XS Picture-Manager v4.0

ture Mana
XS Picture-Manager v4.0
and you get the maximum performance
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ............................................................................2
Copyright ........................................................................................3
Software-Lizenzvertrag ......................................................................3
1. Einleitung ...................................................................................6
2. Installation ..................................................................................6
2.1 Systemanforderungen ....................................................................6
2.2 Installation der Software .................................................................6
3. Arbeiten mit XS Picture-Manager ......................................................7
3.1 OPI (nur Pro Version) .....................................................................7
3.2 modifizierte Bilder (LE und Pro Version) ...............................................9
3.3 fehlende Bilder (LE und Pro Version) .................................................10
3.4 Voreinstellungen ..........................................................................15
3.5 Freischalten ...............................................................................16
4. Kontakt .....................................................................................17
-2-
Copyright
Jede Vervielfältigung dieses Handbuches sowie der zugehörigen Software ist nur nach den im
Lizenzvertrag beschriebenen Rechten erlaubt. Die Rechte an dieser Anleitung und an der Software
liegen bei XS-Solutions GmbH, Eckenerstr. 14/1, 74081 Heilbronn.
QuarkXPress, XTension und XTensions sind eingetragene Warenzeichen von Quark Inc. Diese und
alle anderen genannten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Besitzer bzw. Hersteller,
deren Nennung dient ausschließlich Informationszwecken und der Beschreibung einer Funktion
der XS Picture-Manager XTension. Der Gebrauch dieser Warenzeichen stellt keinen Warenzeichenmißbrauch dar.
Herausgeber
XS-Solutions GmbH · Eckenerstr. 14/1 · 74081 Heilbronn
eMail [email protected] · Internet http://www.xs-solutions.de
Software-Lizenzvertrag
Dies ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen und der Firma XS-Solutions GmbH in Flein. Durch
Benutzung der in diesem Vertrag beschriebenen Software erklären Sie damit Ihr Einverständnis mit
den Bestimmungen des nachfolgenden Lizenzvertrages. Lesen Sie daher bitte den nachfolgenden Text
genau durch. Wenn Sie mit den Bestimmungen dieses Vertrages nicht einverstanden sind, sind Sie
nicht berechtigt die Software weiter zu benutzen.
1. Gegenstand des Vertrages
Gegenstand dieses Vertrages ist das auf dem Datenträger gespeicherte bzw. über das Internet
heruntergeladene Computerprogramm, alle beigelegten Programmbeschreibungen sowie sonstiges
zugehöriges schriftliches Material. Die Gesamtheit wird im nachfolgenden als Software bezeichnet.
XS-Solutions GmbH macht Sie darauf aufmerksam, daß es nach dem Stand der Technik nicht
möglich ist, Computer-Software so zu erstellen, daß sie in allen Anwendungen und Kombinationen
fehlerfrei arbeitet.
2. Lizenz
Lizenzgeber ist die Firma XS-Solutions GmbH mit dem Sitz in Flein (Deutschland). Der Lizenzgeber
erteilt Ihnen hiermit das Recht zur Benutzung der beigefügten Software einschließlich aller zugehörigen Komponenten, unabhängig davon, ob diese auf einer Diskette, einer CD-ROM oder einem
anderen Datenträger gespeichert sind. Sie erwerben lediglich die Lizenz zur Nutzung der Software
nicht an dem Quellcode selbst. Der Lizenzgeber bleibt Inhaber sämtlicher Eigentums- oder sonstiger
Rechte an der Software. Ihr Recht zur Benutzung der Software bestimmt sich nach diesem Lizenzvertrag. Auch alle Kopien dieser Software unterliegen dieser Vereinbarung.
3. Urheberrecht
Der Lizenzgeber ist Inhaber aller Eigentums-, Urheber-, Marken- und sonstiger Schutzrechte an der
Software. Sie erkennen die Software als urheberrechtlich geschützt an. Weiterhin erhalten Sie mit
dem Erwerb der Software nur Eigentum an dem physikalischen Datenträger, auf dem die Software
ausgeliefert wird sowie das Recht, die Software in den Grenzen dieses Vertrages zu benutzen. Ein
Erwerb weitergehender Rechte an der Software ist ausgeschlossen. Der Lizenzgeber behält sich insbesondere alle Veröffentlichungs-, Bearbeitungs- und Verwertungsrechte an der Software vor. Die
Software kann auch Produkte von Drittherstellern enthalten. Die Bestimmungen dafür finden Sie in
den entsprechenden Read-me Dateien.
-3-
4. Nutzung und Beschränkungen
Der Lizenzgeber erteilt Ihnen hiermit das Recht zur Installation und Benutzung der Software auf der
Festplatte eines Computers Ihrer Wahl. Sie sind nicht berechtigt, die Software auf mehreren
Computern gleichzeitig zu speichern und zu betreiben. Sie sind ferner berechtigt, eine maschinenlesbare Kopie der Software für Sicherungszwecke zu erstellen, sofern Sie auf jeder Sicherungskopie
der Software die Urheber- und sonstigen Schutzrechtshinweise aufnehmen, die auf dem Original enthalten waren. Alle sonstigen Rechte an der Software bleiben vorbehalten. Sie dürfen die Software
einem Dritten nur dann verkaufen oder überlassen, wenn dieser alle Rechte und Pflichten aus diesem
Lizenzvertrag an Ihrer Stelle übernimmt und Sie die in Ihrem Besitz befindliche Kopien der Software
zerstören. Sie verpflichten sich, es zu unterlassen, die Software
(i)
zu dekompilieren, zurückzuentwickeln, zu disassemblieren oder in sonstiger
Weise in eine für Personen wahrnehmbare Form zu bringen,
(ii) zu modifizieren, zu adaptieren, zu übersetzen, von der Software ganz oder
teilweise abgeleitete Werke zu erstellen, oder
(iii) zu verkaufen oder Dritten auf sonstige Weise unentgeltlich oder gegen
Bezahlung zum Gebrauch zu überlassen, soweit dies nicht nach diesem
Vertrag oder zwingenden gesetzlichen Vorschriften gestattet ist,
(iv) über ein Netz oder einen Datenübertragungskanal auf einen anderen Computer
zu übertragen, soweit dies nicht nach Punkt 3 gestattet ist.
5. Vervielfältigung
Die Software und das zugehörige Schriftmaterial sind urheberrechtlich geschützt. Soweit die
Software nicht mit einem Kopierschutz versehen ist, ist erlaubt, eine einzige Kopie der Software ausschließlich zu Sicherungs- oder Archivierungszwecken anzufertigen.
6. Weitergabe und Weitervermietung
Sie dürfen die Software nur vollständig und nur bei gleichzeitiger Mitübertragung des
Nutzungsrechtes weitergeben. Voraussetzung ist, daß der Übernehmer sich mit den Bedingungen
dieses Vertrages einverstanden erklärt. Eine Übertragung des Programms durch Überspielen ist in
jeder Form unzulässig. Im Falle der Weitergabe haben Sie die Pflicht, sämtliche Vervielfältigungen in
jeder Form vollständig und irreversibel unbrauchbar zu machen. Eine Weitervermietung, d.h. eine
zeitweise Überlassung gegen Entgelt, ist Ihnen untersagt.
7. Gewährleistung
Fehler in der Software können nicht ausgeschlossen werden, insbesondere wenn die Fehler in
verwendeten Programmen von Drittherstellern auftretten. Der Lizenzgeber übernimmt eine Gewährleistung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Es gilt eine Verjährungsfrist von sechs Monaten
ab Lieferung der Software. Die Gewährleistung erfolgt ausschließlich nach Wahl des Lizenzgebers
durch Nachbesserung oder Ersatzlieferung. Bleiben Nachbesserung und/oder Ersatzlieferung erfolglos, können Sie nach Ihrer Wahl Herabsetzung der Lizenzgebühr oder die Rückgängigmachung des
Vertrages verlangen. Für Software, die geändert, erweitert oder beschädigt wurde, wird keine
Gewähr übernommen, es sei denn, daß die Änderung, Erweiterung oder Beschädigung für den Mangel
nicht ursächlich war.
8. Schadenersatz
Der Lizenzgeber schließt jede Gewährleistung bezüglich der Software aus. Den Lizenzgeber trifft
keine Gewährleistungspflicht und keine Haftung, wenn der Ausfall der Software oder der Hardware
auf einen Unfall, auf Mißbrauch oder fehlerhafte Anwendung, unsachgemäße Bedienung,
ungeeignete Betriebsmittel, Änderungen oder Ergänzungen des Programms oder auf Eingriff Dritter
oder natürlicher Verschleiß zurückzuführen ist. Der Lizenzgeber haftet insbesondere nicht für
Folgeschäden, insbesondere Schaden aus entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von
geschäftlichen Informationen oder von Daten oder für andere finanzielle Verluste, die aufgrund der
Benutzung der Software oder der Unfähigkeit, die Software zu verwenden, entstehen, selbst wenn
der Lizenzgeber von der Möglichkeit eines Schadens unterrichtet worden ist.
-4-
Eine vertragliche oder außervertragliche Schadensersatzpflicht seitens des Lizenzgebers sowie seiner
Angestellten und Beauftragten besteht nur, sofern der Schaden auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz
zurückzuführen ist. Eine weitergehende zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt. Für den
Verlust von Daten wird keinesfalls gehaftet. Ferner wird keinesfalls für Schäden gehaftet, die durch
sonstige Fehlleistungen der Software entstanden sind und die durch regelmäßige, zeitnahe Überprüfungen der bearbeiteten Vorgänge hätte vermieden werden können. Soweit Schadensersatzansprüche
nicht nach den gesetzlichen Vorschriften früher verjähren, verjähren sie – mit Ausnahme von
Ansprüchen aus unerlaubter Handlung und nach dem Produkthaftungsgesetz - spätestens mit dem
Ablauf von zwei Jahren ab Erbringung der mangelhaften Leistung.
9. Vollständigkeit
Dieser Lizenzvertrag enthält die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf die Lizenz
und tritt an die Stelle aller diesbezüglichen früheren mündlichen oder schriftlichen Vereinbarungen.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages sind schriftlich niederzulegen.
10. Nebenabreden
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der
übrigen Bestimmungen nicht berührt.
-5-
1. Einleitung
Herzlichen Dank für Ihr Interesse an der Quark XTension XS Picture-Manager. Mit dieser XTension
erhalten Sie ein Tool, das die Bildverwaltung, speziell die Suche nach fehlenden Bildern, das
Verwalten von Endungen, das Aktualisieren von modifizierten Bildern sowie den Austausch von OPIFeindaten mit Grobdaten erheblich erleichtert. Nach kurzer Zeit der Verwendung werden Sie feststellen, daß Sie durch den Einsatz dieser XTension Ihre tägliche Arbeit effizienter und in kürzerer Zeit
erledigen können. Herkömmliche monotone Arbeiten übernimmt die XTension für Sie. Sie müssen
lediglich den Vorgang einer komplexen Bildsuche durch einen Klick starten. Den Rest macht die
XTension XS Picture-Manager. Nachfolgend werden knapp die Funktionalität und die wichtigsten
Features von XS Picture-Manager beschrieben.
• Austausch von OPI-Grobdaten mit OPI-Feindaten mit freier Wahl von OPI-Ordner bzw.
OPI-Endung (Pro Version)
• automatisierte Aktualisierung aller Bilddaten eines Dokuments (LE/Pro Version)
• schnelles Suchen, Auffinden und Zuordnen von Bilddaten, die Aufgrund von Dateiumbenennungen
bzw. Restrukturierung von Verzeichnissen nicht mehr aufzufinden sind (LE/Pro Version)
• Entfernen und Hinzufügen von Endungen (Pro Version)
• Erstellung von Indizes von Ordnern, Volumes, ganzes Fileservern, zur schnelleren Suche
nach Bilddaten (LE/Pro Version)
• intelligente Vergleichsalgorithmen zur automatischen Zuordnung von fehlenden
Bilddaten (LE/Pro Version)
• Anzeige des Fortschritts aller Funktionen (LE/Pro Version)
2. Installation
2.1 Systemanforderungen
Für den XS Picture-Manager müssen folgenden Anforderungen erfüllt sein:
• Apple Power Macintosh-Computer
• Apple Systemsoftware Version 8.5 oder höher
• QuarkXPress in der Version 4.0 oder höher
Die Speicheranforderungen der XTension hängen von der Größe des aktuellen Dokuments und von der
Anzahl und Größe der gleichzeitig geöffneten Indizes ab.
2.2 Installation der Software
Die XTension wird installiert, indem man die XTension-Datei in den XTension-Ordner von QuarkXPress
kopiert und anschließend QuarkXPress neu startet. Die XTension wird beim Ladevorgang von
QuarkXPress registriert und geladen. Anschließend stehen die Funktionen unter dem Menü-Punkt
XS Picture-Manager im Hilfsmittel-Menü bzw. durch den zusätzlichen Reiter im Verwendung-Dialog
zur Verfügung.
Standardmäßig ist die XTension im Demo-Modus mit allen Funktionen voll nutzbar. Allerdings kann
man im Demo-Modus keine Quark-Dokumente sichern!
-6-
3. Arbeiten mit XS Picture-Manager
Der Aufruf des Hauptdialogs von XS Picture-Manager erfolgt über den Menü-Punkt Hilfsmittel
-> XS Picture-Manager bzw. direkt über den original Verwendung-Dialog von QuarkXPress, der zur
leichteren Benutzung der XTension um einen zusätzlichen Reiter erweitert wurde.
Der Hauptdialog des XS Picture-Manager ist in 6 Reiter untergliedert, die in den nachfolgenden
Unterkapiteln beschrieben werden. Unterhalb der Reiter stehen die beiden Tasten „Freischalten“ und
„Ausgabe sammeln“ zur Verfügung.
Taste „XS Picture-Manager freischalten“:
Durch Betätigung dieser Taste erscheint ein Dialog, der zum Freischalten der XTension verwendet
wird. Freischalten bedeutet, daß bei Eingabe eines korrekten Activation-Keys die XTension vom
DEMO-Versions-Modus zum Vollversions-Modus freigeschaltet werden kann.
Taste „Ausgabe sammeln“:
Durch Betätigung dieser Taste erscheint der von QuarkXPress bekannte „Ausgabe sammeln Dialog“.
3.1 OPI Bilderaustausch (nur Pro Version)
Der „OPI“-Reiter stellt alle notwendigen Funktionen für den Austausch von OPI-Grobdaten in OPIFeindaten bzw. umgekehrt zur Verfügung. Dadurch ist es möglich, Feindaten als Ausgabe zu sammeln,
obwohl nur Grobdaten in einem Dokumente platziert sind. Sie tauschen einfach durch einen Klick die
Grob- mit den Feindaten aus und sammeln die Ausgabe.
In der Bilderliste werden alle im aktuellen Dokument vorkommenden Bilder, unabhängig vom
Bildstatus, dargestellt. Für jedes Bild wird der absolute Pfadname, der original Dateiname des HRESBildes, der aus dem Finder-Kommentar Feld gelesen wird (nur wenn das aktuelle Bild LRES ist und im
Finder Kommentar der Pfadname gespeichert ist, siehe Helios Software), die Seite auf der es platziert ist, das Importdatum, das Dateidatum, der Typ des Bildes und der Bildstatus in einer Zeile der
Liste dargestellt.
Dabei werden auch Bilder, die auf Musterseiten platziert sind berücksichtigt. Durch einen Klick in die
Spaltenüberschriften wird die Liste entsprechend der Spalte aufsteigend sortiert.
-7-
Unterhalb der Liste befindet sich ein größeres Feld, in dem der Pfadname des ausgewählten Bildes
der Liste nochmals angezeigt wird. Bei sehr langen Pfadnamen ist dies sehr hilfreich, da damit der
komplette Pfadname sichtbar wird.
Taste „Bild anzeigen“:
Mit der Taste „Bild anzeigen“ können Sie direkt zu dem ausgewählten Bild springen. Im Quark
Dokument wird daraufhin der zugehörige Bildrahmen aktiviert und zur der entsprechenden Seite
gewechselt.
Taste „Manuell laden“:
Mit der Taste „Manuell laden“ können Sie dem ausgewählten Bild neue Bilddaten zuweisen. Bei
Betätigung der Taste erscheint der Standard-Dialog zum Laden eines Bildes. Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben wird dieses importiert und im zugehörigen Bildrahmen dargestellt.
Tasten „Feindaten zeigen“, „Grobdaten zeigen“, „Alle zeigen“:
Durch einen Klick auf die Tasten „Feindaten zeigen“, „Grobdaten zeigen“ und „Alle zeigen“ werden
nur die entsprechenden Bilder in der Liste angezeigt. Dadurch können Sie die Anzeige der Bilder je
nach Anforderung ändern.
Tasten „Orig. Feindaten Name zuweisen“:
Durch einen Klick auf die Tasten „Orig. Feindaten Name zuweisen“ werden die alle Dateiname durch
die original Dateinamen ersetzt. Im Moment wird der original Dateiname ermittelt, indem das
Kommentar-Feld des Finders ausgelesen wird. Ein Helios OPI-Server speichert den Pfadnamen in diesem Feld. Wenn zu einem Bild kein original Pfadname ermittelt werden kann oder das Bild schon ein
HRES-Bild ist, wird nichts getan.
Gruppenrahmen „Grobdaten-Ordnername“:
In dem Rahmen „Grobdaten Ordnername“ können Sie den Namen des Ordners angeben, in dem der
OPI-Server die Grobdaten speichert. Durch einen Klick auf die Taste „Grobdaten“ bzw. „Feindaten“
kann man die XTension anweisen, jedes Bild im Dokument durch die entsprechende Fein- bzw.
Grobdaten zu ersetzen. Zu beachten ist, daß die XTension nicht nur die Pfadnamen der Bilder austauscht sondern die Grob- bzw. Feindaten reimportiert, d.h. die Voransichten im Dokument werden
aktualisiert.
Dieser Vorgang kann eine Weile dauern und hängt von der Anzahl der Bilder im Dokument ab. Der
Fortschritt wird am rechten unteren Rand des Dialogs mit Hilfe eines Laufbalkens dargestellt.
Weiterhin ist zu beachten, daß die Bilder und auch die Bildpfade nur dann ausgetauscht werden,
wenn die zugehörigen Grob- bzw. Feindaten auch auf der Festplatte vorhanden sind. Allerdings kann
man dieses Vorgehen auch durch Ausklicken der am unteren Rand befindlichen Checkbox “Pfadname
austauschen, nur wenn auf Datei zugegriffen werden kann“ deaktivieren. Dann werden für alle Bilder
die Pfade geändert, unabhängig davon, ob sie auf der Festplatte gefunden werden können oder nicht.
Bei Bildern die gefunden werden, werden weiterhin die Voransichten reimportiert. Bei Bildern die
nicht gefunden werden können, bleibt die alte Voransicht erhalten nur der Bildpfad wird geändert.
Diese Bilder haben dann den Status „fehlt“.
Gruppenrahmen „Grobdaten-Endung“:
Die Tasten und Felder in diesem Rahmen haben die selbe Funktionalität wie bereits bei
Gruppenrahmen „Grobdaten-Ordnername“ beschrieben. Der einzige Unterschied ist, daß die
Grobdaten nicht in einem Ordner gesucht werden sondern mit Hilfe der Angabe der Endung.
Grobdaten-Pfadnamen werden also berechnet, indem dem Original-Pfadnamen des Bildes die angegebene Endung hinzugefügt bzw. entfernt wird.
-8-
3.2 modifizierte Bilder (LE und Pro Version)
Der „modifizierte Bilder“-Reiter stellt alle notwendigen Funktionen für die Aktualisierung von modifizierten Bildern zur Verfügung. Vorteil hierbei ist, daß Sie alle angezeigten Bilder mit nur einem Klick
aktualisieren können, woraufhin die XTension selbständig und vollautomatisch die entsprechenden
Bilder aktualisiert. Den Status modifiziert erhält ein Bild dann, wenn das Importdatum sich vom
aktuellen Dateidatum unterscheidet. Das Importdatum wird von QuarkXPress beim Platzieren bzw.
Importieren des Bildes im Quark-Dokument gespeichert.
In der Bilderliste werden alle im aktuellen Dokument vorkommenden Bilder mit dem Bildstatus
„modifiziert“ dargestellt. Für jedes Bild wird der absolute Pfadname, die Seite auf der es platziert
ist, das Importdatum, das Dateidatum, der Typ des Bildes und der Bildstatus in einer Zeile der Liste
angezeigt. Dabei werden auch Bilder, die auf Musterseiten platziert sind berücksichtigt. Durch einen
Klick in die Spaltenüberschriften wird die Liste entsprechend der Spalte aufsteigend sortiert.
Unterhalb der Liste befindet sich ein größeres Feld, in dem der Pfadname des ausgewählten Bildes
der Liste nochmals angezeigt wird.
Taste „Bild anzeigen“:
Mit der Taste „Bild anzeigen“ können Sie direkt zu dem ausgewählten Bild springen. Im Quark
Dokument wird daraufhin der zugehörige Bildrahmen aktiviert und zu der entsprechenden Seite
gewechselt.
Taste „Manuell laden“:
Mit der Taste „Manuell laden“ können Sie dem ausgewählten Bild neue Bilddaten zuweisen. Bei
Betätigung der Taste erscheint der Standard-Dialog zum Laden eines Bildes. Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben wird dieses importiert und im zugehörigen Bildrahmen dargestellt.
Taste „Auswahl aktualisieren“:
Mit der Taste „Auswahl aktualisieren“ können Sie die XTension anweisen, das ausgewählte Bild zu
aktualisieren. Die XTension versucht daraufhin mit Hilfe des zugehörigen Bildpfades auf die Bilddatei
zuzugreifen. Falls auf die Bilddatei zugegriffen werden kann, wird diese reimportiert.
Taste „Alle aktualisieren“:
Durch Betätigung dieser Taste werden alle modifizierten Bilder auf einmal aktualisiert.
-9-
3.3 fehlende Bilder (LE und Pro Version)
Der „fehlende Bilder“-Reiter stellt alle notwendigen Funktionen für die Suche nach fehlenden Bildern
zur Verfügung. Dabei kann man sich entscheiden, ob man in zuvor erstellten Indizes oder in einer
angegebenen Ordnerstruktur suchen will.
Indizes haben den Vorteil, daß die Suche dadurch erheblich beschleunigt wird. Man erstellt z.B.
einmal den Index von einem ganzen Bildervolumen und kann anschließend für mehrere QuarkDokumente diesen Index bei der Suche nach fehlenden Bildern verwenden. Oder man erstellt von
archivierten Bilder auf einer oder mehreren CDs jeweils Indizes, die man anschließend, ohne das vorherige Einlegen der jeweiligen CDs, bei der Suche aktivieren und verwenden kann. Die Ordner-Suche
hat den Vorteil, daß man ohne zuvor einen Index zu erstellen einfach und schnell nach Bildern in
einem bestimmten Verzeichnis suchen kann.
Durch die Auswahl von verschiedenen Suchverfahren kann der Anwender weiterhin je nach
Anforderung fehlende Bilder automatisch suchen und reimportieren lassen.
Die verschiedenen Suchverfahren kann man in dem Gruppenrahmen „Automatische Suche und
Zuordnung der fehlenden Bilder“ auswählen. Dabei stehen die Verfahren “Gleichnamige Dateien“,
„Feindaten“, “Grobdaten im OPI-Ordner” und „Grobdaten mit OPI-Endung“ zur Verfügung. Diese
Verfahren kann man durch die Optionen “Unikat verwenden” und “Erstes verwenden” spezialisieren.
Mit dem Markierungsfeld „Typ überprüfen“ kann man für alle möglichen Suchverfahren bestimmen,
ob eine Typüberprüfung angewandt werden soll oder nicht. Typüberprüfung bedeutet, daß der Typ
des zu suchenden Bildes mit dem bei der Suche gefundenen Bild auf Gleichheit überprüft wird.
Die Bedeutung und Funktion der Suchverfahren werden nachfolgend beschrieben:
Gleichnamige Dateien mit Option Unikat verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen exakt dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen. Automatisch importiert wird ein Bild genau dann, wenn in den aktiven Indizes bzw. innerhalb
der ausgewählten Ordnerstruktur nur genau ein Vorkommen (Unikat) gefunden werden kann. Zu
beachten ist, daß auch Bilder in OPI-Ordnern berücksichtigt werden.
Gleichnamige Dateien mit Option Erstes verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen exakt dem Namen des fehlenden Bildes
entsprechen. Automatisch importiert wird das erste in den aktiven Indizes bzw. innerhalb der
ausgewählten Ordnerstruktur gefundene Bild. Zu beachten ist, daß auch Bilder in OPI-Ordnern berükksichtigt werden.
- 10 -
Feindaten mit Option Unikat verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen
und die sich nicht in einem Ordner befinden, der den gleichen Namen hat, wie im Feld „GrobdatenOrdnername“ angegeben ist. Automatisch importiert wird ein Bild genau dann, wenn in den aktiven
Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten Ordnerstruktur nur genau ein Vorkommen (Unikat) gefunden werden kann.
Feindaten mit Option Erstes verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen
und die sich nicht in einem Ordner befinden, der den gleichen Namen hat, wie im Feld „GrobdatenOrdnername“ angegeben ist. Automatisch importiert wird das erste in den aktiven Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten Ordnerstruktur gefundene Bild.
Grobdaten im OPI-Ordner mit Option Unikat verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen
und die sich in einem Ordner befinden, der den gleichen Namen hat, wie im Feld „GrobdatenOrdnername“ angegeben ist. Automatisch importiert wird ein Bild genau dann, wenn in den aktiven
Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten Ordnerstruktur nur genau ein Vorkommen (Unikat) gefunden werden kann.
Grobdaten im OPI-Ordner mit Option Erstes verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen
und die sich in einem Ordner befinden, der den gleichen Namen hat, wie im Feld „GrobdatenOrdnername“ angegeben ist. Automatisch importiert wird das erste in den aktiven Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten Ordnerstruktur gefundene Bild.
Grobdaten mit OPI-Endung mit Option Unikat verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen ohne die angegebene OPI-Endung, wie im Feld
„Grobdaten-Endung“ angegeben, genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen. Automatisch
importiert wird ein Bild genau dann, wenn in den aktiven Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten
Ordnerstruktur nur genau ein Vorkommen (Unikat) gefunden werden kann.
Grobdaten mit OPI-Endung mit Option Erstes verwenden:
Hierbei wird nach Bildern gesucht, deren Namen ohne die angegebene OPI-Endung, wie im Feld
„Grobdaten-Endung“ angegeben, genau dem Namen des fehlenden Bildes entsprechen. Automatisch
importiert wird das erste in den aktiven Indizes bzw. innerhalb der ausgewählten Ordnerstruktur
gefundene Bild.
Nachdem nun alle möglichen Suchverfahren und deren Spezialisierungen beschrieben wurden, werden nachfolgend die einzelnen Dialogelemente näher beschrieben.
In der linken Bilderliste werden alle im aktuellen Dokument vorkommenden Bilder mit dem Bildstatus
„fehlt“ dargestellt. Für jedes Bild wird der absolute Pfadname, die Seite auf der es platziert ist und
der Typ des Bildes dargestellt. Dabei werden auch Bilder, die auf Musterseiten platziert sind berükksichtigt. Durch einen Klick in die Spaltenüberschriften wird die Liste entsprechend der Spalte aufsteigend sortiert.
In der rechten Bilderliste werden die Bilder angezeigt, die bei der Suche in allen aktiven Indizes zu
dem in der linken Bilderliste ausgewählten Bild entsprechend dem ausgewählten Suchverfahren
gefunden werden.
Unterhalb beider Listen befinden sich jeweils größere Felder, in denen der Pfadname des jeweils ausgewählten Bildes der Liste nochmals angezeigt wird.
Taste „Bild anzeigen“:
Mit der Taste „Bild anzeigen“ können Sie direkt zu dem ausgewählten fehlenden Bild springen. Im
Quark Dokument wird daraufhin der zugehörige Bildrahmen aktiviert und zur der entsprechenden
Seite gewechselt.
- 11 -
Taste „Manuell laden“:
Mit der Taste „Manuell laden“ können Sie dem ausgewählten Bild neue Bilddaten zuweisen. Bei
Betätigung der Taste erscheint der Standard-Dialog zum Laden eines Bildes. Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben wird dieses importiert und im zugehörigen Bildrahmen dargestellt.
Taste „Auswahl reimportieren“:
Mit der Taste „Auswahl reimportieren“ kann man dem in der linken Bilderliste ausgewählten Bild das
in der rechten Bilderliste gefundene Bild aus den Indizes zuweisen. Dabei wird versucht auf die
Bilddaten des ausgewählten Bildes zuzugreifen. Falls dies möglich ist, wird dieses importiert und der
Pfadname ersetzt und die Voransicht neu importiert. Falls nicht erscheint eine Meldung, daß auf den
Pfadname des im Index befindlichen Bildes nicht zugegriffen werden kann. Sie können dann entweder das entsprechende Volumen mounten oder eine CD einlegen, auf der sich das Bild befindet, und
den Vorgang wiederholen.
Nachdem ein Bild neu importiert wurde, wird der Status des Bildes auf „OK“ gesetzt und das Bild verschwindet aus der fehlenden Bilderliste.
Taste „Index-Suche starten“:
Mit der Taste „Index-Suche starten“ wird die automatische Index-Suche gestartet. Dabei versucht die
XTension alle fehlenden Bilder entsprechend dem ausgewählten Suchverfahren selbständig mit Hilfe
der aktivierten Indizes zu finden. Falls ein Bild im Index gefunden wird und alle Suchbedingungen
zutreffen wird dieses reimportiert und die Voransicht aktualisiert. Der Fortschritt dieses Vorgangs
wird durch den am unteren rechten Rand des Dialogs befindlichen Laufbalken signalisiert.
Taste „Ordner-Suche starten“:
Mit der Taste „Ordner-Suche starten“ wird die automatische Ordner-Suche gestartet. Dieser Vorgang
entspricht genau dem Vorgang der oben beschriebenen Index-Suche mit dem Unterschied, daß hierbei nicht in den aktiven Indizes gesucht wird, sondern in dem ausgewählten Ordner. Nachdem ein
Wurzel-Ordner ausgewählt ist wird temporär ein Index erstellt und anschließend in diesem entsprechend den ausgewählten Suchverfahren nach fehlenden Bildern gesucht. Der Fortschritt dieses
Vorgangs wird ebenfalls durch den am unteren rechten Rand des Dialogs befindlichen Laufbalken signalisiert.
- 12 -
3.4 Voreinstellungen
Der „Voreinstellung“-Reiter stellt alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung von Indizes und für
die Angabe der Standardfeldwerte für Grobdaten-Ordnername bzw. Grobdaten-Endung zur
Verfügung.
In der linken Indexliste werden alle erstellten Indizes dargestellt. Für jeden Index wird der
Indexname, das Wurzelverzeichnis, die Anzahl der vorhanden Datei im Index, das Erstellungsdatum
und der Aktivierungsstatus dargestellt. Die Indizes werden immer alphabetisch nach Indexnamen
sortiert dargestellt.
Taste „Neu“:
Mit der Taste „Neu“ kann man einen neuen Index erzeugen. Zuerst muß man einen Wurzelverzeichnis
auswählen und anschließend einen Namen vergeben. Daraufhin wird der Index erzeugt, indem die
ganze Ordnerstruktur unterhalb des Wurzelverzeichnisses rekursiv durchlaufen wird und alle Dateien
im Index gespeichert werden. Anschließend wird der Index zur schnelleren Suche noch optimiert und
dann gespeichert. Anschließend erscheint der neu erzeugte Index in der Liste.
Taste „Löschen“:
Mit der Taste „Löschen“ wird der ausgewählte Index unwiderruflich gelöscht und aus der Liste entfernt.
Taste „Aktualisieren“:
Mit der Taste „Aktualisieren“ wird der Inhalt des ausgewählte Index aktualisiert, d.h. die
Ordnerstruktur wird erneut durchlaufen und alle Dateien erneut im Index gespeichert. Dies ist vorteilhaft, wenn neue Dateien in die Ordnerstruktur kopiert wurden und diese nun im Index aufgenommen werden sollen.
Taste „Aktivieren“:
Mit der Taste „Aktivieren“ wird der ausgewählte Index aktiviert, d.h. er wird bei der Index-Suche
nach fehlenden Bildern verwendet.
Taste „Alle aktivieren“:
Mit der Taste „Alle aktivieren“ werden alle Indizes in der Liste aktiviert.
- 13 -
Taste „Deaktivieren“:
Mit der Taste „Deaktivieren“ wird der ausgewählte Index deaktiviert, d.h. er wird bei der Index-Suche
nach fehlenden Bildern nicht verwendet.
Taste „Alle deaktivieren“:
Mit der Taste „Alle deaktivieren“ werden alle Indizes in der Liste deaktiviert.
Feld „Standard Grobdaten-Ordnername“:
Der Inhalt dieses Feldes wird auf allen Reitern als Standardwert der entsprechenden Felder übernommen.
Feld „Standard Grobdaten-Endung“:
Der Inhalt dieses Feldes wird auf allen Reitern als Standardwert der entsprechenden Felder übernommen.
3.5 Freischalten
Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie die Demo-Version der XTension in eine Vollversion freischalten,
wenn Sie einen korrekten Activation-Key eingeben.
In dem Feld Activation-Key können Sie einen Activation-Key eingeben und mit der Taste
„Freischalten“ die XTension freischalten, falls der eingegebene Activation-Key korrekt ist.
Mit der Taste „Demo“ können Sie die XTension im Demo-Modus voll funktionsfähig und uneingeschränkt nutzen. Die Laufzeit der Demo-Version ist nicht beschränkt.
- 14 -
4. Kontakt
Bei Fragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns entweder schriftlich
oder per eMail erreichen.
Anschrift
XS-Solutions GmbH
Eckenerstr. 14/1
74081 Heilbronn
eMail [email protected]
Internet http://www.xs-solutions.de
- 15 -