TUBIS Kurzbeschreibung für FIOs

TUBIS Kurzbeschreibung für FIOs
03. Juli 2007
Klaus Nagel – tubIT (Email: [email protected])
Als FIO haben Sie die Möglichkeit, Personen aus Ihrem Bereich zu bestimmen, die einen direkten Zugriff auf die Administrationssysteme von tubIT erhalten sollen. Aktuell werden die beiden folgenden Funktionen über Webschnittstellen angeboten.
•
DNS-Verwaltung. Verwaltung von DNS-Einträgen (z.B. eine Subdomain oder ein Subnetz bearbeiten) und Vergabe von
IP-Adressen für Ihren Bereich.
• Eintragung von Gästen zur Nutzung des TU-WLAN. Damit können Sie für Besucher der TU Berlin temporäre Nutzerkonten generieren, die maximal 21 Tage gültig sind und den Besuchern einen sofortigen Zugang zum WLAN der TUB ermöglichen.
Zur Nutzung dieser Funktionen ist eine entsprechende Rollenmitgliedschaft erforderlich, die Sie als FIO jederzeit selbst vornehmen oder wieder entziehen können. Dazu steht Ihnen eine graphische Web-Oberfläche zur Verfügung (TUBIS), auf die Sie
über Ihr persönliches TU-Portal zugreifen können. Einzige Voraussetzung ist, dass Sie eine Campuskarte bzw. eine TAN-Liste
besitzen, die Sie jederzeit in der Kartenausgabenstelle bekommen können (siehe auch unsere Informationen unter:
http://www.tubit.tu-berlin.de/menue/dienste/accounts_passworte/provisioning/).
1a
Im Folgenden geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die Rollenverwaltung. Nach dem Aufruf von TUBIS befinden Sie
sich auf der obersten Ebene Ihrer Fakultät. Drücken Sie den Button Struktureinheit verwalten (Bild 1a).
Für die drei FIOs, die keine Fakultät vertreten, sieht die jeweilige Startseite etwas unterschiedlich aus (Bilder 1b – 1d), aber für
alle gilt: den Button Struktureinheit verwalten drücken.
1b
1c
1d
Weitere Schritte (I):
•
Wählen Sie von den Verwaltungsvorgängen
Mitarbeiter/innen aus (Bild: 2).
•
Suchen Sie mit Hilfe der Suchfunktion nach
der/dem gewünschten Mitarbeiter/in (Bild 3). In
unserem Beispiel Herrn Kao.
Achtung: Falls Ihnen mehrere Personen mit
dem gleichen Namen angeboten werden,
müssen Sie auf die richtige Kostenstelle achten.
•
Klicken Sie die gewünschte Person an und
wählen Sie Mitarbeiter/in bearbeiten (Bild 4).
•
Weisen Sie dem Mitarbeiter Kao mit Hilfe der
Pfeil-Operation die Geschäftsrolle tubITS zu
(Bild 5).
Diese Geschäftsrolle haben wir für Sie vorbereitet. Sie steht für tubIT-Services und sollte
den Personen gegeben werden, die die administrativen tubIT-Aufgaben in Ihrem Bereich
übernehmen.
2
•
3
4
Danach können Sie wieder zum Vorgang
Mitarbeiter/innen zurückgehen und weiteren
Personen die Rolle tubITS zuweisen.
5
Weitere Schritte (II):
•
Eine Transaktionsbestätigung zeigt Ihnen, ob
eine Geschäftsrollenzuweisung erfolgreich
oder fehlerhaft war (Bild 6). Darauf sollten Sie
immer achten.
•
Mit dem Button Geschäftsrolle anzeigen (Bild
6) können Sie sich die Anwendungsrollen, die
dieser Geschäftsrolle zugewiesen sind, ansehen (Bild 7).
In unserem Fall handelt es sich um die beiden
notwendigen Rollen zur Nutzung der tubITWebschnittstellen.
•
Sie können einer Person seine Rollenmitgliedschaft auch wieder entziehen. Dies geht ebenfalls einfach mit Hilfe des Pfeil-Operators (Bild
8) wie die Rollenzuweisung. Auch in diesem
Fall sollten Sie die Transaktionsbestätigung
beachten.
6
•
8
Sie können sich auch Ihre eigene Geschäftsrolle FIO anzeigen lassen. Dazu müssen Sie
die Rolle auswählen und den Button Geschäftsrolle anzeigen drücken.
Sie sehen, dass Sie ebenfalls die tubIT-Webschnittstellen nutzen können. Darüber hinaus
haben Sie noch die TUBIS-Rolle Verwalter.
Einen Teil der Möglichkeiten eines Rollenverwalters haben wir hier kurz besprochen (Bild
9).
Falls Sie Fragen haben oder weitere Möglichkeiten
kennenlernen wollen, dann wenden Sie sich bitte
an uns.
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