GFI-Webmail mit Horde - GFI Informationsdesign GmbH

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GFI-Webmail
Nutzung des GFI-Webmailkontos
mit einem Mailclient (POP3/SMTP/IMAP)
oder einem Webbrowser
© GFI Informationsdesign GmbH
GFI-Webmail – Nutzung mit Mailclient (POP3/SMTP/IMAP) oder Webbrowser
Haftungsausschluss
Diese Anleitung ersetzt keine fachkundige Betreuung durch einen geschulten Fachmann und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die
Nutzung dieser Anleitung inklusive Nachahmung der beschriebenen Schritte geschieht auf eigenes Risiko. Die GFI Informationsdesign GmbH und
ihre Mitarbeiter sind für mögliche Datenverluste durch die Befolgung dieser Anleitung nicht haftbar zu machen.
Markenrechte
Alle Rechte an den in diesem Dokument verwendeten Marken- und Firmennamen, Titeln und Logos verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern.
Nutzungsrechte
Diese Anleitung steht für Privatpersonen und Unternehmen zum kostenlosen Download bereit. Das Dokument kann für den angegebenen Zweck
ausgedruckt und in Netzwerken sowie auf Datenträgern verteilt werden.
Eine kommerzielle Verwendung und Verbreitung (Printmedien, kostenpflichtige Downloads, Sammlungen auf CD/DVD für den Handel und dergl.)
bedarf der schriftlichen Zustimmung der GFI Informationsdesign GmbH.
Kontakt
GFI Informationsdesign GmbH
Tel.: +49 (0)203 31846-0
Fax: +49 (0)203 31846-788
Mail: [email protected]
Web: http://www.gfi.net
GFI Informationsdesign GmbH - Dammstraße 26 - 47119 Duisburg
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Einleitung
Als Kunde eines GFI-Webhosting-Paketes erhalten Sie zu ihrer Web-Domain auch ein E-Mailpostfach mit entsprechender E-Mailadresse. Dieses
Postfach lässt sich auf zwei Arten nutzen. Mit einem Mailclient über die Standardprotokolle POP3/SMTP/IMAP sowie über jeden beliebigen
Webbrowser. Konfiguration und Anpassung der erweiterten Postfach-Funktionen erfolgen ebenfalls komfortabel über den Webbrowser. Dieses
Dokument soll Ihnen bei der Ersteinrichtung Ihres GFI-Webmailpostfaches helfen.
GFI-Webmail basiert auf der Open Source-Lösung Horde Groupware Webmail. Diese Lösung bietet neben E-Mail auch Funktionen für Kalender,
Adressbuch und Notizen. Diese Anleitung beschränkt sich auf die wichtigsten Optionen für die Nutzung von E-Mail über den Browser.
Weitergehende Konfigurationen, die dem persönlichen Nutzerverhalten dienen, sind nicht Gegenstand dieser Anleitung. Dafür verweisen wir auf
die Online-Hilfe von Horde.
Weitere Produktinformationen und Dokumentationen zu Horde Groupware Webmail finden Sie auch auf der Projekt-Webseite:
http://www.horde.org/webmail/
Voraussetzungen
Für die Befolgung dieser Anleitung werden ein Webbrowser sowie eine aktive Internetverbindung vorausgesetzt. Zudem benötigten Sie die
Zugangsdaten für Ihr GFI-Webmailpostfach. Diese Angaben sollte Ihnen der zuständige GFI-Mitarbeiter bereits mitgeteilt haben.
POP3 vs. IMAP – Die Unterschiede
Beim Abruf von Mails über POP3 (Post Office Protocol 3) werden die Dokumente (Texte und Anhänge) vom Server heruntergeladen und lokal auf
dem Rechner gespeichert. Optional kann im Mailclient (z. B. Outlook, Thunderbird etc.) eingestellt werden, dass Kopien der E-Mails auf dem
Server verbleiben. Ideal für Postfächer, die nur von einem Rechner aus genutzt werden.
Beim Abruf von Mails über IMAP (Internet Message Access Protocol) verbleiben die E-Mails grundsätzlich im Postfach auf dem Server. Der
Mailclient lädt zunächst nur die Betreffzeile herunter und der Anwender kann dann entscheiden, ob er die Mail auf dem Server öffnet oder nicht.
Diese Methode ist ideal für Anwender, die ihr GFI-Mailpostfach von mehreren Rechnern aus nutzen wollen.
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Verbindungseinstellungen
Für erfahrene Anwender, die sich mit den technischen Details ihres Mailprogramms auskennen, hier die Verbindungseinstellungen in der
Kurzform. Die Zeichenfolge kundendomain.de steht hier stellvertretend für den Namen Ihrer eigenen Web-Domain.
Postausgangsserver (SMTP): smtp.kundendomain.de
Ohne Verschlüsselung: Port: 25 ( kein SMTP-AUTH.; kein STARTTLS)
Mit SSL-Verschlüsselung: Port 465
Hinweis: die SMTP-Werte gelten gleichermaßen für POP3 und IMAP.
Posteingangsserver (POP3): pop3.kundendomain.de
Ohne Verschlüsselung: Port: 110 (kein STARTTLS)
Posteingangsserver (IMAP): imap.kundendomain.de
Ohne Verschlüsselung: Port: 143 (kein STARTTLS)
GFI-Webmail im Browser:
Ohne Verschlüsselung: http://webmail.kundendomain.de
Mit SSL-Verschlüsselung: https://webmail.kundendomain.de
Hinweis: Für die Einrichtung eines externen Mailprogramms haben wir vier weitere Anleitungen (Microsoft Outlook 2007, Mozilla Thunderbird,
Mac OS X Mail und Evolution) für Sie vorbereitet. Bei deren Anwendung müssen Sie nur die Mailserveradressen an Ihre Anforderungen anpassen.
Die Anleitungen finden Sie als PDF auf der gleichen GFI-Webseite wie dieses Dokument.
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1) Starten Sie Ihren Webbrowser und rufen die Adresse http:webmail.kundendomain.de auf, wobei Sie bitte kundendomain.de durch Ihre
eigene Domain ersetzen. Tragen Sie Ihren Benutzernamen und das korrekte Passwort ein und klicken dann auf Anmelden.
Hinweis!
Mit https statt http rufen Sie die Portalseite
über eine gesicherte SSL-Verbindung auf.
2) Bestätigung des SSL-Zertifikats
Wenn Sie die Portalseite über eine gesicherte SSL-Verbindung (https) aufrufen, werden Sie vom Browser aufgefordert, das SSL-Zertifikat von der
GFI zu bestätigen. Möglicherweise erhalten Sie zugleich eine Fehlermeldung, dass dieses Zertifikat und sein Herausgeber nicht bekannt sind.
Zum Hintergrund:
Dieses SSL-Zertifikat wurde von der GFI mit einer eigenen Zertifikatsstelle (engl. Certificate Authority, kurz CA) erstellt und selbst signiert (selfsigned). Somit ist dieses Zertifikat auch keiner öffentlichen Beglaubigungsinstitution im Internet bekannt. Weil der Browser den aktuellen Status
des Zertifikats nicht online abfragen kann, gibt er eine Warnung aus.
Dieses Verhalten ist korrekt und kein Fehler der Software!
Für die verschlüsselte Anmeldung sowie Versand und Empfang von E-Mails über SSL setzt der GFI-Server dieses Zertifikat jedoch voraus. Wir
bitten Sie daher, in diesem Fall die Warnung zu ignorieren und das Zertifikat entgegenzunehmen.
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3) Die Webmail-Portalseite
Die Portalseite zeigt ihnen Informationen über Ihre letzte Anmeldung und präsentiert in übersichtlicher Form die wichtigsten Menü-Optionen.
Tipp!
Mit einem Klick auf dieses
Symbol können Sie das linke
Menü ein- oder ausblenden.
Hinweis: Auf Seite 11 zeigen wir Ihnen, wie Sie die Startseite individuell einstellen können.
Online-Hilfe
Über dieses Icon im oberen Menü bietet das Portal zum Teil kontext-sensitive Hilfen an.
Wichtig!
Wenn Sie die Arbeit im Portal
beenden möchten, melden Sie
sich bitte stets über dieses
Symbol ab.
Nur so wird sichergestellt, dass
anstehende Änderungen
tatsächlich übernommen werden.
6|Seite
4) Passwort ändern
Über den Menüpunkt Mein Konto >> Passwort können Sie jederzeit Ihr aktuelles Passwort ändern oder zurücksetzen.
Mit einem Klick auf Passwort ändern wird die Änderung sofort wirksam.
Wichtig!
Diese Änderung gilt auch für den Zugriff auf das Postfach mit einem externen Mailprogramm. Wenn Sie das Passwort in Ihrem Mailprogramm
gespeichert hatten, müssen Sie es bei der nächsten Abfrage erneut eingeben und abspeichern.
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5) Posteingang
Mit einem Klick auf Webmail im linken Menü landen Sie sofort im Posteingang des Webmail-Postfaches.
In der oberen Menü-Leiste finden Sie nun alle verfügbaren Funktionen Ihres Postfaches.
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6) Allgemeine Einstellungen
Kommen wir zunächst zu den allgemeinen Einstellungen für Ihr Webmail-Postfach. Diese Seite erreichen Sie auf zwei möglichen Wegen:
a) Über die Schaltfläche
Einstellungen in der
oberen Menü-Leiste.
b) Über das linke Menü mit Klick auf
Einstellungen >> Allgemeine Einstellungen.
Die beiden rot markierten Bereiche schauen wir uns nun an.
9|Seite
7.1) Allgemeine Einstellungen | Persönliche Angaben
Auf dieser Seite können Sie einstellen, mit welcher Identität Ihre Mails versendet werden. Mit Identität wird der Name bezeichnet, der den
Empfängern Ihrer Mails angezeigt wird.
An dieser Stelle können Sie die Identität lediglich auswählen. Das Anlegen einer neuen Identität wird auf Seite 14 beschrieben.
Hinweis: Diese Einstellung betrifft nur E-Mails, die Sie über das Webportal versenden. Bei externen Mailprogrammen müssen Sie neue
Identitäten dort anlegen.
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7.2) Allgemeine Einstellungen | Anzeige-Einstellungen
Auf dieser Seite können Sie einstellen, welche Anwendung das Portal nach Ihrer Anmeldung anzeigen soll. Die Schaltfläche neben dem Eintrag
Horde öffnet eine Auswahlliste.
Wenn Sie die Option Webmail auswählen, landen
Sie nach dem Login sofort in Ihrem Postfach.
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8.1) Einstellungen für Webmail aufrufen
Die speziellen Konfigurationseinstellungen für Ihr Webmail-Postfach erreichen Sie ebenfalls über zwei mögliche Wege:
a) Auf der Seite für die allgemeinen Einstellungen
klicken Sie oben auf die Schaltfläche
Anwendung auswählen und wählen in der Liste die
Option Webmail.
b) Oder Sie klicken im linken Menü auf
Einstellungen >> Webmail
12 | S e i t e
8.2) Einstellungen für Webmail
Auf dieser Seite schauen wir uns die beiden rot markierten Bereiche an.
13 | S e i t e
9) Webmail | Persönliche Einstellungen
An dieser Stelle können Sie nun beliebig viele, neue Identitäten anlegen.
Diese Identitäten lassen sich dann, wie auf Seite 10 beschrieben, für den Versand von Mails über das Webportal auswählen.
14 | S e i t e
10.1) Webmail | Nachrichten sammeln
Das Webportal bietet Ihnen die Möglichkeit, die E-Mails von anderen Mailkonten zentral in diesem Postfach zu sammeln. Wenn Sie vor allem mit
dem Webportal arbeiten, erspart Ihnen diese Funktion das zeitaufwändige, separate Abrufen der anderen Mailpostfächer.
Klicken Sie auf Einstellungen für den Zugriff auf andere Konten bearbeiten.
Danach auf Ein neues Konto anlegen…
… und wählen den Servertyp IMAP/POP3 E-Mail-Server aus.
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10.2) Webmail | Nachrichten sammeln
Kontoname
kann frei gewählt werden
Protokoll
POP3 oder IMAP (s. auch Beschreibung unter 10.3)
Benutzername
Der Benutzername zum externen Mailkonto
Passwort
Das Passwort zum externen Mailkonto
10.3) Das Protokoll
Wenn Sie sich bei der Auswahl nicht sicher sind, versuchen Sie zunächst
POP3 oder IMAP mit der Option (Automatische Protokollerkennung).
Server
Der externe POP3 oder IMAP-Server (Posteingangsserver)
Server-Ordner
optional, falls die Mails auf dem entfernten Server nicht im
Standard-Ordner für den Posteingang liegen
Im Zweifelsfall fragen Sie beim zuständigen Support des Anbieters nach.
Lokaler Ordner
Wo sollen die gesammelten Mails im GFI-Webmailpostfach
abgelegt werden
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10.4) Nachrichten beim Anmelden einsammeln
Mit dieser Option können Sie festlegen, dass das Webportal bei Ihrer Anmeldung automatisch die Mails von den externen Konten einsammelt.
Wenn gewünscht, setzen Sie an dieser Stelle einen Haken.
Um die Funktion endgültig zu aktivieren, ist noch ein zusätzlicher Schritt notwendig. Wechseln Sie im linken Menü über Einstellungen >>
Allgemeine Einstellungen zurück in das Fenster für die Allgemeinen Einstellungen. Dort klicken Sie dann auf Anmeldeaufgaben.
Setzen Sie wie abgebildet vor beiden Optionen einen Haken, wenn dort noch sind.
Zum Abschluss
Glückwunsch!
Ihr Webmailpostfach ist nun eingerichtet und wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der täglichen Nutzung.
Ihr GFI-Team
17 | S e i t e

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