Informationsblatt Nr. 1001/14

----------- Informationsblatt Nr. 1001/14-------------EP-Logic (EingangsPost-Logic)
Die EP-Logic Schnittstelle ist ein Tool, welches beim Scannen der täglichen Eingangspost eine
automatische Dokumentenerkennung durchführt. Dies ermöglicht das Importieren der Eingangspost
in das RA-MICRO E-Postfach. Durch die automatische Dokumentenerkennung werden die Daten wie
Aktennummer, Bemerkung und Datum automatisch eingetragen. Außerdem ist eine sofortige Ablage
der Dokumente in die E-Akte bzw. E-Postkorb möglich. Der Zeitaufwand für die Eingangspostbearbeitung wird geringer.
Ablauf der Eingangspostbearbeitung mit der EP-Logic Schnittstelle:
1.) Die Eingangspost wird mit jeweils einer Trennseite zwischen jeder Post eingescannt.
2.) Die eingescannte Eingangspost wird automatisch getrennt und die Daten wie z.B. Aktenzeichen,
Gerichtszeichen, Datum oder Bemerkung werden aus den jeweils ersten Seiten der Dokumente
automatisch herausgefiltert.
Geschäftsführer: Arthur Blum, Roswitha Blum, Christoph Blum / Amtsgericht Gießen HRB: 5649
3.) Nun werden die getrennten Dokumente automatisch in das RA-MICRO E-Postfach importiert. Die
jeweiligen Dokumente werden außerdem automatisch verschlagwortet. Auch die individuelle
Eingabe zusätzlicher Daten, um den Inhalt zu spezifizieren, ist noch möglich. Posteingänge ohne eine
konkrete Zuordnung zu einer Aktennummer werden auch in das E-Postfach übertragen, aber ohne
Aktennummer Vorschlag. Durch eine ausgewählte Fachkraft muss über den angezeigten Inhalt die
zugehörige Aktennummer manuell ermittelt und eingetragen werden.
Diese Dokumente können nun direkt in die RA-MICRO E-Akte gespeichert und an einem bestimmten
Benutzer in den RA-MICRO E-Postkorb gelegt werden. Vorgeschlagen wird der Aktensachbearbeiter.
4.) Das ausgewählte Dokument liegt nun in der RA-MICRO E-Akte oder im E-Postkorb unter der
dazugehörigen Aktennummer. Nachfolgend die Anzeigen für die E-Akte und E-Postkorb.
a.) E-Akte
Geschäftsführer: Arthur Blum, Roswitha Blum, Christoph Blum / Amtsgericht Gießen HRB: 5649
b.) E-Postkorb
Ihre Leistungen

Laufender Dienst auf dem Server

Automatische Volltext OCR Erkennung

Möglichkeit die eingescannten Dokumente
Ihre Vorteile

E-Postkorb möglich

Datenvergleich in der RA-MICRO SQL

Eingangspost Trennung durch Beilage einer

Erstellung einer XML-Datei für den E-
Einheitliche Dokumententrennung durch
Trennseiten
Barcode Trennseite

Weniger Zeitaufwand für das archivieren in
die E-Akte
Datenbank

Automatische Erkennung der Aktennummer,
Bemerkung und Datum
in das E-Postfach zu importieren

Sofortige Ablage in die E-Akte bzw.

Einsatz mit jedem Scanner möglich, der
300 dpi und FTP-zum Server kann
Postfach Import

Keine eigene Eingabe der Aktennummer und
Bemerkung mehr notwendig
Bestellung per Fax an 06645/ 919199 oder per E-Mail an [email protected]
Hiermit bestellen wir die EP-Logic ohne Dienstleistung zum Preis von
Voraussetzung ist die Umstellung der Module E- Akte, Adressen und
Akten auf ein SQL- System.
(Die monatliche Softwarepflege beträgt 1,5 % des Kauf-Lizenzentgelts.)
Dienstleistung nach Aufwand für Installation, Funktionstest, Kurzschulung
Spezielle Anpassung auf Zeichen- / Ziffernfolgen.
1.450,00 €
90,00 € / Std.
Name: __________________________________
Unsere Lizenz-Nr.: _____________/___________
Telefon: _________________________________
E-Mail: __________________________________
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Stempel und Unterschrift
Geschäftsführer: Arthur Blum, Roswitha Blum, Christoph Blum / Amtsgericht Gießen HRB: 5649