Innovative Lösungen für Ihr Post- und
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Innovative Lösungen für Ihr Post- und
Innovative Lösungen für Ihr Post- und Dokumentenmanagement Produkt- und Leistungsspektrum 1 Inhalt Über Pitney Bowes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Digitale Frankiersysteme . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Falz- und Kuvertiersysteme . . . . . . . . . . . . . . 9 Öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Softwarelösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Vernichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Bindesysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Poststellenmöbel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Finanzdienstleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Die schnelle Truppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Softwarelösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Kuvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Kuvertieren, modulare Systemkomponenten . . . . . . . . . . 31 Sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pitney Bowes Management Services . . . . . . 36 Professioneller Service . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 „Mein Konto“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Zubehör und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . 42 Pitney Bowes-Webshop . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Auszug aus unserer Kundenreferenzliste 2 Über Pitney Bowes Ob kleiner Mittelstandsbetrieb oder internationaler Konzern – eine effiziente und zielgerichtete Kommunikation ist das A & O für den Erfolg eines Unternehmens. Das ist unsere Aufgabe: Wir unterstützen Sie mit Technologie und Know-how. Für ein professionelles Post- und Dokumentenmanagement. Für Ihren Erfolg. Every connection is a new opportunity™ www.pitneybowes.de Arthur Pitney Walter Bowes Seit mehr als 90 Jahren bietet Pitney Bowes innovative Lösungen, um physische und digitale Kommunikationskanäle effizient und gewinnbringend miteinander zu verbinden. Das Portfolio des Weltmarktführers im Bereich Post- und Dokumentenmanagement umfasst Software, Hardware und verschiedene Dienstleistungen, mit denen Kunden ihre Produktivität steigern können. Zunehmend unterstützt Pitney Bowes Unternehmen auch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder – mit fortschrittlichen Lösungen im Bereich Customer Communications Management (CCM). Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 5,4 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 30.000 Mitarbeiter. Seit 1921 ist Pitney Bowes Technologieführer in der Versandindustrie und hat sich mit zahlreichen bedeutenden Innovationen und mehr als 3.500 Patenten einen festen Platz auf der Liste der größten Patentinhaber der Vereinigten Staaten gesichert. Pitney Bowes Deutschland Seit 1961 ist Pitney Bowes auf dem deutschen Markt tätig. Seitdem hat das Unternehmen auch hier seine Marktposition ständig weiter ausbauen können. Pitney Bowes Deutschland GmbH hat ihren Sitz in Heppenheim (Hessen). Mit Niederlassungen in mehreren Großstädten bieten wir unseren 60.000 Kunden ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz. Von Heppenheim aus werden auch die Aktivitäten in Österreich und in der Schweiz gesteuert. 3 So sparen Sie Zeit 4 Digitale Frankiersysteme mit innovativer Technologie IntelliLinkTM Sparen Sie sich künftig viel Zeit und Mühe beim Aktualisieren Ihrer Frankiermaschine: Mit der innovativen Technologie IntelliLinkTM können Sie schnell, sicher und einfach aktualisierte Gebührentabellen, Software updates, Logos und Werbedrucke direkt von Ihrem Büro aus herunterladen. Damit ist Ihr System immer auf dem aktuellen Stand, arbeitet mit maximaler Effizienz und ist auch auf Veränderungen im Zuge der PostmarktLiberalisierung bestens vorbereitet. Alle hier abgebildeten Frankiersysteme sind mit dieser IntelliLinkTM-Technologie ausgestattet. DM50i/DM55i Das digitale Frankiersystem DM50i/DM55i ist ideal für kleine Büros und das Homeoffice: Es unterstreicht das professionelle Image Ihres Unternehmens und spart Platz. Werben mit zusätzlichen Textbotschaften Die integrierte Waage ermittelt automatisch das exakte Porto Bequem direkt vom Büro aus frankieren – rund um die Uhr Frankiert bis zu 18 Briefe in der Minute DM100i - 40+ Neue Software und Werbedrucke einfach online herunterladen, Portokosten auf verschiedene Kostenstellen buchen, automa tisch das exakte Porto ermitteln: Ihr Unternehmen hat individuelle Anforderungen, die DM100i die passende Lösung. Das nutzerfreundliche Bedienfeld führt schrittweise durch das Menü Verschließen der Kuverts direkt während des Frankierens Differenz-Wiegetechnologie für exakten Portowert auch bei Poststücken mit unterschiedlichen Gewichten Frankiert von 20 bis 40 Briefe in der Minute (je nach Konfiguration) 5 DM300C/DM400C DM450C+ Frankiersysteme erleichtern die Kontrolle über Portokosten und vereinfachen die Kundenkommunikation. Sie unterstrei chen das professionelle Image und tragen zur Glaubwürdigkeit eines Unternehmens bei. Das automatische, digitale Frankiersystem DM450C+ ist einfach und effizient - für eine professionelle und effiziente Poststelle. Integriertes Wiegen, erfassen und frankieren in einem Arbeitsgang. Mit ihrem automatischen Einzug verarbeitet die DM400C die täglich anfallende Post besonders effizient und ist auch für Mailings geeignet Porto, Werbedrucke, Software und neue Gebühren ordnungen ganz bequem online herunterladen Frankiert bis zu 65 (DM300) bzw. 90–120 Briefe (DM400) in der Minute (je nach Konfiguration) Weigh-on-the–Way® (WoW): Ersetzt das Sortieren von Post nach Gewicht und Größe durch dynamisches Wiegen Ein benutzerfreundliches, deutliches und farbiges Display ermöglicht eine einfache und schnelle Wahl. Bearbeitet Versandstücke mit einer Dicke von bis zu 8 mm - von Postkarten bis zu C4-Umschlägen Automatischer Einzug von bis zu 120 Briefen pro Minute Bis zu 90 Briefe pro Minute mit dynamischer Waage Software für Frankiermaschinen Das Software-Exporttool Data Exchange überträgt interne Kostenstellendaten auf den Computer. Der Budget Manager ist eine Software für ein umfassendes Management- und Berichtswesen, mit dem Sie die Portokosten Ihres gesamten Unternehmens verwalten können. Mit der MeterNet-Lösung können Sie alle Frankier systeme mit Ihrem internen Datennetzwerk verknüpfen. Das ermöglicht Ihnen nicht nur die zentrale Kontrolle über Portoausgaben, Verwendungszweck und Versandtermine, sondern ist auch eine große Arbeitserleichterung. Frankierangaben im Bereich der Deutschen Post (mit Angaben zu Zusatzleistungen), ... ... der Österreichischen Post, ... sowie der Schweizerischen Post. 6 DM885i Das System frankiert Sendungen mit unterschiedlichem Format schnell, automatisiert und effizient. Frankiert auch unterschiedliche Dicken und Formate Verarbeitet bis zu 19 mm dicke Briefe Wiegt bei gleichen Briefen nur den ersten und frankiert alle weiteren entsprechend Verarbeitet selbstklebende Frankierstreifen Frankiert bis zu 90 Briefe in der Minute mit dynamischer Waage und bis zu 210 Briefe in der Minute beim Festporto Digitale Frankiersystem DM925F DM1000F Mit einem Zuführdeck, das die Kuverts automatisch einzieht und zentriert, und der einfachen Bedienweise ist das System ein effizienter Partner für hohe Postaufkommen. Eine Komplettlösung für höchste Frankieransprüche, entwickelt für Kunden mit hohem Postaufkommen, ausgestattet mit modernster Technologie. Die DM1000F ist das Flaggschiff unter den Frankiersystemen von Pitney Bowes. Frankiert auch unterschiedlich dicke Briefe mit verschiedenen Formaten Verarbeitet bis zu 19 mm dicke Briefe in allen Funktionen Wiegt bei gleichen Briefen nur den ersten und frankiert alle weiteren entsprechend Frankiert bis zu 110 Briefe in der Minute mit dynamischer Waage und bis zu 240 Briefe in der Minute beim Festporto Sauber und präzise: Das einzigartige Jet-Spray-System befeuchtet nur den Klebestreifen des Kuverts Vielseitig verwend barer Einzug handhabt gemischte Größen, Gewichte und Materialien mit einer Stärke von bis zu 19 mm Frankiert bis zu 130 Briefen in der Minute mit dynamischer Waage und bis zu 260 Briefe in der Minute beim Festporto DM Infinity™ Close Master CM500 Das digitale Frankiersystem DM Infinity™ setzt neue Maßstäbe in der hochvolumigen Postbearbeitung. Mit verbesserter Effizienz und hohem Bedienkomfort machen Sie Ihre Aussendungen profitabler als jemals zuvor. Der CloseMaster CM500 verschließt automatisch und in Sekundenschnelle unterschiedliche Poststücke. Es ist zudem universell einsetzbar. Als Basis des Systems dient die Zuführung der DM500. Senkung der Portokosten für Poststücke mit verschiedenem Gewicht durch Weight-On-The-Fly-Technik (Ermitteln der Portokosten im Kuvertiersystem) Verschließen und Zählen des Postgutes Zuführen von Postgut zu Systemen, DW90 bis hin zu MiniSort-Lösungen Um 5–20 % erhöhter Output durch höhere Geschwindigkeit und weniger Staus Dual-Print-Technologie ermöglicht das Nachfüllen der Farbe bei laufender Maschine Bis zu 16.000 Frankaturen pro Stunde (Stand-Alone) Im Verbund mit einem Pitney Bowes Kuvertierautomaten bis zu 18.000 Frankaturen pro Stunde 7 Effizienz und Professionalität 8 Für eine effiziente Postverarbeitung: Falz- und Kuvertiersysteme Falz- und Kuvertiersysteme von Pitney Bowes reduzieren Ihren Aufwand beim Falzen und Kuvertieren erheblich. Sie steigern die Produktivität Ihres Unternehmens und senken die Arbeitskosten. OfficeRightTM DF800/DF900 Die DF800/DF900 sind robuste Falzsysteme, die sich einfach bedienen lassen und vollautomatisch arbeiten. Verschiedene Falzarten können unterschiedliche Papierarten und Formate verarbeiten. Individuelle Geschwindigkeitsanpassung Sechs verschiedene Falzarten wählbar Unsere Systeme sind so einfach zu bedienen, dass Ihre Mitarbeiter sie intuitiv und ohne lange Einarbeitung nutzen können. Dabei sind sie flexibel konfigurierbar und lassen sich jederzeit problemlos für eine andere Aufgabe umrüsten. Benutzerdefinierte Falzmaße einstellbar Falzt bis zu 13.000/20.000 Seiten pro Stunde OfficeRightTM DI200 Das Falz-/Kuvertiersystem OfficeRightTM DI200 automatisiert die Verarbeitung Ihrer Postaussendungen. Es eignet sich besonders für die Verarbeitung kleinerer Volumen wie zum Beispiel Tagespost, Mailings oder Geschäftsbriefe. Schließsicherung und Nur-Falzen-Funktion anwählbar Einfache, sichere und akkurate Verarbeitung Kompaktes Design: passt in jedes Büro Verarbeitet bis zu 900 Kuverts pro Stunde 9 Effizienz und Professionalität OfficeRightTM DI380 FastPac™ DI600 Mit bis zu zwei Einzelblatt- und einer Beilagenzuführung können verschiedene Anwendungen verarbeitet werden. Sie können bis zu 20 Jobs abspeichern und durch Tastendruck abrufen. Mit dem System FastPac™ DI600 können Sie verschiedenste Anwendungen verarbeiten, und das schneller als je zuvor in dieser Klasse. Aber nicht nur die Bedienung erfolgt auf einfache Art und Weise, die Flexibilität erlaubt vielfältige Anwendungsmöglichkeiten um den Wert Ihres Mailings zu steigern. Vollautomatische Einstellungen Optionale Ablage- und Transportmöglichkeiten Robustes System für die Verarbeitung unterschiedlichster Materialien und Formate Verarbeitet bis zu 3.000 Kuverts pro Stunde Das System kann mit bis zu 6 Stationen ausgestattet werden. Die OME-Lesung vereinfacht die Verarbeitung und Inhaltskontrolle jedes Poststückes. Der Sammelbereich erlaubt das Falzen und Kuvertieren der Dokumente in einem Arbeitsgang. Verarbeitet bis zu 4.000 Kuverts pro Stunde. Der OptiFlowTM Powerstacker (optional) erlaubt das Entnehmen der Poststücke während der Verarbeitung. FastPacTM DI425 Ein Kuvertiersystem mit erhöhter Taktleistung, das für ein mittleres Postaufkommen geeignet ist. Die Testlauf-Funktion und die elektronische Doppelblattkontrolle stellen sicher, dass der laufende Job korrekt abgearbeitet wird. Die Einstellungen werden automatisch vorgenommen. Kompakt, robust, zuverlässig Kuvertlift für einfaches Nachlegen Optionale OME-Lesung* Verarbeitet bis zu 3.500 Kuverts pro Stunde 10 * Die Optische MerkmalErkennung (OME) ... ermöglicht mittels Scannen von Steuerz eichen auf den Dokumenten eine individuelle Verarbeitung. Die Dokumentensätze werden automatisch zusammengeführt, das erhöht die Verarbeitungs sicherheit. Falzen/Kuvertieren FastPacTM DI880 Konzipiert ist das System DI880 für den täglichen Postversand, für Mailings, für Hausdruckereien, Copy-Shops und für weitere Dienstleistungsunternehmen. Verarbeitung ungefalzter A4-Aussendungen bis max. 12 mm Stärke Sammeln und Zusammenstellen von Einzelformularen zu kompletten Sätzen Broschürenanleger für Materialien bis zu 8 mm Stärke Verarbeitet bis zu 3.600 Kuverts pro Stunde FastPacTM DI900/DI950 Die flexiblen Turm-Zuführungen ermöglichen unter schiedlichste Anwendungen für die Einzelblatt- und Beilagenverarbeitung. Alle Einstellungen sind über das PacPilot™-User-Interface abrufbar. Optionale High Cap-Zuführungen OME*-, Barcode- oder 2D-Matrix-Verarbeitung (optional) Optionale Zuführmöglichkeit für Broschüren bis max. 4 mm Stärke Verarbeitet bis zu 5.400 Kuverts pro Stunde Closed-Loop-Verarbeitung mit Berichts- und Reprint-Funktion möglich PB First (PD Version) PB First ist Grundlage für eine intelligente Dokumentenverarbeitung. Die Software für Kuvertiermaschinen druckt auf jedes einzelne Blatt einen Code, der Anweisungen für die Verarbeitung enthält: Wieviele Seiten in welcher Reihenfolge in welches Kuvert gelegt werden sollen, welche Beilagen dazu gehören oder nach welcher Sequenz die Verarbeitung gestoppt werden soll. Diese Anweisungen liest das Falz- und Kuvertiersystem mit Hilfe eines OME-Lesekopfes und setzt sie um. Software für OME Codierungen: EnvelopeNOW • Erstellung von Steuerzeichen in 90 Sek. • Scan-Markierungen ohne Neugestaltung in bestehende Dokumente einfügen • Beilagen aus verschiedenen Schächten dynamisch verwalten • Variable Seitenzahlen • Garantierte Richtigkeit Ihrer Mailings durch Sicherheits-OME Codes 11 Die Voraussetzung für das akkurate Öffnen Ihrer Briefe: ein zuverlässiger Brieföffner Je schneller Ihre Eingangspost den Schreibtisch des Empfängers erreicht, desto schneller kann dieser reagieren. Brieföffner DL50 Brieföffner DL100 Platzsparend, für die tägliche Eingangspost. Effizient und schnell. Beim Öffnen wird lediglich ein schmaler Streifen an der Oberkante des Briefumschlags entfernt. So bleibt der Inhalt optimal geschützt Verarbeitet automatisch Briefformate verschiedener Größe, das erspart zeitaufwendiges Vorsortieren Arbeitsleistung 150 Briefumschläge pro Minute Der Papierabfall wird in einem separaten, leicht zu ent leerenden Abfallbehälter abgelegt Passt auf jeden Tisch Öffnet bis zu 20 Briefe pro Minute Brieföffner DL200 Brieföffner 1215 Zuverlässig und flexibel. Dieser robuste Brieföffner nimmt keine Rücksicht auf große oder kleine, dicke oder dünne Kuverts. Er öffnet alles sauber und präzise. Die g eöffneten Briefe werden gestapelt ausgegeben, das ermöglicht bequemes Entnehmen Display mit Zählwerk, zur exakten Kontrolle des verarbeiteten Volumens Die Geschwindigkeit kann ca. 30 – 40 Öffnungen/ Minute erreichen Arbeitsleistung 250 Briefumschläge pro Minute Die exakte Arbeitsweise und die Abschnittbreite von ca. 0,3 mm garantieren eine einwandfreie Öffnung der Umschläge, ohne den Dokumenteninhalt zu beschädigen Der Brieföffner ist ideal für 3-Seiten-Öffnungen 12 Öffnen Brieföffner 1241 Brieföffner PBOP2100 Schnelligkeit beim Informationsfluss ist wichtig für den Unternehmenserfolg. Das gilt nicht nur für die Ausgangspost, sondern ebenso für den tagtäglichen Posteingang. Ein kompaktes und zuverlässiges Tischgerät für mittlere Postvolumen. Wirtschaftlich durch ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Brieföffner wird mit Ihrem Posteingang spielend fertig Bis zu 400 Briefe werden pro Minute auf der Längsseite aufgeschnitten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Briefe unterschiedliche Formate haben Jeder Brief wird sicher geöffnet, ohne den Inhalt zu beschädigen. Erspart zeitaufwendiges Vorsortieren durch die Fähigkeit, verschiedenste Umschlaggrößen und stärken zu verarbeiten Gestapelte Ausgabe der Briefe ermöglicht bequemes Entnehmen Innovative und präzise Frästechnik schont die Inhalte Öffnet bis zu 24.000 Briefe pro Stunde Brieföffner PBOP206 Posteingangssysteme PBRED72/ PBAS7200i Ausgestattet mit modernster Technik verbindet der PBOP 206 Präzision und Zuverlässigkeit mit Schnelligkeit und Flexibilität. Alles in einem Arbeitsschritt. Mit nur einer Person lassen sich Briefe öffnen, entnehmen, identifizieren, erfassen, sortieren und ausgeben: schnell und zuverlässig. Verarbeitet mehrere Postkörbe mit unterschiedlichsten Umschlaggrößen und -dicken Hochgeschwindigkeits-Farbscanner mit der einzigartigen Drop-Feed-Technologie Geringer Platzbedarf Vereint die Funktionen Umschlag öffnen und Inhalt digitalisieren miteinander Öffnet bis zu 36.000 Briefe pro Stunde Modernste Bilderfassungstechnologien sowie Auslesen von Barcodes, Schrifterkennung (OCR), Erkennung von Markierungen (OMR), Zeichensatzerkennung E-13B bzw. magnetisierte Tinte (MICR) und Dokumenten-identifizierung. Öffnet bis zu 4.500 Briefe pro Stunde 13 Für ein professionelles Aussehen Ihrer Kuverts: Direktadressierer von Pitney Bowes Mit unseren Direktadressierern sind Sie in der Lage, Ihre Kuverts mit nahezu jedem Design oder Layout zu bedrucken, das Sie sich vorstellen können. Zudem verleihen Sie Ihren Briefen dank der High Quality Inkjet Technologie ein professionelles Erscheinungsbild. DA300 (DA30S) DA50S/DA55S Das Einstiegsmodell für Adressieranwendungen mit Tintenstrahltechnik. Verschiedenste Materialien mit einer Stärke bis zu 3,2 Millimetern können bedruckt werden. Der bewegliche Druckkopf erlaubt das Bedrucken über die gesamte Breite. Ein Adressierer im mittleren Segment mit beweglichem Druckkopf, der auch farbig (nur DA55S) bedrucken kann. Die komfortable Flexmail-Software (optional) vereinfacht die Bedienung. Ebenso ist das Bedrucken von C4-Kuverts möglich. Einfachste Bedienung Farbige Grafiken und Texte drucken (nur DA55S) Auflösung bis zu 600 dpi Materialstärke bis zu 3,2 mm Kompakt und leise Verschiedene Auflösungen wählbar Druckt bis zu 7,000 Adressen pro Stunde Druckt bis zu 9.000 Adressen pro Stunde DA70S/DA75S Ein schneller und flexibler Adressierer mit beweglichem Druckkopf, der auch farbig (nur DA75S) bedrucken kann. Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Grafiken und Logos können realisiert werden. Farbige Grafiken und Texte drucken (nur DA75S) Bis zu 13.000 Adressen pro Stunde in s/w Verschiedene Auflösungen wählbar Druckt bis zu 13.000 Adressen pro Stunde 14 Adressieren/Drucken DA80F DA95F Ein schneller Adressierer mit „Fixed head“-Technologie: Drei Druckköpfe ermöglichen das Drucken von Adressen und Barcodes in einem Durchlauf. In Verbindung mit der FlexmailSoftware lassen sich unterschiedliche Druckauflösungen einstellen. Ein sehr schneller Adressierer, der mit der „Fixed head“-Technologie die produktive Verarbeitung unterschiedlichster Materialien ermöglicht. Der Anwendungsbereich reicht von der Postkarte bis zur Zeitschrift. Sechs feststehende Druckköpfe in zwei Blöcken Schnelltrocknende Tinte für einen wischfesten Abdruck Materialstärke bis zu 12 mm Auflösung bis zu 600 dpi Kompakt und effizient Verschiedene Zuführungen für die individuelle Verarbeitung (optional) Druckt bis zu 22.000 Adressen pro Stunde Druckt bis zu 30.000 Adressen pro Stunde Professionelle Software für Direktadressierer Die optionale Flexmail-Software ist ein modulares Softwaresystem, das entwickelt wurde, um den anspruchs vollen Bedürfnissen von Direktwerbern gerecht zu werden, die eine beliebige Datenbank verwenden. FlexMail ermöglicht den schnellen Zugriff auf Ihre Daten, hilft Ihnen dabei, eine Postsendung zu gestalten, Daten zusammenzufügen, zu löschen und doppelte Daten zu entfernen. Pitney Bowes Digital Printer Der Pitney Bowes Digital Printer ermöglicht Ihnen einen hoch auflösenden Farbdruck von bis zu 1.200 dpi Druckauflösung Inhouse statt eines extern vergebenen Offsetdruckes, der teuer und unflexibel ist. Hochwertige Farbdrucke und variable Daten, auf Kuverts, auf Postkarten oder auf Visitenkarten-Bögen gedruckt, sind nun auch in kleinen bis mittleren Volumen möglich. Automatische Zuführung für bis zu maximal 800 C5- oder DL Umschlägen oder 4.000 Blatt Einfach und übersichtlich mit grafischem LCD-Display Standard-Papierschacht für bis zu 530 Blatt Lieferung mit der IQueue-Drucker-Management-Software 15 Innovative Lösungen Arrival® XE Mit dem Waren-/Posteingangs- und Verteilsystem Arrival® XE sind Sie immer auf dem Laufenden über den Status einer Sendung – wer hatte sie vorher, wer hat sie jetzt, wo befindet sie sich und wann wurde sie zugestellt. Die Bürde der Verantwortung für Kontrolle und Zustellung wird Ihnen genommen – ein einfacher Prozess sorgt zuverlässig dafür, dass die Post- und Warensendungen auch dorthin kommen, wo sie hin sollen. • Zeitersparnis durch automatisierte Sendungsverfolgung • Verbesserung der Transparenz • Verkürzung interner Zustellzeiten • Steigerung der Produktivität • Revisonssicherheit • Optimierung im Falle einer Schadensbearbeitung • Statusinformationen auf Knopfdruck • Schnellere Zustellung mit weniger Aufwand Arrival® Extended Edition Einschreiben Hightech für Ihre Poststelle Jeden Morgen eine voll gepackte Kiste mit unsortierten Briefen, dazu eine unpraktische Liste – wer es beruflich mit Einschreiben zu tun hat, kennt den damit verbundenen Aufwand nur zu gut. Jetzt heißt es nämlich „erst einmal Ordnung schaffen“. Das bedeutet: Briefe nach Barcode-Nummern sortieren, danach mit der Liste abgleichen und Adressdaten eintragen. Der klassische Postdienst „Einschreiben“ macht für seine Absender Sinn und schafft Rechtssicherheit. Aber mit seinem hohen Aufwand für die Poststellen birgt diese Briefform ein enormes Optimierungspotenzial. Um Ihnen den Umgang mit Einschreiben einfacher zu machen, haben sich unsere Entwickler Gedanken gemacht. Das Ergebnis überzeugt bei jeder Vorführung: Mit Arrival® Einschreiben bringt Pitney Bowes das Einschreiben wieder technisch in die Gegenwart! • Schnelle und sichere Erfassung aller Einschreiben • Automatischer Abgleich aller eingehenden Einschreiben gegen die Postliste • Automatisches Einlesen von ausgehenden Einschreiben sowie Übernahme der Empfängeradressen • Automatisches Erstellen der Posteinlieferliste bei ausgehenden Einschreiben ohne manuelle Arbeiten (keine händische Adresserfassung mehr nötig) • Minimierung von manuellen Arbeiten (Zeitersparnis) • Papierlose Archivierung aller Daten • Ablage der Einschreiben als Foto zur späteren Recherche • Revisionssicherheit • Auch als Netzwerkversion erhältlich 16 Arrival XE Einschreiben erzeugt die originale Einlieferliste für die Deutsche Post, die Österreichische Post und die Schweizerische Post. Software Paket- und Briefversandsystem Pitney Bowes VPWIN 3.0 Gerade in der heutigen Zeit ist es wichtiger denn je, den zuverlässigen Versand Ihrer Waren jederzeit sicherzustellen. Immer mehr Transportunternehmer bieten unterschiedliche Serviceleistungen an. Die Zahl der Anbieter selbst wächst stetig. VPWIN 3.0 als frachtführerneutrale PaketversandsystemLösung bietet die ideale Kommunikationsschnittstelle zwischen Logistiksystemen und den Transportunternehmen. Einfachste Bedienbarkeit und eine größtmögliche Flexibilität stehen hierbei im Vordergrund. Eine breite Palette an Versandmodulen macht VPWIN 3.0 zu einem leistungsstarken und universell einsetzbaren System, welches sich wechselnden Marktanforderungen ständig anpasst. • Nutzung von Web-Services • Verbesserte Architekturstruktur • Optimierte Versandprozesse durch verbesserte Sendungs-/ Datenstruktur • Separate Reportdatenbank • Excel-Schnittstelle zur Gebührenpflege • Sendungsverfolgung (Track & Trace) mit Statusrückmeldung • Benutzerabhängige Gestaltung der Bedieneroberfläche • Alle Frachtführer verfügbar • Zentrale Erstellung aller notwendigen Versandpapiere • Anbindung an unterschiedlichste ERP- und WMS-Systeme Document Flow Station (DF Station) Die Intelligente Lösung für die Digitalisierung und Verwaltung Ihrer internen Post und Dokumente Die DF Station ist ein schlüsselfertiges Paket, das aus Scanner, Touchscreen Computer und vorinstallierter Software besteht. Mit der DF Station lässt sich der Aufwand für die Dokumentenverwaltung um bis zu 80 Prozent reduzieren. Das System eignet sich für Anwendungen mit einem täglichen Scan-Volumen von bis zu 3.000 Seiten. Das Dokumentenmanagementsystem erkennt Trennseiten sowie Bereichs- und Barcodes, wodurch sich Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine schnell und sicher bearbeiten lassen. Die gescannten Dokumente werden manuell oder automatisch an die digitale Ablage des zuständigen Mitarbeiters gesandt, der sie mit Schlagworten versehen, archivieren, bearbeiten und verteilen kann. Per Knopfdruck bzw. Klick kann dabei ein kompletter, vordefinierter Workflow gestartet werden. Hier können beispielsweise Deadlines und automatische Erinnerungen hinterlegt sowie individuelle Zugriffsberechtigungen eingerichtet werden. 17 Vernichten Vernichten Sie Ihre Dokumente selbst: Pitney Bowes Aktenvernichter In Ihrem Büro arbeiten Sie jeden Tag mit vertraulichen Daten. Ihrer Geschäftssicherheit und Ihren Kunden sind Sie einen verant wortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen schuldig. Ob in Papierform, CDROM, Disketten oder Kreditkarten – nutzen Sie professionelle Aktenvernichter von Pitney Bowes. PB1324 S/C PB2326 S/C PB3140 S/C Der zentrale Datenschützer für den Dauerbetrieb im Büro, mit AuslastungsAnzeige. Der Hochleistungs-Aktenvernichter für den Einsatz im Büro. Einsetzbar für den zentralen Datenschutz bei hohem Papieraufkommen. PB5141 S/C PB6040 S/C Innovativer HochleistungsAktenvernichter für den Einsatz im Büro. Leistungsstark mit viel Volumen. Unverwüstlich, dank solider Ganzstahlkonstruktion 18 Attraktives Design, Leistung und Bediensicherheit für das Einzelbüro. Großer Zuführtisch mit Förderband, für glattes und geknülltes Material sowie CDs/DVDs, Kreditkarten, Disketten o.ä. Bindesysteme Für das effiziente Büro: Bindesysteme In der heutigen Zeit haben Sie nur eine Chance, um einen guten Eindruck bei Geschäftskunden oder Partnern zu hinterlassen. Nutzen Sie diese. Ob Präsentation, Vertrag, Anleitung oder eine Auswertung: Unsere Bindesysteme helfen Ihnen, individuelle oder kundenspezifische Unterlagen und Dokumentationen zu erstellen und diese professionell erscheinen zu lassen. Der Klassiker mit Power DB200 Das typische Büro-Bindesystem in robuster Ausführung Erledigt schnell und professionell regelmäßig anfallende Bindearbeiten in kleiner bis mittlerer Auflage, wie z. B. Präsentationen, Verträge, Angebote etc. Praxisorientiert und flexibel im Einsatz: ermöglicht auch extra dicke Bindungen, verschiedene Formate, mehrere Bindungen in einem Arbeitsgang inkl. dem Austausch einzelner Blätter Bindedauer ist von der Mappenstärke abhängig Ein großes Angebot ansprechender Mappendesigns finden Sie in unserem Webshop. Das automatische Office-System DB500 Die perfekte Verbindung von automatischem Hoch leistungssystem und komfortablem Tischgerät Mittlere bis große Auflagen, wie z. B. Kataloge, Prospekte, Berichte etc. werden bequem, schnell und professionell gebunden Vollautomatische Verarbeitung von der Einlage der Dokumente bis zur Ausgabe der fertigen Mappen Bindedauer ist von der Mappenstärke abhängig 19 Poststellenmöbel Damit Ihre Poststelle bestens funktioniert: Unsere speziellen Poststellenmöbel Die Möbelsysteme organisieren den effektiven und bedarfsorientierten Arbeitsablauf in der Poststelle. Die Möbel sind zukunftsorientiert, erweiterungsfähig und wandelbar. Sie sind anpassungsfähig an alle Anforderungen, ob als komplette Neueinrichtung oder als Ergänzung zu vorhandenen Systemen. Sie können zwischen dem Standardprogramm (passend zu den Maschinenmodellen) oder Individuallösungen wählen. Wir beraten Sie gerne. Folgende Vorteile kennzeichnen u.a. diese Möbelsysteme: Ungestörter, überschneidungsfreier Arbeitsfluss für eingehende, ausgehende, interne Postverteilung und Paketversand Eingesparter Platzbedarf durch optimale Raumausnutzung Größere Bewegungsfreiheit für die Beschäftigten Freundlichere und arbeitsphysiologisch angemessene Arbeitsplatzgestaltung Ergonomisch angepasste Arbeitshöhen für sitzende und stehende Tätigkeiten Produktiverer Arbeitsprozess durch eingesparte Wege, praktischer Zugriff und Zugang zu Poststücken, Materialien, Arbeitsutensilien und Maschinen Auf der Grundlage einer allumfassenden Ist-Analyse erarbeiten erfahrene Projektleiter mit Ihnen den Einrichtungsvorschlag. Präsentiert wird dann ein Organisationsplan mit Arbeitsabläufen, Grundrisszeichnung, Front- und Seitenansichten und eine perspektivische Darstellung der Möbel und Elemente, wirklichkeitsnah durch CAD. 20 Finanzdienstleistungen Finanzdienstleistungen Pitney Bowes Leasing Deutschland entwickelt mit Ihnen gemeinsam ein maßgeschneidertes Finanz-Konzept, das exakt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ihre Vorteile liegen dabei klar auf der Hand: Sie bleiben liquide und flexibel und können zuverlässig mit konstanten Beträgen kalkulieren. Vor allem aber – und damit unterscheidet sich unsere Abteilung klar von externen Leasing gesellschaften und Finanzinstituten – sind Unternehmen mit einer Finanzierung über Pitney Bowes in der Lage, sich effektiv gegen Pro duktionsausfälle abzusichern und stets mit den modernsten Maschinen zu arbeiten. Seit über 20 Jahren bietet Pitney Bowes Global Financial Services (GFS) Finanzdienstleistungen höchster Qualität gegenüber seinen Kunden auf dem internationalen Markt und in Europa. Mit größter Sorgfalt gegenüber landesspezifischen Gegebenheiten bieten wir innovative Finanzierungsdienstleistungen, von der kleinen Frankiermaschine als Bürolösung bis hin zu den größten Hochleistungs-Postverarbeitungsanlagen und Poststellenprodukten. 21 Die schnelle Truppe DMTServicehotlineRufnummern: Deutschland 0180 1000-149 Österreich 0800 205656 Schweiz 0840 888-111 22 Professionelle Lösungen für den hochvolumigen Bereich: Softwarelösungen sowie Druck-, Kuvertier– und Sortiersysteme Nach einer langjährigen und beispiellosen Produktentwicklungsphase ist Pitney Bowes heute der Lösungsanbieter für erfolgreiches Customer-Communications-Management. Nicht nur die physische Seite der Papier- und Postverarbeitung, sondern auch der gesamte digitale Prozess der Kundenkommunikation in allen Teilaspekten wird heute bei großen und kleinen Kunden abgedeckt. Pitney Bowes bietet damit eine einzigartige Lösung, die alle Hardware-, Software- und Servicekomponenten Ihres Druck- und Weiterverarbeitungsprozesses optimiert, damit Sie hervorragende Ergebnisse und entsprechende Gewinne erzielen können. 23 Innovative Lösungen 24 Innovative Softwarelösungen für den Erfolg Ihres Unternehmens Es ist nicht nur das Maschinenprogramm, sondern auch die Software von Pitney Bowes, die es den Kunden ermöglicht, ihre Prozesse zu optimieren und die Produktion kostengünstiger zu gestalten, um selbst neue Geschäftsfelder zu erschließen. Ein professionelles Team aus Systemanalysten und Programmierern bietet Softwarelösungen für Output-Management, Workflow- und Dokumenten-Management, Adressierung, Druckstromtechnik, Digitale Dokumentenverteilung, Erfassung und Verfolgung von Eingangspost, Abrechnung etc. P/I Enterprise Manager P/I Enterprise Manager (FSE) ist eine bewährte UNIX-basierende Outputmanagement- Lösung für hochkomplexe Unternehmen mit mehreren Produktionsstandorten. Sie integriert die zentrale Steuerung und Spoolingaufgaben mit dem Dokumenten-Workflow-Management. Dokumentenverfolgung und Abrechnungsmethoden vervollständigen die Anforderungen an ein standortübergreifendes Steuerungsinstrument. P/I™ Output Manager Der P/I™ Output Manager ist eine offene Output-ManagementLösung, die eine flexible Konvertierung der Druckdaten, zentrales Ressourcenmanagement und Unabhängigkeit von einzelnen Drucksystemen bietet. Er basiert auf einer modularen, skalierbaren multi-tasking fähigen Architektur. Die Leistungsfähigkeit des P/I™ Output Managers beruht auf dem einzigartigen Virtual-Dynamic-Document-Format (VDD-Format). Er transformiert alle eingehenden Druckdatenströme in das VDD-Format. Das Format stellt die Dokumentenintegrität sicher und ermöglicht dem P/I Output Manager, die vollständige Steuerung über das Dokument zu übernehmen, um den Job indizieren, splitten oder sortieren zu können. P/I™ Output Enhancement P/I™ Output Enhancement ist eine leistungsstarke Software zur Optimierung von Printstreams, die es Benutzern ermöglicht, druckfertige Dokumente zu modifizieren und optimieren, ohne die zugrunde liegenden Business-Anwendungen ändern zu müssen. Die Funktionen der P/I™ Output Enhancement Software erfolgen in Echtzeit, was eine schnelle und gleichzeitige Input- und Outputverarbeitung ermöglicht. Sie verschlanken den Geschäftsbetrieb, indem die Effektivität der vorhandenen Kundendokumente sowie die Effizienz der Dokumentenproduktion gesteigert werden. P/I OfficeMail® DFWorks® P/I OfficeMail® macht das Erstellen und Versenden von Geschäftsdokumenten effizient und einfach. P/I OfficeMail automatisiert den gesamten Prozess: Vom Einreichen von Druckanfragen bis zum Drucken, Falten, Kuvertieren, Sortieren und Optimieren von Versandkosten – um sicherzustellen, dass das richtige Dokument in das richtige Kuvert gelangt und an die richtige Adresse gesendet wird. Das Resultat sind geringere Kosten, höhere Qualität, weniger Retouren und effizientere Produktion und Auslieferung Zum Erreichen einer hohen Effizienz und Effektivität in der Dokumentenproduktion benötigen großvolumige Lettershops ein integriertes System zur kontinuierlichen Anzeige der Stati und Details von Ressourcen, Jobs und Dokumenten. Außerdem müssen zeitaufwendige Produktionsplanungen und Analysen vereinfacht und automatisiert werden. Eine Lösung, drei Komponenten: Die P/I OfficeMail Komplettlösung vereinfacht Ihren Postprozess von der Dokumenterstellung, -zusammenstellung und -produktion über die Auftragsverfolgung, Archivierung, Analyse und das erneute Drucken. Die Informationssoftware DFWorks® beinhaltet ein Portfolio von modularen Komponenten zur Datenverwaltung, Produktionsmanagement, -automation und Reporting. Sie wurde entwickelt, um die Service-Level Agreements einzuhalten und die Kundenerwartungen zu erfüllen, um die Prozesse, Kosten, Job- und Resourcenplanung zu automatisieren und zu vereinfachen. 25 Die schnelle Truppe Hardwaresysteme: Die physische Seite der Papier - und Postbearbeitung Pitney Bowes IntelliJetTM 20 Drucksystem Das speziell auf die Bedürfnisse des Transaktionsdrucks abgestimmte System ersetzt problemlos bestehende, tonerbasierte s/w-Geräte und übertrifft deren Leistung. Das Drucksystem ermöglicht Ihnen einen einfachen, komfortablen und schnellen Weg zu einem fortschrittlichen Farbdruck. Verbessern Sie Ihr Resultat, indem Sie Ihre Kundenkommunikation neu gestalten. Erreichen Sie dies durch Produktivitätssteigerung, Druck– und Verarbeitungsoptimierung, kompromisslose Farbe und einzigartige Service- und Supportkonzepte. Das IntelliJet™ 20 Drucksystem bietet Ihnen eine adressierbare Auflösung von 1200 x 600 dpi bei einer Druckgeschwindigkeit von 122 m/min in s/w bzw. 61 m/min in Farbe. Pitney Bowes IntelliJetTM 30 Drucksystem Hohe Druck- und Postaufkommen sind so produktiv, effizient und kosteneffektiv wie nie. Das innovative Drucksystem ist darauf ausgerichtet, optimierte Ergebnisse Ihres bestehenden Druck- und Postprozesses zu ermöglichen. Die Pitney Bowes Production Intelligence®–Software ist in das IntelliJet™ 30 Drucksystem integriert und garantiert verbesserte Produktivität, Optimierung und Qualität bei gleichzeitig geringeren Gesamtbetriebskosten. Ergänzt um den bewährten Pitney Bowes Support wirkt sich diese integrierte Lösung maßgeblich auf Ihre Gewinnsituation aus. Mit einer marktführenden Auflösung von 1200 x 600 dpi, einer Papierbahnbreite von 762 mm und einer Geschwindigkeit von bis zu 183 m/min. erreichen Sie eine umsatzerzeugende Qualität. Pitney Bowes IntelliJetTM 42 Drucksystem Das jüngste Mitglied der Druckfamilie bietet eine wegweisende Kombination aus Format, Druckgeschwindigkeit und digitalem Farbdruck für höchste Produktivität im Transaktionsdruck. Durch die Verwendung des neuen 42-Zoll-Webformats kann das System 4-up Transaktionsdokumente vierfarbig digital und mit bis zu 183 m pro Minute erstellen. Die IntelliJet 42 ist Teil einer ganzheitlichen Lösung, die aus Pitney Bowes ProductionIntelligence-Software, Hardware und Servicesupport besteht. Der IntelliJet Print Process Manager von Pitney Bowes ermöglicht es dem System, Druckaufträge bei voller Druckgeschwindigkeit zu verarbeiten. Dieses einmalige Niveau von Daten-, Druck- und Versandintegration hilft Unternehmen, ihre Kundenkommunikation so umzuwandeln, dass sie nicht nur Geschäfte abwickeln, sondern das Kundenerlebnis verbessern, was zu höherer Zufriedenheit und Profitabilität führt. 26 Drucken Pitney Bowes IntelliJetTM Print Process Manager Optimieren Sie das Ergebnis Ihres Pitney Bowes IntelliJet™ Drucksystems durch den Einsatz des Pitney Bowes IntelliJet™ Print Process Managers. Der IntelliJet™ Print Process Manager basiert auf einer modularen, skalierbaren Multitaskingarchitektur. Aufgrund einer flexiblen Konfiguration können Sie den unterschiedlichsten Anforderungen des Transaktionsdrucks und -versands gerecht werden - vom einfachen S/W-Druck bis zu hochkomplexen, vollfarbigen TransPromo-Mitteilungen. Der Print Process Manager ermöglicht die Optimierung Ihres Printstreams in Echtzeit. Sie erhalten die Möglichkeit, digitale Vordrucke einzufügen, um vorgedruckte Formulare zu ersetzen, Barcodes für die Weiterverarbeitung hinzuzufügen, Dokumente vorzusortieren und noch vieles mehr. Print+ MessengerTM Inkjet Vollfarbdrucksystem Mit dem Print+ Messenger können Sie qualitativ hochwertige Vollfarbtexte und -bilder variabel auf Kuverts aufdrucken, integriert in Ihrem Kuvertiersystem und bei normaler Produktionsgeschwindigkeit. Die automatische Höhenanpassung des Drucksystems ermöglicht eine konstante Druckqualität und damit eine intelligente Transportstrecke. Durch den Wegfall vorgedruckter Kuverts senken Sie Ihre Betriebskosten, können unterschiedlichste Jobs vor dem Druckvorgang kombinieren und damit Jobwechsel optimieren. Sie steigern die Wertigkeit Ihrer Poststücke und erreichen eine um 69% höhere Empfängeröffnungsrate. 27 Die schnelle Truppe DI4080/4100 DI6080/6100 Kuvertierlösungen Die Kuvertiersysteme DI4080/4100 und 6080/6100 sind innovative Modelle, die insbesondere hoher Strapazierfähigkeit und Flexibilität gerecht werden. Alle vier Systeme sind ergonomisch gestaltet und bedeuten kurze Wege und Zeitersparnis. Mit Geschwindigkeiten von bis zu 10.000 Kuverts pro Stunde (DI4100/6100) erfüllen Sie alle Service Level Agreements. Sämtliche Systeme unterstützen alle gängigen Scantechnologien. Einzelblattzuführungen und Beilagenstationen für jeweils 1.000 Blatt (Einzelblatt aufrüstbar bis zu 4.000 Blatt) sorgen für eine einfache Befüllung während des Maschinenlaufs. Die Füllgutstärke bei C4-Versandtaschen liegt bei bis zu 8 mm. Die Systeme verarbeiten Dokumente in Einzelblatt und Endlos, die in DL, C5 oder C4 kuvertiert werden können. Die dynamischen Zuführungen ermöglichen die gleichzeitige Verarbeitung von Dokumenten in DL, C5 und C4, weshalb Jobs nicht mehr nach unterschiedlichen Umschlagsgrößen gesplittet werden müssen. Systemabmessungen von 2 m x 2 m bedeuten einen relativ geringen Platzbedarf. Scanner an Zuführungen und Beilagenstationen ermöglichen einen Dokumentenabgleich, wodurch anhand eines Outputfiles der Reprint von fehlerhaften oder fehlenden Dokumenten angestoßen werden kann. DPS-Serie DPS100 Die neue dynamische DPS-Produktfamilie ist spezifisch auf die Anforderungen des Direktmarketings ausgerichtet und bedeutet: Höhere Produktivität für Druckereien und Lettershops. Die DPS 100 ist die ideale Einstiegslösung, wenn Sie sich von überholter Swingarm-Technologie trennen möchten. Sie ist ein leistungsfähiges und erweiterbares Kuvertiersystem, das über Jahre hinweg eine lohnende Investition ist und neue Einnahmequellen generiert. Sie zeichnet sich aus durch sehr niedrige Kosten pro Poststück, schnelle Wechsel der Rotations- und Friktions-Beilagenstationen und reduzierte Ausfallzeiten aufgrund zuverlässiger Servotechnologie. Bei bis zu 16.000 Kuvertierungen pro Stunde bei DL-Anwendungen und bis zu 12.000 Kuvertierungen pro Stunde für C4-Anwendungen verarbeitet die DPS 100 nahezu jedes Beilagenmaterial. 28 Kuvertieren Direct Productivity Series DPS 150 Der neue Standard für Kuvertierlösungen im Direktmarketing. Die Einstiegslösung für hohe Produktivität versus Kosten. Eine hohe Aufnahmekapazität der Rotations-, Shuttle- und Einzelblattfeeder sowie ein ergonomisches Design entsprechen den speziellen Anforderungen des Direktmarketings. Die DPS 150 garantiert eine Non-Stop-Verarbeitung in den Kuvertgrößen DL bis C4 mit einer Leistung von bis zu 12.000 Takten pro Stunde. Direct Productivity Series DPS 250 Die DPS 250 verbindet hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit mit der Flexibilität unterschiedlichster Formate und einfacher Bedienung. Rotations-, Shuttle- und Friktionsfeeder, unterbrechungsfreies Arbeiten, schnelle Formatwechsel und kurze Rüstzeiten machen die DPS 250 zur ersten Wahl bei der Verarbeitung hoher Volumina. Mit max. 16.000 Takten pro Stunde verarbeitet dieses Kuvertiersystem DL bis C4, als Einzelblatt- und Endlosverarbeitung. Direct Productivity Series DPS 400 Die DPS 400 befördert Sie auf die nächste Produktivitätsstufe. Die Doppelgreiferfinger-Technologie der Rotationsfeeder ermöglicht eine Kuvertierleistung von 20.000 Takten pro Stunde im Format DL, von 18.000 Takten pro Stunde bei C5. Zusammen mit einem robusten Chassis, einem Kuvert öffnungssystem und einer extrem hohen Aufnahmekapazität durch Feeder-Autoloader ist die DPS 400 die ideale Lösung für höchste Produktivität im Direktmarketing. 29 Die schnelle Truppe Kuvertieren Mailstream EvolutionTM Kuvertiersystem Das Mailstream Evolution™ Kuvertiersystem ist das Nachfolgemodell des überaus erfolgreichen Pitney Bowes FPS™ Split Drive-Kuvertiersystems. Mit mehreren implementierten Upgrades gewährleistet das Kuvertiersystem eine noch größere Flexibilität, Produktivität, Integrität und damit Wachstum. Das Mailstream Evolution™ System verarbeitet bis zu 14.000 DL-Kuverts, bis zu 12.000 C5-Kuverts und bis zu 9.000 C4Kuverts pro Stunde. Dank einer Vielzahl von flexiblen Funktionen, lässt sich das System kundenspezifisch einrichten, was sowohl aktuelle als auch künftig zu erwartende geschäftliche Anforderungen erfüllt. Gleichbleibende Leistung, Integrität und flexible Konfigurationsmöglichkeiten sind die wesentlichen Merkmale des Kuvertiersystems, mit dem Sie trotz des gewaltigen Kostendrucks bei gleichzeitiger Erfüllung von SLAs eine höhere Gesamtproduktivität erzielen können. Mailstream Productivity Series Die neueste Generation der Hochleistungs-Kuvertiersysteme, die neue MPS mit integrierten Upgrade-Möglichkeiten bietet Ihnen non-stop Leistung bei höchster Geschwindigkeit. Intelligente Postverarbeitung, ausgelegt für bis zu 26.000 Poststücke pro Stunde. Neu konzipierte Motoren, High Productivity Inputs und eine hochentwickelte Schließeinheit bedeuten eine um 18% höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit, eine um 10% höhere Systemverfügbarkeit und damit eine Produktivitätssteigerung um bis zu 28%. 30 Kuvertieren, modulare Systemkomponenten Post-Boxen-System von HSW GmbH Mit dem Post-Boxen-System von HSW zur automatischen Befüllung Ihrer Postboxen steigern Sie effizient und kosteneffektiv Ihren Briefoutput. Dieses System gewährleistet das portooptimierte Labeln hinter den Hochleistungskuvertierern von Pitney Bowes. Dank der modularen Komponentenbauweise wächst das HSW-Produkt mit Ihren Anforderungen, ist problemlos erweiterbar und anpassungsfähig und bedeutet damit eine hohe Investitionssicherheit. Companion™ Kuvertiersystem „Tabletop-Lösung“ für höchste Ansprüche an Produktivität, Genauigkeit und Integrität Ausgestattet mit „Direct Connect“, Anschluss an DFWorks ebenfalls möglich Mühelose Closed-Loop-Verarbeitung von bis zu 5.400 Poststücken pro Stunde Reduziert Ineffizienz und vermindert Arbeitskosten Minimiert das Fehlerpotenzial bei der manuellen Verarbeitung von Reprints Setzen Sie die Kapazitäten Ihrer High-Speed Kuvertier lösungen frei für große Druckjobs, verlagern Sie Reprints und kleinere Jobs auf die CompanionTM 31 Die schnelle Truppe Mail Distribution Manager™ Maximale Effizienz durch softwareunterstützte Automation: Der Mail Distribution Manager™ (MDM) ist eine Software, die es privaten Versendern, Kurierunternehmen und Organisationen mit internem Postverkehr auf einfache Art ermöglicht, alle mit der Post zusammenhängenden Vorgänge von Anfang bis Ende effektiv zu managen. Durch das Sammeln von Informationen aller verarbeiteten Poststücke werden Nachverfolgung und Routenplanung sowie Rechnungsstellung automatisiert, um damit Zeit und Kosten zu sparen und die Abläufe effizienter zu gestalten. Organisationen, die MDM einsetzen, liefern bereits alleine in Deutschland mehr als 3 Millionen Poststücke pro Tag aus. MultiSortTM Diese Sortieranlage ist die Einstiegslösung für ein niedriges Postvolumen bei gleichzeitiger Erreichung von maximalen Postrabatten und einem schnellen „Return on investment“. Ein kompaktes, halbautomatisches Sortiersystem, einfach in der Bedienung und deshalb ideal für sich verändernde Personalanforderungen. Erfassen, Drucken und Sortieren in einem Schritt Bis zu 50 mm Materialstärke Volumen: 500 bis 10.000 Poststücke pro Tag Als Standalone-Lösung oder vernetzt Konfigurierbares, modulares System für bis zu 40 Sortierfächer Bis zu 1.600 Großbriefe pro Stunde Geringer Platzbedarf 32 Sortieren Olympus II linearTM Diese Sortiermaschine kann einfach alles: Sie bearbeitet eingehende, ausgehende und bürointerne Post. Und das effizient und sparsam. Zweiseitige Konfiguration, überlegene Lesegeschwindigkeit Hochgeschwindigkeitssystem, das bis zu 36.000 Briefe pro Stunde verarbeitet Neueste Software für optimale Leseraten und diverse IT-Schnittstellen OlympusTM II Multi-Tier Das Olympus™ II MT Hochgeschwindigkeits-Postsortiersystem ist für die Sortierung von Sendungen im Format Postkarte bis C5 vorgesehen, bei einer Dicke von bis zu 6 mm. Es arbeitet mit einer Taktgeschwindigkeit von bis zu 36.000 Briefe pro Stunde. Das modulare System verfügt über mind. 24 Fächer und kann mit bis zu 480 Sortierfächer ausgestattet werden. Variable austauschbare Fächer, einfachste Wartung und mögliche U- und L-Formkonfiguration bedeuten eine ideale Postsortierlösung. 33 Die schnelle Truppe VariSortTM Der Mixed Mail Sorter VariSort sortiert Poststücke unterschiedlichster Beschaffenheit. Er ermöglicht Ihnen die Erfassung einer Bandbreite von Poststücken, die Sie bisher nur an manuellen Arbeitsplätzen mit hohem Kostenaufwand erfassen konnten. Unser Sortationteam hat die perfekte Lösung für Sie: Die neueste Technologie für das Erreichen maximaler Postrabatte. Max. Geschwindigkeit von bis zu 9.400 Takten pro Stunde Automatischer Vorlageneinzug und 2 manuelle Einzüge Modulare Anzahl von Sortierfächern, bis zu 300 Sortierziele pro Sortierlauf Geeichte Waage mit Alibispeicher MultiTier-Pocketstationen Barcodeverifizierung für Integritätskontrolle OCR-Lesung mit quad-direktionaler RAF Platinum Software Labeldrucker Alle Standardumschlagformate, Überformate, Kataloge, folierte Umschläge bis 38 mm VantageTM Sortierlösung Das Pitney Bowes VantageTM Sortiersystem hilft Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Produktionsprozesse mit einem konstant hohen Durchsatz. Es werden sowohl die Anforderungen der nationalen als auch der alternativen Briefdienstleister unterstützt. Mit dieser leistungsstarken Lösung erfüllen Sie die Sortieranforderungen und erzielen somit ein verbessertes Unternehmensergebnis. Konfigurieren Sie das System nach Ihren spezifischen Bedürfnissen, wählen Sie aus verschiedenen Sortierfachvarianten, 2 Ebenen plus 2 Ablagen oder 4 Ebenen, sowohl in gerader Konfiguration als auch platzsparend in L- oder U-Form. Weitere überzeugende Funktionen: • Optimierte Ausrichtstrecke • Automatischer Einzug von 2,35 m Länge • Inline-Waage • Dreidimensionale Formatbestimmung • Bedienerfreundliche grafische Benutzeroberfläche Die Vantage arbeitet mit einem theoretischen Durchsatz von bis zu 45k pro Stunde für DL und bis zu 24k pro Stunde für C4 und verarbeitet Poststücke in den Abmessungen DL, C6/5 (Multi-/Flex-Tier) sowie C6-C4 (Linear) bei Dicken bis max. 10 mm (in Abhängigkeit der Sortierfachvariante). 34 Nah beim Kunden 35 Beratung und Outsourcing: Pitney Bowes Management Services Pitney Bowes Management Services (PBMS) unterstützt Unternehmen überall da, wo es um Dokumente geht: Egal ob Sie Dokumente erstellen, kopieren, verteilen, verschicken oder archivieren – PBMS hilft Ihnen, Ihr Dokumentenmanagement so effizient wie möglich zu gestalten. Entweder direkt bei Ihnen im Haus oder als externer Dienstleister: Mit uns als Dienstleistungs-Partner sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Unternehmen das Dokumentenmanagement optimal läuft, während Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Sitz der Deutschland-Zentrale von PBMS ist das hessische Viernheim. Die Zentrale wird ergänzt durch ein weit ver zweigtes Netzwerk an Technologie- und Servicestandorten. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden Lösungen für alle Bereiche des Dokumentenmanagements. Kontakt Telefon +49 (0)6204 9686-0 Fax +49 (0)6204 9686-87 Hannover [email protected] Münster Bochum Oberhausen Eisenach Bergheim Höchst Rüsselsheim Frankfurt Offenbach Viernheim Stuttgart München 36 Reparatur und Wartung: Professioneller Service für einen reibungslosen Workflow Der Service von Pitney Bowes Als Marktführer im Bereich professionelle Postbearbeitung unterstützen wir unsere Kunden mit einem umfassenden Service angebot. Unser Anspruch ist es, für jede Herausforderung eine Lösung zu finden und unseren Kunden im Sinne des LifecycleManagements jederzeit ein kompetenter Partner zu sein. Servicehotline In Deutschland: +49 (0)6252 708410 In Österreich: +43 (0)800 205656 In der Schweiz: +41 (0)840 999555 Installation Schon vor dem ersten Einsatz Ihres System stehen Ihnen unsere Techniker beim Aufstellen und der Inbetriebnahme zur Seite. Eine fachmännische Installation ist die Grundlage für eine schnelle und nachhaltige Eingliederung des neuen Systems in Ihre Arbeitsabläufe. Daher bieten wir neben Aufbau, Funktionstest und Abnahme auch eine persönliche, umfassende Einführung. Im Alltag Während des Betriebes stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite. Von der Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleiß material, bis zu vorbeugenden Maßnahmen zur Sicherung des Betriebes steht Ihnen der Service von Pitney Bowes jederzeit zur Verfügung, unser modernes Customer Care Center ist dabei die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und uns. Alle Anfragen, Kritik oder Wünsche werden hier schnell und unbürokratisch bearbeitet und in die richtigen Kanäle gelenkt. Pitney Bowes bietet neben Hardware und Software auch ein umfangreiches Angebot an Zubehör und Verbrauchsmaterial an. Qualitativ hochwertige, und auf die Spezifikationen des jeweiligen Gerätes ausgelegte Produkte schonen die Systeme und fördern störungsfreie Arbeitsabläufe. Wartungsangebote Regelmäßige Wartungen sind die Grundlage für eine lange Lebensdauer jedes Systems. Zudem ist eine Wartung planbar und beugt ungeplanten Ausfällen vor. Daher bietet Pitney Bowes seinen Kunden verschiedene Wartungspakete an. Diese helfen, die Zuverlässigkeit der Systeme zu erhalten und deren Lebensdauer zu verlängern. Die Wartungsangebote enthalten: Gründliche Reinigung der Maschine Inspektion Austausch aller benötigten Verschleißteile laut Herstellervorschriften Einen Testlauf mit der Ausgangspost des Kunden Inklusive Kleinmaterial, Arbeitszeit und Anfahrt 37 Nah beim Kunden Serviceverträge Pitney Bowes bietet je nach Gerät und Kundenanforderung den passenden Servicevertrag. Die Kosten für eventuelle Störungen bleiben transparent und planbar, gleichzeitig ist eine hohe Systemverfügbarkeit gewährleistet. Vor-Ort Service Gleich für welche Vertragsart Sie sich entscheiden, stehen Ihnen dabei auf alle Fälle folgende Leistungen zur Verfügung: Im Falle einer auftretenden Störung, hilft Ihnen unsere telefonische Hotline bei der Behebung bzw. Umgehung von Fehlern und unterstützt Sie bei allen auftretenden Problemen Sämtliche anfallenden Arbeitszeiten, die für Diagnose und Instandsetzung benötigt werden, sind selbstverständlich in der Servicepauschale enthalten Im Falle einer Störung, findet eine Überprüfung/Kontrolle aller wichtigen Funktionsbereiche statt. Kosten für evtl. anfallende Sicherheitsumbauten werden ebenso übernommen wie sämtliche, für die Instandsetzung benötigten, Materialien und Ersatzteile Pitney Bowes übernimmt alle logistischen und administrativen Tätigkeiten, die zur Instandsetzung benötigt werden Die Durchführung der Serviceleistungen erfolgt nach DIN EN 9001:2008 Richtlinien Service – Lifecycle – Management 38 Gemäß Vorschrift VDE 0701 wird nach Reparatur, Wartung oder Umbau die Wirksamkeit der Schutz einrichtungen und Schutzleiter geprüft. Sollte ein Austausch des Gerätes technisch zwingend notwendig sein, werden die Kosten für die An- und Ummeldung von Frankierwerken und postrelevanten Speicherbausteinen übernommen. Maßgeschneidert für Ihre Ansprüche: Passen Sie den Vor-Ort Servicevertrag Ihren Ansprüchen an und legen Sie die garantierte Reaktionszeit für den Beginn der Störungsbeseitigung selbst fest. Dabei stehen Ihnen verschiedene Modelle zur Auswahl, um Ihren Anforderungen optimal zu entsprechen. Pick-up Service Speziell für Nutzer unserer Produkte für mittleres und geringes Postaufkommen gibt es die Pick-up Serviceverträge. Hierbei erfolgt die Störungsbeseitigung in der zentralen Servicewerkstatt von Pitney Bowes. Die Abholdung der Geräte erfolgt kostenlos durch einen von Pitney Bowes beauftragten Frachtführer. Nach Instandsetzung wird das Gerät ebenfalls kostenfrei zurückgesendet. Alle Reparaturen inklusive sämtlicher Verschleiß- und Ersatzteile sowie Arbeitszeiten sind, wie bei allen Serviceverträgen von Pitney Bowes, in der Pauschale enthalten. In der Regel findet die Reparatur der Maschinen innerhalb von drei Werktagen nach der Abholung statt. Professioneller Service Im Störfall Service nach Maß Im Falle einer Störung ist es unser größtes Bestreben, die Einschränkung Ihrer Betriebsabläufe so gering wie möglich zu halten. Den aufgetretenen Fehler versuchen wir schnellstmöglich zu analysieren und zu beheben. Selbstverständlich sind auch individuelle Servicekonzepte, abgestimmt auf Ihr Unternehmen, realisierbar. Wir sind flexibel und richten uns ganz nach Ihren Wünschen. Vom On-Site Techniker bis zu maßgeschneiderten Service-Level Agreements, wir bieten Ihnen jeden Service an. Dabei sind wir stets bemüht, gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu finden, die Ihren persönlichen Bedarf optimal abdeckt. Ein Großteil der Störfälle kann bereits im telefonischen Erstkontakt gelöst werden. Unsere Experten an den Hörern nehmen sich Zeit um das Problem zu analysieren. Ist keine direkte Hilfe möglich, koordinieren sie einen zeitnahen Einsatz unserer Techniker. Unsere Servicestellen sind über das gesamte Gebiet in Deutschland, Österreich und der Schweiz verteilt. Dadurch wird sichergestellt, dass die benötigte Hilfe schnell beim Kunden ist. Qualitätsstandards Die Durchführung der Serviceleistungen erfolgt nach DIN EN 9001:2008 Richtlinien. Durch nachhaltiges Qualitäts management wird sichergestellt, dass unser Serviceangebot stets höchsten professionellen Ansprüchen genügt. End of Life Auch am Ende der Systemnutzung lässt Pitney Bowes seine Kunden nicht allein. Bei Bedarf kümmern wir uns um den Rückbau und die Entsorgung oder Verschrottung des Alt systems. Dazu gehört auch die Auslesung und Gutschrift gegebenenfalls vorhandenen Restportos auf der Maschine, sowie deren Abmeldung. Im Falle eines Falles Rufen Sie die Hotline unseres Customer Care Centers an. Schildern Sie unseren Mitarbeitern die aufgetretene Störung Ihres Gerätes. Sie nehmen sich Zeit für Sie und in 90 % aller Fälle wird das Problem schon per Ferndiagnose gelöst. Wird der Einsatz des Technikers wider Erwarten nötig, greift jetzt Ihr abgeschlossener Service vertrag. 39 Inside Web 40 „Mein Konto“, das Online-Kundenportal Möchten Sie ... Dies sind nur einige der Funktionen von „Mein Konto“. Z ubehör online bestellen und den Status Ihrer Bestellungen verfolgen? Pitney Bowes möchte die Kundenkommunikation schnell und einfach gestalten. Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir das Online-Kundenportal „Mein Konto“ eingeführt. I hre Kontoinformationen und Rechnungen online einsehen? „Mein Konto“ bietet rund um die Uhr eine Vielzahl von Dienstleistungen und Informationen zu den Themen: Ihre Produkt- und Portoinformationen online verwalten? Technischen Support schnell und einfach erhalten? Produktinventar und -management Portoladungen Werbestempelbestellung Bestellungen Rechnungen Zubehör Technischer Support Weitere Informationen erhalten Sie per Telefon, per E-Mail und übers Internet: Für Ihren Online-Zugang zu diesen vielfältigen und umfassenden Informationen und Services besuchen Sie www.pitneybowes.de, klicken Sie dort auf „Mein Konto“. Telefon • aus Deutschland 01805 748639 • aus der Schweiz 0840 748639 • aus Österreich 0810 223304 E-Mail [email protected] Internet • aus Deutschland www.pitneybowes.de/meinkonto • aus der Schweiz www.pitneybowes.ch/meinkonto • aus Österreich www.pitneybowes.at/meinkonto 41 Von bester Qualität: Zubehör und Verbrauchsmaterial von Pitney Bowes Farbpatronen, Briefumschläge, Reinigungs produkte – wir bieten Ihnen qualitativ hochwertiges Verbrauchsmaterial, mit dem Sie Ihre Maschinen besonders effizient nutzen können. Und Sie sind immer auf der sicheren Seite: Es erfüllt alle Kriterien, die für eine volle Gewähr leistung entsprechend unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen erforderlich sind. Kuverts Mit Fenster oder ohne, gummiert oder selbstklebend, in C4, C5 oder DIN-lang – wir führen Kuverts in allen Formen und Größen. Mit maßgeschneiderten Schnittformen und höchster Verarbeitungsqualität wurden sie speziell für Pitney Bowes entwickelt und auf unseren Systemen getestet. Damit sind sie besonders geeignet für den Einsatz auf Pitney Bowes-Maschinen und sorgen für hohe Laufleistungen und kurze Einstellzeiten. Mit dem Kuvertsortiment von Pitney Bowes ist ein unterbrechungsfreier Workflow gesichert, Störungen und Ausfallzeiten werden minimiert. Papier Unser Qualitäts-Kopierpapier sorgt für einen reibungslosen Verarbeitungsprozess. Gerade beim Papier sollten Sie nicht am falschen Ende sparen: Denn Papierstaub und minderwertiges Papier schaden Ihren Geräten. Verlassen Sie sich auf unser Qualitätspapier – damit gehören Papierstaus und Gerätedefekte der Vergangenheit an. Farbkartuschen Ob für das Drucken, das Direktadressieren oder das Frankieren: Verschiedene Anwendungen stellen verschiedene Anforderungen an Farbkartuschen. Deshalb haben wir verschiedene Produkte im Sortiment, die für die jeweiligen Aufgaben optimiert sind – damit das Ergebnis immer mit kräftiger Farbe und einem gestochen scharfen Schriftbild überzeugt. Frankierstreifen und Etiketten Egal ob selbstklebend oder gummiert, als Bogen, Streifen oder von der Rolle – die Frankierstreifen von Pitney Bowes ermöglichen den reibungslosen Betrieb Ihres Frankiersystems. Schließflüssigkeit Schließen Sie Ihre gummierten Umschläge mit Pitney BowesQualitätsschließflüssigkeit. Das pflegt Ihre Maschine, ver hindert Algenbildung und ist somit eine saubere und sichere Sache. Reinigungsprodukte So halten Sie Ihre Maschinen in Schuss! Ob Farbflecken oder Fingerabdrücke – mit den Pitney Bowes-Spezialreinigern bleibt Ihre Maschine immer das Glanzstück der Postabteilung. Dieses Qualitätssiegel garantiert Ihnen, dass Sie Originalware von Pitney Bowes erworben haben. 42 Bequem, schnell und kostengünstig einkaufen: der Pitney Bowes-Webshop Kein Büro funktioniert ohne die kleinen Details. Ob Frankierfarbe, Kuverts oder Kugelschreiber – viele Produkte müssen regel mäßig nachgekauft und aufgefüllt werden. Sparen Sie künftig Zeit und Nerven: Fügen Sie Ihrer Zubehörbestellung einfach weitere Verbrauchsmaterialien rund um das moderne Büro hinzu. Über die Pitney BowesWebshops bieten wir Ihnen bis zu 15.000 Produkte rund ums Büro online an. Ihre Vorteile auf einen Blick: Bequem, schnell und kostengünstig einkaufen 24-Stunden-Bestellservice Wechselnde Sonderangebote und Aktionen Vergünstigte Lieferkonditionen: Ab einem Bestellwert von 200 Euro erfolgt die Lieferung frei Haus Lieferung innerhalb von 1–3 Werktagen www.pbdirect.de www.pbdirect.at www.pbdirect.ch 43 Pitney Bowes Austria Ges.m.b.H. Ernst Melchior Gasse 20 1020 Wien Tel: +43 1 2583621-0 Fax: +43 1 2583621-34 E-Mail: [email protected] www.pitneybowes.at Pitney Bowes (Switzerland) AG Vogelsangstraße 17 8307 Effretikon Tel: +41 52 35457-57 Fax: +41 52 35457-00 E-Mail: [email protected] www.pitneybowes.ch © 2011 Pitney Bowes Alle Rechte vorbehalten. 98401258 DIN EN ISO 9001:2008 QA 04 100 970375 Über Pitney Bowes Seit mehr als 90 Jahren bietet Pitney Bowes innovative Lösungen, um physische und digitale Kommunikationskanäle effizient und gewinnbringend miteinander zu verbinden. Das Portfolio des Weltmarktführers im Bereich Post- und Dokumentenmanagement umfasst Software, Hardware und verschiedene Dienstleistungen, mit denen Kunden ihre Produktivität steigern können. Zunehmend unterstützt Pitney Bowes Unternehmen auch bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder – mit fortschrittlichen Lösungen im Bereich Customer Communications Management (CCM). Pitney Bowes erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 5,4 Milliarden US-Dollar und beschäftigt weltweit 30.000 Mitarbeiter. Pitney Bowes: Every connection is a new opportunity™ Weitere Informationen finden Sie unter www.pitneybowes.de 10587 (05/11) Pitney Bowes Deutschland GmbH Tiergartenstraße 7 64646 Heppenheim Tel: +49 6252 708-00 Fax: +49 6252 73354 E-Mail: [email protected] www.pitneybowes.de