden.
c.
Einladung zur Sitzung
Vor jeder Sitzung soll in Zukunft eine E-Mail mit Protokoll der letzten Sitzung und
neuer Tagesordnung an die gesamte Fachschaft verschickt werden.
Marie Kramm erkundigt sich hierzu über den Verteiler.
d. Transparenz/Kommunikation an Fachschaft
i. Schaukasten
Marie Kramm ist für den Schaukasten verantwortlich. Der gemeinsam
erstellte Kalender soll dort ausgehangen werden, ebenso unsere E-Mail
Adresse und ein Aufruf zur Teilnahme an den Sitzungen.
ii. „Offensiv“- Interview
Magdalena Zschunke hat Jan Breu zur nächsten Sitzung eingeladen.
Protokoll vom 09.01.2013
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12. Projekte
a. Abschlussbericht Bergfest
Dieser liegt nun vor und wird zusammen mit diesem Protokoll an alle verschickt.
Nächstes Mal wird er bestätigt. Insgesamt ist zu sagen, dass das Bergfest gut und
erfolgreich verlaufen ist, trotz dem letztendlichen Minus in der Abrechnung.
Ein Finanzplan liegt auch vor und wird rumgeschickt. Die GEMA hat sich noch nicht
gemeldet.
Tino Wehner hat für den Abend des Bergfestes einen Busgeldbescheid in Höhe von
35€ bekommen. Diesen wird er anfechten.
Die Vertragsstrafe, wegen zu später Rückgabe des Saals wurde bezahlt.
13. Sonstiges
Endlich gibt es eine Teilübersetzung der HS Website ins Englische.
14. Festlegung des neuen Termins
Das nächste Treffen findet am 27.3.13 um 14:30 Uhr statt. Der Raum wird noch
bekanntgegeben.
15. Festlegung Moderation und Protokollführung
In Zukunft führt immer der letzte Protokollant in der aktuellen Sitzung die Moderation. Ein
Protokollant wird zu Beginn der Sitzung festgelegt.
Moderation:
Protokoll:
Tino Wehner
Claudia Retschke
Protokoll vom 09.01.2013
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Anlage 1 Abschlussbericht „Rockin’ Bergfest“ am 23.1.2013 Inhaltsübersicht
1.
Idee und erste Schritte
2.
Konzept
3.
Finanzen
4.
Booking
5.
Marketingmix
6.
Anmerkungen
7.
Kontakte
1. Idee und erste Schritte
Der FSR MK hatte es sich zur Aufgabe gemacht, das Bergfest für alle Drittsemester der Fakultät
„Management- und Kulturwissenschaften“ zu Organisieren. Als Thema wurden die „Rockin’ 50s“
gewählt. Die Idee dazu entstand durch die 20er Jahre Bergfestparty des Kultours e.V. im Jahre 2012.
Anfang Dezember wurde eine Rundmail an alle Studierenden der Fachschaft der Fakultät MK
gesendet. In dieser wurde zur aktiven Mitarbeit aufgerufen. Das erste Treffen fand am 7. Dezember
2012, 16 Uhr statt. Die Planungsphase war, auch durch das dazwischen liegende Weihnachtsfest,
extrem kurz.
Das Organisationsteam setzte sich als Arbeitsgruppe aus vier Mitgliedern des FSR MK und drei Gästen
zusammen:

Lisa Albert (WTb11)

Frederike Dirksen (WKb11)

Tino Wehner (WKb11)

Denise Müller (WTb12)

Christian Thomas (WKb11)

Nicole Stange (WKb11)

Konstantin Brack (WGb11)
2. Konzept
Die Veranstaltung fand am 23.01. ab 20 Uhr im Saal des „Jugendhaus Wartburg“ auf der JohannesWüstenstraße 21 statt. Die Veranstaltung wurde als Tanzabend organisiert. Mit Hilfe von dekorativen
Elementen wurde eine Atmosphäre geschaffen, die den Besucher in die 50er Jahre des 20 Jhd.
versetzen sollte. Neben der Dekoration, stellten die Gäste, die aufgefordert waren in zeitgemäßer
Garderobe zu erscheinen, ein wesentliches Gestaltungselement dar. Das musikalische
Rahmenprogramm wurde durch eine Rockabillyband und einen DJ, der sich musikalisch ebenfalls an
diesem Motto orientierte, gestellt. Als Besonderheit wurden neben der normalen Bierbar an einer
Milchbar (poln. „Korova“) Milchcocktails angeboten.
Grundsätzlich hatte es sich das Organisationsteam zur Aufgabe gemacht, eine besondere
Veranstaltung zu organisieren, die weder an einem für Studenten üblichen Ort, noch unter den
üblichen Gestaltungsbedingungen stattfinden sollte.
Nicht umgesetzte Ideen

Börsencrashparty
o
Börsenbar = Preis der Getränke richtet sich nach Angebot und Nachfrage,
Börsencrash alles nur 1€, Dresscode: Anzug

professionelle Tänzer, die am Abend Stimmung durch Rock’n’Roll Tanzeinlagen machen
Protokoll vom 09.01.2013
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
Oldtimer mit Fotosession am Eingang
Dekorative Elemente

Dress Code der Gäste

Milchbar im Hawaiianischen Stil (Tikki-style)

Filmplakate an den Wänden

Pappaufsteller von Marilyn Monroe

Roter Teppich im Eingangsbereich

Schallplatten an den Wänden/Decke
Ablauf
16 Uhr: Getränke 18 Uhr: BandAufbau 20 Uhr: Einlass, Arbeitsbeginn Türsteher 21‐21.30 Uhr: Auftritt Band 23 Uhr: DJ 3 Uhr: Abbau 9 Uhr Übergabe Saal 3. Finanzen

Einnahmen durch Eintritt und Getränkeverkauf

Eigenmittel FSR MK beantrag und genehmigt: 300€

Fehlbedarfsdeckung bei Stura und FSR MK beantrag

Sponsoren Freddy Fresh, Kostüm- und Requisitenverleih Theater, Landskronbrauerei wurden
angefragt

Details siehe Abrechnung
4. Booking

2 DJ, 11 Bands angefragt, u.a.:

RayCats, Saalfeld/Thüringen: 400€ - Fahrtkosten

Mr.Twist aus Leipzig 600€ + 200 € Technik + Fahrtkosten + Übernachtung

CatEnterprise (Band „Ray Allen“, DJ „Bobcat“) inkl. Technik, Techniker, Fahrtkosten für insg.
750€
5. Marketingmix

Auf Flyer wurde verzichtet

Plakatdesign durch Claudia Retschke (WKb11) erstellt
o

Gezielte Verteilung (Campus, Wohnheim)
Mehrere Promoaktionen wurden geplant
o
Tanzeinlage in der Mensa durch ein Tanzpaar, das im 50er Jahre Stil zu der Musik der
50er tanzen
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o
VVK an einem Oldtimer der 50er Jahre/im Dresscode der 50er Jahre
o
Videostreaming in der Mensa mit musikalischer Untermalung und dem Plakatdesign
o
Promovideo durch Offensiv (Jan Breu)
o
Fotoshooting mit Monroe und Elvis Double

 Nicht alle Ideen zur Promotion konnten umgesetzt werden, was aber nicht schlimm
war, da die Zielgruppe auf die Fakultät MK beschränkt war.
Einladung per Email über den Verteiler der Hochschule

Facebook-Veranstaltung
o
o
o
Zusagen: 157
Vielleicht: 168
Eingeladene: ca. 5000
Promo-Text
„Bill Haley hatte gerade den Rock’n’Roll erfunden,
James Dean eroberte über die Leinwände der Autokinos,
die Herzen junger Frauen und Marilyn Monroe die Fantasien vieler Männer.
Sie trugen Baseballjacken, die Haare gegeelt, Petticoats und Satinbänder …
Es war die Zeit, als Straßenkreuzer vor den Diners standen,
als aus den Jukeboxen Songs von Little Richard und Johnny Cash klangen und ein noch völlig unbekannter Musiker aus Mississippi
erstmals die Bühne betrat, den sie später nur „Den King“ nennen würden...
Das waren die Rockin’ 50s!
Im Rahmen dieses Thema's wollen wir Euch zum Bergfest der Fakultät Management & Kulturwissenschaften einladen!
MUSIK:
Mit bestem 50s Rock'n'Roll betreten RAY ALLEN für euch die Bühne und auch danach bleibt kein Bein unbewegt bei DJ BOPCAT
Weiter Infos: www.c-a-t-enterprises.de
WO:
Johannes-Wüsten-Straße 21
Görlitz
WANN:
Einlass 20 Uhr
EINTRITT:
4 € im Vorverkauf am 16.01.2013
6 € Abendkasse
Dresscode: 50s, Rockebilly, Rockebella, Pin-Up, Punkte und Pomade...Tipps dazu werden im Vorfeld der Veranstaltung hier
veröffentlicht.“
6. Anmerkungen

Terminüberschneidung mit BadTasteParty Maus  Veranstaltung wurde vorverlegt

GEMA noch offen

Trotz Information an Anwohner wurde Polizei verständigt  Ruhestörung, 35€
Ordnungsgeld
 bis zur nächsten FSR-Sitzung wird ein Rechenschaftsschreiben vorgelegt (Tino)

Getränke und Theke über Meridian und Edeka Großhandel

Lichtkegel über Maus geliehen
Protokoll vom 09.01.2013
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7. Kontakte
Name
Bini
Jan Breu
Hausmeister
Protokoll vom 09.01.2013
Telefon
Adresse
Was?
Oldtimer
Oldtimer
Promovideo/Fotograph
Workingstation Mensa
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Anlage 2 Abrechnung Bergfest
Ausgaben Datum Beleg/Beschreibung Betrag (Netto) überwiesen offen 9. Jan. 13 Druckkosten von Nici 11. Jan. 13 Papier von Nici 14. Jan. 13 17. Jan. 13 21. Jan. 13 22. Jan. 13 22. Jan. 13 23. Jan. 13 23. Jan. 13 23. Jan. 13 23. Jan. 13 23. Jan. 13 24. Jan. 13 27. Jan. 13 28. Jan. 13 Gesamt Protokoll vom 13.12.12
Dekomaterial (Tino) Veranstaltungsmaterial (Chris) Materialeinkauf (Fredi) Bareinkauf (Fredi) Getränkeabrechnung Milchbar (Fredi) Schnapsgläser (Claudia) Zitronen u Orangen f Bar (Claudia) Getränkeabrechnung Meridian Catering + Barmaterial (Fredi) Materialeinkauf (Fredi) Bandabrechnung Versicherung Fahrtkosten (Chris) 30. Jan. 13 Mietvertrag + Frühstück 31. Jan. 13 HSD Sicherheitsdienst Überweisungsgebühren (Chris) X X X X 153,94 € X 4,95 € X 3,24 €
495,27 €
45,08 €
1,99 €
750,00 €
119,64 €
19,80 €
14,06 € X 5,70 € X 117,79 €
21,72 €
15,25 €
2,69 €
X X X X X X X 348,50 € X 163,63 € X 5,00 € X 2.288,25 € Einnahmen Vvk Bar + Einlass 232,00 € 1.985,05 € 2.217,05 € Gewinn/Verlust ‐ 71,20 €