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Das Ganze im Blick, die Immobilie im Fokus. Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Für Menschen. Für Märkte. Für morgen. DB Immobilien Wer wir sind und was wir tun DB Immobilien – der Immobilienmanager des DB-Konzerns Als spezialisierter Immobilienmanager übernehmen wir für unsere Konzernpartner alle Leistungen rund um die Immobilie. Wir entlasten unsere Kunden bei immobilienbezogenen Routineaufgaben und entwickeln individuelle Lösungen für die Anforderungen jedes Geschäftsfeldes. 1.400 Mitarbeiter sorgen an sieben Standorten dafür, dass 240.000 Flurstücke der DB mit einer Fläche von etwa 1,2 Milliarden m2 optimal betreut werden können. Mit unseren vier Leistungsfeldern Büromanagement, Facility Management, Vermarktung/Verwertung sowie Sanierungsmanagement betrachten und optimieren wir jede Phase im Lebenszyklus der Immobilie. Grundlage dieser Leistung ist eine breite bahnimmobilienwirtschaftliche Kompetenz, gebündelt mit der langjährigen Erfahrung qualifizierter Mitarbeiter aus allen Bereichen des Immobiliensektors. Ein entscheidender Vorsprung, den wir konsequent nutzen. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 2 Büromanagement Bürokonzepte nach Maß. Gemeinsam mit unseren Kunden und Lieferanten entwickeln wir Arbeitskonzepte der Zukunft und stellen allen DB Konzerngesellschaften neue Büroflächen mit komplett ausgestatteten Arbeitsumgebungen zur Verfügung. Unsere Leistungen umfassen dabei die Standortkonzeption und die Anmietung, den Ausbau und die Ausstattung von Büroflächen sowie die Umsetzung innovativer Bürokonzepte. Gemeinsam mit den Nutzern entwickeln wir individuelle Lösungen von der Belegungsplanung über das Change Management bis hin zum Bewirtschaftungskonzept. DB Immobilien steuert ein Mietvertragsportfolio von mehr als 1,2 Millionen m2 und rund 240 Bürogebäuden bundesweit für die DB AG. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 3 Facility Management Mehr als bloße Verwaltung. Das Facility Management von DB Immobilien sorgt zentral und vor Ort für ein einheitliches, wirtschaftliches und ökologisches Management für vertraglich übernommene Immobilien des DB-Konzerns und Dritter. Mit Expertise auf kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Ebene beraten wir die Immobilieneigentümer umfassend und individuell. Wir kümmern uns um Mietvertragsverwaltung, Nebenkostenmanagement, Steuerung der Instandsetzung sowie die Wartung und Organisation von Dienstleistungen für Grundstücke, Gebäude und Anlagen. Zudem führen wir die Instandsetzung sowie Bau- und Umbaumaßnahmen durch und stellen den technischen und baulichen Brandschutz sicher. Momentan betreuen wir 51.400 Gebäude und bauliche Anlagen, circa 64.000 technische Anlagen, 20.000 Miet- und Bewirtschaftungsverträge und 2.770 Nebenkostenabrechnungen. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 4 Vermarktung und Verwertung Strategisch gemanagt. DB Immobilien übernimmt alle notwendigen Dienstleistungen für eine optimale Vermarktung und Verwertung der nicht mehr für das Kerngeschäft der DB AG benötigten Immobilien. Neben dem Verkauf und der Vermietung beinhaltet unser Leistungsspektrum die Entwicklung – von Markt- und Standortanalysen über Wirtschaftlichkeitsberechnungen bis hin zur Schaffung von Planungs- und Baurecht. Wir übernehmen zudem die Durchführung von Ankäufen, die Abwicklung von Kaufverträgen und das Kundenmanagement. Beratungsleistungen zu Transaktionen von Immobilienportfolios runden unser Leistungsangebot ab. Pro Jahr beurkunden wir hierfür über 1.000 Kaufverträge, schließen rund 700 Mietverträge und bearbeiten mehr als 10.000 Kundenanfragen. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 5 Sanierungsmanagement Nachhaltig gelöst. DB Immobilien entwickelt gemeinsam mit den Kunden wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen zur Beseitigung und Vermeidung ökologischer Altlasten. Wir zeigen rechtzeitig Risiken auf und bieten individuelle Beratungsleistungen zu geeigneten Vorsorgemaßnahmen. In unseren Erfassungs- und Sanierungsprogrammen beschäftigen wir uns mit Altlasten, Abwasseranlagen und Altdeponien auf Bahnflächen in Deutschland. Seit Mitte der 90er-Jahre haben wir knapp 90.000 Untersuchungs- und Sanierungsmaßnahmen erfolgreich abgewickelt. Bei der systematischen Erfassung von Abwasseranlagen konnten rund 6.500 km Anlagen dokumentiert werden. In Ergänzung hierzu bieten wir Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen im Kanalmanagement, für Rückbau- und Entsorgungskonzepte sowie im Kampfmittelmanagement an. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 6 Unser Zukunftsbild Erfolgsermöglicher rund um die Immobilie. Die Welt wandelt sich und stellt uns immer wieder vor neue Herausforderungen. Allein die Digitalisierung zeigt, mit welcher Dynamik sich die Arbeitswelt weiterentwickelt und neue Chancen eröffnet. Den Wandel gestalten wir als DB Immobilien aktiv mit, um auch in Zukunft den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Unsere Historie begann als „Verwerter des nicht betriebsnotwendigen Vermögens der Deutschen Bahn“. Heute managen wir Immobilien und übernehmen dabei hohe ökonomische, ökologische und soziale Verantwortung. Wir haben stets die Immobilie im Fokus und sehen das große Ganze – im Interesse unserer Kunden. Dabei nutzen wir Chancen, entwickeln neue Ideen, vermeiden Risiken und unterstützen unsere Kunden in allen Belangen. Mit unserer Kompetenz, Erfahrung und unserem Engagement wollen wir zum Erfolgsermöglicher rund um die Immobilie werden. Das gelingt nur mit motivierten Mitarbeitern, die den hohen Anspruch von DB Immobilien in die Tat umsetzen. Beispiele neuer Produktideen aus der Praxis DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 7 Beispiele aus der Praxis Das Konzept flex@work. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 8 Beispiele aus der Praxis > Das Konzept flex@work Arbeiten ist überall und jederzeit möglich. Der gesellschaftliche Wandel stellt viele traditionelle Abläufe in Frage. Warum muss man immer zur selben Zeit im selben Büro arbeiten, wenn eine persönliche Anwesenheit häufig nicht nötig ist? Deshalb haben wir das Konzept flex@ work entwickelt und setzen es bereits bei DB Immobilien als Pilot für die DB AG sukzessive um. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Das Arbeitsmodell bietet dem Mitarbeiter die Wahl unterschiedlicher Arbeitsorte und die freie Einteilung der Arbeitszeit. Er organisiert seinen Tag so, wie es für ihn, seine Familie, Verpflichtungen und Freizeit optimal ist. flex@work ist ein komplexes Thema. Es beginnt mit neuer Büroorganisation wie der Clean Desk Policy und idealerweise modernen Open Spaces. Dabei kann jeder so flexibel arbeiten, wie es seine Aufgaben zulassen Vermarktung und Verwertung und wie er es möchte. Wer bereits flexibel arbeitet, ist begeistert. Der große Freiraum steigert die Mitarbeiterzufriedenheit. DB Immobilien begleitet andere Konzerngesellschaften bei der Einführung von flex@work mit einem individuellen Lösungskonzept. Neben unseren Beratungsleistungen sehen wir das Change Management und die bedarfsgerechte Begleitung der Mitarbeiter und Führungskräfte als wesentliche Erfolgsfaktoren an. Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 9 Beispiele aus der Praxis Standortoptimierung mit Potenzial. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 10 Beispiele aus der Praxis > Standortoptimierung Ganzheitlich optimiert. Seit dem Jahr 2014 haben wir das Leistungsportfolio von DB Immobilien um die „Immobilienoptimierung an den Standorten des DB-Konzerns“ oder kurz: Standort optimierung erweitert. Hier werden die Objekte nicht einzeln betrachtet, sondern als Gesamtstandort. Vorteil: Die immobilienbedingten Betriebskosten für die Kunden können so reduziert werden, was sich positiv auf ihr eigenes Kerngeschäft auswirkt. Die Idee einer ganzheitlichen Betrachtung weicht von der bisher im Rahmen der Bewirtschaftung und Verwertung praktizierten Vorgehensweise ab. Um eine aus immobilienwirtschaftlicher Sicht möglichst optimale Lösung erarbeiten zu können, analysieren wir den Gesamtstandort – bis hin zu einer kompletten Großstadt. Bei der Analyse steht die Ermittlung des tatsächlichen Flächenbedarfs an den großen Standorten im Vordergrund, samt Definition der relevanten Anforderungen an diese Fläche, DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung wie zum Beispiel Größe, Lage, Funktionalität oder Verkehrsanbindung. Mit der Anpassung des Immobilienbestandes an den Bedarf können nicht nur ökonomische Potenziale genutzt werden. Die Bereitstellung von Immobilien, die auf die heutigen Arbeitsabläufe und die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst sind, ermöglicht die Steigerung der Produktivität. Gleichzeitig können behindertengerechte Arbeitsplätze besser berücksichtigt werden. Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 11 Beispiele aus der Praxis Neue Ansätze für Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 12 Beispiele aus der Praxis > Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen Ökologisch in Balance. Das Thema Ökologie ist allgegenwärtig – auch auf Bahnflächen. Denn jedes Bauvorhaben bedeutet einen Eingriff in das Ökosystem. Gemäß den Anforderungen nach § 13 Bundesnaturschutzgesetz sind unvermeidbare Eingriffe in Natur und Landschaft durch geeignete Ausgleichsund Ersatzmaßnahmen zu kompensieren. Dies geschieht durch eine ökologische Aufwertung einer Fläche in räumlicher Nähe zum Eingriff. Dabei sichern wir den erreichten Zielzustand dauerhaft. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Als einer der größten Flächeneigentümer Deutschlands verfügt die DB über zahlreiche, für Kompensationsmaßnahmen geeignete Flächen entlang der Bahn strecken. Diese können wir internen und externen Bedarfsträgern zur Verfügung stellen. Innerhalb des Konzerns werden wir den Anforderungen gerecht, indem wir vorrangig eigene Flächen für die Kompensationsmaßnahmen verwenden, was Kosten spart und Planungssicherheit schafft. Gleichzeitig unterstützen Vermarktung und Verwertung wir so das Konzernziel, die Rolle als Umweltvorreiter weiter auszubauen. Zudem ist auch die Umsetzung von Maßnahmen möglich, für die es noch keinen Eingriff gibt. Diese Aufwertung wird in Ökopunkte umgerechnet, die auf einem Ökokonto gesammelt werden. Im Laufe der Zeit entstehen so auch ökologische Zinsen. Später können diese Maßnahmen vertraglich konkreten Eingriffen zugeordnet werden. Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 13 DB Immobilien als Arbeitgeber Wir bieten Perspektive. Eines der konzernweiten Ziele ist es, als attraktiver Arbeitgeber die Mitarbeiterzufriedenheit weiter zu erhöhen. Daher legen wir Wert auf eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Partnerschaft, wertschätzendem Miteinander und vorbildlichem Führungsverhalten. Wir fördern flexible Arbeitsmodelle, damit unsere Mitarbeiter ihr Arbeits- und Privatleben individuell gestalten können. Ein faires und marktübliches Gehalt ist für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir zahlreiche Sozial- und Nebenleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Zugfahrten, Kinderbetreuung und Freizeitangebote. Gut qualifizierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Daher unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv mit individuellen Weiterbildungsangeboten beim lebenslangen Lernen und bieten ihnen eine langfristige Perspektive. DB Immobilien Büromanagement Facility Management Vermarktung und Verwertung Sanierungsmanagement Zukunftsbild Praxisbeispiele Arbeitgeber 14