Ihre Veranstaltung im Heidelberg Marriott Hotel

Ihre Veranstaltung im Heidelberg Marriott Hotel
22/11/2012
Sehr geehrte Frau Test,
Heidelberg Marriott Hotel
herzlichen Dank für Ihre Anfrage im Heidelberg Marriott Hotel.
Bezugnehmend auf unser freundliches Telefonat senden wir Ihnen anbei unser Angebot für Ihre
geplante Veranstaltung und Ihr angefragtes Zimmerkontingent am 19.06.2012. Haben Sie Fragen
zu unserem Angebot oder Änderungswünsche? Rufen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da!
Wir hoffen, daßIhnen unser Angebot zusagt und würden uns freuen, Ihre Gäste in unserem Haus
begrüssen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen, Ihre
Jennifer Johannsen
EBC- Sales Manager
Email: [email protected]
Phone: 00496221908 (694)
Angebot Nummer: 123456
Die in diesem Angebot aufgeführten Preise sowie die Verfügbarkeit gelten bis 29/11/2012. Nach diesem Datum wird
Ihre Anfrage auf Grundlage der verfügbaren Preise und Räumlichkeiten des Hotels neu bewertet und berechnet.
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
1
Heidelberg Marriott Hotel
Vangerowstrasse 16 - Heidelberg, 69115
VANGEROWSTRASSE 16 - HEIDELBERG,
69115
Unser freundliches Personal freut sich schon auf Ihre Ankunft im Heidelberg Marriott Hotel.
Unser Hotel in Heidelberg bietet einen traumhaften Ausblick in hervorragender Lage direkt
am Neckar. Die Altstadt ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln problemlos erreichbar. Sie
benötigen nur etwa 20 Minuten, um sie zu erreichen, wenn Sie vom Hotel aus entlang am
Flussufer spazieren. Heidelberg ist als Zentrum der medizinischen Wissenschaft und
Forschung bekannt und zieht mit seinem berühmten Schloss jährlich über eine Million
Besucher an. Bei Buchung eines Executive-Zimmers im Heidelberg Marriott Hotel genießen
Sie außerdem 24-Stunden-Zugang zur Executive-Lounge mit kostenlosem Frühstück,
Getränken, Snacks und Erfrischungen. Highspeed-Internet ist im gesamten Hotel verfügbar
und alle Gästezimmer bieten zu Ihrer Unterhaltung außerdem Flachbildfernseher. Unsere
sieben tageslichtdurchfluteten Konferenzzimmer in verschiedener Größe bieten sich mit
Cateringservices zu jedem Anlass als perfekter Veranstaltungsort in Heidelberg an.
Entspannen Sie sich nach einem langen Tag in unserem Spa und Innenpool, trainieren Sie in
unserem Fitnesscenter oder genießen Sie den Sonnenuntergang bei einem Cocktail auf
unserer Uferterrasse.
Veranstaltungsablauf
Heidelberg Marriott Hotel
Der Veranstalter mietet für nachstehende Zeiträume die unten genannten Zimmer zu
Beherbergungszwecken.
Die angegebenen Preise verstehen sich pro Zimmer und Nacht und beinhalten die gesetzliche
Mehrwertsteuer sowie die Teilnahme an unserem Amerikanischen Frühstücksbuffet für 1 Person.
Der Aufpreis für die Doppelzimmerbelegung beträgt Euro 22,00 pro Tag. Im Falle einer
Mehrwertsteuererhöhung behalten wir uns vor, die Preise dementsprechend anzugleichen.
Zimmerkategorie
Anzahl der Zimmer
Dienstag
Anzahl der Zimmer
19.06.2012
Mittwoch
20.06.2012
Deluxe Zimmer
Einzelbelegung
10
Euro 149.00
10
Euro 149.00
Deluxe Zimmer
Doppelbelegung
30
Euro 171.00
30
Euro 171.00
Zimmerkategorien:
Bitte teilen Sie uns mit, wieviele Zimmer aus welcher Zimmerkategorie Sie buchen möchten.
Nachdem dem Hotel der unterzeichnete Vertrag zugegangen ist, wird die Verfügbarkeit der
Kategorien überprüft und Abweichungen dem Veranstalter schriftlich mitgeteilt.
Unsere Executivezimmer befinden sich in der obersten Etage, verfügen größtenteils über einen
Blick auf den Neckar und das Heidelberger Schloß und sind alle im Januar 2011 neu renoviert
wurden. Alle Gäste haben einen Zugang zu unserer exklusiven Lounge, in welcher wir ein
kostenfreies kontinentales Frühstück, tagsüber alkoholfreie Getränke und frisches Obst sowie
abends Snacks, Bier und Wein anbieten.
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
2
Aufpreis für die Executivekategorie: Euro 50,00 pro Zimmer und Nacht
Unsere ruhigen Neckarblickzimmer sind komfortabel ausgestattet mit unserem großen
Marriott-Bett, geräumigen Arbeitsschreibtisch, separater Sitzgelegenheit, Bad mit Badewanne,
Flatscreen-TV und verfügen über einen traumhaften Blick auf den Fluß.
Aufpreis für die Neckarblickzimmer: Euro 20,00 pro Zimmer und Nacht
Unsere Deluxezimmer sind genauso ausgestattet aber zur Straße gelegen.
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
3
Konferenz- und Veranstaltungsfläche
Heidelberg Marriott Hotel
Aufbau 19 Juni 2012
Raummiete und –breitstellungskosten für den Haupttagungsraum zum Aufbau Euro 1000,00
Veranstaltung am 20 Juni 2012
Der Veranstalter bucht folgende Tagungspauschale:
- Raummiete und -bereitstellungskosten für den Haupttagungsraum
- Technik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand)
- unlimitierte Tagungsgetränke wie Apollinaris Wasser, Pepsi, Pepsi light, Orangen- und Apfelsaft
- permanente Kaffeepausenstation mit Kaffeespezialitäten an unseren Kaffeeautomaten und eine
vielfältige Auswahl an hochwertigen Ronnefeldt-Tees an unserer Teebar sowie frisches Obst und
Süßigkeiten
- zweimal täglich herzhafte und süße Snacks zu den Kaffeepausenzeiten
- Mittagessen als Lunchbuffet á la Küchenchef
- Unlimitierte alkoholfreie Getränke zum Mittagessen
Euro 63,00 pro Person und Tag
Raummiete für den Tagungsraum Mark Twain Euro 150,00
Raummiete für den Tagungsraum Karl Jaspers Euro 500,00
Raummiete für den Tagungsraum Ernst Bloch Euro 250,00
Raummiete für den Tagungsraum Hannah Arendt Euro 120,00
Raummiete für den Tagungsraum Hegel II Euro 400,00
Veranstaltung am 21 Juni 2012
Der Veranstalter bucht folgende Tagungspauschale:
- Raummiete und -bereitstellungskosten für den Haupttagungsraum
- Technik (1 Beamer, 1 Flipchart, 1 Leinwand)
- unlimitierte Tagungsgetränke wie Apollinaris Wasser, Pepsi, Pepsi light, Orangen- und Apfelsaft
- permanente Kaffeepausenstation mit Kaffeespezialitäten an unseren Kaffeeautomaten und eine
vielfältige Auswahl an hochwertigen Ronnefeldt-Tees an unserer Teebar sowie frisches Obst und
Süßigkeiten
- einmal täglich herzhafte und süße Snacks zu den Kaffeepausenzeiten
- Mittagessen als Lunchbuffet á la Küchenchef
- Unlimitierte alkoholfreie Getränke zum Mittagessen
Euro 53,00 pro Person und Tag
Raummiete für den Tagungsraum Mark Twain Euro 150,00
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
4
Raummiete für den Tagungsraum Karl Jaspers Euro 500,00
Raummiete für den Tagungsraum Ernst Bloch Euro 250,00
Raummiete für den Tagungsraum Hannah Arendt Euro 120,00
Raummiete für den Tagungsraum Hegel II Euro 400,00
LxWxH
Sq. Feet
Theater
Schoolroom
Friedrich
Hegel 1
75x46x10
3,229
300
150
Friedrich
Hegel
1+2
75x72x10
4,392
300
200
Mark
Twain
23x13x10
344
Franz
Kafka
33x20x10
581
40
Hannah
Arendt
16x20x10
291
15
Karl
Jaspers
43x39x10
1,636
100
60
Ernst
Bloch
20x39x10
807
50
28
Karl
Jaspers +
Ernst
Bloch
62x79x10
2,443
150
100
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
Conference
UShape
Reception
Banquet
50
300
200
80
50
300
240
16
10
15
20
18
18
40
24
12
10
20
36
120
90
25
50
30
48
150
120
20
5
Hotelmerkmale
Heidelberg Marriott Hotel
Erleben Sie mediterranes Flair in unserem Restaurant "Globetrotter", dem einzigen
Terrassenrestaurant Heidelbergs mit direktem Blick auf den Neckar. Lassen Sie sich mit kreativen
Köstlichkeiten sowie erlesenen Weinen aus z.B. biologischem Anbau verwöhnen. Die Bier- und
Weinstube "Pinte" lädt mit ihrem Charme und ihren leichten bis deftigen Speisen aus der Region
zum gemütlichen Beisammensein ein. Für den kleinen Hunger oder einer Kaffeespezialität bietet
sich unser "Art Cafe" in der Lobby-Lounge an.
Menüvorschläge
http://event-menus.com/production/HDBMC/983/hotels/travel/HDBMC-heidelberg-marriotthotel/index.asp
The Greening of Marriott
"We believe the future of business is green...because we're all guests on this planet" - J.W.
Marriott, Jr., Chairman and CEO.Marriott’s five-point environmental strategy was developed in
collaboration with Conservation International, a global conservation organization. In addition to
rainforest preservation, Marriott's strategy calls for reduction of water, waste and energy
consumption; greening its supply chain; building greener hotels; and engaging employees and
guests to take action. Please click here for more information.
Get to the places you dream of 30% faster!
Marriott Rewards® offers exclusive membership privileges when you travel, as well as your choice
of frequent flyer miles in your preferred airline program or points toward free vacations for every
dollar you spend at over 2,400 hotels in the Marriott family. Members enjoy: • Priority hotel
check-in • Room guarantee • Marriott Rewards® newsletter, including special offers •
Member-exclusive specials including hotel discounts, sweepstakes, offers from Marriott’s travel
partners Click here for more information!
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
6
Anlagen
Heidelberg Marriott Hotel
Attachment Title
File Name
Schiffscatering
ANGEBOT-Schiffscatering_Modularways.pdf
Note: You may download these files in your eProposal.
http://www.marriottessentials.com/eproposal/view/proposal/34827/key/DMVjuFauBa
Jennifer Johannsen | [email protected] | 00496221908
7