epAuto Produktblatt

---- --- - --- Produktblatt: epAuto--- - -------- Automatische Zuordnung & Verarbeitung Ihrer Eingangspost Die „epAuto“ - Schnittstelle ist ein Tool, welches beim Scannen der täglichen Eingangspost eine
automatische Dokumentenerkennung durchführt. Dies ermöglicht das Importieren der Eingangspost
in das RA-MICRO E-Postfach. Durch die automatische Dokumentenerkennung werden die Daten wie
Aktennummer, Bemerkung und Datum automatisch eingetragen. Außerdem ist eine sofortige Ablage
der Dokumente in die E-Akte bzw. E-Postkorb möglich. Der Zeitaufwand für die Eingangspostbearbeitung wird dadurch erheblich reduziert.
Die Basis für die automatische Zuordnung der Eingangspost ist eine durchsuchbare PDF-Datei . Die
benötigten Informationen wie z.B. Aktenzeichen, Gerichtszeichen, Schadennummer, Datum werden
automatisch herausgefiltert, an Hand verschiedener Kriterien überprüft und eine Abgleich mit der
Anwendungssoftware RA-MICRO durchgeführt.
Abbildung 1: Automatische Erkennung der relevanten Dokumenteninformationen
Ihre konkreten Vorteile:
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Zeitersparnis durch Erkennung der Aktennummer, Bemerkung und Datum.
Erstellung einer XML-Datei für den E-Postfach Import.
Weniger Zeitaufwand für die Zuordnung der Dokumente zur Akte.
Unabhängig vom verwendeten Scanner-Modell.
Datenabgleich mit der RA-MICRO SQL Datenbank.
Datentechnik Blum GmbH, Steinweg 5, 353257 Ulrichstein
Tel.: 06645/ 919191, Mail: [email protected], Web: www.ra-micro-blum.de
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