Abrechnung - Conges Consulting GmbH

Netz- und Betriebsmanagement für Versorger
OPTIMUS
Abrechnung
Die Abrechnungsvorgänge rund um das Netz- und Betriebsmittelmanagement erzeugen einen hohen manuellen Aufwand für Ihre Buchhaltung.
Das erzeugt nicht nur Kosten, sondern ist oft auch Quelle von Fehlern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Höchste Qualität, minimaler Aufwand
• Automatische Erzeugung von Belegkontierungen für alle Geschäftsprozesse
• Integrierter Workflow zur Unterstützung der Genehmigungsprozesse
• Minimierung des manuellen Aufwands, Steigerung der Qualität bei
wiederkehrenden Buchungsvorgängen
• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen- und
Prozessbasis
• Automatische Ermittlung der Zeitzuschläge auf Basis der flexiblen
Arbeitszeitmodelle in OPTIMUS
• Einfache und flexible Bearbeitung
von Kundenabrechnungen
Durch die automatische Verbuchung aller Geschäftsvorgänge können Sie nicht
nur Aufwand und Kosten reduzieren, sondern auch die Qualität steigern und
sichern.
Das OPTIMUS Buchungssystem arbeitet auf der Basis von Prozessen, Kostenstellen
und Leistungen und garantiert Ihnen damit eine optimale Datenintegration. Die
automatische Verbuchung der Belege wird so vorbereitet, dass der zuständige
Sachbearbeiter diese nur noch online prüfen und freigeben muss. Über einen
integrierten Workflow hat der Sachbearbeiter stets den Überblick über die zu
prüfenden Belege. Ausgleichsbuchungen zwischen einzelnen Geschäftsbereichen
werden von OPTIMUS automatisch berücksichtigt.
Kundenrechnung
OPTIMUS
Netz- und Betriebsmanagement
OPTIMUS
Netz- und Betriebsmanagement
OPTIMUS kann folgende
Vorgänge integrieren:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Eigenleistungen
Wareneingänge
Fremdleistungen
Nicht berechnete Waren und
Leistungen
Lagerzugängen
Lagerentnahmen- und Rückgaben
Inventurbelege
Ausgangsrechnungen
Anlagen im Bau
Aktivierungen
Umbuchungen
Budgetänderungen
Auch intern alles im Blick: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung.
OPTIMUS stellt die innerbetriebliche Verrechnung von Iststunden nicht nur auf
Kostenstellenbasis dar, sondern bis hinab auf die Prozessebene. Es stehen Ihnen
differenzierte Kostenverrechnungs- und Zuschlagssätze zur Verfügung, die bei
der automatischen Generierung von Zuschlägen angewendet werden können.
Diese Zuschläge lassen sich in Abhängigkeit von Auftrag und Kostenstelle erzeugen.
Automatisch mit drin: Ermittlung der Zeitzuschläge.
Die individuellen Arbeitszeitmodelle, die im OPTIMUS Workforce-Management
hinterlegt sind, werden vom System automatisch einbezogen, um alle zeitabhängigen Zuschläge korrekt zu ermitteln. Dabei werden die geltenden Tarifverträge
berück-sichtigt. Die errechneten Zuschläge werden über eine elektronische
Schnittstelle an die Personalabrechnung weitergeleitet. Neben den Zeitzuschlägen,
die erst nach Genehmigung durch Vorgesetzte berechnet werden, lassen sich
auch sonstige Zulagen in OPTIMUS verarbeiten. Diese können von den Mitarbeitern direkt bei der Stundenerfassung über die mobilen Anwendungen eingeben.
Einfach und flexibel: Kundenabrechnung.
Die Aufträge, die in der Technikabteilung angelegt werden, bilden die Grundlage
für die Abrechnung gegenüber Kunden. Bereits beim Erstellen der Aufträge
werden die Abrechnungsregeln abgefragt, um den Prozess von vorneherein zu
vereinfachen. Sie haben hier die Wahl zwischen Einzelvertrag oder Preisliste
bzw. Aufwands oder Pauschalabrechnung. Wenn der Auftrag als „fertig“ gemeldet
wird, erzeugt OPTIMUS alle dazu gehörenden Lieferscheinpositionen automatisch.
Per Mausklick lassen sich ganz einfach je Auftrag oder Kunde die notwendigen
Ausgangsrechnungen erzeugen.
Conges Consulting Gesellschaft mbH, Mommstraße 51, 66606 St. Wendel, www.conges.de
Tel. +49 6851 8003-440, Fax +49 6851 8003-450, [email protected]